緒論：寫作既是個(gè)人情感的抒發(fā)，也是對(duì)學(xué)術(shù)真理的探索，歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇企業(yè)預(yù)算管理信息化范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。

篇（1）

預(yù)算管理信息化就是將全面預(yù)算管理與信息技術(shù)相結(jié)合，提高預(yù)算管理的實(shí)施效率和效果。預(yù)算信息化從最初的基于文檔、電子表格等穩(wěn)健型數(shù)據(jù)庫發(fā)展到基于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫和專業(yè)型應(yīng)用管理軟件，信息化水平的提升同時(shí)也幫助了企業(yè)處理更為復(fù)雜的預(yù)算編制及業(yè)務(wù)分析等專業(yè)需求。預(yù)算信息化可以快速、準(zhǔn)確完成預(yù)算編制與匯總；實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)預(yù)算控制；規(guī)范預(yù)算調(diào)整流程；提供重大指標(biāo)預(yù)警；使分析和考核規(guī)范化；加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與其他部門的聯(lián)系與溝通。因此，利用全面預(yù)算管理系統(tǒng)，構(gòu)建以財(cái)務(wù)集中核算和項(xiàng)目預(yù)算為核心的全面預(yù)算實(shí)時(shí)控制模式，為整個(gè)集團(tuán)的實(shí)時(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控、以及提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提供支持。

一、預(yù)算信息化的實(shí)施策略

（一） 根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需求，結(jié)合信息系統(tǒng)的功能，梳理和完善公司現(xiàn)有的預(yù)算編制體系，實(shí)施預(yù)算編制系統(tǒng)，通過統(tǒng)一預(yù)算格式，提高編報(bào)效率，縮短編報(bào)周期。

1、滿足企業(yè)年度經(jīng)營目標(biāo)的全面分解

企業(yè)的需求是根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略計(jì)劃定義年度經(jīng)營目標(biāo)體系；再將年度經(jīng)營目標(biāo)分解至各責(zé)任中心，作為預(yù)算編制的基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上，預(yù)算梳理的重點(diǎn)就是根據(jù)集團(tuán)的戰(zhàn)略計(jì)劃，指導(dǎo)公司年度經(jīng)營目標(biāo)體系；分析各責(zé)任單位的性質(zhì)和應(yīng)承擔(dān)的年度經(jīng)營目標(biāo)并建立年度經(jīng)營目標(biāo)分解方法。因此就要求系統(tǒng)能夠靈活定義年度經(jīng)營目標(biāo)；能夠定義自上而下的目標(biāo)版本；支出對(duì)不同的目標(biāo)按照不同的規(guī)則自動(dòng)分?jǐn)傊料嚓P(guān)責(zé)任單位。

2、 構(gòu)筑滿足集團(tuán)各級(jí)責(zé)任單位共同參與全面預(yù)算管理的協(xié)同工作平臺(tái)

企業(yè)的需求是實(shí)現(xiàn)責(zé)任中心各司其職、各盡其能的高度透明的預(yù)算體系；實(shí)現(xiàn)各責(zé)任中心預(yù)算逐層審批和溝通，提高審批效率；提高預(yù)算編制效率和準(zhǔn)確性。就此預(yù)算梳理的重點(diǎn)就是按照各責(zé)任單位的性質(zhì)和應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)營目標(biāo)，設(shè)計(jì)其在企業(yè)整體預(yù)算管理體系中的責(zé)任，并設(shè)計(jì)各責(zé)任中心預(yù)算的審批流程以及設(shè)計(jì)預(yù)算合并抵消的方法。因此要求系統(tǒng)有支持靈活、嚴(yán)密的數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置并支持靈活的預(yù)算逐層提交、簽字、駁回、最終審批通過等審批流程以及預(yù)算合并抵消的方法。

3、 建立從業(yè)務(wù)計(jì)劃到財(cái)務(wù)預(yù)算的完善的全面預(yù)算管理模型

企業(yè)的需求是能夠根據(jù)客戶行業(yè)特點(diǎn)和管理要求，靈活定義業(yè)務(wù)計(jì)劃表格，而且業(yè)務(wù)計(jì)劃的調(diào)整能夠隨時(shí)、快速驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)預(yù)算的變化，并且能夠建立多版本預(yù)算，滿足年度經(jīng)營決策的需要。預(yù)算梳理的重點(diǎn)就是要涉及銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、采購計(jì)劃、研發(fā)計(jì)劃、人力資源計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃等業(yè)務(wù)計(jì)劃表格；并涉及業(yè)務(wù)計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算的關(guān)聯(lián)和設(shè)計(jì)彈性預(yù)算體系。因此要求系統(tǒng)能支持靈活定義和編制業(yè)務(wù)計(jì)劃；能靈活定義從業(yè)務(wù)計(jì)劃到財(cái)務(wù)預(yù)算的勾稽關(guān)系和支持按一定業(yè)務(wù)規(guī)則進(jìn)行分?jǐn)傆?jì)算，滿足成本計(jì)算和費(fèi)用分?jǐn)偰Ｐ偷拇罱ǎ徊⒅С职姹竟芾怼?/p>

4、 實(shí)現(xiàn)以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)分析和業(yè)務(wù)監(jiān)控功能

企業(yè)要求能以直觀的圖形、多角度展示預(yù)算執(zhí)行情況，滿足領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)決策的需要；預(yù)算執(zhí)行情況能夠?qū)崟r(shí)展現(xiàn)，滿足領(lǐng)導(dǎo)對(duì)經(jīng)驗(yàn)信息的及時(shí)性要求；及時(shí)反饋各責(zé)任單位相關(guān)指標(biāo)執(zhí)行情況，滿足績(jī)效指標(biāo)考核的要求。預(yù)算梳理的重點(diǎn)就是設(shè)計(jì)預(yù)算分析和監(jiān)控的方法和角度；設(shè)計(jì)預(yù)算分析和監(jiān)控的圖形化展示方法；設(shè)計(jì)預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)的取數(shù)來源、取數(shù)方式和取數(shù)頻率；分析企業(yè)可以在預(yù)算體系中體現(xiàn)的績(jī)效考核指標(biāo)。因此系統(tǒng)要支持管理者的BI和儀表盤分析功能和支持靈活的報(bào)表輸出功能并支持多種數(shù)據(jù)（預(yù)算、實(shí)際、預(yù)測(cè)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)）之間的對(duì)比分析；能夠和企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)集成；能夠靈活定義和輸出績(jī)效考核相關(guān)的指標(biāo)值。

5、 建立能夠隨市場(chǎng)變化而變化的動(dòng)態(tài)預(yù)算管理體系

企業(yè)要求預(yù)算能隨市場(chǎng)變化進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，就要設(shè)計(jì)滾動(dòng)預(yù)算體系和指導(dǎo)，因此要求系統(tǒng)支持由各級(jí)責(zé)任單位標(biāo)準(zhǔn)滾動(dòng)預(yù)算。

（二） 實(shí)施預(yù)算分析系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)分析和預(yù)警分析。

通過系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)預(yù)算系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間的緊密集成，讓業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)定時(shí)自動(dòng)導(dǎo)出數(shù)據(jù)文件，預(yù)算系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫自動(dòng)導(dǎo)入文本文件，完成預(yù)算自動(dòng)分析，包括差異分析和執(zhí)行進(jìn)度分析。并通過建立集團(tuán)全面預(yù)算、預(yù)警分析平臺(tái)，實(shí)習(xí)對(duì)業(yè)務(wù)的及時(shí)預(yù)警和分析。

（三） 實(shí)施預(yù)算考核系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)及時(shí)的績(jī)效考核。

通過設(shè)置績(jī)效考核指標(biāo)預(yù)算，自動(dòng)出具績(jī)效考核預(yù)算報(bào)表，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)科學(xué)及時(shí)的績(jī)效考核，提高企業(yè)管理水平。

二、實(shí)施預(yù)算信息化應(yīng)注意的問題

（一） 選擇合適的全面預(yù)算管理軟件

對(duì)于集團(tuán)公司來說，預(yù)算信息化是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，預(yù)算管理軟件的選型既要考慮企業(yè)現(xiàn)有的特點(diǎn)和需要，能滿足集團(tuán)及其下屬企業(yè)全面預(yù)算管理的需要，能建立全面預(yù)算管理體系優(yōu)化企業(yè)的資源配置，保障集團(tuán)公司總的財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，全方位的調(diào)動(dòng)所有員工的積極性，促進(jìn)企業(yè)建立、健全內(nèi)部約束機(jī)制，規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理行為，促使企業(yè)效益最大化，又要能面向集中管理實(shí)現(xiàn)集團(tuán)信息化統(tǒng)一平臺(tái)的建設(shè)，在戰(zhàn)略上實(shí)現(xiàn)集中控制，整合所有資源，在戰(zhàn)術(shù)上實(shí)行分布式經(jīng)營，做到既降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，又發(fā)揮規(guī)模經(jīng)濟(jì)的優(yōu)勢(shì)。先進(jìn)的預(yù)算軟件應(yīng)具備較強(qiáng)的建模能力、較好的用戶界面和較強(qiáng)的計(jì)算能力、流程管理能力、報(bào)表生成能力、技術(shù)集成能力、安全控制能力以及可擴(kuò)展能力。至少預(yù)算軟件應(yīng)具有的特點(diǎn)有：（1）預(yù)算工作的協(xié)同工作平臺(tái)；（2）從業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)一體化的預(yù)算模型：將目標(biāo)、業(yè)務(wù)計(jì)劃與預(yù)算高度整合，設(shè)立合理的預(yù)算體系，多角度編制預(yù)算將預(yù)算細(xì)化；（3）靈活的預(yù)算審批流程；（4）實(shí)時(shí)預(yù)算控制；（5）高效的預(yù)算調(diào)整、滾動(dòng)預(yù)算工具；（6）豐富的預(yù)算監(jiān)控分析；（7）與其他系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)集成：充分利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)源，避免數(shù)據(jù)重復(fù)錄入，保證系統(tǒng)間接口的自動(dòng)化程度，保證系統(tǒng)間接口對(duì)系統(tǒng)配置變化的適應(yīng)能力。

（二） 注意信息的安全性

既然要求預(yù)算系統(tǒng)具有一定的開發(fā)性，不可避免會(huì)涉及信息的安全性問題。信息的安全性主要通過適當(dāng)?shù)脑O(shè)立操作和審批的權(quán)限，權(quán)限要具有層次性。

（三） 可建立預(yù)算委員會(huì)對(duì)預(yù)算進(jìn)行管理。

預(yù)算委員會(huì)應(yīng)吸納生產(chǎn)、銷售、設(shè)備、運(yùn)輸?shù)雀鱾€(gè)專業(yè)的管理專家，預(yù)算委員會(huì)的成員由公司董事長或總經(jīng)理任免，董事長或總經(jīng)理對(duì)公司預(yù)算的管理工作負(fù)總責(zé)。

（四） 企業(yè)全員動(dòng)員

讓全體員工都能直接或間接地參與預(yù)算管理信息化的全過程。首先要把預(yù)算指標(biāo)層層分解，通過預(yù)算指標(biāo)的層層分解將企業(yè)集團(tuán)的總體目標(biāo)落實(shí)到每個(gè)員工，并將該指標(biāo)納入對(duì)該員工的考核指標(biāo)中，增強(qiáng)企業(yè)基層員工執(zhí)行預(yù)算的自覺性。其次是要廣泛宣傳預(yù)算信息化工作，營造濃厚氛圍，讓全面預(yù)算管理與預(yù)算信息化深入人心，以求得全體員工的理解、認(rèn)可和支持，提升員工的主動(dòng)意識(shí)。再次要進(jìn)行預(yù)算信息系統(tǒng)的宣傳與培訓(xùn)，提高企業(yè)員工的積極性和操作技能，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)預(yù)算信息化的作用。

三、小結(jié)

集團(tuán)企業(yè)的信息化系統(tǒng)集成應(yīng)用，將是未來趨勢(shì)，也是集團(tuán)企業(yè)避免由于多種信息系統(tǒng)應(yīng)用產(chǎn)生信息孤島的有效手段，全面預(yù)算管理系統(tǒng)與其它系統(tǒng)（諸如ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)）及工具有效融合，在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部整合多種信息化資源，必將為企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部全面信息化管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，為提升集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)帶來良好的效果。

參考文獻(xiàn)：

篇（2）

一、企業(yè)預(yù)算管理綜述

1.企業(yè)預(yù)算管理的概念

在羅伯特?卡普蘭（Robert S Kaplan）教授主編的《管理會(huì)計(jì)》(《Management Accounting》)中對(duì)預(yù)算作了如下的定義：“預(yù)算（Budget）是一種資金流入和流出的定量描述，可以用來預(yù)測(cè)組織目前的經(jīng)營決策后果并揭示財(cái)務(wù)計(jì)劃是否可以達(dá)到組織目標(biāo)”[1]。現(xiàn)代預(yù)算管理的概念和實(shí)踐發(fā)展為全面預(yù)算管理，2002年4月10日財(cái)政部印發(fā)的《關(guān)于企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的指導(dǎo)意見》中，將全面預(yù)算管理界定為：利用預(yù)算對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制，以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，完成既定的經(jīng)營目標(biāo)。

作為一種科學(xué)的綜合管理工具和現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理控制的一種主要方法，預(yù)算管理及其應(yīng)用對(duì)各類經(jīng)濟(jì)組織的作用和功能，在其不同發(fā)展時(shí)期有不同的說法，如威爾士（Welsch）的計(jì)劃、控制、調(diào)整三大職能學(xué)說；安東尼（Anthony）提出了計(jì)劃、傳達(dá)、動(dòng)機(jī)形成、業(yè)績(jī)測(cè)定四大職能學(xué)說；德克斯塔（DeCosta）則認(rèn)為它有預(yù)測(cè)、計(jì)劃、權(quán)限付與、業(yè)績(jī)測(cè)定、傳達(dá)五種職能。綜合對(duì)我國企業(yè)預(yù)算管理的體系、內(nèi)容和發(fā)展諸方面的認(rèn)識(shí)，筆者認(rèn)為，企業(yè)預(yù)算管理具有以下五種作用，即目標(biāo)導(dǎo)向、資源配置、協(xié)調(diào)溝通、控制反饋、評(píng)價(jià)激勵(lì)。

2.預(yù)算的種類和編制方法

2.1預(yù)算的種類

企業(yè)全面預(yù)算一般分類是按其經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分為營業(yè)（業(yè)務(wù)）預(yù)算、資本預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算。營業(yè)預(yù)算是反映預(yù)算期內(nèi)企業(yè)能夠用現(xiàn)金收付表現(xiàn)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的預(yù)算。它是企業(yè)全面預(yù)算的起點(diǎn)，從利潤目標(biāo)導(dǎo)向上看，是利潤目標(biāo)分解后到各責(zé)任中心的詳細(xì)情況。營業(yè)預(yù)算一般包括營業(yè)收入預(yù)算、采購預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、產(chǎn)品成本預(yù)算、期間費(fèi)用（營業(yè)費(fèi)用預(yù)算、管理費(fèi)用預(yù)算、財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算）預(yù)算、其他業(yè)務(wù)收支預(yù)算等。

資本預(yù)算是企業(yè)對(duì)預(yù)算期內(nèi)進(jìn)行資本性投資活動(dòng)的預(yù)算，主要包括權(quán)益性長期投資預(yù)算、固定資產(chǎn)投資預(yù)算和債券投資預(yù)算等。資本預(yù)算一般涵蓋期間比較長，往往是專門決策預(yù)算，但屬于預(yù)算期內(nèi)的收支應(yīng)列入到全面預(yù)算體系中。

財(cái)務(wù)預(yù)算之所以又被稱為總預(yù)算，是因?yàn)樗木幹票仨氁陨鲜鰻I業(yè)預(yù)算和資本預(yù)算為基礎(chǔ)來進(jìn)行，包括現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表和預(yù)計(jì)損益表等。財(cái)務(wù)預(yù)算集中反應(yīng)了企業(yè)在預(yù)算內(nèi)的資金營運(yùn)目標(biāo)和利潤實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、以及預(yù)算期要控制到的財(cái)務(wù)狀況，是預(yù)算執(zhí)行分析的依據(jù)。

企業(yè)預(yù)算除了上述一般分類外，還有其他的一些分類方法。

2.2預(yù)算的編制方法

2.2.1固定預(yù)算和彈性預(yù)算

固定預(yù)算又稱靜態(tài)預(yù)算，是預(yù)算編制的基本方法，指在編制預(yù)算時(shí)只按預(yù)算期內(nèi)的一種活動(dòng)水平來確定相應(yīng)的預(yù)算指標(biāo)體系及其結(jié)果。

彈性預(yù)算又稱變動(dòng)預(yù)算，是在固定預(yù)算方法的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，它根據(jù)計(jì)劃期內(nèi)可預(yù)見的多種不同業(yè)務(wù)量的水平，分別編制相應(yīng)的預(yù)算，以反映不同基礎(chǔ)下的費(fèi)用和收入水平。彈性預(yù)算還可以根據(jù)不同業(yè)務(wù)量出現(xiàn)的概率，來確定概率期望值下的收入費(fèi)用水平，從而形成概率預(yù)算。

2.2.2增量預(yù)算和零基預(yù)算

增量預(yù)算是在上期或往期預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的基礎(chǔ)上，考慮到計(jì)劃期內(nèi)相關(guān)因素的影響，相應(yīng)增加或減少指標(biāo)項(xiàng)目的預(yù)算數(shù)額。

現(xiàn)代預(yù)算管理一般采用零基預(yù)算法。零基預(yù)算是指在編制預(yù)算時(shí)，不以現(xiàn)有的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，而是從實(shí)際工作計(jì)劃和實(shí)際需要出發(fā)，以零為起點(diǎn)和基數(shù)，逐項(xiàng)評(píng)估和審查費(fèi)用開支的必要性和合理性，從而形成預(yù)算值的方法。零基預(yù)算的最大優(yōu)點(diǎn)是不受前期預(yù)算執(zhí)行情況的影響，而能在“重置”的假設(shè)下，促進(jìn)各責(zé)任部門精打細(xì)算，合理地使用資金，而且是使用在企業(yè)最需要的地方。但是，零基預(yù)算對(duì)所有的項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估和審查，工作量太大，在現(xiàn)實(shí)中往往流于形式。

2.2.3定期預(yù)算和滾動(dòng)預(yù)算

定期預(yù)算是指在編制預(yù)算時(shí)以不變的會(huì)計(jì)期間（如日歷年度）作為預(yù)算期的一種編制預(yù)算的方法。該方法便于考核和評(píng)價(jià)預(yù)算的執(zhí)行情況，但缺點(diǎn)也很多，如年度預(yù)算的估算準(zhǔn)確性難以保證、相對(duì)情況變化和調(diào)整的滯后性、預(yù)算的人為階段與經(jīng)營的連續(xù)性的矛盾等等。

滾動(dòng)預(yù)算是在定期預(yù)算的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的預(yù)算方法，又稱連續(xù)預(yù)算或永續(xù)預(yù)算，是指將預(yù)算期與會(huì)計(jì)年度脫離，隨著時(shí)間推移和預(yù)算的執(zhí)行，逐期延伸和補(bǔ)充內(nèi)容，整個(gè)預(yù)算處于12個(gè)月的滾動(dòng)狀態(tài)的一種方法。滾動(dòng)預(yù)算是現(xiàn)代預(yù)算管理理論的主流方法，具有透明度高、及時(shí)性強(qiáng)、連續(xù)性完整性和穩(wěn)定性突出等優(yōu)點(diǎn)，但由于其工作量大，遠(yuǎn)期研究頻繁等原因，在預(yù)算實(shí)踐中普及度不高。

3.預(yù)算系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的整合

預(yù)算管理從一定角度來說是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的范圍，它與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的共同點(diǎn)是都以數(shù)量和貨幣的形式來反映監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)狀況，目的在于提高企業(yè)的效益。但兩者又有顯著的不同，即預(yù)算管理是一種事前控制，著重于預(yù)測(cè)和計(jì)劃；會(huì)計(jì)管理是一種事后監(jiān)督，著重于憑證和反映。正因?yàn)槿绱耍庞斜匾獙烧叩男畔⒊浞终掀饋恚故虑翱刂朴谢A(chǔ)、事后控制有參照，才能明確責(zé)任和職權(quán)，使企業(yè)的管理有章有序。

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)（Accounting Information System，AIS），“是管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，是一個(gè)面向價(jià)值信息管理的系統(tǒng)，專門用于企事業(yè)單位處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，收集、存儲(chǔ)、加工、傳輸各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，向會(huì)計(jì)信息使用者提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息為主的經(jīng)濟(jì)信息的信息系統(tǒng)”[1]。無論是國外還是在國內(nèi)，會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)行快于其他企業(yè)級(jí)管理系統(tǒng)，從單項(xiàng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理到部門級(jí)的會(huì)計(jì)電算化、再到會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)融為一體的ERP系統(tǒng)，會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)已能夠?qū)崿F(xiàn)物流、資金流、信息流的三流合一，在動(dòng)態(tài)性、集成性、優(yōu)化性和廣泛性等方面得到更大的發(fā)展。

企業(yè)信息化就是運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、管理和營銷活動(dòng)流程進(jìn)行全方位改造，充分開發(fā)、利用人、財(cái)、物資源及企業(yè)內(nèi)外信息資源進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，降低生產(chǎn)和管理成本，提高經(jīng)濟(jì)效益的過程，是一項(xiàng)長期的綜合性系統(tǒng)工程。 較完整的EIS架構(gòu)整合了企業(yè)后端的諸系統(tǒng)，如ERP、財(cái)務(wù)、預(yù)算、計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造、進(jìn)銷存、人力資源、辦公自動(dòng)化、客戶資源管理、電子商務(wù)、企業(yè)決策支持等系統(tǒng)，并加上企業(yè)門戶的功能和控管權(quán)限安全等。當(dāng)前我國企業(yè)信息化正處于一個(gè)大發(fā)展時(shí)期，相信預(yù)算管理的思想和應(yīng)用也會(huì)隨之深入普及和發(fā)展。

二、企業(yè)預(yù)算管理信息化的應(yīng)用基礎(chǔ)

要充分運(yùn)用信息技術(shù)提高預(yù)算管理水平，就必須具備一定的軟硬件基礎(chǔ)，以及經(jīng)辦人員預(yù)算流程和相關(guān)軟件的掌握。具體包括：

1.企業(yè)經(jīng)營管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化

目前，電腦等信息化設(shè)備在企業(yè)普及度比較高，而且一般都在使用商業(yè)化或者專門開發(fā)的會(huì)計(jì)電算化軟件，因此，一些基礎(chǔ)電子數(shù)據(jù)應(yīng)該是有的。在此基礎(chǔ)上，還有必要對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向和縱向的分析整理，如歷年的收支分析表等。

2.必備的電腦終端和局域網(wǎng)絡(luò)

各預(yù)算執(zhí)行（責(zé)任）部門其及預(yù)算人員應(yīng)配備計(jì)算機(jī)終端設(shè)備；同時(shí)，整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)應(yīng)建設(shè)局域網(wǎng)，以保證預(yù)算管理各個(gè)部門、各個(gè)環(huán)節(jié)都能實(shí)現(xiàn)信息化傳遞。預(yù)算管理的服務(wù)器或數(shù)據(jù)庫可在機(jī)房進(jìn)行單獨(dú)的管理，也可以設(shè)于財(cái)務(wù)部門；但財(cái)務(wù)部門的網(wǎng)絡(luò)區(qū)域應(yīng)有一定的設(shè)限。

隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，企業(yè)信息化應(yīng)用的空間廣度和內(nèi)容深度會(huì)不斷延長，這時(shí)的的網(wǎng)絡(luò)交換和連接系統(tǒng)以及終端配置還會(huì)不斷突破和升級(jí)。

3.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是進(jìn)行預(yù)算信息處理的一個(gè)必要前提，也是預(yù)算分析和評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在我國發(fā)展歷史比較早，投入的研究和應(yīng)用也比較多，是最為完善和成熟的信息系統(tǒng)。目前的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)正在向物流、決策、人力資源、AO等方向不斷延伸和整合，形成企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）級(jí)別的信息系統(tǒng)。

但這些信息系統(tǒng)中對(duì)預(yù)算管理的支持還十分有限。有些軟件包含預(yù)算管理的模塊，但自身功能及與Excel等通用軟件的傳導(dǎo)結(jié)合方面都不盡人意。目前也有一些預(yù)算管理系統(tǒng)出來，但應(yīng)用還比較少。基于Excel框架的信息化應(yīng)用條件都比較成熟，但發(fā)展方向應(yīng)該是集成軟件乃至企業(yè)級(jí)信息管理系統(tǒng)。

4.必要的制度、指南和人員培訓(xùn)

目前，企業(yè)全面預(yù)算管理開展得并不普及，因此有必要從一開始就應(yīng)用信息化手段和平臺(tái)。制定企業(yè)預(yù)算制度、預(yù)算編制說明等規(guī)范和指南文件的過程，也是提高團(tuán)隊(duì)對(duì)預(yù)算及預(yù)算管理認(rèn)識(shí)和接受的過程。相關(guān)的培訓(xùn)工作主要是對(duì)預(yù)算的內(nèi)在特點(diǎn)、指標(biāo)體系、電子表格、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用以及集成預(yù)算管理信息系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和掌握。

三、Excel電子表格在預(yù)算管理中的應(yīng)用

Excel電子表格是常用的辦公自動(dòng)化軟件，它不用編程、易用性強(qiáng)，卻有著強(qiáng)大的表格處理、數(shù)據(jù)庫管理、統(tǒng)計(jì)圖表等功能。應(yīng)用這樣的軟件編制預(yù)算并進(jìn)行預(yù)算的控制和分析，可以大大降低預(yù)算管理成本、提高其工作效率和開放性，使預(yù)算編制更加準(zhǔn)確。

在上述分析和管理層確定工作重點(diǎn)后，預(yù)算日常管理部門（如財(cái)務(wù)部）著手?jǐn)M定基于Excel的“年度預(yù)算工作簿”和預(yù)算說明電子（word）文檔。年度預(yù)算工作簿應(yīng)包括上述各預(yù)算表，必要時(shí)有些項(xiàng)目可單獨(dú)列表；各預(yù)算表年度間應(yīng)有一定的連續(xù)性，這樣即利于比較分析，又可減少工作量。單個(gè)表格或表格內(nèi)項(xiàng)目還應(yīng)注明填報(bào)部門，以便于填報(bào)、便于分清職責(zé)和進(jìn)行預(yù)算考核評(píng)價(jià)，還有利于促進(jìn)企業(yè)的費(fèi)用歸口管理。現(xiàn)金預(yù)算和預(yù)計(jì)利潤表則在各經(jīng)營（費(fèi)用）預(yù)算基礎(chǔ)上自動(dòng)匯總并加上財(cái)務(wù)部門分析填列。

應(yīng)用Excel軟件，為保證各預(yù)算數(shù)字的質(zhì)量，各預(yù)算表應(yīng)預(yù)設(shè)自動(dòng)計(jì)算公式，表內(nèi)項(xiàng)目之間、表與表之間的邏輯關(guān)系應(yīng)預(yù)設(shè)公式或進(jìn)行“數(shù)據(jù)有效性”限制，表與表、各表套之間的鏈接關(guān)系應(yīng)當(dāng)清晰明了，電子表格體系預(yù)設(shè)完成后，非填加部分應(yīng)設(shè)置“保護(hù)”。

預(yù)算電子表格系統(tǒng)在編制審批過程中，要充分應(yīng)用Excel的在線數(shù)據(jù)處理功能和企業(yè)局域網(wǎng)平臺(tái)，才能提高質(zhì)量和效率。在月度預(yù)算執(zhí)行控制過程中，為充分落實(shí)“凡支出必有預(yù)算、預(yù)算不得突破”的原則，可以就Excel表格，編制預(yù)算執(zhí)行登記表，或應(yīng)用“VBA”等編輯“宏”模塊，審核登統(tǒng)每一份支出憑證。表格和模塊在無預(yù)算或預(yù)算突破時(shí)應(yīng)能即時(shí)發(fā)出警告，生成的匯總表應(yīng)能與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比交換。

Excel雖然功能非常強(qiáng)大，但對(duì)于預(yù)算管理來說，還是有著不少的缺陷。如編制合并等工作煩瑣、容易出現(xiàn)技術(shù)性錯(cuò)誤；表格內(nèi)容易被修改、模版維護(hù)困難；不易隨時(shí)調(diào)閱查詢、分析和考核滯后等等。在會(huì)計(jì)信息化和企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）快速發(fā)展的情況下，開發(fā)和應(yīng)用集成的全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)，可能有效解決上述問題，同時(shí)還能與上述企業(yè)級(jí)的信息化管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定可靠的對(duì)接和整合，將把企業(yè)預(yù)算管理水平推進(jìn)到一個(gè)更新的高度。

參考文獻(xiàn)：

[1]歐陽電平.《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》.武漢大學(xué)出版社，2008的第1版.

[2]梅姝娥，陳偉達(dá)主編．《管理信息系統(tǒng)》．石油工業(yè)出版社，2006第1版.

篇（3）

二、企業(yè)為什么要實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理

(一)促進(jìn)企業(yè)能夠進(jìn)行科學(xué)化的經(jīng)營決策,提高企業(yè)綜合盈利能力

企業(yè)推行以目標(biāo)利潤為導(dǎo)向的預(yù)算管理,從企業(yè)的短期預(yù)算,比如單一的銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算等,延伸到企業(yè)的中長期預(yù)算,比如資本預(yù)算、經(jīng)營預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算等,都是以目標(biāo)利潤為導(dǎo)向的,這就要求企業(yè)管理者在編制各種預(yù)算之前確定目標(biāo)利潤時(shí),必須要把握市場(chǎng)的動(dòng)向,還要著眼于企業(yè)的全局,能夠做到科學(xué)地進(jìn)行預(yù)測(cè),盡量減少?zèng)Q策的盲目性,以此降低決策風(fēng)險(xiǎn),并且能夠合理地挖掘現(xiàn)有資源潛力,從而努力使決策達(dá)到科學(xué)化,并使企業(yè)的行為符合市場(chǎng)的客觀需求,使企業(yè)的綜合盈利能力更進(jìn)一步地提高。

(二)能夠明確工作目標(biāo),激發(fā)工作的積極性

企業(yè)預(yù)算管理是以目標(biāo)利潤為導(dǎo)向的,通過預(yù)算的分門別類,使目標(biāo)利潤有層次地分解到各職能部門,并延伸細(xì)化到每一位員工,這些目標(biāo)就成為他們?cè)谔囟ㄆ陂g的具體工作目標(biāo),目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與否與每一位員工的收入、利益都是緊密相連的。因此如果遇到困難或阻礙,它能起到激發(fā)員工產(chǎn)生克服困難的勇氣和信心的作用;當(dāng)逐步接近目標(biāo)利潤時(shí),它還會(huì)給人以鼓舞;如果當(dāng)目標(biāo)利潤得以實(shí)現(xiàn)時(shí),它又給人一種滿足感、榮譽(yù)感與歸屬感,能夠推動(dòng)員工向著新的目標(biāo)邁進(jìn),以此全面調(diào)動(dòng)職工為此而努力的積極性。

(三)企業(yè)的管理方式由直接轉(zhuǎn)向間接

一般情況下,預(yù)算的編制具有一定的剛性。在實(shí)施過程中,預(yù)算作為一種標(biāo)準(zhǔn),能夠起到限制和約束執(zhí)行者行為的作用,從而使高層管理者從事無巨細(xì)的管理事務(wù)中擺脫出來,拿出更多的精力來考慮企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,把握企業(yè)全局。預(yù)算作為管理的載體,能夠使管理者通過對(duì)目標(biāo)利潤的控制實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面管理的間接控制,管理方式由直接變?yōu)榱碎g接管理,管理者既能把握全局又不失控制,收到事半功倍的管理效果。

(四)各部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)協(xié)調(diào)一致

隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)也會(huì)逐漸變得龐大復(fù)雜,這些組織機(jī)構(gòu)具有相對(duì)的獨(dú)立性,但是必須要協(xié)調(diào)一致,才能保證目標(biāo)利潤的實(shí)現(xiàn)。預(yù)算管理作為企業(yè)管理的一條主線, 統(tǒng)率著企業(yè)的全部經(jīng)營活動(dòng),對(duì)企業(yè)各方面情況進(jìn)行綜合平衡。

(五)能夠正確評(píng)價(jià)各級(jí)各部門的工作績(jī)效

預(yù)算的執(zhí)行過程和結(jié)果可以作為考核各級(jí)各部門工作業(yè)績(jī)的主要依據(jù),通過與實(shí)際的比較,可以對(duì)各部門及每位員工的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。這種考核評(píng)價(jià)方法,相對(duì)來說,是比較具有說服力的,也是比較客觀公正的,可以作為進(jìn)行獎(jiǎng)懲和人事任免的依據(jù),能夠調(diào)動(dòng)員工的積極性。

三、企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理

(一)明確組織機(jī)構(gòu)

預(yù)算管理的組織機(jī)構(gòu)是全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)和保證。組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置包括各預(yù)算機(jī)構(gòu)的設(shè)置、各機(jī)構(gòu)的職能、責(zé)任單位的劃分、企業(yè)相關(guān)部門的職責(zé)。

(二)建立程序和流程

在對(duì)企業(yè)的管理、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)情況充分了解的基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)全面預(yù)算管理解決方案的各個(gè)流程。預(yù)算管理的主要流程包括明確責(zé)任中心的權(quán)責(zé)、界定預(yù)算目標(biāo)、編制預(yù)算、匯總、復(fù)核與審批、預(yù)算執(zhí)行與管理、業(yè)績(jī)報(bào)告及差異分析、預(yù)算指標(biāo)考核。

(三)實(shí)施全面預(yù)算管理

依據(jù)預(yù)算管理的原則、方法、流程和程序編制企業(yè)的預(yù)算,實(shí)施預(yù)算管理并依據(jù)預(yù)算對(duì)責(zé)任單位和個(gè)人進(jìn)行考核。通過實(shí)施全面預(yù)算管理,落實(shí)了企業(yè)各級(jí)管理人員的責(zé)任和目標(biāo),簡(jiǎn)化各項(xiàng)支出的審批程序,增加了決策的效率,使企業(yè)具有更強(qiáng)的適應(yīng)市場(chǎng)的能力。

(四)完善企業(yè)的內(nèi)部管理系統(tǒng)

企業(yè)的內(nèi)部管理系統(tǒng)不僅強(qiáng)調(diào)流程的管理,更加注重量化各項(xiàng)指標(biāo),特別是對(duì)財(cái)務(wù)狀況影響重大的指標(biāo),在執(zhí)行預(yù)算的過程中就能夠達(dá)到這項(xiàng)要求。成本、費(fèi)用與相應(yīng)的成本動(dòng)因相匹配,使成本與費(fèi)用的支出更加合理,財(cái)務(wù)部門監(jiān)督與信息稽核更加有依據(jù),同時(shí)也減少了財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的矛盾。預(yù)算為企業(yè)績(jī)效考核提供了依據(jù),有利于建立公平合理的績(jī)效考核和薪酬體系。

四、全面預(yù)算管理與信息化的結(jié)合

(一)構(gòu)建全面預(yù)算管理模型

構(gòu)建信息化的全面預(yù)算管理體系,首先是要規(guī)劃好預(yù)算管理模型。預(yù)算管理模型必須和企業(yè)實(shí)際的情況相適應(yīng),具體來說,就是與企業(yè)現(xiàn)有的子系統(tǒng),比如財(cái)務(wù)、計(jì)劃、銷售、采購、生產(chǎn)等相匹配,并結(jié)合企業(yè)自身的情況,來設(shè)計(jì)信息化的全面預(yù)算管理模型。

(二)構(gòu)建信息化的全面預(yù)算編制系統(tǒng)

企業(yè)預(yù)算可分為經(jīng)營、投資和財(cái)務(wù)三方面的預(yù)算。經(jīng)營預(yù)算包括銷售、生產(chǎn)、生產(chǎn)成本、生產(chǎn)單位成本、銷售及管理費(fèi)用等等方面的預(yù)算;投資預(yù)算包括固定資產(chǎn)購置、擴(kuò)建、改造及修理等等方面的預(yù)算;財(cái)務(wù)預(yù)算包括現(xiàn)金、預(yù)計(jì)利潤表、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表等等方面的預(yù)算。企業(yè)在實(shí)現(xiàn)ERP之后,應(yīng)該在全面預(yù)算管理模型的基礎(chǔ)之上,建立信息化的全面預(yù)算編制系統(tǒng)。

(三)構(gòu)建信息化的全面預(yù)算管理控制系統(tǒng)

通過ERP處理企業(yè)業(yè)務(wù),最突出的特點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)―財(cái)務(wù)一體化,在業(yè)務(wù)處理同時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生會(huì)計(jì)信息,提高信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,而對(duì)于全面預(yù)算管理同樣如此,在實(shí)現(xiàn)了信息化以后,企業(yè)不僅僅是進(jìn)行預(yù)算的編制,更重要的是對(duì)預(yù)算進(jìn)行控制和管理,工作重點(diǎn)由簡(jiǎn)單的記錄、統(tǒng)計(jì)轉(zhuǎn)向預(yù)測(cè)、監(jiān)控、分析等管理方面,真正實(shí)現(xiàn)信息流、資金流和業(yè)務(wù)流程的集成統(tǒng)一。

篇（4）

中圖分類號(hào)：D412.67 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

引 言：維持和創(chuàng)造電力企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,不僅需要合理的戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營計(jì)劃,更重要的是擁有一個(gè)合理的平臺(tái)來提升企業(yè)整體管理水平, 通過財(cái)務(wù)信息化、利用現(xiàn)代化的智能工具對(duì)企業(yè)各種與財(cái)務(wù)相關(guān)的信息進(jìn)行信息獲取、信息處理、信息傳遞、信息利用和信息再生的過程,在整體信息管理上形成財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò),通過IT來加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息的管理和使用。

一、電力企業(yè)全面預(yù)算管理信息化建設(shè)對(duì)策

1、財(cái)務(wù)管理是企業(yè)一切經(jīng)營活動(dòng)的基礎(chǔ),也是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié)。應(yīng)該從核算型轉(zhuǎn)向經(jīng)營型,把收支記賬型財(cái)務(wù)和利潤導(dǎo)向型財(cái)務(wù)提升到經(jīng)營增值型財(cái)務(wù)，提升財(cái)務(wù)管理的水平,不能停留于簡(jiǎn)單的電算化替代傳統(tǒng)手工記賬。隨著信息數(shù)據(jù)隨著實(shí)際情況進(jìn)行及時(shí)充分的動(dòng)態(tài)調(diào)整,推動(dòng)財(cái)務(wù)流程再造,促進(jìn)企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)協(xié)同, ,預(yù)算管理是集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略管理工具,通過優(yōu)化財(cái)務(wù)流程,與BPR偽usinessprDces!reengineerin目緊密集成,在BPM中完成戰(zhàn)略目標(biāo)的制定后,可以下達(dá)到預(yù)算系統(tǒng)中,指導(dǎo)后續(xù)預(yù)算的編制,使得預(yù)算流程真正成為以戰(zhàn)略為核心的預(yù)算。

2、以預(yù)算管理中心為和各個(gè)承擔(dān)不同預(yù)算責(zé)任指標(biāo)的責(zé)任中心構(gòu)成虛擬的信息網(wǎng)絡(luò)組織,各個(gè)財(cái)務(wù)預(yù)算責(zé)任主體由實(shí)體化轉(zhuǎn)為虛擬化,突破了企業(yè)傳統(tǒng)的組織功能,建立虛擬的市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)和交易行為,實(shí)行虛擬預(yù)算管理,以虛擬技術(shù)為手段,適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代企業(yè)信息快速變化的要求,在網(wǎng)絡(luò)下實(shí)施的財(cái)務(wù)預(yù)算決策、計(jì)劃、核算、控制和考核。各個(gè)預(yù)算責(zé)任中心和預(yù)算管理中心直接互動(dòng),交流信息,使得信息處理上更具敏捷性和快速反映能力,可視為信息平臺(tái)組織結(jié)構(gòu)扁平化)實(shí)現(xiàn)了優(yōu)化的組織結(jié)構(gòu)再造"減少中間管理層次,交易信息的處理可以與內(nèi)部其他系統(tǒng)進(jìn)行一個(gè)互動(dòng)以及數(shù)據(jù)的及時(shí)更新,減少管理節(jié)點(diǎn),降低管理成本,加快內(nèi)部信息傳遞和決策速度。

在協(xié)同系統(tǒng)整體采用的企業(yè)信息網(wǎng)狀管理圖中,在同一系統(tǒng)中,如果你能找到一個(gè)信息點(diǎn),與這個(gè)信息點(diǎn)相管理的所有信息都被找到?全體員工共享知識(shí)和信息,互動(dòng)協(xié)作"在整個(gè)流程的管理中,需要根據(jù)情況的變化,對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,如增減施工項(xiàng)目范圍!設(shè)計(jì)變更!企業(yè)對(duì)整體運(yùn)營的跟蹤分析等,這些變化的因素和數(shù)據(jù)的差異,在信息系統(tǒng)中能夠?qū)崟r(shí)更新并體現(xiàn),實(shí)行業(yè)務(wù)協(xié)同化管理"協(xié)同業(yè)務(wù)管理的目的就是需要所涉及到的相關(guān)點(diǎn)及時(shí)地對(duì)變化的因素做出反應(yīng)"協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)具有良好的可擴(kuò)展性和強(qiáng)大的自定義功能,以適應(yīng)組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程調(diào)整的需要,而無需進(jìn)行最底層的開發(fā),大大提高了系統(tǒng)的靈活性和實(shí)用性。

二、電力企業(yè)全面預(yù)算管理信息化建設(shè)存在的問題

電力行業(yè)的絕大多數(shù)單位都已經(jīng)普及會(huì)計(jì)電算化,財(cái)務(wù)軟件主要涵蓋了帳務(wù)核算、報(bào)表編制、資產(chǎn)管理以及收人往來管理等多個(gè)方面,財(cái)務(wù)人員的工作效率和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性!完整性得到提高"但是,在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中,特別是在全面預(yù)算管理中,沒有依賴網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行科學(xué)合理的信息管理規(guī)劃,使得全面預(yù)算管理無法實(shí)施全面!實(shí)時(shí)!動(dòng)態(tài)的監(jiān)控。

1，全面預(yù)算信息化管理建設(shè)沿襲行政組織結(jié)構(gòu)一一企業(yè)信息業(yè)務(wù)流程缺位

電力企業(yè)屬于資本和技術(shù)密集型,經(jīng)營多元,，規(guī)模龐大,所屬企業(yè)、分公司、部門、項(xiàng)目遍布全國各地且地域分散,在預(yù)算管理上,不少電力企業(yè)除了增設(shè)一個(gè)預(yù)算管理中心來進(jìn)行預(yù)算的日常管理外,仍然按照行政組織結(jié)構(gòu)直線型或矩陣型結(jié)構(gòu)來行全面預(yù)算管理,僅僅靠預(yù)算中心的幾個(gè)人進(jìn)行管理,而不是全員參加預(yù)算管理;預(yù)算的編制模式主要采用自上而下,例如僅根據(jù)工程項(xiàng)目中標(biāo)價(jià),沒有做具體的信息分析,盲目乘上固定比例來確定目標(biāo)利潤,對(duì)這些信息的解讀很難一致,為內(nèi)部沖突造成了隱患;各個(gè)預(yù)算中心以各自的目標(biāo)為主,追求自己的利益最大化,往往為爭(zhēng)奪有限的資源,不顧企業(yè)的整體目標(biāo);信息無法共享,形成信息孤島;信息膨脹,無法有效整過濾;息不能及時(shí)傳輸,且收發(fā)的數(shù)據(jù)容易產(chǎn)生堵塞。由于信息化管理組織建設(shè)的不足,導(dǎo)致內(nèi)部管理資源和財(cái)務(wù)信息無法共享,企業(yè)整體業(yè)務(wù)協(xié)作無法有效開展,使得全面預(yù)算缺乏管理執(zhí)行力。

2，部分電力企業(yè)財(cái)務(wù)軟件尚未發(fā)掘，利用預(yù)算模式管理——財(cái)務(wù)信息業(yè)務(wù)流程缺位

“三分技術(shù),七分管理,十二分?jǐn)?shù)據(jù)”數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)和核心,對(duì)于一個(gè)數(shù)據(jù)失真、不完整或采集不及時(shí)的信息化系統(tǒng),無論其功能多么完善,使用如何方便,都不會(huì)有任何意義。缺少完善的預(yù)算管理模塊,財(cái)務(wù)整體信息化只能停留在核算和簡(jiǎn)單的管理水平上,無法邁出戰(zhàn)略管理的實(shí)質(zhì)性步伐。

結(jié)語：

電力信息化將由電力生產(chǎn)過程自動(dòng)化向企業(yè)管理、經(jīng)營和決策信息化發(fā)展;由信息化基礎(chǔ)工程建設(shè)向信息化應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)和建設(shè)發(fā)展。電力行業(yè)竟?fàn)帥Q勝的關(guān)鍵也將變?yōu)槟芊窠⑾乱淮闹悄芑瘏f(xié)同電力信息網(wǎng)絡(luò)，以獲得更高的效率、更安全的運(yùn)行、更高效益的應(yīng)用。因此,全面預(yù)算管理的信息化,無疑是智能化協(xié)同電力信息網(wǎng)絡(luò)至為關(guān)鍵的基礎(chǔ)性工作。

參考文獻(xiàn)：

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篇（5）

我國企業(yè)預(yù)算起步較晚，上世紀(jì)九十年代部分企業(yè)開始實(shí)施全面預(yù)算管理。2002年財(cái)政部頒發(fā)《關(guān)于企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的指導(dǎo)意見》（財(cái)企[2002]102號(hào)）后，全面預(yù)算開始受到廣泛關(guān)注。經(jīng)過十幾年的預(yù)算管理實(shí)踐，我國大中型企業(yè)大多已實(shí)行全面預(yù)算管理，其中不乏優(yōu)秀企業(yè)已從預(yù)算組織機(jī)構(gòu)、預(yù)算目標(biāo)的確定和分解、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行控制和預(yù)算考評(píng)等方面搭建起較完善的預(yù)算管理運(yùn)行體系。但是我國企業(yè)在預(yù)算管理信息化，尤其是企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理信息化方面尚不成熟。基于多年從事企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理的經(jīng)驗(yàn)，筆者擬就企業(yè)集團(tuán)的預(yù)算管理信息化建設(shè)談一些粗淺看法。

一、企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理信息化建設(shè)的必要性

（一）企業(yè)集團(tuán)需通過信息化手段對(duì)全面預(yù)算管理體系進(jìn)行固化

企業(yè)集團(tuán)實(shí)施全面預(yù)算管理通常從制定預(yù)算管理制度和確定預(yù)算編制方案開始，經(jīng)過健全預(yù)算組織機(jī)構(gòu)、規(guī)范預(yù)算管理流程，逐漸建立和完善適合企業(yè)集團(tuán)自身業(yè)務(wù)和管理特點(diǎn)的預(yù)算管理運(yùn)行體系。由于全面預(yù)算管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，強(qiáng)調(diào)覆蓋全業(yè)務(wù)、全流程和全體員工，因此企業(yè)集團(tuán)在初步實(shí)施全面預(yù)算管理之后，如何在眾多成員企業(yè)中固化預(yù)算管理運(yùn)行體系，如何將預(yù)算管理運(yùn)行體系快速導(dǎo)入新成員企業(yè)成為一個(gè)亟需解決的問題。

企業(yè)集團(tuán)通過實(shí)施預(yù)算管理信息系統(tǒng)，能將包括預(yù)算組織機(jī)構(gòu)、預(yù)算編制模型、預(yù)算管理流程在內(nèi)的預(yù)算管理運(yùn)行體系進(jìn)行固化和推廣。

（二）企業(yè)集團(tuán)需借助信息化工具提升全面預(yù)算管理效率

多數(shù)企業(yè)在推行全面預(yù)算管理初期預(yù)算編制工作需通過Excel表格手工操作。Excel作為預(yù)算管理工具的缺點(diǎn)是報(bào)表公式和報(bào)表格式易被改動(dòng)，數(shù)據(jù)版本容易產(chǎn)生混亂，預(yù)算科目、產(chǎn)品服務(wù)、組織機(jī)構(gòu)等基礎(chǔ)資料標(biāo)準(zhǔn)化較差。同時(shí)，由于企業(yè)集團(tuán)層級(jí)和成員企業(yè)較多，預(yù)算編報(bào)流程較長，導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)預(yù)算編制費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，不能滿足預(yù)算管理的及時(shí)性要求。

企業(yè)集團(tuán)通過預(yù)算管理信息化能夠提高預(yù)算編制效率，將預(yù)算管理人員從繁重的手工編制事務(wù)中解放出來；能加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行控制和預(yù)算分析職能，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和采取措施，更好地支持集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（三）企業(yè)集團(tuán)需借助信息化手段對(duì)預(yù)算信息與其他管理信息進(jìn)行整合

企業(yè)集團(tuán)管理報(bào)告需包含預(yù)算管理信息，而預(yù)算執(zhí)行控制、預(yù)算考評(píng)過程中也需要及時(shí)、準(zhǔn)確的獲得會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。Excel預(yù)算表單與ERP系統(tǒng)及其他系統(tǒng)不能集成，是造成不少企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理“重編制、輕控制”的重要原因。

企業(yè)集團(tuán)可通過規(guī)劃和實(shí)施預(yù)算管理信息系統(tǒng)，使預(yù)算管理信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)及其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)較好銜接，引入預(yù)算預(yù)警機(jī)制，強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控力度，有效落實(shí)預(yù)算目標(biāo)，逐步解決可能存在的預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行“兩張皮”現(xiàn)象。

二、企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理信息系統(tǒng)應(yīng)涵蓋的主要功能

企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理信息化建設(shè)的目標(biāo)是將企業(yè)的全面預(yù)算管理運(yùn)行體系通過信息系統(tǒng)進(jìn)行固化和提升。通常企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理系統(tǒng)需包含和實(shí)現(xiàn)以下主要功能：預(yù)算組織機(jī)構(gòu)管理、預(yù)算目標(biāo)管理、預(yù)算編制管理、預(yù)算執(zhí)行控制管理和預(yù)算考評(píng)管理。

（一）預(yù)算組織機(jī)構(gòu)管理功能

預(yù)算組織結(jié)構(gòu)是全面預(yù)算管理有序開展的基礎(chǔ)環(huán)境。企業(yè)集團(tuán)的預(yù)算組織機(jī)構(gòu)包括預(yù)算決策機(jī)構(gòu)、預(yù)算日常管理機(jī)構(gòu)和預(yù)算管理責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。預(yù)算決策機(jī)構(gòu)是負(fù)責(zé)有關(guān)預(yù)算制度、預(yù)算目標(biāo)、預(yù)算方案和預(yù)算調(diào)整審批決策的機(jī)構(gòu)，一般包括董事會(huì)及其預(yù)算管理委員會(huì)。預(yù)算日常管理機(jī)構(gòu)是預(yù)算管理的日常執(zhí)行機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)處理預(yù)算管理的日常事務(wù)，一般指預(yù)算管理辦公室或具體預(yù)算管理部門。預(yù)算管理責(zé)任網(wǎng)絡(luò)是預(yù)算管理的執(zhí)行層，是各層責(zé)任預(yù)算的執(zhí)行主體，由公司各部門和下屬各單位組成。

預(yù)算管理系統(tǒng)必須將企業(yè)集團(tuán)的預(yù)算組織機(jī)構(gòu)納入同一系統(tǒng)進(jìn)行管理和維護(hù)。同時(shí)，通過權(quán)限設(shè)置實(shí)現(xiàn)不同層級(jí)的公司只能看到本級(jí)及其下級(jí)單位的預(yù)算組織機(jī)構(gòu)信息并對(duì)其進(jìn)行管理、維護(hù)。

（二）預(yù)算目標(biāo)管理功能

預(yù)算目標(biāo)是預(yù)算期內(nèi)公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所要達(dá)到的目標(biāo)和結(jié)果，是戰(zhàn)略規(guī)劃在預(yù)算年度中的體現(xiàn)，是開展預(yù)算管理工作的指引。企業(yè)集團(tuán)預(yù)算實(shí)踐中預(yù)算目標(biāo)的確定主要包含四方面的內(nèi)容：考慮企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略與發(fā)展階段、行業(yè)及業(yè)務(wù)特點(diǎn)、股東要求及外部評(píng)價(jià)等建立企業(yè)集團(tuán)預(yù)算目標(biāo)指標(biāo)體系；基于企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)、可動(dòng)用的資源等因素確定銷售收入、利潤總額、資本性支出等企業(yè)集團(tuán)年度預(yù)算目標(biāo)；根據(jù)各成員企業(yè)所處產(chǎn)業(yè)鏈特點(diǎn)、指標(biāo)本身在預(yù)算管控中的可操作性設(shè)定各成員企業(yè)預(yù)算目標(biāo)指標(biāo)體系；依照不同成員企業(yè)的資源占用和回報(bào)預(yù)期，將企業(yè)集團(tuán)預(yù)算目標(biāo)向下級(jí)成員企業(yè)分解。

預(yù)算管理系統(tǒng)在預(yù)算目標(biāo)管理方面需將企業(yè)集團(tuán)預(yù)算目標(biāo)的確定和分解模型內(nèi)置于預(yù)算管理系統(tǒng)；有些企業(yè)集團(tuán)預(yù)算目標(biāo)的確定和分解需經(jīng)過上下溝通過程，因此系統(tǒng)需考慮通過權(quán)限設(shè)定和流程管理工具實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)確定和分解的流程管理。

（三）預(yù)算編制管理功能

預(yù)算編制是全面預(yù)算管理的核心內(nèi)容，包括預(yù)算啟動(dòng)、預(yù)算編制、預(yù)算上報(bào)、預(yù)算審核及審批、年度預(yù)算下達(dá)等環(huán)節(jié)。企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理系統(tǒng)在預(yù)算編制方面主要應(yīng)實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制方案管理和預(yù)算編制流程管理。

預(yù)算編制方案可拆解為編制表格、編制說明、編制邏輯、匯總合并，預(yù)算管理系統(tǒng)需通過設(shè)定科目維度、數(shù)據(jù)成員、計(jì)算規(guī)則將預(yù)算編制方案予以實(shí)現(xiàn)。預(yù)算管理系統(tǒng)還需通過增加預(yù)算版本維度滿足企業(yè)集團(tuán)對(duì)預(yù)算版本（初稿預(yù)算、終稿預(yù)算、年終調(diào)整預(yù)算）和預(yù)算情景（預(yù)算數(shù)據(jù)、預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)、實(shí)際數(shù)據(jù)）的需要。

企業(yè)集團(tuán)的預(yù)算編制通常需要逐級(jí)上報(bào)審批，因此預(yù)算管理系統(tǒng)需通過設(shè)置和固化預(yù)算管理流程，明確預(yù)算管理責(zé)任，較好的實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理過程的“上下反復(fù)”，進(jìn)而保證預(yù)算編制更合理、依據(jù)更充分。

（四）預(yù)算執(zhí)行與控制功能

預(yù)算執(zhí)行和控制對(duì)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有著重要的意義。企業(yè)集團(tuán)預(yù)算一經(jīng)下達(dá)，各成員企業(yè)將集團(tuán)總部批準(zhǔn)或核準(zhǔn)的預(yù)算作為預(yù)算期內(nèi)組織、協(xié)調(diào)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的基本依據(jù)，將年度預(yù)算細(xì)化，形成責(zé)任預(yù)算；通過組織預(yù)算執(zhí)行和分期控制，確保年度預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。預(yù)算執(zhí)行和控制包括預(yù)算授權(quán)執(zhí)行、預(yù)算執(zhí)行分析與預(yù)測(cè)、預(yù)算調(diào)整等內(nèi)容。

預(yù)算管理系統(tǒng)需將企業(yè)ERP系統(tǒng)建立銜接，將各層級(jí)預(yù)算組織機(jī)構(gòu)的責(zé)任預(yù)算導(dǎo)入ERP系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)，保證企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營動(dòng)用預(yù)算和支付資金都必須以預(yù)算為基礎(chǔ)按授權(quán)范圍執(zhí)行，超預(yù)算費(fèi)用必須按照相應(yīng)的審批程序和審批權(quán)限進(jìn)行預(yù)算追加后方能執(zhí)行；預(yù)算管理系統(tǒng)應(yīng)能從ERP系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)中及時(shí)、準(zhǔn)確獲得預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)（實(shí)際數(shù)據(jù)），以便及時(shí)進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行分析和滾動(dòng)預(yù)測(cè)；考慮到企業(yè)處于高度復(fù)雜和變化的環(huán)境之中，客觀環(huán)境變化可能導(dǎo)致原有預(yù)算目標(biāo)喪失了實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)，預(yù)算管理系統(tǒng)需考慮設(shè)計(jì)預(yù)算調(diào)整模型，滿足企業(yè)集團(tuán)和成員企業(yè)預(yù)算調(diào)整的需求。

（五）預(yù)算考評(píng)

預(yù)算考評(píng)是對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況與預(yù)算目標(biāo)達(dá)成程度的評(píng)價(jià)，預(yù)算考評(píng)指標(biāo)通常包括定性指標(biāo)和定量指標(biāo)。

預(yù)算管理系統(tǒng)應(yīng)考慮按企業(yè)考核頻率及時(shí)取得預(yù)算考評(píng)指標(biāo)（主要是定量指標(biāo)）的執(zhí)行情況，自動(dòng)化計(jì)算考評(píng)對(duì)象的考評(píng)成績(jī)。

三、企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理信息系統(tǒng)建設(shè)中需注意的問題

（一）企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)注重整體規(guī)劃

企業(yè)集團(tuán)成員企業(yè)眾多，一方面各成員企業(yè)提供的產(chǎn)品和服務(wù)不盡相同，預(yù)算管理重點(diǎn)和預(yù)算管理方案存在差異，另一方面各成員企業(yè)間多存在較多關(guān)聯(lián)交易，成員企業(yè)間需要統(tǒng)一和銜接預(yù)算假設(shè)。基于上述原因，企業(yè)集團(tuán)實(shí)施全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)必須要注重整體規(guī)劃，做到頂層設(shè)計(jì)，整體規(guī)劃，同時(shí)還需滿足成員企業(yè)的個(gè)性化預(yù)算管理需求。

（二）企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)選擇合適的預(yù)算管理軟件

企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理信息系統(tǒng)從理論上實(shí)施思路有二：一是基于現(xiàn)有ERP系統(tǒng)進(jìn)行功能拓展?jié)M足全面預(yù)算管理需求；二是開發(fā)或使用獨(dú)立的預(yù)算管理軟件并與ERP系統(tǒng)建立接口。因此，企業(yè)集團(tuán)可選擇基于其ERP系統(tǒng)（如SAP、用友、浪潮）開發(fā)預(yù)算管理系統(tǒng)，這比較適合ERP系統(tǒng)應(yīng)用比較成熟、ERP軟件產(chǎn)品相對(duì)統(tǒng)一的企業(yè)集團(tuán)；而成員企業(yè)應(yīng)用多種ERP產(chǎn)品或ERP系統(tǒng)應(yīng)用不夠深入的企業(yè)集團(tuán)，則可以考慮開發(fā)或使用獨(dú)立的預(yù)算管理軟件（如Oracle Hyperion、IBM Cognos等預(yù)算管理軟件）。

企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。成功實(shí)施預(yù)算管理信息系統(tǒng)取決于多方面因素，如對(duì)現(xiàn)行預(yù)算運(yùn)行體系進(jìn)行充分調(diào)研、確定合理的系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)、制定正確的實(shí)施策略、保證必要的資源投入等。筆者希望本文所述內(nèi)容能有助于學(xué)術(shù)界的預(yù)算理論研究和企業(yè)屆的預(yù)算管理實(shí)踐。

參考文獻(xiàn)：

篇（6）

以信息化為基礎(chǔ)基本解決了預(yù)算編制所需數(shù)據(jù)的收集問題，可以快速、高效的將往年的數(shù)據(jù)以及各石油開采項(xiàng)目、各個(gè)部門上報(bào)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和分析，減少了較大的工作量。但是，目前一些石油開采企業(yè)預(yù)算編制與企業(yè)的戰(zhàn)略性結(jié)合還有一定差距，影響了開采項(xiàng)目等工作的進(jìn)行。由于石油的特殊性，石油開采企業(yè)的預(yù)算編制不僅僅要考慮企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行情況，還需要考慮到國家宏觀政策的調(diào)控以及國際上石油開采的整體趨勢(shì)。通過綜合性的考慮來確定企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，以此為核心進(jìn)行預(yù)算編制。此外，在預(yù)算編制方法上，由于石油開采企業(yè)涉及到的開采項(xiàng)目眾多，每年的開采項(xiàng)目受地理環(huán)境、自然氣候等各方面的不同而有所不同，采用加減預(yù)算編制的方法并不能客觀的反映企業(yè)下一年度所需經(jīng)費(fèi)的真實(shí)情況。但是，信息化基礎(chǔ)上，預(yù)算編制在通過審核之后，調(diào)整工作較為困難，涉及到很多部門工作數(shù)據(jù)、指標(biāo)的調(diào)整，給各部門員工的工作帶來一定的不便。

（二）便于預(yù)算監(jiān)控，但預(yù)算控制與調(diào)整協(xié)調(diào)性較差

信息化基礎(chǔ)上的全面預(yù)算管理，在預(yù)算編制一經(jīng)確定以后，必須嚴(yán)格按照預(yù)算編制來執(zhí)行，否則將帶來很多不便。對(duì)于石油開采企業(yè)來說，信息化的全面預(yù)算管理給各地區(qū)石油項(xiàng)目開采、各部門成本控制帶來很大的便捷，實(shí)現(xiàn)了預(yù)算執(zhí)行的實(shí)時(shí)監(jiān)控。在信息化環(huán)境下，信息是公開透明的，各項(xiàng)目的成本費(fèi)用、工程進(jìn)度，甚至各個(gè)員工的勞動(dòng)量、工時(shí)等都是透明的，各個(gè)項(xiàng)目、各個(gè)部門之間也可隨時(shí)保持溝通。如果執(zhí)行過程中的某些指標(biāo)出現(xiàn)問題，會(huì)及時(shí)的彈出警告信息。但是，石油開采過程中，常常會(huì)存在著地理因素、氣候環(huán)境、機(jī)器設(shè)備、員工工作狀態(tài)等各方面不可預(yù)見的因素，不能按照預(yù)算編制進(jìn)行執(zhí)行，調(diào)整起來又很復(fù)雜，導(dǎo)致預(yù)算控制與調(diào)整之間的不協(xié)調(diào)，影響石油的開采和傳輸?shù)裙ぷ鳌?/p>

（三）預(yù)算分析和考核的數(shù)據(jù)結(jié)果

更加科學(xué)，但預(yù)算考核機(jī)制的激勵(lì)性有待提高預(yù)算考核機(jī)制是對(duì)預(yù)算執(zhí)行的分析與考評(píng)，起到發(fā)現(xiàn)、糾正并改正預(yù)算管理的不恰當(dāng)性以及激勵(lì)員工更加忠誠于企業(yè)的作用。信息化環(huán)境下，可以通過軟件來對(duì)實(shí)際結(jié)果和預(yù)算結(jié)果之間的差異進(jìn)行自動(dòng)化的分析，生成分析結(jié)果。同時(shí)，在有需要的情況下還可以對(duì)個(gè)別的開采項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)分析，使得分析結(jié)果更加具有客觀性。此外，信息化背景下，員工的工作情況考核也可以通過軟件進(jìn)行快速的分析整理，按照考核指標(biāo)形成考核分析結(jié)果，為預(yù)算管理考核機(jī)制的建立打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。但是，由于石油開采企業(yè)員工人數(shù)眾多，從基層開采工人到技術(shù)人員，再到各個(gè)層級(jí)的管理人員，與薪酬掛鉤的激勵(lì)方式并不能滿足對(duì)所有員工的管理，針對(duì)性的、多元化的懲罰與獎(jiǎng)勵(lì)措施才是當(dāng)下全面預(yù)算管理所需要的。

（四）信息化背景下，全面預(yù)算管理人文環(huán)境薄弱

全面預(yù)算管理強(qiáng)調(diào)的是一種全員參與的企業(yè)預(yù)算管理狀態(tài)。石油開采企業(yè)的員工人數(shù)眾多，綜合素質(zhì)分層較為明顯，實(shí)施全面預(yù)算管理的難度相對(duì)來說比較大。一方面，在實(shí)際工作中，一些基層的開采工人并不理解什么是全面預(yù)算管理，更不理解信息化基礎(chǔ)上的全面預(yù)算管理與他們個(gè)人工作之間的關(guān)系，認(rèn)為這些都是管理者和財(cái)務(wù)部門的事情。事實(shí)上，在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)，也確實(shí)是由中高層管理者與財(cái)務(wù)相關(guān)部門為中心開展工作，缺乏全員的參與性，導(dǎo)致預(yù)算基礎(chǔ)不牢固，影響了后期預(yù)算的執(zhí)行。另一方面，需要注意的是，信息化基礎(chǔ)上的全面預(yù)算管理不僅僅是技術(shù)上的變革，更是管理模式上的變革。由于信息化建設(shè)時(shí)間尚短，財(cái)務(wù)人員對(duì)于軟件的操作以及各板塊應(yīng)用擴(kuò)展的運(yùn)用還有所欠缺，由“核算型”向“管理型”的預(yù)算管理并沒有真正的實(shí)現(xiàn)，影響了整個(gè)預(yù)算管理過程的充分運(yùn)行。

二、完善信息化基礎(chǔ)上企業(yè)全面預(yù)算管理的具體措施

（一）從企業(yè)戰(zhàn)略角度出發(fā)，尊重“全員性”，采用合適的方式進(jìn)行預(yù)算編制

首先，注重外部數(shù)據(jù)、信息的收集與分析。以某石油開采有限公司為例，該公司響應(yīng)“十二五”規(guī)劃的號(hào)召，快速實(shí)現(xiàn)了開采、生產(chǎn)以及管理等活動(dòng)的信息一體化建設(shè)。在此基礎(chǔ)上所開展的外部數(shù)據(jù)、信息的收集主要從以下三方面進(jìn)行：一是國家相關(guān)政策，主要由黨建等政治工作者來完成；二是石油開采行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，主要通過分析專業(yè)性的行業(yè)報(bào)告來獲得信息；三是國際石油開采狀況，主要通過購買國際性的石油開采行業(yè)趨勢(shì)報(bào)告來實(shí)現(xiàn)信息的獲取。通過信息環(huán)境下所提供的內(nèi)部數(shù)據(jù)以及收集的外部數(shù)據(jù)來確定戰(zhàn)略目標(biāo)，作為預(yù)算編制的核心。其次，在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)，設(shè)立電子郵箱和公共郵箱，建立自下而上的溝通機(jī)制與自上而下的信息化反饋機(jī)制，充分聽取各項(xiàng)目、部門基層員工的聲音。因?yàn)樽罨鶎拥膯T工往往是開采、生產(chǎn)工作的具體執(zhí)行者，他們具有豐富的經(jīng)驗(yàn)，最了解工作過程中各個(gè)環(huán)節(jié)所需要的步驟、機(jī)器設(shè)備，甚至是地理環(huán)境給項(xiàng)目帶來的影響等。通過聽取他們的意見，可以使得預(yù)算編制更加客觀、科學(xué)，更有利于基層員工開展工作。最后，充分、正確運(yùn)用零基預(yù)算。信息化使得零基預(yù)算變得不再那么復(fù)雜，數(shù)據(jù)的分析由軟件直接獲取，減少了繁重的工作量，并且比加減預(yù)算方法更加可靠，一些石油開采企業(yè)為了保證預(yù)算編制的合理，會(huì)選擇采用零基預(yù)算的方式進(jìn)行預(yù)算編制。

（二）制定嚴(yán)格的規(guī)章制度，加強(qiáng)預(yù)算控制與調(diào)整的協(xié)調(diào)性

通過總結(jié)多個(gè)石油開采企業(yè)預(yù)算調(diào)整的案例，從規(guī)章制度來進(jìn)行預(yù)先性的管理對(duì)于加強(qiáng)預(yù)算控制與調(diào)整的協(xié)調(diào)性有著較好的效果。首先，根據(jù)開采、生產(chǎn)等情況，設(shè)定不同突發(fā)事件下，成本控制的應(yīng)對(duì)措施，并預(yù)留出合理的經(jīng)費(fèi)。比如，在石油合作開發(fā)項(xiàng)目中，如果發(fā)生政局動(dòng)蕩，無法繼續(xù)進(jìn)行石油的開采勘探項(xiàng)目情況下，企業(yè)要預(yù)留設(shè)備、人員以及運(yùn)輸?shù)雀鞣矫娴慕?jīng)費(fèi)；在勘探出現(xiàn)錯(cuò)誤的情況下，原先設(shè)定的預(yù)算經(jīng)費(fèi)如何進(jìn)行項(xiàng)目間的轉(zhuǎn)移等。其次，要有嚴(yán)格的審批制度，該措施是多數(shù)石油開采企業(yè)所采用的。審批制度不僅僅適用于調(diào)整申請(qǐng)時(shí)，而且還適用于上述調(diào)整預(yù)案形成時(shí)。通過專業(yè)人員的分析以及管理層的考量，嚴(yán)格的執(zhí)行審批制度。最后，對(duì)調(diào)整后的預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行總結(jié)與反饋。通過該措施的實(shí)施，可以考察先前的預(yù)案是否合理，如果不合理也可以及時(shí)的找出不合理的原因，進(jìn)一步完善預(yù)算調(diào)整的方案。循序漸進(jìn)，最終形成一套完整的基于信息化的預(yù)算調(diào)整機(jī)制，達(dá)到預(yù)算控制與調(diào)整的協(xié)調(diào)。

（三）建立權(quán)責(zé)分明、多元化的、具有針對(duì)性的預(yù)算考核激勵(lì)機(jī)制

權(quán)責(zé)分明的預(yù)算考核激勵(lì)機(jī)制是從制度上對(duì)員工預(yù)算執(zhí)行的激勵(lì)。以某石油開采有限公司為例，該公司遵循“橫向到邊，縱向到底，層層下放”的思想來構(gòu)建預(yù)算管理的權(quán)責(zé)體系。橫向上，以各工程項(xiàng)目、各業(yè)務(wù)部門為單位，與負(fù)責(zé)人簽訂任務(wù)書，并明確負(fù)責(zé)人的責(zé)任；縱向上，各個(gè)工程項(xiàng)目、各業(yè)務(wù)部門的任務(wù)分配到各個(gè)基層員工，并在軟件中進(jìn)行錄入，便于軟件自動(dòng)生成考核結(jié)果；按照級(jí)別，分別下放任務(wù)與責(zé)任。借助信息化軟件，實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)分明的預(yù)算考核體系。此外，預(yù)算考核激勵(lì)機(jī)制要具有多元化、針對(duì)性強(qiáng)的特征。上文提到，石油開采企業(yè)員工的綜合素質(zhì)參差不齊，價(jià)值觀也存在著很大的差別。可以借鑒華為集團(tuán)的經(jīng)驗(yàn)，在考慮預(yù)算考核的激勵(lì)機(jī)制時(shí)，對(duì)于高層的管理人員除了薪酬等物質(zhì)上的激勵(lì)機(jī)制外，主要以精神激勵(lì)為主。比如，給他們提供一個(gè)具體詳細(xì)的職業(yè)規(guī)劃并為其提供發(fā)展平臺(tái)；為他們提供出國深造的機(jī)會(huì)；擴(kuò)大其管理區(qū)域的范圍以及其職責(zé)權(quán)限等。對(duì)于石油勘探、開采等技術(shù)人員，為其營造繼續(xù)學(xué)習(xí)新技術(shù)的平臺(tái)和機(jī)會(huì)；例會(huì)公開表揚(yáng)，并作為優(yōu)秀事跡在企業(yè)內(nèi)部予以宣傳等。對(duì)于基層的員工，則主要為其提供物質(zhì)上的激勵(lì)措施。比如，提供良好的醫(yī)療環(huán)境；解決子女的教育問題、住房問題等。

（四）加強(qiáng)全面預(yù)算管理人文環(huán)境建設(shè)

信息化環(huán)境下，企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理就是為了更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成本控制，降低企業(yè)運(yùn)營的內(nèi)耗，提高企業(yè)的經(jīng)營效益。全員參與是全面預(yù)算管理的關(guān)鍵部分，需要每一個(gè)員工參與到預(yù)算管理的整個(gè)過程中，因此就需要員工了解預(yù)算管理到底是什么，與自己的工作到底有哪些關(guān)系，自己在整個(gè)預(yù)算管理工作中的角色到底是什么。根據(jù)某大型國有企業(yè)關(guān)于員工參與預(yù)算管理情況的調(diào)查數(shù)據(jù)表明，企業(yè)內(nèi)部59.26%的員工不知道預(yù)算管理與自己的工作有什么關(guān)系，做不好又對(duì)自己的薪資影響有多大。以某石油開采企業(yè)為例，該企業(yè)以良好的企業(yè)文化為支撐，有著完善的員工培訓(xùn)制度。在對(duì)員工的培訓(xùn)過程中，企業(yè)會(huì)從員工切身利益出發(fā)，使其了解到全面預(yù)算管理對(duì)于個(gè)人和企業(yè)的重要性，信息化的全面預(yù)算管理對(duì)于其工作的影響。與此同時(shí)，也使得管理層以及相關(guān)財(cái)務(wù)部門認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理中，員工的重要地位，真正的實(shí)現(xiàn)全員參與。此外，信息化建設(shè)下的全面預(yù)算管理，一方面需要提高財(cái)務(wù)人員關(guān)于信息化軟件的操作應(yīng)用水平；另一方面也要增強(qiáng)信息化建設(shè)隊(duì)伍的實(shí)力，以保證信息化系統(tǒng)能夠正常的運(yùn)行。

篇（7）

集團(tuán)公司積極落實(shí)國資委對(duì)各中央企業(yè)開展全面預(yù)算管理工作的要求，2013年按計(jì)劃、分步驟地推動(dòng)全面預(yù)算管理工作，并已經(jīng)完成以業(yè)務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ)、以投資預(yù)算為重點(diǎn)、以費(fèi)用預(yù)算為抓手、以資金預(yù)算為主線的全面預(yù)算管理平臺(tái)搭建工作。結(jié)合集團(tuán)公司全面預(yù)算管理信息化項(xiàng)目建設(shè)及個(gè)人十多年來的信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)將全面預(yù)算管理信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)予以分享，不妥之處歡迎批評(píng)指正。

一、實(shí)施準(zhǔn)備及項(xiàng)目啟動(dòng)階段

實(shí)施準(zhǔn)備及項(xiàng)目啟動(dòng)階段主要工作包括有：項(xiàng)目目標(biāo)及前期需求溝通、項(xiàng)目選型、成立項(xiàng)目組、制定實(shí)施策略及質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn)策略、制定項(xiàng)目總體實(shí)施計(jì)劃、召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)等。

（一）全面預(yù)算管理信息化建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)

全面預(yù)算管理旨在保證集團(tuán)公司戰(zhàn)略落地，通過優(yōu)化全面預(yù)算體系，制定全面預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范全面預(yù)算工作流程，建立起科學(xué)的全面預(yù)算模型。集團(tuán)公司以信息化為手段，以規(guī)范費(fèi)用審批流程及預(yù)算控制為切入點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)預(yù)算數(shù)據(jù)的高效流動(dòng)和有效共享，真正做到全面預(yù)算管理的“全員、全過程、全方位”，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用控制從單一的“事后控制”向“事前、事中、事后”三種控制手段結(jié)合的費(fèi)用控制模式轉(zhuǎn)變，加強(qiáng)集團(tuán)公司對(duì)所屬二、三級(jí)企業(yè)的管控力度，完善預(yù)算分析體系，為集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)和績(jī)效考核提供管理基石。

（二）項(xiàng)目選型

集團(tuán)公司全面預(yù)算管理信息化項(xiàng)目選型主要是根據(jù)集團(tuán)公司全面預(yù)算管理目標(biāo)及預(yù)算管理需求，對(duì)軟件系統(tǒng)及服務(wù)廠商開展深入的調(diào)研及綜合評(píng)價(jià)，最終通過正式的招投標(biāo)流程完成項(xiàng)目的選型。

集團(tuán)公司與多家軟件服務(wù)商就集團(tuán)公司全面預(yù)算管理理念及初步需求進(jìn)行深入細(xì)致的溝通，初步選定幾家系統(tǒng)服務(wù)商。同時(shí)為了能夠制定更符合集團(tuán)公司實(shí)際的全面預(yù)算管理系統(tǒng)實(shí)施方案，在項(xiàng)目選型期間，集團(tuán)公司組織各服務(wù)廠商對(duì)集團(tuán)部分領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行訪談，并根據(jù)訪談情況，出具相對(duì)細(xì)化的實(shí)施方案。同時(shí)組織各服務(wù)廠商對(duì)集團(tuán)公司全面預(yù)算管理項(xiàng)目實(shí)施方案進(jìn)行了投標(biāo)講解，預(yù)算管理委員會(huì)委員根據(jù)集團(tuán)公司全面預(yù)算管理信息化評(píng)分辦法和評(píng)價(jià)表，從綜合實(shí)力、產(chǎn)品與技術(shù)、解決方案、項(xiàng)目實(shí)施、售后服務(wù)、商務(wù)價(jià)格等六方面對(duì)方案進(jìn)行了綜合評(píng)標(biāo)。根據(jù)綜合評(píng)標(biāo)得分情況確定了全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)軟件及系統(tǒng)的實(shí)施方。集團(tuán)公司與系統(tǒng)實(shí)施方就有關(guān)實(shí)施具體事宜及商務(wù)合同報(bào)價(jià)進(jìn)行反復(fù)磋商，達(dá)成一致后，簽訂了商務(wù)合同。

（三）成立項(xiàng)目工作組織

為保證項(xiàng)目順利實(shí)施，集團(tuán)公司成立包括項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組和項(xiàng)目實(shí)施小組兩個(gè)層面的項(xiàng)目組，并明確了具體責(zé)任及分工。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組由集團(tuán)公司項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組長、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及實(shí)施方項(xiàng)目總監(jiān)和項(xiàng)目經(jīng)理組成。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)管理控制項(xiàng)目實(shí)施的整個(gè)過程，調(diào)控解決實(shí)施中出現(xiàn)的重大問題，監(jiān)督合同執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)相關(guān)部門之間的關(guān)系。而項(xiàng)目實(shí)施小組由應(yīng)用分析組和系統(tǒng)實(shí)施組組成。應(yīng)用分析組由雙方的業(yè)務(wù)專家組成，主要負(fù)責(zé)完成詳細(xì)的需求調(diào)研和分析報(bào)告并配合技術(shù)實(shí)施人員解決應(yīng)用模型和應(yīng)用需求方面問題；系統(tǒng)實(shí)施組由雙方技術(shù)及相關(guān)實(shí)施人員組成，主要負(fù)責(zé)跟進(jìn)需求分析報(bào)告對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行定制、開發(fā)等實(shí)施工作，并共同解決系統(tǒng)軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)、操作系統(tǒng)及后臺(tái)數(shù)據(jù)庫等方面的問題。

（四）制定實(shí)施策略和項(xiàng)目總體計(jì)劃等

集團(tuán)公司根據(jù)各所屬企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)，在征求各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及各企業(yè)意見情況下，確定出項(xiàng)目的組織范圍為集團(tuán)公司及所有合并范圍內(nèi)企業(yè)，同時(shí)挑選出數(shù)家涵蓋集團(tuán)主要業(yè)務(wù)的企業(yè)作為試點(diǎn)企業(yè)，確定出試點(diǎn)企業(yè)以單位+部門為預(yù)算編制主體，非試點(diǎn)企業(yè)以單位為預(yù)算編制主體。

集團(tuán)公司根據(jù)國資委要求及企業(yè)自身管理需求，項(xiàng)目組反復(fù)溝通后制定出符合集團(tuán)實(shí)際的項(xiàng)目總體實(shí)施計(jì)劃，并商妥各階段工作任務(wù)、工期及交付成果。同時(shí)為規(guī)范項(xiàng)目管理，保證項(xiàng)目順利推進(jìn)，項(xiàng)目組制定出項(xiàng)目管理章程，嚴(yán)格執(zhí)行周計(jì)劃及周例會(huì)制度等。

（五）召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)

項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)是項(xiàng)目正式開始的標(biāo)志。集團(tuán)公司組織召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)，集團(tuán)公司董事長、黨委書記、總會(huì)計(jì)師等集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、總部職能部門負(fù)責(zé)人、所屬京內(nèi)二級(jí)企業(yè)總經(jīng)理和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、集團(tuán)公司項(xiàng)目組等各方成員參加會(huì)議。集團(tuán)公司通過召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)內(nèi)部上下進(jìn)一步統(tǒng)一思想，明確目標(biāo)，為項(xiàng)目成功實(shí)施做好宣傳動(dòng)員工作。

二、藍(lán)圖設(shè)計(jì)階段

藍(lán)圖設(shè)計(jì)階段主要工作包括需求調(diào)研與業(yè)務(wù)流程梳理、特殊業(yè)務(wù)處理研討、系統(tǒng)環(huán)境部署方案制定、關(guān)鍵用戶培訓(xùn)、需求分析報(bào)告及實(shí)施方案制定，以及應(yīng)用接口方案及二次開發(fā)方案落實(shí)等。

（一）需求調(diào)研及業(yè)務(wù)流程梳理

集團(tuán)公司項(xiàng)目小組認(rèn)真分析，根據(jù)試點(diǎn)企業(yè)經(jīng)營特點(diǎn)，制定出適合各試點(diǎn)企業(yè)的需求調(diào)研提綱，并開展了現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地調(diào)研，同時(shí)針對(duì)個(gè)別采礦、選礦企業(yè)不具備現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研條件，采用電話會(huì)議調(diào)研的形式開展調(diào)研。現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研后，集團(tuán)公司項(xiàng)目組對(duì)收集到的各企業(yè)調(diào)研資料進(jìn)行了細(xì)致的整理，并及時(shí)給各企業(yè)進(jìn)行了反饋。集團(tuán)公司結(jié)合不同企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)，找出各所屬企業(yè)的共性和個(gè)性，并把共性的需求落實(shí)到全面預(yù)算管理系統(tǒng)需求方案中，滿足通用業(yè)務(wù)流程及共性需求的情況下，盡力滿足企業(yè)個(gè)性的需求，并落實(shí)好企業(yè)特殊業(yè)務(wù)需求及業(yè)務(wù)流程。

需求調(diào)研過程中，為更好地實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)預(yù)算與財(cái)務(wù)預(yù)算的有效銜接，集團(tuán)公司項(xiàng)目小組在預(yù)算管理委員會(huì)的指導(dǎo)下，統(tǒng)一梳理完成類100小類商品分類，加強(qiáng)了業(yè)務(wù)預(yù)算的管控。

（二）制定系統(tǒng)環(huán)境部署方案并予以落實(shí)

集團(tuán)公司根據(jù)全面預(yù)算上線企業(yè)戶數(shù)，業(yè)務(wù)審批流程及各企業(yè)具體應(yīng)用范圍，認(rèn)真分析集團(tuán)現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)帶寬、新增VPN賬號(hào)數(shù)量、服務(wù)器硬件配置及數(shù)據(jù)庫版本等情況。集團(tuán)公司按系統(tǒng)持續(xù)服務(wù)3-5年，本著厲行節(jié)約的原則，對(duì)現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行了整體改造，同時(shí)增擴(kuò)了網(wǎng)絡(luò)帶寬，增加了VPN用戶許可數(shù)量，并增配了系統(tǒng)服務(wù)器，升級(jí)了集團(tuán)的備份系統(tǒng)，為整個(gè)系統(tǒng)的順利上線實(shí)施提供了扎實(shí)的技術(shù)保障。

（三）關(guān)鍵用戶培訓(xùn)

集團(tuán)公司根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研，深入了解所屬企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)及預(yù)算管理工作流程后，有針對(duì)性地組織開展了項(xiàng)目組及試點(diǎn)企業(yè)關(guān)鍵用戶的預(yù)算產(chǎn)品培訓(xùn)。關(guān)鍵用戶培訓(xùn)以產(chǎn)品講解為主，以各企業(yè)預(yù)算管理流程為切入點(diǎn)，涵蓋預(yù)算系統(tǒng)登錄、年度目標(biāo)分解、預(yù)算編制和上報(bào)、預(yù)算分析、預(yù)算調(diào)整及預(yù)算考評(píng)等預(yù)算管理全過程的產(chǎn)品培訓(xùn)。關(guān)鍵用戶培訓(xùn)讓大家直接面對(duì)系統(tǒng)，直接操作預(yù)算系統(tǒng)，大大地提升了大家對(duì)預(yù)算系統(tǒng)的認(rèn)知度。

（四）制定需求分析報(bào)告和實(shí)施方案

按照《全面預(yù)算管理實(shí)施工作方案》，集團(tuán)公司全面預(yù)算是以業(yè)務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ)、以投資預(yù)算為重點(diǎn)、以費(fèi)用預(yù)算為抓手、以資金預(yù)算為主線的全面預(yù)算管理平臺(tái)。根據(jù)調(diào)研情況，集團(tuán)公司在滿足國資委預(yù)算編報(bào)基礎(chǔ)上，結(jié)合集團(tuán)公司預(yù)算管理要求，梳理出涵蓋業(yè)務(wù)預(yù)算、投資預(yù)算、人工成本預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算及財(cái)務(wù)預(yù)算為一體的各類預(yù)算表單共計(jì)200多張，同時(shí)明確各業(yè)務(wù)表單取數(shù)關(guān)系、表內(nèi)審核公式、數(shù)據(jù)校驗(yàn)公式及表間勾稽關(guān)系。集團(tuán)公司根據(jù)各預(yù)算表單及預(yù)算管理流程，集團(tuán)制定出符合集團(tuán)實(shí)際的詳細(xì)需求分析報(bào)告，并把制定出與財(cái)務(wù)系統(tǒng)接口、久其平臺(tái)等系統(tǒng)接口的二次開發(fā)方案及集團(tuán)公司系統(tǒng)實(shí)施方案進(jìn)行無縫銜接。

三、系統(tǒng)建設(shè)階段

系統(tǒng)建設(shè)階段主要工作包括權(quán)限管理與權(quán)限設(shè)定、預(yù)算原型設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)流程測(cè)試、二次開發(fā)、實(shí)施方案完善及執(zhí)行等。

（一）權(quán)限管理與權(quán)限設(shè)定

全面預(yù)算管理系統(tǒng)的權(quán)限管理需與預(yù)算的流程相匹配。集團(tuán)公司下發(fā)通知收集了各級(jí)企業(yè)預(yù)算編制人員、預(yù)算審核人員、企業(yè)法人及預(yù)算查看人員名單，同時(shí)按相應(yīng)權(quán)限嵌入全面預(yù)算管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)按業(yè)務(wù)、投資、人工成本、財(cái)務(wù)四條業(yè)務(wù)線進(jìn)行預(yù)算編報(bào)、審批，財(cái)務(wù)人員進(jìn)行公司全面預(yù)算的匯總、合并，企業(yè)法人完成公司預(yù)算的全面上報(bào)。

（二）預(yù)算原型設(shè)計(jì)

首先，預(yù)算原型設(shè)計(jì)完成了集團(tuán)公司預(yù)算單位、預(yù)算科目、期間、年度、幣種、版本、用戶、部門、商品大類、計(jì)量單位及數(shù)量等基礎(chǔ)預(yù)算維度，同時(shí)預(yù)留三個(gè)預(yù)算維度。

其次，本著直觀、清晰的原則，完成預(yù)算系統(tǒng)任務(wù)列表設(shè)計(jì)；重點(diǎn)完成了90多戶企業(yè)平均每戶40多張預(yù)算編制表單設(shè)計(jì)；完成預(yù)算系統(tǒng)國資委口徑及集團(tuán)管理口徑輸出報(bào)表表單設(shè)計(jì)。

最后，完成集團(tuán)公司預(yù)算系統(tǒng)計(jì)算規(guī)則定義；同時(shí)完成企業(yè)合并報(bào)表規(guī)則定義及不同層級(jí)合并單位表單設(shè)計(jì)。在預(yù)算系統(tǒng)中完成了所有企業(yè)的審批流程設(shè)計(jì)及個(gè)別企業(yè)特殊業(yè)務(wù)審批流程設(shè)計(jì)。

（三）預(yù)算系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程測(cè)試

完成試點(diǎn)企業(yè)和非試點(diǎn)企業(yè)預(yù)算目標(biāo)分解、預(yù)報(bào)、預(yù)算編制、逐級(jí)審批、預(yù)算上報(bào)、合并、預(yù)算分析、預(yù)算調(diào)整等全流程測(cè)試。

（四）二次開發(fā)及實(shí)施方案完善

預(yù)算系統(tǒng)二次開發(fā)主要是系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)取數(shù)接口的功能開發(fā)，系統(tǒng)與久其系統(tǒng)數(shù)據(jù)交互。目前集團(tuán)公司已完成全面預(yù)算管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)系統(tǒng)、久其報(bào)表系統(tǒng)的數(shù)據(jù)無縫銜接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。并且集團(tuán)公司在流程測(cè)試的基礎(chǔ)上總結(jié)完善實(shí)施方案，最終嵌入預(yù)算系統(tǒng)。

四、系統(tǒng)上線推廣階段

集團(tuán)公司在本階段主要完成用戶手冊(cè)的編寫和系統(tǒng)上線培訓(xùn)。集團(tuán)公司組織并完成用戶操作手冊(cè)、系統(tǒng)管理員手冊(cè)、系統(tǒng)應(yīng)用手冊(cè)等手冊(cè)的編寫。同時(shí)，集團(tuán)公司組織開展了合并范圍內(nèi)全級(jí)次近90戶企業(yè)的財(cái)務(wù)編報(bào)、審核人員的系統(tǒng)培訓(xùn)。全面預(yù)算系統(tǒng)上線培訓(xùn)采取分期分批方式開展，是集團(tuán)成立以來涉及面最廣、參加人數(shù)最多的一次全員培訓(xùn)。集團(tuán)公司完成全面預(yù)算系統(tǒng)上線試運(yùn)行及全面上線工作。

五、系統(tǒng)持續(xù)支持

篇（8）

一、引言

面對(duì)現(xiàn)在這個(gè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈的信息化時(shí)代，公司管理面臨的各種亟需解決的問題、解決問題的對(duì)策都不同以往，如果公司想要在愈演愈烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中繼續(xù)占有優(yōu)勢(shì)地位，就必須對(duì)公司的預(yù)算管理做出相應(yīng)的調(diào)整。

二、發(fā)展現(xiàn)狀

企業(yè)的預(yù)算管理看似簡(jiǎn)單，只是對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合、計(jì)算，然而這卻是管理者進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制、制定決策的重要手段，是貫徹落實(shí)公司戰(zhàn)略管理的關(guān)鍵手段。科學(xué)合理的預(yù)算管理可以有效提高公司的戰(zhàn)略管理能力以及風(fēng)險(xiǎn)控制能力，可以推動(dòng)公司規(guī)范化管理和日后的長遠(yuǎn)發(fā)展。經(jīng)過長期的發(fā)展轉(zhuǎn)變，預(yù)算管理已經(jīng)由早起的規(guī)劃、整合公司生產(chǎn)轉(zhuǎn)變成能夠綜合貫徹公司戰(zhàn)略方針的管理機(jī)制，對(duì)促進(jìn)公司組織治理能力、推動(dòng)公司戰(zhàn)略與日常經(jīng)營管理有很大的作用，因此在公司內(nèi)部控制中具有關(guān)鍵性。在當(dāng)今時(shí)代下，預(yù)算管理已成為我國企業(yè)管理的關(guān)鍵手段，并且在公司管理中發(fā)揮了重要作用。從最初的預(yù)算管理信息化提出至今，預(yù)算管理發(fā)生了很大的改變預(yù)算管理與信息技術(shù)手段逐步融合，預(yù)算管理信息水平程度逐漸提高，有效改進(jìn)了預(yù)算管理體系，對(duì)企業(yè)管理起著重要作用。

三、發(fā)展中存在的問題

雖然我國管理會(huì)計(jì)信息化有了一定的發(fā)展，但是公司預(yù)算管理的信息化程度依然不高，現(xiàn)在廣泛使用的財(cái)務(wù)、人力資源等信息系統(tǒng)，通常無法完全滿足現(xiàn)代公司對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的要求，真正具備高水平信息化的預(yù)算管理體系仍在建設(shè)當(dāng)中。如今我國公司預(yù)算管理中仍然存在以下幾個(gè)問題：

1.信息化程度較低。傳統(tǒng)的預(yù)算管理信息系統(tǒng)的工作目標(biāo)還停留在簡(jiǎn)單地提高公司的勞動(dòng)生產(chǎn)率上，只是單純的模擬人工的預(yù)算流程，這是低水平的計(jì)算機(jī)化。在這樣的預(yù)算管理模式下，公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)很大程度上只能形成一個(gè)相對(duì)封閉的系統(tǒng)，嚴(yán)重缺乏各部門間的溝通合作，其他部門無法進(jìn)行相應(yīng)的協(xié)調(diào)與整合，降低了預(yù)算的合理性。由于這種預(yù)算管理系統(tǒng)缺乏整體性的信息交流，公司的財(cái)務(wù)部門缺少與公司其他部門的有效聯(lián)系，各部門間信息交換受阻，容易造成整理和分析數(shù)據(jù)的障礙，導(dǎo)致公司預(yù)算管理的有效性的降低。

2.預(yù)算管理形式化。在傳統(tǒng)的預(yù)算流程中，通常公司經(jīng)營生產(chǎn)活動(dòng)發(fā)生后，預(yù)算管理部門才會(huì)對(duì)其產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行信息采集，復(fù)雜的數(shù)據(jù)整合使信息嚴(yán)重滯后，預(yù)算管理部門也只是定期整理報(bào)告，這嚴(yán)重影響了信息的時(shí)效性。對(duì)于公司戰(zhàn)略決策來說，信息的時(shí)效性非常重要，只有及時(shí)有效的信息才具有重要價(jià)值。因此，傳統(tǒng)的預(yù)算管理對(duì)公司實(shí)際經(jīng)營活動(dòng)的幫助非常有限，這樣的預(yù)算管理模式也很難發(fā)揮出預(yù)算管理的真正價(jià)值。

3.缺乏科學(xué)性。預(yù)算目標(biāo)是通過收集大量真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)，經(jīng)過科學(xué)的分析、計(jì)算從而制定的，因此具有科學(xué)性。傳統(tǒng)的公司管理方法對(duì)預(yù)算管理的幫助十分有限，在快速收集預(yù)算管理所需的實(shí)際數(shù)據(jù)上存在障礙，而且大部分公司的信息化水平在實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)、在線分析管理上存在困難，預(yù)算分析難度大、復(fù)雜性高，從而影響了預(yù)算目標(biāo)的科學(xué)性，無法發(fā)揮出預(yù)算管理的重要作用。

四、發(fā)展的建議

1.增強(qiáng)部門間的信息合作。對(duì)于公司的預(yù)算管理來說，預(yù)算管理工作者能否及時(shí)、有效地獲取相關(guān)信息，很大程度上決定了預(yù)算管理工作能否對(duì)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃起到有效作用。首先，決策者要改掉錯(cuò)誤的預(yù)算管理觀念，提高對(duì)發(fā)展公司預(yù)算管理信息化的關(guān)注程度。其次，作為公司預(yù)算部門的負(fù)責(zé)人，需要把預(yù)算管理與公司整體的戰(zhàn)略規(guī)劃相配合，不能讓預(yù)算管理脫離公司戰(zhàn)略發(fā)展方向。再次，公司管理者要意識(shí)到，公司的預(yù)算管理與公司的生產(chǎn)經(jīng)營、銷售服務(wù)等多個(gè)環(huán)節(jié)息息相關(guān)，要加強(qiáng)對(duì)其他部門信息資源情況的獲取，必須真正將這些相關(guān)信息進(jìn)行整合，建立信息共享、處理平臺(tái)，才能為預(yù)算管理信息化工作提供重要基礎(chǔ)。最后，公司不僅需要提高預(yù)算管理信息化水平，還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)以及公司其他職能的相關(guān)人員的合作與交流，只有各個(gè)部門集體合作、信息交流，才能真正提高公司的預(yù)算管理水平。

2.進(jìn)行動(dòng)態(tài)預(yù)算。由于傳統(tǒng)預(yù)算流程的缺點(diǎn)，公司只是按照周期公開財(cái)務(wù)信息，信息的時(shí)效性得到了很大所以管理者需要提高信息的及時(shí)性，進(jìn)行動(dòng)態(tài)預(yù)算管理。公司需要做到相關(guān)信息的即時(shí)；同時(shí)，組織相關(guān)的預(yù)算工作者對(duì)實(shí)時(shí)相關(guān)重要信息進(jìn)行收集和分析，作為公司制定動(dòng)態(tài)預(yù)算體系的參考指標(biāo)。因此，通過建立統(tǒng)一的即時(shí)信息平臺(tái)，可以很大程度上提高公司信息的及時(shí)性，有助于構(gòu)建動(dòng)態(tài)的預(yù)算管理體系，為公司長期戰(zhàn)略的指定提供更適合的預(yù)算管理。

3.合理制定規(guī)章制度。為了避免人為導(dǎo)致的預(yù)算錯(cuò)誤，公司的高層管理者應(yīng)當(dāng)注重提高預(yù)算管理信息水平，通過各種信息技術(shù)手段對(duì)預(yù)算工作進(jìn)行監(jiān)控，從一開始就預(yù)防預(yù)算管理人為產(chǎn)生錯(cuò)誤。一方面對(duì)于預(yù)算管理的工作者，公司要重視對(duì)他們專業(yè)技能的考察，篩選信息技術(shù)水平較高的工作者來負(fù)責(zé)預(yù)算管理工作，并給予工作者一定的差錯(cuò)空間。另一方面，公司的決策指定者要設(shè)置合理的激勵(lì)措施，通過設(shè)定適合的規(guī)章制度來推動(dòng)公司預(yù)算的執(zhí)行。預(yù)算管理信息化有助于預(yù)防人為預(yù)算差異的產(chǎn)生，制定合理的規(guī)章制度也有助于預(yù)算管理的過程的執(zhí)行，從而推動(dòng)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

五、結(jié)語

隨著時(shí)代的發(fā)展，公司的決策者紛紛意識(shí)到了進(jìn)行預(yù)算管理的重要性，陸續(xù)采取了各種措施來進(jìn)行改進(jìn)，但是很多公司對(duì)此缺乏正確的認(rèn)知，只把預(yù)算管理的重點(diǎn)放在資金流入、流出較為明顯方面的預(yù)算，而忽視了預(yù)算管理的其他方面，缺乏從全局戰(zhàn)略角度進(jìn)行的預(yù)算管理，如果相關(guān)長期按照這種方式進(jìn)行預(yù)算管理，那么這將會(huì)嚴(yán)重影響到公司相關(guān)戰(zhàn)略性決策的制定，面對(duì)進(jìn)行了科學(xué)預(yù)算管理的其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，自身無疑將處于劣勢(shì)，在競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中落于下風(fēng)，這會(huì)進(jìn)一步阻礙公司日后的長遠(yuǎn)發(fā)展。在當(dāng)今信息化時(shí)代，公司管理信息化水平在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中至關(guān)重要。預(yù)算管理信息化在公司信息化管理中十分重要，預(yù)算通過信息技術(shù)更能發(fā)揮對(duì)于整個(gè)公司管理決策的作用。因此，企業(yè)需要重點(diǎn)發(fā)展預(yù)算管理信息化，這對(duì)于提高公司管理信息化、提升公司綜合競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。

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篇（9）

中圖分類號(hào)：F812.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2013）11-0-01

隨著企業(yè)的不斷壯大，企業(yè)對(duì)降低生產(chǎn)成本越來越關(guān)注，而全面預(yù)算作為一種行之有效的手段，也日益受到廣大企業(yè)的青睞。然而，在傳統(tǒng)的手工模式下，全面預(yù)算管理的發(fā)展遇到了許多“瓶頸”，如大量的excel表格極易引起錯(cuò)誤，過多的數(shù)據(jù)使預(yù)算管理人員手忙腳亂，工作效率極其低下。對(duì)此，全面預(yù)算的信息化管理應(yīng)運(yùn)而生，它解決了傳統(tǒng)手工模式存在的諸多問題，不僅管理效率大幅提高，準(zhǔn)確性也得到一定提升。全面預(yù)算信息化程度的高低對(duì)企業(yè)預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析和考核有著舉足輕重的影響，越來越成為現(xiàn)代企業(yè)管理水平是否先進(jìn)的重要標(biāo)志。

一、全面預(yù)算信息化的必要性

全面預(yù)算是二十世紀(jì)20年代產(chǎn)生的，經(jīng)過近百年的發(fā)展已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理不可或缺的手段。全面預(yù)算是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的具體化，是企業(yè)協(xié)同各部門、有效的實(shí)現(xiàn)資源配置的重要手段，是企業(yè)控制日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要工具，是企業(yè)績(jī)效考核的重要依據(jù)之一，其重要性不言而喻。那么全面預(yù)算與信息技術(shù)結(jié)合到底有什么優(yōu)勢(shì)呢？首先，全面預(yù)算需要有一個(gè)運(yùn)行平臺(tái)，而傳統(tǒng)的人工方式顯示不能滿足企業(yè)的要求，利用信息系統(tǒng)平臺(tái)可實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算的高效化，從而使全面預(yù)算的作用完全發(fā)揮，其次，全面預(yù)算是一個(gè)系統(tǒng)工程，它包括預(yù)算編制、執(zhí)行、考核等企業(yè)的方方面面，由于這些工作內(nèi)容需要產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)、表格以及計(jì)算，利于手工方式會(huì)消耗大量的人力和時(shí)間，而且準(zhǔn)確性不高，如果中間環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，可能導(dǎo)致全部勞動(dòng)成果毀于一旦。信息化系統(tǒng)不僅可以迅速的處理大量數(shù)據(jù)、表格，準(zhǔn)確性還非常高，原來需要數(shù)十天才能完成的工作，利用信息化系統(tǒng)僅需幾分鐘，甚至幾秒鐘就完成了，而且不會(huì)為中間環(huán)節(jié)的錯(cuò)誤而擔(dān)憂。因此，全面預(yù)算管理應(yīng)該與信息技術(shù)相結(jié)合，發(fā)揮其理想的作用。

二、企業(yè)全面預(yù)算信息化管理需要注意的問題

1.提升對(duì)全面預(yù)算的重視

全面預(yù)算管理在我國發(fā)展較晚，雖然被眾多企業(yè)所實(shí)踐并取得一定效果，但這種效果并不明顯，而且需要長時(shí)間來檢驗(yàn)。對(duì)此，一些企業(yè)實(shí)踐較少的企業(yè)就認(rèn)為全面預(yù)算并不像理論上說得那么有用，認(rèn)為可有可無。在現(xiàn)實(shí)中，的確有一些企業(yè)全面預(yù)算管理水平很一般，但仍然有著較好的業(yè)績(jī)，對(duì)此我們不能說全面預(yù)算就沒有用，只能說與企業(yè)所在行業(yè)和所處環(huán)境有關(guān)系，如前幾年房地產(chǎn)市場(chǎng)非常紅火，房地產(chǎn)經(jīng)營利潤相當(dāng)大，根本不需全面預(yù)算、內(nèi)部控制等手段，企業(yè)照樣業(yè)績(jī)不俗。但我們要思考的是企業(yè)的長遠(yuǎn)利益，如蘋果、豐田、微軟等國際跨國公司，有著深厚的文化底蘊(yùn)，他們?nèi)绻麤]有一套科學(xué)的全面預(yù)算管理方法，是不可能延續(xù)至今的。態(tài)度決定一切，企業(yè)要搞好全面預(yù)算信息化首先要解決認(rèn)識(shí)和重視問題。否則，預(yù)算信息化的成功則無從談起。

2.注重企業(yè)基礎(chǔ)管理工作

企業(yè)一直以來存在著一個(gè)矛盾，就是部門之間的溝通與聯(lián)系不順暢。比如預(yù)算部門和營銷部門，常常是預(yù)算部門關(guān)起門來搞自己的預(yù)算，然后把信息傳遞給營銷部門，而營銷部門預(yù)算的科學(xué)性不強(qiáng)，與實(shí)際嚴(yán)重脫節(jié)，就該怎么做業(yè)務(wù)就怎么做業(yè)務(wù)，預(yù)算不夠再繼續(xù)追加。這就造成了預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性不夠，但如果嚴(yán)格執(zhí)行又容易影響企業(yè)的正常經(jīng)營。其實(shí)，全面預(yù)算工作也是一項(xiàng)細(xì)致的系統(tǒng)工程，與企業(yè)的基礎(chǔ)管理密切相關(guān)，比如：企業(yè)的各項(xiàng)定額是否準(zhǔn)確、是否具備較強(qiáng)的市場(chǎng)預(yù)測(cè)和計(jì)劃能力，能否判斷歷史的預(yù)算數(shù)據(jù)是否合理等等，這都是預(yù)算管理的基礎(chǔ)，是預(yù)算編制的數(shù)據(jù)依據(jù)。只有這些基礎(chǔ)性的工作做好了，全面預(yù)算才能水到渠成。

3.要與基礎(chǔ)業(yè)務(wù)信息化工作協(xié)同考慮

全面預(yù)算與信息化的結(jié)合非常必要，但全面預(yù)算的信息化還要與企業(yè)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的信息化聯(lián)系在一起。更深入地講，企業(yè)全面預(yù)算實(shí)現(xiàn)了信息化，但基礎(chǔ)業(yè)務(wù)沒有實(shí)現(xiàn)信息化，那么預(yù)算部門就不能快速地得到各部門的實(shí)時(shí)信息，就必須動(dòng)用人力去完成，這就大大降低了工作效果。因此要考慮預(yù)算系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成問題，也就是說如果有了基礎(chǔ)業(yè)務(wù)信息化要考慮預(yù)算信息化的匹配問題。

4.建立完善全面預(yù)算管理體系

俗話說：“好馬配好鞍”。如果建設(shè)了寬敞的大道，沒有千里馬也是不行的。換言之，軟件系統(tǒng)就是企業(yè)建立的一條高速公路，而汽車跑得快不快還需看車子本身。全面預(yù)算管理體是一項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作，必須進(jìn)行加強(qiáng)。倘若企業(yè)對(duì)全面預(yù)算體系建設(shè)缺乏經(jīng)驗(yàn)，可以聘請(qǐng)外部咨詢公司和顧問，學(xué)習(xí)他們的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，幫助企業(yè)迅速構(gòu)建起全面預(yù)算體系的框架。當(dāng)然，外聘專業(yè)顧問雖是必要的，但不要盲從，一定要有自己的想法和判斷，最終的決策還是需要企業(yè)作出。

5.選擇合適的軟件系統(tǒng)

全面預(yù)算管理信息化最終落腳點(diǎn)在軟件系統(tǒng)上。目前，大多企業(yè)主要從專業(yè)的軟件生產(chǎn)廠商那里購買專業(yè)軟件，雖然這些軟件比較專業(yè)，功能也比較齊全，但人性化方面和適用性并不高。因?yàn)槊總€(gè)企業(yè)都有自己的特點(diǎn)，使用通用財(cái)務(wù)軟件肯定是不合適的，一些功能可能是多余的，也會(huì)欠缺一些企業(yè)需要的功能。對(duì)此，企業(yè)一定要選擇具有相當(dāng)強(qiáng)的軟件開發(fā)能力的大生產(chǎn)廠家，與其合作開發(fā)與適合企業(yè)的管理軟件。對(duì)軟件的考察應(yīng)當(dāng)集中在預(yù)算報(bào)表設(shè)計(jì)、預(yù)算編制流程的靈活性上、預(yù)算編制的便捷和高效上、預(yù)算控制范圍和強(qiáng)度的靈活性上、預(yù)算分析的實(shí)時(shí)性和靈活性上等方面。此外，還需要考慮全面預(yù)算系統(tǒng)的集成性，是否可以與財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行有效集成。

總之，全面預(yù)算管理的信息化實(shí)現(xiàn)是非常有必要的，雖然在前期需要投入巨大的工作量，但若真正建立起了信息系統(tǒng)，將大大縮短工作時(shí)間，為企業(yè)向現(xiàn)代化管理邁進(jìn)奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]艾文國，孫潔，會(huì)計(jì)信息化[M].北京：高等教育出版社，2008.

篇（10）

紐約泛歐交易所在2010年7月的報(bào)告里有這樣一段話：2010年上半年，中國成為全球IPO（首次公開募股）最活躍的國家，取代美國和巴西，位列第一。在通往IPO的道路上，中國企業(yè)普遍面臨著管理上的諸多挑戰(zhàn)：財(cái)務(wù)管理能力如何提升？信息系統(tǒng)如何支撐企業(yè)戰(zhàn)略的落地，成為提升管理效率的有力工具？

二十世紀(jì)九十年代以來，隨著我國集團(tuán)公司的形成和發(fā)展，企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理能力逐步發(fā)展起來，中石油、中石化、中外運(yùn)等若干個(gè)成功案例也逐漸涌現(xiàn)出來。但是，現(xiàn)階段絕大部分企業(yè)預(yù)算仍然主要為手工的線下操作模式，并未在執(zhí)行過程中得到有效的監(jiān)控。在國內(nèi)外市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，開源節(jié)流并且優(yōu)化配置企業(yè)的有限資源，以合理投入獲取最大利益產(chǎn)出，促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)如期達(dá)成，方能保障企業(yè)快速發(fā)展。

傳統(tǒng)費(fèi)用管理及預(yù)算控制過程存在的問題

傳統(tǒng)的預(yù)算管控會(huì)因?yàn)楦鞣N人為因素造成公司財(cái)務(wù)制度無法得到有效執(zhí)行，同時(shí)，在預(yù)算執(zhí)行過程中，常常出現(xiàn)費(fèi)用發(fā)生超出預(yù)算的情況。另外，由于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作多表現(xiàn)為基礎(chǔ)勞動(dòng)密集型的工作，大量重復(fù)工作導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員總是人浮于事，嚴(yán)重影響工作效率。

1. 企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無法及時(shí)獲取和共享。

通常企業(yè)內(nèi)與財(cái)務(wù)相關(guān)的軟件僅僅在有限的人員內(nèi)使用，并未得到實(shí)時(shí)更新及共享，使得企業(yè)管理層無法及時(shí)獲取相關(guān)經(jīng)營數(shù)據(jù)。由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)發(fā)生數(shù)據(jù)的時(shí)間差，常常導(dǎo)致費(fèi)用發(fā)生一段時(shí)間后，待財(cái)務(wù)做賬時(shí)，才發(fā)現(xiàn)預(yù)算已經(jīng)嚴(yán)重超支。

在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核費(fèi)用的過程中，并未有實(shí)時(shí)的預(yù)算執(zhí)行情況數(shù)據(jù)提供審批支持，也是導(dǎo)致預(yù)算控制力不強(qiáng)的原因。

2. 企業(yè)財(cái)務(wù)制度形同虛設(shè)。

企業(yè)財(cái)務(wù)制度體現(xiàn)在兩方面，一種為日常財(cái)務(wù)管理制度，主要表現(xiàn)為差旅、福利相關(guān)方面；另一種與日常運(yùn)營相關(guān)，為預(yù)算管理制度，主要表現(xiàn)為公司預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控以及項(xiàng)目預(yù)算的管控方面；由于制度都是紙面上的文字，在費(fèi)用審核過程中受人為操作影響較大，常常導(dǎo)致不符合財(cái)務(wù)制度的費(fèi)用被審批。

3. 手工作業(yè)效率低下，出錯(cuò)率高。

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作范疇有很多在進(jìn)行重復(fù)的工作，比如憑證的處理，報(bào)銷支付等，浪費(fèi)大量人力處理基礎(chǔ)工作。

在傳統(tǒng)費(fèi)用管理及預(yù)算控制過程中，還會(huì)出現(xiàn)很多問題影響企業(yè)日常工作，見表1。

表1 傳統(tǒng)費(fèi)用管理及預(yù)算控制存在的問題

如何提升企業(yè)費(fèi)用管理及預(yù)算控制能力

由于企業(yè)費(fèi)用管理及預(yù)算控制能力是企業(yè)管理能力提升的重點(diǎn)，企業(yè)對(duì)各業(yè)務(wù)部門日常財(cái)務(wù)管控都可以從合理的費(fèi)用支出和財(cái)務(wù)預(yù)算過程控制開始。基于以上問題的存在，不難發(fā)現(xiàn)問題的核心是由于企業(yè)內(nèi)信息孤立、經(jīng)營數(shù)據(jù)未得到及時(shí)更新及共享所致。由此看來，一套穩(wěn)定、開放、安全的信息系統(tǒng)是解決以上問題的關(guān)鍵所在。

會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)費(fèi)用管理及預(yù)算控制工作的支撐

企業(yè)費(fèi)用管理及預(yù)算控制系統(tǒng)的建設(shè)前提是基于Internet的系統(tǒng)，讓員工在任意地點(diǎn)都可以進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷、隨時(shí)監(jiān)控報(bào)銷過程；讓領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)隨地可以審批，在審批過程中及時(shí)對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行審批輔助支持，并監(jiān)控費(fèi)用開支是否符合公司財(cái)務(wù)制度；能夠自動(dòng)生成記賬憑證，并與網(wǎng)銀實(shí)時(shí)同步，減少財(cái)務(wù)手工操作帶來錯(cuò)誤并降低財(cái)務(wù)支付風(fēng)險(xiǎn)，見圖1。

1. 系統(tǒng)建設(shè)原則。

由于該系統(tǒng)中包含企業(yè)日常經(jīng)營數(shù)據(jù)，于是對(duì)系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性提出了較高要求。保證企業(yè)在各種環(huán)境下的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率，以及突況下的數(shù)據(jù)還原機(jī)制。安全性方面需要通過登錄安全驗(yàn)證以及數(shù)據(jù)安全性做雙重保護(hù)。

同時(shí)，由于避免信息孤島的存在，通常情況下需要與企業(yè)統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺(tái)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)共享，也會(huì)涉及與企業(yè)外部系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸，比如網(wǎng)銀等。因此，對(duì)系統(tǒng)的開放性有較高的要求。

2. 費(fèi)用管理及預(yù)算控制。

預(yù)算編制、審核、變更。

系統(tǒng)提供預(yù)算編制功能，作為預(yù)算控制的基礎(chǔ)依據(jù)，同時(shí)需要滿足企業(yè)預(yù)算執(zhí)行過程常常碰到的問題，比如滾動(dòng)預(yù)算、彈性預(yù)算等；預(yù)算審核過程中經(jīng)常出現(xiàn)多個(gè)審批人由于不同意見反復(fù)修改的問題以及歷史數(shù)據(jù)參考的要求，可以通過線上與線下結(jié)合的方式共同完成。

費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)及控制。

報(bào)銷發(fā)起節(jié)點(diǎn)是財(cái)務(wù)制度控制的源頭，此時(shí)需要細(xì)化費(fèi)用類型，并結(jié)合不同的費(fèi)用中心、成本中心、收入中心等不同中心的考核辦法進(jìn)行控制，某些固定費(fèi)用類型只允許在預(yù)算內(nèi)申請(qǐng)，某些費(fèi)用類型可分為預(yù)算內(nèi)和預(yù)算外的費(fèi)用審核流程。

為了方便員工報(bào)銷，在報(bào)銷申請(qǐng)時(shí)，可提供信用卡刷卡記錄導(dǎo)入接口，同時(shí)可降低相關(guān)違規(guī)費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)。

費(fèi)用審核及控制。

在審核過程中，系統(tǒng)需要給領(lǐng)導(dǎo)審批提示，比如：是否超過當(dāng)前人員報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)？是否違反財(cái)務(wù)制度？是否超當(dāng)期預(yù)算等等；同樣，預(yù)算控制方式也與不同中心的考核方式不同而不同。在超預(yù)算審批時(shí)，能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)預(yù)警，告知審批人相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。

財(cái)務(wù)核算。

在財(cái)務(wù)核算階段作為輔助核算工具，提供自動(dòng)化憑證處理，并及時(shí)與網(wǎng)銀進(jìn)行支付數(shù)據(jù)傳輸，大大減少財(cái)務(wù)手工工作量。

3. 經(jīng)營決策分析。

在費(fèi)用管理及預(yù)算控制系統(tǒng)中，企業(yè)核心人員需要知道預(yù)算執(zhí)行情況、費(fèi)用發(fā)生分析等。

預(yù)算執(zhí)行情況：顯示各中心的年度總預(yù)算、期間預(yù)算、已執(zhí)行數(shù)、執(zhí)行中數(shù)據(jù)、剩余預(yù)算等；

費(fèi)用發(fā)生分析：顯示各中心當(dāng)期以及歷史發(fā)生費(fèi)用總和及明細(xì)，可按照個(gè)人、費(fèi)用類型、項(xiàng)目等不同維護(hù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析；

篇（11）

一、會(huì)計(jì)電算化和企業(yè)信息管理概述

（一）會(huì)計(jì)電算化的涵義

會(huì)計(jì)電算化是指利用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息實(shí)施管理的人機(jī)相結(jié)合的控制系統(tǒng)。它使用電子計(jì)算機(jī)代替了手工記賬、算賬、報(bào)賬，并部分地代替原本由人腦完成的會(huì)計(jì)管理和輔助決策，構(gòu)成了企業(yè)信息管理系統(tǒng)的重要組成部分。會(huì)計(jì)電算化是經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求，是現(xiàn)代會(huì)計(jì)與現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)緊密融合的產(chǎn)物。它的產(chǎn)生是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的一場(chǎng)革命，對(duì)會(huì)計(jì)信息管理具有深遠(yuǎn)意義。

（二）企業(yè)信息管理的涵義

企業(yè)信息管理是指圍繞企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)而進(jìn)行的全部信息的收集、加工、處理等活動(dòng)的總稱。企業(yè)通過信息管理，有效地規(guī)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制各種生產(chǎn)要素或要素生產(chǎn)過程，實(shí)現(xiàn)資源的有效配置、共享和協(xié)調(diào)運(yùn)行。企業(yè)信息管理通過不斷產(chǎn)生和挖掘管理信息或產(chǎn)品信息來反映企業(yè)活動(dòng)的變化，滿足企業(yè)對(duì)生產(chǎn)、創(chuàng)新和決策的不斷需求。

（三）會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)信息管理的關(guān)系

由于會(huì)計(jì)是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分，一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息約占企業(yè)全部信息的70%，因此會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在企業(yè)信息管理系統(tǒng)中占有十分重要的地位。由于電子信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)單純、自成一體的會(huì)計(jì)核算已難以做到信息資源的及時(shí)共享，因此將會(huì)計(jì)電算化融入到現(xiàn)今的企業(yè)信息管理系統(tǒng)之中，是現(xiàn)代化管理和會(huì)計(jì)自身改革與發(fā)展的需要，是科技發(fā)展的必然趨勢(shì)。現(xiàn)如今，大力推進(jìn)會(huì)計(jì)信息管理電算化進(jìn)程，已經(jīng)成為了企業(yè)管理的當(dāng)務(wù)之急。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)完全融入企業(yè)信息管理系統(tǒng)后，信息數(shù)據(jù)將高度集成和共享，財(cái)務(wù)職能和企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)聯(lián)系將更加密切，各職能部門可依據(jù)不同權(quán)限隨時(shí)查看各種收入、成本、費(fèi)用等的實(shí)際發(fā)生情況，使企業(yè)的信息資源實(shí)現(xiàn)最佳配置，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供更加快捷、真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠的數(shù)據(jù)。

會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)信息管理的影響何在？首先從內(nèi)部控制看，以往手工會(huì)計(jì)中，它的每一步都有不同的人負(fù)責(zé)，各個(gè)會(huì)計(jì)資料由不同的人員進(jìn)行填制和保管，很難獲得全部完整的會(huì)計(jì)資料。而實(shí)行電算化后，會(huì)計(jì)信息全部?jī)?chǔ)存于電子計(jì)算機(jī)中，管理和調(diào)用非常方便，由于數(shù)據(jù)過于集中，理論上任何一個(gè)人都可以獲取全部資料；另一方面，由于很多步驟都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理完成，一旦出錯(cuò)也很難找到出錯(cuò)的源頭。因此，在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)控重點(diǎn)由對(duì)人的控制轉(zhuǎn)變成對(duì)人、計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的全面控制，使得內(nèi)部控制更加復(fù)雜。再從對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的角度看，企業(yè)管理信息化將是今后會(huì)計(jì)電算化軟件深層次發(fā)展的方向。企業(yè)信息化的實(shí)現(xiàn)，必須通過網(wǎng)絡(luò)，將包括會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)在內(nèi)的企業(yè)各類業(yè)務(wù)與電子商務(wù)相結(jié)合，我國很多科技型企業(yè)的信息化建設(shè)都是先從財(cái)務(wù)信息化入手的。最后從會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)信息質(zhì)量的影響看，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)資料是由電腦按規(guī)定的程序生成，一定程度上減少了人為因素導(dǎo)致的信息不實(shí)、數(shù)據(jù)刪改等現(xiàn)象，大大提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，也即提高了企業(yè)的整體信息質(zhì)量。

二、會(huì)計(jì)電算化在我國企業(yè)信息管理中的現(xiàn)狀

從國內(nèi)的發(fā)展趨勢(shì)看，會(huì)計(jì)電算化軟件在從簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算轉(zhuǎn)變成綜合的管理信息系統(tǒng)，從簡(jiǎn)單的數(shù)值運(yùn)算轉(zhuǎn)變?yōu)槿娴臅?huì)計(jì)核算，進(jìn)而轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂鞋F(xiàn)代化管理功能的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)方面，已取得了一定成績(jī)。在現(xiàn)階段，我國已有40余種會(huì)計(jì)軟件通過財(cái)政部評(píng)審，加上各省財(cái)政部門認(rèn)可并使用的，總計(jì)共有200多種會(huì)計(jì)軟件，其中有部分軟件已經(jīng)具有一系列符合企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展和信息管理要求的管理型功能和模塊。

但是當(dāng)前，我國的會(huì)計(jì)電算化整體水平仍是偏低的。主要表現(xiàn)為，在相當(dāng)多的企業(yè)中，手工核算方式和會(huì)計(jì)電算化核算方式仍在同時(shí)使用，很多企業(yè)并不能完全脫離手工記賬，這樣也就使得會(huì)計(jì)核算效率一直無法提高。其水平偏低的另一個(gè)重要表現(xiàn)是很多企業(yè)或單位使用的會(huì)計(jì)電算化軟件功能不足，相當(dāng)一部分功能是閑置的甚至無法使用。筆者曾在一中小型企業(yè)供職，一直使用手工記賬，近幾年才開始購買財(cái)務(wù)軟件實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，但也僅僅使用了該軟件的一兩個(gè)模塊，其他模塊和功能從未使用。這種情況不論是對(duì)應(yīng)用企業(yè)，還是對(duì)軟件開發(fā)商、供應(yīng)商，都是一種資源的浪費(fèi)。

不僅會(huì)計(jì)電算化水平偏低，由于我國整體科技水平都較落后，企業(yè)的信息管理系統(tǒng)也大都尚未健全。一般中小企業(yè)甚至還沒有信息管理的概念，即便大型企業(yè)，其戰(zhàn)略、經(jīng)營、管理、生產(chǎn)等部門雖都有軟件系統(tǒng)，但各自為政，自成一體，很難融合。從企業(yè)的發(fā)展前景來看，企業(yè)應(yīng)建立多個(gè)子系統(tǒng)，并將它們進(jìn)行有機(jī)的合，從而形成一個(gè)完整的企業(yè)信息管理系統(tǒng)，其中會(huì)計(jì)信息的融合至關(guān)重要。當(dāng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展從核算型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇驮偃诤系秸麄€(gè)企業(yè)信息管理系統(tǒng)時(shí)，企業(yè)的信息管理系統(tǒng)才能更加完善。但在我國由于科技水平整體偏低，很多企業(yè)連最基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)電算化核算都尚未健全，更談不上與整個(gè)企業(yè)信息管理系統(tǒng)的有機(jī)融合了。

三、會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)信息管理中存在的問題

會(huì)計(jì)電算化使會(huì)計(jì)人員從繁重的手工核算中解脫出來，大大提高了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作效率。它在減輕會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度，提高效率，推進(jìn)會(huì)計(jì)管理制度改革，推動(dòng)企業(yè)管理現(xiàn)代化等方面具有深遠(yuǎn)意義。但由于我國會(huì)計(jì)電算化整體水平偏低，再加上其固有缺陷，在當(dāng)前形勢(shì)下，會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)信息管理中尚存在若干問題，表現(xiàn)如下：

（一）信息安全存在風(fēng)險(xiǎn)

會(huì)計(jì)信息是反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的重要依據(jù)，不得隨意破壞、泄露，數(shù)據(jù)安全至關(guān)重要。但網(wǎng)絡(luò)是充滿著安全隱患和風(fēng)險(xiǎn)的地方，企業(yè)在日常使用財(cái)務(wù)軟件時(shí)，有可能會(huì)因?yàn)椴《镜母腥净蛩说膼阂夤簦瑢?dǎo)致軟件運(yùn)行不正常，甚至有發(fā)生會(huì)計(jì)信息在傳輸過程中被攔截、竊取、篡改的危險(xiǎn)。如果企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)混亂或丟失，輕則造成會(huì)計(jì)核算不正常、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、財(cái)務(wù)報(bào)表無法編制上報(bào)等情況，重則導(dǎo)致公司發(fā)生信息安全事故、日常管理功能無法實(shí)現(xiàn)，影響到企業(yè)的整體運(yùn)轉(zhuǎn)，這將給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營帶來不可估量的損失。

（二）會(huì)計(jì)軟件與企業(yè)信息管理不能有機(jī)融合

我國目前的會(huì)計(jì)電算化軟件種類繁多，不同企業(yè)使用的軟件也各不相同，應(yīng)用平臺(tái)和系統(tǒng)軟件無法融合的現(xiàn)象隨處可見。最常用的單機(jī)版會(huì)計(jì)電算化軟件往往脫離了企業(yè)信息管理的要求，而一些企業(yè)雖然實(shí)行了核算的網(wǎng)絡(luò)化管理，但并沒有與整個(gè)管理平臺(tái)連接起來，信息一體化的推進(jìn)困難重重。同時(shí)很多管理軟件價(jià)格高昂，遠(yuǎn)高于中小企業(yè)的承受能力，且不能部分購買，只能整體購買，這對(duì)于中小型企業(yè)來說，是一種極大的浪費(fèi)。另外，一些軟件供應(yīng)商并沒有進(jìn)行很好的調(diào)研、設(shè)計(jì)和開發(fā)，開發(fā)的產(chǎn)品和企業(yè)的要求存在很大差距，致使大部分軟件與企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)作不能完全相融。

（三）內(nèi)控的風(fēng)險(xiǎn)增加

會(huì)計(jì)電算化軟件程序中一般都包含了內(nèi)部控制功能，但如果程序發(fā)生異常或被惡意篡改，則在特定方面發(fā)生錯(cuò)誤或違規(guī)的可能性大大增加。在電算化環(huán)境下，只要有一個(gè)結(jié)果出現(xiàn)錯(cuò)誤，那么就可能引起整個(gè)會(huì)計(jì)信息錯(cuò)誤。內(nèi)部控制的程序化、機(jī)械化也使得會(huì)計(jì)核算時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)反復(fù)疊加。由于數(shù)據(jù)太過于集中，會(huì)計(jì)信息的保密性和安全性也隨之降低，給內(nèi)控帶來了新的難度。

（四）會(huì)計(jì)人員技術(shù)水平受限

我國傳統(tǒng)觀念中一直認(rèn)為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員不需要高水平、高學(xué)歷、高技術(shù)，因此很多企業(yè)，特別是中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員素質(zhì)普遍偏低。在實(shí)際工作中，很多會(huì)計(jì)人員并不重視企業(yè)信息管理，在態(tài)度上認(rèn)識(shí)不足，仍習(xí)慣并滿足于自己的傳統(tǒng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，不愿意主動(dòng)接受新技術(shù)、新方法，甚至由于自身能力不強(qiáng)、技術(shù)水平較低而對(duì)信息化管理產(chǎn)生抵觸。另外，由于部分會(huì)計(jì)軟件供應(yīng)商的售后培訓(xùn)服務(wù)不全面、不到位，也使得會(huì)計(jì)人員未能完全掌握軟件操作流程，不能熟練運(yùn)用和操作。

（五）檔案管理復(fù)雜性凸顯

對(duì)于電算化會(huì)計(jì)檔案，除傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案外，還包括電算化過程中形成的電子文件、紙質(zhì)文件以及系統(tǒng)軟件。會(huì)計(jì)電子檔案的使用依賴于計(jì)算機(jī)的硬件和軟件系統(tǒng)，存儲(chǔ)需要磁性介質(zhì)，然而磁性介質(zhì)對(duì)環(huán)境和溫度的要求高，不僅要防水、防火，還要防塵、防磁。如果不在電子檔案安全方面加強(qiáng)管理，則數(shù)據(jù)丟失和毀損的可能性較之以往手工會(huì)計(jì)會(huì)大大提高。

四、針對(duì)存在的問題提出的建議

隨著科技不斷發(fā)展和企業(yè)信息化建設(shè)的需要，會(huì)計(jì)電算化將是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，解決其存在的問題，對(duì)于企業(yè)信息化管理的發(fā)展具有重要意義。

（一）加強(qiáng)企業(yè)信息管理制度，提高企業(yè)信息化管理水平

隨著計(jì)算機(jī)用戶的范圍和訪問計(jì)算機(jī)資源的手段發(fā)生巨大變化，對(duì)企業(yè)來說保證信息安全越來越成為一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。在信息化進(jìn)程中，企業(yè)必須盡最大努力防止信息數(shù)據(jù)丟失或泄露。企業(yè)應(yīng)制定企業(yè)信息管理制度，尤其要重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息，對(duì)會(huì)計(jì)人員應(yīng)加強(qiáng)管理并對(duì)計(jì)算機(jī)不定期進(jìn)行設(shè)備維護(hù)和軟件提升。對(duì)數(shù)據(jù)特別是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密保護(hù)和及時(shí)備份，制定相關(guān)信息安全條例和相應(yīng)嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度。

（二）財(cái)務(wù)管理軟件必須關(guān)注與企業(yè)的適用性

注重財(cái)務(wù)軟件與企業(yè)的適用性是會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵所在。企業(yè)應(yīng)在琳瑯滿目的市場(chǎng)上挑選適合自己實(shí)際情況的財(cái)務(wù)軟件。此外，一些中小企業(yè)無力購買整套軟件，也可以采用租用的形式，實(shí)用又節(jié)約。對(duì)于大型企業(yè)來說，則可以在軟件的開發(fā)階段就參與進(jìn)來，在軟件成品之后還可以對(duì)個(gè)別模塊進(jìn)行修改，以滿足企業(yè)管理實(shí)際之需。軟件供應(yīng)商也應(yīng)該做好市場(chǎng)調(diào)查和分析，對(duì)自身擁有的軟件進(jìn)行提升和改造，以適應(yīng)大部分企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)，避免出現(xiàn)軟件過度開發(fā)和浪費(fèi)閑置的現(xiàn)象。

（三）建立健全會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制制度

對(duì)于企業(yè)，除健全傳統(tǒng)常規(guī)的內(nèi)部控制制度外，還需進(jìn)一步建立會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的內(nèi)控制度并嚴(yán)格執(zhí)行。比如建立電算化會(huì)計(jì)的授權(quán)操作制度，根據(jù)會(huì)計(jì)電算化原則，按崗位的不同賦予不同的權(quán)限，以免發(fā)生未經(jīng)允許或授權(quán)的操作。對(duì)于電算化會(huì)計(jì)操作人員，如憑證錄入、審核、管理員等均應(yīng)實(shí)行崗位專人專職制度，明確崗位職責(zé)，對(duì)不相容崗位進(jìn)行分離，對(duì)同級(jí)崗位之間進(jìn)行牽制和監(jiān)督，等等。同時(shí)隨著外部環(huán)境的變化、單位業(yè)務(wù)的不斷調(diào)整和管理要求的提高，還需不斷健全與更新內(nèi)部控制制度。

內(nèi)部審計(jì)也是保障內(nèi)部控制的重要手段之一，而且還是企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供的會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性的一種檢測(cè)方法。審計(jì)人員在對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)時(shí)，發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題應(yīng)及時(shí)提出相應(yīng)的解決建議，以提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量和管理水平。

（四）加強(qiáng)會(huì)計(jì)人才培訓(xùn)，提高工作效率

企業(yè)應(yīng)當(dāng)將對(duì)員工的培訓(xùn)視為企業(yè)信息化管理和人才建設(shè)的重要部分。企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極支持及組織財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，在能熟練操作會(huì)計(jì)電算化軟件的同時(shí)還能維護(hù)軟件及設(shè)備的日常運(yùn)行，力求培養(yǎng)形成復(fù)合型的人才。企業(yè)在購買軟件時(shí)應(yīng)與軟件供應(yīng)商達(dá)成培訓(xùn)協(xié)議，雙方都應(yīng)該嚴(yán)格控制培訓(xùn)流程，以防出現(xiàn)軟件培訓(xùn)機(jī)構(gòu)不執(zhí)行、被培訓(xùn)員工不積極而造成培訓(xùn)流于形式，浪費(fèi)時(shí)間和金錢的現(xiàn)象。除了重視員工的技術(shù)培訓(xùn)外，員工的思想培訓(xùn)也不可忽視。企業(yè)信息化應(yīng)該與企業(yè)管理相結(jié)合，促進(jìn)員工轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，遵守企業(yè)現(xiàn)代管理的規(guī)章制度，以方便企業(yè)科學(xué)管理。同時(shí)，我國各高等院校也應(yīng)著眼于加強(qiáng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)，使之能掌握日益更新的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，滿足電算化會(huì)計(jì)和企業(yè)信息管理的發(fā)展需求，為社會(huì)輸送合乎需求的優(yōu)秀人才。

（五）加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理

在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，企業(yè)必須建立電算化會(huì)計(jì)檔案的歸檔制度、保管制度以及移交制度，并需對(duì)其不斷完善。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的軟件程序，使用工作中產(chǎn)生的文檔資料，都應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在沒有打印成紙質(zhì)資料之前，應(yīng)妥善保管其備份數(shù)據(jù)，以免丟失。由于電算化會(huì)計(jì)的檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上的，因此會(huì)計(jì)電算化檔案必須要存放在專門的檔案室，必須注意安全、防火、防潮、防磁、防高低溫。此外，還應(yīng)注意電算化會(huì)計(jì)檔案與對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)軟件版本的一致性，電算化會(huì)計(jì)檔案管理人員在管理檔案的同時(shí)還必須掌握一定的計(jì)算機(jī)操作和維護(hù)知識(shí)。

隨著信息技術(shù)蓬勃發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化將是大勢(shì)所趨，會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)信息管理中的運(yùn)用也將進(jìn)一步上升，并在使用過程中不斷完善軟件功能，使得電算化會(huì)計(jì)的信息處理和數(shù)據(jù)分析更加專業(yè)化、智能化，最終將完全融入企業(yè)信息管理系統(tǒng)之中。它必將促進(jìn)企業(yè)信息管理水平的提升，成為企業(yè)促進(jìn)生產(chǎn)活動(dòng)、實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的有力幫手。

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