工程技術資料大全11篇

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中圖分類號：TU198文獻標識碼： A

一、施工技術資料的基本要求

1、真實性。任何資料必須保證其真實性，否則就失去了其應有的參考價值，還可能給資料的使用帶來麻煩。施工技術資料是根據施工活動的真實數據記錄而成的，它反應了建筑施工活動的真實情況，施工單位資料管理人員應如實記錄。但在施工活動中，施工資料往往又是質量評定和施工驗收非常重要的依據，為了順利通過驗收，有些施工資料管理人員為了通過質量驗收而偽造數據的情況，使得技術資料喪失了真實性，其本身固有的價值也就不存在了。當建筑交付使用后，需要對其進行維修或改、擴建時，錯誤的資料就會帶來比較嚴重的后果，甚至產生災難。

2、規范性。施工資料管理的填寫應按照一定的格式來進行，資料文件記錄的內容應達到一定的深度和廣度。施工資料管理人員應以高度的責任心來完成資料的歸檔及整理工作，字跡潦草、數據涂改等行為應在資料管理工作中避免。同時資料管理人員應認真學習國家、地方或行業相關的技術法規，嚴格按照規范要求的方法來進行資料整理，使資料整理標準化、規范化。

3、信息化。當建筑竣工后，施工單位應將施工資料整理成卷宗后及時移交給建設單位。而建設單位應負責移交給城鄉建設檔案管理部門的責任，它是城市基本建設中形成的真實記錄和反映，也是未來工程規劃、建設、維護、管理和改造的重要依據。因此，建筑施工技術資料也是一種信息，一種反映了城市發展過程的信息，具有較重要的社會經濟和文化價值。

二、建筑工程施工技術資料管理措施

1、確保及時的做好對工程技術資料的記錄和收集工作

工程技術資料是對建筑物質量情況的真實反映，因此要求其資料必須按照建筑物施工的進度及時進行收集、整理，即對項目施工中所用的鋼材、水泥、磚、防水材料、鋁合金等一些重要原材料和構配件的質量合格證以及材料取樣的試驗情況加以認證。

2、編制施工方案

（1）對于實施方案的編制，在施工前，應著重施工組織管理體系確立、施工部署的確定、基礎部分施工方法的選用、施工總進度計劃（各階段節點）的編制、施工準備工作計劃及各項需要量（包括勞動力、施工機械、周轉材料、材料等）計劃等；工程開工后，隨著工程的不斷進展，分階段編制實施方案。如主體結構階段、裝飾階段等，重點以分部工程施工方法的選用、施工進度計劃的調整及各項需要量計劃等為主。

（2）對于實施方案的編制組織，應采取各部門共同參與的方法，并由項目技術負責人主編，使施工組織設計真正起到指導工程施工的作用。更重要的是對于在項目實施過程中，由于變化了的客觀條件，必須編制相應的分部項施工方案，對分部項施工方案，也應看成是項目施工組織設計的補充與完善，是整個工程項目施工組織設計的組成部分。

（3）對于施工組織設計的管理，應做到動態管理，跟蹤管理。另一方面，對于施工組織設計的管理也應向規范化方向發展。

3、從工程項目立項抓起

目前，工程建設項目大多實行項目法人（或項目經理）負責制的管理模式，項目法人既然對整個項目負責，自然也就意味著對項目的工程技術資料負責，從工程項目立項開始就設立工程技術資料管理機構和管理人員，負責工程項目技術資料的收集、整理和歸檔管理工作。工程技術資料編制工作實行“三同步”管理制度，即工程立項開始與施工技術資料收集同步；工程施工過程與施工技術資料形成同步；工程完工驗收與工程資料驗收同步。將資料管理貫穿到工程施工的全過程。

4、逐級建立健全施工資料管理部門

逐級建立健全施工資料管理部門和各級崗位責任制，實行技術負責人負責制。施工技術資料控制等級分三級：項目經理向公司分管生產的經理簽定責任制；技術員向項目經理簽定責任制；資料員向技術員簽定責任制。各相關人員也要簽定資料工作協調負責制。比如：材料員每次購多少材料，必須通知資料員，以便達到一定的批量取樣，送檢。并及時向經銷商索要產品合格證和檢驗報告；質檢員每個工序的檢查結果，都要如實告訴資料員，以準確填寫具體內容；技術員在施工組織、測量放線、工程變更等重要環節，必須及時通知資料員，尤其是工程竣工圖的繪制，更需技術員和資料員一起就變更單一條一條地修改，為以后的改（擴）建工作提供有據可查，真實可信的資料。

5、加強過程控制

施工單位負責人、工程管理人員、工程技術人員要切實負起責任，做到工程建設與資料整理同步進行，避免施工與資料整理兩張皮，切忌先完成施工任務，而后補資料的現象發生，負有管理職責的檔案資料管理人員要經常深入施工現場，對資料的同步性、真實性、準確性、完整性、規范性進行檢查，建立過程控制獎罰制度，高標準、嚴要求做好施工資料。

6、切實做到職責分明，簽認齊全

《建筑工程質量檢驗評定標準》規定了“質量檢驗評定程序及組織”各級質量把關人員都應明確職責，不可超級評定，馬虎過關。自檢要通過現場與技術員、質檢員，工長共同檢查，對混凝土、砌磚、鋼筋、水暖、電氣等的施工質量進行記錄，做到實際施工質量與評定相吻合，并一一簽字確認；對于各種隱蔽、變更及關鍵部位均要求相關人員參與見證并一一簽字確認。

7、做好施工階段資料整理

施工階段資料整理要認真仔細, 隱蔽工程檢查記錄填寫要完整、規范。在建筑施工階段,要分門別類地收集整理施工技術資料，對工程項目的各個生產分部,要嚴格遵照國家規范要求進行整理,并按施工管理、材料試驗、施工試驗報告、驗收記錄、驗評記錄的順序，分門別類地填寫完整。對于隱蔽工程檢查記錄的填寫,要結合技術復核、質量檢查工作進行,并按材質、標高、工程名稱、部位、隱蔽檢查項目、檢查意見及檢查人、檢查日期等要求填寫。

8、做好技術資料的整理保管

由于現場的技術資料分散在很多施工人員手中, 因此要有專人把資料收集進行統一的分類整理。資料要按單位工程、分部工程和分項工程逐項分類整理。對技術資料建立專門的臺帳,臺帳要求工程的施工進度和內業資料同步,內業資料完整,方便查閱。最好能實現微機化管理,要求在電腦上能及時查找到每一個項目的施工時間,每一份資料的存放地點, 有了這樣一個電子版的臺帳, 可以不僅可以減少人力、物力,還能減輕內業人員的工作強度。要建立相應的全宗卷、卷內目錄和備考表,不僅檔案盒內有手工版的,在電腦上還要有份電子版的,方便查閱。隨著檔案建設管理工作的不斷深化,內業資料也將實現標準化、微機化和信息化管理。將整理好的資料移交檔案室保存,等工程竣工的時候,竣工資料也就完成了。資料的保管也很重要, 很多項目要有單獨的檔案室,有專職檔案員,要有健全的資料保管制度和借閱制度, 檔案柜內要存放防蟲、防霉等物品, 要有放塵、防潮的措施。檔案跟我們人一樣是有壽命的, 應此,我們要妥善保管好檔案, 使它的壽命能更長。

三、小結

綜上所述，工程技術資料管理工作是一項綜合性很強的工作，對工程技術資料管理和技術要求都很高。其在施工管理過程中起著重要的作用，其真實、可靠的資料不僅能為工程質量評價提供可靠的依據，同時也能為施工企業以后的施工提供可靠依據，以保證工程施工項目順利進行。

參考文獻：

[1] 徐正方,沈安旗,丁南. 建筑工程施工技術資料管理[J]. 科技資訊. 2012(10)

[2] 蘭科富. 建筑工程施工技術資料管理芻議[J]. 企業科技與發展. 2012(09)

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很多集團公司近幾年來，加大了擴建的力度，對工程項目的管理也要求更科學、更合理、更專業。工程技術資料大致可分為四大類：①工程施工過程的指導性文件(如設計圖紙、施工組織設計、施工技術交底等)。②施工過程的記錄性文件(如各種驗收記錄、測量記錄、施工日記等)。③施工過程的質量保證性文件(如各種材料的合格證、復試報告等)。④對產品的評定結論性文件(如分項、分部質量評定，基礎、主體質量評定等)。這樣分類便于我們對工程技術資料的統籌把握，便于在工程技術資料中合理定位工程組織設計、施工方案和技術交底。

工程施工所具有的屬性，決定了工程施工過程的特殊管理辦法面對的工程施工任務具有兩重性——項目屬性和商品屬性。首先，作為施工項目它必然具有一般項目的特征：這就是一次性(即此項目與彼項目的不同)。就算是按照同一套圖紙施工的兩個單位工程，也會由于坐落地點的不同、施工力量的不同、施工技術能力的不同、地質條件等諸多外部因素的不同影響而不同，從而導致了項目的終極目標工期、質量、成本的不同。因此，項目屬性決定了我們到手的每一個工程都應根據其自身特點和外部因素對其施工過程分別進行設計和管理。其次施工項目作為商品，決定了它必然具有一般商品的特征：即它必須遵循價值規律和市場規律。施工企業作為市場的主體，必須從建筑市場上獲取施工任務，建立用戶至上的觀念，否則，施工企業將會被市場所淘汰。由此看來，正是由于施工項目的這兩重屬性，決定了施工過程的一些特殊的管理方法、技術措施和經濟措施。

二、正確應用工程組織設計、施工方案和工程技術交底是工程施工的前提保證和控制辦法

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中圖分類號：K826.16 文獻標識碼：A 文章編號：

一、工程技術資料管理的重要性

工程技術資料是工程建設施工中非常重要的一個部分，隨著社會的發展，國家對建筑工程的質量，進度等各方面要求的更加嚴格，也更加規范。工程項目一般都具有隱蔽性的，所以對于工程質量的檢查以及規范，就要通過資料來體現，一個工程項目資料的完整與質量的好壞，直接影響到這個工程項目的好壞，因此每個施工單位在工程施工初期就應建立完善的施工資料管理辦法，制定統一的編制要求和細則，規范工程施工資料的管理。并要指定專人負責管理工程技術資料，及時做好分項分部質量評定等各種原始記錄，使資料的整理與工程形象進度同步，做到內容連貫、真實，待工程竣工時，才不會出現缺少資料的情況。因此認真做好資料管理工作是非常重要的。

二、如何加強建筑工程技術資料管理

資料員的工作看似輕松，其實做好也是不容易的。工程資料要做到及時、整潔、完整、無遺漏、無不全面，為了保證資料收集齊全、完整，我們平時要加強業務學習。一個工程項目不僅是由一個施工單位來完成，而且是由樁基、土建、水、電、市政工程等多家施工單位，按施工順序共同來完成的。這就要求資料員，不光在態度上及思想上有能動性，還要在施工前做好規劃，不僅要熟悉國家、省、市施工質量規范、技術標準、安全標準規定等等，還要熟悉城市檔案工作法律、法規、政策、規定、標準。能看懂一般工業與民用建筑( 市政) 施工圖，了解各種建筑結構施工技術和方向，了解施工過程中相關的法律法規，了解工程測量的有關知識，了解工程預算的有關知識，了解文秘基礎知識，了解計算機在檔案管理中的作用及基本知識，熟悉城市建設工程檔案的內容、范圍。并要在工程開工前做好工作計劃，做到積極主動的收集整理，對工作中所要形成的資料做到心中有數，做到工程進行到哪個階段需要整理出哪些資料心中有數，時時檢查，查漏補缺，做到工程資料真實、及時跟上施工進度，及時將工作中形成的文件材料按日期和工程內容的不同進行分類保管，即基礎、主體、裝飾裝修、給排水、電氣、屋面作為獨立分部各自作為一個組卷。定期的對施工資料進行整理歸納，為今后的建檔提供基礎，為今后竣工驗收提供了便利。作為資料保管收集人員，要專心學習工程業務，不斷提高工程資料收集的完整性、準確性、系統性。

三、竣工資料編制質量失控的主要原因

3.1在管理這部分資料檔案的過程中，工程建設的主管部門及其一些負責人觀念意識淡薄。在我國的建設領域內，重建設而輕檔案的現象是長期以來一直就存在的問題，所以長此以往就形成了這種社會現象。

3.2建設單位在施工單位簽訂合同時，合同中關于竣工資料的內容和責任要求都不明確，也沒有具體、細致的確切要求，這就是造成工程竣工資料質量失控的主要原因。

3.3國家檔案法和工程施工對竣工資料編制的質量標準規范沒有遵守，也沒有進行有效的宣傳和學習，導致工程管理者和施工單位對于竣工資料的檔案意識不強，缺乏相應的檔案管理知識，專業管理的素質普遍不高。

3.4監理單位的人員專業技能不高，管理水平也差，對于現場簽證的工作沒有進行嚴格把關。這是因為他們一般都來自于設計單位或者由社會招聘而來，參加國家監理工程師培訓，參加相關技能考試取得資格證書的人員少之又少，工作人員的質量難以得到保障，所以在工作質量也會帶來很大影響。

3.5一般來講，施工單位和管理單位都應該建立有質量管理體系，以便于進行竣工資料的管理。但實際上，他們對這方面的重視程度不夠，也沒有拿出能夠有效控制竣工文件的具體措施。

四、加強竣工資料編制質量措施

4.1從工程項目立項開始抓起

目前，工程建設項目都是實行項目法人責任制的方式來進行管理的，作為項目法人，他不僅要對整個項目負責任，還要負責整個項目的竣工資料。所以，為了保證竣工工作與整個建設工作保持步調一致，該項目的項目法人必須把竣工工作也納入到日常工程建設的進程中來，在建設工作已開始進行的時候，就設立好專門的竣工機構和人員。利用這些機構和人員，讓他們負責收集、整理工程項目的竣工資料，并在完成后進行歸檔。對于一些建設規模比較龐大的工程項目，要保證竣工資料與工程立項、工程施工過程、工程完工驗收這三個方面的同步，竣工機構的工作人員要從工程開始到工程完工交接的過程中一直參與進來。

4.2要想做好竣工檔案工作，建立健全資料管理制度是其工作基礎

工程的施工單位、監管單位都是來自全國各地的，他們都在長期工作過程中形成了各自獨特的工作習慣，并利用這種習慣進行工程項目的管理。在整個工程建設的過程中，各階段的檔案都要保持有序的整理，確保圖紙、文件材料歸檔的全面、規范和準確。因而，項目法人的檔案管理部門從工程建設的初期開始，就應該根據實際的工程建設狀況，對檔案管理制定出明確的規定，明確各個單位所要承擔的責任，例如項目管理單位、施工單位、檔案管理部門等，都必須把責任進行細化處理。在工程開工之前，工程管理部門和監理部門就該結合整個工程的具體狀況，制定并頒發一套標準的配套文件。只有在前期就規劃準備好，才能確保工程建設的各個階段所記錄的檔案資料能夠進行有序管理，也就能保證資料歸檔的準確性和全面性，同時還能保證原材料的質量，使竣工資料和實物相符合。

4.3運用法律合同手段，為竣工檔案工作提供重要保證

工程項目的檔案管理部門應該充分利用招標的有利條件，在合同的起草管理過程中參與進去，將文件管理、材料積累作為一項重要的條款記錄下來包括竣工資料的質量、竣工的驗收、文件的積累歸檔等，都要提出明確的要求，促使工程的承包商也能重視工程檔案的歸檔和管理工作，這樣才能讓工程歸檔獲得法律上的保障。同時，監理單位要充分發揮監督職能，把文件的審核、驗收納入日常工作日程中去。

4.4 重視宣傳教育檔案知識，這是確保竣工資料質量的有力措施

工程建設各個層次的部門及工作人員來自不同地區，對于工程檔案的重要性認識不清楚，了解的程度也不盡相同，因此在開工前，工程管理單位就應該積極進行基本知識的宣傳教育工作，明確管理法規，有計劃、分層次地進行知識培訓，詳細介紹檔案的質量標準和要求、資料簽證的操作方法以及工程驗收的基本要求。使工作人員在增強檔案意識的前提下也掌握好工程質量標準，那么他們就能在一開始就按照規范化的要求開展工作，提高了施工管理水平，也保證了竣工資料的質量。

4.5對于竣工驗收工作要嚴格把守

竣工檔案資料驗收必須同時或者提前進行，這是進行竣工驗收的一個重要條件。因此各部門在竣工驗收的過程中，要嚴格審查，把好質量關，看看各項記錄的真實性，以及竣工圖紙、資料的準確性和完整性。總之，在竣工驗收階段，各部門要相互配合，使竣工資料在竣工后決算時，能夠發揮出憑證的作用。

五、結語

建設及施工單位如果能夠制定嚴格的標準措施，針對工程技術資料以及竣工資料管理中出現的具體問題，只要合理分析，對癥下藥，是能夠保證工程技術資料管理及竣工資料編制的質量。

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【關鍵詞】

信息系統工程技術資料；歸檔；管理

1信息系統工程技術資料概述

對于信息系統工程技術資料而言，其是在信息工程實施、維護和改造等過程中所形成的有關信息，結合信息系統工程的不同階段生命周期的特點，可以將信息系統工程技術資料分為六大部分，主要包含立項文檔、實施文檔、合用文檔、運行維護文檔、竣工文檔和其他技術文檔，這些內容共同組成了信息系統工程技術資料［1］。

2信息系統工程技術資料的重要性

信息系統包含了大量的信息技術，所以信息系統的構成比較復雜，所以技術人員在對信息系統進行維修和改造等過程中難度較大。技術人員在實際開展工作期間，不僅需要充分發揮其技能能力，而且充分運用相關文字信息［2］。此外，信息技術人員的變動比較頻繁，為了確保組織在技術上具有連續性，需要具備一套健全和完整的技術資料，所以信息系統工程技術資料具有其獨特的意義。

3信息系統工程技術資料歸檔和管理時存在的問題

在對信息系統工程技術資料進行歸檔和管理時，常常存在一些問題，導致歸檔和管理質量偏低。各個部門在管理技術資料時，未能科學的平衡部門間的關系，所以不同部門間技術資料管理水平不一。有些部門在實際管理過程中，只是在立項和驗收等階段存在技術資料，而在后期維護階段，技術資料則比較欠缺，所以在一定程度上，通常比較比較欠缺網絡設備和系統備份等，所以對技術資料的歸檔和管理產生了不良影響［3］。此外，信息系統工程技術資料歸檔和管理制度不完善，在此情況下，由于缺少健全的技術資料歸檔和管理制度，所以在實際開展信息系統工程技術資料歸檔和管理工作時，因為管理制度不完善，因而導致技術資料歸檔和管理工作存在不規范之處，從而不利于信息系統工程技術資料的歸檔和管理，并且沒有有效發揮信息系統工程技術資料的作用。

4加強對信息系統工程技術資料歸檔和管理的主要途徑

4．1建立完善的信息系統工程技術資料歸檔和管理約束制度

由于信息系統工程技術資料具有一定的重要性，所以必須通過對信息系統工程技術資料進行歸檔和管理，從而為工程的建設提供依據。為了使得信息系統工程技術資料的歸檔和管理水平有顯著提升，需要建立完善的信息系統工程技術資料歸檔和管理約束制度，進而規范技術資料歸檔和管理工作。首先，應當構建技術資料歸檔和管理框架，然后管理人員嚴格按照框架展開工作，規范的移交和管理資料。同時，檔案管理部門要制定完善的組織技術資料管理指導性文件和方法等，進而為信息系統工程技術資料管理工作的開展提供有利保障;其次，樹立正確的技術資料管理目標。為了使得信息系統工程技術資料歸檔和管理工作更加具有規范性，需要明確管理目標，然后管理人員采取科學的管理方法，結合實際情況展開管理工作，從而確保信息系統工程技術資料的歸檔和管理工作的開展符合標準;最后，確保信息系統工程技術資料歸檔和管理工作具有一致性。通過建立了完善的信息系統工程技術資料歸檔和管理約束制度，有利于促進技術資料歸檔和管理辦法和指導性說明具有一致性，從而統一和規范了信息系統工程技術資料管理工作［4］。同時，有助于加強技術資料歸檔和移交等的工作量，進而最大程度的提升了信息系統工程技術資料歸檔和管理的效率和質量。

4．2提升部門內部技術資料管理質量

部門在對資料進行管理時，管理的效果直接影響到信息系統工程技術資料歸檔和管理質量。因此，在對信息系統工程技術資料歸檔和管理過程中，應當提升部門內部技術資料管理質量，從而為技術資料歸檔和管理工作的高效開展奠定良好基礎，為工程建設提供了有利保障。相關部門在對信息系統工程技術資料進行管理時，需要明確管理目標，通過對信息系統工程技術資料進行全面管理，使得工程項目能夠有序進行。同時，為后期工程項目的維護和改造等階段工作的開展創造有利條件。總之，在對技術資料進行管理時，將二者有機的整合在一起，不僅提升了工程項目質量，而且為項目后期的升級和維護等奠定了良好基礎［5］。總之，信息系統工程技術資料歸檔和管理工作不只是由一個部門開展的，需要在各個部門的共同努力下進行，隨著科學技術水平不斷提升，為了進一步提高信息系統工程技術資料歸檔和管理的效率和質量，應當加大信息技術和網絡技術的運用力度，通過構建網絡平臺，優化軟件和硬件等配置，及時對系統進行備份，確保技術信息能夠得到有效存儲和保護，充分發揮網絡平臺對信息系統工程技術資料歸檔和管理的作用，為工程的建設提供有利依據。在對技術資料進行歸檔和管理期間，由于傳統的管理方法已經難以滿足社會的需求，所以為了提高歸檔和管理的效率和質量，應當采取合理的手段，進而為技術資料歸檔和管理工作的開展發揮重要作用［6］。在信息技術水平不斷提升的背景下，信息系統工程技術資料已經成為信息工程立項和運行等方面所產生的信息，通過對其進行歸檔和管理，能夠為信息系統工程的建設奠定良好基礎。

5結語

隨著科學技術水平的不斷提升，信息系統工程技術水平也有所提高，信息網絡系統和應用系統在生活中的廣泛應用，改變了人們的生產和生活方式，對社會的發展產生了巨大的作用。在信息系統建設過程中，技術資料是工程建設的有利依據，也對信息系統法維護和維修等發揮了重要作用。在對項目進行管理時，需要將相關信息記錄在表格中，然后對其進行管理，在技術資料中，將項目實施時各個環節中的內容都記錄在此，所以信息系統工程技術資料包含大量的信息，通過對其進行歸檔和管理，為工程施工提供了有利保障。

作者：靳一 邢小培 單位：河南眾誠信息科技股份有限公司

參考文獻:

［1］陳鎮根．信息系統工程技術資料的歸檔與管理［J］．中國新通信，2014(9):14．

［2］顏奇．某尾礦庫安全管理信息系統的設計與開發［D］．長沙:長沙理工大學，2010．

［3］王曉峰．淺談如何搞好科技電子文件的收集與歸檔［J］．甘肅科技，2011，27(20):99～100，135．

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信息系統工程技術資料指的是從項目立項前準備階段到項目竣工投產驗收期間形成的相關信息。可以根據信息系統工程的各個階段的劃分而將其技術資料劃分為立項文件、合同與規劃文書、實施文件、竣工文件、維護文件、技術文件等六部分文檔[1]。

一、信息系統工程技術資料的作用和影響

信息系統工程技術資料的準確性和完整性，會在某種程度上影響到信息系統工程的建設質量，也會影響到系統的后期維護工作[2]。

（1）工程檔案的基礎，履行合同的行為。信息系統工程建設的各階段所產生的工程信息，經收集、傳輸、加工、儲存、維護、使用和管理所形成的工程技術資料是工程檔案的基礎。對于投資方來說，判斷一個信息系統工程成功的標準，必然通過檔案驗收。同時信息系統工程合同簽訂時一般會列出需交付的文檔清單，對工程技術資料規范化的歸檔和管理是合同履行能力的重要表現。（2）工程質量的見證。信息系統工程具有系統新、科技含量高、涉及范圍廣以及從業人員素質高、年輕化、流動快等工程自身特點。這就反映信息系統工程的質量控制比其它工程更加的困難復雜，它不僅包括物理平臺的建設，而且包括軟件系統的集成等，一套完善的技術資料文檔將是工程施工質量及完成程度的重要憑證。此外，及時將技術資料歸檔，還可以防止發生因人員變動而造成工程技術實施中斷等麻煩，確保了工程檔案資料的系統性。（3）系統運維的原始信息及持續改進的依據。信息系統建成后的運維支持工作將是左右信息工程建設成敗的關鍵環節。工程技術資料是運維工程的重要參考指南，在建立運行維護組織、理清維護對象及資源的運維管理起到良好支撐，而且此資料也是為系統進行改進和功能拓展時的技術依據。（4）有利于信息系統安全管理。信息系統安全管理原則中的應急原則和災難恢復原則指出，信息系統工程中要有安全管理的應急預案，并需進行必要的演練，同時越重要的信息系統，應當越重視災難恢復。在對不可預見性事件進行處理時，對工程信息的掌握會使處理的難度降低，而如果信息不全，或是在事件中遭到損毀，這就會為系統的重建、恢復工作帶來阻力。所以，信息系統工程技術資料的管理與維護同等重要。

二、技術資料管理中現存的問題

在信息系統工程技術資料管理方面主要存在的問題有：（1）相關負責人對技術資料的管理不夠重視，如有些資料員認為對技術資料的采集和儲存是不重要的，而采取不作為行為，這樣就會造成技術資料不完整；（2）已收集的技術資料借閱、保存、移交等程序不科學，在對資料進行管理的各個環節中，都應按照一定標準進行；（3）資料記錄不及時、不準確，影響對項目實時情況的掌握；（4）各部門對技術資料的管理不統一、不協調，造成資料統一歸檔時出現問題，或是使得技術資料移交后，接受方無法利用其真正價值等。

三、對技術資料管理的建議

（1）正視工程技術資料管理。 在工作動員會議、部門會議和工作檢查過程中，管理部門應向從基層到高層的相關人員告知技術資料管理的重要性，達成共識[3]。（2）規范技術資料管理制度。首先確定工程技術資料檔案管理層次，繪制簡明的層次圖表，明確各部門的技術資料管理職責，且指定專人管理資料，明確崗位職責。其次，工程部應督促參建各單位嚴格遵守工程技術資料管理辦法。第三，在管理制度中，應明確工程技術資料的歸檔范圍，同時應明確對資料的收集、分類、組卷、編號，及案卷的整理、編目、排架和保管等職責。（3）建立技術資料審核機制。在工程項目的開始實施前，應建立技術資料審核機制，檔案管理部門應編制工程技術檔案歸案責任劃分表，工程部應不定期組織有關人員對參建單位工程技術資料管理情況進行抽查，并采取考核或經濟懲罰手段，確保技術資料歸檔的規范性、系統性和完整性。

總結：在信息系統工程項目中，技術資料對于項目的交付使用與運行維護都具有重要意義，還能夠為后續項目的決策提供依據。在對技術資料的管理上，不但要提高相關人員對技術資料的重視，還要在組織制度上加強規范化管理，使資料管理真正轉化為企業效益。

參 考 文 獻

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中圖分類號：TU198文獻標識碼： A 文章編號：

正文：

一、建筑工程技術資料的特征及組成

建筑工程通常都是綜合性很強，涉及到了各個方面，需要多種工作共同合作才能共同完成，由此就可見建筑工程的文件材料是多個專業和單位共同合作的成果，所以說建筑技術資料具有綜合性。

由于建設工程的工期普遍都很長，而且建筑中需要的材料繁多且零碎，生產工藝又復雜，所以導致利潤建筑工程技術資料具有一定的復雜性。

建筑工程技術資料產生于工程建設的過程中，在各個環節都有可能會產生各種各樣的文件，尤其是一些突發問題發生時還會隨機產生一些特殊的文件與檔案，所以說建筑工程文件檔案是有很大的隨機性的。

當一份建筑工程文件技術資料一經生成就必須傳到有關部門，不能有片刻的耽擱，如果有關部門不批準相關文件，則產生的后果極為嚴重，所以建筑工程的文件技術資料具有很強的時效性，而且文件技術資料的價值還會隨著時間的流逝而變得越來越低。建筑工程文件技術資料必須要全面真實反應建筑實況，包括工程中存在的隱患以及出現的安全事故，不得有虛假成分，否則一旦出現問題后果則不堪設想。

建筑工程技術資料一般分為長城杯工程技術資料（長城杯是為貫徹落實國家《建筑法》和《建設工程質量管理條例》，堅持“質量第一、預防為主”的方針，引導和激勵企業加強質量管理，提高工程質量，開展創建筑長城杯工程活動）和合格工程技術資料，長城杯技術資料由于是在專家小組的指導下與嚴格監督下完成的，所以都是比較規范的，有條理的。而合格工程施工技術資料由于施工單位對自身要求不高所以往往會出現這樣或那樣的問題，而且隨著現在的施工技術越來越發達，施工規范也日益完整而施工單位只能依靠自身對新工藝新規范的理解來寫建筑工程管理技術資料，難免會出現理解偏頗，理解不到等現象，從而造成了各個建筑工程的技術資料普遍不同且差異較大。

二、建筑工程技術資料管理存在的現狀

1，建筑工程技術資料管理的常見問題

建筑工程技術資料常見的問題有工序與日期不吻合，各個分項工程的交叉施工給文件材料的管理帶來了一定的難度，尤其是當文件技術資料落后于施工報檢的情況，不能及時把建筑的現狀和施工思路報給相關部門，這個問題在現如今的建筑工程技術資料管理上尤為突出。還有現場施工員與質檢員還有技術人員之間等等一些相關人員之間缺乏相應的溝通，造成施工區段檢驗批不一致而導致施工技術資料的檢驗批劃分及驗收的部門不交圈。還有企業技術質量等人員對新工藝新規范的理解各不相同，每個人都有每個人的意見不能統一，造成驗收技術資料可能會出現漏項錯項甚至是重項的錯誤。還有一些建筑工程技術資料作假，不真實。工程的實體測量證明技術資料在取樣時出現造假行為，還有的一些工程質量證明技術資料不真實。在目前的建筑工程管理軟件中普遍難以解決圖表的問題，導致技術資料圖，表分離的情況屢見不鮮。由于一個建筑工程施工工藝復雜，含有一些專業性特強的施工工藝需要專業的資深的單位參與施工，由于管理等方面的原因，造成分包技術資料不夠完善而影響的建筑工程的竣工日期。

2.建筑工程技術資料管理的難點

建筑工程技術資料管理的難點主要體現在以下幾個方面，主要是建筑工程是一件非常特殊的商品，投資大建設周期長，參建單位繁多，涉及面非常廣，而且每年國家都會出臺很多相關政策還有技術工藝更新的時間也非常之快，所以就導致了建筑工程技術資料的管理非常復雜以及麻煩。

3.建筑工程技術資料管理的重點

建筑工程技術資料管理需要注意的就是施工物資的管理以及新工藝的技術資料管理，技術資料的整理與建筑工程的進度必須同步，工程技術資料必須按照施工的進度按時及時的收集，整理。不得有任何的拖延，否則工程不能及時竣工，發生問題不能及時處理。

三.針對建筑工程技術資料管理問題的對策措施

1，工程的參見各方應該把工程的技術資料的形成和積累納入工程管理的各個環節和相關人員的職責范圍，工程技術資料應該隨著工程進度同步收集，整理和審核工作應由熟悉的業務和專業的技術人員負責。

2，建筑工程檔案技術資料應該實行分級管理，由各個方面的負責人把負責相應的部分監管好，各個組織負責人必須組織好各自單位的工程管理技術資料的管理，在建筑工程的施工中要設有專門的工程技術資料的收集部門，有固定的人員采集，整理和審核技術資料，盡量減少出錯的概率。

3.健全相應的法律制度，如果有對建筑工程的文件技術資料私自進行篡改，偽造，故意丟失等現象，必須按照相關的法律制度給予處罰，追究其相關的法律責任。工程技術資料必須及時按時的隨著工程進度進行同步收集整理,并按照相關規定及時進行移交。同時參加建筑工程的各個單位必須要確保其技術資料文件的準確性，真實性和有效性，所提交的文件技術資料必須準確有效完整及時。而且建筑方提供的材料不僅符合安全生產管理還要符合地方的法律規定。

4.由于企業管理人員的責任心不夠還有許多責任落實不到位導致技術資料的管理出現許多漏洞。管理出效益，只有一個企業的管理抓的好，這個企業才可以健康快速發展，一個規范化的企業不止表現在技術工藝成熟或規模有多大，而是體現在方方面面的，而建筑工程技術資料的管理只是一個企業管理經營是否得當的縮影。建立人性化的管理制度，落實項目責任制，企業重在提高員工的積極性與責任心，不管是技術人員還是管理人員都要分工明確，充分發揚團隊集體的合作精神，把現場可能出現的問題及時有效的進行溝通，盡量避免出現誤差，出現驗收部分不交圈的問題。

5.避免出現技術資料重復或沖突的問題，在收集以及整理技術資料時一定要對所有相關技術資料進行查詢以及參考新舊文件不能有相矛盾的地方。一定要保證材料的真實性，真實性是建筑工程技術資料的靈魂，不能因為要把利益最大化或是為了提高工程質量等級就制造虛假數據以及虛假技術資料，在上交的工程材料中所出現的數據必須都是真實的，必須采用原始的測量數據，而原始的數據必要要嚴謹準確，實事求是。如果技術資料作假，一旦工程在施工中出現問題，虛假的技術資料就會誤導我們，不僅不能解決問題反而會激化問題，使錯誤達到不可挽回的地步，造成錯判誤判。

6.技術資料管理員必需要認真對待技術資料的采集以及整理還有審核工作，要重視這項工作，最好可以與資深的材料管理員不定時的進行探討，遇到不懂得問題就要虛心請教，學習他們的經驗，要不定時的進行補充自己的專業知識，學習最新的技能，最好還要擴展自身的知識面不僅精通本專業的知識，最好使自己變成一個學識淵博的人，這樣在技術資料的管理方面才能做到萬無一失。

四、結語：

隨著我國經濟飛速發展，國民生活水平不斷地提高，基礎設施的建設越來越受到國家的重視，建設工程的質量要求和標準也更高，建筑工程技術資料管理關系到工程進度、工程質量及工程安全，它是工程建設的重要組成部分。所以在建筑工程中管理好做好相關的技術資料文件是非常重要的，可以說工程技術資料是一個工程的靈魂。國家規定凡是在中華人民共和國內參與新建改建或是擴建的建設勘察以及施工單位，必須要做好相應的工程技術資料的管理工作.

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1.首先針對建筑工程技術資料管理理論展開研究分析

建筑工程項目施工相關工作進行的過程中產生的技術資料可以劃分為，施工流程中的原材料、半成品，其他與之相關的零部件以及設施裝置的出廠證明以及實驗性報告，施工相關工作進行的過程中展開的實驗、預期性檢驗工作以及隱蔽工程領域當中的驗收報告等等，上文中提及到的這些技術資料直接在建筑工程項目整個流程當中產生，是具備一定保存價值的文字性內容、圖標以及影響最初的載體，也可以在建筑工程項目后續各項工作進行的過程中提供有效性比較強的數據信息支持，與此同時也可以從某些層面上將建筑工程的實際情況呈現在人們的眼前。因此建筑工程項目施工領域當中的技術資料是應當在歸檔工作正式完成之前，對其準確性、真實性以及完整性做出一定程度的保證。

2.首先對我國建筑工程技術資料歸檔管理領域中存在的問題展開研究分析

取樣工作簡易性較強、頻率較為低下抑或是取樣的數量不具備代表性。站在整體的層面上對我國范圍之內各個建筑工程施工單位開展的歸檔管理工作展開分析，取樣簡易性強、頻率較為低下等問題出現的幾率較高，現階段我國政府有關部門其實并沒有針對原材料取樣工作以及頻率做出明確的規定，之所以取樣上來的原材料不具備代表性是因為實驗工作人員的整體素質水平較為低下，為了可以使得技術材料歸檔管理工作的難度降低，抑或是獲得更多的經濟效益，就會衍生出來一定的實驗結果和實際情況之間的偏差這樣的問題，在上文中提及到的背景之下，極有可能存在質量問題的材料在建筑工程施工相關工作進行的過程中得到應用，從而也就會使得建筑工程項目帶有一定的安全隱患。所以在取樣工作進行的過程中應當嚴格的遵循現行規程當中提出的要求，如果在實際工作的過程中發現不科學合理的地方的話，那么應當使得這個地方逐漸的完善起來。施工材料和工程進度之間的適應性水平較為低下。在建筑工程項目施工相關工作進行的過程中，將施工材料控制好顯得較為重要，這一點和以往的質量實驗管理機制之間的差異性比較強，因此在建筑工程項目施工相關工作進行的過程中，不可以應用施工相關工作正式開展之前得到的材料，也不可以應用是工行結束之后得到的材料，一定是需要和工程項目整體進度之間有一定的適應性。但是現階段我國范圍之內投入建設的建筑工程項目當中，在檢驗工作進行的過程中呈現出來的情況卻是恰恰相反的，某些工程材料檢驗工作尚且沒有正式開展，檢驗結果以及質保單據就會被送到施工現場中去，另外一些工程項目是在施工相關工作完成之后才開展相應資料的歸檔管理工作，只有在對技術材料和工程項目進度之間的適應性做出一定程度的保證的前提條件之下，工程項目的實際需求才可以得到滿足，從而也就可以對工程項目各項工作的順利開展做出一定程度的保證。

3.建筑工程項目技術資料歸檔管理工作進行的過程中應當施行的措施

針對現階段我國范圍之內城市建設實際情況展開研究分析工作，大多數工程項目的技術資料都是在竣工之后才整理出來，現場檢驗工作基本上是難以順利開展的，甚至在某些嚴重的情況之下，某些建筑工程項目施工相關工作妥善的完成之后才一次性的開展資料整體里工作，在此基礎之上是難以找尋出來任何一項性能指標，從而也就難以對資料的可靠性和準確性做出保證。建筑工程施工單位在實際工作的過程中，應當使得監督管理工作的力度得到一定程度的提升，以便于可以對相應檢驗工作的準確性水平做出保證，從而也就可以使得后續的技術資料歸檔管理工作得以順利開展。

4.結語

總而言之，建筑工程技術資料在城建檔案領域當中占據的地位較為重要，它可以將工程建設管理以及質量控制領域當中的實際情況明確的記錄下來，與此同時也可以在竣工驗收和工程項目等級評估工作進行的過程中得到應用，建設單位以上文中提及到的各項工作得到的結果作為依據，展開工程項目檢查、。維修管理以及改革等工作，但是現階段我國建筑工程技術資料歸檔管理領域當中仍然存在一定的問題，相關的工作人員在實際工作的過程中不單單應當累積下來豐富的實際工作經驗，也應當積極主動的學習嶄新的管理技術措施，以便于可以將建筑工程項目領域當中的歸檔管理工作妥善的完成，最終在我國社會向著可持續發展的方向轉變的過程中起到一定程度的促進性作用。

作者:王隆 單位:瑞和安惠項目管理集團有限公司

參考文獻

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目前，我國正在進行大規模的基本建設，每一個項目的建設過程都可以通過檔案完整的記錄下來，檔案不僅可以真實的反映各種活動和事件的原貌，而且它又是將來對建筑物實體進行檢查、維修、使用、管理以及改、擴建的重要依據。但現實情況是，各施工參建方對檔案管理工作的重視程度遠遠不夠。如何加強和完善建設工程技術資料管理工作是擺在我們面前的一項重要課題。建設工程技術資料管理是建筑施工中的一項重要工作，是保證工程質量和安全的一個重要環節。因此，做好建設工程的技術資料管理工作至關重要。

一、工程資料

工程資料是指在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括基建文件、監理資料、施工資料、變量更改、檢驗報告和竣工圖。它是項目從可行性研究、提出立項、決策、設計、招投標、施工到竣工驗收、交付使用的全過程的記錄文件。

工程建設一般將工程資料分為四個部分：

第一部分：基建文件，包括工程可研、立項、審批、征地、拆遷、勘察、設計、招投標、開工審批、概預算及工程竣工驗收等階段的項目建設文件和資料，此部分文件由建設單位負責收集整理。

第二部分：監理資料，包括監理規劃、進度控制、質量控制、投資控制、建立通知、工程總結、合同、勘察、設計、施工等實施過程的建立資料，此部分文件有監理單位負責收集整理。

第三部分：施工資料，包括工程質量驗收、工程質量控制、工程安全與功能檢查、觀感質量檢查和竣工圖等資料，此部分文件由施工單位負責收集整理。

第四部分：工程檔案資料，包括工程檔案立卷和移交等，此部分文件由建設單位負責收集整理。

建設工程文件和檔案資料具有以下幾個方面的特征：

1、真實性和全面性。建設工程文件和檔案資料必須真實反映工程建設的實際情況，包括發生的事故和存在的隱患。建設工程文件和檔案資料只有全面反映工程建設的各類信息，形成一個完整的系統，才更有實用價值，片面反映往往會起到誤導作用。

2、分散性和復雜性。建設工程項目周期長且影響因素多，生產工藝復雜，建筑材料種類多，建設階段性強且相互穿插，因此導致建設工程文件和檔案資料具有分散性和復雜性的特征。

3、繼承性和時效性。繼承性是指新的項目在建設時可以吸取以前的經驗教訓，避免重犯以前的錯誤。時效性是指文件和檔案資料的作用會隨著時間的推移而衰減，有時一經形成必須盡快送達有關部門，否則會造成嚴重的后果。

4、多專業性和綜合性。建設工程文件和檔案資料涉及建筑、市政、公用、消防等各個專業，也涉及力學、電子、聲學等多種學科，同時又綜合了質量、進度、造價、合同、組織、協調等方面的內容，因此具有多專業性和綜合性。

5、隨機性和不可重復性。建設工程文件和檔案資料產生于項目建設的整個過程中，雖然在此期間各類批轉文件的產生具有一定的規律性，但還是有相當一部分文件和檔案資料的產生是由于具體工程事件引發的，不可以照搬照抄其他類似工程的，因此具有隨機性和不可重復性。

二、如何加強和完善管理

一個質量合格的工程必須要有一份內容齊全、原始技術資料完整、文字記載真實可靠的技術資料，對于優良工程的評定，更有賴于技術資料的完整無缺。可見加強和完善建設工程技術資料管理工作具有十分重要的意義。為了使工程資料管理人員對工程資料的收集、整理及歸檔組卷更加規范化、標準化，筆者這認為可以從以下幾個方面加以注意：

1、 從業人員必須持證上崗，做到專人專管

在工程資料的四個組成部分中，以施工單位的資料最為瑣碎，手續也最多，而且現實情況是一些施工單位沒有專職的檔案管理人員，內業資料分散于工程技術科室、試驗室和合同管理理等部門。待工程后期人員陸續撤離后，有些施工單位留下的人員對資料不熟悉，加之有些資料簽字手續不完備，進而拖延了資料整理時間，給檔案管理帶來很大難度。鑒于以上原因，筆者認為建設過程中工程資料的收集、整理工作和審核工作應由專人負責，并按規定取得相應的崗位資格證書以增加其專業性。工程部、其它部門或個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件（工程技術文件、圖紙資料）一律由檔案資料室統一接收，檔案資料室對接收的工程文件資料，應及時建立工程文件接收總登記帳和分類帳（簿式臺帳和電子臺帳），并能利用計算機進行各類工程文件的查詢檢索。同時必須對所接收的文件進行數量和外觀質量檢查，發現問題及時解決。

2、 建立健全的檔案借閱管理規章制度

在很多情況下，檔案會因為保管不當而出現這樣或那樣的問題，所以檔案管理要制定和履行嚴格的借閱制度和手續，任何人員借閱和歸還檔案時都要填寫《檔案借閱申請表》，借閱人必須妥善保管，未經同意，不得復印、抄錄和轉借，一經發現對工程資料進行涂改、偽造、隨意抽取、損毀或造成丟失的，應按有關規定予以處罰，情節嚴重的，應依法追究其法律責任。

3、 明確各參建單位管理職責

為使工程建設單位、施工單位、監理單位能明確各自在工程建設期間收集歸檔工作中所承擔的職責，確保一流的工程配備一流的竣工檔案。這就要求建設單位自建設伊始，就應在檔案管理部門的指導下制定適合該工程的檔案歸檔方案，明確各參建單位工作范圍和職責，然后下發給工程各參建單位的檔案管理人員，從而規范該項工作的正常操作，建立起必要的規章制度。工程各參建單位應按各自的職責，本著實事求是的工作態度，親臨施工現場（基建檔案的大部分原始資料產生于施工過程的現場），取得第一手材料將負責承建、承辦的項目文件材料進行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交給建設單位。各參建單位應將工程資料的形成和積累納入工程建設管理的各個環節和有關人員的職責范圍，同時應確保各自資料的真實、有效、完整和齊全。

4、 在工程建設過程中進行不定期的檢查與監督

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一、市政工程施工管理記錄

1.開工報告。開工報告中的各項內容均應填寫真實、齊全、準確。施工內容應以報建時施工許可證為準，避免以前填寫內容時前后不一致的情況出現；由總包單位發包的分部（子分部）工程，應單獨填寫開工報告；總承包的開工報告必須經建設、監理和施工單位企業負責人簽名及加蓋單位公章后有效分包工程及分部（子分部）工程的開工報告由項目負責人簽名蓋章。

2.單位工程施工組織設計。工程概況：包括建設概況、地點特征、施工條件等情況。包括總體部署：管理機構設置、施工程序、施工順序等部署；準備工作計劃；包括總進度計劃、資源需要計劃等；主要管理措施：包括質量、安全、節約、消防保衛、文明施工等管理措施。

3.圖紙會審記錄。設計是否符合國家有關的技術政策、標準、規范等要求。

4.工程中間驗收交接記錄。當分部或分項工程完成所承建的施工任務時，應辦理中間驗收交接記錄，如清表與清腐工程完成后，進入路基工程前就應辦理中間驗收交接記錄。

二、市政工程施工過程記錄

1.市政工程路基中線復核。在測量情況欄中除繪制示意圖外，要寫明所采用的測量儀器及測量方法、示意圖要求、圖中應標注軸線間隔距離尺寸、市政工程在軸線定為后均應進行中線復核。

2.單位工程坐標定位測量記錄。應報被定位的單位工程與周圍原有建筑物畫個平面示意圖等。

3.分項工程質量技術交底。公司技術負責人向項目部質量技術交底應在單位工程開工前和分項工程施工前進行，主要以設計圖紙、施工組織設計、工藝操作規程和質量檢驗評定標準。

4.市政工程施工檢查記錄。施工單位應通知設計、勘察、監理、建設單位及質監站共同驗市政工程形成記錄文件。

5.混凝土攪拌質量記錄表。混凝土攪拌前，應先測定砂、石含水率，測試結果調整配合比的用水量；混凝土攪拌質量記錄表內應填寫試件28 天后的強度，混凝土原材料的偏差不得允許規定。

6.壓實度檢驗結果匯總表填寫要求。匯總表內各項內容填寫、簽名及蓋章齊全；同一單位工程的樁基礎工程、地基與基礎工程和主體工程應分別匯總，且注明分部（子分部）工程名稱。

7.做出高程、寬度、橫坡、邊坡、檢測記錄表以及工種（工序）間交質量檢查記錄表。每道工序的施工依據和檢查依據應是本工序設計圖紙名稱和編號、施工質量驗收規范、施工工藝標準及技術交底要求。

8.隱蔽工程驗收記錄。在市政工程施工過程中，凡上一道工序的工作結果將被下一道工序所掩蓋，無法再一次進行檢查的工程部位，要求填寫仔細。

三、市政工程質量檢驗表填寫注意事項

（1）市政工程分項工程評定表中平均值或代表值一欄因試驗室需對砂漿、砼強度做出統計分析，計算出其代表值、平均值。所以，在質量檢驗評定表中可不用填寫此值。

（2）質量檢驗單中檢查頻率一定要滿足要求，如檢測點數不夠的視該分項工程不合格，如表中填不下的，可填寫工序檢測記錄表執行，這在填報評定表時最容易忽視的問題，請施工單位內業負責人注意此情況。

（3）在質檢單與評定表中所填數據均不能出現“符合設計要求”等定性語句。

（4）質量檢驗單中所附的附件（測量放樣記錄、檢測記錄等必須附注原件，施工單位測量一般不保存原件，如需保存，也只是復印件。檢測記錄中的設計值可以打印，實測和偏差值只能用填，不能用電腦打印）。

（5）工序交接單一個分項只需附1張，對于模板檢驗、砼澆筑等則不需要工序交接單；不能一次性完成的分項，評定表與中間交工證書只需在該分項最后一次檢驗后拉通評定；做一張評定與中間交工證書。

四、市政工程技術資料的歸檔、立卷

1.立卷的原則。工程文件應按建設項目或單位工程收集齊全，在此基礎上進行立卷，立卷包括組卷和編目兩個過程。

2.立卷過程中遵循的要求。文字材料的紙章規格采用A4紙，文字材料組卷厚度不得超過25 mm，圖紙組卷不超過40 mm。

3.案卷的編目。案卷的編目包括給每一個案卷編寫頁號及填寫3種立卷用表，即卷內目錄、備考表、案卷封面。卷內目錄的編制：卷內目錄需填寫一式多份，用于立卷、移交目錄冊等。卷內目錄應排列在卷內文件之首。備考表的填寫：卷內備考表主要標明卷內文件的總頁數、各類文件頁數（照片張數）以及立卷單位對案卷情況的說明；卷內備考表排列在卷內文件的尾頁之后。案卷封面的編制：案卷封面的內容包括檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、編制日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。

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Abstract: construction engineering material is construction unit engineering construction process of the original records, reflects the immanent quality engineering documents, completes the technical data collection of and filing work to ensure the safety of engineering, improve the quality of the construction work is very important meaning. At present building engineering data management in many nonstandard phenomenon, this paper is how well the building engineering data file management, improve the quality of project files a detailed analysis, and reveals the building project material management problems and solve problems in an effective way.

Keywords: building engineering; Technical data; Existing problems; Management; countermeasures

中圖分類號：K826.16文獻標識碼：A 文章編號：

1概論

建筑工程技術資料是建筑工程施工全過程中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、圖紙、卡片、影像等不同形式的原始記錄，它真實地反映了施工的全過程及過程中存在的問題，是對建筑實物質量的真實寫照，具有依據、憑證、參考等重要作用。因此，建筑工程技術資料對建筑工程質量以及安全管理起著極為重要的作用。近年來，隨著《建筑法》的頒布和《建筑規范》的完善，對工程資料的整理要求越來越規范，工程驗收完畢后，必須按要求進行存檔。但在實際工作中，常常發現工程資料在整理和歸檔過程中存在有若干問題，現針對存在的問題做如下分析,并提出一些切實可行的應對措施，供資料員參考。

2 工程資料整理過程中存在的四大問題

2.1 問題一：工程資料不夠真實

真實性是施工資料最基本的要求，失去了真實性便失去了資料的意義。一些工程資料完美得不切實際，例如施工日記是在建筑工程施工現場一天中所發生的所有事情，包括出工人員的數量、工作內容、進場材料、隱蔽驗收、質量驗收、材料送檢、試塊留置與試驗結果等。資料不真實，就不可能反映工程的實際情況，甚至會對工程人員造成誤導。

2.2 問題二：資料收集不及時

工程技術資料的質量決定著工程施工的好壞，也是其過程控制的重要體現之一，因此，資料的供給應該與工程施工的進度同步，甚至應提前于工程施工的進度。而現實工程施工的真實情況卻不盡然，某一材料早已在工程中大量使用，但與工程質量密切相關的原材料、半成品、成品出廠質量證文件及進場檢驗報告卻還未進入工地，以至于有些建筑工程的技術人員不能及時申報、整理和收集有關資料，造成建筑工程技術資料與現場施工進度脫節，與真實性脫節：材料應有進場檢驗記錄，按有關規范需進復試或見證取樣的，應有相應的復試報告；涉及安全和使用功能材料需要代換且改變設計要求時，應有設計單位簽署的認可文件（設計變更）；涉及安全衛生、環保的材料應由有相應資料檢測報告，如壓力容器、消防設備、生活供水設備等。

2.3 問題三：閉門造資料

目前許多工程項目的技術資料都是竣工后閉門造車而來的, 甚至有的工程項目試驗資料也是在竣工后一次性“開”出來。這種工程技術資料，不能真實反映工程實況，失去了控制工程質量的作用和作為工程檔案的意義。很多人把資料員稱為“造假工程師”說做資料是“閉門造車”，因為在工程實際施工過程中，大多數項目出現了工程技術資料不能和施工現場一一對應的現象，尤其是允許偏差值。

2.4 問題四：簽字不規范

在對工程技術資料的核查中發現，有的技術資料簽字不嚴肅、不規范 ，應當分別簽字的，全由一個人簽字，甚至有的施工單位還仿照筆跡代建設單位、監理單位人員簽字，使工程技術資料失去了真實性。一旦工程出了問題要追查有關人員的責任時，就分不清責任，從而加大了處理事故的難度。出現這個問題首先是施工單位的資料員圖方便，自己造成簽字不嚴肅；其次是建設、 監理單位簽字不及時或不愿意簽字，而上面又要檢查資料，在不得已的情況下，資料員只好；最后是有的建設、監理單位人員極不負責任，要施工單位代自己簽名。

3 提高工程技術資料管理的對策

3.1對策一：建立健全施工管理體制，全面提升素質

首先，施工企業要健全施工資料管理制度，設立專門的管理機構負責施工資料的管理工作；其次，定期組織資料管理人員進行培訓，提高他們自身專業知識水平和工作責任心，為資料的管理打好基礎；第三，就是監理人員對施工資料要及時核查，督促施工單位做好施工資料的編制與管理工作。

3.2對策二：及時收集和記錄建筑工程技術資料

各種工程技術資料的收集、整理與建筑工程施工的進度同步是十分必要的，由于相關工作人員在工作中拖拖拉拉，或沒有及時收集、整理資料的習慣，等到工程竣工才整理材料，可能會缺少某種材料合格證或試驗報告。因此，為確保建筑工程中用的鋼材、水泥、鋁合金等些重要材料的質量，應檢查其出廠的合格證和主管單位出具的材料取樣試驗報告，都檢查通過了才能進入工地。

3.3對策三：確保技術資料的真實性、準確性和完整性

真實性、準確性和完整性是工程施工技術資料的靈魂，虛假的技術資料會把我們引入誤區。因此，必須堅決杜絕對原始記錄數據采用“后補”造假的做法，要規范填寫分項工程的質量評定表，并正確區分分項工程屬于哪個分部工程，要明確混凝土強度的評定驗收標準，區分不同的分部和施工段，正確的運用統計和非統計的評定方法。

3.4對策四：嚴格把握簽字環節

嚴格把握簽字環節，需要各單位、各部門齊抓共管。質監站對技術資料核查時要認真查看簽名，發現有代簽現象要及時提出批評，技術資料要返工重做；檔案館收集檔案時發現有代簽現象的，責令退回重做；施工單位資料員要認真履行職責，簽字手續要到位；監理單位人員要認真負責，該簽字的簽字，不可讓別人代簽，如發現施工單位確有不符合設計要求、規范要求的行為可以拒絕簽字，并向施工單位及時提出，要求其返工重做，直至合格后再簽字。

3.5對策五：實現工程技術資料利用充分化

建筑工程技術資料歸檔管理的最終目的是開發和利用，為日后工程管理、維修、改造等提供真實的技術依據，只有把資料的潛在價值挖掘出來，工程檔案管理工作的價值才會被社會認可。目前，各地城建檔案館館藏的工程技術資料很多，但利用率卻很低。很多人遇到問題，需要去查找工程技術資料時，不是去查檔案，而是找原來參與建設的施工人員了解情況，憑記憶去推斷。這種做法是非常不恰當的。城建檔案館應充分發揮主觀能動性，通過各種有效的方式，提供和開發工程檔案信息資源，發揮檔案管理工作為經濟建設服務的作用。這是提升建筑工程檔案工作自身價值的現實立足點，只有不斷提高工程技術資料的利用率，才能更好地發揮其社會、經濟效益。

4結束語

總而言之，所有的建筑工程資料在控制施工質量中起著重要的作用。因而，建筑工程技術資料的整理歸檔工作要依靠各責任主體及相關人員共同完成。特別是資料員在整理時，必須保證資料的完整、規范、真實，以使資料驗收能順利通過，并保證建設工程文件順利移交歸檔。

參考文獻：

[1]劉紅兵.武全霞.淺談工程項目施工技術資料管理.青島理工大學學報.2006.

[2]王效芳.閆俊康.淺談建筑工程施工過程中的技術資料管理.山西建筑.2010.

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中圖分類號：TU198文獻標識碼： A

引言：經濟的飛速發展也帶動了技術的進步，建筑施工技術隨著建筑行業的發展也有了很大的發展。建筑工程技術資料在施工建設過程中，是不可或缺的重要資料之一，能全面的反映施工全過程，也是評定工程質量等級的主要憑證，因此，整理一套齊全完整的技術資料十分必要，而對資料的管理尤為重要。

一、 建筑工程施工技術資料的重要性

（一）、工程施工技術資料是對工程質量的見證

建筑工程的施工是以工程技術施工資料為參考進行的，對工程的施工過程起著巨大的指導作用，可以說是對工程質量的客觀見證。

（二）、工程施工技術資料是建筑后期工作的參考

城市建筑，尤其是高層建筑和商業建筑，并不是建設完成后就不再變動的。建筑自身的損壞、自然侵蝕，以及使用功能的變化，都必須對建筑進行適當的維修和改建。這時，就需要建筑的施工圖紙和相應的數據來進行指導，確保改建工作的順利進行，工程施工技術資料的作用在這里得到了充分的發揮和應用。

（三）、工程施工技術資料是企業管理水平的體現

建筑工程施工技術資料是由施工過程中逐步形成的技術文件數據和材料轉換而來的，同樣是工程承包合同的組成部分，與工程主體一樣，有著十分重要的作用，是反映和記載建筑單位主體和施工過程的重要資料，也可以說是建筑單位施工的重要成果，對施工過程進行指導，代表了建筑施工企業的綜合管理水平。

二、建筑工程技術資料管理的范圍及內容

建筑工程技術資料是建筑工程施工過程中的重要記錄文件，是由紙質資料及多媒體資料組成的記錄整個施工過程的鑒證。由于建筑工程屬于掩蓋型隱蔽工程，因此建筑工程技術資料能夠全面反映和還原不同施工階段的施工狀態。考證不同的施工階段是否符合相關的技術要求，工程技術資料也工程驗收過程中評定工程質量等級的主要依據。因此整理一套齊全完整的技術資料尤為重要，由此可知，要使建筑工程達到安全可靠的使用性能，則必須嚴格做好建筑工程的設計及施工工作，只有確保設計及施工過程的規范，才能保障建筑工程的特性實現。要保障建筑工程設計及施工的規范進行，必須要有一套完善的設計及施工管理制度，切實加強建筑工程設計及施工的過程管理及記錄。在設計質量、施工質量上逐項落實，才能保證建筑工程的設計及施工質量!最終確保建筑工程的整體質量。

二、建筑工程技術資料管理存在的問題

（一）、缺乏管理體系及監督

資料記錄嚴重滯后，目前部分偏遠地區的建筑企業觀念陳舊，將資料記錄整理和實際施工嚴重割裂， 缺乏行之有效的管理思路和監督體系。施工企業只注重施工結果和生產效益，忽視工程技術資料記錄和管理。往往存在事后補資料的情況，部分施工企業缺少資料管理的相關管理規定，無規可依。最終導致現場資料管理工作混亂，資料記錄無法準確反應施工過程，也達不到監督和記錄的作用。

（二）、施工材料不能跟進施工進度

控制好施工材料就是對建筑施工的控制，也是與傳統的質量試驗管理體系和統計質量管理體系的重要區別。因此，施工材料要跟上施工進度，不可以在施工以前或者在施工結束后得到材料。而我國的建筑工程現狀卻是與此相反的，不是材料先于產品合格證，質保單和材料試驗結果送到施工現場，就是在有些項目的相關資料在所有施工項目完成后才一被收集整理。施工資料要時時刻刻跟上工程進度，才可以滿足工程的需求，也是工程如期完成的保證。

（三）、竣工資料嚴重造假

亂簽字亂蓋章現象嚴重，由于部分竣工資料不符合文件規定，或者不符合檔案管理規定。部分施工單位罔顧施工事實重新偽造過程技術資料，重新簽字重新蓋章，導致資料造假情況嚴重，嚴重違反檔案管理規定和要求。

（四）、相應的管理人員對工程技術資料的不重視

施工前的施工圖和施工后的竣工圖是不一樣的，在施工過程中，變更是普遍存在的。如果竣工后，管理人員只是在竣工圖上蓋一個圖章，而不將變更標識在竣工圖上，一旦工程出現問題，卻沒有相關的資料做依據，就很難對工程進行修正，同時也會給施工單位帶來巨大的損失。此外，建筑工程技術施工材料不同于其他資料，是一項及技術與管理為一體的綜合性工作。建筑工程技術施工材料的管理，需要管理人員有一定施工技術知識。然而，現實中管理員對相關施工技術的知識并不是很了解，也很少與相關的技術人員進行有效的溝通與協作，在管理中，一般都是各自做自己的工作。管理人員在管理中多數是憑著自己直覺做事。由于缺乏有效的溝通，使得編制不能順利進行，工程資料也無法實現統一。

三、建筑工程技術資料管理存在問題的對策

（一）建立健全施工資料管理部門

施工技術資料控制等級分三級：項目經理向公司分管技術生產的經理簽定責任制；技術員向項目經理簽定責任制；資料員向技術員簽定責任制，各相關人員也須簽定資料工作協調負責制，比如：材料員每次購多少材料要通知資料員，以便達到一定的批量取樣及送檢，且及時向經銷商索要產品合格證與檢驗報告；質檢員每個工序的檢查結果均要如實告訴資料員，以準確填寫具體內容；技術員在施工組織、測量放線、工程變更等重要環節中要及時通知資料員，特別是工程竣工圖的繪制，更需技術員與資料員一起就變更單逐條地修改，為以后的改（擴）建工作提供有據可查"真實可信的資料。

（二）、確保施工材料的與時俱進。

保持施工資料的及時性對現場施工技術具有一定的指導作用，也可以反饋施工進度和質量。為了確保施工資料與其他技術資料的相適應，也要與施工進度的同步進行。只有施工資料具有及時性，才會使得施工資料具有可預控性和可追溯性，另還可以讓過程控制的目的達到，而做到施工資料的及時性，先要做到施工資料的完整以及正確。為確保施工資料的及時性，要對施工資料加強預控和協調，企業應該根據資料管理標準和規定來安排工作落實到個人。做到施工資料的規范化就要把施工資料進行收集、整編、查閱、保管和歸檔。為了令施工資料管理工作不發生隨意性和片面性，我們要對資料的工作人員以及其在收集過程中的一系列行為進行規范，使得這些行為有依據，以便日后的審查。

（三）、保證竣工資料的真實性

保證各種技術資料的真實性當前我國許多工程項目的技術資料均是后整理而成，不但不能真實反映工程實況，而且極易造成工程技術資料混亂，失去其作為工程檔案的意義，所以工程檢測單位要對試驗負責，嚴格執行見證取樣制度，不符合要求的堅決不出具試驗報告。與此同時，監理單位、質量監督站要增強對施工項目的監督檢查，不僅要檢查質量安全，同時也要檢查技術資料，各級建設行政主管部門要增強管理，發現有做假資料、出具假試驗報告、不履行監督職責的行為要及時制止，采取相應的處罰措施，以保證工程技術資料的真實性。

（四）、重視對資料的管理

要想對工程技術資料進行有效的管理，首先就要提高相關人員的素質，提高其思想意識。施工單位負責人作為公司的領導層，應該以身作則，高度重視工程技術資料管理，要加強對人員、資金、設備的管理，以保證工程技術資料管理工作的順利進行。要加強對工程師、施工技術人員的管理和培訓，使其能夠更好的掌握相關技術材料方面的內容容，方便及時進行施工現場工程狀況的記錄。專業的工程施工技術管理人員，也應該不斷的提升專業素質和業務素質，使其在資料管理工作中能夠發揮主力軍作用。

結束語：工程技術資料管理工作是一項綜合性很強的工作，對工程技術資料管理和技術要求都很高。所以需要加強工程技術資料的管理，制訂一些具體措施，確保工程技術資料的收集、整理、利用步入良性循環的軌道，為我國社會主義現代化建設作出應有的貢獻。

參考文獻：