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工程管理信息化概念是信息化在工程管理領域的具體應用,滲透在企業的經營管理、不同企業之間的合作、企業的產品服務以及系統的集成創新等不同的方面。對于工程管理來說,具體包含了設計階段、施工階段、運營管理階段等不同的時間階段,工程管理信息化在整個的管理生命周期中都有所體現。企業工程項目的運營管理在企業的日常活動占據著重要的地位,同時也是工程管理信息化的主要內容,企業的工程項目的運營管理既包括了運營部分,也包含了工程的管理部分,具體對應著企業運營系統和企業的管理系統。這兩中系統的根本區別在于處理的信息內容是不同的,企業運營系統對應著企業的經營信息,企業的管理系統對應著企業的管理信息,對于工程信息化來說,如何將兩種系統有效的結合在一起的關鍵是實現經營信息和管理信息的資源信息共享,并提供統一的處理方式,滿足工程項目的管理需求。對于工程項目的建設來說,一般情況下會由幾個施工單位同時在工作,所以工程管理信息化的重要特點就是企業間的合作,對于不同的企業來說,其目的都是在為了保證工程項目的順利完工,所以盡管在工程管理的過程中,不同的企業存在著差異,但是他們所利用的數據、信息、相關設備是一致的,所以為了提高工程管理的水平和效率,必須利用一個合理高效的技術平臺實現資源工程資源的優配置和工程信息、數據的共享,滿足不同企業間的溝通協作的目的。工程項目的建設就是為獲取其使用價值,在工程建成以后的運營管理和使用的過程中,必須利用工程管理信息化系統來集中工程建設者和工程使用者之間的信息溝通,達到公共服務的目的,這是工程管理信息化在工程使用階段的重要價值,同時,工程建成以后也需要工程管理信息系統來對工程建設的質量進行有效的監督,使工程的價值和效益滿足其質量要求。
2工程管理信息化的特點
為了體現工程管理信息化的主要特點,在這里筆者將工程管理信息化和企業管理信息化做了相關的比較。工程管理信息化與企業管理信息化之間既有聯系也有區別,但是其根本體現在于企業管理形式和工程管理形式之間的區別,相對于企業管理,工程管理有著自己的生命周期、穩定的管理運行狀況和變化不大的管理體制,所以工程管理信息化是在工程項目的生命周期內對工程的施工建設狀況、管理狀況而實行的一種信息組織模式。同時,企業管理信息化強調的是企業內部各個職能部門的業務信息和管理信息的有效組織和協調,工程項目信息化更加強調在一個工程項目內不同的單位之間的施工信息和工程相關數據的共享和處理,突出信息組織的跨越性。同時,工程管理信息化和企業管理信息化有著很多的相似之處。兩者的的建立實施都是為了實現信息化管理和信息化應用的目的,都是基于相同的技術實現方式和技術手段,所以系統的構建上可以做到相互學習、取長補短,實現共同的規劃和設計,此外,兩種信息管理方式的根本目的都是為了實現不同的部門之間或者不同的企業之間實現更好的信息與資源共享問題,提高管理的效率與水平,這也體現了工程管理信息化的重要特點。
3提高工程管理信息化水平的相關建議
3.1將工程管理信息化滲透到工程的整個生命周期
由于在工程的不同的生命周期階段內都有工程管理信息化的必要,所以可以將工程管理信息化的理念滲透到工程建設的整個生命周期里邊。其核心的技術問題是如何提高單一的信息平臺在不同建設階段的信息收集、信息處理和信息應用模型的適用性,并有效結合工程建設和工程管理的實際情況。所以必須加強基礎的信息化理論和工程不同階段信息化實施及其設計模型的研究,開發出在不同的工程建設階段的通用理論體系,使信息處理平臺更加具有通用性和層次性,建設出在工程設計、工程實施、工程驗收、工程使用管理等階段具有普適性的信息資源設施和基礎平臺,形成包含基礎軟硬件設施、信息處理、應用系統和信息使用等不同層次的管理體系。
3.2將單一的工程管理信息平臺轉變為綜合的信息管理平臺
將工程管理的信息化單一平臺轉變為綜合的信息管理平臺,實現其在不同管理平臺之間的信息處理協作和信息資源共享以及新平臺開發、不同服務平臺的合理集成等方面的目標。在這個過程中,必須考慮信息系統使用者的根本數據需求和信息需求,將工程管理信息化的單一服務模式轉變為涉及伙伴協作、工程使用服務和功能集成等方面的綜合服務模式,對管理系統的內在使用空間進行有效的擴展和延伸,提高單一平臺的最大利用價值,從而實現工程不同參與者之間的信息協作,提高工程的整體效益。
3.3將工程管理信息化的技術和平臺建設有效集成
現階段,工程管理系統的適用性仍然處在針對單一的工程技術方案的階段,對工程管理信息化的應用范圍拓展到不同系統平臺的匹配研究和有效集成具有重要的現實意義。在這個過程中,需要系統設計者有效的分析不同工程方案之間的特點和匹配關聯程度,從而設計出相對統一的針對標準方案的技術原型,將不同項目所包含的信息資源進行統一的規劃和設計,提高信息化應用平臺的集成性能,擺脫傳統的根據指定的技術設計方案來確立信息管理系統的弊端,提高工程技術流程和業務流程的信息利用價值,在平臺的統一調度之下,實現不同工程技術業務的合理匹配,完成不同的技術平臺的模型集成和技術集成。
中圖分類號:F270文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2010)01-0193-02
2003年11月住房和城鄉建設部(原建設部)《2003―2008年全國建筑業信息化發展規劃綱要》指出:用信息化等高新技術改造建筑業傳統產業,實現其跨越式發展。通過幾年的發展,現在建筑業信息化覆蓋率和使用率不到50%,普遍存在總體投入低、信息化方式選擇不當、缺乏規范等問題。改變工程管理信息化建設模式,成為推進工程管理信息化發展關鍵環節,而ASP模式下的工程管理信息化平臺即PM―ASP為中國實現低成本、廣范圍的工程管理信息化提供了很好的載體。
一、PM―ASP定義
PM―ASP是Project Management-ApplicationServiceProvider的簡寫,是通過租賃第三方開發的工程管理信息化系統實現工程信息化管理模式。它為項目參與方提供一個個性化項目信息的單一入口,可以滿足項目多方進行信息交流、協同工作、實時傳送和共享數據信息等功能,最終形成一個高效率信息交流和共同工作的信息平臺和網絡虛擬環境。PM―ASP信息化模式的實質以Internet為通信工具,以現代計算機技術、大型服務器和數據庫技術為數據處理和儲存技術支撐,形成以工程項目為中心的網絡虛擬環境,將項目多個參與方、項目多個階段、項目多個管理要素都集成起來,以網站的形式展現出來[1]。PM―ASP工程管理信息平臺模型(見下圖)。
二、PM―ASP――工程管理信息化平臺構成
PM―ASP信息平臺作為一個讓工程項目各個參與方協同工作及分層次應用的統一的綜合工程管理信息化系統,它由綜合項目管理系統和十二個項目子系統構成。
PM―ASP工程管理信息平臺模型
1.PM―ASP綜合項目管理系統――建立PM―ASP總體框架、項目管理網站、項目數據庫、項目管理工作流程、項目管理系統的信息流程;規范代碼與編碼體系,建立和完善各種定額庫及WBS庫,最終形成以物資流為主線、以資金流和工作流為核心的綜合項目管理系統[2]。
2.PM―ASP項目子系統――計劃進度控制系統,估算與費用控制系統,采購管理和材料控制系統,質量控制系統,費用/進度綜合監測系統,設計管理系統,采購管理系統,施工管理系統,合同管理系統,項目財務管理系統,用戶權限管理系統,項目電子文檔管理系統[3]。
整個系統體現以費用進度綜合監測為核心,以項目投資費用控制與風險防范為重點,輔以電子商務采購和網絡辦公平臺,一個綜合的大型工程管理信息系統。
三、PM-ASP――工程管理信息化平臺技術方案
PM―SAP工程管理信息平臺結構決定了工程管理不僅僅在橫向上滿足一個單位內部的信息共享,而且要在縱向上實現不同管理層與項目參與方信息處傳遞和項目管理決策。
信息管理系統的結構有兩大類,Client/server(C/S)結構和Browser/Swever(B/S)結構[4]。C/S結構是基于局域網LAN環境,具有較強的靈活性、數據操縱及事務處理能力,適合企業內部信息處理,B/S結構以Web為中心,有較好的網絡擴展性和兼容性。PM―ASP工程管理信息平臺在設計上應綜合這兩種結構,在橫向上使用C/S結構,在利用其事務處理能力強的特點,高效行進行內部信息處理。縱向上使用B/S結構,有效地實現跨組織的信息傳遞。
為了全面實現PM系統的目標,保證系統的穩定性、提高系統的擴展性,在PM系統開發過程中,應采用統一建模語言(UML)建模(由Sybase公司開發Powerdesigner9.0建模工具)。依靠Powerdesigner9.0建模工具提供的四個模型,業務處理模型(BusinessProcessModel,BPM),概念數據模型(ConceptualDataModel,PDM),物理數據模型(Physical Data Model ,PDM)和面向對象模型(Object-oriented Model,OOM)。利用OOM可以實現系統邏輯模型,程序框圖的設計,并可以生存源代碼框架。
四、PM―ASP――工程管理信息化平臺功能
由于第三方服務提供商的不同,它們所提供的工程管理信息平臺的功能、外在表現形式存在一定的差異。但是綜合起來看,成功的PM―ASP一般提供如下功能:
(1)項目的瀏覽和管理:通過項目樹并輔以地理信息模塊對多個項目進行管理,項目所有參與方按照授權范圍對工程項目信息進行瀏覽、審批和修改。(2)可擴展的項目信息:系統提供可擴展的項目信息管理,對于非專業用戶可以根據自己的實際需要,自定義若干項目信息以及對項目的文體進行描述。(3)項目溝通管理:項目管理者可以通過系統平臺提供的視頻會議、網絡會議、項目公告、項目新聞(動態)、系統內部文件共享與傳遞等方式,使溝通成本更低、更便捷。(4)項目進度管理:系統通過網絡計劃圖,用戶可以清楚各項不同工作的情況,工作和工作之間的關系,各工作的實際進度情況與計劃進展情況的差距以主計劃目標的偏離,系統并輔以施工現場的施工圖片和視頻資料,使管理進度管理更加形象。(5)項目成本和風險控制:系統以項目的掙值曲線對工程成本數據進行分析,體現成本現狀、趨勢、成本與進度的關系,生成目標成本與實際成本的偏離情況,并輔以人性化的紅、綠、黃不同預警標識,提前防范工程成本風險。(6)項目資料管理系統:系統把項目相關的文檔以一種有序的方式生成并組織起來,并輔網絡辦公管理系統,實現系統平臺上的文件報審與審批,實現辦公自動化,完全滿足異地遠程辦公的需要。(7)項目物資供應及倉存管理:項目參與方可以通過瀏覽到物資管理的總計劃,需用計劃,采購計劃、收料單據、物資入庫、物資出庫以及物資庫等詳細數據,并將物資出入庫管理項目的成本相結合,使項目成本反映更加及時、更加準確。(8)其他功能:系統除了上述功能外,還有數據查看、數據查詢和個人工作管理。讓每一個項目參與者無論在項目部還是其他地方,只要能上網,便可及時了解工程管理的現況。
五、PM―ASP――工程管理信息化運用
由于國內工程咨詢服務市場的不成熟,工程參與各方對工程管理信息化重視程度不夠以及對工程管理信息化實現途徑的多樣化,在國內還沒有第三方工程管理信息化服務平臺提供服務商。在國外,這種租賃方式不但比較成熟而且比較流行。隨著對信息化的重視越來越高,中國在工程信息領域也取得了很大突破,比如國家發改委任研發的P9PIP和P9SAP系統以及上海普華開發的PowerPIP系統,不但功能比較強大,也為項目參與方提供了共同的信息平臺。同時,以三峽工程、廣州地鐵、上海世博園等國家大型工程項目管理中,都針對項目自身的特點和需要開發自己的工程信息管理系統(比如三峽工程開發的TGPMS工程管理系統),這些工程管理信息化的實踐為在國內推廣PM―ASP模式提供寶貴的經驗。
六、結束語
PM―ASP模式它為工程管理信息化建設提供了新的選擇。它與施工企業自己開發或購買工程管理軟件兩種模式相比,PM―ASP模式實現了全面地工程信息共享與消息自動傳遞,消除了信息孤島的現象,具有更低信息化成本和更低技術門檻、信息化成本低和便捷的特點;而且還有利加強中國工程管理“誠信度”建設。
參考文獻:
[1]丁士昭.項目管理信息門戶(PIP)的特征和發展趨勢的探討[C].中國建筑學會工程管理分會 2004 年年會論文集.
Keywords: To introduce modern information technology in construction project management is the basic guarantee for the scientific to promote the modernization of the construction project management. This article intends to analyze the construction project management information
Key words: Construction Engineering, information technology, management
中圖分類號:TU761.6 文獻標識碼: A 文章編號:
在建筑工程管理領域,信息化管理早期體現在建筑工程管理軟件應用,如在建筑工程管理的各個階段使用的各類軟件,包括項目管理軟件,這些軟件主要用于收集、綜合和分發建筑工程管理過程的輸入和輸出信息。但一個軟件不可能包含建筑工程全過程的所有功能,一般來說,每個軟件都有自己的主要功能,因此,將這些軟件的功能集成、整合在一起,即構成了建筑工程管理信息系統。
1工程管理信息化的概念
1.1信息化
信息化是以現代化的信息處理技術和信息設備,網絡技術和網絡設備以及自動控制技術和建成現代化的通信系統等手段對企業進行全方位、多角度、高效和安全的改造,以實現通過信息流來控制物質流和能源流,通過信息資源的開發、利用和信息技術的開發、利用來提高企業的生產能力與經營管理水平,增強企業在國內外市場中的競爭力,并以此為手段進一步有效地開發利用物資、能源、人力等資源,從而形成一個嶄新的先進的社會生產力以及相應的生活方式,推動社會往更高級的階段或形態發展。信息化是由工業社會向信息社會前進的動態過程,它反映了從有形的可觸摸的物質產品起主導作用的社會到無形的難以觸摸的信息產品起主導作用的社會演化和轉型。
在這一過程中,整個社會通過普遍采用信息技術和信息設備,有效地開發信息資源,使信息資源創造的價值在國民生產總值中的比例逐步上升直至占主導地位。信息化是以信息技術應用為導向,以信息資源開發利用為中心,以制度創新和技術創新為動力,創造環境,鼓勵競爭,擴大開放,以應用促發展,以信息化帶動工業化,從而全面推動領域信息化、區域信息化、企業信息化和社會信息化進程。信息化加快了世界范圍內的產業結構調整和升級,加速了經濟全球化的進程,有力地推動經濟增長。信息化是一場真正意義上的生產力革命,是繼人類社會農業革命、工業革命后的系統變革,信息化水平的高低已經成為衡量一個國家、一個地區現代化水平和綜合國力的重要標志,組織較低的信息能力將在國際競爭中處于非常不利的地位。
1.2工程管理信息化
信息化管理指借助于先進的計算機網絡技術和軟件技術去整合企業現有的生產、經營、管理活動,及時準確地為企業的決策提供數據信息,以便對外界的變化及時準確地作出反應,其本質是提高企業的管理水平,加強企業的核心競爭力。信息化建設也是一個系統工程,包含了人才培訓、咨詢服務、方案設計、網絡設備采購、網絡建設、應用選型等相關過程。隨著信息技術的發展,計算機作為一種新的工具,已經對社會產生了巨大的影響。新的工具產生新的方法,計算機輔助工程項目管理已經成為一種先進、可行的新方法,利用計算機網絡系統,可以大大提高信息溝通和數據采集的效率,可以把大量紛雜的信息進行有序地組織。
2建筑工程管理信息化的特點
信息化工程與一般建筑工程的中心任務都是科學地規劃和控制工程項目的投資、進度和質量三大目標;監理的基本方法都是目標規劃、動態控制、組織協調和合同管理;監理工作均貫穿策劃、設計和施工整個工程的全過程。因此,信息化工程監理可借鑒建筑工程監理的基本流程。建筑工程監理概括的“三控”、“兩管”原則完全適用于信息工程監理,即通過投資控制、進度控制、質量控制以及合同管理和信息管理來對工程項目進行監督和管理。
信息化工程建設正處于日新月異的發展時期,信息化工程和建筑工程等其他行業的內涵完全不同,因此,監理工作的差別必然很大。一般來講,信息化工程具有以下特點:
(1)技術含量不同。建筑工程是采用相對成熟的建筑技術和藝術“建造”不同的建筑物,而信息化工程則是采用日新月異、層出不窮的信息技術“開發”不同的信息系統,不同的企業是千變萬化的,因此很難有一個尺度來衡量。
(2)軟件是維持和增強信息化工程項目競爭力的基礎。信息化工程監理的難點是對軟件開發過程的監理,是對無形產品設計、開發過程的監理,這是在建筑工程監理中絕對沒有的,也是信息化工程監理與建筑工程監理最本質的區別所在。除了軟件開發以外,信息化工程中的綜合布線、通信網絡、智能建筑等工程監理與建筑工程中機電工程的監理沒有本質的不同,都屬于設備、材料及安裝調試過程的監理。
(3)建筑工程的設計和施工是分開的,一般由建筑設計院負責設計,建筑工程公司負責施工,因此,設計監理和工程監理也是分開的,而且監理工作的重心在施工階段。信息化工程的設計、開發和施工(系統集成)是密不可分的,因此,信息化工程監理應該實施設計、開發和施工全過程的監理。
(4)信息化工程科技含量高、專業性強、知識更新快、發展快,一體化程度高,應用范圍也比較廣,是智力、知識密集型的產業。信息化工程是處于發展中的高科技領域,高新技術、新工藝發展迅速;在技術繼承程度上,創新成分多,新開發的工作量大;是多種科學技術領域的綜合與交叉。
(5)信息化工程涉及的設備品種多、技術含量高、更新換代快、配套嚴格,對環境(溫濕度、防靜電、防雷、接地等)有專門要求,工程類型廣泛,所涉及的領域寬廣,涉及國民經濟的各行各業,對實踐經驗要求高;由于牽涉的專業比較復雜、技術性比較強,增加了監理工作的難度,使得信息化工程不但有挑戰,而且可能出現的問題會很多,從而對監理的需求和要求都很高。
(6)信息化工程項目的不可預見成分高,風險程度的責任重大;業主單位對新科學技術的要求一般都很高,常派生出許多新課題亟待研究與開發;用戶需求易隨形勢發展而發生急速變化,甚至有許多要求超過新技術的發展。
3建筑工程管理信息化的實施及方法
為了真正實現工程建設項目信息化管理,必須使工程項目生命周期管理中按數字化設計所有產品,通過分享內容,共同合作。通過協同作業,改善信息的創建、管理和共享,從而達到提高決策準確度、提高運營效率、提高項目質量和提高用戶獲利能力的目標。基于互聯網的工程項目信息管理系統,是實現現代工程建設項目管理信息化的基本途徑。基于互聯網的工程建設項目信息管理系統不是某一個具體的軟件產品或信息系統,而是國際上工程建設領域基于Internet技術標準的項目信息溝通系統或遠程協同工作系統的總稱。該系統可以在項目實施的全過程中,通過共用的文檔系統和共享的項目數據庫,對項目參與各方產生的信息和知識進行集中式管理,主要是項目信息的共享和傳遞,而不是對信息進行加工和處理。項目參與各方可以在其權限內,通過互聯網瀏覽、更新或創建統一存放于中央數據庫的各種項目信息。因此,它是一個信息管理系統,而不是一個管理信息系統,其基本功能包括文檔信息和數據信息的分類、存儲、查詢。該系統通過信息的集中管理和門戶設置為項目各參與方提供一個開放、協同、個性化的信息溝通環境。
在工程項目管理信息化過程中,會遇到各種困難和阻力,要解決這些問題,就需要采取多種措施,包括構建科學的項目管理體系、強調全員參與、采取合同措施、加強管理制度建設、采取經濟措施、培育良好的項目文化及加強教育和培訓等。在理順組織的前提下,科學和嚴謹的管理顯得十分重要。工程項目管理信息化實施的管理主要包括以下幾項內容:①構建科學的工程項目管理體系和制訂規范的管理程序;②強調全員參與;③采取合同措施;④加強管理制度建設;⑤采取經濟措施;⑥培育良好的項目文化;⑦加強教育和培訓。工程項目管理信息化實施的重要方法就是編制信息管理規劃、程序與管理制度。信息管理規劃、程序與管理制度是整個建設項目管理信息化得以正常實施與運行的基礎,其內容包括信息分類、編碼設計、信息分析、信息流程與信息制度等。具體手段包括建立項目信息中心和項目信息處理網絡平臺等。
參考文獻
[1]任宏主編. 建筑工程管理概論[M]. 武漢理工大學出版社,2008.09.
Abstract: In recent years, the application of information technology in management of engineering project has made great progress. Many companies use all kinds of professional software in the work, such as quotation software, professional design software, schedule management software, contract management, materials management software, software, overall, although has received some results, but there are still some problems. To solve these problems is to clarify the meaning of information management, discover a problem, solve the problem in time, to realize the informatization of engineering project management.
Key words: project management; informationization;
中圖分類號:TU71
我國的建筑行業,正處在從傳統建筑業向現代化建筑業的轉型期。尤其是信息時代的來臨,更是給建筑這一古老的行業注入了新的活力。目前國內外都把實現工程項目的科學管理作為改革建筑產業,降低工程運作成本,提高行業工作效率的主要突破口。但目前國內工程管理信息化的集成應用研究開發仍然處于各自為戰、摸索嘗試的開發階段,引進的軟件也存在消化使用的過程。或處于只能用其個別功能的狀況。工程項目管理信息化已經在中國發展多年了,這其中給中國建筑行業的管理體制做了怎樣全新的闡釋呢?又給建筑行業帶來了多少實惠呢?
一、工程項目信息化管理背景 工程項目在管理過程尤其是施工過程中任務重、工期短,涉及的行業多、專業多、交叉作業多,因此僅僅依靠傳統的手工管理將很難實現預期的工程管理目標。這其中,信息管理的水平直接決定工程項目管理水平。而工程項目信息化管理的本質是,在工程項目管理中通過充分利用計算機技術、網絡技術、數據庫等在內的科學方法對工程信息進行收集、存儲、加工、從而進行控制、處理、并輔助決策,以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率,達到管理目標的實現。
二、 目前我國工程項目管理信息化發展存在的問題
目前,我國建設工程項目管理信息化發展的問題已不是管理技術應用、計算機系統等信息資源方面的障礙,而越來越集中在管理體制、管理的基礎工作、組織和組織行為方面的障礙。從我國建筑行業來看還遠遠沒有達到現代化的生產方式,從我國建設工程項目管理來看仍停留在傳統的工程項目管理模式上 ,從我國應用信息化技術對工程項目管理進行主動和有效管理的水平仍然很低。同時,人們缺乏對項目管理的知識、能力和素質,沒有養成項目管理信息化運行所必須的認真的、按程序、按規定工作的習慣。
目前,國內很多建筑企業引進了管理信息化系統,但在舊的管理體制下,管理信息化不能得到有力執行,建筑企業對于利用信息化降低施工成本、提高施工質量、提高勞動效率及提高企業獲利能力等各方面究竟發揮處多大作用都沒有明確的指標。
三、我國工程項目管理信息化發展存在問題的原因
1、通過對管理系統的分析:
我國工程項目管理信息系統主要是按照工程項目管理的不同階段和功能進行開發的,這樣的狀況造成了工程項目管理各階段、不同功能的信息和工程項目管理流程信息之間無法實現數據交換和共享;工程項目管理內部各個職能之間無法實現信息交換與共享,都沒有很好地解決工程項目管理的模式不同、需求多變問題。
缺乏統一標準規范:
我國工程項目管理信息化領域缺乏統一、成熟的標準和規范,國內建筑企業工程項目管理信息化各自探索,獨立開發,嚴重制約著我國工程項目管理信息化整體水平的提高。 目前,國內企業應用管理信息化系統主要存在兩種形式:購買成品和自主開發。購買成品,節省了開發時間,可以直接投入使用,但是并非基于企業自身現狀進行開發,自然會出現可操作性差、運轉不暢等問題;自主開發,盡管適合企業自身現狀,但是開發時間太長。由于缺乏統一標準規范的指導,各個企業之間信息相互獨立,易形成信息孤島,同行業之間軟件合作共享的機會很少,導致企業管理軟件重復建設。
3、企業決策層認識不足
在傳統管理模式下,隨著工程項目規模不斷擴大,實施難度不斷提高,施工信息量和數據量不斷增多,信息交流及傳遞更加頻繁,工程項目管理經常存在一些問題:①決策層、管理層、各職能部門與項目部之間不能進行及時、充分的信息交流,企業領導無法及時了解工程進度、成本的情況;②施工過程中巨大的信息量不能得到有效處理和整合,決策者無法獲得更加精確的信息;③管理制度、管理流程得不到有效執行;④成本核算時間長,加大了工程成本的控制難度。造成以上問題的主要原因是:作為企業的決策層,對于工程項目的管理理解仍然停留在傳統的管理模式,對于如何利用工程項目管理信息化提高施工速度、效率和安全可靠性等都缺乏正確認識。
4、缺乏有效的項目管理系統和管理流程
在企業內和工程項目上尚沒有建立一個有效的項目管理系統。許多企業在業務管理上只引進項目的管理模式,但在企業管理方面仍采用過去傳統的經營和管理方式運行,企圖在企業組織保持不變的情況下引進現代項目管理。
同時,企業管理和項目管理工作沒有標準化,包括工作流程、組織責任、信息的整合等。
四、我國工程項目管理信息化發展的探討
有必要分析目前工程項目管理信息化發展現狀,就工程項目的管理體制、管理的基礎工作、組織和組織行為方面存在的問題和解決方法進行探討研究,采取一定的策略,形成一套科學合理的工程項目組織管理體系,從而確保工程項目管理信息化的實施。
中國建筑行業實現工程項目管理的信息化,一定要結合中國建筑行業的發展狀況,結合中國建筑業的傳統特色和行業模式。只有明確了工程項目管理信息化責任體系,完善IT應用管理制度,才能有效地規避信息技術應用風險,這樣的IT治理的工程項目管理信息化,才是未來工程項目管理信息化必須要解決的理論問題和應用實踐問題。
我國工程項目管理信息化建設不僅包含信息技術基礎設施建設,更包括了業務流程重組、管理觀念更新、文化變革等多個方面。工程項目管理信息化建設是一個包含了多個子系統的復雜項目工程信息化建設的過程。
我國工程項目管理信息化建設應從工程項目全過程管理和項目知識體系的角度,來分析過程中主要工程計劃和控制,并整合、抽象出工程項目管理的整體業務模型,是否能以流程、角色、活動三要素(這三個要素基本可以覆蓋項目管理信息系統建立和使用的全部關鍵要素。)為基礎的設計方法,從理念上解決了用信息技術改造我們建筑企業項目管理和業務處理方式不確定及我們的企業反復強調的變化多的問題。
只有充分認識到工程項目管理的信息化存在問題的根源,掌握了工程項目管理的信息化的發展趨勢,才能提高工程項目管理的信息化水平,讓信息技術真正的為工程項目管理發揮積極作用。
五、工程項目管理信息化建設的框架
1.文檔與數據管理信息化
(1)以工程項目施工的整個周期為對象,全部信息實現無紙化。 (2)建立存儲所有的工程信息的數據庫,便于共享和利用。 (3)建立與工程緊密相關的知識庫(包括專家庫),便于共享和利用。
2.數據利用信息共享
(1)建立基于互聯網的管理信息系統,使項目管理的各部門利用網絡以及電子介質進行信息的提交和接收。 (2)建立信息交流平臺,使項目管理的各部門可以在遠程進行交流,及時解決問題。 (3)建設建筑業電子商務網站,建立材料、設備、勞務等數據庫,通過網上詢價、招標、訂貨,降低采購成本和管理成本,為業主提供材料、設備、勞務等優化選擇的新空間。
3.過程控制信息化
建立實時監控系統,實現遠程專家咨詢、遙控指揮工程現場。 (2)建立科學的預控系統,在工程管理過程中,根據現狀及經驗,通過一系列的推算,預測下一步可能出現的問題,使參建各方及時調整計劃,避免嚴重的損失,以達到項目管理目標的實現。
在此基礎上建設我國工程項目管理信息化統一、成熟的標準和規范。
六、工程項目信息化管理的實施
1.強化工程項目管理人員的信息化意識。提高信息化意識是做好信息化工作的保證。對信息化觀念淡薄的人員,要加大對實施建筑業信息化意義與作用的宣傳教育。用事實證明信息化是優化資源配置,提高工程項目施工管理效益,減少失誤和浪費,提高管理水平,實現可持續發展的必然選擇。在管理過程中,使用信息系統存儲工程文檔,運用信息技術進行質量控制、進度控制和成本控制等,積極推動信息化,讓各管理職能部門保證崗位責任目標的實現,讓項目責任人感受并認可信息化的重要性。
2.加強項目管理信息技術的應用研究,特別是關鍵技術的研究。只有在關鍵技術的研究上取得突破,才能真正實現項目管理信息化。
項目管理軟件開發需要專業支持。項目管理信息化需要管理軟件做支持,管理軟件的開發根據施工企業的具體要求進行,但是,部分施工企業對于自己需求的管理軟件的具體功能處在模糊概念階段,更無法談及對軟件開發進行專業性指導。此外,目前國內大多數項目管理軟件的開發工作均由軟件公司承擔,而軟件公司開發人員都是計算機專業出身,并不熟悉工程管理,其開發依據主要基于施工企業的要求和對于施工企業的調研,或者通過對企業曾經應用的相關軟件做出的需求分析,結果開發的軟件智能滿足企業模糊的技術需求,很難做到工程管理整體性和局部性的完美結合。項目管理軟件的可操作性有待提高,目前,工程項目管理信息化軟件需要既熟悉計算機軟件開發又熟悉工程項目業務處理流程的復合型人才,才能開發出適合項目信息化管理的軟件系統。
軟件應用主體是企業員工,如果不能做到對軟件熟練操作和使用,逐漸會對軟件產生排斥心理,信息化效果因此會大打折扣;軟件公司的售后服務不到位也影響著信息化進程,比如客戶在使用軟件的過程中提出的問題得不到及時解決,會影響到管理軟件的可使用性,從而制約信息化進程。
3.加大基礎設施的投資力度。基礎設施的投資主要取決于施工單位的盈利情況,在成本核算時,應考慮信息化基礎設施的費用。同時引導項目信息化管理軟件、硬件運營商資金的投入,擴大第行業(如信息化建設服務指導部門)的投資力量。
4.大力培養跨專業信息技術人才。通過建立培訓基地,舉辦培訓班,增加大學教育相應內容,通過網上培訓、知識普及等多種形式,加快專業人才建設。
前言
建筑工程管理工作的工作量大、管理內容繁多、工序復雜,傳統的人力管理模式,很容易在具體的工程管理工作中造成一定程度的失誤,對建筑企業的經濟效益增長帶來一定的消極影響。因此,建筑行業大力推進建筑工程管理模式的改革創新,采用信息化管理模式來逐步取代傳統的人力工程管理方法,一方面減少了工程管理工作中的失誤,另一方面也大大降低了建筑企業的管理成本,對建筑企業經濟效益增長有著積極的作用。但是在信息化管理的利用過程中,逐漸出現了一些問題,導致我國的建筑工程管理水平的提高受到影響。
1建筑工程信息化管理
1.1成本控制
在我國建筑行業中,建筑工程管理包括了施工管理、設計管理、材料管理、竣工管理等[1]。這些管理工作在傳統的工程管理方法中,需要大量的人力來進行,導致建筑企業要不斷地對每項管理工作配備相應的管理人員,使得建筑企業對人力管理的開支不斷增加,導致建筑企業的成本得不到有效控制。但是,通過利用信息化管理模式,使得這些管理項目都統一地由一個系統化的信息技術進行管理,幫助建筑企業精減管理工作人員,降低成本投入。同時,通過利用信息化管理模式,大大降低了工程管理工作由于人力管理帶來的失誤,提高了工程管理的整體效率。
1.2工程管理水平
由于我國建筑行業發展迅速,使得我國建筑工程企業的發展模式越發的多元化,出現了眾多的中小型建筑工程企業,這些發展規模各異的建筑工程企業,對自身的管理模式也各不相同。其中,一些建筑工程企業對自身的工程管理極為不重視,導致一些管理工作人員的業務技能較低,在實際的工程管理中造成不必要的經濟損失。而通過利用信息化管理,縮減了業務技能較低的管理工作人員,降低了失誤出現的概率,減少了建筑企業的經濟損失,提高了建筑工程管理的整體水平[2]。
2建筑行業應用信息化管理存在的問題
2.1信息化管理意識不強
目前很多建筑企業的管理模式落后,企業內部組織結構簡單且單一,通常情況下,工程管理工作由建筑企業的領導來負責,而一些發展規模較小的建筑企業,多是家族企業,其中的管理崗位多由家族中的親戚來擔任,這導致建筑企業中的管理水平較低。一些管理工作人員自身的業務素質低下、文化程度不高,對信息化管理的認知不夠,單一地認為信息化管理就是利用電腦將工程項目的信息進行編制[3]。這很容易使得信息化管理的實際效果無法體現。
2.2管理軟件存在問題
信息化管理過程中,管理軟件的作用極大,但就目前來看,我國多數建筑企業在實際的信息化工程管理工作中,不重視管理軟件,單一地采用局域網對建筑工程進行管理,導致一些管理軟件無法適應該建筑工程信息化管理模式[4],不能夠在該建筑企業中的工程管理中發揮作用。
2.3不健全的信息化管理機制
市場經濟的發展,推動著城市化的建設,這使得建筑行業的市場競爭極為激烈,導致一些建筑企業忽視了對信息化管理制度的構建。一些建筑企業在應用信息化管理模式時,只是單一地在信息化管理模式進行表面的研究利用,未構建健全的管理制度。導致一些建筑企業在進行命令時,無法得到高效的完成,而一旦出現問題,在不健全的信息化管理機制下,很難快速、有效地對問題進行處理和解決,對工程項目的順利完成造成影響,對工程項目的質量帶來負面的影響[5]。
2.4缺乏專業的信息化管理人才
在建筑行業不斷推行信息化管理模式的背景下,很多建筑企業積極地在工程管理工作中,應用信息化管理模式,但是卻沒有配備相應的信息化管理人才,依舊沿用以前的管理工作人員,造成信息化管理的效果無法真正體現。很多建筑企業在工程管理工作方面,積極地應用了信息化管理模式,但是通常為了節約成本,不聘請專業的信息化管理人才,而是讓建筑企業中沒有經過信息化管理專業知識培訓的管理工作人員任職,落后地認為,只要會使用計算機,就可以肩負信息化工程管理的重任[6]。再加上我國的建筑行業,在信息化管理應用方面還處在較為基礎的階段,本身的技術就較低,導致一些在職的管理工作人員沒有信息化管理的學習機會,發展速度極為緩慢,對建筑行業中整體的信息化管理從業人員的技能水平提高造成消極的影響,不利于我國工程管理水平的提高[7]。
3建筑行業應用信息化管理模式的有效策略
3.1樹立正確的管理意識
首先,要在企業領導層中,樹立信息化管理的意識,使得信息化管理模式從根本上得到重視,從而推廣到工程管理中;其次,要構建信息化管理的思想體系,從而對全體工程管理工作人員進行思想上的指導,對信息化管理在工程管理中的應用打下堅實的基礎。
3.2構建完善的信息化管理機制
要在工程管理中,構建完善的信息化管理機制,采用先進的應用模式,充分展現出信息化管理模式中軟件管理的重要性。同時,要通過完善的信息化管理機制,加強工作人員完成命令和任務的效率以及質量,提高工程管理的水平。另外,通過完善的信息化管理機制,使得工作失誤可以快速地得到解決和處理,提高了工程管理的質量,體現出信息化管理的時效性。
3.3加強信息化管理人員的整體素質
要構建一支專業的信息化管理人才隊伍,根據建筑企業實際的發展方向與發展規劃,制定出系統的培訓方案,將具有針對性的培訓內容在全體項目工程工作人員中大力開展,從而提高工程管理工作人員的業務水平[8]。同時建筑企業也應當加強自身的文化建設,提高工作人員的認同感,從而更好地在工作中彰顯自身的價值。另外要落實工作責任制,提高工作人員的業務素質,利用績效考核等多種方法,加強工作人員的工作責任心,提高工程管理隊伍的整體質量。
3.4強化大數據的利用
建筑企業工程管理中,會產生大量的數據信息,利用這些數據信息,有效提高企業的管理水平。在傳統的管理模式中,對數據信息的開發利用極為緩慢,通過信息化管理模式,構建系統的信息化管理體系,有效地在信息管理系統的后臺,對這些數據進行分析與研究,從而通過信息傳播速度快這一特點,提高信息數據的利用,能夠使工程管理中更加直觀、快捷地對這些數據信息進行檢索查閱,提高工程管理的水平[9]。
3.5軟件開發
對于建筑企業來說,信息化管理軟件的利用如果與實際的工程信息化管理系統不匹配,則很難提高工程管理的水平。因此,加強對信息化管理軟件的開發,深入研究常用軟件的實際運作模式,制定出符合自身工程管理的信息化管理軟件,從而推動工程信息化管理水平的顯著提高[10]。
4結語
總而言之,在社會信息化的建設過程中,信息化管理被社會各領域廣泛利用,有效地提高了各行業的管理水平。在建筑行業工程管理的實際運用過程中,要積極分析信息化管理存在的問題,從而提出科學的解決措施,通過樹立信息化管理理念,加強管理工作人員的整體業務技能,強化信息化管理的數據利用,從而對提高建筑企業工程管理水平有著積極的作用。
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【中圖分類號】TU712【文獻標識碼】A【文章編號】1002-8544(2015)10-0078-01
1建筑工程管理信息化的現狀
隨著社會主義現代化的不斷發展與社會生產力水平的不斷提高,改革開放以來,我國建筑工程產業取得了巨大成就。就現階段而言,由于建筑工程行業整體上受到短期經濟效益的驅使和系統性不完善的影響,我國建筑工程的管理觀念和管理水平仍然落后于發達國家的建筑工程產業。針對這些問題,應該以建筑工程管理信息化為突破口,加速建筑工程管理信息化建設,在處理好相關關系和主要矛盾的基礎上,建立起建筑工程管理信息化的新機制。
2存在于建筑工程管理信息化工作實際中的問題
2.1建筑工程管理信息化意識欠缺
在激烈的市場競爭中建筑工程企業的核心和重點被轉移到成本與質量等淺層次環節,對建筑工程管理信息化目標的追求出現了弱化,很多建筑工程企業的領導為了取得良好的業績,被迫選擇短期利益,這使得建筑工程管理信息化工作難于取得管理者的重視,整個企業沒有濃烈的建筑工程管理信息化意識。此外,農村務工人員一直占據著建筑工程企業的主體,他們更傾向于自身的經濟收入,對建筑工程管理信息化工作采用被動接受的方式,沒有從內心建立起建筑工程管理信息化意識,導致建筑工程管理信息化工作難于在實際環節和細節得到有效落實。
2.2建筑工程管理信息化機制不健全
科學的建筑工程管理信息化工作需要健全的管理機制,但是相當多的建筑工程企業沒有根據國家和行業需要建立起建筑工程管理信息化的相關制度,沒有形成成熟而穩定的建筑工程管理信息化機制,即便是存在的建筑工程管理信息化條例和制度,也不能得到有效地執行,出現建筑工程管理信息化無法可依的局面,嚴重影響了建筑工程實際施工的質量、安全與效率,使建筑工程管理信息化與實際施工和建設向分析,不但嚴重影響了建筑工程的進度,而且也給建筑工程施工質量帶來嚴重的隱患。
2.3管理控制的體系存在不足
就建筑工程管理控制體系來說,因為我國建筑企業對建筑工程管理信息化建設的不重視,也導致了建筑工程管理控制體系的落后,其建筑工程管理的信息化控制體系缺乏全面性,不能對建筑工程管理的信息化建設進行有效的管控,從客觀上來說,這也使得我國建筑工程管理的信息化建設受到不良的影響。
2.4建筑工程信息管理人員缺少專業素質
就建筑工程的信息管理人員來說,因為建筑工程信息管理涉及的部門多且范圍大,當下的信息管理人員已經無法對建筑工程的信息管理要求進行滿足,促使其建筑工程管理信息化的建設受到了一定的制約。
3建筑工程管理信息化人員素質不高
當前建筑工程行業呈現迅速發展和快速擴大的趨勢,市場上對建筑工程管理信息化人員的需求出現供不應求的局面,但是整個建筑工程行業培養出的高素質管理人員數量嚴重不足,造成建筑工程管理信息化人員整體素質不足以滿足實際需要的問題。在建筑工程企業的實際生產中,很多管理人員沒有學習、培訓的機會,相當部分的建筑工程管理信息化人員來源于其他管理崗位轉崗,專業能力和素質難于得到保障,導致建筑工程實際管理工作的水平出現下滑的趨勢,嚴重影響了建筑工程行業的持續性發展。
4解決和處理建筑工程管理信息化相關問題的主要方法
4.1優化建筑工程管理信息化意識
思想是行動的前提,提高建筑工程管理信息化意識是提升建筑工程管理信息化工作的重要保障,在建筑工程管理信息化工作中要從企業領導開始,建立高度重視建筑工程管理信息化工作的意識,建立重視建筑工程管理信息化的思想體系,指導全員建筑工程管理信息化的培養與提升。要在建筑工程企業內部加強對管理工作的宣傳工作,要本征促進建筑工程企業長期發展的思想,有針對性地建設與培養建筑工程管理信息化意識,為建筑工程管理信息化工作的落實與實施打下良好的文化氛圍和思想基礎。
4.2完善建筑工程管理信息化體系
完善建筑工程管理信息化體系可以提高管理工作的效率,擴大管理工作的影響,對建筑工程企業的發展具有綜合性的保證作用。建筑工程企業經營者要結合建筑工程市場的發展現狀,以建筑工程企業的實際情況為出發點,建立起適應企業與市場的建筑工程管理信息化體系,使建筑工程管理信息化工作能夠得到體系、制度、組織的支持,建筑工程管理信息化工作的運行與開展得到堅實的基礎。
4.3加強建筑工程管理信息化人員素質建設
要將建筑工程管理信息化人才的建設列為建筑工程企業的戰略性目標,要結合建筑工程的具體情況和建筑工程的實際問題,有針對性、有系統性、有目的性地開展工程管理人才的培養和培訓工作,全面提升建筑工程管理信息化人員的管理素質與專業水平。當建筑工程企業進行管理人員調整與選用時應該強化培訓工作,適當提高建筑工程管理信息化人員的專業門檻,使入職建筑工程管理信息化人員的專業素質得到有效保障。企業也應該圍繞組織建設、文化建設、制度建設等其他工作來強化建筑工程管理信息化人員的素質建設,要以責任制的落實來強化對建筑工程管理信息化人員素質的考核,要建立適于建筑工程企業全員素質提升的企業文化,使建筑工程管理信息化人員的發展浸在濃烈的企業學習文化氛圍之中。
5結語
強化建筑工程管理信息化工作應該結合管理中的代表性問題,從典型性問題的研究與分析出發,落實建筑工程管理信息化工作的核心與要點,使管理意識、管理能力、人才素質得到全面提升,在有效防范建筑工程管理信息化各類問題的同時,促進建筑工程管理信息化工作向高水平進步,整體上推進建筑工程行業向穩定性、健康化的層次發展。
參考文獻
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中圖分類號:TU984 文獻標識碼:A 文章編號:
信息化是指培育、發展以智能化工具為代表的新的生產力并使之造福于社會的歷史過程。建筑工程的信息化是用計算機、通信、自動控制等信息匯集處理高新技術對傳統工程技術手段及施工方式進行改造與提升, 促進建筑工程技術及施工手段不斷完善, 使其更加科學、合理, 有效地提高效率, 降低成本。用信息化帶動工業化, 用信息化進行建筑工程的技術改造, 帶動管理進步, 提升建筑業, 使建筑業這樣的傳統產業, 在新型的工業化上, 實現新的跨越, 是一個意義重大的課題。在我國, 建設領域信息化是從推廣應用計算機技術開始的。目前, 建筑行業大多數企業都擁有了自己的計算機系統及軟件。
1 建筑工程管理的信息化建設意義
建筑工程的管理包括工程質量、施工進度、施工技術、施工安全等方面的管理,過程復雜,難以控制。將信息化技術融入建筑工程的管理,可以有效提高建筑工程項目的管理水平。
1.1 有利于規劃總體建筑工程項目
將信息化技術引用到建筑工程的管理上來,可以使工程的規劃更加詳細、更加規范,通過對經費預算、資金控制、施工過程檢測、工程安全管理等方面內容的信息化處理,能夠科學的、準確的建立數據模型和數據分析庫,順利完成工程建筑的總體規劃布局。
1.2 有利于構建公司信息系統
信息技術的引用使建筑公司的信息系統更加完善,資源管理更加規范,有利于公司進行規范化、標準化的組織各種建筑工程信息。通過對原始數據的優化整合,實現對建筑工程的有效控制,同時也為管理人員的工作提供了很大的方便,也有利于領導層對于調整資源配置等施工環節作出科學決策。
1.3 有利于降低公司管理成本
通過互聯網媒介,在建筑工程的物流采購與供應環節,充分利用電子郵件、網絡搜索來尋找各種供應商家,通過網絡信息數據對物料進行性價比評價,對售后服務等其他內容進行深入了解和研究,不僅可以讓公司獲取質優價廉的產品,也降低了公司的采購成本。在施工過程中,也可利用信息化管理,對材料和設備實現動態管理,及時吸取現場施工反饋,對合同協議、財務支出、人力資源等工作環節實行標準化控制,有效降低各環節的管理成本。比如,從預算開始,通過信息化數據分析,計算出符合實際施工情況的準確數據,從而對項目施工的各種投入科學化控制,降低項目管理的風險系數。
2 建筑工程管理信息化的現狀與問題
就國外的建筑工程管理中,各階段的管理工作都是通過互聯網或電子介質進行,而且必須符合有關的格式標準,即必須按照信息化的規程行事,其信息化的發展程度已經相當的完善。但是就我國國內的建筑工程管理而言,則是剛剛建立起了數據庫,跟國外建筑工程管理相比而言最大的不足,也是我國建筑工程管理信息化發展的方向。而其中還存在一些問題,影響著我國建筑工程管理的信息化發展。
2.1 計算機在建筑企業中的應用范圍狹窄
計算機應用還局限于部分企業,而在這些企業中往往又局限于局部的過程,把管理信息系統僅僅定位在信息檢索查詢和打印報表上。無法實現不同類別之間數據的關聯、整合及分析,更無法與動態的行業信息結合起來。
2.2 管理系統的互動性差
建筑工程管理存在各內部管理與外部管理之間的相互孤立的問題。在具體的是實踐中,應用信息技術好一點的企業雖然在管理中建立了局域網,運用了項目管理系統,而信息只在工地現場和項目經理部內部流動,現場管理與企業乃至該項目的其他方在網上根本無法互動,完全是個相對封閉孤立的空間,在這個范圍內雖然能自給自足,但卻無法跟外部的管理者進行良好的互動。
2.3 建筑工程信息化的誤區
建筑工程管理存在信息化誤區,以為只要有了計算機和局域網就實現了信息化。大部分工程的業主方、設計施工方和監理方的信息交換依然基于紙介質來進行,并沒有因為信息化的推進而改變。作為信息化的一個根本前提是信息必須數字化,并且存儲在電子介質中,信息交換必須基于電子介質或網絡來進行。而現階段信息技術充其量只不過為建筑工程管理提供了工具,并沒有帶來工作模式的改變。
總體而言,我國的建筑業信息化管理中,還存在著應用范圍窄、管理體系之間互動性差、對信息化的正確認識不夠、缺乏有序環境和統一標準等多方面的問題,這都相應的影響到了我國建筑工程管理中的信息化進程。
3 完善建筑工程管理信息化的措施
3.1 確定建筑工程管理信息化目標
建設部先在國家重點投資工程推進建筑工程管理信息化進程,如以工程項目的全生命周期為對象,全部信息實現無紙化;項目的有關各方利用網絡以及電子介質進行信息的提交和接收;所有信息均存儲在數據庫中,便于共享和利用。它的終極目的是,降低成本,提高質量和效率,并最終增強行業的競爭力。其后在大型工程建設上進行推廣,之后在整個行業推廣。
3.2 在管理上建立和健全建筑工程管理
信息化建設不僅是一場技術變革,而且是一場深刻的管理變革。要完成這一轉變,必須拋棄已習慣的思維方式、工作方式甚至是生活方式。因此,在信息化建設戰略規劃中,不僅要成立以公司最高決策層親自掛帥的組織領導機構,全員行動,整體策劃,系統推進,而且要求行動上下一致、思想統一。
3.3 在工作中堅持以建筑工程項目管理為核心
建筑工程管理信息化的核心是工程項目的信息化管理。沒有項目管理的信息化,企業信息化將是無源之水。工程項目管理信息化是根據實際需要而設計的信息化管理系統,包括:計劃統計、合同預算、材料管理、勞資管理、機械管理、施工管理、成本分析、質量管理、安全管理、流程管理、系統維護等方面。為工程項目管理過程中的各個部門提供一個相互協同工作的軟件平臺,實現對工程項目的成本、進度、質量、信息、安全的目標控制,加強工程項目生產要素管理、合同管理和信息管理,促進工程項目管理從傳統的粗放型管理向集約化管理轉變。
3.4 在觀念上做到實事求是,與時俱進。在推進信息化的過程中,不同類型企業必須從自己的實際需求出發,確定本企業的信息化主線、突破口切不可盲目照搬,貪大求洋。目前,一部分建筑企業建立了公司局域網、管理信息系統、實現了辦公自動化。大部分企業還只限于使用財務管理、工程招投標系統、以信息技術為支撐的單項應用軟件,系統集成水平低,信息化的總體水平不高。今后,企業一方面要繼續推進和完善已有的信息化工作成果,推進專業業務系統的流程優化與再造;同時結合公司新的發展戰略,展開具有前瞻性的信息化基礎工作。另一方面能夠充分享受政府及社會的公共資源,參與社會電子認證體系、現代金融支付系統和信用系統、網絡公共服務系統。
3.5 在政府統一部署下,各行業全面推進信息化戰略
因為市場競爭已由企業與企業的競爭演變為供應鏈與供應鏈之間的競爭。信息化建設不再是一家企業、一個行業的事,整個供應鏈的每家企業都必須同時參與,否則供應鏈管理和供應鏈協同就無從談起。把企業資源的內涵延伸到整個供應鏈,實現國際化采購和網上集團采購,控制采購成本和質量;實施物流管理,有效整合供應鏈資源;建立與供應鏈廠商的長期共同利益平臺,提升整個供應鏈的競爭能力。
綜上,要不斷加強和完善我國建筑工程管理信息化是建筑產業不斷發展的必然要求。隨著我國信息化程度的不斷發展,各行業對于信息化管理的重視程度加強,我國的建筑產業也必將會完善自身存在的問題和不足,不斷提高自身的信息化管理水平,從而帶來整個建筑產業的發展。
隨著經濟的全球化以及信息技術的發展,這種模式成為企業強化財務管理水平、提升企業競爭力的重要手段。因此,實施企業財務管理信息化建設,拓展了財務管理空間、加快了財務管理時效、提升了財務管理效能以及增強了資源使用的有效性,這就使得加快企業財務管理信息化系統迫在眉睫。
1、積極推進路橋施工單位財務管理制度的創新與完善
作為單位內部重要的價值管理手段,路橋施工單位財務管理工作的有效落實離不開財務管理制度的規范與指導。本文將主要圍繞路橋施工單位財務管理制度的創新問題進行簡要分析。隨著大量剩余勞動力的不斷涌入,各種路橋施工企業紛紛成立,其經營規模也不斷擴大,對于路橋施工單位的發展帶來了前所未有的沖擊與挑戰。因此,加強內部財務管理,提高單位的整體盈利能力和市場競爭能力成為路橋施工單位生產、發展的根本前提。財務管理信息化是在特定的環境下產生的一種全新的財務管理方式,它具有實現物流、資金流、信息流同步化,財務管理集成化,財務組織彈性化以及財務資源供應鏈化等特點,其在企業財務管理的各個環節,充分利用現代信息技術,建立信息系統,使企業財務信息得到集成和綜合,從而提高財務管理水平和經濟效益。
2、財務管理信息化的組成模塊與功能
一般來說,財務管理信息化應該包括會計事務處理信息系統,財務管理信息系統,財務決策支持系統,財務經理信息系統以及組織互連信息系統五個部分。這些系統的成功建立以及相互之間的集成管理是財務管理信息化成功的體現,他們之間的關系密不可分。
2.1、會計事務處理信息系統
它是為滿足企業財務部門會計核算工作需要而建立起來的系統,主要解決財務人員的手工記賬和報表問題,將會計人員從繁重的日常工作中解放出來。系統是以賬務處理、報表管理和日常會計事務處理為主。通常按功能可以分為會計核算信息子系統和會計管理信息子系統。
2.2、財務決策支持系統
財務決策支持系統是一種非常靈活的交互式信息系統,它可以用來解決事前難以準確預測或者是隨機變化的問題。一般說來,財務決策支持系統通過其良好的交互性,使財務人員能夠進行一系列“what-if”分析,再運用不同的模型,列舉可能方法,協助分析問題、估計隨機事件的各種可能結果、預測未來狀況等方式,為企業決策者制定正確科學的經營決策提供幫助,同時對企業財務風險起到事先防范的作用。
2.3、財務經理信息系統
這種系統是一種將會計事務處理系統、財務管理信息系統、財務決策支持系統相結合的高度交互式信息系統。它能幫助財務經理充分利用企業數據倉庫,對其進行數據挖掘,發現數據的特征,預測企業內外環境的變化趨勢,使企業的財務主管能夠靈活、方便地從更多觀察視角了解問題和機遇。
3、財務管理信息化的系統環境設計
3.1、硬件系統設計
通過對現有財務資源的調查分析.在合理評估集中核算后的數據量和運行需求的前提下,按照“安全性、高可靠性、開放性和經濟性”的硬件系統選型總體設計原則,設計了硬件服務器解決方案,江西省相應主機配置方案為購置硬件設備服務器2臺、存儲設備1臺。系統總體架構在省公司集中部署模式,全省系統財務工作人員約為280人左右。目前省一市公司網絡帶寬為4M,市一縣公司之間帶寬為ZM或4M,滿足了系統運行需要。
3.2、網絡環境設計
網絡的穩定運行是財務管理信息化的重要保障,如果單獨進行財務網絡的建設將付出巨大的成本。因此,在網絡環境設計中,江西省煙草公司充分利用企業光纖骨干網絡資源,借助于故障自愈、高帶寬利用、公平的帶寬分配管理等技術,組成了獨立的財務子網確保財務通信和數據傳輸與其他信息隔離,保證了財務數據的安全與保密。系統遵循JZEE標準,B/S架構,使用UNIX操作系統、Websphere中間件、DBZ數據庫。
3.3、軟件環境設計
配置軟件資源,主要是根據企業財務管理的目標和實施戰術,確定相應的功能模塊并進行合理搭配。為滿足企業集團管理的需要,需要選擇報賬中心、投資管理、全面預算管理、資金集中管理等模塊。軟件系統設計時需要仔細考慮,并不斷完善。在滿足正常財務管理需求的前提下,還必須能夠提供標準化編碼的管理,實現標準化流程的應用;能夠實現內部交易事項的自動抵銷;能夠自動一次性生成合并財務報告并滿足各層級管理需求的其他財務報告;能夠自動取得預掉的執行情況并進行預算分析;能夠滿足資金集中管理的需要,在實現信息高度集中的基礎上還要滿足精細核算和管理的要求,如實現單車配送核算、單項工程核算等。
4、加快企業財務管理信息化建設管理的對策
4.1、建立以財務成本管理為核心的內部管理系統
建立起以財務成本管理為核心的內部管理系統,推進企業財務與業務一體化對企業加強和改善財務管理具有重要作用。企業應加強內部管理機制建設,尤其是以計算機管理為基礎的財務業務一體化建設,使企業內部各部門能及時得到相關信息。尤其是業務部門與財務部門要很好地溝通,避免造成結算拖延,應收帳款難以收回、壞賬損失加大、信用下降、庫存與財務部門不符等弊端。財務部門對各購銷業務的發生情況也應做到有效臨近,避免企業供銷脫節,成本流失。
4.2、吸收國外先進管理思想,使用國際先進軟件
吸收消化國外先進的管理思想,逐步引進到使用國際先進的ERP(企業管理信息化工程)軟件,加強和改善財務管理的作用。經濟全球化的大潮勢不可擋,中國企業尤其是國有企業與紛至沓來的海外跨國大企業之間的差距日益明顯,隨著全球經濟的發展,中國企業必將參與國際競爭。應學習外國的先進技術和管理經驗,使用國際先進的企業管理信息化工程(ERP),同時積極吸收消化國外先進的管理思想,逐步引進開發使用國際先進的ERP軟件,使我國的會計工作由核算型向管理型過渡。
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中圖分類號:F426.92 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)13-0318-01
0引言
工程管理工作是一項專業而系統的工作,涉及施工技術管理、質量管理、工期進度管理、成本造價控制等多個環節,持續時間較長,管理的資料文件體量龐大,任何一個環節出現紕漏均可能造成整個工程建設水平的下降。工程管理信息化是當前施工行業發展的主要趨勢,借助計算機技術、互聯網技術,施工企業能夠對工程建設標準與各項資料進行數字信息化管理,管理的準確性與效率大大提升,能夠及時發現工程建設中存在的問題,通過標準化的流程進行解決。本文從工程管理信息化特征、存在的問題以及提升對策三個層面論述了工程管理信息化應用。
1工程管理信息化技術的應用特征
1.1信息化將有助于企業做好戰略規劃
工程項目建設中的立項決策、設計實施以及竣工驗收等多個環節都是工程管理的重要內容。在此過程中,施工信息化工程管理模式,能夠更好的利用數據資源,對工程建設中涉及的資金、物資、人員、設備等進行統籌協調,實現合理的概預算管理、財務審計、施工管理等多項目標。尤其在當前云計算、大數據技術的支持下,施工企業能夠通過建立工程數據庫提升工程分析水平,為后續發展的戰略規劃提供支持。
1.2信息化將有助于企業信息組織
工程管理信息化的重要特征是管理細則與流程的標準化,這種標準化不僅體現在具體工程管理活動的執行過程中,同時也是對企業現有管理組織架構的改良與優化。借助信息化技術施工企業能夠獲取更為準確的工程信息,對工程建設流程進行精細化整合,以此配置更為精簡高效的組織機構,從而進一步實現工程項目扁平化管理,通過技術水平的提升完成信息組織水平的提升,完成施工項目資源和流程的高效配置。
1.3信息化將有助于企業減低成本
造價成本控制歷來是工程管理工作的要點內容,同時也影響工程質量與工期進度管理工作的開展。引入信息化技術之后,施工企業能夠借助互聯網更好的把握工程建筑材料、人力、設備等要素的價格情況,做好概預算工作,并實現實時調整。其次,通過信息化技術的應用,工程項目管理過程中獲取有效信息更為準確,參與工程建設的相關承包商、供應商的信息與行業口碑等均能在網絡環境中便捷的活動,能夠幫助企業選擇更為可靠的合作方,同時對相應的成本進行控制。第三,在信息化技術的覆蓋下,工程建設企業能夠進行更為高效的溝通交流,借助電子郵件、即時通訊軟件的應用,突破時間與空間限制,更好的執行管理工作。
2工程管理信息化應用中存在的問題分析
2.1技術局限性
現階段,工程建設行業對于信息化技術的應用相對較淺,這使得相應的工程信息技術開發停留在表層之上,主要是對工程招投標、造價管理、資料管理等方面,是對傳統紙質工程管理模式的替代,對于信息技術的潛力挖掘不夠深入。這使得信息化技術在實際應用中體現出了一定的技術局限性,計算機分析功能、分享傳遞功能等方面的開發與應用相對不足。在當前大數據技術應用不斷深入的背景下,突破這種局限性,實現信息化技術的深層次應用勢在必行。
2.2人員局限性
對于信息技術的應用,部分工程建設企業內部人員的認知誤差也是當前較為突出的問題。傳統的工程管理模式中,管理工作的進行更加傾向于手工與經驗操作,這使得部分管理人員在思維定式的影響下,對信息化技術存在一定的抵觸心理,認為工程管理的第一手資料多為現場紙質形式,在信息化平臺的二次處理多此一舉。另外,工程管理信息化技術的應用是新知識方法取代舊有管理行為的過程,在此過程中管理人員需要進行知識更新與工具應用學習,部分人員存在一定的畏難心理,不能通過積極努力的學習提升信息化水平,造成了信息化技術在管理工作應用低效的問題。
3提高工程管理信息化水平的對策研究
3.1實現全過程信息化工程管理模式
全過程工程管理是當前工程建設行業中應用較為廣泛的管理模式,通過信息化技術的應用能夠更好的落實全過程管理活動。工程建設企業應依托于信息技術平臺,針對工程建設各階段進行跟蹤研究,全面準確的收集信息,科學分析與應用工程管理信息,保證工程管理與工程建設能夠有機的融合,形成閉環管理,通過反饋與修正不斷提升工程建設水平與管理質量。實現全過程的信息化工程管理,應將管理目標細化到工程建設各個階段之中,結合工程建設實際情況構建工程管理模型,充分利用信息技術的分析能力,提升管理系統平臺的層次性,能夠針對工程設計、實施、驗收、維護等管理工作提供有效的信息資源與方案,確保施工管理的各個環節均能通過信息技術的支持有效進行。
3.2構建綜合性信息化工程管理平臺
當前針對工程項目的信息化管理平臺多為專項平臺,針對物資材料、造價成本、施工技術等具體管理需求提供相應的信息化管理功能,各平臺自成體系,相互間的信息分享與溝通呈現屏蔽狀態,相同資料數據在不同平臺中的應用重復錄入修改特征明顯。這種非一體化、綜合性的信息管理模式,在實際效率上依然存在較大的提升空間。因此,工程建設企業應著力構建適用于自身管理工作的綜合性信息化工程管理平臺,高效的完成工程管理信息處理協作和資源共享。在這個過程中,應從工程管理企業自身需求出發,對信息數據進行有效的整合應用,促進信息分享協同,完成管理系統功能與覆蓋范圍的拓展,實現工程不同參與者之間的信息協作,提高工程的整體效益。
3.3完成工程管理信息化技術與平臺的集成
現階段,信息化工程管理活動的進行更多的是根據具體工程項目的實際需求選擇信息平臺,而相應平臺與工程項目的匹配并不完全,工程建設技術與平臺的集成度存在一定不足,部分分部工程的管理需求未得到滿足。針對這一狀況,系統設計者有效的分析不同工程方案之間的特點和匹配關聯程度,將不同項目所包含的信息資源進行統一的規劃和設計,提高信息化應用平臺的集成性能,提高工程技術流程和業務流程的信息利用價值,通過技術與平臺的集成完成管理升級,在平臺的統一調度之下,實現不同工程技術業務的合理匹配,完成不同的技術平臺的模型集成和技術集成。
4結語
綜上所述,在信息科學技術水平不斷提高的背景下,信息化是施工企業獲得新生的必由之路。利用信息技術,不斷實現企業內部資源的共享和各方的協同工作,有效的提高管理的效率和業務控制的精確度,為企業節約成本、提高質量,不斷增強企業的市場競爭力。未來幾年我國的施工行業信息化將會與國際施工行業的信息化接軌,必將為我國的經濟建設和社會發展做出更大的貢獻。
參考文獻
[1]王曉飛,許曉陽.信息化在建筑工程管理中的應用[J].信息技術與信息化,2010,04:9-10+48.
1引言
將工程管理趨于信息化將工程管理趨于信息化,將工程的全部流程在信息化中貫徹落實貫徹落實,在整個周期中,其內容的在管理層面以及創新合作等方面都能夠起決定性的作用等方面都能夠起決定性的作用。信息化可以有效地降低在管理過程中的成本與投資理過程中的成本與投資,在資源共享的過程中也同樣是可以提高工作效率以及工程質量的提高工作效率以及工程質量的,這種方式也會讓民眾更加有信服度信服度,以及對于經濟和社會上數據統計的效率和效益。工程管理的概念主要是指為了達到所規定的目標工程管理的概念主要是指為了達到所規定的目標,將資源有效地整合利用源有效地整合利用,在一些決策計劃和組織管理中,更加具有說服性以及系統性說服性以及系統性。在工程管理和系統的信息化之間是一種雙向選擇的關系雙向選擇的關系,而不僅僅是單向的一種決策。信息化中所包含的知識以及信息量是非常巨大的包含的知識以及信息量是非常巨大的,對于一些技術上的要求是需要一些專業人士來進行解決的求是需要一些專業人士來進行解決的。先進的設施、合適的技術技術、適用的方法以及有效的使用都是我們這個信息化管理中必不可少的關鍵步驟中必不可少的關鍵步驟。其健康有效的發展也勢必會影響整個工程的進展個工程的進展。信息化管理所需要注意的事項較多信息化管理所需要注意的事項較多,步驟較為精細,每一個環節個環節、每一個步驟都應該是經過了精密計算的,而在工程的整個過程中整個過程中,以及過程的循環周期中,我們也應該不斷地進行調整和優化調整和優化,將該種信息化管理和特定的工程相適應,相調和調和。
2工程管理信息化的特性
工程管理的信息化近似于企業的信息化工程管理的信息化近似于企業的信息化,但是二者還是存在或多或少的區別存在或多或少的區別。主要包括以下幾點:首先,企業在規劃和實施一些項目時和實施一些項目時,主要考慮的是將自身的資源充分的利用;其次工程管理方面的信息化主要是在對于信息系統進行規劃和判斷和判斷。因此,從綜合以上可以看出,兩者在方法上相通但是在對待資源的角度卻不盡相同在對待資源的角度卻不盡相同,前者主要強調的是內部的一種溝通種溝通,而后者指的主要是對于跨組的一種協調。現代的工程管理是一定無法脫離信息上的一種管理的現代的工程管理是一定無法脫離信息上的一種管理的,隨著信息化網絡以及高新科技的產生隨著信息化網絡以及高新科技的產生,這種現象只會越來越明顯明顯,,同時也對于技術有著推動以及更新的積極作用。純技術的角度來看這個問題術的角度來看這個問題,工程管理的信息化過程中并沒有具體的相關規定體的相關規定,現有的一些成熟的技術就已經足夠支持該項技術的發展與進步技術的發展與進步。在這個過程中還會對于一些原有的技術進行進一步的優化進行進一步的優化,同時對于工程中的一些信息也同樣可以進行更加合理的配置進行更加合理的配置,將資源利用最大化,競爭上也獲得更大的優勢的優勢。
3工程管理信息化總的主要構架
工程管理信息化在進行過程中工程管理信息化在進行過程中,需要我們進行架構。那么其中最為可行的一種就是四層架構么其中最為可行的一種就是四層架構,其中包括的四個層分別是別是:服務、資源、設施形成的一個最基本的通用架構;一體化的系統應用的系統應用;集中了數據的存儲的統一網絡;完全的安全機制以及具有高效率的管理模式以及具有高效率的管理模式。信息化在對于組織的效應影響中主要被兩個管理所涉獵中主要被兩個管理所涉獵,也就是戰略管理和項目管理。((1)在對于戰略管理中在對于戰略管理中,對于外部發生的聯系以及現在與未來的一種連帶關系更加重視未來的一種連帶關系更加重視,并且對于一些基礎設施與網絡安全都有統一的規劃以及策略絡安全都有統一的規劃以及策略,對于信息資源和人力資源的方面也要規劃得統一而集中的方面也要規劃得統一而集中。((2)在對于項目管理中在對于項目管理中,應該以生命周期進行重點管理和指導指導。在這個過程中,應用模式的確定十分重要,因為一個項目的主導目的主導、如何進行合作、資源如何分配,都是需要嚴密的討論的問題論的問題,并且這種合作關系,對于整個組織中的所有部門以及每個部門中的個人及每個部門中的個人,都是要在合作的關系中不斷磨合以及進步的進步的,整個團隊的進步可以促使整個企業的進步。四層架構在其理念上主張的是共享四層架構在其理念上主張的是共享、共進,在對于網絡或者數據等的一些方面里者數據等的一些方面里,都是秉承著這樣的理念的。共享就是要在資源和信息上做到共同分享是要在資源和信息上做到共同分享,在整個企業中形成一種良好的氛圍良好的氛圍,集成信息的共用平臺,共享、共用信息與資源。四層架構的原則是盡可能地保持現狀四層架構的原則是盡可能地保持現狀,不讓數據信息傳遞的過程變得更加簡單更加具有針對性過程變得更加簡單更加具有針對性,在信息整合的過程中一定要做到信息的分門別類定要做到信息的分門別類,以便于讓這些信息再利用的時候更加方便和快速更加方便和快速。在建設以及利用的方面盡量最大化的實現實現。
4信息化的公共平臺
工程管理的信息化在逐步實現的過程中工程管理的信息化在逐步實現的過程中,系統在實現信息的公共化以及系統化中息的公共化以及系統化中,不斷地注入新鮮的血脈。應用系統的種類各種各樣統的種類各種各樣,而建設的年代又各不相同,對于技術的要求也是不盡相同求也是不盡相同,供應上的商業、企業也都有所不同,所以我們想要集成和系統的構建中們想要集成和系統的構建中,要耗費非常大的成本。兩兩集成的現狀成的現狀,使得系統靈活性不斷降低。除了應用的層次以外,還有其他一些架構層次還有其他一些架構層次,這些都是在信息的支持和系統的平臺中都有著獨特的自我保護臺中都有著獨特的自我保護。正在運用這些平臺時,我們往往可以進行一些拆分和組合往可以進行一些拆分和組合,以達到我們試圖去實現的目的和目標和目標。
4.1基礎設施層
基礎設施層是存在多個流程來提供人們共享和支持的基礎設施層是存在多個流程來提供人們共享和支持的,它在這個四層架構之中為其他各層承擔了一種基礎支持的作用用,它的特點是網絡的重新整合以及設備的共同利用,二者相輔相成輔相成,互為對方的基礎和保障,在程序的實現中起著至關重要的作用要的作用。因為在歷史上,有很多的工程雖然投資較大,規模較大較大,但是往往由于網絡的設置上都是沒有真正意義的含義,網絡之間也都是相互獨立的網絡之間也都是相互獨立的,在安全性能和監控機制上還是有待提高有待提高,最重要的一點就是信息無法實現可靠的有效的共享享。這個層次在應用上,將通用性、適用性作為它的基礎,將信息系統和工作流程作為其重要的研究方向信息系統和工作流程作為其重要的研究方向。將虛擬網絡的一些要求動態地作為自己的任務一些要求動態地作為自己的任務,并在不同的區域以及時期加以區分加以區分,信息讀取和傳輸上做到快速高效,使得運營成本逐步降低步降低。
4.2資源層
資源層之中主要包括的部分有資源層之中主要包括的部分有:中央數據庫以及其他類別的數據庫別的數據庫,其中還有一些與存儲、備份相關的恢復機制等等等。資源層作為眾多業務流程以及平臺共享的一個基礎理念念,在具體的過程中,往往需要將一些信息的相關儲存及備份份、硬件的恢復與軟件的支持都完善好。數據安全是目前我們在信息化管理中十分重要的一個方面們在信息化管理中十分重要的一個方面,如果信息不能安全可靠的來利用可靠的來利用,那么我們在這個過程當中就更加沒有保障所言言,也就無法將信息在運用當中賦予真正的意義。同時,因為數據在交換的過程中數據在交換的過程中,往往是在不同的數據庫中進行傳遞和交換交換,那么也避免在信息系統產生故障、工作流程發生改變時時,會對整體工程造成負面的影響。
4.3服務層
服務層在工程管理的信息化中起著一種架構的作用服務層在工程管理的信息化中起著一種架構的作用,是建立在分工的協作以及信息的共享這些基礎的方面之上的一種存在種存在。它既可以在系統中做到集成的重要平臺,也可以在信息的共享方面發揮其優勢與作用信息的共享方面發揮其優勢與作用。它的核心是對于平臺的支持以及對于服務提供幫助和供給的主要力量支持以及對于服務提供幫助和供給的主要力量。在四層架構的性質的基礎上的性質的基礎上,我們可實現近年以來非常火熱的云計算和云儲存云儲存。在服務以及應用平臺上實現一體化的重要一步。很多成功的組織或者是企業多成功的組織或者是企業,都通過積累經驗以及進行有效的運作運作,將自己的模式固定下來,對于未來的發展和進步都具有十分重要的意義十分重要的意義。將經驗和平臺的充分發揮與利用,都是我們在這個過程中需要不斷進步的們在這個過程中需要不斷進步的。
5對于應用系統的參考模型的分析
應用系統在整合當中應該將其每一個層次都集合起來應用系統在整合當中應該將其每一個層次都集合起來,將這種集成在服務的層面以及系統之間的聯系相結合將這種集成在服務的層面以及系統之間的聯系相結合,不斷加強部門與部門之間加強部門與部門之間、個人與個人之間的信息共享,與此同時也應該注意一些破壞信息的安全性以及可靠性的隱患也應該注意一些破壞信息的安全性以及可靠性的隱患,應用層的結構比較分散層的結構比較分散,而且這是與其他三個層面都不盡相同的一點一點,因此配置或升級的時候,需要更加強大的靈活性。部門級系統以及企業級系統都是隸屬于應用層的級系統以及企業級系統都是隸屬于應用層的,前者在部門、項目內部的支持中處于主導地位目內部的支持中處于主導地位,后者則是更加重視一些企業數據的總結以及交互數據的總結以及交互。其中一些更加細化的可以進行自由的組合組合,以便于更加輕松、方便的進行信息化的處理和運用。
6總結
工程管理的信息化在逐步實現的過程中工程管理的信息化在逐步實現的過程中,對于信息的要求以及管理方式中求以及管理方式中,將主要面對兩個問題,分別是:((1)對工程整個周期中工程整個周期中,進行管理上的支持與協助;((2)對共同合作的伙伴和組織之間的協調給予適當的支持支持。以上的兩個問題以上的兩個問題,無論是在整個設計中的哪個方面,都是應該給予全面的重視的應該給予全面的重視的,我們在改進的過程當中應該進行全面的考量面的考量,在運營以及合作等方面的相關問題都進行全程的監督和指導監督和指導,利用手段將部門之間、小組之間、成員之間的有效的工作作為信息化的根本目標效的工作作為信息化的根本目標。對于工程的運營管理中出現的與應用相關的問題現的與應用相關的問題,都進行對于系統和相關的程序十分深入的研究深入的研究,這個過程的意義是十分顯著的。本文主要根據一些工程管理的知識與信息一些工程管理的知識與信息,探討了管理的過程、步驟、意義以及進步方法以及進步方法。希望對于一些企業或組織在工程管理的信息化上能夠起到促進和幫助的作用化上能夠起到促進和幫助的作用。
作者:白華南 單位:濱州市建設工程招標投標管理辦公室
參考文獻:
[1]高龍龍.工程管理信息化應用模式研究[J].中國集體經濟,20172017(1):45~46.
中圖分類號:TU198 文獻標識碼: A
引言
隨著經濟全球化發展以及知識經濟時代的到來,建筑企業管理和工程項目管理信息化步伐會越來越快,企業間的競爭將越來越依賴于信息技術。面對建筑企業信息化管理的現狀和行業現實。企業在市場競爭日趨激烈、資源短缺的情況下,將企業、經營、管理等作為一個整體進行考慮,以尋求整體最優化的生產經營策略,取代原來的局部計算機應用和單一的生產經營模式,提升企業核心競爭能力。因此,對建筑企業來講是整合、規范企業業務流程的一個機會,但對信息化建設的時間、應用效果要求卻是一個挑戰。
1.信息化在建筑工程管理應用中的必要性
項目工程是一個整體,因此必須將其按照程序合理安排,目前建筑工程管理中普遍運用了OA系統和自動化控制技術。通過計算機技術對施工管理進行調整和改進,不僅能夠提高工程質量,縮短工期,而且能夠縮短建筑工程工期。建筑工程相比其他工業生產要更為特殊一些,它擁有自身的特點,而這些特點正好是實施建筑工程管理信息化的必要性原因。
1.1建筑工程項目有其獨特的復雜性
建筑工程項目的復雜性不斷增加,因此必須實行專業化管理。隨著科技的發展,工程項目的規模擴大了,復雜性也表現更加明顯,因此導致了施工過程中各工種協調性降低。項目計劃是為了方便項目經理對工程技術人員傳遞時間、費用、質量和信譽,而施工組織和管理復雜性導致了施工管理工作的調整以及改動遭受到了很大的阻礙。因此只有將信息化技術運用到項目管理中才能更好地促進施工質量,確保工程達到預期的效果,并且能夠縮短工期,降低成本。
1.2建筑工程的生產空間和工期變化性
建筑工程一般有比較長的工期,并且由于工程的生產空間不斷的變化,導致了項目在受環境氣候和施工條件的雙重影響下流動性增大,施工期限也無法預測。因此必須利用信息化制定合格的施工計劃,嚴格執行施工組織計劃,確保施工單位和工種之間不斷配合,確保工程項目能夠適應不同的施工環境,提高工程管理水平。
2.信息化在建筑工程管理應用中的現狀分析
信息化的生產工具是智能化工具,它擁有自己的信息網絡體系,與其相對的生產力是信息化生產力,完整的信息化應該包括信息網絡體系,信息產業基礎,社會運行環境和效用積累過程。隨著計算機技術和網絡技術的發展,信息化工程管理建設也越來越受到關注。
2.1計算機技術和信息化工具得到了應用
OA系統,即辦公自動化系統,面向于組織的日常運作和管理,員工和管理者,是使用頻率最高的系統,目前已經應用于建筑企業中。OA系統在建筑工程管理中的運用,有效地促進了數據信息共享,確保建筑企業內部管理和辦公管理信息化。現階段,我國有一部分建筑工程管理在一線現場的管理上采用了計算機技術和網絡技術進行輔助管理工作,確保在施工過程中任何不規范的施工行為都能夠受到及時監督并整改,這種管理方式不僅能夠監督工程的進度和現場環境,而且能夠確保施工人員的規范操作和人身安全,避免不必要的損失。
2.2局部工程管理已取得良好效果
自動化控制技術目前已廣泛應用于工業、農業、軍事等方面,采用自動化控制不僅能夠避免人員在過度危險的工作環境中操作,而且能提高生產率,增強人類認識改造世界的能力,是工業、農業、國防和科學技術現代化的重要條件和顯著標志。在建筑工程管理中,自動化控制技術能夠對建筑物材料數據進行自動采集,確保施工質量,并且能夠確保施工過程中設備的整體安裝,自動化控制技術能夠對監測數據做出分析,確保工程安全性。在自動化控制技術的幫助下,不少建筑企業的建筑工程管理取得良好效果,不僅縮短工期,而且達到了工程的質量要求。
3.建筑工程管理信息化存在的問題
雖然建筑工程管理已經運用了各項信息化技術并取得一定的成績,但是還是存在著一下問題,具體表現在一下方面。
3.1建筑企業信息應用范圍不廣
建筑工程項目管理信息化的范圍主要是施工前期,前期工作包括招投標、工程造價預算以及工程設計,而對于施工過程和施工后期核對,信息化技術使用比較少。其原因有四:首先是目前我國建筑項目施工管理中主要依靠管理人員的經驗,信息化技術暫時不能成為工程管理的主力,當前信息化的管理體制也不適合傳統的建筑工業項目管理。第二是計算機應用在建筑行業中應用并不廣泛,單機操作是目前計算機在建筑工程運用中的缺陷,僅僅利用計算機的計算杜甫,從而忽略了網絡信息共享和傳遞的重要性,因此容易導致建筑行業中信息化技術的利用率低下。第三是建筑企業中信息化技術低下,不能適應高端的工程管理。目前信息化技術在建筑企業中的應用水平比較低,雖然能夠給企業管理帶來便利,但是并不能完全代替企業管理人員的工作,也無法實現項目管理和信息。對于現階段的經濟水平來說,計算機電子商務水平尚且無法達到信息化管理水平的需求。第四是軟件開發不理想。目前我國信息化平臺主要以信息為主,對于工程信息累的網絡軟件暫時沒有能力開發,因此只能進行基本的信息,無法進行信息互動。軟件開發不理想導致利用率降低,建筑工程數據管理也無法達到應該達到的水平。
3.2建筑工程管理信息化的局限性和孤立性
局限性是指建筑工程管理過程中,計算機應用只能適用于部分企業,或者僅僅局限于企業的部分管理。經過信息化得到的數據無法與其他類別的數據相整合分析,因此無法了解企業發展的動態過程,缺乏系統性的信息化管理導致工程建設中人力物力的浪費。孤立性是指建筑工程管理過程中形成的“信息孤島”群,這不僅是指內部管理信息,同時也包括外部關系信息。雖然一些建筑企業的信息應用技術比較好,但是并不代表企業的信息能與其他企業在相同項目信息能夠進行交換關聯,雖然能夠滿足工地現場和項目經理部流動,但是無法滿足其他過程的信息管理。
3.3建筑工程管理人員觀念錯誤
信息化誤區是建筑工程管理人員的普遍錯誤,并非有了計算機和局域網,利用項目管理系統就是實現了信息化。相反,很多建筑企業會選擇紙質的信息交換方法,并沒了因為有了計算機和局域網就是將信息數據化。信息化是指信息管理必須交由電子介質和網絡將信息進行數據化處理,而現階段由于觀念錯誤導致管理模式和工作模式并未發生明顯的改變。
結束語
綜上所述, 我國信息化建設正在逐步走向深入,隨著建筑市場的全球化進程和建筑市場競爭的加劇,建筑工程管理需要更高的信息技術作為支撐,而信息技術在我國建筑業的應用相對落后。因此清醒地認識整個網絡計算模式與技術的發展動向,并將其正確地應用于建筑工程管理具有重要的現實意義。
參考文獻:
[1] 朱迎春.淺談信息化時代下CORS測繪體系的應用和實現[J].城市建筑理論究.2011.(32).