緒論：寫(xiě)作既是個(gè)人情感的抒發(fā)，也是對(duì)學(xué)術(shù)真理的探索，歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇科研檔案管理范文，希望它們能為您的寫(xiě)作提供參考和啟發(fā)。

篇（1）

      21世紀(jì)以來(lái)，科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅猛，高等院校的科研水平得到了進(jìn)一步提高。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，全國(guó)兩院院士的37%以上集中在高校, 全國(guó)重大科技成果的1 /3出自高校[2]?？蒲袡n案作為高?？蒲泄ぷ鞯难苌?，真實(shí)記錄了高校科研活動(dòng)的全過(guò)程。不過(guò)，目前的高?？蒲?a href="http://www.thejuicyshow.com/haowen/40473.html" target="_blank">檔案管理工作仍然存在著管理模式陳舊、檔案意識(shí)薄弱、管理人員素質(zhì)低下等問(wèn)題，制約了高?？蒲泄ぷ鳌Ｈ绾纹平饪蒲袡n案管理中的難題，提高科研檔案的效益，這是很多學(xué)者關(guān)注的一個(gè)重要話(huà)題。

一、高?？蒲袡n案管理的特點(diǎn)

據(jù)國(guó)家檔案局的規(guī)定：“科研檔案是指在科學(xué)技術(shù)研究過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式載體的文字材料。”[3]高校科研檔案作為高?？蒲泄ぷ鞯难苌?，是凝結(jié)廣大高校科研工作者智力勞動(dòng)的結(jié)晶，具備著一定的學(xué)術(shù)價(jià)值，具備以下特點(diǎn)4: 

1、歷史階段性與成套性的矛盾統(tǒng)一

高?？蒲袡n案作為高校廣大師生從事科研活動(dòng)的原始證據(jù)，它記錄和表達(dá)了當(dāng)時(shí)的科研工作狀況。與其他類(lèi)型的教學(xué)檔案一樣，科研檔案起到了承上啟下的作用，具有一定的歷史價(jià)值。它真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地再現(xiàn)了高?？蒲泄ぷ鞯钠位蛘麄€(gè)過(guò)程、發(fā)展軌跡?？蒲袡n案管理，可以體現(xiàn)出一個(gè)學(xué)校的學(xué)術(shù)研究水平。與此同時(shí)，科研檔案是圍繞著某個(gè)科研項(xiàng)目的開(kāi)展的，這樣自然而然地形成了一系列相關(guān)的科研文件，它們之間既以不同的工作階段相區(qū)別，又依靠總體的科研程序和科研內(nèi)容緊密銜接，構(gòu)成了一個(gè)反映該項(xiàng)科研活動(dòng)的文件整體。

     2、現(xiàn)行性與保密性的矛盾統(tǒng)一

有學(xué)者指出所有檔案都與原單位有密切聯(lián)系階段，具有現(xiàn)行性的特點(diǎn)，所以說(shuō)，科研檔案在進(jìn)入檔案部門(mén)保存后，其承載的科技信息在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)仍然具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)效用。而與此同時(shí)，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息日益成為一種重要的戰(zhàn)略資源，有的科研檔案直接影響到科研部門(mén)的專(zhuān)利權(quán)和相關(guān)利益。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，某些科研檔案還具有一定的保密性?？傊蒲袡n案，是現(xiàn)行性和保密性的統(tǒng)一，對(duì)于高校檔案管理工作提出了更高的要求。  

3、科研檔案專(zhuān)業(yè)性與管理人員知識(shí)單一性的矛盾統(tǒng)一

科研檔案管理就具體的高校和科研部門(mén)而言，都有特定的范圍、業(yè)務(wù)內(nèi)容和職責(zé)，具有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性。我國(guó)高等學(xué)校科研門(mén)類(lèi)多、學(xué)科多、覆蓋廣，同時(shí)各專(zhuān)業(yè)載體和媒介具有一定獨(dú)特性。正所謂隔行如隔山，不同的科研工作對(duì)相應(yīng)的科技檔案工作內(nèi)容，在搜集、保管環(huán)節(jié)均提出了不同的要求。而我國(guó)的科研檔案管理人員自身知識(shí)結(jié)構(gòu)存在缺陷：第一種是文科出身，具有較扎實(shí)的檔案管理技能，卻缺乏行業(yè)專(zhuān)業(yè)知識(shí)；第二種是理工科出身，他們具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，但他們不了解檔案管理知識(shí)和技能。

二、高校科研檔案管理存在的問(wèn)題5

根據(jù)筆者了解和掌握的情況，結(jié)合杭州市多所本科院校調(diào)研的基礎(chǔ)上，高?？蒲袡n案管理還存在以下問(wèn)題:

第一，歸檔范圍界定不到位，歸檔難。高?？蒲袡n案歸檔范圍的界定的原則不明確，沒(méi)有保證成果性和記錄性并舉。檔案材料不能保證其成果性、記錄性、完整性、憑證性，這樣直接影響高?？茖W(xué)技術(shù)研究的效果。多數(shù)科研人員在科研過(guò)程中，重視結(jié)果輕過(guò)程，重得獎(jiǎng)輕積累，他們認(rèn)為科研檔案管理是檔案部門(mén)的事，與自己無(wú)關(guān)。個(gè)別科研工作者私心較重，尋找各種理由拒絕歸檔，將核心技術(shù)檔案據(jù)為己有，造成檔案歸檔難。

第二，重視程度不夠，歸檔意識(shí)淡漠。6多數(shù)高校的科研檔案工作并沒(méi)有得到應(yīng)有重視，檔案管理人員的歸檔意識(shí)較差，不能及時(shí)準(zhǔn)確地把材料歸檔，在科研實(shí)際工作中沒(méi)有明確歸檔內(nèi)容、范圍，各種規(guī)章制度形同虛設(shè)，沒(méi)有落到實(shí)處。

第三，管理機(jī)構(gòu)不完善，管理人員不穩(wěn)定。我國(guó)大多數(shù)高校都設(shè)立檔案館等管理結(jié)構(gòu)，卻主要是針對(duì)文書(shū)檔案而言。科研檔案管理目前處于起步階段，各管理部門(mén)多頭管理，分工不清晰，檔案管理出現(xiàn)問(wèn)題互相推諉責(zé)任。檔案管理人員有的出生文科，卻缺乏行業(yè)專(zhuān)業(yè)知識(shí)；大部分出生理工科，多數(shù)是兼職，檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能欠缺，也沒(méi)有充分的時(shí)間和精力從事科研檔案管理工作。

第三，檔案保管條件差，管理設(shè)備陳舊。我國(guó)高校的科研檔案單獨(dú)設(shè)立科研檔案室的較少，在實(shí)際檔案管理中，紙質(zhì)檔案多電子檔案少，傳統(tǒng)設(shè)備多現(xiàn)代化管理工具少。多數(shù)高校科研檔案并沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范化管理，普遍存在管理混亂、隨意堆放現(xiàn)象，既不利于后期查詢(xún)，還存在一些安全隱患。 

第四，科研檔案利用率不高，開(kāi)發(fā)效益低。目前不少高?？萍紮n案管理存在重建設(shè)輕利用、重管理輕開(kāi)發(fā)的問(wèn)題。大部分高校的科研檔案不向廣大師生開(kāi)放，很多珍貴科研文獻(xiàn)資料堆放在檔案室中漸漸陳舊?？蒲袡n案本身具備著經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，而目前高校科研檔案的利用處于真空狀態(tài)。

   三、加強(qiáng)高校科研檔案管理的對(duì)策

上述科研檔案管理的現(xiàn)狀和問(wèn)題，需要高校管理者統(tǒng)籌兼顧，合理地處理其中存在的矛盾，采取有效的措施。借鑒國(guó)外科研檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，筆者認(rèn)為加強(qiáng)科研檔案管理，提高科研檔案的效益，可以從以下幾個(gè)方面入手：

一、增強(qiáng)檔案意識(shí)，建立健全檔案管理制度

首先，應(yīng)該要得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持重視，增強(qiáng)科研檔案意識(shí)，把科研檔案工作納入學(xué)院工作的議事日程，加強(qiáng)《檔案法》的學(xué)習(xí)與宣傳，使科研工作者增強(qiáng)檔案意識(shí)，形成良好的科研檔案管理氛圍。

其次，應(yīng)當(dāng)建立健全科研檔案管理制度，高校必須制定行之有效的管理制度，如科研檔案歸檔、保存、借閱、開(kāi)發(fā)制度等。制定規(guī)范化的科研檔案管理流程，使科研檔案管理人員有法可依，消除目前檔案管理無(wú)序現(xiàn)狀，予以有力制度保證。   

再次要明確科研檔案管理內(nèi)容，采取最優(yōu)管理模式。應(yīng)采取多元化視角和文件連續(xù)體模式，保證科研檔案的多樣化來(lái)源模式，以保持科研檔案的真實(shí)性、完整性、可靠性、長(zhǎng)久可用性為主要目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)科研檔案的社會(huì)價(jià)值。7

二、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案工作人員素質(zhì)

在信息化、數(shù)字化背景下，檔案管理者將要扮演多重角色，承擔(dān)多重任務(wù)，既是科研證據(jù)的收集者保管者、社會(huì)記憶的形成者，又 是科研檔案信息和知識(shí)的構(gòu)建者。科研檔案工作人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，成為復(fù)合型管理人才，有必要掌握一些相關(guān)法律知識(shí)，如專(zhuān)利法、合同法等等。同時(shí)，還要學(xué)會(huì)利用網(wǎng)絡(luò)化手段，實(shí)現(xiàn)檔案資料查詢(xún)和檢索的數(shù)字信息化，切實(shí)提高檔案管理水平和工作效率。

三、轉(zhuǎn)變工作思路，提高科研檔案的社會(huì)效益

在信息共享時(shí)代，高校科研檔案工作應(yīng)該擴(kuò)大社會(huì)服務(wù)職能，體現(xiàn)科研檔案的社會(huì)價(jià)值，發(fā)揮科研檔案的作用和價(jià)值。高?？蒲袡n案管理者必須轉(zhuǎn)變思想觀念，站在情報(bào)信息管理的高度，來(lái)重現(xiàn)認(rèn)識(shí)和構(gòu)建高?？蒲袡n案工作。應(yīng)該借鑒國(guó)外檔案管理的方法，吸納客戶(hù)關(guān)系管理理念，采用基于客戶(hù)服務(wù)的科研文件管理思想，積極開(kāi)發(fā)和利用科研檔案的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

四、積極主動(dòng)上門(mén)，加強(qiáng)科研檔案的動(dòng)態(tài)管理

科研檔案管理應(yīng)該建立在動(dòng)態(tài)的全員參與基礎(chǔ)上，而非純粹的靜態(tài)控制。檔案管理部門(mén)要注重科研檔案成果開(kāi)發(fā)，加強(qiáng)校內(nèi)外科研技術(shù)合作，邊保存邊開(kāi)發(fā)，使高?？蒲袡n案管理工作在良性循環(huán)的模式下運(yùn)行。

參考文獻(xiàn)：

[1] 仁傳宇.科技檔案管理學(xué)（修訂本）［M］.北京：中國(guó)人民大學(xué)出版社，1998.

[2] 張靜. 論科研檔案管理規(guī)范構(gòu)建的宗旨——基于三個(gè)現(xiàn)有規(guī)范的分析［J］. 檔案學(xué)通訊，2010，（04）.

[3] 張金平.高校教學(xué)檔案工作的思考［J］.蘭臺(tái)世界，2007,(17)

[4] 王曉東.淺析高?？蒲袡n案的管理與利用［J］.檔案天地，2012,(02)

[5] 王淑改.企業(yè)科研檔案管理初探［J］.北京檔案，2012,(01)

1 本文是杭州師范大學(xué)中青年培育項(xiàng)目“脫髓鞘小鼠研究模型的建立”（2011XJPY10）的階段性研究成果

2 高杰等.我國(guó)高?？萍汲晒D(zhuǎn)化的現(xiàn)狀、影響因素與對(duì)策研究[J] 中國(guó)科技信息 2005,23.

3 國(guó)際檔案局.科技技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定[Z]. 國(guó)檔發(fā)[1987]6號(hào).

4 林光斌.從辯證思維角度分析高?？萍紮n案工作「D].成都理工大學(xué)碩士學(xué)位論文.2011,5

篇（2）

科研檔案是人們?cè)趶氖驴茖W(xué)活動(dòng)中形成的，并經(jīng)過(guò)一定整理的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式和載體的歷史記錄?？蒲袡n案管理工作是高?？蒲谢顒?dòng)的基礎(chǔ)和真實(shí)記載，直接反映著一個(gè)高校的學(xué)術(shù)水平，是一所高校實(shí)力的憑證，對(duì)學(xué)校的教學(xué)和科研工作的可持續(xù)性發(fā)展起著重大作用。尤其是在高校體制改革和現(xiàn)代技術(shù)高速發(fā)展的今天，科技檔案在整個(gè)高校檔案中所占的比例也顯著增加，在學(xué)?？茖W(xué)管理中所處的地位也越來(lái)越重要。但是對(duì)于高校的科研檔案,能夠完整認(rèn)識(shí)到它的作用的論述并不多。多年來(lái),受到傳統(tǒng)觀點(diǎn)的影響,一般檔案工作者認(rèn)為只有學(xué)校管理性的文件才能作為檔案管理,而對(duì)教師,尤其是個(gè)人自由獨(dú)立形成的學(xué)術(shù)著作、手稿等不夠重視,往往把它們排斥在檔案管理之外,致使高校的科研檔案比較蒼白、貧乏,這是目前高校檔案管理工作的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。這顯然是與信息化時(shí)代對(duì)信息資料的大量需求相違背的。因此,國(guó)家科學(xué)技術(shù)委員會(huì)、國(guó)家檔案局1987年頒發(fā)了《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》,對(duì)科研檔案的歸檔與管理進(jìn)行了有效的規(guī)范。如何加強(qiáng)科研檔案的管理是擺在科研檔案管理工作者面前的重要課題，本文就高?？蒲芯C合交稿日期：檔案的管理進(jìn)行思考和探討。

一、高校科研檔案歸檔范圍需要重新界定

界定科研檔案的歸檔范圍之前,首先需要確定高校學(xué)術(shù)檔案歸檔范圍的原則。筆者認(rèn)為應(yīng)堅(jiān)持成果性和記錄性并舉?？蒲袡n案工作主要利用科學(xué)技術(shù)研究檔案的成果,“有利用價(jià)值”是保存它的重要原因和主要依據(jù)。因此,必須堅(jiān)持科研檔案的成果性。而科研檔案的記錄性強(qiáng)調(diào)其完整性、憑證性,有些科研檔案或許沒(méi)有成果性和利用價(jià)值,但是它反映了學(xué)?？茖W(xué)技術(shù)研究發(fā)展的現(xiàn)狀和歷史,這些檔案也應(yīng)當(dāng)妥善保存。因此,在確定學(xué)術(shù)檔案的歸檔范圍時(shí),一定要兩者兼顧,堅(jiān)持雙重性質(zhì)并舉。科研檔案的具體歸檔范圍應(yīng)包括以下內(nèi)容:

（一）科研項(xiàng)目檔案

科研項(xiàng)目材料檔案是探索科研規(guī)律的實(shí)踐活動(dòng)的直接記錄。主要包括：科研準(zhǔn)備階段中科研課題申請(qǐng)書(shū)、審批文件、任務(wù)書(shū)、項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)、委托書(shū)、開(kāi)題報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、方案論證和協(xié)議等材料；研究實(shí)驗(yàn)階段中的各種載體的重要原始記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告、計(jì)算材料、專(zhuān)利申請(qǐng)的有關(guān)文件材料；總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段中的工作總結(jié)、科研報(bào)告、論文、專(zhuān)著、參加人員名單、技術(shù)鑒定材料、科研投資情況、成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)中的成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)材料及審批材料，這部分檔案是科研檔案存檔的主體。

（二）科研文書(shū)檔案

科研文書(shū)檔案是科研管理活動(dòng)的直接記錄，包括科研發(fā)展、總結(jié)、學(xué)校制定和上級(jí)管理部門(mén)下發(fā)的科研管理文件和課題管理、成果管理等專(zhuān)項(xiàng)管理活動(dòng)中形成的管理性科研文件材料。這部分檔案是進(jìn)行科學(xué)決策、計(jì)劃、組織、控制等基本管理職能和有計(jì)劃、有目的、有條不紊進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)、成果評(píng)獎(jiǎng)及科研管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的依據(jù)，也是科研檔案的重要部分，對(duì)科研管理工作起到很好的指導(dǎo)作用。

（三）科研成果檔案

主要包括科研年度統(tǒng)計(jì)表、教師公開(kāi)發(fā)表的學(xué)術(shù)論文和編寫(xiě)的學(xué)術(shù)著作、獲獎(jiǎng)成果和證書(shū)、專(zhuān)利和技術(shù)轉(zhuǎn)讓資料等。科研成果的多少是高?？蒲袑?shí)力大小的依據(jù)之一，因此，科研成果檔案的管理在科研管理中也占有重要位置。

二、高?？蒲袡n案管理工作存在的問(wèn)題及原因

（一）高?？蒲袡n案收集不齊全。原因是：多數(shù)科研人員在科研過(guò)程中，重視科學(xué)研究實(shí)踐活動(dòng)，重視科研成果的與獲獎(jiǎng)，輕視科研檔案資料的平時(shí)累積工作，認(rèn)為這是檔案部門(mén)的事，與己無(wú)關(guān)。

（二）高?？蒲腥藛T檔案意識(shí)缺乏。他們認(rèn)為自己的科研成果為什么一定要?dú)w檔，放到檔案室不如放在自己身邊使用起來(lái)方便，于是以關(guān)鍵技術(shù)資料保密為借口，在科研過(guò)程中或科技成果獎(jiǎng)勵(lì)后應(yīng)歸檔的資料不愿上交或找理由不主動(dòng)上交。

（三）高校科研檔案制度不健全。科研檔案的歸檔工作缺乏系統(tǒng)、完整的制度保證，不能做到上、下集中統(tǒng)一管理。高校檔案管理沒(méi)有真正實(shí)行“三納入”、“四同步”制度，在科研檔案管理工作方面缺乏行之有效的制約手段，致使高?？蒲袣w檔管理工作處于失控狀態(tài)。

（四）高?？蒲袡n案重心偏離。在高校科研檔案中，紙質(zhì)材料多、電子檔案少，傳統(tǒng)簡(jiǎn)易設(shè)備多，現(xiàn)代化管理工具少，不能有效地開(kāi)發(fā)和利用高?？蒲袡n案材料。

鑒于此，高校科研檔案中出現(xiàn)了“四多四少”現(xiàn)象，即一般性技術(shù)材料多，關(guān)鍵性技術(shù)材料少；鑒定、審批性材料多，工藝技術(shù)性材料少；文字材料多，光盤(pán)、磁盤(pán)、圖表、照片、錄像材料少；復(fù)印件多，原件少。這些問(wèn)題嚴(yán)重影響了高校科研檔案的收集和管理工作以及高?？蒲袡n案自身價(jià)值的發(fā)展和信息資源的開(kāi)發(fā)利用。

三、對(duì)加強(qiáng)高?？蒲袡n案管理工作的幾點(diǎn)見(jiàn)解

（一）建立科學(xué)管理制度，理順科研檔案歸檔程序?？蒲袡n案是科研課題科技成果研究的全過(guò)程的反映，但又不僅僅局限于某一項(xiàng)科研課題、某一項(xiàng)成果，它是課題及成果之間、學(xué)科之間的綜合反映，因而就形成了科研檔案的四個(gè)特點(diǎn)：專(zhuān)業(yè)性、系統(tǒng)性、集體性、和階段性。為了規(guī)范科研檔案管理工作，就必須遵循國(guó)務(wù)院的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》規(guī)定的“完整、明確、系統(tǒng)、安全和有效利用要求”歸檔。避免可能造成大量科研檔案材料零散在外現(xiàn)象的出現(xiàn)。為此，必須把科研檔案工作與計(jì)劃管理、課題管理、成果管理等工作緊密結(jié)合起來(lái)，走實(shí)現(xiàn)科研工作與科研建檔工作兩者協(xié)調(diào)發(fā)展的道路，建立合理的歸檔程序，掌握科研檔案管理工作的規(guī)律，保證高?？蒲袡n案的準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)，最終使高?？蒲袡n案工作走上科學(xué)化、規(guī)范化的軌道，達(dá)到提高科研檔案歸檔的質(zhì)量和效率。

（二）加強(qiáng)重點(diǎn)、重大科研項(xiàng)目的檔案管理。重大、重點(diǎn)項(xiàng)目及高級(jí)別獲獎(jiǎng)成果最能反映一所高校的科研能力。重點(diǎn)、重大科研項(xiàng)目的研究時(shí)間較長(zhǎng)，往往有一些階段性成果，每一階段中肯定有技術(shù)進(jìn)步和新的成果，這些檔案材料既是學(xué)校的歷史見(jiàn)證，又是新技術(shù)、新創(chuàng)新的基礎(chǔ)。因此對(duì)重點(diǎn)、重大科研項(xiàng)目應(yīng)從立項(xiàng)起就實(shí)行課題組預(yù)立卷歸檔，然后每個(gè)階段產(chǎn)生的技術(shù)進(jìn)步、最新成果、新立項(xiàng)的子課題份年度補(bǔ)倉(cāng)到科研檔案中去，以免遺漏，這對(duì)項(xiàng)目研究人員、學(xué)校和國(guó)家都有重大意義。

（三）提高高?？蒲腥藛T的科研檔案歸檔意識(shí)。科研人員是科研檔案形成的主體，科研人員檔案意識(shí)的提高，將會(huì)使高?？蒲袡n案的管理走上規(guī)范化、科學(xué)化的良性循環(huán)軌道，將會(huì)使高?？蒲袡n案管理工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階。

（四）推廣科研檔案的開(kāi)發(fā)利用。美國(guó)檔案學(xué)家謝倫伯格認(rèn)為:“檔案部門(mén)進(jìn)行各種努力的目的,就是把有價(jià)值的文件保存下來(lái),并使它可供利用?！币虼?科研檔案管理的工作要考慮其開(kāi)發(fā)利用問(wèn)題?！皺n案的開(kāi)發(fā)利用是企事業(yè)單位管理水平的一面鏡子?！蹦壳暗臋n案查閱仍停留在傳統(tǒng)的手工層面上,游離于先進(jìn)的信息技術(shù)之外,主要是靠手工翻閱檔案目錄,查閱起來(lái)既耽誤時(shí)間,又浪費(fèi)人力。盡管目前多數(shù)高校科研檔案已開(kāi)始使用計(jì)算機(jī)等信息設(shè)備,但使用范圍仍局限于文檔目錄著入,檔案利用的無(wú)紙化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化程度不高。這種檔案管理工作的滯后,嚴(yán)重影響了科研檔案的利用效率。因此,要充分利用和發(fā)揮檔案網(wǎng)站的作用,使相關(guān)網(wǎng)站成為有效開(kāi)發(fā)利用科研檔案的窗口。

同時(shí),高校的科研檔案保管的是一批學(xué)者和科研人員的學(xué)術(shù)成果,它是體力和腦力勞動(dòng)的結(jié)晶,包含著一定的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。這就決定了高?？蒲袡n案開(kāi)發(fā)利用的特殊性,在對(duì)高?？蒲袡n案的利用中,一定要注意尊重別人的勞動(dòng)與知識(shí)產(chǎn)權(quán),學(xué)會(huì)正確地利用科研檔案,以避免有意或無(wú)意地造成侵權(quán)的后果。

為在實(shí)際利用中避免侵犯作者的知識(shí)產(chǎn)權(quán),可進(jìn)行這樣幾項(xiàng)工作:

(1)對(duì)科研檔案中享有著作權(quán)的作品,在卷內(nèi)目錄上打上明顯的著作權(quán)目錄標(biāo)記,以提醒利用者注意。

(2)對(duì)科研檔案中有著作權(quán)的作品應(yīng)限制在合理的范圍之內(nèi)利用。

(3)在利用有著作權(quán)保護(hù)的學(xué)術(shù)檔案時(shí),使用者如不是在合理的范圍之內(nèi)利用,應(yīng)與著作權(quán)所有者簽訂著作權(quán)許可使用證,或征得本人的同意。

總之，要通過(guò)多渠道，采取各種方法加大科研檔案工作的宣傳力度，增強(qiáng)高校科技人員的檔案意識(shí)，做好高校科研檔案的平時(shí)收集、整理、開(kāi)發(fā)利用等檔案管理工作，提高高校科研檔案的現(xiàn)代化管理水平，讓高校科研檔案為高?？蒲泄ぷ髟俪龀晒l(fā)揮應(yīng)用的積極作用。

參考文獻(xiàn)：

篇（3）

科研檔案的定義是從事科研的部門(mén)和工作人員在日常的科研工作中，利用各種方法和全部設(shè)備記錄下來(lái)的原始記錄資料。在國(guó)家頒布并實(shí)行相關(guān)的檔案法律法規(guī)后，以及科學(xué)技術(shù)的飛速進(jìn)步，科研檔案的信息重要性日益提升，也利于科研檔案中各種重要信息和數(shù)據(jù)的傳播和共享。與此同時(shí)，科研檔案的管理體制也需要隨這時(shí)代的發(fā)展而進(jìn)行改革和創(chuàng)新，科研檔案的體制要進(jìn)一步得以健全和改進(jìn)，檔案資料的收集、整理、歸檔和收藏也應(yīng)該進(jìn)一步加以完善，提高新式科研檔案管理工作的主動(dòng)性。但是，根據(jù)我國(guó)目前的基本國(guó)情和科研工作的發(fā)展來(lái)說(shuō)，我國(guó)科研檔案的管理工作還有很多需要改進(jìn)的地方，比如部分科研資料不夠完整、詳細(xì)、系統(tǒng)。因此，從事檔案管理的科研人員要抓住科研工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié)，從課題設(shè)定、人員器械、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、科研成果等多個(gè)方面都加強(qiáng)檔案的收集和管理，實(shí)現(xiàn)科研檔案管理的科學(xué)性和系統(tǒng)性，為科研工作的質(zhì)量和效率的提升作出貢獻(xiàn)。

一、科研檔案的特點(diǎn)

1.系統(tǒng)成套性

科研活動(dòng)是一項(xiàng)非常規(guī)律的工作，科研活動(dòng)是需要一環(huán)緊扣一環(huán)的有序開(kāi)展的。所以說(shuō)，科研檔案是由一些相互關(guān)聯(lián)比較緊密的文件和資料組成的，而不是一些毫無(wú)管理的數(shù)據(jù)和材料組成的?？蒲袡n案主要的組成部分有科研項(xiàng)目的計(jì)劃、工作的有關(guān)資料和數(shù)據(jù)以及實(shí)驗(yàn)成果的檢驗(yàn)材料。

2.專(zhuān)業(yè)性

科研項(xiàng)目一般涉及的范圍非常廣泛，既包括自然人文科學(xué)，也包括理論實(shí)驗(yàn)科學(xué)?？蒲袡n案的專(zhuān)業(yè)性非常高，因?yàn)槠浒ǘ喾N方面的科學(xué)性知識(shí)，比如各種自然現(xiàn)象的規(guī)律和原因。科研檔案要具有非常權(quán)威的作用，所以要準(zhǔn)確無(wú)誤的描述出各種科學(xué)知識(shí)和規(guī)律。3.階段性科研檔案還具有階段性的特點(diǎn)。雖然不同領(lǐng)域的科研工作所涉及到的理論知識(shí)大不相同，但是在不同的階段都有大同小異的特點(diǎn)，都包括了科研工作的設(shè)計(jì)、實(shí)驗(yàn)、檢驗(yàn)和總結(jié)等各個(gè)階段。

二、科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新

現(xiàn)如今，科學(xué)技術(shù)和國(guó)家經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域都在飛速進(jìn)步，國(guó)家加大了科研工作的重視程度，科研檔案的數(shù)量也不斷提高。然而依然利用傳統(tǒng)的科研檔案的管理方式和體制已經(jīng)行不通了，所以迫切需要對(duì)改革和創(chuàng)新現(xiàn)有的科研檔案的管理工作。在科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新方面，加強(qiáng)科研檔案管理方法主要有：首先要為制定出不同階段的計(jì)劃，補(bǔ)足現(xiàn)存于科研檔案管理工作中的薄弱部分；其次，可以運(yùn)用先進(jìn)的方法和科技理論來(lái)應(yīng)對(duì)科研檔案管理中的問(wèn)題，比如利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不僅能提升工作效率，還能保證科研信息的安全，借此實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化和信息化；最后，建立起科研檔案的專(zhuān)用局域網(wǎng)絡(luò)，保證科研信息的絕對(duì)安全，促進(jìn)科研信息的共享，實(shí)現(xiàn)科研檔案管理的數(shù)字化和科學(xué)化。

三、思維意識(shí)的創(chuàng)新

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展不斷的進(jìn)步，已經(jīng)大大促進(jìn)了科研檔案的管理工作的創(chuàng)新?？傊挥袑⑾冗M(jìn)的科學(xué)技術(shù)不斷應(yīng)用到實(shí)際管理工作中，才能有效促進(jìn)科研檔案管理工作的改革和創(chuàng)新，進(jìn)一步達(dá)到工作的科學(xué)化、數(shù)字化、信息化和規(guī)?；?。在思維意識(shí)方面，具體來(lái)說(shuō)：首先，要樹(shù)立起創(chuàng)新性的意識(shí)。以先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)理論為基礎(chǔ)，樹(shù)立起新型的管理方式和理念，培養(yǎng)現(xiàn)代化的檔案管理思想，在日常工作中注意總結(jié)出現(xiàn)的紕漏，實(shí)施科學(xué)的創(chuàng)新方法，進(jìn)一步來(lái)推動(dòng)科研檔案管理工作在理論和實(shí)際雙重方面的改革和創(chuàng)新。其次，要樹(shù)立起服務(wù)性的意識(shí)?？蒲袡n案是給科研工作人員提供便利的，是為人服務(wù)的。如果能提高科研檔案工作的服務(wù)能力，就能有效推動(dòng)科研工作的進(jìn)步。最后，要樹(shù)立起價(jià)值性的意識(shí)。管理檔案的工作人員要時(shí)刻認(rèn)識(shí)到檔案自身隱藏的巨大價(jià)值，發(fā)揮其最大的作用，將檔案的價(jià)值轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，滿(mǎn)足人們的需求，實(shí)現(xiàn)信息共享。

四、管理機(jī)制的創(chuàng)新

在現(xiàn)如今的數(shù)字信息時(shí)代，科研檔案也應(yīng)順應(yīng)時(shí)代的要求，要實(shí)現(xiàn)科研檔案的科學(xué)化、數(shù)字化、信息化和規(guī)?；?。要想走在檔案管理的正確發(fā)展方向上，就要針對(duì)自身的管理機(jī)制進(jìn)行改革和創(chuàng)新，進(jìn)一步完善和規(guī)范檔案管理機(jī)制。只有樹(shù)立其標(biāo)準(zhǔn)化的管理制度，以此為目標(biāo)推動(dòng)科研檔案管理機(jī)制的規(guī)范化發(fā)展，才能有利于科研工作的正常開(kāi)展，為科研工作作出貢獻(xiàn)。在事先對(duì)檔案的實(shí)際管理工作進(jìn)行調(diào)研后，然后再結(jié)合實(shí)際情況建立其階段性的科研檔案管理工作的規(guī)范制度，以此作為檔案管理工作的參考標(biāo)準(zhǔn)和衡量手段，這是實(shí)現(xiàn)科研檔案管理創(chuàng)新的重要方法，是推動(dòng)檔案管理工作發(fā)展的重要基礎(chǔ)。

五、人才培養(yǎng)的創(chuàng)新

對(duì)于科研檔案的管理工作來(lái)說(shuō)，人為因素依然是管理工作最關(guān)鍵的部分。因此，加強(qiáng)管理人員的綜合素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)，提高管理人員的工作態(tài)度和積極性。隨著時(shí)代的發(fā)展，對(duì)于檔案管理工作來(lái)說(shuō)也迎來(lái)了更多更高的要求，科研工作人員的能力也應(yīng)隨之提高。如今的科研檔案管理人員要有先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)理論基礎(chǔ)，要有與時(shí)俱進(jìn)和腳踏實(shí)地的精神，要對(duì)自身工作重視并熱愛(ài)等種種優(yōu)良素質(zhì)。另外，在人才培養(yǎng)方面，應(yīng)對(duì)時(shí)代的要求，不僅需要培養(yǎng)出綜合能力出眾的人才，還要對(duì)新生技術(shù)和理論有出色的學(xué)習(xí)和運(yùn)用能力。比如可以靈活掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，方便檔案的管理，建立局域網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)資源信息的共享。在培養(yǎng)人才的同時(shí)還要建立一套完備的培訓(xùn)體系，保證為科研方面的各項(xiàng)工作源源不斷的提供高素質(zhì)、高能力的科研人才。

六、結(jié)語(yǔ)

科研檔案工作是需要廣大科研檔案管理人員不斷探索、不斷創(chuàng)新、不斷完善的，管理人員要從內(nèi)心重視工作，積極有效開(kāi)展行動(dòng)，在實(shí)踐中不斷開(kāi)拓進(jìn)取，順應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展潮流，也滿(mǎn)足新時(shí)代的要求，做到與時(shí)俱進(jìn)，站在時(shí)代的前沿，不斷創(chuàng)新和發(fā)展科研檔案的管理工作。

作者:白媛媛 陶娟 單位:北京市射線應(yīng)用研究中心 寧夏藝術(shù)職業(yè)學(xué)院

參考文獻(xiàn)

篇（4）

科研檔案管理工作是醫(yī)院科研管理的重要組成部分，是科研活動(dòng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。怎樣保管好科研成果，更好地發(fā)揮科研成果的功效，是擺在醫(yī)院科研檔案管理人員面前值得思考的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，隨著醫(yī)學(xué)科研的不斷發(fā)展，以往“粗放”式的科研檔案管理模式，已不再適用于新形勢(shì)下的醫(yī)院科研檔案管理。本文擬從以下幾個(gè)方面就如何做好醫(yī)院科研檔案管理工作進(jìn)行一些探索：

1、科研檔案的作用及意義

（1）科研檔案是開(kāi)展醫(yī)學(xué)科學(xué)研究的基礎(chǔ)。科學(xué)技術(shù)研究檔案（簡(jiǎn)稱(chēng)科研檔案）是指在醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)研究過(guò)程中形成的、有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等多種形式載體的文件材料，是開(kāi)展醫(yī)學(xué)科研活動(dòng)的真實(shí)記載，是醫(yī)學(xué)醫(yī)學(xué)科技知識(shí)的重要載體。通過(guò)科研檔案了解過(guò)去和同期國(guó)內(nèi)外同行對(duì)某方向的研究情況，從而進(jìn)行創(chuàng)新和發(fā)展，因此，科研檔案是醫(yī)院科研工作的重要基礎(chǔ)。

（2）科研檔案是提高科研質(zhì)量的重要保證。任何科技成果的取得，都是研究成果的積累；任何一項(xiàng)科技成果要轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，都必須有完整的科研檔案為依據(jù)。醫(yī)教研一體化發(fā)展是當(dāng)今綜合性大醫(yī)院發(fā)展的必由之路，作為醫(yī)務(wù)人員，不僅自身要及時(shí)掌握了解本專(zhuān)業(yè)的最新前沿動(dòng)向，還要不斷更新思路，通過(guò)利用科研檔案，將科研中取得的新技術(shù)、新經(jīng)驗(yàn)完整記錄下來(lái)，從而提高科技創(chuàng)新質(zhì)量。

（3）科研檔案是檢驗(yàn)醫(yī)學(xué)科研工作質(zhì)量、評(píng)價(jià)醫(yī)學(xué)科研成果、考核科研人員、衡量科研管理水平的重要依據(jù)。一所醫(yī)院科研工作開(kāi)展得如何，從科研經(jīng)費(fèi)、人員投入、科研成果的產(chǎn)出等各方面予以體現(xiàn)，而這些均可從科研檔案中找到依據(jù)，從而做出公正客觀的評(píng)價(jià)。

2、科研檔案管理中存在的問(wèn)題

2.1 對(duì)科研檔案重視程度不夠

雖然科研檔案對(duì)于醫(yī)學(xué)科技創(chuàng)新作用巨大，但現(xiàn)實(shí)是往往很多單位的主管部門(mén)和科研人員對(duì)其實(shí)際效能認(rèn)識(shí)不足?？蒲泄芾聿块T(mén)作為歸檔單位，往往收到什么材料就歸什么材料，只相當(dāng)于扮演了一個(gè)“二傳手”?？蒲腥藛T許多重要材料未能及時(shí)歸檔，造成科研檔案材料收集不齊全。

2.2 科研檔案管理制度不規(guī)范

隨著醫(yī)學(xué)科研工作的快速發(fā)展，老的科研檔案管理模式已不適應(yīng)現(xiàn)實(shí)需要。由于重視程度不夠，一些老的管理制度可能連續(xù)多年未經(jīng)修改，致使科研材料的整理不規(guī)范，給科研檔案材料的整理帶來(lái)一定麻煩。

2.3 科研檔案管理手段落后

長(zhǎng)期以來(lái)，很多科研檔案管理部門(mén)沒(méi)有建立開(kāi)放科研檔案目錄，仍采用手工的科研檔案管理模式，從而造成科研檔案信息資源查詢(xún)困難，長(zhǎng)期被壓制在檔案室內(nèi)，而不能很好地發(fā)揮作用。

3、解決對(duì)策

3.1 轉(zhuǎn)變觀念，提高科研檔案管理意識(shí)

做好醫(yī)學(xué)科研檔案的管理工作首先要轉(zhuǎn)變管理觀念，切實(shí)轉(zhuǎn)變重研究、輕管理的思想，采取多種形式進(jìn)行宣傳，使全院上下都了解管理科研檔案的意義和重要性，增進(jìn)科研人員的歸檔意識(shí)，使科研人員從項(xiàng)目研究開(kāi)始即了解科研檔案的有關(guān)要求，把檔案歸檔作為科研日常工作的一部分加以關(guān)注。開(kāi)展科研檔案工作評(píng)優(yōu)活動(dòng)，對(duì)科研檔案管理規(guī)范、工作表現(xiàn)突出的個(gè)人和科室進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，提高科室和檔案管理人員的工作積極性。

3.2 完善制度，規(guī)范科研檔案管理行為

國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)頒布的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》第五章規(guī)定：“各單位都要按照集中統(tǒng)一管理檔案的基本原則，根據(jù)科技檔案必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用的要求，建立健全科技檔案工作，建立必要的規(guī)章制度，實(shí)行科學(xué)管理”。因此，需制定和完善行之有效的醫(yī)院科研檔案各項(xiàng)規(guī)章和制度，明確課題、成果、論文等的歸檔范圍、保管期限、檔案的接收、整理、保管、借閱、統(tǒng)計(jì)、保密、鑒定、銷(xiāo)毀等制度，出臺(tái)科研檔案管理獎(jiǎng)懲制度等，明確科研人員和管理部門(mén)在科研檔案完成中的職責(zé)。

3.3 加強(qiáng)培訓(xùn)，提高檔案管理人員素質(zhì)

篇（5）

中圖分類(lèi)號(hào)：R197.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：C 文章編號(hào)：

在醫(yī)院的科研檔案管理領(lǐng)域，具有十分嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某绦蚝湍Ｊ?。它是整個(gè)檔案管理事業(yè)的一個(gè)重要組成部分。其主要收錄的內(nèi)容是醫(yī)院在科研和醫(yī)學(xué)實(shí)踐中的成就和具體情形。只有詳盡、準(zhǔn)確的檔案資料才能為科研提供理論和實(shí)踐上的依據(jù)，保證我國(guó)醫(yī)療行業(yè)發(fā)展的不竭動(dòng)力。隨著整個(gè)社會(huì)的進(jìn)步，醫(yī)務(wù)事業(yè)領(lǐng)域也不斷進(jìn)行改革，這就要求對(duì)醫(yī)療科研檔案的管理不斷進(jìn)行創(chuàng)新，以體現(xiàn)管理的自身價(jià)值。要進(jìn)行管理模式和手段的開(kāi)拓，于創(chuàng)新中求發(fā)展。

1 醫(yī)療科研的具體程序及科研檔案管理的特征

1.1 醫(yī)療科研的主要程序

鑒于醫(yī)學(xué)科研的重要性，它具有自身的程序和相關(guān)規(guī)定。通常包括：科研題目的選擇、有關(guān)選題的設(shè)計(jì)、具體實(shí)驗(yàn)過(guò)程、資料的整理以及數(shù)據(jù)的分析。根據(jù)科研的內(nèi)容，檔案主要是針對(duì)科研文書(shū)、項(xiàng)目和成果的檔案。其中針對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行的檔案收錄是主要部分，包括申報(bào)項(xiàng)目的詳細(xì)說(shuō)明、申報(bào)文件、相關(guān)合同、成果及相關(guān)證書(shū)；針對(duì)科研文書(shū)的檔案主要是指科研法規(guī)、醫(yī)療文件以及相關(guān)的管理文件，這是進(jìn)行科研行為的主要標(biāo)準(zhǔn)；針對(duì)科研成果的檔案是科研項(xiàng)目的最終成果，主要是項(xiàng)目文章、獎(jiǎng)項(xiàng)等。

1.2 醫(yī)院科研檔案的主要特征

科研檔案的特征取決于研究的目標(biāo)和特點(diǎn)，是進(jìn)行檔案管理的主要理論依據(jù)。系統(tǒng)性明顯，需要主題明確。檔案管理涉及的周期比較長(zhǎng)，具有加強(qiáng)的銜接性。為了突破時(shí)間和周期的限制，對(duì)檔案必須進(jìn)行階段性的歸檔；在進(jìn)行分類(lèi)的時(shí)候，要彰顯系統(tǒng)與成套的有機(jī)統(tǒng)一；對(duì)于一些重要的科研項(xiàng)目，需要較多、較專(zhuān)業(yè)的協(xié)作，綜合性比較明顯。需要對(duì)很多學(xué)科進(jìn)行整個(gè)研究。簡(jiǎn)言之，就是既要體現(xiàn)綜合性，又要彰顯單獨(dú)學(xué)科的唯一性；具有較強(qiáng)的學(xué)科性，專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)突出。由于醫(yī)療研究具體分為眾多科室，對(duì)檔案的管理也要進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的劃分，按照專(zhuān)業(yè)的不同進(jìn)行檔案的歸納。彰顯檔案管理的專(zhuān)業(yè)性的特點(diǎn)。

2 對(duì)醫(yī)學(xué)科研檔案管理產(chǎn)生影響的主要因素

2.1 檔案管理的相關(guān)機(jī)制不完善

檔案管理作為一項(xiàng)系統(tǒng)的工作，需要健全的工作模式和管理手段，但是很多醫(yī)院的檔案管理尚未形成完善的內(nèi)部和外部管理機(jī)制。同時(shí)，在管理的過(guò)程中，監(jiān)督和合作機(jī)制不夠成熟，很大程度上影響了管理工作的進(jìn)行。就目前實(shí)際狀況看，很多在醫(yī)院從事科研檔案管理的人員都存在編制的問(wèn)題，阻礙了對(duì)檔案的合理分類(lèi)。管理人員調(diào)動(dòng)性比較大，缺乏一定的穩(wěn)定性，阻礙了對(duì)外交流的正常進(jìn)行，使檔案管理不能為科研服務(wù)。

2.2 思想上沒(méi)有對(duì)檔案管理加以重視，歸檔的觀念比較單薄。相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員在對(duì)檔案的管理工作存在不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)那闆r，缺乏相關(guān)的管理思維。首先，科研工作人員沒(méi)有給予歸檔管理以足夠的重視，檔案形成后沒(méi)有切實(shí)落實(shí)管理。其次，對(duì)于歸檔的材料，管理上不夠嚴(yán)謹(jǐn)，缺乏成熟的管理經(jīng)驗(yàn)的知道，忽略每個(gè)環(huán)節(jié)的銜接性。最后，檔案管理部門(mén)沒(méi)有形成對(duì)各種材料的統(tǒng)籌，檢查和監(jiān)督力度不夠，缺少專(zhuān)業(yè)的引導(dǎo)。

2.3 完成歸檔的材料質(zhì)量不高

在醫(yī)院的歸檔管理工作中，文件材料的醫(yī)學(xué)質(zhì)量低，管理模式相對(duì)落后。主要體現(xiàn)在材料的不完整和精準(zhǔn)性差。歸檔的材料完全沒(méi)有體現(xiàn)中心，真實(shí)性差。一些工作人員盲目追求經(jīng)濟(jì)效益，不愿分享成果，影響社會(huì)效益。也使得資料的專(zhuān)業(yè)性和技術(shù)性下降?？蒲袡n案沒(méi)有發(fā)揮其應(yīng)有的功能，直接導(dǎo)致資源的荒廢。

3 如何實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)學(xué)科研檔案管理的創(chuàng)新

3.1 對(duì)管理制度進(jìn)行創(chuàng)新

管理形式的創(chuàng)新根本是制度的創(chuàng)新。只有實(shí)現(xiàn)機(jī)制的創(chuàng)新，才能為管理工作創(chuàng)造良好的環(huán)境和背景。隨著科技的發(fā)展，醫(yī)學(xué)科研檔案也要引進(jìn)先進(jìn)的思想，轉(zhuǎn)變觀念，加強(qiáng)檔案制度的重視。對(duì)機(jī)制的創(chuàng)新，要對(duì)醫(yī)院不同的級(jí)別進(jìn)行分別管理的方式。醫(yī)院作為主體，抓主要部門(mén)。部門(mén)自身也要進(jìn)行檔案的統(tǒng)籌，與領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)相聯(lián)系。人事部門(mén)也要根據(jù)成效進(jìn)行綜合考量。將對(duì)檔案管理的水平和成效作為年度考核的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。為檔案管理的質(zhì)量和效率提供堅(jiān)實(shí)的保證。

3.2 注重管理方式的創(chuàng)新

對(duì)于管理方式的創(chuàng)新要求管理人員要具有檔案管理的思維，對(duì)有關(guān)項(xiàng)目的資料、人員等進(jìn)行系統(tǒng)的總結(jié)，派專(zhuān)人組織工作。正確處理檔案管理和科研項(xiàng)目組的關(guān)系，互相進(jìn)行監(jiān)管，相互指導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)雙方的良性發(fā)展。檔案管理者要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全程監(jiān)控，分階段進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)任何有違歸檔的情形，要立即進(jìn)行糾正，否則可以拒絕收錄。在項(xiàng)目完成后，雙方共同進(jìn)行檔案歸檔。

3.3 對(duì)檔案管理技術(shù)進(jìn)行不斷地創(chuàng)新

3.3.1 對(duì)于檔案管理技術(shù)的創(chuàng)新是提高管理水平的根本保證。對(duì)管理人員創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。調(diào)動(dòng)他們工作的熱情和創(chuàng)造性。對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，促使新時(shí)期的檔案管理者成為既具有現(xiàn)代知識(shí)，又懂計(jì)算機(jī)技術(shù)，職業(yè)道德素質(zhì)高的全能型人才，順應(yīng)檔案管理的時(shí)展的要求。

3.3.2 為了實(shí)現(xiàn)檔案管理的保密性，要不斷完善和發(fā)展一個(gè)集科技、規(guī)范、法制于一體的電子檔案系統(tǒng)。運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)資料的傳遞，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的管理模式。實(shí)現(xiàn)多種方式對(duì)資料的儲(chǔ)存和歸檔。有利于空間的劍圣，提高檔案管理的效率，為醫(yī)院科研事業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)大的理論體系。

3.4 不斷加強(qiáng)開(kāi)發(fā)利用的創(chuàng)新

對(duì)開(kāi)發(fā)利用的創(chuàng)新主要是指對(duì)數(shù)據(jù)和信息資源的拓展，對(duì)共享平臺(tái)進(jìn)行創(chuàng)新，以便實(shí)現(xiàn)檔管理對(duì)科研的服務(wù)作用，促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)的進(jìn)步。醫(yī)院科研檔案代表了醫(yī)院最新的科研成果、最高的科研水平，體現(xiàn)了與社會(huì)的同步發(fā)展。

結(jié)束語(yǔ)：

綜上，醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研檔案管理進(jìn)行不斷創(chuàng)新的目的是為了實(shí)現(xiàn)其對(duì)科研項(xiàng)目、科研管理和科研行為的指導(dǎo)作用，提供強(qiáng)有力的理論依據(jù)。從而提升整個(gè)醫(yī)療行業(yè)的技術(shù)水平，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院綜合實(shí)力的增強(qiáng)。為此，必須重視創(chuàng)新思維對(duì)科研檔案管理工作的重要性，更新觀念，運(yùn)用全新的模式去改善內(nèi)部管理，建立科學(xué)的管理機(jī)制。充分應(yīng)用和開(kāi)發(fā)檔案數(shù)據(jù)和信息，為整個(gè)醫(yī)療科學(xué)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄭勝軍. 淺談醫(yī)院科研活動(dòng)中的檔案管理[J]. 中華醫(yī)學(xué)科研管理雜志，2003，03：54-56.

篇（6）

1.企業(yè)科研檔案管理

科研檔案是在科學(xué)技術(shù)研究過(guò)程中形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式載體的文件材料，是科學(xué)技術(shù)研究活動(dòng)的真實(shí)記錄，是科學(xué)技術(shù)儲(chǔ)備的一種形式，是一項(xiàng)重要的信息資源，是單位的寶貴財(cái)富，在科研工作中發(fā)揮著知識(shí)儲(chǔ)備、創(chuàng)新技術(shù)的作用。

1.1搞好科研檔案的保密工作

由于科研檔案的安全直接關(guān)系到單位的安全和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的成敗，因此，為了維護(hù)科研檔案的安全，確?？萍济孛苋f(wàn)無(wú)一失，必須做好科研檔案的保密工作：

（1）通過(guò)加強(qiáng)科研檔案保密法制教育，使檔案領(lǐng)導(dǎo)干部及其他人員掌握管理科技秘密的法律知識(shí)和相關(guān)技能，是依法管理單位科技秘密不可缺少的重要條件。

（2）深入開(kāi)展以普及科研檔案保密法律常識(shí)為主要內(nèi)容的保密法制宣傳教育活動(dòng)。

（3）從工作實(shí)際出發(fā)，制定和充實(shí)完善科研檔案保密制度。

1.2實(shí)現(xiàn)科研檔案管理的現(xiàn)代化

利用現(xiàn)代化技術(shù)，整理檔案。檔案匯集著大量的指示，也記載著豐富的信息，成為一種豐富的信息資源。特別是科研檔案的整理工作繁瑣，重復(fù)勞動(dòng)多，勞動(dòng)強(qiáng)度大。而利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷時(shí)，立卷人根據(jù)自己的理解對(duì)文件進(jìn)行分類(lèi)，盡管都仿照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，但因每個(gè)人的理解能力不同，對(duì)同一個(gè)文件有不同的分類(lèi)，因此不可避免的產(chǎn)生分類(lèi)不準(zhǔn)的現(xiàn)象，影響案卷的質(zhì)量，給利用工作帶來(lái)不便。

1.3提高科研檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

掌握現(xiàn)代化管理技能，提高綜合素質(zhì)。以前，科研檔案材料的形成從調(diào)研起到項(xiàng)目的完成都是以手工抄寫(xiě)為主。而電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用，可以系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統(tǒng)計(jì)等工作，使文件的形成、運(yùn)行、轉(zhuǎn)換等各個(gè)環(huán)節(jié)與自動(dòng)化辦公銜接起來(lái)，這種現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)操作管理技術(shù)，都迫切需要檔案管理工作者去掌握和運(yùn)用。所以，科研檔案管理工作者要結(jié)合自己的崗位工作，邊學(xué)習(xí)邊操作，在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí)，特別要注重計(jì)算機(jī)知識(shí)、信息文化的學(xué)習(xí)掌握上，使自己具備信息知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)文化的綜合型檔案管理人才。

2.企業(yè)設(shè)備檔案管理

企業(yè)設(shè)備檔案,主要包括企業(yè)的機(jī)器設(shè)備和儀器、儀表等的圖紙、圖表、運(yùn)行記錄、檢修記錄以及與設(shè)備有關(guān)的技術(shù)文件材料、新購(gòu)設(shè)備的開(kāi)箱資料,如合格證、安裝說(shuō)明書(shū)、使用維護(hù)說(shuō)明書(shū)、備品備件清單等。特別是設(shè)備圖紙、檢修記錄等為設(shè)備的改造、大修及每月的生產(chǎn)檢修的備件計(jì)劃、故障診斷、隱患整改等能提供科學(xué)的依據(jù)。企業(yè)設(shè)備檔案管理主要內(nèi)容是設(shè)備文件材料的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)以及提供利用等。企業(yè)設(shè)備檔案管理工作制約著設(shè)備的使用效益。

2.1企業(yè)設(shè)備檔案管理的問(wèn)題表現(xiàn)

在實(shí)際工作中,許多企業(yè)對(duì)設(shè)備檔案管理重視不夠,使設(shè)備檔案不能很好的服務(wù)于生產(chǎn),主要表現(xiàn)在：檔案意識(shí)淡薄、設(shè)備檔案材料收集難、管理制度貫徹不力。

2.2企業(yè)設(shè)備檔案管理的對(duì)策措施

（1）領(lǐng)導(dǎo)的重視是關(guān)健。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的價(jià)值和認(rèn)識(shí)程度,決定著他們對(duì)檔案工作的態(tài)度,從而在很大程度上決定著檔案工作的發(fā)展。因此檔案部門(mén)要加強(qiáng)宣傳力度,要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作情況,多談一些搞好檔案工作對(duì)企業(yè)的益處,啟發(fā)領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作,特別是借助一些利用檔案的典型事例,使領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到檔案的重要性。力爭(zhēng)把設(shè)備檔案管理工作列入科技管理的具體議事日程,明確規(guī)定各有關(guān)人員設(shè)備檔案管理職責(zé)，同時(shí)列入績(jī)效考核并嚴(yán)格執(zhí)行。

（2）建立健全檔案管理制度。在建立健全檔案管理制度的基礎(chǔ)上,各部門(mén)還要配備專(zhuān)兼職檔案人員,建立檔案管理網(wǎng)絡(luò),明確職責(zé)并嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。檔案部門(mén)要主動(dòng)與設(shè)備管理和設(shè)備使用部門(mén)溝通,以便及時(shí)跟蹤了解設(shè)備檔案情況，避免檔案的遺失,并主動(dòng)進(jìn)行文件材料的收集歸檔工作，確保設(shè)備檔案完整、準(zhǔn)確。

（3）及時(shí)收集檔案材料。一臺(tái)設(shè)備在使用過(guò)程中,必然要形成使用、檢修紀(jì)錄、更新、改造圖紙等。只要這臺(tái)設(shè)備還在使用過(guò)程中，它就要不斷地產(chǎn)生新的文件材料,直到設(shè)備的使用期結(jié)束,設(shè)備檔案才停止。檔案管理人員只有了解和掌握設(shè)備使用和變化的全過(guò)程,才能全面地做好設(shè)備檔案收集工作。

（4）對(duì)圖紙的修改要嚴(yán)格審批。圖紙修改主要有兩個(gè)方面：一是設(shè)備項(xiàng)目施工完成后，因施工單位依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況編制竣工資料，其中有部分圖紙涉及變更的；另一方面是生產(chǎn)技術(shù)人員對(duì)每月所需的備品備件圖紙的尺寸改動(dòng)。技術(shù)人員要對(duì)已存檔竣工圖依規(guī)定的編制方法作相應(yīng)的修改、補(bǔ)充和說(shuō)明，使之符合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況。當(dāng)設(shè)計(jì)變更時(shí),必須按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)修改原底圖或補(bǔ)充繪制新圖,做好設(shè)計(jì)變更技術(shù)文件材料的配套管理，確保設(shè)備檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。對(duì)生產(chǎn)需要變更的一些備件圖紙，技術(shù)人員必須填寫(xiě)變更通知單，對(duì)變更原因及新改圖紙圖號(hào)要予以確認(rèn),并經(jīng)主管設(shè)備部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字才能歸檔。檔案人員更應(yīng)及時(shí)了解設(shè)計(jì)變更情況并作好記錄,避免對(duì)外提供已作廢了的或已修改過(guò)的錯(cuò)誤圖紙,為以后的技術(shù)改造和設(shè)備檢修帶來(lái)不必要的麻煩和損失。

篇（7）

高校科研檔案是科研活動(dòng)的原始記錄，也是科研管理中不可或缺的一個(gè)重要環(huán)節(jié)?？蒲袡n案是人們?cè)趶氖驴茖W(xué)研究活動(dòng)中形成的、并經(jīng)過(guò)一定整理的、具有保存價(jià)值的、歸檔保存的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式和載體的歷史紀(jì)錄?？蒲袡n案工作的主要任務(wù)是認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家和主管部門(mén)制定的有關(guān)方針、政策、條例、辦法，正確地組織科研材料的歸檔，科學(xué)地做好保護(hù)與管理工作，充分發(fā)揮科研檔案為教學(xué)服務(wù)，為科研服務(wù)的作用。

目前，高校科研檔案建立的主要內(nèi)容根據(jù)它為學(xué)校的發(fā)展研究和為科研工作者所提供的信息可分為三個(gè)方面，即從事科學(xué)研究的專(zhuān)家學(xué)者的人員信息資料；在各自的學(xué)科領(lǐng)域取得的科研成果的信息資料；各級(jí)各類(lèi)有關(guān)科研的指令性文件和通知等信息資料。

1.提供科研人員信息資料，主要是歸整學(xué)校從事科學(xué)研究的專(zhuān)家、學(xué)者以及課題研究的整個(gè)研究梯隊(duì)的組成人員的個(gè)人資料，包括從事研究的學(xué)科以及在其研究領(lǐng)域取得的重大成果的介紹材料；

2.各類(lèi)科研成果材料主要包括：一是學(xué)校和各級(jí)各類(lèi)科研項(xiàng)目的歸檔，這是科研檔案管理的重中之重，從項(xiàng)目的申請(qǐng)，研究方案的設(shè)計(jì)論證，立項(xiàng)計(jì)劃下達(dá)的通知和文件，經(jīng)費(fèi)的控制與使用進(jìn)度，項(xiàng)目最終完成的科研咨詢(xún)報(bào)告和研究成果，結(jié)題報(bào)告和專(zhuān)家鑒定意見(jiàn)的原件和復(fù)印件，應(yīng)用類(lèi)研究還要包括應(yīng)用技術(shù)成果和科技成果的轉(zhuǎn)化與推廣，存檔材料包括驗(yàn)收證書(shū)，專(zhuān)利證書(shū)以及有關(guān)檢測(cè)證明和鑒定、驗(yàn)收技術(shù)資料原件和復(fù)印件一套。二是科研人員和廣大教職工在正式發(fā)行的學(xué)術(shù)期刊發(fā)表的在學(xué)科領(lǐng)域有建樹(shù)、有影響的科研論文，正式出版的專(zhuān)著、編著、譯著、教材、工具書(shū)、參考書(shū)和作品等以及獲得各級(jí)各類(lèi)獎(jiǎng)勵(lì)的成果，全部按所在部門(mén)登記，按統(tǒng)一要求填寫(xiě)相關(guān)表格并提供原始材料及復(fù)印件進(jìn)行歸檔。三是整理、歸檔上級(jí)和學(xué)校下達(dá)的有關(guān)科研方面各類(lèi)文件以及上報(bào)的各級(jí)各類(lèi)科研統(tǒng)計(jì)報(bào)表，以便查閱上級(jí)部門(mén)的指示、指令、決定等意見(jiàn)和學(xué)校有關(guān)科學(xué)研究的政策和規(guī)定，了解學(xué)校發(fā)展?fàn)顩r，把握方向，保證科研工作的順利開(kāi)展。

二、新建本科院校科研檔案管理存在的問(wèn)題

新建本科院校由于師資力量和水平的限制，原有的科研技術(shù)薄弱，在組建初期，科研管理工作重點(diǎn)放在對(duì)全?？蒲械暮暧^管理和一系列規(guī)章制度的建立和完善，但對(duì)科研檔案的管理沒(méi)有引起足夠重視。大多沒(méi)有建立科研檔案的收集、立卷、保管等規(guī)章制度，科研檔案的管理幾乎處于空白狀態(tài)，即使在做的科研檔案的歸檔、管理工作僅局限于對(duì)學(xué)?？蒲许?xiàng)目立項(xiàng)、獲獎(jiǎng)科研成果、科研文件的收集保存，缺乏保存科學(xué)研究整個(gè)過(guò)程的原始記錄和材料，大多數(shù)都是在課題完成和成果獲獎(jiǎng)后粗粗收集，便移交到學(xué)校綜合檔案館。新建本科院校科研檔案管理主要存在的問(wèn)題有三個(gè)方面：

1.科研檔案缺乏完整性、系統(tǒng)性，普遍存在各種立項(xiàng)資助項(xiàng)目材料較多而教師自發(fā)科研項(xiàng)目材料較少的現(xiàn)象，有些立項(xiàng)資助項(xiàng)目檔案材料也殘缺不全。有的科研課題有開(kāi)題報(bào)告，缺論證意見(jiàn)。有的科研課題材料的只有研究總結(jié)或成果論文，缺乏科研計(jì)劃、設(shè)計(jì)方案、技術(shù)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)記錄、數(shù)據(jù)分析、成果鑒定推廣等方面的資料，尤其缺少核心部分技術(shù)內(nèi)容和大量研制階段的材料。

2.科研檔案材料原件少，復(fù)印件多。課題在鑒定、報(bào)獎(jiǎng)時(shí)上級(jí)部門(mén)需要提供原件，而原件的份數(shù)有限，所以出現(xiàn)科研人員只向檔案部門(mén)移交復(fù)印件的現(xiàn)象。科研檔案作為科研活動(dòng)的真實(shí)記錄，它是日后查考、研究和處理各種問(wèn)題的憑證，如果歸檔文字性材料中復(fù)印件增多，必然使文件失去它應(yīng)有的價(jià)值。

3.科研檔案材料分散在各處。由于高校科研人員肩負(fù)著教學(xué)與科研雙重任務(wù)，對(duì)高校教師的考核也是多方面的。因此，普遍存在一個(gè)科研課題的材料分散于各部門(mén)的現(xiàn)象，一部分材料在系里，一部分在業(yè)務(wù)檔案里，一部分在行政檔案里，一部分在科研檔案材料里。這些情況導(dǎo)致科研檔案材料的零散狀態(tài)，不利于科研檔案的綜合管理和利用。究其原因，主要是：（一）科研人員對(duì)科研檔案工作的重要性認(rèn)識(shí)不足，由于當(dāng)前許多研究人員沒(méi)有認(rèn)識(shí)到科研工作檔案工作的重要性，把自己的研究成果視為個(gè)人私有財(cái)產(chǎn)，許多珍貴材料不愿意上交，一方面怕歸檔后得不到有效保存，另一方面則擔(dān)心以后要做進(jìn)一步的研究時(shí)查閱不方便，或者會(huì)泄密、失控，這樣很難保證檔案材料的完整性、系統(tǒng)性。即便一定要?dú)w檔，也只會(huì)將有關(guān)材料的復(fù)印件歸檔。（二）科研檔案管理缺乏有效的管理體制，由于新合并組建的院校，科研機(jī)構(gòu)重組，二級(jí)院系重新整合，不少科研人員的隸屬關(guān)系發(fā)生變化，科研檔案管理沒(méi)有得到理順，科研檔案的立卷、歸檔、編研、利用和計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)等方面的業(yè)務(wù)工作沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，各二級(jí)學(xué)院沒(méi)有設(shè)置檔案室或?qū)Ｂ殭n案員，管理松散，加上有些學(xué)校校區(qū)分散，更增加了科研檔案的管理難度。

三、加強(qiáng)新建本科院校科研檔案管理的途徑

1.強(qiáng)化科研人員的檔案意識(shí)。通過(guò)多種形式宣傳《檔案法》、《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》等法律、法規(guī)及檔案知識(shí)，提高科研人員檔案法制觀念，認(rèn)識(shí)科研檔案建設(shè)工作的重要意義，讓科研人員明確“負(fù)責(zé)科研文件材料的形成、積累、立卷、歸檔”是其應(yīng)盡的職責(zé)和義務(wù)，從而在思想上重視科研檔案工作，自覺(jué)承擔(dān)起積累科研檔案資料的義務(wù)，主動(dòng)履行科研檔案歸檔的職責(zé)，增強(qiáng)科研管理人員自身的檔案意識(shí)。

2.建立、健全科研檔案建設(shè)與管理制度。按照《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》的規(guī)定，建立符合高校實(shí)際的科研文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度，在日常工作中實(shí)行“三納入”，即將科研檔案工作納入科研管理制度，納入科研工作計(jì)劃，納入科研人員的工作職責(zé)范圍。同時(shí)做到四同步，即下達(dá)科研任務(wù)與提出科研文件材料的同步；檢查計(jì)劃進(jìn)度與檢查科研文件材料形成同步；驗(yàn)收、鑒定科研成果與驗(yàn)收、鑒定科研檔案同步；上報(bào)登記和評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)科研成果與檢查科研檔案歸檔情況同步。具體做法是：第一步，要在科研項(xiàng)目下達(dá)后，課題負(fù)責(zé)人主動(dòng)到檔案室備案，領(lǐng)取“歸檔須知”、“科研記錄本”等；第二步，科研課題完成，或經(jīng)過(guò)鑒定、驗(yàn)收后課題負(fù)責(zé)人將科研課題三個(gè)階段的材料全部收齊，移交檔案室，才算科研課題結(jié)束；第三步，課題結(jié)束經(jīng)費(fèi)結(jié)算時(shí)，要有檔案部門(mén)歸檔合格簽字或蓋章后，科研管理部門(mén)才能同意財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)算；第四步，申報(bào)各類(lèi)獎(jiǎng)項(xiàng)時(shí)，必須由檔案部門(mén)驗(yàn)收，加蓋驗(yàn)收合格章后，科研管理部門(mén)才能辦理申報(bào)手續(xù)。

3.配備機(jī)構(gòu)和人員，提高科研檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和水平。在高?？蒲泄芾聿块T(mén)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的科研檔案室，配備專(zhuān)職檔案員。校區(qū)分散的高校還可建立二級(jí)院系科研檔案室，并配備兼職檔案員，二級(jí)院系科研檔案室主要是對(duì)納入學(xué)?？蒲刑幑芾淼目蒲许?xiàng)目，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促或參與其科研檔案的立卷和歸檔。對(duì)非納入科研處管理的科研項(xiàng)目，負(fù)責(zé)立卷和歸檔的全過(guò)程工作。建立本院系的此類(lèi)檔案，并根據(jù)規(guī)定提供利用服務(wù)；參加學(xué)校組織的有關(guān)學(xué)科科研檔案的編研工作。要加強(qiáng)科研檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)，通過(guò)進(jìn)修和培訓(xùn)，不斷提高科研檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平。還要建立獎(jiǎng)勵(lì)懲罰機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)科研檔案管理人員的工作積極性，對(duì)工作表現(xiàn)突出的人員，除公開(kāi)表彰獎(jiǎng)勵(lì)外，在職稱(chēng)評(píng)聘和職務(wù)晉升上，予以充分體現(xiàn)，從而激勵(lì)并促進(jìn)檔案管理人員的整體業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。

篇（8）

一、建檔的主要目的

（一）科研成果建檔是高校檔案工作的重要組成部分，是實(shí)施產(chǎn)、學(xué)、研三結(jié)合的重要工作內(nèi)容。對(duì)科研檔案進(jìn)行規(guī)范化管理是提高教學(xué)科研整體水平、完善科研管理工作的必要條件。

（二）分時(shí)段、分類(lèi)別、系統(tǒng)收集我院教職員工科研成果，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為學(xué)院及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)準(zhǔn)確、有效地提供相關(guān)信息作好基礎(chǔ)工作。

（三）對(duì)科研成果的全面收集、系統(tǒng)整理、歸檔保存、建立調(diào)檔、提檔、保密等管理?xiàng)l例，是有效、充分利用科研資源，實(shí)施科研成果轉(zhuǎn)化的有力措施。

二、科研檔案管理原則

（一）我院科研檔案實(shí)施院、分院二級(jí)建檔，由科研處統(tǒng)一管理。

（二）凡分院（部）建檔的材料均需上報(bào)一份給科研處。科研處負(fù)責(zé)全院科研檔案的收集、整理、分析。各分院（部）負(fù)責(zé)本分院（部）的科研成果建檔管理工作。

（三）科研成果以保存原始材料為主，至少應(yīng)有成果的復(fù)印件。

（四）應(yīng)盡量分時(shí)間、分類(lèi)別、分對(duì)象按照本單位的特點(diǎn)設(shè)立建檔項(xiàng)目，做到完整不漏，分類(lèi)清晰、簡(jiǎn)明易查。

（五）考慮到檔案的變化情況，要實(shí)行靜、動(dòng)結(jié)合的檔案管理模式，年內(nèi)要?jiǎng)討B(tài)地不斷修改充實(shí)原有檔案，年終都要綜合整理核查一次后歸檔靜態(tài)保存，任何修改都要履行嚴(yán)格審批手續(xù)后方可進(jìn)行。

（六）科研檔案管理應(yīng)遵循保密原則。凡屬保密的科研成果必須履行嚴(yán)格的審批手續(xù)方可調(diào)閱或借閱，原則上禁止外借。

三、科研檔案歸檔范圍

凡具有指導(dǎo)性、理論性、學(xué)術(shù)性、技術(shù)性、應(yīng)用性、科普性、檢索性的文、理、工、藝等領(lǐng)域的文章、論文、有學(xué)術(shù)價(jià)值的自編教材和實(shí)驗(yàn)報(bào)告、專(zhuān)利及教學(xué)科研成果的系統(tǒng)資料均屬重點(diǎn)歸檔范圍，具體作如下分類(lèi)：

（一）科研文書(shū)檔案

1．上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)科研工作文件、通知。

2．本院（分院、部）科研管理?xiàng)l例、制度、辦法。

3．本院（分院、部）科研工作文件、工作計(jì)劃、總結(jié)。

4．本院（分院、部）科研成果的統(tǒng)計(jì)分析資料。

5．科研項(xiàng)目的申請(qǐng)及批復(fù)。

6．科研成果的評(píng)審結(jié)果和獲獎(jiǎng)情況登記。

7．科研學(xué)術(shù)活動(dòng)審批存單。

8．科研項(xiàng)目、學(xué)術(shù)活動(dòng)、財(cái)務(wù)核算清單。

9．本校教職員工在各類(lèi)學(xué)術(shù)組織任職情況。

（二）科研信息檔案

1．國(guó)內(nèi)外相關(guān)專(zhuān)業(yè)的科研動(dòng)態(tài)。

2．國(guó)內(nèi)外高校管理及教育研究動(dòng)態(tài)。

3．高等職業(yè)教育專(zhuān)業(yè)設(shè)置、課程改革、學(xué)科建設(shè)、產(chǎn)學(xué)研結(jié)合動(dòng)態(tài)。

4．全國(guó)職業(yè)本科院校系列學(xué)術(shù)交流活動(dòng)動(dòng)態(tài)。

（三）科研成果檔案

1．有一定學(xué)術(shù)價(jià)值的自編教材、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教材和實(shí)驗(yàn)報(bào)告的原稿或印制品。

2．已出版的著、譯作或主要部分的復(fù)印件。

3．國(guó)內(nèi)外各類(lèi)報(bào)刊上發(fā)表的論文、文章的復(fù)印件（包括刊物封面、目錄、英文目錄、正文、英文摘要、封底）。

4．在省級(jí)以上各類(lèi)學(xué)術(shù)會(huì)議上發(fā)表的論文復(fù)印件。

5．獲省級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)多媒體課件。

6．各類(lèi)相關(guān)科研的省市級(jí)以上的獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)獎(jiǎng)品原件或復(fù)制品、照片

7．專(zhuān)利證書(shū)、編文證書(shū)復(fù)印件。

8．科研成果轉(zhuǎn)讓協(xié)定書(shū)復(fù)印件、成果利用或推廣的使用資料。

四、歸檔要求和程序

（一）歸檔材料由個(gè)人或項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人收集提供，材料必須真實(shí)可靠，最好提供原始資料。

（二）歸檔資料紙質(zhì)要優(yōu)良，字跡要清晰，嚴(yán)禁用鉛筆、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)，紙張規(guī)格統(tǒng)一為16開(kāi)（或A4）書(shū)寫(xiě)紙。

（三）歸檔材料必須一年進(jìn)行一次系統(tǒng)整理，按卷、冊(cè)、袋、盒組成保管單元系列，并貼上封面標(biāo)識(shí)，由有關(guān)人員撰寫(xiě)好歸檔序言或歸檔說(shuō)明。

（四）一般成果歸檔一份，重要的使用頻繁的歸檔兩份。

（五）學(xué)院科研歸檔材料由科研處第一負(fù)責(zé)人審核后歸檔；分院（部）科研材料由分院（部）主任審核后歸檔。

（六）檔案要妥善保管，防止泄密和遺失。

五、檔案管理與交接

（一）檔案不僅僅是為了保存，更重要的是為了利用，要充分發(fā)揮科研檔案的應(yīng)用功能，檔案工作者應(yīng)盡量滿(mǎn)足、方便利用者的需要。

（二）檔案主要為校內(nèi)教師和職工服務(wù)，一般不對(duì)外。

（三）調(diào)檔或借閱要經(jīng)過(guò)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理調(diào)檔或借閱手續(xù)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)迅速退還，不得拖延。

篇（9）

改革開(kāi)放以來(lái)，隨著中國(guó)的迅速發(fā)展，科研項(xiàng)目中的檔案整理工作也越來(lái)越多。科研項(xiàng)目，即開(kāi)展科學(xué)技術(shù)研究的一系列獨(dú)特的、復(fù)雜的并相互關(guān)聯(lián)的活動(dòng)，這些活動(dòng)有著一個(gè)明確的目標(biāo)或目的，必須在特定的時(shí)間、預(yù)算、資源限定內(nèi)，依據(jù)規(guī)范完成。在現(xiàn)實(shí)生活中，紙質(zhì)檔案已經(jīng)不能完全滿(mǎn)足時(shí)代的需求，電子檔案在科研項(xiàng)目檔案管理中已經(jīng)占據(jù)重要地位，電子檔案具有簡(jiǎn)便、省時(shí)、易攜帶等特點(diǎn)，已經(jīng)逐漸取代紙質(zhì)檔案而存在。但是，任何事物都有兩面性，我們要客觀地對(duì)待每一件事以及每一個(gè)事物，客觀面對(duì)紙質(zhì)檔案和電子檔案的優(yōu)缺點(diǎn)，并適當(dāng)對(duì)其加以利用。

一、電子檔案與紙質(zhì)檔案的優(yōu)缺點(diǎn)

（一）電子檔案的優(yōu)缺點(diǎn)。隨著當(dāng)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，許多行業(yè)隨之進(jìn)入了全新的時(shí)代。當(dāng)代的各行各業(yè)以及生活中處處離不開(kāi)科學(xué)技術(shù)的滲入。檔案管理工作也有了全新的發(fā)展。在信息發(fā)展迅猛的今天，無(wú)論是在人們的日常生活中、事業(yè)中，還是在社會(huì)交流與國(guó)際聯(lián)系中，互聯(lián)網(wǎng)都發(fā)揮著巨大的作用。在科研項(xiàng)目管理中，電子檔案緊緊依賴(lài)于計(jì)算機(jī)而存在，因此電子檔案的優(yōu)勢(shì)顯而易見(jiàn)，且其記憶速度和運(yùn)算速度高達(dá)數(shù)億次每秒。能夠大大縮短查閱資料上浪費(fèi)的時(shí)間，優(yōu)化了資源檢索過(guò)程。電子檔案具有存儲(chǔ)時(shí)間長(zhǎng)、存儲(chǔ)容量大、儲(chǔ)存困難等特點(diǎn)。在科研項(xiàng)目中，電子檔案可對(duì)檔案資料進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間的儲(chǔ)存，科研檔案在科研管理活動(dòng)中具有重大意義，它不僅能夠有效地記錄過(guò)去的科研成果以及過(guò)程，而且對(duì)于今后的科研計(jì)劃、科研政策的制定具有重要的參考價(jià)值。因此，電子檔案長(zhǎng)時(shí)間的儲(chǔ)存功能顯得格外重要且必不可少。此外，電子檔案還能利用計(jì)算機(jī)的特殊功能對(duì)科研項(xiàng)目中的文字、圖形、表格等各種形式的載體進(jìn)行原件保存。但是，電子檔案儲(chǔ)存難度大，因其對(duì)計(jì)算機(jī)的依賴(lài)性強(qiáng)，一旦計(jì)算機(jī)受到病毒等的侵害，就會(huì)造成不可恢復(fù)性的損失，這不僅會(huì)對(duì)科研項(xiàng)目中的檔案管理工作造成危害，還會(huì)間接影響到科研項(xiàng)目的成果?？偠灾?，電子檔案的便利性，給人類(lèi)的生活帶來(lái)了巨大的收益，電子檔案的存儲(chǔ)地址一般在電腦上，不占空間，甚至僅需要一張光盤(pán)就可以?xún)?chǔ)存所需信息，存儲(chǔ)量大且運(yùn)算和記憶速度已經(jīng)達(dá)到數(shù)億次每秒，與人共享方便，可通過(guò)筆記本U盤(pán)等隨身攜帶，可節(jié)約大量時(shí)間，最大程度地發(fā)揮其共享他人資源的優(yōu)勢(shì)。除此之外，電子檔案可以長(zhǎng)時(shí)間保存相關(guān)信息，不會(huì)隨時(shí)間的延長(zhǎng)造成資源的磨損或毀壞，人們可以快速查閱期望得到的信息。在這個(gè)信息全球化的社會(huì)，只有充分發(fā)揮高科技的作用，才能高效地與世界接軌，獲得全球最新信息，完成信息全球化交流，促進(jìn)自身產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。電子檔案管理利弊并存，均不可忽視，電子檔案需要注意的事項(xiàng)主要表現(xiàn)在構(gòu)建、儲(chǔ)存、保護(hù)、防丟失等方面。其一，在電子檔案構(gòu)建的同時(shí)，相關(guān)工作人員要建立妥善的資料格式，以達(dá)到資料的完整與完備性。其二，電子檔案的儲(chǔ)存是關(guān)鍵步驟，相關(guān)工作人員要牢記資料的儲(chǔ)存路徑及位置，不可因自身原因造成丟失等嚴(yán)重后果。電子檔案的最大缺點(diǎn)即存儲(chǔ)信息的安全性受到嚴(yán)重威脅，當(dāng)今社會(huì)科技發(fā)展迅速，電腦黑客的手段也是越來(lái)越高明，許多機(jī)密性文件可能因?yàn)楹诳偷那秩攵斐蓢?yán)重的更改或是毀滅。因此。想要保證電子檔案的安全以及不被侵入，就要嚴(yán)格做好防盜措施，設(shè)立嚴(yán)密的防盜網(wǎng)絡(luò)，保護(hù)電子檔案完整不被侵害。

（二）紙質(zhì)檔案的優(yōu)缺點(diǎn)?？蒲许?xiàng)目中的檔案管理仍然離不開(kāi)紙質(zhì)檔案的幫助，科研準(zhǔn)備階段中科研課題申請(qǐng)書(shū)、審批文件、任務(wù)書(shū)、項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)、委托書(shū)、開(kāi)題報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、方案論證和協(xié)議等材料都離不開(kāi)紙質(zhì)檔案的使用。大量的紙質(zhì)檔案在人工查閱時(shí)可以加入電子檔案元素，利用電子檔案的便利性對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行編碼和記錄，通過(guò)檢索號(hào)就可快速獲得科研項(xiàng)目檔案管理中的紙質(zhì)檔案。除此之外，在書(shū)寫(xiě)上，紙質(zhì)檔案能夠直觀、簡(jiǎn)明地表現(xiàn)出其簡(jiǎn)單性，以及在閱讀方面的便利性。與電子檔案相比，紙質(zhì)檔案保存安全，不易丟失，可蓋印章、按手印、簽字，具備一定的法律效力，而沒(méi)有當(dāng)事人的電子檔案不具備法律效力。但其缺點(diǎn)也不可避免，紙質(zhì)檔案占據(jù)空間，查閱不便，整理麻煩，而且容易磨損和損壞。因此，對(duì)于紙質(zhì)檔案的廣泛使用，需要對(duì)其紙質(zhì)進(jìn)行篩選，并且妥善保存、管理。

二、電子檔案與紙質(zhì)檔案的整合與利用

（一）兩者相融相合的必要性。電子檔案的發(fā)展促進(jìn)了紙質(zhì)檔案的進(jìn)一步發(fā)展，同時(shí)，由于電子檔案的產(chǎn)生也進(jìn)一步代替紙質(zhì)檔案而存在，電子檔案不僅可以減少人力物力的消耗，還可以減少金錢(qián)的浪費(fèi)，不僅能夠簡(jiǎn)化紙質(zhì)檔案管理，還能夠高效地實(shí)現(xiàn)電子檔案和紙質(zhì)檔案的轉(zhuǎn)化，使得科研項(xiàng)目的完成更加高效。在電子檔案和紙質(zhì)檔案的相互轉(zhuǎn)化關(guān)系中，相關(guān)工作人員要充分發(fā)揮電子檔案和紙質(zhì)檔案各自的優(yōu)勢(shì)，對(duì)于紙質(zhì)檔案應(yīng)加以妥善保存，同時(shí)建立電子檔案與紙質(zhì)檔案的聯(lián)系，使得只要輸入有效關(guān)鍵字就可以準(zhǔn)確無(wú)誤地對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行搜索。就科研項(xiàng)目的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)看，電子檔案永遠(yuǎn)無(wú)法完全取代紙質(zhì)檔案的位置。因此，在科研項(xiàng)目檔案管理工作中，電子檔案與紙質(zhì)檔案必將共同發(fā)展，只有將電子檔案和紙質(zhì)檔案進(jìn)行合理的整合利用，并建立雙向聯(lián)系，電子檔案為紙質(zhì)檔案梳理位置及信息，紙質(zhì)檔案為電子檔案提供有效庫(kù)存和檔案內(nèi)容。兩者相輔相成，共同發(fā)展，不僅可以發(fā)揮各自的最大優(yōu)勢(shì)，還能有效地提高工作效率，進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)科研項(xiàng)目檔案管理工作，更好地為科研單位的持續(xù)健康發(fā)展服務(wù)。

（二）電子檔案與紙質(zhì)檔案的整合利用?？蒲许?xiàng)目材料檔案是探索科研規(guī)律的實(shí)踐活動(dòng)的直接記錄。主要包括：科研準(zhǔn)備階段中科研課題申請(qǐng)書(shū)、審批文件、任務(wù)書(shū)、項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)、委托書(shū)、開(kāi)題報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、方案論證和協(xié)議等材料；研究實(shí)驗(yàn)階段中的各種載體的重要原始記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告、計(jì)算材料、專(zhuān)利申請(qǐng)的有關(guān)文件材料；總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段中的工作總結(jié)、科研報(bào)告、論文、專(zhuān)著、參加人員名單、技術(shù)鑒定材料、科研投資情況、成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)中的成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)材料及審批材料，這部分檔案是科研檔案存檔的主體。只有綜合利用電子與紙質(zhì)檔案的優(yōu)缺點(diǎn)才能有效完成科研項(xiàng)目的檔案管理工作。電子檔案、紙質(zhì)檔案兩者的優(yōu)缺點(diǎn)特征明顯，因此在科研項(xiàng)目檔案管理工作中應(yīng)盡量結(jié)合兩者優(yōu)缺點(diǎn)整合利用過(guò)程，相關(guān)人員要盡最大努力對(duì)檔案的優(yōu)點(diǎn)加以最大程度地利用，而對(duì)于其缺點(diǎn)，要盡量避免，實(shí)現(xiàn)兩方面優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，為科研項(xiàng)目檔案管理工作提供有利保障條件。兩者之間要揚(yáng)長(zhǎng)避短，共同作用才能發(fā)揮更大的優(yōu)勢(shì)。例如電子檔案在檔案管理工作中不僅具有高效性，還具有科學(xué)性，其在科技方面的優(yōu)勢(shì)不容忽視，因此要加以重視，而紙質(zhì)檔案在簽約、簽字、印章等方面具有相當(dāng)?shù)姆尚Я?，此方面不可替代的?yōu)勢(shì)要加以保留。將兩者的優(yōu)勢(shì)結(jié)合起來(lái)，必然能夠使檔案管理工作的效率進(jìn)一步得到優(yōu)化。

三、結(jié)束語(yǔ)

在高速發(fā)展的信息時(shí)代，電子檔案管理已經(jīng)是檔案管理工作的發(fā)展趨勢(shì)，但每一項(xiàng)文化遺產(chǎn)必然有它不可取代的優(yōu)勢(shì)，因此電子檔案和紙質(zhì)檔案都是檔案管理的重要組成部分，兩者的整合利用與共同發(fā)展構(gòu)成了完整的檔案管理系統(tǒng)，檔案管理人員只有結(jié)合科研單位實(shí)際，積極探索檔案管理的新模式，有效地整合各類(lèi)電子檔案和紙質(zhì)檔案，促進(jìn)檔案管理工作進(jìn)一步科學(xué)化、規(guī)范化，才能全面提升科研項(xiàng)目檔案管理工作水平。

【參考文獻(xiàn)】

[1]李捷，陳鳳蘭，李秋風(fēng)等.高校學(xué)報(bào)檔案管理"雙套制"芻議[J].城市建設(shè)與商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)，2009(29)：12-13.

篇（10）

高?？蒲泄芾硎歉咝９芾砉ぷ鞯闹匾M成部分。科研檔案是科研部門(mén)及科研工作人員,在科學(xué)研究過(guò)程中,經(jīng)過(guò)一定整理,具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式和載體的歷史記錄。隨著高等院?？蒲兴降牟粩嗵岣吆涂茖W(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,高?？蒲袡n案作為重要信息資源在教學(xué)、科研、管理和文化建設(shè)等方面發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,促進(jìn)了學(xué)校教學(xué)和科研工作的可持續(xù)性發(fā)展,成為高校事業(yè)發(fā)展不可缺少的重要部分。因此,如何有效進(jìn)行科研檔案管理成為學(xué)校管理工作的一個(gè)重要課題。

一、重新界定高?？蒲袡n案的歸檔范圍

借助于檔案,我們能夠更好地了解過(guò)去,把握現(xiàn)在,預(yù)見(jiàn)未來(lái)。因此,界定科研檔案的歸檔范圍就顯得尤為重要。科研檔案具體可以包括:科研課題管理檔案、科研文書(shū)檔案、科研成果檔案等。在整理科研檔案中要堅(jiān)持成果性和記錄性并舉,可用成果價(jià)值是保存它的重要原因和主要依據(jù),而記錄性則強(qiáng)調(diào)其完整性、憑證性。有些科研檔案或許沒(méi)有成果性和利用價(jià)值,但是它反映了學(xué)?？茖W(xué)技術(shù)研究發(fā)展的現(xiàn)狀和歷史,這些檔案也應(yīng)當(dāng)妥善保存。在科技加速進(jìn)步的進(jìn)程中,檔案管理應(yīng)不斷豐富高科技實(shí)用信息,不斷拓寬檔案的利用范圍,集中各方面信息,加以利用整合,形成良性循環(huán)。因此,積極界定高校檔案工作范圍,以科學(xué)的態(tài)度管理該項(xiàng)工作,是十分緊迫的任務(wù)。

1.高校科研課題檔案

科研課題材料檔案是科學(xué)研究實(shí)踐活動(dòng)的直接表述。主要包括:科研準(zhǔn)備階段中的科研課題申請(qǐng)書(shū)、審批文件、任務(wù)下達(dá)書(shū)、項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)、開(kāi)題報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、方案論證等材料,研究實(shí)驗(yàn)階段中的各種載體的重要原始記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告、計(jì)算材料、專(zhuān)利申請(qǐng)的有關(guān)文件材料,總結(jié)驗(yàn)收階段中的工作總結(jié)、科研報(bào)告、論文、專(zhuān)著、參加人員名單、技術(shù)鑒定材料、科研投資情況、成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)中的成果,獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)材料及審批材料構(gòu)。后兩個(gè)階段中的材料是科研檔案存檔的主體。

2.高?？蒲形臅?shū)檔案

科研文書(shū)檔案是科研管理活動(dòng)的直接記錄,包括科研計(jì)劃、科研總結(jié)、學(xué)校制定上級(jí)管理部門(mén)下發(fā)的科研管理文件、各項(xiàng)科研管理制度,以及課題管理、成果管理等專(zhuān)項(xiàng)管理活動(dòng)中形成的管理性科研文件材料。這部分檔案是進(jìn)行科學(xué)決策,并有計(jì)劃地、有順序地進(jìn)行課題申報(bào)、成果評(píng)獎(jiǎng)及科研管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的依據(jù),也是科研檔案的重要部分,對(duì)科研管理工作起到很好的指導(dǎo)作用。

3.高?？蒲谐晒麢n案

科研成果主要包括科研年度統(tǒng)計(jì)表、教師公開(kāi)發(fā)表的學(xué)術(shù)論文、編寫(xiě)的學(xué)術(shù)著作、獲獎(jiǎng)成果和證書(shū)、專(zhuān)利和技術(shù)轉(zhuǎn)讓資料等?？蒲谐晒菣z驗(yàn)高校科研實(shí)力的依據(jù)之一,因此,科研成果檔案管理在科研管理中也占有重要的位置。

二、提高科研檔案管理人員的歸檔意識(shí)和服務(wù)意識(shí)

這就要求加強(qiáng)科研檔案管理人員的自身建設(shè),使其認(rèn)識(shí)到科研檔案管理要開(kāi)闊思路,著眼于由內(nèi)轉(zhuǎn)向外,擴(kuò)大科研檔案資源共享,參與科研活動(dòng),及時(shí)了解和掌握科研第一手資料,確保科研檔案質(zhì)量。同時(shí),還要增強(qiáng)工作責(zé)任感,以認(rèn)真負(fù)責(zé)的敬業(yè)精神和良好的職業(yè)道德,面向本單位、社會(huì),主動(dòng)為學(xué)校、教師和科研人員提供有價(jià)值的最新的科研動(dòng)態(tài)和信息,利用各種服務(wù)途徑傳遞科研檔案管理信息,為科研人員提供優(yōu)質(zhì)的、全方位的科研檔案服務(wù),為科研檔案工作開(kāi)創(chuàng)新局面。

三、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),使科研檔案管理規(guī)范化

科研檔案是科研課題科技成果研究的全過(guò)程的反映,又不僅僅局限于某一項(xiàng)科研課題或者科研成果。它是課題及成果之間、學(xué)科與學(xué)科之間的綜合反映,因而就形成了科研檔案的四個(gè)特點(diǎn):專(zhuān)業(yè)性、系統(tǒng)性、集體性、階段性。為了規(guī)范科研檔案管理工作,必須遵循國(guó)務(wù)院的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》規(guī)定的“完整、明確、系統(tǒng)、安全有效利用要求”歸檔,避免可能造成大量科研檔案材料零散在外的現(xiàn)象出現(xiàn)。為此,必須把科研檔案工作與計(jì)劃管理、課題管理、成果管理等工作緊密結(jié)合起來(lái),走實(shí)現(xiàn)科研工作與科研建檔兩者協(xié)調(diào)統(tǒng)一的發(fā)展道路,建立合理的歸檔程序,掌握科研檔案管理工作的規(guī)律,保證高?？蒲袡n案的準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng),最終使高?？蒲袡n案工作走上科學(xué)化、規(guī)范化的軌道,提高科研檔案歸檔的質(zhì)量和效率。

在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的今天,檔案查閱仍停留在傳統(tǒng)的手工層面上,游離于先進(jìn)的信息技術(shù)之外,查閱起來(lái)既耽誤時(shí)間又浪費(fèi)人力。盡管目前多數(shù)高校科研檔案已開(kāi)始使用計(jì)算機(jī)等信息設(shè)備,但使用范圍仍局限于文檔目錄輸入,科研檔案規(guī)范化管理無(wú)紙化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化程度不高。這種檔案管理工作的滯后影響了科研檔案的利用效率。因此,要充分利用和發(fā)揮檔案網(wǎng)站的作用,依托計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)科研檔案管理的電子化、網(wǎng)絡(luò)化,將現(xiàn)代辦公技術(shù)與科研檔案管理相結(jié)合,運(yùn)用計(jì)算機(jī)、光盤(pán)、復(fù)印機(jī)、多媒體等先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備參與到科研檔案的收集、整理及加工各種科研檔案資料的工作中,從而實(shí)現(xiàn)科研檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)化。

篇（11）

醫(yī)學(xué)科研檔案是指在醫(yī)學(xué)科研中形成、具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式載體并經(jīng)過(guò)立卷歸檔的文件材料，是醫(yī)學(xué)科研活動(dòng)的真實(shí)記錄，是一項(xiàng)重要的信息資源，是醫(yī)學(xué)科研單位的寶貴財(cái)富。用科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)醫(yī)學(xué)科研檔案管理，對(duì)于充分發(fā)揮醫(yī)學(xué)科研檔案在醫(yī)學(xué)科研創(chuàng)新中的作用，對(duì)提高醫(yī)學(xué)科研水平具有重要的意義。

1醫(yī)學(xué)科研檔案的特殊性

醫(yī)科院科研檔案是在實(shí)施科研過(guò)程中的真實(shí)記錄，它真實(shí)記錄了一項(xiàng)研究課題從選題、設(shè)計(jì)、實(shí)施（實(shí)驗(yàn)）、鑒定、報(bào)獎(jiǎng)到成果轉(zhuǎn)化的全過(guò)程，而這個(gè)過(guò)程都要經(jīng)歷一個(gè)時(shí)間長(zhǎng)（如我院的DNA檢測(cè)、雷公藤等科研項(xiàng)目，歷經(jīng)多年研究）、內(nèi)容多、范圍廣的過(guò)程；雖然一般的課題都是按專(zhuān)業(yè)來(lái)進(jìn)行的，但由于大量的新科技不斷應(yīng)用于醫(yī)科院科研領(lǐng)域，使得一項(xiàng)科研課題的完成可能是多學(xué)科的綜合與多部門(mén)的協(xié)作，這就決定了科研具有連續(xù)性強(qiáng)、周期長(zhǎng)、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、綜合性強(qiáng)、協(xié)助多的特點(diǎn)，這一特點(diǎn)必然使得其檔案具有形成分散、周期長(zhǎng)、成套性強(qiáng)、載體形式多樣且數(shù)量大等特征。

2醫(yī)學(xué)科研檔案質(zhì)量存在的問(wèn)題

醫(yī)學(xué)科研檔案形成的分散性特征決定其收集困難，多數(shù)科研課題從立項(xiàng)到完成周期較長(zhǎng)，文件材料在分期分階段中零星產(chǎn)生。一些課題由若干人或兩個(gè)以上單位組成課題組，他們可能來(lái)自不同的專(zhuān)業(yè)、不同的部門(mén)（單位），在各自的崗位分散從事著共同的任務(wù)，零星產(chǎn)生著文件材料。由于時(shí)間長(zhǎng)、人員分散，加上有的科研人員在科研檔案管理方法和意識(shí)上較為欠缺，沒(méi)有保管科研材料的有效辦法和良好習(xí)慣，易造成檔案材料的遺失，從而導(dǎo)致檔案材料收集的不齊全。在課題研究實(shí)驗(yàn)階段，容易發(fā)生實(shí)驗(yàn)記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、計(jì)算材料、關(guān)鍵核心文件質(zhì)量參差不齊的現(xiàn)象，容易發(fā)生沒(méi)有詳細(xì)的科研背景交代材料和實(shí)驗(yàn)記錄不完整、不系統(tǒng)，有的對(duì)實(shí)驗(yàn)?zāi)康摹⒔Y(jié)果、步驟、方法等記述不清楚或殘缺不全，有的沒(méi)有按要求進(jìn)行涂改、修正，隨意性大，缺乏統(tǒng)一的記錄和規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)。

醫(yī)學(xué)科研檔案專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、綜合性強(qiáng)的特點(diǎn)，決定了課題文件材料無(wú)法用一個(gè)簡(jiǎn)單的范圍去框套，對(duì)歸檔范圍的確定不盡明確詳細(xì)、不便操作，從而影響科研檔案的準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性。

部分科研人員過(guò)分強(qiáng)調(diào)保密的需要，不愿上交全部文件材料，從而使一些關(guān)鍵技術(shù)、核心技術(shù)的文件材料無(wú)從收集；此外，科研項(xiàng)目鑒定、報(bào)獎(jiǎng)材料與檔案歸檔材料要求的不一致，即科研鑒定、報(bào)獎(jiǎng)只需來(lái)源性材料、鑒定性材料，而一項(xiàng)課題從立項(xiàng)到結(jié)束這一過(guò)程所產(chǎn)生的凡屬于科研檔案歸檔范圍的均要?dú)w檔，也是造成核心部分技術(shù)資料缺乏的原因。

3提高醫(yī)學(xué)科研檔案管理質(zhì)量的對(duì)策

3.1采取定期收集和隨時(shí)收集相結(jié)合的方法強(qiáng)化管理

針對(duì)科研課題文件材料產(chǎn)生分散的特點(diǎn)，強(qiáng)化科研檔案工作收集是有效的管理方法。如采取提前介入和全程跟蹤等措施，在課題開(kāi)始時(shí)即建立檔案跟蹤袋，規(guī)定統(tǒng)一的記錄用紙等，要求課題組嚴(yán)格按照要求做好記錄、收集、歸檔工作，并定期檢查，全程跟蹤；建立課題負(fù)責(zé)人立卷歸檔責(zé)任制、申報(bào)建檔審批制及歸檔保證金制度，即明確課題負(fù)責(zé)人為立卷歸檔第一責(zé)任人，在科研課題完成鑒定之前，如果沒(méi)有歸檔證明，則不予驗(yàn)收、不予鑒定。通過(guò)以上措施，讓科研檔案的收集歸檔成為科研活動(dòng)的一部分，成為科研人員的自覺(jué)行動(dòng)，從而從根本上確?？蒲袡n案材料的收集齊全。

很多科研課題由來(lái)自不同部門(mén)的人在各自的崗位來(lái)進(jìn)行，如不及時(shí)將散存于個(gè)人手中的實(shí)驗(yàn)材料進(jìn)行收集，很容易遭到自然或人為的毀壞，導(dǎo)致科研材料破損甚至丟失，不利于科研檔案的收集。因此，課題開(kāi)始時(shí)，檔案管理部門(mén)應(yīng)會(huì)同科研管理部門(mén)及課題負(fù)責(zé)人，根據(jù)該課題的研究特點(diǎn)，對(duì)其各個(gè)階段所應(yīng)形成的各類(lèi)科技文件材料進(jìn)行詳細(xì)劃分，明確收集的要求、時(shí)間、份數(shù)，并在課題組指定一名資料專(zhuān)管員，負(fù)責(zé)收集、整理科研各階段所應(yīng)形成的各類(lèi)科技文件材料，在每一階段完成時(shí)，將該階段所產(chǎn)生的科技文檔進(jìn)行收集整理。

除了定期收集歸檔外，還可以采取隨時(shí)收集的方法。如立項(xiàng)文件、學(xué)術(shù)論文、查新材料、驗(yàn)收鑒定等與科研項(xiàng)目有關(guān)的其他材料都可隨時(shí)收集。

3.2 明確該課題的具體歸檔范圍

針對(duì)科研課題文件產(chǎn)生的專(zhuān)業(yè)性特點(diǎn)，及科研課題文件產(chǎn)生的情況，全面確定歸檔范圍。檔案部門(mén)要根據(jù)國(guó)家檔案局等部門(mén)關(guān)于科研檔案歸檔范圍的規(guī)定，結(jié)合本單位科研人員從事的專(zhuān)業(yè)和研究方向，廣泛征詢(xún)有關(guān)部門(mén)和人員的意見(jiàn)，區(qū)分專(zhuān)業(yè)制定歸檔范圍，特別是要把不易歸檔的關(guān)鍵技術(shù)、核心技術(shù)的文件材料列入歸檔范圍。在每個(gè)課題開(kāi)題之前，會(huì)同有關(guān)人員明確該課題的具體歸檔范圍。

科研課題文件材料歸檔缺少關(guān)鍵及核心技術(shù)材料，很大一部分屬“人為”障礙因素，針對(duì)這一“人為”原因，要提高科研人員的檔案意識(shí)，不斷強(qiáng)化科研人員對(duì)科研材料的積累歸檔行為，讓其明確科研材料歸檔是科研人員的職責(zé)和義務(wù)，建立健全對(duì)科研人員的監(jiān)督約束機(jī)制。一是要建立科研考核機(jī)制，用目標(biāo)責(zé)任書(shū)加以督促。要把科研課題文件材料的歸檔納入科研人員年度考核，并簽訂責(zé)任狀，年終由檔案部門(mén)進(jìn)行考核評(píng)分。二是把好課題研究參與人員的歸檔情況的審查。調(diào)動(dòng)人員所經(jīng)手的課題如果已結(jié)題，必須整理歸檔，如果課題尚未結(jié)束，本人必須做好材料移交工作。

3.3 實(shí)行科研工作和建檔工作同步管理

一份高質(zhì)量的科研檔案不是單純的材料堆積，而應(yīng)能準(zhǔn)確、系統(tǒng)、完整地反映出科學(xué)技術(shù)研究活動(dòng)的相關(guān)過(guò)程和具體成果。在遵循醫(yī)療科技檔案管理原則的基礎(chǔ)上，應(yīng)從立項(xiàng)指導(dǎo)、中期檢查、參與驗(yàn)收、審核鑒定四個(gè)方面對(duì)科研活動(dòng)進(jìn)行全程跟蹤管理。科研檔案工作是科研管理工作的重要組成部分，是科研活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)，必須納入研究機(jī)構(gòu)的科研計(jì)劃、規(guī)劃、管理制度和有關(guān)人員職責(zé)范圍之中，與計(jì)劃管理、成果管理等工作緊密結(jié)合，實(shí)行科研工作和建檔工作同步管理。即下達(dá)計(jì)劃任務(wù)與提出歸檔要求同步；檢查計(jì)劃進(jìn)度與檢查科研文件材料形成情況同步；驗(yàn)收、評(píng)審科技成果與驗(yàn)收、評(píng)審科研檔案同步；申報(bào)科技成果與檔案部門(mén)出具科研課題歸檔情況的證明材料同步。