地質(zhì)檔案管理大全11篇

緒論：寫作既是個(gè)人情感的抒發(fā)，也是對(duì)學(xué)術(shù)真理的探索，歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇地質(zhì)檔案管理范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。

篇（1）

一、樹立全面的地質(zhì)檔案工作效益觀

傳統(tǒng)的地質(zhì)檔案工作，雖然也重視檔案的利用，把檔案的利用作為地質(zhì)檔案工作根本目的來(lái)認(rèn)識(shí)和對(duì)待，但僅從“效益”觀點(diǎn)出發(fā)追求最佳效益是不夠的。這是因?yàn)椋谝唬瑱n案在利用上多是被動(dòng)的，即是以檔案實(shí)體為提供形式與手段的被動(dòng)服務(wù)，而主動(dòng)服務(wù)即以檔案信息為單元的傳遞、利用和發(fā)展不夠。這實(shí)際上是不注重效果，或者說沒有注重獲得最佳的利用效果。第二，檔案的利用并不核算成本。傳統(tǒng)的地質(zhì)科技檔案管理，沒有檔案利用成本的概念，更沒有從產(chǎn)出與投入比的角度去分析地質(zhì)檔案工作或地質(zhì)科技檔案工作的效益。顯然這樣的地質(zhì)科技檔案工作是建立在不講消耗、不講效果、一切由國(guó)家承包的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式之下的。第三，沒有把優(yōu)質(zhì)檔案的增加看做是地質(zhì)檔案工作的效益，導(dǎo)致“效益觀”的片面性，從而影響地質(zhì)檔案工作全面效益的提高。

在以市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)為主體的當(dāng)今社會(huì)中，地質(zhì)檔案工作更要講究系統(tǒng)功能的完善，而其完善程度最終要以地質(zhì)檔案工作的輸出――檔案管理工作效益為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行衡量。當(dāng)然，檔案管理工作效益，在許多情況下是難以具體衡量的，但是樹立地質(zhì)檔案工作效益觀的概念，產(chǎn)出盡可能增多、消耗盡可能減少的觀念，卻是現(xiàn)代檔案管理工作必須樹立的重要理念之一。因?yàn)闄n案管理工作也和其他工作一樣，效益明顯才會(huì)受到社會(huì)的重視與支持。講究效益，樹立全面的效益觀，就是千方百計(jì)地提高地質(zhì)科技檔案管理工作的效益，從根本上推動(dòng)這項(xiàng)工作的發(fā)展。樹立全面的檔案管理工作效益觀，還必須處理好檔案管理工作的局部效益和整體效益的關(guān)系、現(xiàn)實(shí)效益和歷史效益的關(guān)系。

二、明確地質(zhì)科技檔案管理工作效益的特點(diǎn)

地質(zhì)科技檔案管理工作效益，都附著和滲透在科技工作和有關(guān)的工作當(dāng)中，而它本身不能獨(dú)立表現(xiàn)出來(lái)。第一，地質(zhì)科技檔案的利用效益附著和滲透在利用者的勞動(dòng)之中，人們看到的是利用者的工作產(chǎn)生效益，而忽略了檔案人員的貢獻(xiàn)因素。第二，由于科技人員利用的檔案，均產(chǎn)生于一定的形成者，給人的印象是地質(zhì)科技檔案的形成者給了利用者的效益；對(duì)館藏的增量也認(rèn)為是別人移交的，忽略了地質(zhì)檔案工作者的勞動(dòng)。其實(shí)，科技檔案管理工作必須經(jīng)過收集、整理、鑒定、保管、利用、統(tǒng)計(jì)六個(gè)重要環(huán)節(jié)，經(jīng)過前四個(gè)環(huán)節(jié)所形成的科技檔案雖然儲(chǔ)存在內(nèi)部單位，但它和已發(fā)表的論文、著作一樣，也存在“著作權(quán)”問題。如果沒有地質(zhì)檔案工作者的辛勤勞動(dòng)，有關(guān)檔案文件材料就可能不存在，或是殘缺不全，科技人員也無(wú)法利用。第三，檔案管理工作的效益均附著和滲透在科技人員的勞動(dòng)對(duì)象之中，使它總是不能獨(dú)立顯現(xiàn)，而隱含在科技人員的勞動(dòng)和總體效益之中，難免人們往往忽略地質(zhì)檔案工作者的效益貢獻(xiàn)。

地質(zhì)科技檔案管理工作效益，在有些情況下是不明顯的，例如地質(zhì)科技成果的利用，以及地質(zhì)儲(chǔ)量報(bào)告的利用、圖件文件的應(yīng)用等，在為地質(zhì)工作服務(wù)中，地質(zhì)科技檔案管理工作的效益更多的是隱含的，由于檔案價(jià)值的潛在性，檔案利用效益的緩釋性，使檔案管理工作效益在短期內(nèi)不能集中表現(xiàn)出來(lái)，而是通過漫長(zhǎng)的歲月才能實(shí)現(xiàn)。如果地質(zhì)檔案工作者認(rèn)識(shí)不到這一特點(diǎn)，有急功近利的思想，或者能夠在眼下顯示出檔案管理工作的效果，但這是不能持久的，也是有害的。

三、區(qū)分檔案管理工作效益和檔案利用效益

地質(zhì)科技檔案管理工作效益與地質(zhì)科技檔案利用效益是有區(qū)別的。構(gòu)成地質(zhì)科技檔案利用效益的因素包括地質(zhì)科技檔案管理人員的勞動(dòng)因素，檔案利用者的智能勞動(dòng)因素和檔案形成者的勞動(dòng)因素。這里談的地質(zhì)科技檔案管理工作效益，是指地質(zhì)科技檔案管理作為一項(xiàng)專業(yè)性工作，在科技工作中的貢獻(xiàn)。區(qū)分地質(zhì)科技檔案管理工作效益和地質(zhì)科技檔案利用效益，有利于我們更全面地看問題。歷來(lái)人們把檔案管理工作的效益等同于檔案利用效益，所以追求的目標(biāo)基本是現(xiàn)實(shí)的利用效益，其中又主要是經(jīng)濟(jì)效益，特別是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件更是如此。表現(xiàn)在檔案學(xué)術(shù)理論的研究中，多以檔案利用為主題，甚至形成了一種“急功近利”的檔案利用畸形觀點(diǎn)。地質(zhì)科技檔案管理效益理論告訴我們，檔案管理工作不僅要取得現(xiàn)實(shí)最大利用效益，同時(shí)還要取得檔案潛在價(jià)值、潛在效益的增量上，也就是地質(zhì)檔案的增量上。

四、處理好經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的關(guān)系

地質(zhì)檔案工作要講經(jīng)濟(jì)效益，但還必須講社會(huì)效益，二者并重，不能偏廢。不論是基層檔案室在為本單位科技工作服務(wù)中取得的直接或間接的經(jīng)濟(jì)效益，還是檔案館在為歷史研究服務(wù)中取得的社會(huì)效益，都同等重要，都是對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn)。這兩利，效益在一定條件下可以互相轉(zhuǎn)化，不講社會(huì)效益，單純追求經(jīng)濟(jì)效益是有害的。

篇（2）

（一）地質(zhì)檔案項(xiàng)目實(shí)施人員檔案匯交意識(shí)淡薄。地質(zhì)工作中，有些項(xiàng)目實(shí)施人員缺乏完整匯交原始資料的意識(shí)，這就造成相關(guān)檔案資料的不完整性。在地質(zhì)檔案匯交過程中，口述歸納原始地質(zhì)資料的情況屢見不鮮。而這類行為說明項(xiàng)目人員在匯交檔案方面缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊庾R(shí)，完全屬于不負(fù)責(zé)任的行為，從而造成地質(zhì)檔案原始資料不全或缺乏一定的權(quán)威性。

（二）地質(zhì)檔案管理人員專業(yè)背景不足。地質(zhì)檔案涉及的內(nèi)容十分復(fù)雜，檔案種類繁多。在管理方面，各種資料的歸檔十分重要。在歸檔地質(zhì)資料時(shí)，需要根據(jù)地質(zhì)資料的內(nèi)在聯(lián)系、形式特征等進(jìn)行歸類整理，形成齊全成套的地質(zhì)資料。在實(shí)際工作中，常常由于管理人員的專業(yè)背景不足，缺乏相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，導(dǎo)致無(wú)法按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或要求進(jìn)行資料分類、歸檔等，造成一些地質(zhì)資料不齊全、地質(zhì)檔案存放混亂等現(xiàn)象。

（三）地質(zhì)檔案利用不當(dāng)。地質(zhì)工程、環(huán)境評(píng)價(jià)、道路橋梁工程等很多工程項(xiàng)目會(huì)涉及到地質(zhì)檔案的借閱。大多數(shù)工程項(xiàng)目的周期較長(zhǎng)，一些地質(zhì)資料可能長(zhǎng)期處于借閱狀態(tài)，借閱地質(zhì)檔案的人員需要反復(fù)翻閱、查看，加快地質(zhì)檔案的耗損。而且長(zhǎng)時(shí)間的借閱，借閱人員的保密意識(shí)及檔案保護(hù)意識(shí)的淡化，常造成檔案損壞或丟失等現(xiàn)象。很多工程項(xiàng)目施工環(huán)境惡劣，導(dǎo)致地質(zhì)資料得不到應(yīng)有的保護(hù)，加快了地質(zhì)資料的損耗速度。

（四）地質(zhì)檔案管理保密措施不當(dāng)。很多地質(zhì)檔案中都含有保密要求高的數(shù)據(jù)內(nèi)容。管理人員在工作中，主要采用以項(xiàng)目作為歸檔單位進(jìn)行分類歸檔。因此，在同一個(gè)項(xiàng)目中，管理人員將未涉及保密的文件和涉及保密的文件共同歸檔保管，進(jìn)而使該項(xiàng)目列為保密的檔案。雖然采用這一方法可以增加保密性，但實(shí)際上由于涉密文件與非涉密文件混合保存，在使用這些地質(zhì)檔案時(shí)，很容易出現(xiàn)泄密的問題，反而沒有達(dá)到保密的目的。

二、基層地質(zhì)檔案管理策略分析

（一）做好地質(zhì)檔案匯交工作。以往地?|檔案管理部門在地質(zhì)檔案匯交過程中，主要以“交什么就收什么的”的態(tài)度接收資料，導(dǎo)致地質(zhì)檔案的匯交工作沒有很好地完成，尤其是基層檔案管理中，人們?cè)诘刭|(zhì)檔案匯交方面的重視度不夠。因此，檔案管理部門應(yīng)制定完善資料匯交的相關(guān)制度，運(yùn)用有效的管理體系確保地質(zhì)資料的完整性和齊全性。在地質(zhì)資料匯交的過程中，檔案管理人員要認(rèn)真復(fù)核地質(zhì)工作中各項(xiàng)目的實(shí)施方案、技術(shù)手段及工作精度等，嚴(yán)格杜絕隨意口頭匯交資料的行為。

（二）加強(qiáng)涉密地質(zhì)檔案的管理。由于地質(zhì)資料中涉密的數(shù)據(jù)多，保密級(jí)別也有一定的差異，管理人員在分類歸檔地質(zhì)檔案時(shí)，要嚴(yán)格鑒別文件是否需要保密，并采取相應(yīng)的歸檔和保管措施。涉密的地質(zhì)資料要單獨(dú)裝訂和保存，避免與非涉密資料混合保存，造成管理混亂等現(xiàn)象。對(duì)于涉密的資料，檔案管理部門應(yīng)制定相應(yīng)的借閱、歸還等制度，制定地質(zhì)資料丟失、損壞的追責(zé)制度。地質(zhì)資料歸檔后，檔案管理人員要及時(shí)做好資料的備份工作。在借閱時(shí)，檔案管理人員有義務(wù)告知借閱者資料的保密性，并簽訂相應(yīng)的檔案借閱保密協(xié)議。資料歸還時(shí)，檔案管理人員要仔細(xì)檢查其完整性及耗損情況，一旦出現(xiàn)破損，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和復(fù)制，以免影響日后使用。

（三）規(guī)范化地質(zhì)檔案工作管理。地質(zhì)檔案的歸檔整理要遵循“從一而終”的原則，也就是由立項(xiàng)者來(lái)歸檔地質(zhì)資料。項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人要負(fù)責(zé)立項(xiàng)、勘察到資料匯總整理的過程。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在勘察過程中獲取一系列地質(zhì)數(shù)據(jù)，對(duì)其進(jìn)行整理后，編寫報(bào)告及驗(yàn)收等資料，最后形成一份完整的地質(zhì)檔案，并移交至相應(yīng)的檔案管理部門。檔案管理部門的工作人員在接收到地質(zhì)檔案資料后，要嚴(yán)格檢查地質(zhì)資料的完整性、涉密情況等等，做好地質(zhì)檔案的審查工作。地質(zhì)檔案通過審查和入庫(kù)以后，檔案管理人員要對(duì)檔案進(jìn)行整理。在整理時(shí)，應(yīng)該按照相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真執(zhí)行，將地質(zhì)資料做好分類、裝訂、編目、裝盒等工作。在資料的管理過程中，應(yīng)該加強(qiáng)檢查，保證地質(zhì)檔案的完整性。在地質(zhì)檔案變更中，應(yīng)該做好登記工作，確保庫(kù)存檔案和目錄信息相符合。

（四）加強(qiáng)基層檔案管理信息化建設(shè)。由于紙質(zhì)、實(shí)物等地質(zhì)檔案借閱不便，而且很容易耗損、丟失。現(xiàn)階段很多基層檔案管理部門十分重視檔案管理的信息化建設(shè)。相比紙質(zhì)資料，電子資料具有可重復(fù)利用、耗損低等優(yōu)勢(shì)。基層檔案管理應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理信息化，建立全文數(shù)據(jù)庫(kù)，完整保存原始資料的掃描件和電子元件。地質(zhì)檔案管理人員可以通過計(jì)算機(jī)將檔案進(jìn)行歸類整理，形成一個(gè)完整的電子檔案。在檔案的借閱中，管理人員無(wú)需再手工一個(gè)個(gè)翻閱資料，直接從數(shù)據(jù)庫(kù)中提取相應(yīng)的檔案，使地質(zhì)檔案的保存更加安全。而且將地質(zhì)檔案信息化后，能夠有效防止檔案被篡改，更好地保證了檔案的真實(shí)性和完整性。目前，雖然在地質(zhì)檔案管理中采用實(shí)物和虛擬共同管理的方式，但是依然存在一定的安全隱患。檔案管理部門可以運(yùn)用大容量存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行資料保存，異地存放，避免所有地質(zhì)檔案存放一處，有效降低地質(zhì)檔案損壞甚至丟失的風(fēng)險(xiǎn)

（五）加強(qiáng)地質(zhì)檔案相關(guān)人員的綜合素質(zhì)。在檔案管理過程中，檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范來(lái)要求自己，認(rèn)真做好檔案的接收登記、整理歸檔和借閱審批等工作。在地質(zhì)檔案管理信息化的背景下，不斷提高自身的計(jì)算機(jī)能力，并學(xué)習(xí)地質(zhì)方面的相關(guān)知識(shí)，從而提高個(gè)人的業(yè)務(wù)能力。在技術(shù)人員借閱地質(zhì)檔案時(shí)，管理人員要告知其關(guān)于地質(zhì)檔案的涉密情況，做好登記、簽訂協(xié)議等工作，以嚴(yán)格舉措來(lái)增強(qiáng)借閱人員的保密意識(shí)。

篇（3）

地質(zhì)檔案中包含了地質(zhì)測(cè)繪的相關(guān)數(shù)據(jù)，涉及到國(guó)土安全問題，管理中保密要求高。因此，管理人員在地質(zhì)檔案管理中責(zé)任重大。而基層地質(zhì)檔案管理中存在很多問題，影響到地質(zhì)檔案的完整性和安全性。因此，地質(zhì)檔案管理人員應(yīng)積極面對(duì)當(dāng)前基層地質(zhì)檔案管理中存在的問題，探究有效的管理策略。現(xiàn)結(jié)合筆者工作經(jīng)驗(yàn)，簡(jiǎn)要分析基層地質(zhì)檔案管理現(xiàn)狀中存在的問題，并探究相關(guān)解決問題的方法。

一、基層地質(zhì)檔案管理存在的問題

（一）地質(zhì)檔案項(xiàng)目實(shí)施人員檔案匯交意識(shí)淡薄。地質(zhì)工作中，有些項(xiàng)目實(shí)施人員缺乏完整匯交原始資料的意識(shí)，這就造成相關(guān)檔案資料的不完整性。在地質(zhì)檔案匯交過程中，口述歸納原始地質(zhì)資料的情況屢見不鮮。而這類行為說明項(xiàng)目人員在匯交檔案方面缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊庾R(shí)，完全屬于不負(fù)責(zé)任的行為，從而造成地質(zhì)檔案原始資料不全或缺乏一定的權(quán)威性。

（二）地質(zhì)檔案管理人員專業(yè)背景不足。地質(zhì)檔案涉及的內(nèi)容十分復(fù)雜，檔案種類繁多。在管理方面，各種資料的歸檔十分重要。在歸檔地質(zhì)資料時(shí)，需要根據(jù)地質(zhì)資料的內(nèi)在聯(lián)系、形式特征等進(jìn)行歸類整理，形成齊全成套的地質(zhì)資料。在實(shí)際工作中，常常由于管理人員的專業(yè)背景不足，缺乏相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，導(dǎo)致無(wú)法按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或要求進(jìn)行資料分類、歸檔等，造成一些地質(zhì)資料不齊全、地質(zhì)檔案存放混亂等現(xiàn)象。

（三）地質(zhì)檔案利用不當(dāng)。地質(zhì)工程、環(huán)境評(píng)價(jià)、道路橋梁工程等很多工程項(xiàng)目會(huì)涉及到地質(zhì)檔案的借閱。大多數(shù)工程項(xiàng)目的周期較長(zhǎng)，一些地質(zhì)資料可能長(zhǎng)期處于借閱狀態(tài)，借閱地質(zhì)檔案的人員需要反復(fù)翻閱、查看，加快地質(zhì)檔案的耗損。而且長(zhǎng)時(shí)間的借閱，借閱人員的保密意識(shí)及檔案保護(hù)意識(shí)的淡化，常造成檔案損壞或丟失等現(xiàn)象。很多工程項(xiàng)目施工環(huán)境惡劣，導(dǎo)致地質(zhì)資料得不到應(yīng)有的保護(hù)，加快了地質(zhì)資料的損耗速度。

（四）地質(zhì)檔案管理保密措施不當(dāng)。很多地質(zhì)檔案中都含有保密要求高的數(shù)據(jù)內(nèi)容。管理人員在工作中，主要采用以項(xiàng)目作為歸檔單位進(jìn)行分類歸檔。因此，在同一個(gè)項(xiàng)目中，管理人員將未涉及保密的文件和涉及保密的文件共同歸檔保管，進(jìn)而使該項(xiàng)目列為保密的檔案。雖然采用這一方法可以增加保密性，但實(shí)際上由于文件與非文件混合保存，在使用這些地質(zhì)檔案時(shí)，很容易出現(xiàn)泄密的問題，反而沒有達(dá)到保密的目的。

二、基層地質(zhì)檔案管理策略分析

（一）做好地質(zhì)檔案匯交工作。以往地質(zhì)檔案管理部門在地質(zhì)檔案匯交過程中，主要以“交什么就收什么的”的態(tài)度接收資料，導(dǎo)致地質(zhì)檔案的匯交工作沒有很好地完成，尤其是基層檔案管理中，人們?cè)诘刭|(zhì)檔案匯交方面的重視度不夠。因此，檔案管理部門應(yīng)制定完善資料匯交的相關(guān)制度，運(yùn)用有效的管理體系確保地質(zhì)資料的完整性和齊全性。在地質(zhì)資料匯交的過程中，檔案管理人員要認(rèn)真復(fù)核地質(zhì)工作中各項(xiàng)目的實(shí)施方案、技術(shù)手段及工作精度等，嚴(yán)格杜絕隨意口頭匯交資料的行為。

（二）加強(qiáng)地質(zhì)檔案的管理。由于地質(zhì)資料中的數(shù)據(jù)多，保密級(jí)別也有一定的差異，管理人員在分類歸檔地質(zhì)檔案時(shí)，要嚴(yán)格鑒別文件是否需要保密，并采取相應(yīng)的歸檔和保管措施。的地質(zhì)資料要單獨(dú)裝訂和保存，避免與非資料混合保存，造成管理混亂等現(xiàn)象。對(duì)于的資料，檔案管理部門應(yīng)制定相應(yīng)的借閱、歸還等制度，制定地質(zhì)資料丟失、損壞的追責(zé)制度。地質(zhì)資料歸檔后，檔案管理人員要及時(shí)做好資料的備份工作。在借閱時(shí)，檔案管理人員有義務(wù)告知借閱者資料的保密性，并簽訂相應(yīng)的檔案借閱保密協(xié)議。資料歸還時(shí)，檔案管理人員要仔細(xì)檢查其完整性及耗損情況，一旦出現(xiàn)破損，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和復(fù)制，以免影響日后使用。

（三）規(guī)范化地質(zhì)檔案工作管理。地質(zhì)檔案的歸檔整理要遵循“從一而終”的原則，也就是由立項(xiàng)者來(lái)歸檔地質(zhì)資料。項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人要負(fù)責(zé)立項(xiàng)、勘察到資料匯總整理的過程。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在勘察過程中獲取一系列地質(zhì)數(shù)據(jù)，對(duì)其進(jìn)行整理后，編寫報(bào)告及驗(yàn)收等資料，最后形成一份完整的地質(zhì)檔案，并移交至相應(yīng)的檔案管理部門。檔案管理部門的工作人員在接收到地質(zhì)檔案資料后，要嚴(yán)格檢查地質(zhì)資料的完整性、情況等等，做好地質(zhì)檔案的審查工作。地質(zhì)檔案通過審查和入庫(kù)以后，檔案管理人員要對(duì)檔案進(jìn)行整理。在整理時(shí)，應(yīng)該按照相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真執(zhí)行，將地質(zhì)資料做好分類、裝訂、編目、裝盒等工作。在資料的管理過程中，應(yīng)該加強(qiáng)檢查，保證地質(zhì)檔案的完整性。在地質(zhì)檔案變更中，應(yīng)該做好登記工作，確保庫(kù)存檔案和目錄信息相符合。

（四）加強(qiáng)基層檔案管理信息化建設(shè)。由于紙質(zhì)、實(shí)物等地質(zhì)檔案借閱不便，而且很容易耗損、丟失。現(xiàn)階段很多基層檔案管理部門十分重視檔案管理的信息化建設(shè)。相比紙質(zhì)資料，電子資料具有可重復(fù)利用、耗損低等優(yōu)勢(shì)。基層檔案管理應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理信息化，建立全文數(shù)據(jù)庫(kù)，完整保存原始資料的掃描件和電子元件。地質(zhì)檔案管理人員可以通過計(jì)算機(jī)將檔案進(jìn)行歸類整理，形成一個(gè)完整的電子檔案。在檔案的借閱中，管理人員無(wú)需再手工一個(gè)個(gè)翻閱資料，直接從數(shù)據(jù)庫(kù)中提取相應(yīng)的檔案，使地質(zhì)檔案的保存更加安全。而且將地質(zhì)檔案信息化后，能夠有效防止檔案被篡改，更好地保證了檔案的真實(shí)性和完整性。目前，雖然在地質(zhì)檔案管理中采用實(shí)物和虛擬共同管理的方式，但是依然存在一定的安全隱患。檔案管理部門可以運(yùn)用大容量存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行資料保存，異地存放，避免所有地質(zhì)檔案存放一處，有效降低地質(zhì)檔案損壞甚至丟失的風(fēng)險(xiǎn)。

（五）加強(qiáng)地質(zhì)檔案相關(guān)人員的綜合素質(zhì)。在檔案管理過程中，檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范來(lái)要求自己，認(rèn)真做好檔案的接收登記、整理歸檔和借閱審批等工作。在地質(zhì)檔案管理信息化的背景下，不斷提高自身的計(jì)算機(jī)能力，并學(xué)習(xí)地質(zhì)方面的相關(guān)知識(shí)，從而提高個(gè)人的業(yè)務(wù)能力。在技術(shù)人員借閱地質(zhì)檔案時(shí)，管理人員要告知其關(guān)于地質(zhì)檔案的情況，做好登記、簽訂協(xié)議等工作，以嚴(yán)格舉措來(lái)增強(qiáng)借閱人員的保密意識(shí)。

（六）構(gòu)建完善的防抵賴機(jī)制。防抵賴機(jī)制主要是對(duì)借閱地質(zhì)檔案的技術(shù)人員起到威懾的作用，防止出現(xiàn)泄密事件。盡管借閱人員與檔案管理部門須簽訂保密協(xié)議，但泄密事件依然發(fā)生，因此，必須要有完善的防抵賴機(jī)制，不僅能夠防止出現(xiàn)泄密事件，也有利于在出現(xiàn)泄密事件后進(jìn)行追查。目前最常用的防抵賴機(jī)制是采用數(shù)字水印技術(shù)，也就是在檔案中嵌入水印信息，其內(nèi)容包括借閱人的姓名、登記信息、用途等等。數(shù)字水印具有識(shí)別性高、魯棒性、隱蔽性的特點(diǎn)。嵌入數(shù)字水印的地質(zhì)資料在經(jīng)過調(diào)色、扭曲、剪切等操作處理后，依然留有完整的水印信息，有效防止借閱人員去除水印信息，進(jìn)而做出泄密的行為。因此，在地質(zhì)檔案中利用數(shù)字水印技術(shù)，能夠有效防止泄密事件，一旦出現(xiàn)泄密事件，可以直接追查到泄密的人員，追究其法律責(zé)任。

三、結(jié)束語(yǔ)

在地質(zhì)檔案的管理過程中，檔案管理人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到地質(zhì)檔案的問題。一方面，檔案管理人員要從自身做起，提高個(gè)人的業(yè)務(wù)能力，做好地質(zhì)檔案的整理、保管、借閱等工作，保證地質(zhì)檔案的完整性。另一方面，管理人員要加強(qiáng)保密意識(shí)，嚴(yán)格把控地質(zhì)檔案管理工作中相關(guān)安全措施的實(shí)施情況，如按要求落實(shí)防抵賴機(jī)制等，以確保地質(zhì)檔案的安全性。地質(zhì)檔案的完整性和安全性一直都是地質(zhì)檔案管理工作中的重點(diǎn)，也是難點(diǎn)，需要地質(zhì)檔案管理人員不斷尋找有效的管理措施，提高管理水平。

【參考文獻(xiàn)】

[1]格日樂.地質(zhì)檔案管理工作思考[J].西部資源,2015（06）:40-43.

篇（4）

Abstract：the geological work is a basic work, its main task is for economic and social development to provide comprehensive service, along with the development of the informatization construction, all walks of lifeprompts information management, including geological department. This paper will simply discuss geological data files management.

Keywords: geological data; file management; information; construction

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)

地質(zhì)檔案是地質(zhì)勘探工作的真實(shí)記錄，反映了地質(zhì)勘探業(yè)發(fā)展的全過程，是地質(zhì)勘探業(yè)管理工作的重要組成部分。地質(zhì)檔案以地質(zhì)科學(xué)技術(shù)檔案為主體，包括文書檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、會(huì)計(jì)檔案、干部檔案和其他方面的檔案。做好地質(zhì)檔案工作，提升地質(zhì)檔案管理水平，對(duì)促進(jìn)地質(zhì)勘探業(yè)的快速發(fā)展，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供礦產(chǎn)資源保障具有十分重要的意義。

1.地質(zhì)勘查技術(shù)部門檔案管理的重要性

1.1地質(zhì)部門檔案管理的責(zé)任

地質(zhì)部門檔案管理有四個(gè)方面的責(zé)任：根據(jù)國(guó)家和上級(jí)主管機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本單位的具體情況，制定統(tǒng)一的歸檔制度，統(tǒng)一本單位的檔案管理和歸檔工作方法和做法，使各個(gè)技術(shù)部門在檔案管理和歸檔工作中有所遵循；經(jīng)常深入各個(gè)技術(shù)部門，督促與協(xié)助他們做好立卷歸檔工作。密切與各個(gè)部門立卷人和有關(guān)工程技術(shù)人員的關(guān)系，幫助他們建立正常的工作秩序，貫徹本單位的立卷歸檔制度，深入了解和熟悉各部門技術(shù)文件材料的內(nèi)容和成份，具體幫助各部門做好立卷工作；經(jīng)常宣傳技術(shù)檔案工作，組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案工作方針和檔案業(yè)務(wù)的理論與實(shí)踐知識(shí)，提高大家的認(rèn)識(shí)水平和實(shí)際工作能力；做好立卷的物質(zhì)條件準(zhǔn)備工作，隨時(shí)為各立卷單位提供立卷所需要的卷皮、袋、盒、目錄、工具等。

1.2部門檔案管理的重要性分析

部門檔案管理的重要性可以從如下六個(gè)方面來(lái)分析：技術(shù)文件材料實(shí)行技術(shù)業(yè)務(wù)部門檔案管理，就是“一個(gè)單位的內(nèi)部各機(jī)構(gòu)，都必須將需要?dú)w檔的文件材料加以系統(tǒng)整理，根據(jù)技術(shù)檔案保管期限的有關(guān)規(guī)定填寫保管期限并組成保管單位（卷、冊(cè)、盒），隨時(shí)或定期向綜合檔案室移交歸檔；技術(shù)部門熟悉技術(shù)文件材料的形成過程，了解內(nèi)在聯(lián)系和保管價(jià)值，由他們檔案管理效率高，又能提高案卷質(zhì)量和增強(qiáng)技術(shù)部門及有關(guān)人員的責(zé)任感，有助于歸檔文件材料的齊全、完整和準(zhǔn)確；技術(shù)業(yè)務(wù)部門檔案管理，必須堅(jiān)持技術(shù)文件材料平時(shí)的形成、積累和管理，確保技術(shù)文件材料的齊全、完整和準(zhǔn)確。實(shí)行技術(shù)業(yè)務(wù)部門檔案管理，必須建立必要的文件形成和修改制度：設(shè)備的檢修、設(shè)計(jì)的變更、施工中的更改、科學(xué)試驗(yàn)等等，都要作紀(jì)錄并形成必要的文件，確保實(shí)物與檔案相符和反映生產(chǎn)過程的歷史面貌。為了保管和利用這些技術(shù)文件材料，還要建立平時(shí)的積累和管理制度。例如，可以設(shè)立“文件積累袋”，對(duì)于一項(xiàng)工程的設(shè)計(jì)、一個(gè)專題的研究、一臺(tái)設(shè)備的安裝和維修過程中形成的技術(shù)文件材料，都要隨時(shí)裝入袋內(nèi)，等任務(wù)完成后加以系統(tǒng)整理，隨時(shí)或定期歸檔。平時(shí)的利用和借閱都要有手續(xù)，確保技術(shù)文件材料不丟失；通過檔案管理使技術(shù)業(yè)務(wù)部門和有關(guān)人員熟悉了技術(shù)檔案的組成情況，便于以后查找利用；技術(shù)部門經(jīng)過對(duì)技術(shù)文件材料的系統(tǒng)整理，也就對(duì)技術(shù)活動(dòng)成果進(jìn)行了一次檢查，從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，有利于工作的改進(jìn)；檔案室通過協(xié)助技術(shù)部門的檔案管理歸檔工作，了解了技術(shù)業(yè)務(wù)，熟悉了檔案內(nèi)容，有利于開展檔案室的工作并能使檔案人員集中力量做好檔案室的其他各項(xiàng)工作。

2.地質(zhì)資料管理存在的問題

2.1保管狀況的問題

地質(zhì)檔案資料，按照其載體和記錄形式劃分，可以分為以傳統(tǒng)紙張為載體的傳統(tǒng)地質(zhì)檔案資料和以磁、光盤為存儲(chǔ)介質(zhì)的電子地質(zhì)檔案資料兩大類。相當(dāng)一部分地質(zhì)檔案資料由于保存時(shí)間較長(zhǎng)，紙質(zhì)老化、產(chǎn)生退色，文字和圖件會(huì)逐漸變得模糊不清，造成信息丟失而無(wú)法正常使用。成果資料、原本檔案以及巖心等實(shí)物地質(zhì)資料的可利用程度極低，保管和維護(hù)條件有惡化趨勢(shì)。

2.2地質(zhì)檔案管理工作定位不準(zhǔn)

長(zhǎng)期以來(lái)，檔案資料工作給人的印象都是“鋼筆抄抄、漿糊刷刷、繩子扎扎”，只要檔案資料不丟不壞、不發(fā)生重大事故，似乎任何人都可以從事這項(xiàng)工作。檔案資料部門長(zhǎng)期處于一個(gè)“說起來(lái)重要、干起來(lái)不要”的尷尬局面。這種傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)導(dǎo)致了地質(zhì)檔案管理工作缺乏合理的定位，造成了各級(jí)檔案室、資料室人才配備不合理的現(xiàn)象，人員素質(zhì)整體不高。這種素質(zhì)不高主要表現(xiàn)為工作責(zé)任心不強(qiáng)、對(duì)地質(zhì)檔案信息化管理缺乏興趣、計(jì)算機(jī)操作技能掌握不足、安于現(xiàn)狀、懶于學(xué)習(xí)、對(duì)地質(zhì)檔案信息資源開發(fā)工作的能力不足等等。

2.3對(duì)地質(zhì)資料工作管理力度不夠

地勘單位的領(lǐng)導(dǎo)階層主要考慮其單位的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益，而對(duì)地質(zhì)檔案、資料管理這類不產(chǎn)生直接經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)工作重視不夠。這種不重視具體表現(xiàn)在配備人員的數(shù)量與質(zhì)量、工作經(jīng)費(fèi)和資料人員的待遇等方面。

2.4地質(zhì)資料匯交工作難度大

《全國(guó)地質(zhì)資料匯交管理辦法》修訂工作滯后，新時(shí)期地質(zhì)資料的管理工作因法規(guī)不適應(yīng)、不配套而產(chǎn)生了許多問題，導(dǎo)致不少匯交單位擔(dān)心成果資料外借后，其自身的合法權(quán)益受到損害，因而推遲或不匯交資料。

3.加快地質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)的對(duì)策

3.1加強(qiáng)管理人員的素質(zhì)培訓(xùn)

除派送管理人員進(jìn)行新方法、新理念的科學(xué)培訓(xùn)外，鼓勵(lì)檔案管理人員自學(xué)成才，形成良好的學(xué)習(xí)氛圍，形成一種推崇創(chuàng)新、追求創(chuàng)新，以創(chuàng)新為榮的氛圍，造就一批敬業(yè)、勤業(yè)、精業(yè)的檔案管理人才。

3.2做好地質(zhì)檔案資料匯交工作

檔案人員應(yīng)對(duì)評(píng)審合格的匯交成果地質(zhì)資料目錄，在數(shù)字化檔案中匯交。每個(gè)季度對(duì)成果地質(zhì)資料匯交情況進(jìn)行清查核對(duì)，使應(yīng)交的成果地質(zhì)資料全部匯交齊全，合格為止。年終將成果地質(zhì)資料匯交情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，并且每年及時(shí)完成對(duì)口各單位成果資料匯交任務(wù)。因?yàn)榈刭|(zhì)檔案與原油生產(chǎn)聯(lián)系緊密、單井檔案形成過程長(zhǎng)等特點(diǎn)，加之油田各地質(zhì)單位分散，相距路途較遠(yuǎn)，形成單位多，使用頻率高，所以，很有必要建立地質(zhì)檔案資料匯交中心，行政上是檔案室的一個(gè)業(yè)務(wù)組，受油田地質(zhì)處領(lǐng)導(dǎo)。中心主要任務(wù)有三條：第一，執(zhí)行地質(zhì)檔案資料分發(fā)匯交規(guī)定。每年由地質(zhì)處組織對(duì)各單位需要?dú)w檔材料和有關(guān)資料的份數(shù)，進(jìn)行平衡確定，制出分發(fā)份數(shù)表，交中心執(zhí)行。各有關(guān)單位按分發(fā)份數(shù)，將自己?jiǎn)挝恍纬傻牟牧习磪R交時(shí)間期限進(jìn)到中心，由中心負(fù)責(zé)組織各單位交換。第二，承擔(dān)向中石油、省地質(zhì)資料局及兄弟油田、本單位領(lǐng)導(dǎo)、研究室等上報(bào)、轉(zhuǎn)送符合要求的地質(zhì)檔案資料。第三，對(duì)地質(zhì)檔案資料的分發(fā)、匯交、報(bào)送等情況，及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、總結(jié)和情況反映，以便改進(jìn)工作，解決存在的問題。

3.3建立本地檢索數(shù)據(jù)庫(kù)

建立原本地質(zhì)檔案目錄檢索數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)行地質(zhì)檔案資料信息檢索服務(wù)。地勘單位可根據(jù)國(guó)土資源部《地質(zhì)資料檔案著錄細(xì)則》，參照成果地質(zhì)資料目錄數(shù)據(jù)庫(kù)著錄要求，結(jié)合原本地質(zhì)檔案的具體構(gòu)成，盡快對(duì)原本地質(zhì)檔案進(jìn)行著錄，以建立相應(yīng)的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，開發(fā)適合本單位原本地質(zhì)檔案目錄檢索系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)原本地質(zhì)檔案的計(jì)算機(jī)管理。地勘單位地質(zhì)資料管理人員，可以利用該檢索系統(tǒng)，根據(jù)使用者的要求，只要輸入任意一項(xiàng)關(guān)鍵詞，如資料名稱、類別、礦種、勘查程度、編著者或幾項(xiàng)關(guān)鍵詞的組合等，均可從數(shù)據(jù)庫(kù)中，檢索出有關(guān)的地質(zhì)檔案信息，方便快捷地為利用者提供服務(wù)。

計(jì)算機(jī)技術(shù)在新一輪國(guó)土資源大調(diào)查的地質(zhì)勘查開發(fā)中的廣泛應(yīng)用，大量的數(shù)字化信息資料也應(yīng)運(yùn)面生。根據(jù)國(guó)土資源部關(guān)于開展“數(shù)字國(guó)土工程”建設(shè)的要求，地質(zhì)勘查單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)這些數(shù)據(jù)庫(kù)資料的收集、整理、歸檔和管理，盡快建立完善的基礎(chǔ)地學(xué)資料數(shù)據(jù)庫(kù)。同時(shí)可根據(jù)《地質(zhì)資料電子文檔匯交格式》等標(biāo)準(zhǔn)要求，對(duì)新的地質(zhì)勘查項(xiàng)目形成的原始地質(zhì)資料，除收集保管紙介質(zhì)資料外，還應(yīng)收集與之相對(duì)應(yīng)的電子文檔，實(shí)現(xiàn)新地質(zhì)項(xiàng)目原本地質(zhì)檔案的雙套制管理，為計(jì)算機(jī)檢索奠定基礎(chǔ)。

3. 4檔案保密管理

地質(zhì)檔案資料通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳輸，可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上查閱，起到快速，便利的作用，同時(shí)也存在地質(zhì)資料泄密的安全隱患。如何做到地質(zhì)資料的安全高效服務(wù)，是地質(zhì)勘查單位檔案信息化建設(shè)的一個(gè)核心問題。對(duì)此，可實(shí)行密級(jí)管理，根據(jù)地質(zhì)資料的密級(jí)程度，分類分級(jí)分層次進(jìn)行設(shè)密管理，建立查閱人員的訪問權(quán)限，對(duì)需要復(fù)印下載的地質(zhì)資料履行申報(bào)手續(xù)，達(dá)到規(guī)定要求，檔案管理人員才能解密放行。

總結(jié)

隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，地質(zhì)檔案資料管理手段也必須更加現(xiàn)代化，必須不斷更新設(shè)備，不斷用新知識(shí)、新理論武裝地質(zhì)檔案資料工作人員的頭腦，以求用先進(jìn)的技術(shù)、科學(xué)的方法管理、利用地質(zhì)檔案資料。

參考文獻(xiàn)

篇（5）

地質(zhì)工作信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，而地勘單位的信息化建設(shè)與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)也就是檔案是密不可分。地質(zhì)檔案數(shù)據(jù)是在地質(zhì)勘查活動(dòng)中直接形成的、有保存價(jià)值的文字、圖表及聲像載體材料等，它既是野外勘測(cè)過程的真實(shí)反映和記錄、地勘經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要基礎(chǔ)和依據(jù)，也是單位維權(quán)的憑證和依據(jù)。基礎(chǔ)的地質(zhì)數(shù)據(jù)文件具有內(nèi)容的單一性、載體的多樣性、形式的特殊性等特點(diǎn)，隨著社會(huì)信息化的飛速發(fā)展，地勘單位數(shù)據(jù)文件的內(nèi)容、形式、載體等屬性也發(fā)生了較大的變化，特別是以地質(zhì)找礦項(xiàng)目為中心所形成的檔案材料具有全面化、精確化、系統(tǒng)化的成套性和現(xiàn)實(shí)性、專業(yè)性要求，而一個(gè)完整的地質(zhì)項(xiàng)目要經(jīng)過立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、竣工等階段，要經(jīng)過主管局等上級(jí)部門的審批和驗(yàn)收，因此收集整理符合標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)文件本身就有很多工作要做，那么如何做好管理工作，更好地為地質(zhì)找礦和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)？本文就結(jié)合著地勘單位的資料管理工作實(shí)際談幾點(diǎn)粗淺的認(rèn)識(shí)。

1加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，建立組織 ，收集數(shù)據(jù)

抓好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)文件工作，首先要從思想上重視檔案管理工作，提高認(rèn)識(shí)，從監(jiān)與管兩方面入手，分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予多方面的支持和提供資源保障，用規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化來(lái)要求檔案的收集、整理、歸檔、保管和開發(fā)利用工作，建立起“內(nèi)外”有別而又相互統(tǒng)一的檔案管理體系。“內(nèi)”就是要協(xié)調(diào)內(nèi)部各職能部門增強(qiáng)檔案意識(shí)，注重收集與及時(shí)移交，防止檔案材料的散失；“外”就是要抓住每一個(gè)環(huán)節(jié)的檔案收集，積極與主管部門、設(shè)計(jì)、施工等單位負(fù)責(zé)人及檔案人員通力協(xié)作，以保證歸檔案卷數(shù)據(jù)的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。建立健全檔案管理組織，不僅是行政管理的重要組成部分，而且是必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，因此，要明確有關(guān)人員與部門的職責(zé)，用制度管人，用制度辦事，將數(shù)據(jù)文件工作作為硬任務(wù)列入地勘項(xiàng)目指標(biāo)條款，在單位規(guī)章制度體系中將地勘單位檔案工作以法律文書的形式規(guī)定下來(lái)，鼓勵(lì)和支持檔案管理人員深入現(xiàn)場(chǎng)收集檔案資料，作為檔案人員應(yīng)有針對(duì)性地列出所需收集的資料名目，自始至終參與到項(xiàng)目管理中去，保質(zhì)保量地獲取第一手資料。另外，還要與外購(gòu)、有關(guān)單位進(jìn)行交換、復(fù)制索取以及標(biāo)準(zhǔn)化的網(wǎng)絡(luò)收集等。形成完整有效的地質(zhì)數(shù)據(jù)文件。

2建立制度，編制方案，完善規(guī)則

長(zhǎng)期以來(lái)，地勘工作執(zhí)行和延續(xù)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的管理體制，缺少市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制中的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和對(duì)原始數(shù)據(jù)質(zhì)量問題的關(guān)注意識(shí)。只有調(diào)動(dòng)全員的積極性，以完善科學(xué)的管理制度做指導(dǎo)，按標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量管理體系，使一切工作有章可循，才能從根本上解決原始地質(zhì)數(shù)據(jù)的完整性和質(zhì)量問題。制度要健全，執(zhí)行要堅(jiān)決。按照檔案管理的法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定的有關(guān)規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)已經(jīng)收集的文字、圖紙、圖片、聲像等資料，應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)文件形成的規(guī)律和特點(diǎn)，在便于保管和利用的前提下，進(jìn)行科學(xué)分類整理，設(shè)置相應(yīng)的歸檔類目，按原始地質(zhì)立卷歸檔規(guī)則如：范圍、規(guī)范性引用檔、術(shù)語(yǔ)與定義、歸檔范圍與分類、編號(hào)與編目、立卷歸檔要求等，還包括地質(zhì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)檔案、設(shè)施工檔案和竣工檔案等。應(yīng)根據(jù)本單位的實(shí)際情況和具體要求，制定本單位的數(shù)據(jù)文件管理實(shí)施細(xì)則，細(xì)則應(yīng)主要明確本單位數(shù)據(jù)文件的范圍，歸檔的基本要求和基本內(nèi)容，數(shù)據(jù)文件的移交與整理、保存與借閱的要求等。

數(shù)據(jù)要齊全，內(nèi)容要完整。要達(dá)到此目標(biāo)要求，應(yīng)該重視抓好資料的收集工作，堅(jiān)持地質(zhì)項(xiàng)目建檔工作按照檔案管理規(guī)范要求與項(xiàng)目施工、竣工驗(yàn)收同步，堅(jiān)持檔案部門與基層單位相結(jié)合，編制分類方案，正確區(qū)分和把握依據(jù)檔、設(shè)計(jì)檔、項(xiàng)目管理檔、施工竣工驗(yàn)收及檔等的分類工作，齊抓共管，進(jìn)一步做好基礎(chǔ)檔案歸檔工作。

管理要及時(shí)，立卷要規(guī)范。為確保數(shù)據(jù)文件齊全、完整、系統(tǒng)，就要把數(shù)據(jù)文件工作與項(xiàng)目計(jì)劃、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各個(gè)環(huán)節(jié)的工作相聯(lián)系，同步進(jìn)行，立卷做到格式統(tǒng)一、字跡工整、圖像清晰，同時(shí)根據(jù)內(nèi)容、價(jià)值、數(shù)量和載體形式進(jìn)行系統(tǒng)整理，按項(xiàng)目組卷，使檔案數(shù)據(jù)做到文件齊全、分類準(zhǔn)確、體系鮮明、方便管理，方便利用，保持其整體功能。并將立卷好的檔案按規(guī)定移交有關(guān)檔案管理部門，嚴(yán)格交接手續(xù)，認(rèn)真核查案卷質(zhì)量并確保檔案的完整。

3加強(qiáng)培訓(xùn)依法制檔

目前，地勘單位的數(shù)據(jù)文件管理工作遠(yuǎn)不能跟上飛速發(fā)展的地勘形勢(shì)的要求。一個(gè)單位數(shù)據(jù)文件管理的好壞，不僅與本單位的檔案規(guī)章制度健全與否、主管檔案的領(lǐng)導(dǎo)的思想觀念、檔案管理人員水平的高低息息相關(guān)，更與檔案數(shù)據(jù)的組織者對(duì)檔案數(shù)據(jù)的重視程度有著極大的關(guān)系。數(shù)據(jù)文件作為科技檔案的重要組成部分，它服務(wù)于今天，有利于未來(lái)，為歷史查找、產(chǎn)權(quán)查證、經(jīng)濟(jì)糾紛以及科學(xué)研究提供素材，針對(duì)某些領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員檔案意識(shí)薄弱、檔案管理人員素質(zhì)差的現(xiàn)狀，一是要結(jié)合地勘單位的特點(diǎn)，加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)文件管理人員的培訓(xùn)，應(yīng)該組織其學(xué)習(xí)、貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》。《中華人民共和國(guó)檔案法》明文規(guī)定，一個(gè)國(guó)家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護(hù)檔案的義務(wù)。但目前地勘單位的數(shù)據(jù)文件管理缺乏有力的檔案執(zhí)法機(jī)制是一個(gè)比較突出的問題。在檔案未形成時(shí)，就有檔案資料散落在工程技術(shù)人員及合同管理人員或是一些領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人手中的現(xiàn)象，根據(jù)現(xiàn)存在情況，應(yīng)檔案法宣傳列入全年工作計(jì)劃和責(zé)任目標(biāo)考核內(nèi)容，并認(rèn)真制訂宣傳計(jì)劃，采取多種形式、通過不同媒體進(jìn)行宣傳，不斷強(qiáng)化監(jiān)督指導(dǎo)功能，特別是主管部門和業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門，既要做好執(zhí)法檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，又要做到定期或不定期抽查，做到點(diǎn)面結(jié)合、跟蹤督辦。結(jié)合正在實(shí)施的保密協(xié)議簽定工作形成有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)的局面，推動(dòng)檔案工作向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展。認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)及辦法，強(qiáng)化崗前培訓(xùn)。從目前看，許多檔案部門缺乏現(xiàn)代高科技人才，其中檔案、信息處理復(fù)合型人才就更加奇缺，大部分檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水準(zhǔn)偏低，甚至有現(xiàn)代文盲現(xiàn)象。盡管引進(jìn)了現(xiàn)代化設(shè)備，仍不能充分發(fā)揮作用，就難以實(shí)現(xiàn)檔案信息化了。因此，信息化建設(shè)人才需要深厚的檔案學(xué)基礎(chǔ)理論，熟悉檔案工作的規(guī)律，從而創(chuàng)新科學(xué)先進(jìn)的管理方法，因此必須通過各種不同形式的培訓(xùn)，提高檔案人員業(yè)務(wù)能力和管理水平，自覺增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，把檔案提升一個(gè)新臺(tái)階。

4檔案信息電子化 紙質(zhì)檔案數(shù)字化

資料檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期復(fù)雜的系統(tǒng)工程，行業(yè)不同，信息化管理模式也不同。面對(duì)信息化帶來(lái)的挑戰(zhàn)與機(jī)遇，地勘單位與其它企業(yè)一樣面臨市場(chǎng)化和國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)的挑戰(zhàn)。為提高地勘單位的整體素質(zhì)，推動(dòng)地勘單位的改革與發(fā)展，充分利用好信息化這個(gè)武器，走出一條適合自己的信息化建設(shè)之路。所謂檔案信息電子化，就是以館藏檔案數(shù)據(jù)紙質(zhì)或機(jī)讀形式的為主要物質(zhì)對(duì)象，用微機(jī)對(duì)檔案進(jìn)行收集、篩選、加工，使之轉(zhuǎn)化為微機(jī)軟件形式的二次文件信息電子文文件數(shù)據(jù)供利用的過程。把地質(zhì)資料數(shù)據(jù)文件歸檔電子化，充分利用計(jì)算機(jī)、掃描儀把紙質(zhì)檔案數(shù)字化，建立全文數(shù)據(jù)庫(kù)，以便于存儲(chǔ)查找和利用，既是地質(zhì)工作現(xiàn)實(shí)要求，也是檔案管理必然取向。因此地勘單位必須快速更新觀念，迅速實(shí)現(xiàn)檔案工作網(wǎng)絡(luò)化，為地質(zhì)找礦工作服務(wù)，推動(dòng)其它各項(xiàng)工作的現(xiàn)代化進(jìn)程。

參考文獻(xiàn)

篇（6）

建立設(shè)備檔案的目的是為了從中了解和掌握設(shè)備一生全過程的物質(zhì)形態(tài)的運(yùn)動(dòng)變化和價(jià)值形態(tài)的運(yùn)動(dòng)變化。什么是反映這兩種運(yùn)動(dòng)變化的定性和定量的內(nèi)容呢？如果我們從設(shè)備一生的全過程去分析，不難發(fā)現(xiàn)設(shè)備在使用過程中，設(shè)備的技術(shù)性能將會(huì)越來(lái)越差，設(shè)備的經(jīng)濟(jì)性能也會(huì)越來(lái)越低。而反映設(shè)備技術(shù)性能變化的技術(shù)性資料和反映設(shè)備經(jīng)濟(jì)性能變化的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)，正好是反映設(shè)備物質(zhì)形態(tài)運(yùn)動(dòng)和價(jià)值形態(tài)運(yùn)動(dòng)變化過程的內(nèi)容。所以應(yīng)該從設(shè)備的技術(shù)角度和經(jīng)濟(jì)角度去收集設(shè)備檔案的內(nèi)容。設(shè)備一生的全過程，我們可以人為地將其劃分為“前半生”和“后半生”兩大階段。設(shè)備前半生的大部分檔案內(nèi)容由生產(chǎn)設(shè)備的廠家收集完成。廠家在設(shè)備出廠時(shí)，已經(jīng)將其設(shè)備前半生的大部分技術(shù)性資料歸納于設(shè)備的說明書及其有關(guān)的表格、圖冊(cè)之中；而設(shè)備前半生的經(jīng)濟(jì)性數(shù)據(jù)也從設(shè)備的價(jià)值上得到反映。設(shè)備進(jìn)入使用的后半生是用戶收集設(shè)備檔案內(nèi)容的主要階段。

1．1　設(shè)備的技術(shù)性檔案內(nèi)容

我們把用于分析和評(píng)價(jià)設(shè)備物質(zhì)形態(tài)運(yùn)動(dòng)變化的有關(guān)定性資料和定量數(shù)據(jù)稱為設(shè)備的技術(shù)性檔案內(nèi)容。根據(jù)設(shè)備的前半生和后半生兩大時(shí)間階段可把設(shè)備技術(shù)性檔案內(nèi)容劃分為前半生技術(shù)性檔案內(nèi)容和后半生技術(shù)性檔案內(nèi)容。設(shè)備的前半生技術(shù)性檔案內(nèi)容主要是指設(shè)備在設(shè)計(jì)、制造、試驗(yàn)及用戶購(gòu)置、運(yùn)輸、安裝、試調(diào)過程中的有關(guān)技術(shù)性資料和數(shù)據(jù)。這類內(nèi)容列表于表1。設(shè)備后半生技術(shù)性檔案內(nèi)容是指設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)、維修直至退役過程中的有關(guān)技術(shù)性資料和數(shù)據(jù)。由于設(shè)備在后半生運(yùn)轉(zhuǎn)過程中，設(shè)備的零部件有磨損，設(shè)備的技術(shù)性能將會(huì)隨著磨損量的增加而下降，當(dāng)設(shè)備的技術(shù)性能下降到一定的程度，設(shè)備就會(huì)被迫停止運(yùn)轉(zhuǎn)，就得對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修，以恢復(fù)設(shè)備的原有技術(shù)性能。有時(shí)因用戶生產(chǎn)任務(wù)的變更或生產(chǎn)任務(wù)的減少，將會(huì)出現(xiàn)設(shè)備轉(zhuǎn)讓和封存的現(xiàn)象，所以設(shè)備在后半生中還存在運(yùn)轉(zhuǎn)和不運(yùn)轉(zhuǎn)兩種不同狀態(tài)。根據(jù)這兩種不同狀態(tài)，又可將設(shè)備后半生的技術(shù)檔案內(nèi)容劃分為設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)技術(shù)性資料和非運(yùn)轉(zhuǎn)技術(shù)性資料。這部分內(nèi)容也分門別類的列入表1中。

1．2　設(shè)備的經(jīng)濟(jì)性檔案內(nèi)容

設(shè)備的經(jīng)濟(jì)性檔案內(nèi)容是指設(shè)備一生全過程中能反映設(shè)備價(jià)值形態(tài)運(yùn)動(dòng)變化的有關(guān)定量的經(jīng)濟(jì)性數(shù)據(jù)資料。根據(jù)數(shù)據(jù)資料收集的時(shí)間不同，可分為設(shè)備的前半生經(jīng)濟(jì)性資料和后半生經(jīng)濟(jì)性資料。設(shè)備前半生經(jīng)濟(jì)性資料內(nèi)容是指設(shè)備在使用之前，反映其本身的價(jià)值和把設(shè)備運(yùn)輸?shù)焦ぷ鞯攸c(diǎn)以及設(shè)備的安裝、調(diào)試時(shí)的經(jīng)濟(jì)性費(fèi)用數(shù)據(jù)資料。設(shè)備后半生經(jīng)濟(jì)性資料內(nèi)容根據(jù)經(jīng)濟(jì)費(fèi)用的不同用途，又可分為設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)用、設(shè)備的維修費(fèi)用、設(shè)備的間接費(fèi)用、設(shè)備的停機(jī)費(fèi)用和其他費(fèi)用等。設(shè)備的經(jīng)濟(jì)性檔案內(nèi)容歸納于表2。

1．3　收集設(shè)備檔案內(nèi)容時(shí)應(yīng)具備的有關(guān)表格

在企業(yè)內(nèi)部為了使設(shè)備檔案的內(nèi)容便于收集、分類、整理、使用，設(shè)備管理部門應(yīng)在企業(yè)內(nèi)，系統(tǒng)地編印一些統(tǒng)一的規(guī)范化表格。這些表格應(yīng)包括如下內(nèi)容：

（1）設(shè)備開箱驗(yàn)收單；

（2）設(shè)備安裝、移交驗(yàn)收單；

（3）設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)試驗(yàn)記錄單；

（4）設(shè)備精度檢驗(yàn)單；

（5）隨機(jī)附件、工具明細(xì)表；

（6）設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)通知單；

（7）設(shè)備固定資料卡；

（8）設(shè)備封存通知單；

（9）設(shè)備啟用通知單；

（10）設(shè)備內(nèi)部調(diào)撥單；

（11）設(shè)備事故報(bào)告書；

（12）設(shè)備重大事故報(bào)告書；

（13）設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)臺(tái)時(shí)記錄書；

（14）設(shè)備日常維修、保養(yǎng)等記錄書；

（15）設(shè)備預(yù)測(cè)診斷記錄書；

（16）設(shè)備報(bào)廢單；

（17）設(shè)備檔案內(nèi)容目錄。

2　設(shè)備檔案內(nèi)容的使用范圍

我們建立設(shè)備檔案的目的是為了讓其為生產(chǎn)服務(wù)，提高設(shè)備在生產(chǎn)過程中的利用率，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，提高設(shè)備管理工作的理論水平。怎樣才能充分地利用設(shè)備檔案資料呢？要解決這個(gè)問題，就得了解設(shè)備檔案在生產(chǎn)中所發(fā)揮的重要作用。設(shè)備檔案按其使用性質(zhì)可以劃分為技術(shù)性使用、經(jīng)濟(jì)性使用和綜合性使用三大使用范圍。

2．1　設(shè)備檔案的技術(shù)性使用

設(shè)備檔案的技術(shù)性使用，就是利用設(shè)備檔案中技術(shù)性資料和信息內(nèi)容對(duì)役齡期內(nèi)的設(shè)備物質(zhì)形態(tài)運(yùn)動(dòng)進(jìn)行分析，借以隨時(shí)掌握設(shè)備物質(zhì)形態(tài)運(yùn)動(dòng)的變化狀態(tài)，了解設(shè)備技術(shù)性能劣化的原因，從而采取相應(yīng)的技術(shù)性措施和修理手段，及時(shí)恢復(fù)設(shè)備的技術(shù)性能。

（1）用于設(shè)備利用率的分析。根據(jù)設(shè)備檔案中記錄的實(shí)際運(yùn)行臺(tái)時(shí)和設(shè)備的日歷運(yùn)行臺(tái)時(shí)的比值來(lái)分析設(shè)備利用率的高低，并把設(shè)備的利用率提高到企業(yè)要求的范圍內(nèi)。

（2）用于設(shè)備預(yù)測(cè)診斷的分析。即定期對(duì)設(shè)備的性能，運(yùn)行中各部門的現(xiàn)狀進(jìn)行診斷預(yù)測(cè)。這樣既能使用戶對(duì)設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)做到心中有數(shù)，又能使用戶對(duì)設(shè)備故障的隱患、技術(shù)性能變化做到有備無(wú)患。

（3）用于設(shè)備低劣化程度的分析。即預(yù)測(cè)設(shè)備的大修周期，技術(shù)性役齡周期的多少，為設(shè)備的大修、更新、報(bào)廢提供決策的可靠依據(jù)。

（4）用于設(shè)備可靠性的分析。即對(duì)設(shè)備各主要運(yùn)動(dòng)狀態(tài)的技術(shù)性能、故障及事故的分析，找出故障和事故的原因，隨時(shí)掌握設(shè)備可靠性概率的大小，并根據(jù)可靠性分析的結(jié)果對(duì)可靠性不強(qiáng)的零部件及時(shí)采取相應(yīng)的可靠性措施，以增強(qiáng)設(shè)備的可靠度。

（5）用于設(shè)備大、中修過程的分析。在設(shè)備大、中修期間，先考慮設(shè)備檔案中的技術(shù)性資料內(nèi)容，對(duì)設(shè)備進(jìn)行技術(shù)性分析，擬定正確的修理方案，借以保證設(shè)備大、中修的修理質(zhì)量。

（6）用于設(shè)備改造過程的分析。當(dāng)設(shè)備的技術(shù)性能已不能滿足生產(chǎn)的要求時(shí)，設(shè)備本身還有被利用的價(jià)值，這時(shí)可根據(jù)各方面的資料信息分析，可能做出對(duì)設(shè)備進(jìn)行改型的決定。在設(shè)備改型之前必須要參考設(shè)備的技術(shù)性檔案資料，對(duì)設(shè)備進(jìn)行具體的技術(shù)性分析，確定設(shè)備哪些技術(shù)數(shù)據(jù)應(yīng)予改進(jìn)，哪些應(yīng)予以保留，從而擬定最佳的改型方案。

（7）用于設(shè)備事故率的計(jì)算與分析。根據(jù)資料記載的設(shè)備事故發(fā)生的頻數(shù)和累計(jì)時(shí)間，就可以計(jì)算出設(shè)備事故發(fā)生的頻率（即事故率），從而可以對(duì)設(shè)備的技術(shù)性能、質(zhì)量加以評(píng)定，給今后重新進(jìn)行同類設(shè)備的選型作為參考的依據(jù)。

（8）用于設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)的分析。即對(duì)不合理的保養(yǎng)周期和不能達(dá)到保養(yǎng)預(yù)期目的的保養(yǎng)方法加以改進(jìn)，擬定新的維護(hù)保養(yǎng)周期和保養(yǎng)方法，從而提高設(shè)備的運(yùn)行質(zhì)量。

2．2　設(shè)備檔案的經(jīng)濟(jì)性使用

設(shè)備檔案的經(jīng)濟(jì)性使用就是指利用設(shè)備檔案中的經(jīng)濟(jì)性資料、數(shù)據(jù)、信息，對(duì)設(shè)備后半生的價(jià)值形態(tài)運(yùn)動(dòng)變化進(jìn)行分析，借此把握設(shè)備的價(jià)值形態(tài)運(yùn)動(dòng)變化的狀況，洞察設(shè)備經(jīng)濟(jì)效益的波動(dòng)趨勢(shì)。從容擬定合理的投資方案，把設(shè)備一生全過程的周期經(jīng)費(fèi)控制到最經(jīng)濟(jì)狀態(tài)。

（1）用于設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)用的分析。可以使用戶正確了解設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)用的實(shí)際需要量，可以審核用戶原預(yù)定設(shè)備的各個(gè)階段運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)用的指標(biāo)是否合理，可以使企業(yè)對(duì)設(shè)備今后各階段的運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)用計(jì)劃更加切合客觀實(shí)際。

（2）用于設(shè)備維修費(fèi)用的分析。可以評(píng)定設(shè)備的維修費(fèi)用是否在控制的范圍內(nèi)，評(píng)定維修費(fèi)用是否符合維修的原則。從經(jīng)濟(jì)的角度對(duì)設(shè)備的大修期進(jìn)行預(yù)測(cè)，斷定設(shè)備是否有大修的價(jià)值，給設(shè)備的大修決策提供經(jīng)濟(jì)性依據(jù)。

（3）用于設(shè)備操作人員工資費(fèi)用的分析。可以了解設(shè)備的操作及維修人員的配備是否合理。根據(jù)此項(xiàng)維修性分析的結(jié)果，可以作為企業(yè)增減設(shè)備操作人員和維修人員的參考依據(jù)。

（4）用于設(shè)備產(chǎn)值的經(jīng)濟(jì)分析。即對(duì)設(shè)備役齡期內(nèi)所獲得的產(chǎn)品銷售收入的分析，從中可以了解設(shè)備的產(chǎn)品銷售收入占企業(yè)產(chǎn)品銷售總收入的比例大小，從而確定設(shè)備在企業(yè)中的生產(chǎn)地位。

（5）用于設(shè)備周期費(fèi)用的分析。可以了解設(shè)備的周期費(fèi)用占企業(yè)全部投資的比例大小，從而為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)決策提供可靠的依據(jù)。

（6）用于設(shè)備經(jīng)濟(jì)效益的分析。可以評(píng)價(jià)設(shè)備一生給企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益，借此來(lái)確定設(shè)備在企業(yè)中的經(jīng)濟(jì)地位。

2．3　設(shè)備檔案的綜合性使用

設(shè)備檔案的綜合性使用，是適用設(shè)備檔案中的技術(shù)性資料和經(jīng)濟(jì)性資料對(duì)設(shè)備的一生全過程中的運(yùn)轉(zhuǎn)、大修理、改造、更新、選型、報(bào)廢等方面進(jìn)行技術(shù)性和經(jīng)濟(jì)性的綜合決策分析。

（1）用于設(shè)備的大修理綜合性決策分析。設(shè)備經(jīng)過幾次大修后，又經(jīng)過一段時(shí)間的使用，設(shè)備的性能下降，又到了大修期。根據(jù)設(shè)備檔案資料的分析，設(shè)備的技術(shù)性能還有被修復(fù)的可能，即設(shè)備的技術(shù)壽命周期還沒有到期，但修復(fù)設(shè)備要花費(fèi)大量的經(jīng)濟(jì)費(fèi)用，即設(shè)備的經(jīng)濟(jì)壽命周期已經(jīng)到期了。那么就得從設(shè)備的經(jīng)濟(jì)效益出發(fā)，決策該設(shè)備應(yīng)否大修。

（2）對(duì)于設(shè)備性能改造的綜合性分析。設(shè)備經(jīng)過一段時(shí)間的使用，設(shè)備的生產(chǎn)效能將會(huì)降低，有時(shí)因企業(yè)選用了高效率的新型設(shè)備，使舊設(shè)備的技術(shù)性能不能滿足生產(chǎn)的要求。但根據(jù)技術(shù)檔案的分析，舊設(shè)備經(jīng)過局部的改造，可以達(dá)到新型設(shè)備的技術(shù)性能，可以提高舊設(shè)備的生產(chǎn)效率。但我們還不能單憑技術(shù)性資料做出設(shè)備改造的決策，還得從經(jīng)濟(jì)的角度上，根據(jù)設(shè)備的經(jīng)濟(jì)性資料信息，進(jìn)一步分析，是購(gòu)新設(shè)備的經(jīng)濟(jì)效益好，還是改造舊設(shè)備的經(jīng)濟(jì)效益好，來(lái)決策設(shè)備是否進(jìn)行改造。

（3）用于新設(shè)備選型時(shí)的綜合性分析。當(dāng)設(shè)備更新，或企業(yè)需要增添新設(shè)備時(shí)，要根據(jù)原同類設(shè)備的檔案資料，對(duì)設(shè)備的技術(shù)性能經(jīng)濟(jì)性能進(jìn)行綜合分析，選擇既能滿足生產(chǎn)技術(shù)性能的要求，又能取得很好的經(jīng)濟(jì)效益的綜合性最佳機(jī)型。

（4）用于設(shè)備的報(bào)廢、更新綜合性決策分析。設(shè)備的報(bào)廢不單純是技術(shù)性問題，也不單純是經(jīng)濟(jì)性問題，而是一個(gè)有關(guān)技術(shù)性和經(jīng)濟(jì)性的綜合問題。如果不對(duì)設(shè)備進(jìn)行綜合性分析，那么設(shè)備一生不可能給企業(yè)創(chuàng)造最佳的經(jīng)濟(jì)效益，甚至?xí)o企業(yè)造成不必要的浪費(fèi)。因此根據(jù)資料信息對(duì)設(shè)備報(bào)廢、更新進(jìn)行綜合性分析，選擇好設(shè)備報(bào)廢、更新的時(shí)間點(diǎn)是很有必要的。

2．4　設(shè)備檔案的反饋?zhàn)饔?/p>

篇（7）

2、地質(zhì)勘查數(shù)字化項(xiàng)目檔案管理制度有待加強(qiáng)。在檔案管理時(shí)，相關(guān)責(zé)任分散、不夠明確。缺乏對(duì)數(shù)字化項(xiàng)目檔案的管理合作，不同部門的檔案管理各自為政，不能將所有的數(shù)字化項(xiàng)目檔案進(jìn)行有效的整合，使得地質(zhì)勘查數(shù)字化項(xiàng)目檔案管理效率低下。

3、檔案管理水平有待提高。現(xiàn)階段的數(shù)字化項(xiàng)目檔案管理工作，管理工作人員的技能水平不高，對(duì)數(shù)字化項(xiàng)目的檔案管理工作認(rèn)識(shí)不夠，相關(guān)職業(yè)技能和業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)，不能有效的完成地質(zhì)勘查數(shù)字化項(xiàng)目的檔案管理工作，所獲取的信息量小，對(duì)于檔案的二次利用效果低下。

4、地質(zhì)勘查數(shù)字化項(xiàng)目檔案管理缺乏協(xié)調(diào)合作。地質(zhì)勘查數(shù)字化項(xiàng)目的檔案管理工作需要，地勘企業(yè)各部門間沒有進(jìn)行有效配合，沒能將數(shù)字化項(xiàng)目的檔案進(jìn)行科學(xué)合理的整合分類，使得數(shù)字化項(xiàng)目檔案管理工作進(jìn)展不夠順利管理水平不高。

二、地質(zhì)勘查數(shù)字化項(xiàng)目檔案管理建議

1、加強(qiáng)對(duì)地質(zhì)勘查數(shù)字化項(xiàng)目檔案的分類整合。通過先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)地質(zhì)勘查數(shù)字化項(xiàng)目檔案進(jìn)行科學(xué)合理的分析、收集和整理，從而增加檔案管理的有效性和檔案調(diào)用的有效性。

2、建立完善的檔案管理制度，拓寬檔案管理范圍。科學(xué)完善的檔案管理制度是地質(zhì)勘查檔案管理水平提升的重要因素，隨著地質(zhì)勘查工作的不斷增多，地質(zhì)勘察數(shù)字化項(xiàng)目的檔案就不斷增多。在地質(zhì)勘察數(shù)字化項(xiàng)目檔案管理過程中，完善的項(xiàng)目檔案管理制度能夠有效增加地質(zhì)勘察數(shù)字化項(xiàng)目檔案管理的工作效率，并將其他與數(shù)字化項(xiàng)目檔案有關(guān)的工作納入到檔案管理中去。增加檔案管理范圍。

3、加強(qiáng)對(duì)先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)的創(chuàng)新，加強(qiáng)相關(guān)人員培訓(xùn)。隨著地質(zhì)勘查數(shù)字化項(xiàng)目檔案管理工作的不斷進(jìn)行，就需要對(duì)地質(zhì)勘查數(shù)字化項(xiàng)目檔案管理的系統(tǒng)加以改進(jìn)，提高項(xiàng)目檔案的管理水平。加強(qiáng)相關(guān)管理人員的職業(yè)技能培訓(xùn)，從而實(shí)現(xiàn)地質(zhì)勘查數(shù)字化項(xiàng)目檔案管理。

4、加強(qiáng)各部門間的配合，并做好檔案管理工作的監(jiān)督和和指導(dǎo)。通過檔案管理部門和企業(yè)各部門間的有效合作能夠，提高企業(yè)檔案管理的效率和全面性，同時(shí)，上級(jí)檔案管理部門需要做足對(duì)下級(jí)檔案管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)工作，并制定相關(guān)的責(zé)任制度，對(duì)出現(xiàn)的數(shù)字化項(xiàng)目的檔案管理失誤人員進(jìn)行合理的懲罰。

篇（8）

【中圖分類號(hào)】D035.2 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2015）06-0015-01

一、前言

人力資源是第一資源，人才，每個(gè)單位都渴望。怎樣知人善用？往往人事檔案就是提拔人才的重要依據(jù)。人事檔案是詳細(xì)地記錄著每一個(gè)工作人員的工作經(jīng)歷、業(yè)績(jī)和才能的文件，包含著種種的個(gè)人隱私。目前，隨著地質(zhì)部門的不斷改革，尤其是在地質(zhì)部門人才戰(zhàn)略上，人們?cè)桨l(fā)地感受到人力資源的重要性。為了提高地質(zhì)部門人事檔案上的管理水平，我們就必需充分利用人事檔案的優(yōu)勢(shì)及其作用，改進(jìn)改革中出現(xiàn)的問題。

二、改革中地質(zhì)部門人事檔案管理存在的問題

1.人事檔案管理人員的數(shù)量不足

人事檔案的管理工作繁瑣、復(fù)雜，任務(wù)龐大，并且具有極高的系統(tǒng)性與連續(xù)性，因此，其這樣的特點(diǎn)對(duì)于人力數(shù)量上的投入也是相當(dāng)多的，不然人事檔案管理的質(zhì)量就難以保證。在地質(zhì)部門當(dāng)中，會(huì)出現(xiàn)專門管理人事檔案的工作人員較少，或者沒有的一種現(xiàn)象。這樣的現(xiàn)象會(huì)大大的淡化了大家對(duì)人事檔案管理工作的重要性，而且也會(huì)一定程度上降低了人事檔案管理的水平及其質(zhì)量。

2.人事檔案管理的設(shè)備與制度不完善

領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人力資源的管理越來(lái)越重視，但是在人事檔案管理的工作的投入還是不夠。比如，在設(shè)備上，人事檔案管理依舊采取紙質(zhì)記錄，缺乏時(shí)效性和先進(jìn)性。在制度上，條文規(guī)定通常都籠統(tǒng)地制定，沒有與本部門的特點(diǎn)和文化相結(jié)合，缺乏科學(xué)性和針對(duì)性。加上“手工模式”的管理會(huì)很大程度上拖慢管理工作的進(jìn)度，降低人事檔案保存的質(zhì)量和工作人員的效率。

3.人事檔案記錄材料作用不理想

在審核人事檔案內(nèi)容的過程中，發(fā)現(xiàn)其中的某些項(xiàng)目?jī)?nèi)容單一而且參考價(jià)值低，某幾項(xiàng)項(xiàng)目?jī)?nèi)容相似，造成資料繁雜多余。同時(shí)，浪費(fèi)人力物力，導(dǎo)致管理成本的增加。另外，由于部分職工對(duì)人事檔案的不重視，對(duì)資料的填寫隨意不真實(shí)，內(nèi)容前后不一致。這樣的行為將會(huì)導(dǎo)致檔案所傳遞的信息失去其作用，也會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)者得不到可靠的人事信息和人事檔案就不會(huì)產(chǎn)生其應(yīng)有的價(jià)值。

4.低下的人事檔案管理水平

沒有專門的管理人員，在資料審核的這一階段的工作就會(huì)做得相對(duì)馬虎。一大部分的材料還是靠手工分類排序再分別加工，整理裝訂，整個(gè)程序不僅復(fù)雜費(fèi)時(shí)，而且一環(huán)扣一環(huán)，前面誤則后面錯(cuò)，這樣就會(huì)降低效率。

三、改進(jìn)地質(zhì)部門人事檔案管理的建議

1.務(wù)求檔案管理員專業(yè)化

人事檔案的管理工作是具有高度的系統(tǒng)性、條理性與嚴(yán)密性。在其位則謀其政。檔案管理工作人員必須具有相當(dāng)?shù)穆殬I(yè)素養(yǎng)和高度的責(zé)任感，不得隨意傳播檔案中的隱私而影響地質(zhì)部門的團(tuán)結(jié)與工作。對(duì)檔案管理人員需進(jìn)行具有地主部門特色的教育培訓(xùn)，提高自身的專業(yè)程度。再深一層，必須增添人事檔案工作團(tuán)隊(duì)的人數(shù)，務(wù)必做到量上與質(zhì)上的改變。除此之外，為了跟上時(shí)代的步伐，必須挑選熟悉信息技術(shù)的年輕工作人員擔(dān)任本職務(wù)，確保有精力有耐心的對(duì)待檔案的繁瑣工作。

2.保證檔案管理制度規(guī)范化

為了使得本部門人事檔案管理透明化、規(guī)范化，對(duì)人事檔案管理的措施和規(guī)章制度進(jìn)行的進(jìn)一步的完善是勢(shì)在必行。特別是地質(zhì)部門的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)們的對(duì)人事檔案管理提高相應(yīng)的重視，不然，人事檔案的管理工作就難以落到實(shí)處，人事檔案的價(jià)值就不易體現(xiàn)。對(duì)于檔案材料的收集的制度，檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行，本單位非管理人員必須遵守。

3.確保人事檔案內(nèi)容真實(shí)化

結(jié)合地質(zhì)部門發(fā)展的特點(diǎn)，更深一層根據(jù)個(gè)人事實(shí)豐富材料的內(nèi)容，目的是未來(lái)得到更加全面更加完整的人事資料，強(qiáng)化地質(zhì)部門的人才發(fā)展戰(zhàn)略，增強(qiáng)地質(zhì)部門人才建設(shè)服務(wù)的功能。建議根據(jù)地質(zhì)部門職工崗位的類別設(shè)置對(duì)人事檔案進(jìn)行重新分類，制定對(duì)各類型人才的材料的收集、審核、管理的標(biāo)準(zhǔn)，增強(qiáng)針對(duì)性和具體性。

4.力求檔案管理設(shè)備先進(jìn)化

一改以往的手工模式，跟進(jìn)科技的步伐，把人事檔案管理信息化，數(shù)字化。把先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和相關(guān)的應(yīng)用程序應(yīng)用到人事檔案管理中，構(gòu)建管理信息化的高效模式，爭(zhēng)取最大限度發(fā)揮人力物力資源的價(jià)值。建立人事檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，利用掃描儀等先進(jìn)的現(xiàn)代化設(shè)施，把數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，不僅高效，而且文字圖片并存，實(shí)現(xiàn)了形式多樣化，信息具體化。實(shí)行人事檔案動(dòng)態(tài)管理，對(duì)本部門的職工個(gè)人情況及時(shí)更新，提高效率，而且電子化的檔案占用空間少，使用期限卻很長(zhǎng)，可謂功能強(qiáng)大。

四、結(jié)束語(yǔ)

地質(zhì)部門人事檔案管理的改革是必然的。破舊立新，管理才能得以完善，才能符合新環(huán)境下的地質(zhì)部門對(duì)人事的需求。積極改善部門人事檔案的信息化建設(shè)，加強(qiáng)管理人員的能力和提高管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，利用檔案的信息資源，才能夠?yàn)榈刭|(zhì)部門的各個(gè)崗位提供更有能力的人才，才能盡最大的可能為本部門提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

篇（9）

中圖分類號(hào)：G850 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2017）15-0337-01

1 地質(zhì)科技檔案信息化建設(shè)的必要性及內(nèi)容

1.1 地質(zhì)科技檔案信息化建設(shè)的重要意義

目前，我國(guó)經(jīng)濟(jì)雖然得到了不斷發(fā)展，并且發(fā)展迅速。但是許多方面還是跟不上時(shí)代的潮流，許多傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能滿足目前的發(fā)展需求，因此，某些特殊的行業(yè)需要進(jìn)一步更新技術(shù)，變換模式，以達(dá)到更好地管理效果。就如同檔案管理的信息化建設(shè)一樣，新時(shí)代的檔案部門也需要向現(xiàn)代化的檔案管理邁進(jìn)。地質(zhì)勘查單位的檔案管理仍然使用著傳統(tǒng)的管理模式，這樣就導(dǎo)致工作效率不高且跟不上檔案生成的速度。因此，實(shí)施檔案信息化建設(shè)是十分必要的。

1.2 地質(zhì)科技檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容

所謂的地質(zhì)科技檔案信息化建設(shè)就是要借助于現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)、掃描儀、電子科技以及網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的設(shè)備來(lái)完善管理模式。檔案信息化建設(shè)的主要管理體制就是要建立一個(gè)更為高效、快捷、健全的系統(tǒng)，使得檔案的管理更為科學(xué)、系統(tǒng)，在收集或者查找時(shí)更為方便快捷，這樣還可以使得地質(zhì)檔案的信息能夠上傳到云端得到共享，并且突破空間與時(shí)間的限制，最大限度地實(shí)現(xiàn)資源的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

2 地質(zhì)科技檔案信息化建設(shè)存在的問題

2.1 目前我國(guó)地質(zhì)科技檔案管理現(xiàn)狀

在我國(guó)，大部分地質(zhì)勘查單位的檔案管理工作都是較為簡(jiǎn)單的，其主要任務(wù)就是做好相關(guān)資料的收集，并且將這些資料進(jìn)行分類整理，做好相應(yīng)的記錄然后保存好。由于目前我國(guó)大部分的檔案都是傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，這樣的管理方式不僅不環(huán)保，還有許多弊端：第一，由于檔案是紙質(zhì)的，隨著檔案的增多，其所占據(jù)的空間也會(huì)不斷加大，工作人員在管理過程中的工作量也會(huì)增多，而且檢索的難度也隨著數(shù)量的增多而加大；第二，紙質(zhì)的檔案對(duì)于其存放的環(huán)境和條件有著較高的要求，不能在潮濕或者陰暗的地方存放檔案，對(duì)存放文檔的地方還要經(jīng)常進(jìn)行殺蟲防蟲工作，除此之外，要做好存放檔案地點(diǎn)的消防工作；第三，紙介質(zhì)容易老化并且容易磨損，因此稍微保管不善就容易造成損失，嚴(yán)重的則會(huì)丟失原始數(shù)據(jù)。由此可見，我國(guó)的檔案管理現(xiàn)狀目前還不能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展需要。

2.2 地質(zhì)科技檔案信息化建設(shè)存在的不足和問題

2.2.1 檔案管理人員的觀念落后

大部分的管理工作人員都認(rèn)為信息化建設(shè)跟目前的檔案管理工作并沒有直接關(guān)系。無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)班子還是普通的管理人員，都不認(rèn)為信息化管理優(yōu)于手工管理，甚至有人認(rèn)為利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的管理模式存在著會(huì)將數(shù)據(jù)丟失的更大風(fēng)險(xiǎn)等弊端，比如在沒有保存的情況下斷電，黑客入侵導(dǎo)致信息泄露。

2.2.2 部分地質(zhì)檔案的管理人員素質(zhì)較低

在我國(guó)，有許多地質(zhì)單位中的檔案管理人員都不是專業(yè)的管理人員，有些是在單位里面身兼二職、或者三職，甚至有些只是兼職。這樣就導(dǎo)致了在管理工作上，管理人員的工作熱情不高，積極性不強(qiáng)，技術(shù)水平也處于低下水平，以至于更增加了傳統(tǒng)管理模式帶來(lái)的弊端，并且管理人員的能力低下阻礙了檔案信息化建設(shè)的進(jìn)一步提升。

2.2.3 地質(zhì)單位的檔案管理設(shè)備較為落后

由于大部分管理人員都不愿打破傳統(tǒng)的管理模式，并不認(rèn)為信息化管理會(huì)優(yōu)于目前的管理模式，因此，這就導(dǎo)致部分單位的檔案管理設(shè)備仍是以前陳舊的設(shè)備。這些設(shè)備并不能滿足目前如此大的檔案容量，所以某些單位的檔案資料堆放雜亂，甚至有些單位直接將檔案放在一些陳舊的倉(cāng)庫(kù)里，導(dǎo)致了部分檔案資料或者數(shù)據(jù)有所損失。

3 加強(qiáng)地質(zhì)科技檔案信息化管理的對(duì)策建議

3.1 各級(jí)管理者要重視地質(zhì)檔案信息化建設(shè)工作

領(lǐng)導(dǎo)班子和直接管理人員若是不重視檔案信息化建設(shè)，那么就算引進(jìn)再多的現(xiàn)代化設(shè)備也是不能夠解決目前存在的問題。因此，要從檔案信息化的優(yōu)勢(shì)出發(fā)，修正管理人員對(duì)信息化建設(shè)的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，以改善檔案管理模式和工作方式為目標(biāo)，加強(qiáng)各層管理人員的管理工作并且要求他們必須重視信息化建設(shè)。由于人們對(duì)檔案信息化建設(shè)還存在著一些認(rèn)識(shí)誤差，因此，在思想觀念上還需要進(jìn)一步地更新和突破。除此之外，還需要對(duì)管理人員進(jìn)行每周一次的再教育，使得他們的技能水平上升一個(gè)層次。

3.1.1 更新檔案管理觀念

一直以來(lái)，地質(zhì)單位檔案的管理模式都受我國(guó)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理模式的影響，部分檔案工作者的思想觀念陳舊，認(rèn)為一個(gè)完整的管理庫(kù)才是一個(gè)最安全的“保險(xiǎn)箱”。因此，這些人往往都是不信任現(xiàn)代化的科技管理，要想改變目前的現(xiàn)狀，必須要更新檔案管理者的陳舊觀念。

3.1.2 樹立檔案信息共享的觀點(diǎn)

要想突破目前的區(qū)域界限，就要懂得共享資源。要更好地共享資源，就要在保證不泄露自己信息和檔案資料的前提下，利用因特網(wǎng)將信息和檔案結(jié)合起來(lái)，這樣才能更大限度的發(fā)揮檔案的自身價(jià)值。

3.2 重視引進(jìn)新設(shè)備并加強(qiáng)地質(zhì)檔案管理人員的培養(yǎng)

提升檔案管理人員的整體隊(duì)伍素質(zhì)是非常必要的，要培養(yǎng)專業(yè)的管理人員，提高他們的工作積極性，增強(qiáng)工作熱情，這樣才能更好地做好檔案管理工作。因此，地質(zhì)單位應(yīng)投入資金聘請(qǐng)專業(yè)的管理人員，培養(yǎng)專門管理檔案的管理者，要讓其熟悉現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用。必要時(shí)，應(yīng)該引進(jìn)一些新的適合地質(zhì)工作的設(shè)備，這樣才能更好地管理資源，達(dá)到資源的共享，并能提高檔案管理質(zhì)量，提高工作人員的工作效率。只有與時(shí)俱進(jìn)，才能不被社會(huì)淘汰。

4 提高檔案工作者的信息安全素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的安全化

對(duì)于信息社會(huì)環(huán)境中的檔案管理工作者，信息安全素質(zhì)是指在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中管理電子文件的信息安全的意識(shí)和能力。檔案信息安全是現(xiàn)今檔案管理工作的生命線，研究檔案管理者的素質(zhì)，有利于拓寬檔案管理保護(hù)領(lǐng)域、發(fā)展檔案管理學(xué)的理論研究；完善檔案信息安全管理體系。促進(jìn)檔案信息化建設(shè)和檔案管理事業(yè)的健康、有序、可持續(xù)發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，新領(lǐng)域、新門類、新載體檔案不斷涌現(xiàn)，給檔案工作者在素質(zhì)上提出了更高的要求，同時(shí)，我們深刻認(rèn)識(shí)到檔案管理工作歷來(lái)是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作，檔案工作的責(zé)任感即檔案工作者要J識(shí)到檔案事業(yè)發(fā)展的必要性，要把工作的著力點(diǎn)轉(zhuǎn)向未來(lái)，深化服務(wù)意識(shí)，樹立以服務(wù)促管理，以管理完善服務(wù)的觀念，充分發(fā)揮檔案管理的綜合功能，更新服務(wù)觀念，拓展服務(wù)領(lǐng)域，改革服務(wù)方式，大膽探索，努力實(shí)踐，使檔案管理工作真正成為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)全面進(jìn)步的重要保證。

5 結(jié)語(yǔ)

總之，地質(zhì)科技檔案是國(guó)家和社會(huì)的寶貴歷史資源。因此加強(qiáng)地質(zhì)科技檔案管理的信息化工作，是檔案部門面臨的共同新課題。各事業(yè)單位尤其是地質(zhì)檔案管理部門，應(yīng)從戰(zhàn)略高度來(lái)重視和加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理工作，以檔案管理信息化促進(jìn)事業(yè)單位管理的科學(xué)化、高效化。

篇（10）

關(guān)鍵詞 地質(zhì) 檔案管理 思考

對(duì)地質(zhì)檔案的認(rèn)識(shí)，將會(huì)隨著檔案管理機(jī)制的不斷深入，逐漸得到提高，并越來(lái)越引起人們的關(guān)注。所以，正確認(rèn)識(shí)地質(zhì)檔案的重要性，準(zhǔn)確地把握地質(zhì)檔案工作的特殊性，使地質(zhì)檔案的管理符合自身的規(guī)律，并有效地為企業(yè)服務(wù)，也是做好今后地質(zhì)檔案工作的根本所在。本文就結(jié)合地質(zhì)檔案管理工作談幾點(diǎn)的認(rèn)識(shí)。

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，建立管理體系

首先要從思想上重視檔案管理工作，提高認(rèn)識(shí)，分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予多方面的支持和提供資源保障，用規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化來(lái)要求檔案的收集、整理、歸檔、保管和開發(fā)利用工作，建立起“內(nèi)外”有別而又相互統(tǒng)一的檔案管理體系。“內(nèi)”就是要協(xié)調(diào)內(nèi)部各職能部門增強(qiáng)檔案意識(shí)，注重收集與及時(shí)移交，防止檔案材料的散失；“外”就是要抓住每一個(gè)環(huán)節(jié)的檔案收集，積極與主管部門、設(shè)計(jì)、施工等單位負(fù)責(zé)人及檔案人員通力協(xié)作，以保證檔案資料完整、準(zhǔn)確。因此，要明確有關(guān)人員與部門的職責(zé)，用制度管人，用制度辦事，在單位規(guī)章制度體系中將單位檔案工作以文字的形式寫下來(lái)，作為檔案人員應(yīng)有針對(duì)性地列出所需收集的檔案資料名稱，自始至終參與到項(xiàng)目管理中去，保質(zhì)保量地獲取第一手資料。

二、建立制度，有章可循

只有完善科學(xué)的管理制度做指導(dǎo)，按標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量管理體系，使一切工作有章可循，才能從根本上解決原始地質(zhì)數(shù)據(jù)的完整性和質(zhì)量問題。制度要健全，執(zhí)行要堅(jiān)決。按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)文件形成的規(guī)律和特點(diǎn)，在便于保管和利用的前提下，進(jìn)行科學(xué)分類整理，設(shè)置相應(yīng)的歸檔類目，還包括地質(zhì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)檔案、施工檔案和竣工檔案等。應(yīng)根據(jù)本單位的實(shí)際情況和具體要求，制定本單位地質(zhì)管理實(shí)施細(xì)則，歸檔的基本要求和基本內(nèi)容，數(shù)據(jù)文件的移交與整理、保存與借閱的要求等。立卷要做到格式統(tǒng)一、字跡工整、圖像清晰，同時(shí)根據(jù)內(nèi)容、價(jià)值、數(shù)量和載體形式進(jìn)行系統(tǒng)整理，使檔案數(shù)據(jù)做到文件齊全、分類準(zhǔn)確、方便管理，方便利用。并將立整理好的檔案按規(guī)定移交檔案管理部門，認(rèn)真檢查案卷質(zhì)量并確保檔案的完整、準(zhǔn)確。

三、做好檔案信息化及數(shù)字化工作

檔案資料信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期復(fù)雜的系統(tǒng)工程，根據(jù)行業(yè)不同，信息化管理模式也不同。面對(duì)信息化帶來(lái)的挑戰(zhàn)與機(jī)遇，油田單位與其它企業(yè)一樣面臨市場(chǎng)化和國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)的挑戰(zhàn)。為提高企業(yè)單位的整體素質(zhì)，推動(dòng)企業(yè)單位的改革與發(fā)展，充分利用好信息化這個(gè)武器，走出一條適合自己的信息化建設(shè)之路。所謂檔案信息電子化，就是以館藏檔案數(shù)據(jù)紙質(zhì)或機(jī)讀形式的為主要物質(zhì)對(duì)象，用微機(jī)對(duì)檔案進(jìn)行收集、篩選、加工，使之轉(zhuǎn)化為微機(jī)軟件形式的二次文件信息電子文文件數(shù)據(jù)供利用的過程。把地質(zhì)資料數(shù)據(jù)文件歸檔電子化，充分利用計(jì)算機(jī)、掃描儀把紙質(zhì)檔案數(shù)字化，建立全文數(shù)據(jù)庫(kù)，以便于存儲(chǔ)查找和利用，既是地質(zhì)管理工作現(xiàn)實(shí)要求，也是檔案管理工作必然要求。

四、地質(zhì)檔案管理現(xiàn)狀

（一）地質(zhì)檔案實(shí)體管理模式單一

很多地質(zhì)檔案部門在地質(zhì)檔案管理上局限于科技檔案實(shí)體的收集、整理、保管和利用工作，而對(duì)地質(zhì)檔案的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理很少涉及，不能凸現(xiàn)出地質(zhì)檔案信息化管理的重要性。隨著信息化進(jìn)程的不斷加快，各種種樣的信息系統(tǒng)紛紛建立、運(yùn)行，地質(zhì)檔案類別、內(nèi)容、載體、信息的不斷增加，傳統(tǒng)的地質(zhì)檔案實(shí)體管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢(shì)下地質(zhì)檔案信息化管理的需要，也無(wú)法收集和管理流動(dòng)的電子文件。

（二）服務(wù)手段滯后

地質(zhì)檔案部門運(yùn)用計(jì)算機(jī)]、網(wǎng)絡(luò)、掃描儀等設(shè)備對(duì)實(shí)體進(jìn)行分類歸檔的少，只能簡(jiǎn)單地編制地質(zhì)案卷目錄，不能運(yùn)用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)對(duì)地質(zhì)成果轉(zhuǎn)讓和信息交流，影響了地質(zhì)檔案信息資源泉的開發(fā)和利用。

（三）服務(wù)方式被動(dòng)

地質(zhì)檔案部門服務(wù)方式被動(dòng)，服務(wù)內(nèi)容、范圍和方式比較單一，服務(wù)對(duì)象有局限性，主要是為企業(yè)內(nèi)部提供借閱和復(fù)制檔案資料，缺乏與外界的溝通和交流。

（四）專職檔案人員少

在企業(yè)過程中，檔案部門受到?jīng)_擊最大，大多數(shù)檔案專職工作人員少，有的甚至身兼數(shù)職，只能應(yīng)付日常文件資料和收集整理工作，很難對(duì)地質(zhì)資料信息進(jìn)行再加工。

五、地質(zhì)資料格式及要求

（一）成果地質(zhì)資料應(yīng)齊全完整，包括封面、正文、附表、附件、多媒體、數(shù)據(jù)庫(kù)和軟件、插圖文件、電子文件登記表、載體外標(biāo)簽。

（二）文字報(bào)告應(yīng)有封面、扉頁(yè)和目錄，頁(yè)碼必須連續(xù)。不同尺寸的圖件要折疊成統(tǒng)一圖幅，規(guī)格為A4，標(biāo)題欄朝外，附圖應(yīng)編頁(yè)號(hào)。

（三）報(bào)告編寫和圖件制作要符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，審查手續(xù)完備，加蓋評(píng)審鑒定單位的公章，封面加蓋匯交單位的公章。

（四）根據(jù)《中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司秘密信息分級(jí)保護(hù)目錄（試行）》，匯交的地質(zhì)資料以“誰(shuí)產(chǎn)生、誰(shuí)定密”的原則進(jìn)行定密。凡密級(jí)資料，應(yīng)在文本首頁(yè)右上角第一行用方正3號(hào)黑體字標(biāo)注，標(biāo)注方式分為三種：頁(yè)面直接打印、加蓋密級(jí)印章、粘貼密級(jí)標(biāo)簽。

（五）資料裝訂整齊，裝訂材料符合檔案保管要求。

（六）資料交接目錄由集團(tuán)公司檔案管理系統(tǒng)（E6）輸出打印一式2份，雙方簽字后各存1份，以備查用。

（七）通過郵寄方式匯交資料的，應(yīng)按機(jī)要信件郵寄，接收單位收到后一周內(nèi)返還回執(zhí)，不得積壓。若發(fā)現(xiàn)缺損、模糊不清等，應(yīng)將資料退回，報(bào)送單位若2個(gè)月后未收到回執(zhí)的，應(yīng)及時(shí)追查。

篇（11）

石油企業(yè)檔案是國(guó)家的寶貴財(cái)富，是油井在鉆井，錄井，測(cè)井，壓裂等工作時(shí)所產(chǎn)生的第一手寶貴資料。其特點(diǎn)是利用率高，專業(yè)性強(qiáng)，指導(dǎo)性強(qiáng)。

一、地質(zhì)檔案具有特殊性

1.從反映的對(duì)象看，主要反映原油和天然氣在地下深處存在的環(huán)境條件及其勘探開發(fā)的方案構(gòu)成動(dòng)態(tài)變化等等。這些狀況及變化動(dòng)態(tài)來(lái)自幾百米到幾千米的深處。在地面看不見摸不到，只能依據(jù)從地下取得的大量測(cè)試數(shù)值及少量巖芯、巖屑進(jìn)行分析、判斷、了解、認(rèn)識(shí)。

2.從形成的材料看，主要是間接性的。所謂間接性即不論是反映地下地層、油層靜態(tài)特征的，還是反映開發(fā)過程中地下油氣、水及其物性動(dòng)態(tài)特征的文件材料，都是認(rèn)識(shí)地下油層和合理開發(fā)油氣田的依據(jù)。使用各種地面儀表，儀器或通過井眼把儀表儀器下到井下深處進(jìn)行測(cè)試，測(cè)試結(jié)果由曲線、波形來(lái)表示，通過對(duì)曲線、波形的分析與解釋才得出有關(guān)的數(shù)值和結(jié)論。說是間接性的，還因?yàn)槠渲环从硿y(cè)試面（區(qū)）或井眼附近的狀況，對(duì)油田、全面整體情況的認(rèn)識(shí)，則是通過推理判斷取得的。它和固體礦藏（煤、金屬等不同），固體礦藏開采前和開采中一般不會(huì)有大的變動(dòng)，原油則是液體、伴隨它的水也是液體，天然氣是氣體，開采前它們都處于相對(duì)靜止?fàn)顟B(tài)，一經(jīng)開發(fā)就轉(zhuǎn)入多變狀態(tài)，油層內(nèi)滲流要變，流體性質(zhì)要變，油氣、水要重新進(jìn)行重力分異等，所以開采過程中始終離不開這些間接性的資料。

3.從形成的過程看，單井檔案的形成過程很長(zhǎng)。單井檔案是地質(zhì)檔案中的主體，它不僅數(shù)量多，而且是開采過程中認(rèn)識(shí)油層動(dòng)態(tài)的主要渠道。因?yàn)橐豢诰畯你@井開始到不能使用為止，一般均在幾十年到上百年，隨著油氣田的開發(fā)，每日每時(shí)都在形成重要的材料，為保證檔案齊全，完整和便于利用，需要隨時(shí)積累，分階段歸檔。

4.從橫向聯(lián)系上看，在使用過程中，檔案與資料的關(guān)系極為密切。地下情況復(fù)雜，鉆井又不可能太多，所以對(duì)新區(qū)域、新地層的認(rèn)識(shí)要利用附近老區(qū)域、老地層的資料；對(duì)新鉆井的認(rèn)識(shí)要利用附近鉆井的檔案材料，這些要利用的材料既是資料（參考）又是檔案，可見檔案與資料的關(guān)系是十分密切的。

5.從利用上看，同原油生產(chǎn)聯(lián)系緊密，利用也頻繁。地下原油從鉆井流到地面，鉆井井眼數(shù)量及質(zhì)量是影響原油生產(chǎn)的直接因素之一。尤其是生產(chǎn)井完成鉆井工作后，緊接著就是在短時(shí)間內(nèi)通過測(cè)井解釋判斷其儲(chǔ)層情況及其位置，勘探開發(fā)部門要拿出射孔，試油然后交付生產(chǎn)。這一環(huán)扣一環(huán)的工作都離不開檔案材料，它是決定油氣井命運(yùn)（有無(wú)利用價(jià)值）制定原油生產(chǎn)計(jì)劃（試油產(chǎn)量）和決策的依據(jù)。

二、地質(zhì)檔案管理方法

1.根據(jù)石油工程的特點(diǎn)，拓寬檔案收集渠道

從實(shí)際情況看石油工程建設(shè)是比較復(fù)雜的。它分有管道建設(shè)、石油煉化、勘探開發(fā)、工業(yè)民用建筑工程等等。其中管道、石油煉化工程建設(shè)周期長(zhǎng)，從項(xiàng)目申報(bào)到工程竣工的階段比較多。這種工程形成的文件材料涉及面廣，內(nèi)容繁雜，涉及部門和人員多，經(jīng)歷時(shí)間長(zhǎng)、稍有疏忽就可能遺漏。而工業(yè)及民用住宅、維修等工程大多施工要求急，建設(shè)周期短，形成的文件數(shù)量不多，不易引起檔案人員的足夠重視。加之施工人員組成復(fù)雜，往往造成工程任務(wù)一完成，臨時(shí)機(jī)構(gòu)就解散，檔案材料也隨之消失。為了保證檔案資料收集齊全、完整，公司檔案管理人員首先熟悉石油工程建設(shè)工作的具體操作程序和工作流程及分階段的工作安排，掌握每一階段工作中需要形成哪些檔案資料，對(duì)每種資料的內(nèi)容、數(shù)量做到心中有數(shù)。在此基礎(chǔ)上采取以下收集方法：

1）追蹤收集。這種方法適用于工程周期短，形成檔案材料快的工程。檔案人員或兼職檔案人員主動(dòng)到現(xiàn)場(chǎng)詢問和了解工程進(jìn)展情況，及時(shí)掌握工程信息，并指導(dǎo)和督促技術(shù)部門有針對(duì)性地收集檔案資料。這種方法收集速度快、檔案資料齊全、質(zhì)量也比較高，但花費(fèi)的人力、物力較大。

2）分階段收集。這種方法適用于建設(shè)周期長(zhǎng)的工程。某些管道工程、石油煉化工程及某些跨年度工程，檔案管理人員要始終保持與兼職檔案員、施工、監(jiān)理、建設(shè)部門的聯(lián)系，及時(shí)掌握工程進(jìn)展情況，并加強(qiáng)催收，避免檔案原始材料的散失，這樣能保證工程檔案的連續(xù)性、完整性、

3）強(qiáng)制性收集。對(duì)某些人員分散，臨時(shí)機(jī)構(gòu)較多的施工單位，監(jiān)理單位，應(yīng)采用收取檔案資料押金的做法。當(dāng)一項(xiàng)工程報(bào)建后，施工單位先交一定金額的資料押金，直到工程完工，施工單位將完整的檔案資料移交給檔案部門后才可退回這筆押金。這種方法對(duì)一些內(nèi)部較復(fù)雜的單位具有—定的約束力，可以保證檔案資料不會(huì)由于人為因素而流失。

2.通過開發(fā)利用檔案信息，促進(jìn)檔案管理工作提速增效

做好檔案資料的收集歸檔工作，積累貯存檔案是為了今后利用檔案資料，更好地開發(fā)利用檔案信息，反過來(lái)也會(huì)促進(jìn)檔案管理工作。石油工程檔案的形成是各類建設(shè)中勞動(dòng)智慧的結(jié)晶，通過文件材料收集歸檔將其轉(zhuǎn)化為檔案信息資源，而這些資源又通過檔案工作者提供給工程建設(shè)者、使用者利用。對(duì)于檔案工作者來(lái)說，如果能將檔案信息及時(shí)提供給相關(guān)部門和人員，使他們親身體驗(yàn)到檔案信息的價(jià)值、就會(huì)促使他們更積極主動(dòng)地配合檔案部門做好建檔工作。近年來(lái)中石油檔案管理部門實(shí)施檔案信息化管理，將檔案資料及時(shí)輸入電腦，隨時(shí)為業(yè)務(wù)部門提供相關(guān)檔案信息，從檔案管理的完整性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性等方面取得了比較顯著的成效。

總而言之，只有了解地質(zhì)情況和檔案管理的相關(guān)情況，才能將其不斷完善。

參考文獻(xiàn)：

[1]中國(guó)石油天然氣管道局，2006：石油建設(shè)工程總承包指導(dǎo)手冊(cè)[M].中國(guó)建筑工業(yè)出版社.