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中圖分類號:G720
文獻標識碼:A
一、在軍隊工程建設領域推行項目管理的重要性
(一)軍隊工程建設項目的類別
軍隊工程建設項目按建設用途可分為國防工程、營房工程、后方倉庫工程、企業化工廠工程、離退休干部住房工程、環境保護工程及保障軍隊需要的其他工程7大類。按建設性質可分為新(遷)建工程、擴建工程、改建工程和恢復工程。按投資規模可分為大型項目、中型項目、小型項目和零星項目4類。按列入軍隊建設計劃的時間可分為預備項目、規劃設計項目、在建項目和停緩建項目。
(二)軍隊工程建設項目的特點
軍隊工程建設項目除具有一般工程建設項目的建設地點固定性、建筑產品單件性和消耗大、周期長等特點外,還具有以下特點。
1 軍事時效性
軍隊工程建設是為軍隊提供工程保障的基礎工作,受軍事行動快速機動特性的支配和影響,以服從軍事需要、保障部隊作戰勝利為目的,一般都具有很強的軍事時效性。
2 保密性
軍事工程建設是軍事戰略、戰役部署的具體體現,是戰場準備的直接反映。其建設地點、戰術技術要求、內部結構等等,都屬軍事機密,有的還要偽裝外形,示假于敵,隱蔽意圖,以保證戰爭、戰役、戰斗的勝利。因此,一般均具有嚴格保密要求。
3 選點的局限性
軍隊工程建設項目的地點確定,是以服從軍事戰略部署為前提的。有的軍事工程項目即使建設條件不充分或不完全具備,甚至要付出比通常更多的代價,也必須按照作戰、訓練、設防、防御等軍事需要進行建設。
4 綜合性
軍隊工程建設作為一項復雜的軍事經濟活動,戰術技術要求很高,內部結構復雜,需要軍隊各部門配合協作乃至國家許多部門提品和服務,才能建成。
5 非生產性
軍隊工程建設項目就其性質來說,主要是非生產性的簡單生產。其投資來源主要由國家財政撥款。軍隊工程建設是一種以軍事效益和社會效益為主,經濟效益為輔的軍事經濟活動。
(三)軍隊工程建設采用項目管理方法的意義
軍隊工程建設采用項目管理,有助于項目各子系統目標的控制和各子系統項目之間的協調,使項目效益達到最大。
1 保證工程周期
隨著科學技術的發展和國防建設的需要,軍隊工程建設項目技術越來越復雜,規模越來越大,要求越來越高,導致建設周期不可避免地延長。如何在預定建設周期內完成建設任務,成為一大難題。項目管理就是從項目全局觀念出發,對項目分階段、分層次進行縝密地計劃和組織,嚴格控制各階段、各層次的時間進度,以實現滿足項目總體建設周期的要求,達到按期完成的目的。
2 控制經費
軍隊工程建設在項目全壽命期過程中,經常會產生額外的費用,如不能很好地加以控制,就會導致經費嚴重超支。項目管理強調對項目資源的有效控制,編制經費資源計劃,及早進行費用估算和預算,采用科學的方法嚴格控制費用的變更,做到充分利用資源,從而節約經費。
3 降低風險減少失誤
對于大型軍隊工程建設項目,無論是作為投資方的國家,還是作為工程建設方的部隊,都難以承擔由于管理失誤而造成的巨大損失。項目管理是一門新興的學科,采用的是現代的、科學的、發展的管理技術,能夠有效地降低風險和減少失誤,保證建設項目的成功。
二、在軍隊工程建設領域開展項目管理培訓的需求
(一)完善知識結構的需要
軍隊工程建設項目,需要大批既懂工程技術又懂項目管理的人才。但是,目前工作在軍隊工程建設領域的干部,大部分畢業于工程技術院校,對工程建設技術非常精通,但對工程建設管理知識特別是項目管理的工具和方法掌握得很少。然而,軍隊的工程建設管理干部在工程建設項目中主要擔負管理的職能。因此,他們急需補充管理方面的知識,特別是項目管理方面的知識,以便在工程建設項目中擔負起應有的重任。
(二)提高管理技能的需要
在軍隊工程建設領域中,有部分干部是營房管理專業畢業,系統掌握著營房管理方面的知識。但在科學技術突飛猛進的今天,管理的知識。特別是項目管理的技術和方法也在不斷創新和發展,因此,學習先進的項目管理技術,對軍隊工程建設管理干部管理知識的更新,提高項目管理能力是十分必要的。
(三)加強溝通協調的需要
目前,項目管理技術在全國應用非常廣泛,特別是在地方建筑行業,更是十分普及。軍隊在實施工程建設項目中,需要相當數量的地方工程建筑單位支援,在與這些單位的合作過程中,采用一致的管理技術、術語和標準,才能達到快速地溝通和理解,達到協作的默契和順暢。因此,與協作單位管理機制的接軌,對我們盡快全面地普及項目管理知識提出了極為現實的要求。
三、項目管理培訓模式的設想
(一)組訓方式
由于軍隊工程建設管理干部分散在各部隊,對一個單位來說,人員相對比較少,每個人的知識基礎和需求也不一樣,很難形成培訓規模。因此,軍隊工程建設管理干部項目管理培訓必須由總部牽頭組織,各單位根據需求選派學員參訓,或者選擇參加地方組織的培訓。
(二)培訓類型
1 舉辦項目管理培訓班
該培訓班以項目管理的基本理論和方法為主要內容,詳細介紹項目管理的由來、發展和基本概念,講述項目范圍管理、進度管理、資源與成本管理、質量與風險管理、溝通與沖突管理的理論及方法,以及項目管理軟件的應用方法和技巧,使學員對項目管理的基本理論和方法有一個全面的了解,初步掌握項目管理常用工具的使用方法。培訓班還可以設置項目管理演練,通過管理一個虛擬的項目,運用“模擬演練”的方式,將項目管理理論與項目管理實戰結合起來,使參訓學員在模擬環境中,通過實際操作掌握項目管理的范圍管理、進度管理、成本管理、質量管理、風險管理、人力資源管理、綜合管理等內容,以及相關工具的運用和格式文件的制作,體驗項目管理的全過程,鞏固和深化所學的知識,提高項目管理的實際能力。通過演練,學員們體驗和積累了在理論教學階段無法揭示和傳授的項目管理實際應用策略和心理等方面的過程和感悟,并內化為對項目管理知識和相關工具的真切體會和實際把握。
2 舉辦項目管理專題研討班
針對軍隊工程建設項目管理中的某一方面的常見問題,進行專題研討。培訓可采取4個步驟:第一步,學員根據培訓專題將自己工作中遇到的問題和難題進行梳理,并將問題在研討中提出;根據大家提出的問題,其他學員從中挑選出自己可以為其解決的問題進行準備。第二步,聘請國內相關專家進行專題講座,開拓學員的思維。第三步,再次進行研討,采取互相幫助解決問題的辦法,學員根據前次研討中部分學員提出的問題,介紹自己在工作中解決的辦法。第四步,對于學員之間無法解決的問題,聘請專家進行出謀劃策,大家共同研究解決問題的方法。
3 舉辦國際認證培訓班
使用信息管理系統進行項目管理,不僅可以快速有效地儲存、修改以及處理大量的信息,為預測未來和正確決策提供依據,還可以對施工進度、質量、成本進行跟蹤管理,從而降低項目運營成本,增強項目的競爭力。
一、信息管理系統對工程項目管理的影響
每個工程項目都有自己的業務的專業性,從而導致業務內容的不同,但工程項目都有一些共同點,它們都符合一些特定的客觀規律,將這方面研究出來,設計成信息管理系統,將大大方便工程項目的管理和提高管理效率,減少工程項目管理中失誤和損失。利用信息管理系統可以進行例如:進度設計,財務計劃,材料計劃以及相關的人員安排等等事項。還可以通過詳細的工作設計提醒工作重點,如何避免項目中的可以避免的風險,以及如何應對,將對整個項目的影響。
二、信息管理系統在工程項目管理應用中存在的問題
我國信息化水平在過去幾十年間發展迅速,但仍處于全球中間偏低水平,同時,項目管理相關學科發展緩慢和既得利益格局的制約等多種因素的共同影響,導致我國項目管理信息化進程并不十分順利,諸如效益低、行業標準不統一、軟件應用存在誤區、專業人才匱乏以及項目管理現狀與現代項目管理信息化的標準,尤其與國外成熟的信息系統的應用要求仍由不小的差距。因此,結合基本國情和企業的實際發展以及國外理論和經驗,對信息管理系統在工程項目管理中存在的問題提出幾點改進方法:
(一)提高行業人員信息化理論與實踐能力,建立一套項目信息管理系統培訓和認證考核體系,確保持證人名副其實,能真正擔當應用管理的重任。
(二) 建立一套完善的項目管理法律制度體系和責權利相結合的項目管理體制。目前主要是進一步完善工程投標制、項目法人責任制、項目責任制、建設工程監理制和項目資本金制度等,特別是要從立法和執法上加大違規監察和處罰力度。
(三)規范軟件開發與推廣工作。政府應組織制定行業專業數據通用標準,建立行業數據庫,建立專業數據平臺,組織有關單位協作開發出先進、實用、通用性好的軟件,并對軟件進行認證,保護項目建設單位的利益,并采取有關措施鼓勵企業應用項目管理軟件。
(四)項目管理中管理信息系統的應用,應當同各種信息技術相結合,比如先進檢測系統、語音識別技術、EDI、MIS系統、虛擬現實(VR)技術等等。
三、項目管理信息系統的實際運用
首先,對項目進行總體規劃。
(一)明確項目目標
明確項目目標,目標必須可行、具體以及可以度量。對于一個項目,目標就是常用工作范圍,進度計劃和成本來表示。
(二)建立項目管理信息系統運行環境,收集工作要素。
開展業務調研,分析業務流程和需求,需求明確后,將得到的數據分析后,開始構建數據庫的邏輯結構和工作分解結構,構建完畢后就需要工作要素和活動完成它,工作要素需要網絡結構圖規劃完成,根據繪制的網絡圖表明每個工作要素邏輯次序和相互關系。結合企業的實際情況,制定初步項目管理信息系統規劃。
(三)項目進度和控制。
掌握實際進度,并將它與進度計劃進行比較,一旦項目晚于實際進程,則必須采取糾正措施,根據項目的復雜程度和完成期限主要收集兩種數據,即實際執行的進度數據和有關項目范圍、進度計劃和預算變更的信息。
(四)設計項目管理集成系統開發、實施和運行。
根據修訂后的集成方案,著重分析行業業務處理內容的共性和差異,使大量可變比例、水平、方式變化為業務參數,根據不同業務范疇及信息交換內容設計開發不同的信息接口,這個階段就是詳細設計階段,將各個業務模塊的窗口全部建好,各個窗口控件的處理代碼全部用語言表達出。所以詳細設計是整個系統中最繁瑣的環節同時,最后,完成項目管理集成系統開發,對系統實施規劃,分步開發、部署和應用設計項目管理集成系統。
其次,建立總承包項目管理信息系統運行環境
(一)規劃實施方案
開展業務調研,分析業務流程和管理需求,優化業務流程,建立總承包項目管理工作規章制度修訂要求;綜合管理需求和企業實際情況,制定總承包項目管理信息系統實施規劃;開展數據分析,建立企業數據編碼標準,編制總承包項目管理信息系統運行手冊;根據模擬運行情況修訂相關文檔和軟件運行環境;提供軟件系統維護管理培訓和軟件使用培訓
(二)總承包項目管理信息系統上線在試點項目試運行
監控和改進運行環境。指導試運行項目;根據試運行情況修訂相關文檔和軟件運行環境;提供軟件系統維護管理培訓和軟件使用培訓;提供項目管理理論培訓。
最后,對項目進行業務整合并測試
理順設計施工總承包項目管理流程,明確與施工工作接口和流程,定義與總承包信息系統平臺的接口標準;將每次累積的經驗制作成工作模塊,建立強大的項目工作的數據庫,就可以很輕松快捷的將整個項目用小工作模塊整合出來。
程序編碼完成后,就需要進行測試。測試分以下幾種類型,主要是測試代碼有無邏輯錯誤以及在加載數據環境下程序的穩定性問題。
參考文獻:
目前西方發達國家正把主要精力投放在項目管理研究上,與此同時我國正在建立完善的現代企業制度。根據美國學者的研究,項目管理將在應對未來世界經濟市場的變革中起到至關重要的作用。這給我國企業管理者敲響了警鐘,在完善現代企業制度的同時也應該加強對項目管理的關注度。下文將淺析我國工程項目管理發展現狀和提高工程項目管理的策略。
一、我國工程項目管理發展趨勢
(一)工程項目管理會計核算的發展趨勢
PA信息系統是今后工程項目管理中會計核算的發展趨勢。該系統利用信息技術、會計核算方法有機結合構建PA信息系統,可以有效避免工程項目會計管理忽視了其他的管理信息,并能完整的放映項目管理的全部面貌,提供企業決策者準確的參考依據,這是工程項目管理中會計核算發展的必然趨勢。
(二)工程項目管理呈一體化趨勢發展
社會經濟和建筑技術的發展,促使人們對建筑業提出新的要求。業主希望在提高建筑物工程質量的同時降低工程成本,并且希望建筑企業將工程施工和設計有機結合起來,并形成建筑工程、建筑設計、物業管理―體化的服務。因而目前的工程項目往往是綜合承包模式代替傳統的單一承包模式,工程管理呈現一體化發展趨勢。
(三)工程項目管理走向信息化發展模式
由傳統經濟發展模式轉變為知識經濟發展模式推動了電子信息技術在工程項目管理領域的利用。電子信息技術的利用使工程建設過程中各部門之間復雜、龐大的信息量得到有效、及時、準確的交流和傳遞。
(四)工程項目管理集成化趨勢明顯
在工程項目管理中利用項目管理方法、工具對相關資源進行整合,以實現工程項目預定目標。這種高度集成化的工程管理方式改變了企業核心競爭力的重點,注重工程的高質量、加快建設進度、降低工程成本是現代工程企業立于不敗之地的保障。
二、提高我國工程項目管理水平的策略
(一)構建PA系統進行工程項目會計核算
依靠信息技術,WBS的功能得到了有效的擴展,但擴展范圍只是圍繞業務管理的范圍,但是這種管理方式漏掉了較多的工程管理信息,因此將項目管理和財務分解結構整合,組成PA系統,使企業利用集成的方式加強對工程項目的管理。PA系統的優勢在于它能有效將惠及核算和工程管理整合,體現現代企業的結構創新;它能滿足現代工程項目管理集成化的發展趨勢;滿足施工企業項目管理在會計核算的需求,實現企業盈利的目標;還能給企業決策人提供參考,是增值性會計模式的表現形式。
(二)加強對工程項目的會計核算
1、加強對固定資產的會計管理
對整個工程投資過程中的環節進行會計核算和管理,例如:工程立項、工程的預算、采購物資支出、支付工程款、施工合同管理等。竣工后的工程轉為固定資產時固定基金的核算。將責任具體、明確地劃分到每一人,做到各司其職、各負其責,將工程會計管理落到實處。同時保證各項資金支出和收入都有收據,及時整理各項資料。
2、會計人員培訓
加強會計人員專業化培訓不失為提高工程項目會計管理的可行方案之一。提高會計核算人員的職業素養,嚴格按照相關法律法規進行會計核算行為,杜絕在施工中弄虛作假行為,維護業主利益。
(三)加大工程管理信息化投入
實現項目的預定目標,取得最終成果,滿足業主需求是工程項目管理的內容和出發點。傳統的工程項目管理更強調成本、效率、質量,采用CPM、PERT等技術手段實現預期目標。然而這種靜態、封閉的管理控制方法是有局限性的,在如今知識經濟的形勢下必須借助信息技術實現對工程管理的動態監控。利用電子信息技術將各種資源和管理手段相融合,在充分考慮到業主需求的同時,實現企業的發展戰略。
(四)努力提升工程管理人員職業素養
發展的第一要務是人才,人才是工程項目管理的基石。培養工程項目管理人才是提升我國工程項目管理水平永恒不變的基調。西方發達國家工程管理人才培養和資格認證的經驗值得我國借鑒和學習。開展工程項目管理學術研討會,加強學科之間的交流,擴大工程項目管理專業出版物的數量,以此來建設我國項目管理的人才隊伍。同時在高等院校開設工程項目課程,培養一批有道德、有素質、專業的復合型工程項目管理人才。此外還應該規范工程項目管理培訓市場,制定適合我國國情的工程項目管理資格認證機制。
(五)項目可行性研究是關鍵
在工程建設開展之前,通過科學的可行性研究分析,為項目的開展和決策提供根據。項目的投資效益、經濟風險,項目施工的風險、可行性,施工技術是否合格等等都是開展可行性研究時應該注意的問題。目前我國工程建設企業存在著對可行性研究不重視的情況,造成了風險隱患。因此在開展工程項目建設之前加強可行性的研究分析,把可行性研究作為工程管理的重要環節,工程企業才能在保證工程質量的同時達到預期投資效益。
三、結語
針對國際工程項目管理的發展趨勢,我國應該加大工程項目管理中會計核算的應用。吸取和學習工程項目會計核算研究走在世界前列國家的先進經驗和理論,結合我國的實際情況,探索、創新出適合我國工程項目會計核算的實際方法,追上其他發達國家的步伐,增強工程行業核心競爭力。
對建筑工程項目進行管理的目的就是要高效地實現項目規劃目標。這個過程的主要特點就是要采取有效的管理手段來對施工運行的各個要素進行優化配置與組合,利用先進的現代管理技術與管理手段來保證工程施工的均衡性與有效性,進而提升建筑工程企業的綜合效益。
2常見問題分析
雖然我國的建筑工程項目管理取得了較大的發展,在建筑工程施工的效率與安全質量方面也有了顯著的提升。但我們還要看到目前建筑工程項目管理中還存在一些常見問題。這些問題間接影響了建筑工程施工的效率及成本,也為建筑工程的質量與安全埋下了隱患。
2.1缺少法律的引導
目前我國的建筑工程相關管理人員對項目管理不夠重視,管理觀念淡薄,法律意識缺失,沒有充分意識到完善建筑工程項目管理對提升建筑工程質量與安全的重要性。在建筑工程項目的具體管理過程中,管理人員帶有重施工、輕管理的現象。在建筑行業的內部也還沒有形成健全的建筑工程管理組織機構,因而無法把管理的職責落實到位。建筑工程項目管理觀念的淡薄延伸出的一個重要問題就是管理人員缺乏必要的法律意識,或法制觀念不強。
2.2相關管理制度有待完善
目前,我國的建筑工程項目管理制度方面還存在許多不完善、不規范的方面,在實際管理過程中存在沒有嚴格按照相關規定來進行管理、管理松懈的現象。目前,我國建筑工程項目管理不規范主要集中在以下幾個方面:
(1)建筑工程的企業內部管理人員實際工作水平與工作能力參差不齊,導致對建筑工程項目的管理過程不平衡、不規范,沒有形成一個統一的標準。
(2)在實際的管理過程中,很多管理人員不能按照相關管理規定來嚴格執行管理要求,導致管理過程出現漏洞或失誤。
(3)一些建筑企業缺少專業性的管理人才,在建筑工程項目的相關管理上面,一般由其他工作人員來擔任,進而影響了對建筑工程項目的正常管理。
(4)缺乏完善的系統管理機制來引導管理人員進行科學規范的管理,針對一些極易發生的突發狀況也沒有建立相應的應急措施。管理制度的不完善也使得建筑工程項目的實際管理效果大打折扣,也間接影響了建筑工程施工效率及質量的提升。
2.3管理人員的專業素養較低
隨著人們越來越重視對生活環境舒適度的控制,人們對建筑的要求從美觀到實用都提出了新的要求。但目前的很多建筑工程項目管理人員的實際專業水平還比較低,有很多管理人員都沒有經過正規、系統的培訓。因而在實際建筑工程項目的實際管理過程中,缺乏相應的專業規范,這也是產生很多建筑工程不合格的原因。
3解決管理中常見問題的對策
3.1完善建筑工程項目制度管理體系
要完善建筑工程項目的制度管理體系,建立合理科學的管理體制應把建筑企業的各種資源有效地整合到一起。進而達到資源合理有效的配置,逐漸形成一個相互協調、相互促進的一個有機整體。完善建筑工程項目管理責任制,把每一個管理人員的工作職責落到實處。保證誰主管誰負責,從而提升建筑工程施工質量及效益。在建筑工程項目的管理中,除了日常必要的工作檢查以外,還要做到將定期與不定期檢查相結合,每周一小檢,每月一大檢。在檢查過程中,要及時發現問題并解決問題,消除施工中的安全隱患。
3.2優化建筑工程項目施工的準備工作
在建筑工程項目的實際管理過程中,要做好完善、科學、合理的準備工作。在項目開始前,首先要做好相關準備工作。對建筑工程的各個項目過程進行相應的考核與管理,對項目實施的安全性、科學性以及可行性進行合理地模擬。在建筑工程項目管理工作開展之前,首先要具體劃分好各個工作人員的具體管理職責,樹立科學的管理理念。要制定完善的項目管理計劃來引導建筑工程施工安全高效地進行,保證各方面的資源能夠在建筑工程施工的過程中得到有效的補充。制定建筑工程項目管理計劃可以達到協調各方的作用,將各個部門有效地納入到建筑工程項目管理中去。
3.3加強對相關人員的職業技能培訓
建筑工程項目管理的有效性與安全性跟建筑工程的相關項目管理人員息息相關。為了強化建筑工程項目管理的質量,首先要建立一支專業性強、職業素養高的管理隊伍。建筑企業要定期對相關管理人員進行建筑工程項目管理培訓,進而提高建筑工程項目管理人員的綜合素質以及實際管理操作能力。只有具備相應的現代化管理技術水平的建筑工程項目管理人員,才能不斷優化建筑企業的資源配置,促使建筑企業能夠在日益激烈的社會競爭立于不敗之地。
近年來,越來越多的企業將信息化建設引入到工程項目管理中,通過信息化建設可以為工程項目管理提供信息交流的網絡平臺,項目管理人員能夠隨時了解項目進度以及項目各環節流程的執行情況,并針對項目中存在的各類問題及時傳達和反饋,加快了項目管理中問題的解決和決策的速度,工程的進度、質量得以保證,實現了工程項目管理的規范有序,提高了項目管理效率;工程項目管理信息化強化了工程檔案、資料的收集與歸檔管理,便于檔案的查詢和規范,提高了工程項目檔案的質量和有效性。
2工程項目管理信息化的問題
2.1企業對項目管理信息化建設的認識不足
許多企業在工程項目管理中沒有形成自上而下的對信息化建設的正確認識,對信息化建設在項目管理中的開發和應用的重視不足,應用范圍窄,資金、技術投入有限,制約了項目管理信息化建設的步伐。有些企業片面的將企業辦公自動化、網站建設、計算機的購置與操作等理解為項目管理信息化,而忽視了項目管理信息化建設對項目監控協調、成本控制、風險規避等方面的本質內容,沒有真正將信息化利用到項目管理中,還有些企業盡管推廣了項目管理的信息化建設,但其應用范圍僅限于項目管理的預算、招投標等職能,沒有實現統一的、系統性的管理,致使信息化無法實現項目管理各環節的全面覆蓋,影響了信息化對項目管理的促進作用。
2.2企業業務管理模式與業務流程再造滯后
我國建筑施工企業一直處于快速發展中,企業管理者重經營輕管理現象較普遍,企業內部管理基礎薄弱,管理制度不健全,管理模式相對落后,而項目管理的信息化建設要求企業具備先進的管理理念,并要有完善的管理制度、優化的組織架構等與之相匹配,但目前建筑施工企業由于沒有健全的管理規范和清晰的業務流程,特別是在工程項目管理過程中,業務流程還處于傳統的形式,不能對項目管理的良性發展進行根本性的改造和變革,組織機構也還能留在過去的組織模式,這種相對滯后的業務流程及組織機構的改造對工程項目管理信息化的建設產生了不良的影響。
2.3工程項目管理信息化人才匱乏
工程項目管理信息化建設的開展,需要既懂得項目管理又了解信息技術的復合型人才,而企業這類人才的短缺制約了項目管理信息化的建設。我國從事施工建設、工程管理的人員數量較多,但管理人員、高端技術人才偏少,對現代項目管理模式和信息技術的掌握水平有限,不能對項目管理的信息化建設提供專業性的指導和決策,容易忽視對員工信息化方面的培訓。而且建設施工企業信息技術人員團隊綜合素質普遍偏低,知識技能結構難以滿足信息化建設要求,大多數信息技術人員僅具備計算機軟硬件方面的專業技能,工程管理、項目管理的業務知識相對匱乏,不能對項目管理流程的需求信息進行提取、分析和處理,信息系統的搭建和維護難以與項目管理各環節準確的結合,導致項目管理信息化的應用水平低下。
2.4項目管理信息化建設缺少統一的技術標準和規范
我國建筑施工企業對于項目管理信息化的建設起步較晚,雖然近年來工程項目管理信息系統的開發和利用發展速度較快、普及程度較廣,但建筑施工行業針對項目管理信息化建設始終缺乏統一的技術標準和規范。一些大型企業、重大工程項目采用行業內較為成熟的信息系統,部分規模較小的企業和項目由于資金、人員、技術的多方面因素,多半自主開發信息系統,但由于數據的格式各有不同,又沒有統一的規范要求,對業主、設計方、施工方、監理方等提供的數據不能交換和集成,為工程項目管理、設計、施工、銷售等各個領域的數據共享造成一定的困難,沒有一套完善的標準體系來規范項目管理信息化過程,使國內工程項目管理信息化建設的水平受到較大的限制。
3工程項目管理信息化建設的建議
3.1加強工程項目管理信息化意識的提升
建筑施工企業、單位要轉變觀念,強化企業內部上下對項目管理信息化的意識,尤其是企業的管理層和項目管理人員的重視,管理人員對項目掛歷信息化有了足夠的理解和重視,才能將工程項目管理信息化推廣至項目管理中;其次,要加大對工程項目工作人員信息化意義和作用的宣傳與培訓,提高員工對工程項目管理信息化重要性的認識,并借鑒國內外建筑企業、單位項目管理信息化的成功經驗,逐步將項目管理信息化滲透到工程檔案的存儲、質量控制、進度控制和投資控制等各環節,讓每個參與項目管理的人員認可信息化重要性,共同推動工程項目管理信息化水平的提高。
3.3改進企業和項目管理模式與理念
企業要引進先進的管理理念,借助現代信息技術,對企業內部和工程項目內對傳統的管理理念和組織結構、低效的業務流程等進行全面的梳理和改造,改革原有的組織職能分工,明確項目管理業務對信息化建設的要求,重新設計項目管理的業務流程、組織觀念和管理方法,建立工程項目管理信息化的方法和制度,規范項目管理中信息的輸入和輸出,并建立項目管理多層次軟件系統和網絡信息平臺,使工程項目管理信息系統能夠實現施工管理、項目監控、成本控制、材料設備管理等多環節的全面覆蓋。
3.3注重工程項目管理信息化的人才引進與培養
加強工程項目管理了信息化建設,建筑施工企業要完善內部的用人機制,建立有效的激勵機制和績效評價機制,及時引進高素質、高技能的復合型人才,提升企業高層和項目管理人員管理水平,完善信息技術人才的知識結構和綜合業務能力,優化項目管理信息化人員配置,適當整合項目管理人員和信息技術人員在業務上的相互融合;加強信息化培訓力度,制定科學的培訓計劃,開展多形式、多層次的培訓活動,特別是要加強針對項目管理人員的信息化培訓和信息技術人員的項目管理培訓,培養出企業自身的項目管理信息化建設隊伍,實現信息技術人員對項目管理全過程的有效監控與管理,以適應項目管理信息化建設的實際需求。
Abstract: along with the engineering construction field to reform the constantly increasing, research and drawing lessons from international mature engineering project management experience. Building engineering project management is a system engineering, which is the design, supervision, construction, equipment, material, operation and other departments and units. Therefore, only the various together, strengthen construction engineering quality management, cost management, security management and progress management, in order to ensure the smooth implementation of construction project, to better for enterprise to create a good economic benefits.
Keywords: project management; Construction supervision; Cost management;
中圖分類號:K826.16文獻標識碼:A 文章編號:
一、建設單位管理工程項目的問題。
目前在我國的工程建設中,建設單位管理自己的工程建設項目是個有爭議的問題。比如一些大中型房地產開發企業以及一些投資企業由于要不斷地從事工程項目建設,它們自己一般擁有強大管理工程建設的能力,應該容許它自己進行工程建設管理。要注意的是,建設單位自己管理工程項目的某些做法和我國以前的自營方式并不完全一致,后者是指建設單位自己組織力量從事設計和施工,當然也直接管理自己的工程項目,而前者是指建設單位只進行管理,并不進行設計和施工。
二、設計單位從事建設監理的問題。
目前我國的設計院除了做設計之外,大部分還做相關建設項目的可行性研究工作,尤其是專業設計院,如交通、化工、郵電等設計院。我國的設計單位從事工程建設監理是個比較復雜的問題。設計單位從事建設監理有兩種情況:一,設計單位承攬一般的監理業務;二,設計單位監理自己所設計的工程。 第一種情況實際上是多業經營的問題,即設計單位作為一個企業除了設計這個主業之外還從事相關的建設監理業務,設計單位的這種監理和一般監理企業所做的監理沒有本質區別。
三、建設監理和工程項目管理的問題。
隨著工程建設項目越來越龐大和復雜化,對工程建設項目進行管理也需要更多的專業知識和經驗,設計者進行項目管理變得越來越不合適,專門的工程項目管理應運而生。標志著工程項目管理作為一個獨立于設計和施工的行業的產生。 建設監理符合建筑業發展的規律,也 是業主方工程項目管理的主流方式。雖然建設監理本質上就是工程項目管理,但目前國內存在著把二者區分對待的傾向。當前在工程建設中,業主一般均委托工程公司和具有總承包能力的設計院承接工程項目管理任務 ,顯然這個報告并沒有把建設監理看作就是“工程項目管理”。 之所以出現把建設監理和“工程項目管理”分別對待的趨勢,主要是因為在我國建設監理的工作范圍基本上只是施工階段的質量監督,而不是全面的、全方位的工程項目管理。
1、目前我國工程公司項目管理存在的問題分析
矩陣項目管理模式經過幾十年的發展,在國外已經逐漸成熟,而我國也通過不斷的摸索,結合組織體制創新逐漸發展了適應我國特色的項目管理模式,在總結幾十年工程項目管理經驗的基礎上,建立了矩陣型項目管理模式,并取得了較好的成就,但是,隨著不可控因素的不斷提高,在具體操作環節中,也出現了一些偏差,暴漏出很多不足之處:
(1)、工程總承包和項目管理的市場發育不健全 隨著市場經濟的不斷發展,大多數業主已認同了項目管理的模式,但是項目管理模式還未受到政府的足夠重視,一些國有企業的投資者并不重視這種組織結構。
(2)、企業的組織機構和項目管理體系還不適應工程項目管理的要求我國現存的項目管理企業中,由于各種原因的影響,還沒有建立與工程項目管理相對應的組織機構和相關體系,在人員安排、機構建設、功能定位等方面存在嚴重的不足,同時,對工程項目管理中每個成員崗位職責的設立、程序性文件的制定、以及作業規范、工作手冊、員工手冊等的設計都很欠缺,管理思想、方法和水平都比較落后,效率明顯不高,成效也不顯著,更不能滿足工程項目管理規范化、科學化標準化的要求。
(3)、企業缺乏高素質的工程項目管理人才 。 企業競爭歸根結底是人才的競爭,人才的缺乏成為制約我國工程項目管理企業走上國際化道路的關鍵因素,相關人才市場普遍缺乏高素質、高技術、具有大型工程項目管理經驗的人才,能夠按照國際先進化標準開展項目的軟硬件設施還不夠成熟,復合型人才更是缺乏。矩陣型項目經理要求要有一套完善的考核制度,要明確項目經理職責和權力,項目經理有權對其成員的表現進行評價和考核,項目經理的意見對其工資、獎金、職稱晉升都應該有重大影響,使項目經理的責權統一。只有在這樣一套完善的考核制度的支持下,項目經理才有威信,才有領導項目組成員團結協作共同為實現項目的目標而努力工作的基礎。
2、改進的建議和意見 ,
當前我國公司項目管理普遍存在問題,為了進一步完善和提高我國項目管理建設,健全我國工程項目市場,應從以下幾方面著手:
(1)、加強人才培養加強對項目經理的培訓,項目經理的培訓應是高層次、專業化的項目管理培訓,既要進行理論培訓,又要進行實踐的鍛煉,最終做到持證上崗。繼續發揮行業協會和高等學校的作用,強化工程管理專業隊伍的培訓力度,重點傳授國際通行模式的設計體制、程序、方法和管理等方面的知識,傳授如何把一批有條件的設計、施工監理企業改造為工程總承包和項目管理公司的相關知識。
(2)、編制一套項目管理手冊通過咨詢相關專家,編制一套詳細的、操作性強的、覆蓋所有項目管理細節的項目管理手冊,其可以使得項目管理有序規范而又不斷提高。而這是一個工程公司最重要的基礎工作。
(3)、項目管理體制對企業管理水平要求更高,尤其是對項目團隊的管理與建設,因此,已建立一套行之有效的考核制度對矩陣型項目的成功運行有重要的影響作用,建立職責明確,管理科學、溝通暢通無阻,的管理體系,是項目成功的保證。
(4)、加強項目型組織協調系統的建設,由于矩陣型組織的雙頭領導性,最直接的負面影響會導致信心溝通障礙,并最終引起信息失真的增加,因此,協調組織內部的溝通機制、關系機制顯得格外重要。
4.結語
工程項目管理的具體組織形式對于工程項目管理的實施效果有著決定性的影響。目前我國的工程項目管理應該借鑒國際工程項目管理中的成熟經驗,發展多種工程項目管理組織形式。鼓勵一部分有能力和資質的設計單位從事建設監理和項目管理,但要防止設計單位從事項目管理的泛化,否定設計單位最適合從事項目管理的提法;專門的工程項目管理(建設監理)應該是我國工程項目管理的主要形式,是大力發展的重點。要健全建設監理制度,使建設監理真正成為專門的工程建設管理企業,真正實現建設監理和工程項目管理的統一和融合。
參考文獻: [1]黃土生.淺析管理模式在建筑工程中的應用[J].國外建材科技,2006,(2).
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一、引言
在經濟飛速發展的現代社會,城市化和現代化水平的不斷提升推動著建筑行業的不斷發展,大規模的生產建設成為社會各個領域的發展趨勢,建筑行業作為建設城市基礎設施建設的龍頭行業必然是推動我國城市化、現代化發展的重要力
量。建筑企業數量的不斷擴大、市場競爭不斷增強,要想保證企業在激烈的市場競爭中站穩腳跟,必須要提高企業自身的綜合素質、提高核心競爭力。建筑工程項目管理工作能夠確保工程安全施工,取得良好的經濟效益。建筑行業必須不斷完善和改進目前的管理模式,保證工程項目各項活動高效開展,確保工程質量。
二、項目管理現狀以及存在問題
建筑行業的發展速度和質量決定了我國城市化發展的速度和質量,建筑項目管理工作是建筑行業施工建設的基礎工作也是關鍵性工作,因為只有良好的管理體系才能有良好的工作團隊和建筑成品。目前我國建筑項目管理主要存在的問題體現在,體系方面、意識層面和管理水平三個方面。
1、工程項目管理體系不健全
快速發展的經濟水平對城市化水平要求快速,建筑行業在此基礎上不斷加速發展,整體處于不斷更新換代中,國工程建設發展比較迅速,但是每一階段的發展往往是淺入而不深究,這就造成了管理體系的發展速度跟不上行業的發展需要,相應的項目管理體系和管理組織結構沒有得到相應的發展,沒有形成完善的體系。主要表現為相關工程項目管理的法律法規不健全和建筑行業自身管理體系發展的滯后。
一方面,我國關于工程項目管理的法律法規不健全。
我國建筑工程項目的管理作出管控,從2002起相繼出臺了《建設工程項目管理規范》等與工程項目管理相關的法律法規,但是行業的快速擴大和發展導致許多新衍生出來的問題一時之間無法得到良好的解決措施。與發達國家相比,我國在工程項目管理方面的法律法規仍不完善,更沒有和國際先進的工程項目管理標準接軌。相關工程項目管理的法律法規的建立不夠細化和全面無法做到有據可依的處理和規范問題,行業問題不斷出現,法制建設步伐跟不上,管理層面做不到相應的有法律強制力和約束力的管理效果。我國的工程管理要想達到規范化、科學化和標準化的程度任重而道遠。而且在現有法律的管理規范上,執行層面往往受到諸多因素的影響,存在和執法不嚴等現象,嚴重影響了工程管理質量。
另一方面,我國工程項目管理工作體系不完善。
管理的問題歸根到底就是人的問題,管理要靠人來做要管理的對象也與人息息相關,因此項目工程管理體系的建立就是管理人員隊伍的培養。雖然有一些高校已經開設了工程項目管理課程,但學習課程與實際工程管理存在脫節的現象,管理人才的培養不能夠滿足市場需求。而工程項目的管理,國家有關部門也沒有嚴格意義上的工程項目管理培訓機構,使得很多工程項目都缺乏專業的工程項目管理人員。另外,很多工程項目沒有建立系統的工程項目管理工作手冊和管理工作程序,采用的管理軟件和系統應用都比較落后,不夠全面和具體。
2、工程項目管理理念和意識落后
不斷發展的物質建設,要求精神層面也要同步發展,建筑行業已經成為推動我國經濟發展的支柱產業之一,這也就衍生了工程項目管理。可是在項目工程管理上人們往往只注重與經濟效益有關的物質建設而對于精神層面意識層面的管理更新不夠重視,這就是導致管理脫節的重要因素。
一方面工程項目管理理念落后。
由于建筑行業的發展建立在快的基礎上,但是行業的發展局限在施工方面,管理理念還是傳統的落后的,無法與發達國家和國際先進管理理念接軌。落后的管理理念無法撐起完善的管理體系。很多工程項目缺少科學合理的管理,基本上都是采用行政手段對工程進行管理。
另一方面工程項目管理意識還比較薄弱
從我國建筑行業的發展來看,工程項目管理具有廣闊的發展前景。但是我國建筑行業的發展歷程還不長,建筑企業管理者沒有充分認識到工程項目管理對工程的積極作用。由于缺乏工程項目管理意識,很多工程項目和業主在工程開展過程沒有建立相應的工程項目管理體系和管理組織結構,工程項目的管理質量和效果收效甚少。工程項目管理意識還比較薄弱,使得還存在一些工程項目的負責人認為工程項目只需要解決技術問題就可以了,沒有必要再額外支付大量的工程項目管理費用。這種落后的意識也無法形成完善的管理體系。
3、工程項目管理總體水平低
理念和意識層面的落后使得工程項目管理總體水平落后。目前我國工程項目管理遠遠不能夠滿足建筑行業向國際化方向發展的需求。工程項目的設計單位、施工單位和承建單位的業務水平不高,競爭力較低。另一方面工程監理單位的從業人員對工程的監理只是停留在工程施工質量的監督上,對于工程監理任務、性質和機制認識不到位,素質普遍不高,監督不力。無法形成高效的管理和監理,自然無法形成高水平的管理工作,這就嚴重影響了行業的良性發展。
三、工程項目管理問題解決對策
1、健全工程項目管理相關法律法規
這是對于我國立法體系的要求,但是同樣需要行業的支持才能夠順利達成。相關從業人員,例如施工單位項目負責人、管理者要嚴謹認真的進行管理工作,因為只有細致入微的管理才能發現細節性、全面性的問題,建立在解決問題的基礎上管理人員要注意認真統計問題,致力于研究解決辦法,并通過相關渠道將新的問題向管理部門反應到上級,才能使得問題能夠在法律法規中有所體現。才能為管理者在以后的管理工作中有法可依、有據可依。達到良好的工程項目管理效果。
更新理念加強工程項目管理意識
當今世界,信息化越來越普及,現代化的管理手段和管理方法逐漸融入到現代建筑企業的日常經營和管理話動中,要注意管理的信息化和系統化水平的提升。另一方面要注重遵循管理原則。即“四大原則”,質量原,則要把質量作為追求的第一位, 預防質量問題的發生,嚴格控制各個階段,消除隱患;預防原則,做到事前應急預案的設計從而科學管理,以保障緊急情況下的應對;服務原則,要把服務的精神貫穿到整個工程建設環節當中,都要做到用戶滿意的思想服務用戶。只有這樣才能在不斷更新的理念中保持不斷的進步,擁有新而有效管理理念是管理的基本。
理念的更新和貫徹有利于了解了工程管理的重要作用,提高對項目管理的認識水平,管理人員要不斷的深入學習,切實提高管理水平,落實科學發展觀,促進建設上程管理水平的小斷提高。企業還必須做好對企業職上的宣傳和教育上作,通過對企業職上的培訓,向他們普及現代化的管理知識,從而提高企業職工的管理意識在工作實踐中的具體應用。
3、提高工程項目管理水平
一方面要加強技術創新在管理層面的應用。
我國的建筑企業伴隨著競爭的加劇,核心競爭力的開發極為重要。創新是增強技術創新的根本意識,保持競爭活力的根本,競爭和創新是相輔相成的,促進企業健康發展我們要把技術創新上升到企業發展的高度,要順應市場的發展規律,把技術創新放在企業的首要位置。為了在激烈的市場競爭中贏得市場,要從根本上抓好企業的創新工作和工程管理,從而擴大市場的占有率。企業要做到加大創新研究的的投入力度,無論是資金還是人才技術都要大力支持,在企業內部營造一個良好的技術創新的氛圍,提高管理水平。
另一方面要加強工程質量管理。
質量是工程建設的追求,也是目標。建筑工程質量管理是工程叫安全性、可靠性、適用性以及經濟性得以實現的保證在保證安全的同時要注意質量控制,達到高效高質的生產建設才是建筑行業的發展目標。同時,求我們必須從實際出發,探索出一條加強建筑上程質量管理的新思路,通過加強質量預防和控制,促使質量管理得到最大程度的發揮。
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隨著社會經濟的發展,建筑工程逐漸成為國內經濟發展的龍頭,很大程度上影響了國民經濟的發展。而項目管理又在很大程度上決定了建筑工程的發展,因此,研究我國現階段建筑工程項目管理現狀有很大必要。
一、我國現階段建筑工程項目管理呈現的狀態
在經濟全球化以及我國市場經濟體系逐步完善的共同影響下,我國建筑工程項目管理得到進一步發展。我國對項目管理的系統研究和行業實踐起步較晚,標志性的工程是1984年云南省魯布革水電站的建設,該工程利用世行貸款,在國內首次采用國際招標,實行工程項目管理,工期提前5個月,造價降低了40%,取得了巨大的成功。這次成功的嘗試引起了我國許多大中型工程負責人的重視。此后,他們相繼實行項目管理體制,也取得了顯著成效。
建筑施工企業經營活動的基礎是彼此間相互獨立的不同工程項目,把企業整體經營活動作為管理目標以不同工程項目作為管理的基本單元,是建筑施工企業管理模式的基本特征。
顯然,工程項目管理是建筑工程管理目標實現的基礎。企業發展靠經營,項目管理是手段。但是現階段我國建筑工程項目管理還處在比較低的層面上,還存在許多問題。具體體現在以下幾方面:
建筑工程項目管理體制不健全
我國建筑工程的項目管理模式仍然帶有很強的計劃經濟色彩,以行政和硬性指令來代替科學的管理方法,這一點在國內大型企業體現的尤為明顯。此外,由于受到地區以及行業保護主義的嚴重影響,也會一定程度上導致整體工程項目的質量水平低。
建筑工程項目管理觀念以及法律制度不健全
建筑工程項目施工企業沒有完全意識到項目管理的重大作用,以至于對總體規劃方面不夠重視,所做的各種計劃不科學,主要靠以往積累的經驗,不能積極有效地應對新的結構形式的項目。另外,許多與建筑行業有關的法律內容中,均缺少對項目管理的標準,造成了建設工程項目管理并不能得到有效發展。
建筑工程企業的人員素質整體較低,結構不合理
大多數建筑工程企業人員僅有高中以下學歷,還有相當一部分是未經任何培訓,沒有任何正規專業技術的農民工。由于企業更看重專業技術而對偏管理方向的人才沒有足夠的重視,合格的項目經理等企業經營管理方面的人員更為缺少。造成了建筑工程中項目管理不能得到有效發展。
二、建筑工程項目管理未來的發展趨勢
1、建筑工程項目管理的國際化趨勢
自我國實行改革開放政策以來,經濟發展速度明顯加快,中國經濟慢慢融入了國際市場。我國的跨國公司和跨國項目也越來越多。與此同時,項目管理的國際化正形成趨勢和潮流。特別是我國加入WTO后,我國的行業壁壘下降 , 國內市場國際化, 國內外市場全面融合,外國企業必定利用其在資本、技術、管理、人才、服務等方面的優勢,擠占我國國內市場, 尤其是工程總承包市場。面對日益激烈的市場競爭, 我國的企業必須增強自身競爭力,運用好國際化市場的有利條件,轉變固有模式,以在激烈的競爭中生存。同時,作為 WTO的成員國,在國際市場上,我國的企業與其他成員國企業擁有同等的權利,享受同等的關稅減免。這些都為我國建筑工程項目管理的國際化提供了條件,使建筑工程項目管理國際化成為必然。
2、建筑工程項目管理的專業化趨勢
隨著我國教育水平的提高,專業化人才的增加,建筑工程項目管理的專業化水平也會得到提高。此外,現代社會對項目的要求越來越高,項目的數量越來越多,規模越來越大, 越來越復雜,需要職業化的項目管理者,這樣才能有高水平的管理。項目管理發展到今天已不僅是一門學科,更準確的說,它已經成為一種職業。在現代社會中,專業化的項目管理公司專門承接目 管理業務提供全過程的專業化咨詢和管理服務, 這是世界性的潮流。
3、建筑工程項目管理的信息化趨勢
在網絡信息如此發達的時代,建筑工程項目管理的信息化也是一種必然趨勢。在建筑項目管理中,計算機技術的應用不僅僅是解決是否利用計算技術的問題,還是解決如何利用的問題。
建筑工程包括部門之間的信息溝通,數據交換及各部門內部的數據加工、整理、傳遞、存儲等大量工作。因為利用了計算機技術,不僅可系統地收集、傳遞、加工整理、檢索分發、儲存、修改、查找及處理大量的信息,而且能夠對施工進度、質量、成本因受各種因素造成的影響進行跟蹤管理。
三、加強我國建筑工程項目管理的方法
鑒于建設項目的一次性,為了節約投資,達到節能減排和建設預期目標的實現,建造符合需求的建筑產品,我國建筑行業加強項目管理十分有必要。結合我國建筑工程項目管理中存在諸多問題,現提出以下幾點建議:
健全工程項目管理體制
相比較而言,國外的建筑業發展較早,他們有著較為豐富的工程項目管理經驗,同時他們也有著自身一套較為完善的項目管理法規。借鑒國外的經驗,我國建筑業也需要加強各個環節的管理制度。使國內的技術得到迅速發展,盡快與世界先進水平的國家接軌。
增強項目管理觀念
隨著市場經濟的發展,建筑施工企業所面臨的市場競爭日趨激烈,企業能否在激烈的競爭中立于不敗之地,關鍵取決于企業的項目管理觀念。鑒于我國現在工程項目管理觀念淡薄,增強項目管理觀念是首要任務。首先需要加大對項目管理的宣傳力度,提高大家對項目管理的重視程度。用一些案例來分析,讓大家看到項目管理在工程項目中發揮的不可忽視的重要作用。如此,就在很大程度上可以保證其主動參與到項目管理之中去。
健全法律法規
目前我國建筑市場比較混亂,項目管理極不規范,為此我們必須貫徹國家有關的方針政策,建立和健全各類建筑市場管理的法律、法規和制度。做到門類齊全,互相配套。這樣項目管理實際運行時才能實現“有法可依”。同時政府部門也要充分發揮和運用法律、法規的手段,培養和發展我國的建筑市場體系,確保建設項目各項活動都納入法制軌道。
提高項目管理人員的素質
首先,對項目經理自身作出合理要求。項目經理必須能夠組織和帶領一個團結的項目團隊;能將保證質量作為工作重點和根本目標;能夠執行項目決策和承擔決策風險等。要提高項目經理隊伍素質,首先要實行項目經理資質認證制度,要經過考試和考核相結合的辦法,用到真正的人才。還要加強對項目經理的跟蹤管理,在工程實施中進行考核。除了項目經理,工程項目管理團隊人員的素質也十分重要。獲得美國PMI學會主辦的項目管理專業資質PMP考試的資質證書的管理人員有更多的機會被政府部門和大公司聘任和重用。而我國對項目管理的系統研究和行業實踐起步較晚,因此項目管理人才的培養也相對落后。為提高我國項目管理人才的素質,應該經常開展項目管理學科的國內外交流和研討,加強學會工作,多出版專業刊物。應該在高等學校建立學科點、碩士點、博士點,培養一批具有較強專業知識,懂經濟、懂法律、善管理,同時精通計算機和外語的高素質項目管理人才。另外,規范項目管理培訓和資質認定工作。
項目管理實現網絡化
在計算機網絡技術日益普及的今天,傳統的管理模式、管理方法顯然已跟不上時代潮流,我們必須尋找現代化的管理手段,實現管理的網絡化。這為提高我國建筑工程項目管理水平提供了方便。
結語:美國著名雜志《財富》( Fortune) 曾這樣論述: 21 世紀初, 項目管理將有巨大的發展, 項目管理將成為一種潮流, 項目經理將成為 21世紀年輕人首選的職業。總之,面對我國加入 WTO 后的發展趨勢,建筑企業需要深化項目管理的改革,制定企業發展戰略和市場開發戰略。通過項目管理在建筑工程中的應用,減少施工的盲目性,加速施工管理創新,以適應新形勢下的市場經濟,增強建筑企業在市場中的競爭力。
當前我國建筑工程的建設量連年增長,然而不斷出現的建筑工程質量問題,極大的威脅了建筑工程行業的健康快速發展。質量作為關系企業安生立命以及未來關鍵,提升建筑工程質量重要途徑便是實施項目管理。然而現實的情況卻不容樂觀,由于受到眾多因素的影響,例如更多新技術的應用、管理內容的增多等,致使當前的建筑工程項目管理不僅不能有效應對新時期工作需求,同時提升工程質量更是無稽之談。
1 加強建筑工程項目管理的重要性
建筑工程項目管理作為一個技術與內容極為龐大工作,其不僅參與到建設的全過程中,同時實施管理的時間跨度大,這如此一來便極大增加了建筑工程項目管理難度。同時也正是得益于建筑工程項目管理全面涉及工程建設的方方面面,它不僅在有效提高建筑工程質量起著無可替代的作用,同時也是建筑企業提升工程進度以及經濟利益的關鍵。因此,加強建筑工程項目管理不論是從保障建筑企業自身的利益方面而言,還是從推動我國建筑工程行業健康快速發展方面而言都是具有巨大的重要性。
2 建筑工程項目管理面臨的問題
2.1 建筑工程項目管理缺乏足夠的重視
進入新時期以來,隨著國家以及社會對于基礎建設的需求不斷增大,面對龐大的建筑工程市場的誘惑,大部分建筑企業將承攬工程視為發展的第一要義,正是有了這種急功近利的思想,使得許多建筑企業沒有真正意識到促使其發展的驅動力是良好的建筑工程質量,因而致使項目管理尚未獲得行業良好的重視。其次,工程建設期間管理部門經常出現“建設期間湊人員,完工后各自飛”的情況,項目管理部門的這種流水式工作方式極易致使管理工作人員產生懈怠的心理,對待建筑工程項目管理工作不夠認真。以上兩種由于建筑工程項目管理缺乏足夠重視所導致的情況,不但會讓建筑企業所建設項目的質量無法得到有效的保障,同時也會致使企業因不重視項目管理而引起的眾多問題,諸如降低施工進度、增長企業成本支出等。
2.2 項目管理人員專業能力以及綜合素質偏低
繁榮的建筑工程市場掩蓋了行業中的許多問題,這其中之一便是項目管理人員專業能力以及素質較低。由于我國的建筑工程項目管理人才培訓與實踐時間較短,致使當前建筑工程中普遍存在項目管理人員專業能力以及綜合素質偏低的困境。在當前項目管理中發揮著主要作用的人員,多數未經專業的項目管理培訓而更多的依賴于自身多年的經驗實施管理。然而隨著建筑工程項目規模的增大、更多新技術的應用,他們已經出現難以適應新時期下的項目管理工作的要求,因而致使建筑工程項目的質量難以保障。
2.3 缺乏信息化的項目管理方式
隨著建筑工程規模的不斷擴大以及更多專業技術的應用,當前我國的建筑工程項目管理面臨的工作量十分巨大,單憑人力的方式難以實現高效的項目管理。得益于信息化的高速增長,眾多行業借助于信息化超強的處理能力實現工作效率的極大提升。然而現實情況不容樂觀,眾多企業項目管理主要采取傳統人員方式實施,缺乏信息化管理方式。如此一來不但嚴重的降低了建筑工程項目管理的工作效率,同時更致使建筑工程的質量無法得到有效的保證。
3 加強建筑工程項目管理的措施
2.1 積極轉變建筑企業認識,增強項目管理意識
針對企業建筑工程項目管理缺乏足夠的重視問題,我們首先要積極轉變建筑企業對于自身發展的認識,要使得企業明白真正驅動其健康快速發展的動力是質量,雖然建筑企業為了獲取更多的利益而承攬更多的工程無可厚非,但是企業必須清楚的認識到項目管理對于提升工程質量的重要意義,將項目的管理提升至與承攬同樣的高度。因此,企業應當在每一工程中標后將項目管理工作提升到首位,協調建筑企業每一項目的人員、物資保障建筑工程項目都能得到有效的管理。俗話說:“鐵打的營盤,流水的兵”,固定的項目管理部門人員配備模式有助于企業實施高效的管理,因此在人員配備中應當建立起傘形結構:項目總負責人與技術負責人作為領導,下設施工、物資、財務、監理等分項目管理小組,各管理小組人員嚴格依照相應的質量管理規章制度執行管理工作。同時構建起有效的交流溝通機制促使各工作小組之間配合默契,以此保障建筑工程項目管理效率得到提升。最后,建筑企業必須在工程中標后組織項目管理人員就建筑工程的實際情況以及企業人員、物資情況編寫完善的項目管理大綱,在這一基礎上構建起建筑工程項目質量保障制度,其中應囊括監督、職責、約束等制度以此確保建筑工程項目的管理能夠得到良好的執行。
2.2 通過多途徑,促使項目管理人員專業能力以及綜合素質的提升
優秀的人才是實現良好的管理的前提,其能力以及綜合素質是關系到管理工作成效的關鍵。因此,提升項目管理人員的專業能力以及綜合素質可以通過以下方式:首先,加強項目管理人才引進。通過設置較高的應聘門檻,諸如扎實的專業技能、豐富的知識以及良好的素質等條件,為企業引進專業能力與綜合素質兼備的項目管理人才。其次,對于現有的項目管理人員,建筑企業應當通過組織項目管理專業知識培訓、派遣員工深造學習以及加強考核等方式有效的提升他們的專業能力,同時對員工進行敬業精神與職業道德等方面教育,能夠有效的促使他們綜合素質的提升。
2.3 推動建筑工程項目管理的信息化建設
信息化管理通過運用特定的系統軟件對工程建設中各種數據進行管理的工作方式。通過信息化系統,管理人員可以及時掌握工程的進度、了解施工人員的工作情況、監控工程資金的流入與自出情況、施工材料的使用情況等內容,從而實現動態管理。如此一來不但極大的減少企業的管理人員的使用,同時也能夠促使項目管理的效率得到提升,并最終促進經濟利益的保障。因此,我國建筑工程行業不僅要加大信息化管理的投入,同時也應當積極引進滿足工作所需的管理系統,進而達到提升項目管理水平目標。
4 結語
當前我國建筑工程的建設量連年增長,然而不斷出現的建筑工程質量問題,極大的威脅了建筑工程行業的健康快速發展。得益于項目管理在全面涉及到工程建設的各方面,它不僅在有效提高建筑工程質量起著無可替代的作用,同時也是建筑企業提升工程進度以及經濟利益的關鍵,因此通過上述措施加強項目管理就變得極為重要。
參考文獻
中圖分類號:TE42 文獻標識碼:A
引言
隨著我國社會經濟的發展,高等級公路建設方興未艾,施工單位之間的競爭愈演愈烈,企業紛紛通過嚴格的質量控制來打造優質公路工程,以期在激烈的市場競爭中謀得一席生存之地。在公路建設過程中,建立一套相對完善的公路工程施工管理體系是強化公路施工質量的必然選擇。
一、公路工程施工項目管理工作的現狀及存在的問題
1、工程項目管理組織體系不健全
現今,在我國公路工程建設中,我國大多數的施工企業都缺乏相應的工程項目管理組織體系,在整個工程項目中的技術管理、人才結構和服務功能上都不健全,這就在一定程度上導致公路工程項目管理出現混亂不清的情況,使得整個公路建設的質量下降。
2、工程決策階段的工程造價不到位
項目工程造價的多少主要取決于項目的建設標準,并且關系著項目的成敗,一些建設單位沒有做好工程決策階段的工程造價,使得施工的資源和資金無法得到充分利用,導致工程的造價出現過高的情況,在一定程度上降低了整個工程的經濟效益。
3、缺乏合理的設計方案
在公路工程施工項目管理中,一些建設單位缺乏合理的設計方案,設計圖紙不夠完整清楚,沒有起到及時解決施工中發生的設計問題,導致整個工程建設的質量下降。除此之外,沒有專業的設計人員對公路工程的建設進行有效的調整,這就在一定程度上導致因設計原因引起返工的問題發生,從而影響了整個工程的進度。
4、公路工程施工項目管理的信息化建設落后
目前,我國公路工程項目管理大多還是沿用以前傳統的管理方法,這種傳統的項目管理方法沒有辦法適應我國快速發展的科學技術水平的需求,使得整個公路工程項目管理的信息化建設較為落后,并且缺乏相應先進的技術工具和信息資源,導致整個公路工程項目管理的效率較低,在一定程度上影響了公路工程的建設。
5、缺乏專業的項目管理團隊
由于公路工程項目管理人員在整個項目建設中起著至關重要的作用,因此,項目管理人員素質的高低在一定程度上影響著整個工程的質量。但是在公路工程項目管理中,大多數的項目管理人員都是委派的,并沒有通過競爭上崗的形式來實施,導致他們的責任心較差,沒有辦法真正做好公路工程項目的管理工作。除此之外,一些公路工程的項目管理人員的文化水平較低,缺乏相應的實地管理經驗,在管理過程中常常出現管理混亂的情況,這就在一定程度上導致整個公路建設的質量下降。
二、加強公路工程施工項目管理的建議及對策
1、提高公路工程建設企業項目管理認識
想要做好我國公路工程項目管理,作為建設企業首先應該提高自身的認識,了解工程項目管理在公路建設中的重要性,在工程實施過程中要明確管理的目的和內容,不斷的完善自身的管理質量,并且建設企業的領導者和管理者要做好宣傳工作,做好人員的培訓工作,只有這樣才可以確保公路工程項目管理工作有效的開展,真正實現工程項目管理的目的。
2、提高項目管理人員的水平和素質
我國在項目管理方面缺乏大量掌握專業知識和豐富經驗的人才,這也是導致我國項目管理不能高效實施的一個重要原因。因此,國家應積極鼓勵和培養該方面的人才,培養項目管理專業人才,以提高我國項目管理的水平。該領域獲得社會公認的權威是美國PMI工學會主辦的項目管理專業資質PMP考試和資質證書,而我國正是缺乏獲得PMP的人才。因此,我國應采取多種措施來提高我國項目管理人員的水平和素質,可經常開展項目管理學科的國內外交流和研討,為項目管理人員的創造與先進水平交流的機會,使他們不斷提高自身綜合素質和能力。同時,國家還應規范項目管理培訓和資質認定工作,防止一些人渾水摸魚,擾亂我國項目管理秩序。
3、確定合理設計方案,提高工程質量
一個優秀的設計方案對提高整個公路工程的建設質量具有至關重要的作用,因此,作為建設方想要達到造價最低,質量最好的目的,就應該做好設計招標,確定合理的設計方案,并且根據工程的實際情況來不斷的改進和優化設計方案,以此來有效的提高整個公路工程項目管理的效率。為控制工程造價,施工方在建設工程時都應在保證工程質量的前提下,從中選出最合理的施工方案從而降低工程造價,保證工程建設有序進行。
4、加強合同管理,做好協調管理和成本控制
在公路工程招投標的階段,首先應該根據整個工程的實際情況和招標文件,來做好成本控制,在此基礎上提出投標決策的意見,并且做好合同管理工作,來根據合同的要求,按照設計的圖紙來制定經濟合理的施工方案,以此來為節約公路工程項目的施工成本奠定良好的基礎。除此之外,協調工作在管理也顯得越來越重要,有效的協調能極大地提高工作效率,是實現項目各目標的條件。
5、建立規范、統一、標準的責、權、利相結合的管理體制,確保公路健康發展
在公路工程項目管理中,應該做好責、權、利的有效結合的管理體制,要以公路工程施工項目經理作為施工的主體,要明確界定每一個項目部門的工作職責和范圍,并且賦予他們相應的權利,使公路工程項目管理重的責、權、利都無空白和無疊加,這樣就可以在一定程度上杜絕推諉情況的發生,使公路建設具備一個完整的管理體系,從而確保公路健康的發展下去。
6、業主、監理、施工、質檢部門相互配合,加強質量及進度管理
公路工程施工項目管理者作為進度計劃的統計者和實施者,應該做好進度管理工作,由于公路工程項目的進度管理離不開各方的參與和配合,施工企業應該和業主、監理、施工、質檢部門相互配合,以此來提高整個公路工程項目管理的質量。除此之外,由于施工的進度在一定程度上會影響著施工成本、監理效益和投資回收的周期,所以必須做好業主、監理、施工、質檢部門的配合工作是至關重要的一個關鍵環節,只有這樣才可以確保整個公路工程建設的質量。
7、施工過程中保證安全管理,搞好文明施工
(1)安全管理
施工過程的安全管理,首先要求項目管理部門認真貫徹落實安全生產責任制,將安全生產與經濟效益直接掛鉤,并建立健全配套的安全責任績效考核制度和獎懲措施,以提高安全管理成效,擴大經濟效益;其次要建立健全安全培訓機制,強化職工的安全教育,督促參建人員樹立高度的安全責任意識,要通過進場教育、班組教育和崗位教育。
(2)文明施工
一是人、料、機等組織到位;二是認真貫徹落實安全生產責任制,嚴格執行文明施工操作規程;三是堅持“預防為主”,文明施工保障措施落實到位。
結束語
我國公路工程施工項目要想擁有一個更廣闊的發展前景就必須進行管理理念及模式的創新,不斷地改革和完善管理制度,提高工程的監管水平。在實踐工作中,管理者要積極引進國外優良的管理模式和監管制度,并結合我國公路工程項目自身的發展特點,不斷地提高管理水平,完善管理制度,促進我國公路工程項目的順利進行。
參考文獻
中圖分類號:TU198 文獻標識碼: A
隨著我國經濟的快速發展 ,建筑工程已得到很好的發展和提升。在一定程度上 ,盡量說建筑工程企業己積累了大量、豐富的管理經驗 ,取得了很好的成績,但是,由于各方面的原因,建筑工程管理中仍然存在著許多的薄弱環節。這些原因的存在主要是由于主觀原因和客觀因素造成的,對建筑工程管理帶來了極大的不便。
1.加強建筑工程質量管理的重要性
1.1 工程質量關系到整個社會的公眾利益和公共安全
建筑工程質量的形成是伴隨著整個建筑程序而產生的,從可行性研究到建設方案的決策階段都對工程質量產生重大影響。建筑工程質量管理問題可以出現在從立項到竣工驗收交付使用的每一個環節。如寧波大橋的坍塌事故,就是由于設計質量不合格造成的;九江城區長江大堤決口則是因為在施工中偷工減料使用偽劣建筑材料而造成的。可見,建筑工程質量的優劣直接關系到整個社會的公眾利益和公共安全。
1.2 工程質量是國家經濟建設效益的基礎
工程質量的優劣直接影響國家經濟建設的速度,工程質量差本身就是最大的浪費。低劣的質量一方面需要大幅度增加返修、加固、補強等人工、機械、材料、能源的消耗,另一方面還將給用戶增加使用過程中的維修改造費用,同時,低劣的質量必然縮短工程的使用壽命,使用戶遭受經濟損失。因此,質量問題直接影響著我國經濟建設的速度,把質量管理放在頭等重要的位置是刻不容緩的當務之急。
1.3 工程質量是建筑企業生存和發展的保障
隨著社會主義市場經濟的不斷發展,企業間的競爭日趨激烈,以質量求生存,以質量求信譽已成為企業的共識。無數的事例表明,一個施工企業乃至項目所完成的工程質量好壞將會嚴重的影響到企業的日后發展。不注重施工質量管理,不著力打造企業品牌,就不可能贏得市場,企業最終被市場所淘汰。
2.我國建筑工程管理存在的主要問題
2.1 工程項目管理意識薄弱
目前我國正處于經濟發展的高速膨脹時期,全國各地正在大量興建基礎設施,建筑行業已經成為推動我國經濟發展的支柱產業之一,這也就衍生了工程項目管理。從我國建筑行業的發展來看,工程項目管理具有廣闊的發展前景。但是我國建筑行業的發展歷程還不長,很多建筑企業管理者的工程項目管理意識還比較薄弱,沒有充分認識到工程項目管理對工程的積極作用,使得很多工程項目缺少科學合理的管理,基本上都是采用行政手段對工程進行管理。還存在一些工程項目的業主認為工程項目只需要解決技術問題就可以了,沒有必要再額外支付大量的工程項目管理費用。由于缺乏工程項目管理意識,很多工程項目和業主在工程開展過程中沒有建立相應的工程項目管理體系和管理組織結構,工程項目的管理質量和效果可想而知。
2.2 工程項目管理沒有形成完善的體系
由于我國工程建設發展比較迅速,而工程項目的管理體系和管理組織結構沒有得到相應的發展,國家有關部門也沒有嚴格意義上的工程項目管理培訓機構,使得很多工程項目都缺乏專業的工程項目管理人員。雖然有一些高校已經開設了工程項目管理課程,但學習課程與實際工程管理存在脫節的現象,不能夠滿足市場需求。另外,很多工程項目沒有建立系統的工程項目管理工作手冊和管理工作程序,采用的工程項目管理手段和措施比較落后,缺乏先進的工程項目管理軟件和系統應用。同發達國家的工程管理相比,我國工程項目的管理體系基本上還沒有形成。
2.3 工程項目管理總體水平不高
目前我國工程項目的設計單位、施工單位和承建單位的業務水平不高,競爭力比較薄弱,遠遠不能夠滿足建筑行業向國際化方向發展的需求。調研發現,我國目前很多設計單位為綜合性的設計單位,其中包括機電、建筑和結構等多個行業的設計工種。設計單位工種的紛雜使綜合性設計單位無法滿足以設計為主的總承包制。工程管理中監理單位的從業人員素質普遍不高,對工程監理任務、性質和機制認識不到位,監督不力,對工程的監理只是停留在工程施工質量的監督上。由于我國建筑行業的工程管理水平不高,很多重要項目的管理都是國外的項目管理公司所包攬,如:小浪底水電站、深圳地王大廈、魯布革水電站和大亞灣核電站等。
2.4 工程項目管理的法律法規不健全
我國從2002起相繼出臺了《建設工程項目管理規范》等與工程項目管理相關的法律法規,雖然對我國建筑工程項目的管理作出管控,但是與發達國家相比,我國在工程項目管理方面的法律法規仍不完善,更沒有和國際先進的工程項目管理標準接軌。甚至在工程管理過程中存在和執法不嚴等現象,嚴重影響了工程管理質量。我國的工程管理要想達到規范化、科學化和標準化的程度還有很長的路要走。
3.如何解決我國建筑工程中的管理問題
3.1 建筑工程管理理念的創新發展
管理理念是提升建筑企業工程管理水平的一個重要元素。目前,由于我國傳統的建筑工程管理理念,已經不再適應當前的建筑工程的發展,因此,建筑企業要生存和發展,必須要對工程管理理念進行創新,就是革新與完善傳統的建筑工程管理理念,使其具備現代化的管理元素以及思想。此外,就是必須要依據建筑企業自身的實際情況等來進行創新和完善。
3.2 建立健全相關的管理制度
健全的建筑工程管理體制,是一個建筑企業生存和發展的基礎。管理制度要健全,就必須要對項目管理部門以及機構,進行優化配置,設置功能齊全,并根據實際工作的需求來分配數量適當的人員,進而滿足工程管理中的各項具體工作的實際要求。
3.3 嚴把建筑工程質量管理關口
建筑工程的質量管理是非常重要的,它關系到廣大人民的安全,它關系到整個社會的長遠發展 ,應該引起相關領導層的高度重視。其具體可以從以下幾方面做起:1)加強施工隊伍的建設,因為人才是一個企業在競爭市場中擁有一席之地的重要因素;2)對建筑工程的材料質量進行嚴格的控制,因為材料的治療直接關系到工程的質量;3)科學的制定施工的方案,確保工程正確、有效的實施;4)做好工程完工后的驗收檢查工作,確保工程的整體質量的合格。
3.4 重視建筑工程的核算
建筑工程的核算也是很重要的,其具體應該做到以下幾點:建立科學的核算管理體系;參與項目的全過程管理,將財務管理的位置前移;對于已竣工的工程,要及時辦理工程(預)轉資。只有對工程核算進行完善和創新,形成系統嚴密并且符合企業實際的工程管理核算體系,才能為企業的發展提供有利的保障。
3.5 建立激勵機制,提高全員的綜合素質
企業應把專業管理人員培養成既懂業務又懂法律各方面知識的優秀人才,要不斷對他們進行培訓和再教育,使他們樹立扎實的理論基礎知識,以此提高管理水平,企業應通過激勵機制,來調動員工的工作積極熱情,使大家都明確員工與公司的經濟關系,樹立分工明確、監督、制約、協作、溝通、合理調配的思想,充分發揮人的積極性和創造性,提高勞動效率,最大限度的利用勞動力資源,把管理專業人員培養成懂設計、懂管理、懂經濟、懂合同的復合型人才。
4.結語
總而言之,隨著建筑工程項目的不斷增多,搞好建筑工程管理尤為重要,我們必須明確它的工作重點和主要任務,加強建筑工程管理,做好基礎工作,對工程管理予以足夠的重視。認真貫徹執行國家的各項政策、法律法規保質保量完成施工任務,做到安全、文明施工,針對管理中存在的問題,采取有效地措施加以解決,以便提高經濟和社會效益。
在施工過程中,建筑企業必須加強工程管理,通過實施科學的方法和技術手段,保質保量使施工過程符合技術規范的要求,為了在這樣的環境中求生存、謀發展,企業必須提高管理水平和職工技術素質,保證高質量地完成施工任務,這個過程必須要企業的全員參與,來努力提高建筑工程企業的市場競爭力,建立合理施工管理機構,形成合理的施工管理長效的管理機制,保證充分發揮人、物、設備的潛力,在保證工程質量的前提下,降低成本,提高經營效益,真正實現規范化、標準化和科學化,這樣才能確保企業健康穩定發展,使建筑工程施工管理水平邁向一個新的臺階。
參考文獻: