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隨著市場經濟的發展,企業管理會計的作用和地位已逐漸得到企業的認識和重視,但是,企業管理會計以何種組織形式存在?這個企業管理會計組織又在企業中如何開展工作?這個問題在中外理論界和實踐界都沒有得到完整的解決。因此,這些問題也就一直阻礙著企業管理會計的實踐。筆者通過社會調查后認為,武鋼的成本效益縱深行辦公室就是企業管理會計組織,武鋼的成本效益縱深行辦公室的動作機制就是企業管理會計的一個社會實踐模式。現給予總結介紹,以求推動我國企業管理會計的發展。
一、武鋼的成本效益縱深行辦公室的成立背景與效果
20世紀90年代初,隨著市場經濟的發展,鋼鐵市場從供不應求走向市場結構性過剩;同時,鋼鐵行業的原料市場價格上漲。武鋼的發展只能走內部挖潛、降低成本的路子。因此,武鋼在1995年開展以“降成本、增效益”為目的的成本效益縱深行活動。為了了解成本效益縱深行活動的情況和配合并保證企業的成本效益縱深行活動得到實施,武鋼組建了成本效益縱深行辦公室。
自1995年到2000年的六年間,武鋼的成本效益縱深行辦公室在企業以“降成本、增效益”為目的的成本效益縱深行活動中發揮組織、協調作用。組織有關部門進行專題調研200多次,寫出專題報告100多篇,編發簡報195期,建議企業推廣和應用現代化企業管理共計2303項。六年來,成本效益縱深行辦公室共建議并下達了專項措施567項。直接經濟效益18.14億元。成本效益縱深行辦公室配合并保證企業的成本效益縱深行活動的實施,六年來,武鋼平均每年節約成本7億元,建立了全員、全方位、全過程的成本管理體系,提高了企業的管理水平。
二、武鋼戚本效益縱深行辦公室的組織設置與人員構成
武鋼成本效益縱深行辦公室的組織設置有領導小組和日常工作小組。
(一)領導小組的組織設置
1領導成員
組長:公司總經理
副組長:常務副經理、總工程師、總會計師
辦公室主任:總會計師或總工程師(兼)
辦公室副主任:成本處處長、企管處處長、財務部長、計劃處處長、技術部部長
2專業小組(非日常性工作小組)
(1)宣傳組(宣傳部兼);(2)指標體系組(經營計劃部兼);(3)技術攻關組(技術部兼);(4)考核檢查組(企管部兼);(5)成本效益評價組(財務部)。
(二)日常工作小組
武鋼成本效益縱深行辦公室的日常工作小組由6個人組成。1個企業管理學方面的博士,1個高級工程師和4個退休返聘的高級工程師(分別是煉鐵、燒結、煉鋼、扎鋼方面的工程師)。
三、武鋼成本效益縱深行辦公宣的工作程序和內容
武鋼成本效益縱深行辦公室的日常工作小組根據企業的成本效益縱深行活動的實際情況,向領導小組提出需要解決的問題。領導小組來指定某個專業小組(或組建新的小組)來就該問題進行調研并提出解決該問題的思路與方法。最后。企業按照專題小組解決該問題的思路與方法開展具體的成本效益縱深行活動。除此之外,日常工作小組協助企業威本效益縱深行活動的開展進行如下工作:
一是負責征集、整理并制定企業成本效益縱深行活動的管理策施、方法和專項管理策施、方法。
二是調查并發現企業成本效益縱深行活動中的新項目。
三是組織成本效益縱深行活動的專場報告。
四是組織好每個月的成本效益縱深行活動的例會。
四、武鋼的成本效益縱深行辦公室是企業管理會計組織的社會實踐模式
當前,許多人普遍認為(會計教科書上也這么寫的),管理會計組織都是在企業會計組織下面設置的一個與財務會計平級的組織,而且西方國家的企業組織中也是這么設置管理會計的。大家都不認為武鋼的成本效益縱深行辦公室是企業管理會計組織的社會實踐模式。那么。應該如何看待這個問題呢?筆者認為要從以下幾個角度來評價。
(一)企業組織結構的設置
企業組織結構的設置可以創造性、多樣化,而且不能一成不變地照抄照搬西方國家的管理模式或教科書上的東西。否則。容易犯本本主義或全部西化的錯誤。同樣,企業管理會計組織的設計應該根據企業的需要和企業實際的情況(如人力、經濟條件)來設置。
(二)評價一個組織的性質關鍵是看它的功能而不是它的形式或其他的標準
評價武鋼的成本效益縱深行辦公室是不是企業管理會計組織的社會實踐模式,主要是看它的功能是不是履行了企業管理會計的功能。企業管理會計是企業決策的信息支持系統,它為企業決策者收集、加工、處理、報告與決策相關的管理信息。企業管理會計組織就是承擔這個工作的組織。從上面的綜述中我們可以看到,武鋼的成本效益縱深行辦公室就是履行了為武鋼企業決策者收集、加工、處理、報告與武鋼的成本效益縱深行決策相關的管理信息。同時,武鋼的成本效益縱深行辦公室的組成人員也主要是以會計人員為基礎,并結合多方面的業務人才組成的。這也符合管理會計人員應該具備綜合素質的條件。
二、航運企業會計管理制度的影響因素
航運企業會計管理制度和管理模式屬于國家社會經濟的范疇,其發展和構建當然受到中國現有經濟發展的制約。中國現有的經濟管理方法、經濟管理模式及經濟發展的水平都在一定程度上影響航運企業會計管理制度和會計模式。
1.經濟制度
目前我國的經濟體制是公有制為主體的經濟體制。該經濟體制的確定的目標是實現社會總體效益的最大化,同時以先富帶動后富,最終實現共同富裕。航運企業的會計管理制度的建設及其逐步完善的途徑要和我國目前的經濟制度和經濟發展水平、發展目標協調。這樣,會計管理制度和管理模式在實現企業所有者權益的同時能夠兼顧到我國的國民經濟的全局利益。特別的,對于航運行業中的各個企業,在確定行業和本企業的會計管理制度和制度體系時,需要照顧到該制度或模式能否符合我國國民經濟管理政策和管理制度的要求,能否滿足為宏觀管理提供其所需要的會計統計數據和信息。
2.經濟模式
我國的國民經濟經過幾十年的高速前進,已經逐漸發展了極具中國特色的經濟管理方式。當然,我國制造業為主、外向型經濟為主的經濟管理方式和管理模式的建立和發展離不開我國航運企業的支撐。盡管目前我國大多數中大型航運企業仍為國有企業或國有控股企業,政府也傾向于通過分析航運企業的會計報告來分析該行業的盈利狀況。但由于航運企業目前也存在大量船舶掛靠的狀況,會計報告所涉及的相關企業負責人和財務所得可能會在一定程度上有出入,因此,也無法保證航運企業的會計報告準確性,也保障不了航運企業法人和股東的權益。根據以上的分析,我國的社會主義初級階段的國家經濟發展階段和社會制度,以及我國目前確立的市場經濟發展方向對航運企業的會計管理制度和制度體系的建設途徑有著具體的要求。我國的航運行業會計管理制度和制度體系的建設路經應當是首先滿足服務于整個國家和社會的主體經濟實體(國有企業)的要求及符合全體社會效益。在此基礎上,會計管理制度需要對行業企業的船舶產權和債權進行確定,通過會計管理制度規定的會計信息為行業、企業的科學管理提供數據支撐。
3.經濟水平的制約
我國經濟水平雖然經過幾十年的高速發展,但與全球的發達國家相比,還存在相當的差距。體現在會計管理水平上也十分明顯,如會計管理創新能力的不足。我國仍處在發展中國家的水平,現階段我國航運企業會計管理制度的建設途徑應當立足自身、根據我國的實際情況和企業自身的管理水平來定制。在不斷地摸索過程中確定一種有助于航運企業行業發展和企業微觀效益相互協調統一的航運企業會計管理制度。
三、航運企業會計管理制度的建設
依據我國目前在經濟運行體系中的管理制度,以及航運企業自身的財務發展需求,可從會計管理制度本身、信息系統以及監督制度等方面考慮建設航運企業會計管理制度的途徑。
1.會計管理制度或制度體系
航運企業會計管理制度或制度體系是本行業或企業根據國家有關會計從業管理的法律法規,同時根據航運企業行業經營的特點、財務會計實踐要求和財務會計從業素質進行編寫設計的、用于在會計實踐中指導航運企業的工作制度或制度體系。在航運企業會計管理制度中最重要的是機構的設置。航運企業的財務會計機構是這個行業中企業管理和實踐其根據國家規范和行業特點所確立的會計實踐的工作機構。在一個航運企業中,會計機構是否齊全、財務會計各個職能崗位之間的運行是否順暢,將對財務會計工作的順利進行及質量有著重要的影響。因企業設立一個符合本行業特點的、工作實踐高效的機構對于企業來說是無論如何都非常必要的。一個高效、符合企業領導要求和會計機構對于會計部門能否提供準確的財務信息,并利用這些信息服務于企業的經營是體現會計管理水平的最重要一環。高效、準確地企業會計部門最重要的特點是企業的財務目標和會計部門實踐方向是高度統一的,不能出現整體利益和局部利益方向相反的情況。一定要防范局部目標、利益和企業的整體財務要求出現差異而出現局部和整體之間目標相反的情況。同時,企業內各個業務局部、各部門之間必須要規劃一致,實現財務總體高效。最后,航運企業財務會計部門的內部各個工作環節需要做到責權清晰,配合一致。其次是航運企業的財務部門內審內控制度能夠做到細致、明確無歧意。企業財務部門、會計組織的內審內控制度是航運企業內部各有關職能部門、各有關履職人員之間,在從事經營業務、會計實踐過程中相互聯系、相互制約的一種內部管理制度。航運企業自身為提高會計的工作質量,根據財務會計統計信息需求部門和領導的要求高效工作。立足這樣一種考慮,企業的會計管理制度需要確保會計工作中各種數據的采集、加工、輸入輸出準確及時,同時保障企業財務敏感信息的安全性。從這個目標出發,航運企業必須要在會計管理制度中確定內審內控程序和各項制度安排得詳細規定。內審內控制度的程序和制度安排包含以下幾個方面:企業管理職務職權的內部隔離和相互制約、企業各項跨級事務處理的授權、企業定期業績匯總和制約、企業的內審和內控等。這些方面共同作用,才能在整體上達到企業會計內部控制制度的要求,使得航運會計管理制度能夠成為企業內部財務控制的重要推動力。最后,航運企業需要保證的財務會計人員的素質的提高。航運企業會計工作的主體是懂得航運知識和財務知識的財務會計人員。對于這些財務會計人員的有效管理,特別是對于其素質的培養和提高,并不斷地保證財務會計人員能夠提高各個方面的業務能力,包括財務會計能力和行業專業知識水平。另外,會計人員在實踐工作中積累的寶貴經驗也是航運企業會計管理制度和會計人員素質的非常重要的組成。這些經驗也是保障會計從業人員在航運企業中會計的工作質量的重要因素。會計職業道德和航運知識的水平的提高和完善是保證航運企業會計工作質量這個目標的兩個輪子。會計職業道德是指會計行業的管理人員和從業人員在實踐、會計業務工作過程中應當遵循的一些基本道德標準。但另一方面,在航運企業中,財務會計從業人員還需要掌握相當的航運知識,雖然對會計專業人員所要求的航運知識和一般專業航運知識有所區別。航運企業中會計人員所需要的航運知識是在長期航運企業會計實踐過程中一步一步實踐、總結和提煉出來的,既符合會計的專業要求,也符合航運的行業特點。由于航運企業會計從業人員對專業知識的掌握要通過會計人員自覺履行來體現,所以航運企業在設置其財務會計管理制度的時候,需要對會計從業人員加以提倡和激勵其對航運專業知識的學習。
2.航運業會計信息系統
航運企業會計工作的功能主要是為航運業或企業的會計信息需求人員,比如企業的領導層和行業主管部門,提供與企業經營決策或行業政策制定相關的財務會計信息,并能夠確保其所提供信息的準確性和及時性。航運企業會計信息系統包括以下幾個方面的內容:航運企業會計政策、航運企業財務指標體系、財務會計質量指標、財務會計信息程序等。航運企業的會計政策是會計從業人員在航運企業具體經營過程中,在會計實踐時所需要符合德具體國家或行業的法規、政策、標準或者航運業這個行業所采取的具體會計實踐。按我國會計準則的規定,一個企業的會計質量特征包括可靠性、可比性、及時性、一貫性和明晰性。在航運企業的實際操作中,需要根據本航運企業的情況將指標確定,以便于航運企業及其財務會計部門的人員實踐。
目前我國的企業會計職能更傾向于企業內部會計,這是由于我國經濟發展模式及企業發展條件所客觀形成的。企業內部會計除了完成基本的財務工作外,還負責為企業的經營決策和戰略制定提供材料。隨著我國市場經濟發展模式的逐步完善,企業會計已經開始從傳統財務性會計向全面化、多功能管理型會計轉變。從表現上看,好像是會計工作的本質發生了轉變,實際上其只是會計在財務管理工作上的一個延伸。因為管理會計是在完成其基本財務管理工作的前提下而進行的全面化發展,也是為了實現企業經濟效益的增長。其主張是通過有效的財務管理工作來實現對企業未來經營發展行為的預測、現在經營發展行為的控制以及過去經營發展行為的評價。通過對過去經營行為的評價和現在經營行為的控制來實現對未來經營發展的前景的預測,使企業的未來發展方向能夠更加的清晰和明確,從而在經濟效益上得到提升。
2.企業會計的職能分析
從企業財務會計的角度分析,其職能主要可分為解析過去、控制現在和籌劃未來。首先,企業會計的基本職能是對企業的財務資料用專門的會計方法進行確認、計量、記錄、報告,其目的是為企業的管理決策提供可靠的會計信息資料。其次,財務會計在財務管理活動中根據自身所進行的決策預算來進行企業經營過程中的財務管理控制,從而更好的實現企業經營的效益。最后,利用現有的會計資料,對其進行充分、合理的定量分析,從而保障財務預測和決策的科學性與正確性,為企業健康、長足的發展打下良好的基礎。
二、企業財務管理中會計的必要性分析
企業要想真正的得到發展,僅靠創造高效益是不夠的,其必須要在創造高效益的基礎上,實現對成本的控制,才能夠實現持續、長久的成功。“高效率”是我國企業的一大優勢,中國企業的“高效率”是全球都予以贊賞的。然而,我國企業的效益率卻是全球中下游水平,之所以會出現這種“高效率”卻不“高效益”的情況,與我國企業生產過程中的浪費有著重要關系。隨著國際貿易的逐步發展,國內企業受到的行業競爭越來越大,如何實現經濟效益的增長就成為了我國企業首要面對的問題。會計作為企業財務管理工作當中的重要部分,其基本工作職能就是在控制成本的基礎上,實現經濟效益的提高。企業管理會計通過對企業全面經營行為的控制,實現對各部門經濟活動的約束,從每一個工作環節入手實現成本控制與節約,避免浪費情況的出現,這無論是對于企業的經濟效益來說,還是未來發展前景而言都是具有關鍵意義的,因此在企業的財務管理工作當中,“會計”的重要性不容忽視。
三、企業會計在財務管理中的作用分析
1.會計能夠提升企業財務預算能力
從我國目前的企業發展狀況來看,企業管理者對于財務管理及會計都缺乏正確的認識,部分管理者認為財務預算是財務部門的事情,這種錯誤的認識不僅會在無形之中增加了企業成本支出,還使會計無法發揮出對于企業全面控制和管理的工作效果,使得企業發展變得異常艱難。管理會計的出現能夠有效改變企業管理者對于財務管理及會計的錯誤認識,通過對企業全面財務管理的預算將企業的所有行為有機的結合在一起,從而實現對企業各項經濟活動行為的控制,以達到發揮企業財務預算作用,提高企業經濟效益的目的。
2.會計能夠改善企業行為調控水平
每一個企業為了便于管理都按照工作類型成立各個部門,各個部門的存在是為了實現企業更好的發展。然而眾多部門存在的客觀現實就為企業在管理上帶來了一定的難度,例如部門之間協作水平偏低、各自為政等行為的出現都會使企業的管理工作遇到偏差,這對于企業的發展來說非常不利。在這種情況下,企業會計能夠通過對企業自身定位及其發展方向的掌握,在按照企業經營目標的要求下結合企業現狀來實現對企業各部門工作行為的控制與調節,從而提高企業各部門自身的工作效率,以及與其他部門之間工作協調性,從而實現企業整體工作水平的提高。另外,企業會計利用其參與作用也能夠通過對企業各部門實際工作表現的掌握,來對其業務量和額定收益進行分析,從而有效分析出各部門的目標成本及其邊際利潤,發現部門工作中的問題并及時予以糾正,進一步實現企業經營利潤的最大化。
3.會計能夠提高企業考核評價水平
目前,我國企業數量眾多,在國民經濟的發展中都起著重要的作用。由于我國經濟發展迅速,很多制度的建立健全跟不上經濟發展的速度,各項制度還相對落后。長期以來,我國現代企業的規模得不到進一步的擴大,企業內部的各項管理也不夠健全,企業中大多采用均攤法進行成本核算,這種方法大致是將企業總成本加上管理費用除以產品數量得到單位成本。由于這種方法核算出的結果并不能與現代企業的管理實際情況相符,導致企業無法準確得知產品的成本組成。例如,企業生產產品的同時也會出售半成品、原材料、廢品和殘次品并以此獲利,但是實際的會計成本中并未將這項收益加入銷售利潤中,反而將這些銷售環節中產生的各種費用加入成本中,大大提高了產品的成本價格,不利于企業的長期健康發展。
1.2成本管理制度落后
當下,我國大多企業成本核算都是針對單個產品進行核算,但是卻沒有將不同的產品整合起來形成整體性的核算,不能在整個生產過程中形成一個系統的成本核算方法,這種個體化、單一式的成本核算并不能達到最后的成本控制效果,導致企業生產經營過程中的各項成本無法形成一個整體的聯系。現代企業生產產品都是批量化的,成本核算只從單個產品來核算成本,不能準確核算出批量產品成本,無法準確控制企業成本。在這種情況下,就有可能造成成本管理脫節,對成本管理控制的精準度帶來嚴重的影響,如果要進行反復的核算就會造成資源浪費,對于企業的持續發展顯然是不利的。
1.3企業成本管理觀念存在誤差和局限
部分企業的高層管理者認為,成本管理只是少數核心人員和財務人員的工作,其他部門和人員不應參與成本定價和費用管理。但企業中往往存在的現狀是,相關領導和財務人員不懂產品技術、生產流程,在進行成本核算時靠單純的經濟學手段進行定價,與生產實際脫節,使得核算不準確。再者,管理層認為,降低成本可以給企業帶來更多的利潤,但是卻忽略了如果過分地降低成本勢必會影響到企業的產品質量,這就需要企業在成本控制中把握一個“平衡度”,讓成本和質量可以達到平衡;同時,提升生產技術水平。如果將產品、技術、質量、成本控制統一聯系起來,能夠讓成本控制更加客觀,這就能使企業的成本管理更加科學合理,使得企業獲得更高利潤。
2會計成本管理的改革方法
2.1企業應靈活應用多種企業成本計算的方法適應市場競爭的發展
在實際的生產生活中,應根據自身需求,建立符合自身發展的成本計算方法。例如:品種法,該方法主要用于大批量生產的企業,一般以產品的品種為計算對象,設置產品明細賬目,一般以月為周期定期進行核算;分批法,該方法主要用于小批量生產企業,以產品的批次或訂單為對象,設置明細賬目,多數按照每一批次完工時的生產費用計算該期成本,一般以月為周期進行核算;分步法,該法主要用于多步驟生產企業,以產品和生產的各個步驟為計算對象,設置賬目,一般以月為周期定期進行核算。
2.2改善會計成本管理體系
成本管理貫穿于企業生產經營的全過程中,因此,建立一個連續循環的成本管理體制,將會計成本事前管理、事中管理以及事后管理有機地融合起來,該項措施的切實落實尤為重要。現如今,企業成本的降低不僅僅要通過降低生產成本來實現,還應在節約行政開支上下功夫。企業可以實行獎懲制度,獎勵成本控制好的部門,懲罰控制不好的部門。
2.3樹立正確的成本管理意識
企業成本核算工作應該是企業所有部門、所有成員共同參與的事情,絕不應該是少數管理人員和財務人員的事情。準確核算產品的成本需要采購部門、生產車間、技術部門和管理部門統一協調,相互配合。只有在各個環節充分利用一切可利用的資源才能從實質上降低產品成本,促進企業的發展。
1從我國管理會計的實踐來看其原因
1.1管理會計觀念與知識沒能同時更新要充分發揮管理會計在我國企業管理中的重要作用,當前迫切需要解決的一個重要問題是企業領導和財務人員的觀念更新問題。現代企業制度要求企業在激烈的市場競爭中公平競爭、優勝劣汰,因而企業要想在市場競爭中取勝,就必須對經營活動進行科學的預測、決策,而作為企業規劃與決策的主要參與者,管理會計則應該較好地發揮這方面的作用。企業必須更新觀念,密切注視市場導向,加強研究市場動態,根據市場需求的變動及時調整企業的生產經營活動,以獲取市場競爭優勢。
1.2出現嚴重的理論脫離實際的現象為解決在風險和不確定情況下的決策問題,西方會計學者致力于發展十分復雜的數學模型,如:概率統計分析模型,多元線性回歸和非線性回歸模型等。管理會計的理論是建立在確定經濟環境基礎上的,它所確定的定量模型和假設在現實經濟生活中有許多并不成立,在實踐中幾乎沒有可能運用這些理論和模型。這些屬純理論的探討過分依賴數學模型的做法似乎是鉆了牛角尖,特別是在預測分析和決策分析中所采用的各種技術方法,往往片面追求“高、精、尖”的復雜數學模型,即便是一些較為簡單的原理,也運用深奧、繁雜的數學公式去加以論證、表達,純粹是在做一種虛無縹緲的數學游戲,不僅沒能使問題明確,反而迂回曲折,令人感到撲朔迷離,使簡單的問題復雜化,從而導致理論脫離實際的現象愈來愈嚴重。在實際工作中,一些企業的確采用了數學方法,但有相當多的公司并未使用,且使用的多為較簡單的方法,復雜數學方法的應用并不普遍。可見,這也是我國企業未能廣泛運用管理會計的一個重要原因。管理會計的一個重要特點是以定量分析為基礎,以數學方法為手段,如果排斥數學方法,現代管理會計就會喪失其應有的科學性,但也不可過分迷信數學模型,因為企業經濟活動的現實狀況是異常復雜的,影響經營決策的因素也是繁多的,很多變量往往不是數學模型所能描述的,即使數學模型的計算結果是正確的,并且是最優化的,但由于政治的、社會的、非經濟的各種因素的影響,最終的決策卻不能依賴于數學模型的結果而做出結論,因此,應將定量分析與定性分析的方法有機結合起來,這樣才能真正產生實效。
1.3我國缺乏專門的管理會計專業機構自改革開放以來,我國會計界已陸續成立了中國會計學會、中國注冊會計師學會、中國成本研究會、中國總會計師研究會以及各行業、各專業會計學會等會計學術與實務團體機構,但至今仍沒有一個專門研究和指導管理會計工作的團體機構,這也阻礙了我國管理會計發展的步伐,使得管理會計不能在我國企業中全面推廣和運行。因此,我國會計學界應借鑒西方國家的經驗,結合我國實際,建立起專門的具有權威性的民間性質的管理會計專業機構。
1.4日常會計核算的基礎工作不健全、不完善要想在我國企業中全面推廣和有效應用管理會計,一個前提條件是我國廣大企業要做好財務會計核算的基礎工作。目前,在我國一些企業的財務工作中,企業為了偷稅、漏稅,欺騙報表使用者,假賬真算,核算不實,會計信息失真等問題較為嚴重,這些現象將會嚴重影響到管理會計在我國企業中的應用效果。因為,管理會計進行規劃與決策時所應用到的會計信息資料主要來源于記賬、算賬和報賬的財務會計工作。如果日常會計核算提供的信息不具有真實性和可靠性,在此基礎上應用管理會計進行規劃與決策也就自然失去了實際的應用價值,管理會計的優越性與作用也就不能夠體現出來。因此,廣大會計人員必須要遵守職業道德,企業的領導者和會計人員應遵守《會計法》和《會計基礎工作規范》等會計法規的要求,切實做好會計基礎工作。此外,注冊會計師必須嚴格遵守《注冊會計師法》和《獨立審計準則》的要求,獨立、客觀、公正、嚴謹地對企業的會計報表進行審計。因此,會計信息的不真實、不可靠性又是管理會計廣泛運用和推廣的一大絆腳石。
1.5在對西方管理會計進行引進、借鑒的同時,要符合中國國情,發展有中國特色管理會計,體現中國經濟管理體制的特點,符合中國經濟管理工作的實際。我們應從總結我國會計管理的實踐經驗入手,把零星的、分散的經驗上升到理論,使之條件化、系統化和科學化,并注意用我國的會計用語和思維習慣來分析問題,有比較、有選擇地推廣應用管理會計。例如,我國在責任會計應用方面的實踐已經經歷了一個較長的過程。黨的后,隨著以搞活企業為中心環節的經濟體制改革的逐步展開,企業自我發展的意識逐步增強,將強化企業內部管理的問題提到重要的議事日程,從而責任會計制度又開始受到人們的普遍重視。企業吸收了西方責任會計制度的一些原則和方法,但更多的是結合了我國企業經營管理特點而總結出來的,因而大大豐富了責任會計的內容,但有中國特色的管理會計還不夠系統化、完善化,需進一步研究和探索。將西方管理會計的有益經驗與中國的國情和現狀更好地結合起來,而不應將有些內容“死搬硬套”,如果這樣,不但不能發揮管理會計的作用,反而會適得其反,只有將西方管理會計與中國的國情更好地加以結合,這樣才能使管理會計在我國企業中廣泛應用和發展。
2加強企業管理會計的方法
企業管理包括多方面內容,其中會計管理是一個十分重要的內容,會計管理包括對企業日常工作中的各種費用支出進行控制、制定企業財務預算方案等。會計管理是影響企業發展的關鍵因素,在企業發展過程中,必須要積極加強對企業的規范化管理,確保企業能發揮出相應的作用。當前企業發展過程中還面臨著較大的挑戰,加上有的會計人員的管理理念比較陳舊,因此導致企業會計管理過程中的問題越來越明顯,對企業發展帶來十分嚴重的影響。
2會計規范化管理的作用
會計管理是企業發展過程中的一個重要任務,傳統意義上所認為的會計管理就是對企業發展過程中的各種會計信息、財務信息、票據等進行管理的過程。在現代企業管理理念中,會計管理受到的重視程度很高,會計管理不僅要對企業的財務會計信息進行管理,更要通過會計信息實現對企業財務關系的分析,對企業的財務狀況進行評價,促進企業實現快速發展。企業的會計管理在企業發展過程中的地位越來越高,會計規范化管理的意義主要體現在以下兩個方面:首先,有利于提高企業會計信息真實性。在企業發展過程中,企業會計規范化有利于提高企業資金管理水平,為企業提供更多真實有效的數據,從而為企業領導者決策提供充足的依據,減少企業損失。其次,有利于企業的發展。在市場經濟環境中,企業面臨的壓力和挑戰越來越大,企業的會計管理可以確保企業的會計信息真實、有效,從而能夠為企業的財務分析、財務預算等提供充足的依據,使企業可以做好自身角色的轉變,提升企業的發展速度。
3會計管理存在的問題
3.1會計核算過程不規范。會計核算最關鍵的就是要保障信息真實性和有效性,會計核算是一項系統性很強的工作,包括會計記賬、財務報表、合并財務報表等,任何一個環節的不規范行為都可能會導致企業會計失真,會計數據價值大打折扣,對企業的經營決策帶來不利影響。另外,由于會計核算不規范,很可能會觸犯法律底線,例如出現賬外賬、小金庫,對企業財產造成損失。3.2監督管理機制不完善。為了促進企業會計管理規范化發展,必須要加強對會計管理過程的監督,當前由于企業的會計監督力度不夠,監督機制不完善,導致會計人員的行為得不到足夠的監督,從而導致會計信息失真。3.3會計人員水平與崗位不匹配。會計工作是一項技術要求較高的工作,對從業人員的綜合能力素養有較高要求,但當前很多企業的會計人員綜合水平不高,有的企業在招聘會計人員的時候偏向于節約成本,非擇優錄用,造成會計人員不能勝任工作的現象,在工作中出現的失誤較多。
4企業會計管理發展策略
4.1對會計管理體制進行完善。為了進一步提升企業會計管理的質量,實現會計管理職業化、專業化發展,必須要加強對會計管理工作體制和制度的建立與完善,企業會計管理部門要對會計管理工作權限、職責等進行確定,并且要對會計管理部門的工作內容、工作職責和權限進行確定,防止企業會計管理過程中出現會計管理主體不明、會計管理職責混亂的現象,只有對各個會計管理主題的權責進行明確,才能進一步提升我國會計管理質量,發揮企業的會計管理和監督作用。另外,當前企業會計管理職業化保障機制過于簡單,缺乏明確的職業區分度,所涉及的會計管理人員的責任、權利、義務、任職的條件、考核、培訓、獎勵、辭職等各種機制都還不符合企業會計管理職業化發展的要求。因此,在企業會計管理工作發展過程中,要加強對企業會計管理監督機制的完善,確定明確的會計管理工作領導主體,確保企業會計管理工作可以更加順利地實施與開展。另外,要不斷完善信息公開制度。在企業會計工作中,應該要進一步完善會計信息公開制度,加強我國企業財務審核監督信息的公開化與透明化,接受企業員工以及社會的監督,讓相關人員能夠知曉企業資金的來源和動向,從而對這些資金的使用情況進行監督,確保資金用在真正需要的項目上。4.2加強對會計管理隊伍的培訓教育。會計管理隊伍是企業會計管理工作中的重點,在會計管理過程中,必須要培養一支高素質的會計對于,當前有的會計人員思想態度不端正、工作技能水平不高,這些都會對企業會計工作產生影響。加強會計隊伍培訓主要從兩個方面著手。第一,做好培訓教育工作,培訓教育應該從職業道德素養培養和技術培養兩個方面著手,在職業道德培養過程中,要加強會計人員的思想意識教育,提高其思想覺悟,在工作中自覺避開各種不規范、不合法的操作行為。另外還要加強對會計人員的技術水平的培養,尤其是在會計工作處理過程中,要培養員工的耐心、細致的精神,不能盲目大意,以防出現各種錯誤。第二,為了對當前會計管理隊伍年齡結構老化的問題進行解決,會計管理部門可以與高校進行合作,招聘更多新人,對于招聘的新人,應該要首先做好培訓教育,并且對其進行考核,確保其滿足崗位要求之后才可以上崗工作。通過以上兩個措施,可以不斷提高企業會計隊伍質量。4.3選擇合適的會計核算系統。隨著計算機技術的不斷發展和應用,企業的管理模式也逐漸從傳統的人工管理轉變為信息化管理,而且會計信息系統是企業信息化發展過程中的重要組成部分,對企業發展有十分重要的意義,企業應該要選擇一套合適自己的會計核算系統,對會計信息進行收集、核算、分析,避免由于經常更換會計核算系統導致的信息丟失問題。
5結語
綜上所述,隨著我國經濟社會的不斷發展,企業發展面臨的機遇和挑戰都越來越多,企業發展過程中應該要積極加強對企業會計管理工作的創新,完善會計管理制度,不斷提高企業會計管理水平。
作者:馬妍馨 單位:吉林省長春財經學院會計系
參考文獻
2企業會計內控管理工作現狀
2.1人力資源管理不當,致會計人員素質偏低
就目前情況來看,部分企業將目光集中于擴大市場份額方面,而忽視了會計內控管理工作的重要性,無形中放大了業務發展過程中需面臨的風險指數。比如,在人員招聘過程中,人事部門并沒有充分考核應聘人員的業務素質以及思想道德素質,繼而影響了會計工作的連續、順利進行;又或是并未對會計從業人員定期展開教育培訓,培訓方式落后,仍在沿用“師傅帶徒弟”的培訓方法,而受制于部分“師傅”自身專業素質不強,導致培訓效率相對較低;此外,還有部分會計從業人員對本職工作缺乏責任心,業務技能不高且學習能力較差,導致部分人員為飽私囊而利用職務便利,給企業造成較大經濟損失。
2.2業務發展與會計內控間發展不協調
企業的會計內部控制管理工作是一項復雜的系統工程,該工程的順利“施工”與“竣工”需要全體工作人員的努力與配合。但就當前情況來看,不少企業對于會計內部控制管理工作意識較為淡薄,且專業技能水平偏低,從而難以正常推進各項工作的開展。同時,部分管理層也并沒有真正認識到會計內部控制管理的作用所在,往往將內控工作歸類于基本操作規范類,忽視了內部會計控制管理工作的重要性,相關人員總是根據領導的意圖來把握發展的主方向,時而擴大業務發展,忽視內控風險;時而加大風險控制,影響業務發展,兩者并沒有實現協調平衡發展,由此造成各種規范的缺失而給企業埋下眾多安全隱患。
2.3會計內控制度不符合企業發展實際
隨著科學技術的不斷提高、現代信息技術的不斷涌現,原有的、老式的會計內部控制管理制度已經不適合當前社會發展的需要,也不符合企業業務發展的具體要求,例如會計電算化這類利用信息設備和科學技術的財務管理方式都已逐漸普及開來。然而與西方發達國家相比,我國會計內部控制管理制度起步與發展較晚,內控管理工作還有待進一步提高。具體的說,一是會計內控管理制度并沒有形成體系,帶有一定的片面性,也沒有對內部操作的流程及評價標準等進行具體化說明,不僅不利于相關從業人員充分認識工作的重要性,也使相關部門難以對內部控制管理制度的實際情況作出合理而正確的評價,有礙各部門間的合作,嚴重影響工作效率的同時也削弱了會計內部控制管理效能的發揮。除此之外,還有部分企業過于重視業務發展,而忽視了制度建設的意義及重要性,導致會計內部控制制度的建立和發展相對落后;或是經常出臺各種規范或者制度,但各制度內容并不合理亦不協調,無法形成制度體系。需要明確的是,會計內部控制管理工作是一個動態發展的過程,需要貫穿于業務發展的各個環節,內容陳腐的會計內控管理制度已明顯不適應當前社會發展的實際需要。
2.4內控管理制度執行與落實難以到位
由于內控管理制度理論性過強,會計人員多數只知道有規章制度,卻不知道應該如何去實行、如何去操作,所以實際操作性并不高。同時,部分會計人員在工作時主觀隨意性較大,缺乏對制度的深入了解,經常在出現一些問題或者錯誤時不依照制度解決,大都憑經驗敷衍了事,因此制度的執行也不徹底。就整體情況來看,企業在實際運營過程中多數沒有嚴格遵循相關的內控制度,也沒有貫徹執行相關法律法規的基本要求,導致各種違法、違規現象時有發生。比如,會計人員違規操作現象頻繁出現。部分企業人事部因沒有準確地定員定崗,使得部分人員身兼數職,不利于形成規范的崗位制衡機制,等等。
3完善企業會計內控管理體系的具體措施
3.1加大內控管理人才隊伍建設進程
提高全體會計從業人員的專業素質和思想道德素質,是完善會計內控管理制度的必然要求。會計人員要樹立以人為本的工作理念,加強隊伍建設,提高工作責任感。同時,還要建立健全激勵機制,對工作表現優異的人員給予一定的獎勵,并將其與基本福利制度掛鉤。比如,在招聘過程中要嚴格遵循“能者上”的原則,擇優錄取具備較高人格魅力、組織能力強,且精通會計業務的應聘人員。當然,也要考察每個工作人員的思想道德素質的高低;在選擇人員錄用之后,要適當設定實習期,考察工作人員的表現,并進行適當的調崗,采用多種形式的教育培訓手段,加強崗位培訓和業務學習,全面提高工作人員的素質。
3.2聯系實際制定內控管理制度規范
制度是行為的保障。建立一套完整的會計內控管理制度,有利于及時發現業務操作過程中存在的問題,幫助企業化解各種潛在的風險。首先,內控管理制度要立足于國家會計制度及相關法律的基礎之上,必須充分考慮本單位發展的實際情況,對現行各項管理制度的內容、效果等進行分析和梳理,并進行及時的修改和補充。針對原規定不明確的地方,要進一步展開研究,形成一個全面性、系統性以及較強操作性的內控管理制度體系,保證內控工作“有章可循、有據可依”。其次,要著眼于現行管理制度的薄弱環節,促進制度建設與企業業務開展的均衡發展,不斷完善會計業務開展過程中的風險識別和風險控制制度,做好管理制度應用的經驗總結,在應用信息網絡技術進行內控管理工作時,還要注意約束制度的執行,確保各項技術得以“用之有道”。
3.3強化現行各項內控制度執行力度
制度只有被利用,才能充分發揮作用。這就要求制定的制度具有一定的可行性。所以,企業會計內控管理工作必須嚴格遵循規章制度進行業務操作,還要在業務實踐過程中,不斷更新和完善相應的制度。如何加大執行力度,具體可從以下幾個方面入手。第一,加強各個環節的程序控制工作,確保企業會計工作的規范操作。貫徹執行各項會計管理規章制度和操作章程,加強日常工作審查,杜絕各種違規行為的發生。第二,加強對會計工作重點崗位和工作環節的控制管理工作。條件成熟的企業可實行崗位輪換制度,每隔一定時間就對各種工作進行輪流換班,使得內控管理工作能夠長期處于被檢查和被監督的狀態之下,各種會計風險也很容易被識別出來。第三,強化業務辦理過程中的各種安全保障機制。比如,在財務核算方面,必須將現金與有價單證分開,工作內容由不同的人分別完成;款項的支付與賬簿的記載工作必須依據有效且真實的憑證,且經專人審核,等等。第四,落實會計崗位工作責任制度,將各個環節進行細分,將工作落實到個人。一旦出現問題,便可“順藤摸瓜”直接追究具體人員責任。
3.4健全內部控制管理工作監督機制
由于各種主客觀因素的影響,企業會計內部控制管理工作過程中難免會出現各類問題。建立健全的會計監督檢查機制,能夠有效應對風險和防范風險,維護企業的良好發展秩序。首先,加強監督隊伍建設,選聘優秀的稽核人員。為確保稽核人員能充分勝任自己所從事的工作,應選擇熟悉金融行業規范和法律規定,且從業多年的人員;同時,對在崗的稽核人員,還要定期開展教育和培訓工作,不斷提高其思想道德素質和專業技能,以便其更積極、更認真地對待自己的本職工作。其次,積極運用先進信息技術手段,提高稽查工作的效率和效果。如對計算機技術的應用,可輔助監督人員提高稽查、監督工作的力度和頻率,降低勞動強度,提升勞動力成本投入價值,最終實現企業經濟效益的提高。此外,條件成熟的企業還可組建一支專門的會計專家檢查團隊,加快技術創新,不斷優化監督檢查流程,充分利用已有的技術模型及各種處理手段,提升非現場檢驗的平臺質量,建立一個上下聯動、權責明確的監督體系。只有這樣,企業才能建立起一個較為完善的工作網絡體系,保證各項工作的效率和效果。
二、工業企業在成本核算和監控中存在的問題
1.成本管控的壟斷性。目前,在我國很多的工業企業中成本管控機制不夠完善,成本監控過程存在一定的局限性。很多企業原材料采購和成本管理的過程中都存在集中管理的現象,這樣的情況下,在進行成本核算時就會忽略環節與環節之間的成本,從而使企業的成本管理機制不健全。這不僅影響了企業整體運行,而且使企業未來的發展和市場競爭力受到影響。
2.工業原材料的采購過程中的自利性。在工業企業的生產過程中,原材料的采購管理是企業成本管理中的重要環節。原材料采購市場在市場機制的影響下,企業在原材料采購方面會有很大的自由,采購商能夠比較多家供應商的原材料并從中選取質高價廉的原材料進行采購。同時,原材料采購商為了獲取更大的利潤空間,降低企業的生產成本,會對原材料供應商進行大幅度的壓價。這樣的話,會使供應商的利潤降低,而在原材料供應市場競爭激烈的情況下,供應商會在較低的價格下接受采購企業的價格。但是,原材料的供應商為了獲取更高的利潤,會不斷尋求其他的原材料采購商,一旦新的原材料采購商所給出的價格高于原來的采購商的價格,供應商就會停止與原來采購商的合作關系,轉而與其他采購商合作。而原材料采購商不能夠在短時間內找到新的原材料供應商,工業企業在缺少供應商的情況下會形成原材料供應壓力,給企業的生產帶來不良的影響。
3.生產過程中過分追求節約材料成本,過分調低庫存量。材料成本占據了企業生產成本的大部分比例,是企業成本管理的重要組成部分。所以,在生產過程中對生產材料進行適當的節約能夠降低企業的生產成本從而提高企業的利潤。但是,近些年,一些企業為了追求利潤最大化,在生產過程中使用質量較差,價格低廉的原材料進行生產,使產品的質量降低,從而影響了企業在市場上的競爭力。此外,工業企業在生產中必須具有一定的庫存量來保證原材料的供應,使企業能夠順利生產。企業中會存在一定的產品庫存。用于企業生產的原材料很多,企業生產的產品種類也很多,而這些庫存會占用企業一定的資金,如果原材料不能盡快生產為產成品,或者生產完的產品不能夠及時銷售就會造成產品積壓,不能使企業資金流動。所以,一些企業為了減少在庫存中所積壓的資金,而過分調低庫存,使得企業在生產過程中因原材料供應不及時而耽誤生產,或者出現產品不能夠及時供應導致信譽降低等情況。
4.企業會計成本和監控不夠嚴格,成本核算方法落后。企業的會計成本核算是對企業的各項費用進行事前、事中和事后的管理和審核的過程。企業的成本核算的大部分問題是發生在費用發生的過程中,由于企業花費的各項費用缺乏有效的監管力度,使企業的監管和審核機制流于形式,導致費用超出計劃范圍。此外,企業中還存在大量的不合理費用支出和超額支出甚至是浪費的現象。企業的成本審核應依據國家的有關方針政策,不能企業自己私自制定。但是在企業的實際執行的過程中,由于沒有認識到企業進行成本審核時應執行的具體依據,導致企業對成本核算政策的執行力度不夠,企業的具體開支不夠透明,使企業的成本開支過大,直接給企業造成嚴重的經濟損失。除此之外,隨著社會經濟的不斷發展,傳統的企業成本核算方法已經不能夠適應企業發展的需求。然而實際的操作過程中,一些企業將注意力集中在經濟效益上,而忽視了企業管理的成本核算過程。這直接導致了企業在成本核算中方法落后、管理模式落后等問題。這不僅影響了企業成本核算的正確性還使得企業的市場競爭力受到影響。
三、改善成本核算和監控的具體措施
1.建立完善的成本監控體系。工業企業進行管理時,企業成本管理應具有全面性和科學性。各部門做好自己分內的工作并做好成本監管機制是企業發展的基礎。但是,這樣會使企業的各個部門忽視與其他部門之間的聯系,從而使整個企業管理出現間隙,容易使企業的整個成本管理體系受到影響。因此,企業管理時必須對各個部門出現的間隙進行有效的管理,通過企業的管理人員對企業各部門之間的各個環節進行處理,從而保證企業部門之間能夠實現有效地連接。
2.進行充分的溝通協調。企業的供應鏈條是指企業通過不斷協調和管理自身與上下游企業的關系,從而優化和整合供應鏈中的信息和物流信息。例如,企業可以通過供應鏈管理正確地掌握所需商品的數量和質量,將企業的產品在正確的時間和正確的地點進行銷售,從而使利潤達到最大化。企業的成本監控具有持續性的特點,所以,企業在進行原材料采購時,應與相關的供應商進行及時的協調和溝通,從而不斷優化企業主導的供應鏈條。
3.引進物流金融,降低庫存成本,構建企業文化。物流金融是指在物流的運營中,通過對金融產品的有效運用,從而使包括存款、貸款、信托、抵押和貼現在內的一系列貨幣資金得到有效地組織和利用。企業在金融活動中可以利用自身的優勢,增強下游企業資金實力,并通過物流服務對下游企業進行融資,從而擴大自身的銷售量。此外,企業在對庫存進行管理時,可以實行以銷定產的管理方式。庫存的數量和品種根據顧客的需求來確定。也就是說,企業的生產活動以客戶的需求為主要依據,這樣的話企業的庫存減少,庫存所占用的空間和企業用于庫存管理的制度和管理成本就會大幅度降低,從而能夠降低企業的庫存成本。企業文化是企業員工意識和素質的整體體現,同時也是企業思維方式和工作模式的體現。制定良好的企業文化,不僅能夠為企業的生產注入道德血液,為企業生產高質量產品提供保證,同時也為企業正確成本核算的實現提供保障。
4.選擇合適的企業會計成本核算方法,加強費用核算的監管機制。企業成本核算中包括品種法、分批發、定額法和分步法等多種核算方法。這些方法根據核算對象的不同,其具備的優缺點也不同。所以在進行企業核算時,應考慮企業的具體情況并結合企業未來的發展目標,選出適合企業生產的成本核算方法。此外,應加強對費用發生過程中的審核機制,減少或避免超支和不必要的浪費。
在經濟飛速發展的今天,小微企業是在社會經濟中最為重要的一部分,但因為小微企業的規模較小,人力資源也是短缺不具備完善的會計處理體系。此時,會計記賬就成為了小微企業日常財務管理的主流方式,但在與記賬公司的合作過程中會存在一些潛在問題,可能會影響小微型企業的經營與發展。
一、小微企業記賬的現狀
小微企業是指小型企業、微型企業、家庭作坊式企業、個體工商戶的統稱。小微企業通常由家庭經營,規模較小,人員較少,不具備完整的財務體系,這對小微企業自身的管理和發展會產生不利的影響。此時會計記賬顯然就成為了小微企業財務管理上的最有力幫手。小微型企業在我國企業中所占據的比例極大,進而對會計記賬的需求量逐漸增加,這使得會計記賬成為小微企業財務管理的主流方式。會計記賬行業的興起促進了會計記賬機構的發展,使得會計記賬機構更加的完善且具規模,業務也逐步的延伸到更多層面。會計記賬行業在服務微小企業發展、加快就轉變經濟發展方式等方面發揮了重要作用[1]。
二、小微企業記賬的優點
首先,小微型企業委托記賬公司的原因是因為其本身不具備完善的財務管理體系,對一些財務相關的知識和經營企業時的一些財務流程都不了解,而會計記賬公司有專業的財務人員,他們熟悉財務相關知識及法律法規,是具備專業服務,合理籌劃,精通工商,稅務的專業服務團隊。依法納稅是企業一項必要的義務,對稅務的處理就極為重要,會計記賬公司可以為企業提供最優稅務籌劃方案,在納稅申報時可以及時準確,會計工作不會中斷。而且委托企業與記賬機構都需要以書面合同的形式來明確規范范圍和應承擔的相關責任[2]。這樣一來一旦出現任何的問題均可按照合同上規定的內容分清責任,對雙方來說都有保障。其次,小微型企業的規模小,業務量少,如果找記賬公司來處理財務事宜,企業只需有一個出納即可,其他財務的工作全部委托記賬公司來處理,每月付給記賬公司適當的業務處理費用即可。并且小微企業只需要承擔記賬的業務費用,不需要考慮由于會計失誤而要承擔的額外費用和罰款[3]。相比之下,委托記賬公司處理財務問題的成本要比企業自己聘請專業會計人員所花費的低上幾倍都不止。還有,經濟的快速發展使小微企業增多,也使得會計記賬公司的數量逐漸的增加,從而需要的會計從業人員也越來越多。但是畢竟專業的會計人員是有限的,這就為大量的學習財務專業的畢業生提供了更多的實習和學習的機會,而且在記賬公司工作可以接觸各個行業、不同種類的賬目,這為他們以后的就業拓寬了道路,增加了選擇。
三、小微企業會計記賬風險問題
1、與記賬相關的法律法規還不夠健全
記賬一些具體的實施細節還沒有完善。我國相關執法部門又缺乏相應的一些有效的監管措施,這樣就很難保證記賬機構的會計專業水平能符合我國相關法律的規定[4]。財務監管部門沒有監管的法律依據,就會導致監管不到位,那么一些對會計記賬的扶持政策就不好。并且一些違法違紀的人員也會在處理業務的過程中“見縫插針”,尋找管理辦法的“缺口”進行違法行為。
2、不良的從業人員會使小微企業具有經濟利益風險和信譽風險
記賬公司的從業人員的能力高低不同,大部分員工可能是剛剛畢業的大學生,他們缺少相應的實操經驗,經他們手處理的賬目其實很容易出現問題。一旦出現問題,就需要更加專業的人員來修改,這樣就相當于耽誤了兩個人的工作。如果出現類似賬實不符,會計科目使用不當等情況會使企業的經濟利益受影響。一些素質不良的從業人員沒有職業操守,隨意把委托記賬公司的相關信息告知其他企業,也可能會使委托公司的經濟利益受到損害。如果在報稅和貸款方面出現問題,不僅會使企業面臨罰款的問題,還會使企業的信譽度降低,成為銀行信譽不良的客戶,影響企業日后的發展。
3、記賬公司內部原因使小微企業具有財務管理風險
(1)非正規記賬公司的不規范現在記賬這一行業中混有一些非正規的記賬公司,這些私下的“個人代賬”沒有相應的營業許可證,充分說明了他們不具備完好的記賬的能力,對于小微企業來說,為了節約一些成本,他們會選擇讓這些“個人代賬”進行兼職會計人員,然而,這些“個人代賬”的會計人員在業務水平和誠信程度都無法進行規范,對委托單位來講,這是威脅利益的隱患[5]。使企業具有嚴重的財務風險。還有一些記賬公司崗位設立達不到規定的標準,其整體會計團隊可能不能勝任記賬工作,在處理業務的過程中很可能出現財務問題。(2)記賬行業內部競爭越來越多的記賬公司成立,各個公司間的競爭也十分的激烈,導致有部分公司惡意壓低記賬的費用,通過這個方式來競爭業務進而取得利益。這些現象嚴重紊亂了記賬行業的市場。
4、雙方之間缺少溝通使小微企業具有經營管理的風險
記賬公司與被記賬公司之間的交流極其重要,被記賬公司通常認為把所有的業務都交給了記賬公司就什么都不用管了,只要記賬公司沒主動索要,一些與財務相關的資料不會主動提供。而記賬公司認為對方沒有專業的知識,問也白問,就對賬目發現的問題等等也不會跟被記賬企業說明、商討,只能自己艱難的解決,但結果卻不容樂觀,類似這樣的缺少交流的關系不僅解決不了問題,反而會容易使財務問題變得更加的嚴重。處理日常業務雙方多以電話和網絡溝通的形式,這樣會使記賬公司不能準確、及時的獲取相應的會計信息,為企業提供最佳的經營決策,使企業具有經營管理的風險。
四、對小微企業會計記賬風險管理的措施
1、完善與記賬相關的法律法規,加強監管
因為與記賬相關的法規不健全,使得監管部門不能很好的實施監管,一些相應的扶持政策也不能被使用。所以設立和完善記賬相關的各項制度,是會計記賬工作的首要條件。為此我們先要完善會計記賬的法律法規,之后嚴格遵守各項規定,公司內部要有審核人員,對完成的業務進行審查,保證業務的準確性,避免有摻假、造假等類似事件的發生,使公司內部的監督更加完善。同時,國家的一些相關部門也要定期對記賬公司進行監督檢查,對出現的問題及時改正。
2、提高從業人員專業知識的能力和職業道德素質
經濟在飛速發展,一些相應的政策會漸漸更新,如果從業人員不能及時了解更新的相關的政策與條例,在處理財務問題上就會出現錯誤。公司應該定期的培訓從業人員,開展培訓課程,及時的把更新的政策告知他們,還有要把與業務相關的知識、難點、疑問及時講解,開展一些交流研討會,讓大家在會上交流一下,分享自己的工作經驗,從而提高從業人員的專業知識技能。另一反面,因為記賬公司的人員較多,但工資待遇不高,這使得員工的流動性很大,再次招聘的從業人員職業道德素養也是良莠不齊,一旦發生因個人利益而進行的違法違紀行為,就可能會產生財務漏洞問題。公司應對從業人員定期進行職業道德相關的培訓課程,多多開展交流會議,讓大家談談自己的想法,加強對法律的了解,樹立正確的從業人員典范,向模范人員學習,明白什么是可以做的,什么是堅決不能觸碰的,心中一定要有一把尺,會衡量正誤,堅持一顆客觀公正的心,不被不良因素左右自己的思想。
3、解決記賬公司內部因素
(1)記賬公司正規化按照規定,記賬機構要有三名以上持有會計從業資格證的從業人員,主管業務的負責人必須有會計師以上的專業資格。記賬公司應聘用符合規定的專業會計人員,按要求一一設立崗位,做到整體專業水平達到標準資格。因為那些無正規經營執照的非專業的記賬公司,使得大部分正規的記賬公司受到影響。小微企業要抵制非正規的公司,盡量跟正規的公司合作,這樣不僅企業自身的財務管理有保障,也給了正規公司一份信心。國家相關部門也要做好監管工作,清除非正規的記賬公司,支持正規的記賬公司,為正規的記賬公司開辟一條道路。(2)減少記賬行業內部矛盾一方面來說行業的內部競爭是不可避免的,要想在眾多的記賬公司中脫穎而出,公司自身的實力一定要優秀,能力出眾會吸引跟多的委托企業,有了一定的客源,才能在記賬這一行業站得住腳。另一方面非法是影響記賬市場良好秩序的主要原因[6]。對于那些惡意壓低價格紊亂市場的記賬公司應給予嚴厲的處罰,取消他們記賬的資格。并且相關部門需要制定一個相對統一的價格,維護市場穩定。鼓勵企業向正規記賬公司委托業務,說明非正規記賬公司的危險,小微企業也要時刻警醒自己不能為了貪小便宜而吃了大虧。
4、加強記賬公司與被企業雙方之間的溝通與交流
在雙方合作之前要進行電話上的溝通聯系,在相互初步了解之后,記帳公司與委托公司要進行進一步的商談,明確記帳公司負責業務的范圍等,然后在雙方確定要彼此合作時可制訂一份關于在處理業務時如何進行雙方間的溝通的記賬的協議。在記帳公司處理業務的過程中,雙方的溝通與交流要常常進行。同時,企業的管理者也一定要積極與記賬公司的人員進行溝通,根據記帳公司的業務需求,確保及時、準確的提供與財務業務有關的各類資料。記賬公司也一樣,在前期賬務審核時要積極與委托企業聯系,發現問題要及時與企業商討,一起查明原因,有錯誤要及時修正。如果有任何的違法行為,堅決不能妥協,一切業務要遵循會計準則,堅決不能違背法律法規,要立即停止處理業務并向委托公司解釋明白其中的利害關系,勸導企業走回正途,放棄違法獲利的想法。每月按時去委托公司收取相關業務的票據,進行賬務的處理。可能有些事情需要當面說清楚,那么就定期開一個小型會議,雙方公司都談一下近期遇到了什么困難,有什么不清楚的問題,還有哪些需要大家一起來決定的事等等。加強溝通聯系,互相理解合作,不僅記賬公司的工作更加準確、容易,而且對委托企業的發展有極大幫助。
五、結論
委托會計記賬公司為本企業處理財務問題是小微企業中越來越普遍的現象,隨之而來的是一些記賬的風險問題。保證從業人員的專業知識水平優秀與整體較高的職業道德素質,可以為委托公司降低財務風險,為記賬公司提供信譽保障。委托公司和被委托公司在合作前制定記賬協議,嚴格遵循各項條款,合作過程中溝通和交流要加強,更好的溝通才能跟好的解決問題。
作者:陳悅 王海東 單位:佳木斯大學經濟管理學院
參考文獻:
[1]王慧.小微企業記賬問題研究[J].當代經濟,2013(22):134-135.
[2]王亞靜.小微企業記賬問題分析[J].當代會計,2015(6):62.
[3]王麗鳳,王冬梅,高慧.小微企業記賬問題探析[J].當代經濟,2015(27):52-53.
(一)對內部控制和預算管理認識不足
預算管理作為一種管理和控制資金的手段,是與內部控制相聯系的,或者說預算管理本身就是內部控制的一部分,二者密不可分,相輔相成。但是部分企業在對預算管理和內部控制進行應用時,往往將二者區分、割裂開來,將本該是一個整體的系統,分成了兩個部門,各司其職,由于二者不能進行有效的溝通和聯系,導致預算管理在對資金的管理和控制效果較差。
(二)財務人員素質較低,缺乏執行力
很多企業在內部控制管理上都不愿意下太大的功夫,這也就導致了企業在選擇和任用財務人員時,為了節約成本,選擇綜合能力不強、專業水平較低的,僅僅能夠完成日常會計核算和納稅申報的“做賬會計”,財務人員的素質不高,就意味著在進行內部控制和預算管理時,很難對資金進行有效的控制和管理,并且在遇到問題時,一味的逃避責任,不去作為。嚴重影響了預算管理的執行效果。執行力不足也是預算管理中存在的一個重要問題。預算的工作目標就是能夠規范和約束企業管理者對于資金的使用,正因為如此,一些管理人員和財務人員在對資金進行管理時,往往選擇逃避和推卸責任,預算管理成為了一些別有用心之人推辭的理由和借口。盡管預算管理制度得到了廣大企業管理者的認可,但是制度是一方面,執行卻又是一方面,執行力較差,直接影響了企業預算管理工作,使資金使用得不到有效的管理和控制。
(三)組織構架存在缺陷
預算管理組織構架一般包括決策、監督、執行以及管理這四個部門,這種構架方式可以有效的提高預算管理的效率,并且這四個部門相互監督和制衡,也避免了舞弊的風險。但是由于我國在預算管理的研究還較為淺顯,相關實踐也較少,導致了我國的完善的預算管理構架還存在著不少的問題,比如職責混亂、監督不力、執行效果差等。
(四)預算管理制度還不完善
預算管理不應當僅僅是存在于業務層面,在制度層面上,也應當有相關的規定與之相對應。我國的預算管理制度還不是那么完善,僅僅是停留在會計制度中關于收入和支出的規定,這使得預算管理的作用被局限在了企業基本的經營活動上,缺乏對于企業現金流和企業各種類型的投資上的管理。
二、應對預算管理問題的措施
預算管理是內部控制的重要組成部分,是對資金的使用進行科學合理管理的重要方式,因此,企業應當加大對預算管理的重視程度。經過剛剛分析,我們看到了預算管理在企業內部控制中的各種問題和不足,下面,我們將對以上的問題提出一些行之有效的措施的建議:
(一)加大對預算管理的重視程度
企業對預算管理和內部控制認識不清,主要原因還是相關的實踐應用較少,而且缺乏對二者的重視。作為企業的經營者和管理者,一定要改變理念,加大對預算管理的重視程度,將預算管理納入企業內部控制體系之中,將二者緊密相連。另外,應當從管理層中抽調人員建立企業預算管理部門,以便對公司的資金使用狀況和經營狀況進行有效的管理和監督。
(二)提高財務人員整體素質,建立合理的考核制度
之前我們說過,財務人員的素質和觀念的落后,是影響預算管理執行的重要原因之一。因此,為了提高預算管理的效率,企業應當選用優秀的、業務能力強的財務人員,使其在專業操作上,能夠發揮出較大的作用。另外,企業應當邀請相關的專家或者第三方機構,為相關的財務人員進行培訓,從預算管理的制度的構架、原理到具體的應用實踐,使財務人員能夠深刻的了解預算管理制度的特點和使用方法。為了確保預算管理制度能夠有效執行,企業應當建立相關的考核制度,從制度上約束管理人員,避免其一味的逃避和推辭,做到對預算管理的量化約束,從而提高預算管理的效果。
(三)完善預算管理構架
在對企業構架建設這一方面,企業可以聘請專業的內部控制設計單位根據自身的管理和經營特點,對預算管理結構進行優化設計。嚴格按照要求,建立決策、監督、執行和管理這四個部門,并且通過第三方單位,對四個部門的協調和約束做出相關的設計,從而實現在管理層上做好工作。
(四)完善預算管理制度
預算的管理制度目前不是很完善,成本和收入的預算無法滿足企業越來越多樣的經營特點,這就要求相關的政府部門和行業自律機構能夠加快對預算管理制度進行完善,可以嘗試把現金流量控制加入到預算管理中,增加預算管理的掌控能力,以配合企業的內部控制對資金控制達成有效控制。
1.1企業會計政策選擇的外部環境影響因素。①政治環境影響。在企業關系的各利益相關方中,政府就是其中之一。因此,當選擇會計政策的時候,應按照規定的會計方法和程序進行操作,一定要重視當前政治因素的影響。政府是宏觀調控機構,不定時會出臺一些不利于企業發展的政策。為防止政府政策對企業會計產生惡劣的影響,應當提高對于政府的關注度,采取相應遞延會計收益或者降低會計收益的政策。②經濟環境影響。會計作為經濟環境的產物,在很多方面都對會計政策產生影響,例如:在政府的經濟政策方面、企業的經營結構方面、社會經濟水平發展方面等等。企業的組織形式、經濟結構和經濟發展水平等都對企業會計政策選擇產生一定影響。不同的經濟組織形式、結構和資金籌措手段、經濟發展水平都會對會計的目標產生影響,更會直接影響會計政策的選擇立場。在經濟發展較好的情況下,企業應采取積極而合理的會計政策;反之,當經濟發展水平較差時,企業則要謹慎選擇,著重考慮安全經營的需要,采取相對穩健的會計政策,不要冒險行事。③社會環境影響。社會環境分析,就是對我們所處的社會政治環境、經濟環境、法制環境、科技環境、文化環境、語言環境、衛生環境等宏觀因素的分析。而以筆者的觀點看,文化環境是社會環境的最重要的因素。一個人的文化程度包括其價值觀、人生觀。每個人都是一個個體,而一個國家一個民族是由無數個個體組成,由于文化程度的不同,這會對會計政策選擇產生嚴重的影響。當這個國家都比較個人主義時,在做會計處理時,會相對靈活些,用依照個人的專業判斷,用比較冒險的方式來做賬目處理。而當這個國家具有集體主義思想時,就會比較統一,會采取謹慎的方法,一致性的態度來進行會計處理,避免未來事項的不利因素。由此可見,一個國家的文化因素會嚴重影響這個國家企業的會計政策的選擇。
1.2企業會計政策選擇的內部環境影響因素。①股東的影響。股東作為公司的掌權者也是出資人,而股東與管理當局處于委托-鏈的兩端,兩者信息和目標都不相同。股東有時候為了確保自身利益,會對管理當局的會計政策的選擇加以限制。股東要想維護自身權利,首先需要確保投入資本的安全性,而有助于資本保全的方法就是會計計量方法的選擇。②經濟成本的影響。會計政策選擇的結果會影響到會計信息的完整度和真實性。利益各方都想通過會計信息的質量來獲取相關利益。管理高層都希望能夠通過選擇某種會計政策來獲得自身所需的會計信息,提高會計信息的相關性和可靠性。但要想取得相關的利益收益就要付出一定的經濟成本。③會計人員的職業判斷能力的影響。由于會計理論存在很多不確定因素,這會使得在會計實務的操作過程中也會出現很多不確定因素。當此種問題出現時,就會需要會計人員進行準確的估算和判斷。會計人員的職業道德素質會導致會計政策選擇的正確與否。因為會計人員本身就是會計政策的選擇主體,當會計人員按照會計準則的要求選擇符合當前企業現狀的會計政策,會為企業帶來良好的經濟收益;而相反,會導致企業的虧損。這就體現出了會計人員的職業水準。
2我國會計政策選擇的現狀
2.1企業管理者利用會計政策的選擇來獲取利潤。在當今社會,企業管理者的職稱薪資待遇與其業績相關,想要取得一定的榮譽級別就要努力達到一定的業績。企業的領導為了自己的榮譽和職位,一般都會選擇增加當期利潤的會計政策。有些管理者為了迎合政府政策,企業管理當局也會選擇增加當期利潤的會計政策。
2.2企業會計人員的地位及職業判斷能力不樂觀。在企業的各個部門中的員工,其工資獎金的多少直接與其企業的經營業績呈正相關,經營企業的評價考核標準是反應當前經營成果的最好體現。如:銷售收益率、投資回報率、凈利潤所得率、資產周轉率等等。這些數據能夠直接的反映出企業當期的經營成果,會計人員為能實現利潤最大化,工資能有所增加,就會通過選擇增加當期利潤的方法來改變業績考核指標,以滿足一己私欲。
2.3會計政策的選擇空間過大。在市場經濟化高速發展得時代,會計的多樣化也導致會計政策選擇的多樣化。企業為維護自身會計信息對外的完整性,就會選擇對所選用的會計程序、會計方法進行調整、變更。在經濟全球化的影響下,越來越多的企業選擇上市,企業通過會計方法的多樣化和會計政策的可變更性,為其成為上市公司獲取盈余提供了可能性。
2.4監管部門力度不夠,對違法行為處罰不力。有些企業內部會計結構不完善,公司內部人員會覺得要想保全企業的經濟收益,就會選擇減少當期利潤的會計政策,更改賬目,以此來減少稅收。這是嚴重的會計違法行為。但是有些監管部門處罰力度不夠,這會導致受害的投資者沒有得到應有的補償,也會縱容不良企業會計政策的選擇。監管部門力度的不夠,更會導致企業的會計信息不完整,不透明。
3我國企業會計政策選擇未來的發展方向
依照目前的會計政策選擇來看,我國的企業會計政策的選擇依然停滯在較低的層面上。企業會獲得自身利益,忽視法紀,為避免納稅,還會采取更改賬目或讓賬面表現為虧損的做法。隨著經濟的高速發展,為完善市場經濟的良好進展,今后我國應更加重視企業的規范化和監管力度,讓企業會計政策的選擇能朝著更高層次發展。就此關系來看,我國企業會計政策選擇未來的發展方向主要有以下幾點:
3.1全面化。一個企業的組成,是由無數個利益相關者組成。為滿足和達到利益相關者的要求,企業會計政策的選擇要逐步趨于全面化。企業中無論是從事何種業務的各方,都應在維護自身利益的同時,能夠充分的理解會計政策選擇對其的影響程度,知道如何才是能夠讓企業更好更快的發展途徑。在社會資本市場不斷發展,利益受益廣泛化的情況下,企業當局管理者要適當做出對企業良好的會計政策的選擇,要綜合的考慮各個利益主體,權衡輕重,做好充分準備。