信息化項目管理大全11篇

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篇（1）

一、項目背景

本項目是某電力公司代管縣ERP推廣項目，實施范圍6家代管縣公司，實施模塊為項目、設備、財務、物資、人資。項目實施的總體目標是：“通過ERP項目實施，形成符合電力公司發展方向的業務流程和業務應用規范，實現全公司一體化、精益化、規范化管理。項目需要在四個月內完成，時間短，任務重，涉及項目干系人多，項目實施工作有一定的難度。

二、范圍管理

范圍管理是項目管理的基礎，也是項目管理工作的重點和難點。模糊的需求和頻繁變更的范圍讓項目充滿了不確定性及風險性。

項目組首先進行制定了實施策略，規定了實施范圍，以避免后續實施過程中用戶提出過多的需求，在工作任務書中明確項目相關各方在每項工作中清晰的分工界面和責任，實施的組織范圍及業務范圍，項目實施前及時與甲方確認。

其次明確正式切換時間根據國資委對劃轉單位批復意見動態安排，即項目實施提前完成系統構建、測試、系統功能切換等工作，待收到國資委批復意見后立即進行業務數據轉換和正式系統上線應用。

三、計劃管理

編制項目計劃所遵循的基本原則有：全局性原則、全過程原則、人員與資源的統一組織與管理原則、技術工作與管理工作協調的原則。除此之外，更具體的編制項目計劃所遵循的原則如下：

目標的統一管理。項目的各方干系人通常有不同的，甚至是互相沖突的要求，在編制項目計劃時要做出權衡，盡量統一管理他們的要求，使項目目標被所有的干系人贊同、接受或至少他們不會強烈反對。多數項目客戶對項目目標不一定有整體的理解。在編制項目計劃時要為客戶進行全目標的統一管理，以實現客戶的要求。項目進度、成本和質量三個目標既互相關聯，又互相制約。編制項目計劃時需要統一管理三者的關系。項目經理在管理項目時，需要對項目目標進行優先級排隊，以確保重要的目標。

過程的統一管理。項目整體管理的任務之一是對項目全生命周期進行管理。各個管理過程與項目生命期的各個階段有緊密的聯系，各個管理過程在每個階段中至少發生一次，必要時會循環多次。項目階段的統一管理首先需要通過制定統一的項目計劃來實現。然后通過積極執行這個項目計劃來實施項目，在項目的實施過程還要對任何變更進行統一管理，直至項目收尾。

計劃的統一管理。項目啟動后排定工作整體計劃，根據ERP實施方法論，列出項目階段性里程碑，用甘特圖的形式表現，并通過評審確定里程碑完成時間。

由于項目的漸進明細特點，在整體計劃及里程碑完成的時間范圍內，項目組每周排定更加細致的雙周滾動計劃，即本周末即排出下周及下下周的工作計劃，同時反饋上周的計劃完成情況。任何工作明確工作內容、工作目標及完成時間，協調人力資源，工作任務責任到人。

四、溝通管理

每周召開匯報會，將項目進度、完成情況、遇到的困難及時上報給用戶方。

通過郵件溝通交流要求有主題。由于有五個業務模塊及開發人員，一般組內人員交流，要求抄送組長。跨組交流抄送涉及到的組長外，還要抄送項目經理。

每周召開正式的監控與溝通渠道：項目組周例會，會議議題布置近期任務要求、任務完成情況及反映問題，為增加溝通質量，減少溝通成本，會議以跨組的問題協調為主。在遇到重大問題時，隨時組織召開會議。會后，會議紀要發送參會人員。設置項目組文檔服務器，項目文檔及交付件上傳到文檔服務器，便于文檔查閱及共享。

在培訓及輔導關鍵用戶時，盡量使用讓他們覺得通俗易懂的俗語，如系統中的采購訂單稱為合同，同時關鍵用戶是與最終用戶協調溝通的重要橋梁。

五、質量控制

文檔方面，所有的文檔均制定標準的模板，防止各組提交的文檔各異。

其次，項目組要求所有的項目過程文檔及交付件完備，項目文檔由組長檢查其內容，項目經理抽查文檔。在項目轉交運維前，由第三方進行測試以保證項目的質量。項目交付過程中的問題，需要進行整改，整改完成后項目才予以交付。

再次，實施有嚴格的開發環境、測試環境及生產環境，在開發環境完成單元測試，在測試環境完成集成測試無誤后，才將程序傳輸到生產環境。

六、人力資源管理

首先根據工作量的估算組建項目成員人數，根據不同人的資歷和性格，分配不同的工作。在任務分配上一般安排兩名人員，一名負責，一名配合，以防有一人因各種情況不在的情況下依然可以完成工作。

在項目過程中，通過團隊活動增加凝聚力，通過工作分配和績效考評來激勵項目組成員。通過公司的日志提報系統提報日志并每周匯總周報，項目經理通過工作完成情況進行考評。

由于涉及到的公司及人員較多，在項目計劃的時間內，集成測試、權限設計工作內會出現人員資源緊張的情況。項目調動最終用戶的積極性，讓他們更多的參與項目的實施工作。通過評選項目之星的方式對他們進行激勵。

在實施人員人力分配時，核心員工盡量抽身于具體的工作，多在組內進行交流與溝通，把控質量。同時在做完和一個項目后，將經驗總結沉淀下來，形成實施規范，在項目組內共享，避免以后出現同樣的問題。

篇（2）

中圖分類號：TP39 文獻標識碼：A文章編號：1007-9599 (2011) 07-0000-01 Informatization of Project Management

Yang Mingqiong

(Jianyang Key Project Construction Office,Jianyang354200,China)

Abstract:The project management information requirements of scientific and technological progress,it is the inevitable trend of the times,good project management,information technology,project management for the improvement is significant.This paper analyzes the basic meaning of information on the basis of further project management in China related issues were discussed,to seek out project management in a range of issues and project management needs,and then discuss the information for the project management Positive significance,and how to speed up the project management information and other issues.

Keywords:Project management;Informatization;Measures

信息技術在項目管理中有著重要的作用，并且在具體的應用中已經有了很大的發展。在不少相關企業中，已經建立了信息網絡，并取得了成功，還將信息網絡作為信息交流和管理不可缺少的工具；有的企業開發了企業管理信息系統，基于計算機平臺對企業進行管理，而更多的企業在工作中使用了各類專業軟件，例如專業設計軟件、招段標報價軟件、進度計劃管理軟件、合同管理軟件、材料管理軟件等。總體看來，雖然已經收到了一定的成效，但依然存在一些問題。面對這些問題，尋找出信息化管理中的關鍵點，并積極尋求有效措施予以解決，從而促進信息化在項目管理中的運用。

一、項目管理信息化建設的現狀

（一）信息化作為一種新興管理方式，在項目管理中對其支持和認同度不夠。由于對信息化建設的內容及作用等缺少相應的認識和了解。所以，企業和各種部門對其支持的力度不夠，缺少對這方面的投資和建設。

（二）項目管理咋過程中往往沒有形成系統，所以造成信息化管理不夠全面，范圍較小。例如在工程項目管理的過程中，主要集中在項目設計階段，項目施工的前期，如招投標、造價預算、施工組織設計等,而在施工過程中的進度、質量、成本控制方面的應用較少，項目施工管理仍然主要依靠管理人員的經驗和處理能力，很不科學。

（三）缺少運用信息技術的專業人才，信息操作人員的計算機專業水平相對偏低。與此同時，在信息化管理的過程中，沒有建立一套相對完善且先進的管理模式。

二、項目管理信息化地主要內容

（一）文檔與數據管理信息化。以工程項目的全生命周期為對象，全部信息實現無紙化。建立存儲所有的工程信息的數據庫，并建立與工程緊密相關的知識庫，以便于共享和利用。

（二）信息溝通信息化。建立基于互聯網的管理信息系統，使項目的參建各方利用網絡以及電子介質進行信息的提交和接收。建立交流協作平臺，使項目的參建各方可以在遠程進行交流，及時解決問題。建設建筑業電子商務網站，建立材料和設備數據庫，通過網上詢價、招標、訂貨,降低采購成本和管理成本，為業主提供材料、設備優化選擇的新空間。

（三）過程控制信息化。建立實時監控系統，實現遠程專家咨詢、遙控指揮工程現場。建立科學的預控系統，在工程管理過程中，根據現狀及經驗，通過一系列的推算，預測下一步可能出現的問題，使參建各方及時調整計劃，避免嚴重的損失。

三、建設項目管理信息化的方法與措施

（一）加大建設信息化基礎設施建設。加強基礎設施的建設，是實現項目管理信息化的基礎。在項目管理信息化過程中，基礎設施是實現信息化的載體，其投資主要取決于各參建單位的盈利情況，在成本核算時，應考慮信息化基礎設施的費用。同時引導民間資金的投入，擴大第三方的投資力量。

（二）大力培養跨專業信息技術人才。信息技術同其它行業一樣，需要其相關的人員具有一些最基本的技術技能，如計算機技術技能、數據庫技術技能、多媒體技術技能、通信網絡技術技能等等，這些技能是進行信息處理所必需的。因此，可以通過建立培訓基地，舉辦培訓班，增加大學教育相應內容，網上培訓、知識普及等多種形式，普及信息技術人才建設。另外，信息技術人才還要在各類信息技術不斷發展的同時具有綜合比較和靈活運用的基本素質，只有這樣，才能夠適應和滿足不斷發展和變化的需求，為人們提供高質量的信息服務。

（三）加強項目管理信息技術的應用研究。加強項目管理信息技術的應用研究，特別是關鍵技術的研究，是實現工程項目管理信息化的關鍵。在進行工程項目管理信息化過程中，可以利用語音、識別技術、EDI、MIS系統等信息技術進行工程管理。如在對工程項目成本進行管理時，可以利用EDI系統對購買工程使用材料進行管理，減少了各種票據、單證、報表等紙張文件的使用，及由此帶來的大量人工處理；準確率高，避免了紙張文件處理中，大量相同數據的多次重復輸入造成的差錯，可以有效地提高工程項目成本管理。

（四）強化項目管理相關人員的信息化意識。提高信息化意識是做好信息化工作的保證。對信息化觀念淡薄的人員，加大對實施建筑業信息化意義與作用的宣傳教育。用事實證明信息化是優化資源配置，提高工程項目投資效益，減少失誤和浪費，提高管理水平，實現可持續發展的必然選擇。在管理過程中，使用信息系統存儲工程文檔，運用信息技術進行質量控制、進度控制和投資控制，積極推動信息化，讓各參與方尤其是業主感受并認可信息化的重要性。

（五）自上而下為項目管理信息化提供良好的外部環境。健康的外部環境對推動項目管理信息化至關重要。應加大因特網的普及率，提高網速，政府及部門應建立統一的信息化規程，并立法加以保障，促進電子商務的發展，建立發展項目管理信息化的平臺。

參考文獻：

[1]謝克戰.測繪項目管理方法探討[J].地礦測繪,2010

篇（3）

Abstract: In recent years, the application of information technology in management of engineering project has made great progress. Many companies use all kinds of professional software in the work, such as quotation software, professional design software, schedule management software, contract management, materials management software, software, overall, although has received some results, but there are still some problems. To solve these problems is to clarify the meaning of information management, discover a problem, solve the problem in time, to realize the informatization of engineering project management.

Key words: project management; informationization;

中圖分類號：TU71

我國的建筑行業，正處在從傳統建筑業向現代化建筑業的轉型期。尤其是信息時代的來臨，更是給建筑這一古老的行業注入了新的活力。目前國內外都把實現工程項目的科學管理作為改革建筑產業，降低工程運作成本，提高行業工作效率的主要突破口。但目前國內工程管理信息化的集成應用研究開發仍然處于各自為戰、摸索嘗試的開發階段，引進的軟件也存在消化使用的過程。或處于只能用其個別功能的狀況。工程項目管理信息化已經在中國發展多年了，這其中給中國建筑行業的管理體制做了怎樣全新的闡釋呢？又給建筑行業帶來了多少實惠呢？

一、工程項目信息化管理背景 工程項目在管理過程尤其是施工過程中任務重、工期短，涉及的行業多、專業多、交叉作業多，因此僅僅依靠傳統的手工管理將很難實現預期的工程管理目標。這其中，信息管理的水平直接決定工程項目管理水平。而工程項目信息化管理的本質是，在工程項目管理中通過充分利用計算機技術、網絡技術、數據庫等在內的科學方法對工程信息進行收集、存儲、加工、從而進行控制、處理、并輔助決策，以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率，達到管理目標的實現。

二、 目前我國工程項目管理信息化發展存在的問題

目前，我國建設工程項目管理信息化發展的問題已不是管理技術應用、計算機系統等信息資源方面的障礙，而越來越集中在管理體制、管理的基礎工作、組織和組織行為方面的障礙。從我國建筑行業來看還遠遠沒有達到現代化的生產方式，從我國建設工程項目管理來看仍停留在傳統的工程項目管理模式上 ，從我國應用信息化技術對工程項目管理進行主動和有效管理的水平仍然很低。同時，人們缺乏對項目管理的知識、能力和素質，沒有養成項目管理信息化運行所必須的認真的、按程序、按規定工作的習慣。

目前，國內很多建筑企業引進了管理信息化系統，但在舊的管理體制下，管理信息化不能得到有力執行，建筑企業對于利用信息化降低施工成本、提高施工質量、提高勞動效率及提高企業獲利能力等各方面究竟發揮處多大作用都沒有明確的指標。

三、我國工程項目管理信息化發展存在問題的原因

1、通過對管理系統的分析：

我國工程項目管理信息系統主要是按照工程項目管理的不同階段和功能進行開發的，這樣的狀況造成了工程項目管理各階段、不同功能的信息和工程項目管理流程信息之間無法實現數據交換和共享；工程項目管理內部各個職能之間無法實現信息交換與共享，都沒有很好地解決工程項目管理的模式不同、需求多變問題。

缺乏統一標準規范：

我國工程項目管理信息化領域缺乏統一、成熟的標準和規范，國內建筑企業工程項目管理信息化各自探索，獨立開發，嚴重制約著我國工程項目管理信息化整體水平的提高。 目前，國內企業應用管理信息化系統主要存在兩種形式：購買成品和自主開發。購買成品，節省了開發時間，可以直接投入使用，但是并非基于企業自身現狀進行開發，自然會出現可操作性差、運轉不暢等問題；自主開發，盡管適合企業自身現狀，但是開發時間太長。由于缺乏統一標準規范的指導，各個企業之間信息相互獨立，易形成信息孤島，同行業之間軟件合作共享的機會很少，導致企業管理軟件重復建設。

3、企業決策層認識不足

在傳統管理模式下，隨著工程項目規模不斷擴大，實施難度不斷提高，施工信息量和數據量不斷增多，信息交流及傳遞更加頻繁，工程項目管理經常存在一些問題：①決策層、管理層、各職能部門與項目部之間不能進行及時、充分的信息交流，企業領導無法及時了解工程進度、成本的情況；②施工過程中巨大的信息量不能得到有效處理和整合，決策者無法獲得更加精確的信息；③管理制度、管理流程得不到有效執行；④成本核算時間長，加大了工程成本的控制難度。造成以上問題的主要原因是：作為企業的決策層，對于工程項目的管理理解仍然停留在傳統的管理模式，對于如何利用工程項目管理信息化提高施工速度、效率和安全可靠性等都缺乏正確認識。

4、缺乏有效的項目管理系統和管理流程

在企業內和工程項目上尚沒有建立一個有效的項目管理系統。許多企業在業務管理上只引進項目的管理模式，但在企業管理方面仍采用過去傳統的經營和管理方式運行，企圖在企業組織保持不變的情況下引進現代項目管理。

同時，企業管理和項目管理工作沒有標準化，包括工作流程、組織責任、信息的整合等。

四、我國工程項目管理信息化發展的探討

有必要分析目前工程項目管理信息化發展現狀，就工程項目的管理體制、管理的基礎工作、組織和組織行為方面存在的問題和解決方法進行探討研究，采取一定的策略，形成一套科學合理的工程項目組織管理體系，從而確保工程項目管理信息化的實施。

中國建筑行業實現工程項目管理的信息化，一定要結合中國建筑行業的發展狀況，結合中國建筑業的傳統特色和行業模式。只有明確了工程項目管理信息化責任體系，完善IT應用管理制度，才能有效地規避信息技術應用風險，這樣的IT治理的工程項目管理信息化，才是未來工程項目管理信息化必須要解決的理論問題和應用實踐問題。

我國工程項目管理信息化建設不僅包含信息技術基礎設施建設，更包括了業務流程重組、管理觀念更新、文化變革等多個方面。工程項目管理信息化建設是一個包含了多個子系統的復雜項目工程信息化建設的過程。

我國工程項目管理信息化建設應從工程項目全過程管理和項目知識體系的角度，來分析過程中主要工程計劃和控制，并整合、抽象出工程項目管理的整體業務模型，是否能以流程、角色、活動三要素（這三個要素基本可以覆蓋項目管理信息系統建立和使用的全部關鍵要素。）為基礎的設計方法，從理念上解決了用信息技術改造我們建筑企業項目管理和業務處理方式不確定及我們的企業反復強調的變化多的問題。

只有充分認識到工程項目管理的信息化存在問題的根源，掌握了工程項目管理的信息化的發展趨勢，才能提高工程項目管理的信息化水平，讓信息技術真正的為工程項目管理發揮積極作用。

五、工程項目管理信息化建設的框架

1.文檔與數據管理信息化

(1)以工程項目施工的整個周期為對象，全部信息實現無紙化。 (2)建立存儲所有的工程信息的數據庫，便于共享和利用。 (3)建立與工程緊密相關的知識庫(包括專家庫)，便于共享和利用。

2.數據利用信息共享

(1)建立基于互聯網的管理信息系統，使項目管理的各部門利用網絡以及電子介質進行信息的提交和接收。 (2)建立信息交流平臺，使項目管理的各部門可以在遠程進行交流，及時解決問題。 (3)建設建筑業電子商務網站，建立材料、設備、勞務等數據庫，通過網上詢價、招標、訂貨，降低采購成本和管理成本，為業主提供材料、設備、勞務等優化選擇的新空間。

3.過程控制信息化

建立實時監控系統，實現遠程專家咨詢、遙控指揮工程現場。 (2)建立科學的預控系統，在工程管理過程中，根據現狀及經驗，通過一系列的推算，預測下一步可能出現的問題，使參建各方及時調整計劃，避免嚴重的損失，以達到項目管理目標的實現。

在此基礎上建設我國工程項目管理信息化統一、成熟的標準和規范。

六、工程項目信息化管理的實施

1.強化工程項目管理人員的信息化意識。提高信息化意識是做好信息化工作的保證。對信息化觀念淡薄的人員，要加大對實施建筑業信息化意義與作用的宣傳教育。用事實證明信息化是優化資源配置，提高工程項目施工管理效益，減少失誤和浪費，提高管理水平，實現可持續發展的必然選擇。在管理過程中，使用信息系統存儲工程文檔，運用信息技術進行質量控制、進度控制和成本控制等，積極推動信息化，讓各管理職能部門保證崗位責任目標的實現，讓項目責任人感受并認可信息化的重要性。

2.加強項目管理信息技術的應用研究，特別是關鍵技術的研究。只有在關鍵技術的研究上取得突破，才能真正實現項目管理信息化。

項目管理軟件開發需要專業支持。項目管理信息化需要管理軟件做支持，管理軟件的開發根據施工企業的具體要求進行，但是，部分施工企業對于自己需求的管理軟件的具體功能處在模糊概念階段，更無法談及對軟件開發進行專業性指導。此外，目前國內大多數項目管理軟件的開發工作均由軟件公司承擔，而軟件公司開發人員都是計算機專業出身，并不熟悉工程管理，其開發依據主要基于施工企業的要求和對于施工企業的調研，或者通過對企業曾經應用的相關軟件做出的需求分析，結果開發的軟件智能滿足企業模糊的技術需求，很難做到工程管理整體性和局部性的完美結合。項目管理軟件的可操作性有待提高，目前，工程項目管理信息化軟件需要既熟悉計算機軟件開發又熟悉工程項目業務處理流程的復合型人才，才能開發出適合項目信息化管理的軟件系統。

軟件應用主體是企業員工，如果不能做到對軟件熟練操作和使用，逐漸會對軟件產生排斥心理，信息化效果因此會大打折扣；軟件公司的售后服務不到位也影響著信息化進程，比如客戶在使用軟件的過程中提出的問題得不到及時解決，會影響到管理軟件的可使用性，從而制約信息化進程。

3.加大基礎設施的投資力度。基礎設施的投資主要取決于施工單位的盈利情況，在成本核算時，應考慮信息化基礎設施的費用。同時引導項目信息化管理軟件、硬件運營商資金的投入，擴大第行業(如信息化建設服務指導部門)的投資力量。

4.大力培養跨專業信息技術人才。通過建立培訓基地，舉辦培訓班，增加大學教育相應內容，通過網上培訓、知識普及等多種形式，加快專業人才建設。

篇（4）

第二條本辦法所稱信息化項目，是指項目資金10萬元以上構成系統的，以計算機、通信技術及其它現代信息技術為主要手段的信息網絡建設（含樓宇綜合布線和機房建設）、信息應用系統建設、信息資源開發和信息網絡設備購置等新建、擴建或改建的工程項目。政府信息化重點建設項目必須進行申報。

第三條區直各部門、單位的信息化項目建設，需要區、鎮財政資金配套的其他信息化項目均適用本辦法。

第二章組織管理

第四條區信息化工作領導小組是全區信息化工作的領導、協調機構。區信息化工作領導小組辦公室設在區經濟和信息化局（以下簡稱“區經信局”）。

第五條區經信局是本區信息化項目建設的主管部門，承擔區信息化領導小組辦公室的日常工作，具體負責全區信息化項目的統籌、規劃、初審、綜合協調，組織可行性論證以及監督和管理工作。

第六條區財政、發改、保密部門，在各自職責范圍內，依法做好信息化項目建設的相關管理工作。

第三章項目申報

第七條信息化項目申報

（一）每年7月底前（即制定年度預算之前）向區經信局報送下一年度政府投資信息化重點建設項目，填寫《市吳中區政府投資信息化重點建設項目申報表》（附件1）；

（二）區經信局對項目進行初步評估；

（三）初步評估合格，由申報單位提交有關可行性研究報告及技術設計方案（報告大綱見附件2），如是設備或軟件采購，需附采購明細，區經信局會同區財政局組織有關部門和相關專家對項目進行復評；

（四）經復評合格的項目由區經信局報請區信息化工作領導小組審核，并按有關程序報經區政府有關會議審議批準后，區財政局將項目資金列入年度財政預算。

第八條未列入年度信息化建設計劃的項目，原則上不安排財政資金。特殊需要（根據上級部門要求實施的項目或應急項目）的需經區政府有關會議審議批準后，到區經信局辦理相關手續，由區財政追加預算。

第九條屬于國家、省、市統籌安排并撥付資金建設的信息化項目，使用單位在向上級有關單位辦理申報手續后，需將相關項目資料報送區經信局備案。需區財政配套資金的項目，按本辦法第七條之規定程序辦理。

第十條區直各部門、單位通過其他渠道籌集資金且不需要區財政資金配套進行信息化項目建設的，相關單位需到區經信局辦理備案手續。一次性購買辦公自動化設備或單機版軟件產品超過10萬元人民幣的，相關單位需到區經信局辦理備案手續。

第四章項目評審

第十一條項目評審堅持科學性、獨立性、公正性和客觀性原則。參加項目評審的專家及相關人員必須嚴格保守被評審項目的技術秘密和商業秘密，未經項目建設單位同意不得將被評審項目的有關文件、資料和數據以任何方式對外提供，不得利用評審項目的非公開技術、商業信息為自己或他人謀取利益。違者造成項目建設單位損失的，依法追究其法律責任。

第十二條項目評審范圍及方式

（一）對于總投資50萬元以上項目，由經信局召集組織專家評審會，評審會專家3~5人（應包括信息技術專家、監理專家、財務專家），由經信局通過專家數據庫抽取確定。經信局、發改局、財政局、監察局和項目建設主管單位派員參加評審會。

（二）對于總投資50萬元（含）以下項目，由經信局召集，發改局、財政局和項目建設主管單位進行會審。

第十三條評審主要內容

（一）符合我區信息化發展總體規劃；

（二）采用的技術成果在國內本行業技術領域中具有較高水平，建設方案切實可行；

（三）對相關產業發展或本領域信息化建設具有帶動作用，有較好的經濟和社會效益；

（四）為國民經濟和社會發展服務，具有較強的實用性，能解決信息化發展的實際問題；

（五）項目建設單位明確，建設資金合理；

（六）遵守信息化項目建設有關標準、規范、要求。

第十四條評審組給出評審建議、結論并確定是否要再次評審。項目建設單位須根據評審意見，對項目的原設計方案進行修改和完善并將修改后的設計方案報經信局備案。

第十五條項目評審的費用，參照現行市經信部門標準實施，在區轉型升級專項資金中列支。

第五章項目建設

第十六條信息化項目建設應當按照公開、平等、競爭、擇優的原則，依法進行招標、投標。屬于政府采購范圍的要實行政府統一采購。

第十七條為規范建設行為，保證工程質量，凡總投資在50萬元以上的項目，應實行項目監理制。其余項目根據需要參照執行。監理單位不得參與工程建設，工程建設單位不得參與工程監理。

第十八條從事信息化項目建設、設計開發、服務的單位，應當按照規定，取得國家或省、市、區行業主管部門進行相關資質認證，并經過區經信局（信息化辦）確認備案。注冊地和納稅地在本行政區域的單位優先。

第十九條在進行信息化項目設計、建設時，必須同時進行信息化安全系統的方案設計和建設，必須保證和滿足信息化系統安全運行的需要。

第二十條信息化項目質量應符合國家標準，符合信息化項目建設合同的要求，嚴格按照設計方案及實施方案進行，未經區信息化工作領導小組同意，不得隨意改變項目建設內容及相關技術標準。

第六章項目驗收

第二十一條信息化項目竣工后，50萬元以下的項目，由建設單位組織驗收，驗收通過后將驗收資料送區經信局備案，區經信局會同區財政局視情況抽查。50萬元以上的項目，由建設單位提出申請，區信息化工作領導小組辦公室牽頭組織相關單位及有關專家組成驗收組聯合進行驗收。

第二十二條驗收應當以國家標準、行業標準、地方標準和建設過程中有效的技術資料為依據。驗收內容應包括系統建成后三個月的運行情況及相關數據資料。

第二十三條未經驗收或者驗收不合格的項目，不得交付使用單位使用。對未通過驗收的項目，應按驗收組提出的意見及時整改，經整改完善后再次提出驗收申請，直至驗收合格，方可投入使用。

第二十四條項目驗收合格后，支付項目財政預算的90%費用；正式投入使用一年以上的信息化建設項目評價通過后，付清余款。

第七章項目評價

第二十五條信息化項目建設實行后評價制度。區經信局制定年度新建信息化項目評價計劃，組織有關專家和相關部門實施。

第二十六條正式投入使用一年以上的信息化建設項目可列入后評價項目。

第二十七條信息化項目后評價主要的內容為：項目運行和維護情況、項目建設質量、施工方售后服務情況、項目社會和經濟效益、項目建設存在的問題等。

第二十八條財政預算安排300萬元（含300萬）以上的專項支出，納入財政績效預算管理。

第二十九條全區信息化建設項目年度計劃執行和完成情況，由區經信局向區政府報告。對違反本辦法規定程序和要求的，由區經信局提出處理意見報區政府審定。

第八章涉及國家秘密的信息化項目管理

第三十條涉及國家秘密的信息化項目，按照《市工程保密管理暫行辦法》組織實施。

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中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2014）40-0018-03

隨著科技的不斷發展進步，金融體系的不斷完善和復雜化，以及信息化的應用不斷深入，企業生存發展所必須考慮的三個因素：競爭、消費者以及“變化”。這三種重要的因素正在發生著劇變。企業要想在激烈的市場競爭中能夠適應環境的變化，充分地吸引消費者就必須對傳統的經營管理方式進行變革：應用項目管理的方法，從企業運營的核心業務出發，重新規劃企業的核心流程，從而使得企業的成本得到優化，核心競爭力更加突出和提升。企業的業務流程是針對企業經營所涉及的各種業務和工作進行描述和說明。對企業流程中的各個業務進行清晰的界定和說明是企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地的保障。下面將會說明進行企業業務流程優化的意義。第一，提高企業的反應速度。經過優化之后的基于業務流程的管理方式相比于傳統的智能管理方式可以極大的縮短信息傳遞的路徑和時間，方便企業進行決策和管理。這對于處在激烈的市場競爭中的企業而言，能夠更快地對市場和消費者做出快速的反應。第二，提高工作效率。通過企業流程優化，突出了企業的核心業務，將各種與企業核心業務無關的活動進行刪除或者刪減。通過業務流程的優化，能夠把與企業增值活動無關的活動降到最低程度。相應的也就極大地提高了企業員工和企業活動的效率以及價值。第三，加強管理效率，降低管理成本。進行業務流程優化相應的有預制相配套的管理制度。由于業務流程的高效率，相應的管理環節對于公司而言也是高效率的。各種與企業核心業務無關的環節都被優化，因此可以大大提高管理效率，降低管理成本。

一、業務流程重組的目的

對企業的各種業務進行流程優化、業務重組其目的是使得企業能夠在激烈的市場競爭中企業能夠適應環境，以最合適的組織結構和運營方式迎接各種挑戰。企業進行業務重組的是基于企業的發展戰略。通過業務重組，首先是對企業的各種業務活動有著清楚的認識，然后通過科學地運用項目管理理論，進行業務流程優化，使得企業的業務活動充滿效率，與此同時將企業的經營活動的成本降到最低。

進行企業業務流程重組的過程中，進行觀念上的改革是最重要的。業務重組的觀念與傳統的觀念最大的不同就是以企業的增值活動為核心弱化了傳統的組織各部門的界限，更多的是強調團隊合作。

二、業務流程重組的內涵

業務流程從提出到現在已經有著幾十年的時間了，從上世紀90年代開始廣泛地被人們所關注和重視。上文中已經說明了業務流程重組是對企業中的各種業務臨近流程優化和改造。目的是最有效率地進行企業的增值活動，而且這種增值活動對于企業的顧客和客戶有價值。企業進行流程再造時應該充分考慮到客戶的需求以及顧客的用戶體驗和用戶滿意度。要想成功地做到企業的核心業務流程重組，企業必須以信息技術為基礎。下面將會介紹企業業務流程重組的內涵。

1.顧客需求及其滿意度是業務流程重組的導向。企業要想在競爭中立于不敗之地就必須適應市場的需求，對于顧客而言是有價值的。在企業進行業務流程重組的和優化的過程中，應該以為顧客創造價值為導向，所有不能夠為顧客創造價值的活動都應該進行重組或優化。企業的一切活動都應該是旨在為顧客創造價值。

2.流程是企業運行的基本單位。傳統的企業都是有著明確的職能部門界限，各個部門有著自己的工作內容和責任范圍。業務流程徹底地將這種觀念進行顛覆。其核心思想是公司全體成員為了同一項工作共同出力，打破各部門之間的界限。

3.對于企業的經營活動以及經營方式進行重新思考和設計。要想業務流程重組真正的起到所應該起的效果，就必須對于企業的經營戰略還有企業的運營方式等問題進行徹底地討論和思考。通過對企業運營的戰略、業務活動的內容和意義，以及管理方式進行徹底的思考，這樣才能夠設計出適合企業的流程，才能夠真正的使得企業在激烈的競爭中立于不敗之地。

4.積極應用信息技術。信息技術對于提高企業的運營效率有著非常重要的意義。信息技術使得企業的很多活動突破了時間和空間的限制。積極利用信息技術能夠使得信息傳遞，決策傳遞迅速而且高效。另外，積極利用信息技術還能夠避免信息的失真，增加了企業管理的透明度。值得注意一點是，進行項目管理的流程重組，是全員共同努力，運用信息技術可以極大的加強全員之間的信息共享，有助于活動的完成。

三、業務流程設計的原則

項目管理業務流程重組和流程再造是比較成熟的理論，在實際的操作過程中有一些原則是需要遵守的。

1.把握核心。進行業務流程再造時，應該把握企業的業務核心，這可以從三個方面進行說明，或者說是從三個方面進行把握企業的核心，分別是流程導向、人員構成的管理團隊以及顧客導向。下面從三個方面進行說明。流程為導向是指以企業的工作的核心業務為中心，圍繞著企業的核心業務進行各種活動安排，一切都是為了企業的核心活動。以管理團隊為核心是充分的考慮和結合企業成員不同的能力和背景，使得團隊成員能夠充分的發揮自己的能力。這條原則的目的促進企業成員能夠積極的為企業活動出謀新策。最后一條原則以顧客為導向是指流程再造的標準是企業活動是否滿足顧客的需求及顧客所看重的價值。

2.方便企業實際活動的開展。這里所說的方便企業活動的開展主要是指企業活動具有較強的可操作性。因此企業的所有活動應該是為顧客創造價值所設計的。另外應該設計合理有效的信息傳遞路徑，防止信息失真和扭曲。然后，企業進行流程再造時應該充分的將所有的資源進行集中考慮，統籌規劃。最后，在業務重組時要綜合考慮各方面的利益，防止因為業務重組將企業以及員工弄得人心相背。

四、結合項目管理的信息化建設

一個成功的業務流程重組必須有著一個合理和有效的信息化平臺與之相適應。在企業經營的過程中，涉及到方方面面各種各樣的資源，包括人力資源、自然資源、財力資源以及各種關系網絡。業務流程重組是為了給企業創造最大的價值，因此將這各種信息和資源進行統籌規劃意義重大。信息化平臺是能夠有效提高企業效率的工具。信息管理主要有信息搜集、信息加工、信息傳遞三個方面的作用。信息搜集是企業開展各項工作的前提，后續活動全部都是圍繞著企業所有的信息來開展。信息加工是將各種信息進行篩選轉換為有用信息的過程。信息傳遞是決策下達和作用的過程。進行信息化建設應該是全員都非常重視。首先是管理層的支持，然后就是企業全員都支持企業信息平臺建設并積極參與。當新的業務流程實施之后應該實時監控，將不合理的地方及時改進，使得企業的業務重組做到真正的成功。

參考文獻：

[1]趙衛東.流程管理[M]北京：知識產權出版社，2007.

[2]余存龍.現代企業管理[M].北京華文出版社，2003.

[3]廖媛紅.項目導向型組織的知識管理模型[J].科技管理研究，2008，（1）.

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中圖分類號：C931 文獻標識碼：A 文章編號：1007-3973（2013）008-163-02

1 項目信息化管理的思路和建設目標

衡板公司工程項目管理主要是針對本次冷軋鍍錫項目的管理，使項目管理的“充分運籌方能良好指揮”、“及時跟蹤方能有效協同”、“愈早暴露問題方能愈好解決問題”、“記錄一切方能主動查詢與決策”的思想，在項目建設過程中得到深入人心地貫徹和實施；使項目管理的主導業務步入規范化、標準化運作狀態，為持續發展奠定基礎；使“四控兩管一協調”借助于系統實現；充分利用現代 IT 技術的優勢，提高工作效率與管理水平，原則上簡單、適用、易用。因此，衡板公司項目管理系統（以后簡稱PMS）是一個集成化的項目管理信息門戶。

本項目會涉及多條生產線、多個標段、多家施工單位共同施工，而多方的協作與項目進展信息的共享就顯得非常重要了，這不僅可以為管理層提供準確的決策依據，而且還可預防風險及項目的延期。在本項目管理系統的設計和建設中應充分考慮當前和未來信息系統的發展需求，采用合理的技術，選用先進的設備和軟件，以最大限度地滿足當前應用系統的需要，并為建立完整的大型/復雜建設項目的工程項目管理系統奠定基礎。因此，本系統在實用性、先進性、可靠性、安全性、開放性、易操作性、易管理維護性等方面也作了充分考慮。

2 項目管理系統的組成

這些年來，隨著項目管理知識體系的傳播，越來越多的項目管理者已經意識到，隨著世界經濟由工業時代進入以知識經濟、虛擬經濟和網絡經濟為特征的信息時代，時空的概念在逐步淡化，殘酷的市場競爭對企業項目管理能力提出了很高的要求。項目實施環境的復雜性、個人經驗的局限性、不確定性因素帶來的風險性以及強調分工協作的特點，對確保項目成功構成了極大的挑戰。“成也項目，敗也項目”，在中國，一個項目的成敗決定公司生死的案例已不在少數，尤其是一些中小企業。 項目管理技術是把項目管理過程科學化、系統化、標準化的實用技術、方法和工具。項目管理技術的九個方面都蘊涵著先進科學思想、系統的方法和標準化工具。例如用項目工作分解結構進行項目范圍的管理，用贏得值技術原理進行項目費用/進度綜合分析以達到控制目的等等。國外項目管理公司和大型工程公司都比較全面地采用這些管理技術，有些甚至是國家法定必須采用的技術。例如美國能源部于1979年就頒布指令，凡是投資額超過5000萬美元的能源部建設的工程項目，都必須采用贏得值原理的費用/進度控制系統工具進行項目管理，而P3項目管理軟件就是其中一個主要的指定工具。

3 項目管理系統主要功能特點

（1）建立了項目門戶管理平臺。項目管理平臺是對項目的進度、費用、知識進行集中管理的基礎上，為公司領導、項目管理者、相關技術人員提供的一各高效率的交流和管理環境。衡板公司根據自己項目管理的特點主要展示了項目進展照片、項目形象進度、作業計劃、滯后作業、項目合同、項目資金控制幾個方面。界面如圖1。

通過項目信息門戶相關管理人員可以很清楚了解新區所有項目的進度情況及下步的工作計劃，滯后作業、當前資金情況以及合同變更情況，為項目管理和控制奠定了基礎。

（2）項目進度管理。衡板公司新區項目建設任務量大時間緊，項目絕對工期一年，對項目的良好的進度管理顯示是十分重要的。我們在實施過程中首先由公司領導班子及主要技術人員確定了項目的關鍵里程碑計劃，根據項目總目標對每條生產線的任務進行分解，形成二級、三級計劃，并由此制定出各線的詳細網絡計劃圖，各項目組相關人員嚴格按照網絡計劃圖控制進度，分析偏差。

（3）項目投資控制和合同管理。本模塊全部基于B/S結構，使用起來非常簡單、易用，主要圍繞項目投資概算、施工合同、供應合同個、工程量、合同變更、款項支付進行記錄、跟蹤與分析。通過投資概算分解，將投資控制在更加明細的費用科目上，通過對施工合同與供應合同的執行與跟蹤與原來的概算進行比較、監控與分析、從而動態地監控項目的資金流向與明細情況。通過施工合同管理主要是利用系統對承包商進行審查、合同簽約、合同執行和管理、直到項目收尾，實現了對合同項目清單、合同變更清單、合同支付計算等合同全過程記錄和跟蹤。

4 關鍵技術及創新點

（1）把項目管理從淺層理解掛在嘴邊轉變為實際操作，并聯合職能管理對項目管理按公司實際情況進行開發相關模塊，能直觀并及時提報工程進度情況。

（2）對項目過程中產生的，技術文檔、工程日志等文檔、圖片、PDF資料，與項目合同歸并，進行分類集中管理，解決了以前各技術員各自存儲協調不便的問題。

（3）與公司現行的K3 ERP 聯合，對甲供材、物品的領用、存放、合同、付款、發票等數據進行整合，方便管理和查詢。

（4）邀請了著名項目管理教授王祖和對公司所有技術人員進行了深入的項目管理理念和項目管理理論與實際的相關培訓，為新區冷軋鍍錫項目的順利開展奠定了基礎。

信息化只是工具和手段，是公司領導和廣大技管人員思想的載體，項目管理系統的成功是公司綜合管理水平和精細化水平綜合作用的結果，項目還在繼續我們將一如既往的做好項目管理工作，為建設“四個一流”科學示范企業保駕護航。

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1.1項目管理局限于實施階段

項目管理分為三個部分，分別為決策階段，實施階段和運營階段。從全局角度分析，應該注意各階段之間的關聯性，從整體和細節兩個方面入手進行有效的項目管理。然而，傳統的項目管理將管理階段局限于實施階段，對決策階段和運營階段缺乏考慮和管理，影響項目管理效果。該種情況的出現，既有管理方面的問題，更多的是受到信息搜集、分析和利用渠道的限制，面對繁雜、海量的管理數據，亟需構建高效的信息處理系統進行信息的有效處理，推動項目管理的整體化發展。

1.2參建單位之間缺乏有效的信息溝通機制

建筑工程的項目管理涉及到供貨商、設計單位、監理單位、建設單位和施工單位等多個參建單位，通過相互之間的密切配合確保工程施工的順利進行。而上述目標需要借助有效的信息溝通機制實現，這是當前許多工程管理中極度缺乏的問題，相互之間缺乏必要的溝通，導致單位間的配合出現問題，影響工程的順利進行，更不利于項目全生命周期管理目標的實現。

1.3項目管理信息系統的利用程度較低

項目管理信息系統是依托信息技術建立的信息傳遞、處理系統，屬于新興事物，受到信息的專業性和人員認識等方面的影響，當前許多工程企業并未建立項目管理信息系統或雖然建立信息系統，但是利用效率極低，非但起不到應有的管理提升作用，反而影響正常的項目管理秩序，嚴重影響項目管理的效果。

2全生命周期項目管理信息化建設的必要性分析

2.1輔助管理者進行科學決策

眾所周知，決策的開展需要海量的數據作為支撐，只有對數據進行科學的分析，得出科學的評價才能進行正確的決策。就目前的項目管理而言，其涵蓋的信息量是極為巨大的，要想進行有效的數據處理必須借助先進的信息系統實現。

2.2提升項目管理的水平

當下，信息技術成為推動社會發展的核心技術，在社會各領域引發深刻的變化。在工程管理領域同樣如此，信息化程度已經成為衡量項目管理水平的重要參數。所以，進行信息化建設是項目管理的未來發展趨勢，能夠有效提升項目管理的水平。

2.3理順項目管理流程

受到信息搜集、傳遞和處理效率的影響，傳統項目管理流程較為繁瑣，存在執行和效率方面的弊端，影響項目管理的效用開展。針對此問題，可以借助信息化建設給予消除，在項目管理信息系統建設的過程中，對項目管理相關業務流程進行梳理，構建切實可行的管理流程，提高管理效率和質量。

3全生命周期項目管理信息化建設的具體策略

3.1提高項目管理信息化的認識

當今的工程管理領域，信息化已經成為發展的主流趨勢，項目管理者應該認識到信息化的緊迫性和必要性，積極轉變項目管理理念，提高項目管理信息化的應用程度。要想實現該目標不能一蹴而就，而是應該循序漸進的開展，實現局部到全局的轉化，最終實現整個項目管理領域的信息化提升，為工程管理提供高效的管理工具。

3.2構建項目管理信息系統

項目管理信息系統是項目管理信息化建設的核心工作，應該給予強有力的支撐，加強系統的構建和完善速度。具體來說，一是理順業務流程，搭建項目管理信息系統的基本框架；二是多方調研，編寫先進的項目管理信息系統平臺；三是進行系統優化，提高信息系統和項目管理需求的有機銜接，構建高效的項目管理信息系統。

3.3加強對項目管理信息系統的應用

項目管理信息系統不能局限于單位內部，而是應該借助網絡客戶端實現工程相關單位的有效覆蓋，借助項目管理信息系統實現單位間的信息傳遞，暢通信息溝通的渠道，提高信息溝通效率，提升參建單位之間的信息整體性，確保參建單位之間相互配合，確保項目管理的順利進行。

3.4注重項目管理信息化人才的培養

項目管理的信息化建設需要依托高素質的復合型人才隊伍作為依托，這是信息化建設的前提和基礎，如果人員素質不達標將導致信息化的功能受到限制，最終影響項目管理的效果。所以，應該重視對項目管理信息化人才的培養。就目前的人才現狀而言，培養應該從兩個方面進行，一是內部培養，對項目管理人員進行信息化培訓，使其具備相應的信息化技能，以此改變員工的知識結構，使其勝任項目管理工作的需要；二是進行校園招聘，選擇高素質的信息化人才充實到管理隊伍中，實現項目管理知識架構的改善。此外，還應該從教育體制方面進行改革，對項目管理相關專業增設信息化課程，著力培養復合型人才，滿足項目管理信息化的人才需求。

4結束語

綜上所述，工程管理內容繁雜，管理難度極大，應該借助全生命周期理論拓展項目管理的內容，借助信息化建設提升項目管理的效率，實現項目管理水平的提升，確保工程的順利進行。

作者:印林青 單位:中設設計集團股份有限公司

參考文獻:

[1]章永志.信息化環境下電力工程項目全生命周期管理探討[J].科研,2016(11):00192-00193.

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隨著社會經濟的快速發展，信息技術在各行各業的運用也越來越普遍，特別是工程建筑行業，只有正確的運用信息技術才能保證企業管理能力的提高。因此建筑企業不僅要革新技術，不斷創新管理模式，還要突破管理層次，打破國有模式，建立現在信息理念，帶動建筑工程逐步走向現代化。雖然目前有所成績，但仍需努力，確保真正的實現信息技術的現在化。

1工程項目管理信息化的概念

1.1工程管理信息化的含義。工程項目管理信息化就是通過現代化先進技術，收集、加工、處理信息，不斷的提高企業的管理能力與經濟效益。其中先進技術主要包括網絡技術與計算機技術。

1.2工程管理信息化的功能。工程管理信息具有多種功能，例如：實時監控項目、預測項目變化、實測工程成本、統籌調度資源等。目前信息技術在我國工程項目中已經得到的普遍的運用，取得了良好的發展并不斷的發展壯大。而且其是一項長期的工作，包含的內容工程項目的質量，財務風險，工程進度等非常多的內容，因此需要統一管理。

2信息化的必要性以及重要性

如何將工程項目在激烈的社會競爭中立于不敗之地，可以力拔頭籌，就需要企業運用現在化信息技術，不斷的開發完善共享信息，不斷的創新，結合先進的信息技術與管理理念，最大限度的實現全面自動化管理，降低成本，提高管理能力。而企業的創新就需要依靠信息化管理。在借鑒傳統管理模式的同時不斷改革，找到最適合最有效的企業管理方式，減少高層管理壓力，這樣才能將企業長遠的發展下去，并不斷的壯大規模。相應的企業規模壯大了，工程項目也就隨之增多，需要的管理人才就越多，無疑增大了企業的用人成本，同時中間人員越多越不利于工作的開展，所以信息化管理迫在眉睫，建筑企業只有作用信息技術管理才能提高企業的管理水平，促進經濟發展，最大化的實現企業經濟效益。

3工程項目管理信息化的價值

3.1工程項目管理信息化的戰略價值

工程項目管理信息化在整個施工過程中占據著舉足輕重的地位，只有建筑企業正確的運用信息技術才能將認識到項目的總體性。面對施工過程中出現的問題可以準確的判斷并樂觀的解決，尋找去符合自身實際情況的發展規劃，保證在建筑行業良性循環中前進，可以在以后長遠發展。工程項目管理信息化促進可以幫助企業建立健全管理監督體系，還可以對項目進行科學合理的規劃，加速企業在建筑行業中快速的發展。

3.2工程項目管理信息化的生產價值

當工程項目管理不斷向信息化方向發展時，最重要的內容就是將施工企業對整個項目的優化和調整。工程管理的信息化可以保證建筑項目的各個環節順利進行，并基于信息化的發展需求，呈現出高度規范化、高效化、科學化的發展特點。加速信息化，優化生產施工過程，不僅可以提高工程項目的質量，大大提高工程效率，還可以帶動企業逐步向科學，規范化方向發展的管理和決策。

3.3工程項目管理信息化的保障價值

工程項目信息化的快速發展，可以幫助建筑企業可以在日益復雜多變的市場中將人工、材料、能源、資金周轉等方面風險降到最低。同時也作為企業的堅強后盾，為工程項目建設提供了強有力的保證。

4工程項目管理信息化建設的有效措施

4.1提高決策層對信息化的重視

為了確保工程項目管理信息化得以快速實施，就需要依靠企業決策層支持為前提，加速企業對信息技術重要性的認識。建筑企業提高決策層對信息化的重視就需要做到如下幾個方面：（1）深入理解施工及管理信息化特點。為了保證工程管理信息化可以正確的實施并達到事半功倍，就需要建筑企業根據項目的自身管理特點以及信息化特點，設計出符合自身情況的信息化軟件與管理方式。（2）充分認識互聯網共享的重要性。互聯網信息共享對建筑企業工程項目管理起著非常重要的作用。企業要充分認識到互聯網的信息實時行及包容性，不斷匯集更多的信息。不僅可以幫助企業在平臺上互相交流與分享信息，而且還可以完善信息化管理軟件。（3）構建工程項目管理信息化平臺。工程項目管理信息化已經普遍開展開來。因為建筑企業必須加大對計算軟件管理系統的投入，構建信息化平臺，才能保證信息化的實施，不斷提高其管理水平。

4.2整合資源，優化組織管理模式

建筑企業對信息化管理加大投資時，可以采取如下措施：①企業決策層需要對企業的體制、人力資源、經營戰略、企業文化等問題進行深入的研究，全方位的對企業自身情況進行調查，設計出符合自身特點的實施方案；②優化組織管理模式勢在必行。通常，企業管理模式分為橫向（管理部門）和縱向（管理層次）兩個部分。層次代表著權力等級，而各個職能部門也是相對獨立的單位；③工程項目管理涉及內容非常廣泛，內容很雜，對于管理層來說管理難度很大，壓力也很大。所以建筑企業必須建立健全信息管理系統，不斷提高信息化管理的能力與水平。

4.3政府應大力扶持建筑企業的信息化

完善的法律法規，完備的法律體系，政府的鼓勵扶持是建筑企業推行信息化管理的基礎，不僅可以為建筑企業提供保障，還可以保證合理合法的實施信息化管理。與此同時，可以不斷完善企業信息化管理的大環境，凈化網絡信息，營造安全的網絡氛圍，幫助企業在信息化管理的環境享受長期優質的服務，為建筑企業信息化管理保駕護航。

4.4工程項目管理檔案信息化建設

（1）不斷提升檔案系統整體水準。工程項目管理要重視檔案信息化的建設，在進行信息化建設時，需要建立檔案系統，不斷的將相關檔案資料收集起來，及時備份到檔案系統中，方便人民群眾查詢與利用。檔案系統具有豐富性和連續性等特點，因此需要檔案系統中的相關資料銜接好，高度重視檔案管理工作中的關鍵點和重要內容。不能出現前后內容不統一的問題出現。如果檔案系統中出現問題，要及時解決，確保系統正常運行，避免因此耽誤而導致不良后果。管理的基礎與系統中問題的處理速度是相輔相成的，如果出現問題及時完善的解決，那么信息化管理就能得到很多好的效果；如果出現問題不能及時解決，信息化管理就無法得到相應的效果。所以建筑單位要不斷的提高信息化建設的速度，及時完善的改進系統中存在的問題，將管理的基礎工作做到極致。（2）確保原始數據的采集與歸檔。建筑單位要完善工程檔案管理信息化建設，必須確保原始數據的采集與歸擋。為了防止信息丟失，損壞的現象的發生，就要求建筑企業使用計算機進歸檔。收集相關數據通過計算機將相關的數據信息輸入到系統中，并將其中土質以及相關的資料進行整理和存儲，將這些資料存儲之后，為了提高工作效率，還要將這些信息根據相關類別進行分類，這樣能夠方便相關人員進行查找資料，這樣可以更好的保證信息化建設的實現。（3）為檔案管理信息化建設提供技術支撐和充足資金。建立健全檔案信息化建設需要技術資金的支持。因此為了提高企業信息化管理能力以及加強檔案管理專業人才的培養，企業必須加強技術資金的支持。主要內容有：①保持系統的先進性，加強檔案管理軟硬件系統建設，及時更新管理軟件；②當地政府和財政部門加大扶持力度，加大投資金額；③重視系統網絡安全，定時對系統軟件進行病毒的查殺，避免出現安全問題，確保系統正常運行。

4.5加快信息化人才的培養

工程項目管理信息化的轉變不僅需要建筑企業的態度，還需要培養大量信息化管理人才。目前，工程項目管理信息化已經得到了普通的應用，對管理人員的要求也越來越多。不僅要求其在管理中運用信息化技術，還需要具有一定的管理經驗，可以在工作中運用自身經驗發揮自身的創新性，可將工程項目管理的信息化技術與實踐相結合，在實踐中運用。而建筑企業就需要高度重視人才的培養工作，培養其相關專業技術能力，不斷提高管理人員信息化管理水平，保證建筑企業可以快速的實現工程項目管理的信息化建設。

5結束語

總而言之，目前我國已經進入到全面信息化的時代，信息技術業不斷的被應用各個領域，不斷拉動著我國經濟的快速發展。隨之，我國工程項目管理不僅面對更多的機遇，而且也會面對更多的挑戰。所以建筑企業要充分認識其重要性，同時也要充分認識其存在的問題。我國工程項目信息化建設水平身受這些問題的影響，建筑企業想要在市場競爭中不斷提高自身水平，就要培養信息化人才，發揮其自身優勢，不斷創新。為了保證企業可以穩定長遠得發展，就需要提高項目風險管理能力，以數據為中心，優化組織管理模式，不斷的整合資源，推動項目標準化管理。

作者:梁明智 李世峰 滕飛 單位:廣西大學

參考文獻：

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一、建筑企業項目管理信息化概述

建筑企業項目管理信息化是利用計算機、數據庫、網絡等一系列數字化信息技術以具體項目為對象的整合、系統的管理控制方法。通過建立專業的控制系統，對建筑企業項目進行高效、準確的規劃、組織、引導和管理，以保證整個項目在管理和目標實現上到達和諧統一。

通過前期的數據信息收集、整理及處理，達到項目管理的高水平、低成本和高效率。在當今信息化時代，建筑企業項目管理信息化即使管理方法的發展趨勢，亦是整個企業信息化建設的重要組成部分，同時其也為整個行業的信息化建設打下了堅實的基礎。

從當前看來，建筑企業項目管理信息化主要利用先進的數據信息處理技術，借助于計算機、網絡、專業軟件和通信手段來對相關項目管理的信息進行收集、存儲、處理并得出可靠的結論和結果，為企業領導層的決策提供有效依據。建筑企業項目管理信息化高效、準確、專業的優點越來越被專業人士所認可，相關企業對項目管理信息化的要求也越來越高，其不僅能夠提升企業的核心競爭力，在市場經濟浪潮中占據行業的一席之地，更能為企業帶來大量的經濟效益，為企業良性、可持續發展提供了動力。

二、當前我國建筑企業工程項目管理信息化的困境

1．未制定建筑行業項目管理信息化規范

由于歷史和社會發展的原因，我國建筑企業項目管理信息化范疇內還沒有建立起標準化、規范化的成熟體系和制度。國內建筑企業自成一體，各自開發建設其自有的項目管理信息化模式，這種混亂無序的局面導致我國建筑行業內整體信息化水平處于初級階段和較低水平。

從目前情況看來，建筑企業項目管理信息化系統的建立主要依靠兩種途徑：第一，購買國外成熟、可靠的成品軟件，這樣的優點是節省了大量的時間和資金投入，可以直接應用于企業現有項目的信息化管理體系中。但是，國外項目管理體系與我國的國情發展存在一定的差異，造成“水土不服”的現象，導致可操作性差，效果不理想等問題。并且沒有自主知識產權，往往會浪費極大的資金成本去購買國外軟件；第二，國內建筑企業自行投入資金開發設計，適合自己的信息化管理系統，這樣能夠很貼切的服務于企業的需求和發展。但是，研發周期長、資金投入大、人才引進難等問題制約管理信息化系統的開發，并且孤立的開發與應用，造成企業與企業之間會出現對接不兼容的情況，共享信息的難度增大，反復資金投入常常發生。

2．企業管理者理念陳舊、普及信息化難度大

我國現有的企業項目管理模式是建立在經濟相對不發達的基礎上，管理項目相對簡單，隨著社會的發展和科技的進步，社會對項目建設的需求日益增大，對建筑項目的工程質量的要求也日益增多，隨之而來的是信息交流的不斷頻繁，建筑項目難度的不斷升級，在企業的管理層即出現了以下問題：第一，企業內部信息不對稱。企業的各個職能部門不是彼此獨立的，而是互相依存的，并將各部門的現實情況及時反應給上級主管部門領導，由各部門領導統一匯報到公司的決策領導層，全面、完整的信息決定了管理者的決策的正確性。第二，企業的決策層領導不準確。企業的領導者不能根據企業自身的情況特點，制定出最適宜的工作模式，從而導致企業的施工效率低下；第三企業決策層等領導者制定出的規章、制度不能在現實中被有效的貫徹執行；第四，企業財務核算體系復雜繁瑣，致使核算周期長，使項目成本管理的難度增大。

3．企業缺乏有效的科技技術應用

（1）要研制出適合中國國情的信息化軟件體系，必須由精通軟件專業知識，并了解中國現實國情的高端人才組成團隊，共同研發而成。而我國目前的信息軟件開發現狀是企業委托軟件開發機構代為設計開發信息軟件系統，這樣做的結果是由不懂企業建筑項目管理的計算機專業人員開發應用于建筑項目的軟件，那么，其開發出的信息軟件只能滿足企業的技術要求，但很難考慮到現實中的可操作性等因素，從而很難在現實中得到普及和發展。

（2）企業的建筑施工者在使用由專業計算機人員所開發的信息軟件的過程中，也會出現某些操作不當的情況出現。這正是由于信息軟件的開發者和信息軟件的使用者未能有效接軌有關。常常存在現實中的軟件使用問題長期得不到有效的解決，嚴重制約著企業信息軟件的發展與應用，影響企業信息化的發展。

（3）我國的信息化軟件開發所經歷的時間較短，還處于開發的初期，所以現有的信息化軟件系統還沒有得到實踐的檢驗，更不用說在現實中飛速發展了。現有的信息軟件系統在使用的過程中，仍存在很多漏洞和未知的問題風險。

4．不能得到有力的執行

國內很多企業引進了管理信息化系統，但在舊的管理體制下，管理信息化不能得到有力執行，企業對于利用信息化降低施工成本、提高施工質量、提高勞動效率及提高企業獲利能力等各方面究竟發揮處多大作用都沒有明確的指標。

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1電力企業信息化發展概述

科學技術的發展為我國信息化發展道路提供了強有力的技術支持，然而在我國信息化飛速發展的過程中，電力企業信息化項目管理系統仍然存在很多問題，市場經濟發展大背景下，電力企業尤其是供電企業來說，日常生產經營活動的核心業務應該是電力營銷，通過電力營銷實現企業的經營效益，所以電力企業的發展必須講自身效益和電力營銷進行有機結合，只有這樣才能夠適應市場經濟發展需求，而企業信息化管理也是企業參與市場競爭的有力后盾。對于電力企業來說，信息化管理能夠大幅度的提升企業電力銷售量的計算精度，為企業的電力生產調度提供可靠地數據，同時信息化發展和建設也是提升電力企業產業管理水平的迫切需求，近些年來，國內電力行業正在面臨大幅度的改革，市場經濟的發展對于電力企業信息化管理提出了更多的要求，電力企業想要持續的保持行業領先地位必須加快產業結構的優化，重視信息化技術的應用，依靠信息化逐步提升企業產業競爭實力，推動企業更好更快發展。

2電力信息化項目管理整體步驟

2.1強化企業信息化平臺建設

電力企業信息化項目管理系統的構建需要在原有的基礎上，繼續完善和推動企業內部系統信息基礎設施支持平臺以及信息化體系建設：①基礎設施支撐平臺包括信息化網絡、應用以及安全；②信息化基礎體系包括組織、制度、人才、標準以及數據中心等體系建設，信息化平臺的構建應該以實用性、可靠性以及安全性等為基礎，構建三級網絡通道，逐步優化企業網絡安全平臺建設，實現企業信息資源的合理整合，發揮電力企業應用系統的作用，積極構建信息系統統一化平臺，實現信息化系統集成和信息資源的內部共享。

2.2辦公自動化系統的整合升級

對電力企業現有辦公自動化系統進行全面整合升級，以企業整體為基礎，全面實施內部系統化的辦公自動化系統升級工作，構建內部電子公文交換系統，基本架構如圖1所示。具體如圖1所示，電子公文交換系統有發文管理系統、收文管理系統和系統管理三個部分組成，構建企業統一的協同辦公交流平臺，同時配合數字檔案管理系統的推廣，逐步實現企業內部文書檔案、會計檔案以及科技檔案等的網絡化統一管理，逐步優化企業檔案管理工作流程，實現電力企業文檔管理一體化和遠程檔案交換集成化。

2.3企業專屬網絡的優化升級

以企業現有的三級網絡為基礎，逐步完善企業上下各個單位和部門之間的三級多媒體專網功能，要求專屬網絡的優化升級能夠實現部門和部門以及企業和企業之間的遠程會議交流、培訓以及生產調度指揮等運作，同時要盡快開通電力企業內部網絡IP電話、視頻電話一級信息傳輸功能，真正實現三網合一。

3電力信息化項目管理系統具體環節

3.1電力企業班組信息化管理系統企業班組信息化管理系統平臺總體架構主要包括六個部分，分別是班組標準系統、班組星級系統、日常工作平臺、班組信息提醒平臺、文化建設信息化平臺、綜合應用系統。其中班組標準系統使用A2標準系統，嚴格按照這個標準進行系統集成，通過班組內部系統建標，改善班組評價考核方式。同時在六個主要系統的基礎上，利用PHP、XML等多項技術和理念，為電力系統項目管理系統構建提供技術保障，下面對項目管理系統子系統進行分別介紹：3.1.1A2標準班組A2標準主要分為兩個環節，分別是標準班級目錄管理和班組管理，根據班組管理標準構建內部文檔目錄，這樣能夠方便班組內部進行標準化文檔管理，其次班組管理環節主要是正在班組目錄構建完善之后，根據內部管理標準的實際狀況，逐步添加和完善班組管理標準細則。3.1.2班組星級評定星級評定主要包括班組考核項目管理、考核標準管理、部門內部審查、公會審查、分級審查、班組星級統計等環節，總的來說就是按照不同的級別進行逐層考核，最后由班組進行總結考核，對于不符合要求的內容直接駁回下一集進行重新整理評定。3.1.3日常工作平臺主要從事日常工作安排和記錄工作：①日常工作安排可以根據班組內部以及人員的實際狀況和任務，來制定工作計劃；②工作記錄是對班組日常工作細則進行記錄，配合日常工作管理系統，對班組以及個人進行管理。3.1.4公會門戶網站公會門戶網站主要是為了方便企業人員工作，主要包括班組通知、企業領導講話內容、班組活動動態、企業信息簡報、企業政策標準等內容。3.1.5班長文化建設信息化平臺文化建設信息化平臺主要是為了輔助班組文化展示，針對班組信息管理設置統一的網站系統，網站系統內容主要有班組文化、內部計劃總結、崗位職責分配、技術管理、班組活動動態以及內部培訓等。

3.2電力企業賬務信息化管理系統

3.2.1財務信息化管理模式選擇首先需要根據企業自身發展狀況，尤其是針對特定的經營業務發展環境，分析下設單位部門和企業整體發展戰略的關系，合理梳理財務業務智力結構，根據下屬單位的特點合理進行業務分配，重視關鍵因素的分析，選擇適合企業發展的財務管理模式，例如對于專業能力強的下屬單位可以使用“分權式”管理模式，將企業利潤作為主要管理目標，對于在專業能力較弱、和企業關聯度較高的下屬企業，按照“集權式”的模式進行管理，強化企業對這些單位的日常經營管理和監督，對于需要嚴格按照企業發展戰略，同時專業能力較強的下屬企業可以按照“混合式”的模式進行管理，將這些企業的優勢發揮到最大化，強化企業對在這些單位的戰略性指導。3.2.2財務管理模式變革風險控制管理信息化對于企業財務管理模式勢必會有一定的沖擊，企業財務管理模式轉變的過程中可能會存在一定的風險，例如技術風險、人員風險、管理風險以及日常業務風險等，所以財務信息化管理系統的構建必須配合風險管理。（1）在企業預算組織的基礎上，重視預算管理風險控制，強化在信息化基礎上的企業全面預算管理理念，逐步提升企業預算風險管控能力，利用SAP系統，建立健全評價和激勵機制，避免因為企業自身過失造成的整體利益損失，配合激勵機制和玉樹機制，提高企業預算指標的準確性，保證預算工作的實現，通過嚴格的事前、事中和事后控制，減少財務預算指標的過分裕度；（2）企業資產管理風險和控制，同樣利用SAP系統對企業資產繼續擰全壽命周期管理，實現企業資產流程管理控制，通過分級負責和規范記錄，明確各部門職責，及時做出準確反映，通過重點監控，實現企業資產變動流程管理，加強資產動態監督，同時通過分級負責制度實現企業資產管理跨部門流程處理，依靠財產管理系統預設業務流程，實現項目自動轉資和資產信息變動自動化記錄和信息傳遞，保證財務信息的實時共享，實現財務數據信息規范化管理，從整體上實現對企業資產的實時監控和統一調度管理。

4結論

電力信息化的長足發展和電力市場改革的不斷深化有著密切的聯系，所以總的來說，電力信息化項目管理系統的構建是電力市場發展的需求，電力信息化管理項目的開展勢必會對企業發展提供更好的支持，推動電力企業更好更快發展。

參考文獻

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[2]李瑛.電網企業高效信息化項目管理模式探討[J].通訊世界，2014.

[3]何祖聯，董艷.企業信息化項目管理優化研究[J].時代金融，2014.

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工程項目管理信息化的本質是在工程項目管理中通過充分利用計算機、網絡、數據庫等信息化技術對信息進行收集、存儲、加工、處理，以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率[2]。工程項目管理信息化是企業信息化建設的重要組成部分，它的成功實施是工程企業信息化建設的前提和基礎。目前，項目管理中廣泛使用現代信息技術，利用計算機、網絡、通信等現代信息技術來對工程項目管理信息進行收集、存儲并加工處理，為決策層提供準確、有效的信息，已經引起政府以及企業與項目決策者的高度重視。因此，研究探討實現工程項目管理信息化的途徑及方式成為當前項目管理研究領域的一個熱點。

1 工程項目管理信息化存在問題

目前，信息技術在我國工程項目管理領域中被廣泛應用，很多工程企業已經建立了信息網絡，以此作為信息交流和管理的平臺；也有工程企業獨立開發了企業管理信息化系統，提高了企業的辦公效率。雖然現代信息技術被廣泛地應用于各個領域，

但是對國內工程企業管理信息化現狀進行調查后發現，我國項目管理信息化過程中存在很多問題。

    1.1缺乏統一標準規范

國內工程項目管理信息化領域缺乏統一、成熟的標準和規范，國內企業管理信息化各自探索，獨立開發，嚴重制約著我國工程企業信息化整體水平的提高。

目前，國內企業應用管理信息化系統主要存在兩種形式：購買成品和自主開發。購買成品，節省了開發時間，可以直接投入使用，但是并非基于企業自身現狀進行開發，自然會出現可操作性差、運轉不暢等問題；自主開發，盡管適合企業自身現狀，但開發時間太長。由于缺乏統一標準規范的指導，各個企業之間信息相互獨立，易形成信息孤島，同行業之間軟件合作共享的機會很少，導致企業管理軟件重復建設。

1.2企業決策層認識不足

在傳統管理模式下，隨著工程項目規模不斷擴大，施工難度不斷提高，施工信息量和數據量不斷增多，信息交流及傳遞更加頻繁，工程項目管理經常存在一些問題：①決策層、管理層、各職能部門與項目部之間不能進行及時、充分的信息交流，企業領導無法及時了解工程進度、成本的情況；②施工過程中巨大的信息量不能得到有效處理和整合，決策者無法獲得更加精確的信息；③管理制度、管理流程得不到有效執行；④成本核算時間長，加大了工程成本的控制難度。

造成以上問題的主要原因是：作為企業的決策層，對于工程項目的管理理解仍然停留在傳統的管理模式，對于如何利用工程項目管理信息化提高施工速度、效率和安全可靠性等都缺乏正確認識。

1.3投入產出比低

目前，國內工程項目管理信息化在一些企業里主要體現在硬件和軟件的配置及完善，硬件方面，購置服務器和大型存儲設備等；軟件方面，引入P3、數據庫管理系統Oracle和SQLServer等，盡管基礎投入工作取得一定成果，但是巨大的資金投入并沒有帶來信息化整體水平的提高，反而不斷出現項目管理信息化失敗的案例，給企業和項目帶來不小的經濟損失。

通過調查，可以將失敗原因歸納為以下幾點：

(1) 項目管理軟件開發缺乏專業支持。項目管理信息化需要管理軟件做支持，管理軟件的開發根據工程企業的具體要求進行，但是，部分工程企業對于自己需求的管理軟件的具體功能處在模糊概念階段，更無法談及對軟件開發進行專業性指導。此外，目前國內大多數項目管理軟件的開發工作均由軟件公司承擔，而軟件公司開發人員都是計算機專業出身，并不熟悉工程管理，其開發依據主要基于工程企業的要求和對于工程企業的調研，或者通過對企業曾經應用的相關軟件做出的需求分析，結果開發的軟件只能滿足企業模糊的技術需求，很難做到工程管理整體性和局部性的完美結合。

(2) 項目管理軟件的可操作性有待提高。目前，工程項目管理信息化缺少既熟悉計算機軟件開發又熟悉工程項目業務處理流程的復合型人才，因此，只能進行適合自己的單一軟件系統的開發應用[3]。軟件應用主體是企業員工，如果不能做到對軟件熟練操作和使用，逐漸會對軟件產生排斥心理，信息化效果因此會大打折扣；軟件公司的售后服務不到位也影響著信息化進程，比如客戶在使用軟件的過程中提出的問題得不到及時解決，會影響到管理軟件的可使用性，從而制約信息化進程。

(3) 信息化系統缺乏穩定性。工程項目管理信息化系統自身會出現硬件故障、軟件漏洞等不可預知的問題，硬件的維護維修速度，軟件漏洞的補丁更新快慢，也會影響信息化進程。

1.4不能得到有力的執行

盡管目前國內很多企業引進了管理信息化系統，但在舊的管理體制下，管理信息化不能得到有力執行，企業對于利用信息化降低施工成本、提高施工質量、提高勞動效率及提高企業獲利能力等各方面究竟發揮出多大作用都沒有明確的指標。

工程項目管理是十分復雜的系統工程，涉及大量的數據信息，計算機軟件平臺能夠高效地收集、處理即時信息，同時使各部門及時共享處理結果，更能為決策層提供準確、真實的數據，但是這些明顯的優勢并不能使項目參與者欣然接受。一方面，高度的信息透明度會損害到某些部門和個人的利益；另一方面，信息化是新興事物，企業員工不能夠快速掌握，久而久之產生厭倦情緒，慢慢抵觸信息化。而這兩方面是造成管理信息化執行力降低的主要原因。

2 工程項目管理信息化問題應對方案

2.1規范信息化

我國企業信息化的指導方針是“政府推進，市場引導，企業主體，行業突破，區域展開”，政府部門和行業主管在信息化過程中發揮著重要作用，信息化標準和規范的制定應由政府部門牽頭，向社會征集草案，為我國的信息化規范標準構建框架，篩選在管理信息化進程中取得一定成績的國內工程企業與相關領域的高校共同合作，通過實踐和實驗共同細化分項標準，組織國內工程領域及信息工程領域的專家、學術界和研究機構的代表組成評審團共同審議細化后的草案，再交至上級主管部門審定并試行，并在完善后正式執行。

信息化規范和標準的制定，為工程項目管理信息化軟件的國產化、軟件系統設計、程序開發制定了統一標準，進而可在全國范圍內防止工程企業盲目投資和重復建設，同時也能完善項目管理規范和御丨J。

2.2植入項目管理信息化理念

作為管理信息化的推動者，領導層首先應該轉變舊的管理思維，樹立管理信息化意識并提高自身的信息化業務水平，在信息化應用方面發揮表率作

用。同時，將管理信息化納入企業發展戰略和總體規劃，為信息化系統建設設立獨立的資金預算，做到專款專用，從而保障信息化系統正常的建設、運行、維護工作；制定與管理信息化相配套的制度和建設相應企業文化，對企業內部上至領導，下到員工，都要灌輸管理信息化理念。

作為工程項目管理信息化的主要實施者，員工對信息化的認同程度、對管理軟件操作的熟練程度、在管理信息化過程中的執行力度都影響著信息化的成功，信息化團隊建設需要大量的信息化人才，對信息化人才的培養有兩種模式：一種是員工高校化，將企業年輕員工送進高校進行短期專業培訓，集中學習項目管理和計算機專業，提高員工的信息化專業能力，對于經過培訓的員工進行信息化能力考核，通過考核后才有資格上崗；另一種是學生企業化，高校將計算機與項目管理學作為基礎學科對學生進行跨專業培養，并與企業合作，為學生提供實踐環境，提高學生實踐能力，為企業信息化做好人才儲備。企業和高校的聯合是實現工程項目管理信息化的重要途徑。

2.3模塊化建設

    2.3.1項目信息需求分類

項目信息的特點是：信息量大，系統性強，傳遞障礙多，信息反饋滯后[1]。項目信息的收集、整理、處理與存儲，以及最終能否正確、及時地傳遞給決策層決定著項目的成敗。根據對信息的需求狀況，可將信息需求者分為企業外部需求者和企業內部需求者。

企業外部需求者包括政府主管部門、業主方、監理方及設計方等，其需求的信息包括工程的勘察、設計、施工、監理、竣工驗收與項目變更等信息。

企業內部需求者包括項目經理、項目主管、各職能部門主管等決策領導層，其需求信息主要包括8個方面。

(1) 項目人力資源信息。所有施工人員基本信息，包括項目經理、技術員以及各工種人員配置的信息以及每天的工作狀況，以及考勤、員工培訓、工資信息等。

(2) 設備資產管理信息。包括施工所用設備、材料的計劃、購買、使用、損耗和庫存數量，以及各設備編碼信息等。

(3) 項目進度信息。對項目實際進度進行實時跟蹤，及時掌握項目進度是否遵循進度計劃，以及可能存在的進度偏差、項目變更記錄信息等。

(4) HSE管理信息。包括施工人員安全培訓和考核成績、安全規程實施情況、風險評估和隱患治理以及事故預防和處理情況。

(5) 質量管理信息。利用PDCA循環對施工過程各階段進行的動態質量控制和信息評定、生產質量評定表的生成、質量評定曲線的繪制、工程質量等級的評定以及工程質量、獎罰信息等。

(6) 成本控制信息。即財務管理信息，包括工程采購、施工的每一個環節的費用情況，實際開支與預算成本的偏差等。

(7) 合同管理信息。采購規劃、采購合同、招投標書及項目變更等。

(8) 文檔管理信息。每個項目的獨立檔案、歷史資料等。

2.3.2管理信息化模塊化建設

為了將海量的信息及時有效地傳送給信息需求者，需要開發具有即時通信平臺的管理信息化系統，對外完成信息數據的傳遞和交流，對內提高信息共享程度，加快信息的傳遞，提高企業和項目內部協同工作能力，提高工作效率。依據項目計劃建立項目預警系統，對各工程項目進行即時跟蹤、管理和控制，將工程進行過程中出現的成本、質量、時間等偏差及時傳遞至決策層，為其提供即時、透明、準確的信息。通過對項目信息需求者的分析，對管理信息化系統進行模塊化建設，如圖1所示。

2.4建立完善的管理信息化系統開發流程

完善的管理信息化系統開發流程可分為可行性研究階段、系統分析階段、系統設計階段、系統實現階段、軟件測試階段以及軟件運行和維護6個階段，如隊所示。

       

(1) 可行性研究階段。確定待開發信息系統的開發目標和總的要求，從業務、技術、經濟效益等方面進行可行性研究，形成可行性報告，制訂完成開發的實施計劃。

(2) 系統分析階段。主要的任務是對現行系統進行詳細調查，分析業務流程，分析數據與數據流管理信息化系統開發流程圖程，分析功能與數據之間的關系；確立新系統的基本目標和邏輯功能要求，提出分析處理方式和新系統的邏輯模型。

(3) 系統設計階段。系統設計人員和程序設計人員應該在反復理解軟件需求的基礎上，給出軟件的結構、模塊的劃分、功能的分配以及處理流程。

(4) 系統實現階段。把軟件設計轉換成計算機可以接受的程序代碼，即完成源程序的編碼，編寫用戶手冊、操作手冊等面向用戶的文檔，編寫單元測試計劃。

(5) 軟件測試階段。在設計測試用例的基礎上，檢驗軟件的各個組成部分，編寫測試分析報告。

(6) 軟件運行和維護階段。將已交付的軟件投入運行，并在運行使用中不斷地維護，根據新提出的需求進行必要而且可能的擴充和刪改。

3建立工程項目管理信息化績效評價體系

所謂績效評價，是指運用數理統計、運籌學原理和特定指標體系，對照統一的標準，按照一定的程序，通過定量和定性對比分析，對項目在一定經營期間內的經營效益和經營者業績做出客觀、公正和準確的綜合評判[4]。

構建工程項目管理信息化系統，其目是對各項目進行計劃、跟蹤和控制，以保證項目符合預期目標，同時利用管理信息化提高工作效率，降低人力及時間成本，這些目的決定著信息化績效評價指標的選擇。