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doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2015 . 17. 023
[中圖分類號] F270.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2015)17- 0050- 02
1 引 言
對企業(yè)實施信息化管理,簡而言之,就是通過對現(xiàn)代化信息技術(shù)的利用來達(dá)到降低企業(yè)運營成本,提高企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營效率,改善企業(yè)管理水平的目的。信息化管理的實現(xiàn),不僅能讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益獲得大幅度的攀升,而且能讓企業(yè)在市場競爭中的綜合競爭力都盡可能地增強。但是,企業(yè)的信息化建設(shè)又是一項非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程,它不僅涉及到對企業(yè)產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)和運作方式的變革,甚至還直接關(guān)系到企業(yè)利益格局的變化。所以,企業(yè)的信息化建設(shè)并不能一蹴而就,而必須一步一個腳印地進(jìn)行落實。但是,目前我國企業(yè)在信息化管理方面的落實情況并不十分樂觀。因此,企業(yè)的信息化管理需要不斷地進(jìn)行完善和優(yōu)化。
2 企業(yè)信息化管理過程中面臨的困境
2.1 企業(yè)信息化建設(shè)缺乏信息整合環(huán)節(jié),不能為經(jīng)營決策的制定提供參考價值
企業(yè)的信息化管理,目的就是通過對計算機技術(shù)的應(yīng)用,有序地將大量企業(yè)信息和數(shù)據(jù)組織起來并進(jìn)行處理。從而簡化信息數(shù)據(jù)的采集與處理流程,極大地提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。但是,目前很多企業(yè)在落實信息化建設(shè)時,仍然把信息化管理當(dāng)作是企業(yè)運營與管理的輔助手段。他們認(rèn)為企業(yè)信息化管理的工作重點就是實現(xiàn)對文字處理、財務(wù)以及勞動人事等管理的自動化辦公。這樣的信息化管理主要還是針對企業(yè)各個職能部門的,僅僅是為了滿足某個特定部門的工作需求而開展的數(shù)據(jù)處理工作。雖然這樣的信息化管理也會在一定程度上實現(xiàn)勞動力強度的降低和企業(yè)信息數(shù)據(jù)的共享,但是它并沒有對企業(yè)信息進(jìn)行充分的整合,收集起來的數(shù)據(jù)也沒有統(tǒng)一的衡量標(biāo)準(zhǔn),所以不能作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層制定經(jīng)營決策時的參考依據(jù)。
2.2 企業(yè)信息化管理缺乏制度保障,導(dǎo)致信息化建設(shè)目標(biāo)難以達(dá)成
在我國,大多數(shù)企業(yè)都已經(jīng)逐步開始實行內(nèi)部的信息化管理。但是,從我國企業(yè)信息化管理的整體落實成效來看仍然差強人意。特別是與國外的一些企業(yè)比較,我國的信息化管理更是處于極其劣勢的地位。①政府對企業(yè)的信息化管理缺乏有效的政策引導(dǎo),讓企業(yè)的信息化建設(shè)處于非常被動的位置。政府如果不給予一定的政策或者資金支持,僅憑企業(yè)自身的力量很難獨立地完成信息化建設(shè)。而且如果企業(yè)無法從信息化建設(shè)中看到利益和成效,又怎么可能主動、樂意地去自行落實信息化管理。②企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度與信息化管理不匹配。甚至企業(yè)的部分內(nèi)部管理制度還出現(xiàn)了與信息化建設(shè)相矛盾的地方,這只會讓企業(yè)信息化管理目標(biāo)的實現(xiàn)難上加難。
2.3 人力和技術(shù)資源投入不足,嚴(yán)重影響企業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)程
現(xiàn)今,要想真正實現(xiàn)企業(yè)的信息化,并從收集數(shù)據(jù)中獲得對企業(yè)決策有利的參考信息,就必須要借助專業(yè)的數(shù)據(jù)分析技術(shù)與手段,并依賴于資深技術(shù)人員的操作與分析。但是,就目前情況而言,我國的大多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行信息化管理時都沒有投入足夠的人力和技術(shù)資源。因為受封建思想的束縛,仍然有很大一部分企業(yè)的管理者沒有充分意識到信息化建設(shè)給企業(yè)帶來的巨大發(fā)展?jié)摿Γ矝]有認(rèn)清信息化管理對企業(yè)成本的降低和經(jīng)濟(jì)效益的增值所做的貢獻(xiàn),而僅僅將信息化建設(shè)當(dāng)作是“花錢的部門”而非“賺錢的部門”。所以企業(yè)管理者更愿意將投資重點放在一些比較傳統(tǒng)的部門,從而導(dǎo)致了信息化建設(shè)的技術(shù)和人力資源投入均嚴(yán)重不足的局面。
3 加強企業(yè)信息化建設(shè)的措施
3.1 努力實現(xiàn)企業(yè)級的信息化管理,加強對信息數(shù)據(jù)的整合與利用
要想實現(xiàn)企業(yè)級的信息化管理,首先就必須要打破企業(yè)原有的管理框架,通過對信息化手段的利用,將新型的流程式的管理模式引進(jìn)到企業(yè)的管理中去。其次要端正企業(yè)信息化建設(shè)的觀念。不再把企業(yè)的信息化管理簡單地當(dāng)作是企業(yè)運營與管理的輔助手段,也不僅僅滿足于對文字處理、財務(wù)及勞動人事管理等流程的自動化辦公階段的實現(xiàn)。而是真正把信息化管理當(dāng)作企業(yè)的一種新型管理模式來引進(jìn)。并且要找準(zhǔn)突破點,努力實現(xiàn)信息化管理層次由“部門級”向“企業(yè)級”的飛躍。與此同時,為了更好地實現(xiàn)企業(yè)級的信息化管理,還必須要做好企業(yè)管理的流程再造化過程。要針對企業(yè)業(yè)務(wù)流程中的各個環(huán)節(jié)從根本上去反思企業(yè)的管理模式,并據(jù)此進(jìn)行企業(yè)信息化管理的再設(shè)計,從而在降低企業(yè)的運營成本,提高企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量,改善企業(yè)員工的服務(wù)態(tài)度,以及縮短企業(yè)生產(chǎn)周期等,從各個方面獲得意想不到的改善效果。此外,還要加強對收集來的信息數(shù)據(jù)的整合與利用,提升企業(yè)數(shù)據(jù)信息的實時性和完整性,從而最大限度地實現(xiàn)企業(yè)信息的共享與交流,也為企業(yè)經(jīng)營決策的制定提供必要的參考。
3.2 完善企業(yè)內(nèi)部管理制度,為信息化管理目標(biāo)的實現(xiàn)提供堅實保障
企業(yè)的信息化建設(shè)既離不開政府的大力支持,也離不開企業(yè)自身的努力與奮斗。政府是企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程中的助推器,而企業(yè)自身則是其進(jìn)行信息化建設(shè)的動力源泉。只有將這兩個因素有效地整合起來,才能促進(jìn)企業(yè)的信息化管理更快、更好地推進(jìn)。因此,要想實現(xiàn)企業(yè)的信息化管理目標(biāo),①就要加強政府對企業(yè)信息化管理的政策引導(dǎo)與支持。要加大力度對企業(yè)的信息化建設(shè)做好規(guī)劃與指導(dǎo),做好立法與規(guī)范工作,并通過改善企業(yè)所面臨的宏觀環(huán)境來為企業(yè)的信息化發(fā)展提供廣闊的空間以及法律保護(hù)作用。從而推動企業(yè)內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的更好進(jìn)行。②企業(yè)內(nèi)部也要建立起完善的法律法規(guī)。在信息化建設(shè)過程中要嚴(yán)格按照企業(yè)的制度規(guī)章進(jìn)行,并且不斷對信息化運作機制進(jìn)行完善和改進(jìn),在為信息化建設(shè)的全面落實打好基礎(chǔ)的同時,也更好地促進(jìn)了企業(yè)信息化建設(shè)目標(biāo)的達(dá)成。
3.3 加大信息化建設(shè)的人力和技術(shù)資源投入,合理建設(shè)數(shù)據(jù)分析的組織機構(gòu)
3.3.1 根據(jù)企業(yè)實情確定信息化建設(shè)的技術(shù)和人力資源投入
為了加快信息化管理在企業(yè)內(nèi)部的落實速度,企業(yè)必須要加大對人力與技術(shù)資源的投入。作為企業(yè)管理者,則需要為企業(yè)的信息化建設(shè)規(guī)劃好發(fā)展方向,對于哪些網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施可以由企業(yè)自身完成建設(shè),哪些需要委托第三方完成建設(shè),哪些又需要直接購買都要事先明確好。而對于企業(yè)信息數(shù)據(jù)的產(chǎn)品和模型方向等,領(lǐng)導(dǎo)者也要根據(jù)企業(yè)的實際情況和資源(包括人力資源和技術(shù)資源)儲備進(jìn)行衡量,從而確定好恰當(dāng)?shù)钠髽I(yè)技術(shù)和人力資源投入。并不是所有的數(shù)據(jù)處理工作都必須要企業(yè)內(nèi)部的員工來完成,對于需要外包給第三方公司進(jìn)行開發(fā)的,就要及時交給第三方完成而不是企業(yè)自己閉門造車。此外,在收集企業(yè)的數(shù)據(jù)時,企業(yè)也必須要結(jié)合自身實情來確定資源投入。具體的收集形式多種多樣,包括:組織內(nèi)部團(tuán)隊進(jìn)行數(shù)據(jù)收集,委托第三方公司幫助企業(yè)收集數(shù)據(jù),或者直接通過購買的方式獲得數(shù)據(jù)。
3.3.2 合理建設(shè)數(shù)據(jù)分析的組織機構(gòu)
人力資源對企業(yè)信息化管理的實現(xiàn)具有相當(dāng)重要的影響。因此,做好人才規(guī)劃,合理建設(shè)數(shù)據(jù)分析組織機構(gòu),是企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。①設(shè)立中央數(shù)據(jù)處理部門,用于對企業(yè)的信息數(shù)據(jù)集中進(jìn)行管理與存儲。②在企業(yè)的各個職能部門之間建設(shè)一支專門的數(shù)據(jù)處理團(tuán)隊,用于全方面地收集企業(yè)的內(nèi)部和外部數(shù)據(jù)。③在總辦設(shè)立首席數(shù)據(jù)處理官職位,集中對數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,增加數(shù)據(jù)對于企業(yè)運營的參考價值,讓其能夠更好地為企業(yè)經(jīng)營決策的制定服務(wù)。從而最大限度地提升信息數(shù)據(jù)給企業(yè)發(fā)展帶來的商業(yè)價值,促進(jìn)企業(yè)更有效地開展業(yè)務(wù)。通過這樣的組織機構(gòu)劃分,能夠讓企業(yè)的中央數(shù)據(jù)處理部門、管理部門和業(yè)務(wù)部門之間的數(shù)據(jù)團(tuán)隊實現(xiàn)分工合作,提高部門間信息化建設(shè)的效率,更好地促進(jìn)信息化管理進(jìn)程在企業(yè)中的落實。如此一來,通過提高企業(yè)信息化管理的人才與技術(shù)投入,讓信息化觀念充分滲入到企業(yè)的內(nèi)部管理中去,最終盡可能地實現(xiàn)企業(yè)運營效率的提升以及業(yè)務(wù)績效的改善。
4 結(jié) 論
綜上所述,進(jìn)一步落實企業(yè)的信息化管理,不僅可以讓企業(yè)輕松應(yīng)對經(jīng)濟(jì)全球化帶來的競爭壓力,而且能夠讓企業(yè)擺脫傳統(tǒng)觀念的束縛,充分避免舊型企業(yè)管理模式給企業(yè)運營帶來的弊端,最終讓企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益都能夠得到明顯的提升。首先,要努力實現(xiàn)企業(yè)級的信息化管理,加強對信息數(shù)據(jù)的整合與利用,提升企業(yè)數(shù)據(jù)信息的實時性和完整性,也為企業(yè)經(jīng)營決策的制定提供必要的參考。其次,要完善企業(yè)內(nèi)部管理制度,不斷對信息化運作機制進(jìn)行完善和改進(jìn),在為信息化建設(shè)的全面落實打好基礎(chǔ)的同時,也更好地促進(jìn)了企業(yè)信息化建設(shè)目標(biāo)的達(dá)成。再者,要加大信息化建設(shè)的人力和技術(shù)資源投入,合理建設(shè)數(shù)據(jù)分析的組織機構(gòu)。從而最大限度地提升信息數(shù)據(jù)給企業(yè)發(fā)展帶來的商業(yè)價值。
主要參考文獻(xiàn)
中圖分類號:F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2011)08-256-02
在現(xiàn)代企業(yè)中,隨著計算機技術(shù)的廣泛應(yīng)用,生產(chǎn)效率得以大幅度提高。與此同時,企業(yè)中的產(chǎn)品信息呈現(xiàn)出爆炸性的增長勢頭,并產(chǎn)生了新的問題。由于不同系統(tǒng)軟件產(chǎn)生的信息互通性差,想從漫無邊際的數(shù)據(jù)海洋中查找所需要的正確數(shù)據(jù),變得越來越難。如果對它們處理不當(dāng),會對工作效率產(chǎn)生負(fù)面效應(yīng)。所以產(chǎn)品信息的管理問題已經(jīng)成為進(jìn)一步提高生產(chǎn)效率的關(guān)鍵問題。
一、信息化技術(shù)引導(dǎo)企業(yè)管理變革
信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,改變了企業(yè)生存的內(nèi)外部環(huán)境,使得傳統(tǒng)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)管理方法、產(chǎn)品營銷模式、人力資源管理理念,以及管理內(nèi)容等發(fā)生了深刻的變革。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.企業(yè)戰(zhàn)略的全球化。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的時空觀念發(fā)生了根本性改變,人與人之間的距離在縮短,國與國之間的邊界變得越來越模糊。企業(yè)的競爭已經(jīng)不再是在單一的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行,而是以全球作為競爭的舞臺;企業(yè)將在全球范圍內(nèi)配置資源,尋找市場,提高產(chǎn)品和服務(wù),出現(xiàn)了企業(yè)戰(zhàn)略的全球化和企業(yè)文化的國際化發(fā)展趨勢。
2.企業(yè)的創(chuàng)新與管理。關(guān)于創(chuàng)新的定義和解釋,對不同的公司,不同的行業(yè),不同的人才,不同的技術(shù)都有不同的方法,每個企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者都會重視這個問題,并且創(chuàng)新的結(jié)果是顯而易見的,創(chuàng)新是可以有意識去達(dá)成的。而管理,則是一個相對模糊的東西,每個人都知道管理的重要性,每個人都有各自的管理方法,但是管理效果卻是千差萬別。
3.人力資源管理信息化。企業(yè)信息化實施必涉及企業(yè)管理模式、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、組織行為的改變等,是一個復(fù)雜的組織與管理變革過程。通過全員參與,使員工了解和明白變革的意義,鼓勵員工提出創(chuàng)新性的想法以推動變革的進(jìn)程。通過變革導(dǎo)向、領(lǐng)導(dǎo)方式、激勵支持、全員參與四方面的變革管理使員工逐步深入?yún)⑴c到信息管理變革中以盡快實現(xiàn)提高企業(yè)員工的工作績效。
信息化管理的出現(xiàn)和升級,改變了企業(yè)競爭優(yōu)勢的內(nèi)容和形式,也為企業(yè)謀取競爭優(yōu)勢提供了有力的武器。可以說,能否利用信息技術(shù)獲取競爭優(yōu)勢將對未來企業(yè)的生存和發(fā)展產(chǎn)生巨大影響。成功的企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)該成為推動企業(yè)管理變革的契機,并與其他變革思想和實踐相結(jié)合共同促進(jìn)企業(yè)管理系統(tǒng)的優(yōu)化。大量實踐經(jīng)驗表明,計算機和現(xiàn)代通信技術(shù)的普及應(yīng)用,需要管理思想與管理環(huán)境的變革;同時,從另一方面看,信息技術(shù)的普及又不斷推動著管理,管理模式的發(fā)展和變化。新的管理模式的出現(xiàn)需要有新的技術(shù)手段給予支撐,而新的技術(shù)手段的問世,必然促進(jìn)新的管理模式的出現(xiàn)。企業(yè)信息化從深層次觸動企業(yè)進(jìn)行管理變革,利用信息技術(shù),以及先進(jìn)的管理思想、方法重塑企業(yè),使企業(yè)成為未來經(jīng)濟(jì)時代的佼佼者。
二、信息化實施過程的管理控制
企業(yè)信息化實施運作過程管理主要包含對信息化過程的計劃、組織、控制、協(xié)調(diào)和溝通。具體如下:
1.計劃主要指對企業(yè)信息化過程的管理首先要明確不同時期中小企業(yè)信息化的實施重點和發(fā)展目標(biāo)。中小企業(yè)要從自身的實際需要和現(xiàn)實條件出發(fā),確定企業(yè)近期、中期以及長期的企業(yè)信息化的任務(wù)和要求,做到企業(yè)信息化方向正確,目標(biāo)清晰,實施進(jìn)程有保障。
2.組織主要指成立必要的企業(yè)信息化協(xié)調(diào)管理機構(gòu),統(tǒng)一指揮和部署企業(yè)信息化的整體發(fā)展。企業(yè)信息化是一個長期性、綜合性的系統(tǒng)工程,牽涉面廣、實施難度大是其重要的特征,如果沒有企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的支持和推動,沒有專門協(xié)調(diào)與管理機構(gòu)是很難取得預(yù)期效果的。所以,在制定企業(yè)信息化實施規(guī)劃時,應(yīng)考慮成立專門的、有較高管理權(quán)限和協(xié)調(diào)職能的企業(yè)信息化領(lǐng)導(dǎo)和指揮機構(gòu),并由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任負(fù)責(zé)人,如成立“企業(yè)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組”,由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)組織企業(yè)信息技術(shù)支持部門以及企業(yè)各相關(guān)業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人共同組成工作小組推動企業(yè)信息化的全面深入的推行。
3.控制主要是指預(yù)測和分析企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的走向,以對信息化的現(xiàn)實和潛在需求進(jìn)行分析與規(guī)劃。企業(yè)信息化必須按照企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的實際需要推進(jìn),所以圍繞企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的當(dāng)前和今后的需要,確定企業(yè)信息化系統(tǒng)實施項目的選擇、信息化項目實施過程的管理、制定企業(yè)信息化評價體系、評價方法,對信息技術(shù)的風(fēng)險進(jìn)行分析管理等。
4.協(xié)調(diào)主要是指調(diào)節(jié)企業(yè)信息化過程中產(chǎn)生的各種矛盾,包括信息化項目實施時各部門之間資源分配的協(xié)調(diào),對不同崗位職責(zé)間矛盾進(jìn)行的協(xié)調(diào)等。確定企業(yè)信息化不同發(fā)展階段的投資預(yù)算。信息化建設(shè)必然需要一定數(shù)額的資金以及其他資源的投入,這一點應(yīng)在制定信息化實施規(guī)劃時充分考慮到,并做出科學(xué)合理的安排。在安排企業(yè)信息化預(yù)算時,既要避免不切實際的盲目投入,造成信息化投入的無謂浪費,另外,也要避免借口企業(yè)資金緊張等原因而削減必要的資金預(yù)算,導(dǎo)致企業(yè)信息化“半途而廢”。
5.溝通主要是指通過下達(dá)命令、指示等形式,對組織內(nèi)部個人施加影響,將信息化規(guī)劃的目標(biāo)或者領(lǐng)導(dǎo)者的決策變成全員的統(tǒng)一活動。制定必要的促進(jìn)企業(yè)信息化發(fā)展的規(guī)章與制度。企業(yè)信息化牽涉面廣,實施難度大,制定必要的規(guī)章與制度,使企業(yè)信息化發(fā)展有章可循,有據(jù)可查,有標(biāo)準(zhǔn)可執(zhí)行,對加快信息化的順利發(fā)展有重要的促進(jìn)作用。此外,還應(yīng)在企業(yè)信息化實施規(guī)劃中明確信息化實施效果評估的方法,信息化方案優(yōu)化等措施,以便在信息化發(fā)展中不斷總結(jié)經(jīng)驗,保證信息化發(fā)展的實際效果。
三、信息化實施的原則
1.效益原則。盡管中小企業(yè)信息化的效益很難得到確切衡量,但是中小企業(yè)必須避免搞“沒有效益的信息化”,盲目推行各種信息化軟件或起步就同時啟動二個以上項目,為趕時髦而搞沒有實際效益的信息化只能勞民傷財,于企業(yè)的發(fā)展有害無益。
2.實用原則。中小企業(yè)的業(yè)務(wù)相對比較簡單,業(yè)務(wù)的牽涉面也沒有大型企業(yè)復(fù)雜,所以,中小企業(yè)實施信息化時要根據(jù)自身的業(yè)務(wù)發(fā)展特點,選擇實用的信息化實施方案,以“解決實際問題、產(chǎn)生實際效果”作為追求目標(biāo),使企業(yè)信息化落到實處。比如可先上ERP項目,待穩(wěn)定運行一段時間后再行完善其他項目。
3.適用原則。中小企業(yè)在選用信息化解決方案、構(gòu)建信息化系統(tǒng)時應(yīng)堅持“適用”的原則,不必過分追求技術(shù)先進(jìn)、功能全面,以“適用、夠用、好用”為衡量標(biāo)準(zhǔn),使企業(yè)信息化與實際業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,為不同部門、不同層次的員工所接受,產(chǎn)生實實在在的效果。
4.系統(tǒng)性原則。不同規(guī)模和發(fā)展基礎(chǔ)的中小企業(yè)在實施信息化時各有不同的側(cè)重點,但在實施過程中都應(yīng)考慮到企業(yè)的整體發(fā)展需要,以更好地實現(xiàn)與其他業(yè)務(wù)部門的應(yīng)用集成,包括各類信息化軟件的互通性,盡量避免在信息化過程中產(chǎn)生新的“信息孤島”,影響企業(yè)信息化的實際效果。
5.可擴(kuò)展性原則。企業(yè)信息化發(fā)展是一個長期的過程,也是一個不斷優(yōu)化,逐步完善的過程,所以,中小企業(yè)的信息化建設(shè)應(yīng)考慮到擴(kuò)展性問題,在硬件的配置、軟件的開發(fā)、系統(tǒng)的建設(shè)等各方面都應(yīng)注意到企業(yè)今后發(fā)展的需要,使企業(yè)信息化建設(shè)能有序推進(jìn)。
企業(yè)需要能解決自己問題的工具,用信息化手段彌補自己在管理方面的缺失,企業(yè)所需要的是蘊含管理思想的武器,它幫助企業(yè)貫徹企業(yè)戰(zhàn)略,其中最重要的是提升銷售能力,加強團(tuán)隊執(zhí)行力,(下轉(zhuǎn)第259頁)(上接第256頁)充分發(fā)揮人的能動性,且不是昂貴的奢侈品,它需要足夠便宜。
四、加強企業(yè)信息化管理
信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項重要的工具,是企業(yè)的經(jīng)營管理理念和方法的載體。以財務(wù)管理為中心做好信息化管理工作的推進(jìn),是中小企業(yè)的首選。一是以財務(wù)管理為中心推進(jìn)企業(yè)信息化;二是建立起以財務(wù)管理為核心的內(nèi)部信息管理系統(tǒng);三是積極推進(jìn)企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的工作。通過PLM項目管理的實施,對新產(chǎn)品從設(shè)計到批量生產(chǎn)全過程數(shù)據(jù)進(jìn)行管理及監(jiān)控。使公司高端產(chǎn)品的機密性技術(shù)設(shè)計文件、工藝文件等得到有效規(guī)范,為企業(yè)的新興產(chǎn)業(yè)保駕護(hù)航。
五、結(jié)論
在市場經(jīng)濟(jì)的背景下,任何一家渴望在市場中求生存、求發(fā)展、求壯大的中小企業(yè)來說,信息化是其成長的“車輪”,是伴隨著企業(yè)的發(fā)展而發(fā)展的,并沒有發(fā)展的盡頭。中小企業(yè)信息化總體的發(fā)展歷程應(yīng)該是從低級到高級,從簡單到復(fù)雜,從單項到多項,從局部到整體的一個逐步完善的過程。當(dāng)中小企業(yè)從一些重點項目取得突破后,就有必要進(jìn)入信息化發(fā)展的一個新階段――全面實施企業(yè)信息化的階段。所以,由點到面,逐步鋪開,拓寬應(yīng)用范圍,加深應(yīng)用層次,使信息化全面融入企業(yè)發(fā)展的方方面面,成為企業(yè)發(fā)展的“驅(qū)動力”和成長的“催化劑”,既是廣大中小企業(yè)一項十分重要的工作,也是一項頗為艱巨的戰(zhàn)略任務(wù),需要中小企業(yè)付出鍥而不舍的努力,以實現(xiàn)持續(xù)不斷的改進(jìn)。
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)信息化的應(yīng)用領(lǐng)域已變得越來越廣泛,越來越深入,企業(yè)不要錯過信息化發(fā)展的有利時機,應(yīng)從企業(yè)發(fā)展的實際出發(fā),扎扎實實地打好企業(yè)信息化發(fā)展的應(yīng)用基礎(chǔ),一步一步地探索企業(yè)信息化的發(fā)展道路,實實在在地獲得企業(yè)信息化產(chǎn)生的綜合效益。“走一步,用一步,見效一步,持續(xù)發(fā)展”是不少中小企業(yè)通過自身的實踐總結(jié)出來的信息化發(fā)展經(jīng)驗,值得絕大多數(shù)的中小企業(yè)學(xué)習(xí)借鑒。
參考文獻(xiàn):
1.楊學(xué)山.企業(yè)信息化建設(shè)和管理[M].北京出版社,北京.2005
現(xiàn)在有一股流行病,為了要趕上潮流,不少企業(yè)迷信電子商務(wù),網(wǎng)絡(luò)化和信息化,對企 業(yè)的基礎(chǔ)管理,特別是對如何使自己的企業(yè)實行數(shù)字化管理,以便更快更好地與網(wǎng)絡(luò)化、信 息化接軌缺乏耐心和明智的決策,指望一夜之間就能駛上信息化管理的快車道。實際上,作 為企業(yè)來說,加入電子商務(wù),實行網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理的目的還是為了用更少的投入獲取最 大的效益,信息化管理是企業(yè)為達(dá)到其經(jīng)營目標(biāo)而須借求的一個重要的工具和手段,因此, 在走向網(wǎng)絡(luò)化、信息化之前,我們的企業(yè)有大量的工作要做:
首先要改變企業(yè)的傳統(tǒng)管理模式,要將多層次從上到下的金字塔型的管理系統(tǒng)進(jìn)行扁平 化、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)化,重新設(shè)計和優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)處理流程,使企業(yè)內(nèi)部的信息傳輸更便捷,實 現(xiàn)信息資源的共享,拆除傳統(tǒng)的一層一級的管理藩籬,使管理者與員工、各部門之間的交流 和溝通更直接,提高管理效率,降低管理成本。
其次,徹底改變傳統(tǒng)管理的思維方式,從企業(yè)組織的整體出發(fā),在重新設(shè)計和優(yōu)化企業(yè) 的整體業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上,重建每個員工、每道工序的數(shù)字化基礎(chǔ),并達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化 的要求,這樣,在新的管理思想基礎(chǔ)上建立起來的新的數(shù)字化管理基礎(chǔ)才能成為企業(yè)走向網(wǎng) 絡(luò)化,信息化的堅實基礎(chǔ)。
處理好管理軟件引進(jìn)
消化與自主開發(fā)延伸關(guān)系
從國家安全、信息安全、企業(yè)安全角度出發(fā),我們不能不提出這個問題。作為一個中國 企業(yè),面對激烈的市場競爭,特別是在加入世貿(mào)組織和走向世界的雙重欲望的擠壓下,必然 希望從管理技術(shù)手段上搶占制高點,以便迎頭趕上,而眼前的現(xiàn)實是國內(nèi)中小企業(yè)占企業(yè)總 數(shù)的90%以上,企業(yè)基礎(chǔ)管理薄弱,部門、崗位職責(zé)不清,業(yè)務(wù)流程不順,內(nèi)部控制不強, 虛假數(shù)字猖獗,各部門自行封閉,信息的采錄、傳輸速度慢,時效性差,運用信息進(jìn)行決策 與管理的能力受到限制,一種流行的說法就是我們的企業(yè)信息化的現(xiàn)狀是60年代的管理,80 年代的網(wǎng)絡(luò),90年代的硬件,很顯然我們不能按著心情的急切來辦事,必須立足現(xiàn)實,瞄準(zhǔn) 先進(jìn),放眼未來,在對先進(jìn)的管理軟件進(jìn)行必要的引進(jìn)基礎(chǔ)上,加強消化吸收,并逐步走上 自我開發(fā)延伸,從而最終擁有自主版權(quán)的管理軟件的路子。在這方面我們必須始終堅持兩點 ,否則當(dāng)我們走上自我開發(fā)之路之時就會成為走向落后之日,當(dāng)我們擁有所謂自主軟件之時 ,就會成為重新與世隔絕之日。
第一,必須把創(chuàng)新作為第一要素貫穿始終。面對經(jīng)濟(jì)全球化的浪潮,企業(yè)經(jīng)營的內(nèi)外環(huán) 境充滿著很多變數(shù),加入世貿(mào)組織,走向世界,必然帶來競爭的國際化,在這瞬息萬變的信 息時代,企業(yè)要生存和發(fā)展,克強制勝的惟一法寶就是不斷創(chuàng)新,而企業(yè)管理的每一項創(chuàng)新 ,包括組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、經(jīng)營策略的創(chuàng)新、核算創(chuàng)新等等都需要自己的管理軟件 能及時跟進(jìn),甚至要求在博采眾長的基礎(chǔ)上管理軟件首先進(jìn)行創(chuàng)新,這樣管理實務(wù)的創(chuàng)新與 管理軟件開發(fā)的創(chuàng)新在企業(yè)發(fā)展的過程中互相啟發(fā)、互相支持,將創(chuàng)新融洽在企業(yè)發(fā)展壯大 過程的始終。只有這樣的管理軟件才能使企業(yè)在數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化的過程中不至落伍 ,并具有中國特色、企業(yè)特色。
第二,必須始終瞄準(zhǔn)國際市場和標(biāo)準(zhǔn)。這個要求的提出不僅是要求緊跟國際標(biāo)準(zhǔn),而且 更深一層的意義在于使在不斷創(chuàng)新基礎(chǔ)上具有中國特色的管理軟件能與國際標(biāo)準(zhǔn)兼容,在一 定的條件下,向國際市場推銷我們自己的管理軟件。這個要求的提出,顯然不是夜郎自大或 是盲目樂觀,事實上,我們有這方面的潛力,關(guān)鍵在我們自己。
處理好企業(yè)信息化管理
所需人才的內(nèi)培與外聘的關(guān)系
今天我國正處在工業(yè)經(jīng)濟(jì)和知識經(jīng)濟(jì)同時發(fā)展的歷史時期,因此,我們的企業(yè)必然要擔(dān) 負(fù)起創(chuàng)造更多的物質(zhì)財富,同時又要不斷汲取世界先進(jìn)科學(xué)知識來促進(jìn)我國從工業(yè)經(jīng)濟(jì)最終 走向知識經(jīng)濟(jì)時代這樣雙重的歷史使命,因此,我們必須充分認(rèn)識到隨著知識對發(fā)展經(jīng)濟(jì)的 作用的越來越大,在勞動者中從事知識工作的知識工人也在不斷地增加,作為企業(yè)管理者必 須從思想首先改變對知識工人的看法,不再是把他們看作是自己的屬下,而應(yīng)該看作是使企 業(yè)走向網(wǎng)絡(luò)化、信息化,不斷發(fā)展壯大的共同管理者,不再把對知識工人的勞動支付的報酬 看作是“成本”而應(yīng)將擁有知識工人看作是企業(yè)的一份“資產(chǎn)”,使他們在自己的工作崗位 上不斷創(chuàng)新,推動企業(yè)的發(fā)展。在企業(yè)的信息化管理中,對知識工人特別是高級知識工作者 的渴求,往往引發(fā)企業(yè)與企業(yè)之間,以至于國與國之間的人才爭奪戰(zhàn),爭奪的結(jié)果要么兩敗 俱傷,要么得不償失,如其愿者畢竟可數(shù),因此,企業(yè)在信息化管理人才的管理上應(yīng)該堅持 自培與外培相結(jié)合,不偏不倚。
企業(yè)信息化關(guān)系到企業(yè)發(fā)展得各個部分,它關(guān)系到企業(yè)未來的發(fā)展前景和在市場中的競爭地位,因此,建立一個完整的合理的行之有效的信息化管理體系,為企業(yè)的發(fā)展提供可依據(jù)和可信賴的理論方法,具有重要的意義。
一、企業(yè)信息化管理體系的概念和特點
1.1 信息化管理體系的概念
信息化管理體系就是由制度、方法、信息、資源、活動、職責(zé)、組織結(jié)構(gòu)等與企業(yè)信息化關(guān)系密切的眾多要素所組成的有機整體,它是以提高企業(yè)信息化實施律為目的建立的一套標(biāo)準(zhǔn)的管理體系,并對企業(yè)信息化建設(shè)具有重要的指導(dǎo)、控制和規(guī)范作用。信息化管理體系的操作方法是按照標(biāo)準(zhǔn),建立一個行之有效的信息化管理結(jié)構(gòu),嚴(yán)格按照運作程序來具體實施,促進(jìn)信息化管理體系的規(guī)范運行。
1.2 信息化管理體系的特點
信息化管理體系從整體的角度出發(fā),力求建立一個全面的管理模式,其內(nèi)容普遍涵蓋了信息化管理體系建設(shè)的整體,既包括信息化建設(shè)從策劃、實施和完成的整個階段的建設(shè),還包括如制度規(guī)范、組織結(jié)構(gòu)、管理體系和考核評價等與信息化管理體系建設(shè)相關(guān)的因素的管理,因此,信息化管理體系具有整體性,全面性的特點。信息化管理體系具有標(biāo)準(zhǔn)化的特點,它是以質(zhì)量管理體系為標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格依據(jù)其運行的管理模式,信息化管理體系的文件是體現(xiàn)其標(biāo)準(zhǔn)化的形式。信息化管理體系是一種側(cè)重于過程管理的模式,它將與管理體系相關(guān)的活動和資源作為過程,進(jìn)行系統(tǒng)的管理,嚴(yán)格遵循PDCA循環(huán),強調(diào)過程的持續(xù)改進(jìn)。信息化管理體系具有開放性的特點,在管理體系被改進(jìn)的過程中,不斷被添加的內(nèi)容充實和完善,形成了一個這樣開放的管理模式體系。
二、企業(yè)信息化管理體系的內(nèi)容
l、管理職責(zé)。主要內(nèi)容有:建立企業(yè)信息化管理體系建設(shè)的目標(biāo)和方針政策;合理分配各部門的職責(zé);重點關(guān)注對企業(yè)員工的培訓(xùn);宣傳建立企業(yè)信息化管理體系的重要性,建立起自己企業(yè)獨特的企業(yè)文化;管理體系的策劃等內(nèi)容。職責(zé)策劃管理的重要輸出手段是體系文件的制定,它為企業(yè)的信息化的建設(shè)發(fā)展提供可借鑒和信賴的依據(jù)。2、資源管理。信息化管理體系中的資源管理的過程包括人力、資金、工作環(huán)境、信息數(shù)據(jù)和與其有關(guān)的一切設(shè)備,它是促進(jìn)資源優(yōu)化合理利用,確保信息化管理體系發(fā)展的資源保障,因此,不能忽視資源管理的重要性。3、信息系統(tǒng)的實施。信息系統(tǒng)地實施過程是以信息系統(tǒng)的實現(xiàn)為重點,最終實現(xiàn)信息化管理體系的規(guī)范運行,在其實施過程中,充分利用了項目管理方法和軟件工程方法。信息系統(tǒng)實施過程中的內(nèi)容包括業(yè)務(wù)的監(jiān)測和優(yōu)化處理、革新管理模式和知識的管理。4、測量和改進(jìn)的過程。測量和改進(jìn)的過程簡單的說它的內(nèi)容就是測量過程和改進(jìn)過程兩個方面,通過內(nèi)部審核,評價其運行的績效水平和可靠性,促進(jìn)企業(yè)改革管理方式,推動企業(yè)信息化管理價值的提升。在實施過程中要注意制定相關(guān)的應(yīng)急措施和預(yù)防措施,為信息化的有效實施提供保障。
三、企業(yè)信息化管理體系的實施
中圖分類號:C29文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
社會主義市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,我國近年來的基建項目大量增加,建筑企業(yè)也得到了快速發(fā)展,逐漸成為了國民經(jīng)濟(jì)當(dāng)中的支柱產(chǎn)業(yè)。而隨著建筑行業(yè)的發(fā)展,建筑企業(yè)所面臨的市場競爭也越來越激烈,激烈的市場競爭需要企業(yè)不斷提升自身的綜合競爭力,而信息化建設(shè)管理則是提升建筑企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)與管理水平的重要手段。本文則具體針對建筑行業(yè)的信息化管理展開具體探討。
一、建筑企業(yè)信息化管理的作用
建筑企業(yè)信息化管理是指將企業(yè)施工生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)用計算機進(jìn)行信息處理、實施企業(yè)資金流、人員流、物資流等集成管理,以提升建筑企業(yè)的協(xié)調(diào)溝通能力與核心競爭力。建筑企業(yè)的信息化管理的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:首先,能夠有效提升管理水平,信息化管理能夠借組信息化工具,準(zhǔn)確提供各種生產(chǎn)數(shù)據(jù),保證各個部門的信息一致性,可以將公司總部同生產(chǎn)項目部緊密結(jié)合,完善指揮與監(jiān)控。其次,信息化管理可以有效輔助企業(yè)決策,建筑企業(yè)在運作過程當(dāng)中積累大量的信息,利用信息化工具可以建立起信息管理與交流的平臺,信息平臺能夠提供必要的工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全等信息,對材料購銷情況、業(yè)主信息等及時跟蹤與收集,信息化的管理也避免了人工管理統(tǒng)計的誤差與片面性,企業(yè)的決策者可以根據(jù)數(shù)據(jù)庫信息及時對一些重大問題作出決策,有效減少了決策過程當(dāng)中的主觀性與不確定性,使得決策更為合理。此外,信息化管理也能夠降低建筑企業(yè)成本,提升工作的效率,信息化管理減少了重復(fù)勞動,節(jié)約了溝通的成本,利用信息系統(tǒng)可以對施工過程中所需要的材料進(jìn)行合理分析、供應(yīng)、采購以及核算等,節(jié)省勞動力成本的同時又提升了工作效率。
二、建筑企業(yè)信息化管理存在的問題
1.領(lǐng)導(dǎo)重視不足
建筑企業(yè)對于信息化建設(shè)的重視程度不夠,如果企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者沒有堅定的信心,并做到身體力行,則很難推動信息化建設(shè)管理的發(fā)展。一些建筑企業(yè)對信息化存在偏見,認(rèn)為企業(yè)的信息化就是進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)的建設(shè),而不愿意花時間與精力去進(jìn)行管理,實際工作當(dāng)中,企業(yè)的決策層、管理層以及作業(yè)層等相關(guān)的人員對于信息化工作普遍存在認(rèn)識不足、意識不強的現(xiàn)象。
2.信息化管理不規(guī)范
就現(xiàn)狀而言,我國建筑企業(yè)的整體信息化水平較低,雖然目前一些企業(yè)在財務(wù)管理、項目工程管理上運用了部分信息軟件,但這些業(yè)務(wù)單元當(dāng)中的信息處于孤立的狀態(tài),無法將系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享,并且系統(tǒng)的擴(kuò)展性差,無法為企業(yè)管理決策提供有力的支持。目前我國許多建筑企業(yè)沒有明確相關(guān)的信息管理制度,導(dǎo)致信息化管理人員的工作職責(zé)與工作目標(biāo)不明確,造成信息化管理工作無法全面有效地開展。并且在企業(yè)信息化管理工作過程中,很多建筑企業(yè)雖然重視對信息管理工作的具體流程的優(yōu)化,但是卻忽視了將具體的優(yōu)化流程與企業(yè)的信息化建設(shè)互相結(jié)合,導(dǎo)致企業(yè)信息管理化管理工作脫離了企業(yè)具體運行狀況,只是停留在了理論上,阻礙信息管理工作的正常開展。
3.管理信息系統(tǒng)有效性不足
一些建筑企業(yè)無法適應(yīng)企業(yè)外部環(huán)境的變化以及內(nèi)部自身的需求,因為基礎(chǔ)跟不上,無法對企業(yè)信息化進(jìn)行完善的管理,系統(tǒng)資源得不到共享,大量的數(shù)據(jù)與信息重復(fù)儲存,導(dǎo)致信息化的綜合難以實現(xiàn)。并且,軟件開發(fā)能力不足也影響了建筑行業(yè)信息化管理的有效性,如今項目綜合管理軟件、數(shù)據(jù)只能分析軟件以及信息系統(tǒng)集成軟件等在建筑行業(yè)當(dāng)中仍然處在起步發(fā)展的階段,目前所適用的軟件在兼容性、易用性等方面都有著一定的缺陷。
三、完善建筑企業(yè)信息化管理的對策
1.統(tǒng)一認(rèn)識,加強管理意識
首先,作為建筑企業(yè),應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到企業(yè)信息化建設(shè)管理的重要性,同時要認(rèn)識到企業(yè)信息化管理的堅決性,只有堅定信心,才能夠有效實施管理,對組織構(gòu)架進(jìn)行重組、流程進(jìn)行重新梳理,對權(quán)利與利益進(jìn)行重新分配。信息化為建筑企業(yè)提供了先進(jìn)的手段,企業(yè)管理者也應(yīng)當(dāng)意識到,信息化也并不是一勞永逸的事,必須要將規(guī)程與流程固化管理,加強垂直管理,增加管理的幅度。
2.加強規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理
信息化中的標(biāo)準(zhǔn)化能夠促進(jìn)系統(tǒng)的兼容性以及信息的共享,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)對企業(yè)的信息化的每一個階段實施完善的標(biāo)準(zhǔn)化管理,做出明確的管理規(guī)定,一切形式的企業(yè)信息都應(yīng)當(dāng)被看做為一種戰(zhàn)略資源,進(jìn)行妥善的管理。企業(yè)的總部、分部以及項目部等的財務(wù)管理、合同管理、文檔管理等,都應(yīng)當(dāng)確保規(guī)范化,只有確保基礎(chǔ)工作的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)化,才能夠促進(jìn)建筑企業(yè)管理信息各個要素的標(biāo)準(zhǔn)化。同時需實施完整的項目管理體系,通過嚴(yán)格的項目成本管理,利用先進(jìn)的核算方式,準(zhǔn)確計算出項目實際成本,做到消耗有定額,質(zhì)量有依據(jù),從而更好地進(jìn)行項目的投入產(chǎn)出分析。
3.提升信息化管理效率
建筑企業(yè)需要以科學(xué)的態(tài)度,結(jié)合自身實際情況,腳踏實地地開展信息化管理工作,不能一味地對先進(jìn)的管理思想進(jìn)行生搬硬套。企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過系統(tǒng)分析總結(jié)出適合自身的管理理念,劃分出企業(yè)信息化流程的特征與類型,確保針對性與實用性;同時,在制定信息化管理建設(shè)方案時,需要立足企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)需求,以經(jīng)濟(jì)效益為原則,促進(jìn)企業(yè)信息化管理的良性發(fā)展。此外,也要開展對建筑施工企業(yè)信息化的軟件認(rèn)證工作,提升軟件的兼容性、易用性與穩(wěn)定性。
結(jié)束語
總而言之,建筑企業(yè)信息化管理是一項影響著建筑企業(yè)競爭力的重要工作。建筑企業(yè)必須要在充分認(rèn)識到信息化管理重要性的基礎(chǔ)之上,結(jié)合企業(yè)自身情況,加強信息化監(jiān)督與管理,推動建筑項目工程施工的合理化,提升企業(yè)自身的市場競爭力。
參考文獻(xiàn):
信息化技術(shù)是全球經(jīng)濟(jì)一體化實現(xiàn)的基本保證,是當(dāng)代社會高速發(fā)展的主要特征。企業(yè)管理信息化是指企業(yè)廣泛利用現(xiàn)代信息技術(shù),充分開發(fā)信息資源,把先進(jìn)技術(shù)、管理理念和方法引入到管理流程中,實現(xiàn)管理自動化,提高企業(yè)管理效率和水平,從而促進(jìn)管理現(xiàn)代化,轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,有效降低成本,加快技術(shù)進(jìn)步,增強市場競爭力。
信息化的實現(xiàn)使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營模式發(fā)生深刻的變化,對信息的快速反應(yīng)能力是企業(yè)檢驗工作效率和在社會中的競爭力的重要標(biāo)志,建立企業(yè)和部門信息網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)信息化既是社會的需求,也是企業(yè)適應(yīng)市場,促進(jìn)自身發(fā)展的需要。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展和我國企業(yè)改革的不斷深入,企業(yè)管理方式正在向創(chuàng)新管理轉(zhuǎn)變。為適應(yīng)新時期企業(yè)管理方式的變革,企業(yè)必須加強管理信息化創(chuàng)新方面的建設(shè)。
一、信息化管理創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的必由之路
1、管理創(chuàng)新成為企業(yè)發(fā)展內(nèi)在需求
管理創(chuàng)新要求企業(yè)創(chuàng)新貫穿于企業(yè)的整個管理過程,使企業(yè)的管理隨著企業(yè)所處的技術(shù)、市場以及知識等環(huán)境而變化。不僅如此,他還要求整個組織及其成員能夠不斷學(xué)習(xí)知識、分享知識和利用知識,把創(chuàng)新作為他們在企業(yè)中的主要活動。在知識經(jīng)濟(jì)社會中,創(chuàng)新是企業(yè)贏得勝利的根本保證,創(chuàng)新管理是企業(yè)將來生產(chǎn)和發(fā)展的基礎(chǔ),它能夠幫助企業(yè)由單項創(chuàng)新向綜合創(chuàng)新發(fā)展、個人創(chuàng)新向群體創(chuàng)新發(fā)展,從而推動企業(yè)的全面創(chuàng)新。
2、 信息化管理是解決企業(yè)管理問題的有效措施
企業(yè)的信息化管理可以使企業(yè)的經(jīng)營運作透明化,解決企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動不透明,難以監(jiān)控等問題,從而避免企業(yè)資產(chǎn)流失、生產(chǎn)能力低下、組織機構(gòu)冗繁等以往難以解決的問題。同時,它可以指導(dǎo)促進(jìn)企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)的溝通和協(xié)調(diào),幫助企業(yè)收集外部、內(nèi)部的信息,經(jīng)過研究分析,做出正確的決策,從而使企業(yè)得到全方位的發(fā)展。
3、企業(yè)信息化與管理創(chuàng)新的有機結(jié)合是企業(yè)發(fā)展的必然選擇
在市場經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)一步加劇的今天,企業(yè)傳統(tǒng)的管理理念與模式已然不適應(yīng)當(dāng)前的信息社會,企業(yè)的取勝必須依靠信息與創(chuàng)新,信息與創(chuàng)新已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略資源。企業(yè)的管理創(chuàng)新與信息化是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,信息化管理的創(chuàng)新工程已經(jīng)不再是企業(yè)的效益工程,而是企業(yè)的生存工程,如果企業(yè)在信息化建設(shè)中失去了有利的地位,勢必被市場淘汰。
二、企業(yè)信息化管理創(chuàng)新途徑
在知識經(jīng)濟(jì)時代,企業(yè)必須充分利用信息技術(shù)進(jìn)行管理創(chuàng)新,才能在競爭對手如林的市場站穩(wěn)一席之地。國內(nèi)很多企業(yè)在信息系統(tǒng)建設(shè)上雖然投資很大,但是并沒有取得預(yù)期的效果,其中的一個重要原因就在于這些企業(yè)在應(yīng)用信息技術(shù)時,直接將手工業(yè)務(wù)處理方式計算機化,并沒有對許多在新技術(shù)條件下不符合或無效的工作和流程進(jìn)行改革。大量事實證明,企業(yè)管理信息化的建設(shè)要求企業(yè)對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新,只有這樣,才能使企業(yè)在信息化建設(shè)上的巨大投資獲得真正的回報。
1、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的內(nèi)涵
“業(yè)務(wù)流程優(yōu)化”,即對業(yè)務(wù)流程這個動態(tài)過程的創(chuàng)新與優(yōu)化,是指從根本上對原來的管理業(yè)務(wù)流程做重新思考和徹底的重新設(shè)計,把垂直的直線職能型管理業(yè)務(wù)流程結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變成平等的流程網(wǎng)絡(luò)型結(jié)構(gòu)。它強調(diào)以首尾相接的、完整連貫的整合性業(yè)務(wù)流程來取代過去的被各種職能部門割裂的、不易看見也難于管理的破碎性流程。
2、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的原則
企業(yè)信息化建設(shè)要求進(jìn)行流程優(yōu)化,企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程優(yōu)化應(yīng)遵循以下原則:重視流程最優(yōu),不重部門職能的原則;整體最優(yōu)原則;顧客滿意原則;利用信息技術(shù)手段協(xié)調(diào)矛盾原則。
3、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的實施
企業(yè)經(jīng)營情況的不同決定了各企業(yè)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的具體方案也不盡相同,但總體來說,企業(yè)流程優(yōu)化可分為四個階段。
(1)識別流程,即改變思維習(xí)慣,樹立企業(yè)運作的流程觀,把各種各樣的流程識別出來。識別流程可以通過流程圖來實現(xiàn),通過流程圖可以直觀反映各個流程中各項活動的關(guān)系。
(2)確定關(guān)鍵流程,在企業(yè)眾多的流程中,應(yīng)該對哪些流程進(jìn)行優(yōu)化是需要選擇的。根據(jù)經(jīng)驗,依據(jù)以下三條原則比較容易確定關(guān)鍵流程:問題嚴(yán)重、機能失調(diào)的;舉足輕重,影響巨大的;切實可行的。
(3)重新設(shè)計流程,識別出關(guān)鍵流程后,就進(jìn)入了流程優(yōu)化的重要階段,對現(xiàn)行流程進(jìn)行重新設(shè)計獲得一個全新的流程,這是流程優(yōu)化過程中最困難和最富挑戰(zhàn)性的環(huán)節(jié)。在這個過程中,識別關(guān)鍵要素是非常重要的,關(guān)鍵要素即流程的“瓶頸”,是對流程運作起決定性作用的要素。
(4)實施和運行新流程,即企業(yè)在確定實施方案后,應(yīng)先在小范圍內(nèi)試驗,發(fā)現(xiàn)問題,隨時調(diào)整。經(jīng)過審慎的試驗之后,新的業(yè)務(wù)流程才可以投入實際運行中。
4、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的成效
通過對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,企業(yè)的經(jīng)營管理模式將產(chǎn)生全方位的變化。流程優(yōu)化雖然只是從業(yè)務(wù)流程著手進(jìn)行改革創(chuàng)新,但它的影響卻超過流程本身,進(jìn)而涉及組織結(jié)構(gòu)變化、人員素質(zhì)和企業(yè)文化的提高等方面。
(1)工作執(zhí)行單位由職能部門轉(zhuǎn)向過程團(tuán)隊。傳統(tǒng)組織的業(yè)務(wù)流程是建立在以職能部門為特征的科層化組織形式上的,各部門之間缺少交流,使工作效率低下。實行業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,可以組成過程團(tuán)隊,由于人員在同一團(tuán)隊中,有利于交流和反饋,容易及時協(xié)調(diào),團(tuán)隊精神得以發(fā)揮。
(2)工作從單一轉(zhuǎn)向多面化。團(tuán)隊成員的工作不再是傳統(tǒng)組織中人為細(xì)化的單一工作,而是面向整個流程的工作。他們要對流程的結(jié)果負(fù)責(zé),成員的工作深度、廣度和集成度都得到了提高。
(3)人員角色由受控轉(zhuǎn)為授權(quán)。授權(quán)是管理這部分權(quán)力的下放,團(tuán)隊需要有足夠的權(quán)力去決定流程如何實現(xiàn),資源如何分配,時間如何安排,實行內(nèi)部自主。
(4)績效評價關(guān)注點由活動轉(zhuǎn)向結(jié)果。傳統(tǒng)評價看工作量以及員工在組織中的地位,業(yè)務(wù)流程優(yōu)化后則關(guān)注工作成果,看員工對企業(yè)所作貢獻(xiàn)。
(5)升級標(biāo)準(zhǔn)從工作表現(xiàn)轉(zhuǎn)向工作能力。優(yōu)化工程重視員工在新的工作崗位上學(xué)習(xí)、適應(yīng)的能力,不只注重當(dāng)前表現(xiàn)。
(6)領(lǐng)導(dǎo)角色由監(jiān)督者轉(zhuǎn)為指導(dǎo)者和支持者。領(lǐng)導(dǎo)者放棄嚴(yán)密控制,讓團(tuán)隊自主、自覺完成任務(wù),領(lǐng)導(dǎo)需要起關(guān)鍵性的指導(dǎo)和支持作用。
(7)組織結(jié)構(gòu)從等級制轉(zhuǎn)為扁平化。由于管理從控制監(jiān)督轉(zhuǎn)向指導(dǎo)支持,等級制沒有存在的必要,因此扁平化就自然成為優(yōu)化的結(jié)果。
(8)員工價值觀由自保轉(zhuǎn)向自強。員工不是被動完成指令,而是有強烈責(zé)任心和主動性,出色的完成任務(wù)。
三、企業(yè)信息化管理創(chuàng)新實證分析
本文以黑龍江龍丹乳業(yè)集團(tuán)在信息化管理創(chuàng)新方面的實例為背景,進(jìn)一步分析企業(yè)管理創(chuàng)新與信息化建設(shè)方面的密切關(guān)系。
黑龍江龍丹乳業(yè)集團(tuán)是全國十品企業(yè)之一,在國內(nèi)乳制品行業(yè)競爭日趨激烈的環(huán)境下,龍丹集團(tuán)在傳統(tǒng)企業(yè)管理模式的運作下,逐漸發(fā)現(xiàn)了企業(yè)存在的問題,公司意識到傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)新的發(fā)展需求,嚴(yán)重制約公司管理效率的提高。公司要在殘酷的市場上具有強大的競爭力,必須要進(jìn)行改革創(chuàng)新,這樣才能夠迅速的對外界環(huán)境的變化做出響應(yīng),在乳品市場上立于不敗之地。
如何對公司傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式進(jìn)行改革成為公司發(fā)展的重中之重。一方面,對于不進(jìn)行管理創(chuàng)新,只想通過應(yīng)用信息技術(shù)獲得高效益的企業(yè)而言,由于管理上存在弊端,信息系統(tǒng)不可能很好的發(fā)揮作用。另一方面,對于撇開信息技術(shù)一味追求管理變革的企業(yè),其“軟性的約束”很難讓人們徹底拋棄原有的、已習(xí)慣的管理模式而心甘情愿的接收新方式的“約束”,這樣,管理變革也無法發(fā)揮其真正的作用。龍丹集團(tuán)通過認(rèn)真的探索研究,發(fā)現(xiàn)單純運用管理創(chuàng)新和信息化存在的弊端,果斷地把管理創(chuàng)新與信息技術(shù)有機的結(jié)合在一起。
眾所周知,在行業(yè)競爭的過程中,成本的高低是企業(yè)中和管理水平的反應(yīng)。龍丹集團(tuán)清醒地認(rèn)識到要想使企業(yè)在競爭中占據(jù)上風(fēng),最大限度的降低物質(zhì)消耗、降低成本提高產(chǎn)品質(zhì)量是根本,如何進(jìn)行成本控制成為企業(yè)思考的一個重點課題。針對這一問題,公司決定采用“業(yè)務(wù)流程優(yōu)化”方法,來解決成本控制方面的問題。
首先公司通過業(yè)務(wù)流程識別,分析了公司各業(yè)務(wù)流程,最終確定對企業(yè)成本控制流程率先進(jìn)行優(yōu)化。在重新設(shè)計流程方面,公司改變了傳統(tǒng)的成本核算體系,設(shè)計了“三級成本核算與控制體系”,即層層簽定指標(biāo)責(zé)任書,把成本目標(biāo)落實到每個部門和每個員工,使成本管理深入到公司基層。系統(tǒng)是以企業(yè)對成本的三個對比管理思想為基礎(chǔ),以基本車間生產(chǎn)的基本產(chǎn)品為主線,與輔助車間的產(chǎn)品或勞務(wù)以買賣關(guān)系結(jié)合在一起,通過制定合理的單位產(chǎn)品與勞務(wù)消耗指標(biāo)及消耗量,與實際消耗進(jìn)行對比分析,及時發(fā)現(xiàn)成本變化的原因,從而為降低消耗,杜絕生產(chǎn)浪費,降低生產(chǎn)成本提供科學(xué)根據(jù)。
三級成本核算與控制系統(tǒng)的實施使每個部門、每種產(chǎn)品之間都處于一種商業(yè)買賣關(guān)系、商業(yè)契約關(guān)系,使每個部門、每個員工都關(guān)心成本,這樣,企業(yè)由原來的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心成本,發(fā)展到現(xiàn)在的人人參與企業(yè)成本管理,企業(yè)不斷挖掘降低生產(chǎn)成本的潛力,使成本處于一種穩(wěn)定的可控狀態(tài)。
但是,由于核算信息的及時性、準(zhǔn)確性、完整性無法得到統(tǒng)一,龍丹集團(tuán)意識到光有管理上的創(chuàng)新還是不夠的,三級成本管理體系的順利運行還必須依靠先進(jìn)的信息技術(shù)支撐。信息化工程的實施,使三級成本核算與控制系統(tǒng)的實現(xiàn)成為了可能。龍丹集團(tuán)采用了用友公司的UFO報表系統(tǒng),實現(xiàn)了“三級成本管理”統(tǒng)計核算,最終使“三級成本核算和控制體系”得到了的實現(xiàn)。
作者單位:嚴(yán)薇,北京理工大學(xué),管理與經(jīng)濟(jì)學(xué)院在讀博士;趙宏宇,北京理工大學(xué)管理與經(jīng)濟(jì)學(xué)院
參考文獻(xiàn):
[1]吳文釗.企業(yè)信息化三部曲[J].中國信息化,2004,2:56-58.
二、我國旅游企業(yè)信息化管理面臨的新模式
1.企業(yè)資源規(guī)劃管理模式
企業(yè)資源規(guī)劃即圍繞既定的管理目標(biāo),對企業(yè)所有的資源進(jìn)行規(guī)劃與管理。在信息時代,旅游企業(yè)的組織機構(gòu)網(wǎng)絡(luò)化、扁平化、柔性化成為發(fā)展趨勢。在激烈的市場競爭中,顧客多樣化、個性化及社會環(huán)境的變化,使企業(yè)面臨的環(huán)境日益復(fù)雜。原有的塔型組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)榫?敏捷,具有創(chuàng)新精神的扁平化“動態(tài)網(wǎng)絡(luò)”的結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu),一方面計算機系統(tǒng)將取代中層監(jiān)督和控制部門的大量職能,加強決策層與執(zhí)行層的直接溝通,使中層管理的作用大為降低,從而減少了管理層次,削減了機構(gòu)規(guī)模。另一方面,各種“工作小組”將成為企業(yè)的基本活動單位,管理方式從控制型轉(zhuǎn)為參與型,實現(xiàn)了充分授權(quán)。這種組織形式通過水平、對等的信息傳遞來協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)各部門、各小組之間的活動,實現(xiàn)了動態(tài)管理,不僅使信息溝通暢通,及時,降低對科層的監(jiān)督協(xié)調(diào)成本,更使市場和周圍的信息同決策中心間的反饋更加迅速,提高了企業(yè)對市場的快速反應(yīng)能力,而且極大地調(diào)動了組織成員的潛能和積極性,促進(jìn)了相互間知識和經(jīng)驗的交流。
2.虛擬企業(yè)管理模式
虛擬企業(yè)是一種由多家獨立企業(yè)通過信息技術(shù)聯(lián)系起來的臨時性網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)絡(luò)中各成員充分信任和相互合作,發(fā)揮各自的核心優(yōu)勢,共享技術(shù),分?jǐn)傎M用,迅速將共同開發(fā)與制造的產(chǎn)品推向市場的一種企業(yè)形式。虛擬企業(yè)通過企業(yè)間的最佳動態(tài)組合,不光能迅速抓住市場,提供差別化的產(chǎn)品和服務(wù),快速響應(yīng)復(fù)雜多變的市場,而且通過集成各成員企業(yè)的核心能力,發(fā)揮綜合效應(yīng),充分利用成員企業(yè)現(xiàn)有的資金、技術(shù)、設(shè)備、人力及信息資源,節(jié)約產(chǎn)品開發(fā)費用,降低生產(chǎn)成本,促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。在最大限度地發(fā)揮自身資源優(yōu)勢的同時,促進(jìn)企業(yè)注重專精,培養(yǎng)核心能力。此外,虛擬企業(yè)改變了過去企業(yè)間你死我活的輸贏競爭關(guān)系,代之以競爭合作式的雙贏關(guān)系。競爭則提高了企業(yè)的創(chuàng)造性和積極性。
3.電子商務(wù)管理模式
旅游企業(yè)通過低成本和建立服務(wù)與產(chǎn)品的差異性來提高旅游企業(yè)的競爭力。旅游信息化服務(wù)將“食、住、行、游、購、娛”等諸多信息組合起來,形成信息產(chǎn)品,銷售給消費者。這個過程中,信息流和資金流涉及得多,物流很少,這些特征很適合用電子商務(wù)的方式去實現(xiàn)。電子商務(wù)的低成本、支付電子化、信息高效傳遞、宣傳覆蓋面廣等特性是傳統(tǒng)旅游企業(yè)所不具備的。旅游電子商務(wù)中,售前旅游企業(yè)可以借助網(wǎng)上主頁和電子郵件在全球范圍內(nèi)進(jìn)行宣傳,客戶可借助網(wǎng)上搜索工具快速找到需要的旅游產(chǎn)品信息;售中可以實現(xiàn)網(wǎng)上訂購、網(wǎng)上支付,還可以實現(xiàn)旅游產(chǎn)品模擬體驗;售后的信息反饋更及時,可以對消費者的行為進(jìn)行有效分析。因此,旅游電子商務(wù)是旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展的必然趨勢。
三、旅游企業(yè)信息化管理模式的三種發(fā)展戰(zhàn)略選擇
1.旅游企業(yè)信息化管理模式的專業(yè)化戰(zhàn)略選擇
專業(yè)化戰(zhàn)略是指企業(yè)通過從事符合自身資源條件與能力的某一領(lǐng)域的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)來謀求其不斷發(fā)展。專業(yè)化經(jīng)營戰(zhàn)略的優(yōu)勢在于:企業(yè)可集中各種資源優(yōu)勢于最熟悉的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,從而開發(fā)培育出具有競爭力的產(chǎn)品;便于企業(yè)整合戰(zhàn)略的運作,實現(xiàn)規(guī)模化生產(chǎn),取得行業(yè)內(nèi)的成本優(yōu)勢;有利于CIS戰(zhàn)略的貫徹實施,使企業(yè)品牌與產(chǎn)品有機融合。從競爭的角度看,企業(yè)業(yè)務(wù)的專業(yè)化能夠以更高的效率,為某一狹窄的戰(zhàn)略對象服務(wù),從而在較廣闊的競爭范圍內(nèi)超過對手。波特認(rèn)為這樣做的結(jié)果,可使企業(yè)贏利的潛力超過行業(yè)內(nèi)的普遍水平。這種戰(zhàn)略為我國中小型旅游企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展提供了的借鑒。
2.旅游企業(yè)信息化管理模式的集團(tuán)化戰(zhàn)略選擇
旅游企業(yè)信息化管理模式中的集團(tuán)化,是一種產(chǎn)業(yè)集聚形式。依靠旅游業(yè)信息化、網(wǎng)絡(luò)化基礎(chǔ),中小企業(yè)可以分階段推進(jìn),實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)集聚,逐步建成信息化管理戰(zhàn)略聯(lián)盟,構(gòu)建旅游企業(yè)的戰(zhàn)略航母。
一、旅游企業(yè)信息化管理模式概念及現(xiàn)狀
旅游企業(yè)的信息化管理模式就是旅游企業(yè)為完成既定的信息化管理目標(biāo),使用的一種可重復(fù)利用、能夠降低管理成本的一種標(biāo)準(zhǔn)化的系統(tǒng)框架或方案集合。就目前我國旅游企業(yè)的現(xiàn)狀來看,我國的旅游企業(yè)普遍屬于規(guī)模小、作坊式的中小企業(yè),信息化建設(shè)尚處于初期的發(fā)展階段。在信息革命充斥世界的今天,旅游企業(yè)如何進(jìn)行體制改革、規(guī)范市場、實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)集聚化和企業(yè)分工體系的重建等一系列問題形成了現(xiàn)實的內(nèi)部環(huán)境。在激烈的國際競爭中,我國的旅游企業(yè),尤其是中小型旅游企業(yè),如果不能及時改變經(jīng)營理念、更新觀念,找到自己的定位,那么將無疑更加處于不利的競爭地勢。
二、我國旅游企業(yè)信息化管理面臨的新模式
1.企業(yè)資源規(guī)劃管理模式
企業(yè)資源規(guī)劃即圍繞既定的管理目標(biāo),對企業(yè)所有的資源進(jìn)行規(guī)劃與管理。在信息時代,旅游企業(yè)的組織機構(gòu)網(wǎng)絡(luò)化、扁平化、柔性化成為發(fā)展趨勢。在激烈的市場競爭中,顧客多樣化、個性化及社會環(huán)境的變化,使企業(yè)面臨的環(huán)境日益復(fù)雜。原有的塔型組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)榫?敏捷,具有創(chuàng)新精神的扁平化“動態(tài)網(wǎng)絡(luò)”的結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu),一方面計算機系統(tǒng)將取代中層監(jiān)督和控制部門的大量職能,加強決策層與執(zhí)行層的直接溝通,使中層管理的作用大為降低,從而減少了管理層次,削減了機構(gòu)規(guī)模。另一方面,各種“工作小組”將成為企業(yè)的基本活動單位,管理方式從控制型轉(zhuǎn)為參與型,實現(xiàn)了充分授權(quán)。這種組織形式通過水平、對等的信息傳遞來協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)各部門、各小組之間的活動,實現(xiàn)了動態(tài)管理,不僅使信息溝通暢通,及時,降低對科層的監(jiān)督協(xié)調(diào)成本,更使市場和周圍的信息同決策中心間的反饋更加迅速,提高了企業(yè)對市場的快速反應(yīng)能力,而且極大地調(diào)動了組織成員的潛能和積極性,促進(jìn)了相互間知識和經(jīng)驗的交流。
2.虛擬企業(yè)管理模式
虛擬企業(yè)是一種由多家獨立企業(yè)通過信息技術(shù)聯(lián)系起來的臨時性網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)絡(luò)中各成員充分信任和相互合作,發(fā)揮各自的核心優(yōu)勢,共享技術(shù),分?jǐn)傎M用,迅速將共同開發(fā)與制造的產(chǎn)品推向市場的一種企業(yè)形式。虛擬企業(yè)通過企業(yè)間的最佳動態(tài)組合,不光能迅速抓住市場,提供差別化的產(chǎn)品和服務(wù),快速響應(yīng)復(fù)雜多變的市場,而且通過集成各成員企業(yè)的核心能力,發(fā)揮綜合效應(yīng),充分利用成員企業(yè)現(xiàn)有的資金、技術(shù)、設(shè)備、人力及信息資源,節(jié)約產(chǎn)品開發(fā)費用,降低生產(chǎn)成本,促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。在最大限度地發(fā)揮自身資源優(yōu)勢的同時,促進(jìn)企業(yè)注重專精,培養(yǎng)核心能力。此外,虛擬企業(yè)改變了過去企業(yè)間你死我活的輸贏競爭關(guān)系,代之以競爭合作式的雙贏關(guān)系。競爭則提高了企業(yè)的創(chuàng)造性和積極性。
3.電子商務(wù)管理模式
旅游企業(yè)通過低成本和建立服務(wù)與產(chǎn)品的差異性來提高旅游企業(yè)的競爭力。旅游信息化服務(wù)將“食、住、行、游、購、娛”等諸多信息組合起來,形成信息產(chǎn)品,銷售給消費者。這個過程中,信息流和資金流涉及得多,物流很少,這些特征很適合用電子商務(wù)的方式去實現(xiàn)。電子商務(wù)的低成本、支付電子化、信息高效傳遞、宣傳覆蓋面廣等特性是傳統(tǒng)旅游企業(yè)所不具備的。旅游電子商務(wù)中,售前旅游企業(yè)可以借助網(wǎng)上主頁和電子郵件在全球范圍內(nèi)進(jìn)行宣傳,客戶可借助網(wǎng)上搜索工具快速找到需要的旅游產(chǎn)品信息;售中可以實現(xiàn)網(wǎng)上訂購、網(wǎng)上支付,還可以實現(xiàn)旅游產(chǎn)品模擬體驗;售后的信息反饋更及時,可以對消費者的行為進(jìn)行有效分析。因此,旅游電子商務(wù)是旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展的必然趨勢。
三、旅游企業(yè)信息化管理模式的三種發(fā)展戰(zhàn)略選擇
1.旅游企業(yè)信息化管理模式的專業(yè)化戰(zhàn)略選擇
專業(yè)化戰(zhàn)略是指企業(yè)通過從事符合自身資源條件與能力的某一領(lǐng)域的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)來謀求其不斷發(fā)展。專業(yè)化經(jīng)營戰(zhàn)略的優(yōu)勢在于:企業(yè)可集中各種資源優(yōu)勢于最熟悉的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,從而開發(fā)培育出具有競爭力的產(chǎn)品;便于企業(yè)整合戰(zhàn)略的運作,實現(xiàn)規(guī)模化生產(chǎn),取得行業(yè)內(nèi)的成本優(yōu)勢;有利于CIS戰(zhàn)略的貫徹實施,使企業(yè)品牌與產(chǎn)品有機融合。從競爭的角度看,企業(yè)業(yè)務(wù)的專業(yè)化能夠以更高的效率,為某一狹窄的戰(zhàn)略對象服務(wù),從而在較廣闊的競爭范圍內(nèi)超過對手。波特認(rèn)為這樣做的結(jié)果,可使企業(yè)贏利的潛力超過行業(yè)內(nèi)的普遍水平。這種戰(zhàn)略為我國中小型旅游企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展提供了的借鑒。
2.旅游企業(yè)信息化管理模式的集團(tuán)化戰(zhàn)略選擇
旅游企業(yè)信息化管理模式中的集團(tuán)化,是一種產(chǎn)業(yè)集聚形式。依靠旅游業(yè)信息化、網(wǎng)絡(luò)化基礎(chǔ),中小企業(yè)可以分階段推進(jìn),實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)集聚,逐步建成信息化管理戰(zhàn)略聯(lián)盟,構(gòu)建旅游企業(yè)的戰(zhàn)略航母。
產(chǎn)業(yè)集聚是產(chǎn)業(yè)發(fā)展演化過程中的一種非常現(xiàn)實的經(jīng)濟(jì)地理現(xiàn)象,它是指由一定數(shù)量的企業(yè)共同組成的產(chǎn)業(yè)在一定地域范圍內(nèi)的地理集中,它可以是某種特定產(chǎn)業(yè)及其相關(guān)支撐產(chǎn)業(yè)或?qū)儆诓煌愋彤a(chǎn)業(yè)的集中。在旅游產(chǎn)品與服務(wù)方面,其特性和生產(chǎn)、消費的高度同一性,使得有協(xié)作意愿的旅游企業(yè)在“吃、住、行、游、購、娛”六要素方面,在同一個經(jīng)營目的下集合成為可能。從而提升區(qū)域旅游競爭力,促進(jìn)區(qū)域旅游的發(fā)展。這種集聚效應(yīng)的發(fā)展,隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷深入,旅游產(chǎn)業(yè)必將表現(xiàn)出不同程度的一體化態(tài)勢,并逐漸打破行政區(qū)劃的界限,實現(xiàn)連橫資源的重新整合和區(qū)域旅游功能要素的配套,向構(gòu)建區(qū)域旅游圈的目標(biāo)迅速跟進(jìn)。
3.旅游企業(yè)與新興旅游信息服務(wù)公司合作化經(jīng)營戰(zhàn)略選擇
旅游企業(yè)與新興的旅游信息化服務(wù)公司合作化經(jīng)營,考慮與新興旅游網(wǎng)站構(gòu)建戰(zhàn)略聯(lián)盟。以向E-commerce中的一種B2C(Business to Customers)模式發(fā)展為目標(biāo),實現(xiàn)Internet與旅游企業(yè)傳統(tǒng)資源的整合,以達(dá)到優(yōu)勢互補;并以此為起點,為最終實現(xiàn)真正的B2C模式的在線預(yù)訂、網(wǎng)上支付和物流配送的真正的電子商務(wù)做鋪墊,這樣一來,旅游企業(yè)不僅要利用Internet進(jìn)行E-marketing,而且,要依據(jù)自身的市場定位,考慮進(jìn)行EC。選擇一個實力強大、信用良好的或者發(fā)展?jié)摿薮蟮穆糜尉W(wǎng)站合作,這是我國旅游企業(yè)信息化管理發(fā)展的又一戰(zhàn)略選擇。
參考文獻(xiàn):
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 16. 046
[中圖分類號] TP393.1; F272.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2012)16- 0079- 01
隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和發(fā)展,企業(yè)信息化管理平臺的組建是一個企業(yè)發(fā)展不可或缺的一部分,但由于組建水平不足也只是剛起步階段,仍然存在很多問題,給企業(yè)的信息化造成阻礙,同時也限制了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,為此,企業(yè)信息化平臺需要不斷創(chuàng)新設(shè)計,不僅要適合企業(yè)自身的發(fā)展需要,還要跟上市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展步伐,讓更多的企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部辦公機制,消除安全隱患,實現(xiàn)對企業(yè)信息化管理平臺的設(shè)計。
1 企業(yè)信息化管理平臺的含義
企業(yè)信息化是企業(yè)利用信息技術(shù)改進(jìn)工作管理方式,通過對信息資源的開發(fā)促進(jìn)自身企業(yè)的發(fā)展,不斷提高企業(yè)的經(jīng)營管理的效率和水平,降低企業(yè)成本,完善的企業(yè)信息管理系統(tǒng),就是最大化地把企業(yè)內(nèi)部之間、企業(yè)與客戶之間的信息有效地處理,有效地輔助經(jīng)營決策,提高生產(chǎn)效率,促進(jìn)企業(yè)資源合理利用。企業(yè)信息管理平臺系統(tǒng)主要包括:① 用先進(jìn)的管理思想取代傳統(tǒng)粗放型的管理模式,實現(xiàn)面向客戶集成化管理,使企業(yè)物資、資金、信息都能得到有效控制和監(jiān)管,提高企業(yè)效益。② 在先進(jìn)管理模式下,利用企業(yè)信息管理平臺可以實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,實現(xiàn)其發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo),把企業(yè)發(fā)展的各個環(huán)節(jié)通過企業(yè)信息化平臺讓資源共享,提高了管理效率。
2 企業(yè)信息化管理平臺發(fā)展現(xiàn)狀
企業(yè)信息化管理的目的還是為了用最少的投入獲取最大的效益,而當(dāng)前企業(yè)信息化管理平臺的發(fā)展還處于階段性的發(fā)展,存在一系列問題,從企業(yè)信息化管理平臺的市場角度,可以看出,軟件市場比較混亂,價格高,對其操作的企業(yè)環(huán)境要求也高,給一些企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),同時企業(yè)信息化管理平臺的全程服務(wù)不到位,很多軟件商缺乏信息化管理系統(tǒng)的專業(yè)指導(dǎo)服務(wù),而企業(yè)正是缺乏這類指導(dǎo)者,造成系統(tǒng)推廣受到限制。從企業(yè)角度,目前其系統(tǒng)的設(shè)計大多針對于大中型企業(yè),開發(fā)企業(yè)信息平臺費用高昂更是讓中小企業(yè)望而卻步,很多企業(yè)的管理模式和管理觀念落后,對于用企業(yè)信息化管理平臺來改革管理制度認(rèn)識不足,缺乏主動性。從政府角度,信息化管理平臺的應(yīng)用并沒有政府的大力支持和倡導(dǎo),管理部門分散,管理政策沒有統(tǒng)一,造成信息化管理平臺實施沒有協(xié)調(diào)完善的調(diào)控主導(dǎo)。
3 企業(yè)信息化管理平臺的設(shè)計
3.1 企業(yè)信息化管理平臺的架構(gòu)
企業(yè)信息化管理平臺的設(shè)計要克服以上不足問題,讓企業(yè)快速地構(gòu)建應(yīng)用管理系統(tǒng),其架構(gòu)主要包括一些中小企業(yè)較為需求的各個應(yīng)用軟件,如:人力資源管理、生產(chǎn)管理、銷售管理、客戶資料管理、客戶關(guān)系管理、營銷管理、財務(wù)管理等等。具有極大的實用性,操作靈活,可以有效地降低企業(yè)在管理期間運營成本,通常由數(shù)據(jù)庫、平臺、應(yīng)用、系統(tǒng)層作為信息化管理平臺的架構(gòu)體系。
3.2 企業(yè)信息化管理平臺的總體模式
系統(tǒng)由應(yīng)用開發(fā)工具,應(yīng)用運行平臺和應(yīng)用系統(tǒng)模板組成,其中,應(yīng)用開發(fā)工具是針對于二次開發(fā)人員或者業(yè)務(wù)管理員所需,對企業(yè)開發(fā)其所需系統(tǒng);應(yīng)用運行平臺,是管理數(shù)據(jù)和處理業(yè)務(wù)的平臺;應(yīng)用系統(tǒng)模板,一般采用CRM、BPR、MRP應(yīng)用系統(tǒng)對企業(yè)提供適時修改需求。
3.3 企業(yè)信息化管理平臺的模塊設(shè)計方案
企業(yè)信息化管理平臺主要以應(yīng)用運行平臺為基礎(chǔ),其主要為企業(yè)提供數(shù)據(jù)管理、工作流、系統(tǒng)管理,一般涉及的系統(tǒng)為CRM、SCM、MRP,采用Windows應(yīng)用程序才實現(xiàn)模式的系統(tǒng)的應(yīng)用運行,加入互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用程序,通常大部分?jǐn)?shù)據(jù)管理是通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)的,部分無法采用互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)。建立數(shù)據(jù)庫表,數(shù)據(jù)庫字段,數(shù)據(jù)庫字段封裝,數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)要采用應(yīng)用開發(fā)工具,可以有效地提煉出輸入方式,讓管理功能涉及對定義用戶和角色,定制主界面,定制菜單,定制數(shù)據(jù)管理頁面。應(yīng)用系統(tǒng)模板是以應(yīng)用開發(fā)工具為基礎(chǔ)的實際應(yīng)用系統(tǒng),通過CRM、SCM、MRP、MRPⅡ、人力資源管理、財務(wù)管理等應(yīng)用軟件滿足客戶需求。
3.4 企業(yè)信息化管理平臺的運行機制
為客戶預(yù)定好的系統(tǒng)模板不用任何修改便可直接應(yīng)用,主要是CRM、SCM、MRP、MRPⅡ等系統(tǒng)應(yīng)用實現(xiàn)客戶所需;同時也可根據(jù)企業(yè)不同需求情況,量身定做一個目標(biāo)系統(tǒng),通過系統(tǒng)管理員對應(yīng)用開發(fā)工具做出修改,增加、刪除或修改其某些部分;如果應(yīng)用系統(tǒng)模板不能滿足用戶需要,還可以使用應(yīng)用開發(fā)工具,全面設(shè)計定制模塊,形成最終的目標(biāo)系統(tǒng)。
4 結(jié) 語
本文通過對企業(yè)信息化前景的分析,結(jié)合企業(yè)信息化平臺優(yōu)、缺點,提出一種新型信息化通用平臺構(gòu)架的設(shè)計方案,不僅能夠更好地滿足企業(yè)的發(fā)展需求,更重要的是為企業(yè)量身定做的一套信息管理平臺,其功能更為全面,同時還會根據(jù)企業(yè)的發(fā)展步伐,適時調(diào)整,降低企業(yè)發(fā)展信息化管理平臺的成本,實施起來相對比較廉價、高效、安全、經(jīng)濟(jì),對企業(yè)的信息化進(jìn)程有著更大的促進(jìn)作用,進(jìn)而提高企業(yè)的市場競爭力。
主要參考文獻(xiàn)
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2相關(guān)理論概述
2.1企業(yè)信息化的概念
所謂企業(yè)信息話就是指以企業(yè)流程重組為基礎(chǔ),在一定的深度和廣度上,利用計算機技術(shù),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù),控制和集成化管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的所有信息,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息資源的的共享和有效利用,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效率和市場競爭力。隨著技術(shù)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,越來越充分利用先進(jìn)的技術(shù)、不斷地為自身創(chuàng)造發(fā)展的空間,不斷地向企業(yè)信息化方向前進(jìn)。企業(yè)的信息化主要就是通過企業(yè)的生產(chǎn),資金的流動,客戶的交流轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息的形式,通過不斷地加工利用再生產(chǎn),而分享公司內(nèi)部人員,通過分析這些數(shù)據(jù),清楚的了解到公司發(fā)展的情況,并且依據(jù)這些數(shù)據(jù)為以后的發(fā)展提供理論支撐和發(fā)展動力來源,讓高層也通過這些數(shù)據(jù)使資源得到充分的合理的利用,以獲得更多地經(jīng)濟(jì)利益。所以,隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,企業(yè)信息化具有領(lǐng)頭羊的作用,我們只有經(jīng)過不斷地分析不斷地總結(jié),在一定程度上將會保證企業(yè)朝著良性的方向發(fā)展,它是企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化的保證,也是企業(yè)生存和發(fā)展的保證。
2.2信息化管理
剛剛我們已經(jīng)了解了信息化,那么什么是信息化管理呢。首先,所謂的企業(yè)管理在經(jīng)濟(jì)學(xué)中是指,是對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)及控制等一系列智能的總稱。因此,我們就可以很容易得出企業(yè)信息管理,就是指,對那些企業(yè)的信息進(jìn)行合理有效的管理,讓它們朝著既定和自身發(fā)展的軌道運行,服務(wù)于企業(yè)自身的發(fā)展。對信息進(jìn)行合理有效的管理是一個生存和發(fā)展的一個必不可少的一個條件,如果沒有企業(yè)信息化管理,企業(yè)就不能很好的發(fā)展,就不清楚企業(yè)發(fā)展的情況,也不利于有效決策的形成實施。
2.3管理績效評價
管理績效評價簡單的說就是對企業(yè)信息化管理的一個評價,我們都知道一個企業(yè)有了自己一整套的企業(yè)信息化管理體系,那么怎樣判斷他的這個企業(yè)信息化管理的好壞了,只有對其進(jìn)行評價進(jìn)行分析總結(jié),從分析評價的過程中得出其精華的一部分,去掉不適合企業(yè)發(fā)展的另外一部分,簡單的說就是當(dāng)對其進(jìn)行分析之后,取其精華,去其糟粕。讓不適應(yīng)發(fā)展的從企業(yè)中拿掉,讓那些為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效應(yīng),提高競爭力的成分繼續(xù)留下來,帶領(lǐng)企業(yè)起立于前列。所以說,一個企業(yè)不能只是一味的做,而不對其進(jìn)行分析總結(jié),就像人一樣,只有不斷地對自身進(jìn)行反省總結(jié)才能夠提高,才能夠不斷的做到完美,一個企業(yè)也是一樣的,他只有不斷適應(yīng)時展的需要,適應(yīng)時代的潮流,才能走的更遠(yuǎn)發(fā)展的更好,從而又能夠不斷的吸引人才,不斷地提高收益,不斷的提高市場凈競爭力。這樣不斷地循環(huán),才能長期出于不敗之地。
3企業(yè)信息化管理績效評價的原因
前面已經(jīng)了解了一些相關(guān)的概念,那么我們接下來就要來就來了解一下為什么要選擇企業(yè)信息化績效評價的原因。首先第一,有利于企業(yè)的發(fā)展,能夠為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效應(yīng),吸引人才,提高競爭力。提高市場占有率。另外,什么是企業(yè),企業(yè)就是以盈利為目的的機構(gòu),不以盈利目的機構(gòu)不叫做企業(yè),所以,企業(yè)的實質(zhì)符合這一點,通過對企信息化管理進(jìn)行績效的評價,才能夠促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,帶來經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)作為國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一部分,企業(yè)的發(fā)展,在某種程度上就是國家的經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和進(jìn)步,它將會帶動整個經(jīng)濟(jì)行業(yè)的發(fā)展,所以要不斷的充分的利用好現(xiàn)代化資源,充分利用其優(yōu)勢,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,如果二者互相利用好了的話,將會實現(xiàn)兩全其美,雙方得利。
4企業(yè)信息化管理績效評價的挑戰(zhàn)及解決的方法
雖然企業(yè)信息化管理績效評價,在企業(yè)中發(fā)揮了不可替代的作用,但是由于該體系還處于初級階段,不是很成熟,在實際的運用過程中還有待提高的地方,遇到很多的挑戰(zhàn),但是只要在實際運用過程中能過將信息化管理很好的與績效評價結(jié)合起來,充分發(fā)揮其各自的優(yōu)勢,一定能過讓企業(yè)更好地發(fā)展,不斷的為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。比如,在企業(yè)要適時的對信息化進(jìn)行評估,進(jìn)行總結(jié),不斷地提高,讓信息化不斷地豐富和發(fā)展企業(yè)的信息化建設(shè),同時充分重視評估的重要作用。只有這樣一個企業(yè)才能更好的生存和發(fā)展。
在當(dāng)前我們國家市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展過程中,高度市場化、信息化的企業(yè)試我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要基礎(chǔ),而在企業(yè)發(fā)展過程中,隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,業(yè)務(wù)逐漸向多個方向進(jìn)行拓寬,企業(yè)的運營與監(jiān)管也會變得更加的復(fù)雜,在企業(yè)經(jīng)營過程中進(jìn)行信息化顯得越來越重要。在企業(yè)信息化軟件平臺被廣泛應(yīng)用的時代,眾多企業(yè)在經(jīng)營過程中通同類的企業(yè)以及自身所服務(wù)的對象都建立了密切的聯(lián)系,而其建立起這種密切聯(lián)系的基礎(chǔ)就是信息化網(wǎng)絡(luò)化的軟件應(yīng)用平臺,單單對于企業(yè)的客戶管理而言,而采用信息化技術(shù)來實現(xiàn)企業(yè)客戶管理也就能夠為企業(yè)經(jīng)營提供很大的便利。在同類企業(yè)相互之間的競爭中,一個決勝的關(guān)鍵就在于該企業(yè)能不能創(chuàng)新、能不能與時俱進(jìn),適應(yīng)時代的潮流才能夠增強企業(yè)的競爭力;因此對于信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境下、在市場經(jīng)濟(jì)的推動下,企業(yè)的發(fā)展可以首先從一個企業(yè)的信息化建設(shè)方面來展開,并在信息化的基礎(chǔ)上利用當(dāng)前先進(jìn)的技術(shù)來武裝自己的企業(yè),促進(jìn)企業(yè)整體業(yè)務(wù)的發(fā)展。
2企業(yè)信息化管理現(xiàn)狀
從企業(yè)的信息化發(fā)展的狀況方面來說,在我國企業(yè)之中,信息化的引入和最初的使用要追溯到20世紀(jì)的80年代,而最初的信息化的管理,自身對于一些基本信息的存儲管理;在上一世紀(jì)的末期,企業(yè)的信息化開始進(jìn)入了快速發(fā)展的時期。
2.1企業(yè)管理人員的信息化意識
20世紀(jì)的90年代初期,我國確立了社會主義在市場經(jīng)濟(jì)體制,在該體制的影響下,在最初時期給企業(yè)的發(fā)展帶來一定的壓力;這些壓力的來源就在于市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下同類企業(yè)之間的競爭更加激烈;在這一時期,信息化也正在快速發(fā)展時期,很多企業(yè)開始體會到了信息在企業(yè)發(fā)展中所起到的重要作用。進(jìn)入了新世紀(jì)之后,大多數(shù)的企業(yè),特別是大型企業(yè)都有了自己的信息化的軟件管理平臺,通過這些平臺的應(yīng)用過程中;信息化給企業(yè)帶來的好處得到了認(rèn)可。雖然在基本意識上都有了一致的認(rèn)可,但是在實際的信息化改造過程中卻有著很大的差異。
同類企業(yè)之間激烈的競爭環(huán)境也在不斷改變,而這些改變也在一定程度上是的企業(yè)開始向信息化尋求出路,一方面,信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷成熟和相關(guān)軟件應(yīng)用被其他企業(yè)的成功利用的情況,在一定程度上激勵了企業(yè)進(jìn)行信息化改造的積極性。在這樣的契機上,很多的大中型企業(yè)開始把信息化改造作為了企業(yè)長期發(fā)展的一個重要任務(wù),并制定了長期的信息化改造規(guī)劃。另外一方面,信息化技術(shù)被一些中小企業(yè)引入,也為這些企業(yè)自身的迅速崛起提供了信息來源,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。
2.2需求方面
1)新企業(yè)信息化改造起點較高,年代久遠(yuǎn)的粗放型企業(yè)信息化改造相對較為落后,進(jìn)入信息化時代之后發(fā)展起來的新型企業(yè)而言,其在進(jìn)行企業(yè)創(chuàng)建過程中,采用的技術(shù)裝備智能化程度較高,同時企業(yè)管理人員具有更加開發(fā)的管理理念,所以其進(jìn)行信息化改造過程中有著較高的起點。相對于新型建設(shè)的企業(yè)而言,老的企業(yè)由于技術(shù)裝備落后,該種類型的企業(yè)的管理人員大都年紀(jì)較大,新興的信息化管理理念較少,也就使得該種類型的企業(yè)在進(jìn)行信息化改造過程基礎(chǔ)相對于新型企業(yè)較為薄弱。
2)在各種企業(yè)進(jìn)行信息化改造過程中,其中的效益較好的外向型企業(yè)一般對于信息化改造的建設(shè)較為迅速。主要原因是在信息化改造過程中需要有很大的資金支撐,而效益較好的公司更加容易實現(xiàn)信息化改造過程中基本設(shè)備的采購。
2.3企業(yè)信息化應(yīng)用深度
1)企業(yè)信息化的基礎(chǔ)應(yīng)用較為廣泛,重大信息工程建設(shè)相對滯后。
就目的的情況來說,在國內(nèi)基本上所有的企業(yè)具備微機管理基礎(chǔ)設(shè)施,基本上都會有采用計算機技術(shù)進(jìn)行企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)管理的業(yè)務(wù)。而相對來說,對于大型的企業(yè)而言,其信息化設(shè)施則更加完善,同時也具備較為完善的信息化管理人才隊伍。而在企業(yè)的管理應(yīng)用軟件中還基本上是一些企業(yè)人力資源管理、企業(yè)人事管理系統(tǒng),對于重大信息工程軟件用于,比如說MIS、MRPⅡ、ERP、CIMS等信息化平臺的普遍使用率較低,相關(guān)軟件應(yīng)用的設(shè)計也存在一定的缺陷。
2)信息化建設(shè)不平衡
目前企業(yè)的信息化投入和運用的分布很不均衡。對于企業(yè)的中間技術(shù)層,比如說企業(yè)的設(shè)計研發(fā)、財務(wù)管理、運營管理部門都基本上完成了信息化的管理,能夠?qū)崿F(xiàn)人力資源管理和財務(wù)信息化管理的業(yè)務(wù)。然而對于企業(yè)的決策部門來說,相關(guān)方面信息化建設(shè)依然有待提升。信息決定決策的管理方式依然沒有能夠建立起來。
3)信息化水平在不同類型企業(yè)之間存在差異。
相對而言,技術(shù)含量高的高新技術(shù)企業(yè)以及企業(yè)所在地在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū),或者具有更高水平的市場化企業(yè)而言,其信息化程度較高;相對而言,企業(yè)的技術(shù)含量較低的粗放性企業(yè)則具有較低信息化管理水平。而對于經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平及市場化程度高的地區(qū),比如說在北京上海等一線城市,其企業(yè)信息化管理水平都處于較高的水平。
4)企業(yè)聯(lián)網(wǎng)數(shù)量較多,但是直接進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)教育的企業(yè)數(shù)量較少
進(jìn)入二十一世紀(jì)以來,大部分的企業(yè)都開始了自身網(wǎng)站的建立,而經(jīng)過十幾年的發(fā)展,企業(yè)的網(wǎng)站,特別是傳統(tǒng)企業(yè)而言,其網(wǎng)站的內(nèi)容主要還是停留在對于企業(yè)的介紹以及企業(yè)信息的公布。
2.4技術(shù)實現(xiàn)上
1)研究較深,實現(xiàn)較淺
在企業(yè)信息化技術(shù)投入方面,信息化單元技術(shù)以及集成技術(shù)的研究都一些成果,特別是信息化體系建設(shè)方面已經(jīng)有了較為深入的研究,并進(jìn)入到了較高的水平,而要把研究成果轉(zhuǎn)化成具體的產(chǎn)品,還有待進(jìn)一步的發(fā)展。
2)“信息孤島”日見突出
近年來,隨著企業(yè)信息化技術(shù)應(yīng)用的更加深入,企業(yè)所采用的各個管理系統(tǒng)之間,或者是在不同部門管理之間,數(shù)據(jù)不能夠進(jìn)行共享的問題突出出來;主要原因在于企業(yè)所采用的系統(tǒng)并非出自一個軟件設(shè)計公司,而相關(guān)直接沒有預(yù)先設(shè)置接口,這樣就造成了企業(yè)信息化管理平臺之間的信息孤島情況的發(fā)生。該問題為企業(yè)管理帶來了很大的不便之處:
a)企業(yè)的相關(guān)基本信息可能要多次的輸入;
b)系統(tǒng)的所存儲的信息存在冗余;
c)產(chǎn)生大量的垃圾信息;
d)無法實現(xiàn)信息共享。
在企業(yè)信息化管理改造過程中所出現(xiàn)的“信息孤島”的問題,在很大程度上影響了企業(yè)信息化建設(shè)的整體進(jìn)程,影響了企業(yè)對于信息化改造的決心,是企業(yè)在進(jìn)行信息化改革投入過程中開始有所顧慮,而解決信息孤島問題,就是要在各個軟件公司之間制定一個共同的標(biāo)準(zhǔn),以能夠使不同軟件之間實現(xiàn)信息的交流。
3)管理理念亟待更新
在信息化施行過程中,信息化技術(shù)的提升以及信息化基礎(chǔ)設(shè)施的完善是企業(yè)進(jìn)行信息化改造的一個重要方面,而要真是實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化的信息化建設(shè);另外一個重要的方面取決于能不能將先進(jìn)的管理理念同企業(yè)的具體實際良好結(jié)合,“企業(yè)信息化建設(shè)以其說是技術(shù)問題還不如說是管理問題”。
4)企業(yè)的個性化需求
對于企業(yè)信息化建設(shè)過程中,由于不同類型的企業(yè)具有不同歷史背景或者在公司管理業(yè)務(wù)上存在很大差異,企業(yè)的運營管理模式也有著很大的差別,這就使得各個企業(yè)進(jìn)行信息化改造過程中的需求是不同的。需要具體的軟件設(shè)計開發(fā)人員進(jìn)行直接溝通實現(xiàn)量身定制的效果。
2.5信息化建設(shè)的資金投入方面
1)由硬件為主向軟硬兼顧發(fā)展
在進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)的初期,由于企業(yè)確實進(jìn)行信息化管理的硬件設(shè)施,所以大多的投入主要集中于硬件的投入,而隨著基礎(chǔ)硬件設(shè)施的完善,自后的投入則會開始向著軟件應(yīng)用方面進(jìn)行投入,同時兼顧硬件設(shè)備的升級。
2)從以往的單元技術(shù)投入轉(zhuǎn)向綜合性、集成性技術(shù)投入
在信息化技術(shù)的投入方面,在前期主要集中于單元技術(shù)的投入,并且主要注重于短期管理效益;而隨著信息化的成熟,企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)過程中轉(zhuǎn)而更加注重企業(yè)整體、全局的信息化建設(shè),與此同時尤其是關(guān)于信息集成和整合方面的投入,并且由單純的戰(zhàn)術(shù)層的投入向戰(zhàn)術(shù)層、戰(zhàn)略層和決策層均有側(cè)重。
3)企業(yè)開始認(rèn)可信息化對于企業(yè)的幫助
隨著企業(yè)信息化技術(shù)的不斷成熟,大部分企業(yè)已經(jīng)開始對于信息服務(wù)的投入表示認(rèn)可,對于信息化管理平臺系統(tǒng)的升級以及更新改造加大了投入。
2.6企業(yè)信息化應(yīng)用效果
1)應(yīng)用效果可以說是有喜有憂
不同類型的企業(yè)之間,因為在信息服務(wù)認(rèn)識水平、重視程度以及企業(yè)的管理基礎(chǔ)或者企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益方面都很大的差異,當(dāng)前企業(yè)在進(jìn)行信息化管理過程中,相關(guān)應(yīng)用效果有很大的差異。
2)對于信息化工程示范還需要進(jìn)一步加強。
3企業(yè)信息化管理待解決的問題
3.1企業(yè)管理質(zhì)量有待提升
在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中進(jìn)行信息化改造,是一項需要長期的工程;首先要完成實現(xiàn)企業(yè)的信息化要逐步地對企業(yè)管理業(yè)務(wù)的改造,同時另外一方面,信息化技術(shù)也在不斷隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的提升在不斷地發(fā)展,所以說對于企業(yè)的信息化改造過程也是需要不斷地更新,之前已經(jīng)完成改造的企業(yè)軟件應(yīng)用,也要進(jìn)行不斷地更新與完善;在這個長期的過程中,所需要的就是將信息技術(shù)、管理方式和具體業(yè)務(wù)等企業(yè)相關(guān)的各個方面進(jìn)行相互結(jié)合,其中仍然存在很多企業(yè)對于企業(yè)的信息化管理方面缺乏實際應(yīng)用經(jīng)驗,這也必將使得企業(yè)信息化改造長時間地進(jìn)行實踐時期,而就使得相關(guān)信息化技術(shù)的應(yīng)用質(zhì)量需要進(jìn)行提升。
就當(dāng)前的狀況而言,我國仍然有很多企業(yè)缺乏高水平的管理制度,相關(guān)管理理念仍然需要進(jìn)行改變,而在這樣的基礎(chǔ)上進(jìn)行信息化改造,比如造成信息化的改造過程中,由于相關(guān)軟件應(yīng)用主要針對企業(yè)的管理而進(jìn)行的,同樣會造成企業(yè)信息化質(zhì)量不高的問題。
3.2企業(yè)的管理層對信息化建設(shè)還不夠重視
在國內(nèi),企業(yè)的決策仍然是從上到下的,決策權(quán)主要掌握在企業(yè)的管理層中,而部分企業(yè)中仍然有部分管理層對于信息化改造的重要性認(rèn)識不夠,特別是在家族企業(yè)中,管理層對于信息化改造的不夠重視,就會使得企業(yè)的信息化改造難以進(jìn)行。
3.3企業(yè)信息化改造的決心的不堅定
一個企業(yè)的信息化改造是一項較為復(fù)雜的工程,在這一過程中需要很大的財力的投入,同時也需要很大的人力完成相關(guān)軟件應(yīng)用平臺使用的學(xué)習(xí),而有很多企業(yè)由于存在自身資金不充足的狀況,難以堅定進(jìn)行信息化改造的決心。另外一方面不同類型的企業(yè)對于信息化改造的要求有所不同,信息化改造過程中存在各種各樣的問題,在一定情況下阻礙了企業(yè)信息化的進(jìn)程。
4結(jié)束語