檔案管理的成效大全11篇

緒論：寫(xiě)作既是個(gè)人情感的抒發(fā)，也是對(duì)學(xué)術(shù)真理的探索，歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇檔案管理的成效范文，希望它們能為您的寫(xiě)作提供參考和啟發(fā)。

篇（1）

近幾年來(lái)，我國(guó)的建筑行業(yè)在市場(chǎng)竟?fàn)幹忻媾R嚴(yán)峻的考驗(yàn)，管理體制也同樣需要進(jìn)一步地改革和創(chuàng)新，建筑工程檔案的管理也有了新的發(fā)展。我國(guó)的檔案管理工作人員應(yīng)借鑒西方發(fā)達(dá)國(guó)家的先進(jìn)檔案管理技術(shù)，來(lái)進(jìn)一步完善我國(guó)仍處于改革轉(zhuǎn)型期的檔案管理制度，充分利用自己的在國(guó)際經(jīng)濟(jì)中強(qiáng)國(guó)的地位的優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)對(duì)我國(guó)檔案管理工作人員的定期培訓(xùn)，以達(dá)到在建筑工程中檔案管理工作的有效運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)社會(huì)主義現(xiàn)代代建設(shè)的發(fā)展，使工程檔案管理工作與國(guó)際接軌，使工程檔案管理更好地為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展做基礎(chǔ)準(zhǔn)備。

第一、做好檔案管理工作，完善檔案管理制度

工程建設(shè)類(lèi)項(xiàng)目精確而又復(fù)雜，這項(xiàng)工作的順利進(jìn)行需要檔案資料的有序管理，這樣才能確保資料、圖紙的精確、完善及規(guī)范。我國(guó)檔案管理的有關(guān)條列規(guī)定，工程建筑單在項(xiàng)目建設(shè)期間，需要掌握建筑實(shí)際情況，不斷完善、準(zhǔn)確相關(guān)檔案管理制度及措施。與此同時(shí)，分工要明確，切實(shí)保證在施工單位、檢查單位、承包單位等各項(xiàng)工程建設(shè)項(xiàng)目的各項(xiàng)責(zé)任，以免在建筑工程中出現(xiàn)的問(wèn)題無(wú)處尋責(zé)，并保證規(guī)范檔案資料的收集、入檔，促進(jìn)檔案、各項(xiàng)目之間的同步管理。在此過(guò)程中，最重要的是前期資料的準(zhǔn)確和完整。一般情況下，建筑類(lèi)工程項(xiàng)目建筑時(shí)間比較長(zhǎng)，以至于建設(shè)期間對(duì)于檔案的管理及形成也比較麻煩，為了減少這一問(wèn)題對(duì)工程建設(shè)的影響，從項(xiàng)目建設(shè)開(kāi)始，就需要制定專(zhuān)業(yè)人員，做好檔案規(guī)整工作，確保各項(xiàng)任務(wù)的順利進(jìn)行，逐步建立并完善檔案管理制度，形成一個(gè)系統(tǒng)化和網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理體系。

第二、完善施工管理制度，加強(qiáng)檔案材料的編制管理

在工程建筑檔案管理當(dāng)中，應(yīng)該按檔案管理規(guī)章制度對(duì)檔案材料進(jìn)行編制，這是工程建筑單位的基本標(biāo)準(zhǔn)。形成一個(gè)高質(zhì)量的工程檔案的材料，主要是取決于檔案材料的編制過(guò)程。工程建筑單位必須要明確本身的檔案管理責(zé)任，要不斷對(duì)本單位檔案工作人員的檔案編制技術(shù)進(jìn)行培訓(xùn)鍛煉，提高建筑工程檔案編制材料的水平。工程管理層要對(duì)工程建筑施工進(jìn)行監(jiān)督管理，定期要對(duì)檔案材料的編制進(jìn)行審查指導(dǎo)，達(dá)到施工單位對(duì)檔案材料的要求標(biāo)準(zhǔn)，為下一期工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。為了能夠使工程檔案材料有計(jì)劃地記入檔案，便于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的審查，明晰責(zé)任，就要把檔案的管理工作劃分到工程計(jì)劃中去。目前，很多工程項(xiàng)目的實(shí)施都是利用投標(biāo)的方式將工程項(xiàng)目承包出去，而好多承包企業(yè)又將工程項(xiàng)目再承包出去，在這樣一種層層承包的背景下，工程檔案的承包合同（包括編制材料的收集過(guò)程、工程項(xiàng)目的質(zhì)量、積累和整理的過(guò)程等）就需要詳細(xì)列入檔案管理的內(nèi)容中去，減少建筑工程進(jìn)行當(dāng)中的失誤。

第三、利用高科技對(duì)建筑工程檔案信息資源多樣化管理

大力推行對(duì)縮微檔案、磁介質(zhì)檔案、電子文件檔案在工程檔案中運(yùn)用。當(dāng)前，美國(guó)、德國(guó)、荷蘭對(duì)縮微、多媒體電子文件檔案管理已趨于成熟，近幾年在工程檔案管理中采用CAD光盤(pán)技術(shù)。檔案管理工作者應(yīng)該借鑒西方先進(jìn)的檔案管理方式，吸收先進(jìn)的管理技術(shù)，將檔案管理工作推向更高一個(gè)水平。國(guó)內(nèi)外光盤(pán)使用比較廣泛，很多國(guó)家都制定了《CAD電子文件光盤(pán)存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》，使建筑工程單位利用光盤(pán)庫(kù)載體或光盤(pán)塔運(yùn)用在檔案管理中。近年來(lái)，很多水利、建筑工程單位已經(jīng)對(duì)錄像檔案、紙質(zhì)材料檔案、照片檔案開(kāi)始制作成光盤(pán)運(yùn)用多媒體進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化保存。提高各部門(mén)檔案管理工作的協(xié)調(diào)能力，提高各部門(mén)的檔案管理水平，方便各部門(mén)對(duì)檔案利用，提高工作效率。按照檔案的性質(zhì)和類(lèi)型，收集整理的部門(mén)的檔案資料，內(nèi)部文件、記錄按照文件和記錄的形成部門(mén)和類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)與編號(hào)；對(duì)外來(lái)文件記錄與公司的模板文件記錄按照文件和記錄的來(lái)源、性質(zhì)不同分類(lèi)，編號(hào)采用其自然形成（特定）的編號(hào)。（如工程資料管理系統(tǒng)規(guī)定了基建文件、監(jiān)理文件、設(shè)計(jì)文件的分類(lèi)方法和編號(hào)原則，公司不應(yīng)再另行規(guī)定。公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)規(guī)定的公司模板文件的編號(hào)也不得變更）。

第四、嚴(yán)格把好竣工驗(yàn)收檔案資料質(zhì)量關(guān)

使工程竣工驗(yàn)收檔案充分發(fā)揮其憑證作用

工程竣工驗(yàn)收時(shí)，建設(shè)單位檔案管理人員要會(huì)同工程項(xiàng)目管理人員，按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求，對(duì)工程建設(shè)中形成的全部文件進(jìn)行全面的檢查、審核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，補(bǔ)缺補(bǔ)漏，務(wù)必使得竣工材料做到真實(shí)、完備、及時(shí)，歸檔范圍符合要求，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》和《工程竣工驗(yàn)收備案制》的有關(guān)條文，把好竣工驗(yàn)收關(guān)，把竣工檔案的驗(yàn)收、移交作為整個(gè)工程驗(yàn)收的一個(gè)重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，做到工程竣工驗(yàn)收與檔案驗(yàn)收同步。移交合格工程檔案的，由建設(shè)單位發(fā)給《建設(shè)工程檔案合格證》。不按規(guī)定或不符合要求的，不發(fā)給《建設(shè)工程檔案合格證》，建設(shè)單位不結(jié)清尾款，以確保下程建設(shè)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

第五、及時(shí)做好傳遞和變更記錄

在管理過(guò)程中，頻繁傳遞和變更，容易使檔案的完整性、有效性發(fā)生變化，各部門(mén)只有及時(shí)的對(duì)檔案的增減變動(dòng)及傳遞情況做出相關(guān)記錄（如傳遞情況記錄、變更情況記錄、修改情況記錄、作廢情況記錄等），才可能有效地了解檔案的來(lái)龍去脈，防止其丟失、損毀、失效。確保檔案的完整性和有效性，確保各部門(mén)獲取及時(shí)，有效檔案資料或信息。建筑物在，檔案在，這是重點(diǎn)工程檔案管理的原則，隨著時(shí)間的推移，工程不可避免地要進(jìn)行維修、改造。

第六、加強(qiáng)對(duì)工程檔案管理人員和有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)的力度

隨著改革開(kāi)放的不斷深入和建筑業(yè)的不斷發(fā)展，建筑檔案管理工作的特點(diǎn)也有了新的變化，從而提高檔案干部隊(duì)伍的管理水平也更加重要。綜上所述，企業(yè)的檔案管理部門(mén)要注重開(kāi)發(fā)檔案的經(jīng)濟(jì)效益，在服務(wù)方法上要由單一的接待查閱轉(zhuǎn)為同時(shí)以二次文獻(xiàn)、三次文獻(xiàn)的形式提供利用，并應(yīng)積極、主動(dòng)地向有關(guān)部門(mén)和決策人員介紹檔案，引導(dǎo)他們充分利用檔案，最大限度地發(fā)揮重點(diǎn)工程檔案在建筑工程中的有效運(yùn)用。

參考文獻(xiàn)

篇（2）

近些年來(lái)，城建檔案信息部門(mén)已經(jīng)不再局限于對(duì)檔案的管理工作，而是開(kāi)始尋求對(duì)這些信息資源的利用，大家開(kāi)始研究如何讓城建檔案為城市建設(shè)提供服務(wù)。

一、管好城建檔案是做好城建房產(chǎn)管理工作的基礎(chǔ)

城建檔案質(zhì)量的提高是多方面的綜合結(jié)果，城建行政部門(mén)的工作流程是否有問(wèn)題、是否規(guī)范、是否先進(jìn)、是否科學(xué)都會(huì)影響城建檔案質(zhì)量，做好城建檔案管理工作不僅僅是為了保存好檔案，更多的是為了讓城建工作做得更好，能夠?yàn)槿嗣裉峁┓?wù)，所以城建檔案管理工作要貫徹下面幾個(gè)內(nèi)容：

1.領(lǐng)導(dǎo)重視

領(lǐng)導(dǎo)是能對(duì)單位工作作出方向選擇的決策層，他們的意愿決定了工作的好壞，所以，首先領(lǐng)導(dǎo)要重視城建檔案工作，將其歸為議事日程；有了領(lǐng)導(dǎo)的重視才能開(kāi)展后續(xù)的工作，也就是說(shuō)這是一個(gè)環(huán)境和平臺(tái)的確立，也是能夠讓檔案管理工作進(jìn)行發(fā)展和改革找到方向、提供基礎(chǔ)。

2.宣傳工作

城建檔案工作是從屬于城建政府部門(mén)的，屬于他的一個(gè)分支工作，城建檔案是各部門(mén)的檔案匯集地，同樣也是為這些部門(mén)提供服務(wù)的部門(mén)，所以需要和其他部門(mén)進(jìn)行溝通和交流，那么就要取得其他部門(mén)的支持，那么，以《檔案法》為依據(jù)，以城建檔案典例為向?qū)В瑏?lái)向其他部門(mén)通過(guò)刊物、宣傳欄、媒體以及開(kāi)展活動(dòng)來(lái)宣傳城建檔案部門(mén)工作的重要性，讓其他部門(mén)的工作人員了解城建檔案部門(mén)，取得他們的合作，達(dá)到共同努力的目的。

3.制度建設(shè)

要有良好的工作秩序需要用完善的公職制度來(lái)進(jìn)行約束和規(guī)范，這是城建檔案管理工作順利有序進(jìn)行的基本要求。通過(guò)對(duì)制度的建立和完善能夠讓城建檔案管理工作從資料的收集、整理、保存再到對(duì)這些信息的利用都能夠按照流程進(jìn)行，錯(cuò)亂和失誤出現(xiàn)的幾率就會(huì)小很多，而且通過(guò)相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度能夠提高工作人員的積極性。制度的實(shí)施一定要落到實(shí)處，落到個(gè)人身上，這樣才能發(fā)揮其真正作用。

4.業(yè)務(wù)工作

做好城建檔案的業(yè)務(wù)工作，是及時(shí)準(zhǔn)確地提供檔案為各項(xiàng)工作服務(wù)的基礎(chǔ)。只有認(rèn)真地做好城建檔案業(yè)務(wù)工作，才能提供完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的檔案，為各項(xiàng)工作服務(wù)。因此，就必須用科學(xué)的理論、規(guī)范的方法做好城建檔案工作。首先，城建行政管理機(jī)關(guān)檔案室要編制城建檔案分類(lèi)方案，制定文件材料歸檔范圍，保管期限表；其次按規(guī)定要求做好文件材料的收集、整理、編號(hào)編目工作，確保城建檔案文件材料收集齊全、分類(lèi)科學(xué)、組卷合理、編號(hào)正確、保管期限劃分準(zhǔn)確、書(shū)寫(xiě)認(rèn)真、裝訂整齊、目錄編制科學(xué)；第三，健全檔案工作臺(tái)帳，做到帳物相符。只有這樣，才能夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)，才能有效地推進(jìn)檔案管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程。

5.管理人才

一個(gè)高效的城建檔案管理隊(duì)伍需要有優(yōu)秀的人才資源補(bǔ)給，這也是城建檔案管理工作發(fā)展和進(jìn)步的需要。現(xiàn)代城建檔案管理工作需要借助現(xiàn)代化技術(shù)和管理模式，所以一些先進(jìn)設(shè)備和技術(shù)就需要優(yōu)秀的人才來(lái)進(jìn)行掌控，吸納具有這些素質(zhì)的現(xiàn)代人才成為了提升城建檔案管理工作效率的必然途徑。

二、開(kāi)發(fā)城建檔案信息是做好檔案工作的目的

搞好檔案工作的最終目的是充分發(fā)揮檔案信息為三個(gè)文明建設(shè)服務(wù)。檔案只有在服務(wù)中才能實(shí)現(xiàn)其自身的真正價(jià)值。為此，必須抓住服務(wù)這個(gè)主旋律，積極做好以下幾項(xiàng)工作。

1.更新知識(shí)，推進(jìn)檔案信息管理標(biāo)準(zhǔn)化

檔案信息管理標(biāo)準(zhǔn)化，是指在實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體管理逐步轉(zhuǎn)向信息管理的過(guò)程中所必須依賴(lài)的業(yè)務(wù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。其內(nèi)容歸納主要有以下五個(gè)方面，是做好檔案信息化服務(wù)的前提和基礎(chǔ)。

（1）檔案信息采集標(biāo)準(zhǔn)化。

（2）檔案信息存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化。

（3）檔案信息管理標(biāo)準(zhǔn)化。

（4）檔案信息網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)化。

（5）檔案信息管理軟件標(biāo)準(zhǔn)化。

2.轉(zhuǎn)變觀(guān)念，建立檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)管理檔案

現(xiàn)代科技給我們的生活和工作帶來(lái)了很多的額便捷，計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及也讓我們的生活節(jié)奏變得更快，計(jì)算機(jī)可以說(shuō)是現(xiàn)代必備的設(shè)備，它已經(jīng)和我們的工作和生活息息相關(guān)，離開(kāi)了計(jì)算機(jī)我們的工作效率肯定要大打折扣，因此積極的引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)能夠?yàn)槲覀兊某墙n案管理工作帶來(lái)很大的幫助。現(xiàn)代機(jī)關(guān)辦公設(shè)備都開(kāi)始智能化、自動(dòng)化，將檔案管理與計(jì)算機(jī)結(jié)合在一起，是時(shí)展的必然結(jié)果，也是城建檔案工作改革的必經(jīng)之路。計(jì)算機(jī)的快捷查閱檢索功能能夠讓檔案的利用率得到提升。過(guò)去人工管理的方式工作效率低下不說(shuō)，還容易出錯(cuò)，軟件的出現(xiàn)讓這些工作變得非常的簡(jiǎn)單，而且準(zhǔn)確率高，通過(guò)檔案信息庫(kù)的建立，能夠讓檔案部門(mén)的服務(wù)工作做得更好，用更多的精力去完善這方面的內(nèi)容。建立檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。一定要做到方法統(tǒng)一，層次清楚，結(jié)構(gòu)合理，體系完整。數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)涵具體可分三個(gè)層次：

（1）檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，即檔案目錄中心，檔案目錄有全宗級(jí)、案卷級(jí)和文件級(jí)，這是實(shí)現(xiàn)檔案信息化最為便捷有效的途經(jīng)。

（2）檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)。這是檔案數(shù)字化的核心，當(dāng)然不是所有檔案都能數(shù)字化，我們要把重要檔案，即永久或長(zhǎng)期檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化，檔案全文數(shù)字化，它可以直接提供全文為各項(xiàng)工作服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，同時(shí)，也是有效地保護(hù)好檔案原件。

（3）檔案編研成果數(shù)據(jù)庫(kù)。這是代替資料原件直接提供利用的有效途經(jīng)。

3.資源共享，充分利用檔案信息網(wǎng)絡(luò)化

篇（3）

《高等學(xué)校檔案管理辦法》(簡(jiǎn)稱(chēng)新《管理辦法》)是以1989年10月的國(guó)家教委第6號(hào)令《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》(簡(jiǎn)稱(chēng)原《管理辦法》)為基礎(chǔ)修訂的，共七章四十三條，2008年9月1日正式實(shí)施。修訂后的新《管理辦法》，從高等學(xué)校檔案工作的定義、適用范圍等方面有了新的論述，對(duì)高等學(xué)校檔案的管理體制、制度建設(shè)和工作要求提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)，充分體現(xiàn)國(guó)家對(duì)高等學(xué)校檔案工作的高度重視和檔案工作在高校管理中的地位，為高校檔案工作的發(fā)展和成人高校檔案工作的開(kāi)展提供了制度保障。

一、新《管理辦法》的幾點(diǎn)變化

1.擴(kuò)大適用范圍，把成人高校納入辦法適用對(duì)象

21世紀(jì)的高等教育事業(yè)蓬勃發(fā)展，除普通高校外，成人高等學(xué)校、高職高專(zhuān)學(xué)校和民辦學(xué)校也不斷得到發(fā)展，而且日益成為高等教育體系不可或缺的一部分，很顯然原《管理辦法》中只針對(duì)普通高等學(xué)校已經(jīng)不能適應(yīng)高等教育的發(fā)展現(xiàn)狀和要求。所以新《管理辦法》擴(kuò)大了適用范圍，涵蓋了各級(jí)各類(lèi)的高等學(xué)校，有利于促進(jìn)所有高等學(xué)校檔案工作的發(fā)展。

新《管理辦法》明確規(guī)定“本辦法適用于各類(lèi)普通高等學(xué)校、成人高等學(xué)校”，特別把成人高等學(xué)校列出，這為成人高校檔案管理工作提供了明確的方向，有利于規(guī)范成人高校的管理。根據(jù)新《管理辦法》，成人高校可以重新修訂本學(xué)校的檔案工作管理辦法，這為提升學(xué)校的管理能級(jí)、規(guī)范檔案管理工作和促進(jìn)學(xué)校更加科學(xué)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.明確了高校檔案的管理體制和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)制

新《管理辦法》規(guī)范了高校檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)體制，規(guī)定“國(guó)務(wù)院教育行政部門(mén)主管全國(guó)高校檔案工作。省、自治區(qū)、直轄市人民政府教育行政部門(mén)主管本行政區(qū)域內(nèi)高校檔案工作”，“國(guó)家檔案行政部門(mén)和省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政部門(mén)在職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)對(duì)高校檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查”，確定了政府教育行政部門(mén)對(duì)高等學(xué)校檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查職責(zé)，明確了高校檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系，領(lǐng)導(dǎo)體制層次清晰、責(zé)任明確，操作性強(qiáng)，有利于高校檔案管理工作的開(kāi)展。

檔案管理工作既是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，又是一項(xiàng)服務(wù)性工作。要做好這項(xiàng)工作，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)必須加以重視。新《管理辦法》明確了高等學(xué)校校長(zhǎng)是高校檔案工作的第一責(zé)任人，強(qiáng)化了學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)在高校檔案工作中的責(zé)任，《管理辦法》還規(guī)定“遇有特殊情況，應(yīng)當(dāng)立即向校長(zhǎng)報(bào)告”。這些規(guī)定的推出有助于高校領(lǐng)導(dǎo)更新觀(guān)念，增強(qiáng)檔案意識(shí)，了解本校檔案工作的現(xiàn)狀，統(tǒng)籌全校檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，把檔案工作作為學(xué)校管理工作的重要事情來(lái)抓。

3.規(guī)范了檔案管理制度和檔案人員的職責(zé)

新《管理辦法》重新劃分了適應(yīng)于學(xué)校檔案工作的11類(lèi)歸檔范圍，這樣可以使學(xué)校檔案工作朝著規(guī)范化的目標(biāo)發(fā)展，使學(xué)校檔案的歸檔內(nèi)容更加全面。新《管理辦法》提出:高等學(xué)校“應(yīng)當(dāng)建立、健全檔案工作的檢查、考核與評(píng)估制度”，以評(píng)促進(jìn)檔案建設(shè);“高等學(xué)校實(shí)行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度”，強(qiáng)化學(xué)校各部門(mén)立卷制度。

《管理辦法》要求“立卷人應(yīng)當(dāng)按照紙質(zhì)文件材料和電子文件材料的自然形成規(guī)律，對(duì)文件材料系統(tǒng)整理組卷、編制頁(yè)號(hào)或者件號(hào)，制作卷內(nèi)目錄，交本部門(mén)負(fù)責(zé)檔案工作的人員檢查合格后向?qū)W校檔案機(jī)構(gòu)移交”，規(guī)定了各部門(mén)負(fù)責(zé)檔案工作人員的具體職責(zé)，保證學(xué)校各項(xiàng)管理活動(dòng)中形成的檔案材料和科研研究材料的完整、齊全。

4.增加了“學(xué)生類(lèi)”檔案管理內(nèi)容

高等學(xué)校的主體是教師和學(xué)生，原《管理辦法》片面強(qiáng)調(diào)了學(xué)校管理、教師和教學(xué)，而忽視了學(xué)生和學(xué)習(xí)。教育以學(xué)生為本，學(xué)生以學(xué)習(xí)為本，新《管理辦法》對(duì)此進(jìn)行了修訂。在新《管理辦法》中歸檔范圍里增加了“學(xué)生類(lèi)”檔案的保管內(nèi)容，具體內(nèi)容“主要包括高等學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)歷教育學(xué)生的高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎(jiǎng)懲記錄、黨團(tuán)組織檔案，畢業(yè)生登記表等”。學(xué)生類(lèi)檔案要求從學(xué)生入校開(kāi)始到學(xué)生畢業(yè)結(jié)束，檔案中的記錄要伴隨學(xué)生在校學(xué)習(xí)的整個(gè)過(guò)程。把學(xué)生類(lèi)檔案正式寫(xiě)進(jìn)檔案管理辦法中，把學(xué)生、學(xué)校和對(duì)社會(huì)有價(jià)值的檔案并列起來(lái)，充分說(shuō)明了學(xué)生管理檔案在學(xué)校檔案工作中的重要性，體現(xiàn)了學(xué)校對(duì)學(xué)生的人性化管理。

5.從經(jīng)費(fèi)、文件的管理和檔案利用等方面提出檔案工作的信息化建設(shè)

隨著社會(huì)信息化的發(fā)展，數(shù)字校園的建設(shè)、數(shù)字檔案館建設(shè)勢(shì)在必行，新《管理辦法》明確規(guī)定“高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，為檔案機(jī)構(gòu)配置檔案管理現(xiàn)代化、檔案信息化所需的設(shè)備設(shè)施，加快數(shù)字檔案館(室)建設(shè)，保障檔案信息化建設(shè)與學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)同步進(jìn)行”。

新《管理辦法》在檔案機(jī)構(gòu)的管理職責(zé)上明確規(guī)定:“組織實(shí)施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作。”提出了高等學(xué)校檔案包括“有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄”，突破了高校檔案原來(lái)所涵蓋的以紙質(zhì)、錄音帶、錄像帶、實(shí)物等傳統(tǒng)檔案載體的局限，突出了電子或數(shù)字載體在新時(shí)代檔案物理載體中的重要地位，這符合時(shí)展的要求。在檔案的利用方面規(guī)定:“應(yīng)當(dāng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的閱覽室，編制必要的檢索工具，提供開(kāi)放檔案目錄、全宗指南，檔案館指南、計(jì)算機(jī)查詢(xún)系統(tǒng)等，為社會(huì)利用檔案創(chuàng)造便利條件”。

6.從職務(wù)聘任、待遇補(bǔ)助等方面彰顯對(duì)檔案工作者的人文關(guān)懷

新《管理辦法》中明確規(guī)定“高校檔案機(jī)構(gòu)中的專(zhuān)職檔案工作人員，實(shí)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制或者職員職級(jí)制，享受學(xué)校教學(xué)、科研和管理人員同等待遇。”這個(gè)規(guī)定可以從根本上改變目前成人高等學(xué)校檔案機(jī)構(gòu)工作人員，因待遇低、工作累、地位低等原因造成了檔案工作人員學(xué)歷層次低、工作積極性差等不利于成人高校檔案工作發(fā)展的局面，為成人高校檔案工作發(fā)展的人才需要奠定了基礎(chǔ)。

對(duì)長(zhǎng)期接觸有毒害物質(zhì)的檔案工作人員，“保障其依法享有工傷社會(huì)保險(xiǎn)待遇及其他有關(guān)待遇，并可以按照有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)助”，這使得多年來(lái)高校檔案界極力呼吁的對(duì)因?yàn)殚L(zhǎng)期接觸有毒害物質(zhì)的高校檔案工作人員建立職業(yè)保障和依法取得補(bǔ)助得到了落實(shí)，體現(xiàn)了以人為本的檔案科學(xué)發(fā)展觀(guān)以及對(duì)高校檔案工作者的人文關(guān)懷。

二、新《管理辦法》對(duì)成人高校檔案管理的影響

目前，成人高校檔案管理工作的發(fā)展與教育發(fā)展的實(shí)際需要還存在著一定的差距，特別是隨著成人高校工作能級(jí)的提升和成人高校深入開(kāi)展的教育、科研、管理等方面的實(shí)際相比，成人高校的檔案管理帶有明顯的滯后性。針對(duì)新《管理辦法》提出的規(guī)定和新要求，加強(qiáng)成人高校檔案管理的基本思路有以下幾點(diǎn)。

1.改變檔案管理模式，適應(yīng)成人高等教育事業(yè)改革發(fā)展的需要

在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展，知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息化浪潮日益發(fā)展的背景下，成人高等教育學(xué)校建設(shè)開(kāi)始出現(xiàn)新的局面，使原有的檔案門(mén)類(lèi)、數(shù)量和內(nèi)容遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足教育發(fā)展的需要。隨著成人教育改革和發(fā)展形勢(shì)的需要，檔案工作重點(diǎn)應(yīng)由以往收集、整理、保管為主轉(zhuǎn)向以開(kāi)發(fā)、利用和服務(wù)為主，提高檔案的利用，擴(kuò)大服務(wù)功能。成人高校的檔案工作是成人教育的信息資源，只有重視開(kāi)發(fā)利用，不斷拓展業(yè)務(wù)范圍和服務(wù)領(lǐng)域，才能充分發(fā)揮信息資源的優(yōu)勢(shì)。

2.加強(qiáng)檔案管理人員的隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

要實(shí)現(xiàn)成人高校檔案的科學(xué)化管理，關(guān)鍵要提高檔案管理人員的素質(zhì)。首先要注重提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)，使之能熱愛(ài)檔案管理工作，有強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任感和良好的職業(yè)道德修養(yǎng)。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，不斷為其提供接受繼續(xù)教育的機(jī)會(huì)、更新檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)，通過(guò)系統(tǒng)學(xué)習(xí)，使之在專(zhuān)業(yè)的深度與廣度上都有較大的提高，在管理實(shí)踐中能夠具有進(jìn)行信息收集、加工、存貯、傳遞的能力，能夠積極開(kāi)展檔案利用工作，為成人高校的發(fā)展和評(píng)估提供詳實(shí)的材料資源。只有這樣才能滿(mǎn)足新形式下成人高校教育發(fā)展與改革工作的需要。

3.大力加強(qiáng)電子檔案管理，不斷探索檔案管理現(xiàn)代化的新途徑

隨著人類(lèi)進(jìn)入信息時(shí)代，檔案的形式和載體、檔案信息的傳播方式和途徑等發(fā)生了根本變化;隨著教育的改革與發(fā)展，成人高等教育檔案資料呈現(xiàn)出復(fù)雜、繁瑣、量大的特點(diǎn)，這對(duì)高校檔案機(jī)構(gòu)提出了新要求，必須應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)對(duì)成人高校檔案的管理，實(shí)現(xiàn)檔案資源和檔案管理的信息化。針對(duì)網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)的普遍使用，成人高校可以利用教育主管部門(mén)的專(zhuān)門(mén)教育教務(wù)管理軟件，從錄取新生開(kāi)始，將學(xué)生的姓名、性別、照片等基本信息錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，將在讀學(xué)生的學(xué)籍信息輸入到互聯(lián)網(wǎng)以便于檢索，將學(xué)生在校期間的學(xué)科、專(zhuān)業(yè)、成績(jī)檔案等信息化管理。同時(shí)，成人高校要適應(yīng)檔案管理發(fā)展的趨勢(shì)，對(duì)形成的重要文件建立紙質(zhì)文本和電子檔案雙備份，減少紙質(zhì)檔案的使用，努力做好檔案信息管理系統(tǒng)的使用、維護(hù)和安全工作。

總之，成人高校的檔案是衡量學(xué)校教育管理水平和教學(xué)質(zhì)量的重要標(biāo)志之一，也是學(xué)校開(kāi)展教育教學(xué)、科研的重要信息來(lái)源與決策的依據(jù)。因此，作為成人教育檔案工作者，要按照法制化的要求不斷走上正規(guī)，不斷加強(qiáng)檔案管理意識(shí)，加強(qiáng)檔案的開(kāi)發(fā)和利用，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理，充分發(fā)揮成人教育檔案功能，為推動(dòng)成人高等教育檔案事業(yè)的發(fā)展和促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作做好服務(wù)和保障工作。

參考文獻(xiàn)

篇（4）

檔案管理的成本從總體上看分為這樣幾大項(xiàng)：

1、檔案管理的設(shè)備購(gòu)置費(fèi)。包括：計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、柜架以及庫(kù)房管理所必須的各類(lèi)儀器設(shè)備等，這些費(fèi)用應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)購(gòu)置費(fèi)一項(xiàng)；

2、檔案管理人員的工資開(kāi)支和正常辦公費(fèi)用；

3、消耗性材料費(fèi)用。這里應(yīng)該嚴(yán)格區(qū)別科技文件管理的材料消耗和檔案管理的材料消耗。科技文件材料的消耗屬技術(shù)管理消耗而非檔案管理消耗；

4、檔案管理人員的各項(xiàng)差費(fèi)；

5、其它用于檔案管理的開(kāi)支。

檔案管理的成本是按財(cái)務(wù)年度計(jì)算。當(dāng)檔案管理設(shè)備一個(gè)財(cái)務(wù)年度投入之后，今后財(cái)務(wù)年度的開(kāi)支就不會(huì)很大了。檔案管理每卷的成本費(fèi)用是按財(cái)務(wù)年度遞進(jìn)的，也就是說(shuō)，管理年代越久遠(yuǎn)的檔案，它的每卷成本就越高。每卷的檔案管理成本費(fèi)用，每一個(gè)財(cái)務(wù)年度都不同，應(yīng)該按財(cái)務(wù)年度計(jì)算出本企業(yè)檔案管理每卷成本費(fèi)用。

需要說(shuō)明的是，企業(yè)檔案的案卷每年都有新的歸檔，那么新老檔案的管理費(fèi)用如何區(qū)別計(jì)算呢？首先把檔案設(shè)備的投入與當(dāng)年案卷總數(shù)之間的關(guān)系計(jì)算出來(lái)，這個(gè)數(shù)字稱(chēng)之為，平均案卷成本。

在對(duì)企業(yè)檔案管理的案卷成本進(jìn)行分析的過(guò)程中，要區(qū)別科技文件和企業(yè)檔案的消耗。我們的企業(yè)檔案部門(mén)大多是既從事檔案管理，也從事科技文件材料的管理，企業(yè)檔案部門(mén)的消耗應(yīng)該分列出兩項(xiàng)：一項(xiàng)屬于技術(shù)管理消耗；另一項(xiàng)是檔案管理消耗。

二、企業(yè)檔案管理利潤(rùn)（效益）的計(jì)算

企業(yè)檔案利用利潤(rùn)的計(jì)算是建立在企業(yè)檔案資產(chǎn)的理論基礎(chǔ)上的，但是這個(gè)資產(chǎn)是無(wú)形的，因此在計(jì)算企業(yè)檔案利用利潤(rùn)的過(guò)程中有一些統(tǒng)一起來(lái)。

第一，企業(yè)檔案利用效益的創(chuàng)造者是企業(yè)檔案人員和企業(yè)檔案的形成者，但這里面起關(guān)鍵作用的是企業(yè)檔案人員。 第二，企業(yè)檔案在效益或利潤(rùn)的計(jì)算過(guò)程中，要不要計(jì)入它的形成成本是必須明確的。我們，企業(yè)效益和利潤(rùn)只計(jì)管理成本是不計(jì)形成成本的。原因是，企業(yè)檔案的形成成本已計(jì)入生產(chǎn)成本。

第三，現(xiàn)代企業(yè)管理我們定量計(jì)算企業(yè)檔案的利用利潤(rùn)和效益提供了可供選擇的不同方式，但最為重要的是，要選擇一種最為簡(jiǎn)便的方式，不要把問(wèn)題復(fù)雜化。

在貫徹國(guó)家檔案局計(jì)算方法規(guī)定的過(guò)程中需要進(jìn)一步明確：

1、對(duì)企業(yè)檔案管理利潤(rùn)的計(jì)算采用的是專(zhuān)家評(píng)分法（輔之以修正）。企業(yè)檔案管理利潤(rùn)的計(jì)算方法是在專(zhuān)家評(píng)分法的基礎(chǔ)上，對(duì)專(zhuān)家評(píng)分的結(jié)果作進(jìn)一步的修正，希望計(jì)算結(jié)果更接近實(shí)際情況。

2、企業(yè)檔案管理的效益凡能計(jì)算的都應(yīng)認(rèn)真按項(xiàng)、按次分別進(jìn)行。在多環(huán)節(jié)產(chǎn)生效益的，要分開(kāi)來(lái)計(jì)算，盡可能真實(shí)地反映出利潤(rùn)的情況。

3、計(jì)算單位要統(tǒng)一起來(lái)，總產(chǎn)值、凈產(chǎn)值、利稅、利潤(rùn)應(yīng)選擇哪一個(gè)指標(biāo)要根據(jù)要求和慣例進(jìn)行考慮。

關(guān)于企業(yè)檔案管理效益的計(jì)算。或者稱(chēng)利潤(rùn)計(jì)算的方法是：

q=αs-nE

q：企業(yè)檔案利潤(rùn)（效益）值

α：企業(yè)檔案作用系數(shù)

s：某項(xiàng)收入總值

E：每案卷成本

n：實(shí)際利用案卷數(shù)

上式是企業(yè)檔案利潤(rùn)值的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算公式，國(guó)家檔案局在通用公式的基礎(chǔ)上又例舉了9科技檔案所創(chuàng)效益的計(jì)算公式，這9種公式是通用計(jì)算公式在不同條件下的演變形式。從數(shù)學(xué)原理上看它們是一致的。所以我們僅就標(biāo)準(zhǔn)公式的計(jì)算意義作一些解釋?zhuān)?/p>

α值是定量描述企業(yè)檔案在一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)適動(dòng)中，對(duì)該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的影響程度。簡(jiǎn)稱(chēng)為企業(yè)檔案的。α值顯然有一個(gè)區(qū)間，即0

（1）算術(shù)平均法確定α值

α==

這種確定α值的方法不需要修正，也不需要求加權(quán)值，計(jì)算和操作起來(lái)非常之便。

計(jì)算實(shí)例：

某企業(yè)在一項(xiàng)科研課題研究過(guò)程中，使用企業(yè)檔案300卷，研究成果創(chuàng)利潤(rùn)500萬(wàn)元。求企業(yè)檔案利用所創(chuàng)利潤(rùn)。

解：①選擇專(zhuān)家

三位參加科學(xué)研究的地質(zhì)工程師、一位會(huì)計(jì)師、一位項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人。提出αi值如下表：

其中：E每案卷成本為企業(yè)檔案部門(mén)平時(shí)在管理成本分析中得出。本例假定案卷保管年度為5年，每卷案卷成本100元/卷。至于在檔案利用過(guò)程中的其它費(fèi)用不大可以略去，如大可以減去。

（2）加權(quán)平均法確定α值

使用加權(quán)平均法確定α值，就是對(duì)每位專(zhuān)家提出的αi值進(jìn)行修正，引入Wi值。Wi值引用的意義就是對(duì)每位專(zhuān)家在該項(xiàng)活動(dòng)中的作用給定專(zhuān)家等級(jí)。從純數(shù)學(xué)意義講，Wi值沒(méi)有一個(gè)絕對(duì)的取值范圍，但要考慮兩點(diǎn)：一是在數(shù)位專(zhuān)家參與的活動(dòng)中，一個(gè)專(zhuān)家的作用是有限度的；二是Wi值應(yīng)該大于零。等于零說(shuō)明這位專(zhuān)家在該項(xiàng)活動(dòng)中沒(méi)有起任何作用，而小于零等于起負(fù)作用，這是不可能的，故Wi值應(yīng)該大于零。Wi值可由管理部門(mén)或檔案部門(mén)提出。

計(jì)算實(shí)例：

某企業(yè)在一項(xiàng)技術(shù)轉(zhuǎn)讓過(guò)程中，復(fù)制產(chǎn)品檔案300卷（保管年度相同），獲技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)500萬(wàn)元。求企業(yè)檔案利用所創(chuàng)利潤(rùn)。

①選擇專(zhuān)家

三位參與技術(shù)轉(zhuǎn)讓談判的管理人員、一位該產(chǎn)品的設(shè)計(jì)工程師、一位企業(yè)總工程師。提出αi、Wi值如下表：

篇（5）

中圖分類(lèi)號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-4311（2015）19-0033-02

0 引言

隨著技術(shù)進(jìn)步和企業(yè)發(fā)展的需求，企業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模愈來(lái)愈大，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與工程建設(shè)項(xiàng)目交叉進(jìn)行也愈來(lái)愈多，而在工程建設(shè)項(xiàng)目中，業(yè)主單位大多會(huì)將很多精力投入工程建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、招標(biāo)、合同、造價(jià)、進(jìn)度、質(zhì)量、安全及現(xiàn)場(chǎng)施工管理等環(huán)節(jié)上，對(duì)工程項(xiàng)目檔案的收集、整理、歸檔等管理工作卻很容易忽視。加之參建單位和人員數(shù)量多，分布面廣，流程繁瑣，因此與普通辦公室檔案管理工作相比，工程檔案管理工作更具有挑戰(zhàn)性。面對(duì)嚴(yán)苛的工作要求，我們首先要提高思想意識(shí)，高度重視檔案管理在工程建設(shè)中的重要作用。領(lǐng)導(dǎo)要率先垂范，監(jiān)督和強(qiáng)化工程檔案機(jī)制建設(shè)，做到提前介入，實(shí)時(shí)跟蹤，全面搜集，使工程檔案歸檔工作由原來(lái)“工程建設(shè)期間抓工程，工程結(jié)束以后抓檔案”的事后控制，轉(zhuǎn)為全程動(dòng)態(tài)控制，將檔案管理關(guān)口前移，使善后工作變?yōu)榍爸脳l件，確保工程項(xiàng)目檔案真實(shí)完整，準(zhǔn)確無(wú)誤。為此，筆者結(jié)合多年工程檔案管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，就如何提升工程項(xiàng)目檔案歸檔率、完整率和準(zhǔn)確率三項(xiàng)指標(biāo)，應(yīng)采取哪些有效措施提出如下觀(guān)點(diǎn)，供同行商榷。

1 檔案歸檔率、完整率和準(zhǔn)確率是衡量工程項(xiàng)目建設(shè)檔案工作水平的標(biāo)準(zhǔn)

工程項(xiàng)目建設(shè)檔案是反映工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程的重要依據(jù)，是企業(yè)檔案中最重要的部分。一套完善的工程項(xiàng)目建設(shè)檔案，涵蓋了從工程項(xiàng)目立項(xiàng)、可行性研究、設(shè)計(jì)勘探，到招投標(biāo)、投資控制、進(jìn)度計(jì)劃、安全質(zhì)量、施工過(guò)程及管理以及竣工驗(yàn)收等多個(gè)流程，期間每道工序所用材料、人員數(shù)量等細(xì)節(jié)全部囊括其中。那怎樣衡量工程項(xiàng)目建設(shè)檔案工作的水平呢？工程項(xiàng)目建設(shè)檔案的歸檔率，檔案的完整率和檔案案卷質(zhì)量的準(zhǔn)確率一般作為衡量檔案工作的關(guān)鍵指標(biāo)，業(yè)內(nèi)主要根據(jù)這三個(gè)指標(biāo)來(lái)綜合評(píng)估工程項(xiàng)目建設(shè)檔案管理水平。

早在1996年4月，國(guó)家檔案局就頒布了《企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理辦法》。該法規(guī)給出了具體的檔案管理體系評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，即歸檔率和準(zhǔn)確率必須達(dá)到100%，完整率應(yīng)該達(dá)到90%。歸檔率是前提、是基礎(chǔ)，缺少了歸檔率，其它兩個(gè)指標(biāo)就會(huì)失去依托；完整率是歸檔率的深化和細(xì)化，它直接反映出檔案資料的實(shí)用價(jià)值；準(zhǔn)確率是“三率”的核心，沒(méi)有準(zhǔn)確率，工程建設(shè)項(xiàng)目檔案就失去了其存在的意義，檔案的憑證作用不但無(wú)法保證，有時(shí)甚至?xí)鹭?fù)作用。因此，三者的關(guān)系是緊密相連，相輔相成的。

2 做好收集工作是提高工程項(xiàng)目建設(shè)檔案“三率”的基本保證

歸檔工作是檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)的首要環(huán)節(jié)，因此歸檔率在三項(xiàng)指標(biāo)最為重要。在提高工程項(xiàng)目檔案歸檔率的過(guò)程中應(yīng)采取以下措施：

①要按照“超前介入、同步管理、依法治檔、從嚴(yán)要求”的方針，保證工程項(xiàng)目檔案的“三率”達(dá)到100%。建立縱向到底、橫向到邊覆蓋工程建設(shè)各個(gè)方面、各個(gè)層面的工程檔案收集管理三級(jí)網(wǎng)絡(luò)體系。即一級(jí)管理網(wǎng)絡(luò)由企業(yè)檔案部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)掛帥，專(zhuān)業(yè)員分系統(tǒng)進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督管理驗(yàn)收工程項(xiàng)目檔案；二級(jí)管理網(wǎng)絡(luò)由項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，收集職責(zé)落實(shí)到工程各專(zhuān)業(yè)員，項(xiàng)目專(zhuān)職檔案員負(fù)責(zé)指導(dǎo)并兼任工程項(xiàng)目檔案收發(fā)管理；三級(jí)管理網(wǎng)絡(luò)分別分解到設(shè)計(jì)勘探、施工單位和監(jiān)理單位，明確總工負(fù)責(zé)，各專(zhuān)業(yè)員配合，專(zhuān)職資料員負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目檔案過(guò)程收集、竣工后整理和移交管理。同時(shí)，在工程項(xiàng)目建設(shè)初期，工程項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理部成立之時(shí)，必須設(shè)置檔案資料室和配置檔案管理設(shè)施、設(shè)備，設(shè)立專(zhuān)職檔案人員，進(jìn)一步明確檔案管理制度、歸檔標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量及進(jìn)度要求，確保檔案管理與工程建設(shè)過(guò)程同步。

②要依據(jù)工程項(xiàng)目建設(shè)檔案收集涉及面廣，周期長(zhǎng)，難度大等檔案形成的特點(diǎn)，區(qū)別不同情況，按照“三率”指標(biāo)采取科學(xué)的檔案搜集辦法。有的檔案資料形成周期較長(zhǎng)，需要參考投資計(jì)劃劃分時(shí)間區(qū)段進(jìn)行搜集整理，也可以按照工作階段或工作內(nèi)容來(lái)劃分。另外，還要核查當(dāng)年年度已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目是否全部歸檔，并在簽訂設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理合同時(shí)，明確工程項(xiàng)目檔案的版本、份數(shù)、質(zhì)量及移交方式，保證所有資料全部歸檔。

③制定工程項(xiàng)目檔案編制規(guī)范。檔案管理部門(mén)應(yīng)該密切聯(lián)系各職能部門(mén)，從監(jiān)理、造價(jià)、施工等部門(mén)選調(diào)經(jīng)驗(yàn)豐富的專(zhuān)家組建課題組，根據(jù)工程項(xiàng)目建設(shè)管理部門(mén)和國(guó)家、省檔案行政管理部門(mén)有關(guān)文件的規(guī)定以及“三率”指標(biāo)，編制一套適合本單位的《企業(yè)檔案歸檔范圍和案卷組成標(biāo)準(zhǔn)》，為企業(yè)內(nèi)部的工程檔案管理工作提供參考依據(jù)。

3 把控工程項(xiàng)目竣工檔案形成全過(guò)程，是提高工程建設(shè)項(xiàng)目檔案“三率”的根本保證

工程項(xiàng)目建設(shè)的原始資料和技術(shù)檔案是全面鑒定工程項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量的依據(jù)，是以后工程項(xiàng)目維修、改擴(kuò)建的重要參考資料，也有助于我們總結(jié)施工經(jīng)驗(yàn)，提高技術(shù)水平，積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。因此，工程檔案管理應(yīng)貫穿于從項(xiàng)目規(guī)劃、施工開(kāi)始到竣工驗(yàn)收的全過(guò)程。為確保工程項(xiàng)目檔案收集、整理、歸檔工作達(dá)到收集齊全、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)可靠，應(yīng)采取如下措施：

①做好事前策劃工作。工程項(xiàng)目檔案的完整率是衡量每個(gè)案卷內(nèi)歸檔材料是否齊全的指標(biāo)，它反映的是檔案案卷內(nèi)歸檔材料的完整程度，所以它是一項(xiàng)重要指標(biāo)。檔案管理部門(mén)在收到施工圖紙后，要與工程管理部門(mén)共同根據(jù)工程的專(zhuān)業(yè)、規(guī)模，劃分單位工程，對(duì)每個(gè)單位工程中所包含的分部工程、分項(xiàng)工程、檢驗(yàn)批進(jìn)行了預(yù)劃分，經(jīng)過(guò)監(jiān)理單位、業(yè)主單位的認(rèn)可，把資料劃分為工程項(xiàng)目管理資料、工程項(xiàng)目質(zhì)量保證資料、工程項(xiàng)目評(píng)定資料，明確工程資料收集范圍，作為資料收集整理的依據(jù)，為工程項(xiàng)目檔案案卷有較高的完整率打好基礎(chǔ)。

②參與過(guò)程監(jiān)控。為確保資料收集及時(shí)，數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確，做到資料與工程同步，形成對(duì)工程實(shí)體及資料的過(guò)程檢查制度，根據(jù)工程進(jìn)展情況，參加企業(yè)工程管理部門(mén)對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)階段性監(jiān)管，分別對(duì)不同階段項(xiàng)目的資料收集情況進(jìn)行檢查評(píng)價(jià)，并將評(píng)價(jià)結(jié)果列入工程進(jìn)度考核，實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)過(guò)程與檔案形成積累同步，及時(shí)整改存在的問(wèn)題，確保預(yù)定目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

③加強(qiáng)對(duì)施工單位和監(jiān)理單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。從源頭入手，督促施工單位建立完整的質(zhì)量管理體系，配備專(zhuān)職質(zhì)量及資料管理人員，有專(zhuān)門(mén)存放資料的場(chǎng)所，提出歸檔要求，定期進(jìn)行培訓(xùn)、檢查、督促、完善。在編制監(jiān)理規(guī)劃、專(zhuān)業(yè)監(jiān)理細(xì)則、各項(xiàng)監(jiān)理管理制度（包括資料收集、驗(yàn)收管理制度）以及參加由業(yè)主組織的圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底等各環(huán)節(jié)，指導(dǎo)監(jiān)理人員的檔案管理工作。

4 把好項(xiàng)目竣工檔案驗(yàn)收關(guān)是提高工程項(xiàng)目檔案“三率”的措施保證

①按照檔案管理的要求，指導(dǎo)監(jiān)督監(jiān)理單位要對(duì)以下資料的同步性進(jìn)行嚴(yán)格審核驗(yàn)收，確保資料與實(shí)體基本一致。一是工程項(xiàng)目管理資料，這部分資料主要形成于施工前，主要包括施工組織設(shè)計(jì)方案、施工單位質(zhì)量管理制度、體系、圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底等，對(duì)于這部分資料主要審查針對(duì)性、時(shí)效性及對(duì)施工管理的指導(dǎo)作用。二是工程項(xiàng)目保證資料，包括各種原材料、設(shè)備合格證、各類(lèi)試驗(yàn)檢測(cè)記錄、測(cè)量、沉降記錄、隱蔽記錄等，這些資料與工程強(qiáng)制性條文都具有對(duì)應(yīng)性，是確保結(jié)構(gòu)主體安全及設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行的過(guò)程管理資料，也是資料審核驗(yàn)收的重點(diǎn)。三是工程項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)定資料，依據(jù)單位、分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批的劃分，重點(diǎn)檢查這部分資料數(shù)據(jù)的真實(shí)性，各級(jí)質(zhì)量管理人員及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人驗(yàn)收記錄的合規(guī)性，與工程項(xiàng)目評(píng)定資料的對(duì)應(yīng)性。四是加強(qiáng)設(shè)備隨機(jī)資料的接收，根據(jù)設(shè)備合同中的設(shè)備清單，提前設(shè)定設(shè)備隨機(jī)資料接收目錄，實(shí)行有依據(jù)接收。

②案卷質(zhì)量的合格率也是工程項(xiàng)目歸檔工作不可忽視的指標(biāo)。按照“工程完工一個(gè)，驗(yàn)收一個(gè)”的原則，要求工程管理部門(mén)組織由檔案管理部人員參加的交工驗(yàn)收協(xié)調(diào)會(huì)，提出工程項(xiàng)目檔案驗(yàn)收要求和存在問(wèn)題。并以國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，按照國(guó)家對(duì)科技檔案工作的要求，以《科學(xué)技術(shù)檔案卷軸構(gòu)成一般要求》為標(biāo)準(zhǔn)，制定工程項(xiàng)目檔案案卷的整理規(guī)范。同時(shí)開(kāi)辦檔案整理培訓(xùn)班，將工程項(xiàng)目檔案的整理規(guī)范，向工程技術(shù)人員及各部門(mén)的兼職檔案員做出明確的解釋?zhuān)匾獣r(shí)檔案工作人員還要上門(mén)指導(dǎo)、實(shí)際操作。

③做好竣工驗(yàn)收階段工程項(xiàng)目檔案的整理編目、組卷等工作。在竣工驗(yàn)收階段按照檔案管理的要求，對(duì)形成的資料由項(xiàng)目經(jīng)理部按照單位工程進(jìn)行整理、編目、組卷，經(jīng)監(jiān)理單位、工程管理部門(mén)、工程質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)的審核，將合格的檔案資料移交業(yè)主單位和檔案管理部門(mén)。

5 實(shí)例分析

篇（6）

一、成人教育學(xué)籍檔案的特點(diǎn)

1、學(xué)籍檔案本身對(duì)外提供的資料應(yīng)具有真實(shí)可靠的特點(diǎn)，成人教育學(xué)籍檔案以其特有的原始性，真實(shí)性記錄了學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)發(fā)展全過(guò)程，它不僅記錄了這一階段的成功和失敗，而且是成人教育教學(xué)和學(xué)生管理工作的重要組成部分[1]。用人單位可以通過(guò)學(xué)籍檔案來(lái)了解學(xué)生的基本學(xué)習(xí)情況及品德?tīng)顩r，第一時(shí)間客觀(guān)的了解學(xué)生的相關(guān)信息和資料，以此作為基本依據(jù)來(lái)選拔人才及培養(yǎng)人才。

2、成人教育的學(xué)生教育層次高低不同，有本科生可能還有高中生，年齡結(jié)構(gòu)較復(fù)雜，有青年人甚至還有老年人，對(duì)于不同領(lǐng)域，不同階段的學(xué)生，學(xué)校開(kāi)設(shè)了相應(yīng)的課程，而這些課程種類(lèi)繁多，致使所學(xué)教材不同，教學(xué)方式難以統(tǒng)一，學(xué)籍檔案的管理也很難統(tǒng)一化。

3、有很多成人教育學(xué)校是附屬于普通成人高校的，這些學(xué)校比較重視普通高校的學(xué)籍檔案，忽略成人教育學(xué)生的檔案，再加上地理位置距離本部學(xué)校比較遠(yuǎn)，所以管理方面比較松散，管理措施相對(duì)落后，使成人教育學(xué)籍檔案比較混亂且不規(guī)范。

4、成人教育的辦學(xué)形式多樣化，自考、函授、夜大等均屬于成人教育的辦學(xué)模式，各種方式下的學(xué)院入學(xué)時(shí)間、教育方式以及畢業(yè)時(shí)間等都不統(tǒng)一，導(dǎo)致學(xué)籍檔案的記載較為片面，內(nèi)在聯(lián)系不強(qiáng)。

5、現(xiàn)今存在一些用人單位在選拔及培養(yǎng)人才時(shí)過(guò)分注重學(xué)歷，常常忽略一個(gè)人的過(guò)去的學(xué)習(xí)情況及工作水平，使學(xué)生的學(xué)籍檔案利用率降低，沒(méi)有對(duì)學(xué)籍檔案管理提出需求，極大地影響檔案工作者的積極性，降低了學(xué)籍檔案管理的效率。

二、成人教育學(xué)籍檔案管理中主要的問(wèn)題

1、未認(rèn)識(shí)到學(xué)籍檔案的重要性，缺乏管理意識(shí)

我國(guó)成人教育的起步較晚，由于社會(huì)當(dāng)時(shí)正處于教育改革的初級(jí)階段并且本身教學(xué)模式的復(fù)雜性，使得成人教育學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)一直未完善。成人教育開(kāi)展的初級(jí)階段，由于對(duì)成人教育缺乏重視以及資金、管理的不到位，很多學(xué)籍檔案沒(méi)有及時(shí)整理、歸檔并移交檔案管理部門(mén)，長(zhǎng)久下來(lái)越積越多，檔案管理人員意識(shí)單薄，沒(méi)有認(rèn)真處理，導(dǎo)致很多學(xué)生的檔案混亂、零散、記載不全，使得檔案沒(méi)有機(jī)會(huì)發(fā)揮它的潛在價(jià)值，檔案管理工作無(wú)法順利進(jìn)行。由此可見(jiàn)，提高對(duì)檔案的重視度，加強(qiáng)檔案管理意識(shí)對(duì)檔案的合理管理是至關(guān)重要的。有人認(rèn)為，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下檔案作用不大，這種觀(guān)點(diǎn)顯然對(duì)成人教育學(xué)籍檔案的重要性缺乏認(rèn)識(shí)，在一定程度上制約檔案管理工作的開(kāi)展和有效利用[2]。

2、學(xué)籍檔案管理的模式阻礙教育改革發(fā)展

隨著我國(guó)信息化和經(jīng)濟(jì)化時(shí)代的飛速前進(jìn)，傳統(tǒng)的成人教育學(xué)籍檔案管理模式及制度已經(jīng)跟不上新時(shí)期的教育改革政策的腳步，隨著教育改革的不斷深化，成人教育高校對(duì)其教育計(jì)劃及專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)進(jìn)行全新調(diào)整，同時(shí)不斷探索、實(shí)施新的檔案管理技術(shù)，新的檔案管理模式的研發(fā)迫在眉睫，只有建立新的檔案管理模式，形成新的檔案管理制度及政策才能從根本上保證學(xué)籍檔案的質(zhì)量，提高學(xué)籍檔案的利用價(jià)值，只有推出新的檔案管理手段及方法才可以杜絕檔案在送往檔案管理部門(mén)或人事部門(mén)的時(shí)候拆檔、泄密等不合規(guī)定的現(xiàn)象發(fā)生。

3、用人單位對(duì)學(xué)籍檔案的重視度不夠，學(xué)籍檔案的潛在價(jià)值無(wú)法開(kāi)發(fā)

很多用人單位在招納選拔人才時(shí)，都把目光主要投放在畢業(yè)證及學(xué)位證上，狹隘的認(rèn)為得到這兩個(gè)證的學(xué)生就是相對(duì)優(yōu)秀的學(xué)生了，常常忽略學(xué)籍檔案的存在價(jià)值。其實(shí)，這兩個(gè)證只是完成教育的必要憑證，并不能證明該學(xué)生的學(xué)習(xí)能力及專(zhuān)業(yè)水平，這種“重證”的風(fēng)氣就無(wú)形中為那些假證的經(jīng)營(yíng)者提供了平臺(tái)，有些學(xué)生想不勞而獲，花些錢(qián)做了假的畢業(yè)證、學(xué)位證來(lái)作為參加工作的敲門(mén)磚，由于用人單位沒(méi)有真的證件在手與之相比較且現(xiàn)在的造假手段越來(lái)越高明，根本沒(méi)有辦法客觀(guān)的判別人才的真?zhèn)渭傲私馑恼娌艑?shí)學(xué)，可是，用人單位很少能考慮到通過(guò)學(xué)生的學(xué)籍檔案來(lái)對(duì)其核查，致使學(xué)籍檔案的潛在價(jià)值沒(méi)有得到發(fā)揮。

三、成人教育學(xué)籍檔案管理的有效措施

1、強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，提高檔案管理水平

學(xué)生的學(xué)籍檔案是學(xué)生參加工作時(shí)的一個(gè)基本資料，它能客觀(guān)、真實(shí)的反應(yīng)學(xué)生的綜合能力及素養(yǎng)，作為用人單位考察的憑證。學(xué)生的檔案管理水平不僅影響著用人單位對(duì)所需人才的了解認(rèn)識(shí)及合理使用，同時(shí)影響整個(gè)學(xué)校的檔案管理完整度。因此，檔案管理人員應(yīng)該認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)政策法規(guī)，加大檔案法規(guī)的宣傳教育力度，充分樹(shù)立檔案意識(shí)，真正從思想上認(rèn)識(shí)到學(xué)籍檔案管理工作的重要性[3]，糾正對(duì)檔案管理工作的偏見(jiàn)和誤解，積極利用檔案資源推進(jìn)高校成人教育的發(fā)展。

2、優(yōu)化并統(tǒng)一成人教育檔案管理制度

任何制度的實(shí)行及舉措的實(shí)施若想成功，都必須達(dá)到系統(tǒng)的統(tǒng)一，只有上下一致、全局統(tǒng)一的執(zhí)行該制度，此項(xiàng)措施在得以真正的落實(shí)。因此，成人教育學(xué)籍檔案主管部門(mén)應(yīng)該制一套系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)，將各個(gè)檔案管理部門(mén)的基礎(chǔ)工作、技術(shù)水平以及操作程序統(tǒng)一化、明朗化，大到何種資料以何種方式收入檔案，小到檔案歸檔后所用紙張的材料及大小、表格的形式及規(guī)格，健全檔案管理所有程序的相關(guān)制度，讓管理人員不再無(wú)章可循、無(wú)據(jù)可依，在遵從規(guī)定、服從整體的思想下合理管理成人教育的學(xué)籍檔案，實(shí)現(xiàn)檔案管理模式的最優(yōu)化。

3、用現(xiàn)代化手段管理成人教育學(xué)籍檔案

成人教育學(xué)籍檔案具有資料容量大、種類(lèi)多、程序繁瑣的特點(diǎn)，隨著信息時(shí)代的到來(lái)，把信息技術(shù)引入學(xué)習(xí)工作的各個(gè)領(lǐng)域是我們適應(yīng)信息社會(huì)的必要手段。高等成人教育學(xué)籍檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)該積極開(kāi)發(fā)一項(xiàng)先進(jìn)的檔案管理軟件，該軟件應(yīng)該具有存儲(chǔ)、傳遞及保密的功能，設(shè)置不同的權(quán)限，將學(xué)生的學(xué)籍信息傳到檔案管理軟件上，檔案管理部門(mén)可以通過(guò)軟件隨時(shí)管理學(xué)生檔案，學(xué)生和用人單位可根據(jù)需要通過(guò)該軟件了解相關(guān)信息，利用自動(dòng)化手段實(shí)現(xiàn)成人教育學(xué)籍檔案管理的高效率。

四、結(jié)束語(yǔ)

知識(shí)改變命運(yùn)的今天，我們要重視人才，保護(hù)人才，教育改革在重視普通高校的同時(shí)應(yīng)該提高對(duì)成人教育的重視。成人教育學(xué)籍檔案管理的科學(xué)、合理化是保證接受成人教育學(xué)員資料的完整性及有效性的主要措施，學(xué)籍檔案管理部門(mén)應(yīng)該采取各種手段提高成人教育高校的檔案事業(yè)，使學(xué)籍檔案為每位接受成人教育的學(xué)生提供走向工作崗位的有力保障，使其與學(xué)校的各項(xiàng)事業(yè)同步發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

篇（7）

目前不少高校對(duì)成教學(xué)生案重視不夠,在檔案管理上明顯滯后。許多高校將成教學(xué)生當(dāng)成創(chuàng)收的重要來(lái)源，對(duì)學(xué)籍檔案管理未能給予足夠重視，在很大程度上制約了學(xué)校檔案工作者收集、整理和利用成教學(xué)生檔案的積極性和工作的主動(dòng)性。與普通在校生相比，高校對(duì)檔案建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入不足，雖然一些高校投入大筆資金，開(kāi)發(fā)檔案管理系統(tǒng)，檔案管理已經(jīng)向電子化、信息化發(fā)展，但許多高校的成教學(xué)生檔案管理模式陳舊、效率低下,仍處于半信息化狀態(tài)，對(duì)檔案內(nèi)容的完整性及檔案的去向缺乏及時(shí)記錄與整理,顯得比較凌亂，不能適應(yīng)繼續(xù)教育事業(yè)改革發(fā)展的需要[3]。

（二）制度不健全，檔案意識(shí)淡薄

隨著高等醫(yī)學(xué)院校成教學(xué)生招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，大部分的成教學(xué)生就近分布在各地的衛(wèi)校或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，學(xué)生利用周末上課。由于臨床工作的特殊性，這些學(xué)生平時(shí)工作都較忙，到課率往往較低，許多學(xué)生不能每次都來(lái)上課，有時(shí)考試都推遲好幾次，各地授課點(diǎn)對(duì)成教學(xué)生的管理相對(duì)較為松懈，沒(méi)有嚴(yán)格要求。學(xué)生不重視檔案資料的填寫(xiě)，對(duì)待考試比較馬虎，認(rèn)為最終還是能拿到畢業(yè)證，思想上缺少必要的重視。再加上許多教學(xué)點(diǎn)沒(méi)有及時(shí)將學(xué)生的相關(guān)信息及平時(shí)學(xué)生的考試成績(jī)上報(bào)至高校的繼續(xù)教育學(xué)院，造成學(xué)生信息及成績(jī)歸檔時(shí)間不統(tǒng)一，增加了高校管理部門(mén)的工作難度，也容易出錯(cuò)。有些教學(xué)點(diǎn)的檔案意識(shí)淡薄，學(xué)生就要畢業(yè)了，許多教學(xué)點(diǎn)還沒(méi)將學(xué)生成績(jī)上報(bào)。由此可見(jiàn)，高等醫(yī)學(xué)院校在成教學(xué)生的檔案管理方面還存在諸多不規(guī)范的地方。對(duì)此，相關(guān)院校應(yīng)引起足夠的重視。

二、成教學(xué)生檔案規(guī)范化管理的基本對(duì)策

做好成教學(xué)生檔案管理工作,對(duì)促進(jìn)高等繼續(xù)教育健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。因此，如何做好高校成教學(xué)生檔案管理工作,使其科學(xué)化、規(guī)范化、制度化,是高校繼續(xù)教育管理部門(mén)所面臨的重要問(wèn)題。要切實(shí)做好成教學(xué)生檔案管理工作,提升檔案管理水平，必須要做到以下幾點(diǎn)：

（一）增強(qiáng)檔案管理人員的檔案意識(shí)

高校繼續(xù)教育學(xué)院檔案工作人員思想要重視成教學(xué)生的檔案工作,增強(qiáng)工作的責(zé)任感,樹(shù)立良好職業(yè)道德,對(duì)學(xué)生檔案資料必須及時(shí)收集整理、認(rèn)真檢查核對(duì)、歸檔，并把這些工作流程常規(guī)化，并通過(guò)制定相應(yīng)的工作制度予以保證。同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí),提高檔案科學(xué)管理技能和管理水平,做好檔案管理工作。

（二）檔案管理制度化

首先，要加強(qiáng)對(duì)成教學(xué)生檔案的收集、整理、歸檔等工作,必須將此項(xiàng)工作制度化,建立一套具有成教學(xué)生檔案管理特色的檔案規(guī)章制度。如檔案收集、整理、檢查、核實(shí)、歸檔、登記、考核、評(píng)估、獎(jiǎng)勵(lì)制度,明確歸檔范圍、管理職責(zé)、查閱條件、交接轉(zhuǎn)遞手續(xù)等,建立科學(xué)的檢索方式,方便查找和利用,建立健全檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的體制和機(jī)制。其次,要建立成教學(xué)生檔案管理的約束和激勵(lì)機(jī)制,把成教學(xué)生檔案的管理納入學(xué)校檔案管理工作中,以此激勵(lì)成教學(xué)生檔案管理人員自覺(jué)學(xué)習(xí)科學(xué)知識(shí)和參加教育培訓(xùn)的主動(dòng)性和積極性,更新管理知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平和管理技能。

（三）加強(qiáng)與各教學(xué)點(diǎn)的工作聯(lián)系

高校繼續(xù)教育檔案管理人員要轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改變過(guò)去等、靠、要和事后歸檔的傳統(tǒng)觀(guān)念,應(yīng)主動(dòng)與各地教學(xué)點(diǎn)保持密切聯(lián)系,及時(shí)收集學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的各類(lèi)檔案材料,做到認(rèn)真檢查核實(shí),科學(xué)歸檔保存,確保檔案信息真實(shí)可靠。

篇（8）

一、基建檔案的作用

基建檔案是指從建設(shè)工程項(xiàng)目醞釀、立項(xiàng)、施工到竣工使用整個(gè)過(guò)程中直接形成的、必須進(jìn)行整理立卷的、具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖像、聲像等各種載體的文件材料，包括工程項(xiàng)目前期文件、勘察測(cè)繪文件、設(shè)計(jì)文件、施工技術(shù)文件、監(jiān)理文件、設(shè)備文件、竣工驗(yàn)收文件等內(nèi)容，基建檔案是單位檔案的組成部分之一，反映了建設(shè)項(xiàng)目管理工作的真實(shí)過(guò)程，基建檔案為單位事業(yè)發(fā)展提供了依據(jù)和條件。基建工程建設(shè)是單位不斷發(fā)展的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，按照基建工程建設(shè)規(guī)律收集、整理、保存起來(lái)的齊全、完整、準(zhǔn)確、成套系統(tǒng)的基建檔案資料，是基建工程管理人員、技術(shù)人員在工程項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)中創(chuàng)造的知識(shí)成果，對(duì)提高單位發(fā)展水平，加強(qiáng)單位基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度，增強(qiáng)單位整體工程檔案管理工作合理化、規(guī)范化，發(fā)揮著重要的作用。

基建工程項(xiàng)目是指在同一個(gè)計(jì)劃任務(wù)書(shū)和總體設(shè)計(jì)內(nèi)進(jìn)行施工，由一個(gè)或幾個(gè)單項(xiàng)工程組成，經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算，行政上有獨(dú)立的組織形式的基礎(chǔ)設(shè)施或建筑物，工程項(xiàng)目的特點(diǎn)，決定了基建檔案具有技術(shù)含量強(qiáng)、系統(tǒng)成套性、原始記錄性、完整準(zhǔn)確性等特性，基建檔案為基建工程各階段建設(shè)活動(dòng)的決策、文件編報(bào)、施工、竣工、使用、等工作提供依據(jù)和憑證，是單位維權(quán)的依據(jù)，是工程項(xiàng)目的寶貴財(cái)富。所以，需加強(qiáng)基建工程檔案管理工作，為提高基建工程管理水平發(fā)揮檔案作用。基建檔案記錄了工程建設(shè)的全過(guò)程，真實(shí)反映了工程項(xiàng)目管理過(guò)程和工程實(shí)體的現(xiàn)實(shí)面貌，基建檔案具有比工程實(shí)體本身更長(zhǎng)久的壽命，規(guī)范、準(zhǔn)確的基建檔案是工程進(jìn)行維修、管理、改擴(kuò)建、使用的憑證和依據(jù)，如有時(shí)單位部門(mén)需要工程管線(xiàn)的具置，就到檔案室查找相關(guān)工程竣工圖，這時(shí)檔案資料就發(fā)揮了方便、準(zhǔn)確的服務(wù)功能。基建檔案是工程質(zhì)量的反映，工程檔案管理納入了工程質(zhì)量管理體系中，工程質(zhì)量關(guān)系到人員安全、財(cái)產(chǎn)保障、使用保證等方面，在工程建設(shè)中形成、積累的基建檔案質(zhì)量好壞控制了工程項(xiàng)目質(zhì)量，工程人員根據(jù)基建檔案規(guī)范工程技術(shù)管理手段、程序，對(duì)工程事故原因分析、認(rèn)定責(zé)任、提出改進(jìn)方法提供技術(shù)依據(jù)，通過(guò)基建檔案質(zhì)量管理，提高工程項(xiàng)目質(zhì)量。

二、基建檔案管理存在的問(wèn)題

面對(duì)發(fā)展機(jī)遇，國(guó)家工程項(xiàng)目建設(shè)管理體制改革進(jìn)一步深化，也頒布了一系列工程項(xiàng)目管理和工程檔案管理法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)，在傳統(tǒng)的基建工程檔案管理工作中同時(shí)產(chǎn)生了問(wèn)題和困難。基建工程具有工程周期長(zhǎng)、流程長(zhǎng)、階段多、涉及部門(mén)多等特點(diǎn)，使基建檔案具有多樣性、復(fù)雜性、成套性等特點(diǎn)，由于經(jīng)濟(jì)利益或趕工期等原因，人們只重視工程本身，輕視工程檔案管理，基建檔案的收集、整理與歸檔工作與工程建設(shè)不能協(xié)調(diào)開(kāi)展，造成了基建檔案工作滯后，反而影響了工程各方面對(duì)檔案資料的利用工作，工程項(xiàng)目管理和技術(shù)文件資料處在分散、損壞、丟失等情況下，制約了單位經(jīng)濟(jì)和工程檔案管理工作的持續(xù)發(fā)展。領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員對(duì)基建檔案重要性的思想認(rèn)識(shí)不夠，基建檔案工作的學(xué)習(xí)宣傳力度不強(qiáng)，基建工程隊(duì)伍流動(dòng)性大，人員不穩(wěn)定，使檔案資料管理工作嚴(yán)重脫節(jié)，檔案資料流向不清，工程各參建部門(mén)缺乏相互溝通交流，工程檔案管理職責(zé)沒(méi)有落實(shí)到具體人員。由于基建工程和檔案的專(zhuān)業(yè)性，工程人員和檔案人員互相不了解專(zhuān)業(yè)和技術(shù)知識(shí)、工作程序，缺乏工程檔案管理的實(shí)踐能力，對(duì)基建檔案管理的觀(guān)念和認(rèn)識(shí)是做好基建檔案工作的前提和保證，目前，隨著經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展，在適應(yīng)基建工程檔案管理新要求方面存在一定的問(wèn)題。傳統(tǒng)的基建檔案管理模式面臨著重大的挑戰(zhàn)，相關(guān)規(guī)章制度不健全，不能采取規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的管理方法和操作流程，基建檔案管理各環(huán)節(jié)不符合質(zhì)量要求，由于工程參建單位多，檔案工作標(biāo)準(zhǔn)得不到統(tǒng)一，如歸檔的基建檔案質(zhì)量不一，格式和內(nèi)容不相同，給檔案部門(mén)帶來(lái)一定的負(fù)擔(dān)。基建工程檔案管理.cn工作程序不規(guī)范，沒(méi)有履行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)等職能，基建檔案管理措施不完善，對(duì)當(dāng)前的改革形式和現(xiàn)代管理方法缺乏研究和思考。

基建檔案管理體制不完善，由于工程建設(shè)單位人員和經(jīng)費(fèi)的原因，許多單位沒(méi)有建立基建檔案管理部門(mén)，基建檔案管理網(wǎng)絡(luò)不健全，檔案人員由其他管理人員兼職，沒(méi)有設(shè)立專(zhuān)職檔案人員，沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的檔案工作場(chǎng)所，檔案質(zhì)量、安全得不到保障。基建檔案管理設(shè)施設(shè)備不能滿(mǎn)足檔案管理需要，基建檔案管理現(xiàn)代化程度不能適應(yīng)單位和工程建設(shè)快速發(fā)展的需要，計(jì)算機(jī)應(yīng)用僅是打字的水平，影響了檔案管理的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。

三：基建檔案管理的對(duì)策

基建工程檔案管理正逐步社會(huì)化、市場(chǎng)化、信息化，積極宣傳《檔案法》，正確認(rèn)識(shí)基建檔案重要性是提高基建工程管理和檔案管理水平的關(guān)鍵和保證，以人為本，貫徹科學(xué)發(fā)展觀(guān)，基建檔案人員應(yīng)做好檔案管理工作，變被動(dòng)為主動(dòng)，有為才有位，使檔案人員和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)達(dá)成共識(shí)，齊抓共管，提供基建檔案管理水平。根據(jù)基建工程項(xiàng)目特點(diǎn)和基建檔案管理要求，各參建部門(mén)都應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的檔案機(jī)構(gòu)，配備專(zhuān)職檔案人員，明確各自管理職責(zé)，建立基建檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，深化職能，加強(qiáng)各工程人員和檔案人員之間的業(yè)務(wù)交流和工作溝通。基建檔案業(yè)務(wù)工作是基建檔案管理的基礎(chǔ)工作之一，嚴(yán)格按照基建檔案管理程序、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案管理和保管利用工作。？組織各參建單位檔案人員參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，掌握檔案整理立卷規(guī)范操作方法，使工程人員了解基建工程檔案管理知識(shí)，檔案人員了解基建工程建設(shè)程序和基建專(zhuān)業(yè)知識(shí)，優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，拓寬知識(shí)面。基建檔案管理應(yīng)推行計(jì)算機(jī)管理技術(shù)，適應(yīng)基建工程項(xiàng)目現(xiàn)代管理模式，探索基建檔案信息資源體系，根據(jù)基建工程和單位信息化管理實(shí)際情況，使用檔案管理軟件，實(shí)行基建檔案網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程傳輸、查閱、保管，逐步實(shí)現(xiàn)電子檔案的收集、保管、利用工作規(guī)范、有序，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，提高基建檔案管理效率。基建檔案反映基建工程項(xiàng)目的真實(shí)面貌，基建檔案管理工作是單位事業(yè)和基建工程項(xiàng)目管理的重要組成部分之一，是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來(lái)著想的工作。在新的時(shí)代，緊密聯(lián)系改革、技術(shù)、發(fā)展的新要求，檔案人員應(yīng)具有愛(ài)崗敬業(yè)、認(rèn)真踏實(shí)的精神，做好基建工程檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)基建檔案工作自身價(jià)值，為發(fā)展和諧社會(huì)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供檔案服務(wù)，提升單位管理水平和基建工程建設(shè)水平。

【結(jié)語(yǔ)】：伴隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展，基建工程項(xiàng)目建設(shè)也得到了很大發(fā)展， 基建工程檔案管理也隨之發(fā)展起來(lái)了。如何加強(qiáng)基建工程檔案資料管理是提高基建工程質(zhì)量 的一項(xiàng)非常重要的工作。加強(qiáng)基建檔案管理需要采取有效措施，提高對(duì)基建檔案重要性的認(rèn)識(shí)，做好基建檔案管理工作，為發(fā)展和諧社會(huì)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供檔案服務(wù)，提升企業(yè)管理水平和基建工程建設(shè)水平。

【參考文獻(xiàn)】：

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[2] 郭璇. 基建工程項(xiàng)目檔案驗(yàn)收中的問(wèn)題及解決措施[J]. 中國(guó)高新技術(shù)企業(yè). 2014（19）

篇（9）

中圖分類(lèi)號(hào)：TU198文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

建筑工程檔案管理作為建筑工程項(xiàng)目管理的一部分，工程檔案管理的好壞，直接關(guān)系到工程的質(zhì)量，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。如何有序地管理好建筑工程檔案既是工程本身的需要，也是檔案部門(mén)的要求。

1.思想上要重視工程檔案管理工作。工程建設(shè)中普遍存在著對(duì)工程檔案管理工作不太重視的情況，到工程完工即將交工驗(yàn)收時(shí)，才開(kāi)始應(yīng)付整理，這給檔案整理帶來(lái)很大難度。其主要原因在于工程建設(shè)管理過(guò)程中，企業(yè)對(duì)建筑工程檔案在思想上重視程度不夠。由于資料整理瑣碎，不產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，施工過(guò)程中現(xiàn)場(chǎng)又非常繁忙，施工人員絕大部分精力集中在工地，對(duì)資料整理一般都是被動(dòng)應(yīng)付。如果不認(rèn)真進(jìn)行督導(dǎo)檢查，到最后內(nèi)業(yè)很有可能一塌糊涂，更有甚者，大量的缺資料，所以?xún)?nèi)業(yè)資料應(yīng)定期或不定期檢查評(píng)比，引起各方面重視，避免大量的工作堆積。必要時(shí)可采取強(qiáng)制措施與計(jì)量支付掛鉤，為搞好檔案管理工作提供保證。有鑒于此，建筑企業(yè)管理部門(mén)、檔案管理部門(mén)應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)建筑行業(yè)的檔案管理的法制教育工作。

2.建立健全檔案打理制度是做好建筑工程檔案管理的基礎(chǔ)。為了加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)各階段檔案資料的有序管理，保證歸檔資料及圖紙的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范，建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)初期（從工程立項(xiàng)開(kāi)始）就應(yīng)按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合建筑實(shí)際情況，制定相應(yīng)的檔案管理制度、措施。同時(shí)要明確建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、招投標(biāo)機(jī)構(gòu)、施工單位、監(jiān)理單位等工程項(xiàng)目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過(guò)程中各自所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)，規(guī)范檔案資料的收集、整理，以保證工程自立項(xiàng)開(kāi)始與檔案跟蹤管理同步。完整的先期文件很重要，在維護(hù)建設(shè)單位的合法權(quán)益方面有重要的依據(jù)、憑證作用。

3.嚴(yán)格把好竣工驗(yàn)收檔案資料質(zhì)量關(guān)，使工程竣工驗(yàn)收檔案充分發(fā)揮其憑證作用。工程竣工驗(yàn)收時(shí)，建設(shè)單位檔案管理人員要會(huì)同工程項(xiàng)目管理人員，按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求，對(duì)工程建設(shè)中形成的全部文件進(jìn)行全面的檢查、審核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，補(bǔ)缺補(bǔ)漏，務(wù)必使得竣工材料做到真實(shí)、完備、及時(shí)，歸檔范圍符合要求，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》和《工程竣工驗(yàn)收備案制》的有關(guān)條文，把好竣工驗(yàn)收關(guān)，把竣工檔案的驗(yàn)收、移交作為整個(gè)工程驗(yàn)收的一個(gè)重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，做到工程竣工驗(yàn)收與檔案驗(yàn)收同步。移交合格工程檔案的，由建設(shè)單位發(fā)給《建設(shè)工程檔案合格證》。不按規(guī)定移交檔案或移交的檔案不符合要求的，不發(fā)給《建設(shè)工程檔案合格證》，建設(shè)單位不結(jié)清尾款，以確保下程建設(shè)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

4.加強(qiáng)對(duì)工程檔案管理人員和有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)的力度。隨著改革開(kāi)放的不斷深入和建筑業(yè)的不斷發(fā)展，建筑檔案管理工作的特點(diǎn)也有了新的變化，從而提高檔案干部隊(duì)伍的管理水平也更加重要。檔案管理人員的業(yè)務(wù)索質(zhì)包括服務(wù)意識(shí)、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平。檔案管理人員要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，認(rèn)清檔案工作的意義和重要性。努力提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平，要運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)和設(shè)備，采用科學(xué)的管理方法，更好地服務(wù)于建筑工程檔案管理工作。檔案管理人員要更新觀(guān)念，提高認(rèn)識(shí)，變被動(dòng)為主動(dòng)，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)和掌握有關(guān)法律、法規(guī)的內(nèi)容及主管部門(mén)的有關(guān)規(guī)定，在工作中靈活運(yùn)用；要有較強(qiáng)的責(zé)任心，嚴(yán)把工程檔案質(zhì)量關(guān)。

5.加強(qiáng)施工管理，強(qiáng)化檔案材料編制工作。按照標(biāo)準(zhǔn)編制工程檔案材料，是施工單位最基本的業(yè)務(wù)條件。一個(gè)施工隊(duì)不會(huì)編制工程內(nèi)業(yè)材料，就不具備承包工程的資格。工程檔案材料的質(zhì)量，關(guān)鍵在于編制形成過(guò)程。施工單位應(yīng)明確自己的責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)施工技術(shù)人員編制檔案材料的訓(xùn)練，不斷提高編制工程檔案材料的業(yè)務(wù)水平。開(kāi)發(fā)公司要加強(qiáng)對(duì)施工的監(jiān)督和管理，檢查工程檔案材料編制情況，按照標(biāo)準(zhǔn)形成檔案材料，給后人留下寶貴的財(cái)富。

6.充分利用現(xiàn)代化手段，多角度、多層次開(kāi)發(fā)建筑工程檔案信息資源，做好檔案信息統(tǒng)計(jì)工作。大力推行對(duì)縮微檔案、磁介質(zhì)檔案、電子文件檔案在工程檔案中運(yùn)用。當(dāng)前，美國(guó)、德國(guó)、荷蘭對(duì)縮微、多媒體電子文件檔案管理已趨于成熟，近幾年在工程檔案管理中采用C A D光盤(pán)技術(shù)。我們可以借鑒先進(jìn)管理方法，采用先進(jìn)技術(shù)，避免走彎路。由于目前光盤(pán)的刻錄技術(shù)已相當(dāng)普遍，國(guó)家又制定《CAD電子文件光盤(pán)存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》，使得工程建設(shè)檔案管理中利用光盤(pán)塔或光盤(pán)庫(kù)載體進(jìn)行檔案管理成為可能，也就成為項(xiàng)目檔案管理的一個(gè)發(fā)展方向。近幾年，上海水利投資建設(shè)公司也開(kāi)始對(duì)照片檔案、錄像檔案、紙質(zhì)檔案制成多媒體和進(jìn)行光盤(pán)刻錄，對(duì)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化作了有益探索。

各部門(mén)還應(yīng)有效利用計(jì)算機(jī)資源，建立本部門(mén)的檔案檢索系統(tǒng)。提高各部門(mén)（公司）的檔案管理水平，提高各部門(mén)檔案管理工作的協(xié)調(diào)工作能力，方便各部門(mén)（單位）對(duì)檔案利用，藉以提高工作效率。按照檔案的性質(zhì)和類(lèi)型，收集整理的部門(mén)的檔案資料，內(nèi)部文件、記錄按照文件和記錄的形成部門(mén)和類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)與編號(hào)；對(duì)外來(lái)文件記錄與公司的模板文件記錄按照文件和記錄的來(lái)源、性質(zhì)不同分類(lèi)，編號(hào)采用其自然形成（特定）的編號(hào)。（如工程資料管理系統(tǒng)規(guī)定了基建文件、監(jiān)理文件、設(shè)計(jì)文件的分類(lèi)方法和編號(hào)原則，公司不應(yīng)再另行規(guī)定。公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)規(guī)定的公司模板文件的編號(hào)也不得變更）。

7.及時(shí)做好傳遞和變更記錄。在管理過(guò)程中，頻繁傳遞和變更，容易使檔案的完整性、有效性發(fā)生變化，各部門(mén)只有及時(shí)的對(duì)檔案的增減變動(dòng)及傳遞情況做出相關(guān)記錄（如傳遞情況記錄、變更情況記錄、修改情況記錄、作廢情況記錄等），才可能有效地了解檔案的來(lái)龍去脈，防止其丟失、損毀、失效。確保檔案的完整性和有效性，確保各部門(mén)獲取及時(shí)，有效檔案資料或信息。

總之，當(dāng)前，我國(guó)的建筑市場(chǎng)面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)和激烈的競(jìng)爭(zhēng)，管理體制必將漸進(jìn)改革，建筑工程檔案管理也會(huì)涌現(xiàn)新情況，同時(shí)也存有較大的發(fā)展機(jī)遇和空間。我們應(yīng)以積極學(xué)習(xí)和借鑒國(guó)外先進(jìn)建筑工程檔案管理經(jīng)驗(yàn)的態(tài)度，充分發(fā)揚(yáng)我們已有的優(yōu)勢(shì)，重視加強(qiáng)建筑工程檔案人才的培養(yǎng)和激勵(lì)機(jī)制的完善，不斷總結(jié)建筑工程檔案管理的經(jīng)驗(yàn)，使建筑工程檔案更好地為我們的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和構(gòu)建和諧社會(huì)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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中圖分類(lèi)號(hào)： G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

一、建筑工程檔案資料的內(nèi)容

1.綜合性文件資料。主要包括上級(jí)批準(zhǔn)文件；計(jì)劃任務(wù)書(shū)；工程地質(zhì)、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項(xiàng)目的方案及初步設(shè)計(jì)文件資料；規(guī)劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府部門(mén)的審批文件資料；工程施工、監(jiān)理中標(biāo)文件及有關(guān)合同、協(xié)議書(shū)；工程竣工驗(yàn)收及質(zhì)量鑒定文件資料；工程竣工結(jié)算及其審計(jì)報(bào)告等文件資料；工程有關(guān)的照片、錄像、錄音、光盤(pán)等。

2.土建工程及水、電、設(shè)備安裝工程施工文件資料。主要包括開(kāi)/竣工報(bào)告；圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)交底記錄及材料代用單等文件材料；項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)；監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)及工程例會(huì)紀(jì)要等；原材料、零部件、半成品及成品的質(zhì)量證明文件或試驗(yàn)資料；混凝土、砂漿等配合比及試驗(yàn)報(bào)告；隱蔽工程驗(yàn)收記錄；沉降位移、變形等觀(guān)測(cè)記錄；工程質(zhì)量檢驗(yàn)及評(píng)定文件材料；工程質(zhì)量事故記錄及處理的文件材料；施工技術(shù)總結(jié)等。

3.竣工圖等。主要包括總平面布置竣工圖；室外各種管線(xiàn)竣工圖；建筑工程竣工圖；裝飾工程竣工圖；結(jié)構(gòu)工程竣工圖；給水、排水工程竣工圖；強(qiáng)電弱電工程竣工圖；通風(fēng)、空調(diào)工程竣工圖以及其他特殊專(zhuān)業(yè)工程竣工圖。

二、建筑工程檔案的特點(diǎn)

1.單一獨(dú)立性。即一個(gè)單項(xiàng)工程竣工檔案的整體性。這是工程檔案最突出、最重要的特點(diǎn)。

2.真實(shí)性。工程檔案是該項(xiàng)工程實(shí)體的一面鏡子似的真實(shí)寫(xiě)照。因?yàn)楣こ虣n案材料是與該工程建設(shè)同步形成的，是該工程報(bào)批、施工、竣工過(guò)程的原始記錄，與工程實(shí)體完全一致，單從檔案材料就可以求和工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，是建筑工程質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)進(jìn)行竣工驗(yàn)收的重要依據(jù)。

3.實(shí)用性。工程檔案是該工程最原始的記錄，所以有很大的使用價(jià)值，即實(shí)際性。通過(guò)檔案，可以全面考核工程建設(shè)工作，檢查工程是否符合設(shè)計(jì)要求。

3.1 綜合性文件資料。主要包括上級(jí)批準(zhǔn)文件；計(jì)劃任務(wù)書(shū)；工程地質(zhì)、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項(xiàng)目的方案及初步設(shè)計(jì)文件資料；規(guī)劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府部門(mén)的審批文件資料；工程施工、監(jiān)理中標(biāo)文件及有關(guān)合同、協(xié)議書(shū)；工程竣工驗(yàn)收及質(zhì)量鑒定文件資料；工程竣工結(jié)算及其審計(jì)報(bào)告等文件資料；工程有關(guān)的照片、錄像、錄音、光盤(pán)等。

3.2 土建工程及水、電、設(shè)備安裝工程施工文件資料。主要包括開(kāi)/竣工報(bào)告；圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)交底記錄及材料代用單等文件材料；項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)；監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)及工程例會(huì)紀(jì)要等；原材料、零部件、半成品及成品的質(zhì)量證明文件或試驗(yàn)資料；混凝土、砂漿等配合比及試驗(yàn)報(bào)告；隱蔽工程驗(yàn)收記錄；沉降拉移、變形等觀(guān)測(cè)記錄；工程質(zhì)量檢驗(yàn)及評(píng)定文件材料；工程質(zhì)量事故記錄及處理的文件材料；施工技術(shù)總結(jié)等。

3.3 竣工圖等。主要包括總平面布置竣工圖；室外各種管線(xiàn)竣工圖；建筑工程竣工圖；裝飾工程竣工圖；結(jié)構(gòu)工程竣工圖；給水、排水工程竣工圖；強(qiáng)電弱電工程竣工圖；通風(fēng)、空調(diào)工程竣工圖以及其他特殊專(zhuān)業(yè)工程竣工圖。

三、建筑工程檔案管理需要解決的問(wèn)題

1.檔案材料不完整。檔案材料不完整是建筑工程檔案存在的主要問(wèn)題。工程項(xiàng)目歸檔率較好的單位能達(dá)到80%左右，較差的單位情況就不同了。很多工程項(xiàng)目竣工后沒(méi)有檔案材料，或只有工程主體檔案，沒(méi)有配套工程檔案，鍋爐房、地下管線(xiàn)、園林綠化等檔案材料寥寥無(wú)幾。

2.缺乏統(tǒng)一的管理模式。從檔案管理機(jī)構(gòu)上看，有的單位成立了專(zhuān)門(mén)的檔案室，工程檔案管理較好。有的單位則不然，工程檔案由其他業(yè)務(wù)部門(mén)代管或由文書(shū)檔案員兼管，形成的檔案材料五花八門(mén)。

3.缺乏復(fù)合型檔案管理人員。基層單位的檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較差，既缺乏檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)，又缺乏相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)，難以適應(yīng)工作需要。

四、建筑工程檔案有效管理的措施

1.思想上要重視工程檔案管理工作。工程建設(shè)中普遍存在著對(duì)工程檔案管理工作不太重視的情況，到工程完工即將交工驗(yàn)收時(shí)，才開(kāi)始應(yīng)付整理，這給檔案整理帶來(lái)很大難度。其主要原因在于工程建設(shè)管理過(guò)程中，企業(yè)對(duì)建筑工程檔案在思想上重視程度不夠。由于資料整理瑣碎，不產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，施工過(guò)程中現(xiàn)場(chǎng)又非常繁忙，施工人員絕大部分精力集中在工地，對(duì)資料整理一般都是被動(dòng)應(yīng)付。如果不認(rèn)真進(jìn)行督導(dǎo)檢查，到最后內(nèi)業(yè)很有可能一塌糊涂，更有甚者，大量的缺資料，所以?xún)?nèi)業(yè)資料應(yīng)定期或不定期檢查評(píng)比，引起各方面重視，避免大量的工作堆積。必要時(shí)可采取強(qiáng)制措施與計(jì)量支付掛鉤，為搞好檔案管理工作提供保證。有鑒于此，建筑企業(yè)管理部門(mén)、檔案管理部門(mén)應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)建筑行業(yè)的檔案管理的法制教育工作。

2.建立健全檔案打理制度是做好建筑工程檔案管理的基礎(chǔ)。為了加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)各階段檔案資料的有序管理，保證歸檔資料及圖紙的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范，建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)初期（從工程立項(xiàng)開(kāi)始）就應(yīng)按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合建筑實(shí)際情況，制定相應(yīng)的檔案管理制度、措施。同時(shí)要明確建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、招投標(biāo)機(jī)構(gòu)、施工單位、監(jiān)理單位等工程項(xiàng)目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過(guò)程中各自所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)，規(guī)范檔案資料的收集、整理，以保證工程自立項(xiàng)開(kāi)始與檔案跟蹤管理同步。完整的先期文件很重要，在維護(hù)建設(shè)單位的合法權(quán)益方面有重要的依據(jù)、憑證作用。

3.嚴(yán)格把好竣工驗(yàn)收檔案資料質(zhì)量關(guān)，使工程竣工驗(yàn)收檔案充分發(fā)揮其憑證作用。工程竣工驗(yàn)收時(shí)，建設(shè)單位檔案管理人員要會(huì)同工程項(xiàng)目管理人員，按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求，對(duì)工程建設(shè)中形成的全部文件進(jìn)行全面的檢查、審核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，補(bǔ)缺補(bǔ)漏，務(wù)必使得竣工材料做到真實(shí)、完備、及時(shí)，歸檔范圍符合要求，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》和《工程竣工驗(yàn)收備案制》的有關(guān)條文，把好竣工驗(yàn)收關(guān)，把竣工檔案的驗(yàn)收、移交作為整個(gè)工程驗(yàn)收的一個(gè)重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，做到工程竣工驗(yàn)收與檔案驗(yàn)收同步。移交合格工程檔案的，由建設(shè)單位發(fā)給《建設(shè)工程檔案合格證》。不按規(guī)定移交檔案或移交的檔案不符合要求的，不發(fā)給《建設(shè)工程檔案合格證》，建設(shè)單位不結(jié)清尾款，以確保下程建設(shè)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

4.加強(qiáng)對(duì)工程檔案管理人員和有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)的力度。隨著改革開(kāi)放的不斷深入和建筑業(yè)的不斷發(fā)展，建筑檔案管理工作的特點(diǎn)也有了新的變化，從而提高檔案干部隊(duì)伍的管理水平也更加重要。檔案管理人員的業(yè)務(wù)索質(zhì)包括服務(wù)意識(shí)、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平。檔案管理人員要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，認(rèn)清檔案工作的意義和重要性。努力提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平，要運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)和設(shè)備，采用科學(xué)的管理方法，更好地服務(wù)于建筑工程檔案管理工作。檔案管理人員要更新觀(guān)念，提高認(rèn)識(shí)，變被動(dòng)為主動(dòng)，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)和掌握有關(guān)法律、法規(guī)的內(nèi)容及主管部門(mén)的有關(guān)規(guī)定，在工作中靈活運(yùn)用；要有較強(qiáng)的責(zé)任心，嚴(yán)把工程檔案質(zhì)量關(guān)。

5.加強(qiáng)施工管理，強(qiáng)化檔案材料編制工作。按照標(biāo)準(zhǔn)編制工程檔案材料，是施工單位最基本的業(yè)務(wù)條件。一個(gè)施工隊(duì)不會(huì)編制工程內(nèi)業(yè)材料，就不具備承包工程的資格。工程檔案材料的質(zhì)量，關(guān)鍵在于編制形成過(guò)程。施工單位應(yīng)明確自己的責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)施工技術(shù)人員編制檔案材料的訓(xùn)練，不斷提高編制工程檔案材料的業(yè)務(wù)水平。開(kāi)發(fā)公司要加強(qiáng)對(duì)施工的監(jiān)督和管理，檢查工程檔案材料編制情況，按照標(biāo)準(zhǔn)形成檔案材料，給后人留下寶貴的財(cái)富。

6.充分利用現(xiàn)代化手段，多角度、多層次開(kāi)發(fā)建筑工程檔案信息資源，做好檔案信息統(tǒng)計(jì)工作。大力推行對(duì)縮微檔案、磁介質(zhì)檔案、電子文件檔案在工程檔案中運(yùn)用。當(dāng)前，美國(guó)、德國(guó)、荷蘭對(duì)縮微、多媒體電子文件檔案管理已趨于成熟，近幾年在工程檔案管理中采用C A D光盤(pán)技術(shù)。我們可以借鑒先進(jìn)管理方法，采用先進(jìn)技術(shù)，避免走彎路。由于目前光盤(pán)的刻錄技術(shù)已相當(dāng)普遍，國(guó)家又制定《CAD電子文件光盤(pán)存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》，使得工程建設(shè)檔案管理中利用光盤(pán)塔或光盤(pán)庫(kù)載體進(jìn)行檔案管理成為可能，也就成為項(xiàng)目檔案管理的一個(gè)發(fā)展方向。近幾年，上海水利投資建設(shè)公司也開(kāi)始對(duì)照片檔案、錄像檔案、紙質(zhì)檔案制成多媒體和進(jìn)行光盤(pán)刻錄，對(duì)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化作了有益探索。

各部門(mén)還應(yīng)有效利用計(jì)算機(jī)資源，建立本部門(mén)的檔案檢索系統(tǒng)。提高各部門(mén)（公司）的檔案管理水平，提高各部門(mén)檔案管理工作的協(xié)調(diào)工作能力，方便各部門(mén)（單位）對(duì)檔案利用，藉以提高工作效率。按照檔案的性質(zhì)和類(lèi)型，收集整理的部門(mén)的檔案資料，內(nèi)部文件、記錄按照文件和記錄的形成部門(mén)和類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)與編號(hào)；對(duì)外來(lái)文件記錄與公司的模板文件記錄按照文件和記錄的來(lái)源、性質(zhì)不同分類(lèi)，編號(hào)采用其自然形成（特定）的編號(hào)。（如工程資料管理系統(tǒng)規(guī)定了基建文件、監(jiān)理文件、設(shè)計(jì)文件的分類(lèi)方法和編號(hào)原則，公司不應(yīng)再另行規(guī)定。公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)規(guī)定的公司模板文件的編號(hào)也不得變更）。

7.及時(shí)做好傳遞和變更記錄。在管理過(guò)程中，頻繁傳遞和變更，容易使檔案的完整性、有效性發(fā)生變化，各部門(mén)只有及時(shí)的對(duì)檔案的增減變動(dòng)及傳遞情況做出相關(guān)記錄（如傳遞情況記錄、變更情況記錄、修改情況記錄、作廢情況記錄等），才可能有效地了解檔案的來(lái)龍去脈，防止其丟失、損毀、失效。確保檔案的完整性和有效性，確保各部門(mén)獲取及時(shí)，有效檔案資料或信息。

結(jié) 語(yǔ)

當(dāng)前，我國(guó)的建筑市場(chǎng)面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)和激烈的競(jìng)爭(zhēng)，管理體制必將漸進(jìn)改革，建筑工程檔案管理也會(huì)涌現(xiàn)新情況，同時(shí)也存有較大的發(fā)展機(jī)遇和空間。我們應(yīng)以積極學(xué)習(xí)和借鑒國(guó)外先進(jìn)建筑工程檔案管理經(jīng)驗(yàn)的態(tài)度，充分發(fā)揚(yáng)我們已有的優(yōu)勢(shì)，重視加強(qiáng)建筑工程檔案人才的培養(yǎng)和激勵(lì)機(jī)制的完善，不斷總結(jié)建筑工程檔案管理的經(jīng)驗(yàn)，使建筑工程檔案更好地為我們的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和構(gòu)建和諧社會(huì)服務(wù)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]馮惠玲，張輯哲《檔案學(xué)概論》[M]，中國(guó)人民大學(xué)出版社，2001年版。

[2]劉家真《電子文件管理理論與實(shí)踐》[M]，科學(xué)出版社，2003年版。

篇（11）

1 營(yíng)銷(xiāo)工程檔案管理目前存在的問(wèn)題

1.1 營(yíng)銷(xiāo)工程檔案管理人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)普遍缺乏，且兼職較多，人員不穩(wěn)定等，使檔案資料管理工作嚴(yán)重脫節(jié)，檔案資料結(jié)轉(zhuǎn)順承流向不清，使?fàn)I銷(xiāo)工程檔案的收集、整理和歸檔不及時(shí)、不規(guī)范。各相關(guān)收集單位彼此缺乏溝通和聯(lián)系，重視程度及責(zé)任心不足，導(dǎo)致適應(yīng)營(yíng)銷(xiāo)工程檔案管理新要求方面存在一定的問(wèn)題。

1.2 營(yíng)銷(xiāo)工程檔案具有點(diǎn)多面廣、設(shè)備分散、型號(hào)紛雜不易于收集等特點(diǎn)，再加之施工過(guò)程中現(xiàn)場(chǎng)又非常繁忙及趕工期等原因，人們只重視工程進(jìn)度，忽視工程過(guò)程檔案資料的記錄管理，對(duì)檔案資料整理一般都是被動(dòng)應(yīng)付。造成了營(yíng)銷(xiāo)工程檔案工作滯后，到最后形成的施工記錄很有可能一塌糊涂，導(dǎo)致檔案資料收集不全、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)等問(wèn)題時(shí)有發(fā)生，以至于產(chǎn)生事后補(bǔ)做資料的現(xiàn)象，大大降低工程檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和未來(lái)的利用價(jià)值。

1.3 營(yíng)銷(xiāo)工程檔案管理軟、硬件設(shè)施落后，新型微機(jī)信息化管理手段與傳統(tǒng)的營(yíng)銷(xiāo)工程檔案紙面存檔管理模式面臨著重大的挑戰(zhàn)，沒(méi)有專(zhuān)門(mén)達(dá)標(biāo)的檔案庫(kù)房，檔案安全得不到保障。檔案保管達(dá)不到“八防”要求等問(wèn)題，嚴(yán)重影響了檔案管理的工作效率和應(yīng)該發(fā)揮的作用。

2 客戶(hù)檔案準(zhǔn)確化管理的重要性

2.1 客戶(hù)基本信息的作用

客戶(hù)的基本信息包括客戶(hù)的聯(lián)系電話(huà)、戶(hù)號(hào)和戶(hù)名等，是供電企業(yè)進(jìn)行客戶(hù)確定并和他們建立穩(wěn)固的供電用電關(guān)系的重要根據(jù)。如果客戶(hù)基本信息中戶(hù)名出現(xiàn)錯(cuò)誤，供電企業(yè)和他們所建立的相關(guān)供電用電關(guān)系就會(huì)出現(xiàn)紕漏，倘若產(chǎn)生法律訴訟糾紛，在缺乏相關(guān)法律依據(jù)的情況下，供電企業(yè)的管理工作會(huì)顯得非常被動(dòng)，有可能使得供電企業(yè)的利益遭到損失破壞。

2.2 客戶(hù)用電信息的作用

客戶(hù)用電信息包括用電容量、合同容量、客戶(hù)類(lèi)型、用電類(lèi)別和用電地址等。用電類(lèi)別是用來(lái)對(duì)各種用電客戶(hù)進(jìn)行區(qū)分、保證電價(jià)正確實(shí)行的依據(jù)。如果電力企業(yè)的工作人員由于失誤而使得非工業(yè)用電變?yōu)檗r(nóng)業(yè)用電，原本應(yīng)該實(shí)行的非工業(yè)電價(jià)只能按照農(nóng)業(yè)電價(jià)來(lái)實(shí)行，那么電費(fèi)的計(jì)算就會(huì)出現(xiàn)相關(guān)錯(cuò)誤。

2.3 客戶(hù)電源信息的作用

客戶(hù)的用電信息包括供電線(xiàn)路、供電容量、電源數(shù)量、電源相數(shù)、供電線(xiàn)路的產(chǎn)權(quán)分界點(diǎn)、供電電壓的等級(jí)等等。如果客戶(hù)用電信息中的供電線(xiàn)路出現(xiàn)名稱(chēng)錯(cuò)誤，及時(shí)不會(huì)對(duì)電費(fèi)計(jì)算造成影響，由于在實(shí)際供電線(xiàn)路中不能統(tǒng)計(jì)該供電客戶(hù)所使用的電量，供電線(xiàn)路中的實(shí)際售電量將會(huì)出現(xiàn)誤差，使得供電線(xiàn)路在計(jì)算線(xiàn)損率時(shí)準(zhǔn)確性不夠。同時(shí)，由于供電線(xiàn)路名稱(chēng)問(wèn)題，供電公司的合同管理人員在沒(méi)有核實(shí)的情況下就在合同中草率應(yīng)用錯(cuò)誤的線(xiàn)路名稱(chēng)，如此一來(lái)合同中的產(chǎn)權(quán)分界點(diǎn)和供電線(xiàn)路會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，一旦供電用電雙方在合同上簽字，會(huì)發(fā)生一系列嚴(yán)重的問(wèn)題。

2.4 客戶(hù)計(jì)量信息的作用

客戶(hù)計(jì)量信息指的是計(jì)量點(diǎn)信息、失壓儀信息、互感器信息、電能表信息等供電企業(yè)進(jìn)行客戶(hù)用電正確計(jì)量的設(shè)備信息。客戶(hù)用電的計(jì)量要完整遵守公正、公平和公開(kāi)的原則，所以電力計(jì)量設(shè)備的相關(guān)參數(shù)要保證其準(zhǔn)確性，計(jì)量點(diǎn)的設(shè)置和計(jì)量方式的選擇應(yīng)該科學(xué)合理，從而促使供電用電雙方能夠互惠互利、公平交易，不然的話(huà)會(huì)導(dǎo)致計(jì)量糾紛的產(chǎn)生。

2.5 供用電合同信息的作用

供用電合同信息能夠?qū)╇娪秒婋p方的義務(wù)和權(quán)利進(jìn)行明確，使得雙方的法律責(zé)任清晰化，因此合同的條款應(yīng)該明確化、內(nèi)容應(yīng)該準(zhǔn)確化。供用電合同作為供電企業(yè)收費(fèi)的根據(jù)，是相關(guān)客戶(hù)按時(shí)繳納電費(fèi)的有力保證。

3 客戶(hù)檔案完整化管理的重要性

客戶(hù)檔案資料的齊全化和完整化能促進(jìn)供電企業(yè)各種營(yíng)銷(xiāo)工作的順利實(shí)施。如果某個(gè)用電客戶(hù)具有兩臺(tái)250kVA的電力變壓器，而由于電力工作人員的疏忽，在電力檔案上只進(jìn)行了一臺(tái)變壓器的登記，那么就根據(jù)檔案上的一臺(tái)變壓器來(lái)進(jìn)行電量和電費(fèi)的計(jì)量，使得電量和電費(fèi)出現(xiàn)少計(jì)，導(dǎo)致電力企業(yè)的利益造成損失。就算是相關(guān)檢查人員經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)檢查及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正了檔案信息，通過(guò)電費(fèi)的補(bǔ)算使得損失挽回，但實(shí)際上在此期間，該臺(tái)電力變壓器沒(méi)有得到有效的監(jiān)督管理，客戶(hù)也沒(méi)有得到電力企業(yè)全面優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

4 客戶(hù)檔案規(guī)范化管理的重要性

客戶(hù)檔案指的是供電企業(yè)存檔收集的用來(lái)促使供電用電雙方的義務(wù)和權(quán)利明確化的紙質(zhì)文書(shū)，例如用電一方所提交的申請(qǐng)用電資料、供電用電雙方簽訂的合同、供電一方提出的缺陷通知單、審圖意見(jiàn)單等等。客戶(hù)檔案在供電用電雙方的業(yè)務(wù)來(lái)往中和供電一方的崗位管理者中產(chǎn)生，在進(jìn)行供電用電雙方糾紛協(xié)調(diào)、糾營(yíng)行為評(píng)判中具有重要作用。首先，電力營(yíng)銷(xiāo)管理工作中客戶(hù)檔案的規(guī)范化管理是避免供電一方經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的前提和基礎(chǔ)。其次，客戶(hù)檔案的規(guī)范化管理能夠促使供電企業(yè)工作人員的個(gè)人責(zé)任不斷落實(shí)。

5 營(yíng)銷(xiāo)工程檔案管理的對(duì)策

5.1 建立營(yíng)銷(xiāo)工程檔案管理負(fù)責(zé)制，形成覆蓋工程建設(shè)各個(gè)方面的工程資料收集網(wǎng)絡(luò)體系。提前介入、全程跟蹤參與，并采取對(duì)工程資料定期或不定期檢查評(píng)比等手段，引起各方面重視，避免大量的工作堆積。提前制定出營(yíng)銷(xiāo)工程檔案收集范圍、歸檔質(zhì)量要求、歸檔時(shí)間等具體分解圖表和獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)、細(xì)化崗位責(zé)任等工作機(jī)制，實(shí)施分工明確，責(zé)任到人的閉環(huán)檔案管理手段，切實(shí)提高了營(yíng)銷(xiāo)工程管理和檔案管理水平。

5.2 加強(qiáng)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，盡量配備專(zhuān)職檔案人員，由于營(yíng)銷(xiāo)工程對(duì)大量新科技、新技術(shù)的采用，工程檔案管理工作的特點(diǎn)和內(nèi)容也有了新的變化，這些對(duì)檔案業(yè)務(wù)的管理、服務(wù)等各項(xiàng)工作提出了新的要求和挑戰(zhàn)。檔案人員應(yīng)努力學(xué)習(xí)，加強(qiáng)交流，拓寬視野，了解所涉及工作領(lǐng)域的現(xiàn)狀及發(fā)展動(dòng)態(tài)，提高自身素質(zhì)，運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)和設(shè)備，采用科學(xué)的管理方法來(lái)指導(dǎo)和改進(jìn)檔案工作，依法治檔，更好地服務(wù)于營(yíng)銷(xiāo)工程檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理從單一型向多樣復(fù)合型的科學(xué)轉(zhuǎn)變 。

5.3 嚴(yán)格保證工程款按規(guī)定比例提取營(yíng)銷(xiāo)工程檔案歸檔的保證金，不提交齊全完整的營(yíng)銷(xiāo)工程檔案堅(jiān)決不予付款，設(shè)置符合要求的檔案庫(kù)房，采取營(yíng)銷(xiāo)工程檔案工作“三納入”、“四同步”措施，即營(yíng)銷(xiāo)工程檔案工作納入營(yíng)銷(xiāo)工程計(jì)劃中，納入營(yíng)銷(xiāo)工程規(guī)章制度中，納入崗位責(zé)任制中；營(yíng)銷(xiāo)工程檔案工作與營(yíng)銷(xiāo)工程立項(xiàng)同步，與營(yíng)銷(xiāo)工程建設(shè)進(jìn)度同步，與營(yíng)銷(xiāo)工程工作檢查同步，與營(yíng)銷(xiāo)工程竣工驗(yàn)收同步。加快開(kāi)發(fā)適應(yīng)新型式下?tīng)I(yíng)銷(xiāo)工程檔案管理的軟件系統(tǒng)，從工程建設(shè)源頭控制營(yíng)銷(xiāo)工程檔案管理質(zhì)量。建立完善工程合同制、監(jiān)理制、契約制等約束機(jī)制，在簽訂合同時(shí)，明確需移交的營(yíng)銷(xiāo)工程檔案材料數(shù)量、套數(shù)、歸檔時(shí)間和質(zhì)量要求等事項(xiàng)，保證營(yíng)銷(xiāo)工程檔案歸檔工作順利進(jìn)行，從而保證了營(yíng)銷(xiāo)工程質(zhì)量。使?fàn)I銷(xiāo)工程檔案真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

參考文獻(xiàn)