緒論:寫作既是個人情感的抒發,也是對學術真理的探索,歡迎閱讀由發表云整理的11篇社團會議總結范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發。
在領到學習材料和讀書筆記后,各團支部便積極有序地開展豐富多彩的活動,把“團員學習“八榮八恥”心得體會--培養社會主義榮辱觀活動”落到實處,取得實效。
由于2001級學生正在實習階段,活動開展受到一定的限制,但各團支部書記還是盡最大努力,利用晚上和周四例會時間組織同學集體學習《團員學習“八榮八恥”心得體會--培養社會主義榮辱觀學習材料》,使同學們在思想上得到了一次洗禮,通過學習材料,反省自身不足,及時彌補。
2002級四個團支部聯合開展活動,嚴格點名制度,確保每原創網站:次活動順利進行,每次由一個團支部負責聯系教室、租借影碟,分別于10月15日、18日、22日、27日在4602電教室觀看了影片《五月、八月》、《紅河谷》、《沖出亞馬遜》、《地道戰》等愛國影片,這幾部影片從不同角度反映了我國人民的愛國情結,很多場面感人淚下。通過這種生動直觀的學習教育,使人印象深刻,銘記于心。同學們紛紛表示出極大的愛國熱情,更加主動積極地配合團員先進性活動的開展。
10月28日,2002級共同組織各支部團員到英雄山革命烈士紀念塔,進行了一次入團宣誓儀式。儀式結束后,同學們還到革命烈士陵園為長眠在此的烈士們敬獻白花。在這種嚴肅靜穆的環境中,同學們的心靈得到了一次升華。大家表示將把烈士們的這種革命精神體現到以后學習、生活中,使自己各方面得到提高,讓這次團員學習“八榮八恥”心得體會--培養社會主義榮辱觀活動真正落到實處。原創網站:
2002級各團支部在開展集體活動的同時,也在各支部內部開展了豐富多彩的活動,體現班級特色。2002級油畫班還與山東大學聯系,準備配合山大管理學生會組織開展一次由山大主辦、山東師范大學協辦的“泉城廣場汽車容載量大賽”。2002級國畫班還發揮專業特長,舉辦了硬筆、軟筆書法和篆刻評比,并將選取優秀作品制作成一幅宣傳海報。此外,2002級國畫班還制作了在10月28日英雄山革命烈士紀念塔的宣誓儀式上所用的白花。2002級綜合繪畫班組織了班級同學開展了一次小型的討論會,讓同學們自由交流在此次團員學習“八榮八恥”心得體會--培養社會主義榮辱觀活動中的體會、感想。2002級藝術設計班組織班級同學學唱了愛國歌曲《紅旗飄飄》,調動起大家的愛國熱情。原創網站:
學校社團管理工作計劃一
一、做好常規工作。
1、完善社團部的各項制度,包括對各社團的管理制度以及內部的各項制度。
2、做好院級各社團的日常工作,包括其常規活動簽到、每月活動策劃書成果冊、工作資料的上交、活動抵充晚自習、會員證的制作等。
3、定期更新社團部博客,讓社團動態一目了然。
4、借鑒辦公室“每周記事”的形式,編寫每周社團快訊,促進各個社團對近期動態的了解,通過各個社團活動之間的相互借鑒學習,積極創新內容與形式,從而增進社團活動的豐富性。
5、社團部長期資料的收集、存檔與整理。
6、嘗試成立社團理事會作為在社團部直接領導下的社團自治機構,由其負責學院日常的社團工作。
二、社團網絡化建設。
在人文學院“學習型研究型”團委、學生會建設的大背景下,社團部必須緊跟其步伐,加快推進人文學院社團網絡化建設。具體包括鹿鳴學堂博客圈、學院網站建設、社團部以及各社團的博客建設。
在網絡化的日常維護方面,做到兩個“及時”:①要及時上傳最新資料,保證社團動態的及時更新;②做好與編輯部的溝通交流與合作,及時將通訊照片發表與博客、博客圈,真正實現網絡化工作學習。
三、開展一系列特色活動。
1、主要活動;有關上學期就想開展的“人文社團文化節”(該活動是為了展示精品社團的.風采,弘揚校園文化)積極落實開展。
2、其他活動:如開展反響不錯的社團培訓系列活動、社團之星評比活動等。
四、推進社團的活動常規化與制度規范化建設。
做好對各個院級社團的管理工作,大力支持和幫助社團活動的開展,有效促進社團活動常規化;積極創新和完善社團管理方式,大力推進各個社團(尤其是成立時間最短的藝術團)的各項制度的完善和規范化發展的工作。同時要做好新社團的創建工作,并結合我院實際,在下學期積極引導建立新的社團,以豐富校園社團文化。
五、加強各個社團之間借鑒與交流,從而促進相互間的發展。
就學院內部而言,各社團發展的情況是不同的,因此有必要做好各社團之間的交流、協調工作,每月定期召開會長理事會議,相互交流經驗心得;
就學校整體而言,積極開展與兄弟學院的交流工作,定期組織學院各社團會長理事到兄弟學院參觀學習,不斷提高社團工作水品,促進社團整體發展。
六、做好與新生的溝通交流工作
充分準備相應的與社團相關的內容進行講解說明,例如對“社團學分”作合理明晰的解釋等,幫助新生更好地理解與選擇相應的社團。該形式可以在新老生交流會上簡短開展。
學校社團管理工作計劃二
時間流逝,飛星流轉。不知不覺已度過一年,我們學生社團聯合會也已經4周歲了。但任時光流逝我們的工作仍不會懈怠。我相信在新的一年我們將迎來更為廣闊的天空。在上學期社團聯合會的工作中我們有我們的創新、有我們的改革、有我們的成績,但也有一些不足之處。在本學期中我們將在不斷改進自身不足的同時,繼續秉承理性思考與銳意改革創新的精神,指導和幫助我校學生社團開展更多豐富多彩的社團活動,加強工作內容體系化、內部管理規范化、優秀活動品牌化和信息服務網絡化建設,為開創我校學生社團百家爭鳴、群芳競艷的良好局面而不懈努力。
特擬定出今年的工作計劃:
一、指導思想
堅持馬列主義為基本理論,以實踐“三個代表”為主要思想,以服務學生素質拓展、服務校園文化繁榮為目標,以實現服務青年,服務大局,促進學生成才發展,促進西部發展為行動指南,以打造精品社團為重點,兼顧其他學生社團,一手抓社團活動開展,一手抓社團規范建設,將一個體系化,規范化,品牌化,網絡化的社聯推向新的發展階段,最終達到服務學生第二課堂的目的。
二、奮斗目標
1、創新工作機制,加強社團管理,完善社團聯內部管理制度,加強與各部門的聯系為基礎,樹立良好的社團聯辦公中心的形象。
2、加強與各部門及學校社團的聯系,提升社團聯辦公中心的發展層次和水平;
3、提高社團聯辦公中心的學生干部綜合素質,打造一支戰斗力強,業務精通,有組織,有紀律的學生隊伍;
三、具體計劃和任務
為了結合學院改革發展的實際,協調配合好社團聯各部門的工作,使辦公中心的工作有序的進行,我們做了以下安排:
1、加強干部教育。
社團干部是社團工作的主體,只有保證了社團干部隊伍的先進性,才可能有社團工作的先進性。因此,開學初,我們將要把對干部的教育當一項很重要的工作。可以從以下幾個方面入手:
1)組織其成員進行思想教育,在工作主動性、工作積極性、工作為了誰、干部的形象以及對社團和干部的正確定位上進行教育;
2)進行相關工作上的指導教育,以保證在工作上熟練,提高其效率。
2、完善內部管理制度,加強管理。
辦公中心作為一個組織部門,必須要有組織、有紀律。辦公中心在很多方面都還不完善,因此我們務必要加強這方面的工作。在總結中探索,在探索中前進。對部分沒有健全的規章要健全,對不完善的制度要補充,對不合適的規定進行修改。使社團聯和辦公中心的管理更規范、有序。
3、加強學習與交流,創新工作思路
加強與社團聯各部門之間,以及與校級、院系的社團聯系;加強與團委辦公室的交流,使辦公中心不斷進步,并健康有序的發展壯大。
四、具體工作安排
三月:1、做好今年的工作計劃
2、做好第四屆社團文化活動節的閉幕式
四月:1、內部進行換屆選舉,調整社團聯合會學生干部隊伍。
2、整理各社團資料,使其完善,完善社團聯規章制度
五月:1、指定內部管理辦法,并嚴格實施;
2、協助搞好校園科技文化節活動,同時加強內部組織建設。
七月:1、對本學期工作進行總結
2、統籌各個社團的“三下鄉”活動
九月:1、擬好招新計劃,完成招新工作;
2、完成各社團新同學的注冊
3、制定出下學期詳細計劃。
十月:1、總結招新工作
2、對新社團聯合會的成員進行干部培訓;
十一月:1、完成第五節社團文化活動節的策劃;
2、配合各部門積極開展社團文化活動節;
十二月:1、整理各個社團文化活動節的總結;
2、社團聯周年慶活動的開展;
3、評出社團文化活動節中的優秀社團及個人。
學校社團管理工作計劃三
一、工作宗旨
協會本著“和諧、熱度、求實、探索”的工作理念,做到相互學習、交流、共同進步、共同提升、主動向前、熱度大方的工作宗旨。
二、工作主題
在院團委的領導下,圍繞社團聯合會的具體安排,以協會發展為核心,以招收會員和滿足廣大會員的愛好為目標,以保證廣大會員的權益為目的,以開展協會活動為手段,以穩定協會為基礎,組織相關知識技能大賽和協會活動,以滿足會員和廣大學生的精神文化需求,服務校園文明建設。
三、重點工作
1、未來兩個星期內發展、招收會員
2、把協會大體框架完善起來
四、部門分配
1、會長、副會長:做好平時的日常監督管理,組織策劃各部活動,學期末對會員和部長做最后評定
2、組織部:籌劃協會各方面事項,負責協會日常會議準備工作,做好例會記錄,以及會員檔案的管理工作
3、宣傳部:宣傳協會活動,為活動準備文娛節目
4、外聯部:負責對外聯絡以及校內其他協會,為活動邀請嘉賓
5、財務部:負責協會的日常開支和資金的保管。技術部:負責設備檢查、維護、拆裝及歸類整理;專業技術指導和安全指導
6、技術部:負責設備檢查、維護、拆裝及歸類整理;專業技術指導和安全指導
五、例會制度
協會的例會分為會員大會、會長會議、部長會議和部門會議四種。所有與會人員應嚴格遵守會場紀律。各種會議召開的條件背景和基本會議事務:
1、會員大會:協會的權力機關,會員大會每月召開一次。總結當月工作并對下月工作作出計劃。
2、部長會議:由各部部長組成,每周一次,討論協會上一周的活動和本周工作安排。如有特殊情況不能出席會議需寫出書面申請,會議由專人做記錄。
3、部門會議:部門會議由部長視情況決定會議召開的時間、地點及次數,主要檢查本月工作進展情況。部門會議由部長主持。部門會議,部長、副部長、會員必須參加。如有特殊情況未能出席會議者,必須向部長或主管會長請示,經批準后方可不出席,否則按缺席處理。如有重大活動,可由部長臨時召集召開臨時會議,傳達上級指示,并研究工作進展。部門內部要做好會議記錄。
4、各項會議要求盡量短小精干,將問題集中處理。部門會議紀錄各部門應妥善保管,學期期末交組織部存檔。
5、例會的出勤情況將作為考核會員干部的參評標準之一。
六、人事考核制度
為充分利用新能源燃氣協會人力資源,發現優秀人才,規范管理,提高效率,推動協會快速健康發展,特制定本辦法。協會人事考核本著公平、公正、公開的原則進行,考核結果納入協會評優工作。本辦法所規定人事考核事項由組織部和會長會議操作,其他任何部門和個人不得干涉,阻擾考核工作。協會人事考核主要基于出勤情況、會議紀律、績效三個方面進行(其中出勤情況包括會議出勤情況和活動出勤情況)。
七、考核方面
(一)出勤情況
1、協會實行嚴格的出勤制考核,不能出席會議或參加活動者,須有正當理由并向各部部長請假。
2.每次活動會員到場后應首先到負責部門簽到。
(二)會議紀律考核
1、協會任何人員進入會場或活動現場應先檢查通訊工具是否調為振動或關機,若沒有,應及時調整。
2、若出現會中手機或其他通訊工具鈴響,影響會議或活動秩序,一次會議或活動中同一人出現第二次類似情況,視情節而定,給予在部門大會進行通報批評
3、不得無故早退。
(三)績效考核
協會人員必須完成協會交給的任務,若沒有及時或未完成任務,給協會帶來損失者根據不同情況給予處理;情況嚴重者直接開除出會員隊伍。
(四)考核方法
會員的考核:采取干事自評、部門同事互評、所在部門部長點評,組織部的考核記錄,按一定比重綜合作出最后的考核評價。
部長的考核:采取所屬部門評價、部長自評、其他部長互評、會長和副會長評價,組織部的考勤記錄,按一定比重綜合作出最后的考核評價。
對于會長、副會長的考核:采取會長、副會長自評,會長、副會長互評,各部部長評價,組織的考勤記錄,按一定比重綜合作出最后的考核評價。
八、檔案制度
從協會可持續發展的角度出發,協會有必要建立一套完善的檔案制度,協會的各屆工作成員應認真整理并妥善保管好協會的一切資料,做好協會的存檔工作。暫規定從下面幾方面保存協會的檔案:
1、妥善保管協會會員的入會資料
2、妥善保管歷任會長、部長的學期工作計劃和總結
3、妥善保管歷任會長、部長在職期間的工作設想書及離任工作報告
4、妥善保管協會的歷次活動策劃方案及活動總結
1、新農之聲的工作作風是團結、務實、創新、有為
2、活動分工以部門為單位,各個部門的的成員由部長負責并領導工作。
3、工作中,新農之聲成員按規定和要求開展工作,如有三次無故缺席者勸其退出社團
4、開展大型活動時,各部門以分工不分家為原則,對包干到部門到人的工作應承擔相應的責任,如屬工作態度問題致使失誤,活動總結會議上提出嚴厲批評;活動由幾個部門負責時,由其統一安排分工,各部門及成員必須服從。
5、部門或個人組織的自創活動,必須有活動構想后,以書面形式制定活動方案,經開會討論表決認可后方可執行。
6、各部門成員由帶隊部長直接分配工作任務,成員在工作中的問題直接向帶隊部長反映。
7、分組制度均為意向性分組。所有成員必須服從部門的統一調配和分工,必要時允許出現工作的交叉和互換。
二、會議制度
1、協會召開內部成員會議,任何人不得無故缺席,因故不能參加會議者必須向部長遞交書面請假條,經部長同意方可。
2、會議程序:會長主持總結,各部門匯報工作。本著民主與集中相結合。各成員對工作有建議和看法,在會前做好書面或口頭準備;同時,對一些大型活動,先由會長介紹,然后各部門討論,提出相關建議,最后根據情況加以總結,再加以分工。
3、一些會議可由部門新成員主持,便于培養下一屆骨干
三、部門會議制度
1、各部門的常規性會議,主要是進行前期工作總結及近期工作安排,由部長主持,要求全部成員到會。會議的重要性在于統籌規劃部門工作,總結工作成績及不足,提升工作效率,加深部門了解,溝通部門感情等,是一個組織不可少的必要環節,應該引起全體成員的高度重視。
2、嚴禁開例會時出現遲到早退或缺勤現象,確有特殊情況需要遲到早退或者不能到者必須事先向部長請假,經批準后方可。
4、會議過程中,嚴禁有人破壞會議氣氛,擾亂會議秩序,或者做與會議無關的事,如發短信,打電話,看報紙雜志,討論與會議內容無關的話題等。
5、各成員必須詳細了解會議中有關工作的安排及要求,必要時作記錄。會后應及時完成指定工作,不明白之處應該盡快詢部長。
6、每次部門會議由專人負責簽到,三次無故不到會者予以嚴重警告、批評,四次不到會者予以除名,上報辦公室去除其檔案。
四、請假制度
1、社團會議、舉辦活動因故不能參加時,必須履行請假手續
2、確實因為情況需要,事先沒有請假者,需事后補假,補假需有正當理由,經核實后才能生效,否則視為無故缺席。
3、無故缺席達三次者視為自動退出社團。
五、干部制度
1、社團干部要遵守學校各項規章制度,做廣大同學的榜樣。
2、為保持社團干部的連貫性,每學期各部門招聘一定名額的成員,老社團干部有指導新干部工作的義務。
4、社團干部必須顧全大局,對分配給自己的工作必須無條件完成,有意見者可提出。
5、對于部分工作被動、態度馬虎的社團成員先給以警告,情節嚴重者,給予除名。
6、嚴重違反校規,做自動退出社團論處。
7、每月總結開會出勤情況,表現不好或經常缺勤的成員要求寫檢查
8、社內人人平等,地位不分高低,社員要有組織有紀律,對部長有任何不滿,或認為部長有偏私行為,可直接向社長反應情況,情況嚴重更會請當事人一起參與會議。
部員制度
1、本部成員要相互尊重、團結合作,不得出現拉幫結派、互相爭斗現象,一經發現,不問理由,立即開除。
2、與社團其他兄弟部門和睦相處,團結互助,相親相愛
六、財務制度
1、不得私自占用社團用品;
2、各部門所缺辦公物品及時向辦公室提交書面申請;
3、活動所用經費憑相關發票等財務憑證報銷;
4、部門財產由辦公室統一管理;
5、在活動所用物品由專人負責保管;
6、借出的辦公用品須按格式做好記錄,并登記和簽字,由本人確定該外借物品的收回;
7、提倡為部門奉獻;
七、工作事項
1、策劃的書寫
(1)部門分配策劃的書寫要按質按量,按照策劃書標準格式書寫。
(2)策劃書內容一定要全面,各項準備事項,待辦事項都要寫清,做到辦活動時事事有人做。
(3)部門要求所寫策劃最晚不得超過規定時間一天上交。
(4)經過審閱合格策劃要及時填寫好申報書,及時申報,延遲不得超過兩天。
2、活動舉辦
招新時間
2019年9月19日5:30-7:00
招新地點
待定
招新對象
2019級新入學高一新生
招新流程
(一) 活動策劃階段(9月3日-9月8日)
1. 9月3日,學生會召開干部會議,商議招新開展方式,分配招新準備工作。
2. 9月5日,學生會召開社團會議,通知各社團準備社團招新并上交社團招新計劃書。
(二) 活動前期準備階段(9月9日-9月16日)
1. 制作社團招新海報,場地劃分圖。
2. 收取各社社團招新計劃書。
3. 登記各社社團招新形式。
4. 審核各社團宣傳內容是否符合規定。
5. 9月16日,學生會召開工作落實會議,確認工作落實情況。
(三) 活動中期宣傳階段(9月16日-9月19日)
1. 在一教門口張貼社團招新海報。
2. 各社團在遵循紀律要求的前提下進班宣傳。
3. 9月19日,傳媒部全校廣播通知活動時間地點。
(四) 正式招新工作階段(9月19日5:30-6:50)
1. 各社團于中午自行去一教四樓空閑教室搬所需桌椅板凳,并在學生會干部的引導下,布置活動現場。
2. 活動開始前,發放報名登記表到各社團及部門。
3. 設立學生會引導處,由一至兩名學生會干部值守,主負責發放報名登記表及解答新生問題。
4. 展出區域劃分圖,方便新生找尋心意社團。
5. 各社團在自己區域內展示自己社團。
6. 需團總支志愿隊50人,37人分散于各社團部門區域,其余負責維持秩序,協助完成其余志愿活動。
7. 活動結束后,各社團自行將中午所搬桌椅板凳歸還原處,打掃干凈自己區域的衛生。
(五) 總結工作階段(9月20日-9月22日)
紫鈴園話劇社辦公室職能:
1.整理每次會議的主要內容。
2、登記社團每次會議(包括月會、重大會議)的出勤情況,并作好記錄。
3、社團在進行培訓的同時,提高學院師生對紫鈴園話劇社的認知度,知名度。
4、 緊密聯系各社團,加強各社團宣傳部的聯系,彼此交流,以達到紫鈴園話劇社與各社團,通力合作的效果。
5、負責榮譽證書,各項獎狀的制作,并找老師和蓋章。
6、負責社團聯合會召開各種會議的組織工作,協助社長與各組組長長之間的聯系;
7、負責起草紫鈴園話劇社的文件和材料,審核以紫鈴園話劇社名義印發的各類文件;
8、負責上級來文的登記、傳閱、回收、保管工作。負責紫鈴園話劇社的收集、整理、立卷、歸檔工作;
9、負責社團聯合會辦公室用品的管理、使用和借還登記,管理、清潔辦公室;
10、負責安排辦公室值班表,監督各部值班情況
11、負責每次活動的場地申請,積點申報,活動總結等
紫鈴園話劇社各負責人與各部長的職能:
社團常務負責人
一:社團常務總負責人
1)社團總事務及外部協調:王前柱
2)社團內部協調:周夢瑤 黃金榮
3)社團活動節目:田家偉
二:日常事務
1)日常安全小組
負責人:王前柱 黃金榮 田家偉
A:用電安全:金凱 汪天宇 高榮慧
B:武術道具安全:韓濤 魏翔 洪磊 徐柳婷
C:集體活動安全:顧屹華 錢力 盧風林 童羽
D:出行安全:周雨龍 鄭悅
2)社團財務統計與管理:周夢瑤
3)社團物品保管:王前柱 黃金榮 田家偉 錢力 趙中飛 徐柳婷 汪天宇
4)贊助:李媛媛 陳雨
5)人員協調:梁紅霞 沈玉茹 卞雯華 張婷婷 費雯雯
6)日常衛生:金凱 汪天宇
三:紀律
負責人:周雨龍 鄭悅
A:社團紀律的制定與執行:周雨龍 鄭悅
B:社團成員的管理與調動:鄭悅
C:會議安排與記錄:周雨龍
除此之外,在日常工作中,還有以下幾點:
1、定期召開社團負責人會議,可以分類分形式召開會議,及時了解社團最新動態,調整好各社團活動時間、內容、解決社團發展中遇到的問題。
2、社團骨干,要深入社團中去,定期參加社團例會,了解社團所需,探明社團發展狀況,避免社團中出現損害成員權益現象。
3、做好日常資料收發登記,開展完一個活動后及時整理好所涉及資料并存檔。
4、堅持做好社團考核與評比工作,同時積極配合團委老師工作安排。
會長例會
會議時間
20____年9月28日
會議地點
大禮堂
填寫人員(協會)
傳統文化協會
會議記錄
1.
活動流程申請。
2.
財務報賬問題,爭取九月份報完。
3.
外聯外出需像老師簽字。
4.
活動跟進事宜。
5.
以愛國主義為核心的活動主題,有質量的精品活動,舉辦活動內容應豐富有意義。
上周工作總結
1.
對于上級安排的工作,我們一般都是自己做,很少有與他人的交流,完成后就直接上報,沒有做到上通而下達。后來導致社團出現各種各樣的問題,悔之不及。因此,今后做事時應該按照大家的意見去做,防止這種事情發生。
2.
社團內部的分工有待改善。有時,學校有任務的時候,常有兩眼茫茫之感,不知如何分派。有時,時間緊的時候,都是社團的熱心同學幫忙,一年下來,大部分社員都沒有成長多少,只有一小部分得到了鍛煉。
3.
個人權威不足。也許是個人性格太過和善,使人覺得像朋友多過像社長,故而權威不足。有些事情社員總也重視不起來。今后的工作中,一定要及時改善。除此以外,工作中的許多細節也應細細思量后按步強來做。我們應給予足夠的重視。
下周工作安排
1.線下工作的展開。
2.開學工作安排事宜。
3.上報活動的后續發展跟進。
建議及意見
二、就業指導類社團存在的問題
(一)社團定位不清
就業指導類社團的最初定位通常是為學生就業服務,幫助全校學生提高就業競爭力與就業意識。但由于高校就業指導部門教師人員緊缺,部分工作嚴重依托于就業指導類社團開展,社團成員只能花費大量課余時間完成事務性工作,社團成立的意義變為幫助就業指導部門日常工作“外移化”。[1]其結果必將導致社團提供的就業服務不專業,社團成員的綜合素質也無法得到有效提高。
(二)活動形式局限于校內,與社會脫節或者過度社會化
學生職業規劃意識的不斷提高,最終目的仍是走出校園,成長為“職場人士”。如果社團僅僅以校園的形式開展活動而與社會脫節,勢必導致活動流于表面形式,脫離就業指導的初衷;而過度社會化又將使社團商業色彩濃重,使其沿著錯誤的方向發展。
(三)社團特色不鮮明,“職業”味不足
目前,各大高校的就業指導類社團雖發展迅猛,但普遍特色性不強。多數成員自身就業能力較弱,社團無法發揮到傳、幫、帶的作用。社團成員不能把日常工作中涉及就業指導的知識內化,導致雖有大量成員參與社團舉辦的“品牌活動”,卻未能真正融入其中。[2]
(四)人員的招聘與配置不科學
所有高校社團在人員招聘與配置上都或多或少存在問題。由于人事管理不科學,導致很多問題,具體如下:
(1)入團條件寬松,退團無需任何手續。新成員只需通過招新面試即可加入社團,沒有聘任材料或入團協議;退團隨心所欲,無需辦理任何手續。若沒有嚴格的制度加以約束,必然導致人事管理混亂。
(2)面試不專業。招新面試環節通常由社團骨干擔任面試官。而大部分社團骨干沒有掌握專業的面試技巧,面試時無法深入考察面試者的綜合素質,對面試者的評價大多依據個人主觀意見,沒有嚴格的考評標準。
(3)成員的性格與崗位不匹配。新成員大多對社團崗位了解不充分,填報志愿時存在很大盲目性。若不能實現人崗匹配、人盡其用,必然降低成員的工作積極性,無法高效投入各項工作中。
(五)獎懲機制存在問題
目前就業指導類社團的激勵模式存在以下問題:
(1)過于重視物質獎勵手段,輕視發展型激勵。激勵方式以發放小獎品為主,是一種泛化膚淺的激勵手段,不僅激勵效期短,且沒有實質的激勵意義,失去了對社團成員績效考核的指導性。
(2)獎懲制度管理不到位,缺乏有效的實施。由于社團沒有給獎懲制度一個合理的定位,使得制度被創立后便被擱置,流于形式。如此一來,勢必造成以下局面:社團中人人都在談獎懲,卻無人在實施它。
三、用現代企業管理的模式運營就業指導類社團
由于就業指導類社團是所有高校社團中最貼近職場的社團,因此可以嘗試以現代企業的管理模式運營此類社團。將兩者有效結合,能讓社團成員更好地學習和成長,也能使社團為廣大同學提供更好的服務。
(一)企業的管理模式
(1)現代企業的所有職能部門大體可分為以下三類:行政(運營)部門、業務部分、營銷部門。企業管理主要從九方面展開:組織管理、計劃管理、制度管理、流程管理、運營管理、文化管理、獎懲管理、人資管理、財務管理。這九個方面管理覆蓋了企業內部的人、財、物、事四個方面,貫穿于企業運營的整個過程中。[3]
(2)現代企業的管理風格大多以剛性管理為主,使員工遵守統一的行為準則,以保證各項工作的穩定性;同時以柔性管理為輔,提高員工的忠誠度,保證員工以積極主動的態度面對工作。[4]
(3)高校社團的工作模式通常以任務思維為導向,即在開展工作時,負責人只需完成上級交付的任務即可,通常對完成的質量沒有太高要求;企業則以結果思維為導向,一切以實現最大利潤為目標,若員工沒有完成任務,可能受到一定的懲罰。若能將結果思維應用到社團的管理中,可讓成員感受到職場緊張的工作氛圍,培養其責任心。
(二)現代企業管理方法與學生社團管理的結合
就業指導類社團可以把學生活動作為“產品”進行組織和開展,并將現代企業管理方法融入社團管理中,促進大學生活動的有效開展。
(1)明確發展方向,按照思路、目標、計劃開展各項工作。1)指導方針的制定。通過指導老師和主席團制定高標準的發展思路和活動方案來確立社團的指導方針。一個有突破性的方案,需要上下級的共同努力才能實現。在方案實施的過程中,社團成員可能會遇到一些問題,應積極鼓勵同學自主解決問題,將是對社團成員綜合能力提升的好機會。2)目標的確立。大部分企業設立了市場戰略部,對大眾的需求、市場形勢進行分析和預測,進而制定有效戰略目標。就業指導類社團可針對學生的需求和以往活動的情況進行分析,并結合指導方針的要求,確定創新而可行的活動方案。活動方案包括:總體策劃、具體實施方案和應急預案三部分。[4]3)活動的實施。活動獲得審批后應按照計劃嚴格執行,并將每項工作的具體任務和時間節點落實到個人。若某一環節出現問題,需及時調整計劃。4)活動存檔和后期宣傳。由校就業服務中心負責將就業指導類社團的活動的文字和影像資料加以歸類存檔,以備日后參考、新成員培訓和校園文化宣傳之用。其中文字資料包括:活動策劃書、活動流程表、主持詞、會議紀要、發言稿、新聞稿、活動總結等;活動的影像資料包括:圖片資料、影像等。[5]
(2)規范社團的工作流程,為各項活動的開展提供強有力的組織保障。1)組織機構。建立健全的社團組織機構設施,明確各部門職責范圍和崗位職責,規范部門與部門間的權利與義務。部門的設置可參考企業所有部門的三大類別和九大方面進行劃分,分別承擔組織管理、舉辦活動、宣傳的職能。同時將幾個職能相似的部門劃入同一個中心,方便統籌管理。2)會議制度。工作布置后,為了更好地完成任務,需要建立一套例會制度。例會可從社團骨干、各個部門、全體成員三個層面召開。社團骨干會的內容包括前期工作總結和后期工作布置,工作目標根據SMART原則制定,由部長負責執行,由主席團監督。部門例會由各部門每周自行召開,對部門內的工作進行總結和計劃。全員會由全體成員共同參與,會上可對優秀成員進行表彰,并開展內部拓展活動,增強內部交流。每次會議需進行會議紀要,紀要內容包括:會議時間、參會人員、會議類型、會議主持人、會議書記員、每位參會成員的發言內容。會議結束后由書記員對紀要進行整理和打印,發放給與會者以供參考。[6]3)人事制度。人員的招聘與配置一直是所有社團困擾已久的問題,建立一套有效的人事制度具有重要意義。具體可從以下幾方面入手:首先,嚴把招新這一關,確保將具有良好道德品質和綜合素質的學生招入社團。面試者應當首先填寫個人簡歷和入團申請表,并進行面試。對主席和部長的選拔,采取公開競聘的形式,確保公平性。同時采取定崗定員、合同化管理的方式,根據組織需求確定招新人數,并在新成員加入社團后頒發聘書或合同書,確保組織的規范性。其次,通過科學的測評工具,確保人崗匹配、人盡其用。所有通過面試者可進行mbti職業性格測試和霍蘭德職業興趣測試,根據測試結果并結合其本人意向,將其推薦到適合的部門和崗位,為最大限度發揮個人潛能奠定基礎。第三,通過建立試用制度,確保招新選拔的公平性。由于面試存在一定的局限性,不能全面考察每位新成員的綜合素質,因此可通過一個月的試用期對其進行考核,將那些工作態度不認真、工作能力差的成員淘汰掉,將有能力的成員安排到適合的崗位上。4)培訓制度。通過開展上崗培訓,使新成員了解組織規章制度,盡快適應工作。培訓應由社團內經驗豐富的骨干負責,內容包括社團內管理制度、工作流程、以往活動案例等。試用期結束后,可針對不同職能的部門開展專業技能培訓,如攝影、文案、活動策劃、編輯等。除此之外,還可對全員開展職業生涯規劃和求職技能培訓,保證隊伍的專業性。5)考核與獎懲制度。通過必要的績效考核與獎懲制度實現人員的優化配置,使成員在適合的崗位上發揮最大作用,并能夠保證團隊的先進性。由于學生不像企業員工那樣有固定的工作時間,所以大多數社團的出勤情況不理想,制定一個標準就顯得尤為重要。考核制度應當以出勤情況、任務完成度和社團貢獻情況為依據,可以通過贊美獎勵、物質獎勵、晉升職位、個人發展激勵方式等作為獎勵措施,以口頭或書面批評、降職、除名等作為懲戒措施。社團應安排相應的部門負責統計考核情況,對優秀的成員或部門給予獎勵,并對不合格的成員根據績效考核的規定給以相應處理。[7]
旅游愛好者協會是一個剛創的社團,在還沒進入這個社團的時候,我還是屬于那種剛剛開始認真做屬于自己的事的人,我就把他當做自己第一份開始的事業。所以在還沒有進入社團的時候,我已經給自己定下了前進的目標和任務。
有的同學老感覺參加學校的活動,不進入學生會或者有點名氣的社團那還不如不參加,就算參加了也是三天曠會,兩天請假!我覺得不管入的是學生會也好,還是普通的社團也好,我們的目標是鍛煉自己的能力,既然你的能力能在這個社團里體現,既然你能在這個社團里鍛煉能力,你還想要求什么呢?任何地方都是鍛煉自己能力的地方!所以在進社團的時候思想上一定要定位好:既然選擇了這里,就應該勇敢地干下去,卻說體現自己的價值!
二、工作方面
我的思想很明確,那就是全心全意為社團服務。所以在工作方面,我一直選擇社團有事,我都盡一切力量把他做好。
在第一次社團初始開會的時候,那時候只認識兩個人,而且是那種剛認識的,有點膽怯,可是我剛去的時候,發現大家都很好相處,才知道原來我們也是真正一個團體了!
社團第一次開會的時候,因為是周六,很多學生都要考試,來的人不多,我們只能一個一個人電話打過去。詢問同學是否有時間過來,我們還要盡量穩住已經在那的同學,盡量讓他們不選擇離開。當時我是第一次在大家面前侃侃而談,這與我的性格有關,我是不喜歡張揚的那種,可是就是那一次的鍛煉,我才發現,其實,那種感覺真的很不錯,我的能力也得到了很大的擴進。
還有個是社團的出行活動!在那個活動里面,我們提前兩天出去探路,把需要走的路,需要注意的事,一個個都準備好了,為大伙一起出去做一個前導,那一次都去游玩,很開心,雖然天氣有點熱,但大伙都是那種意猶未盡的!后來回來才發現。皮膚全部變紅了,呵呵。變黑了好多。我們男生倒是沒什么,倒是苦了那群女生了。
還一次是上半年的時候,那一次出游,我沒能出去,確實是因為有些很重要的事走不開,但是,很早的時候我便出去看看他們準備的怎么樣。其實,這個社團也是算我們一起一步步帶大的吧。很有感情的那種,也放不下。
三、會議方面
會議是每個社團的核心,沒有會議就會缺乏溝通。我們社團開會的機會不多,但是,每一次開會大家都能感覺到一個集體的所在。這是我們大伙的一次小小的聚會把!
引用社長當時給我的一句話,在這個學校留下點什么。是啊,真的,這個社團我們終于做出來了,也要離開了,但是,真的不后悔。永遠。。。
一、活動過程
活動內容:展示從早上10點半開始,之前我們做好一切準備活動,各種道具擺放好。
活動地點:南區食堂東門口
活動組織:蘇州經貿藝術系街舞協會
二、活動總結:為了總結此次活動成果,分析活動中存在的不足,以便進一步完善,我們及時對活動效果、活動意義進行了總結,大家積極發言,勇敢批評,并分工合作將活動寫成文字總結以便支部存檔和上報組織。
三、結果及意義打響了我校藝術系街舞社的名聲,越來越來多的人關注我們街舞社,吸引了許多喜歡街舞的人這次活動我們以最小的費用高質量的完成了具有實踐意義的社團活動學長帶領剛加入街舞協會的新隊員們齊舞、街舞協會會長個人秀。
街舞社團活動總結2
日月如梭,光陰似箭,時間老人的指針又轉動了一圈,轉眼之間自我擔街舞社團社長一職至今已一學期的時間,在這一段時間內,社團雖然經歷了一些起落,但是這支年輕的隊伍正在不斷地成長著。在這一年中我們在校團委老師與團委的干部的指導下,圓滿的完成了本社團既定的任務,成功舉辦了一些有意義的校園活動,豐富了學校的校園文化。現值本學年末,特將本人工作總結如本學年下:
一:社團組織制度建設,在社團成立之后我們就很快的進行了本社團主要干部的選拔,主要職務有社團團長、社團團副、社團副團長、社團小隊隊長等選拔后形成了本社團完整的組織機構體系和管理體系,明確了各主要干部的職責,并且將社團一分為二為一隊和二隊并且選取優秀的社員擔任隊長,同時將其作為下一任管理進行培養。各小隊分工協作為以后積極開展活動、訓練奠定了良好的基礎。
二:活動方面
擁有自身特色的活動是社團存在和發展的前提,本學年我們根據社團實際情況和街舞的特點,策劃組織了以下一些活動:
(1)一對一互助指導。這是社團成立以后開展第一個活動。本社團的新生基礎差老的隊員和管理盡最大努力去教學指導從細節到總體深入的去指導起初查的社員,使其擁有作為一個舞者擁有最基礎的舞感和興趣。本次活動的成功對于我們這個新成立的社團具有重要意義,它證明了我們團結互助有能力獨立組織開展活動。
(2)優劣互助。讓基礎好的社員帶領不會的、基礎不好的社員,誰都不是天生的舞者只有認真訓練才可以成為優秀的Bboy,由小隊長各自帶隊管理、教學。有利于提高各個成員的積極性和技術,同時為選取下一任管理系統培養新的干部。
(3)學校文化節期間,為了突出本社團特色,我們精心從策劃的多個節目中挑選了個人機械舞表演、個人breaking表演、團隊齊舞表演并編為一體,并且由社團自行制作音樂,雖然是社團成立以來第一上臺表演但是也取得了顯著的效果,并且知道了自身的不足。回顧這一年社團所舉辦的活動,在其中作為主要策劃組織者,活動的主要負責人。我對這些活動的成功舉辦,感到自豪,也相信社團以后會越辦越好。同時有信心是我們的社團成為學校的優秀社團。
三:工作中的不足
(1)在社團工作中與社團團員交流較少,沒有多聽取他們對于社團建設的意見與建議,使有些社員的能力不能得到良好的展示舞臺。
(2)沒有更好的調動大家活動的積極性,導致在有些時候沒有完成既定的日常活動計劃和預計的訓練速度,是有些社員沒有積極地去練習舞蹈。
(3)對社團各主要干部的分配調度不夠,沒有進一步的講出每個干部的職責所在導致工作有時完成的不是太好。
(4)社團外交方面的工作做的不好,沒有使其他社團以及組織更好的認識街舞團。
(5)策劃組織的社團主要活動較少,同時受到資金,人力等各方面的影響,導致社團主要活動目標沒有成功,有些或多或少的打消了個成員的積極性。導致有些社員對街舞失去了最初的熱情。
四:下學年工作展望
(1)在學校安排下,做好社團的納新工作,招收一批積極上進,熱愛街舞的社員,為社團注入更多活力。
(2)做好社團的主要干部的換屆工作,提升社團的工作能力,完善社團組織機構體系。
(3)策劃組織更多社團內活動,并將其中一兩個影響好的活動發展為協會的品牌活動。
(4)積極加強與學校其他部門外交,與其他社團交流工作上的經驗多多吸取別人成功的經驗,與其他社團團結互助
(5)結合網絡上和現實中優秀精彩的齊舞作為聯系重點,突出團體協作精神,也有利于參與學校各種的表演任務。
街舞社團活動總結3
冬迎來了春,春燦爛了夏。我們踏著冬的尾巴進入春的綠意,又從春的綠意趕到夏的火花。于是,一個學期又這么匆忙地走了,無聲無息。
新細胞街舞社成立與20XX年3月份,是綜合性社團中的一個新生命,我們以街舞來展現自我個性,展現青春的活力和激情,表達勇于進取的生活態度。
一個學期已經過去。這個學期中經歷的每一天,都已在我們心中留下了永久的印記,因為這些印記見證我的成長。在過去的一個學期里,通過不斷地學習,我們收獲了很多。我們在憧憬中懂得了來之不易的珍惜;在思索中了解了醞釀已久的真理;在收獲后才知道努力的甜美與芳香。
一、關于會議。
1、20XX年4月12日,我們迎來了第一次的社團成員大會。會議內容為共同商討社團未來的發展情況。確定舞蹈課程的教導時間和地點,并強調了授課的規范性和嚴謹性,以及各社團干部的主要職責所在。
2、20XX年4月25日,由肖曉佳老師主持召開了學社聯會議,會議圍繞社團的組織和管理方面作出了安排。我們以此為標準來建設屬于自己的特色的社團。
3、20XX年4月26日的新老干部交流會,各新老干部為建立社團美好的明天踴躍發言、交流,提出了很多有價值的建議,使對社團建設有些迷茫的我們找到了要為之奮斗的方向。
二、關于社團工作
這學期,我們街舞社團的工作很簡單,就是準備舞蹈,在5月份的護士節上為老師、同學奉獻精彩的演出。
4月份,我們大多數時間都在練舞,部員們都犧牲了很多自己的休息時間,每周至少兩個晚上都在練舞,部員們都是各系的精英,舞蹈大多都是自己編排的。
在5月份的護士節演出中,我們為同學亮出了我們兩個月的成果,大家的努力沒有白費,在社團節的演出非常成功,也受到了同學們的一致好評。
三、關于社團建設。
在街舞社的組織中,大家在互相配合方面有了不少的提高。在舉辦社團活動的過程中,從前期的策劃到中期的準備籌劃、再到后期的具體實施,我們基本上都能有條不紊的開展。大家各司其職,密切配合,達到了有機的統一;做到了獨立分工,集體配合的模式,使活動順利
社團部是以一個監督者與服務者的形象存在的,其本身的主要工作就是為銜接、結合方面,支持學院社團正常的工作,并為它們提供服務與幫助,當然也要進行有效的監督,為社團會員提供一個優越的社團環境,保證社團活動的正規與常規。社團部的常規活動就是每月整理各個社團當月活動的申請,策劃和總結,并會有選擇地參與到社團活動中,做到了解每一個社團,盡到監督的職責。其次就是會加強個社團的聯系,會把各個社團即將開展的活動進行通知和不定期召開社團負責人會議,讓各個社團間相互了解與學習,共同進步與發展。如果有社團需要學院幫助,社團部會積極為其爭取,盡量給予幫助,比如瀟湘詩社的讓詩歌回歸校園活動和大學生創業發展協會的活動。最后社團部積極配合校社團聯合會的工作,對于有關學分申請等一系列工作要求都代為傳達,并對有關資料進行收集與整理。
我們也組織了藝術類社團——“圓夢藝術團”的才藝比拼活動, 在第十三周的時候,參加了建筑信息系的“計算機協會”、“設計協會”分別都舉辦了一次“PS”大賽等多種豐富多彩的校園活動,并得到如下經驗:
1、“凡事預則立,不預則廢”在眾多活動中得到了充分體現,正是因為有了充分的準備,這次活動才有了成功開展的前提。
2、密切配合。對方面的積極協助和努力,是活動得以完成的保證。如在活動中會有別的部門臨時用五教的大合堂,而我們就能緊急的組織人員換用科技樓的725教室。
3、分工具體、安排合理。在每次活動沒有開始之前,就已經將勞動任務合理分配。(如我們社團部男生負責搬東西,女生則負責記錄;同時,也注意到工作時間的協調,比如工作實行輪流值班制。
4、態度誠懇、熱情且耐心。納新時各社團負責人都能認真的講解各個社團的活動內容以及時間安排。
5、活動地點安排合理。各社團地點都結合其社團特色進行了合理的劃分。比如舞團人多就安排在體育館的單獨房間內,而瑜伽社人少有占用地方小,我們就靈活的把她們的活動地點定在二樓的看臺前。
6、每次活動中,社團成員都能夠積極地去做事,這種不怕苦、不怕累的精神是值得發揚的
回顧本學期社團部的工作,我們可以從中發現很多收獲,得到很多經驗,同時也發現了許多不足與遺憾。
1、 部分成員做事不夠積極,存在偷懶的現象;
2、 前期宣傳等準備工作不足,許多同學對此次活動的流程不清楚;
3、 因天熱有許多成員沒有準時到;
4、 分工不夠明細,做事有始無終。
我們一定記住這些不足發揚優點,但總體說來這半年來我們社團部的工作成績是可喜的,因為只有對社團活動的發展不斷進行總結和思考,我們才能不斷進步,社團部才能不斷發展,社團部事業的明天才會更加輝煌壯麗!在全體成員的努力下,相信下學期我們的工作會更加出色!
院學會社團部
20**年12月27日
社團部活動總結范文二
當我們進入學校后,會有很多社團邀請你加入,表面上看這些社團都是相互獨立的,其實它們都受到了社團部的管理。在這一學期,我們社團部在老師和領導的悉心指導系,在全體社團部成員的共同努力下,取得了可喜的成績,受到了老師和學生的肯定和認可。我們社團部的每一個成員在工作中,也在不斷進步,能力得到了很大的提升,下面我來對社團部的工作進行總結。
社團部是以一個監督者與服務者的形象存在的,其本身的主要工作就是為銜接、結合方面,支持學校社團正常的工作,并為它們提供服務與幫助,當然也要進行有效的監督,為社團會員提供一個優越的社團環境,保證社團活動的正規與常規。社團部的常規活動就是每月整理各個社團當月活動的申請,策劃和總結,并會有選擇地參與到社團活動中,做到了解每一個社團,盡到監督的職責。其次就是會加強個社團的聯系,會把各個社團即將開展的活動進行通知和不定期召開社團負責人會議,讓各個社團間相互了解與學習,共同進步與發展。如果有社團需要學校幫助,社團部都會積極為其爭取,盡量給予幫助。
本學期社團部開展了多種豐富多彩的校園活動,例如:
1、 社團納新暨社團風采展示
2、 校園吉尼斯大賽
3、 社團文化周
4、 飛羽社羽毛球比賽
5、 棋社五子棋象棋大賽
6、文學社作文大賽
7、 社團文化周
8、 校運動會文藝演出
9、 協助廣播站完成“音你不同”校園歌手大賽
10、 校園書法大賽
通過以上活動的展開,我總結了一下經驗:
1、“凡事預則立,不預則廢”在眾多活動中得到了充分體現,正是因為有了充分的準備,這次活動才有了成功開展的前提。
2、密切配合。各方面的積極協助和努力,是活動得以完成的保證。
3、分工具體、安排合理。在每次活動沒有開始之前,就已經將勞動任務合理分配。(如我們社團部男生負責搬東西,女生則負責記錄;同時,也注意到工作時間的協調。)
4、態度誠懇、熱情且耐心。納新時各社團負責人都能認真的講解各個社團的活動內容以及時間安排。
5、活動地點安排合理。各社團地點都結合其社團特色進行了合理的劃分。
6、每次活動中,社團成員都能夠積極地去做事,這種不怕苦、不怕累的精神是值得發揚的。
回顧本學期社團部的工作,我們可以從中發現很多收獲,得到很多經驗,同時也發現了許多不足與遺憾。
嚴肅、活潑、開放,文明的校園學生活動.
為了保證我系社團聯合會在新鮮的血液的注入,有足夠高素質的后背力量,能夠有效的開展社團聯合會工作。實現社團干部新老交替、培養、為壯大社團聯合會干部隊伍,保證社團聯合會工作的連續性。充分發揮學生的主體作用,為了更好的服務學生,豐富學生的課余生活。社團聯合會所帶的三大協會現將面向全系學生招新成員。
二. 活動時間:
考慮到場地有限,也為了有組織性,將分批設定招新時間,將于20xx年9月20日-20xx年9月22日19:00-21:30(如有變動另行通知)
三. 活動場地:
湖南第一師范學院中軸廣場(如當日天氣有變另行通知)
四. 招新對象:20xx級數學系大一新生
五. 活動主辦:共青團湖南第一師范學院數學系委員會
活動承辦:共青團湖南第一師范學院數學系委員會
六. 活動內容
第一部分:前期準備
1. 各社團提前做好活動策劃書注意相關內容和活動工作的整體流程 .
2. 系社聯各部部長及協會會長召開會議,商議招新活動工作細節.并用以后的三天進行可行性論.
4. 由各社團制作宣傳物品(宣傳板、海報、橫幅)完成后宣傳板放置實A一樓或是通道處,海報主要張貼在教學樓、宿舍樓門口、食堂等,提前做好宣傳任務.
5. 由各社團提前申請好當日活動場點、桌椅等.提前準備招新必須物品.
6. 由各社團制作《招新通知》,整理招新相關宣傳單和表格,制作招新時間人員安排表.
7. 各社團采購招新所需物品,要求在9月19日前物品全部到位.
8. 于9月20日至22日在理科樓設立招新值班點,為有意愿參與競聘人員提供咨詢服務一并發放接收報名表.此部分所需物品:報名表、中性筆、宣傳單、值班人員簽到表、礦泉水、長桌7至8張、椅子若干。
備注:各社團要安排好值班表,提前布置好招新場地.
第二部分:活動期間
1. 由各社團負責活動場地,協助各部門布置招新活動場地,展板海報的張貼放置:需在招新點桌上放置協會章程、協會期刊、招新報名表等,組織人員的安排的帶動,配合會長完成.
2. 由各社團會員部負責通訊報道,材料整理.
3. 活動期間由各部門部長按輪班制負責咨詢宣傳
4. 參與競選的人員經過面試之后,各部門根據所需情況招選人數,并在招新結束后將名單交于社團宣傳部.
備注:招新結束后由社團組織部清理現場,各部門將之前所借的都歸還.
第三部分:活動后期
1. 各部門負責人根據招新結構結合招收人數等各方面要求,確定入選名單,并上報社團聯合會審核.主要由社團聯合會會員部負責.
2. 各社團財務部上報本次活動社聯所花費的經費.
3. 在9月25日下午召開正、副會長以及各部門部 長會議,對協會近段時間活動開展進行總結及規劃未來.
4. 召開全部社聯成員大會主席團開展對新成員的動員鼓勵工作,可激情團委老師進行相關指導.各部門結合部門人員情況擇時舉行部門會議,由該部門負責人開展進一步介紹部門相關事宜(包括部門特點、工作方向與要求、職責等)并動員所有新干事精誠團結共同完成部門所屬任務,為社聯進一步發展努力.
備注:
1. 此次招新活動關于我們未來的發展,各部門需積極配合。認真完成,相互協作.
2. 為應付特殊情況,參與人員需保持通信,隨時待命.
3.活動期間,注意場地衛生,注意禮貌用語,耐心講解,全體人員需佩戴好校牌.
七. 活動注意事項
1. 各部門的人員均要按照主席團的安排高效率高質量開展招新活動.
2. 由于本次招新工作人員少,所有參與招新人員須盡職盡責服務社聯這個大家庭,不得出現隨意請假、遲到、曠到等不良現象.
3. 在中軸廣場設點當天若遇到下雨的惡劣天氣,可延期進行,在撤離前需報主席團批準.
4. 各部門要充分挖掘有能力有潛力的新生加入該部門.
5. 社聯在招新時間若于其他學生組織的招新時間相沖突,則具體招新時間另行安排,盡量在其他學生組織之前招新.
6.在招新過程中,工作人員應熟悉面試流程,在等待過程中注意保持安靜、文明交談、不可大聲喧嘩,共同維持現場秩序.
八. 預期效果
1.整個活動按計劃圓滿完成,各部門配合默契,各成員積極很高。
2.在接待新會員時,熱情細心,對學弟學妹提出的問題認真細心解答。
3.新老會員之間相處和諧.