檔案工作個人總結(jié)大全11篇

緒論：寫作既是個人情感的抒發(fā)，也是對學(xué)術(shù)真理的探索，歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇檔案工作個人總結(jié)范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。

篇（1）

我從事圖文資料、影像資料的檔案管理工作，為使自己掌握檔案管理必備的理論知識，具有從事檔案管理的崗位能力和技能，我認(rèn)真學(xué)習(xí)，深入鉆研《中華人民共和國檔案法》等國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和相關(guān)政策，經(jīng)常翻閱檔案管理方面的書籍，積極借鑒先進(jìn)單位的檔案管理經(jīng)驗，有不清楚的業(yè)務(wù)問題，積極向有關(guān)專業(yè)人員和老同志請教，切實提高自己的業(yè)務(wù)工作本領(lǐng)。近年來，我充分發(fā)揮自己的業(yè)務(wù)特長，能夠獨(dú)立完成檔案管理工作任務(wù)，確保把檔案管理工作做好，提高檔案管理工作的質(zhì)量，充分發(fā)揮檔案的作用，為有線電視臺整體工作服務(wù)。

二、努力工作，全面完成工作任務(wù)

我充分認(rèn)識檔案工作的重要性，認(rèn)真努力工作，全面完成檔案管理工作任務(wù)，

發(fā)揮檔案的作用和效能。一是建立健全檔案管理制度。我先后建立健全《檔案管理暫行辦法》、《檔案管理人員崗位責(zé)任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》等檔案管理制度，做到以制度管人管事，初步實現(xiàn)檔案管理制度化和規(guī)范化。二是認(rèn)真努力整理好檔案。我及時收集需要?dú)w檔的圖文資料、影像資料，按照檔案管理要求進(jìn)行整理，確保整理好的檔案符合標(biāo)準(zhǔn)，便于收藏和今后查閱使用。三是強(qiáng)化檔案管理規(guī)范化建設(shè)。我堅持保密、安全的原則，檔案室配置空調(diào)、除濕機(jī)、防盜、防高溫、防火、防鼠、防蟲、溫濕度計等設(shè)施，確保檔案安全；檔案排放規(guī)范整齊，有資料存放示意標(biāo)記，每月定期檢查檔案，保證檔案完整齊全。四是加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。我積極做好檔案信息化工作，配置了檔案所用的電腦，建立機(jī)讀目錄，安裝了檔案管理軟件，使檔案管理步入信息化軌道，有效提高檔案管理的工作效率，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

篇（2）

一、檔案管理工作：

1.對于新建項目量典.CFC項目和辦公樓二裝項目分別以建設(shè)、施工、監(jiān)理、勘察設(shè)計各方主體單位分類別建立了日常資料歸檔盒，工程上的進(jìn)度資料也及時按類裝盒并建立了電子檔案，能快速有效的管理查閱資料。

2.三個安置房金山小區(qū)、學(xué)院小區(qū)及B-14項目因進(jìn)入后期收尾工作，分為文件類、行政手續(xù)類、合同類及工程類資料建立的檔案盒及電子目錄。目前B-14項目已完成市檔案館歸檔工作并預(yù)留了一份紙質(zhì)版和電子版存于本部門；金山小區(qū)和學(xué)院小區(qū)進(jìn)檔案館資料正在收集準(zhǔn)備中。

3.收尾項目情況：江安世紀(jì)新城檔案資料現(xiàn)存于江源半島倉庫文件柜；首席濱江已從市檔案館復(fù)印了一份竣工資料存于本部；因伊頓公館屬于合作項目，資料在對方單位管理，現(xiàn)已喊施工單位復(fù)印一份交于我們備份；世紀(jì)陽光城項目資料目前竣工圖存于我部。以上項目也分別建立了電子目錄，有過程資料都一一進(jìn)行了收集裝盒。

4.部門內(nèi)務(wù)資料歸檔情況：按類規(guī)整了公司目標(biāo)任務(wù)書、項目目標(biāo)任務(wù)書、部門目標(biāo)任務(wù)書、個人目標(biāo)任務(wù)書、個人年終總結(jié)、黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書、部門會議培訓(xùn)等資料。

二、信息報送工作：每月固定的運(yùn)控月報經(jīng)各項目負(fù)責(zé)人填報后由我收集填寫完善后按時發(fā)于運(yùn)控部，基本無扣分；公司各部門需要的報表信息也做到了按時收集回復(fù)；對領(lǐng)導(dǎo)及各部門各項目之間的工作指令信息也完成了上傳下達(dá)的任務(wù)。

篇（3）

到檔案館工作以來我能夠注重學(xué)習(xí)，提高政治、業(yè)務(wù)理論水平，特別是加強(qiáng)了政治理論學(xué)習(xí)，努力提高政治素養(yǎng);同時也能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，學(xué)好各項規(guī)章制度，并根據(jù)工作需要和自身實際，堅持讀一些檔案管理等方面的書籍，不斷拓寬知識面;也能向身邊的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，學(xué)工作方法、學(xué)業(yè)務(wù)經(jīng)驗，在工作中注重思考，經(jīng)常對自己的工作進(jìn)行反思總結(jié)、汲取經(jīng)驗教訓(xùn)。

二、自身存在的問題

1 、政治理論學(xué)習(xí)有待進(jìn)一步提高。雖然心中很清楚理論學(xué)習(xí)的重要性，但在學(xué)習(xí)上苦功下得還不夠多，思想上有時放松了對自己的要求，沒有為自己確立更高的標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)致理論學(xué)習(xí)上不夠深入。

2 、工作主動性不夠，服務(wù)意識要進(jìn)一步提高。自己雖然能夠在完成自己的工作上動腦筋、想辦法，力爭完成工作，但是通過認(rèn)真剖析后認(rèn)識到，自己的主動性還不夠強(qiáng)，態(tài)度還不夠積極，接待群眾的服務(wù)意識樹的不牢，個別時候存在不耐煩的壞情緒，這些都是我自身的弱點(diǎn)，真誠希望領(lǐng)導(dǎo)、同事在今后的工作中提醒我、督促我，以使我盡快加以改正。

3 、業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)不夠。工作中有時存在完成任務(wù)就可以的心理，對業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)不夠重視，對檔案管理、查詢利用的要點(diǎn)特性細(xì)節(jié)掌握不夠牢固，影響工作的效率效果，這點(diǎn)在今后要注意改進(jìn)，力爭做到扎實學(xué)習(xí)、增長知識，高效做事。

4、缺乏與同事之間的交流溝通。由于性格原因，在平時的工作中沒有足夠重視跟同事之間的交流溝通，造成在一些主要問題上存有相互誤解現(xiàn)象，影響了同事關(guān)系，也影響了工作進(jìn)展。

分析存在問題的原因，主要是自身對待工作的主動意識不強(qiáng)和開拓進(jìn)取精神仍然不足。

篇（4）

一、思想方面

加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，努力提高自身的的政治思想覺悟。認(rèn)真學(xué)習(xí)醫(yī)院下發(fā)的各種文件與參加醫(yī)院和科室的各種會議，了解醫(yī)院運(yùn)行狀況，同時認(rèn)真努力工作，不遲到、不早退。愛崗敬業(yè)，遵紀(jì)守法。積極落實醫(yī)院防控要求，每周一次核酸檢測，進(jìn)出門掃健康碼，出入院戴口罩。同時認(rèn)真整理檔案，并積極做好為臨床科室和工程師查詢檔案的需要。使他們的需求得到最大限度的滿足。同時認(rèn)真完成科長交代的其他工作。把精神文明建設(shè)同業(yè)務(wù)工作有機(jī)結(jié)合起來。

二、工作方面

自己的崗位是檔案管理，醫(yī)療設(shè)備檔案收集了設(shè)備的論證材料、購買合同、技術(shù)資料等重要信息，它為設(shè)備的購買、使用與維修提供了必要的支持和保證。

篇（5）

日常工作中，我們的電腦維護(hù)工作量比較大。主要原因有三：一是工作量大、人員少；二是基層檔案室多且分散在各二級單位；三是我館辦公自動化設(shè)備多。但大家齊心協(xié)力、團(tuán)結(jié)協(xié)作、認(rèn)真負(fù)責(zé)，努力做好電腦及其外設(shè)的維護(hù)工作：

1、快速排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標(biāo)責(zé)任書的承諾，做到隨叫隨到，及時解決各檔案室上報的電腦系統(tǒng)故障問題。半年來，通過電話指導(dǎo)排除的突發(fā)故障大約110多起，現(xiàn)場排除故障70多起。

2、不定期對電腦設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，提高設(shè)備的完好率。

3、與基層檔案室聯(lián)系，征求服務(wù)意見，在此基礎(chǔ)上不斷改進(jìn)工作作風(fēng)，明確工作定位和服務(wù)承諾，明確工作目標(biāo)。

二、加強(qiáng)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)工作

1、繼續(xù)完善單機(jī)版文檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作

2、設(shè)計開發(fā)了普光檔案管理數(shù)據(jù)庫

3、做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺監(jiān)控

4、做好兩個網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫的后臺監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導(dǎo)工作

5、作好數(shù)據(jù)庫備份工作

三、加強(qiáng)檔案館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理工作

1、做好檔案樓內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)、管理工作，保證樓內(nèi)各單位網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。

2、認(rèn)真做好各檔案室計算機(jī)的安全防護(hù)工作，保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運(yùn)行，全年沒有一臺電腦因安全防護(hù)不到位而影響工作，確保上網(wǎng)檔案數(shù)據(jù)的安全。

3、及時更新檔案信息網(wǎng)站動態(tài)信息、數(shù)據(jù)庫信息和各靜態(tài)版信息

四、做好網(wǎng)絡(luò)版及單機(jī)版數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作

1、到檔案室直接答疑解難，解決檔案人員提出的數(shù)據(jù)庫及計算機(jī)方面的有關(guān)問題。

2、配合處里舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班對全員進(jìn)行培訓(xùn)工作；

3、通過電話及qq及時解答業(yè)務(wù)問題。

五、強(qiáng)化制度，規(guī)范內(nèi)部管理

今年我們加強(qiáng)了內(nèi)部管理工作，實行面各個人的業(yè)務(wù)考核，對個人工作量及工作進(jìn)度進(jìn)行考核，提高了工作效率及質(zhì)量，同時加強(qiáng)機(jī)房管理，保證設(shè)備安全正常運(yùn)行。

六、存在的問題

篇（6）

回顧這一年來的工作，我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下，嚴(yán)格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學(xué)習(xí)與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現(xiàn)將這一年來的工作情況作工作總結(jié)如下：

一、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。

1、加強(qiáng)對文件的收發(fā)與管理。首先加強(qiáng)對來文的登記與管理。共收到集團(tuán)公司來文9份，每份文件都能及時送領(lǐng)導(dǎo)傳閱，然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個部室辦理，讓上級行的精神迅速傳達(dá)下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次，認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。公司共發(fā)文25份，每份文件都經(jīng)過認(rèn)真登記編號。第三，每年年底，每個部室處理完畢的文件，都要分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。

2、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進(jìn)一步的加強(qiáng)和完善，使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化，為提高檔案管理的自身價值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。

3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務(wù)性工作，積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作，做到了各類事項安排合理有序，為保持正常工作，盡到了自己的責(zé)任。

二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平

由于感到自己身上的擔(dān)子很重，而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學(xué)習(xí)，向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，已具備了資料管理工作經(jīng)驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面，經(jīng)過一年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運(yùn)行，能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)，熱愛本職工作，認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭取工作的主動性，具備較強(qiáng)的專業(yè)心，責(zé)任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

篇（7）

在工作方面，我負(fù)責(zé)了以下工作：

一、做好公司文件收發(fā)傳送及文件擬辦、傳閱、會簽、督辦、印發(fā)、立卷歸檔等工作，全年及時共處理外部收文1200份，無差錯印發(fā)文件700份。同時負(fù)責(zé)和系統(tǒng)管理，根據(jù)公司員工使用反饋，及時跟進(jìn)解決相關(guān)問題，定期檢查OA文件處理情況，督促相關(guān)人員及時處理文件。

二、學(xué)習(xí)并開展公司文書檔案和科技檔案管理。在2019年6月底前，順利完成公司2018年度公司文書檔案和科技檔案的立卷和移交工作。做好檔案室管理，根據(jù)公司檔案管理辦法，做好日常登記、修補(bǔ)、整理、保管、利用、借閱。

另外，在本年度5月，因XXX業(yè)務(wù)調(diào)整，檔案室搬遷至4樓。為保證檔案管理工作不受影響，我及時核對檔案，按照新檔案室的尺寸重新規(guī)劃和購買檔案柜，除2018年新檔案立卷外，對過去16年的檔案重新整理和標(biāo)注，并修訂了新的檔案目錄。

三、做好部分文秘工作。接收外單位的日常會議通知并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見傳達(dá)到相關(guān)部門；每天按時整理公司會簽紙質(zhì)文件，確保需領(lǐng)導(dǎo)審閱簽署的文件按時順利流轉(zhuǎn)。協(xié)助部門經(jīng)理整理每月的總經(jīng)理辦公會和班子會紀(jì)要，落實各部門的完成情況。

四、嚴(yán)格按照公司規(guī)定管理xx的重要印鑒和公司證照，核對好各用印申請，監(jiān)督用印過程，保證公司印鑒安全，盡力做到印鑒使用零差錯和低風(fēng)險。

篇（8）

每月按時完成工資的核算和編制，遇到節(jié)假日主動加班加點(diǎn)確保員工工資能夠準(zhǔn)確、及時發(fā)放；

按時完成社保年審、年檢工作，在年審過程中實現(xiàn)順利通過， 經(jīng)過近兩年的實踐操作，現(xiàn)對社會保險網(wǎng)絡(luò)申報、年審流程、社保法律條文及西安市高新社保局各類社保業(yè)務(wù)流程，從門外漢逐步掌握、熟悉待遇報銷、養(yǎng)老轉(zhuǎn)移等操作流程及規(guī)范。

及時辦理公積金的增減變動、轉(zhuǎn)移、員工公積金支取等相關(guān)手續(xù)。

為全體員工辦理團(tuán)體意外傷害險，及時做好新增人員的參保、離職人員的變更、出險后的報案、理賠資料準(zhǔn)備等工作，確保員工的合法權(quán)益，同時有效降低公司管理風(fēng)險。

二、招聘、公司內(nèi)部競聘、員工入職手續(xù)辦理方面：

在人員招聘方面，通過加強(qiáng)內(nèi)部、外部招聘渠道建設(shè)，全方位及多渠道整合內(nèi)外資源，最大化的拓展人才資源渠道，同時加強(qiáng)個人在人力資源招聘方法方面的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，積累招聘面試經(jīng)驗，使促公司招聘工作專業(yè)化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化。加強(qiáng)對應(yīng)聘人員工作能力的把控確保公司新聘員工的質(zhì)量。2014年全年共計招聘入職員工 86人、離職25人，最大化的保障公司正常的生產(chǎn)人力需要。

在干部選拔方面，完成了中層、班長競聘及考察工作，選拔了一批有能力、有想法、有干勁、有經(jīng)驗的優(yōu)秀干部、班長上崗。這次競聘動員充分，組織得力，給廣大員工提供展示自我的平臺，也為公司發(fā)現(xiàn)人才，儲備了人才。對新聘中層的考察中，著重考察了各中層的崗位職責(zé)履職情況、工作任務(wù)完成情況以及工作作風(fēng)廉政建設(shè)等方面，此項工作使人力資源管理上了一個新臺階，也為公司日后干部選聘積累的寶貴的經(jīng)驗。

員工入職管理方面，規(guī)范入職流程、完善人員內(nèi)部檔案資料，強(qiáng)制入職體檢，使員工入職管理水平得到了有效提升。

三、教育培訓(xùn)工作

2014年培訓(xùn)工作主要堅持公司育人理念，培養(yǎng)公司復(fù)合型人才為己任，重點(diǎn)提高公司人員整體職業(yè)化素質(zhì)及職業(yè)情操，掌握現(xiàn)代管理知識與能力，為工作開展注入活力。2014年培訓(xùn)方面主要開展以下工作：

（1） 積極組織新員工入職培訓(xùn)，提高入職人員對公司文化規(guī)章制度了解，融入公司集體及團(tuán)隊生活。

（2）開展公司操作層技術(shù)培訓(xùn)、新“ERP”系統(tǒng)操作培訓(xùn)、交通事故預(yù)防、處理培訓(xùn)、銷售人員能力提升培訓(xùn)，激發(fā)員工掌握新知識、新思想，合理應(yīng)用知識及針對性培訓(xùn)，收到了良好的效果。

（3）規(guī)范試用期員工轉(zhuǎn)正管理工作。2014年施行員工轉(zhuǎn)正面談制，實現(xiàn)了對員工試用期工作能力的有效評估，也對我個人開展人力資源工作起到了良好作用。

四、勞動合同方面

配合內(nèi)控部起草了勞動合同，所有條款都仔細(xì)推敲，避免漏洞，并經(jīng)律師的嚴(yán)格審查，與員工簽訂了全員勞動合同430余份，即維護(hù)了員工的利益，也保護(hù)了企業(yè)的利益，達(dá)到雙贏。

五、印信管理方面

嚴(yán)格執(zhí)行公司用印制度，把好公司用印關(guān)，杜絕公章濫用、不規(guī)范使用等現(xiàn)象，確保印信使用管理。全年未出現(xiàn)用印違規(guī)現(xiàn)象。

六、工會方面

在工會方面，組織了3·12扶貧村植樹活動；關(guān)心職工生活，慰問生病員工，為有紅白喜事的員工送去慰問金等；關(guān)愛員工身體健康，全年組織了兩次員工健康體檢；關(guān)注員工子女教育，為不滿14歲的員工子女發(fā)放六一兒童節(jié)書卡；積極組織參加集團(tuán)羽毛球比賽及舉辦的“第九屆拔河比賽”，并在拔河比賽中取得第二名的好成績，體現(xiàn)了新達(dá)公司團(tuán)結(jié)向上的精神風(fēng)貌。

七、檔案管理

篇（9）

平時，嚴(yán)格要求自己，注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，積極參加各種培訓(xùn)，努力提高業(yè)務(wù)水平。

本年度，我為全校師生治療500余人次，對學(xué)校常見病、多發(fā)病、急癥外傷的診斷、處理熟練掌握，遇到急癥病人，總是到辦公室或教室上門服務(wù)，情況嚴(yán)重的，及時護(hù)送到醫(yī)院，從未延遲過一例病人。

在學(xué)校，師生的保健工作是極其重要的，我針對學(xué)校的常見病、多發(fā)病，利用廣播、周報、專欄的形式，大力展開宣傳，指導(dǎo)學(xué)生如何防病治并病。尤其是傳染病的預(yù)防，在傳染病的不同流行季節(jié)，為了避免傳染病的流行，除了搞好宣傳外，還及時對學(xué)生學(xué)習(xí)環(huán)境進(jìn)行消毒，發(fā)放各種消毒藥品，指導(dǎo)學(xué)生如何正確使用。對各種傳染病進(jìn)行監(jiān)控，及時分析，上報，同時，對學(xué)校的各教室，辦公室，樓道進(jìn)行徹底的消毒，為師生提供了一個安全、整潔的學(xué)習(xí)環(huán)境，控制了疫情在校內(nèi)的發(fā)生。本年度，進(jìn)行全校大消毒10余次。同時，積極和醫(yī)院配合，組織好每次的疫苗接種工作，本年度，給六年級接種麻疹疫苗220余人次，七年級接種乙肝疫苗200余人次，全校學(xué)生接種流感疫苗140余人次，全部登記，入檔。

本年度，和醫(yī)院配合，順利的完成了全校學(xué)生的查體工作，查體2255人次，每人包括16項內(nèi)容，查體后，一人一份健康卡，全部登記在冊，并對每份體檢卡進(jìn)行統(tǒng)計、分析、匯總，整理后裝訂入檔。平時，認(rèn)真做好健康教育課的教案、教學(xué)計劃、教研活動的書寫工作，為衛(wèi)生檔案準(zhǔn)備第一手資料。

每次在各種活動中，例如各種考試、運(yùn)動會、比賽、軍訓(xùn)、學(xué)農(nóng)時，不怕苦和累，積極服務(wù)在第一線，堅守工作崗位，及時處理緊急情況，為各種活動提供了良好的醫(yī)療保障。

對于醫(yī)務(wù)室的各種器材、藥品的管理，嚴(yán)格按照要求進(jìn)行，做到藥品不浪費(fèi)，購藥帳目清楚，嚴(yán)把進(jìn)藥關(guān)口，保證了全校師生的用藥安全。

總之，在這一年的工作中，我比較圓滿的完成了各項任務(wù)，為師生們有安全、衛(wèi)生的工作、學(xué)習(xí)環(huán)境貢獻(xiàn)了微薄之力。今后需再接再厲，爭取更大的進(jìn)步。

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2016體育部學(xué)期工作個人總結(jié)范文

教育實習(xí)工作個人月總結(jié)

篇（10）

一、做好辦文辦會工作

做好對內(nèi)、外各類公文的協(xié)調(diào)、轉(zhuǎn)辦、處理等工作，根據(jù)上級主管部門和局領(lǐng)導(dǎo)要求，認(rèn)真草擬各項工作計劃、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作制度等，完善了重要資料的收發(fā)、登記、借閱、立卷、歸檔工作。保證了時效強(qiáng)的來文來電及時報局領(lǐng)導(dǎo)批閱、傳達(dá)，做到高效、無誤，保證按時上傳下達(dá);做好上級領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研及其他會議、會務(wù)工作，做到政令上下暢通，及時溝通內(nèi)外。

二、做好信息宣傳工作

抓住創(chuàng)先爭優(yōu)、四群教育、掛鉤幫扶等活動之機(jī)，承擔(dān)單位的宣傳報道工作，制作了宣傳板報，同時積極撰寫和報送信息，對其他業(yè)務(wù)人員撰寫的信息進(jìn)行修改完善，及時進(jìn)行報送，做好政府信息公開網(wǎng)站、政務(wù)辦公系統(tǒng)等的維護(hù)更新工作，并將我局的相關(guān)信息上傳到網(wǎng)站中，以確保單位各項工作順利進(jìn)行。

三、做好檔案管理工作

一是檢查業(yè)務(wù)檔案，根據(jù)上級主管部門頒發(fā)的業(yè)務(wù)文書范本，對照我局業(yè)務(wù)人員整理的業(yè)務(wù)檔案卷內(nèi)文件材料進(jìn)行逐一檢查，針對其存在的問題，提出了整改意見，以達(dá)到規(guī)范。二是按照云南省檔案局的相關(guān)要求，對除業(yè)務(wù)檔案以外的各種資料進(jìn)行歸檔;三是規(guī)范檔案的檢索和編研。在使用計算機(jī)檢索的基礎(chǔ)上，及時編寫了組織沿革等各種檢索工具，方便了檔案的查閱。

四、做好財務(wù)和后勤服務(wù)工作

堅持做好每年的財務(wù)預(yù)決算編制、報送及各類資產(chǎn)的登記工作，定期進(jìn)行財務(wù)報賬工作。做好車輛調(diào)配、辦公用品采購發(fā)放、計算機(jī)和其他辦公用品維護(hù)等后勤服務(wù)工作，保證了機(jī)關(guān)的正常運(yùn)轉(zhuǎn);做好黨建活動、學(xué)習(xí)培訓(xùn)的組織和后勤保障工作，確保活動順利開展。

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2.教務(wù)檔案轉(zhuǎn)化為行事指南。通過對過往檔案資料的比對，可以查找不足，發(fā)現(xiàn)亮點(diǎn)，用以形成基本的辦事規(guī)則，作為今后指導(dǎo)教學(xué)工作的行事指南。一是要綜合比對，分析歸納。找出普遍性的、規(guī)律性的規(guī)程，用以指導(dǎo)我們的教學(xué)實踐。二是要符合實際，合理合規(guī)。遵循教學(xué)規(guī)律，符合教學(xué)實際，要在國家政策和學(xué)校規(guī)定范圍內(nèi)，有針對性地總結(jié)形成行事指南，使之更具合理性，增強(qiáng)政策性。三是要有條有理，脈絡(luò)清晰。厘清線索，歸并整理，形成一以貫之的行事指南，指導(dǎo)各項教學(xué)工作。

3.教務(wù)檔案轉(zhuǎn)化為決策依據(jù)。職業(yè)院校教務(wù)檔案是學(xué)校在職業(yè)教育教學(xué)實踐過程中，貫徹國家方針政策，落實學(xué)校教學(xué)思想所形成的文字材料，將這些檔案加以科學(xué)轉(zhuǎn)化，使之成為學(xué)校構(gòu)思建設(shè)發(fā)展方向，編制教學(xué)計劃規(guī)劃，制訂相關(guān)規(guī)章制度，提供決策依據(jù)。一是要有的放矢，專項收集。有針對性地收集學(xué)校教學(xué)思想落實情況和實施效果的檔案，及時反饋執(zhí)行情況，以供決策參考。二是要注重比對，突出亮點(diǎn)。要善于把檔案資料進(jìn)行縱橫比較，從中發(fā)掘特色亮點(diǎn)和創(chuàng)新點(diǎn)，為學(xué)校深化教育教學(xué)改革提供決策依據(jù)。三是要真實準(zhǔn)確，完整全面。特別注意檔案指標(biāo)數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性和完整性，并通過總結(jié)分析，突出其科學(xué)性，以避免誤導(dǎo)決策或決策偏失。

二、職業(yè)院校教務(wù)檔案對教學(xué)工作的提升作用

1.提升管理水平。加強(qiáng)職業(yè)院校教務(wù)檔案管理，是規(guī)范職業(yè)教育教學(xué)行為，提升教務(wù)管理水平，突顯教育教學(xué)效果的重要途徑。一是加強(qiáng)檔案管理全員化，健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)。要從縱向建立班級到系部到教務(wù)部門的三級管理體系，強(qiáng)化人人重視，人人參與意識；從橫向搭建學(xué)校———行企———社會“三位一體”的架構(gòu)，構(gòu)建全員化、全程化檔案管理網(wǎng)絡(luò)。二是加強(qiáng)檔案管理信息化，創(chuàng)新檔案管理方式手段。充分利用網(wǎng)絡(luò)、媒體等多種形式，創(chuàng)新檔案管理手段，促進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化、系統(tǒng)化和科學(xué)化。三是加強(qiáng)檔案管理內(nèi)涵化，提升檔案管理質(zhì)量效果。從隊伍到機(jī)構(gòu)，從體系到手段，從校內(nèi)到校外，要建立健全管理規(guī)章制度，完善自身管理體制機(jī)制，促進(jìn)檔案管理良性健康發(fā)展。