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高校的行政管理工作是為了有效調(diào)配高校人力、物力、財(cái)力,整合學(xué)校資源、實(shí)現(xiàn)教學(xué)目標(biāo)、完成教學(xué)與科研任務(wù)的專業(yè)化管理工作。這項(xiàng)工作的開(kāi)展將直接影響到高校的培養(yǎng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、關(guān)系到高校的發(fā)展。按照現(xiàn)代高校組成可以將高校的行政管理工作分為校級(jí)行政管理以及院系級(jí)行政管理兩部分。校級(jí)行政管理工作主要是統(tǒng)籌高校的各項(xiàng)行政工作,指導(dǎo)院系級(jí)行政管理的開(kāi)展。其中還包括高校的基礎(chǔ)建設(shè)以及后勤管理等工作。院系級(jí)的行政管理主要工作集中在對(duì)院校教學(xué)工作的開(kāi)展以及相關(guān)科研工作的管理。了解各部分刑偵管理的內(nèi)容能夠使我們更好的對(duì)行政管理工作的重要性及其對(duì)高等教育工作的影響進(jìn)行分析和論述。
2高校行政管理工作對(duì)高等教育的影響分析
2.1高校行政管理工作中總務(wù)管理職能對(duì)高等教育的影響。高校行政管理工作中的后勤管理是對(duì)高校整體后勤工作的規(guī)劃、實(shí)施、指導(dǎo)以及監(jiān)督的過(guò)程。其對(duì)后勤工作的開(kāi)展、校園基礎(chǔ)設(shè)施的運(yùn)營(yíng)有著重要的影響。在現(xiàn)代高校的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展中,后勤工作對(duì)高等教育活動(dòng)的開(kāi)展有著重要的意義。其中,基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、管理工作在現(xiàn)代高校擴(kuò)招的今天顯得極為重要。這一工作將影響高校學(xué)生的住宿與教學(xué)活動(dòng)的正常開(kāi)展、影響到大學(xué)生的基本生活。擴(kuò)招后造成的學(xué)生人數(shù)快速增加使得現(xiàn)代高校必須加快基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),以滿足教學(xué)、住宿的需求。這就凸顯了高校行政管理工作中的后勤管理職能對(duì)高等教育的影響。
高校行政管理工作中的采購(gòu)監(jiān)督職能對(duì)高等教育實(shí)踐課程的開(kāi)展、科研活動(dòng)的開(kāi)展有著重要的意義。目前,我國(guó)高校的院系實(shí)驗(yàn)課程、科研項(xiàng)目的開(kāi)展中,相關(guān)器材與試劑等材料的采購(gòu)權(quán)多劃歸為院系采購(gòu)。而在進(jìn)行院系采購(gòu)中更多的是依據(jù)實(shí)驗(yàn)室教師或科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所提出的采購(gòu)清單以及供應(yīng)單位進(jìn)行采購(gòu)。由于科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或?qū)嶒?yàn)室教師雖然能夠按照具體需求進(jìn)行采購(gòu)質(zhì)量與需求的控制,但是由于這部分人員缺乏足夠的市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn),常會(huì)造成預(yù)算資金的超支,影響到后續(xù)工作的開(kāi)展。針對(duì)這樣的情況,現(xiàn)代高校所采用的采購(gòu)管理與監(jiān)督方式能夠有效地提高資金使用效率,促進(jìn)教學(xué)與科研活動(dòng)的開(kāi)展。通過(guò)負(fù)責(zé)人提出品牌、型號(hào)、數(shù)量、詳細(xì)要求等清單后,由高校行政采購(gòu)部門進(jìn)行統(tǒng)一談判、采購(gòu),極大的降低了采購(gòu)成本,為教學(xué)與科研活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的有效使用、教學(xué)活動(dòng)的科學(xué)開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。
2.2高校行政管理工作中的安全管理職能對(duì)高等教育的影響。高校的安全管理工作是保障高等教育教學(xué)工作開(kāi)展的重要工作,對(duì)高等教育教學(xué)工作開(kāi)展有著重要的影響。在現(xiàn)代高校擴(kuò)招擴(kuò)建的過(guò)程中,高校的開(kāi)放向進(jìn)一步增加。這也造成了高校校園內(nèi)外部人員的增多。如何在這樣的環(huán)境下加強(qiáng)行政管理工作中的安全管理職能將直接影響了校園的安定與學(xué)生的人身安全。因此,在現(xiàn)代高校行政管理工作的開(kāi)展中,應(yīng)加強(qiáng)安全管理工作的建設(shè),以此促進(jìn)高校教學(xué)工作的開(kāi)展,為大學(xué)生提供一個(gè)安全的、安定的校園環(huán)境,為實(shí)現(xiàn)高等教育目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。
2.3高校行政管理工作中的人事管理職能對(duì)高等教育的影響。高校行政管理工作中的人事管理職能對(duì)高等教育工作的開(kāi)展、目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有著重要的影響。人事管理工作不僅關(guān)系到師資力量的構(gòu)建與調(diào)配更關(guān)系到高校師資力量的合理理論、關(guān)系到高校教學(xué)工作的開(kāi)展。人事管理工作的科學(xué)開(kāi)展能夠促進(jìn)高等教育工作人力資源的整合優(yōu)化、促進(jìn)教學(xué)工作的開(kāi)展,實(shí)現(xiàn)高等教育的教學(xué)目標(biāo)。
3新時(shí)期下高校行政管理工作開(kāi)展的重點(diǎn)
定密,是機(jī)關(guān)、單位依據(jù)法律規(guī)定行事定密權(quán),依照法定程序?qū)⑿畔⒋_定為國(guó)家秘密,并確定其密級(jí)、知悉范圍和保密期限的過(guò)程。在高校保密工作中,定密是保密的前提和基礎(chǔ),是高校保密的基礎(chǔ)工作。只有明確具體的秘密,高校的保密管理才有具體的工作對(duì)象和目標(biāo),各項(xiàng)保密制度和措施才能圍繞具體的秘密來(lái)實(shí)施。
新頒布的《保密法》規(guī)定:“機(jī)關(guān)、單位違反本法規(guī)定,對(duì)應(yīng)當(dāng)定密的事項(xiàng)不定密,或者對(duì)不應(yīng)當(dāng)定密的事項(xiàng)定密,造成嚴(yán)重后果的,由有關(guān)機(jī)關(guān)、單位依法對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員給予處分。”可見(jiàn),不規(guī)范的定密也可能會(huì)被追究法律責(zé)任。有密不定、隨意定密、一定終身、標(biāo)志錯(cuò)誤等都屬于不規(guī)范定密。定密不規(guī)范,不但會(huì)增加管理秘密的成本,而且有失國(guó)家秘密的嚴(yán)肅性和科學(xué)性。
規(guī)范的定密工作,不僅有利于形成科學(xué)的定密機(jī)制,而且有利于縮小定密范圍、減少模糊定密行為,實(shí)行精確高效的管理。因此,建立高校保密管理工作的長(zhǎng)效機(jī)制,保障高校信息安全,要從以下幾個(gè)方面入手,規(guī)范高校的定密工作。
一、健全高校定密責(zé)任人管理制度
新《保密法》借鑒美國(guó)、英國(guó)、俄羅斯等國(guó)家的定密工作方法,規(guī)定實(shí)行定密責(zé)任人制度,即由專門的定密責(zé)任人具體負(fù)責(zé)不同單位國(guó)家秘密的確定、變更和接觸工作。采用這種“先定人,后定密”的方式,一方面可以落實(shí)定密責(zé)任人制度,定密人員必須對(duì)所定的秘密負(fù)完全責(zé)任,在定密文件上標(biāo)明定密責(zé)任人的姓名、所屬部門及職務(wù),同時(shí)按照法律規(guī)定處理違反定密權(quán)的行為,有效避免了定密的隨意性;另一方面可以有效減少定密數(shù)量,降低保密管理的成本,通過(guò)嚴(yán)把關(guān),管理好真正需要保密的事項(xiàng)。
(一)開(kāi)展定密責(zé)任人崗位培訓(xùn)
健全高校定密責(zé)任人制度,首先要開(kāi)展定密責(zé)任人崗位培訓(xùn)。定密責(zé)任人在上崗前,要對(duì)其進(jìn)行專門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。對(duì)于高校不同部門、不同性質(zhì)單位的責(zé)任人,其培訓(xùn)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要按不同方式組織,實(shí)施不同科目的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn),使定密責(zé)任人真正成為各單位部門定密工作的行家里手。
(二)對(duì)定密責(zé)任人實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理
高校要建立定密責(zé)任人的動(dòng)態(tài)監(jiān)督機(jī)制和獎(jiǎng)懲制度,特別是要加強(qiáng)對(duì)定密責(zé)任人的流動(dòng)性管理。高校定密工作委員會(huì)應(yīng)制定相關(guān)管理規(guī)定,對(duì)責(zé)任人因公出國(guó)、職務(wù)升遷、工作變動(dòng)、離崗等提出具體要求,建立定密責(zé)任人數(shù)據(jù)庫(kù),進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。同時(shí),還要建立權(quán)益保護(hù)和激勵(lì)機(jī)制,對(duì)定密責(zé)任人的合法權(quán)益,通過(guò)崗位津貼等行事予以保障;對(duì)在履行職責(zé)過(guò)程中取得成績(jī)或出現(xiàn)問(wèn)題的責(zé)任人,要做到獎(jiǎng)懲分明。
二、明確高校定密評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
在評(píng)價(jià)某個(gè)項(xiàng)目是否時(shí),要考慮眾多因素,只有將那些保護(hù)起來(lái)比公開(kāi)對(duì)國(guó)家更有利的信息列入保密范圍,才能更好地維護(hù)國(guó)家的整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。明確高校定密評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),不僅要考慮信息可能造成的危害,還要考慮保密成本。
(一)考慮信息泄露可能對(duì)國(guó)防和軍隊(duì)造成的危害
國(guó)家保密局《關(guān)于定密工作中有關(guān)問(wèn)題的復(fù)函》規(guī)定:在對(duì)照保密范圍時(shí),應(yīng)對(duì)該事項(xiàng)“是否關(guān)系國(guó)家或軍隊(duì)的安全和利益”,“一旦泄露是否會(huì)給國(guó)家或軍隊(duì)造成損害,能造成多大損害”,“該事項(xiàng)是否具有可保性”等進(jìn)行綜合分析,確定其密級(jí)。定密時(shí)具體的考慮因素如下:
是否有利于其他國(guó)家了解我國(guó)國(guó)防及軍事動(dòng)向;
是否有利于其他國(guó)家掌握特定時(shí)期的敏感資料;
是否有利于其他國(guó)家研發(fā)、改進(jìn)或生產(chǎn)軍事裝備器材;
是否對(duì)對(duì)外關(guān)系、軍備談判或條約義務(wù)造成不利影響;
是否對(duì)國(guó)家或國(guó)防安全造成嚴(yán)重影響;
是否對(duì)保密計(jì)劃的可靠性造成不利影響。
其次,還要綜合考慮以下因素:一是否會(huì)暴露與國(guó)家優(yōu)勢(shì)相關(guān)的重要技術(shù)領(lǐng)域;二是否會(huì)暴露出薄弱或知識(shí)雄厚的技術(shù)領(lǐng)域;三是否會(huì)暴露出某種研究進(jìn)展,或確定工藝的關(guān)鍵操作參數(shù)等。
(二)考慮保密成本
所謂保密成本是指為保護(hù)國(guó)家或軍隊(duì)秘密需要耗費(fèi)人力、物力總和,以及因秘密泄露導(dǎo)致國(guó)家或軍隊(duì)利益受損的程度。包括保密管理成本和保密政治成本。如果“保密成本>被保護(hù)對(duì)象的價(jià)值”,或者“保密代價(jià)+公開(kāi)后可能取得的利益>泄露可能給國(guó)家或軍隊(duì)造成的傷害”,則要么無(wú)須保密,要么降低保密等級(jí),或者分割秘密,突出保密重點(diǎn)。
三、制定高校定密指南
定密指南就是就是指導(dǎo)定密的文本形式,是各個(gè)具體業(yè)務(wù)部門根據(jù)國(guó)家、軍隊(duì)和行業(yè)制定的秘密范圍和密級(jí)劃分規(guī)定,結(jié)合本單位日常業(yè)務(wù)所涉及的事項(xiàng)和信息,進(jìn)一步細(xì)化出臺(tái)的關(guān)鍵詞庫(kù)。科學(xué)定密要考慮的深度、范圍、等級(jí)、事項(xiàng)數(shù)量和時(shí)間長(zhǎng)短。制定定密指南可以細(xì)化定密責(zé)任人的定密規(guī)范。
(一)定密指南的作用
定密指南是美國(guó)定密機(jī)制中的進(jìn)行派生定密的依據(jù),主要是為了克服定密人的主觀性。《保密法》規(guī)定國(guó)家秘密是“關(guān)系國(guó)家安全和利益”的事項(xiàng)。其中,“國(guó)家安全”是最高的國(guó)家利益,具有較大的客觀性;而與“國(guó)家安全”并列的“國(guó)家利益”的含義則很寬泛、很模糊。美國(guó)著名政治學(xué)家杰里爾·羅塞指出:“國(guó)家利益顯然是一個(gè)主觀的概念,不同人對(duì)國(guó)家利益有不用的界定。”因此,定密責(zé)任人在定密過(guò)程中,涉及到國(guó)家利益的界定存在很大的主觀性和不確定性。高校定密指南能搞指導(dǎo)定密責(zé)任人據(jù)分具體信息中必須被定密的部分,以及每一部分信息中所需設(shè)置的密級(jí)和保密期限。這有利于定密責(zé)任人能夠更好更準(zhǔn)確地定密,有效地處理那些同國(guó)家利益相關(guān)的信息。
(二)定密指南的內(nèi)容
借鑒美國(guó)定密指南的內(nèi)容,高校定密指南應(yīng)至少包括以下內(nèi)容:
說(shuō)明定密指南的主要內(nèi)容;
規(guī)定定密權(quán)與定密范圍;
確定定密責(zé)任人的工作職責(zé);
準(zhǔn)確說(shuō)明受保護(hù)信息的要素;
說(shuō)明每項(xiàng)信息所使用的密級(jí);
對(duì)每項(xiàng)信息要素規(guī)定解密指令或者免除自動(dòng)解密的種類;
說(shuō)明定密理由,引用適當(dāng)?shù)亩芊秶愋汀?/p>
制定定密指南之前,制定者要深刻了解國(guó)家有關(guān)定密、解密、降密、標(biāo)志的規(guī)定。同時(shí),制作者要盡可能地向指南的使用者尋求一件,以符合定密的實(shí)際情況。在可能的情況下,制作者不僅要在高校內(nèi)部進(jìn)行交流,也應(yīng)與制定類似知道內(nèi)容的其他高校進(jìn)行交流,以確保定密的準(zhǔn)確性和一致性。
四、完善定密審查機(jī)制
定密審查是對(duì)定密責(zé)任人提交事項(xiàng)的密級(jí)、保密期限及定密依據(jù)進(jìn)行的審核。完善高校審查機(jī)制應(yīng)將定密審批與專家審核相結(jié)合。
(一)實(shí)行定密審批制度
應(yīng)按照《保密法》的規(guī)定,對(duì)定密責(zé)任人提交的定密事項(xiàng)進(jìn)行定密審批。定密審批應(yīng)有高校保密工作委員會(huì)對(duì)各部門提交的定密事項(xiàng)提出初步定密建議,由主管領(lǐng)導(dǎo)審核,高校保密委員會(huì)主任審批。
(二)增加專家評(píng)議
對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)的特殊事項(xiàng),可在審批程序中設(shè)立專家評(píng)議環(huán)節(jié),成立定密審查專家委員會(huì),有專家對(duì)不明確事項(xiàng)、有爭(zhēng)議事項(xiàng)進(jìn)行討論,并作出事實(shí)認(rèn)定,提出定密審批的建議,最終由高校保密委員會(huì)主任作出結(jié)論。
定密工作專業(yè)性強(qiáng)、環(huán)節(jié)多、涉及面廣,要實(shí)現(xiàn)科學(xué)定密,就要規(guī)范高校的定密工作。在深入學(xué)習(xí)、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)并切實(shí)貫徹《保密法》的基礎(chǔ)上,積極探索完善高校定密機(jī)制的途徑,以適應(yīng)新形勢(shì)下高校保密工作的要求。
參考文獻(xiàn):
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1形式及時(shí)間
xx級(jí)單獨(dú)進(jìn)行或自發(fā)組隊(duì)完成實(shí)踐過(guò)程;時(shí)間自行安排。
xx級(jí)和xx級(jí)以組隊(duì)的形式(每隊(duì)至少3人),在地級(jí)市及以上城市完成實(shí)踐過(guò)程;時(shí)間為xx年x月x日—x月x日;班主任電話檢查。
2 主題
xx級(jí):追憶祖國(guó)發(fā)展歷程,探索成功人生,規(guī)劃大學(xué)征程;
xx級(jí):深入生產(chǎn)一線,加強(qiáng)專業(yè)訓(xùn)練,強(qiáng)化應(yīng)用能力;
xx級(jí):突出專業(yè)能力,增強(qiáng)綜合訓(xùn)練,實(shí)戰(zhàn)就業(yè)過(guò)程。
3 要求
3.1 xx級(jí)
3.1.1 回顧建國(guó)x年祖國(guó)發(fā)展的光輝歷程,深入學(xué)習(xí)改革開(kāi)放全面進(jìn)步的偉大成就;
3.1.2 訪談5至10位成功人士,了解成功歷程中的努力、艱辛和收獲,從中領(lǐng)悟社會(huì)在知識(shí)結(jié)構(gòu)、道德修養(yǎng)、社交能力、專業(yè)能力等方面對(duì)自身的要求,從中汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),進(jìn)而規(guī)劃自己大學(xué)征程。
3.2 xx級(jí)和xx級(jí)
3.2.1 專業(yè)實(shí)踐共同要求如下:
⑴實(shí)踐單位的性質(zhì)、歷史、現(xiàn)狀、文化;
⑵實(shí)踐單位的機(jī)構(gòu)設(shè)置,崗位責(zé)任制,主要的規(guī)章制度,辦事規(guī)則;
⑶實(shí)踐單位的經(jīng)濟(jì)狀況、固定資產(chǎn)狀況;
⑷實(shí)踐單位的主要產(chǎn)品或主要業(yè)務(wù);
⑸主要產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝規(guī)程或業(yè)務(wù)流程,市場(chǎng)狀況。
3.2.2 xx級(jí)
⑴經(jīng)管類專業(yè)及工業(yè)工程專業(yè):結(jié)合會(huì)計(jì)模塊專業(yè)知識(shí),深入到企業(yè)、商業(yè)、會(huì)計(jì)事務(wù)所等單位,實(shí)地完成從審核原始憑證、編制記賬、登記賬薄、成本核算、結(jié)賬,到編輯會(huì)計(jì)報(bào)表整個(gè)會(huì)計(jì)作業(yè)流程以及會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐過(guò)程;
⑵信工類專業(yè):結(jié)合本學(xué)期學(xué)習(xí)的相關(guān)課程,深入工廠生產(chǎn)車間,實(shí)地完成工廠的供配電系統(tǒng)、電氣控制、計(jì)算機(jī)控制與應(yīng)用的實(shí)踐過(guò)程;
⑶服裝專業(yè):結(jié)合本學(xué)期學(xué)習(xí)的服裝專業(yè)相關(guān)知識(shí),深入到與服裝生產(chǎn)有關(guān)的企事業(yè)單位,實(shí)地完成從服裝的制板、剪裁、樣衣、面料的選擇、制作、熨燙到打包等服裝的整個(gè)工藝流程的實(shí)踐過(guò)程,繪制出工廠的廠房規(guī)劃圖;
(4)英語(yǔ)專業(yè):結(jié)合三學(xué)期所學(xué)英語(yǔ)專業(yè)知識(shí),對(duì)外資公司、中資公司涉外工作流程、技術(shù)資料、管理制度進(jìn)行全面的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,以提高適應(yīng)未來(lái)全方位競(jìng)爭(zhēng)的需要。
3.2.3 xx級(jí)
⑴ 經(jīng)管類專業(yè)及工業(yè)工程專業(yè):結(jié)合本學(xué)期學(xué)習(xí)的相關(guān)課程,了解企業(yè)物流第一方物流、第二方物流及第三方物流的基本流程;掌握流通領(lǐng)域供應(yīng)鏈管理全過(guò)程,熟悉某一節(jié)點(diǎn)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程操作,并對(duì)相應(yīng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,提出可行性方案;熟悉流通包裝的設(shè)計(jì)原則及流程,分析各種現(xiàn)代交通運(yùn)輸方式,為所在企業(yè)設(shè)計(jì)最優(yōu)運(yùn)輸方案;熟悉倉(cāng)儲(chǔ)管理的作業(yè)流程;靈活掌握企業(yè)活動(dòng)中所涉及的各個(gè)物流環(huán)節(jié)。回顧會(huì)計(jì)模塊、市場(chǎng)營(yíng)銷模塊等專業(yè)知識(shí),全面了解企業(yè)“人、財(cái)、物”現(xiàn)狀,結(jié)合行業(yè)特點(diǎn),分析其綜合競(jìng)爭(zhēng)力;
(2)信工類專業(yè):結(jié)合本學(xué)期學(xué)習(xí)的相關(guān)課程,深入到工廠生產(chǎn)車間,熟悉單片機(jī)的工作原理,指令系統(tǒng),并進(jìn)行調(diào)試,同時(shí)畫出相關(guān)流程圖;熟悉工業(yè)自動(dòng)化控制的原理與工作方式;獨(dú)立完成計(jì)算機(jī)的組裝工作,能夠利用所學(xué)習(xí)的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)解決實(shí)際問(wèn)題。同時(shí)結(jié)合前兩學(xué)期學(xué)習(xí)的專業(yè)知識(shí),回顧配電系統(tǒng),電氣控制與可編程邏輯控制技術(shù)以及計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言;
(3)服裝專業(yè):結(jié)合本學(xué)期學(xué)習(xí)服裝材料學(xué)、服裝工藝學(xué)、服裝紙樣設(shè)計(jì)等專業(yè)課,熟悉市場(chǎng)中各種暢銷的面料,以自身號(hào)型制作一套衣服(包含上裝和下裝),并按1:1比例制作版樣;
(4) xx級(jí)全體:每人制作求職簡(jiǎn)歷一份,擇機(jī)參加2場(chǎng)以上招聘會(huì),切身體會(huì)求職的困難,了解市場(chǎng)對(duì)自己所學(xué)專業(yè)畢業(yè)生的能力要求。此項(xiàng)可單獨(dú)擇機(jī)進(jìn)行。
4 任務(wù)
4.1 實(shí)踐日志、原始記錄及考核登記表
在實(shí)踐過(guò)程中,應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)筆記記錄、聲像記錄,每天實(shí)踐結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)整理當(dāng)天實(shí)踐的內(nèi)容,分析調(diào)查的結(jié)果,采用手寫方式完成不少于1000字的實(shí)踐日志。并完成進(jìn)入個(gè)人檔案的《實(shí)踐考核登記表》(在學(xué)院網(wǎng)站通知公告欄中下載),入學(xué)第一天上交。
4.2實(shí)踐報(bào)告
依據(jù)實(shí)踐過(guò)程的記錄、體會(huì),完成以實(shí)踐主題為中心的實(shí)踐報(bào)告一份,并制作powerpoint幻燈片,要求報(bào)告不少于6000字、中英文摘要各300字,開(kāi)學(xué)后進(jìn)行交流。
5 考核評(píng)定內(nèi)容
5.1社會(huì)實(shí)踐的態(tài)度與綜合表現(xiàn);
5.2實(shí)踐日志的即時(shí)性、真實(shí)性;
5.3實(shí)踐報(bào)告的分析深度和廣度;
5.4報(bào)告內(nèi)容的真實(shí)性、字?jǐn)?shù)、自主撰寫的程度;
5.5聲像記錄的真實(shí)性;
5.6報(bào)告的框架結(jié)構(gòu)、文字表述以及格式;
5.7幻燈制作與報(bào)告在匯報(bào)中的結(jié)合程度。
6 社會(huì)實(shí)踐學(xué)分設(shè)定及檢查評(píng)比
社會(huì)實(shí)踐按百分制評(píng)分,記錄學(xué)分并記入學(xué)生的學(xué)籍檔案,每位學(xué)生不得以任何理由缺席。
6.1 學(xué)分設(shè)定:3學(xué)分
6.2 檢查評(píng)比:
6.2.1 資格性檢查:
(1) xx級(jí)和xx級(jí)
在社會(huì)實(shí)踐開(kāi)始前,未和班主任聯(lián)系,或班主任檢查過(guò)程中,聯(lián)系不到本人者,取消社會(huì)實(shí)踐評(píng)比資格;
(2) xx級(jí)
經(jīng)初步檢查,認(rèn)為未參加實(shí)踐者,取消社會(huì)實(shí)踐評(píng)比資格。
各高校都制定了相關(guān)制度,部分高校還確定了集體備課制度,任課教師在教案、PPT制作上能夠精心準(zhǔn)備;建立高校與用人單位聯(lián)系制度,加強(qiáng)業(yè)務(wù)溝通,積極為學(xué)生創(chuàng)造更多的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),部分專科院校還與用人單位建立了合作辦學(xué)機(jī)制,將實(shí)操教學(xué)直接搬到用人單位,既增強(qiáng)了學(xué)生實(shí)際操作能力,又增加了學(xué)生與用人單位相互了解以及單位直接選人用人的機(jī)率;部分高校于每年畢業(yè)季,組織聘請(qǐng)企業(yè)負(fù)責(zé)人或人力資源部門(HR)專家及優(yōu)秀畢業(yè)生進(jìn)校園舉辦講座,提高學(xué)生對(duì)職業(yè)、職場(chǎng)和社會(huì)的感性認(rèn)識(shí);舉辦職業(yè)生涯規(guī)劃大賽、求職簡(jiǎn)歷制作競(jìng)賽和模擬面試等活動(dòng),提高學(xué)生對(duì)個(gè)人職業(yè)發(fā)展的認(rèn)識(shí)和職場(chǎng)求職的應(yīng)變能力;部分專業(yè)性較強(qiáng)的院校,常年在校內(nèi)為用人單位提供信息及招聘場(chǎng)所,為供需雙方搭建直接交流平臺(tái);各校根據(jù)相關(guān)規(guī)定,按1.5%的比例從學(xué)生學(xué)費(fèi)中提取就業(yè)指導(dǎo)工作經(jīng)費(fèi),用于支持學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)工作;部分高校還開(kāi)辟校園創(chuàng)業(yè)園區(qū),為學(xué)生創(chuàng)業(yè)提供孵化基本條件的同時(shí),為有相關(guān)需求的學(xué)生提供觀摩、交流和社會(huì)服務(wù)。
二、高校就業(yè)指導(dǎo)工作存在的問(wèn)題
師資隊(duì)伍教學(xué)能力偏低,且隊(duì)伍不穩(wěn)定一方面,高校的就業(yè)指導(dǎo)課任課教師中,大多數(shù)是由黨務(wù)或?qū)B気o導(dǎo)員兼任,相當(dāng)部分人員沒(méi)有取得國(guó)家職業(yè)指導(dǎo)師職業(yè)資格證書,且不少任課教師沒(méi)有就業(yè)指導(dǎo)課程方面的知識(shí)和教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。另一方面,安徽省職業(yè)指導(dǎo)師國(guó)家職業(yè)資格目前尚未列入職稱序列,高校的就業(yè)指導(dǎo)教學(xué)人員的各項(xiàng)待遇(如課時(shí)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、個(gè)人職業(yè)發(fā)展前景等等)無(wú)法落實(shí),直接影響他們的工作熱情、學(xué)習(xí)意愿(包括考取國(guó)家職業(yè)指導(dǎo)人員資格證書)和鉆研業(yè)務(wù)積極性,對(duì)穩(wěn)定人員隊(duì)伍影響較大。就業(yè)指導(dǎo)課程中缺少對(duì)國(guó)家就業(yè)方針、政策和法律法規(guī)方面的教學(xué)內(nèi)容在高校就業(yè)指導(dǎo)課程中,普遍缺少對(duì)國(guó)家就業(yè)方針、政策和法律法規(guī)等方面教學(xué)內(nèi)容的安排。通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn),學(xué)生對(duì)我國(guó)目前的“就業(yè)方針”,選擇“了解”的僅有24人,占總數(shù)的約7.79%。大多數(shù)在校大學(xué)生對(duì)國(guó)家就業(yè)方針不甚了解,在座談時(shí),大多數(shù)教師也不知道國(guó)家的就業(yè)方針。對(duì)“三法”(即:《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》、《就業(yè)促進(jìn)法》)是否了解的三個(gè)選項(xiàng)中,選擇“了解”選項(xiàng)的有51人,約占16.56%;選擇“不了解”的有75人,約占24.35%,而“了解,但說(shuō)不清”的占59.09%
三、進(jìn)一步做好安徽省高校就業(yè)指導(dǎo)工作的建議
多措并舉,加快高校就業(yè)指導(dǎo)人員隊(duì)伍的建設(shè)建議各高校按規(guī)定比例足額提取就業(yè)工作經(jīng)費(fèi);積極加大對(duì)本校就業(yè)指導(dǎo)隊(duì)伍專業(yè)化建設(shè)的經(jīng)費(fèi)投入;建議適當(dāng)擴(kuò)大高校就業(yè)指導(dǎo)隊(duì)伍專職人員比例,確保穩(wěn)定的師資隊(duì)伍;要進(jìn)一步加強(qiáng)高校與地方公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)合作,幫助和鼓勵(lì)高校就業(yè)指導(dǎo)人員參加培訓(xùn)、在崗實(shí)踐和國(guó)家職業(yè)指導(dǎo)師職業(yè)資格考證,建立一支專業(yè)化的教師隊(duì)伍,不斷提高教師隊(duì)伍的專業(yè)化水平;要組織高校就業(yè)指導(dǎo)人員參加全國(guó)高級(jí)職業(yè)指導(dǎo)師年會(huì)等交流活動(dòng),推薦高校就業(yè)指導(dǎo)人員參加申報(bào)職業(yè)指導(dǎo)成果和優(yōu)秀職業(yè)指導(dǎo)論文征集活動(dòng),提高安徽省高校就業(yè)指導(dǎo)工作整體水平。注重效果,引導(dǎo)高校就業(yè)指導(dǎo)工作向?qū)I(yè)化發(fā)展建議高校在就業(yè)指導(dǎo)課程設(shè)置上更加靈活,在教材選擇上內(nèi)容更加豐富,在就業(yè)指導(dǎo)課程授課中加強(qiáng)互動(dòng)交流;建議高校注重學(xué)生在就業(yè)創(chuàng)業(yè)意識(shí)方面的教育,幫助學(xué)生樹立正確的就業(yè)創(chuàng)業(yè)觀念,制定適合個(gè)體的就業(yè)創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)規(guī)劃;高校要采取集中授課與個(gè)別輔導(dǎo)結(jié)合并重的方式,幫助學(xué)生掌握結(jié)合自身職業(yè)素質(zhì)尋求就業(yè)崗位的基本技能,增強(qiáng)其在今后進(jìn)入社會(huì)就業(yè)過(guò)程中的自信心;建議高校與公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)相互建立良好的溝通和交流機(jī)制,形成工作合力,更好地促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)信息對(duì)接工作。
長(zhǎng)期以來(lái),許多高校對(duì)基建檔案的收集、整理、歸檔重視不夠,造成了許多基建檔案殘缺不全,它的作用也得不到有效發(fā)揮。高校基建檔案建設(shè)與管理中目前存在不少問(wèn)題,主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:
1.領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,歸檔意識(shí)不強(qiáng)。
目前,大部分高校對(duì)教學(xué)、科研及文書等檔案的歸檔和管理比較重視,而常常忽視基建檔案的收集、歸檔和管理。基建部門隸屬高校的輔助部門,主管領(lǐng)導(dǎo)及基建部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)基建檔案工作重視不夠,這也影響了一些基層管理人員檔案意識(shí)淡薄,普遍存在著“重建設(shè)、輕檔案”思想,從而忽視對(duì)檔案資料的隨時(shí)收集工作,造成資料收集不全,事后整理基建檔案難度加大。
2.檔案意識(shí)淡薄,編制質(zhì)量不高。
從已歸檔的材料中發(fā)現(xiàn),基建檔案的質(zhì)量普遍不高,如圖紙表面有污染不清潔、或任意涂寫;圖紙不按規(guī)定要求折疊、有部分缺角;有些歸檔文件不是原件而是復(fù)印件;有的重要文件還有缺少領(lǐng)導(dǎo)簽批或無(wú)公章現(xiàn)象;更有甚者,B項(xiàng)工程的重要文件會(huì)在A項(xiàng)工程案卷中體現(xiàn),卻無(wú)文字說(shuō)明。
不規(guī)范的檔案編制會(huì)對(duì)高校基建維修及改建、擴(kuò)修的后續(xù)工作造成不利影響。
3.檔案管理不規(guī)范,體制不健全。
一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目一般經(jīng)過(guò)決策、設(shè)計(jì)、招(投)標(biāo)、施工、竣工等五個(gè)階段,因此基建檔案的形成周期長(zhǎng)。由于缺乏嚴(yán)格的約束機(jī)制和調(diào)控手段,許多基建兼職檔案人員在保證完成本崗位工作的前提下,不太重視兼顧建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生文件的收集,因此在收集基建文件過(guò)程中隨意性大,導(dǎo)致歸檔內(nèi)容不真實(shí)。如部分項(xiàng)目論證、可行性研究等依據(jù)性文件經(jīng)常與其他事務(wù)性文件混雜在一起;對(duì)施工過(guò)程中設(shè)計(jì)變更中的一些相關(guān)材料在收集時(shí)由于對(duì)工程專業(yè)不熟悉,往往造成疏漏或缺失;有些兼職檔案員忽略全過(guò)程文件資料的完整歸檔,特別是對(duì)建設(shè)前期形成的設(shè)計(jì)立項(xiàng)和后期形成的交工驗(yàn)收、工程監(jiān)理等方面的文件材料收集的殘缺,使基建檔案的成套性、完整性存在缺陷。
檔案的信息化程度也普遍較低,在已歸檔的基建檔案中,大部分學(xué)校只能做到“目標(biāo)級(jí)”管理,即只能在檔案信息管理系統(tǒng)上檢索到目錄,而沒(méi)有相應(yīng)的電子文件。
4.歸檔立卷不清楚,查閱不方便。
基建部門由于基建任務(wù)很重,收集材料的人員往往是基建部門的文書人員,基建業(yè)務(wù)不熟悉,檔案管理業(yè)務(wù)也不熟悉,對(duì)整個(gè)工程產(chǎn)生的文件相互關(guān)系不很了解,容易造成文件的缺失。同時(shí),高校檔案管理部門的人員一般較少,檔案專職人員往往一個(gè)人管好幾個(gè)類別,對(duì)基建業(yè)務(wù)和基建進(jìn)程也不夠熟悉,業(yè)務(wù)水平不高,且與基建檔案員溝通不當(dāng),對(duì)收、管基建檔案業(yè)務(wù)流程也不甚了解,在實(shí)際工作中很難做到基建檔案資料管理的規(guī)范性、合理性及準(zhǔn)確性,因而不能對(duì)日后的檔案利用、查閱工作提供及時(shí)、準(zhǔn)確的服務(wù)。再加上基建部門的兼職檔案管理員變動(dòng)較為頻繁,更加重了這種問(wèn)題的嚴(yán)重性。
三、完善高校基建檔案管理工作的對(duì)策和建議
針對(duì)以上存在的問(wèn)題,結(jié)合自己從事檔案管理的工作經(jīng)驗(yàn),建議在實(shí)際工作中可以從以下方面加以完善。
1.提高檔案科(室)的職能作用,爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視。
一個(gè)單位基建檔案管理的好壞,主要在于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)基建檔案的重視程度,也是強(qiáng)化檔案意識(shí)的關(guān)鍵。檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,也是一項(xiàng)默默無(wú)聞的工作,所以檔案科(室)要主動(dòng)加強(qiáng)與基建部門的聯(lián)系,參與到建設(shè)的各個(gè)重要階段;還要發(fā)揮作為一個(gè)職能部門的作用,大力宣傳基建檔案重要性和基建檔案的利用成果。
2.完善檔案管理制度,建立同步管理機(jī)制。
基建檔案資料收集必須與工程項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行,在整個(gè)過(guò)程中,檔案科(室)的工作人員要與學(xué)校基建部門的文檔管理人員加強(qiáng)溝通。從前期工程項(xiàng)目立項(xiàng)階段到中期工程施工階段再到后期竣工驗(yàn)收階段,檔案科(室)專職檔案人員在每一階段結(jié)束后,檢查、指導(dǎo)基建部門的兼職檔案員收集該階段的文件資料,包括從項(xiàng)目的建議書、立項(xiàng)報(bào)告、可行性研究、方案階段的文件等前期一系列事宜,到工程的整個(gè)設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收的所有資料,這樣做的目的是防止基建檔案的漏收。在工程項(xiàng)目建設(shè)中,檔案科(室)專職檔案員要主動(dòng)了解項(xiàng)目進(jìn)展情況,在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,檔案科(室)專職檔案員要協(xié)助基建處的兼職檔案員,核實(shí)各階段資料文件,查遺補(bǔ)漏,對(duì)材料編制不夠完整或不符合歸檔要求的,要提出整改意見(jiàn),保證檔案進(jìn)科(室)質(zhì)量。
3.提高基建檔案管理人員的綜合能力。
基建檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,作為專職和兼職的基建檔案管理人員,一定要基本熟悉工程項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程,包括已建、在建、待建的工程。它既需要有檔案管理方面的知識(shí),又要有建筑工程方面的專業(yè)知識(shí),因此檔案工作人員的能力和素質(zhì)直接影響基建檔案工作質(zhì)量的好壞。學(xué)校應(yīng)該組織基建部門的兼職檔案員和檔案科(室)專職檔案員定期進(jìn)行基建檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),了解、掌握工程建設(shè)過(guò)程各個(gè)階段所產(chǎn)生的文件資料;學(xué)校檔案部門也要對(duì)基建檔案人員進(jìn)行基建檔案整理指導(dǎo),掌握基建檔案整理立卷規(guī)范操作規(guī)程。
完善基建檔案人員的溝通能力,在工程決策、立項(xiàng)的同時(shí),基建檔案人員要及時(shí)與學(xué)校檔案部門相互溝通,檔案部門需全過(guò)程跟蹤服務(wù),提出各階段收集資料方案,確保基建文件資料不遺漏按時(shí)移交歸檔。
專職檔案管理人員也必須努力加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),優(yōu)化自己的知識(shí)結(jié)構(gòu),在鉆研檔案理論的同時(shí),學(xué)習(xí)和掌握運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理的各種知識(shí)和技能,提高自己的綜合能力,使自己具備較全面的知識(shí)結(jié)構(gòu)以適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化的需要。
4.加強(qiáng)電子化檔案管理的工作力度
高校隨著國(guó)家的改革開(kāi)放發(fā)展速度前所未有,學(xué)科增多、地域擴(kuò)大,人員倍增。這必然帶來(lái)部分人員權(quán)力的膨脹欲、資源的控制欲和財(cái)富的占有欲。控制和預(yù)防腐敗,推進(jìn)紀(jì)檢監(jiān)察工作創(chuàng)新尤為重要。首先,推進(jìn)紀(jì)檢監(jiān)察工作創(chuàng)新是服務(wù)高校建設(shè)和發(fā)展的需要。30多年來(lái)的改革開(kāi)放,為高校創(chuàng)造了良好的發(fā)展機(jī)遇,但高校間發(fā)展不平衡、不協(xié)調(diào)、不可持續(xù)的問(wèn)題仍然突出,學(xué)科之間、部門之間矛盾顯著,制約學(xué)校發(fā)展的體制、機(jī)制障礙依然較多,這種矛盾和問(wèn)題的存在必然產(chǎn)生腐敗。高校的任務(wù)是為國(guó)家培養(yǎng)可持續(xù)發(fā)展的建設(shè)者和生力軍,這就要求紀(jì)檢監(jiān)察工作必須積極適應(yīng)新形勢(shì)和新任務(wù)的要求,與時(shí)俱進(jìn),改革創(chuàng)新。通過(guò)創(chuàng)新紀(jì)檢監(jiān)察工作的內(nèi)容和方法,使教育方針得以真正落到實(shí)處;通過(guò)創(chuàng)新作風(fēng)建設(shè),促進(jìn)黨員干部的黨性修養(yǎng);通過(guò)創(chuàng)新懲治和預(yù)防腐敗體系建設(shè),促進(jìn)反腐倡廉建設(shè)落實(shí)到高校建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)。其次,推進(jìn)紀(jì)檢監(jiān)察工作創(chuàng)新是提高科學(xué)化水平的需要。再次,推進(jìn)紀(jì)檢監(jiān)察工作創(chuàng)新是黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗的最有效途徑。總書記在黨成立90周年大會(huì)上指出:以更加堅(jiān)定的信心、更加堅(jiān)定的態(tài)度、更加有力的舉措推進(jìn)懲治和預(yù)防腐敗體系建設(shè),堅(jiān)定不移把反腐敗斗爭(zhēng)進(jìn)行到底。這就要求我們及時(shí)研究新情況、解決新問(wèn)題、化解新矛盾,切實(shí)改變不適應(yīng)、不科學(xué)的理念思路、體制機(jī)制和方式方法,不斷提高科學(xué)防治腐敗的能力和水平,使高校反腐倡廉工作提升到一個(gè)新臺(tái)階。
二、創(chuàng)新在于更新觀念
高校紀(jì)檢監(jiān)察工作者常出現(xiàn)精神懈怠、小進(jìn)則滿、前怕狼后怕虎、不思進(jìn)取的精神狀態(tài),這種狀態(tài)來(lái)源于現(xiàn)實(shí)環(huán)境的深刻影響。很難想像在這種狀態(tài)下懲治和預(yù)防腐敗工作能有所進(jìn)步。在懲治和預(yù)防腐敗這關(guān)系到黨生死攸關(guān)的重大問(wèn)題上,我們要敢于創(chuàng)新,更新觀念。更新觀念首先要解放思想。解放思想就是對(duì)傳統(tǒng)的理念、傳統(tǒng)的習(xí)慣、傳統(tǒng)的方式方法、傳統(tǒng)的思維模式、傳統(tǒng)的教育思想等進(jìn)行革新,從黨的生死存亡、國(guó)家的興衰成敗、人民的幸福安康出發(fā),樹立新的理念、培養(yǎng)新的習(xí)慣、尋找新的方式方法、探索新的模式,使紀(jì)檢監(jiān)察工作者具有高昂的斗志、進(jìn)取的熱情、必勝的信念。其次要強(qiáng)化教育觀念。要加強(qiáng)反腐倡廉教育,豐富教育內(nèi)容、改進(jìn)教育方式、擴(kuò)大教育覆蓋面,增強(qiáng)反腐倡廉教育的針對(duì)性、時(shí)效性和說(shuō)服力、感染力。再次是創(chuàng)新反腐倡廉預(yù)防機(jī)制觀念。通過(guò)查找崗位思想道德、工作職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、制度機(jī)制、內(nèi)外部環(huán)境等風(fēng)險(xiǎn),建立健全監(jiān)督檢查、考察評(píng)估和整改糾錯(cuò)機(jī)制,構(gòu)建前期預(yù)防、中期監(jiān)控、后期管理“三道”防線。四是要樹立“四結(jié)合”思想。即把對(duì)權(quán)力的科學(xué)配置與對(duì)干部的有效監(jiān)督相結(jié)合;把事前、事中、事后監(jiān)督相結(jié)合;把把黨內(nèi)監(jiān)督與黨外監(jiān)督相結(jié)合,從而加大力度從源頭上預(yù)防腐敗的產(chǎn)生。
三、創(chuàng)新的著力點(diǎn)在為民
隨著學(xué)院招生規(guī)模的擴(kuò)大,在校的學(xué)生人數(shù)明顯增加,在這種情況下,學(xué)院面臨著一位班級(jí)輔導(dǎo)員管理四五個(gè)班的問(wèn)題。以一個(gè)班45人為例,那么一位班級(jí)輔導(dǎo)員就管理200人左右的學(xué)生。而學(xué)生的學(xué)習(xí)問(wèn)題、生活問(wèn)題、心理問(wèn)題要通過(guò)與學(xué)生的面對(duì)面交流去發(fā)現(xiàn),這就意味著輔導(dǎo)員管理工作量非常大,難免有部分學(xué)生照顧不到,所以經(jīng)常有學(xué)生說(shuō)在大學(xué)里難得見(jiàn)到輔導(dǎo)員的面。在這種情況下,我們學(xué)院推行了班級(jí)導(dǎo)師管理制度,也就是每一個(gè)班級(jí)安排一位工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的專任教師作為班級(jí)導(dǎo)師。而有幸作為其中的一員,我對(duì)班級(jí)導(dǎo)師工作有幾點(diǎn)淺顯的看法。
一、班級(jí)導(dǎo)師要做到真關(guān)愛(ài)、真實(shí)干
學(xué)院規(guī)定班級(jí)導(dǎo)師的任務(wù)主要是引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí),而輔導(dǎo)員是完成日常管理工作。我認(rèn)為班級(jí)導(dǎo)師對(duì)班級(jí)管理應(yīng)該是自主行為,主動(dòng)想辦法解決問(wèn)題,不能學(xué)校規(guī)定什么就完成什么。對(duì)學(xué)生要做到真關(guān)愛(ài),愛(ài)不是口號(hào),是在扎實(shí)的工作中體現(xiàn)出來(lái)的。愛(ài)是師德最本質(zhì)的內(nèi)涵,是師德的靈魂。師愛(ài)是蘊(yùn)含教師對(duì)教育事業(yè)和學(xué)生的一種博大而深沉的愛(ài),它是教師高尚情感的結(jié)晶,是熱愛(ài)教育事業(yè)的具體體現(xiàn),是一種巨大的教育力量。在工作中要平等對(duì)待每一個(gè)學(xué)生,關(guān)心、教育每一個(gè)學(xué)生,尊重、引導(dǎo)每一個(gè)學(xué)生,確定每一個(gè)學(xué)生的目標(biāo),讓每一個(gè)學(xué)生堅(jiān)忍不拔地努力學(xué)習(xí),提高學(xué)業(yè)成績(jī)。關(guān)愛(ài)學(xué)生不僅要讓學(xué)生感覺(jué)到我們是嚴(yán)師,更是他們的知心朋友:不僅關(guān)注學(xué)生的學(xué)業(yè)成績(jī),也關(guān)心學(xué)生的思想品德與行為習(xí)慣,更把學(xué)生的喜怒哀樂(lè)、寒暑冷暖放在心間。
以我所帶班級(jí)為例,學(xué)生在剛踏入大學(xué)的校園,陌生的環(huán)境,陌生的同學(xué),陌生的老師,這一切會(huì)對(duì)他們會(huì)產(chǎn)生一種惶恐感,他們不知道如何融入這樣的一種氛圍。對(duì)我來(lái)講,首先就是要讓學(xué)生產(chǎn)生對(duì)班級(jí)的歸屬感,對(duì)學(xué)院的歸屬感,這樣他們才會(huì)有一種安全感,才能靜下心來(lái)學(xué)習(xí)。與學(xué)生第一次見(jiàn)面的時(shí)候一定要熱情、積極、認(rèn)真地解決他們進(jìn)校以后遇到的各種問(wèn)題;前兩次開(kāi)班會(huì)時(shí),一定要讓學(xué)生做自我介紹,內(nèi)容不僅僅是他們的名字,還要包括他們的脾氣、性格、愛(ài)好,創(chuàng)造一個(gè)好的環(huán)境讓同學(xué)快速地熟悉起來(lái);深入寢室讓學(xué)生時(shí)刻感受到老師和學(xué)校對(duì)他們的關(guān)心和愛(ài)。做到這幾點(diǎn)以后,我所帶的班級(jí)學(xué)生在不到兩個(gè)星期的時(shí)間內(nèi)就相互熟悉,對(duì)班級(jí)產(chǎn)生一種歸屬感。所以學(xué)院有一句口號(hào):“告訴父母別牽掛,學(xué)校就是你的家!”
二、導(dǎo)師要通過(guò)自己德才影響學(xué)生
俄羅斯教育家烏申斯基指出:在教育工作中,一切都應(yīng)以教師的人格為依據(jù),因?yàn)椋逃α恐荒軓娜烁竦幕畹脑慈挟a(chǎn)生出來(lái),任何規(guī)章制度,任何人為的機(jī)關(guān),無(wú)論設(shè)想的如何巧妙,都不能代替教育事業(yè)中教師人格的作用。我們都知道榜樣的力量是無(wú)窮的,導(dǎo)師的品行、才能會(huì)影響學(xué)生的一生。我們要對(duì)學(xué)生進(jìn)行養(yǎng)成教育,要求學(xué)生養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣、生活習(xí)慣、行為習(xí)慣。班級(jí)導(dǎo)師首先自己要做到自信、堅(jiān)忍不拔、坦誠(chéng)、忠實(shí)、大度、善于溝通交流以及良好的組織能力,要用言行去影響學(xué)生,博學(xué)多能。導(dǎo)師與學(xué)生相處時(shí)間是漫長(zhǎng)但又短暫的,我們要用自己的良好的素質(zhì)去影響學(xué)生、感染學(xué)生、塑造學(xué)生。
學(xué)校是傳承、創(chuàng)新文化的主陣地,導(dǎo)師自己要讀一些有深度的書籍,不斷調(diào)整自己的知識(shí)結(jié)構(gòu),不斷更新觀念,吸取新知識(shí),研究新問(wèn)題。因?yàn)槲覀冏约涸谥R(shí)的傳播和創(chuàng)新中承擔(dān)著重要的使命,只有嚴(yán)謹(jǐn)篤學(xué),與時(shí)俱進(jìn),學(xué)識(shí)淵博,專業(yè)精深的老師才能承擔(dān)起培養(yǎng)具有開(kāi)拓創(chuàng)新能力的學(xué)生,才能贏得學(xué)生及家長(zhǎng)的尊敬,也才能激勵(lì)學(xué)生刻苦學(xué)習(xí)攀登科學(xué)高峰。如果學(xué)生能受到各方面的良好影響,將會(huì)受益終身。要多關(guān)心學(xué)生所關(guān)心的事情,只有在與他們交流時(shí)讓他們產(chǎn)生共鳴感,他們才會(huì)把知心的話告訴導(dǎo)師,這樣便于及時(shí)掌握他們的思想動(dòng)態(tài),有針對(duì)性地開(kāi)展工作。
三、抓班風(fēng)、強(qiáng)班干,促進(jìn)學(xué)風(fēng)建設(shè)
良好環(huán)境能影響人的成與敗、榮與恥、是與非以及班風(fēng)向上、向善、向好。平常細(xì)化的工作即營(yíng)造良好班風(fēng)。我們主要通過(guò)班干管理班級(jí)、強(qiáng)化班風(fēng),引領(lǐng)學(xué)生沿著好的方向發(fā)展。各種適合的人才放在適合的位置,讓每個(gè)學(xué)生感覺(jué)自己在班上是有用的,是班級(jí)的核心,能為班級(jí)做貢獻(xiàn),從而形成良好的價(jià)值觀,良好的班風(fēng)。
我所帶的班級(jí)先選拔出班委,每個(gè)班委寫出工作計(jì)劃和目標(biāo),由班委制定監(jiān)督機(jī)制,促進(jìn)學(xué)風(fēng)建設(shè)。在這些工作中我班的班委做到了如下的一些工作。
1.加強(qiáng)與各任課老師的聯(lián)系,將同學(xué)們?cè)趯W(xué)習(xí)過(guò)程中遇到的困難向老師反映,以便老師針對(duì)具體情況采取具體的教學(xué)方案。
2.保持與其他班學(xué)委之間的密切聯(lián)系,收集各種信息為班級(jí)服務(wù)。
3.按時(shí)督促同學(xué)早晚自習(xí),做好記錄,能夠在需要時(shí)向?qū)焻R報(bào)。
4.負(fù)責(zé)全班同學(xué)的考勤,嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,敢于負(fù)責(zé),不循私情,做好考勤記錄。
在每周日班會(huì)上,先讓學(xué)習(xí)委員就上周的班級(jí)學(xué)習(xí)情況做一個(gè)總結(jié),時(shí)間不長(zhǎng),10分鐘以內(nèi);班長(zhǎng)團(tuán)支書通知事情,班委反映問(wèn)題,提供建議,如果需要詳細(xì)討論,還可再定時(shí)間。全班保證每周至少開(kāi)一次會(huì),例會(huì)制度是導(dǎo)師和學(xué)生之間必要的交流渠道,有助于信息的及時(shí)分享,促進(jìn)班級(jí)建設(shè)。另外要充分利用班級(jí)飛信群、QQ群、人人網(wǎng)頁(yè)等信息平臺(tái),不僅保證班內(nèi)信息交流的及時(shí)暢通,還可為大家提供一個(gè)共同的活動(dòng)空間,交流、發(fā)照片、分享文章視頻,有助于形成團(tuán)結(jié)友愛(ài)的班級(jí)氛圍,發(fā)展班級(jí)文化,使班級(jí)成員聯(lián)系更緊密、感情更深厚,集體更具凝聚力。這樣一個(gè)良好的班委帶動(dòng)一個(gè)良好的班風(fēng)建設(shè),就更加有效地促進(jìn)學(xué)風(fēng)的建設(shè)。
四、及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題
一個(gè)導(dǎo)師就是一個(gè)合格的觀察家,能從學(xué)生的一舉一動(dòng)、一言一行中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。注意分析、判別、找原因,并徹底解決,不能拖、推,更不能麻木不仁。陶西平曾經(jīng)說(shuō)過(guò):一個(gè)教師要用發(fā)展的眼光去看待學(xué)生。當(dāng)學(xué)生發(fā)展了,進(jìn)步了,就是成功的教育。比如有些成績(jī)不好的學(xué)生,并不是他們比別人笨、傻,我認(rèn)為是他們?cè)趯W(xué)習(xí)的方法上面有問(wèn)題。所以我一方面以我專業(yè)知識(shí)引導(dǎo)他們學(xué)習(xí),另一方面,針對(duì)個(gè)人制定學(xué)習(xí)計(jì)劃。在教育學(xué)生的同時(shí),作為班級(jí)導(dǎo)師,我們要合理調(diào)適自己情緒和心理,以飽滿的精神狀態(tài)迎接每天的生活,以快樂(lè)的情緒去感染學(xué)生,不能遇到問(wèn)題,自己先情緒化。
總之,我認(rèn)為班級(jí)導(dǎo)師至少要做好以下七點(diǎn)。
1.心誠(chéng):愛(ài)學(xué)生、不圖什么、不抱怨。
2.眼疾:善于觀察學(xué)生。
3.手快:有計(jì)劃地做好班級(jí)導(dǎo)師繁雜的事務(wù),合理安排、有序進(jìn)行。
4.口實(shí):講真話,講實(shí)話,有誠(chéng)意,言必行,行必果。
5.腿勤:及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決問(wèn)題,讓學(xué)生、家長(zhǎng)、科任老師在自己的視線范圍內(nèi),在問(wèn)題中讓學(xué)生成長(zhǎng)。
6.耳靈:聽(tīng)聲音、意見(jiàn)、建議,來(lái)自老師、學(xué)生、家長(zhǎng)的聲音,逆耳之語(yǔ)才有助于成長(zhǎng)。
7.腦活:多分析、比較、評(píng)判,帶真情與學(xué)生交流。
通過(guò)班級(jí)導(dǎo)師的管理工作,一個(gè)學(xué)期下來(lái),我所帶班級(jí)的學(xué)生成績(jī)?cè)谀昙?jí)名列前茅,補(bǔ)考率最低,在英語(yǔ)三級(jí)考試中一次通過(guò)了15名同學(xué),得到了英語(yǔ)老師的贊許;整個(gè)班級(jí)的學(xué)習(xí)風(fēng)氣濃厚,學(xué)習(xí)目標(biāo)明確。但是班級(jí)管理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、細(xì)致的系統(tǒng)工程,不僅需要班級(jí)導(dǎo)師和輔導(dǎo)員的全身心投入,更要調(diào)動(dòng)全體授課教師的力量,齊抓共管,這樣才能使班級(jí)管理工作時(shí)時(shí)得到落實(shí),各科都有保障!同時(shí)更要調(diào)動(dòng)全體學(xué)生參與到管理中來(lái),因?yàn)閷W(xué)生才是班級(jí)的主體,是內(nèi)因,是班級(jí)工作好壞的最本質(zhì)的因素!我深信,一個(gè)有好心態(tài)、淵博知識(shí)、人格魅力的班級(jí)導(dǎo)師,假如可以持之以恒,搞好與科任老師、學(xué)生的關(guān)系,他的工作將會(huì)完成得更加出色。
參考資料:
[1]教育部.關(guān)于加強(qiáng)高等學(xué)校輔導(dǎo)員班主任隊(duì)伍建設(shè)的意見(jiàn)[Z].教社科[2004]5號(hào).
[2]教育部普通高等學(xué)校輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)規(guī)定[Z].教育部24號(hào)令.
[3]教育大辭典[Z].
中圖分類號(hào):G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
在新建本科高校各二級(jí)學(xué)院從事教學(xué)管理的人員,主要是教學(xué)主任、教務(wù)員及教學(xué)秘書,他們的服務(wù)對(duì)象主要是老師與學(xué)生。系領(lǐng)導(dǎo)和教學(xué)秘書通常肩負(fù)教學(xué)管理和教學(xué)的雙重任務(wù),工作千頭萬(wàn)緒,處理事情不可能面面俱到,各二級(jí)學(xué)院的教學(xué)管理包含了專業(yè)建設(shè)、課程、試題、成績(jī)、實(shí)習(xí)、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)設(shè)計(jì)等內(nèi)容。各二級(jí)學(xué)院制定或修訂教學(xué)計(jì)劃及開(kāi)課計(jì)劃,日常教學(xué)活動(dòng)安排,教材征訂、資料的收集整理與管理;學(xué)生學(xué)籍管理及辦理學(xué)生注冊(cè)等有關(guān)的學(xué)務(wù)工作;各類考試工作的安排,考核后做好學(xué)生成績(jī)考核登記,整理匯總后歸檔工作;學(xué)期末的各類總結(jié)、教學(xué)評(píng)估、學(xué)生學(xué)籍及畢業(yè)審核的工作等,每一教學(xué)環(huán)節(jié)都離不開(kāi)教務(wù)員的參與,某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,則會(huì)影響正常的教學(xué)秩序。以此,必須提高高校各二級(jí)學(xué)院教務(wù)管理工作水平,結(jié)合本身管理經(jīng)驗(yàn),需著重從以下幾個(gè)方面入手:
一、啟動(dòng)高效教務(wù)管理軟件,提高教學(xué)管理效率
除了目前學(xué)校普遍采用的教務(wù)軟件,由于專業(yè)的特殊性,各二級(jí)學(xué)院還應(yīng)針對(duì)自己的情況建立自己的辦公自動(dòng)化系統(tǒng),這樣不僅取代了以往電話交流的形式,而且使教務(wù)員獲取工作信息的方式更直接、更及時(shí)。課程模塊的設(shè)置對(duì)于各個(gè)系的課程建設(shè)鋪設(shè)了基礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的方法、手段和事務(wù)處理的執(zhí)行性與創(chuàng)新性、現(xiàn)代化與協(xié)作能力、一般性與重要性的有機(jī)協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的良性循環(huán),提高工作效率。改變過(guò)去只當(dāng)“文件箱,傳聲筒”以及只應(yīng)付一些上傳下達(dá)事務(wù)性的工作觀念。教務(wù)員要成為理淪型、實(shí)踐型、才能型的綜合性人才,只有明確自身的定位,才能最大限度地發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性。
二、加強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí),完善教務(wù)管理
高校教務(wù)管理工作具有管理對(duì)象多樣化、管理內(nèi)容復(fù)雜化、管理信息多元化及管理范圍全面化等特點(diǎn)。用創(chuàng)新的、獨(dú)特的思維去思考,建立檢查制度,制度的健全使教務(wù)員的教學(xué)管理工作有章可循,有法可依。多元化的教學(xué)考核評(píng)價(jià)制度,對(duì)于教師的教和學(xué)生的學(xué)具有導(dǎo)向、證明、診斷、激勵(lì)等功能。要加強(qiáng)學(xué)生自我評(píng)價(jià)和發(fā)展性目標(biāo)評(píng)價(jià)相結(jié)合在考試方面,但是如何監(jiān)控采取這些評(píng)價(jià)方式的課程的教學(xué)質(zhì)量,是值得探討的,也是教務(wù)員發(fā)揮創(chuàng)新能力的地方。教務(wù)員是領(lǐng)導(dǎo)的好幫手,是師生的勤務(wù)員,要有主人翁意識(shí),在工作中要時(shí)刻意識(shí)到自己的成功與否代表著整個(gè)學(xué)院,在工作中時(shí)刻要以學(xué)校、二級(jí)學(xué)院的利益為出發(fā)點(diǎn),給教師與學(xué)生以及前來(lái)辦事的外單位人員留下好的印象。現(xiàn)代教務(wù)管理實(shí)踐證明,最佳的教務(wù)管理模式,不應(yīng)當(dāng)是孤立的、封閉的、單一的某種模式,在教務(wù)管理中實(shí)現(xiàn)原則性與靈活性相結(jié)合。讓教師、學(xué)生明確教務(wù)管理政策、流程,讓他們懂得一部分教務(wù)管理方面的知識(shí)從而實(shí)現(xiàn)自我管理、自我服務(wù),使教務(wù)管理更加有效地開(kāi)展。
三、加強(qiáng)對(duì)教務(wù)管理人員素質(zhì)及工作能力的培養(yǎng)
高等院校應(yīng)為教務(wù)管理人員創(chuàng)造良好的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與交流環(huán)境,教務(wù)管理人員也要加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)能力學(xué)習(xí),不斷探索和創(chuàng)新管理模式,更好的服務(wù)于基層工作。高校教務(wù)管理工作者應(yīng)具備組織管理協(xié)調(diào)能力,開(kāi)拓創(chuàng)新的能力,具備信息技術(shù)應(yīng)用能力,以過(guò)硬的業(yè)務(wù)能力來(lái)更好的完成工作。隨著社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步,對(duì)人才的要求越來(lái)越高,高校所擔(dān)負(fù)的責(zé)任也越來(lái)越重。經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,高等教育日趨產(chǎn)業(yè)化,高校教務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到自身業(yè)務(wù)素質(zhì)在管理中的重要性,并不斷的提高自己的技能,這樣才能提高教務(wù)管理水平,更好地為教學(xué)工作服務(wù),培養(yǎng)合格人才。
四、重視教務(wù)員提高激勵(lì)措施,完善獎(jiǎng)罰制度
高校要根據(jù)自身建設(shè)發(fā)展的實(shí)際情況,合理定編定崗,實(shí)行崗位責(zé)任制,根據(jù)崗位職責(zé)和工作內(nèi)容,明確教務(wù)管理人員的職責(zé)、權(quán)利及義務(wù);制定教務(wù)員條例,加強(qiáng)管理和制度的約束;建立靈活、合理、人性化的評(píng)價(jià)機(jī)制,設(shè)計(jì)出科學(xué)的規(guī)范的考核標(biāo)準(zhǔn),“德”、“能”、“勤”、“績(jī)”四個(gè)方面進(jìn)行定性與定量相結(jié)合的考評(píng),將結(jié)果與獎(jiǎng)懲、職稱評(píng)定、職位晉升相掛鉤, 以體現(xiàn)教務(wù)人員自身的價(jià)值,發(fā)揮他們的積極性、自動(dòng)性,增強(qiáng)他們之間的競(jìng)爭(zhēng)、進(jìn)取意識(shí),激發(fā)他們的使命感和責(zé)任感,真正能夠留住有能力的人。制定政策、加強(qiáng)培養(yǎng),合理定崗定編,不斷優(yōu)化教務(wù)員隊(duì)伍結(jié)構(gòu),建立健全教務(wù)員績(jī)效管理制度使之形成自我激勵(lì)、自我約束、自我完善、自我發(fā)展的機(jī)制。健全教務(wù)員的培養(yǎng)制度,鼓勵(lì)教務(wù)員參與教學(xué)改革以及科研課題的研究。加大對(duì)教務(wù)員的關(guān)懷力度,重視他們的個(gè)人發(fā)展。為貫徹倡導(dǎo)“以人為本”的管理思想,領(lǐng)導(dǎo)與教務(wù)員之間應(yīng)建立一座相互尊重的感情橋梁,打造和諧氛圍。
五、加強(qiáng)聯(lián)系,協(xié)商議事
高校基建處(或者相同職能的部門)工作的主要任務(wù)是高校基本建設(shè)任務(wù),即新建或改擴(kuò)建學(xué)校樓宇、維修學(xué)校基本教學(xué)設(shè)施設(shè)備等。基建部門工作任務(wù)性強(qiáng),強(qiáng)調(diào)任務(wù)完成的時(shí)間性、安全性,強(qiáng)調(diào)任務(wù)經(jīng)費(fèi)的可控性,同時(shí)基建部門掌控著學(xué)校相當(dāng)大額的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出,屬權(quán)利要害部門。基建部門的特殊性決定了基建辦公室的特殊性。
1.“印、章”具有較大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。基建部門代表學(xué)校行使學(xué)校建設(shè)甲方的權(quán)利。基建部門的基建處公章和基建合同章在項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證,基建合同簽定等上的用印、用章是甲方對(duì)項(xiàng)目建設(shè)事項(xiàng)的某種首肯和認(rèn)定。因此,基建部門的印、章在這些時(shí)候是相當(dāng)于“校印、校章”,基建辦公室要加強(qiáng)對(duì)印、章的管理,建立健全用印審批制度,強(qiáng)調(diào)處長(zhǎng)一支筆,確保用印安全。
2.“內(nèi)控”科室。基建辦公室作為基建處印章的管理者、作為基建處辦公設(shè)備與耗材的分配者、作為基建檔案的歸口管理科室,自然成為基建處的“內(nèi)控”科室。它承擔(dān)著資源配置、合同與付款管理、檔案管理、安全監(jiān)控等多項(xiàng)任務(wù)。做好“內(nèi)控”,當(dāng)好處長(zhǎng)的參謀與助手,是保證基建任務(wù)完成的重要一環(huán)。
3.信息科室。基建辦公室作為基建合同管理和檔案管理的歸口科室,掌握著基建項(xiàng)目的全部重要數(shù)據(jù)和信息。作好信息的保存和統(tǒng)計(jì)分析將為基建項(xiàng)目的順利開(kāi)展提供項(xiàng)目報(bào)驗(yàn)、設(shè)計(jì)和施工管理等強(qiáng)有力信息支持。一方面辦公室加強(qiáng)信息的收集和積累,另一方面要注意對(duì)信息的分類建檔,方便查閱。
二、高校基建辦公室的工作開(kāi)展
1.利用ISO9000體系推進(jìn)辦公室工作規(guī)范 化。ISO9000質(zhì)量管理體系的規(guī)則與程序制定為辦公室工作走向體系化打開(kāi)了大門,兩者的結(jié)合與運(yùn)用必將推動(dòng)辦公室工作走向新的發(fā)展。
2.重點(diǎn)工作。一是三控:(1)建章立制,流程管理。不以規(guī)矩,不成方圓。基建辦公室要不斷完善自身主管工作的建章立制、流程設(shè)計(jì),如基建處公章使用辦法,基建處合同管理規(guī)定,基建處合同簽定流程等;同時(shí)還要協(xié)助兄弟科室,協(xié)助處長(zhǎng)完成全處工作的建章立制和流程設(shè)計(jì),這是做好內(nèi)控的第一步,也是最為重要的一步。只有有了規(guī)章和制度,有了流程,所謂的“控”才有了“上方寶劍”。基建辦公室才能完成從“蓋章人”到“管章人”的角色轉(zhuǎn)變。(2)安全監(jiān)控常抓不懈。基建項(xiàng)目安全工作重如泰山。基建辦公室主管安全工作對(duì)內(nèi)要加強(qiáng)辦公環(huán)境安全監(jiān)控,對(duì)外要強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目建設(shè)安全。具體的措施一為參加項(xiàng)目聯(lián)檢,對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)整改落實(shí)。二為不定期檢查與抽查相結(jié)合,保證施工工地人員人身安全和施工項(xiàng)目安全。(3)厲行節(jié)約,用好項(xiàng)目管理費(fèi)。基建辦公室負(fù)責(zé)核銷處內(nèi)日常開(kāi)支,協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)管理項(xiàng)目建設(shè)單位管理費(fèi)。 一方面,要保證處內(nèi)工作的正常開(kāi)展,為職工提供良好的工作環(huán)境和得力的辦公工具。另一方面, 要厲行節(jié)約,能省則省,不亂用管理費(fèi),保證項(xiàng)目開(kāi)支合理。二是三管。(1)合同管理。基建辦公室掌管著基建合同專用章,是合同審查的最后一道屏障。在蓋章前,要對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行審查,重點(diǎn)關(guān)注合同中對(duì)履約保證金、質(zhì)保、工期和合同簽定日期等內(nèi)容,同時(shí)對(duì)合同會(huì)簽情況進(jìn)行查驗(yàn),在保證手續(xù)齊全的情況下,準(zhǔn)予簽署合同。(2)信息管理。基建項(xiàng)目實(shí)施中會(huì)產(chǎn)生大量資料,基建辦公室應(yīng)該做好合同資料和工程資料的收集、整理和保存工作,建立合同實(shí)施文檔管理系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng),并由專人負(fù)責(zé)。在此基礎(chǔ)上,利用相關(guān)部門研發(fā)的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),實(shí)行信息共享,隨時(shí)掌握合同的簽訂、履約及付款情況, 對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目合同形成真正的信息管理和動(dòng)態(tài)管理。(3)檔案管理。項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程的再現(xiàn),對(duì)項(xiàng)目驗(yàn)收、信息資料查找與后期質(zhì)保和維修具有重要的參考價(jià)值。辦公室要以相關(guān)檔案管理制度為依托,加強(qiáng)檔案管理。要注重平時(shí)收集、整理、分類和歸檔時(shí)的最后甄別完善。三是一協(xié)調(diào)。一協(xié)調(diào)即全面的協(xié)調(diào)。辦公室作為聯(lián)系上下左右和溝通內(nèi)外的樞紐,需要協(xié)調(diào)的事情量多面廣,諸如學(xué)校內(nèi)部的計(jì)劃、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、檔案和后勤等,這些事情無(wú)論大小、緩急。都直接關(guān)系著項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、具體任務(wù)的落實(shí)和員工的切身利益,因此協(xié)調(diào)無(wú)小事,必須認(rèn)真對(duì)待,切不可掉以輕心。
(1)橫向協(xié)調(diào)。辦公室是單位對(duì)外溝通的橋梁和窗口,其接待、服務(wù)的行政功能決定了其根據(jù)單位自身和兄弟單位的情況,可對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者提出有關(guān)建議,發(fā)揮綜合參謀的作用。
(2)縱向協(xié)調(diào)。基建領(lǐng)導(dǎo)者在實(shí)際工作中,既要與上級(jí)打交道,匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況,也要與下級(jí)打交道,安排工作、溝通情況。辦公室工作人員既要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)與上級(jí)聯(lián)系,建立好向上通道,使上級(jí)了解工作進(jìn)展、成績(jī)與不足。具體的可通過(guò)專項(xiàng)匯報(bào)、信息簡(jiǎn)報(bào)等形式,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展工作;又要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)深入基層,與下級(jí)保持密切的聯(lián)系。發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)的作用。
一、高校教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的作用
教學(xué)工作是高校的中心工作,教學(xué)管理在高校管理中占有特別重要的地位。教學(xué)質(zhì)量管理是教學(xué)管理的核心,是人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要保證。教學(xué)秘書是系級(jí)教務(wù)管理工作的具體執(zhí)行者、實(shí)施者,各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)的組織者、安排者,作為聯(lián)系教師和學(xué)生、教師和教師,系與系教學(xué)工作的橋梁和紐帶,滲透教學(xué)計(jì)劃管理、運(yùn)行管理、質(zhì)量管理的各個(gè)方面和環(huán)節(jié),因此其地位獨(dú)特,作用不容忽視。
1.助手參謀作用
教學(xué)秘書直接管理教學(xué)事務(wù),獲取信息快捷而可靠,可以盡快糾正教學(xué)過(guò)程中執(zhí)行任務(wù)的偏差,不僅協(xié)助系主任處理系里的具體事務(wù),如教學(xué)工作方案的制定與實(shí)施、落實(shí)與檢查、評(píng)價(jià)與改進(jìn)等,還應(yīng)該積極調(diào)查并發(fā)現(xiàn)新情況、解決新問(wèn)題,研究新方案、采取新措施,主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的第一手資料,在必要的情況下提出合理化建議,為系領(lǐng)導(dǎo)的決策創(chuàng)造條件,起到參謀的作用。
2.組織協(xié)調(diào)作用
教學(xué)管理涉及方方面面,在這個(gè)蓬大而又相互牽連的網(wǎng)絡(luò)中,教學(xué)秘書處于樞紐位置。在教務(wù)管理工作中,教學(xué)秘書負(fù)責(zé)組織、落實(shí)各項(xiàng)教學(xué)工作,教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)的工作一般是決策性、全局性、統(tǒng)籌性的,而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學(xué)秘書直接管理和落實(shí)。如排課、調(diào)課、征訂教材、落實(shí)教學(xué)計(jì)劃、安排各類考試、學(xué)生成績(jī)管理、畢業(yè)生畢業(yè)資格審查、畢業(yè)證書和學(xué)位證書管理、核算教師工作量及教學(xué)津貼等等,都要由教學(xué)秘書組織完成。同時(shí),由于教學(xué)管理的許多活動(dòng)呈現(xiàn)縱橫交錯(cuò)的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系,教學(xué)任務(wù)的完成是由許多部門共同完成的,教學(xué)秘書也是教師、學(xué)生和教學(xué)職能部門之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)左右、互通情況、溝通信息、改善關(guān)系、合理統(tǒng)籌的作用,其協(xié)調(diào)職能發(fā)揮得好壞將對(duì)系(院)的教學(xué)活動(dòng)產(chǎn)生直接影響。如果協(xié)調(diào)不好,就會(huì)造成混亂,或者導(dǎo)致矛盾,從而影響教學(xué)質(zhì)量。
3.服務(wù)保障作用
管理也是一種服務(wù)。教學(xué)秘書從事的工作是教學(xué)行政管理即教學(xué)管理,是對(duì)教學(xué)計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中的常規(guī)管理,是提高教學(xué)質(zhì)量的重要前提和基礎(chǔ),是系(院)級(jí)教學(xué)秘書的一項(xiàng)日常性的工作,也是教學(xué)秘書工作的重點(diǎn)所在,其主要目的是維持正常的教學(xué)秩序、保證教學(xué)任務(wù)的順利完成。教學(xué)秘書扮演的是“服務(wù)教學(xué)、服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生”的角色,應(yīng)該加強(qiáng)與教師、學(xué)生的溝通,主動(dòng)為廣大師生著想,及時(shí)反饋教學(xué)信息,切實(shí)做好本職工作,真正把服務(wù)落實(shí)于各項(xiàng)教學(xué)管理工作中,為日常教學(xué)活動(dòng)的順利進(jìn)行提供保障。如:教師的教學(xué)工作進(jìn)度、課堂教學(xué)的考勤和質(zhì)量監(jiān)控、教學(xué)工作量的核算、教研活動(dòng)的開(kāi)展、學(xué)生的學(xué)習(xí)情況、考試成績(jī)的及時(shí)記錄;學(xué)期中和學(xué)期末做的教學(xué)工作總結(jié),考試后的教學(xué)質(zhì)量分析等,教學(xué)秘書都必須熟悉掌握,并組織力量,合理安排,切實(shí)實(shí)施。
二、關(guān)于做好教學(xué)秘書工作的幾點(diǎn)建議
綜上所述,教學(xué)秘書不只是“收發(fā)員”、“通信員”、“勤雜工”,必須認(rèn)識(shí)到其在教學(xué)質(zhì)量管理中的重要性。有人說(shuō):“教學(xué)秘書是半個(gè)系主任”,此話不無(wú)道理。因而,作為教學(xué)秘書不應(yīng)存在自卑感,要充分發(fā)揮工作的積極性,主動(dòng)性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮教學(xué)秘書在教學(xué)質(zhì)量管理中的作用。 1.創(chuàng)新理念,提高認(rèn)識(shí)和服務(wù)意識(shí),增強(qiáng)使命感和責(zé)任感
理念創(chuàng)新就是指從事教學(xué)秘書工作的人員要沖破長(zhǎng)期以來(lái)部分人的偏見(jiàn),熱愛(ài)本職工作。在實(shí)際工作中,一些系教學(xué)秘書放棄了所學(xué)的專業(yè),把主要精力放在教學(xué)管理工作上,與同期從事專業(yè)的教師相比,他們要付出更多的努力,但部分高校的領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)教學(xué)秘書工作正確的認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià),輕視教學(xué)秘書在基層教學(xué)管理中發(fā)揮的作用,學(xué)校在教學(xué)秘書人員配備、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、崗前培訓(xùn)、工作待遇、職稱評(píng)定等方面不夠重視,在客觀上造成從事教學(xué)秘書工作的人員有自卑心理,不熱愛(ài)自己的工作,也不安心自己的工作,尋找機(jī)會(huì)離開(kāi)原工作崗位去謀求自身的發(fā)展。這種境況要求在學(xué)校解決其自身存在問(wèn)題的同時(shí),高校教學(xué)秘書必須具有高度的政治覺(jué)悟和高尚的道德情操,還必須有高度的責(zé)任感和強(qiáng)烈的事業(yè)心,認(rèn)清自己從事的工作在高校生存和發(fā)展中所處的地位和作用,提高全心全意為教學(xué)服務(wù),為教師服務(wù),為學(xué)生服務(wù)的意識(shí),忠于職守,在教學(xué)秘書崗位上不計(jì)較個(gè)人得失,樂(lè)于奉獻(xiàn),全心全意為黨的教育事業(yè)服務(wù),真正擔(dān)負(fù)起管理育人、服務(wù)育人的重?fù)?dān),通過(guò)出色的工作實(shí)現(xiàn)自己的人生目標(biāo)。
2.加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高管理水平和綜合能力
教學(xué)管理既是行政管理,又是學(xué)術(shù)管理。教學(xué)秘書首先要熟悉本單位各門學(xué)科的基本知識(shí)、結(jié)構(gòu)體系,了解各科教學(xué)大綱的要求和各門課程之間的聯(lián)系,熟悉教學(xué)過(guò)程和教學(xué)規(guī)律,才能及時(shí)協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)解決教學(xué)中出現(xiàn)的問(wèn)題,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手、參謀。其次,要學(xué)習(xí)管理科學(xué)知識(shí),尤其是教育行政管理和教學(xué)管理的專門知識(shí),只有具備了這方面的知識(shí),才能建立緊跟時(shí)代脈搏的教育思想和教育觀念,實(shí)現(xiàn)“內(nèi)行”管理。最后,教學(xué)秘書要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管好教學(xué)工作,除具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識(shí)以外,還要具備較強(qiáng)的綜合、協(xié)調(diào)能力、組織能力和信息技術(shù)處理能力,必須不斷地提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力,熟練掌握網(wǎng)絡(luò)信息、數(shù)據(jù)庫(kù)操作、文字處理技術(shù)等,以適應(yīng)時(shí)代的飛速發(fā)展。
信息資源共享一直是圖書館界共同的愿望,而實(shí)現(xiàn)這個(gè)愿望的最佳途徑是建立圖書館聯(lián)盟。北京地區(qū)高校圖書館文獻(xiàn)資源保障體系是北京市教育委員會(huì)、北京地區(qū)高等學(xué)校圖書館工作委員會(huì)的直接領(lǐng)導(dǎo)下于2007年11月30 日正式成立的,旨在整合北京地區(qū)高等學(xué)校文獻(xiàn)資源,實(shí)現(xiàn)信息共建共享的目標(biāo)。
一.館際互借工作的概念、意義及必要性
1.概念:館際互借(Interlibrary Loan,Ill)是圖書館資源共享的主要形式之一,是指圖書館為了滿足教學(xué)科研中重點(diǎn)讀者的需求,在本館缺少其所需圖書的情況下,根據(jù)館際互借制度、協(xié)議、辦法和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),借助其他圖書館的藏書資源的一種協(xié)作方式。
2.意義:現(xiàn)代圖書館已不再把實(shí)體館藏?fù)碛辛孔鳛楹饬渴聵I(yè)發(fā)展規(guī)模和效益的重要指標(biāo),而是將文獻(xiàn)信息資源的獲取能力和讀者對(duì)文獻(xiàn)信息需求的滿足率作為衡量辦館效益和服務(wù)質(zhì)量的重要指標(biāo)。館際互借工作是現(xiàn)代圖書館彌補(bǔ)館藏資源不足、提高資源供給能力、最大程度滿足讀者文獻(xiàn)信息需求的重要途徑。這一服務(wù)方式歷來(lái)受到各級(jí)各類圖書館工作者和理論研究者的重視。在新的文獻(xiàn)信息傳播交流模式下,圖書館加強(qiáng)和深化館際互借工作顯得更加富有現(xiàn)實(shí)意義。
3.必要性:隨著高校規(guī)模不斷擴(kuò)大,生源不斷擴(kuò)招,再加上許多圖書館加大對(duì)社會(huì)讀者的開(kāi)放及服務(wù)力度,讀者群體日益增多,對(duì)文獻(xiàn)信息的需求無(wú)論是數(shù)量還是范圍都有了很大程度的增加。隨著書刊價(jià)格的持續(xù)上漲,各圖書館有限的購(gòu)書經(jīng)費(fèi)能夠獲得的書刊越來(lái)越少。面對(duì)“供與求、藏與借”的矛盾,圖書館再也不能像過(guò)去一樣單打獨(dú)斗,必須走強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手的道路,加強(qiáng)各圖書館之間的合作。通過(guò)開(kāi)展館際互借服務(wù),才能有效解決這一困擾圖書館多年的矛盾。
二.館際互借工作中存在的實(shí)際問(wèn)題
1.宣傳力度不夠,使用率不高
BALIS館際互借之所以從量上無(wú)法與文獻(xiàn)傳遞相比(相差4倍多),一方面由于文獻(xiàn)傳遞速度快,可以直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn),而館際互借則需快遞送達(dá),所以很多讀者更偏好文獻(xiàn)傳遞;另一方面,除了與讀者的閱讀習(xí)慣有關(guān)以外,圖書館的館際互借宣傳力度不夠也是館際互借量少的重要原因之一。各圖書館都采取各種方式使更多地讀者注冊(cè),但是最終使用館際互借的讀者只占其中的一部門,這說(shuō)明我們的宣傳力度還是不夠,大多數(shù)的讀者還是對(duì)館際互借工作的便利性不了解。
2.系統(tǒng)存在問(wèn)題,功能不完善
館際互借系統(tǒng)為外購(gòu)的北京創(chuàng)迅未來(lái)公司的軟件產(chǎn)品,該軟件目前能夠進(jìn)行基本的業(yè)務(wù)處理,但是還存在一些有待改善的問(wèn)題。主要體現(xiàn)在:(1)結(jié)算統(tǒng)計(jì)功能需要進(jìn)一步豐富和完善;(2)支持多樣的物流運(yùn)送方式;(3)聯(lián)合檢索功能不完善,未能包含全休成員館;(4)管理配置功能需要進(jìn)一步增強(qiáng)。(5)在操作過(guò)程中,系統(tǒng)經(jīng)常不穩(wěn)定,數(shù)據(jù)顯示不全面,使互借員無(wú)法及時(shí)看見(jiàn)讀者借閱圖書的各項(xiàng)信息。
3.人員不足,很多館際互借員都是兼職工作
在人員保障方面,由于館際互借服務(wù)需要花費(fèi)更多的時(shí)間和精力,因而對(duì)人員的業(yè)務(wù)能力要求更高。現(xiàn)在BALIS各個(gè)成員的館際互借員的配置參差不齊,有的成員館配置了專職的館際互借人員,有的成員館由于緊張等問(wèn)題讓部分館員兼職館際互借業(yè)務(wù);有的成員館經(jīng)常更換互借員,致使工作永遠(yuǎn)處在初級(jí)階段。在館際互借的業(yè)務(wù)流程和軟件使用等問(wèn)題上,各個(gè)成員館的理解和掌握也不盡相同,這些因素都在一定程度上影響了館際互借的有效開(kāi)展。
4.物流公司快遞員耽誤流通
物流是BALIS館際互借服務(wù)當(dāng)中的重要環(huán)節(jié)。管理中心就BALIS館際互借物流運(yùn)輸事宜與“快遞公司”正式簽訂了“物流運(yùn)輸合同”。通過(guò)物流公司取送圖書,讀者可以不出校門,就能得到外校的豐富館藏資源。而各館的互借員在工作時(shí),對(duì)讀者提出的申請(qǐng)做了及時(shí)的處理,而在等待快遞員的同時(shí)往往是一催再催,快遞員總是延誤取件的時(shí)間,讓很多讀者覺(jué)得我們的服務(wù)還不到位,效率還有待提高。這是互借員非常困擾的事情,問(wèn)題究竟是物流公司還是快遞人員還有待考證。
三.館際互借工作的幾點(diǎn)建議
1.加大宣傳力度
大力宣傳“BALIS館際互借”服務(wù),同時(shí)繼續(xù)做好咨詢及培訓(xùn)工作。在新生入學(xué)進(jìn)行“入館教育”時(shí),向?qū)W生詳細(xì)介紹本館的服務(wù)形式,尤其是館際互借形式,給讀者講解在當(dāng)今信息爆炸的年代,由于圖書館購(gòu)書經(jīng)費(fèi)不能與文獻(xiàn)同步增長(zhǎng),任何一所圖書館都不可能收藏完全滿足讀者需要的文獻(xiàn),讀者都有通過(guò)館際互借獲得自己所需文獻(xiàn)資料的權(quán)利;各校圖書館應(yīng)在圖書館檢索室或外借處醒目標(biāo)明本館館際互借服務(wù)處,并掛有專門介紹館際互借的方法及規(guī)則的說(shuō)明牌。
加強(qiáng)宣傳有很多種方式,如:定期召開(kāi)成員館館長(zhǎng)會(huì)議;將館際互借服務(wù)的內(nèi)容及對(duì)讀者的便利服務(wù)制作成宣傳版或宣傳冊(cè)分發(fā)到各成員館;對(duì)各成員館的館際互借員進(jìn)行定期的培訓(xùn);定期開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)活動(dòng);組織讀者調(diào)查問(wèn)卷,了解讀者更多地需求,使大家對(duì)這項(xiàng)工作更加重視,群策群力,共同出謀劃策,并對(duì)被采納的建議給以適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和宣傳。
2.完善數(shù)據(jù)系統(tǒng)
只有完善的技術(shù)作為保障,才能夠保證BALIS館際互借資源共享的暢通。繼續(xù)完善和改進(jìn)軟件系統(tǒng)功能,增強(qiáng)系統(tǒng)的實(shí)用性,能夠方便為讀者、館際互借成員館、館際互借中心館提供相應(yīng)的管理和服務(wù)。
3.完善制度體系
資源共享需要有約束力的制度作為保障,這種制度的制定可以參考中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)的管理制度。包括資金的使用制度、聯(lián)盟之間資源共享的管理制度等等。制度的制定要根據(jù)資源共享的實(shí)際情況,同時(shí)要保證制度的執(zhí)行。
4.提高工作人員的業(yè)務(wù)能力
館際互借工作人員的收集、處理、傳遞信息的能力在一定程度上影響著圖書館館際互借的滿意率。因此,要求館員具有更高的專業(yè)技能和綜合知識(shí)結(jié)構(gòu),并能夠熟練操作現(xiàn)代化管理工具,具備一定程度的信息整合能力和信息敏感度。在管理上要重視對(duì)館員的信息技術(shù)培訓(xùn),通過(guò)專業(yè)培訓(xùn)、繼續(xù)教育、學(xué)術(shù)交流來(lái)提高館員的業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平。另外,館際互借人員應(yīng)該熟悉本館的館藏情況及網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)資源和檢索方法,對(duì)讀者提出的館際互借請(qǐng)求能夠準(zhǔn)確快速地獲取所需文獻(xiàn)資源或幫助讀者正確選擇數(shù)據(jù)庫(kù)資源,從而快速查找文獻(xiàn),滿足讀者需求。
四.結(jié)束語(yǔ)
館際互借是高校圖書館開(kāi)展文獻(xiàn)資源共享,提高資源利用率和服務(wù)質(zhì)量的重要手段,是高校辦學(xué)和科研發(fā)展的重要基礎(chǔ)。只有通過(guò)不斷開(kāi)拓新的途徑、開(kāi)創(chuàng)新的服務(wù)模式、合理開(kāi)發(fā)利用文獻(xiàn)資源,圖書館的服務(wù)才能得到廣大師生的認(rèn)可,圖書館的服務(wù)價(jià)值和服務(wù)理念才能得以充分體現(xiàn)。
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