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庫存就是存儲(chǔ)的一系列物料,其作為企業(yè)生產(chǎn)和銷售的物資保障服務(wù)環(huán)節(jié),在企業(yè)的經(jīng)營過程中占有重要地位。但庫存具有兩面性:一方面保障了供應(yīng)鏈的正常運(yùn)行;另一方面卻又占用了大量資金,增加了供應(yīng)鏈成本。
一般情況下,存貨持有成本每年約占整個(gè)商品價(jià)值的20%,舉例來說,如果把價(jià)值500元的食品儲(chǔ)藏在冰箱里,那么存儲(chǔ)一年大約花費(fèi)100元。這也是各個(gè)企業(yè)花費(fèi)巨大精力進(jìn)行庫存管理工作的原因。近些年,隨著電子商務(wù)中物流技術(shù)的不斷發(fā)展,庫存管理已日趨信息化、網(wǎng)絡(luò)化和高度集成化。
一、相關(guān)概念
庫存管理(Inventory Management)是在企業(yè)內(nèi)涉及庫存決策的一切職能,即根據(jù)外界對(duì)庫存的要求、企業(yè)訂購的特點(diǎn),預(yù)測、計(jì)劃和執(zhí)行一種補(bǔ)充庫存的行為,并對(duì)這種行為進(jìn)行控制。庫存管理的主要功能是記錄入庫、出庫、盤點(diǎn)等庫存詳細(xì)信息。幫助用戶清楚地統(tǒng)一管理庫存的每一次出庫入庫及盤點(diǎn)情況,提高庫存管理效率。
庫存管理是連接采購管理、生產(chǎn)管理和銷售管理的橋梁,即根據(jù)供應(yīng)和需求規(guī)律確定生產(chǎn)和流通過程中經(jīng)濟(jì)合理的物資存儲(chǔ)量的管理工作。庫存管理應(yīng)起緩沖作用,使物流均衡通暢,既保證正常生產(chǎn)和供應(yīng),又能合理壓縮庫存資金,以得到較好的經(jīng)濟(jì)效果。
二、庫存管理的主要形式
庫存管理具有多種形式:
1. 委托保管方式。接受用戶的委托,由受托方代存代管所有權(quán)屬于用戶的貨物。即把所有權(quán)屬于用戶的貨物存放在專業(yè)化程度比較高的倉庫中,由后者用戶保管和發(fā)送貨物,用戶則按照一定的標(biāo)準(zhǔn)向受托方支付服務(wù)費(fèi),從而在一定范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)零庫存和無庫存式生產(chǎn)。
2. 協(xié)作分包方式。主要用于制造企業(yè),這種形式可以通過若干企業(yè)的柔性生產(chǎn)準(zhǔn)時(shí)供應(yīng),使主企業(yè)的供應(yīng)庫存為零,同時(shí)主企業(yè)的集中銷售庫存使若干分包勞務(wù)及銷售企業(yè)的銷售庫存為零。
3. 輪動(dòng)方式。也稱同步方式,是在對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行周密設(shè)計(jì)前提下,使各個(gè)環(huán)節(jié)速率完全協(xié)調(diào)的一種零庫存、零儲(chǔ)備形式。這種方式是在傳送帶式生產(chǎn)基礎(chǔ)上,進(jìn)行更大規(guī)模延伸形成的一種使生產(chǎn)與材料供應(yīng)同步進(jìn)行,通過傳送系統(tǒng)供應(yīng)從而實(shí)現(xiàn)零庫存的形式。
4. 準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)方式和看板方式。準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)方式不是采用類似傳送帶的輪動(dòng)系統(tǒng),而是“在需要的時(shí)候,按需要的量生產(chǎn)所需的產(chǎn)品”,從而實(shí)現(xiàn)零庫存。這是在日本豐田公司生產(chǎn)方式的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的一種先進(jìn)的管理模式,是一種旨在消除一切無效勞動(dòng)、實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化配置、全面提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的管理模式。
準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)方式中有一種簡單有效的方式——看板方式,也稱“卡片”制度,是在企業(yè)的各工序之間,或在企業(yè)之間,或在生產(chǎn)企業(yè)與供應(yīng)商之間,采用固定格式的卡片為憑證,由某一環(huán)節(jié)根據(jù)自己的節(jié)奏,逆著生產(chǎn)流程方向,向上一個(gè)環(huán)節(jié)指定供應(yīng),從而協(xié)調(diào)關(guān)系,做到準(zhǔn)時(shí)同步。
5. 按訂單生產(chǎn)方式。即企業(yè)的一切生產(chǎn)活動(dòng)都是按訂單來進(jìn)行的,倉庫不再是傳統(tǒng)意義上的儲(chǔ)存物資的倉庫,而是物資流通過程中的一個(gè)“樞紐”,是物流作業(yè)中的一個(gè)站點(diǎn)。物是按訂單信息要求而流動(dòng)的,因此從根本上消除了呆滯物資,從而也就消滅了“庫存”。由日本索尼公司首先采用。
6. 無庫存儲(chǔ)備。國家戰(zhàn)略儲(chǔ)備的物資,是非常重要的物資,因?yàn)槠湓陉P(guān)鍵時(shí)刻可以發(fā)揮巨大的作用,所以幾乎所有國家都要有各種名義的戰(zhàn)略儲(chǔ)備。由于戰(zhàn)略儲(chǔ)備的重要性,一般這種儲(chǔ)備都保存在條件良好的倉庫中,以防止其損失,延長其保存年限。無庫存的儲(chǔ)備,是仍然保持儲(chǔ)備,但不采取庫存形式,以此達(dá)到零庫存。
7. 配送方式。企業(yè)通過建立完善的物流體系,及時(shí)地將按照訂單生產(chǎn)出來的物品配送到用戶手中,在此過程中通過物品的在途運(yùn)輸和流通加工,減少庫存。
三、企業(yè)庫存管理存在的問題
現(xiàn)階段,企業(yè)在庫存管理過程中存在諸多問題,主要有以下幾點(diǎn):
關(guān)鍵詞:
通訊企業(yè);庫存管理;存貨管理
在激烈的市場競爭下,通訊企業(yè)為了獲得更好的發(fā)展優(yōu)勢,穩(wěn)定良好的發(fā)展?fàn)顟B(tài)就需要對(duì)市場信息與需求做出靈活快速的反應(yīng),以針對(duì)市場變化來調(diào)整庫存管理策略。通過降低庫存,減少庫存成本等方式來提高企業(yè)的核心競爭力。如果通訊企業(yè)的庫存率處于持續(xù)增長的狀態(tài),其將會(huì)面臨資金鏈斷裂的困境,將會(huì)對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)營產(chǎn)生巨大的影響。因此,對(duì)通訊企業(yè)的庫存開展管理,針對(duì)庫存管理的內(nèi)部控制體系進(jìn)行優(yōu)化,采用科學(xué)的庫存分類管理策略都能夠全面提升存貨庫存管理質(zhì)量。
一、通訊企業(yè)存貨庫存管理的意義
對(duì)于眾多企業(yè)來說流動(dòng)資金短缺一直都是一個(gè)困擾阻礙著其發(fā)展的重要問題,其制約著企業(yè)朝著更大規(guī)模發(fā)展。在企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)當(dāng)中,存貨占用了大量金額,并且會(huì)增加倉儲(chǔ)管理費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、管理人工費(fèi)用等。因此,在企業(yè)運(yùn)作各項(xiàng)成本與存貨效益達(dá)到平衡是企業(yè)存貨管理工作中最為關(guān)鍵的因素。對(duì)于通訊企業(yè)來說,通訊企業(yè)存貨管理是企業(yè)基礎(chǔ)管理的重點(diǎn),通訊企業(yè)存貨包括通訊終端、維護(hù)材料、相關(guān)宣傳用具等,均屬于通訊企業(yè)資產(chǎn)的部分,其所占金額較大,并且會(huì)對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表產(chǎn)生相應(yīng)的影響。并且,存貨的銷售與消耗是損益表中銷售收入與成本的來源,而存貨的出入、存量、報(bào)告是否準(zhǔn)確直接與企業(yè)的財(cái)務(wù)狀態(tài)、企業(yè)業(yè)績等產(chǎn)生影響。因此,對(duì)通訊企業(yè)進(jìn)行存貨庫存管理有著十分重要的實(shí)際意義。
二、通訊企業(yè)存貨庫存管理問題
(一)存貨管理低效的內(nèi)部因素
導(dǎo)致通訊企業(yè)存貨管理低效的內(nèi)部因素主要包括以下幾個(gè)方面:1、內(nèi)部控制制度不夠完善。企業(yè)內(nèi)部大多數(shù)沒有伴隨著行業(yè)的改變而不斷完善健全存貨管理的相關(guān)制度。即使制定了相關(guān)的制度也會(huì)由于缺失嚴(yán)格的考核制度與監(jiān)督管理而無法高效的發(fā)揮作用。例如,通訊企業(yè)就存在分銷業(yè)務(wù)銷售監(jiān)督控制不力,銷售庫存預(yù)警不及時(shí),分銷庫存調(diào)撥流動(dòng)性差等情況。2、各個(gè)職能部門之間缺乏有效的溝通。通訊企業(yè)銷各個(gè)部門往往過于追求自身的利益,彼此之間缺乏應(yīng)有的溝通與交流,導(dǎo)致通訊企業(yè)的存貨儲(chǔ)備量在低于市場需求或高于市場需求的情況下徘徊,嚴(yán)重增加存儲(chǔ)成本[1]。3、實(shí)物庫存盤查沒有及時(shí)跟進(jìn)。由于庫存盤點(diǎn)報(bào)告不真實(shí),盤點(diǎn)問題得不到妥善解決,導(dǎo)致庫存盤點(diǎn)工作沒有落實(shí)到位,盤點(diǎn)結(jié)果不準(zhǔn)確。4、庫存清理不夠及時(shí)。老款機(jī)沒有及時(shí)降價(jià)清庫存,內(nèi)部借機(jī)無法及時(shí)清理,物資備件采購沒有恰當(dāng)把握,占用大量資金。
(二)存貨管理低效的外部因素
導(dǎo)致通訊企業(yè)存貨管理低效的外部因素主要包括以下幾個(gè)方面:1、物價(jià)持續(xù)上漲。近幾年來我國生產(chǎn)性價(jià)格指數(shù)一直都是處于較高的狀態(tài),物價(jià)上漲的壓力持續(xù)影響著通訊企業(yè)的庫存管理。原材料供應(yīng)日趨緊張,能源與運(yùn)輸價(jià)格也不斷上漲。因此,通訊企業(yè)為了最大程度的降低缺貨風(fēng)險(xiǎn),就必須要增加相應(yīng)的產(chǎn)品庫存量,并且使用科學(xué)合理的存貨計(jì)價(jià)方式,以規(guī)避物價(jià)變動(dòng)所造成的風(fēng)險(xiǎn)[2]。2、市場需求變化快速。市場需求變化的加劇也會(huì)導(dǎo)致通訊企業(yè)存貨難以妥善管理的重要因素之一。通訊企業(yè)十分容易出現(xiàn)由于銷售預(yù)測不準(zhǔn),從而導(dǎo)致已經(jīng)被淘汰的產(chǎn)品或原材料造成大量積壓。
三、改善通訊企業(yè)庫存管理的策略
(一)改善企業(yè)內(nèi)部控制體系
首先,要明確存貨管理業(yè)務(wù)的責(zé)任崗位制度,清晰確認(rèn)不同部門與崗位的相關(guān)職責(zé),使得存貨管理業(yè)務(wù)開展的各個(gè)崗位可以相互監(jiān)督管理。采購、驗(yàn)收、保管、銷售、存貨處置等環(huán)節(jié)都可以得到明確的嚴(yán)格規(guī)范管理。其次,授權(quán)控制。清晰指出審批人對(duì)存貨業(yè)務(wù)的控制權(quán)限,切忌出現(xiàn)越權(quán)審批的情況。對(duì)庫存管理與經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃。其次,完善倉儲(chǔ)與保存管理[3]。根據(jù)銷售計(jì)劃、采購資金等數(shù)據(jù)來制定倉儲(chǔ)方案,規(guī)劃庫存存量結(jié)構(gòu)與數(shù)量。其次,完善倉儲(chǔ)日常管理工作。切忌未授權(quán)的工作人員接觸貨物。最后,建立完善的清查盤點(diǎn)制度,當(dāng)出現(xiàn)盤虧或盤盈狀況的時(shí)候應(yīng)該明確劃分責(zé)任,并且及時(shí)上報(bào)處理。
(二)實(shí)施ABC分類管理策略
ABC分類管理策略的核心理念就是在各種因素中清晰的分辨出主要因素與次要因素,尋找并獲得少數(shù)但可以對(duì)事物起到?jīng)Q定性影響的決定性因素以及多數(shù)但是對(duì)事物的影響較小的次要因素。A類產(chǎn)品在數(shù)量上占據(jù)比例較小,但是消耗成本最高。針對(duì)A類產(chǎn)品要進(jìn)行可行的管理,不僅僅要降低庫存,同時(shí)還要保證穩(wěn)定的供給,實(shí)時(shí)掌握需求的動(dòng)態(tài)變化,最大程度的縮短訂貨提前時(shí)間。設(shè)定合理恰當(dāng)?shù)淖畹拖揞~與安全庫存預(yù)警數(shù)量,每天開展存貨盤點(diǎn)與檢查[4]。B類產(chǎn)品存貨數(shù)量與資金占用比例均處于中等水平,針對(duì)B類產(chǎn)品要選擇使用定量訂貨方式,每周進(jìn)行庫存盤點(diǎn)與檢查。C類產(chǎn)品在數(shù)量上占據(jù)比例較大,但占據(jù)資金比例較低。因此不需要對(duì)其庫存進(jìn)行嚴(yán)格的控制,在發(fā)現(xiàn)庫存不足的情況下可以選擇集中采購的方式。總的來說,ABC分類管理策略主要就是根據(jù)存貨的不同重要程度來選擇不同的管理方式,靈活運(yùn)用ABC分類管理策略能夠降低總庫存比,減少庫存管理成本,使得通訊企業(yè)的庫存結(jié)構(gòu)更加合理。
(三)加強(qiáng)產(chǎn)品出入庫管理
產(chǎn)品出入庫要始終遵守先進(jìn)先出的原則,以審批、備貨與出庫三個(gè)環(huán)節(jié)為基礎(chǔ)進(jìn)行。外購存貨工作應(yīng)該嚴(yán)格按照通訊企業(yè)的采購相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行。抵頂債務(wù)或其他原因入庫的存貨需要有相關(guān)部門與人員的審批文件,其價(jià)值與質(zhì)量情況需要滿足雙方擬定的協(xié)議。制定嚴(yán)格的驗(yàn)收制度,對(duì)出庫產(chǎn)品的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等所有詳細(xì)的內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收[5]。錄入存貨明細(xì)賬,強(qiáng)化對(duì)代銷、暫存、委托加工存貨等各個(gè)形式的庫存管理。
(四)加強(qiáng)實(shí)物與現(xiàn)場管理
不同倉儲(chǔ)管理部門物資的入庫、出庫等工作要第一時(shí)間完成,嚴(yán)格做到日清日結(jié)。對(duì)于當(dāng)日無法出庫的物資應(yīng)該運(yùn)輸至?xí)捍鎱^(qū)域進(jìn)行存儲(chǔ),并且及時(shí)跟進(jìn)出庫進(jìn)度。倉庫要根據(jù)不同的貨物特點(diǎn)來裝置通風(fēng)設(shè)備、安全防護(hù)材料,保證庫房的通風(fēng)、溫度、濕度等相關(guān)要求。另外,倉庫要應(yīng)該遵循國家相關(guān)安全規(guī)定安裝報(bào)警與監(jiān)控裝置,嚴(yán)格開展通訊企業(yè)實(shí)物與現(xiàn)場管理。
四、結(jié)束語
如何提升、完善通訊企業(yè)的庫存管理水平,對(duì)于通訊企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營,降低庫存風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)內(nèi)部競爭力有著十分關(guān)鍵的現(xiàn)實(shí)意義。只有在不斷改善庫存管理水平的基礎(chǔ)上,才能夠推動(dòng)通訊企業(yè)核心能力提升,使得庫存成為通訊企業(yè)另一個(gè)重要的利潤點(diǎn)。
作者:南英 單位:中國移動(dòng)通信集團(tuán)終端有限公司連云港營業(yè)部
參考文獻(xiàn):
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2.庫存儲(chǔ)量不合理,與生產(chǎn)經(jīng)營相脫節(jié)。對(duì)于每一個(gè)建筑施工企業(yè)而言,所擁有的資金等資源都是有限的。一方面,為了降低庫存資金占用流動(dòng)資金總額的比率,企業(yè)盡量降低庫存量,但是,這樣其一會(huì)影響工程進(jìn)度,其二頻繁的補(bǔ)貨會(huì)增加采購費(fèi)用,進(jìn)而增加企業(yè)的經(jīng)營成本;另一方面,為了確保工程進(jìn)度,企業(yè)在采購物資時(shí)沒有合理考慮生產(chǎn)需求,導(dǎo)致材料積壓,占用了大量的流動(dòng)資金,影響了資金周轉(zhuǎn)率。
3.庫存增加了企業(yè)的經(jīng)營成本。建筑施工企業(yè)為了保持施工項(xiàng)目的正常運(yùn)行,就必須保持一定量的庫存,也就產(chǎn)生了庫存成本,包括倉儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、折舊費(fèi)等。而且顯而易見,庫存成本會(huì)隨著材料的增加而增加,同時(shí)伴隨著相應(yīng)的設(shè)備管理費(fèi)、人工費(fèi)的增加,直接增加了企業(yè)的經(jīng)營成本。
二、改進(jìn)建筑施工企業(yè)庫存管理的措施
1.構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部物資管理平臺(tái),優(yōu)化物資采購和庫存。建筑施工企業(yè)通過構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部物資管理平臺(tái),將供應(yīng)商的各種材料信息和施工項(xiàng)目的物資需求信息整合到一起,實(shí)現(xiàn)物資采購與庫存的信息共享,這樣企業(yè)就可以按照施工進(jìn)度和需求合理配置材料,實(shí)現(xiàn)由供應(yīng)商定時(shí)、定點(diǎn)、定量配送物資,減少庫存量,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),最大限度地降低庫存成本,提高企業(yè)的市場競爭力。
2.運(yùn)用ABC重點(diǎn)管理法對(duì)庫存材料實(shí)行分類管理。此方法是把各種庫存材料按其品種、數(shù)量和金額的大小,劃分成ABC三類,進(jìn)而針對(duì)不同的種類采用不同的管理與配置方法,突出重點(diǎn),統(tǒng)籌兼顧。A類物資的品種、數(shù)量約占全部存貨的10%,資金約占70%。此類物資應(yīng)該享有最高的優(yōu)先級(jí),需要重點(diǎn)控制。其主要措施有:同供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系,確保材料能夠及時(shí)供給。精確計(jì)算每次的訂貨數(shù)量和再訂貨點(diǎn);嚴(yán)格按照預(yù)定的數(shù)量、時(shí)間、地點(diǎn)組織訂貨;認(rèn)真進(jìn)行市場預(yù)測和經(jīng)濟(jì)分析,盡可能使每次訂貨量符合實(shí)際需求。B類物資的品種、數(shù)量約占全部存貨的20%,資金約占全部金額的20%。此類物資需要適中控制,可采用定期控制方式,如按經(jīng)濟(jì)訂貨批量進(jìn)行訂貨,大約每隔3個(gè)月檢查調(diào)整一次。C類物資的品種、數(shù)量約占全部存貨的70%,資金約占全部金額10%,對(duì)C類物資的控制應(yīng)該以成本最小化為原則,在保持一定庫存量的基礎(chǔ)上,通過標(biāo)準(zhǔn)化管理,將材料進(jìn)行更細(xì)致的劃分,進(jìn)而提高管理效率,一般每年調(diào)整檢查一次即可。
3.與供應(yīng)商建立長期的供貨關(guān)系。由于建筑施工企業(yè)所需要的物資種類較少,而單一種類的物資需求量又比較大,因此選擇穩(wěn)定的、長期合作的供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,對(duì)于施工企業(yè)是非常重要的。既能保證穩(wěn)定的物資供給,又減少了反復(fù)的詢價(jià)、議價(jià)環(huán)節(jié),而且長期的合作可以使企業(yè)以相對(duì)較低的價(jià)格和可靠的質(zhì)量拿到物資材料,有利于降低企業(yè)的成本。
二、存貨管理的主要形式 庫存管理有多種形式:
1、委托保管的方式 受托人代表的所有權(quán)屬于用戶的貨物,接受用戶的委托,代管存款。這貨物存儲(chǔ)在用戶的所有權(quán)的倉庫,儲(chǔ)存,和后者以發(fā)送按照一定的標(biāo)準(zhǔn)的貨物,用戶向受托人支付服務(wù)費(fèi),用戶的專業(yè)化程度比較高,這在一定程度實(shí)現(xiàn)零庫存和無庫存式生產(chǎn)。
2、協(xié)作分包方式 主要用于制造企業(yè),公司供應(yīng)時(shí)間,通過這種靈活的生產(chǎn)形式,使庫存供應(yīng)的主要業(yè)務(wù)是零,而主要的業(yè)務(wù)重點(diǎn)和出售股票,以分售后服務(wù)營銷企業(yè)的庫存為零。
3、輪動(dòng)方式 又稱同步模式下,系統(tǒng)的前提下,精心設(shè)計(jì)的所有方面的全面協(xié)調(diào)率零庫存,零儲(chǔ)備形式。這種方法是基于對(duì)傳送帶式生產(chǎn),更擴(kuò)展形式的大規(guī)模生產(chǎn)和進(jìn)行同步傳輸系統(tǒng)供應(yīng)形式,以實(shí)現(xiàn)零庫存的物資供應(yīng)。
4、準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)和看板方式 準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)是沒有類似的輪式輸送系統(tǒng),但“必要時(shí),根據(jù)生產(chǎn)所需的產(chǎn)品所需的金額”,以實(shí)現(xiàn)零庫存。這是豐田的生產(chǎn)方法,先進(jìn)的管理模式的基礎(chǔ)上開發(fā)的,一切都是設(shè)計(jì),以消除低效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置,全面提高經(jīng)濟(jì)管理效率。 生產(chǎn)時(shí)間在一個(gè)簡單而有效的的方式 - 看板的方法,也稱作為“一卡通”系統(tǒng),是在企業(yè)之間或企業(yè),或制造商和供應(yīng)商之間的各種生產(chǎn)工藝中,使用一個(gè)固定格式的卡證書的一部分,根據(jù)自己的節(jié)奏,對(duì)生產(chǎn)過程中,指定的供應(yīng),協(xié)調(diào)關(guān)系的一部分的方向,使時(shí)間同步。
5、訂單生產(chǎn) 企業(yè)的一切生產(chǎn)活動(dòng)是根據(jù)訂單進(jìn)行的,倉庫不再是傳統(tǒng)意義上的倉庫庫存,而使一個(gè)過程物質(zhì)流“樞紐”,是一個(gè)站點(diǎn)的物流業(yè)務(wù)。材料是基于對(duì)信息的需求和訂單流,所以從根本上消除停滯不前的材料,這將消除“庫存”。最早是由日本索尼公司。
6、無庫存儲(chǔ)備 國家戰(zhàn)略性物資儲(chǔ)備,材料是非常重要的,因?yàn)樵陉P(guān)鍵時(shí)刻能發(fā)揮很大的作用,因此幾乎所有國家都以各種名義的戰(zhàn)略儲(chǔ)備。作為戰(zhàn)略儲(chǔ)備的重要性,一般儲(chǔ)備存放在良好的條件,以防止其損失,延長和挽救生命,在這個(gè)倉庫。無庫存儲(chǔ)備,這仍然是維持儲(chǔ)備,但不采取股票的形式,以實(shí)現(xiàn)零庫存。
7、配送方式 企業(yè)通過建立一個(gè)完善的物流體系,在按照訂單生產(chǎn),貨物交付到用戶手中,在通過過境運(yùn)輸和銷售過程中的貨物的過程中及時(shí),減少庫存。
三、庫存管理問題 在這個(gè)階段,企業(yè)在庫存管理過程中,也存在不少問題,主要有以下幾點(diǎn):
1、管理不善。一套庫存管理的內(nèi)部規(guī)則和法規(guī)的缺乏,以及缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制,以確保庫存管理的順利實(shí)施。
2、標(biāo)識(shí)不清。由于在多個(gè)倉庫,使用不同的代碼標(biāo)準(zhǔn)相同的項(xiàng)目相同的項(xiàng)目,長期存放可能導(dǎo)致大部分原料,物料及甚至有些變質(zhì),失效,或重復(fù)購買一些物品,商品的采購和存儲(chǔ)管理有一個(gè)非常重大的困難。
3、核算不實(shí),成本費(fèi)用增加。根據(jù)新的制度缺乏鏈接的認(rèn)識(shí)和理解是無須取得購買增值稅專用發(fā)票,以增加他們的稅務(wù)負(fù)擔(dān),實(shí)現(xiàn)一些企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督的作用與實(shí)際賬目嚴(yán)重不符;一些企業(yè)存貨核算。
4、銷售不暢,效益低。由于企業(yè)虧損,造成大量的產(chǎn)品滯銷。
四、加強(qiáng)庫存管理策略 市場需求日益多樣化和個(gè)性化的產(chǎn)品更新?lián)Q代的周期越來越短,這就要求存貨管理,生產(chǎn)企業(yè)必須改變現(xiàn)狀。庫存管理存在的許多問題,本文提出了以下措施:
1、企業(yè)的庫存進(jìn)行系統(tǒng)的分析。確定適當(dāng)?shù)膸齑婵刂屏浚{(diào)整庫存和客戶訂單和批準(zhǔn)以外的關(guān)系來分析庫存管理結(jié)構(gòu)的各種控制元素的影響,以促進(jìn)存量結(jié)構(gòu)的改善。
2、企業(yè)應(yīng)建立適合自身發(fā)展的需要庫存管理系統(tǒng),以便實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)了解,對(duì)企業(yè)的庫存,提高存貨運(yùn)營效率的計(jì)算機(jī)。根據(jù)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,對(duì)會(huì)計(jì),存貨核算,應(yīng)及時(shí),準(zhǔn)確,完整。
3、企業(yè)應(yīng)建立一套科學(xué),高效的庫存管理系統(tǒng)和不斷完善,隨著企業(yè)的發(fā)展。在一般情況下,和企業(yè)的股票品種和不同的功能。在能力或經(jīng)濟(jì)角度來看而言,企業(yè)不可能也沒有必要來管理所有庫存,不管大和小。分類管理基礎(chǔ)上的考慮提出的,其目的是,使企業(yè)的優(yōu)先次序和重點(diǎn),以提高管理的股票型基金的整體效果。
4、企業(yè)進(jìn)行存貨規(guī)劃,控制庫存水平,減少資金占用,使成本效益和最優(yōu)庫存量。應(yīng)建立良好的庫存規(guī)劃,計(jì)劃經(jīng)濟(jì)秩序,首先要確定好經(jīng)濟(jì)訂貨量和訂貨點(diǎn),補(bǔ)貨,以避免短缺。其次,我們必須確定職業(yè)的資本存量的數(shù)額。
5、企業(yè)完善內(nèi)部控制,以確保其有效。好工作,勞動(dòng)分工控制,收購,檢驗(yàn)和存儲(chǔ)控制,儲(chǔ)存和保持控制;監(jiān)督和檢查。
6、業(yè)務(wù)整合應(yīng)該是合理的的范圍內(nèi)的物流資源,如存儲(chǔ)資源,人力資源,信息資源,管理資源,交通資源,并充分利用第三方物流。
7、企業(yè)要努力實(shí)現(xiàn)零庫存管理。零庫存是材料采購,生產(chǎn),銷售,配送等,一個(gè)或多個(gè)業(yè)務(wù)分部,在倉庫存儲(chǔ)的形式,和處于工作狀態(tài)。它不是指存儲(chǔ)在實(shí)數(shù)零的某些物品的倉庫或存儲(chǔ)的形式,但通過實(shí)施的具體策略的庫存控制,以實(shí)現(xiàn)最低庫存水平。
存貨在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中起著至關(guān)重要的作用,合理的維持存貨的庫存水平,至關(guān)重要。而傳統(tǒng)的采購模式和采購流程造成的庫存積壓嚴(yán)重。采購部門只是一個(gè)普通的職能部門,采購的目的就是為了補(bǔ)充庫存,采購部門制定的采購計(jì)劃很難適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要。
(二)庫存成本高
傳統(tǒng)的采購模式必然造成了庫存成本高。過高的存貨資產(chǎn)會(huì)使大量資產(chǎn)積壓在庫存中而得不到有效利用必然會(huì)導(dǎo)致公司其他方面資金不足,長期發(fā)展下去會(huì)使企業(yè)面臨資金短缺,后續(xù)發(fā)展無力。
(三)呆滯品庫存高
庫存是萬惡之源,過多的庫存對(duì)于一個(gè)制造企業(yè)來說,絕對(duì)是一大罪惡,尤其是一大堆難以消化的呆滯品,呆滯品致使成本增加,資金積壓,直接影響了企業(yè)資產(chǎn)的運(yùn)作效率。
(四)缺貨現(xiàn)象嚴(yán)重
對(duì)于一個(gè)生產(chǎn)型制造企業(yè)來講,缺貨現(xiàn)象的存在都是致命的。企業(yè)的庫存量過大,會(huì)造成庫存積壓,而庫存量不足又會(huì)造成庫存缺貨現(xiàn)象的發(fā)生,影響企業(yè)的發(fā)展,因此合理控制庫存量致關(guān)重要。總之,通過對(duì)制造企業(yè)庫存管理現(xiàn)狀及問題分析,歸納起來主要存在如下幾方面問題:首先,采購量大,采購頻次高,造成企業(yè)目前庫存積壓嚴(yán)重,嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)營效益。其次,庫存周轉(zhuǎn)率低,影響了企業(yè)資金的使用效率,增加企業(yè)成本,最終使得企業(yè)競爭力下降,說明了企業(yè)在庫存管理方面存在著嚴(yán)重的問題。
二、企業(yè)庫存管理存在問題的原因
(一)采購模式不合理
首先,企業(yè)采購流程執(zhí)行力不夠。在傳統(tǒng)的采購模式下,采購部門制定的采購計(jì)劃很難適應(yīng)生產(chǎn)的需求,大部分采購人員不按流程辦事,為了方便經(jīng)常靠經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行采購,在不確定的情況下,對(duì)一些材料進(jìn)行估計(jì)采購。其次需求波動(dòng)大,預(yù)測不準(zhǔn)確。再次,采購模式會(huì)造成停工待料,加大企業(yè)的采購成本,影響企業(yè)生產(chǎn)效率。
(二)供應(yīng)商管理機(jī)制不健全
首先在規(guī)范供應(yīng)商準(zhǔn)入制度方面,雖然在現(xiàn)有的供應(yīng)商管理制度中有一定的管理內(nèi)容,只要具備一些基本條件,取得相關(guān)的資質(zhì),就可以成為候選的供應(yīng)商。在公開招標(biāo)的過程中,存在暗箱操作的風(fēng)險(xiǎn),更多的時(shí)候是以價(jià)格的最低作為甄選供應(yīng)商的首要標(biāo)準(zhǔn),從而使得供應(yīng)商的準(zhǔn)入機(jī)制流于形式。其次并沒有對(duì)劃分完的供應(yīng)商進(jìn)行分類管理,分類考核,使得供應(yīng)商管理效果不佳。再次,缺乏與供應(yīng)商的信息溝通,不能及時(shí)的跟蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度、生產(chǎn)狀況,當(dāng)企業(yè)的生產(chǎn)工藝需求發(fā)生變化時(shí),供應(yīng)商無法進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。最后,忽略了與供應(yīng)商之間關(guān)系的建立與維護(hù),這無疑增加了企業(yè)的運(yùn)營資金成本。
(三)物料管理方法存在缺陷
物料管理是企業(yè)庫存管理的重要組成部分,是供應(yīng)鏈中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它影響著企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃與控制活動(dòng)。歸其原因主要有如下幾方面:無法對(duì)采購原料的品種進(jìn)行分類管理。在現(xiàn)有的庫存管理制度上,更關(guān)注的是企業(yè)物資出入庫的管理。安全庫存預(yù)警機(jī)制不完善。目前,在采購的過程中沒有根據(jù)不同的物料建立安全預(yù)警機(jī)制,容易造成缺貨從而影響生產(chǎn)的正常進(jìn)行。盤點(diǎn)管理不嚴(yán),對(duì)盤點(diǎn)出現(xiàn)的盈虧原因不做分析,使得盤點(diǎn)這項(xiàng)工作流于形式。
(四)庫存管理考核機(jī)制不健全
目前企業(yè)績效考評(píng)人為因素太多,未能調(diào)動(dòng)員工的積極性,員工的晉升與提抜也未能體現(xiàn)出績效的相關(guān)性。分析原因如下:指標(biāo)不具體,不能有效的指導(dǎo)行為。考核標(biāo)準(zhǔn)人為性較大,被考核人員對(duì)自己具體被考核的項(xiàng)目不清楚,對(duì)自己被期望做什么一無所知。缺乏員工的參與度。在考核評(píng)估打分方面,人為性較大,對(duì)于分?jǐn)?shù)之間不能準(zhǔn)確的界定,在實(shí)施過程中只能主觀的評(píng)估,根據(jù)不同的考核項(xiàng)目主管打分為標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)常是根據(jù)被考核者的感覺與印象打分,易看表面,使得考核打分失效。同時(shí)主管打分的標(biāo)準(zhǔn),缺乏員工的自我評(píng)估,使得考評(píng)工作流于形式,影響了一部分員工的積極性。考核僅是對(duì)員工的個(gè)人表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià),缺少將個(gè)人業(yè)績與部門及企業(yè)整體績效考核的協(xié)同性。考評(píng)結(jié)果的運(yùn)用單一,缺乏激勵(lì)性。
三、庫存管理的優(yōu)化方案
企業(yè)供應(yīng)鏈管理模式是解決庫存管理現(xiàn)狀的有效途徑,這就要求企業(yè)從供應(yīng)鏈的整體思想出發(fā),進(jìn)行企業(yè)庫存管理方案的優(yōu)化。通過實(shí)施正確的庫存管理方法,降低企業(yè)平均資金占用水平,提高存貨及資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度,最終提高企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益,以解決企業(yè)庫存成本高、周轉(zhuǎn)率低、呆滯品庫存高等現(xiàn)象。首先根據(jù)企業(yè)庫存管理的目標(biāo),庫存管理方案的優(yōu)化主要從采購流程、供應(yīng)商的管理、物料管理、整個(gè)供應(yīng)鏈的績效考核標(biāo)準(zhǔn)等方面進(jìn)行。在采購流程方面,明確了供應(yīng)鏈環(huán)境下采購模式的特點(diǎn),通過制定采購戰(zhàn)略目標(biāo),在對(duì)物料細(xì)分的情況下,制定企業(yè)的采購模式,完善采購渠道與采購職能部門的劃分來規(guī)范采購流程,增強(qiáng)采購流程的執(zhí)行力。通過對(duì)采購流程的優(yōu)化,解決了企業(yè)采購流程執(zhí)行力不夠的問題。其次在對(duì)企業(yè)供應(yīng)商管理方面,設(shè)計(jì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)與選擇方式,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理與控制,與供應(yīng)商建立雙贏的合作機(jī)制。在供應(yīng)鏈的管理思想指導(dǎo)下,逐步健全供應(yīng)商的構(gòu)建與評(píng)價(jià)體系,通過對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理與供應(yīng)商建立相應(yīng)的合作關(guān)系,并采取相應(yīng)的激勵(lì)措施,從而降低企業(yè)的運(yùn)營總成本。再次在對(duì)企業(yè)庫存物料管理方面,首先建立物料清單,運(yùn)用ABC分類法進(jìn)行物料管理,使庫存結(jié)構(gòu)合理化的同時(shí),降低管理成本。然后再根據(jù)不同類別的物料設(shè)計(jì)不同的管理方式,以解決庫存成本高的現(xiàn)象同時(shí)對(duì)部分物料設(shè)置安全庫存量以防止因缺貨造成的生產(chǎn)中斷。通過對(duì)庫存材料的管理,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。最后在對(duì)企業(yè)庫存管理績效考核方面,建立績效考核體系,細(xì)化考核指標(biāo),并靈活運(yùn)用考核結(jié)果,采取激勵(lì)措施,調(diào)動(dòng)員工的積極性以提高整個(gè)供應(yīng)鏈的考核協(xié)同性。
一個(gè)指標(biāo)體系也許很難覆蓋到企業(yè)庫存管理所涉及的方方面面,但建立這一指標(biāo)體系時(shí)應(yīng)盡可能涵蓋到庫存管理績效評(píng)價(jià)所涉及的主要方面和主要內(nèi)容。
2.可比性原則
建立的企業(yè)庫存管理績效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系應(yīng)該能夠適用于評(píng)價(jià)多個(gè)不同企業(yè)的庫存管理績效狀況。因而,在進(jìn)行企業(yè)庫存管理績效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系設(shè)計(jì)時(shí)必須充分考慮到不同企業(yè)之間統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的差異性,并且保證其統(tǒng)計(jì)口徑和范圍盡量一致,從而保證指標(biāo)具有可比性。
3.定性分析與定量研究相結(jié)合的原則
企業(yè)庫存管理績效評(píng)價(jià)的評(píng)價(jià)就是對(duì)企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、功能和效益進(jìn)行的綜合評(píng)價(jià)。在對(duì)企業(yè)庫存管理績效進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),應(yīng)采用定性分析和定量研究相結(jié)合的方法,先對(duì)全部的評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行定性分析,然后將評(píng)價(jià)指標(biāo)全部量化處理,從而確保評(píng)價(jià)結(jié)果科學(xué)合理。
4.實(shí)踐原則
指標(biāo)體系的可操作性和指標(biāo)的可衡量性是建立企業(yè)庫存管理績效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的基本原則。如果建立的指標(biāo)體系不能用于實(shí)證分析或者其評(píng)價(jià)指標(biāo)很難衡量或量化,那么這一指標(biāo)體系的建立將缺乏實(shí)際意義。因此,設(shè)計(jì)的庫存管理績效評(píng)價(jià)指標(biāo)要在綜合反映各個(gè)企業(yè)庫存管理能力發(fā)展?fàn)顩r的基礎(chǔ)上,盡量選取具有共性的指標(biāo),同時(shí)要確保數(shù)據(jù)的可獲得性和可衡量性。
二、LP公司庫存管理績效評(píng)價(jià)體系指標(biāo)的設(shè)計(jì)
1.庫存控制成本
庫存控制成本主要包含了存貯成本、缺貨成本、庫存信息傳遞成本等。存貯成本主要是指由產(chǎn)品延遲所帶來的費(fèi)用。具體有:資金占用成本、保險(xiǎn)費(fèi)、保管員酬勞等。訂貨成本主要指訂貨時(shí)所產(chǎn)生的費(fèi)用。缺貨成本主要指由于缺貨而導(dǎo)致的額外費(fèi)用。庫存信息傳遞成本是指主要指庫存管理的相關(guān)部門與其他單位之間傳遞信息產(chǎn)生的相關(guān)的軟件費(fèi),人員補(bǔ)貼等。
2.客戶服務(wù)水平
客戶服務(wù)是一項(xiàng)為供貨和提高客戶滿意度而開展的庫存管理的綜合性活動(dòng)。較高的客戶服務(wù)水平對(duì)于實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈快速響應(yīng)具有積極意義,因此客戶服務(wù)水平是一個(gè)關(guān)鍵的庫存績效評(píng)價(jià)指標(biāo)。在評(píng)價(jià)客戶服務(wù)水平時(shí),可采用問卷調(diào)查的方法。先由相關(guān)責(zé)任部門向其他部門和客戶代表發(fā)出問卷,然后對(duì)其反饋結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。客戶對(duì)庫存系統(tǒng)的要求一般就是時(shí)間是否準(zhǔn)時(shí),是否存在差錯(cuò)、貨物損毀情況等。因此在選擇客戶服務(wù)水平指標(biāo)時(shí),可選取準(zhǔn)時(shí)交貨率、交貨正確率,訂單完成時(shí)間、庫存信息準(zhǔn)確率等四個(gè)指標(biāo)。
三、企業(yè)庫存管理績效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的分析與設(shè)計(jì)
LP公司的庫存管理績效評(píng)價(jià)體系可分為三層:目標(biāo)層、準(zhǔn)則層和指標(biāo)層。供應(yīng)鏈庫存管理績效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系即構(gòu)成目標(biāo)層,根據(jù)對(duì)企業(yè)庫存管理績效的三個(gè)方面的主要因素分析,將企業(yè)庫存控制成本、客戶服務(wù)水平、庫存控制質(zhì)量作為評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的一級(jí)指標(biāo),構(gòu)成評(píng)價(jià)體系的準(zhǔn)則層;而每一個(gè)準(zhǔn)則層下面又包含若干個(gè)二級(jí)指標(biāo),這些二級(jí)指標(biāo)就構(gòu)成了評(píng)價(jià)體系的指標(biāo)層,最終形成LP公司的供應(yīng)鏈庫存管理評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。
四、LP公司庫存管理績效模糊綜合評(píng)判
由于構(gòu)成LP公司的庫存管理績效評(píng)價(jià)體系的指標(biāo)變量間缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),只具有相對(duì)的性質(zhì),為了得到量化的判斷矩陣,特引入了九分位的比率標(biāo)度,按照既定的要求對(duì)每一層的每一因素進(jìn)行兩兩比較,得出其判斷矩陣,并通過計(jì)算其最大特征值及特征向量來得出該層各要素的權(quán)重。在建立的LP公司供應(yīng)鏈環(huán)境下庫存管理績效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的前提下,LP公司的庫存管理績效的計(jì)算步驟如下:
首先,建立專家模糊評(píng)語集。通過專家咨詢,確定指標(biāo)體系的考核等級(jí)為4個(gè)(即優(yōu),良,中,差)。在對(duì)LP公司的庫存績效指標(biāo)權(quán)重及績效管理現(xiàn)狀展開問卷調(diào)查后,將LP公司的庫存管理調(diào)查表的統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行算術(shù)平均,得出LP公司庫存管理系統(tǒng)各項(xiàng)評(píng)估因素的判斷矩陣,在確定指標(biāo)體系中二、三各層權(quán)重后,對(duì)其所有系數(shù)進(jìn)行一致性檢驗(yàn),設(shè)WBK表示第二層次中第Bi個(gè)指標(biāo)的權(quán)重,Wij表示第二層i指標(biāo)下j因子的權(quán)重。通過計(jì)算得出W1j=[0.40.30.20.1],W2j=[0.40.20.30.1],W3j=[0.20.30.30.2]。
其次,確定專家評(píng)判結(jié)果。規(guī)定第二層子集內(nèi)各因素的模糊向量為Ri,從而得出LP公司供應(yīng)鏈庫存管理績效4個(gè)等級(jí)的模糊評(píng)判構(gòu)造成矩陣。然后將模糊向量Ri及Wij進(jìn)行模糊綜合評(píng)判。由于綜合評(píng)判向量hi=Wij•R=(hi1,hi2,hi3,hi4),計(jì)算得出h1=[0.180.470.330.02],h2=[0.650.260.060.03],h3=[0.540.350.110],并將模糊評(píng)價(jià)子集向量歸一化。
一、引言
庫存管理是企業(yè)供應(yīng)鏈上的重要環(huán)節(jié),在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中發(fā)揮著重要作用。當(dāng)前,在時(shí)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)加快速度的背景下,傳統(tǒng)的庫存管理大大減少了供應(yīng)鏈競爭。各企業(yè)相繼應(yīng)用供應(yīng)鏈競爭模式,更加重視庫存管理的改進(jìn)和創(chuàng)新。隨著EPR系統(tǒng)的應(yīng)用和擴(kuò)展,企業(yè)庫存管理的思想和方法也在不斷變革。企業(yè)根據(jù)ERP的經(jīng)營理念實(shí)行庫存管理,加強(qiáng)了對(duì)庫存各個(gè)方面的有效控制,可以提高庫存管理的效率和質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的動(dòng)態(tài)監(jiān)控。這不僅能夠最大限度地節(jié)省人力成本,還能精準(zhǔn)控制庫存數(shù)量,以確保持續(xù)的經(jīng)濟(jì)效益。但是,在企業(yè)庫存管理過程中,出現(xiàn)了一系列運(yùn)用ERP系統(tǒng)的問題。因此,有必要正確對(duì)待企業(yè)庫存管理的缺陷,找到切實(shí)可行的優(yōu)化策略,以保證企業(yè)的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。
二、基于ERP環(huán)境下企業(yè)庫存管理存在的問題
盡管ERP優(yōu)勢突出且具有廣闊前景,但從實(shí)際出發(fā),其應(yīng)用成功率并不高。據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì),實(shí)施ERP的成功率不到20%。企業(yè)取得一定成果的同時(shí),仍然存在許多影響ERP系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值的問題。(一)管理人員專業(yè)水平亟須提高。ERP系統(tǒng)技術(shù)含量高,具有一定的復(fù)雜性和集成性,對(duì)管理人員理論知識(shí)儲(chǔ)備和系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn)有較高要求。一方面,企業(yè)使用ERP系統(tǒng),通常缺乏兼具專業(yè)和管理技能的復(fù)合型人才。管理人員自身素質(zhì)有限,無法熟練操作系統(tǒng)、充分利用功能,導(dǎo)致數(shù)據(jù)錄入不準(zhǔn)確。另一方面,一些管理人員能夠機(jī)械操作系統(tǒng),卻不清楚內(nèi)在原理,很容易忽視實(shí)際情況,導(dǎo)致計(jì)劃與實(shí)際的偏差,進(jìn)而嚴(yán)重影響企業(yè)正常運(yùn)營。(二)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和時(shí)效性不高。EPR系統(tǒng)要求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和時(shí)效性,但是出于種種原因,大多數(shù)企業(yè)無法保證數(shù)據(jù)質(zhì)量。實(shí)際上,許多企業(yè)目前的管理水平低下,忽略了庫存監(jiān)管和人員考核。員工進(jìn)行庫存管理時(shí),缺乏責(zé)任感和嚴(yán)謹(jǐn)性,人為增加了錯(cuò)誤率。同時(shí),企業(yè)信息傳遞過程存在障礙,部門之間溝通效率不高,使得信息傳遞時(shí)效性變差,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)沒有及時(shí)記錄在ERP系統(tǒng)中。而且,在實(shí)際傳遞過程中,容易出現(xiàn)信息失真現(xiàn)象,無法實(shí)現(xiàn)預(yù)期的庫存管理效果。(三)庫存積壓占用大量資金。許多企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)時(shí),沒有實(shí)時(shí)追蹤庫存狀況,導(dǎo)致庫存管理不善。企業(yè)庫存結(jié)構(gòu)不合理時(shí),短期內(nèi)收入和利潤可能沒有問題,但資金質(zhì)量卻不容樂觀。存貨與流動(dòng)資產(chǎn)比例不斷增加,會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的資金占用和浪費(fèi),拉低盈利水平。這是因?yàn)槠髽I(yè)在制訂采購計(jì)劃時(shí),沒有實(shí)際了解現(xiàn)有庫存,或沒有有效預(yù)測所需庫存。不科學(xué)的采購頻率,使庫存積壓,存貨周轉(zhuǎn)期延長。此外,當(dāng)原材料市場升溫時(shí),企業(yè)被動(dòng)增加采購量并增加庫存存量,以防止庫存不足。當(dāng)銷售市場趨冷時(shí),企業(yè)銷售不暢,庫存會(huì)大量積壓。在銷售產(chǎn)品時(shí),企業(yè)不遵循先進(jìn)先出原則,也會(huì)增加企業(yè)的庫存成本。(四)供應(yīng)商管理薄弱。供應(yīng)鏈對(duì)制造業(yè)企業(yè)尤為關(guān)鍵,企業(yè)必須注重協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)。然而,面對(duì)日益激烈的競爭市場,供求雙方缺乏合作共贏理念,雙方之間競爭關(guān)系增強(qiáng)。信息共享平臺(tái)的缺失,以及相互理解信任的錯(cuò)位,導(dǎo)致資源配置效率低下,供應(yīng)鏈上生產(chǎn)成本增加,雙方無法取得利潤最大化。許多企業(yè)尚未利用ERP系統(tǒng)構(gòu)建供應(yīng)商信息系統(tǒng),對(duì)歷史數(shù)據(jù)缺乏定期維護(hù),導(dǎo)致后期尋找供應(yīng)商的資源浪費(fèi)。
三、基于ERP環(huán)境下的企業(yè)庫存管理問題的對(duì)策
(一)加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高員工素質(zhì)。公司要發(fā)展,人才是關(guān)鍵。為了從源頭上避免出錯(cuò),減少人為操作不當(dāng)造成的損失,企業(yè)應(yīng)重視提高管理人員的專業(yè)水平,管理人員要充分把握自身在ERP系統(tǒng)中的角色,帶動(dòng)員工提升職業(yè)能力素養(yǎng)。同時(shí),企業(yè)必須加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高員工素質(zhì)。相關(guān)人員都應(yīng)該深入了解ERP經(jīng)營理念,接受專業(yè)操作和數(shù)據(jù)分析的培訓(xùn),熟悉業(yè)務(wù)流程,提高工作效率和質(zhì)量。只有全企業(yè)上下通力合作,才能充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)優(yōu)化庫存管理的作用。(二)實(shí)施配套機(jī)制,避免工作隨意性。企業(yè)應(yīng)當(dāng)制訂工作標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)績效考核,規(guī)范數(shù)據(jù)錄入,提高數(shù)據(jù)可行性。為了實(shí)現(xiàn)高效使用,企業(yè)需要實(shí)施配套管理措施,嚴(yán)格管控ERP系統(tǒng)使用情況,避免補(bǔ)錄、錯(cuò)錄情況發(fā)生。借助相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,提高工作人員的責(zé)任意識(shí)和重視程度。另外,相關(guān)部門要定期向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)展,做到上情下達(dá)與下情上達(dá)的有機(jī)結(jié)合,避免錯(cuò)誤理解上級(jí)安排,有效督促員工履職盡責(zé)。企業(yè)還應(yīng)完善信息共享平臺(tái),縮短信息傳遞路徑,促進(jìn)各部門之間的溝通交流,避免信息傳遞失真。(三)優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),降低資金占用。為了避免不合理的庫存結(jié)構(gòu),企業(yè)應(yīng)利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行信息整合,制定科學(xué)的庫存儲(chǔ)備策略。即結(jié)合ERP提供的庫存數(shù)據(jù),根據(jù)實(shí)際庫存情況,在保證安全庫存同時(shí),及時(shí)消耗現(xiàn)有庫存,嚴(yán)格控制庫存量。首先,公司物資種類繁多,為了便于編制采購計(jì)劃和加強(qiáng)庫存管理,有必要對(duì)不同物資進(jìn)行合理分類。同時(shí),企業(yè)應(yīng)及時(shí)分析庫存信息,跟蹤資金占用情況,制定切實(shí)的采購計(jì)劃。堅(jiān)決執(zhí)行先進(jìn)先出原則,確定最大庫存限額。一方面,可以重點(diǎn)管理存儲(chǔ)量大的物資,限制其入庫批次和批量,在采購期間提前控制新增庫存積壓。另一方面,對(duì)于周轉(zhuǎn)率較低的物資,可以直接內(nèi)部調(diào)劑,及時(shí)處理無用庫存,還可以發(fā)掘物資多樣化的利用潛能,提高物資綜合使用效果。此外,企業(yè)可以合理利用供應(yīng)商庫存,減少庫存儲(chǔ)備,以最少的庫存占用最少的資金,有效控制庫存開支。(四)加強(qiáng)供應(yīng)商管理,降低供應(yīng)鏈成本。企業(yè)要重視加強(qiáng)合作共贏理念,積極構(gòu)建戰(zhàn)略合作關(guān)系,以充分發(fā)揮供應(yīng)鏈管理作用。企業(yè)必須建立科學(xué)合理的供應(yīng)商管理體系,量化供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo),排除落后供應(yīng)商,避免因合作產(chǎn)生不必要的糾紛。在選擇供應(yīng)商時(shí),也要貨比三家,確保優(yōu)質(zhì)優(yōu)惠的貨源,建立長期合作的基礎(chǔ)。管理人員在運(yùn)用ERP系統(tǒng)時(shí),要結(jié)合業(yè)務(wù)特點(diǎn),積極整合資源,構(gòu)建有效的信息共享服務(wù)平臺(tái),提高信息傳遞效率。
四、結(jié)語
企業(yè)要想在市場競爭中獲得長足發(fā)展,必然要重點(diǎn)關(guān)注庫存管理。在ERP環(huán)境中,優(yōu)化庫存管理與有效控制庫存成本、提高經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)。面對(duì)庫存管理的實(shí)際問題,企業(yè)應(yīng)注重ERP系統(tǒng)應(yīng)用的規(guī)范性,對(duì)庫存管理進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的高效運(yùn)行。
參考文獻(xiàn):
(一)供應(yīng)商管理庫存模式(VMI)
供應(yīng)商管理庫存模式是將主要的庫存實(shí)際管理工作交給供應(yīng)商來進(jìn)行,下游的生產(chǎn)和銷售企業(yè)根據(jù)各自的生產(chǎn)和銷售情況事先和供應(yīng)商進(jìn)行溝通和談判,在找到各方成本相對(duì)最低、庫存效率最高的情況下,各方達(dá)成庫存協(xié)議。這個(gè)庫存協(xié)議不是一個(gè)固定不變的協(xié)議,參與協(xié)議的企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際的市場情況進(jìn)行修訂,以適應(yīng)市場的發(fā)展。這種供應(yīng)鏈庫存模式適合于大宗材料供應(yīng)商和標(biāo)準(zhǔn)通用件的供應(yīng)商,可以有效的降低后續(xù)節(jié)點(diǎn)企業(yè)的重復(fù)庫存,提高供應(yīng)鏈企業(yè)的綜合效益。但需要注意的是,雖然原材料是放在供應(yīng)商倉庫處管理,則該庫存的保管風(fēng)險(xiǎn)和價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)就由供應(yīng)商來承擔(dān),這對(duì)于供應(yīng)商的壓力較大。如果庫存商品價(jià)格波動(dòng)過大,會(huì)對(duì)整體庫存協(xié)議的穩(wěn)定不利。
(二)聯(lián)合庫存管理模式(JMI)
聯(lián)合庫存管理模式是將供應(yīng)鏈的各個(gè)參與節(jié)點(diǎn)的生產(chǎn)過程和企業(yè)的各自庫存集中到供應(yīng)鏈的核心制造企業(yè)處。聯(lián)合庫存管理制度能使原來分散到各個(gè)制造過程企業(yè)中的各級(jí)庫存得到有效的歸集,避免各道生產(chǎn)手續(xù)的重復(fù)庫存,降低整個(gè)供應(yīng)鏈的總體庫存,從而使供應(yīng)鏈上各級(jí)生產(chǎn)的總成本下降。庫存管理集中到核心生產(chǎn)企業(yè)處,能使整個(gè)供應(yīng)鏈的生產(chǎn)得到有效保證。聯(lián)合庫存管理能夠有效提高核心制造企業(yè)對(duì)整個(gè)生產(chǎn)供應(yīng)鏈的控制和管理,保證供應(yīng)鏈的穩(wěn)定。這種供應(yīng)鏈的庫存管理模式是在供應(yīng)商管理庫存模式的基礎(chǔ)上演變而來的,適用于聯(lián)合生產(chǎn)性的供應(yīng)鏈庫存管理[2]。
(三)協(xié)同規(guī)劃預(yù)測和補(bǔ)給模式(CPFR)
協(xié)同規(guī)劃預(yù)測和補(bǔ)給模式是買賣雙方對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售和物流管理的綜合管理計(jì)劃。這一供應(yīng)鏈庫存管理模式起源于零售業(yè),特別是超市行業(yè)。在零售行業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售中,零售的終端企業(yè)更加了解消費(fèi)者的消費(fèi)偏好。消費(fèi)企業(yè)從產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售和物流庫存方面與生產(chǎn)企業(yè)和第三方物流企業(yè)進(jìn)行協(xié)同規(guī)劃,在產(chǎn)品設(shè)計(jì)和生產(chǎn)階段進(jìn)行預(yù)測,生產(chǎn)企業(yè)根據(jù)零售企業(yè)的銷售情況及時(shí)地補(bǔ)充生產(chǎn)。這種模式的供應(yīng)鏈庫存要求整個(gè)供應(yīng)鏈上的企業(yè)要互相溝通消息,最好是使用同樣的數(shù)據(jù)平臺(tái),這樣才能提高整個(gè)庫存管理的銷量,降低庫存量,從而降低產(chǎn)品成本。
二、供應(yīng)鏈模式下企業(yè)庫存管理存在的問題
當(dāng)下我國的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展取得了長足發(fā)展,但是整個(gè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的質(zhì)量不高,還是處于粗放型狀態(tài)。企業(yè)要想繼續(xù)保持高速發(fā)展,必須加強(qiáng)精細(xì)化管理。近年來,供應(yīng)鏈中的企業(yè)協(xié)同發(fā)展是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的亮點(diǎn),但是也存在著一些問題,企業(yè)的庫存管理存在問題,整個(gè)供應(yīng)鏈的運(yùn)作不規(guī)范,供應(yīng)鏈發(fā)展的目標(biāo)和規(guī)劃不清,各企業(yè)間的信息溝通也存在問題。
(一)供應(yīng)鏈中企業(yè)的利益沖突
供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€(gè)對(duì)互相協(xié)作企業(yè)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理的系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)的效能的大小主要取決于參與企業(yè)相互協(xié)作的程度。供應(yīng)鏈下的庫存管理系統(tǒng),主要涉及供應(yīng)商庫存、制造企業(yè)庫存、分銷商庫存和零售終端庫存,它所涉及的供應(yīng)鏈的系統(tǒng)協(xié)作會(huì)比較復(fù)雜。供應(yīng)鏈下的庫存管理就是通過協(xié)調(diào)各企業(yè)之間的管理措施,使整個(gè)供應(yīng)鏈的庫存成本降到最低。但是,參與供應(yīng)鏈管理的各個(gè)節(jié)點(diǎn)都是有自己利益訴求的經(jīng)營主體,他們?cè)谶M(jìn)行經(jīng)營決策時(shí),往往會(huì)從各自的利益出發(fā),這會(huì)降低供應(yīng)鏈的整體效率,使庫存成本提高。參與供應(yīng)鏈的企業(yè)出于各自經(jīng)營的安全考慮,彼此之間不能實(shí)現(xiàn)完全的信息共享,同時(shí)為了保證自己的生產(chǎn)安全,他們會(huì)提高自己的安全庫存水平。這些問題的出現(xiàn)主要是因?yàn)楣?yīng)鏈的企業(yè)之間缺乏信任[3],同時(shí),參與供應(yīng)鏈的企業(yè)之間缺乏有效的監(jiān)督,使得供應(yīng)鏈整體管理下的庫存成本優(yōu)勢喪失。
(二)供應(yīng)鏈企業(yè)庫存管理的信息數(shù)據(jù)共享存在問題
供應(yīng)鏈企業(yè)間的生產(chǎn)是連續(xù)的,上游企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃由下游企業(yè)的需求計(jì)劃決定。企業(yè)之間的生產(chǎn)數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)和貨物送配數(shù)據(jù)往往都是根據(jù)各自企業(yè)的生產(chǎn)需求決定的。一些企業(yè)為了提高自身的生產(chǎn)效率,進(jìn)行了內(nèi)部數(shù)據(jù)統(tǒng)一開發(fā),建立了各自有效的生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)為企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)提供了有效幫助,但卻為供應(yīng)鏈企業(yè)之間的信息數(shù)據(jù)共享帶來了困境。
(三)缺乏對(duì)供應(yīng)鏈庫存管理的總體考核指標(biāo)
供應(yīng)鏈企業(yè)在考慮自己企業(yè)庫存的時(shí)候,往往不是從供應(yīng)鏈的整體去考慮,而是從自身的效益最優(yōu)化去考慮,從而使得參與供應(yīng)鏈管理的其他企業(yè)沒有獲得協(xié)作的效益。很多企業(yè)參與供應(yīng)鏈,是想利用供應(yīng)鏈企業(yè)之間的資源和信息優(yōu)勢,但是,當(dāng)他們需要為參與供應(yīng)鏈的其他企業(yè)做出自己的貢獻(xiàn)的時(shí)候,他們就不愿意多付出。從長遠(yuǎn)來看,整個(gè)供應(yīng)鏈管理沒有體現(xiàn)其應(yīng)有的效益。同時(shí),由于缺乏一個(gè)有效的考核指標(biāo),我們無法評(píng)價(jià)參與供應(yīng)鏈企業(yè)的貢獻(xiàn)度,這使得參與供應(yīng)鏈管理的企業(yè)不愿意為其他企業(yè)付出代價(jià),因?yàn)檫@種代價(jià)是沒有辦法進(jìn)行數(shù)據(jù)化考核的,更無法得到適當(dāng)?shù)难a(bǔ)償。
三、供應(yīng)鏈模式下企業(yè)庫存管理的對(duì)策
(一)從制度上加大供應(yīng)鏈企業(yè)的庫存協(xié)調(diào)管理
供應(yīng)鏈下的企業(yè)庫存管理,如果企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)沒有相應(yīng)的改變,只是采用信息系統(tǒng),很難解決供應(yīng)鏈庫存管理難的問題。參加供應(yīng)鏈的企業(yè)應(yīng)將倉庫管理部門的職能統(tǒng)一劃歸供應(yīng)鏈總的倉庫管理部門,只有通過超越個(gè)體企業(yè)的庫存管理架構(gòu),才能充分享受供應(yīng)鏈對(duì)庫存管理的高效協(xié)調(diào)效應(yīng)。在庫存管理上,由原來的職能管理轉(zhuǎn)變?yōu)檫^程管理,讓整個(gè)供應(yīng)鏈的庫存管理的管理層次降低,這樣就能提高庫存管理的效率,增加整個(gè)系統(tǒng)的靈敏性。針對(duì)倉管部門上交管理權(quán)后可能導(dǎo)致部分企業(yè)的利益受損的問題,我們可以采取供應(yīng)鏈企業(yè)互相持股的方式來解決利益協(xié)調(diào)問題,保證企業(yè)在統(tǒng)一庫存管理后的利益。
(二)注重供應(yīng)鏈庫存管理的信息系統(tǒng)建立
二、中小制造企業(yè)庫存管理中存在的問題
1、落后和錯(cuò)誤的庫存管理觀念
我國的很多中小制造企業(yè)都不夠重視庫存管理工作,很多管理者的庫存管理觀念不僅落后,在很多方面也是錯(cuò)誤的。很多管理者甚至認(rèn)為企業(yè)的庫存管理是固定資產(chǎn),而沒有更多的從財(cái)務(wù)或者其他角度來認(rèn)識(shí)庫存管理工作。管理者的這種管理理念不僅影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)和企業(yè)未來的發(fā)展,企業(yè)的工作人員也沒有這方面的意識(shí),中小制造企業(yè)的庫存管理工作沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
2、各項(xiàng)管理制度不夠完善,管理方法不得當(dāng)
很多企業(yè)在原材料和產(chǎn)成品等資源的管理上存在著很大的誤區(qū),大多企業(yè)認(rèn)為材料入庫就是庫存管理工作完成了,但這樣的結(jié)果往往會(huì)造成資源的損耗和損壞,在進(jìn)行盤點(diǎn)的時(shí)候數(shù)據(jù)和實(shí)際數(shù)量不符,在管理上的不清不楚嚴(yán)重浪費(fèi)了企業(yè)的資源,這在很大程度上是因?yàn)槠髽I(yè)的沒有進(jìn)行有效的庫存管理。而在另一方面,企業(yè)的倉庫管理人員的職責(zé)分工不明確,人員管理上沒有制定合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制,一旦出現(xiàn)問題難以找出主要負(fù)責(zé)人,沒有一定的獎(jiǎng)勵(lì)制度也影響了工作人員的工作積極性。
3、管理技術(shù)水平較低
經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開技術(shù)的不斷創(chuàng)新,我國高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)近些年來的發(fā)展有目共睹,也讓越來越多的人意識(shí)到技術(shù)在企業(yè)發(fā)展中的重要性,相對(duì)而言傳統(tǒng)工業(yè)的發(fā)展有些滯后。對(duì)于我國的一些中小制造企業(yè)來說,面臨著發(fā)展道路上更大的挑戰(zhàn),這些企業(yè)的各項(xiàng)技術(shù)都比較落后,特別是在管理方面。在庫存管理上,很多企業(yè)仍舊還是人工管理,導(dǎo)致信息采集的不及時(shí)和生產(chǎn)銷售等環(huán)節(jié)上的錯(cuò)誤,與供應(yīng)商和客戶之間沒有良好的溝通,這些都影響了企業(yè)的發(fā)展。
三、中小制造企業(yè)有效進(jìn)行庫存管理的有效措施
1、引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù),建立完善的庫存管理機(jī)制
中小自造企業(yè)的最大特點(diǎn)是規(guī)模小、發(fā)展資金相對(duì)不足,因此中小企業(yè)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的特點(diǎn),建立符合需求的庫存管理機(jī)制。企業(yè)可以選擇引進(jìn)先進(jìn)的庫存管理軟件,例如用友ERP供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)將庫存管理與企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)有效的聯(lián)系起來,同時(shí)在庫存管理系統(tǒng)內(nèi)部之間能夠更加有效的完成管理工作,而且能夠及時(shí)的傳遞企業(yè)的各項(xiàng)信息,這是解決企業(yè)庫存管理中存在的問題的重要方法,也提高了企業(yè)的管理技術(shù)水平。
2、對(duì)存貨進(jìn)行合理的分析和控制
存貨是維持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的重要依據(jù),也是企業(yè)適應(yīng)不斷變化的市場的有力支撐,因此加強(qiáng)對(duì)存貨的分析和控制是加強(qiáng)企業(yè)庫存管理的重要環(huán)節(jié)。定期的對(duì)存貨進(jìn)行調(diào)查,根據(jù)具體的儲(chǔ)存情況制定恰當(dāng)?shù)纳a(chǎn)和銷售方案,避免一些不必要的損失。同時(shí)可以對(duì)存貨進(jìn)行合理的分類,存貨的ABC分類控制法現(xiàn)在已經(jīng)廣泛運(yùn)用在企業(yè)的庫存管理中,針對(duì)不同產(chǎn)品的特點(diǎn)按照不同的比重進(jìn)行合理的分類,分清主次實(shí)施有效的管理。
3、提高企業(yè)工作人員的庫存管理意識(shí)
為了全面的加強(qiáng)中小制造企業(yè)的庫存管理工作,首先管理者必須重視庫存管理工作,意識(shí)到庫存管理在企業(yè)管理中的重要性。其次作為庫存管理的工作人員,要不斷的提高庫存管理意識(shí),企業(yè)應(yīng)該對(duì)工作人員定期的進(jìn)行專業(yè)性的培訓(xùn),提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)。同時(shí)要實(shí)行明確的分工,建立合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制,促進(jìn)工作人員的工作效率以及工作積極性,全面的完善庫存管理工作。
庫存管理對(duì)于商貿(mào)企業(yè)來說其地位是十分重要的,若能將庫存的管理工作做好,可以很大程度的降低企業(yè)成本。目前來看,企業(yè)在整個(gè)營銷過程中,其物流成本所占比例幾乎超過一半,其庫存的費(fèi)用所占比例也超過了三分之一。然而在商貿(mào)企業(yè)中,其物流成本在全部成本中所占的比例是二分之一到三分之二之間,因此不難看出,商貿(mào)企業(yè)加強(qiáng)庫存管理,有利于降低成本,提高利潤。
(二)保障企業(yè)運(yùn)營順利進(jìn)行
在日益激烈的市場競爭下,商貿(mào)企業(yè)若想獲得競爭優(yōu)勢,提高經(jīng)濟(jì)效益,在市場中立于不敗之地,其核心任務(wù)就是盡量避免商品短缺現(xiàn)象發(fā)生,努力加大庫存量用以滿足市場需求,保障整個(gè)運(yùn)營工作的順利進(jìn)行。然而,加大庫存量同樣有弊端存在,它不僅會(huì)給企業(yè)資金方面帶來巨大的壓力,還會(huì)占用大量的空間用以存儲(chǔ),同時(shí)存在部分商品,它們的保質(zhì)期比較短,長時(shí)間的庫存會(huì)導(dǎo)致這類商品變質(zhì),發(fā)生浪費(fèi)嚴(yán)重的現(xiàn)象,從而加大成本壓力。因此,需及時(shí)加強(qiáng)企業(yè)庫存管理,不僅要努力做到滿足銷售的需求,還需保證適量的庫存。
(三)提高資金周轉(zhuǎn)效率
一般情況下,對(duì)于商貿(mào)企業(yè)的總資產(chǎn)來說,其中庫存資產(chǎn)的比例幾乎占了百分之三十,因此,企業(yè)是否能夠很好的管理和利用庫存直接影響到企業(yè)資金的使用效率。加強(qiáng)庫存管理,保障其科學(xué)性和有效性,降低企業(yè)成本,提高資金的周轉(zhuǎn)效率,有利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
二、商貿(mào)企業(yè)加強(qiáng)庫存管理的措施
(一)完善績效評(píng)價(jià)體系
為實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)企業(yè)庫存管理,企業(yè)需嚴(yán)格根據(jù)自身發(fā)展特點(diǎn)和發(fā)展?fàn)顩r,并對(duì)其進(jìn)行充分的研究和分析,制定一套全面的、可實(shí)施的、有效的績效評(píng)價(jià)體系,并完善其參考標(biāo)準(zhǔn),有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)營銷過程中存在的問題,并繼續(xù)發(fā)揚(yáng)其優(yōu)點(diǎn)。績效考核不能局限于一個(gè)部門,而是需要針對(duì)企業(yè)整體中每一個(gè)組成部分,無論是部門還是崗位。考核還需符合客觀性,符合企業(yè)績效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),通過考核,必須客觀準(zhǔn)確的呈現(xiàn)出各崗位或部門與績效指標(biāo)的關(guān)系,不能視其為表面工作,只有這樣做才可提高企業(yè)全體員工的工作積極性,激發(fā)員工的創(chuàng)造性,有利于員工樹立強(qiáng)烈的責(zé)任心,努力工作推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。具體做法如下。1.商貿(mào)企業(yè)需具備運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)的能力,并能很好的預(yù)測出企業(yè)最佳的績效狀態(tài),同時(shí)需要具備謙虛學(xué)習(xí)的態(tài)度,主動(dòng)借鑒成功企業(yè)優(yōu)秀的績效考核標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)自身發(fā)展?fàn)顩r完善績效評(píng)價(jià)體系。2.逐漸地將各部門的考核體系合并起來,將物流過程的考核作為基礎(chǔ)建立新的考核體系,同時(shí),制定的相關(guān)獎(jiǎng)懲機(jī)制也需以物流過程為基準(zhǔn),做到分配在合作部門內(nèi)部進(jìn)行。3.對(duì)物流過程的管理必須符合科學(xué)性、規(guī)范性,完善績效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),用以制約管理,同時(shí)需要將考核結(jié)果與各部門或崗位的執(zhí)行情況相比較,保證其真實(shí)客觀的呈現(xiàn)出來。
(二)采取全新的管理方法
放眼國內(nèi)外成功企業(yè)優(yōu)秀的庫存管理方法,主要體現(xiàn)為以下三種,商貿(mào)企業(yè)可以選擇有利于自身發(fā)展的方法借鑒學(xué)習(xí)。1.VMI。它是供應(yīng)商管理法的簡稱。庫存的管理工作、監(jiān)督工作以及改進(jìn)工作都全權(quán)交由供應(yīng)商負(fù)責(zé),但前提是供需雙方擁有共同的目標(biāo),保證管理的合作性。具體做法如下:供應(yīng)商通過互聯(lián)網(wǎng)獲取商貿(mào)企業(yè)完整的庫存數(shù)據(jù),利用具有自動(dòng)補(bǔ)貨功能的軟件,在商貿(mào)企業(yè)確定訂單的前提下,直接通過軟件發(fā)貨。這種管理方式摒棄了傳統(tǒng)的管理模式,適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)張。2.MI。它是聯(lián)合管理法的簡稱。由于以往的管理實(shí)行各自為政,加重了供應(yīng)商的供應(yīng)和庫存風(fēng)險(xiǎn),然而聯(lián)合法將傳統(tǒng)的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)楹诵闹圃炱髽I(yè)的庫存管理,促使供應(yīng)鏈實(shí)現(xiàn)優(yōu)化管理。同時(shí)有利于物流環(huán)節(jié)的減少和物流成本的降低,從而提高供應(yīng)鏈的整體效率。聯(lián)合管理法可以促進(jìn)供需雙方的相互協(xié)作,共同參與庫存管理,盡量求同。3.CPFR。這是一種全新的協(xié)同式的供應(yīng)鏈庫存管理方法。管理企業(yè)業(yè)務(wù)過程,改善企業(yè)與供應(yīng)商的合作關(guān)系,降低銷售商的庫存量,使消費(fèi)者的滿意度實(shí)現(xiàn)提高,并有效的提高供應(yīng)商的銷售額。商貿(mào)企業(yè)在實(shí)施該方法之前需遵循三個(gè)原則。①企業(yè)在整個(gè)營銷過程中,需始終以消費(fèi)者為中心;②需保證供應(yīng)商和商貿(mào)企業(yè)一同參與消費(fèi)者需求預(yù)測;③企業(yè)物流過程中遇到的風(fēng)險(xiǎn)問題需供應(yīng)商和商貿(mào)企業(yè)共同承擔(dān)。
(三)加強(qiáng)成本管理
加強(qiáng)商貿(mào)企業(yè)庫存成本管理有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。企業(yè)的整體財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)若想保障其真實(shí)性,其前提是需保障庫存財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性,為降低企業(yè)成本實(shí)現(xiàn)作保障。在管理庫存財(cái)務(wù)時(shí),經(jīng)常會(huì)有盤虧等不良現(xiàn)象出現(xiàn),賬本數(shù)據(jù)與實(shí)際情況不符的情況也時(shí)有發(fā)生。因此,庫存財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性直接影響企業(yè)整體財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為抑制管理中出現(xiàn)盤虧等不良問題,可采取以下方法解決。
1.商貿(mào)企業(yè)在進(jìn)行庫存管理時(shí),對(duì)任意物品的收入數(shù)量和發(fā)出的數(shù)量都需進(jìn)行登記,并做詳細(xì)的記錄。每一筆貨物的結(jié)存情況都需及時(shí)的了解并進(jìn)行核對(duì),有利于管理中的問題及時(shí)暴露出來,便于改進(jìn)。
2.重點(diǎn)關(guān)注價(jià)值低、易消耗的存貨,加強(qiáng)對(duì)其賬務(wù)記錄。一般情況下,這類資產(chǎn)不屬于固定資產(chǎn)。由于這類資產(chǎn)不僅使用壽命短而且易損壞,同時(shí)價(jià)值也不高,所以通過運(yùn)用永續(xù)盤存的方法,便于對(duì)這類存貨實(shí)施監(jiān)督。
3.對(duì)庫存管理實(shí)施開戶立賬。根據(jù)存貨的名稱、類別、型號(hào)、等級(jí)、規(guī)格、重量等因素分類開戶立賬。將所有分類物品的入庫、出庫以及結(jié)算數(shù)量在貨單上詳細(xì)的記錄下來。傳統(tǒng)管理模式中的弊端日趨暴露,無法滿足社會(huì)需求,不利于企業(yè)的發(fā)展,因此,建立一個(gè)具備科學(xué)性、規(guī)范性、系統(tǒng)化的庫存管理系統(tǒng)勢在必行,通過數(shù)據(jù)庫實(shí)施管理,提高管理的效率。
一、地市供電企業(yè)庫存管理的研究背景
企業(yè)經(jīng)營的本質(zhì)是創(chuàng)造最大化的價(jià)值,地市供電企業(yè)在提供安全、可靠、優(yōu)質(zhì)的電力供應(yīng)時(shí),要主動(dòng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,發(fā)展壯大國有經(jīng)濟(jì),實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)增值、保值。在嚴(yán)峻復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)形勢和輸配電價(jià)改革全面鋪開的趨勢下,地市供電企業(yè)將面臨更大的挑戰(zhàn)。在地市供電企業(yè)生產(chǎn)成本中物資成本占據(jù)了相當(dāng)大的比重,其中庫存存貨和工程物資所占比例也非常高,因此,在滿足生產(chǎn)、應(yīng)急的條件下,如何有效降低庫存、保持合理庫存結(jié)構(gòu)、提高流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,為企業(yè)提質(zhì)、降本、增效是地市供電企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)。
二、地市供電企業(yè)庫存管理的現(xiàn)狀
1.倉庫網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃水平落后,倉庫布點(diǎn)不合理
倉庫設(shè)置采取“一、二級(jí)倉+急救包”的層級(jí)模式,基本簡單按照地市局、縣區(qū)局、供電所三級(jí)分別設(shè)置,倉庫布點(diǎn)未充分考慮實(shí)際生產(chǎn)、運(yùn)維需求和倉庫庫容進(jìn)行規(guī)劃。同時(shí),在倉儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃的技術(shù)和方法上還比較落后,大部分單位依然基于人工經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù),極少數(shù)單位采用信息化建模分析方式[1]。倉庫布點(diǎn)合理性有待進(jìn)一步優(yōu)化,部分急救包與一級(jí)倉庫、二級(jí)倉庫、急救包之間距離較近的、需求較少的供電所可不設(shè)置急救包。
2.項(xiàng)目物資庫存較高,倉儲(chǔ)成本和配送成本加大
新采購的項(xiàng)目物資采取車板交貨方式,即物資貨到施工現(xiàn)場或施工現(xiàn)場臨時(shí)倉庫進(jìn)行驗(yàn)收交接。部分技改、修理或信息化等項(xiàng)目物資因項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度與廠家到貨時(shí)間不一致,導(dǎo)致項(xiàng)目物資只能先貨到倉庫保管,等項(xiàng)目進(jìn)度跟上后再領(lǐng)料出庫。工程中使用過的工程余料或未使用的工程結(jié)余物資退回倉庫,有利用計(jì)劃的和未有利用計(jì)劃的物資未領(lǐng)料出庫前都將視為項(xiàng)目物資。新采購和退庫的項(xiàng)目物資不斷入庫,導(dǎo)致倉庫項(xiàng)目物資庫存持續(xù)保持較高的水平,相應(yīng)的倉儲(chǔ)成本也增加,領(lǐng)料出庫時(shí)還將發(fā)生二次配送,額外增加了配送成本。
3.儲(chǔ)備物資品類繁多,儲(chǔ)備物資庫存較高
隨著配網(wǎng)及業(yè)擴(kuò)項(xiàng)目物資儲(chǔ)備化范圍的擴(kuò)大、儲(chǔ)備物資品類的增加,儲(chǔ)備物資的庫存也越來越高。由于各地區(qū)長期形成的生產(chǎn)運(yùn)維習(xí)慣不同,所需物資規(guī)格的型號(hào)多樣,導(dǎo)致儲(chǔ)備物資種類繁多,儲(chǔ)備物資通用性不高。同時(shí)在大力擴(kuò)大低壓集抄覆蓋范圍下,為滿足低壓集抄項(xiàng)目需求,計(jì)量類儲(chǔ)備物資的儲(chǔ)備量也大量增加,儲(chǔ)備物資庫存大幅度提升。
4.備品、備件庫存結(jié)構(gòu)不合理
備品、備件是為了滿足日常生產(chǎn)經(jīng)營、檢修維護(hù)、搶險(xiǎn)搶修等需求,備品、備件的儲(chǔ)備定額由生產(chǎn)設(shè)備管理部根據(jù)各運(yùn)維部門的需求制定,運(yùn)維部門為了保證自己有足夠的物資使用,往往將需求放大,導(dǎo)致儲(chǔ)備定額偏高,備品、備件儲(chǔ)備量加大。部分歷史存量備品備件由于儲(chǔ)備物資品類優(yōu)化后不再被儲(chǔ)備,設(shè)備也極少需要用到,導(dǎo)致一直存放,未被利用,長期占用流動(dòng)資金,周轉(zhuǎn)率低。部分急救包由于儲(chǔ)備物資的儲(chǔ)備量、儲(chǔ)備品類不合理,部分單項(xiàng)物資品類的周轉(zhuǎn)率較低,有使用期限的備品、備件到期未被領(lǐng)用,造成資源浪費(fèi)。
5.報(bào)廢物資處置耗時(shí)較長,處置變現(xiàn)回籠速度較慢
目前,地市供電企業(yè)報(bào)廢物資統(tǒng)一由省級(jí)子公司物資部集中處置,每年約組織5次集中拍賣處置,報(bào)廢物資集中處置流程規(guī)范,但耗時(shí)較長,每年集中拍賣的批次也較少。報(bào)廢物資入庫到出庫至少耗時(shí)2個(gè)月,在倉庫內(nèi)存放的時(shí)間較長,導(dǎo)致庫存物資金額較大,保管風(fēng)險(xiǎn)增加,處置變現(xiàn)的回籠速度慢。
6.倉庫管理人員專業(yè)化水平低
地市供電企業(yè)倉庫管理人員在電力物資及電力知識(shí)、電腦操作、信息系統(tǒng)使用、物流管理專業(yè)知識(shí)方面較缺乏。在倉庫管理人員缺乏一定的電力設(shè)備材料專業(yè)知識(shí)并對(duì)信息系統(tǒng)操作不熟悉的情況下,很容易造成物資出入庫操作不準(zhǔn)確,增加物資保管的風(fēng)險(xiǎn)。在電力市場逐漸開放的趨勢下,地市供電企業(yè)對(duì)倉庫管理的要求將更高,倉庫管理人員專業(yè)知識(shí)、電力物資知識(shí)和信息化水平等素質(zhì)也需進(jìn)一步提升。
三、成本控制下的地市供電企業(yè)庫存管理策略
1.加強(qiáng)資源優(yōu)化配置,合理規(guī)劃倉庫布點(diǎn)
在“一、二級(jí)倉+急救包”的倉庫層級(jí)模式下,根據(jù)物資領(lǐng)用歷史數(shù)據(jù)分析各縣區(qū)、供電所生產(chǎn)運(yùn)維的需求,并綜合考慮地理因素和人員配置等因素,運(yùn)用大數(shù)據(jù)建模分析,科學(xué)、合理地規(guī)劃倉庫網(wǎng)絡(luò)。對(duì)周轉(zhuǎn)率低的急救包分析原因,對(duì)癥下藥,結(jié)合運(yùn)維需求,優(yōu)化急救包設(shè)置,取消不合理的急救包,通過與周邊較近的急救包共用以滿足生產(chǎn)運(yùn)維的需求,同時(shí)降低倉儲(chǔ)成本。
2.加強(qiáng)物資JIT管控,保持合理庫存結(jié)構(gòu)
物資部門需做好項(xiàng)目物資JIT管控,動(dòng)態(tài)跟蹤物資供應(yīng)的各個(gè)環(huán)節(jié),發(fā)揮主動(dòng)服務(wù)意識(shí),及時(shí)了解項(xiàng)目施工進(jìn)度并協(xié)調(diào)多方意見,與項(xiàng)目管理部門、供應(yīng)商提前落實(shí)到貨時(shí)間,讓項(xiàng)目物資及時(shí)到現(xiàn)場,滿足項(xiàng)目需求的同時(shí),減少庫存壓力和再次運(yùn)輸?shù)拇螖?shù)。為避免工程產(chǎn)生大量工程退料,項(xiàng)目管理部門需嚴(yán)把設(shè)計(jì)關(guān),嚴(yán)格審核設(shè)計(jì)圖紙及物資清單,設(shè)計(jì)單位也需加強(qiáng)設(shè)計(jì)深度,在源頭上減少退庫項(xiàng)目物資的產(chǎn)生。項(xiàng)目管理部門還應(yīng)及時(shí)將在庫項(xiàng)目物資進(jìn)行領(lǐng)料出庫,減少物資在倉庫的保管時(shí)間,降低項(xiàng)目物資的庫存,使庫存物資結(jié)構(gòu)更合理、健康。
3.優(yōu)化儲(chǔ)備物資品類,加強(qiáng)儲(chǔ)備物資的履約管理
優(yōu)化配網(wǎng)及業(yè)擴(kuò)物資儲(chǔ)備品類,滿足生產(chǎn)一線的需求,提高配網(wǎng)及業(yè)擴(kuò)儲(chǔ)備物資的通用性和適用性,有效控制配網(wǎng)物資的品類,同時(shí)提高儲(chǔ)備物資的周轉(zhuǎn)率,降低儲(chǔ)備定額.做好配網(wǎng)中壓業(yè)擴(kuò)配套項(xiàng)目物資儲(chǔ)備,根據(jù)物資的特點(diǎn),分實(shí)物存放和合同儲(chǔ)備,確保業(yè)擴(kuò)工程高效實(shí)施。密切關(guān)注配網(wǎng)項(xiàng)目、配網(wǎng)中壓業(yè)擴(kuò)配套項(xiàng)目和低壓集抄項(xiàng)目等項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度提前落實(shí)配網(wǎng)及業(yè)擴(kuò)儲(chǔ)備物資、計(jì)量類儲(chǔ)備物資的到貨時(shí)間,爭取物資到貨與項(xiàng)目施工進(jìn)度相匹配,縮短儲(chǔ)備物資在倉庫存放的時(shí)間,降低儲(chǔ)備物資的庫存。
4.多方協(xié)作,提高備品備件周轉(zhuǎn)率
優(yōu)化備品、備件儲(chǔ)備品類和定額標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)維部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求上報(bào)儲(chǔ)備品類及儲(chǔ)備定額,生產(chǎn)設(shè)備管理部對(duì)上報(bào)的需求進(jìn)行嚴(yán)格審核,把控定額關(guān)卡,在滿足生產(chǎn)一線需要的同時(shí),合理儲(chǔ)備,提高備品、備件周轉(zhuǎn)率。針對(duì)不再被儲(chǔ)備的歷史存量的備品、備件,物資部門梳理清單,進(jìn)行全局清倉利庫,生產(chǎn)運(yùn)維、搶修及工程中能用則用,還可與各部門溝通是否有相關(guān)培訓(xùn)的物資需求,實(shí)在不能利庫的,將清單上報(bào)省級(jí)子公司進(jìn)行全省統(tǒng)籌利庫。對(duì)有使用期限的備品、備件,應(yīng)嚴(yán)控儲(chǔ)備量,并定期統(tǒng)計(jì)其使用及庫存情況,在物資過期前6個(gè)月開始組織利庫,避免資源浪費(fèi)。
5.壓縮報(bào)廢物資處置時(shí)間,加速資金回籠
在規(guī)范化的報(bào)廢物資集中處置流程中,環(huán)節(jié)雖多,但每個(gè)環(huán)節(jié)所需的時(shí)間可適當(dāng)壓縮,縮短報(bào)廢物資在庫內(nèi)的存放時(shí)間,降低保管風(fēng)險(xiǎn)。地市局在上報(bào)評(píng)估資料時(shí),應(yīng)合理劃分標(biāo)包,將高價(jià)值的、有吸引力的和低價(jià)值的、無吸引力的報(bào)廢物資搭配拍賣,提高標(biāo)包的拍賣優(yōu)勢和拍賣成功率,加快處置回收款項(xiàng)的變現(xiàn)速度。省級(jí)子公司物資部組織的集中處置批次可適當(dāng)增加,加快拍賣的頻率,每批次流拍標(biāo)包可盡快安排再次拍賣。對(duì)于將短時(shí)間內(nèi)產(chǎn)生大量報(bào)廢物資的線路工程和大型主變壓器,在完成鑒定和相關(guān)處置手續(xù)后可采取現(xiàn)場處置的方式進(jìn)行現(xiàn)場拍賣,避免倉庫報(bào)廢、物資爆倉,節(jié)省大筆報(bào)廢物資運(yùn)輸費(fèi)用,加快報(bào)廢物資的處置速度,加快資金回籠。
6.加強(qiáng)物流人才培養(yǎng)和引進(jìn)
企業(yè)發(fā)展應(yīng)以人為本,人才是增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵所在,但目前地市供電企業(yè)倉庫管理人員的素質(zhì)較低,特別是熟悉電力生產(chǎn)流程、擅長物流管理技術(shù)和信息技術(shù)系統(tǒng)方面的人才十分稀少[2]。企業(yè)不僅要利用各種方式吸引企業(yè)內(nèi)部懂電力生產(chǎn)、會(huì)物流管理的人才,還要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有物流人員的物流專業(yè)知識(shí)、倉儲(chǔ)實(shí)操技能、電力生產(chǎn)知識(shí)、“6+1”企業(yè)級(jí)管理系統(tǒng)應(yīng)用等知識(shí)的培訓(xùn),讓物流人員不僅能夠掌握牢固的倉儲(chǔ)管理知識(shí)、熟練運(yùn)用企業(yè)級(jí)管理系統(tǒng)、充分了解電力物資性能,還能不斷更新自身的知識(shí)體系,提高自身的素質(zhì)和管理水平。
四、結(jié)語
供電企業(yè)的高投入性、強(qiáng)應(yīng)急性等特點(diǎn),對(duì)供電企業(yè)的物流管理提出了更高的要求。要正確認(rèn)識(shí)供電企業(yè)物流管理中存在的問題,對(duì)實(shí)際問題進(jìn)行具體分析,采用各種有效的措施、手段完善管理,改進(jìn)和優(yōu)化供電企業(yè)的庫存管理,在保證高品質(zhì)、高時(shí)效物資供應(yīng)的同時(shí),降低庫內(nèi)物資庫存水平和物流成本,提高庫存物資周轉(zhuǎn)速度,提高企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,進(jìn)而提高供電企業(yè)物流管理的運(yùn)行效率和企業(yè)投資收益,為企業(yè)、國家創(chuàng)造更多的價(jià)值。
參考文獻(xiàn):