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各級的企業(yè)管理者一味的追求企業(yè)的考核目標(biāo),沒有結(jié)合礦產(chǎn)資源的具體情況進(jìn)行成本節(jié)省,其后果就是僅僅的壓縮成本,提高利潤,最后成本管理中出現(xiàn)盤根錯節(jié),管理錯位,產(chǎn)生短期利潤增長的現(xiàn)象,然而其實(shí)質(zhì)是阻礙礦業(yè)資源的長期發(fā)展的,這種做法沒有從根本上去解決好礦業(yè)資源面臨的問題,如如何控制好的資源師管理者需要解決的重大問題,管理者要做的不是從表面上去壓縮所謂的考核成本,這是一種單一的考核辦法,這是管理者缺乏系統(tǒng)思考的表現(xiàn),在成本管理的過程中每個細(xì)節(jié)都要顧全,是不能僅僅從單一因素去解決的,而且這樣做的后果往往就是管理錯位,越權(quán)出現(xiàn)的情況。
(二)不科學(xué)的成本控制觀念
會計(jì)大多固守傳統(tǒng)的成本觀念,不謀全局。實(shí)質(zhì)上礦業(yè)企業(yè)需要的是積極探索和完善礦山生態(tài)恢復(fù)補(bǔ)償機(jī)制,礦權(quán)交易稅費(fèi)機(jī)制、礦業(yè)企業(yè)經(jīng)營誰給管理機(jī)制,完善企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理機(jī)制,全面推進(jìn)礦業(yè)開發(fā)管理規(guī)范法、科學(xué)化和制度化,建立合理的補(bǔ)償機(jī)制,合理的平衡縣補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn),盡最大努力保障群眾利益,避免群眾因補(bǔ)償不均衡、不到點(diǎn)、不到位出現(xiàn)影響礦民工作情緒,這種機(jī)制實(shí)際也是為礦業(yè)創(chuàng)利潤的表現(xiàn),從數(shù)字上看會增加成本,但是這種機(jī)制所帶來的隱形成本是降低的,為礦業(yè)企業(yè)的未來發(fā)展立下好的口碑,這樣給企業(yè)的員工增強(qiáng)信心,讓企業(yè)在人性化上實(shí)現(xiàn)突破,企業(yè)的長遠(yuǎn)成本是降低的,因此管理者要將目光放的更加長遠(yuǎn),這種成本控制辦法體現(xiàn)的是全局思想,管理者要讓醫(yī)師成為企業(yè)發(fā)展的第一先導(dǎo)。
(三)不健全的控制制度
盡管礦業(yè)企業(yè)一直在成本標(biāo)準(zhǔn)方面做了大量嘗試性的工作,但是至今也沒有形成一套完整的礦業(yè)成本管理體系,缺乏客觀、準(zhǔn)確的和適用的成本管理控制標(biāo)準(zhǔn)。礦業(yè)企業(yè)有比有別于流通以及制造類的行業(yè),必須具備自身的一套成本管理標(biāo)準(zhǔn)才行。
二、如何解決企業(yè)成本管理存在的問題
一方面有效的控制方法才可以促進(jìn)礦業(yè)企業(yè)的長期發(fā)展,及時引入科學(xué)有效的控制手段和控制觀念。另一方面,從宏觀的角度進(jìn)行調(diào)控,通過把礦產(chǎn)企業(yè)的價(jià)值鏈作為控制對象,側(cè)重成本源流控制,與企業(yè)的環(huán)境相適應(yīng),就能很好的解決企業(yè)成本困擾問題了。
(一)建立和完善礦產(chǎn)企業(yè)的成本控制體系
企業(yè)成本控制目標(biāo)是成本控制。企業(yè)要堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理、行成相互分工,相互協(xié)作,全體員工齊心協(xié)力控制好大局。優(yōu)化人力資源,積極出謀獻(xiàn)策,為企業(yè)的良好發(fā)展貢獻(xiàn)力量。通過實(shí)行成本管理控制,能夠?qū)ζ髽I(yè)成本進(jìn)行良好的預(yù)測和估計(jì)、便于日??刂坪褪潞罂己耍员阈纬扇珕T、全過程、全方位的成本控制體系,從而達(dá)到良好的經(jīng)濟(jì)效益。也可以在一定程度上提高企業(yè)的競爭力。
(二)增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的成本意識
財(cái)務(wù)人員時刻加強(qiáng)思想上的歷練,,只有培養(yǎng)了自身的降低成本意識,才能逐步具備控制成本的能力,另外財(cái)務(wù)人員一定要培養(yǎng)好自身能力,扎實(shí)自己,那么才能在錯綜復(fù)雜、瞬息萬變的時勢情況中從容應(yīng)對。
(三)形成合理的生產(chǎn)機(jī)制
將成本資源優(yōu)化成本與生產(chǎn)的合理性密切相關(guān),通過合理的生產(chǎn)輪換機(jī)制,有利于降低各項(xiàng)設(shè)備成本,加快改良生產(chǎn),打破現(xiàn)有模式,建立生產(chǎn)的新模式,達(dá)到通過降低生產(chǎn)成本來降低成本的效果,,堅(jiān)持成本可控機(jī)制,降低成本,形成成本優(yōu)化意識。通過生產(chǎn)和防治結(jié)合達(dá)到高效益低投入的目的。
首先,針對物流企業(yè),國家需設(shè)置相對應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)或部門,吸取國外相關(guān)優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),制定相對應(yīng)的物流管理制度及明細(xì)。其次,要逐步加深對成本管理的挖掘,深入挖掘物流成本的最關(guān)鍵因素,對于物流企業(yè)的成本控制而言,不能只是局限于生產(chǎn)作業(yè)部門,整個物流企業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈條上都要進(jìn)行成本核算,包括存儲、采購等。此外,較為完善的成本控制不能局限于成本這一個方面,企業(yè)需要從戰(zhàn)略層面提高成本控制的程度。對于成本管理要突破成本核算的枷鎖,逐步形成事前規(guī)劃、事中控制以及事后分析總結(jié)的全方位成本管理模式。
(二)物流行業(yè)內(nèi)優(yōu)勝劣汰,鼓勵企業(yè)間合并重組,加大規(guī)模優(yōu)勢
政府需要大力推進(jìn)物流企業(yè)間的合并重組,因?yàn)橹挥羞@樣才能發(fā)揮物流行業(yè)的規(guī)模優(yōu)勢,將價(jià)格優(yōu)勢發(fā)揮到實(shí)處。對此,國家相關(guān)機(jī)構(gòu)需要支持相關(guān)物流企業(yè)通過增資擴(kuò)股、資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)等模式進(jìn)行行業(yè)內(nèi)部的優(yōu)化整合。同時,政府也應(yīng)協(xié)助物流企業(yè)解決好在兼并合并中產(chǎn)生的人員閑置、資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)和利益分配等問題。只有落實(shí)到實(shí)處,通過整合資源才能解決物流設(shè)施閑置的問題,從整體上降低物流成本,達(dá)到控制的目的。
(三)物流企業(yè)需根據(jù)自身情況選取合適的成本核算方法
目前較為常見的物流成本核算方法有營運(yùn)成本法和作業(yè)成本法,兩者的受眾群體不太一樣。對于剛起步還未成長的企業(yè)來說,營運(yùn)成本法是首選,因?yàn)樗恍枰獪?zhǔn)確的成本信息、核算的成本及代價(jià)也較小。而對于規(guī)模較大或已處于穩(wěn)步發(fā)展期的物流企業(yè)而言,收入的上升空間較小,成本管理成為重中之重,若采用作業(yè)成本法會使整個企業(yè)的成本核算極為清晰,成本控制也較為科學(xué)。同時,企業(yè)也需要根據(jù)自身的管理系統(tǒng)和管理人員的水平來選取合適的成本控制手段。
我國《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》中明確指出:成本指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)而發(fā)生的各種耗費(fèi),這一概念表明了生產(chǎn)成本的產(chǎn)生方式。而根據(jù)會計(jì)恒等式“利潤=收入—支出”,及生產(chǎn)型企業(yè)生產(chǎn)成本占支出比重大的特點(diǎn),可以推出生產(chǎn)成本對企業(yè)的巨大影響。作為生產(chǎn)型企業(yè),主要收入來源就是產(chǎn)品銷售收入,而目前企業(yè)大多處在供大于求的買方市場,取得高銷售收入實(shí)在不易,要取得經(jīng)營利潤,降低成本更為合理。
我國的大部分中小型企業(yè)內(nèi)部控制程度較差,生產(chǎn)效率較低,運(yùn)作流程較混亂,所以生產(chǎn)成本均較高,若對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行科學(xué)、合理的整頓,在生產(chǎn)成本控制方面大有潛力可挖。本文以內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)機(jī)械廠2005年的直接成本發(fā)生情況為例進(jìn)行分析,試探討企業(yè)加強(qiáng)成本控制問題。
1企業(yè)基本情況
內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)機(jī)械廠是內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)的校辦企業(yè),位于農(nóng)業(yè)大學(xué)西區(qū)。該廠自1989年以來在完成教學(xué)、科研的同時生產(chǎn)農(nóng)業(yè)機(jī)械,共分為機(jī)加工、鉗工、鍛工三個車間,固定資產(chǎn)總值1042299.34元,2005年主要生產(chǎn)2BP-2型鋪膜播種機(jī)、9YG-130型圓盤割草機(jī)、9ZC-160型鍘草機(jī)三種產(chǎn)品。管理人員10人,車間工人50人。
2成本構(gòu)成情況
固定資產(chǎn)按年提取折舊費(fèi),折舊費(fèi)是成本中很大一部分,工人工資采用的是月工資制,所以工人工資福利費(fèi)也成為固定成本的一部分。該廠設(shè)備比較老化,發(fā)生修理費(fèi)用比較頻繁,則每月耗用的修理費(fèi)作為固定性制造費(fèi)用。隨生產(chǎn)而發(fā)生、與產(chǎn)量存在線性關(guān)系的直接材料、包括水、電、等在內(nèi)的制造費(fèi)用可視為變動成本。在預(yù)算和考核成本時,該廠基本上采用變動成本法進(jìn)行核算,將制造費(fèi)用按三種產(chǎn)品的產(chǎn)量進(jìn)行平均分配的方法計(jì)入成本,再與預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較控制成本的發(fā)生。
2.1成本發(fā)生情況分析
在對2005年生產(chǎn)成本進(jìn)行分析后,結(jié)果卻不容樂觀。
2005年生產(chǎn)出2BP-2型鋪膜機(jī)1390臺、9YG-130型圓盤割草機(jī)130臺、9ZC-160型鍘草機(jī)800臺,三種產(chǎn)品的出廠價(jià)分別為2100元、4200元、580元,則有分析:
從賣價(jià)的角度上看,三種產(chǎn)品只有鋪膜機(jī)一種產(chǎn)品成本低于出廠價(jià),其余兩種產(chǎn)品分別超出出廠價(jià)63%和60%
剔除其他費(fèi)用因素,單從產(chǎn)品生產(chǎn)成本角度考慮:
鋪膜機(jī)利潤=PX1-(b1X1+a1)=(2100-1712.40)×1390=538764元
圓盤割草機(jī)利潤=PX2-(b2X2+a2)=(4200-6829.52)×130=-341837.60元
鍘草機(jī)利潤=PX3-(b3X3+a3)=(580-923.96)×800=-275168元
則本季度利潤合計(jì)為:538764-341837.60-275168=-78241.60元
即便從中扣除折舊費(fèi),只考慮現(xiàn)金流量:鋪膜機(jī):
N=(2100-1681.19)×1390=582145.90元
圓盤割草機(jī):N=(4200-6811.67)×130=-339517.10元鍘草機(jī):
N=(580-900.46)×800=-256368元
則總現(xiàn)金流量:N=582145.90-339517.10-256368=-13739.20元
從以上的分析中可以看出,企業(yè)目前的生產(chǎn)存在著嚴(yán)重的問題,以上分析不分擔(dān)各種管理費(fèi)用,只考慮直接成本,就已經(jīng)是成本過高出現(xiàn)虧損了。即便剔除早已支付的固定資產(chǎn)投資,只從當(dāng)期現(xiàn)金投入與產(chǎn)出角度來看,企業(yè)即使將所有產(chǎn)品全部銷售收回的資金仍不能彌補(bǔ)投入生產(chǎn)的資金,這就是說,企業(yè)的生產(chǎn)已經(jīng)是入不敷出了。如果不采取行之有效的方法扭轉(zhuǎn)局面,企業(yè)將會越生產(chǎn)越賠錢,最終危機(jī)將不可逆轉(zhuǎn)。
3原因分析及解決方法的探討
3.1虧損的原因
該企業(yè)成本過高導(dǎo)致虧損,是多方面、多原因造成的,除去銷售的因素之外,企業(yè)內(nèi)部的原因有以下幾個方面。
3.1.1國有企業(yè)性質(zhì)根源
內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)機(jī)械廠是內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)所屬的集教學(xué)、科研生產(chǎn)為一體的校辦企業(yè),有許多教師的科研項(xiàng)目在此試制,并接受試制費(fèi),所以企業(yè)至今帶有濃厚的國有企業(yè)的氣息,經(jīng)過多年的發(fā)展仍然沒有完全擺脫靠國家吃飯的習(xí)慣,人員冗置、工作懶散的情況十分普遍。帶著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的落后觀念在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中打拼,混亂被動的局面可想而知.
3.1.2沒有科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫?/p>
由于企業(yè)的管理思想根源不合理,所以在管理方式方法上處于較為混亂的狀態(tài),企業(yè)日常工作不是無法可依就是有法不依,這樣的管理制度不但不能規(guī)范員工行為,還有可能讓員工產(chǎn)生沒有被公平對待的感受,嚴(yán)重影響了員工工作的積極性,對企業(yè)的管理極為不利。例如產(chǎn)品出現(xiàn)廢品時,并不對責(zé)任人進(jìn)行處罰,重新領(lǐng)料加工就行,材料采購按發(fā)票換算入庫,由于稱重不方便,并不驗(yàn)收重量,也不驗(yàn)收鋼材材質(zhì)是否達(dá)標(biāo),以至嚴(yán)重影響了原輔料的實(shí)際可用數(shù)量,使產(chǎn)量低下,而造成損失后由于沒有相應(yīng)的制度,相關(guān)責(zé)任人竟然沒有受到應(yīng)有的處分。
這僅僅是眾多日常管理問題中的一個小小的縮影,類似問題數(shù)不勝數(shù),沒有賴以為基礎(chǔ)的管理制度與管理方法,成本控制從何談起。
3.1.3內(nèi)部物流。信息流傳遞混亂
企業(yè)財(cái)務(wù)人員雖然盡力以較為科學(xué)合理的方法進(jìn)行核算,但由于企業(yè)人員配置較為混亂,員工不能清晰自己崗位的職責(zé),互相推委,致使企業(yè)內(nèi)部物流、信息流傳遞不暢,生產(chǎn)上各種耗用情況不能及時遞交給財(cái)務(wù)部門,原輔材料采購存在賒購現(xiàn)象原始憑證不能及時遞交給財(cái)務(wù)部門,以至于庫存材料和財(cái)務(wù)賬核對不一致,財(cái)務(wù)部門不能正確核算企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)成本,也不了解尚有多少庫存,該何時購買、購買多少。例如2005年初,生產(chǎn)車間領(lǐng)用原材料的原始憑證沒有及時上交財(cái)務(wù)部門,以至于財(cái)務(wù)部門不了解原材料實(shí)際庫存情況,園鋼采購數(shù)量沒有滿足產(chǎn)品生產(chǎn)需要。雖然之后緊急組織采購,還是造成了極大的額外支出。而傳遞過程的各個環(huán)節(jié)則互相推委,拒絕承認(rèn)錯誤、承擔(dān)責(zé)任,結(jié)果只有不了了之。而決策層也不能正確依據(jù)市場確定產(chǎn)品進(jìn)入市場的策略,從而使生產(chǎn)帶有極大的盲目性,一旦銷售不佳就會使產(chǎn)品大量積壓。
3.2解決方法的探討
3.2.1抓銷售促生產(chǎn),合理制定銷售價(jià)格
從上述分析可以看出生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量達(dá)到一定規(guī)模,可以降低生產(chǎn)成本,特別是固定成本。所以生產(chǎn)要面向市場,了解市場需求,沒有良好的銷售,生產(chǎn)只好斷斷續(xù)續(xù),十分被動。產(chǎn)量持續(xù)保持低水平,固定性生產(chǎn)成本有如一方大石,頂?shù)脝挝簧a(chǎn)成本居高不下。制定銷售價(jià)格方面,既要兼顧市場需求,又要充分考慮生產(chǎn)成本,例如ZC-160型鍘草機(jī)的生產(chǎn)就是先定好銷售價(jià)格后進(jìn)行的生產(chǎn),結(jié)果是成本高于售價(jià),導(dǎo)致一銷售就虧損。
3.2.2明確責(zé)任中心制度,嚴(yán)格控制成本發(fā)生各環(huán)節(jié)
生產(chǎn)就是使各具其用的原輔料轉(zhuǎn)化為目標(biāo)產(chǎn)品的過程而在這期間投入的各種耗費(fèi)(即成本)就是推動這一轉(zhuǎn)變的原動力。如果在流轉(zhuǎn)的過程中遇到的斷檔、阻滯多,則需要的動力就要很大才能使轉(zhuǎn)變正常進(jìn)行,反之,流程越通暢所需成本就越小。
2005年該廠對生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)進(jìn)行業(yè)績考核,并與各責(zé)任人的工資福利掛鉤,然而這些考核制度并不是十分科學(xué)合理,只是責(zé)任中心制度的雛形,仍有很大程度上的不規(guī)范性,還有待進(jìn)一步完善,企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步按統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,在企業(yè)的內(nèi)部合理劃分責(zé)任單位,明確各責(zé)任單位應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,應(yīng)有的權(quán)利和利益,以便實(shí)行有效的內(nèi)部協(xié)調(diào)與控制。從上至下將每個環(huán)節(jié)、每個車間、每個生產(chǎn)班組甚至每個崗位都確立為責(zé)任中心,明確其職責(zé)與成本的關(guān)系,按責(zé)任完成情況進(jìn)行考核給予獎懲。這樣才有可能監(jiān)控每個環(huán)節(jié)的成本發(fā)生情況,達(dá)到全程監(jiān)控的效果。
并且要在員工當(dāng)中樹立起提高效率、力行節(jié)約的風(fēng)尚,這是培養(yǎng)企業(yè)員工主人翁責(zé)任感的好辦法,也是成本控制的有效途徑。這也是中國乃至全亞洲地區(qū)各個企業(yè)共同提倡,成為企業(yè)文化重要組成部分的。
3.2.3通過標(biāo)準(zhǔn)成本核算方法進(jìn)行差異分析
預(yù)算做出的計(jì)劃數(shù)在生產(chǎn)過程中只能起到參考作用,在生產(chǎn)過程經(jīng)營過程中會出現(xiàn)許多不可預(yù)料的情況,使得實(shí)際成本與計(jì)劃數(shù)之間產(chǎn)生差異,計(jì)算并分析這些差異需要用到標(biāo)準(zhǔn)成本核算辦法,以達(dá)到服務(wù)與管理的目的。對于該企業(yè)這樣規(guī)模的生產(chǎn)企業(yè),預(yù)算自然不可能一步到位,但是可以參考同行業(yè)平均水平并充分考慮本地區(qū)本企業(yè)的具體情況制定出標(biāo)準(zhǔn)成本,在日常生產(chǎn)中嚴(yán)格控制定期進(jìn)行成本差異分析,從而不斷修正預(yù)算目標(biāo),努力縮小實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本間的不利差異,制定出最合理的標(biāo)準(zhǔn)成本使成本控制與考核更加科學(xué)化,從而進(jìn)一步全面降低成本。
4結(jié)束語
由于該廠生產(chǎn)的“金穗”牌農(nóng)業(yè)機(jī)械產(chǎn)品質(zhì)量有保證,售后服務(wù)好,已受農(nóng)民廣泛關(guān)注。產(chǎn)品的前景一片光明。然而這份光明只能賦予那些有競爭力的好產(chǎn)品、好企業(yè)。在保證質(zhì)量的同時價(jià)格低廉才是能夠占領(lǐng)市場的好產(chǎn)品,效率高、成本低的企業(yè)才能在激烈的競爭中立于不敗之地。
[參考文獻(xiàn)]
(一)建立嚴(yán)格的原輔材料考核制度。通過執(zhí)行考核制度控制原輔材料的使用率,考核的對象包括打印紙張、油墨、揩布等,按月統(tǒng)計(jì)上述材料的使用量,并評估數(shù)據(jù)是否合理,從而最大限度地節(jié)約物料成本。
(二)建立節(jié)約激勵制度。所有物料的使用對象均為“人”,鼓勵員工節(jié)約勤儉,一方面可降低生產(chǎn)成本,另一方面可用省下來的費(fèi)用提高員工福利,可謂一舉多得。建立節(jié)約激勵制度要充分尊重員工的主觀能動意識,鼓勵員工發(fā)揮創(chuàng)新能力,從各個環(huán)節(jié)節(jié)約用材。我司針對浪費(fèi)現(xiàn)象,建立節(jié)約激勵制度后,對員工提出的廢舊進(jìn)口膠輥打磨再利用方案進(jìn)行獎勵,一年就可為公司節(jié)約40萬元。
(三)物盡所用。比如將白破進(jìn)行改裁,用于平版印刷或制作便簽本;改PS廢版用作白版;用廢報(bào)紙與紙廠直接串換新聞紙;對廢油墨、洗車水等回收再利用等。
(四)依靠技術(shù)進(jìn)步控制生產(chǎn)成本??萍技夹g(shù)的創(chuàng)新總是能給企業(yè)帶來翻天覆地的變化,在提高工作效率和控制企業(yè)成本有著顯著效果,例如油墨預(yù)置技術(shù)就曾給印刷企業(yè)帶來革命性的改變,與傳統(tǒng)技術(shù)相比,該種技術(shù)能顯著縮短調(diào)墨工藝時間,同時又使得印刷質(zhì)量顯著提高,從而最大限度地節(jié)約了紙張損耗數(shù)量。
二、采購成本控制
一般而言,印刷企業(yè)約3/5的銷售收入均用于采購紙張、油墨等物料上,如果能降低這些物料的采購費(fèi)用,那么就可的控制采購成本,因此降低采購價(jià)格是控制采購成本的最主要手段之一。具體做法是通過“陽光”采購,綜合價(jià)格與質(zhì)量因素,采購企業(yè)所需的合理數(shù)量的物料,避免物料的堆積占用企業(yè)流動資金,以下將從4個方面進(jìn)行闡述。
(一)公開招標(biāo)采購,防止暗箱操作。綜合對比招標(biāo)價(jià)格,合理選擇廠家。但值得注意的是,不能一味追求招標(biāo)的最低價(jià)格,在對比選擇廠家時,價(jià)格因素與質(zhì)量因素要同時考慮。比如高速輪轉(zhuǎn)機(jī)對紙張質(zhì)量的要求就要高,如果低價(jià)格采購的紙張張力無法保證高速輪轉(zhuǎn)機(jī)用紙要求,那么就容易出現(xiàn)印刷失效等問題,從而造成紙張浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。
(二)采用ERP管理系統(tǒng)管理采購物料的數(shù)量、類別、價(jià)格等,通過反饋物料庫存情況,決定是否需要更新物料庫存,從而提高資金使用率。
(三)實(shí)行破損理賠制度,若運(yùn)輸過程中產(chǎn)生的物料損失,責(zé)任應(yīng)歸咎于供應(yīng)商方,約定由供應(yīng)商進(jìn)行賠償處理。
(四)建立價(jià)格補(bǔ)償機(jī)制。若簽訂采購合同后紙張價(jià)格出現(xiàn)持續(xù)走低的狀況,針對新聞紙、書刊紙等大宗產(chǎn)品,可與廠商直接協(xié)商聯(lián)系,要求他們補(bǔ)償紙張數(shù)份。
三、質(zhì)量成本控制
質(zhì)量成本控制與印刷企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益直接掛鉤。一般來說,質(zhì)量成本包括預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部故障成本與外部故障成本4個部分,從以下4個方面可達(dá)到質(zhì)量成本控制的目的。
(一)基于ISO9001質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范企業(yè)內(nèi)部操作,明確崗位職責(zé),從而顯著提高全體員工的質(zhì)量成本控制意識。
(二)建立“責(zé)任連帶”制度?!柏?zé)任連帶”制度指的是,如果產(chǎn)品加工過程中出現(xiàn)批量成品質(zhì)量問題,不僅要追求此道工序的直接責(zé)任,而且還要追究上道工序的責(zé)任。這樣一來,既保證了上道工序的生產(chǎn)質(zhì)量,又明確了本道工序的生產(chǎn)質(zhì)量要求,還要確保交付給下道工序的產(chǎn)品質(zhì)量。
(三)嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)濟(jì)賠償。無論事故大小,都要明確事故責(zé)任方,必要時要進(jìn)行數(shù)額不等的經(jīng)濟(jì)處罰,以避免同樣事故的產(chǎn)生。例如我司某位員工由于工作職責(zé)疏忽,導(dǎo)致某報(bào)刊全部重印,造成了極大的經(jīng)濟(jì)損失,按照經(jīng)濟(jì)賠償條例與“責(zé)任連帶”制度,不僅對該員工進(jìn)行了數(shù)以千元的罰款,而且要追求相關(guān)負(fù)責(zé)人的連帶責(zé)任。通過此次事故的教訓(xùn)與警示,同樣的事故至今再也沒有發(fā)生。
(四)積極采用數(shù)碼打樣等先進(jìn)技術(shù),提高印刷質(zhì)量。印刷質(zhì)量不僅與曬版、印刷、裝訂有關(guān),而且與版面設(shè)計(jì)也有非常大的關(guān)系,例如報(bào)紙廣告的色彩應(yīng)用就與期刊的色彩應(yīng)用有非常大的差別,在電腦上顯示的版樣也許看上去非常艷麗,但有時候印刷出來的效果差強(qiáng)人意,與想象中的模樣相差甚遠(yuǎn)。采用數(shù)碼打樣技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)在于可事先發(fā)現(xiàn)問題所在,可將上述的色差現(xiàn)象扼殺在搖籃中。
四、設(shè)備技術(shù)成本控制
設(shè)備技術(shù)成本控制是指合理采用新技術(shù),保證設(shè)備持久運(yùn)行,力爭設(shè)備壽命周期最大化。控制過程包括設(shè)備選購、安裝調(diào)試、使用、維新等環(huán)節(jié),其成本包括購置費(fèi)、維修管理人工成本、維修材料費(fèi)、和外來維修費(fèi)等。以下將從5個方面具體闡述設(shè)備技術(shù)成本控制。
(一)從技術(shù)含量、設(shè)備質(zhì)量、工作效率等角度綜合分析設(shè)備的購置流程,權(quán)利其價(jià)格、性能、可維修性、使用壽命等指標(biāo),選擇適合企業(yè)階段運(yùn)行要求的設(shè)備。
(二)建立設(shè)備維修、保養(yǎng)責(zé)任與考核制度,按照“連帶責(zé)任”標(biāo)準(zhǔn)與相關(guān)人員職責(zé)直接掛鉤。
(三)淘汰“少開班次,延長使用周期”過時的觀念,用“增加單機(jī)班次,提高單機(jī)產(chǎn)量”的新標(biāo)準(zhǔn)加以代替,促使設(shè)備的更新?lián)Q代,從而改善企業(yè)工作效率,提高核心競爭力。
(四)針對設(shè)備昂貴的進(jìn)口產(chǎn)品(維修費(fèi)用高,維修替代零部件少)難以維修的特點(diǎn),積極尋找國內(nèi)產(chǎn)品作為替代品,一方面降低了設(shè)備管理成本,另一方面也促進(jìn)國內(nèi)產(chǎn)品的銷量。
(五)鼓勵企業(yè)員工技術(shù)創(chuàng)新,研發(fā)或修理一些輔助備件。這不僅可以大大節(jié)約維修開支,而且還有利于提高技術(shù)人員的維修水平。
五、服務(wù)成本控制
“客戶至上”的理念體現(xiàn)了企業(yè)的服務(wù)態(tài)度與發(fā)展方向,作為服務(wù)行業(yè)的一種,印刷企業(yè)更要重視客戶服務(wù)。既要重視服務(wù)質(zhì)量,又要合理控制服務(wù)成本,即滿足客戶需求的前提下,盡量將服務(wù)成本降至最低(服務(wù)成本包括貨物包裝運(yùn)送費(fèi)、接待費(fèi)、聯(lián)誼活動費(fèi)、禮品等)。
成本控制就是指企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,對一定時期內(nèi)可構(gòu)成成本費(fèi)用的所有耗費(fèi)進(jìn)行預(yù)算,并由此預(yù)先制定成本管理目標(biāo),并圍繞這一目標(biāo)采取各種措施進(jìn)行差異預(yù)防、調(diào)節(jié)或糾正,以使成本被限定在預(yù)定目標(biāo)范圍內(nèi)的管理行為。
1.2成本控制的意義
企業(yè)進(jìn)行有效的成本控制具有重要意義,表現(xiàn)在:第一,成本控制有利于增加企業(yè)的利潤。成本控制的過程,就是對各種成本耗費(fèi)進(jìn)行調(diào)節(jié)、糾正、監(jiān)督的過程。在這一過程中,能及時發(fā)現(xiàn)管理中的薄弱環(huán)節(jié),并有助于挖掘內(nèi)部潛力,找出一切能降低成本費(fèi)用的辦法。因此,成本控制是降低費(fèi)用、增加企業(yè)利潤的有效途徑。第二,成本控制能提高企業(yè)承受壓力的能力。在經(jīng)營過程中,企業(yè)會遭遇多方面的壓力,而進(jìn)行成本控制能降低保本點(diǎn),成為降低成本最有成效的選擇。從該角度來說,成本控制無疑有助于提高企業(yè)承受壓力的能力。第四,成本控制能是保證企業(yè)發(fā)展的重要保證。成本控制以降低企業(yè)成本為的直接目的,這對于穩(wěn)固企業(yè)的經(jīng)營基礎(chǔ)發(fā)揮重要作用。企業(yè)擁有穩(wěn)固的基礎(chǔ)后才會有更多的能力找尋新的發(fā)展方向,實(shí)現(xiàn)利潤的不斷積累。
2、供電企業(yè)成本控制工作中存在的主要問題
2.1成本控制意識淡薄
由于長期受傳統(tǒng)經(jīng)營思維的影響,很多供電企業(yè)依然存在重生產(chǎn)、輕管理的問題。例如,工作人員普遍認(rèn)為成本控制工作屬于財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容,因而是財(cái)務(wù)部門的職責(zé)和任務(wù),而不關(guān)其他部門的事情。另外,轉(zhuǎn)變成市場經(jīng)營后,很多供電企業(yè)對成本控制工作不加重視,管理還僅停留在執(zhí)行和遵守國家有關(guān)財(cái)政規(guī)定以及企業(yè)內(nèi)部管理制度上,節(jié)約成本也僅僅局限于企業(yè)的內(nèi)部,而忽略了供應(yīng)、銷售等其他外部價(jià)值鏈。這些現(xiàn)象的存在,都是供電企業(yè)成本控制意識淡薄、對成本控制工作重視程度不夠的表現(xiàn)。
2.2成本預(yù)算管理不完善
受舊的管理理念影響,供電企業(yè)大多還只注重成本的事后控制管理,而忽視了對成本的事前和事中控制管理。而且企業(yè)的預(yù)算成本控制管理體系尚不健全,很多未建立預(yù)算管理委員會,即使建有也難以真正發(fā)揮作用。
2.3成本控制基礎(chǔ)性工作不夠精細(xì)成本控制的基礎(chǔ)性工作對供電企業(yè)的成本預(yù)算、決策實(shí)施等起決定性作用,但現(xiàn)階段,供電企業(yè)的成本控制基礎(chǔ)性工作還不夠精細(xì),如成本的原始記錄混亂或不規(guī)范、定額管理、驗(yàn)收管理、材料物資計(jì)量等基礎(chǔ)性工作不到位。在缺乏可靠基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,企業(yè)將難以制度出科學(xué)、合理的成本預(yù)算和決策。
3、供電企業(yè)加強(qiáng)成本控制的建議
3.1更新成本控制理念
供電企業(yè)的成本控制工作是一項(xiàng)系統(tǒng)的、復(fù)雜的過程,由于之前長期處于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制管理下,受其影響,企業(yè)中難免存在輕管理、重生產(chǎn)的情況。要改變這一現(xiàn)狀,企業(yè)應(yīng)首先更新成本控制理念,包括管理者和各部門員工均應(yīng)意識到成本控制的重要性。為提高全體人員的成本控制意識,企業(yè)應(yīng)將成本控制理念切實(shí)貫徹到日常的經(jīng)營活動中去,如劃分各項(xiàng)基礎(chǔ)成本管理指標(biāo),然后將其分解到每個員工身上,促使全體員工都參與其中,形成全方位的成本費(fèi)用控制體系。另外,正確的成本控制理念,并非單純是通過節(jié)約的方式來達(dá)到降低成本的目的,而是企業(yè)通過進(jìn)行支出與利潤的比較,看成本投入是否能增加利潤收益,即從能促使企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益方面考慮采取成本控制的對策。
3.2加強(qiáng)成本預(yù)算管理工作
3.2.1成本預(yù)算的編制
成本預(yù)算是成本控制的源頭,因此,供電企業(yè)應(yīng)注重成本的預(yù)算管理工作。要做好成本預(yù)算管理工作,首先應(yīng)進(jìn)行成本預(yù)算的科學(xué)編制。傳統(tǒng)的成本控制思想只注重成本的節(jié)約,這種過分強(qiáng)調(diào)降低成本的管理思想其實(shí)是思想誤區(qū),并不能科學(xué)地提高企業(yè)的綜合效益。因此,有必要進(jìn)行科學(xué)的成本預(yù)算編制。成本預(yù)算編制的基礎(chǔ)內(nèi)容包括投資、人力資源、資金、研發(fā)等,由于涉及較廣,因此需要內(nèi)部各單位、各部門的配合參與,以編制出最優(yōu)的資源配置預(yù)算方案。另外,還需結(jié)合往年的情況,進(jìn)行投入與產(chǎn)出比率的分析,在此基礎(chǔ)上所編制的成本預(yù)算才更具實(shí)際價(jià)值。
3.2.2成本預(yù)算的執(zhí)行
編制好成本預(yù)算后,只有嚴(yán)格執(zhí)行才能真正達(dá)到降低成本的目的。為此,應(yīng)結(jié)合市場競爭這一大環(huán)境,依照編制好的成本預(yù)算制定出相應(yīng)的管理辦法以實(shí)現(xiàn)預(yù)定的指標(biāo)。筆者認(rèn)為主要應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行以下方面的成本預(yù)算:第一,盡量減少固定成本。供電企業(yè)的固定成本包括工資、材料費(fèi)、修理費(fèi)、折舊費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、電話費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、外雇勞務(wù)支出等全部成本項(xiàng)目。應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,盡量降低這些固定成本的開支。例如,支付薪酬方面,兼顧公平和效率,建立有助于展示職工特長并發(fā)揮職工主觀能動性的人力資源模式,確保人才結(jié)構(gòu)的合理性。及時處置已經(jīng)申請報(bào)廢的固定資產(chǎn),并停止計(jì)提折舊等。通過減少固定成本,體現(xiàn)成本預(yù)算效果。第二,盡量減少變動成本。所謂變動成本,是相對固定成本而言的。在供電企業(yè)中,供應(yīng)電力的單價(jià)是決定變動成本的主要因素。現(xiàn)階段,依然是由國家進(jìn)行統(tǒng)一的電力價(jià)格調(diào)控,這就在一定程度上限定了供電企業(yè)的靈活性。但企業(yè)依然可能采取一些靈活措施加強(qiáng)變動成本的管理工作。例如,定期檢查營業(yè)電價(jià),堅(jiān)決杜絕執(zhí)行電價(jià)不準(zhǔn)確的現(xiàn)象;保證用電分類的準(zhǔn)確性,提高業(yè)務(wù)營銷人員的業(yè)務(wù)能力等。
3.3注重成本控制的基礎(chǔ)性工作
“細(xì)節(jié)決定成敗”,這一箴言同樣適用于供電企業(yè)的成本控制工作。要加強(qiáng)成本控制,做好成本控制的基礎(chǔ)性工作至關(guān)重要。如完整保留會計(jì)憑證、原始記錄、賬簿;構(gòu)建并完善監(jiān)督考核系統(tǒng),提高職工的工作積極性,保證成本控制工作的順利進(jìn)行;健全工時定額、物耗定額機(jī)制,制定費(fèi)用控制指標(biāo)等。通過做好成本控制的基礎(chǔ)性工作達(dá)到降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。
一、鐵塔生產(chǎn)企業(yè)的成本控制與新企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則
電力鐵塔是電網(wǎng)建設(shè)所需的主要物資之一,目前國內(nèi)多數(shù)鐵塔生產(chǎn)企業(yè)受到了來自原材料價(jià)格上漲的壓力,部分企業(yè)甚至出現(xiàn)了虧損。究其原因,一是鐵塔行業(yè)本身產(chǎn)品成本中原材料所占比重較大;二是企業(yè)承接大訂單的生產(chǎn)周期和交貨周期長,生產(chǎn)企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難;三是鐵塔單價(jià)漲幅不足以彌補(bǔ)成本增長。面對原材料價(jià)格大幅波動對成本的巨大影響,鐵塔行業(yè)必須認(rèn)真面對原材料價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避問題。
2006年財(cái)政部頒發(fā)的38項(xiàng)具體企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則中的《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則第24號——套期保值》是我國自1998年2月至今首次對企業(yè)應(yīng)用套期保值進(jìn)行的定義和規(guī)范。其中規(guī)定會計(jì)意義上的套期保值是指企業(yè)為規(guī)避外匯風(fēng)險(xiǎn)、利率風(fēng)險(xiǎn)、商品價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、股票價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)等,指定一項(xiàng)或一項(xiàng)以上套期工具,使套期工具的公允價(jià)值或現(xiàn)金流量變動,預(yù)期抵銷被套期項(xiàng)目全部或部分公允價(jià)值或現(xiàn)金流量變動,分為公允價(jià)值套期、現(xiàn)金流量套期和境外經(jīng)營凈投資套期。鐵塔生產(chǎn)企業(yè)為控制成本,規(guī)避原材料價(jià)格風(fēng)險(xiǎn),以抵銷預(yù)期采購原材料與實(shí)際采購原材料時的現(xiàn)金流量變動為目的,采用特定的套期工具如期權(quán)進(jìn)行的活動,符合新準(zhǔn)則的規(guī)定,是有財(cái)務(wù)管理和會計(jì)處理依據(jù)的可行的方法。
二、鐵塔行業(yè)參與套期保值的方法和風(fēng)險(xiǎn)
根據(jù)《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則第24號——套期保值》,期權(quán)和遠(yuǎn)期合同均可以被指定為企業(yè)用作套期保值的套期工具,但在目前的市場環(huán)境下,遠(yuǎn)期合同更多的用在大型聯(lián)合鋼鐵生產(chǎn)企業(yè)向國際鐵礦石巨頭采購礦石等交易中,一般的企業(yè)由于定價(jià)話語權(quán)有限,幾乎不可能簽下遠(yuǎn)期合同。因此,如何有效地利用現(xiàn)有的和即將推出的期貨品種進(jìn)行套期保值并進(jìn)行必要的風(fēng)險(xiǎn)管理是目前鐵塔行業(yè)參與套期保值的首要任務(wù)。
(一)上海期貨交易所風(fēng)險(xiǎn)控制制度與套期保值準(zhǔn)入制度
根據(jù)《上海期貨交易所交易規(guī)則》和《上海期貨交易所風(fēng)險(xiǎn)控制管理辦法》,上海期貨交易所將對鋅期貨交易實(shí)行保證金制度、漲跌停板制度、投機(jī)頭寸限倉制度、大戶報(bào)告制度、強(qiáng)行平倉制度、風(fēng)險(xiǎn)警示制度等風(fēng)險(xiǎn)控制措施,以達(dá)到防范和化解風(fēng)險(xiǎn)的目的。保證金是會員在交易所賬戶中確保合約履行的資金,交易所根據(jù)某一期貨合約上市運(yùn)行的不同階段和持倉的不同數(shù)量制定不同的交易保證金收取標(biāo)準(zhǔn),并可在交易過程中根據(jù)市場風(fēng)險(xiǎn)調(diào)整其交易保證金水平。強(qiáng)行平倉是指當(dāng)會員、投資者違規(guī)時,交易所對其有關(guān)持倉實(shí)行平倉的一種強(qiáng)制措施。
鐵塔生產(chǎn)企業(yè)參與套期保值,應(yīng)遵守《上海期貨交易所套期保值交易管理辦法(2008年1月9日起實(shí)施)》。按照《辦法》規(guī)定,鐵塔生產(chǎn)企業(yè)作為原材料加工企業(yè),可參與買入套期保值交易進(jìn)行鋅的套期保值,不能參加賣出套期保值,并需履行相應(yīng)的開戶和申請批準(zhǔn)手續(xù)。
(二)鐵塔生產(chǎn)企業(yè)使用期貨交易進(jìn)行鋅套期保值的基本流程
1.在確定有鋅的需求后,根據(jù)企業(yè)套期保值交易方案,做出是否參與套期保值的決定,并明確期限,做好風(fēng)險(xiǎn)控制措施,指定專人負(fù)責(zé)交易;
2.檢查并保證保證金賬戶資金充足,向開戶經(jīng)紀(jì)公司下訂單,有經(jīng)紀(jì)公司買進(jìn)指定數(shù)量、品種的鋅期貨合約;
3.由被指定人員負(fù)責(zé)期貨走勢的跟蹤分析,進(jìn)行日常結(jié)算,防止突發(fā)因素造成的期貨價(jià)格劇烈波動給企業(yè)帶來的損失,同時注意保證金是否充足;
4.當(dāng)期貨價(jià)格變動觸及企業(yè)套期保值交易方案規(guī)定的條件或到預(yù)定日期,進(jìn)行平倉或期貨改現(xiàn)貨交易,結(jié)算盈虧;
5.將交易數(shù)據(jù)、憑證隨時交財(cái)務(wù)進(jìn)行核算。
(三)企業(yè)參與期貨交易的風(fēng)險(xiǎn)管理
利用鋅期貨交易進(jìn)行套期保值流程簡單,但其中潛在的風(fēng)險(xiǎn)巨大,企業(yè)必須制定縝密的套期保值交易方案和風(fēng)險(xiǎn)控制措施并嚴(yán)格執(zhí)行。
1.成立由最高管理層負(fù)責(zé)的決策機(jī)構(gòu),重點(diǎn)做好以下三方面的工作:(1)明晰企業(yè)原材料風(fēng)險(xiǎn)的來源
鐵塔生產(chǎn)企業(yè)由于生產(chǎn)組織、資金調(diào)撥以及采購渠道等原因不能及時進(jìn)行鋅原材料的采購?fù)瞧髽I(yè)面臨的最大風(fēng)險(xiǎn)。
(2)正視鋅價(jià)波動的機(jī)會風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)一方面要注重防范和控制風(fēng)險(xiǎn),一方面要把機(jī)會風(fēng)險(xiǎn)視為企業(yè)的特殊資源,通過對其管理,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,促進(jìn)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(3)明確企業(yè)自身的風(fēng)險(xiǎn)偏好
期貨市場在發(fā)揮回避風(fēng)險(xiǎn)功能的同時也會存在著市場風(fēng)險(xiǎn)、交割風(fēng)險(xiǎn)等。企業(yè)要根據(jù)自身的長期發(fā)展策略來確定套期保值過程中的風(fēng)險(xiǎn)偏好,即企業(yè)愿意承擔(dān)哪些風(fēng)險(xiǎn),不愿意承擔(dān)哪些風(fēng)險(xiǎn),明確承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的最低限度和不能超過的最高限度,并據(jù)此確定風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警線及采取的相應(yīng)對策。
2.一支專業(yè)的操作隊(duì)伍。雖然《上海期貨交易所套期保值交易管理辦法(2008年1月9日起實(shí)施)》中保留了對國有企業(yè)參與期貨的交易品種和交易總量方面的限制嚴(yán)格,但2007年頒布的《期貨管理?xiàng)l例》中已去除了相關(guān)規(guī)定,賦予了國有企業(yè)更大的自。隨著市場參與者風(fēng)險(xiǎn)意識的增長,上期所也必然會逐漸放松要求,“靈活套?!北貙⒊蔀槲磥砥髽I(yè)開展套期保值、規(guī)避市場風(fēng)險(xiǎn)的重要策略,套期保值業(yè)務(wù)對市場分析以及操作人員的素質(zhì)提出了更高的要求。
3.一套切實(shí)可行的風(fēng)險(xiǎn)管理制度。在開展套期保值過程中,鐵塔生產(chǎn)企業(yè)的參與初衷往往是美好的,在開始的時候也容易取得一定的成效,但是企業(yè)能否真正做到有效開展套期保值并不是看一朝一夕的成敗,而是要看長期效果。具體而言,可行的風(fēng)險(xiǎn)管理制度應(yīng)堅(jiān)持以下原則和策略:
(1)只做套期保值,不做投機(jī)。期貨市場是一個充滿投機(jī)風(fēng)險(xiǎn)的市場,套期保值參與者一旦在價(jià)格變動中放棄了本來的參與目的,變成風(fēng)險(xiǎn)投資者,其結(jié)果就可能完全不再是鎖定成本,而是血本無歸。
(2)堅(jiān)持“均等”的原則,就是進(jìn)行期貨交易的商品必須和現(xiàn)貨市場上將要交易的商品在種類上相同或相關(guān)數(shù)量上相一致。
(3)應(yīng)選擇有一定風(fēng)險(xiǎn)的現(xiàn)貨交易進(jìn)行套期保值。如果市場價(jià)格較為穩(wěn)定,那就不需進(jìn)行套期保值,以節(jié)省交易費(fèi)用。
(4)比較凈冒險(xiǎn)額與保值費(fèi)用,最終確定是否要進(jìn)行套期保值。(5)根據(jù)價(jià)格短期走勢預(yù)測,計(jì)算出基差(即現(xiàn)貨價(jià)格和期貨價(jià)格之間的差額)預(yù)期變動額,并據(jù)此作出進(jìn)入和離開期貨市場的時機(jī)規(guī)劃,并予以執(zhí)行。
三、套期保值對生產(chǎn)成本的影響與套期會計(jì)處理
(一)套期保值對生產(chǎn)成本的影響
目前鐵塔的生產(chǎn)成本中,原材料鋅約占15%左右,鋼材約占60%左右,原材料價(jià)格的波動嚴(yán)重影響著鐵塔的生產(chǎn)成本。近來鋅和鋼材的價(jià)格走勢可以參考圖1、圖2。
對于原材料鋅,由于有期貨市場可以進(jìn)行套期保值,其價(jià)格波動造成的成本壓力可以得以化解。由于各企業(yè)成本因素不同,試算如下:
按鐵塔生產(chǎn)成本7500元/噸(含稅,下同),鋅耗6%即鋅占(1×0.06×18720)/7500=15%的成本比例,以2008年5月16日上海期貨交易所6月份交貨的鋅期貨zn0806的收盤價(jià)格18720元/噸為基準(zhǔn),不計(jì)交易手續(xù)費(fèi)、稅費(fèi)等的影響,套期保值每化解1%的價(jià)格波動,相應(yīng)可以化解成本變動:
18720×1%=187.20元/噸
占成本比例:187.20/7500×100%=2.5%
同樣道理,如果未來鋼材期貨推出,其價(jià)格變動造成的成本壓力也可以得以化解。
(二)套期保值交易的會計(jì)處理方法
依據(jù)《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則第24號——套期保值》的規(guī)定,鐵塔生產(chǎn)企業(yè)買入鋅期貨進(jìn)行套期保值,以避免將來購買鋅時現(xiàn)金流量的變動,規(guī)避原材料價(jià)格風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行生產(chǎn)成本控制,符合套期會計(jì)方法處理的條件:
1.在套期開始時,企業(yè)對套期關(guān)系(即套期工具和被套期項(xiàng)目之間的關(guān)系)有正式指定,并準(zhǔn)備了關(guān)于套期關(guān)系、風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)和套期策略的正式書面文件。該文件至少載明了套期工具、被套期項(xiàng)目、被套期風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì)以及套期有效性評價(jià)方法等內(nèi)容。套期必須與具體可辨認(rèn)并被指定的風(fēng)險(xiǎn)有關(guān),且最終影響企業(yè)的損益。
2.該套期預(yù)期高度有效,且符合企業(yè)最初為該套期關(guān)系所確定的風(fēng)險(xiǎn)管理策略。
3.對預(yù)期交易的現(xiàn)金流量套期,預(yù)期交易應(yīng)當(dāng)很可能發(fā)生,且必須使企業(yè)面臨最終將影響損益的現(xiàn)金流量變動風(fēng)險(xiǎn)。
4.套期有效性能夠可靠地計(jì)量。
5.企業(yè)應(yīng)當(dāng)持續(xù)地對套期有效性進(jìn)行評價(jià),并確保該套期在套期關(guān)系被指定的會計(jì)期間內(nèi)高度有效。
這種現(xiàn)金流量套期的套期會計(jì)處理方法用例1說明。
【例1】2007年12月1日,某鐵塔制造廠由于業(yè)務(wù)需要預(yù)計(jì)在3個月后購買150噸0#鋅,現(xiàn)在3個月的鋅期貨(以2008年2月最后交易的zn0802為例)為每噸19235元,若在2008年2月底可以該價(jià)格購到150噸鋅,該廠將能保證預(yù)算利潤。該廠為了規(guī)避價(jià)格風(fēng)險(xiǎn),現(xiàn)購進(jìn)150噸價(jià)格為每噸19235元的3個月鋅期貨zn0802進(jìn)行現(xiàn)金流量套期,初始保證金為144262.50元。其后需根據(jù)期貨價(jià)格調(diào)整期貨保證金,為簡便起見,調(diào)整期貨準(zhǔn)備金及相關(guān)手續(xù)費(fèi)、稅費(fèi)等分錄忽略不列。
2007年12月初開盤價(jià)格期貨價(jià)格19235元/噸
2007年12月末收盤價(jià)格期貨價(jià)格19195元/噸
2008年1月末收盤價(jià)格期貨價(jià)格19525元/噸
2007年2月末收盤價(jià)格期貨價(jià)格19350元/噸
該例中,套期工具為買進(jìn)鋅的期貨合同,被套期項(xiàng)目是預(yù)計(jì)購買鋅的交易。2007年12月1日買進(jìn)期貨合約時進(jìn)行初始確認(rèn),此時套期工具價(jià)值為0,不做分錄;對預(yù)期交易也無需做任何分錄。
(1)2007年12月1日,開倉:
借:結(jié)算備付金144262.50
貸:銀行存款144262.50
(2)2007年12月31日,根據(jù)期貨公司單據(jù)調(diào)整套期工具價(jià)值:
借:資本公積——其他資本公積6000.00
貸:套期工具——期貨合約6000.00
(3)2008年1月31日:
借:套期工具——期貨合約49500.00
貸:資本公積——其他資本公積49500.00
(4)2008年2月29日:
借:資本公積——其他資本公積26250.00
貸:套期工具——期貨合約26250.00
(5)期貨平倉,收回結(jié)算保證金及套期利得:
借:銀行存款144262.50
貸:結(jié)算備付金144262.50
借:銀行存款17250.00
貸:套期工具——期貨合約17250.00
(6)預(yù)期交易發(fā)生,購進(jìn)鋅原材料現(xiàn)貨:
借:原材料——鋅2902500.00
貸:銀行存款2902500.00
相關(guān)套期利得或損失轉(zhuǎn)入當(dāng)期損益:
借:資本公積——其他資本公積17250.00
貸:公允價(jià)值變動損益17250.00
或計(jì)入買進(jìn)現(xiàn)貨的初始確認(rèn)成本:
借:資本公積——其他資本公積17250.00
企業(yè)的管理方式也在不斷的創(chuàng)新,隨著更多的現(xiàn)代化管理方式應(yīng)用到企業(yè)中,很多的建筑陶瓷企業(yè)的生產(chǎn)成本控制工作已經(jīng)得到了很大的改善和提高,但仍不夠完善,還有一部分建筑陶瓷企業(yè)的成本控制仍存在較大問題。
(二)企業(yè)管理者的成本管理意識淡薄
由于我國的建筑陶瓷企業(yè)大多都是在改革開放以后才逐漸發(fā)展起來,因而其發(fā)展還不太完善。相關(guān)行業(yè)的高素質(zhì)管理者還是比較缺失,專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員也比較少。企業(yè)管理者在注重發(fā)展壯大企業(yè)的時候往往會忽略成本管理的重要性,或者只是單純的對每個單項(xiàng)活動進(jìn)行成本預(yù)算分析,忽略了單項(xiàng)活動之間的聯(lián)系,因而難以從整個企業(yè)的運(yùn)營角度對成本進(jìn)行控制。
(三)企業(yè)員工缺乏成本控制意識
就目前的情況而言,大多數(shù)企業(yè)員工都缺乏成本控制意識,他們將成本控制管理當(dāng)作企業(yè)管理者的事情,認(rèn)為與自身無關(guān);或?qū)⑵髽I(yè)成本控制單純的當(dāng)作工作任務(wù),沒有認(rèn)識到成本控制對企業(yè)發(fā)展的重要意義,也沒有認(rèn)識到成本控制與自身利益息息相關(guān),因而在進(jìn)行成本控制工作時缺乏積極性和工作熱情。企業(yè)員工的成本控制意識淡薄會嚴(yán)重影響企業(yè)成本控制工作的進(jìn)行和企業(yè)效益的實(shí)現(xiàn)。
(四)企業(yè)成本控制不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展
建筑陶瓷企業(yè)的生產(chǎn)成本控制涵蓋原材料采購、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和銷售、售后等多個環(huán)節(jié),但目前很多的建筑陶瓷生產(chǎn)企業(yè)管理者還是將成本控制范圍局限于對生產(chǎn)成本進(jìn)行控制,而忽略了管理、銷售方面的成本,這樣會使得企業(yè)資金成本分配不合理,造成資金的緊張或閑置,與企業(yè)發(fā)展完全不相適應(yīng)。此外,一些企業(yè)只關(guān)注于目前生產(chǎn)技術(shù)水平下的成本控制,不從長遠(yuǎn)發(fā)展的角度進(jìn)行成本控制,沒有預(yù)見性。這種片面的企業(yè)成本控制,如果不能及時的改進(jìn),將嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展。
二、加強(qiáng)和完善建筑陶瓷企業(yè)成本控制的措施
(一)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè),提高企業(yè)成本控制水平
提高企業(yè)的成本控制水平,必須以健全的財(cái)務(wù)管理制度作為保障。財(cái)務(wù)管理制度是發(fā)展計(jì)劃得以順利實(shí)施的保障,也是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的必要前提。因而,建筑陶瓷生產(chǎn)企業(yè)必須不斷健全完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有章可循,從而規(guī)范和提高企業(yè)內(nèi)部的管理效率,為進(jìn)行全面的企業(yè)成本控制打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(二)建立健全相關(guān)的獎懲機(jī)制,提高員工參與工作的積極性
科學(xué)合理的獎懲機(jī)制是激勵員工更好的工作的最有效手段之一。在企業(yè)進(jìn)行成本控制工作過程中,建立相應(yīng)的獎懲機(jī)制,對積極幫助企業(yè)開展成本控制工作并在日常工作中對企業(yè)成本控制有突出貢獻(xiàn)的人給予獎勵,同時對阻礙企業(yè)成本控制工作開展或不遵守企業(yè)成本控制工作相關(guān)規(guī)定的人給予適當(dāng)?shù)奶幜P,能夠最大化的調(diào)動企業(yè)員工參與企業(yè)成本控制工作的積極性,促進(jìn)企業(yè)成本控制工作的順利進(jìn)行和良好發(fā)展。這同時也能完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度,提高企業(yè)的成本控制水平。
(三)引進(jìn)專業(yè)化的成本控制人才,建立專業(yè)化的成本控制隊(duì)伍
成本控制工作的順利進(jìn)展需要正確全面的成本控制觀念來引導(dǎo)。而正確的企業(yè)成本控制觀念需要對企業(yè)運(yùn)作相對熟悉的具有專業(yè)化成本控制知識的人才研究形成。因此,企業(yè)應(yīng)該引進(jìn)專業(yè)化的成本控制管理人才,這類人才需要有過硬的專業(yè)知識和良好的職業(yè)素養(yǎng),并對企業(yè)的經(jīng)營狀況有較好的了解,從而制定出確實(shí)適合企業(yè)發(fā)展的成本控制理念和方案。同時,企業(yè)現(xiàn)有的高層管理者也要不斷加強(qiáng)成本控制方面的學(xué)習(xí),以便于更好的管理企業(yè)。
(四)推行全面的企業(yè)成本控制
企業(yè)管理者應(yīng)轉(zhuǎn)變成本控制就是單純的生產(chǎn)成本控制的觀念,將成本控制應(yīng)用到企業(yè)經(jīng)營的各個階段。企業(yè)可以設(shè)立專門的成本管理機(jī)構(gòu)來進(jìn)行成本控制工作,相關(guān)人員要對企業(yè)的成本控制具有預(yù)見性,在切實(shí)實(shí)施保證企業(yè)目前發(fā)展中的成本控制的前提下,對企業(yè)未來發(fā)展中的成本控制進(jìn)行預(yù)測,以便及早做好準(zhǔn)備,規(guī)避不必要的風(fēng)險(xiǎn)。
二、建立和完善制造企業(yè)采購管理控制制度
實(shí)行集中采購,集中管理的供貨制度,以減少材料供應(yīng)的中間環(huán)節(jié);提高材料質(zhì)量,保證供貨時間,用規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)來降低采購成本。另外,制造企業(yè)可以實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn),盡量設(shè)計(jì)和使用能滿足不同類型產(chǎn)品通用的零備件,以達(dá)到降低制造成本的目的。從操作層面上來說,可以由各個材料料使用部門提出用料申請并經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后提交給采購部門,由采購部門把各部門所需材料進(jìn)行匯總,統(tǒng)一提交采購申請,集中進(jìn)行采購,以采購量的優(yōu)勢與供應(yīng)商進(jìn)行談判。采購時需進(jìn)行招標(biāo)競價(jià),招標(biāo)時一般需提供三家以上的供應(yīng)商,然后交由財(cái)務(wù)部門審核,財(cái)務(wù)部門除負(fù)責(zé)監(jiān)督與控制招標(biāo)采購中的物資價(jià)格外還應(yīng)注重投標(biāo)者的財(cái)務(wù)指標(biāo)狀況是否良好,例如投標(biāo)者的毛利率水平、經(jīng)濟(jì)實(shí)力與履約能力等,財(cái)務(wù)部門審核完成后,則需由更高級的管理層批示。如為重大項(xiàng)目采購需實(shí)施集體審批聯(lián)簽制度,以杜絕個別人員,更好的控制采購成本。
三、對供應(yīng)商建立供應(yīng)商信息庫
首先應(yīng)用現(xiàn)代化的手段,建立起標(biāo)準(zhǔn)的物料編碼庫,統(tǒng)一公司的物料基本信息。然后在物料數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上,把供應(yīng)商的基本信息關(guān)聯(lián)上去。這樣就可以把物料的到貨及時性、供應(yīng)商的售后服務(wù)與對供應(yīng)商的評價(jià)評估緊密聯(lián)系起來,形成一個完整的物料采購和供應(yīng)商體系,制造企業(yè)管理人員可以快速在系統(tǒng)中找到價(jià)格最低、服務(wù)最好的供應(yīng)商。制造企業(yè)管理人員須定期收集有關(guān)的價(jià)格信息,來分析、評價(jià)現(xiàn)有的價(jià)格水平,并對歸檔的價(jià)格檔案更新,對每一批重點(diǎn)監(jiān)控材料的采購報(bào)價(jià),應(yīng)首先和歸檔的材料價(jià)格進(jìn)行比較,如無特殊原因,原則上采購的價(jià)格不能超過檔案中的價(jià)格水平,如果有明顯差異,需匯同質(zhì)檢,采購,財(cái)務(wù)等部門進(jìn)行審核,查明原因,并作出相應(yīng)的處理。這樣的管理方式,使采購管理更為透明,制造企業(yè)對原材料市場價(jià)格的反映更敏銳,適時的了解市場行情,也督促采購人員不斷發(fā)掘新的供應(yīng)商,增加現(xiàn)有供應(yīng)商的危機(jī)意識,以提供給制造企業(yè)更優(yōu)的服務(wù)和質(zhì)量更好的產(chǎn)品。
四、采購付款環(huán)節(jié)的控制
付款條件決定了資金的使用和籌集的時間,采用適當(dāng)?shù)母犊顥l件可以節(jié)省制造企業(yè)的資金成本,增加制造企業(yè)的價(jià)值。比如在簽訂合同時,盡量在條件允許時多采用貨到付款的結(jié)算方式,或是不用現(xiàn)金結(jié)算,采用應(yīng)收票據(jù)等方式結(jié)算。如果是向國外采購的貨物可以選擇更有利于制造企業(yè)的幣種和結(jié)算方式來結(jié)算。當(dāng)然不管是買方或是賣方,經(jīng)營的最終目的就是獲得利潤,雙方都有各自的立場,這也要求制造企業(yè)要不斷增強(qiáng)自己的實(shí)力,努力讓供應(yīng)商了解本制造企業(yè)的實(shí)力和背景,讓供應(yīng)商對本制造企業(yè)有足夠的信心,增加談判的砝碼,以爭取更為優(yōu)厚的條件。合同簽訂后,財(cái)務(wù)部門應(yīng)積極與采購部溝通協(xié)調(diào),定期評估供應(yīng)商的信用風(fēng)險(xiǎn),從而減少付款風(fēng)險(xiǎn)。對于初次接觸的供貨商,應(yīng)該進(jìn)行資信調(diào)查,信用評級,以評估風(fēng)險(xiǎn);對于合同規(guī)定需提前支付預(yù)付款的.制造企業(yè)應(yīng)謹(jǐn)慎考慮貨款收不回來的風(fēng)險(xiǎn),為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)部門可以要求供應(yīng)商出具銀行保函或提供信用擔(dān)保,并對付款申請及相關(guān)附件嚴(yán)格審查,對不符合要求的單據(jù)不予付款。付款完成后,需對此類供應(yīng)商專門建立檔案,做好預(yù)付帳款的管理。采購部門應(yīng)持續(xù)跟蹤材料的采購情況并供應(yīng)商保持良好的溝通,在適當(dāng)?shù)臅r候給予相應(yīng)的支持。
大數(shù)據(jù)時代,依托物聯(lián)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng),企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的很多環(huán)節(jié)可以形成一個整體,其價(jià)值鏈上的采購、物流、庫存、生產(chǎn)和銷售等核心環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被采集至企業(yè)的云會計(jì)平臺,并存儲到分布式文件系統(tǒng)(HDFS)、非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(NoSQL)中,或者形成各種格式的文件。通過云會計(jì)平臺上的ODS、DW/DM、OLAP等數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)提取與企業(yè)成本控制相關(guān)的數(shù)據(jù),并對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析,為企業(yè)成本的計(jì)劃、控制和反饋提供數(shù)據(jù)支撐,以優(yōu)化企業(yè)成本控制體系。在企業(yè)成本發(fā)生前,預(yù)先通過對各部門、各環(huán)節(jié)歷史成本資料的分析和研究,并借助大數(shù)據(jù)技術(shù)對各環(huán)節(jié)的成本發(fā)生額進(jìn)行測算,得到企業(yè)在正常生產(chǎn)條件下的標(biāo)準(zhǔn)成本,形成企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù)據(jù)庫,以此作為各部門成本控制的目標(biāo)及衡量實(shí)際超支或節(jié)約的標(biāo)準(zhǔn),從而實(shí)現(xiàn)成本的事前控制。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,通過將生產(chǎn)過程中的實(shí)際耗費(fèi)與云會計(jì)平臺上的標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行比對,揭示兩者之間的差異所在,分析其原因,并及時采取措施加以改進(jìn),對企業(yè)成本進(jìn)行事中控制。在企業(yè)產(chǎn)品的每個生產(chǎn)周期,借助云會計(jì)平臺自動核算總體實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本,如有差異,分析其產(chǎn)生原因,查明責(zé)任歸屬,進(jìn)而制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,避免超額成本的再次發(fā)生,為下期的企業(yè)成本控制優(yōu)化指明改進(jìn)方向,以達(dá)到對企業(yè)成本的事后控制。
(二)云會計(jì)可以強(qiáng)化成本的關(guān)鍵控制點(diǎn)
云會計(jì)平臺可以提供跨部門的綜合性信息,實(shí)現(xiàn)分布信息的資源共享。例如,通過財(cái)務(wù)模塊與采購、物流、庫存、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的信息集成與共享,可以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)資金流、業(yè)務(wù)流和信息流的一體化管理,同時也可以通過云會計(jì)平臺對各成本數(shù)據(jù)的占比結(jié)構(gòu)和變化趨勢分析,確定對生產(chǎn)制造企業(yè)成本控制產(chǎn)生重要影響的成本要素。如對原材料采購環(huán)節(jié)采購價(jià)格的控制,對物流環(huán)節(jié)運(yùn)輸費(fèi)用的控制,對庫存管理環(huán)節(jié)存貨資金占用率的控制等。通過對這些關(guān)鍵點(diǎn)的控制,使企業(yè)成本發(fā)生額保持在合理范圍內(nèi)。
(三)云會計(jì)可以縮短企業(yè)成本計(jì)算周期
根據(jù)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)和歷史成本情況,制定企業(yè)成本計(jì)劃,并將目標(biāo)成本控制深入細(xì)化到各部門、各環(huán)節(jié)、各工序,而且通過更為精確的作業(yè)成本指標(biāo)數(shù)據(jù)的輸入,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本設(shè)定的科學(xué)化,使企業(yè)各項(xiàng)成本控制在合理范圍內(nèi)。通過對產(chǎn)品制造過程中耗費(fèi)的材料、人工、設(shè)備機(jī)時和各種費(fèi)用等進(jìn)行核算,并將相關(guān)數(shù)據(jù)及時上傳至云會計(jì)平臺,可以動態(tài)反映實(shí)際生產(chǎn)過程中的成本發(fā)生額,為企業(yè)降低成本提供更加及時、準(zhǔn)確、全面的信息。此外,及時統(tǒng)計(jì)、匯總、處理、上報(bào)和分析生產(chǎn)制造各環(huán)節(jié)成本信息,可以使決策層和管理層隨時查詢、了解具體成本發(fā)生情況,極大地縮短成本計(jì)算周期,為成本控制提供一個動態(tài)管理平臺,方便企業(yè)及時調(diào)整生產(chǎn)過程中的成本偏差。
二、大數(shù)據(jù)時代基于云會計(jì)的生產(chǎn)制造企業(yè)成本控制框架模型構(gòu)建
企業(yè)成本貫穿于其生產(chǎn)經(jīng)營全過程,其形成和發(fā)生具有動態(tài)性。生產(chǎn)制造企業(yè)應(yīng)該堅(jiān)持從各個環(huán)節(jié)出發(fā)加強(qiáng)成本控制,并且各環(huán)節(jié)應(yīng)該有效協(xié)調(diào),避免出現(xiàn)因某一環(huán)節(jié)的成本降低而引起其他環(huán)節(jié)的成本增加。在分析了大數(shù)據(jù)時代云會計(jì)對生產(chǎn)制造企業(yè)成本控制影響的基礎(chǔ)上,結(jié)合大數(shù)據(jù)、云會計(jì)和物聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)特征,本文構(gòu)建了一個大數(shù)據(jù)時代基于云會計(jì)的生產(chǎn)制造企業(yè)成本控制框架模型,如圖1所示。在所示的框架模型中,通過將企業(yè)的目標(biāo)成本分解落實(shí)到各部門,并從業(yè)務(wù)流程上進(jìn)行控制,最終細(xì)化到具體的成本控制指標(biāo)。擁有分布式數(shù)據(jù)采集功能的云會計(jì)平臺將采集到的相關(guān)指標(biāo)數(shù)據(jù),采用一定的數(shù)據(jù)處理技術(shù)進(jìn)行規(guī)范化處理,并存儲到企業(yè)的數(shù)據(jù)中心,借助聯(lián)機(jī)分析處理(OLAP)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)發(fā)現(xiàn)企業(yè)成本控制的薄弱環(huán)節(jié),為企業(yè)決策層的成本戰(zhàn)略規(guī)劃提供一定的數(shù)據(jù)支持,不斷優(yōu)化企業(yè)成本控制。鑒于篇幅有限,下面主要對原材料采購、庫存管理、物流、生產(chǎn)和銷售等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的成本控制過程進(jìn)行重點(diǎn)闡述。
(一)原材料采購環(huán)節(jié)
通過云會計(jì)平臺,企業(yè)可以獲得更加全面、準(zhǔn)確的原材料信息,為企業(yè)采購到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原材料提供一個良好的采購環(huán)境。一方面,企業(yè)可以通過云會計(jì)平臺了解企業(yè)所需的每一種原材料的質(zhì)量、價(jià)格等情況;另一方面,企業(yè)也可以通過云會計(jì)平臺,采購信息,從而拓寬原材料采購渠道。通過這種公開采購信息的方式,有效擴(kuò)大了采購范圍,縮短了供需距離,提高了采購效率,降低了采購成本。在供應(yīng)商選擇方面,企業(yè)應(yīng)采取公開和充分競爭的方式,從而使企業(yè)在原材料采購中處于有利地位。此外,采購價(jià)格是影響企業(yè)成本的重要一環(huán),因?yàn)椴少弮r(jià)格偏高會對企業(yè)造成很大的成本壓力。基于云會計(jì)平臺,企業(yè)可以建立原材料信息庫,通過平臺上的原材料市場信息采集模塊,隨時掌握原材料市場價(jià)格變化動態(tài),據(jù)此選擇合適的供應(yīng)商。供應(yīng)商確定后,采購部門根據(jù)云會計(jì)平臺上的企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃、產(chǎn)品物料清單信息,并結(jié)合企業(yè)實(shí)有庫存量以及計(jì)劃外的用料申請等,確定合理的原材料采購數(shù)量,并及時上報(bào)審批。在企業(yè)后期的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,如生產(chǎn)計(jì)劃發(fā)生變化,應(yīng)實(shí)時更新云會計(jì)平臺中采購計(jì)劃參數(shù),以防不合理采購的發(fā)生,影響企業(yè)正常生產(chǎn)作業(yè)。
(二)物流環(huán)節(jié)
無論是傳統(tǒng)的物流還是現(xiàn)代物流,運(yùn)輸費(fèi)用都在總的物流成本中占了很大的比重,有數(shù)據(jù)顯示,運(yùn)輸費(fèi)用占比接近總物流費(fèi)用的50%,這個數(shù)據(jù)說明了運(yùn)輸在整個物流活動中的重要性。基于云會計(jì)平臺可以實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)與物流運(yùn)作分離,建立高效的物流供應(yīng)鏈管理體制,打破部門界限,實(shí)行倉儲、配送與在線物料一體化管理。企業(yè)在供應(yīng)鏈環(huán)境下,各環(huán)節(jié)都會發(fā)生物流費(fèi)用,因此,物流成本控制是一項(xiàng)綜合性的、系統(tǒng)性的控制過程。通過云會計(jì)平臺對采購、運(yùn)輸、產(chǎn)品產(chǎn)出及銷售的整個供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)實(shí)行全過程的管理,及時匯總監(jiān)控企業(yè)物流總成本。其中對運(yùn)輸費(fèi)用的控制主要是提高企業(yè)單位空間和時間的運(yùn)送力,提高企業(yè)運(yùn)輸效率。因此可以通過云會計(jì)平臺對運(yùn)輸路線進(jìn)行提前規(guī)劃、選擇最佳路徑,采用最有效的運(yùn)輸方式并控制好運(yùn)輸時間點(diǎn)等方法,來降低企業(yè)物流成本。
(三)庫存管理環(huán)節(jié)
在庫貨物存量成本及在庫貨物管理成本是企業(yè)庫存成本的重要內(nèi)容。原料的需求取決于訂單產(chǎn)品數(shù)量,因此大數(shù)據(jù)、云會計(jì)時代的庫存成本控制應(yīng)該以MRP為核心,根據(jù)產(chǎn)品的訂單、物料清單和現(xiàn)有庫存信息,結(jié)合生產(chǎn)計(jì)劃制定最佳采購量,力求以最小的庫存成本保證正常的生產(chǎn)運(yùn)作,并且隨時對企業(yè)安全庫存、最高庫存、保質(zhì)期庫存進(jìn)行安全預(yù)警,進(jìn)而充分滿足在不中斷生產(chǎn)的前提下“存量盡可能低”。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,為了避免停工待料情況的發(fā)生,必須能夠及時獲取相關(guān)各原材料當(dāng)前的庫存量,由人工統(tǒng)計(jì)種類繁多、數(shù)量巨大的原材料十分不方便,不僅耗時而且容易出錯,很大程度上影響了企業(yè)的決策效率。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)可以對倉儲物資粘貼電子標(biāo)簽(TAG),標(biāo)簽中包含相應(yīng)物資唯一的編碼和詳細(xì)的倉儲信息(如倉儲部門及具體的倉位等),企業(yè)則可以利用這些信息,對貨物進(jìn)行精細(xì)化管理。倉庫管理人員也可以據(jù)此快速定位貨物,進(jìn)而提高企業(yè)員工的工作效率,降低企業(yè)管理成本。此外,企業(yè)還可以借助射頻識別(RFID)技術(shù)對相關(guān)物資的出入庫情況進(jìn)行跟蹤,將相關(guān)信息及時準(zhǔn)確地上傳至云會計(jì)平臺,并且對單項(xiàng)金額大的、重要的大型原材料從材料的投入、使用、運(yùn)轉(zhuǎn)等過程進(jìn)行全程監(jiān)控、動態(tài)管理。通過這種方式一方面可以隨時了解相關(guān)原料的庫存量,另一方面還可以降低物資被盜和丟失的風(fēng)險(xiǎn),極大地降低企業(yè)的庫存成本。
(四)生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)
在分析生產(chǎn)過程成本構(gòu)成的基礎(chǔ)上,通過提取一些頻繁發(fā)生的、可控的、關(guān)鍵的成本指標(biāo),并基于云會計(jì)平臺建立標(biāo)準(zhǔn)成本指標(biāo)庫,該指標(biāo)庫可以支撐產(chǎn)品成本的微觀控制。在企業(yè)生產(chǎn)制造過程中,雖然在某一時段,其生產(chǎn)的產(chǎn)品類型有可能發(fā)生變化,但企業(yè)的生產(chǎn)工序一般不會發(fā)生改變,不同工序的排列組合最終形成不同產(chǎn)品,因此可以將產(chǎn)品生產(chǎn)過程看作有限個工序的組合。通過云會計(jì)平臺,各工序標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù)據(jù)庫對生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的成本控制有著重要的決策參考。如果實(shí)際成本和標(biāo)準(zhǔn)成本差異較大,應(yīng)及時分析差異產(chǎn)生原因,并根據(jù)實(shí)際情況對標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù)據(jù)或?qū)嶋H生產(chǎn)進(jìn)行調(diào)整,如果因生產(chǎn)過程的變動導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù)據(jù)的制定不再符合實(shí)際情況,企業(yè)應(yīng)該對標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù)據(jù)庫進(jìn)行調(diào)整,使之更符合實(shí)際情況;如果發(fā)現(xiàn)實(shí)際生產(chǎn)過程中成本發(fā)生了異常情況,而這種異常如果可以通過部門的配合或流程的調(diào)整予以解決,則應(yīng)該對實(shí)際生產(chǎn)過程中的異常成本進(jìn)行控制,并通過相應(yīng)措施降低企業(yè)生產(chǎn)成本,提高企業(yè)競爭力。
(五)銷售環(huán)節(jié)
對市場信息判斷的準(zhǔn)確性對企業(yè)銷售有著十分重要的影響?;谠茣?jì)平臺可以實(shí)現(xiàn)對客戶需求信息的跟蹤、調(diào)查和分析,通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)營銷自動化,使企業(yè)能直接與終端客戶進(jìn)行溝通,了解客戶的需求及其偏好,根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品的市場占有率,分析產(chǎn)品的目標(biāo)受眾群,并將企業(yè)產(chǎn)品信息直接推送至目標(biāo)客戶,避免線下廣告費(fèi)用的大量支出。此外,通過云會計(jì)平臺可以迅速處理客戶投訴,改善服務(wù)質(zhì)量,給客戶帶來最大的滿意度,提升整個公司的競爭力和品牌效應(yīng),降低企業(yè)銷售成本。
一、引言
隨著建筑業(yè)市場的競爭加劇,如何搞好成本控制,使經(jīng)濟(jì)效益最大化已經(jīng)成為施工企業(yè)提高自身競爭力的重要途徑。但很多施工企業(yè)還沒有意識到成本控制的重要性,沒有將成本控制工作落到實(shí)處,或者是成本控制的體系不夠完善,致使工程項(xiàng)目施工過程中出現(xiàn)了很多浪費(fèi),增加了工程項(xiàng)目的成本。這必將導(dǎo)致施工企業(yè)利潤的減少,減少企業(yè)的內(nèi)部積累,也會降低施工企業(yè)的競爭力,從而阻礙企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
二、施工企業(yè)施工階段成本控制概述
施工階段的工程成本是指建筑施工企業(yè)以工程項(xiàng)目作為成本核算的對象,在施工過程中,所耗費(fèi)的生產(chǎn)資料,轉(zhuǎn)移價(jià)值和勞動者的必要勞動,所創(chuàng)造的價(jià)值的貨幣形式,或者說是工程項(xiàng)目在施工過程中,所發(fā)生的全部生產(chǎn)費(fèi)用的總和。
按成本的經(jīng)濟(jì)性質(zhì),工程成本可以分為直接成本和間接成本。直接成本指施工過程中,耗費(fèi)構(gòu)成的工程實(shí)體,包括人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、機(jī)械使用費(fèi)用、其它直接費(fèi)用;間接成本指企業(yè)內(nèi)部為組織和管理工程施工所發(fā)生的全部支出,包括:管理人員的職工福利費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、固定資產(chǎn)修理費(fèi),還有水電費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。
工程項(xiàng)目成本控制是在保證滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對工程項(xiàng)目實(shí)施過程中所發(fā)生的費(fèi)用,通過進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),并盡可能地降低成本費(fèi)用、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤、創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益的一種科學(xué)的管理活動。加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本控制,是施工企業(yè)增強(qiáng)企業(yè)競爭力的有效途徑。但目前我國施工企業(yè)在施工階段的成本控制中還存在許多問題。
三、施工階段成本控制中存在的問題
(1)對成本控制認(rèn)識上存在誤區(qū)。工程成本控制是對工程施工全過程進(jìn)行控制,需要所有的施工人員參與,絕非像有的人所認(rèn)為的那樣,成本控制是財(cái)務(wù)人員的事情,和其他人員無關(guān)。如果成本控制僅僅是財(cái)務(wù)人員的事情,就會使導(dǎo)致工程技術(shù)人員只注重工程的技術(shù)問題,采購人員只關(guān)心設(shè)備、材料的采購問題,雖然這看起來分工明確,但如果他們都不關(guān)心工程的成本,就會為了將自己的工作干得最好,而通過增加工程成本的途徑來提高自己工作的質(zhì)量。從決策上來說,每個職能部門工作達(dá)到最優(yōu),對于企業(yè)來說未必是最優(yōu)的。企業(yè)是要在保證工程質(zhì)量的前提下,使企業(yè)利潤最大化。
(2)施工階段成本控制體系不夠完善?,F(xiàn)在工程項(xiàng)目一般都是項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。施工企業(yè)一般在工程項(xiàng)目施工之前,成立項(xiàng)目小組,由項(xiàng)目小組定期向企業(yè)回報(bào)工程的實(shí)施情況,權(quán)力下放了,但沒有明確和權(quán)利對應(yīng)的責(zé)任。而項(xiàng)目小組呢,有的項(xiàng)目經(jīng)理根本就沒有將成本控制提上日程,因?yàn)槌杀究刂扑鶐淼男б媸瞧髽I(yè)的,而工程項(xiàng)目由于將成本控制而帶來的質(zhì)量問題是屬于自己的。有的項(xiàng)目經(jīng)理把成本控制作為可有可無的部分,直接將其作為任務(wù)交給財(cái)務(wù)人員。沒有形成一套完善的成本控制體系,從項(xiàng)目全局進(jìn)行成本的控制。
(3)忽視了工程項(xiàng)目的質(zhì)量控制。“質(zhì)量成本”是指保證和提高工程質(zhì)量而發(fā)生的一切必要費(fèi)用,以及因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而蒙受的經(jīng)濟(jì)損失。“質(zhì)量成本”分為內(nèi)部故障成本、外部故障成本、質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用和質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用等。保證質(zhì)量往往會增加成本,但不能因此把質(zhì)量與成本對立起來。由于在人們的意識里,質(zhì)量的提高必然是以增加成本為代價(jià),所以項(xiàng)目經(jīng)理為了免于承擔(dān)質(zhì)量責(zé)任,往往就片面地強(qiáng)調(diào)質(zhì)量,而不進(jìn)行成本的控制,這就降低了施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;有的項(xiàng)目經(jīng)理片面強(qiáng)調(diào)工程的成本控制,致使質(zhì)量上不去,可能會增加因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而付出的額外質(zhì)量成本,還給企業(yè)帶來了名譽(yù)上的損失。
(4)缺乏相應(yīng)的激勵機(jī)制。施工企業(yè)除了要明確項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力和責(zé)任外,還應(yīng)該建立相應(yīng)的激勵機(jī)制。獎罰分明,是促進(jìn)施工企業(yè)成本控制的動力,也是實(shí)施低成本戰(zhàn)略的重要武器。當(dāng)前施工企業(yè)在員工的績效考核方面,尤其是成本控制的績效考核方面,很少有明確的規(guī)定。這在很大程度上挫傷了員工的積極性,使成本控制做不到實(shí)處。
(5)對施工過程缺少有效管理,尤其是對材料的管理。工程項(xiàng)目中成本的主要構(gòu)成因素有材料成本,人工成本等。但在施工過程中,由于施工企業(yè)對施工過程缺少有效管理,導(dǎo)致材料的浪費(fèi)和窩工現(xiàn)象,這大大增加了工程項(xiàng)目的成本。
(6)缺少索賠的意識,致使施工企業(yè)每年在官司上賠了很多錢。由于工程項(xiàng)目涉及的合同項(xiàng)目很多,就很容易產(chǎn)生違約行為。施工企業(yè)如果缺乏索賠的意識,就不能有效地進(jìn)行索賠和反索賠的工作。
四、施工階段成本控制的方法
1.強(qiáng)化成本控制理念,完善成本控制體系。成本控制的各項(xiàng)指標(biāo)都有綜合性,項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目的直接負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的一切經(jīng)濟(jì)活動,包括成本的控制。首先,施工企業(yè)應(yīng)該明確項(xiàng)目成本控制和質(zhì)量控制等責(zé)任和相應(yīng)的獎勵措施,獎罰分明,提高項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目組人員的積極性。其次,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目小組制定工程成本控制的具體措施,對項(xiàng)目小組的成員進(jìn)行培訓(xùn),強(qiáng)化成本控制的理念,建立適合工程項(xiàng)目的成本核算崗位責(zé)任制,規(guī)定項(xiàng)目小組成員在核算中的作用、地位和所負(fù)的責(zé)任及考核獎勵的辦法,還要對工程成本控制的實(shí)施情況進(jìn)行定期檢查,找出成本控制中的問題,及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和工作中的不足,并使之與項(xiàng)目組人員績效掛鉤,進(jìn)行獎罰,制定項(xiàng)目組內(nèi)部的獎罰措施,對工程項(xiàng)目進(jìn)行全過程的成本控制。
2.明確施工過程中工程成本控制的內(nèi)容,有針對性地進(jìn)行成本控制。我們要對工程成本進(jìn)行控制,不能靠喊口號,或者靠降低工程質(zhì)量來縮減成本。在工程項(xiàng)目中,我們所要進(jìn)行成本控制的內(nèi)容一般包括合同控制、材料控制、質(zhì)量控制和費(fèi)用控制。
合同控制:在施工階段成本控制的一個重要組成部分就是對工程項(xiàng)目變更實(shí)行有效控制。工程的施工一般都是以施工圖紙和相關(guān)承包合同為依據(jù)。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該根據(jù)合同要求的工程項(xiàng)目、質(zhì)量、進(jìn)度等指標(biāo),詳細(xì)地編制好施工組織設(shè)計(jì),作為制定計(jì)劃成本的基礎(chǔ)。對合同中的暫定項(xiàng)目和存在變更的分項(xiàng)工程,要進(jìn)行嚴(yán)格審核,及時申報(bào)。
材料控制:施工項(xiàng)目的工程材料費(fèi)一般要占工程總成本的60%左右,顯然材料成本是成本控制的重頭戲。材料控制主要靠改進(jìn)材料的采購、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等方面的工作,減少各個環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購費(fèi)用;采用精益的管理原則,合理堆放現(xiàn)場材料,減少二次搬運(yùn);對材料的領(lǐng)取做好管理工作,杜絕材料的浪費(fèi)。材料控制包括材料用量控制和材料價(jià)格控制兩方面。材料用量的控制包括:①堅(jiān)持按定額確定的材料消費(fèi)量,實(shí)行限額領(lǐng)料制度,施工人員只能在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領(lǐng)用,如超出限額領(lǐng)料,要分析原因,及時采取糾正措施;②改進(jìn)施工技術(shù),推廣使用降低材料用量的各種新技術(shù)、新工藝、新材料;③加強(qiáng)現(xiàn)場管理,合理堆放,減少搬運(yùn),降低堆放、倉儲損耗。材料價(jià)格的控制包括:①對材料的采購價(jià)格進(jìn)行控制。企業(yè)應(yīng)通過市場調(diào)研或者通過咨詢機(jī)構(gòu),了解材料的市場價(jià)格,在保證質(zhì)量的前提下,貨比三家,選擇較低的材料采購價(jià)格;②對材料采購時的運(yùn)費(fèi)進(jìn)行控制。要合理地組織運(yùn)輸,材料采購進(jìn)行價(jià)格比較時要把運(yùn)輸費(fèi)用考慮在內(nèi)。在材料價(jià)格相同時,就近購料,選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方法,以降低運(yùn)輸成本;③要合理地確定進(jìn)貨的批次和批量,還要考慮資金的時間價(jià)值,確定經(jīng)濟(jì)批量。
質(zhì)量控制:在施工過程中,要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),項(xiàng)目小組的人員要把自檢工作貫徹到施工的整個過程中,施工企業(yè)還應(yīng)該定期對工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢測,做到工程一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,造成不必要的人力物力的浪費(fèi)。
費(fèi)用控制:工程項(xiàng)目的費(fèi)用主要就是管理費(fèi)用我們要精簡管理機(jī)構(gòu),減少不必要的工資支出和職工福利費(fèi)支出;對一些低值易耗品要做好記錄,按計(jì)劃支出;對業(yè)務(wù)招待費(fèi)更要嚴(yán)加控制,避免蛀蟲借此項(xiàng)目大吃大喝,或者中飽私囊。
3.做好施工階段的索賠工作。施工索賠是由于業(yè)主或其它方面的原因,致使施工單位在施工過程中付出了額外的費(fèi)用或造成損失,施工單位通過合法途徑和程序,要求業(yè)主償還其施工中的費(fèi)用損失。索賠已經(jīng)成為工程項(xiàng)目合同實(shí)施過程中的重要內(nèi)容之一。常見的索賠內(nèi)容有:①不利的自然條件與人為障礙導(dǎo)致費(fèi)用損失加大或工期延誤引起的索賠;②由于業(yè)主和工程師方面的原因,引起施工臨時中斷和工效降低導(dǎo)致人工費(fèi)、材料費(fèi)、設(shè)備費(fèi)增加而提出的索賠;③業(yè)主和工程師加速指令,要求承包商投入更多資源,加班趕工來完成施工項(xiàng)目,導(dǎo)致工程成本的增加;④業(yè)主材料質(zhì)量問題或材料供應(yīng)不及時引起的索賠;⑤由于物價(jià)上漲因素,帶來了人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械費(fèi)的不斷增長,導(dǎo)致工程成本大幅度上升引起的索賠;⑥其它方面的索賠:如工期延長和延誤的索賠、拖欠支付工程款引起的索賠、停電、停水的索賠等。施工企業(yè)一定要增強(qiáng)索賠意識,加強(qiáng)索賠管理,做好索賠資料的收集、整理與保存工作。并且要工程項(xiàng)目施工過程中發(fā)生的重大問題作好記錄,有關(guān)部門簽字,然后存檔。
五、結(jié)語
施工企業(yè)施工階段的成本控制是一個非常復(fù)雜的問題,涉及的內(nèi)容很多。在競爭日益激烈的今天,企業(yè)之間所比拼的就是質(zhì)量加價(jià)格,而成本又是制定價(jià)格的基礎(chǔ),所以如何在保證質(zhì)量的前提下,降低工程項(xiàng)目的成本已經(jīng)成為施工企業(yè)能否持續(xù)發(fā)展的基本條件。本文通過對工程項(xiàng)目成本控制中的一些問題的分析,提出了進(jìn)行成本控制的一些建議,希望施工企業(yè)能把成本控制作為企業(yè)的核心任務(wù)。
參考文獻(xiàn):
1.黃東進(jìn),施工階段成本控制探索,科技資訊,2006(31),51。
2.陳志江,陳靜,淺談項(xiàng)目開發(fā)中施工階段的成本控制,四川建材,2006(2),119-120。
二、戰(zhàn)術(shù)上:應(yīng)用信息論進(jìn)行全方位成本控制,形成網(wǎng)絡(luò)式的成本控制體系
信息論是研究信息的運(yùn)動狀態(tài)、結(jié)構(gòu)特征、功能性質(zhì)及信息運(yùn)動過程的變化趨勢及客觀規(guī)律的科學(xué)。全方位成本控制以信息論為主導(dǎo),通過信息運(yùn)動功能作用,揭示全方位控制的物資管理、生產(chǎn)管理、技術(shù)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理、勞動管理、財(cái)務(wù)管理、售后管理過程中,各方位成本受控量偏離目標(biāo)值的原因及相互聯(lián)系、相互作用的過程和結(jié)果的各種信息,形成全方位成本控制的網(wǎng)絡(luò)體系。通過信息的及時反饋,決策層隨時糾正或調(diào)整目標(biāo)值,使各方位成本控制目標(biāo)趨于穩(wěn)定狀態(tài),“信息是控制的有效工具”。隨著物資流的運(yùn)動過程,伴隨著產(chǎn)生信息流,但信息流又是由許多相互聯(lián)系的子系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)來綜合反映目標(biāo)成本控制過程及結(jié)果。而量化的信息都是以貨幣量、實(shí)物量、勞動量、時間量和綜合量指標(biāo)的絕對值或相對值形態(tài)作為控制標(biāo)準(zhǔn),貨幣量指標(biāo)如原材料成本,實(shí)物量指標(biāo)如原材料消耗量,勞動量指標(biāo)如工時產(chǎn)量,時間量指標(biāo)如流動資金周轉(zhuǎn)天數(shù),綜合量指標(biāo)如產(chǎn)品合格品率。依據(jù)系統(tǒng)控制的層次形成目標(biāo)層次網(wǎng)絡(luò)化,對不同層次被控對象,實(shí)行不同的量度指標(biāo)予以控制,控制才有針對性,才能把控制目標(biāo)落到實(shí)處。作業(yè)層的班組及個人是生產(chǎn)過程的主要控制源,采用不同的可控量度指標(biāo)進(jìn)行直接自行控制,才更為直觀有效,如原材料消耗、勞動效率及合格品率等指標(biāo)。各職能部門采用不同的可控量度指標(biāo)進(jìn)行直接或間接多向控制,如對采購部門控制材料采購成本,對營銷部門控制商品銷售率,對生產(chǎn)技術(shù)部門控制資源配置等指標(biāo)。對各職能部門直接管理費(fèi)用既對能夠用非貨幣量可控的費(fèi)用支出,從數(shù)量上、時間上和用途上進(jìn)行直接控制,又要實(shí)行預(yù)算限額控制,這樣可以避免不必要的成本費(fèi)用的發(fā)生。任何事物都存在著矛盾,這些矛盾發(fā)展是不平衡的,各方位對實(shí)現(xiàn)總目標(biāo)處在不同地位和發(fā)揮著不同作用,由于全方位控制目標(biāo)功能所限,必須注重發(fā)揮主要控制作用的關(guān)鍵點(diǎn),既要突出對主要目標(biāo)進(jìn)行重點(diǎn)成本控制,又要狠抓全方位成本控制,但也不能忽視次要目標(biāo)的控制,以保證全方位控制的最佳有序運(yùn)行。