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二、管理會(huì)計(jì)和精細(xì)化管理之間的關(guān)系。
管理會(huì)計(jì)主要是指為企業(yè)內(nèi)部管理、控制、監(jiān)督和決策等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)服務(wù)的會(huì)計(jì),它在企業(yè)運(yùn)行的過(guò)程中注重市場(chǎng)的發(fā)展變化,重點(diǎn)立足企業(yè)內(nèi)部的管理,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展情況進(jìn)行規(guī)劃和預(yù)測(cè)。精細(xì)化管理是一種新型的管理理念,它的管理手段是信息化,管理標(biāo)準(zhǔn)是數(shù)據(jù)化,在管理的過(guò)程中一般注重專(zhuān)業(yè)化和系統(tǒng)化,此外,精細(xì)化管理在管理的過(guò)程中將被服務(wù)者的需求作為服務(wù)焦點(diǎn),這樣的管理模式能為企業(yè)帶來(lái)更多的效益,也能加強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。管理會(huì)計(jì)作為企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu),主要利用最基礎(chǔ)的核算資料進(jìn)行算賬,為了能夠有效履行自身的職責(zé),在算賬過(guò)程中要做到仔細(xì),而精細(xì)化管理的核心就是算細(xì)賬,首先對(duì)核算單元進(jìn)行細(xì)分,對(duì)數(shù)據(jù)仔細(xì)觀察,然后通過(guò)數(shù)據(jù)了解過(guò)去工作情況,找出工作中的薄弱環(huán)節(jié),對(duì)一些弱勢(shì)管理進(jìn)行改進(jìn)。這樣的管理方法符合管理會(huì)計(jì)的要求,兩者之間密不可分,只有將精細(xì)化管理和管理會(huì)計(jì)相結(jié)合才能為企業(yè)管理帶來(lái)更好的成果。
三、精細(xì)化管理在管理會(huì)計(jì)內(nèi)部核算中的作用。
精細(xì)化管理的模式可以借助于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的規(guī)則對(duì)內(nèi)部核算體系進(jìn)行完善。采用精細(xì)化的管理模式可以轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理中的內(nèi)部核算體系,主要表現(xiàn)在四個(gè)方面,首先是核算人員的轉(zhuǎn)換上,精細(xì)化管理模式會(huì)將會(huì)計(jì)人員充實(shí)到核算崗位上,其次是核算方式的變化,以前管理中的核算為統(tǒng)計(jì)核算,精細(xì)化管理模式的應(yīng)用會(huì)將統(tǒng)計(jì)核算轉(zhuǎn)變?yōu)闀?huì)計(jì)核算,緊接著是核算內(nèi)容的轉(zhuǎn)變,精細(xì)化管理擴(kuò)充了成本核算的領(lǐng)域,由以前的部分成本核算轉(zhuǎn)變?yōu)橥耆杀竞怂?。除此之外,精?xì)化管理還加大了成本考核力度,除了礦業(yè)公司統(tǒng)一控制的成本之外,其他的各項(xiàng)成本指標(biāo)都由各單位進(jìn)行分?jǐn)偪刂?。與此同時(shí),還將單位的內(nèi)部成本劃分為三個(gè)部分,分別是直接成本、輔助成本和虛擬成本。精細(xì)化管理模式在核算中實(shí)現(xiàn)了核算主體的下移,按照層次進(jìn)行分類(lèi)核算,從而更加體現(xiàn)了管理精細(xì)的特點(diǎn)。
對(duì)于很多企業(yè)管理者,對(duì)于信息技術(shù)的應(yīng)用知識(shí)比較缺乏,對(duì)于當(dāng)前如何加強(qiáng)信息化建設(shè)沒(méi)有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí),其緊迫感、責(zé)任感也不強(qiáng),嚴(yán)重阻礙了企業(yè)信息化管理建設(shè)。尤其是當(dāng)前很多企業(yè)的決策管理層中懂信息技術(shù)的人員很少,懂得如何踐行信息化理念的人更少,由于不交接信息化工作的目標(biāo)是什么,如何操作,廣大管理人員面對(duì)信息化只能望洋興嘆。因此,加快信息化管理人才的培養(yǎng)已經(jīng)是當(dāng)前企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理的當(dāng)務(wù)之急。
2.企業(yè)的管理模式難以適應(yīng)信息化的需求
企業(yè)管理的信息化并不是將傳統(tǒng)的管理原封不動(dòng)地搬到網(wǎng)絡(luò)中,這與信息化管理手段也不相適應(yīng),而是要通過(guò)吸收信息化的管理理念與技術(shù)進(jìn)行管理創(chuàng)新,以適應(yīng)我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀要求。而我國(guó)許多企業(yè)尤其是國(guó)有大中型企業(yè)長(zhǎng)期以來(lái)管理模式計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的氛圍濃厚,注重對(duì)生產(chǎn)過(guò)程、人員組織與后勤的管理與監(jiān)督,這在一定程度上與信息化的管理理念與模式是不相符的。
3.從信息化管理體制上來(lái)講,還存在很多不合理的地方
作為企業(yè)的管理體制與現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展不相適應(yīng),平時(shí)很少對(duì)管理模式和業(yè)務(wù)流程分析探討,企業(yè)管理運(yùn)作機(jī)制不順暢,業(yè)務(wù)的流程規(guī)范程度不高,機(jī)構(gòu)層次過(guò)多等問(wèn)題。如果單純把這種管理方式通過(guò)高科技進(jìn)行包裝,會(huì)虛化信息管理的手段,浪費(fèi)投資。
4.從信息化管理的主體來(lái)看,還缺少高素質(zhì)人才
對(duì)于企業(yè)來(lái)劉,沒(méi)有信息化人才,企業(yè)信息化管理的發(fā)展就很難得到很大的提升。在現(xiàn)代企業(yè)中,信息化管理人員沒(méi)有相應(yīng)的信息化專(zhuān)業(yè)知識(shí),對(duì)于如何加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)用信息化管理沒(méi)有很深的研究。管理者的素質(zhì)與企業(yè)信息化的要求也有很大的距離,所以說(shuō)企業(yè)信息化管理發(fā)展速度也就很難提高。
5.從法規(guī)制度上來(lái)講,法律法規(guī)不是很健全
信息產(chǎn)業(yè)和信息技術(shù)的高速發(fā)展帶來(lái)一系列經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),也出現(xiàn)了一些違法行為。但是由于我們國(guó)家對(duì)于信息化進(jìn)程的法律體系建設(shè)還不是很完備,企業(yè)的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)還不統(tǒng)一,尤其是對(duì)網(wǎng)絡(luò)犯罪問(wèn)題的預(yù)防手段還不足,對(duì)企業(yè)的信息化安全性保障還遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展。
二、加大企業(yè)信息化建設(shè)管理水平的建議措施
1.提高對(duì)信息化建設(shè)的重視程度
作為企業(yè)管理者,要走出去,認(rèn)真吸取外國(guó)的信息化管理建設(shè)經(jīng)驗(yàn),作為政府部門(mén),要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的鼓勵(lì)、引導(dǎo)和支持非常重要。政府可以采取一系列的措施,比如,通過(guò)建設(shè)并完善網(wǎng)絡(luò)設(shè)施和配套體系、制定相關(guān)法律法規(guī)、維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全等來(lái)進(jìn)一步改進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的大環(huán)境。另外,企業(yè)管理者自身也要充分認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要意義,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的自身組織結(jié)構(gòu)、管理模式等方面進(jìn)行創(chuàng)新和改革。
2.加大對(duì)企業(yè)管理信息化人才培養(yǎng)力度
從以上分析來(lái)看,人才應(yīng)該是企業(yè)信息化管理的關(guān)鍵因素。作為企業(yè)來(lái)講,一定要培養(yǎng)一支懂信息技術(shù)、管理知識(shí)的復(fù)合型專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍。所以,企業(yè)在人才建設(shè)必須要加大投入,加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn),把員工送到先進(jìn)的國(guó)家或優(yōu)秀的企業(yè)去學(xué)習(xí),通過(guò)各種方式的實(shí)踐,最后讓員工們真正掌握企業(yè)信息化管理所需要的知識(shí)、技能。只有這樣,才能真正實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效信息化管理。
3.加大對(duì)法律法規(guī)建設(shè)力度
作為企業(yè)信息化管理能夠有效推進(jìn),必須要有一套完善的法律法規(guī)能。作為制定法律法規(guī)的政府部門(mén),必須結(jié)合我國(guó)企業(yè)的實(shí)際情況,參照外國(guó)的先進(jìn)做法,及時(shí)制定和修訂信息化相關(guān)法律法規(guī),實(shí)現(xiàn)各個(gè)信息系統(tǒng)的互聯(lián)和互通。也通過(guò)這樣一套完善的法律法規(guī)來(lái)規(guī)范、監(jiān)督企業(yè)和員工的信息行為。
(二)發(fā)展能力企業(yè)的未來(lái)發(fā)展能力,不僅是企業(yè)內(nèi)部的高層管理者和員工們的關(guān)心,而且也是企業(yè)股東、投資者、政府等個(gè)人或組織的關(guān)注,都關(guān)系到個(gè)人的切身利益以及整個(gè)社會(huì)和諧發(fā)展的要求。財(cái)務(wù)工作人員可以通過(guò)企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所表現(xiàn)的盈利持續(xù)增長(zhǎng)、股本資本增長(zhǎng)、資產(chǎn)增長(zhǎng)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力增強(qiáng)、經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)大等指標(biāo),進(jìn)行綜合企業(yè)發(fā)展能力分析,通過(guò)敏銳的洞察力,挖掘企業(yè)未來(lái)的發(fā)展?jié)摿ΓA(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)的發(fā)展?fàn)顩r,這樣可以有效地避免給企業(yè)在未來(lái)發(fā)展由決策失誤導(dǎo)致的損失,提升企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,同時(shí)也為企業(yè)的決策提供重要的參考信息。
(三)運(yùn)營(yíng)能力在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,企業(yè)必須要有大量的流動(dòng)周轉(zhuǎn)資金,使得企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程才能順利地進(jìn)行。一個(gè)企業(yè)的資金流動(dòng)周轉(zhuǎn)速度快的話(huà),資金的利用效率就會(huì)提高,其管理水平就會(huì)很出色。在企業(yè)的供、產(chǎn)、銷(xiāo)當(dāng)中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞,將會(huì)對(duì)企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)產(chǎn)生不利的影響,所以要提高經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)的管理水平,做到未雨綢繆。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,銷(xiāo)售環(huán)節(jié)具有舉足輕重的地位,很清楚地知道,只有產(chǎn)品順利地完成銷(xiāo)售,投入的資金才能回籠,順利完成資金的流動(dòng)周轉(zhuǎn)。這時(shí)候就需要企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員通過(guò)會(huì)計(jì)資料所提供的存貨周轉(zhuǎn)率、固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等相關(guān)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)來(lái)分析企業(yè)的資金流動(dòng)周轉(zhuǎn)狀況,進(jìn)而評(píng)價(jià)企業(yè)運(yùn)營(yíng)能力,直接影響到企業(yè)的收益以及未來(lái)的發(fā)展,為企業(yè)的投資決策提供了科學(xué)的依據(jù)。
(四)償債能力企業(yè)的高層管理者、投資者、債權(quán)人都很重視企業(yè)的償債能力分析。償債能力,顧名思義,就是企業(yè)到期償還債權(quán)人的債務(wù)能力。償債能力分為短期償債能力和長(zhǎng)期償債能力。短期償債能力是企業(yè)一般在1年之內(nèi)所需要償還的債務(wù)能力,通常多指的是流動(dòng)資產(chǎn)的負(fù)債能力,需要企業(yè)的財(cái)務(wù)人員以現(xiàn)金直接償還。財(cái)務(wù)人員在分析企業(yè)的短期償債能力主要通過(guò)速動(dòng)比率、現(xiàn)金比率、流量比率、到期債務(wù)本息償付比例等指標(biāo)加以衡量的,所以就要求財(cái)務(wù)人員正確地、科學(xué)地分析這些指標(biāo)。短期債務(wù)中的流動(dòng)負(fù)債具有很大不確性的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),其風(fēng)險(xiǎn)將會(huì)直接影響著企業(yè)的財(cái)務(wù)陷入困境,直至企業(yè)的倒閉破產(chǎn)。企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員在分析企業(yè)的短期債務(wù)能力的同時(shí),還需要分析長(zhǎng)期的債務(wù)能力,這是投資者、債權(quán)人更關(guān)心的問(wèn)題,主要有權(quán)益乘數(shù)、有形凈值債務(wù)率、利息保障倍數(shù)、產(chǎn)權(quán)比率、資產(chǎn)負(fù)債率、現(xiàn)金利息保障倍數(shù)、償債保障比率等指標(biāo)加以衡量的,從而評(píng)價(jià)企業(yè)長(zhǎng)期的財(cái)務(wù)狀況和財(cái)務(wù)所面臨的風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)的未來(lái)發(fā)展經(jīng)營(yíng)提供償債能力的財(cái)務(wù)信息與決策信息。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)分析方法
(一)比較分析法一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況在各個(gè)經(jīng)營(yíng)時(shí)期是不盡相同的,時(shí)而好,時(shí)而壞;不同類(lèi)型企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況是不相同的,這些差異都是可以相互比較的,即不同的企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的比較或者同一企業(yè)不同時(shí)期的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況的比較,進(jìn)而揭示了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的差異化,更好地為企業(yè)管理者提供決策信息。橫向比較分析法,就是說(shuō)一個(gè)企業(yè)同其他企業(yè)的財(cái)務(wù)信息狀況進(jìn)行相互比較,尋找出其中的不同點(diǎn),來(lái)說(shuō)明本企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況的優(yōu)點(diǎn)以及不足點(diǎn),并加以改正??v向比較分析法,又可以稱(chēng)之為財(cái)務(wù)趨勢(shì)分析法,指本企業(yè)不同時(shí)期的財(cái)務(wù)狀況加以分析,通常有比較財(cái)務(wù)比率方法、比較財(cái)務(wù)報(bào)表方法等,來(lái)確定財(cái)務(wù)變動(dòng)方向、資金的數(shù)額和波動(dòng)的幅度,闡明不同時(shí)期的企業(yè)財(cái)務(wù)變化的情況。
(二)比率分析法比率分析法是比較分析法的進(jìn)一步延伸,同時(shí)也是比較分析法的補(bǔ)充。在一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,對(duì)企業(yè)的同一時(shí)期中,會(huì)計(jì)核算資料中提供的相關(guān)指標(biāo)或者項(xiàng)目的比較,洞察不同的財(cái)務(wù)比率,尋找出企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的不同問(wèn)題。在企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)中,企業(yè)在進(jìn)行一個(gè)項(xiàng)目投資時(shí),必然涉及到投入與產(chǎn)出的關(guān)系,二者之間的財(cái)務(wù)比率,就稱(chēng)之為效率比率,該方法可以很好地揭示企業(yè)的項(xiàng)目投資在未來(lái)收益的情況,以及更好地說(shuō)明企業(yè)的盈利能力,通常以銷(xiāo)售凈利率、資產(chǎn)報(bào)酬率家估算與預(yù)測(cè),這是其一。其二,企業(yè)所投資的項(xiàng)目往往不止一個(gè),通常會(huì)涉及到兩個(gè)或者兩個(gè)以上的項(xiàng)目,這些項(xiàng)目的財(cái)務(wù)比值稱(chēng)為相關(guān)比率,該方法主要說(shuō)明企業(yè)的各個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)之間的相互關(guān)系,以及各項(xiàng)目之間的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)狀況,一般以速動(dòng)比率、流動(dòng)比率等方法加以核算。其三,企業(yè)的某一個(gè)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)與整體之間的比值的財(cái)務(wù)比率,稱(chēng)為結(jié)構(gòu)比率,又稱(chēng)之為構(gòu)成比率,一般是用流動(dòng)負(fù)債與負(fù)債總額、流動(dòng)資產(chǎn)與總資產(chǎn)的比率等估算。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)分析程序
(一)積極尋找與財(cái)務(wù)分析范圍相關(guān)的經(jīng)濟(jì)材料一個(gè)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的過(guò)程中,首先要考慮企業(yè)財(cái)務(wù)分析的范圍,因?yàn)樗怯韶?cái)務(wù)分析的目的所決定的。作為企業(yè)的投資者、股東、債權(quán)人可能不會(huì)對(duì)企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的關(guān)心;而作為企業(yè)的管理者,尤其是企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員則要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)做出全面的分析,這種分析的范圍往往都是比較廣泛的、全面的、系統(tǒng)的,就需要通過(guò)各個(gè)方面的努力,積極尋找大量的與財(cái)務(wù)分析有關(guān)的經(jīng)濟(jì)材料,才能達(dá)到最終的企業(yè)財(cái)務(wù)分析。
(二)選擇財(cái)務(wù)分析指標(biāo)與分析方法在確定好財(cái)務(wù)分析的范圍,尋找到財(cái)務(wù)工作人員所需要的有關(guān)的經(jīng)濟(jì)材料之后,財(cái)務(wù)工作人員就要很據(jù)財(cái)務(wù)分析的目的與范圍不同,選擇恰當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)分析指標(biāo)和財(cái)務(wù)方法。關(guān)于財(cái)務(wù)分析方法上文中已經(jīng)介紹過(guò)了,一般是比較分析法和比率分析法,這兩種分析方法需要根據(jù)本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍和特點(diǎn)來(lái)選用,可以是一種方法單獨(dú)使用,也可以是兩種方法綜合運(yùn)用。通常全面整體的財(cái)務(wù)分析,建議兩種方法混合使用;部分的或者非整體的財(cái)務(wù)分析,建議使用其中的一種方法。在財(cái)務(wù)方法選取好之后,就要選擇恰當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)分析指標(biāo),不同的企業(yè)的財(cái)務(wù)具體目的是截然不同的,所選取的財(cái)務(wù)分析指標(biāo)就會(huì)有差別化,這就需要根據(jù)本企業(yè)自身的發(fā)展而確定,比如前文所提及的償債能力,就用資產(chǎn)負(fù)債率進(jìn)行核算的。
(三)掌握財(cái)務(wù)分析主要因素企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的目的,是探索出影響企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的主要因素,以及未來(lái)發(fā)展中的潛在因素。財(cái)務(wù)工作人員通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)分析時(shí),將會(huì)發(fā)現(xiàn)各種各樣的因素,有的是主要因素,有的是次要因素;有的是內(nèi)部因素,有的是外部因素;有的是有利因素,有的是不利因素;在這么多錯(cuò)綜復(fù)雜的因素面前,就需要企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員通過(guò)其敏銳的觀察力,抓住主要的、內(nèi)部的因素,或者對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展影響較大的因素,克服不利的因素,并且提出解決方案,做到有的放矢,為企業(yè)的高層管理者提供科學(xué)的經(jīng)營(yíng)決策。
(四)提供有利于企業(yè)發(fā)展的決策方案本文通過(guò)上面的三個(gè)步驟的分析,就可以提出和制定不同的解決辦法,再通過(guò)各種不同的解決辦法加以比較與衡量,選擇最佳的解決方法,有利于企業(yè)未來(lái)發(fā)展的解決方案,把這個(gè)最佳的解決方案呈送給企業(yè)的高層管理者,為企業(yè)的高層管理者提供正確的決策,然后高層管理者決策出來(lái)的結(jié)果,再反饋到企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員,財(cái)務(wù)工作人員加以分析,再呈送企業(yè)的管理者,管理者再反饋到財(cái)務(wù)人員,這樣就形成一個(gè)良性的循環(huán),最終在反復(fù)斟酌的過(guò)程中,形成一個(gè)最有利于企業(yè)發(fā)展的決策方案。另外,財(cái)務(wù)工作人員總結(jié)以往的經(jīng)驗(yàn),以便工作加以改進(jìn)。
四、企業(yè)財(cái)務(wù)分析目的
(一)管理層財(cái)務(wù)分析現(xiàn)代企業(yè)的股東們委托企業(yè)職業(yè)經(jīng)理人管理經(jīng)營(yíng)企業(yè),作為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者必須要考慮股東們的利益最大化,這就要求企業(yè)的管理者,尤其是高層的管理者對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)的狀況需要有全面科學(xué)的分析,通過(guò)會(huì)計(jì)報(bào)表提供的資料信息,來(lái)及時(shí)地掌握企業(yè)財(cái)務(wù)信息的變化,以便發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息中出現(xiàn)的一些不良問(wèn)題,迅速提出整改措施,防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
(二)審計(jì)師財(cái)務(wù)分析在企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員編制財(cái)務(wù)報(bào)表的時(shí)候,需要通過(guò)審計(jì)部門(mén)或者會(huì)計(jì)事務(wù)所的審計(jì)師進(jìn)行對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì),主要是為了確保企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表不出現(xiàn)虛假的或者隱瞞的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,以及改正不規(guī)范的會(huì)計(jì)分錄且符合我國(guó)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則標(biāo)準(zhǔn)。而財(cái)務(wù)分析在整個(gè)審計(jì)師審計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表的過(guò)程中占重要的一部分,因?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)工作人員往往在編制財(cái)務(wù)報(bào)表會(huì)犯一些不可避免的錯(cuò)誤,以及不規(guī)范的會(huì)計(jì)分錄存在,這些看似在財(cái)務(wù)工作中,由于人為疏忽發(fā)生的過(guò)失,都會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生不利的影響,這些一般在財(cái)務(wù)分析中被忽視的問(wèn)題,因?yàn)閷徲?jì)師的存在,要提高財(cái)務(wù)報(bào)表的正確率,降低其風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,提高審計(jì)的工作質(zhì)量與效率,以及提供正確科學(xué)的審計(jì)意見(jiàn)。
知識(shí)產(chǎn)權(quán),指“權(quán)利人對(duì)其所創(chuàng)作的智力勞動(dòng)成果所享有的專(zhuān)有權(quán)利”,一般只在有限時(shí)間期內(nèi)有效。各種智力創(chuàng)造比如發(fā)明、文學(xué)和藝術(shù)作品,以及在商業(yè)中使用的標(biāo)志、名稱(chēng)、圖像以及外觀設(shè)計(jì),都可被認(rèn)為是某一個(gè)人或組織所擁有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。自從我國(guó)加入世貿(mào)組織,企業(yè)逐步參與國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)顯得更加重要。[1]但是,隨著改革開(kāi)放的不斷深入和經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展現(xiàn)代企業(yè)管理論文,入世這些年來(lái)我國(guó)因知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)而出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題層出不窮,致使我國(guó)在國(guó)際貿(mào)易中吃了不少的虧。
中小企業(yè)作為市場(chǎng)主體中相對(duì)活躍的部分,只有不斷地研制擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的技術(shù),增強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí),依靠知識(shí)產(chǎn)權(quán)的獨(dú)占性占領(lǐng)市場(chǎng),才能在激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì),站穩(wěn)腳跟,并謀求更大的發(fā)展cssci期刊目錄。因此,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)洪流的沖擊下知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)已刻不容緩,中小企業(yè)中加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)更應(yīng)該成為我國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作的重點(diǎn)。
一、中小企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)現(xiàn)狀
1.研發(fā)數(shù)量少
許多中小企業(yè)不愿花費(fèi)較大的資金來(lái)培育和發(fā)展具有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的核心技術(shù),因此不得不付出高額的專(zhuān)利使用費(fèi),并在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中喪失先機(jī)。目前,我國(guó)中小企業(yè)在知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面較少擁有自己的專(zhuān)利產(chǎn)品和技術(shù)。統(tǒng)計(jì)顯示,建國(guó)以來(lái)我國(guó)生產(chǎn)的西藥有3 000多種,而其中99%是仿制;農(nóng)藥146個(gè)品種,仿制率達(dá)95%;精細(xì)化工3500個(gè)品種,仿制或低檔產(chǎn)品占97%。[2]根據(jù)國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局公布的一項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示現(xiàn)代企業(yè)管理論文,截止2007年11月,在中國(guó)境內(nèi)申請(qǐng)的發(fā)明專(zhuān)利中,專(zhuān)利申請(qǐng)地址來(lái)自于日本的有204723條,美國(guó)為136875條,而地址為中國(guó)的發(fā)明專(zhuān)利僅有17466條,根據(jù)權(quán)威部門(mén)估計(jì),每年“中國(guó)制造”為專(zhuān)利技術(shù)支付的費(fèi)用大約占出廠價(jià)的25%——30%。[3]可見(jiàn),我國(guó)中小企業(yè)的專(zhuān)利技術(shù)研發(fā)數(shù)量太少,而隨著全球經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,其競(jìng)爭(zhēng)也越顯慘烈,很多中小企業(yè),特別是缺乏專(zhuān)利產(chǎn)品和技術(shù)的企業(yè),更是在經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中難以立足。
2.研發(fā)質(zhì)量低
中小企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,除了需要加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的研發(fā)意識(shí)之外,還需要側(cè)重核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)技術(shù)的研發(fā),即注重知識(shí)產(chǎn)權(quán)的質(zhì)量。根據(jù)2006年國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局的統(tǒng)計(jì),我國(guó)國(guó)內(nèi)擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)核心技術(shù)的企業(yè)僅為萬(wàn)分之三現(xiàn)代企業(yè)管理論文,99%的企業(yè)沒(méi)有申請(qǐng)專(zhuān)利,60%的企業(yè)沒(méi)有自己的商標(biāo)。2004年,我國(guó)的專(zhuān)利技術(shù)申請(qǐng)為13萬(wàn)件,有一半來(lái)自跨國(guó)公司。從專(zhuān)利的構(gòu)成看,中國(guó)申請(qǐng)的100件專(zhuān)利中,只有18件是發(fā)明專(zhuān)利;而國(guó)外企業(yè)申請(qǐng)的100件專(zhuān)利中,有86件是技術(shù)含量較高的發(fā)明專(zhuān)利cssci期刊目錄。[3]從這一數(shù)據(jù)我們可以看出,中國(guó)的中小企業(yè)不僅在專(zhuān)利技術(shù)發(fā)明的數(shù)量上較少,而且質(zhì)量較低,這很大程度上削弱了其在國(guó)際市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)地位。
二、中小企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)存在的問(wèn)題
1. 內(nèi)在因素
目前,許多的中小企業(yè)雖然研發(fā)了新的產(chǎn)品和技術(shù),但是不能迅速轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。有些中小企業(yè)自身缺乏知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí),沒(méi)有及時(shí)創(chuàng)立自己的品牌和產(chǎn)品,而讓他人搶先申請(qǐng)了專(zhuān)利和注冊(cè)商標(biāo),從而喪失了專(zhuān)有使用權(quán)。另一方面,一些中小企業(yè)雖然對(duì)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)較強(qiáng),但是缺乏專(zhuān)業(yè)的人才、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)專(zhuān)業(yè)機(jī)制也不健全。以美國(guó)的337調(diào)查為例現(xiàn)代企業(yè)管理論文,2002年——2006年,在涉及我國(guó)出口產(chǎn)品的46起337調(diào)查中,有14件案件我國(guó)企業(yè)未應(yīng)訴,未應(yīng)訴案件約占全部案件的1/3。一些337調(diào)查案的原告方利用我國(guó)企業(yè)付不起訴訟費(fèi)和搭便車(chē)的心理,刻意選擇那些可能不愿應(yīng)訴的小企業(yè)作為列名被告,以侵犯其核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)為由,向ITC尋求普遍排除令的保護(hù),從而直接打擊我國(guó)整個(gè)行業(yè)的利益,甚至不得不退出美國(guó)市場(chǎng)。[4]可見(jiàn),中小企業(yè)不做好自身的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的防護(hù)工作,不未雨綢繆,必然會(huì)在遇到實(shí)際問(wèn)題中吃虧。
2.外在因素
第一,政策法律、法規(guī)不完善
由于知識(shí)產(chǎn)權(quán)屬于法定的權(quán)利,它不僅表現(xiàn)為權(quán)利內(nèi)容法定,而且還表現(xiàn)為獲取和行使權(quán)利的方式法定,因此,企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)和管理工作也必須具有相應(yīng)的規(guī)范性。但是現(xiàn)代企業(yè)管理論文,目前我國(guó)對(duì)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作的政策法規(guī)還并不完善,沒(méi)有詳盡的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)條例、專(zhuān)利申請(qǐng)審查制度、職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造申報(bào)與審查制度、科技成果登記制度、知識(shí)產(chǎn)權(quán)投資管理制度、商業(yè)秘密保護(hù)制度、研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目登記與定期審查制度等。[5]這就使得中小企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)工作難以規(guī)范,使得知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)工作陷入混亂cssci期刊目錄。
第二,知識(shí)產(chǎn)權(quán)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)尚不完善
由于知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)、評(píng)估、確認(rèn)等工作較為復(fù)雜,對(duì)于一般的中小企業(yè)人員而言,由于信息不足,往往需要專(zhuān)業(yè)的服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行輔導(dǎo)處理。但是,目前高質(zhì)量、體系完善的專(zhuān)業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)較少。而高質(zhì)量的服務(wù)機(jī)構(gòu)收費(fèi)較高,也超過(guò)了一般中小企業(yè)的承受能力,因此許多中小企業(yè)不得不選擇資質(zhì)較差、收費(fèi)較低的中介服務(wù)機(jī)構(gòu),這會(huì)在一定程度上加劇中小企業(yè)與大型企業(yè)的實(shí)力差距,不利于中小企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
第三,內(nèi)部控制不足、實(shí)施效率較低
目前一些中小企業(yè)也關(guān)注知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)工作,并設(shè)立的專(zhuān)門(mén)的人員和機(jī)構(gòu)處理相關(guān)事務(wù),而國(guó)家對(duì)于高新技術(shù)的中小企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的開(kāi)發(fā)和保護(hù)給予了較多的優(yōu)惠,也頒布了一些相應(yīng)的優(yōu)惠政策。但是因?yàn)槿狈^好的內(nèi)部控制管理,雖然目標(biāo)在制定之初是有利于知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的現(xiàn)代企業(yè)管理論文,但是在實(shí)施過(guò)程中卻發(fā)生了偏離,從而導(dǎo)致中小企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)陷入僵局。
三、加強(qiáng)中小企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的措施
1.提高中小企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)自我保護(hù)意識(shí)和能力
中小企業(yè)要明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)在其自身發(fā)展中的重要作用,樹(shù)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)開(kāi)發(fā)和保護(hù)意識(shí)。根據(jù)自身的實(shí)際情況建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)研發(fā)、申請(qǐng)和保護(hù)專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu),并培訓(xùn)專(zhuān)業(yè)的人才從事知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)工作。建立一套與政府、行業(yè)協(xié)會(huì)、中介組織相協(xié)調(diào),成熟有效的糾紛風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和處理機(jī)制,從而確保中小企業(yè)在面臨知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛中能夠從容面對(duì)。
2.不斷完善國(guó)家政策法律、法規(guī)制度
政府部門(mén)應(yīng)該意識(shí)到中小企業(yè)在國(guó)家經(jīng)濟(jì)中的重要地位,要從戰(zhàn)略上對(duì)中小企業(yè)進(jìn)行重視,要給予那些具有一定規(guī)模的中小企業(yè)的技術(shù)中心提供資金、人才、信息和研究項(xiàng)目等更多的支持,扶持具有較強(qiáng)研發(fā)能力的中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新中心,使其在知識(shí)產(chǎn)權(quán)的爭(zhēng)奪戰(zhàn)中獲取有利的優(yōu)勢(shì)。并不斷總結(jié)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作的經(jīng)驗(yàn),參照國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家較成熟的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)制度,結(jié)合國(guó)情,制定一套符合我國(guó)國(guó)情的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)制度cssci期刊目錄。鼓勵(lì)中小企業(yè)進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)的自主創(chuàng)新,并進(jìn)行相應(yīng)合理的政策扶持。
3.完善知識(shí)產(chǎn)權(quán)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)
鼓勵(lì)專(zhuān)業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)機(jī)構(gòu)的建立,完善知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)的規(guī)章流程,強(qiáng)化中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的信息服務(wù)意識(shí),并進(jìn)行合理的人員配置。政府機(jī)構(gòu)也應(yīng)規(guī)范知識(shí)產(chǎn)權(quán)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于需要知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)的中小企業(yè)現(xiàn)代企業(yè)管理論文,可以給予適當(dāng)?shù)难a(bǔ)貼,以鼓勵(lì)中小企業(yè)可以接受高質(zhì)量的知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù),確保申請(qǐng)了知識(shí)產(chǎn)權(quán)的中小企業(yè)都能夠得到有效保護(hù)。
4.建立內(nèi)部控制工作
對(duì)于中小企業(yè)本身,政府從事中小企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的相關(guān)部門(mén),以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)都應(yīng)該建立適當(dāng)?shù)膬?nèi)部控制機(jī)制。根據(jù)各主體的復(fù)雜程度建立相應(yīng)的完整的內(nèi)部控制機(jī)制,通過(guò)事前、事中和事后的全過(guò)程控制和相互牽制作用,防止個(gè)別人員出現(xiàn)操作風(fēng)險(xiǎn),保證知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)目標(biāo)實(shí)施的合理性和有效性。此外各部門(mén)之間、人員之間應(yīng)相互配合,各崗位和環(huán)節(jié)都應(yīng)協(xié)調(diào)同步,各項(xiàng)業(yè)務(wù)程序和辦理手續(xù)需要緊密銜接,從而避免扯皮和脫節(jié)現(xiàn)象,減少矛盾和內(nèi)耗,以保知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作的高效性和連續(xù)性。
參考文獻(xiàn):
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在儒家文化中,“仁”是最核心的思想理念??鬃訉?duì)仁的許多定義中,較為重要的一個(gè)就是“仁者愛(ài)人”,突出了“人”這一因素的重要性。在儒學(xué)的時(shí)代背景下,這一觀點(diǎn)體現(xiàn)了極強(qiáng)的人道主義色彩,目的就在于力求于統(tǒng)治者和被統(tǒng)治者之間獲得和諧。在此基礎(chǔ)之上,更著重強(qiáng)調(diào)了人才選拔任用的重要性,而不是單一的個(gè)人主義。由“愛(ài)人”外延至“得人”和“用人”,再引申到現(xiàn)代企業(yè)管理之中,也是同樣適用的。“愛(ài)人”并非指要對(duì)“愛(ài)”所有人,而是靈活而不沖突地通過(guò)人性化的手段進(jìn)行企業(yè)管理。管理活動(dòng)中,管理者與被管理者之間并非是敵對(duì)陣營(yíng)的角色,而是管理活動(dòng)的參與者和協(xié)作者。許多企業(yè)通過(guò)人性化的措施使得管理者與被管理者之間的關(guān)系得到緩解,也使管理更加輕松,企業(yè)內(nèi)部和諧,增強(qiáng)了企業(yè)凝聚力?!暗萌恕焙汀坝萌恕眲t是指管理者慷慨選拔任用可以滿(mǎn)足企業(yè)要求,為企業(yè)做出貢獻(xiàn)的人,并能夠有效利用他們的能力,做到“不以言舉人,不以人廢言”。再者,許多企業(yè)的管理者都會(huì)有體會(huì),企業(yè)不可能以一人之力運(yùn)作,但得到的人的品質(zhì)往往良莠不齊,并且除了稀缺型人才,輔助型人員也十分重要,“犁牛之子新且角,雖欲勿用,山川其舍諸”便是這個(gè)道理。另一方面,這也是為什么管理者對(duì)每一職務(wù)的人員安排并不是統(tǒng)一高標(biāo)準(zhǔn),而是需要對(duì)不同種類(lèi)的人員采取不同的對(duì)策,只有這樣才能使其能力得到最大限度的發(fā)揮,讓集體的的行動(dòng)力擁有1+1>2的效果。
2.禮
儒學(xué)范疇中另一個(gè)重要的概念就是“禮”?!岸Y”指一種規(guī)章制度,也可以理解成道一種德規(guī)范。孔子認(rèn)為“禮”是修養(yǎng)的標(biāo)準(zhǔn),也是治民的標(biāo)志、治國(guó)的依據(jù)。從今天的視角看,“禮”可以是法律、社會(huì)道德。但是作為一種規(guī)范,“禮”在現(xiàn)代企業(yè)管理里拓展出了更為廣闊和豐富的內(nèi)涵。作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的有機(jī)體,每個(gè)企業(yè)都必須適合自身情況的公共準(zhǔn)則,才可以作為企業(yè)對(duì)外行為的依據(jù)。對(duì)內(nèi)部,用來(lái)規(guī)范員工行為的準(zhǔn)則,也是“禮”的具體體現(xiàn)。不過(guò)作為企業(yè)的管理者,很多人忽略了一點(diǎn)。孔子在提倡禮的前提下,更提倡遵循“禮”的精神,而非形式。所以很多企業(yè)并不是缺少各種繁瑣的條條框框,而是缺少適合企業(yè)情況的管理?xiàng)l例,更重要的是,企業(yè)員工缺少自覺(jué)遵守管理?xiàng)l例的意識(shí),才會(huì)使得許多企業(yè)的規(guī)章制度知識(shí)“紙上談兵”。
3.百姓有過(guò),在予一人
《論語(yǔ)•子路》之中有一句:“其身正,不令而行;其身不正,雖令不從。”這一句就提醒了管理者自己的角色在企業(yè)管理中起到多么重要作用。儒家有“百姓有過(guò),在予一人”的話(huà),也是表明了管理者,也是領(lǐng)導(dǎo)者是管理的關(guān)鍵。管理者的自身素質(zhì)是個(gè)人獨(dú)有,管理者自身的品行、作風(fēng)會(huì)對(duì)被管理者有重要影響,這也是很多企業(yè)管理者早早就認(rèn)識(shí)到的一點(diǎn)。管理者,也可以稱(chēng)領(lǐng)導(dǎo)者的一些特質(zhì)是天生的,但是提高自身素質(zhì)、培養(yǎng)個(gè)人魅力、遵守誠(chéng)信都是必須要做的功課。只有這樣才能在企業(yè)中樹(shù)立威信,得到員工、合作伙伴和消費(fèi)者的信任,做到真正“取信于民”。這樣一來(lái),儒學(xué)之中的“信”的思想,也得到了延伸。然而把視線放在生活中,可以發(fā)現(xiàn)這“一人”有時(shí)候并不僅僅指職權(quán)最高的人,而是可以拓展為一批人。由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者所挑選的骨干精英,也可以充當(dāng)這“一人”的角色。這些人才不僅在才能貢獻(xiàn)上對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到了關(guān)鍵的作用,更是同企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者一起,對(duì)企業(yè)員工和社會(huì)公眾,都起到了表率作用。
二、儒學(xué)管理思想的對(duì)現(xiàn)代管理的重要啟發(fā)
1.開(kāi)放兼容
站在歷史、政治等多種角度來(lái)說(shuō),儒學(xué)最大的特點(diǎn)就是“海納百川,有容乃大”,這樣的開(kāi)放性也是儒家文化能夠有如此浩瀚內(nèi)涵的原因。在對(duì)傳統(tǒng)文化有強(qiáng)烈認(rèn)同感的基礎(chǔ)上,一些經(jīng)營(yíng)者發(fā)現(xiàn),即便著智慧結(jié)晶的時(shí)代背景是千年以前,卻仍可以與現(xiàn)代行為理論接軌。所以企業(yè)的管理,必須具有開(kāi)放性、兼容性。管理者經(jīng)可以有針對(duì)地學(xué)習(xí)西方先進(jìn)的管理理念,也可以借鑒中外優(yōu)秀企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn),也可以通過(guò)對(duì)骨干人才的培養(yǎng),協(xié)同提高管理能力。中國(guó)的企業(yè)只有找到能夠承受住傳統(tǒng)文化與先進(jìn)文化、東方文化與西方文化共同考驗(yàn)的管理理念和體系,才能得到長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。
2.可發(fā)展持續(xù)發(fā)展
儒學(xué)在數(shù)千年的歷史中,能夠推陳出新、海納百川,不斷發(fā)展至今,足以體現(xiàn)了其強(qiáng)大的可發(fā)展性,然而對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),可持續(xù)發(fā)展也是長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)。企業(yè)的管理者在學(xué)習(xí)管理理念、進(jìn)行管理實(shí)踐的時(shí)候,必須以發(fā)展為目標(biāo),并以此為標(biāo)準(zhǔn)作出決定。在企業(yè)中,管理者個(gè)人的精神品質(zhì),以及在企業(yè)管理過(guò)程中通過(guò)條例所體現(xiàn)的企業(yè)道德和社會(huì)公德、企業(yè)誠(chéng)信、企業(yè)態(tài)度,堅(jiān)持以仁愛(ài)為核心的企業(yè)精神、員工的企業(yè)歸屬感和職業(yè)使命感等,都是企業(yè)管理可發(fā)展性的具體行為。西方管理思想集大成者彼得•德魯克曾提出企業(yè)使命理論,也是與此不謀而合。
3.和而不同
對(duì)于“和而不同”這個(gè)啟發(fā),個(gè)人認(rèn)為有兩種不同角度的啟發(fā)。首先,是企業(yè)對(duì)于內(nèi)部的管理。前面也提到了管理者與被管理者之間需要有的和諧性,這頁(yè)是一個(gè)企業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵所在。和諧相處能夠使管理者與被管理者之間擁有更多溝通,方便管理活動(dòng)的進(jìn)行,同時(shí)也可以增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和企業(yè)歸屬感。但和諧并不意味著言聽(tīng)計(jì)從,只有不拘泥于職位限制,用于說(shuō)出自己的“不同”才能給企業(yè)注入新的活力。其次,從大的方面入手,商海茫茫,但企業(yè)管理的基礎(chǔ)理念卻是相差不遠(yuǎn)。儒學(xué)中“和而不同”的觀點(diǎn)在此也可為經(jīng)營(yíng)管理者點(diǎn)一盞明燈。雖然基礎(chǔ)理念相差不遠(yuǎn),但是萬(wàn)千企業(yè)各自情況卻不同。所以企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的具體情況,從平庸的“和”中走出具有自己特色的管理之路,找到自己的“不同”才能使企業(yè)不失生命力。
矩陣管理方法具有非常優(yōu)秀的擴(kuò)展及前瞻性,可以幫助企業(yè)明確市場(chǎng)導(dǎo)向,并且針對(duì)實(shí)際運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行區(qū)域市場(chǎng)開(kāi)拓。通過(guò)矩陣管理,可以使業(yè)務(wù)線條更加清晰,制定出科學(xué)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,并且實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的執(zhí)行情況控制,在進(jìn)行人員考核時(shí)較為方便。矩陣管理可以實(shí)現(xiàn)資源的共享,通過(guò)共享與合作,維持企業(yè)平穩(wěn)的發(fā)展步調(diào),并且制定出有效的解決措施,提高資源利用率,并且完成了整體合力。通過(guò)矩陣管理,企業(yè)人力資源水平可以得到有效提高,根據(jù)研究表明,采取該方法的企業(yè),員工數(shù)量要比傳統(tǒng)企業(yè)減少25%。矩陣管理是一項(xiàng)非常靈活的管理模式,不僅可以使企業(yè)工作效率得到有效提高,也可以加快問(wèn)題的解決速度,在短時(shí)間內(nèi)綜合人才,并且組成團(tuán)隊(duì),集中不同職能的工作人員。
(二)矩陣管理劣勢(shì)
矩陣管理作為優(yōu)勢(shì)非常明顯的現(xiàn)代管理方法,在我國(guó)許多大型企業(yè)中得到廣泛應(yīng)用。所有管理方法均有一定劣勢(shì),雖然矩陣管理屬于現(xiàn)代新型管理方法,也無(wú)法避免劣勢(shì)的出現(xiàn)。矩陣管理可以增強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目推廣及市場(chǎng)滲透的能力,但是在提高控制效果及管理透明度的同時(shí),也會(huì)因?yàn)楸憷男畔⒔涣髌脚_(tái)導(dǎo)致企業(yè)扯皮現(xiàn)象出現(xiàn)。由于企業(yè)不同部門(mén)之間的利益不同,所以在進(jìn)行決策商討時(shí),就會(huì)出現(xiàn)反復(fù)糾結(jié)的情況,而且通過(guò)矩陣管理,分公司利潤(rùn)定位也會(huì)出現(xiàn)變化,導(dǎo)致員工管理環(huán)境復(fù)雜,使溝通成本上升。產(chǎn)品線存在共享資源壓力,而且對(duì)產(chǎn)品的要求較高,不僅對(duì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)的要求較高,還需要產(chǎn)品線可以隨時(shí)進(jìn)行變化。
二、矩陣管理應(yīng)用類(lèi)別
矩陣管理過(guò)程中,根據(jù)項(xiàng)目與職能兩位經(jīng)理的具體責(zé)權(quán),可以將矩陣結(jié)構(gòu)劃分為輕度、平衡、重度三種結(jié)構(gòu)類(lèi)型。通過(guò)實(shí)踐證明,可以看出績(jī)效最佳的企業(yè)舉行管理結(jié)構(gòu)就是重度結(jié)構(gòu),尤其是集團(tuán)企業(yè)之中,由于經(jīng)常進(jìn)行跨部門(mén)復(fù)雜項(xiàng)目,所以需要的協(xié)作量非常巨大。但是與傳統(tǒng)企業(yè)結(jié)構(gòu)不同,重度結(jié)構(gòu)對(duì)經(jīng)理的思想觀念轉(zhuǎn)變是一次挑戰(zhàn),必須及時(shí)進(jìn)行觀念轉(zhuǎn)變,才能更好的適應(yīng)矩陣管理結(jié)構(gòu)。重度矩陣可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目橫向管理效果的加強(qiáng),并且對(duì)縱向資源建設(shè)水平也可以起到加強(qiáng)的作用,從公司整體水平而言,項(xiàng)目與職能部門(mén)的經(jīng)理工作非常重要。
(一)矩陣結(jié)構(gòu)
矩陣結(jié)構(gòu)可以從多個(gè)部門(mén)挑選負(fù)責(zé)的專(zhuān)家隊(duì)伍,并且安排專(zhuān)家到負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的項(xiàng)目經(jīng)理手下,之后由企業(yè)專(zhuān)家隊(duì)伍完成項(xiàng)目的設(shè)計(jì)與實(shí)施。矩陣組織的每位員工都有兩位直屬上司,其所屬部門(mén)與經(jīng)理,就是該項(xiàng)目與產(chǎn)品的小組經(jīng)理,經(jīng)理的職權(quán)相同。在一般情況下,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目小組人員工作相關(guān)的各項(xiàng)職權(quán),而職能經(jīng)理則是負(fù)責(zé)員工晉升、評(píng)價(jià)、薪資待遇等方面的調(diào)整。為了確保矩陣結(jié)構(gòu)運(yùn)行效果,職能與項(xiàng)目經(jīng)理需要定期進(jìn)行溝通,了解員工遇到的具體問(wèn)題及工作條件,并且制定出合理的解決方案。
(二)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)
雖然矩陣結(jié)構(gòu)的運(yùn)行效果優(yōu)秀,也是許多企業(yè)應(yīng)用的管理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方法,但是在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過(guò)程中,一些大型企業(yè)開(kāi)始研究更加先進(jìn)的矩陣管理方法,也就是項(xiàng)目結(jié)構(gòu)方法。通過(guò)項(xiàng)目結(jié)構(gòu),員工可以快速變換工作項(xiàng)目,與矩陣結(jié)構(gòu)不同,項(xiàng)目結(jié)構(gòu)無(wú)需設(shè)置正式職能部門(mén),而是直接到另一個(gè)項(xiàng)目之中,發(fā)揮出自己本身的技巧與能力。而且,項(xiàng)目結(jié)構(gòu)所有工作均有員工隊(duì)伍負(fù)責(zé),員工了解自己是團(tuán)隊(duì)中不可取代的一員。例如丹麥助聽(tīng)器生產(chǎn)商奧蒂肯公司,就采取了不設(shè)置職能部門(mén)的結(jié)構(gòu),員工并沒(méi)有明確的職銜,而是通過(guò)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)方式進(jìn)行項(xiàng)目活動(dòng)。團(tuán)隊(duì)的組建、解散、重組,均根據(jù)項(xiàng)目要求制定。員工根據(jù)個(gè)人能力加入團(tuán)隊(duì),為團(tuán)隊(duì)提供自身?yè)碛械募记膳c能力,在項(xiàng)目完成后,員工就可參加到其它項(xiàng)目之中。
(2)決策輔助作用通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)算管理,企業(yè)可以針對(duì)未來(lái)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)行有效的規(guī)劃,將發(fā)展目標(biāo)同現(xiàn)有資源進(jìn)行整合,通過(guò)分類(lèi)整理各項(xiàng)指標(biāo),為管理人員傳遞決策相關(guān)信息,有效提高企業(yè)決策者的決策質(zhì)量,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
(3)實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的迫切需要現(xiàn)代企業(yè)為了適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展已經(jīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,需要針對(duì)其生存盈利條件進(jìn)行研究,這就需要將原有的職能管理界限打破,將整個(gè)企業(yè)作為一個(gè)整體發(fā)展,從而加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的綜合性調(diào)配和強(qiáng)化作用,提高企業(yè)組織協(xié)調(diào)能力,加強(qiáng)組織控制行。只有這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)所有職能部門(mén)的統(tǒng)一調(diào)配,保證企業(yè)的總體目標(biāo)一致,是的各個(gè)職能部門(mén)以及所屬子部門(mén)能夠同企業(yè)共同努力,充分發(fā)揮管理部門(mén)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的作用,從整體上提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,完善企業(yè)的管理效率。而這一切的基礎(chǔ)是企業(yè)的預(yù)算管理。
(4)企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革的必要條件我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的改革是推動(dòng)企業(yè)產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)變化的基礎(chǔ)條件,由于企業(yè)經(jīng)濟(jì)體制逐步的向著多元化、分散化方向發(fā)展,投資群體也在向著多元化以及分散化的方向發(fā)展,這就是的企業(yè)權(quán)力出現(xiàn)了劃分,即經(jīng)營(yíng)權(quán)同所有權(quán)的分離。投資者在進(jìn)行企業(yè)投資的過(guò)程匯總不僅僅是關(guān)注企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)狀態(tài),還關(guān)注企業(yè)在未來(lái)的發(fā)展,不僅僅需要關(guān)注企業(yè)當(dāng)前的利潤(rùn)標(biāo)準(zhǔn),還需要對(duì)企業(yè)的盈利能力進(jìn)行關(guān)注。利潤(rùn)總額是關(guān)注的焦點(diǎn),利潤(rùn)的質(zhì)量同樣是關(guān)注的核心。這種狀態(tài)下,投資者的需求就難以得到滿(mǎn)足,企業(yè)需要做的便是將管理從經(jīng)營(yíng)結(jié)果擴(kuò)大至資金預(yù)算以及業(yè)務(wù)預(yù)算,并進(jìn)一步延伸到現(xiàn)金流想預(yù)算以及資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算中。
(5)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理適應(yīng)財(cái)務(wù)活動(dòng)變化的機(jī)制作為市場(chǎng)和企業(yè)的聯(lián)系紐帶以及重要橋梁,財(cái)務(wù)預(yù)算工作不僅僅是簡(jiǎn)單的資金活動(dòng),還包括了資金的抽所以及對(duì)企業(yè)日常事物的管理,并進(jìn)一步?jīng)Q定了企業(yè)的投資決策,是一項(xiàng)十分復(fù)雜的活動(dòng),現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)預(yù)算不僅僅需要選擇比較投資方案,還需要對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)所需要的資金進(jìn)行合理籌措,并管理日常運(yùn)營(yíng)活動(dòng)。而企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理金額能否有效予以確定,是保證資金能否合理籌措的關(guān)鍵,也是能否合理利用資金的重點(diǎn)。這不但關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的生存以及未來(lái)的發(fā)展?fàn)顩r,還會(huì)對(duì)整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展造成影響。
(6)企業(yè)資本經(jīng)營(yíng)機(jī)制運(yùn)行的必然需要資本經(jīng)營(yíng)機(jī)制就是對(duì)資金有效管理、控制和運(yùn)行的機(jī)制。預(yù)算管理是在科學(xué)經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)與決策的基礎(chǔ)上,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)資金的籌集、使用、分配等財(cái)務(wù)活動(dòng)所進(jìn)行的計(jì)劃與規(guī)劃,使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)定的計(jì)劃與規(guī)劃進(jìn)行流轉(zhuǎn)和運(yùn)動(dòng),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)理財(cái)目標(biāo)的有效管理機(jī)制,與資本經(jīng)營(yíng)機(jī)制的內(nèi)在要求是一致的。
二、財(cái)務(wù)預(yù)算問(wèn)題
(1)同企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展相異在一個(gè)企業(yè)中,財(cái)務(wù)預(yù)算管理應(yīng)當(dāng)是建立在企業(yè)的戰(zhàn)略決策至上的。但是實(shí)際的應(yīng)用中,很多企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策并不具有真戰(zhàn)略性思想,這就致使,企業(yè)的預(yù)算同企業(yè)的發(fā)展不相適應(yīng)。因而在進(jìn)行預(yù)算的編制過(guò)程中就會(huì)出現(xiàn),預(yù)算同企業(yè)發(fā)展相去甚遠(yuǎn)的現(xiàn)象,這就容易造成只顧眼前而損害長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的問(wèn)題。
(2)只進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行分析的報(bào)送由于企業(yè)在編制預(yù)算時(shí)不可能預(yù)測(cè)到所有可能發(fā)生的事情,當(dāng)市場(chǎng)狀況發(fā)生重大變化或其他原因使得預(yù)算不能實(shí)現(xiàn)時(shí)還不及時(shí)做出調(diào)整,就會(huì)使預(yù)算脫離實(shí)際,變成空洞的過(guò)時(shí)數(shù)字,失去了預(yù)算應(yīng)有的作用。而這一問(wèn)題的存在嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的作用,并對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策造成了不利影響。這些企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的有效與否不僅關(guān)系到一個(gè)企業(yè)的生存與發(fā)展,而且將影響到整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
(3)預(yù)算監(jiān)督機(jī)制的缺失對(duì)于預(yù)算中需要處理的相關(guān)支出,應(yīng)該由公司領(lǐng)導(dǎo)集體討論決定如何處理,而不再是主要領(lǐng)導(dǎo)一人說(shuō)了算。這樣會(huì)扭曲公司內(nèi)部的資源配置,使資源向預(yù)算寬余的部門(mén)流動(dòng);預(yù)算的寬余還會(huì)影響公司的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),不合理的預(yù)算指標(biāo)使得考核缺乏客觀性和公正性。
三、完善企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理
(1)完善監(jiān)督機(jī)制傳統(tǒng)的考評(píng)體系過(guò)于簡(jiǎn)單,在指標(biāo)上和方法上都不能正確反映相關(guān)人員的努力程度,容易打消相關(guān)人員的積極性,產(chǎn)生負(fù)面影響。這種設(shè)置過(guò)于狹隘,一方面,不能準(zhǔn)確地評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),另一方面也容易迫使執(zhí)行人行為短期化,影響企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
(2)編制預(yù)算方案將企業(yè)項(xiàng)目支出同基本支出進(jìn)行界定,并對(duì)核定基本會(huì)出定額的方式進(jìn)行合理調(diào)整,保證預(yù)算的公平性、公正性以及科學(xué)性。對(duì)企業(yè)項(xiàng)目支出予以分類(lèi),并嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行排序,通過(guò)審查核實(shí)加強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目預(yù)算管理的前瞻性以及計(jì)劃性,從而保證部門(mén)同企業(yè)之間配合的完整緊密。保證各業(yè)務(wù)部門(mén)都能夠按照其職責(zé)行駛相關(guān)預(yù)算,同時(shí)管理部門(mén)對(duì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行審批、負(fù)責(zé),并監(jiān)控執(zhí)行狀況,對(duì)實(shí)踐進(jìn)行反饋,同時(shí)評(píng)價(jià)預(yù)算管理執(zhí)行狀況,從而達(dá)成基礎(chǔ)性的日常管理目標(biāo)。
(3)考評(píng)體系的完善在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算的最后,應(yīng)當(dāng)針對(duì)執(zhí)行狀況進(jìn)行考核,并確定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,對(duì)于完成預(yù)算考核的單位應(yīng)當(dāng)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),針對(duì)無(wú)法完成預(yù)算的單位,則應(yīng)當(dāng)進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)針對(duì)實(shí)際的業(yè)績(jī)狀況同預(yù)算的差距的大小,對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰進(jìn)行等級(jí)劃分。針對(duì)預(yù)算難度大的部門(mén)可以適當(dāng)?shù)恼{(diào)整獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù),而針對(duì)一些難度較小的,則可以適當(dāng)?shù)恼{(diào)低獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù),以此增進(jìn)員工的積極性,盡可能的保證預(yù)算方案的科學(xué)性、合理性。
(4)審計(jì)監(jiān)督工作的落實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算管理對(duì)審計(jì)監(jiān)督工作提出了具體的要求,因而在進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督過(guò)程中需要依照財(cái)務(wù)預(yù)算管理的實(shí)際需求,并在預(yù)算全過(guò)程中予以體現(xiàn)。這就要求,審計(jì)監(jiān)督工作不但要從編制入手,還需要從執(zhí)行著手,將審計(jì)工作做到位;在工作過(guò)程中要以預(yù)算收入作為基礎(chǔ),重點(diǎn)對(duì)預(yù)算支出進(jìn)行審計(jì);并以執(zhí)行結(jié)果作為審計(jì)預(yù)算執(zhí)行全程的基礎(chǔ),逐步的針對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理進(jìn)行提高,不但要進(jìn)行制度的完善,同時(shí)還要將管理向著規(guī)范化、法制化方向推進(jìn)。另外,要針對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行基礎(chǔ)目標(biāo)的確定,逐步提高財(cái)務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)確性、規(guī)范性以及合理性、有效性,從而保證通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)算工作能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。尤其,針對(duì)支出結(jié)構(gòu)調(diào)整需要進(jìn)行嚴(yán)格的審計(jì),從而使得工作的約束力加強(qiáng),預(yù)算的透明度增加。此外,在進(jìn)行材料的采購(gòu)過(guò)程中,可以加大審計(jì)力度,從而控制資金使用過(guò)程中的不良支出現(xiàn)象。
二、檔案管理規(guī)范化對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理的重要性
1.檔案管理規(guī)范化對(duì)企業(yè)人員管理的重要性
說(shuō)到檔案管理,企業(yè)的人事檔案首當(dāng)其沖,它是其重要組成部分。人事檔案可以集中反映企業(yè)人員的詳細(xì)信息,包括員工的自然情況、學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲情況、歷史背景等。企業(yè)用人必須要依據(jù)人事檔案提供的基本信息來(lái)衡量人才所適應(yīng)的工作崗位。人才是企業(yè)良性發(fā)展的基石,而檔案管理是發(fā)掘人才、開(kāi)發(fā)人才的基石。沒(méi)有一套規(guī)范的檔案管理系統(tǒng)將會(huì)極大的限制企業(yè)發(fā)展,降低市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,也會(huì)流失已有的人才,給企業(yè)帶來(lái)無(wú)法彌補(bǔ)的損失。千金買(mǎi)骨可能會(huì)引來(lái)人才但是不一定會(huì)留住人才。有著規(guī)范的、優(yōu)異的、有發(fā)展的檔案管理模式的企業(yè)才是一個(gè)有吸引力的企業(yè)。
2.檔案管理規(guī)范化對(duì)企業(yè)財(cái)政管理的重要性
規(guī)范化的檔案管理可以集中整合企業(yè)財(cái)務(wù)狀況軌跡,為企業(yè)高層管理者提供企業(yè)業(yè)務(wù)分析的依據(jù),從而有利于科學(xué)規(guī)劃企業(yè)未來(lái)發(fā)展方向,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。另外,規(guī)范化的財(cái)政管理下,企業(yè)每一筆財(cái)務(wù)賬目都分門(mén)別類(lèi)、清楚明確,可以減少財(cái)務(wù)糾紛,挺高工作效率,有利于企業(yè)的制度化管理,同時(shí)又對(duì)外樹(shù)立了企業(yè)良好的形象。
3.檔案管理規(guī)范化對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的重要性
從企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展角度看,規(guī)范化的檔案管理有利于企業(yè)管理層更加及時(shí)、全面的掌握和分析企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)狀況,以便抓住時(shí)機(jī)調(diào)整生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)策略,做出科學(xué)的判斷。企業(yè)檔案雖然記錄的是企業(yè)過(guò)去的運(yùn)營(yíng)資料,但卻是企業(yè)未來(lái)發(fā)展的依據(jù)。它在很大程度上決定著企業(yè)業(yè)務(wù)的拓展、對(duì)持續(xù)提高企業(yè)的管理效率具有深遠(yuǎn)影響。所以,為了企業(yè)自身的長(zhǎng)足發(fā)展,使它在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中更加具有不敗的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,必須做好檔案的規(guī)范化管理。
二、管理會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)的作用
1.降低成本,增加效益。
對(duì)管理會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō),主要是運(yùn)用成本管理技術(shù)和現(xiàn)代質(zhì)量管理技術(shù)、現(xiàn)代制造技術(shù)等,對(duì)成本控制系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì),進(jìn)而對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)等業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改進(jìn),減少一些非增值的作業(yè)流程,對(duì)產(chǎn)品的盈利性進(jìn)行分析,控制產(chǎn)品的成本,降低產(chǎn)品的費(fèi)用支出,完善部門(mén)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系,促使企業(yè)業(yè)績(jī)水平逐漸達(dá)到最佳水平。
2.提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
管理會(huì)計(jì)應(yīng)是以客戶(hù)的滿(mǎn)意度為導(dǎo)向的。通過(guò)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的管理以改進(jìn)產(chǎn)品的質(zhì)量,降低產(chǎn)品的單位成本,從產(chǎn)品的設(shè)計(jì)生產(chǎn)到銷(xiāo)售等一些列環(huán)節(jié)進(jìn)行控制使其滿(mǎn)足內(nèi)部客戶(hù)及外部客戶(hù)的需求,不斷的開(kāi)發(fā)出市場(chǎng)需要的產(chǎn)品,這樣既迎合了客戶(hù)也為企業(yè)賺取了利益和市場(chǎng)。
3.擴(kuò)展企業(yè)的會(huì)計(jì)職能。
對(duì)于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō),主要是通過(guò)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行記錄和反映,編制公允的財(cái)務(wù)報(bào)表以外部利益相關(guān)者評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、預(yù)測(cè)經(jīng)營(yíng)前景和提供經(jīng)營(yíng)決策支持等;而管理會(huì)計(jì)通過(guò)對(duì)大量的資源進(jìn)行分析和比較,開(kāi)展預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃、控制和考核工作,使各種資源在經(jīng)營(yíng)管理中以最佳效率進(jìn)行配置,做到人、財(cái)、物、崗位的高效搭配,達(dá)到提高企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理效率的目的。
4.調(diào)動(dòng)企業(yè)的積極因素。
管理會(huì)計(jì)是以責(zé)權(quán)利相互統(tǒng)一作為依據(jù)的,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)就是通過(guò)把各個(gè)部門(mén)和單位進(jìn)行劃分,包括成本中心、利潤(rùn)中心和投資中心,并且通過(guò)編制責(zé)任預(yù)算,進(jìn)一步確定企業(yè)的責(zé)任目標(biāo),對(duì)工作績(jī)效進(jìn)行考核,建立相應(yīng)的懲罰力度。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,不同層次的管理人員都有一定的決策權(quán),這樣可以充分的調(diào)動(dòng)管理人員的積極性和創(chuàng)造性。
三、管理會(huì)計(jì)在企業(yè)管理應(yīng)用中存在的問(wèn)題
1.管理意識(shí)有待提高。
管理會(huì)計(jì)的行為和企業(yè)的核算行為不一樣,是對(duì)企業(yè)的一種管理行為。但是受到傳統(tǒng)觀念的影響,會(huì)計(jì)對(duì)管理的參與意識(shí)都比較薄弱。企業(yè)治理層對(duì)管理會(huì)計(jì)工作的重視程度也不夠高,對(duì)管理會(huì)計(jì)沒(méi)有一個(gè)正確的定位,管理會(huì)計(jì)所提供的方案資料也沒(méi)有的得到充分的重視和利用。這些因素大大影響了管理會(huì)計(jì)在企業(yè)當(dāng)中的應(yīng)用。
2.管理會(huì)計(jì)理論體系不健全。
當(dāng)前我國(guó)的管理會(huì)計(jì)理論還沒(méi)有形成一個(gè)和我國(guó)的實(shí)際情況相契合的理論體系,主要是我國(guó)的管理會(huì)計(jì)的理論和方法都是從西方引進(jìn)的,本土化的吸收和利用尚不充分。國(guó)內(nèi)有影響的管理會(huì)計(jì)前沿理論研究成果也比較少,導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)的整體發(fā)展與發(fā)達(dá)國(guó)家相比尚有差距;研究方法和技術(shù)過(guò)于墨守成規(guī),缺乏一定的創(chuàng)造力。此外,雖然引進(jìn)了西方的一些理論,但是應(yīng)用過(guò)于盲目沒(méi)有和我國(guó)的實(shí)際情況進(jìn)行結(jié)合。
3.管理會(huì)計(jì)智能化水平低下。
我國(guó)管理會(huì)計(jì)目前智能化水平還比較落后,軟件系統(tǒng)還比較少。現(xiàn)階段的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化軟件大多只適用于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系,且使用程度不高、效率低下,沒(méi)有事前預(yù)測(cè)、事中控制,只是被動(dòng)的進(jìn)行事后記賬。管理會(huì)計(jì)的智能化水平的缺乏導(dǎo)致工作效率太低,不能達(dá)到企業(yè)規(guī)定的要求。
4.企業(yè)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)與管理會(huì)計(jì)要求有一定差距。
因?yàn)閲?guó)內(nèi)的一些企業(yè)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)的重要性,所以沒(méi)有招聘一些高水平的專(zhuān)職管理會(huì)計(jì)員工,放手給普通財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)兼職,導(dǎo)致工作成果沒(méi)達(dá)到要求。部分管理會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)陳舊老化、應(yīng)用水平不高;大部分的企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)日常財(cái)務(wù)資料的處理僅限于事后記賬且分析能力較差,不能把有效的信息及時(shí)的通知給企業(yè)的決策者,這樣企業(yè)決策者就不能有效發(fā)揮自己的作用。
四、加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的對(duì)策
1.強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)的理論研究。
從國(guó)內(nèi)外的研究來(lái)看,我國(guó)對(duì)管理會(huì)計(jì)的理論研究還比較薄弱,學(xué)校的教學(xué)和理論研究還放在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)上,停留在西方的理論介紹上。值得注意的是,中國(guó)的國(guó)情和西方國(guó)家的是不一樣的,西方的管理會(huì)計(jì)在中國(guó)是否適用還需要實(shí)踐的檢驗(yàn)。需要強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)的理論研究以推廣前沿的管理會(huì)計(jì)方法,建立適合我國(guó)國(guó)情的管理會(huì)計(jì)體系。
2.積極推行管理會(huì)計(jì)規(guī)范化。
管理會(huì)計(jì)要規(guī)范化,這樣才能更好的在企業(yè)的管理中普及和更好的發(fā)揮作用。對(duì)于初學(xué)者和一般會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō),在教材的選擇上應(yīng)盡量選擇規(guī)范化的教材。美國(guó)、英國(guó)等一些管理會(huì)計(jì)應(yīng)用比較成熟的國(guó)家,有專(zhuān)門(mén)的管理會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì),不定期相關(guān)的公告和指南,以助力管理會(huì)計(jì)規(guī)范化,有利于更多的人從事相關(guān)的實(shí)務(wù)和研究工作,對(duì)促進(jìn)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展也起到重要的作用。
3.逐步開(kāi)發(fā)、應(yīng)用管理會(huì)計(jì)智能化技術(shù)。
管理會(huì)計(jì)涉及到許許多多的數(shù)據(jù)模型,如果單單使用人工進(jìn)行分析會(huì)導(dǎo)致工作難度大大加強(qiáng),所以管理會(huì)計(jì)采用智能化的技術(shù)非常重要。通過(guò)把管理會(huì)計(jì)分析問(wèn)題的思路、模型、方法經(jīng)驗(yàn)都固化到計(jì)算機(jī)軟件之中,將企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理軟件的功能,由采集型、核算型向管理型轉(zhuǎn)變,使其功能越來(lái)越強(qiáng),來(lái)滿(mǎn)足信息化條件下管理會(huì)計(jì)的需求,大大提高企業(yè)的工作效率,也提高工作的精度。
4.加快培養(yǎng)管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍。
管理會(huì)計(jì)人的人才隊(duì)伍建設(shè)是管理會(huì)計(jì)發(fā)展的關(guān)鍵組成部分之一。管理會(huì)計(jì)人才必須具備較寬的知識(shí)面和較強(qiáng)的應(yīng)變能力,具有較強(qiáng)的分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。要使管理會(huì)計(jì)人員具備以上能力需要大力加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn),建立高素質(zhì)的管理會(huì)計(jì)師資隊(duì)伍。此外還需要強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員管理方面的意識(shí),改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)只負(fù)責(zé)核算的觀念,從企業(yè)管理的角度提出財(cái)務(wù)建議。
一、前言
縱觀歷史,中國(guó)古代已經(jīng)擁有了有效的政府與組織的管理,追溯起來(lái)從夏朝開(kāi)始至今已經(jīng)有4000多年的歷史。古代政府組織管理的理論與實(shí)踐,經(jīng)過(guò)時(shí)間與歷史的考驗(yàn),沉淀了很多有價(jià)值的東西可供現(xiàn)代人學(xué)習(xí)與借鑒。古人留給我們的不僅僅是文字,更重要的是理論和思想。眾所周知,管理不是一種單純的政治或經(jīng)濟(jì)行為,它是一定民族文化背景下的產(chǎn)物。作為維護(hù)封建主義制度的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)已消亡,但那些已溶于民族血液中的倫理道德、思維方式、心理形態(tài)有些仍然將長(zhǎng)期存在,傳統(tǒng)的管理思想至今還深深影響著當(dāng)代企業(yè)的管理意識(shí)和行為。
二、古代管理思想對(duì)企業(yè)管理的積極影響
1.“天地之性人為貴”、以人為本的思想
古代思想家認(rèn)為:“天地之性人為貴”、“民為重,社稷次之,君為輕”,宣揚(yáng)的就是樸素的人本哲學(xué)思想。把人視為現(xiàn)代企業(yè)最為核心和寶貴的資源,重視“仁”與“義”在企業(yè)管理中的運(yùn)用,通過(guò)實(shí)施人才戰(zhàn)略、人性化管理和家庭式文化,努力發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和發(fā)展一專(zhuān)多能的復(fù)合型人才,讓企業(yè)成為員工生活與工作的希望之“家”。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的極大發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理在發(fā)生著深刻的變化,知識(shí)經(jīng)濟(jì)所倡導(dǎo)的人本主義管理,其政策的出發(fā)點(diǎn)和目標(biāo)都在于“人”,企業(yè)中“人”的地位不斷提高。企業(yè)開(kāi)始要求員工更廣泛、更積極地投入企業(yè)運(yùn)作,并通過(guò)員工不斷的學(xué)習(xí)和自身能力素質(zhì)的提高,來(lái)達(dá)到企業(yè)繁榮和發(fā)展的目標(biāo)。這種模式正在為越來(lái)越多國(guó)家的企業(yè)所采納。
2.人類(lèi)社會(huì)協(xié)調(diào)的和諧發(fā)展觀
《道德經(jīng)》上說(shuō):“天地所以能長(zhǎng)久者,以其不自生,故能長(zhǎng)生?!闭f(shuō)的是天地之所以長(zhǎng)久,就在于能夠讓人生存,無(wú)私奉獻(xiàn)。企業(yè)要協(xié)調(diào)、持續(xù)發(fā)展,也需要具備天地的“不自生”品德,希望能夠?yàn)樯鐣?huì)創(chuàng)造價(jià)值,為客戶(hù)貢獻(xiàn)能源,為股東謀取利益,為員工提供發(fā)展,并尋求這四方的和諧與平衡。尤其推崇“和諧”的企業(yè)發(fā)展觀,認(rèn)為和諧是一種穩(wěn)定狀態(tài),是人類(lèi)社會(huì)協(xié)調(diào)、持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在要求,也是中國(guó)傳統(tǒng)文化的精髓,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與社會(huì)、股東、客戶(hù)與員工的和諧發(fā)展是現(xiàn)代企業(yè)最高的使命和追求。
3.“為天地立心,為生民立極”的“入世精神”
古代思想在理論層面上表現(xiàn)為一種以倫理為支撐點(diǎn)的民族文化精神,表現(xiàn)為我國(guó)古代知識(shí)分子所具有的一種以天下為己任的強(qiáng)烈的社會(huì)責(zé)任感。所謂“先天下之憂(yōu)而憂(yōu),后天下之樂(lè)而樂(lè)”,及“為天地立心,為生民立極,為前圣繼絕學(xué),為萬(wàn)世開(kāi)太平”,都是這種精神的真實(shí)寫(xiě)照。古代中國(guó)文化是以人為中心的文化,是一種積極的“入世精神”文化,即積極關(guān)注社會(huì)現(xiàn)實(shí)并投身于改造社會(huì)現(xiàn)實(shí)的人生態(tài)度,提倡經(jīng)世致用、興邦論國(guó)。數(shù)千年來(lái)這種積極關(guān)注社會(huì)的“入世”精神不斷延續(xù)和發(fā)展,影響著代代中國(guó)人。今天,中國(guó)新一代企業(yè)家,如海爾集團(tuán)的“爭(zhēng)當(dāng)世界500強(qiáng)”的精神,長(zhǎng)虹集團(tuán)的“以產(chǎn)業(yè)報(bào)國(guó)、民族興盛為己任”的理念,都是古代中國(guó)“興邦治國(guó)”精神的繼承和發(fā)展。三、去其糟粕、取其精華,實(shí)現(xiàn)科學(xué)的企業(yè)管理
中國(guó)古代管理思想許多要素在現(xiàn)代企業(yè)管理中仍具有旺盛的生命力,其中包含著許多被國(guó)人認(rèn)為不能違背的人生價(jià)值、處世態(tài)度、理念追求等等。中國(guó)古代管理思想已滲透、扎根于中華民族文化之身。世界上沒(méi)有一個(gè)民族的管理思想能獨(dú)霸歷史的領(lǐng)先地位直到永遠(yuǎn)。當(dāng)歷史站在工業(yè)管理文明大門(mén)的時(shí)候,使人們?cè)絹?lái)越渴望用一種科學(xué)的管理思想和觀念來(lái)解決當(dāng)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展中企業(yè)管理體制、結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)方式等各種新問(wèn)題,中國(guó)傳統(tǒng)的管理思想中的一些負(fù)面影響已成為我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)管理現(xiàn)代化的障礙,革除它們是當(dāng)代企業(yè)管理者當(dāng)仁不讓的歷史責(zé)任。因此,只有通過(guò)對(duì)我國(guó)古代管理思想的解析、組合和選擇,揚(yáng)棄、革新其中陳舊、落后的部分,才能創(chuàng)造出新的適合中國(guó)特色的科學(xué)管理思想。
四、結(jié)語(yǔ)
究天人之際,察古今之變,明存亡之道,曉興衰之理。中國(guó)五千年歷史給予了我們不竭的管理思想寶庫(kù)。“以銅為鏡,可以正衣冠;以人為鏡,可以明得失;以史為鑒,可以知興替。”面對(duì)跨國(guó)集團(tuán)的強(qiáng)勢(shì)登陸和國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的加劇,如何推進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的現(xiàn)代化,保持企業(yè)良性持久發(fā)展,成為頗受學(xué)界和企業(yè)界共同關(guān)注的課題。古代管理思想作為精神價(jià)值上的一種導(dǎo)向性趨勢(shì),在企業(yè)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域的價(jià)值效應(yīng)正在日益凸顯。把現(xiàn)代西方管理理念與古代中國(guó)管理思想有機(jī)結(jié)合起來(lái),探索一條適合我國(guó)國(guó)情的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理之路,對(duì)于促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的現(xiàn)代化,具有不言而喻的重要意義。
參考文獻(xiàn):
[1]陳雪鈞:中國(guó)古代管理思想對(duì)當(dāng)今企業(yè)的啟示交通[J].企業(yè)管理,2007,(12)
1.1公平原則公平原則是激勵(lì)機(jī)制中的最重要因素。心理學(xué)家亞當(dāng)斯密對(duì)公平理論進(jìn)行研究后發(fā)現(xiàn),當(dāng)個(gè)體在得到報(bào)酬后會(huì)把自己的付出與報(bào)酬跟別人做對(duì)比,如果自己與別人條件、能力相當(dāng),所得報(bào)酬也相當(dāng),那么雙方都會(huì)覺(jué)得比較公平;如果兩個(gè)人的報(bào)酬存在很大差異,報(bào)酬低的一方就會(huì)覺(jué)得不公平。不公平是激勵(lì)中最大的忌諱,如果讓激勵(lì)發(fā)揮最大化作用,就必須堅(jiān)持公平原則。
1.2時(shí)效原則在企業(yè)管理中設(shè)計(jì)激勵(lì)機(jī)制,一定要適時(shí)及時(shí)地把握好激勵(lì)的時(shí)機(jī)。“雪中送炭”和“雨后送傘”的效果是截然不同的,激勵(lì)越及時(shí),越有利于將員工的激情推向,其創(chuàng)造力也會(huì)最大限度地發(fā)揮出來(lái);反之,過(guò)時(shí)的激勵(lì)不但起不到激勵(lì)作用,還會(huì)讓員工出現(xiàn)焦急現(xiàn)象,降低對(duì)企業(yè)的信任度,嚴(yán)重挫傷員工的工作積極性。
1.3正負(fù)激勵(lì)相結(jié)合原則正激勵(lì)就是對(duì)員工的符合組織目標(biāo)的期望行為進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),負(fù)激勵(lì)就是對(duì)員工違背組織目的的非期望行為進(jìn)行懲罰。正負(fù)激勵(lì)都是必要和有效的手段,既能鼓勵(lì)先進(jìn),又能鞭策后進(jìn),此項(xiàng)原則的實(shí)施須對(duì)事不對(duì)人,不能有失偏頗,否則起不到激勵(lì)作用。
2應(yīng)用激勵(lì)機(jī)制需注意的問(wèn)題
2.1選擇適合企業(yè)自身特點(diǎn)的激勵(lì)方式在眾多的激勵(lì)機(jī)制中,現(xiàn)代企業(yè)一定要結(jié)合自身特點(diǎn)選用適宜的方法進(jìn)行激勵(lì)。因?yàn)榧?lì)是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)服務(wù)的,是鼓勵(lì)員工為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而設(shè)計(jì)的,一定要因人而宜,實(shí)現(xiàn)激勵(lì)效果最大化。在紡織行業(yè),德棉集團(tuán)是一個(gè)老牌紡織明星企業(yè),面對(duì)數(shù)以萬(wàn)計(jì)的員工,選用的激勵(lì)機(jī)制重點(diǎn)就是生產(chǎn)一線的紡織女工,采用婦女節(jié)發(fā)放慰問(wèn)金、外出旅游、延長(zhǎng)產(chǎn)假時(shí)間等與員工利益息息相關(guān)的激勵(lì)機(jī)制,讓員工得到了實(shí)惠,激發(fā)了她們的工作熱情,促進(jìn)了生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
2.2把握好激勵(lì)時(shí)機(jī)無(wú)論是激勵(lì)不足,還是過(guò)度激勵(lì),都不能正常發(fā)揮激勵(lì)的作用,甚至還會(huì)起反作用,嚴(yán)重挫傷員工的工作積極性。作為企業(yè)管理者給員工設(shè)立的目標(biāo)應(yīng)是跳跳腳就可得到,不可過(guò)高,如果過(guò)高,員工努力后仍達(dá)不到目標(biāo)就會(huì)放棄;如果過(guò)低,員工能輕易得到,就失去了激勵(lì)的作用。同時(shí),還要把握好激勵(lì)時(shí)機(jī),當(dāng)員工在通過(guò)努力完成一項(xiàng)任務(wù)或取得成就后,企業(yè)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行激勵(lì),因?yàn)榧?lì)越及時(shí),員工所得到的滿(mǎn)足感就會(huì)越強(qiáng)烈,就越能促進(jìn)員工積極性的發(fā)揮,積極的行為也會(huì)得到不斷的強(qiáng)化并長(zhǎng)久地維持下去。
2.3建立匹配的激勵(lì)約束機(jī)制無(wú)約束的激勵(lì)是無(wú)序的激勵(lì),無(wú)激勵(lì)配合的約束是沒(méi)有活力的約束,因此激勵(lì)與約束是企業(yè)管理的重要元素。激勵(lì)機(jī)制從員工的正向發(fā)揮作用,充分發(fā)揮員工的正能量,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展;而約束則應(yīng)從反向發(fā)揮作用,預(yù)防和阻止員工做出損害企業(yè)利益的行為,故企業(yè)的管理者在運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制時(shí)應(yīng)建立健全與激勵(lì)相匹配的約束機(jī)制,如對(duì)高管人員實(shí)行問(wèn)責(zé)機(jī)制,讓激勵(lì)機(jī)制公開(kāi)透明、真正做到獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,實(shí)行長(zhǎng)效的內(nèi)部激勵(lì)約束機(jī)制,做到能者上、平者讓、庸者下,能進(jìn)能出的用人機(jī)制,以利于企業(yè)健康順暢發(fā)展。