緒論:寫作既是個人情感的抒發(fā),也是對學(xué)術(shù)真理的探索,歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇慶典演出禮儀范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。
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二.水映夕陽,京城老人一日三游
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彩虹門、燈籠柱、盤龍華表、固定卡通、行走卡通、企業(yè)吉祥物,謀藝文傳播機構(gòu)
三.中老年民俗秧歌、交誼舞會
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重陽節(jié)來臨之際,我店為廣大顧客準備了精彩的秧歌表演,同時,還有豐富的中老年交誼舞會,屆時您可來我店翩翩起舞、鍛煉身體、結(jié)交朋友。
活動時間:10月14日活動地點:詳見店內(nèi)海報
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四.十里堡店金秋時節(jié)——小朋友樹葉作品展
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華堂商場將把小朋友們用樹葉作成的作品在店內(nèi)進行展覽。歡迎大家參加。
征集時間:10月8日征集地點:一層咨詢臺
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五.十里堡店韓國產(chǎn)“中國娃娃”漫畫、配音大征集
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韓國產(chǎn)“中國娃娃”登陸華堂商場,即日起凡購買“中國娃娃”任意商品的顧客即可參加“中國娃娃”漫畫配音活動,優(yōu)勝者還有獎品贈送。
報名時間:10月8日--10月18日報名地點:三層文玩賣場活動時間:10月20日
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六.*村店重陽節(jié)中老年健康咨詢活動(10月12日--14日)
謀藝文傳播機構(gòu)
屆時始免費為中老年朋友測血壓、稱體重并有相關(guān)保健問題咨詢及產(chǎn)品介紹。
活動時間:上午10:00---下午17:00地點:店正門外
七.*村店金秋新視點——旗艦?zāi)ν熊嚲銟凡磕ν熊囌故緯?/p>
謀藝文化傳播機構(gòu),謀藝公關(guān),*公關(guān)公司,*公關(guān)活動詞話,*慶典禮儀,*禮儀慶典,*廣告公司,*開業(yè)慶典,*模特演藝
屆時將展示品牌車型,并現(xiàn)場咨詢有關(guān)摩托車的問題。
活動時間:10月19日--20日10:30--18:00地點:店正門外
*房交會禮儀提供、*模特、*模特提供、*模特經(jīng)紀、*歌手、*歌手演出、*公關(guān)活動
一、 開工慶典前期的籌備工作
1、特邀市領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、貴賓、嘉賓等。
2、特邀當?shù)匦侣剻C構(gòu)、報紙、電臺、網(wǎng)站等記者。
3、訂制禮品、紀念品。
4、禮邀襄樊電視臺知名主持人:李宏偉。
5、場地的協(xié)調(diào)工作及安排保安工作人員負責(zé)現(xiàn)場值勤、以及解決突發(fā)事件和疏通道路等工作。
6、安排來賓的接待準備工作。
7、禮品(紀念品)的發(fā)放、胸花佩戴準備事宜(一是登記,憑請柬打鉤領(lǐng)取雨傘,奠基結(jié)束后收回請柬發(fā)茶杯;二是憑禮品單,領(lǐng)取床上用品。)
二、 開工慶典的會場布置
(一)、在東路出口放一個彩虹門(15米,全紅彩虹門,紅底白字),東路掛橫幅(制漆廠至金橋公司倉庫)5條,每條長15米,寬75公分(紅底黃字)。
彩虹門內(nèi)容:熱烈祝賀黑馬金屬大市場隆重開工
橫幅內(nèi)容:
1、熱烈歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)的光臨!
2、熱烈歡迎廣大鋼材商戶的光臨!
3、熱烈歡迎金屬行業(yè)經(jīng)營戶的光臨!
4、熱烈歡迎白馬服裝廣場商戶的光臨!
5、熱烈歡迎襄樊各界朋友和廣大市民的光臨!
(二)、在黑馬金屬大市場營銷中心門口放一個15米的彩虹門,(彩虹門內(nèi)容為:熱烈祝賀黑馬金屬大市場隆重開工), 四周放6個氫氣球以襯托慶典現(xiàn)場氣氛。
1、在市場大門口放一個15米的彩虹門(彩虹門內(nèi)容為:熱烈祝賀黑馬金屬大市場隆重開工)。市場側(cè)門貼對聯(lián)一幅,從市場主干道兩側(cè)插放彩旗138面(從魚池至舞臺前停車區(qū)),總長270米,彩旗高1米,寬0.7米,在印黑馬金屬大市場字樣和標志,顏色有紅、黃、藍、綠四種,彩旗桿長2米,入土20厘米,每個彩旗間距4米,勾勒場地范圍,增加慶典現(xiàn)場氣氛。
2、在黑馬金屬大市場工地慶典現(xiàn)場搭建一個長12米、寬8米、高0.8米的舞臺。舞臺上面鋪紅色地毯,周圍用金布圍邊,舞臺下方擺放綠色植物。舞臺前通道鋪2米寬紅地毯,直通奠基區(qū)。舞臺背景為噴繪制作(12×4米),兩邊放置一對6米高的燈籠柱。
(背景噴繪主題為:黑馬金屬大市場開工慶典儀式)
(燈籠柱內(nèi)容為:鐵打的市場 留金的旺鋪)
3、來賓區(qū)在離舞臺3米處鋪紅色地毯,地毯寬12米,長8米,前排擺放8張桌子,上面鋪紅色臺布,放水果,礦泉水、煙缸各20套,來賓區(qū)擺放120把椅子,每排20把,共5排,分為貴賓區(qū)(2排),嘉賓區(qū)(3排),觀眾區(qū)。其中觀眾區(qū)長12米,寬6米。
4、在紅地毯入口右側(cè)處設(shè)接待處,接待處前放2張桌子,鋪紅布放簽到牌、簽到冊二套。
5、音響器材:專業(yè)演出音響分別位于舞臺左右兩側(cè)(一對主音響,一對負音響,一對反聽,話筒2個、話筒支架2個),調(diào)音區(qū)位于舞臺左側(cè)2米處,外設(shè)遮陽傘,由專業(yè)調(diào)音師負責(zé)播放開工慶典曲目。
6、奠基石橫臥于舞臺左前方3—4米處,奠基石上鋪紅色綢花,周圍青沙堆放,16把帶紅綢花的鐵鍬整齊插放在青沙上。
7、在黑馬金屬大市場來賓區(qū)共放12個氫氣球(氣球底下掛10米條幅)分兩側(cè)擺放,每邊6個,錯落有致。
8、軍樂隊(武警四支隊18人)奏歡迎進行曲,迎接嘉賓光臨。慶典時奏慶典進行曲,慶典結(jié)束后奏歡送進行曲,增加現(xiàn)場氣氛。
9、禮炮放置舞臺左右側(cè)(慶典儀式前鳴放6響,烘托現(xiàn)場氣氛,主持人宣布奠基培土?xí)r,禮炮鳴放21響)以烘托喜慶的氣氛。
10、奠基池四周放置10門禮花炮,1688個升空小氣球放置舞臺背景后面,在黑馬金屬大市場領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓奠基培土?xí)r,升空小氣球和禮花炮由專業(yè)人員實施。
三、 開工慶典禮儀服務(wù)
1、呈祥禮儀公司將安排16名禮儀小姐參加黑馬金屬大市場開工慶典禮儀服務(wù)工作。
2、慶典當天8:00整禮儀小姐準時到位,8名禮儀小姐在慶典現(xiàn)場負責(zé)貴賓簽到,及為貴賓佩戴貴賓胸花、發(fā)放禮品等接待等工作,另8名禮儀小姐負責(zé)迎賓等工作。
3、9:48主持人介紹領(lǐng)導(dǎo),由禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)上臺講話(軍樂隊奏樂)。主持人宣布請領(lǐng)導(dǎo)為黑馬金屬大市場剪彩時,由禮儀小姐引導(dǎo)主席臺上的領(lǐng)導(dǎo)剪彩。
4、9:58領(lǐng)導(dǎo)宣布奠基儀式正式開始,禮儀小姐引導(dǎo)貴賓步入奠基池奠基培土。奠基完畢,禮儀小姐引領(lǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)到休息區(qū)休息(軍樂隊奏歡送曲,舞獅表演)。
5、10:10文藝演出(后附節(jié)目單)。
6、呈祥禮儀后勤工作人員負責(zé)慶典整體協(xié)調(diào)分工,具體事宜按黑馬金屬大市場領(lǐng)導(dǎo)要求,無條件服從黑馬金屬大市場領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,慶典結(jié)束后請參加開工慶典的領(lǐng)導(dǎo)在哈佛大酒店休息就餐。禮儀小姐才能結(jié)束迎賓接待工作,至此開工慶典工作結(jié)束。
四、黑馬金屬大市場開工慶典議程時間安排
時間:XX年6月18日8:00分—12:00分
8:00 音響師播放喜慶音樂,全面復(fù)查現(xiàn)場布置及各方面準備情況。
8:10 黑馬公司負責(zé)人到現(xiàn)場檢查工作,在門口恭迎領(lǐng)導(dǎo)和貴賓。
8:18 舞獅隊從營銷中心外出發(fā)游街,沿路派發(fā)宣傳單頁,經(jīng)過東路過制漆廠到營銷中心,吸引鋼材商戶、市民關(guān)注。
8:30 在營銷中心門前奏樂和表演,預(yù)示開工即將開始。
9:00 音響播放迎賓曲,來賓陸續(xù)入場時,由音響、軍樂隊、舞獅隊交替迎接。由禮儀小姐負責(zé)簽到、佩帶胸花。
9:10 公司領(lǐng)導(dǎo)到接待處迎接領(lǐng)導(dǎo)及特邀嘉賓。
9:30 主持人宣布活動即將開始,請各部門做好自己的工作,請嘉賓到指定區(qū)域就座。
9:35 各級領(lǐng)導(dǎo)到達,并由禮儀小姐帶領(lǐng)到前排就座,主持介紹恭賀單位。
9:40 主持人宣布有請市領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、錢總登臺,由禮儀小姐引導(dǎo)各位領(lǐng)導(dǎo)到登臺(軍樂隊奏樂)。
9:50 主持人宣布有請黑馬金屬大市場錢總致辭。
9:55 樊城區(qū)政府張區(qū)長講話。
10:00 市領(lǐng)導(dǎo)講話。
10:05 鋼材商戶發(fā)言。
10:10 主持人宣布剪彩開始,禮儀小姐托上花綢(帶托盤剪刀)請領(lǐng)導(dǎo)為黑馬金屬大市場開工剪彩、奠基培土,同時軍樂隊奏樂,禮花、禮炮發(fā)射、升空小氣球、舞獅隊舞獅、音響師放歡快的音樂。
市場開工慶典會場布置
時 間 安 排
禮儀公司按照黑馬金屬大市場開工慶典總體策劃方案:
1、我公司定于定于XX年6月17日(星期六)派出工作人員,負責(zé)搭建舞臺、舞臺盆花、舞臺背景噴繪及慶典所用物品到現(xiàn)場。(當天下午如風(fēng)大,舞臺背景第二天早上懸掛)
2、在6月17日下午4:00分,桌子、椅子、氫氣球、彩旗、禮炮、禮花炮、鐵鍬、地毯、彩拱門按指定位置擺放到位。
3、音響器材在17日下午4:30到達現(xiàn)場并調(diào)試,有專業(yè)調(diào)音師負責(zé)播放歡快的輕音樂。
二、慶典活動宗旨:
人氣、氛圍、商機。即聚集人氣;營造氛圍;沉淀商機。通過此思路來策劃某休閑會所有限公司盛大開業(yè)慶典和后繼的各類推廣活動,達到體現(xiàn)會館規(guī)模、實力、競爭力、影響力和知名度等效果。在此案中,本著對企業(yè)和客戶的后繼旺盛的發(fā)展,特別凸出“商機”的運作,為商城挖掘各種顯性和隱性的商機,以達到某休閑會所有限公司輻射中心的商業(yè)定位,從而在起點上產(chǎn)生自己的強勢影響力并立足于市場。
三、慶典活動表現(xiàn)形式:
熱烈、隆重、喜慶。
四、慶典主體部分
(一)慶典活動主題:御財富金風(fēng)、鑄商業(yè)旗艦
(二)慶典活動時間:2011年日
(三)慶典活動地點:某休閑會所
(四)慶典活動規(guī)模:參加人數(shù)2500人次左右,現(xiàn)場布置以產(chǎn)生熱烈隆重的開業(yè)慶典儀式氣氛為基準,活動以產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng),社會效益和影響力為第一目標。
五、慶典活動嘉賓邀請計劃
1、剪彩領(lǐng)導(dǎo)與明星嘉賓:此部分邀請,是儀式活動工作中極其重要的一環(huán),為了使儀式活動充分發(fā)揮其轟動及輿論的積極作用,在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象,設(shè)計精美的請柬,提前發(fā)出邀請函(重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門邀請):
①相關(guān)政府主要領(lǐng)導(dǎo);
②某休閑會所有限公司總經(jīng)理;
③特邀嘉賓;
④管理區(qū)書記或董事會;
⑤重要客戶代表;
⑥陜西名人
2、活動參與人員邀請范圍:相關(guān)政府主要領(lǐng)導(dǎo)、大客戶、企事業(yè)單位代表、同行業(yè)代表、商業(yè)好友、記者等。
3、其他自動到場的廣大觀摩團體或個人與群體。
六、慶典活動前期廣告宣傳推廣
1、戶外廣告:提前20天在自己的各戶外廣告重點處,改換開業(yè)及慶典廣告,要求凸出重點和營銷賣點,視覺沖擊力強。
2、媒介廣告:在《華商報》或《三秦都市報》、西安電視臺和西安人民廣播電臺提前一周作開業(yè)慶典預(yù)告廣告、慶賀廣告或軟性新聞宣傳,為開業(yè)贏得顯性和隱性的商機,為今后發(fā)展,經(jīng)營戰(zhàn)略銷路。
3、dm廣告:提前10天制作內(nèi)部dm特刊,廣泛聯(lián)絡(luò)客戶和潛在的客戶,產(chǎn)生盛大開業(yè)共識,制造影響力。
4、商城廣告:提前15天在會館外墻制作并張掛開業(yè)慶典與營銷優(yōu)惠廣告。
5、客戶聯(lián)絡(luò):提前知會客戶,通過信函、傳真、電郵、電話、短信等讓客戶知道開業(yè)時間,為開業(yè)順利進行奠定先決條件。
6、兌獎dm宣傳單制作:提前20天制作好開業(yè)慶典宣傳單一萬份,在單內(nèi)設(shè)計兌獎券,憑此券上所標兌獎號可在當天的下午(即慶典后)到會館相關(guān)部門兌獎,以利于聚集人氣,產(chǎn)生人流,并加深消費群體對會館的了解和經(jīng)營特色的認知。
七、慶典活動儀式節(jié)目等安排
1、主持mc:1人(青春、時尚、能制造活躍氣氛)。
2、禮儀小姐:
a:靚麗禮儀接待小姐10名,著潔白婚紗門前迎賓。
b:大廳模特3名,身著高雅大方晚禮服引導(dǎo)客人。(3個吧臺各1名)。
c:換鞋處模特2名,身著高貴典雅晚禮服引導(dǎo)客人跟換鞋子。
d:更衣室模特2名,身著宮廷晚禮服引導(dǎo)客人進入更衣室更衣。
e:茶秀室模特2名,身著古典中國風(fēng)旗袍進行茶道表演。
f:浴室門口處浴模1名,身著性感服裝pose秀。
g:大廳模特2人,身著個性服飾在大廳處走秀,變換各種pose。
3、節(jié)目表演團隊:高雅樂器演奏+古典仿唐歌舞表演等(在某休閑會所內(nèi)進行演出)。
4、其他:安保員10名、后勤員工6名。
八、慶典活動布置
1、日,開始現(xiàn)場的布置工作,日一天應(yīng)完成所有條幅、彩旗、燈桿旗的安裝工作。
2、日,開始現(xiàn)場的布置工作,完成主席臺的搭建及背景牌安裝。
3、日,上午完成廣場主會場音響、燈光的安裝與調(diào)試工作,下午禮儀小姐、節(jié)目藝員進行相關(guān)彩排。
4、日晚上到日11:00時前,完成簽到處、指示牌、嘉賓座椅、充氣龍拱門、高空氣球、小氣球的充氣造型、橫幅、花牌、胸花、胸牌、禮品發(fā)放處(禮品包)、隔離墩等工作。
5、完成簽到處、指示牌、嘉賓座椅、充氣龍拱門、高空氣球、小氣球的充氣造型、橫幅、花牌、胸花、胸牌、禮品發(fā)放處(禮品包)、隔離墩等工作。
6、日11:30時前,全部環(huán)境布置進行全面檢查、驗收。
九、慶典活動儀式程序
某休閑會所開業(yè)活動現(xiàn)場流程
開業(yè)慶典活動流程安排:
外場剪彩
10:00所有工作人員到場(甲方和慶典公司)。
10:20現(xiàn)場樂隊演奏迎賓曲。接待組禮儀小姐,身著潔白婚紗接待來賓并負責(zé)發(fā)放胸花,大廳3名模特身著高雅晚禮服引導(dǎo)客人進入觀摩,演奏間隙播放歡快的音樂。
10:40南獅功夫表演同時開始
11:00主持人開場詞
11:03領(lǐng)導(dǎo)講話。(自行安排)
11:06領(lǐng)導(dǎo)講話。(自行安排)
11:09領(lǐng)導(dǎo)講話。(自行安排)
11:12領(lǐng)導(dǎo)講話。(自行安排)
11:15主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺剪彩。
11:18主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺宣布開業(yè)慶典正式開始,領(lǐng)導(dǎo)剪彩(同時樂隊響起鞭炮齊鳴,彩花彈打向天空,南獅功夫表演同時開始)
11:20主持人宣布土門市場有限公司開業(yè)典禮圓滿結(jié)束。
(身著晚禮服模特帶客戶進入內(nèi)場參觀并觀看演出)
內(nèi)場演出
11:00鋼琴演奏曲(世界名曲)
11:10薩克斯演奏(經(jīng)典曲目)
百貨商店是指經(jīng)營包括服裝、家電、日用品等眾多種類商品的大型零售商店。作為一種傳統(tǒng)的零售業(yè)態(tài),百貨商店大多選址在城市繁華商業(yè)區(qū)或交通要道,具有規(guī)模大,商圈輻射范圍大,店堂典雅,設(shè)施豪華,服務(wù)功能齊全等特點。百貨商店的各類經(jīng)營活動,因其與人們?nèi)粘I蠲芮邢嚓P(guān),極易受到消費者的廣泛注意,而百貨商店利用經(jīng)營契機舉辦的各種慶典活動更容易引起消費者的反應(yīng)。要使這些慶典活動達到展示企業(yè)形象,彰顯商店實力,回報消費者的目的,必須有在策劃和實施環(huán)節(jié),關(guān)注活動的禮儀問題。
一、百貨商店慶典活動的特點
1.以展示實力為動機
百貨商店慶典活動的舉辦時機,通常選擇在一些法定的節(jié)日(元旦、國慶、春節(jié)等)、紀念日(消費者權(quán)益日等),或者在主辦單位成立的數(shù)周年之際、取得某項榮譽和重大業(yè)績之時。主辦單位希望通過慶典活動,總結(jié)前一段時間的工作成果,展示穩(wěn)健的發(fā)展歷程,顯示可靠的實力和信譽,借機謀求新聞媒介的報道,宣傳良好的組織形象,贏得消費者的信賴。
2.以回饋公眾為目的
百貨商店通過精心策劃的慶典活動,想方設(shè)法營造隆重歡快、喜慶熱鬧、令人回味的氛圍,摒棄那些流于形式、勞民傷財、華而不實、沉悶乏味的活動形式和內(nèi)容。這樣可以達到聯(lián)絡(luò)公眾、廣交朋友、增進友誼、“與民同樂”的效果,使消費者感到商店誠信、熱情的商業(yè)文化,享受“顧客至上”的專業(yè)服務(wù),讓消費者得到實惠。
3.以慶祝儀式為開端
“慶典”顧名思義是“慶祝式”的“典禮”活動。在慶典活動之初,百貨商店大多舉行“正式”的典禮儀式,通過邀請重要嘉賓出席或策劃別開生面的儀式活動等方式,一方面努力打造先聲奪人的傳播效果,擴大活動的影響,另一方面也會提高公眾對慶典活動的信賴感和認同感。
4.以促銷活動為延續(xù)
為了使慶典活動更加的貼進公眾、深入人心,百貨商店大多會圍繞“典禮儀式”的主題基調(diào)推出系列促銷活動。這些促銷活動會獲得供應(yīng)商的大力支持,也為消費者創(chuàng)造了良好的購物時機。對百貨商店而言,既能擴大營業(yè)額,又能增進客戶關(guān)系,還能抵御同行競爭,可謂一舉三得。
二、慶典活動的禮儀問題
1.前期的調(diào)查、宣傳
百貨商店在安排慶典活動前,要充分了解公眾對組織的認同程度,大力宣傳組織的性質(zhì)、目的,宣傳組織對公眾的益處。一般情況下,要調(diào)查公眾對組織的興趣所在,以便在確定慶典主題和選擇慶典活動形式時,最大可能地迎合大部分公眾的心理。如果發(fā)現(xiàn)公眾對組織的性質(zhì)不甚了解,或者對組織懷有敵意等情況,則應(yīng)在調(diào)查研究的同時,做一些有針對性的傳播活動和疏導(dǎo)工作。
2.活動形式和促銷規(guī)模
確定慶典活動的形式、促銷規(guī)模應(yīng)當考慮自身的經(jīng)營特點、經(jīng)濟實力和公眾關(guān)系情況等因素。一般而言,如果慶典主題具有重大意義或廣泛影響,商店的慶典活動最好采取具有轟動效應(yīng)的形式。如果慶典主題是節(jié)慶類的,商店在慶典過程中就要設(shè)計符合節(jié)日特點,具有節(jié)日文化色彩的內(nèi)容。那些歷史悠久、規(guī)模大、資金實力雄厚的商店,可以采用豪華儀式和大規(guī)模促銷,而新興的百貨商店則以公益性或社會性的儀式和真實讓利的促銷活動為好。
3.嘉賓的邀請和接待
嘉賓的選擇應(yīng)當符合慶典宗旨,確定的嘉賓不應(yīng)濫竽充數(shù),也不能讓對方勉為其難。因此,一般選擇的嘉賓主要有當?shù)匦姓賳T、上級組織的負責(zé)人,該地區(qū)或社會的知名人士和“明星”、協(xié)作單位的負責(zé)人、各類傳媒機構(gòu)的新聞記者、與企業(yè)有關(guān)的公眾代表、同行企業(yè)代表等。邀請嘉賓的方式可以通過電話、請柬、上門邀請等。不論何種邀請方式,工作人員態(tài)度要誠懇、言辭要委婉、要力爭使各方面的嘉賓都能到場。
百貨商店應(yīng)成立專門的接待小組負責(zé)來賓的迎送、引導(dǎo)、陪同、招待工作。接待人員在工作中,要使來賓感受到主人真摯的尊重與敬意,并且想方設(shè)法使每位來賓都能心情舒暢。
4.物資準備和環(huán)境布置
(1)準備慶典物資。組織標識、主題詞、廣告詞制作要求新穎活潑、生動誘人、富有感情;宣傳品設(shè)計上要突出商店的公關(guān)意圖、慶典主題。當然,這些工作如果能結(jié)合本單位的CIS系統(tǒng),那么會使慶典活動更加富有成效。慶典儀式一般需要安排演講、致辭、報告、講話等發(fā)言。迎賓詞、介紹詞、演講報告內(nèi)容要簡明扼要、中心突出,而且各個發(fā)言人所講內(nèi)容應(yīng)各有側(cè)重。同時,需要讓新聞記者明確的報道內(nèi)容,也應(yīng)提前提供各種文字材料和企業(yè)資料,以便于記者篩選材料,有選擇的予以報道。慶典活動中所需的簽到簿、紀念品、鞭炮、各種演出用品等也應(yīng)一一準備到位。
(2)布置儀式現(xiàn)場。慶典儀式的具體地點應(yīng)結(jié)合儀式的形式、影響力以及商店的實際情況。一般來說選擇商店內(nèi)的大堂和商店門前的廣場均可。不過在室外舉行慶典時,切勿因地點選擇不慎,從而制造噪聲,妨礙交通或治安。慶典儀式現(xiàn)場布置應(yīng)以隆重?zé)崃摇⒋蠓降皿w為原則。主席臺及主賓位置應(yīng)放在會場前方突出顯眼的部位,并根據(jù)慶典活動的需要鋪設(shè)地毯、擺置鮮花和花籃、懸掛條幅或張貼主題詞、宣傳畫。安裝調(diào)試好音響、照明、攝影、攝像、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備。
(3)裝點營業(yè)環(huán)境。對營業(yè)環(huán)境應(yīng)進行整體規(guī)劃,使店內(nèi)店外渾然一體,相得益彰。在商店的主體建筑物之外,懸掛條幅,放置花籃,安插彩旗,使消費者在店外就能感受到慶典的歡愉氣氛。在店內(nèi),用整齊、清潔、藝術(shù)的陳列美化購物環(huán)境,給消費者帶來舒暢愉快的環(huán)境氣氛和美的享受。由專人做好貨物、墻壁和地面的清潔工作,堅持進行巡回打掃,保持良好的店容店貌。另外還要做好燈光照明、通氣通風(fēng)、音樂播放工作,同時提供便利顧客的物質(zhì)設(shè)施,如洗手間、試衣室、休息室或靠椅等,使顧客時時處處感受到商店的尊重和禮遇。
5.編排慶典儀式程序
編排慶典儀式程序時,要遵循時間宜短不宜長、程序宜少不宜多的原則。儀式時間上應(yīng)以一個小時為限。儀式程序的安排上應(yīng)突出重點,以免分散出席者的注意力,給人以凌亂之感。
慶典儀式程序大體應(yīng)包括以下幾個環(huán)節(jié):
預(yù)備,請來賓就位,出席者安靜后,介紹佳賓。
(1)宣布慶典正式開始。升國旗,奏國歌,然后唱本單位店歌。
(2)本單位主要負責(zé)人致辭。其內(nèi)容是,對來賓表示感謝,介紹此次慶典的緣由等,其重點應(yīng)是報捷以及慶典的可“慶”之處。
(3)邀請嘉賓講話。出席慶典的上級主要領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作單位及社區(qū)關(guān)系單位,均應(yīng)有代表講話或致賀辭。
(4)迎接首批顧客。慶典儀式結(jié)束時,百貨商店開店營業(yè),以熱情周到的服務(wù)迎接慶典儀式當天的首批顧客。在營業(yè)的過程中還可安排專項活動,如促銷活動和文藝演出,烘托慶典活動的氣氛。
6.工作人員的禮儀規(guī)范
(1)慶典儀式上的禮儀要求
儀表得體。百貨商店應(yīng)對出席慶典儀式人員的著裝做出統(tǒng)一要求,最好以制服或禮儀性服裝作為本單位人士的慶典著裝,要整齊劃一、整潔規(guī)范。單位的負責(zé)人,尤其是出面迎送來賓和上主席臺的人士,應(yīng)做好表率。
遵守時間。慶典儀式應(yīng)當準時開始,準時結(jié)束。上到本單位的最高負責(zé)人,下到級別最低的員工,都不得姍姍來遲或中途退場。
莊重自律。在舉行慶典儀式的整個過程中,工作人員都要表情莊重、全神貫注、聚精會神。特別是在升國旗、奏國歌,唱“店歌”的程序進行時,一定要整齊有序,依禮行事。此刻,不允許東張西望、亂走亂轉(zhuǎn)、交頭接耳、心不在焉、特立獨行。
發(fā)言簡短。工作人員在慶典儀式中發(fā)言,則務(wù)須謹記以下四個重要問題。①發(fā)言前走向講壇時沉著冷靜、平心靜氣。②發(fā)言時要態(tài)度謙和、講究禮貌、表達簡潔、用詞準確、語調(diào)合理、語速適中、聲音宏亮、滿懷誠意。③發(fā)言內(nèi)容要言之有物,在一定時間內(nèi)結(jié)束,不要隨意發(fā)揮,信口開河。④發(fā)言時應(yīng)當少做手勢,含義不明的手勢,在發(fā)言時堅決不用。
(2)慶典活動期間的服務(wù)規(guī)范
行為規(guī)范。營業(yè)員應(yīng)身穿工作服、佩帶證章,遵守作息時間,認真站姿站位,令人感到精神飽滿、舉止得體。在工作時間不允許出現(xiàn)扎堆聊天、嬉笑打鬧、在柜臺內(nèi)吃東西、因事而不理睬顧客、隨便離崗等行為。
服務(wù)程序規(guī)范。在顧客到來前,要做好商品陳列、衛(wèi)生清掃、貨物標價工作。為顧客服務(wù)時,要做好迎接顧客、拿遞商品、成交結(jié)算、包扎商品等工作。服務(wù)過程中要熟練使用招呼用語、交易用語、致謝和致歉用語、道別用語。
完善退換制度和便民服務(wù)。對來退換商品的顧客要主動熱情,態(tài)度誠懇親切。對慶典活動期間出現(xiàn)的普遍性、集中性問題退換貨問題,要專門研究、重點解決,嚴把商品進貨質(zhì)量關(guān)。商店應(yīng)設(shè)立總服務(wù)臺、咨詢臺或顧客接待室,為消費者提供咨詢、導(dǎo)購、禮品包裝、便民藥箱等溫馨服務(wù)。另外,還要進一步做好處理顧客投訴、送貨上門、安裝調(diào)試和質(zhì)量跟蹤工作。
二、店慶活動主題、時間及地點…………………………………3
三、店慶活動宣傳方式……………………………………………3
1、前期媒體宣傳………………………………………………3
2、后期現(xiàn)場推廣………………………………………………3
四、店慶活動具體事宜……………………………………………3
1、參與部門及人員……………………………………………3
2、活動現(xiàn)場的搭建及裝飾……………………………………3
一、 店慶活動效果預(yù)估
1、宣傳造勢,聯(lián)合開業(yè)圣誕,氣勢宏大,讓消費者產(chǎn)生強烈的記憶感,引起良好的口碑宣傳,提高公司的知名度和美譽度。
2、店內(nèi)外造型富有人情味,服務(wù)周到,能提升目標消費者對本企業(yè) 忠誠度。
3、通過服務(wù)比賽、菜品以及廚師比賽、成本節(jié)約,能極大的增強本公司員工的企業(yè)歸屬感和向心力,提高工作積極性 。
4、通過促銷,提升公司營業(yè)額。
5、本次活動規(guī)模大、而費用相對低廉,能取得事半功倍的效果,
形成大的轟動效應(yīng)。
二、店慶活動主題、時間及地點
1、店慶活動的主題:顧客滿意、文化創(chuàng)新。
2、店慶活動的時間:2011年12月xx日至xx日
3、店慶活動的地點:某火鍋店
三、店慶活動宣傳方式
1、前期媒體宣傳
店慶活動前期,通過西安順隆禮儀文化傳播有限公司的合作媒體———《金頁導(dǎo)航》,做一期為其一個月的免費宣傳,圖文并茂的詳細介紹某火鍋店的地理位置、就餐環(huán)境及配套設(shè)施等情況,從而達到在西安酒店餐飲行業(yè)的一個廣泛宣傳作用。
2、后期現(xiàn)場推廣
通過慶典前發(fā)出的給媒體朋友、客戶及商界友人的邀請函,店慶期間,這些人的到達為本店更廣范圍的推廣起到了很好的效果,這時加上現(xiàn)場演藝活動的進行,吸引了大批群眾,在此期間對其派發(fā)店慶優(yōu)惠券或折扣卡,來吸引人流量,這樣也起到了推廣的作用。[1]
四、店慶活動具體事宜
1、參與部門及人員
保衛(wèi)部:負責(zé)現(xiàn)場的停車、秩序的維護、和突發(fā)事件的處理工作。
演出部:按照事先定制好的節(jié)目單的順序進行演藝,負責(zé)演出順利有序的進行。
禮儀部:負責(zé)來賓的導(dǎo)位及剪彩的服務(wù)工作。
舞美部:負責(zé)音響等設(shè)備的調(diào)試,保障演出的順利進行。
后勤部:現(xiàn)場的工作人員,負責(zé)督導(dǎo)各個部門人員的工作情況及協(xié)調(diào)工作。
2、活動現(xiàn)場的搭建及裝飾
場外:空飄氣球帶著條幅在空中飄飄欲飛;吉祥物熱情向你招手;樓體外打出“盛大店慶”醒目標和優(yōu)惠項目的大條幅,以及供應(yīng)商和祝賀單位的條幅;進門處設(shè)置一個高精度噴繪的店慶告示牌;禮儀小姐發(fā)放公司店慶紀念品;整體呈現(xiàn)出一種喜氣洋洋的氣氛。營造出簡潔又有品位的節(jié)日氛圍,消費者從門前一過,就會被這種氣氛所吸引。
場內(nèi):服務(wù)員穿戴整齊,面帶微笑,熱情洋溢;總臺服務(wù)細致耐心;地面光可鑒人;桌椅一塵不染;公司各種宣傳資料隨手覽閱;音樂如高山流水;綠色盆景賞心悅目;顧客從進店時刻起,即能享受到一流的服務(wù)和視、聽、觸、嗅覺的全方位感官享受。進餐完畢,還可以參與抽獎,并贈送紀念品。讓顧客自始至終享受到某火鍋店
一流的服務(wù),留下美好的記憶。
店慶活動議程
開業(yè)慶典活動流程安排:
9:30所有工作人員到場(甲方和慶典公司)。
9:40現(xiàn)場鑼鼓隊演奏迎賓曲。接待組接待來賓并負責(zé)發(fā)放胸花,演奏間隙播放歡快的音樂。
9:55女歌手(開門紅)
10:00主持人開場詞
10:03領(lǐng)導(dǎo)講話。(自行安排)
10:06領(lǐng)導(dǎo)講話。(自行安排)
10:09領(lǐng)導(dǎo)講話。(自行安排)
10:12領(lǐng)導(dǎo)講話。(自行安排)
10:15主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺剪彩。
10:18主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺宣布開業(yè)慶典正式開始,領(lǐng)導(dǎo)剪彩(同時樂隊響起鞭炮齊鳴,彩花彈打向天空)
10:20男歌手演唱
10:25印度舞表演
10:30二人轉(zhuǎn)表演
10:45主持人與觀眾互動
10:55女歌手演唱
11:00民族舞蹈
11:05男歌手·舞蹈表演
11:10主持人與觀眾互動
11:20現(xiàn)代舞蹈表演
11:25二人轉(zhuǎn)表演
承辦地點:大召寺
一、活動意義
(一)加強單位間接觸與溝通。
(二)整合資源,借力打力,以有限的投入,產(chǎn)生執(zhí)行效果的最大化。
(三)突出主題,盡快匯聚人氣為酒樓帶來實際效益。
二、達到目標
(一)擴大企業(yè)的影響力。
(二)加強企業(yè)的內(nèi)部凝聚力,表現(xiàn)先進的經(jīng)營理念和文化底蘊。
(三)“以餐飲為主導(dǎo),帶動整個酒樓的人氣和銷售”的戰(zhàn)略構(gòu)想,能夠落實與實施。
三、主題活動
(一)時間選擇
1、20__年 月 日
2、20__年 月 日
3、僅供選擇,具體面議。
(二)舉辦大型開業(yè)慶典儀式
(三)舉辦打折優(yōu)惠酬賓活動
(四)媒體廣告的推廣和策劃
1、報紙(詳情面議)
2、電視臺(詳情面議)
3、宣傳單及戶外廣告等
4、電信短信廣告
(五)舉辦大型文藝活動
四、基本內(nèi)容
通過演藝活動來傳播優(yōu)秀的企業(yè)文化。
(一)剪彩儀式
隆重而熱烈,由主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓為酒店剪彩,從而提升酒樓的知名度。
(二)招待宴會
由酒樓安排來賓就餐,用以溝通各行業(yè)間的關(guān)系,為酒樓贏得日后的各方顧客支持及發(fā)展機遇。
(三)營造氣氛
喜慶、大方的會場及室內(nèi)布置,為來賓創(chuàng)造一個優(yōu)美的環(huán)境,為酒樓披上一道靚麗新裝。
(四)演出活動
匯聚人氣,增加影響力。
(五)嘉賓邀請
這是儀式活動工作中極重要的一環(huán),為了使儀式活動充分發(fā)揮轟動及傳播的作用。邀請嘉賓工作必須精心選擇對象,設(shè)計精美的請柬,盡力邀請有知名度人士出席,制作精美的邀請函(專人送達)。
(六)邀請范圍
a政府接待處負責(zé)人。
b各大旅行社負責(zé)人。
c新聞記者。
d各行業(yè)辦公室主任。
………………等。
(七)以上活動如有變動另行擬定。
五、組織機構(gòu)
(一)慶典領(lǐng)導(dǎo)小組
1、組 長:1名(略)
2、副組長:1名(略)
3、組 員:若干(略)
負責(zé)慶典期間的全面工作指導(dǎo)、安排。
(二)保衛(wèi)組:負責(zé)慶典期間人員的安全,消防安全以及秩序的維持和車輛的安排。
1、組 長:1名(略)
2、副組長:1名(略)
3、組 員:若干(略)
(三)后勤組:負責(zé)場地布置及各項用具的準備、音響、舞臺、氣模等氛圍渲染品的定位和使用。
1、組 長:1名(略)
2、副組長:2名(略)
3、組 員:若干(略)
(四)接待組:負責(zé)慶典期間貴賓的迎領(lǐng),安置、戴花以及禮品的接收、發(fā)放、等一切事宜。
1、組 長:1名(略)
2、副組長:2名(略)
3、組 員:若干(略)
(五)文藝組:負責(zé)演出的正常進行事宜。
1、組 長:1名(略)
2、副組長:2名(略)
3、組 員:若干(略)
(六)以上各小組在慶典期間均各負其責(zé),做到分工明確層層到位,確保萬無一失。
六、活動流程
(一)前期準備階段
1、20__年 10 月 日將慶典策劃草案送主辦方審閱,修改意見。雙方就此次活動簽訂《協(xié)議書》、《協(xié)議書》對本次活動進行說明,同時注明活動規(guī)模,舉辦地點等要素,以便著手安排工作。
2、雙方就此次活動成立聯(lián)合工作小組。聯(lián)合工作小組應(yīng)于當天召開第一次具體工作會議對近期工作做出明確安排。
3、甲乙雙方召開第二次聯(lián)席工作會議對本次活動的規(guī)模、大小、項目設(shè)置做出決定案。
4、20__年 月 日前按照項目實施方案的要求,前期準備工作開始運作。
(二)制作實施階段工作安排
1、20__年 月 日前聯(lián)合工作小組以甲方名義開始發(fā)送請柬、回執(zhí),并在三日內(nèi)完成工作。
2、20__年 月 日前各種禮品活動用品采購?fù)戤叀?/p>
3、20__年 月 日前金橋文化藝術(shù)發(fā)展有限
公司完成活動所需物品的前期一切工作。(三)現(xiàn)場布置階段、工作安排
1、20__年 月 日開始現(xiàn)場布置工作,完成所有條幅等設(shè)施。
2、20__年 月 日完成充氣拱門、空飄、花籃等會場氣氛布置,并對所有工作進行驗收。
(四)活動實施階段工作安排
1、20__年 月 日上午7:00聯(lián)合工作小組人員準時到位。
2、20__年 月 日上午8:00禮儀小姐、鑼鼓、軍樂、舞獅準備完畢。
3、20__年 月 日上午8:30主持人、攝像師、音響師準備完畢,各項設(shè)施布置完畢。
(五)儀式程序
20__年 月 日上午9:00慶典正式開始。
9:00軍樂隊奏迎賓曲;禮儀小姐迎賓為來賓佩帶胸花,鑼鼓隊、舞獅隊表演暖場。
9:30歌手演唱。
10:00魔術(shù)或雜技表演。
10:30舞獅、鑼鼓、軍樂隊輪流表演。
11:15音響播放慶典進行曲,一塊很大的紅綢從空中徐徐降下,音樂改為恭喜發(fā)財以吸引在場群眾的目光,意寓“紅運當頭罩”。
11:18音樂結(jié)束,主持人邀請各級領(lǐng)導(dǎo)及貴賓主席臺就位。
主持人:致開場詞并介紹領(lǐng)導(dǎo)及貴賓。
主持人:禮儀小姐敬獻哈達
主持人:邀請酒樓領(lǐng)導(dǎo)主持剪彩儀式。---大會主持人
大會主持人:邀請酒樓領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞
大會主持人:請各級貴賓領(lǐng)導(dǎo)致詞。
大會主持人:由主要貴賓為“麥香村大酒樓
”開業(yè)剪彩(此時禮賓花、和平鴿、小彩球同時放飛,帶去酒樓全體員工對青城人民的一片深情問候。鞭炮齊鳴、群獅起舞、鑼鼓振天、軍樂嘹亮,把慶典氣氛推向)。
主持人有請領(lǐng)導(dǎo)嘉賓于酒樓就餐。
二、地點:鄒城市開發(fā)區(qū)
三、活動名稱:鄒城龍都國際大酒店有限公司奠基儀式
四、主辦單位:中國·山東·鄒城市北宿鎮(zhèn)黨委、政府、美國龍都集團、香港百盛集團公司
五、承辦單位:鄒城市北宿鎮(zhèn)經(jīng)貿(mào)委、濟寧市金月亮禮儀慶典有限公司
六、活動主題、宗旨及原則:
(-)突現(xiàn)招商引資、中外合資豐碩成果;
(二)烘托鄒城龍都國際大酒店籌建喜慶、熱烈氛圍;
(三)提高龍都國際大酒店有限公司社會知名度;
(四)展示龍都國際大酒店有限公司實力;
(五)整個活動原則要求內(nèi)容大氣、氣氛熱烈、場面恢宏、費用節(jié)儉、鼓舞人心、反響強烈。
七、現(xiàn)場布置:
(一)奠基現(xiàn)場設(shè)置彩虹門一只,上書“熱烈慶祝鄒城龍都國際大酒店有限公司奠基”字樣。
(二)搭設(shè)50平方主席臺,后側(cè)設(shè)8×3.88米背景板,上方兩側(cè)繪制“二龍戲珠”圖樣,寓示龍的傳人,巨龍騰飛,龍都興盛。中上方書掛“鄒城龍都國際大酒店有限公司奠基儀式”橫幅會標,下書兩行主辦單位:中國、山東、鄒城市北宿鎮(zhèn)黨委、政府、美國龍都集團、香港百盛集團公司”字樣,主席臺前兩側(cè)對稱設(shè)置宮燈立柱兩支;主席臺前側(cè)擺放7-10人桌椅及坐席牌;主席臺前方兩側(cè)站有靚麗、標志統(tǒng)一、盤頭化妝禮儀小姐10名;主席臺兩角放置音響設(shè)備;主席臺前放置18盆(大盆)鮮花;主席臺及彩虹門處下鋪大紅地毯。
(三)主席臺兩側(cè),搭建各18米長三層樓高祝賀條幅懸掛鋼架;
(四)主席臺前方,對稱排列世紀禮炮18門,震天雷6門;
(五)主席臺前右側(cè)軍樂隊,左側(cè)腰鼓隊奏樂迎賓,激情演繹;
(六)彩虹門前龍燈隊伍一支,舞獅兩對或高蹺若干演出;
(七)奠基現(xiàn)場,挖造方圓直徑18米奠基坑,中間放置高1.6米、寬1.0米、厚0.26米奠基石,上覆蓋彩紅布,周圍放置10張彩锨;
(八)8-10人剪彩帶,金剪銀盤一套;
(九)慶典氣球6支,貴賓胸花若干;
(十)祝賀條幅提前制作若干,紀念品若干;
八、儀式流程:
(一)活動前三天召開好籌備工作會議,作好人員分工、下好請柬,責(zé)任到人,分工合作,抓好落實;
(二)活動頭天下午,主席臺、彩虹門、背景板、宮燈、立柱、電器設(shè)備、奠基坑布置完畢;祝賀條幅懸掛完畢,同時辦理廣告宣傳審批手續(xù);
(三)活動當天上午九時前,奠基石、大盆鮮花、彩锨到位;
(四)活動當天上午八時,音響、軍樂隊、腰鼓隊、龍燈、舞獅、高蹺隊、禮儀小姐、禮炮、地毯剪彩用品安排完畢;
(五)當天早八時,會務(wù)資料、領(lǐng)導(dǎo)坐席牌、貴賓胸花、簽到處等一應(yīng)準備完畢;
(六)十時三十分,儀式總指揮組織與會人員入場;
(七)十時五十分,主持人邀請由禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入席,貴賓同時到位;
(八)十一時零八分,主持人宣布儀式開始:
1、介紹主席臺領(lǐng)導(dǎo)
2、宣讀祝賀單位名單
3、宣布儀式正式開始,鳴炮奏樂
4、鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)致辭
5、龍都國際大酒店公司董事長講話
6、施工單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
7、市領(lǐng)導(dǎo)講話
8、剪彩、奠基由禮儀小姐引領(lǐng)市、鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)為龍都國際大酒店奠基儀式剪彩及奠基培土,鳴炮奏樂、釋放慶典禮炮,儀式氣氛達到。
9、奠基儀式結(jié)束,領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓到
大酒店聯(lián)歡。
九、費用概算:
名稱
數(shù)量價格
1.彩虹門
2.背景板
3、主席臺
4、彩幅鋼架
5、宮燈立柱
6、慶典禮炮
7、震天雷
8、軍樂隊
9、腰鼓隊
10、舞龍、舞獅、高蹺隊
11、禮儀小姐
12、地毯
13、剪彩用品
14、貴賓胸花
15、大盆鮮花
16、條幅
17、紀念品
18、電纜設(shè)備及電費
19、氣球
20、奠基石、鐵锨
21、音響
22、交通費
23、其他
總合計約造價萬元。
二00三年十一月
鄒城龍都國際大酒店有限公司
奠 基 儀 式
企劃背景:
有著兩千二百年歷史的江淮明珠、蘇中門戶——江都。其文化源遠流長,人文薈萃,獨具特色,景色宜人,底蘊豐厚。孕育了博大而精深的文化,那是一種傳統(tǒng)之美;皇劍極具現(xiàn)代時尚、流行氣息,可以以昔日江都作為蘇中經(jīng)濟文化的熱點與時尚的聯(lián)系作為切入點,將現(xiàn)代時尚與悠悠古韻有機融合在一起,并引導(dǎo)人們的消費生活。以此作為基點,揚州皇劍國際在各種行銷活動中,應(yīng)當追求文化品位,體現(xiàn)商場定位,符合百姓需求,開展人性化活動內(nèi)容,結(jié)合個性化表現(xiàn)方式——訴求古韻今風(fēng),傳遞流行資訊,引領(lǐng)時尚風(fēng)潮!
企劃目標:通過熱烈隆重的慶典儀式,把握訴求重點、運用整合傳播,讓皇劍的品牌形象凸現(xiàn)于廣大市民的面前,產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng)、轟動效應(yīng)、經(jīng)濟效應(yīng)。
開業(yè)慶典個案:
時間:12月18日上午10:00
地點:皇劍國際購物中心門前廣場
形式:皇劍國際購物中心開業(yè)剪彩
司儀:一女、一男說普通話,青春、時尚、能制造活躍氣氛
一、議程:
1、軍樂隊奏樂,儀式即將開始;9:40—10:00
2、禮儀小姐引導(dǎo)貴賓入場(按預(yù)先劃分線路)10:00—10:01
3、司儀開場白,介紹主要嘉賓,宣讀慶祝單位和賀信;10:02—10:05
4、升旗儀式:奏中國國歌、升國旗、升司旗(皇劍國際logo旗)(待定)
5、董事長致辭;總經(jīng)理致辭10:05—10:10
6、請?zhí)匮钨e致辭;10:26—10:30
7、請?zhí)匮钨e剪彩,同時放禮賓花,使儀式達到(氣球升空、音樂響起);10:26—10:30
8、開業(yè),同時歡騰舞獅10:30
9、禮儀小姐帶領(lǐng)嘉賓參觀商場;10:30—11:00
a貴賓由董事長、副董事長、總經(jīng)理等陪同、介紹;
b普通嘉賓由員工方陣陪同,導(dǎo)購小姐介紹;
c門口安排演出11:——11:30
10、皇劍國際開業(yè),答謝宴會;11:30
二、邀請嘉賓:
1、邀請市、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)職能部門(如工商、城管等);
2、邀請品牌供應(yīng)商代表(待定);
4、部分VIP顧客(待定);
5、業(yè)內(nèi)知名人士(專人邀請);
6、特邀嘉賓。
要求:
1、統(tǒng)一印制請柬,并提前一周送至嘉賓,并于開業(yè)活動前一天電話邀請確認;
2、相關(guān)邀請人員須于開業(yè)前9:35分在進口處迎接嘉賓并陪同(為嘉賓佩帶胸花、胸牌、并發(fā)放禮品領(lǐng)取證);
3、所有受邀嘉賓禮品發(fā)放由邀請人至企劃部憑禮品領(lǐng)證領(lǐng)取;
4、嘉賓禮品為價值200元左右的工藝品,其中媒體記者為200元,司機禮品為價值100元左右的禮品,同時所有禮品中含vip金卡一張;
7、貴賓停車設(shè)在中心b1f停車場,迎賓臺設(shè)置在停車場出口處;
三、慶典布置:
(一)、慶典展臺:(請專業(yè)環(huán)藝公司與圣誕布置整體安排)
1、設(shè)置高于地面30cm紅色地毯平臺;
2、考慮以整個門面作為大背景,同時在兩側(cè)墻體適當進行喜氣妝飾;
3、舞臺由環(huán)藝公司專門制作,可以拆分,可大可小,方便開業(yè)結(jié)束后文藝表演及時調(diào)整;
4、配套物品:花筒架3付,花籃28只,臺子前端與舞臺等高花盆若干,
音響兩套(一套備用);
5、禮儀小姐20名,停車場接待4名,簽到處4名,剪彩舞臺兩邊各6名;
(二)、來賓簽到:
1、長3米左右木桌一張,覆蓋紅色絨布;
2、大紅簽到簿三本,黑色水筆六支(含備用);
3、四名迎賓小姐身披彩帶,其中兩名負責(zé)來賓簽到,另兩名負責(zé)給來賓佩帶胸花花,胸花為洋蘭加滿天星;
4、來賓簽到時領(lǐng)取“禮品卷”
(三)、廣場展示
1、正門小廣場兩側(cè)、沿街邊分別設(shè)置精制看板四塊,內(nèi)容為公司簡介、開業(yè)安排、品牌廣告、促銷活動等;
2、環(huán)藝美陳;
開業(yè)兩天室內(nèi)外環(huán)藝美陳主要突出“開業(yè)慶典”喜慶氛圍,兩天后重點營造圣誕氛圍;
(四)、廣場布置:
1、市區(qū)主要廣場位置放置拱門各一只,中心門口放置大的拱門+空中舞星組;共8只;
2、廣場環(huán)藝美陳;
就形式而論,商界各單位所舉行的各類慶祝儀式,都有一個最大的特色,那就是要務(wù)實而不務(wù)虛。若能由此而增強本單位全體員工的凝聚力與榮譽感,并且使社會各界對本單位重新認識、刮目相看,那么大張旗鼓地舉行慶典,多進行一些人、財、物的投入,任何理智、精明的商家,都會對此在所不惜。所之,若是對于宣傳本單位的新形象、增強本單位全體員工的自豪感無所作為,那么舉行一次慶典即使花不了幾個錢,也沒有必要好大喜功、非要去搞它不可。
對商界人士業(yè)講,組織慶典與參加慶典時,往往會各有多方面的不同要求。慶典的禮儀,即有關(guān)慶典的禮儀規(guī)范,就是由組織慶典的禮儀與參加慶典的禮儀等兩項基本內(nèi)容所組成的。以下,對其分別予以介紹。
組織籌備一次慶典,如同進行生產(chǎn)和銷售一樣,先要對它作出一個總體的計劃。商務(wù)人員如果受命完成這一任務(wù),需要記住兩大要點:其一,要體現(xiàn)出慶典的特色。其二,要安排好慶典的具體內(nèi)容。
毋庸多言,慶典既然是慶祝活動的一種形式,那么它就應(yīng)當以慶祝為中心,把每一項具體活動都盡可能組織熱烈、歡快而隆重。不論是舉行慶典的具體場合、慶典進行過程中的某個具體場面,還是全體出席者的情緒、表現(xiàn),都要體現(xiàn)出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨如此,慶典的宗旨——塑造本單位的形象,顯示本單位的實力,擴大本單位的影響,才能夠真正地得以貫徹落實。
慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色,應(yīng)當在其具體內(nèi)容的安排上,得到全面的體現(xiàn)。
如果站在組織者的角度來考慮,慶典的內(nèi)容安排,至少要注意出席者的確定、來賓的接待、環(huán)境的布置以及慶典的程序等四大問題。
首先,應(yīng)當精心確定好慶典的出席人員名單。慶典的出席者不應(yīng)當濫竽充數(shù),或是讓對方勉為其難。確定慶典出席者名單時,始終應(yīng)當以慶典的宗旨為指導(dǎo)思想,一般來說,慶典的出席者通常應(yīng)包括如下人士:
一是上級領(lǐng)導(dǎo)。地方黨政領(lǐng)導(dǎo)、上極主管部門的領(lǐng)導(dǎo),大都對單位的發(fā)展給予過關(guān)心、指導(dǎo)。邀請他們參加,主要是為了表示感激之心。
二是社會名流。根據(jù)公共關(guān)系學(xué)中的“名人效應(yīng)”原理,社會各界的名人對于公眾最有吸引力,能夠請到創(chuàng)始們,將有助于更好地提高本單位的知名度。
三是大眾傳媒。在現(xiàn)代社會中,報紙、雜志、電視、廣播等大眾媒介,被稱為僅次于立法、行政、司法三權(quán)的社會“第四權(quán)力”。邀請它們,并主動與它們合作,將有助于它們公正地介紹本單位的成就,進而有助于加深社會對本單位的了解和認同。
四是合作伙伴。在商務(wù)活動中,合作伙伴經(jīng)常是彼此同呼吸、共命運的。請他們來與自己一起分享成功的喜悅,是完全應(yīng)該的,而且也是絕對必要的。
五是社區(qū)關(guān)系。它們是指那些與本單位共居于同一區(qū)域、對本單位具有種種制約作用的社會實體。例如,本單位周圍的居民委員會、街道辦事處、醫(yī)院、學(xué)校、幼兒園、養(yǎng)老院、商店以及其他單位等等。請他們參加本單位的慶典,會使對方進一步了解本單位、尊重本單位、支持本單位,或是給予本單位更多的方便。
六是單位員工。員工是本單位的主人,本單位每一項成就的取得,都離不開他們的兢兢業(yè)業(yè)和努力奮斗。所以在組織慶典時,是不容許將他們完全“置之度外”的。
以上人員的具體名單一旦確定,就應(yīng)盡量發(fā)出邀請或通知。鑒于慶典的出席人員甚多,牽涉面極廣,故不到萬不得已,均不許將慶典取消、改期或延期。
其次,應(yīng)當精心安排好來賓的接待工作。與一般商務(wù)交往中來賓的接待相比,對出席慶祝儀式的來賓的接待,更應(yīng)突出禮儀性的特點。不但應(yīng)當熱心細致地照顧好全體來賓,而且還應(yīng)當通過主方的接待工作,使來賓感受到主人真摯的尊重與敬意,并且想方設(shè)法使每位來賓都能心情舒暢。
最好的辦法,是慶典一經(jīng)決定舉行,即成立對此全權(quán)負責(zé)的籌備組。籌備組成員通常應(yīng)當由各方面的有關(guān)人士組成,他們應(yīng)當是能辦事、會辦事、辦實事的人。
在慶典的籌備組之內(nèi),應(yīng)根據(jù)具體的需要,下設(shè)若干專項小組,在公關(guān)、禮賓、財務(wù)、會務(wù)等各方面“分兵把守”,各管一段。其中負責(zé)禮賓工作的接待小組,大都不可缺少。
慶典的接待小組,原則上應(yīng)由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達能力和應(yīng)變能力較強的男女青年組成。
接待小組成員的具體工作有以下幾項:其一,來賓的迎送。即在舉行慶祝儀式的現(xiàn)場迎接或送別來賓。其二,來賓的引導(dǎo)。即由專人負責(zé)為來賓帶路,將其送到既定的地點。其三,來賓的陪同,對于某些年事已高或非常重要的來賓,應(yīng)安排專人陪同始終,以便關(guān)心與照顧。其四,來賓的接待。即指派專人為來賓送飲料、上點心以及提供其他方面的關(guān)照。
凡應(yīng)邀出席慶典的來賓,絕大多數(shù)人對本單位都是關(guān)心和友好的。因此,當他們光臨時,主人沒有任何理由不讓他們受到熱烈而且合乎禮儀的接待。將心比心,在來賓的接待上若得過且過、馬馬虎虎,是會傷來賓的自尊心的。
再次,應(yīng)當精心布置好舉行慶祝儀式的現(xiàn)場。舉行慶祝儀式的現(xiàn)場,是慶典活動的中心地點。對它的安排、布置是否恰如其分,往往會直接地關(guān)系到慶典留給全體出席者的印象的好壞。依據(jù)儀式禮儀的有關(guān)規(guī)范,商務(wù)人員在布置舉行慶典的現(xiàn)場時,需要通盤思考的主要問題有:
一是地點的選擇。在選擇具體地點時,應(yīng)結(jié)合慶典的規(guī)模、影響力以及本單位的實際情況來決定。本單位的禮堂、會議廳,本單位內(nèi)部或門前的廣場,以及外借的大廳、等等。均可相機予以選擇。不過在室外舉行慶典時,切勿因地點選擇不慎,從而制造噪聲、妨礙交通或治安、顧此而失彼。
二是環(huán)境的美化。在反對鋪張浪費的同時,應(yīng)當量力而行,著力美化慶典舉行現(xiàn)場的環(huán)境。為了烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛,可在現(xiàn)場張燈結(jié)彩、懸掛彩燈、彩帶。張貼一些宣傳標語,并且張掛標明慶典具體內(nèi)容的大型橫幅。如果有能力,還可以請由本單位員工組成的樂隊、鑼鼓隊屆時演奏音樂或敲鑼打鼓,熱鬧熱鬧。但是這類活動應(yīng)當要適度,不要熱鬧過了頭,成為胡鬧。或者“喧賓奪主”。千萬不要請少先隊員來扮演這類角色,不要勞動孩子們?yōu)檫@類與他們無關(guān)之事而影響其學(xué)業(yè)。
三是場地的大小。在選擇舉行慶祝儀式的現(xiàn)場時,應(yīng)當牢記并非愈大愈好。從理論上說,現(xiàn)場的大小應(yīng)與出席者人數(shù)的多少成正比。也就是說場地的大小,應(yīng)同出席者人數(shù)的多少相適應(yīng)。人多地方小,擁擠不堪。會使人心煩意亂。人少地方大,則會讓來賓對本單位產(chǎn)生“門前冷落車馬稀”的感覺。
四是音響的準備。在舉行慶典之前,務(wù)必要把音響準備好。尤其是供來賓們講話時使用的麥克風(fēng)和傳聲設(shè)備,在關(guān)鍵時刻,絕不允許臨陣“罷工”,讓主持人手忙腳亂、大出洋相。在慶典舉行前后,擺放一些喜慶、歡快的樂曲,只要不搶占“主角”的位置,通常是可以的。但是對于播放的樂曲,應(yīng)選期進行審查。切勿屆時讓工作人員自由選擇,隨意播放背離慶典主題的樂曲,甚至是那些凄慘、哀怨、讓人心配和傷心落淚的樂曲,或是那些不夠莊重的詼諧曲和愛情歌曲。
最后,應(yīng)當精心擬定好慶典的具體程序。一次慶典舉行的成功與否,與其具體的程序不無關(guān)系。儀式禮儀規(guī)定,擬定慶典的程序時,有兩條原則必須堅持:第一,時間宜短不宜長。大體上講,它應(yīng)以一個小時為其極限。這既為了確保其效果良好,也是為了尊重全體出席者,尤其是為了尊重來賓。第二,程序宜少不宜多。程序過多,不僅會加長時間,而且還會分散出席者的注意力,并給人以慶典內(nèi)容過于凌亂之感。總之,不要使慶典成為內(nèi)容亂七八糟的“馬拉松”。
依照常規(guī),一次慶典大致上應(yīng)包括下述幾項程序:
預(yù)備:請來座就座,出席者安靜,介紹佳賓。
第一項,宣布慶典正式開始,全體起立,奏國歌,唱本單位之歌。
第二項,本單位主要負責(zé)人致辭。其內(nèi)容是,對來賓表示感謝,介紹此次慶典的緣由,等等,其重點應(yīng)是報捷以及慶典的可“慶”之處。
第三項,邀請嘉賓講話,大體上講,出席此次的上級主要領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作單位及社區(qū)關(guān)系單位,均應(yīng)有代表講話或致賀辭。不過應(yīng)當提前約定好,不要當場當眾推來推去。對外來的賀電、賀信等等,可不必一一宣讀,但對其署名單位或個人應(yīng)當公布。在進行公布時,可依照其“先來后到”為序,或是按照其具體名稱的漢字筆劃的多少進行排列。
第四項,安排文藝演出。這項程序可有可無,如果準備安排,應(yīng)當慎選內(nèi)容,注意不要有悖于慶典的主旨。
第五項,邀請來賓進行參觀。如有可能,可安排來賓參觀本單位的有關(guān)展覽或車間等等。當然,此項程序有時亦可省略。
在以上幾項程序中,前三項必不可少,后兩項則可以酌情省去。
參加慶典時,不論是主力單位的人員還是外單位的人員,均應(yīng)注意自己臨場之際的舉止表現(xiàn)。其中,主力單位人員的表現(xiàn)尤其為重要。
在舉行慶祝儀式之前,主辦單位應(yīng)對本單位的全體員工進行必要的禮儀教育。對于本單位出席慶典的人員,還須規(guī)定好有關(guān)的注意事項,并要求大家在臨場之時,務(wù)必要嚴格遵守。在這一問題上,單位的負責(zé)人,尤其是出面迎送來賓和上主席臺的人士,只能夠“身先士卒”,而絕不允許有任何例外。因為道理非常簡單,在慶祝儀式上,真正令人矚目的,還是東道主方面的出席人員。假如這些人在慶典中精神風(fēng)貌不佳,穿著打扮散漫,舉止行為失當,很容易對本單位的形象進行“反面宣傳”。
按照儀式禮儀的規(guī)范,作為東道主的商界人士在出席慶典時,應(yīng)當嚴格注意的問題涉及到以下七點:
第一,儀容要整潔。所有出席本單位慶典的人員,事先都要洗澡、理發(fā),男士還應(yīng)刮光胡須。無論如何,屆時都不允許本單位的人員蓬頭垢面、胡子拉碴、渾身臭汗,有意無意去給本單位的形象“抹黑”。
第二,服飾要規(guī)范。有統(tǒng)一式樣制服的單位,應(yīng)要求以制服作為本單位人士的慶典著裝。無制服的單位,應(yīng)規(guī)定屆時出席慶典的本單位人員必須穿著禮儀性服裝。即男士應(yīng)穿深色的中山裝套裝,或穿深色西裝套裝,配白襯衫、素色領(lǐng)導(dǎo)、黑色皮鞋。女士應(yīng)穿深色西裝套裙,配長統(tǒng)肉色絲襪、黑色高跟鞋,或者穿深色的套褲,或是穿花色素雅的連衣裙。絕不允許在服飾方面任其自然、自由放任,把一場莊嚴隆重的慶典,搞得像一場萬紫千紅的時裝或休閑裝的“博覽會”。倘若有可能,將本單位出席者的服飾統(tǒng)一起來,則是最好的。
第三,時間要遵守。遵守時間,是基本的商務(wù)禮儀之一。對本單位慶典的出席者而言,更不得小看這一問題。上到本單位的最高負責(zé)人,下到級別最低的員工,都不得姍姍來遲,無故缺席或中途退場。如果慶典的起止時間已有規(guī)定,則應(yīng)當準時開始,準時結(jié)束。要向社會證明本單位言而有言,此其時也。
第四,表情要莊重。在應(yīng)典舉行期間,不允許嘻皮笑臉、嘻嘻哈哈,或是愁眉苦臉、一臉晦氣、唉聲嘆氣,否則會使來賓產(chǎn)生很不好的想法。在舉行慶典的整個過程中,都要表情莊重、全神貫注、聚精會神。假若慶典之中安排了升國旗、奏國歌、唱“廠歌”的程序,一定要依禮行事:起立,脫帽,立正,面向國旗或主席臺行注目禮,并且認認真真、表情莊嚴肅穆地和大家一起唱國歌、唱“廠歌”。此刻,不許可不起立、不脫帽、東張西望、不唱或亂唱國歌與“廠歌”。在起立或坐下時,把座椅搞得亂響,一邊脫帽一邊梳頭,或是在此期間走動和找人交頭接耳,都應(yīng)被為危害本單位形象的極其嚴重的事件。
第五,態(tài)度要友好。這里所指的,主要是對來賓態(tài)度要友好。遇到了來賓,要主動熱情地問好。對來賓提出的問題,都要立即予以友善的答復(fù)。不要圍觀來賓、指點來賓,或是對來賓持有敵意。當來賓在慶典上發(fā)表賀辭時,或是隨后進行參觀時,要主動鼓掌表示歡迎或感謝。在鼓掌時,不要在對象上“挑三揀四”,不要“欺生”或是“殺熟”。即使個別來賓,在慶典中表現(xiàn)得對主人不甚友善,也不應(yīng)當當場“仗勢欺人”,或是非要跟對方“討一個說法”不成。不論來賓在臺上臺下說了什么話,主方人員都應(yīng)當保持克制,不要吹口哨、“鼓倒掌”、敲打桌椅、胡亂起哄。不允許打斷來賓的講話,向其提出挑釁性質(zhì)疑,與其進行大辯論,或是對其進行人身攻擊。
第六,行為要自律。既然參加了本單位的慶典,主方人員就有義務(wù)以自己的實際行動,來確保它的順利與成功。至少,大家也不應(yīng)當因為自己的舉止失當,而使來賓對慶典作出不好的評價。在出席慶典時,主方人員在舉止行為方面應(yīng)當注意的問題有:不要:“想來就來,想走就走”,或是在慶典舉行期間到處亂走、亂轉(zhuǎn)。不要打周圍的人說“悄悄話”、開玩笑,或是朝自己的“領(lǐng)居”甚至主席臺上的人擠眉弄眼、出怪樣子。不要有意無意地作出對慶典毫無興趣的姿態(tài),例如看報紙、讀小說、聽音樂、打撲克、作游戲、打瞌睡、織毛衣,等等。不要讓人覺得自己心不在焉,比方說,尋呼機“一鳴驚人”,探頭探腦,東張西望,一再看手表,或是向別人打聽時間。當本單位的會務(wù)人員對自己有所要求時,需要“有則改之,無則加勉”,不要一時沖動,或是為了顯得自己玩世不恭,而產(chǎn)生逆反心理,作出傻事來。
一、活動名稱
LJ衛(wèi)浴東營店開業(yè)慶典
二、活動目的
1、聚人氣:利用慶典活動聚集人氣,傳播品牌形象,制造宏大聲勢
2、促銷售:答謝老客戶,積累新客戶,促進產(chǎn)品銷售成交,吸引對樂家衛(wèi)浴的持續(xù)關(guān)注
三、活動時間
2021年8月日上午
四、活動地點
紅星美凱龍(LJ衛(wèi)浴東營店)
五、活動主題
LJ衛(wèi)浴東營店開業(yè)慶典
1、環(huán)境構(gòu)建:在活動現(xiàn)場環(huán)境構(gòu)建中,圍繞開業(yè)慶典的主題進行功能物料的設(shè)計和布置,重點做好引導(dǎo)嘉賓和客戶入店參觀,增強活動受眾對品牌形象和店面陳設(shè)的直觀感受。
2、互動演繹:活動過程中的節(jié)目演出和穿插的現(xiàn)場互動均圍繞開業(yè)慶典和樂家品牌展開。
第二部分活動前期準備工作
一、擬邀嘉賓
LJ衛(wèi)浴廠家代表 、商場代表、(其他)
二、參加人員
積累客戶約組;合作伙伴約 、
三、活動物料準備工作
1、8月日下午主持人到場對接、演練,落實人員分工,補充制作活動物料。
2、8月日上午各環(huán)節(jié)人員到位、所有活動物料準備完畢。
四、宴請安排
酒店宴會廳(預(yù)訂六席,另備兩席;可開一包間。)
地址:路66號(宴會廳在酒店一層,聯(lián)系人:)
五、擬邀媒體
需確定是否邀請當?shù)叵嚓P(guān)媒體?
如邀請媒體,需提前準備新聞通稿,協(xié)調(diào)媒體。
第三部分活動現(xiàn)場布置
一、 商場和店面
1、拱門和條幅:商場東入口安裝一紅色拱門,含條幅。
2、迎賓地毯:由商場東入口鋪至店面入口,店面四周圍鋪一圈。
3、氣球拱門:安裝在店面入口。
4、店面裝點:海報、吊旗、展架,需要與廣告公司對接.
二、慶典活動現(xiàn)場
1、舞臺LED屏
所需播放視頻和定格畫面、伴奏8月 日下午全部到位。(廠家宣傳短片?3分鐘左右)
2、抽獎箱和抽獎券
抽獎箱協(xié)調(diào)商場提供,8月日下午到位。
抽獎券8月日上午經(jīng)理對接廣告公司設(shè)計完成,安排打印。
3、主持人串詞
8月日下午主持人到場對接后,由主持人完成。
4、現(xiàn)場致辭講話稿
廠家代表、商場代表和分銷商各自準備。
5、飲水、水果、擺花
現(xiàn)場提供瓶裝飲用水,嘉賓座席擺放水果、鮮花。
6、鞭炮、禮炮
慶典開始,在商場東入口鳴放鞭炮和禮炮。
7、現(xiàn)場拍照、攝影
現(xiàn)場安排專人做好活動拍照和攝影,留下影像資料。
8、慶典活動中的互動環(huán)節(jié)
(1)涉及到現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)的樂家品牌和產(chǎn)品系列介紹,可在廠家代表致辭時適當加入。如品牌的創(chuàng)立年份、源自哪個國家、產(chǎn)品定位和對標的品牌、有幾大產(chǎn)品線、等。
(2)現(xiàn)場互動采用“主持人提問,嘉賓答題”的方式,答對者當場發(fā)放小禮品,提問互動共兩次,主持人每次提問兩個問題,邀請現(xiàn)場舉手人員回答。穿插在慶典節(jié)目演出過程中。
三、招待宴會
酒店一層宴會廳,酒店提供話筒,用于嘉賓現(xiàn)場致辭。
第四部分LJ衛(wèi)浴 開業(yè)慶典活動議程
時間
時長
執(zhí)行內(nèi)容
執(zhí)行安排
備注
7:00—8:00
60分鐘
工作準備就緒
內(nèi)部人員全體到位,物料就緒;音響設(shè)備等調(diào)試完成。
各司其職,進行最后驗試
8:00—8:30
30分鐘
檢查驗視
活動負責(zé)人巡視各環(huán)節(jié),查缺補漏。
發(fā)現(xiàn)問題即刻安排解決
8:30—9:00
30分鐘
舞臺就緒
主持人和禮儀、演出人員到位,
主持人要提前到場
9:00—10:00
60分鐘
嘉賓、客戶簽到
現(xiàn)場人員引領(lǐng)和接待嘉賓客戶進行簽到,領(lǐng)取抽獎券,重點引導(dǎo)店內(nèi)參觀
舞臺LED屏循環(huán)播放宣傳片
10:00—10:05
5分鐘
引導(dǎo)現(xiàn)場就座
主持人話外音,提醒賓客到現(xiàn)場就座,并提醒開業(yè)慶典即將開始
舞臺LED屏循環(huán)播放宣傳片
10:06—10:09
3分鐘
開場舞
舞蹈:
精彩表演,帶動氣氛
音響師做好配合
10:10—10:12
2分鐘
主持人登場
介紹到場領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及活動總體情況
音響師做好配合
10:13—10:17
4分鐘
LJ衛(wèi)浴總部領(lǐng)導(dǎo)致辭并宣布開業(yè)
致辭中增加介紹樂家品牌和產(chǎn)品系列的內(nèi)容,為互動提問環(huán)節(jié)做準備
10:18宣布東營店開業(yè)
10:18
宣布開業(yè)
作為致辭的最后內(nèi)容
準時宣布,鳴放禮炮
10:18—10:21
3分鐘
啟動儀式
致辭結(jié)束時,主持人邀請參加啟動儀式的嘉賓(5人),共同按下啟動球
根據(jù)主持人提示,迅速將啟動球抬上舞臺
10:22—10:32
10分鐘
歌曲演唱2首
著名青年歌手:
曲目:1、
注: 啟動儀式結(jié)束后,主持人不報幕,隨嘉賓走下舞臺。 伴奏音樂起,表演者由嘉賓席邊唱邊走上舞臺。一曲終了,主持人上臺與表演者短暫互動,簡要介紹表演者,然后邀請表演者為大家獻唱第2首
歌曲演唱跟在啟動儀式之后,表演者出場方式特殊處理,主持人做好節(jié)奏把控
10:33—10:36
3分鐘
第一次現(xiàn)場互動
主持人組織第一次現(xiàn)場互動,提問兩個問題,答對者發(fā)放禮品
10:37—10:43
6分鐘
三等獎抽獎
主持人邀請待定 抽出三等獎并公布
中獎人上臺合影
10:44—10:48
4分鐘
非洲鼓舞
表演者:
共約10人
10:49—10:53
4分鐘
歌曲演唱
表演者:
曲目:
主持人簡要介紹演唱者
10:54—10:57
3分鐘
商場領(lǐng)導(dǎo)致辭
紅星美凱龍總經(jīng)理:
致辭結(jié)束,主持人邀請其抽取二等獎
致辭結(jié)束,緊跟著組織二等獎抽獎
10:58—11:03
5分鐘
二等獎抽獎
現(xiàn)場抽出二等獎3名,并現(xiàn)場公布
中獎人上臺合影
11:04—11:07
3分鐘
第二次現(xiàn)場互動
主持人組織第二次現(xiàn)場互動,提問兩個問題,答對者發(fā)放禮品
11:08—11:12
4分鐘
歌曲演唱
表演者:
曲目:
主持人簡要介紹表演者
11:13—11:17
4分鐘
分銷商致辭
分銷商代表 致辭,邀請參加招待宴會。并陪同廠家領(lǐng)導(dǎo)抽取一等獎
11:18—11:21
3分鐘
一等獎抽獎
邀請廠家領(lǐng)導(dǎo) 抽取一等獎1名,并現(xiàn)場公布
中獎人上臺合影
11:22—11:26
4分鐘
結(jié)束舞
激情韓舞
再次活躍現(xiàn)場氣氛
11:27—11:28
2分鐘
主持人登場
1、中恒的logo,即企業(yè)標志。標志右下側(cè)向一個阿拉伯數(shù)字1,即有NO,1之意,我們也可以將它理解為第一時間,方便,快速。
2、同時,兩個1相覆蓋,又構(gòu)成了一個住房的樣子,我們可以將它解釋為安居,即居民生活安定,享受!
3、中恒購物廣場以為居民提供生活購物方便為宗旨,其銷售內(nèi)容涉及百姓吃、穿、住、行。服務(wù)大眾,引導(dǎo)大眾。
因此,我們認為將主題定為:第一時間,與您安居相伴!具有十分強烈的親合性和針對性,它能夠給百姓以準確的定位,同時又簡單樸素,十分易于記憶,容易在百姓心中形成口碑,進而為品牌的升華奠定基礎(chǔ)。
第二部分開業(yè)慶典籌備方案
二、成立慶典活動組委會
總指揮:待定
副總指揮:待定
指揮部下設(shè)十個組,
一綜合指揮組
工作職責(zé):負責(zé)開業(yè)慶典前期準備的日常事務(wù);負責(zé)對組委會確立的事項進行督促、檢查和落實;負責(zé)各工作組方案和各項活動的實施細則的初步把關(guān);負責(zé)開業(yè)期間有關(guān)文稿的審定和組委會交辦的其他工作。
二演出場地組
工作職責(zé):負責(zé)開業(yè)活動的組織與安排;與當?shù)卣块T合作,負責(zé)搭建、布置舞臺,并在開業(yè)2天前交由綜合指揮組進行驗收;負責(zé)場地區(qū)域、觀眾席劃分。
三外聯(lián)組
工作職責(zé):負責(zé)與政府工商部門領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)絡(luò)及邀請函的派發(fā),負責(zé)與活動實施方的及時聯(lián)絡(luò)。
四新聞宣傳組
工作職責(zé):負責(zé)聯(lián)絡(luò)、邀請各大媒體;負責(zé)提供開業(yè)宣傳所需的文字材料;提供演出所需的節(jié)目單及入場券的樣式;拍攝此次活動的專題片;制作此次活動的宣傳光盤;總體宣傳方案的制定和落實。
五音響組
工作職責(zé):負責(zé)開業(yè)當天的音等設(shè)備;做好開業(yè)現(xiàn)場的音響調(diào)試、維護、使用,保證正常運轉(zhuǎn)。
六后勤接待組
工作職責(zé):負責(zé)嘉賓和演職人員的接待、住宿、行程等事宜;負責(zé)演職人員演出期間休息、更衣等事務(wù)安排。
七后勤保障組
工作職責(zé):負責(zé)開業(yè)期間所需一切器材、物資、資金的保障供給。
八安全保衛(wèi)組
工作職責(zé):負責(zé)演出期間的安全保衛(wèi)、醫(yī)療救護、交通疏導(dǎo)及消防安全工作。大概需要10-15人。
九觀眾組織組
工作職責(zé):協(xié)助劃分觀眾席位;安排邀請的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的席位;負責(zé)組織觀眾觀看文藝節(jié)目并維持好現(xiàn)場秩序;觀眾落實。
以上部門組建由雙方共同組建,相互協(xié)調(diào)。
三、關(guān)于開業(yè)系列活動工作的安排
鑒于開業(yè)之際,入住商家也會搞一些促銷活動,如果我們不提前將這些活動考慮在內(nèi),就極可能會影響開業(yè)主題活動的效果。因此我們建議購物廣場提前將入住企業(yè)活動情況加以了解,并及時的安排場地和需要配合得人手,做到有條不紊。
四、開業(yè)活動全體員工動員會
我們之所以建議進行這個環(huán)節(jié)是因為開業(yè)當天勢必中恒購物的工作人員都要非要忙碌,甚至出現(xiàn)一個人當幾個人用的情況。為了現(xiàn)場不至于混亂進而有一個合理的分工,我們建議中恒購物提前一天進行這個環(huán)節(jié),一方面督促員工重視開業(yè),同時對開業(yè)前的細節(jié)再作一次檢查,做到有備無患!
第三部分開業(yè)慶典儀式安排
開業(yè)慶典儀式
活動時間:2005年月日上午:
活動地點:中恒購物廣場
參加嘉賓:所有邀請嘉賓由公司外聯(lián)部負責(zé)月日提供
參加人員:公司經(jīng)理、市委相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、超市全體員工
慶典儀式總負責(zé):待定
司儀:甘肅電視臺知名主持人
慶典儀式準備工作及安排:
活動實施方職責(zé)劃分,與前面組委會劃分無關(guān):
部門
具體工作
完成時間
負責(zé)
物品部
負責(zé)活動簽到工作
月日
待定
來賓簽到席擺放、簽到用品筆紙用品
月日前
禮花及鞭炮的購買
月日前
企劃部
負責(zé)儀式當天背屏布置及音響
月日:前
待定
負責(zé)聯(lián)系威風(fēng)鑼鼓隊
月日:前
負責(zé)活動當天拍照工作
月日
客服部
負責(zé)活動禮儀工作
月日
待定
負責(zé)來賓簽到工作
月日
負責(zé)儀式當天的慶典音樂選典
月日前
制作部
恭賀條幅待定
由企劃部規(guī)定尺寸供應(yīng)商提供條幅內(nèi)容,企劃統(tǒng)一制作條幅
月日
懸掛到位
待定
工程部
負責(zé)恭賀條幅的懸掛
月日
待定
負責(zé)刀旗、魔幻彩球的懸掛
月日
負責(zé)活動當天拱門搭建
月日
負責(zé)活動當天電源及相關(guān)后勤工作
月日
負責(zé)活動結(jié)束后的收尾工作
月日
慶典儀式現(xiàn)場布局:附后
慶典儀式流程暫定8:00開始:
7:00由保潔處對活動場地進行全面清潔,儀式范圍內(nèi)確保沒有雜物
7:30布置慶典儀式臺,及音響設(shè)備安裝到位
7:30所有工作人員及相關(guān)人員到位
7:40鑼鼓隊到位,鞭炮等配合慶典儀式的工作全部到位
7:50開始播放慶典音樂
7:55參加慶典儀式人員全部到位,并列隊完畢
8:00主持人宣布儀式開始
8:01總經(jīng)理講話
8:20市領(lǐng)導(dǎo)代表講話
8:40開業(yè)剪彩
8:40燃放禮花、禮炮
8:50各部門員工帶回賣場
9:00開門營業(yè)
9:00場外文藝演出準備
9:30軍樂隊、鑼鼓隊停止奏樂
9:30場外文藝演出開始
備注:為了活躍氣氛,開業(yè)剪彩的時候,我們將穿插財神送福的環(huán)節(jié),由著財神服裝的人引出剪彩用品,并向場下撒些小禮品,最后將一個恭喜發(fā)財?shù)臈l幅送到中恒購物廣場負責(zé)人的手上。一方面寓意中恒購物廣場財源廣進,同時給觀眾能夠留下深刻印象,進一步提高人氣。
第四部分文藝演出
本次文藝演出我們力爭做大做出檔次,不論是從舞臺布置、演員陣容還是音響設(shè)備上都做到在平川地區(qū)史無前例。
舞臺方面,面積40平米5*8,背屏采用一大兩小。
演員方面:除了蘭州的一些優(yōu)秀演藝人員外,我們將邀請國家一級演員蒼鷹,二級演員央宗卓瑪、省一級演員劉君綽號小宋祖英到場獻歌助興。如果主辦方想進一做出檔次,我們可以邀請超級女生實力唱將紀敏佳、易惠、葉一茜,以及當紅歌星黑龍〈回心轉(zhuǎn)意〉原唱等明星參加,出場費另計。同時省歌舞院,雜技院我們也將選擇優(yōu)秀藝人來場助興。
節(jié)目組成:歌曲、舞蹈、雜技、魔術(shù)、自行車特技、搖滾樂隊等形式,靈活多樣,保證人氣旺盛。
音響設(shè)備:現(xiàn)場放置美國JBL音箱十二支,組成兩面音墻,效果將達到極致。
文藝演出節(jié)目單:附后
第五部分媒體推廣計劃
為什么要進行媒體推廣?
現(xiàn)場的開業(yè)只是我們品牌鑄就的一個小環(huán)節(jié),只有通過媒體的聲音將其傳到四面八方,才能吸引更多的人來擁護我們的品牌。
傳統(tǒng)的宣傳觀念是隨機而定,事實證明這種方法已經(jīng)落伍,往往花了錢不見效果,許多地方受眾宣傳重復(fù),花了冤枉錢。所以只有通過系統(tǒng)的整合媒體,才能花最少的錢出最好的效果。
我們的宣傳思想是什么?
從各個渠道,只為確立第一時間,與您安居相伴的思想。進而在這一主題下宣傳購物廣場的內(nèi)在內(nèi)容。從而主題鮮明的打動消費者。
如何宣傳?
電視廣告
白銀電視臺,平川電視臺:作為消費群體拉動和招商,因價格較為低廉,可以以開業(yè)為契機,進行長期廣告宣傳,內(nèi)容以消費和加盟招商為主。建議開業(yè)前一周開始進行投放。主要受眾:當?shù)刂袑酉M者。
甘肅電視臺:《項目甘肅》和《今晚新時空》兩檔欄目,遷移當時我省唯一一當經(jīng)濟信息類節(jié)目,后者是新聞類節(jié)目。前者可以以專題片形式出現(xiàn),后者已開業(yè)新聞形式出現(xiàn)。主要受眾:省級企業(yè)或與加盟中恒的個人。
報紙廣告:
白銀日報:作為消費群體拉動和招商,因價格較為低廉,可以以開業(yè)為契機,進行長期廣告宣傳,內(nèi)容以消費和加盟招商為主。建議開業(yè)前一周開始進行投放。主要受眾:白銀中高收入階層。
甘肅日報、甘肅經(jīng)濟報、蘭州晨報、蘭州日報:以新聞形式出現(xiàn),可以輔助招商。主要受眾:政府事業(yè)單位和省級企業(yè)或與加盟中恒的個人
電臺廣告
可以在白銀主要電臺進行不同時段的廣告轟炸,這樣對于一部分喜歡聽收音機的消費者和有車的消費者是一種消費引導(dǎo)。
戶外廣告
選擇平川主要路段作大規(guī)模路牌燈箱廣告,并選擇經(jīng)過中恒購物的幾路公交車座作車體廣告,這對于品牌推動和拉動消費者有十分重要的作用。
網(wǎng)絡(luò)廣告
我們之所以推薦這種廣告形式,是因為他的招商作用。不言而喻,網(wǎng)絡(luò)的作用就在于可以花很少的錢而讓更遠更多的人知道。這對于企業(yè)的招商有十分重要的作用。這里我們推薦金城在線,每天近十萬的訪問量,使中恒能夠在更多的時間讓人知道,同時由于許多省級企業(yè)多在蘭州,而他們與金城在線有著良好的合作關(guān)系,這對于中恒的下一步品牌招商有十分重要的作用。
網(wǎng)站建設(shè)
建議制作中恒購物廣場的網(wǎng)站,將廣場的品牌在上面加以展示,并開通網(wǎng)上購物,網(wǎng)上購物已經(jīng)成為一種趨勢,或許在平川并不普及,但是這并不代表他不會普及,領(lǐng)先一步,提前進入無競爭領(lǐng)域,這對于企業(yè)而言更是至關(guān)重要的。
專題片制作
制作一部反映中恒購物廣場企業(yè)簡介、經(jīng)營理念、樓層示意、品牌導(dǎo)購等內(nèi)容的專題片。除了可以用作媒體宣傳素材,還可以24小時在廣場內(nèi)播放,進一步加深廣場的文化管理內(nèi)涵,同時最大可能幫助顧客進行購物。
宣傳費用
白銀部分有中恒購物自己預(yù)算,蘭州部分預(yù)算如下:
媒體名稱
規(guī)格
費用預(yù)算
甘肅電視臺《今晚新時空》
30秒新聞
500
甘肅電視臺《項目甘肅》
6分鐘專題片
8000
甘肅日報
新聞
500
蘭州晨報
新聞
300
蘭州日報
新聞
300
甘肅經(jīng)濟日報
新聞
500
金城在線
首頁廣告一個月
800
網(wǎng)站建設(shè)
獨立域名
5000
專題片制作
10分鐘
2000
總計
17900
第六部分SP促銷活動推廣
開業(yè)現(xiàn)場,除了進行開業(yè)演出外,中間我們還可以穿插一些SP促銷活動,比如品牌服裝、首飾的模特展示,物品價格競猜等,這樣一方面豐富了節(jié)目內(nèi)容,同時也更能烘托現(xiàn)場的人氣。具體品牌可以有中恒購物廣場來定,可向商家收取一定費用。
另外,為了活躍氣氛,開業(yè)剪彩的時候,我們將穿插財神送福的環(huán)節(jié),由著財神服裝的人引出剪彩用品,并向場下撒些小禮品。剪彩結(jié)束后,財神繼續(xù)在場下不時穿插,給大家送一些紀念品。
第七部分成本預(yù)算
項目
規(guī)格
數(shù)量
價格
背景墻
禮花炮
鞭炮
地毯
音響
升空氣球
立柱
拱門
夢幻氣球
條幅
文藝演出
司儀
軍樂隊
太平鼓
財神道具
簽到冊
剪彩用具
媒體宣傳
攝影攝像
交通
住宿
策劃
其他不可預(yù)計
總計
第八部分各示意圖
示意圖一:開業(yè)現(xiàn)場效果圖
備注:A:主舞臺放置位置
B:三對立柱
C:由花卉組成的花墻
D:升空氣球
E:恭賀條幅懸掛區(qū)
F:觀眾觀看區(qū)
G:自行車、汽車停放區(qū)
H:夢幻氣球裝飾樓檐
示意圖二:節(jié)目單
序號
演員
表演內(nèi)容
備注
備注三:
關(guān)于超級女生實力唱將紀敏佳、易惠、葉一茜,以及當紅歌星黑龍等明星參加,出場費報價。
紀敏佳````萬
易惠````萬
葉一茜````萬
黑龍````萬
其他明星可以有中恒廣場來點,我們負責(zé)聯(lián)系。