教學檔案論文大全11篇

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美國哈佛大學霍德華加德納教授認為，人的智力是多元的，主要表現為言語——語言智力、邏輯——數學智力、音樂——節奏智力、視覺——空間智力、身體——運動智力、人際交往智力、自我反省智力、自然主義智力和存在主義智力，每個人或多或少都擁有一種或多種以上的智力。多元智力理論揭示了智力只有領域的差異，沒有優劣之分。為此，教育者要尊重個體的智力差異，充分地挖掘和發現個體的優勢智力，在評價學生時也不能只以傳統的期末總結性筆試作為唯一的衡量指標，而應該全方位地考查學生的學習。多元智力對智力類型的揭示為《教育學》檔案袋評價的實施奠定了一定的智力基礎。

（二）人本主義學習理論

人本主義關注人的高級心理活動，如生命、熱情、信念等，在此基礎上形成的人本主義學習理論則從全人的視角闡釋學習者整個人的成長歷程。以羅杰斯為首的人本主義學派認為“能夠影響個體行為的知識，只能是個體自主發現并加以同化的知識”，教師的任務不是教學生學習知識，也不是教學生如何學習，而是為學生提供各種學習的資源，為他們創設富有“人情味”的學習氛圍，讓他們自主學習，從而達到自我實現。為此，教師要尊重學生，關注他們的情感體驗，鼓勵他們全身心地投入學習之中。人本主義學習理論為《教育學》檔案袋評價的實施提供一定的方法論依據。

（三）建構主義學習理論

建構主義認為知識不是通過教師傳授獲得的，而是學習者在一定情境下，借助他人（如教師和學習同伴）的幫助，利用必要的學習資料，通過意義建構的方式獲得的。因此，建構主義倡導在教師指導下，學生自主地建構知識。教師不是知識的傳授者和灌輸者，而是學生意義建構的幫助者和促進者。為了更好地建構知識，需要將新學的知識與頭腦中已有的印象相聯系，而教師必須激發學生的學習動機，幫助學生創設符合教學內容需要的情境和提供新舊知識之間聯系的線索；教師還應該組織協作性的學習，即合作交流活動，引導學生更好地建構知識。《教育學》檔案袋評價的實施過程要求教師必須成為學生學習的激勵者，而學生則在自主學習、自主思考中完成知識的建構。

二、《教育學》檔案袋評價的具體實施

《國家中長期教育改革和發展規劃綱要》（2010-2020)明確提出：“提高質量是高等教育發展的核心任務，是建設高等教育強國的基本要求”。《教育學》檔案評價法也是響應其“深化教學改革”“強化實踐教學環節”的要求所做的嘗試。

（一）精心確定《教育學》檔案袋評價的目標

《教育學》檔案袋評價的目標是其實施的基礎和方向，直接影響和決定著檔案袋評價的內容及標準，在整個實施過程中發揮著引領的作用。因此，《教育學》檔案袋設計中，教師首先要明確這一檔案袋評價要達到哪些目標？該檔案袋評價需讓學生取得哪些進步、獲得哪些發展？歸納起來，目標有以下兩點：1.真實地記錄學生學習、成長的過程這其中包括了反映學生學習過程中的各種材料，如筆記、反思等，這些作品能夠很好地反映學習者整個學習過程中的進步和成長歷程。2.搜集每個學生最優秀的作品學生在學習過程中對一些教育現象、教育問題等有自己獨到的見解，檔案袋評價鼓勵他們用自己富有個性的方式進行表達。因此，學生可以將這證明材料收集在檔案中。

（二）悉心選擇《教育學》檔案袋的內容

一般來說，《教育學》檔案袋的內容可以由師生共同選擇。教師可以在學期初向學生介紹本課程的評價內容等方案，最好人手一份，以示慎重；在具體實施過程中，也可發揮學生的主動性，與學生商量項目及權重等情況，對原有方案作出一定調整并最終確立。簡言之，“兩學”檔案袋內容的確定程序遵循：教師羅列大致項目——學生反饋——共同商討——最終確定。為了讓學生對《教育學》課程的檔案袋評價有更直觀的理解，也為了讓他們能更好地參與到檔案袋制作的過程中，教師可以事先將該課程可能需要學生收集的資料印發給學生。一般來說，《教育學》檔案袋的主要內容大致有：1.封面封面應設計成能讓讀者一眼了解檔案袋中的材料內容、頁碼、條目等。2.學生個性名片設計此環節鼓勵學生自主設計個性名片，主要內容有二：一是學生名字的由來、內涵、愛好等信息，這能讓教師獲得更多的學生個人的感性材料，最核心的用意是教師能更好地記住每個學生的名字，從而更有針對性地開展教育活動；二是座右銘，可以時刻起到監督、激勵學生的作用。3.學習《教育學》各個章節的課堂表現、主題發言、反思、個性化筆記等過程性資料。例如，該課程學生檔案袋評價的最終成績=30%主題發言及反思+30%課堂表現+40%個性化筆記。（1)課堂表現課程表現是反映學生學習狀況最直觀的指標，主要包括遵守課堂紀律、學習態度、精神狀態等方面。每次課教師留出幾分鐘供學生自我評價、同學評價和教師評價，這對學生課堂表現能起到很好的強化和督促作用。（2)主題發言及反思每節課留出10分鐘時間安排2-3位學生進行主題發言，按學號進行，學生圍繞近期學習的主題進行3-5分鐘的演講，主題演講前需要有一個短時間（1分鐘以內為宜）的互動，用于訓練學生走上講臺后能立刻吸引聽眾的能力，形式可以是笑話或簡短的故事引發的思考，整個過程需要拍攝視頻，相當于“微演講”。演講完畢，教師現場點評或點名學生進行評價，同時要求所有聽眾記錄發言者的演講要點，并寫上三五句感受；而演講者，在演講結束之后需要觀看視頻并寫出演講后的反思。該環節主要的主題可以是：（3)個性化筆記所謂“個性化筆記”是指學生在教師指導下，根據自己對所學內容的理解所撰寫的、能充分體現自己對所學內容個性化思考的筆記。具體地說，是要求學生將每頁筆記本一分為二，左側記錄課程涉及的基本概念和原理，右側預留5厘米左右的空白，填寫自己對前述知識點的思考，包括自己的感性理解、相關知識的拓展及學習過程中的心得體會等。

（三）細心設計《教育學》檔案袋評價標準

美國課程評價專家比爾.約翰遜指出：“對確定評價標準這一步驟的重要性無論怎樣強調都不過分：如果新的評定不嘗試澄清對優質作業的期望是什么。我們很可能是在用新瓶裝舊酒”[1]。確定了《教育學》搜集的內容后，需要對該學科的評價標準做一個更具操作性的評價標準。以上是對《教育學》檔案袋評價標準的分類介紹，各表中的總評成績=30%自評+30%他評+40%師評。教師在布置任務時務必讓學生提前了解到對檔案袋作品的評價指標，學生才能明確檔案袋評價的標準，按標準行事，而教師則更好地監督和評價學生的檔案袋。

（四）跟蹤檔案袋制作的進展情況

《教育學》檔案袋的目標、內容和標準確定完畢后，學生可以有計劃地收集和整理自己學習成長資料，而教師也需要定期或不定期地對檔案袋的執行情況進行抽查：個性化筆記是以章節為單位定期檢查及審閱，課堂表現、主題發言等每周評定一次；此外，為了讓檔案袋評價法能更好地促進學生的學習，真正起到激勵學生學習的功能，必須及時對檔案袋中的材料進行反饋。最為常見的形式是定期開展交流分享會，鼓勵學生在同學面前展示自己收集的資料、自己思考的結果等。總之，學生學習積極性是否被調動起來直接決定了《教育學》檔案袋實施的成效。因此，在確立目標時，教師要重點做好檔案袋評價的宣傳工作。檔案袋評價的優點日益凸顯，但對于較為成熟又敏感的青年學生而言，一開始可能會有一些抵觸心理，教師首先要以寬容的心態看待這類問題，同時需要有足夠的耐心引導學生逐步認識到它的益處。心理學研究也一再表明，大多數人對事物的態度會經歷依從、認同和內化三個階段。對于大部分學生而言，一開始可能是在教師的要求下完成檔案袋的搜集、整理工作，但隨著時間的推移，如果他們在執行過程中享受到其中的樂趣和成長中的快樂，就有可能逐漸認同這一做法，而一旦開始認同這一做法，就會更全力以赴地完成這項任務，甚至熱衷于此。因此，教師應始終關注學生《教育學》檔案袋的搜集，并進行積極的反饋，這是關系到《教育學》檔案袋評價法能否順利開展的首要、也是最為關鍵的環節。

三、《教育學》檔案袋評價的反思

2012年2月10日，教育部正式公布了《小學教師專業標準》，勾畫了一名合格教師的道德坐標、知識坐標和能力坐標，對新形勢下的小學教師基本素養有了更明確而細致的要求。在“師德為先、學生為本、能力為重、終身學習”等基本理念的指導下，高師《教育學》評價也找到了新的切入點：“檔案袋評價”能更好地記錄學生學習的過程，但具體實施過程也存在一定的問題，有待討論。

（一）《教育學》檔案袋評價的成效

1.激發學生學習《教育學》積極性作為一種過程性評價，檔案袋評價能較為真實地反映學生的學習過程，若使用得當，使之與期末總結性評價相互配合，能更全面地反映學生學習成長的軌跡。而學生《教育學》檔案袋資料的豐富與否與他們學習的自主性、主動性的發揮息息相關。為了更好地展示自己的學習過程，他們會更注重從各方面，或積極參與問題的討論、或通過撰寫個性化的筆記等多途徑提升自己的教育理念修養。2.培養學生自主學習的能力和自我反思的學習習慣在整個《教育學》檔案袋評價的實施過程中始終需要發揮學生學習的主動性，需要學生對自己的學習過程不斷地做出評價、反思，同時還能根據他人的評價結果更好地認識自己，及時調整自己的學習方案。這能培養他們的自主學習能力和自主反思的習慣。3.促進教師教學質量的提高通過《教育學》檔案袋評價，教師可以更深人地了解學生，創建良好的師生關系，并能從學生的學習過程中反思自己的教學方法并改進措施，推動《教育學》課程質量的提高，進而促進自身專業化發展。

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2地方高校教學檔案信息化建設存在的問題

目前，我國部分高校教學檔案信息化管理發展得比較成熟。如上海交通大學建立了數字檔案業務工作平臺；南京大學的“南大之星”管理系統等的開發和運行，已經實現了檔案信息資源的網上收集、開發和利用。有關資料顯示，截止到2008年，全國地方所屬所管院校1797所，在全國1908所普通高校中占94.2％，地方高校已經成為我國高等教育體系的重要組成部分。因此，地方高校的教學檔案信息化建設事關我國高等教育現代化建設全局。不少地方高校根據自身發展實際，積極致力于教學檔案信息化管理，以增強校園信息化服務能力，但是相當一部分地方高校由于所處區域的經濟發展水平、自身發展歷史和經費劃撥等因素，在教學檔案的信息化建設中存在很多問題。

2.1教學檔案信息化管理意識較弱

從主觀上講，在信息時代的大背景下，各高校從領導到教師、學生都感受到信息化給學習和工作帶來的高效和便捷，但對教學檔案信息化沒有給予相應的重視，只有在應付各級檢查、教學評估、學校史館籌備等工作節點上才會有所感覺，而這些工作完成后，所謂的“重視”也隨之結束。從客觀上講，目前財政撥款在高校收入中的比例逐年下降，而且下降的幅度很大，加之地方高校的農村學生比較多，學生欠費現象嚴重，加劇了地方高校的經費困難。這種現象在經濟落后地區尤為嚴重。而教育部評估方案對各層次高校的辦學條件均采用相同的指標，使得地方高校更關注于學科建設和辦學層次的提升，關注于教學一線人、財、物的投入，注重教學設施、教學條件等軟硬件的數量和質量的改善，而對教學過程和管理中產生的相關資料的管理關注不夠。加之教學檔案信息化是基礎性管理服務工作，很難產生直接而明顯的效益，因此，地方高校教學檔案信息化建設未能得到相應發展。

2.2缺乏檔案管理的專門技術人才

教學檔案既具有所有檔案的一般屬性，又具有其自身形成的規律和特點，教學檔案內容廣泛、量大樣多，而且分散管理與集中管理并存，使得教學檔案既有相對獨立性，又有歸檔復雜性。教學檔案的收集整理是依據教學日歷、教學年度和學制周期進行的，教學檔案管理工作需要具有檔案管理專業知識和熟悉教學過程的人員來擔任。通過調查研究，發現大部分地方高校教學檔案的管理人員大多為行政人員、教學秘書或新來教師兼任，沒有檔案管理的專門技術人才。隨著地方高校辦學規模的不斷擴大，教學改革的進一步深入，師生數量的增加，產生的教學檔案數量劇增，相應的，檔案管理人員數量明顯不足，而兼職人員本身的日常管理工作繁忙，在教學檔案管理上投入的精力與時間十分有限，難以抽出時間學習檔案管理知識或參加檔案管理培訓，使得教學檔案管理呈現隨意性，在較大程度上影響了教學檔案管理的規范化和信息化。

2.3標準化與規范化的實現難度較大

盡管部分地方高校在檔案信息化建設方面取得一些進展，但整體來講，當前地方高校教學檔案信息化管理的建設基本還處于起步階段，相應的管理手段和管理理念相對滯后。首先應實現電子檔案標準規范化，這不僅是教學檔案信息化的基礎，更是教學檔案信息資源共享的前提，否則就不能有效整合各相關部門的教學檔案信息資源，信息化的管理水平就難以提高，導致很多寶貴的資源流失，制約教學檔案信息化建設的進程。因此，在高校教學檔案信息化管理中，會遇到一些紙質檔案管理所不存在的諸如電子文檔標準化、規范化等技術問題，這些問題需要我們進一步研究解決。

2.4信息網絡安全保障措施不健全

教學檔案信息化建設目的是為了實現教學檔案資源共享，將教學檔案在網絡上進行傳輸，所面臨的安全問題、保密問題顯得尤為重要。但是，很多地方高校在校園網和外網之間沒有采取相應的信息安全措施及隔離措施，在檔案信息查詢時存在嚴重的安全隱患。安全保護措施不當會使教學檔案信息系統很容易受到病毒攻擊，導致電子文檔資源破壞和檔案數據丟失等不良后果。

3加快地方高校教學檔案信息化建設的對策

3.1提高對于教學檔案信息化的認識

目前，造成地方高校教學檔案信息化水平總體偏低的原因，主要是很多高校對檔案工作的重視不夠，經費上投入少。校領導應樹立全局觀念，認識到教學檔案工作是學校中心工作的有機組成部分，要加強宣傳，以提高教職工的教學檔案意識，使廣大教師和檔案管理人員充分認識到教學檔案信息化在提高教學水平、加強教學管理質量中的重要作用，快速提高教學檔案的利用效率，充分發揮教學檔案對學校的教學、科研、管理等方面的積極的推動作用。因此，學校應在教學檔案信息化建設上加大人力、物力、財力的投入，把教學檔案信息化建設引入良性發展的軌道。

3.2做好教學檔案管理隊伍的建設和穩定工作

教學檔案信息化建設亟須高素質的教學檔案管理隊伍作保障，地方高校要積極采取有效措施，做好教學檔案管理隊伍的建設和穩定工作。教學檔案信息化管理對檔案人員提出了前所未有的挑戰，他們不僅要掌握檔案管理專業知識，還要具備相關的現代化業務技能。建議在二級院系層面聘任專職的教學檔案信息管理技術人員，同時對現有的教學檔案管理人員進行相關培訓，也就是說，可以選派人員去教學檔案管理較好的院校或先進檔案館進修學習，同時也可以邀請檔案界學者專家來校講座，使檔案工作人員的業務技能快速提升，適應教學檔案信息化建設的需要。

3.3加強標準化與規范化建設

地方高校要進行教學檔案信息化建設，就必須實現標準化、規范化管理，要建立健全管理制度，形成一套職責明確、程序嚴謹的工作機制。要根據教學檔案特點，進行分類及歸檔范圍的明確劃分，按照集中統一管理的原則，將教學文件材料集中起來進行統一管理，做到教學檔案邊形成、邊收集。要充分利用現代信息技術和教學教務管理系統，將諸如教學日歷、教學大綱、期中教學檢查報告、畢業設計任務書等日常教學中形成的教學檔案材料，由教師整理完成后通過網上提交，以各系部的教研室為單位匯總，最終由教學管理人員下載收集、分類、存檔，并及時查詢各位教師的完成情況。要利用教務綜合管理系統來管理教學計劃、教學課表及學生的學籍和成績等檔案信息，提高工作效率，保證教學檔案的準確性與全面性，促進高校教學檔案收集工作標準化、規范化。

3.4注重安全保障

教學檔案信息的基礎要求是做好安全防范。首先，要對教學檔案的電子文檔進行安全保護，例如，可以建立異地安全保管體系來確保電子檔案的安全。其次，增強密碼驗證方式，采用加密存儲、回收站功能、IP限制、精確化權限管理等完整的防護體系,以確保資源能夠安全儲存和訪問。再次，建立電子文檔和紙質文檔“雙收檔制”，保障教學檔案的安全性和真實性。要實行局域網與外網的物理隔離和密鑰管理，采用防火墻、安全等技術防止外部攻擊，做到信息安全存放，防止內部成員泄露。此外，通過建立跟蹤登錄管理體制，為每一個電子文件建立文件處理檔案，形成電子文件登錄信息，非公開的檔案信息不允許上外網，已公開的檔案目錄查詢服務要認真采用身份認證、防火墻、數據備份等安全防護措施。通過CRC編碼，檢查文件是否在傳輸過程中有損壞，保障檔案信息系統的安全運轉。

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最初使用檔案袋管理形式的是歐美的畫家和攝影師，他們有選擇地收集自己的作品向委托人展示。檔案袋的提供者同時也是檔案袋所收集作品的創作者。在學習效果管理中引入這種評價方法就是在一定時期內，學生通過計劃和反思學習過程而構建起來的有關學習過程信息的系統收集，旨在促進學生學習質量的提高，故此，這種檔案袋可以稱為“學習過程檔案袋”。需要指出的是，對于檔案袋中應當選擇收集哪些信息資料，并無統一的標準。它可以包括各種資料，比如學習管理檔案袋中可以包括學期初的學習計劃、階段性學結、課外自學資料、課堂互動過程記錄、期末成果以及就學習問題與教師溝通的信件等。而且，檔案袋不僅是學習材料的一個歸集，同時也應該是教師檢查教學效果、學生與他人分享自己學習方法的一個過程。

（二）檔案袋評價的基本思路

檔案袋評價法作為一種全新的教學管理方式，在為教師提供了一種創新性的教學評價手段的同時，也為學生提供了一種更加有效的語言學習方法，評價的重點由重“量”轉向了重“質”；既重視學生學習成果也重視學習過程。基于應用能力培養的專業英語教學注重的是學生通過這門課程的學習，就業之后能干什么，因此，每個學生檔案袋的構建都是圍繞這一思路展開，由每位學生自行構建自己的學習管理檔案袋，期末交由任課教師評價成績。檔案袋在英語教學中的引入，使教學活動突破了課堂的限制，自主學習有了更新的意義。同時，在檔案袋評價法實施的整個過程中，教師的作用是至關重要的。從檔案袋的創建，到內容資料的充實，以及最后的成績評定，教師的指導示、范和建議不可或缺。

二、檔案袋評價法的具體實施

（一）檔案袋的類型

過程型檔案袋主要突出表現的是創作者在一定時期內的工作或學習成果，從而達到了解該創作者在這段時期內的具體發展情況。作品型檔案袋就是要集中表現出創作者為滿足外界需求而開發的特定信息資料的匯集，目的在于表明該創作者達到了一定的實際水平，可用以獲得資格證書或某種獎項；而展示型檔案袋則是創作者個人最佳作品的歸集，據此可以給予創作者一定時期內發展情況的一個總結性評價。這三種檔案袋的構建原則都是在計劃和總結的基礎上收集過程中的不同信息資料，不同之處在于檔案袋的目的、所收集資料的類型以及收集這些資料的具體方法等。需要強調的是，大部分檔案袋的歸類并不是非此即彼的，通常是幾種類型的相互結合。從上述關于檔案袋類型的闡述中可以發現構建檔案袋的過程具有很大的靈活性,不同的使用目的、不同的提交對象以及創作者不同的具體情況都會使檔案袋的構建過程有所差異。但萬變不離其宗，檔案袋的構建都服務于一定的目的，構建之前需要進行精心的設計。在專業英語的教學中，由于我們的目的是促進學生學習質量的提升，強調學習過程的重要性，因此主要可以按過程型檔案袋來進行具體的構建。

（二）檔案袋評定法的設計與實施

在學期初開始構建檔案袋，向學生解釋檔案袋評價方法，將檔案袋的構建與教學過程緊密結合，要求教師與學生同步構建教學檔案袋，整個構建過程分為以下三個步驟：

1.在學期初告知學生本學期的教學規劃和學習內容。

教學規劃由教師撰寫，并放入教師教學檔案袋中。根據以下教學內容要求學生結合自己的學習目標和能力水平撰寫出本學期學習計劃，將學習計劃放入自己的學習評價檔案袋中。工商管理專業英語的學習內容包括（1）書面教材和課外閱讀資料（雷涯鄰,JohnAParnell.工商管理英語.高等教育出版社,2010年8月第2版；傅偉良.英文經濟報刊精讀.石油工業出版社,2006年1月第1版）。教材的學習主要通過課堂講解完成，課外閱讀資料的學習由教師每周指定閱讀文章學生課后完成。（2）課外聽力練習，由學生根據自己的聽力水平自行選擇聽力材料，推薦CCTV-2的經濟新聞和CCTV-9英語新聞。（3）課堂演講(Oralpractice),按照學號輪流進行，每次課兩位同學進行演講，演講內容不做限定，其余同學要求認真聆聽，并提出問題。

2.要求學生將每周的學習活動資料放入檔案袋。

具體包括：對書面教材每周一個教學單元的學結（summary）（此學結教師也要自行撰寫并放入教學檔案袋）；每周所選聽力資料或聽力練習記錄一次；每周輪流做演講（oralpractice）的同學所用的演講材料。

3.撰寫期末總結，放入檔案袋。

學習期末，引導學生根據自己學期初所制定的學習計劃，結合一學期的學習情況進行撰寫期末總結，內容應包括本學期學到的主要知識和取得的進步，以及學習過程中的欠缺和不足。此總結要求教師與學生同步撰寫，并放入各自檔案袋中。

4.根據所構建檔案內容的完整性和學習目標實現程度來評。

期末由教師制定檔案袋評價標準，并進行成績評定。由于對學習目標的實現程度的評定具有一定主觀性，因此最終成績的評價以檔案袋內容的完整性為主。在檔案袋的構建過程中，學生除了放入教師所要求的學習資料和學習成果之外，也可將學習過程與教師和同學互動的學習心得體會加入，以備日后的查閱和學習，同時也可體現出檔案袋的個體創新之處。需要強調的是，每個學生的學習目標和計劃不盡相同，有些學生的學習目的是繼續深造，有些學生的學習目的是畢業就業；同時，每個學生的學習水平不盡相同；因此，在學期初進行學習計劃的撰寫時，教師應引導學生根據自身的實際情況結合教學內容制定出其實可行的學習計劃。教師也應針對學生不同的學習目的和學習計劃為其布置恰當的書面作業（在指定閱讀材料時可以有針對性的給予不同學生不同的閱讀文章），并在考核時一并考慮學習目標的實現情況給予成績評定。

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因此，高校應當充分注重教學檔案的重要作用，致力于將教學檔案的管理工作滲透到教學管理活動當中，建立并完善教學檔案的管理制度。同時，高校教學規劃的制定與改進、教材的選取與運用、專業以及專業課程的開設等的依據也是源自教學檔案，這些依據將對教學質量的高低和教學活動的成敗造成直接影響。總之，高校教學檔案是教學管理的重要資源，在教學管理中發揮著不可替代的重要作用和指導意義。

二、管理高校教學檔案應該注意的問題

（一）更新高校教學檔案的管理觀念

在這個信息時代，檔案管理信息化已經是不可避免的發展趨勢，而要推進高校教學檔案管理的信息化建設，首先就必須要從思想觀念上進行重視。作為高校的檔案管理人員，就必須要在更新自己的知識時，樹立起良好的服務觀念以及開發檔案的新觀念。高校的教學檔案管理必須要樹立起良好的服務意識，不能在停留在原來的思想上。為此，高校檔案室必須要廣大師生對知識以及信息的需求進行調查了解，并根據調查的情況加大相關教學知識、信息的收集、整理等工作力度，積極的為學校的發展貢獻自己的力量。同時還必須讓檔案管理人員逐步的從傳統的工作模式過渡到檔案信息中心的工作模式上來，并在此過程中提高檔案管理人員的現代化意識，促進高校教學檔案事業的現代化發展。

（二）改進高校教學檔案的收集工作

高校的綜合檔案室要對學校的檔案工作進行定期的、整體的、系統的監督與指導。作為檔案室的工作人員，需要邁出檔案室，深入分析學校各教學部門的工作規律，了解他們工作的具體內容，合理把握文件材料歸檔的范圍，并根據分析、了解的結果制定出相應的教學檔案的收集計劃，力爭做到教學檔案的收集工作有步驟、有計劃、有實效。同時，檔案室工作人員還需要對各立檔部門的工作動態有一個及時、準確的了解，幫助解決他們的實際困難。另外，教學檔案室的工作人員還可以精選出一些收集齊全，工作規范，立卷質量較高的部門，組織其它部門參觀學習，互相借鑒，共同提高。

（三）建設高校教學檔案管理工作的規范化、標準化、現代化

近年來，新的教育理念使各高校在辦學方式、辦學理念以及學科領域的建設等方面都呈現出了多元化的發展特色，這就使得高校的教學檔案的種類越來越多，也越來越復雜。因此，在教學檔案的產生、整理、收集、利用等運轉過程中，應當以檔案管理的標準與法規為依據，有效實施科學化的管理，使檔案管理工作的每一個方面和每一個環節都能夠達到規范化；同時，依據指標體系的要求，對于教學檔案相關的支撐材料進行有針對性的、有目的的收集與整理，使其達到規范化、標準化的要求；另外，必須完善工作程序和管理制度，充分發揮教學檔案在高校教育管理教學活動教學研究等各項工作中的作用，從而形成具有實用價值的、準確性和權威性較強的信息材料，進而實現高校教學檔案管理工作的規范化、標準化和現代化。

（四）加強高校教學檔案的信息化人才培養

檔案人才是知識管理型人才。檔案信息所具備的知識性與檔案管理工作本身的專業性決定了檔案管理人員所從事的工作是一種知識性的勞動。檔案工作人員的素質會直接的影響到檔案信息化建設。高校的檔案管理信息化建設具有很強的技術性，這就要求檔案管理人員重新審視自己的知識結構，認清自己是否具備運用各種先進的檔案管理工具、高效并準確獲取各種教學檔案信息以及其他的相關的檔案管理所需要的的能力。

如今，很多的教學檔案管理工作人員都不具備這些綜合能力，他們要么是能夠運用各種先進的檔案管理工具而缺乏檔案管理能力，要么就是具備檔案管理能力卻不具備運用各種先進的檔案管理工具的能力。為此，高校必須要為他們創造出一個好的學習環境，鼓勵他們參加各種培訓，努力的提高自己各方面的能力。同時還必須要注意引進新鮮血液，聘請那些具備良好的的綜合素質能力的檔案管理工作人才進高校從事教學檔案管理工作。

三、高校教學檔案信息資源開發利用的途徑

（一）對高校教學檔案信息資源的結構進行豐富、改善

要使得檔案信息資源開發利用工作能夠順利有效的開展，就必須要要加強檔案的接收和征集工作，并盡可能的擴大檔案的接收范圍和征集門類，使得檔案數量更加充足、內容更加豐富、結構更加的合理。從檔案室來說，需要對原有的管理體制進行改善，對單位的檔案進行集中統一的管理。對于檔案館來說則需要堅持館藏教學檔案的數量與質量并重的原則，在合理擴大接收范圍的同時，還需要對所接收的教學檔案的質量進行甄別、控制。

需要對檔案補充機制進行完善，要廣泛地開展檔案征集的工作，必須要想方設法地對散存在社會和個人中的檔案資料進行收集。同時還需要對館藏結構中文書檔案占主體的單一局面進行改變，并加強與各個專業檔案館、圖書館、博物館等之間的聯系，以此來促進教學檔案資源的共享。

（二）積極拓寬高校教學檔案信息資源開發利用的范圍

高校的教學檔案管理人員應當樹立起競爭的觀念、積極服務的理念、市場理念以及協同合作的觀念等先進的觀念和理念，并以此為基礎，做好三方面的工作：一是要切實關注學校以及廣大師生對教學檔案信息的實際需求，是檔案資源能夠得到充分的共享；二是要打破教學檔案信息資源開發利用的常規范圍，利用各種方式有效擴大檔案室在學校中的影響力；三是注重開發檔案室的新的社會功能，以擴大和提升教學檔案信息的開發利用工作對學校發展的積極影響。

（三）加強各種先進信息技術的應用

高校的檔案館(室)應該積極的根據自身的館藏特色建立起檔案信息數據庫。數據庫不僅僅是檔案信息存儲系統，它同時還是對已經數字化的檔案信息進行深一層的加工與組合后所形成的專題性的、高層次的檔案信息的科學分類組合。通過建立起相應的數據庫后，可以大大的提高查詢速度，進而方便用戶，同時提高檔案信息的管理水平。

在21世紀，將各種資源與信息進行數字化已經成為了現代化建設的主要核心。檔案管理現代化，就必須要是實現檔案資源的數字化，只有這樣才能夠讓高校的教學檔案管理工作與時俱進。要實現檔案資源的數字化就必須要建立起相應的規范與標準，同時還需建立起相應的信息平臺，只有這樣才能夠促進檔案信息資源的共享與利用，推進高校教學檔案管理的現代化進程。

（四）加強建設高校教學檔案的現代網絡化

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專業教學檔案作為一種特殊的檔案，不同于一般的人事檔案、城建檔案、組織發展檔案、民生檔案等等，具有自身諸多的特點。高職院校專業教學檔案專業性非常強，主要體現在高職院校涉及到很多學科的專業知識；高職院校專業教學檔案教育性很強，因為其直接涉及到諸多具體的教學內容與教學效果；高職院校專業教學檔案實用性很強，因為專業教學檔案直接關于實用學科的一些檔案資料。這些都是高職院校在推專業教學檔案信息化建設要好好把握的方面。

2、高職院校專業教學檔案的功能

高職院校專業教學檔案主要服務教學而存在，彰顯了其較強的教學功能與教育功能；同時，專業教學檔案也是一個反映和儲備教學相關資料的知識信息寶庫，能夠很好為教師進行專業教育的研究反思與相關專業發展的研究服務，具有很強的研究價值。作為學校的重要檔案之一，高職院校專業教學檔案能夠很好促進學校檔案事業的發展，其信息化在很大程度上也反映了高等教育信息化和國際化發展的大趨勢。

二、當前高職院校專業教學檔案信息化建設面臨的問題及其成因

盡管專業教學檔案具有諸多的作用和功能，但是由于各個層面的原因，我國高職院校專業教學檔案信息化建設在價值取向與理念、模式與方式的選擇、內容與范圍的覆蓋、功能的拓展和發揮、管理人員的素質等方面均存在很多不適應信息化發展的方面，非常需要高職院校及時有效應對和切實處理。

1、當前高職院校專業教學檔案信息化建設面臨的問題。關于這方面主要體現體現以下幾個方面：從理念與價值取向問題上看，高職院校對專業教學檔案信息化發展的重要性沒有形成共識，國際化和信息化理念明顯不強。從內容和范疇視角看，高職院校在開展專業教學檔案信息化時，對專業相關的基礎檔案數據準備不夠，涉及到的專業范圍有待拓展。從模式與方式視角看，高職院校在開展專業教學檔案信息化時，沒有充分利用好網絡平臺，沒有整合好專業教學檔案的信息化模式與傳統模式的整合融合和創新發展。從功能的拓展視角看，高職院校在開展專業教學檔案信息化時，涉及到專業教學檔案開發利用不多，在某種程度上很缺位，彰顯了專業教學檔案信息化的功能開發不夠。從管理人員的素質與組織機構上看，高職院校在開展專業教學檔案信息化工作時，管理專業教學檔案人員的素質不高，而且檔案意識不強，一般都是教學秘書附帶在做；沒有成立專門的檔案管理機構，更不要說相應的專業教學檔案信息化的機制和體制建設。

2、引發高職院校專業教學檔案信息化建設問題的成因造成我國高職院校專業教學檔案信息建設存在各種問題的因素，來自學校層面、師生層面和管理人員等層面。一是學校層面的重視力度不夠，這主要體現在高職院校投放到專業教學檔案信息化建設工作的人力、物力和財力明顯不足，導致了專業教學檔案管理人員缺乏、管理設施設備陳舊落后。二是受到學校本身信息化建設的影響，主要體現在高職院校開展學校層面的信息化建設工作的力度不大，一種放眼全球和面向世界的態勢還沒有真正形成，這就嚴重影響了專業教學檔案借鑒國際高校專業教學檔案及其信息化建設的成功做法。三是教師和學生對專業教學檔案信息化的利用和開發不夠，主要體現在高職院校師生專業教學檔案意識不強，沒有認識到教學檔案與教學工作、學生專業學習成長的互動關系，導致專業教學檔案的信息化建設的精神支撐和內在驅動力不足。

三、提升高職院校專業教學檔案信息化建設水平的對策

針對高職院校專業教學檔案信息化建設過程存在的問題，我們應該積極借鑒和吸收國外大學專業教學檔案信息化建設的經驗教訓，構建國際化和科學化為主的價值取向和理念，緊跟高校教育發展的需要，不斷拓展和更新專業檔案信息化建設的內容，整合好專業檔案傳統模式與現代信息化模式的關系，充分調動專業教學檔案信息化的功能和作用，大力提升專業教學檔案管理員檔案學和專業學科的知識與視野，注重提升其檔案信息化管理的水平和能力。

1、努力構建信息化與國際化為主的價值取向與理念，推動高職院校專業教學檔案信息化工作科學發展。這就要求高職院校在推動專業教學檔案信息化建設工作時要從人才培養模式視角下，不斷拓展豐富自己的建設理念，不斷規范自己的價值取向。一是堅持質量理念，要求高職院校在推動專業教學檔案信息化建設工作時，務必要重視專業教學檔案信息化過程各個環節做到質量第一。二是堅持科學化和人性話的理念，要求高職院校在推動專業教學檔案信息化建設工作時，務必要遵循高職院校的教學規律、學生學習規律和檔案信息化發展的規律，將專業教學檔案信息化發展納入科學化和軌道；同時注重根據教師和學生的需求，不斷調整專業教學檔案的發展內容和范圍，力求服務于學校師生的成長發展。三是堅持國際化與標準化的理念，要求高職院校在推動專業教學檔案信息化建設工作時，務必要積極借鑒國外發達國家高校的專業教學檔案信息化建設的經驗和成功做法，努力與國際接軌，力求標準化發展。

2、與時俱進拓展專業教學檔案覆蓋的范圍與內容，不斷提升高職院校專業教學檔案信息化的覆蓋面和惠及面。這就要求高職院校在推動專業教學檔案信息化建設工作時，要根據高職院校本身發展的需要，根據教師和學生的需要，不斷延伸專業教學檔案信息化建設的覆蓋范圍，從而健全高職院校專業檔案信息化發展的內容體系，力爭囊括整個教學系統的各個方面和各個環節。

3、努力整合創新專業教學檔案的信息化模式與方式，提升高職院校專業教學檔案信息化發展的實效性和時效性。這就要求高職院校在推動專業教學檔案信息化建設工作時，要積極利用網絡平臺，大力推進專業教學檔案信息化建設模式；同時也要不斷更新傳統教學檔案管理模式，力促兩者形成整合互動的發展態勢，形成高職院校專業教學檔案信息化發展的合力。

4、不斷拓展專業教學檔案信息化的功能，努力增強高職院校專業教學檔案信息化的發展空間和平臺。這就要求高職院校在推動專業教學檔案信息化建設工作時，要通過各種方式，不斷宣傳專業教學檔案信息化的功能，讓之努力服務于高校。

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1.1.1專業分類多，學制時間長在我國，綜合類院校比較多，多專業化且學制長是其主要特點。以醫學院校為例，醫學院校的專業分類更甚其他類院校，且各專業的交叉內容較多。醫學院校的學制也要比其他類院校的學制更加靈活，目前的學制有三年制、四年制、五年制、六年制、七年制、八年制等。1.1.2部分機密性的教學檔案收集阻力大對于一些涉及教師自身學術資源、科研成果的資料，往往受到保護，當事人一般不愿提交，這就為教學檔案的收集整理工作造成了很大的阻力。

1.2我國教學檔案管理的主要內容

1.2.1信息報告類其中主要包括學校的政務文件以及教學文件，如學校在教學管理與實踐中的改革措施和改革計劃、科研方向、儲備人才培養計劃、教學制度的制定、會議記錄、調研報告、招生計劃、學校宣傳文件等等。1.2.2學校發展建設類其中主要包括學校的重點發展建設、各院系科室、專業、實驗室等單位的建設發展所形成的文件。

2我國高校教學檔案管理現狀

2.1教學檔案管理觀念匱乏，未受到足夠重視

雖然近年來，各高校對教學檔案管理的重視程度有所增加，但就目前的情況來看，仍然遠遠不夠。一方面，校領導對于教學檔案管理的重視還僅僅局限在教學資料的收集記錄上，與校園建設的其他方面遠不在一個水平上；另一方面，學校的教職員工更認為教學才是自己的本職，至于教學檔案的收集提交，跟自己沒有關系。再加上醫學院校的教學，尤其是臨床教學過程中經常涉及教師個人的研究成果，出于安全考慮，更不愿意交由學校保管。

2.2缺少教學檔案管理制度或制度落后

教學檔案管理工作近年來才逐漸受到各高校重視，因此，在制度上的落實普遍滯后。有些高校的檔案管理制度，只是照搬國家制定的高校檔案管理制度，流于形式，對具體的檔案管理工作沒有什么作用；有些制度涉及的技術手段比較落后，對于以計算機技術為主要依托的檔案管理新環境，早已不適用。

2.3檔案管理部門權限較低，得不到有關部門的配合

檔案的收集、分類、歸檔是一個龐大、繁雜的工作，如果僅僅靠檔案管理部門來完成，幾乎是不可能的。因此，在檔案管理的過程中，需要各部門的緊密配合，才能高效、精確、全面的完成。然而現實中，許多學校在部門權力的分配上，過于偏重學科建設、專科研究、教學等方面，使得檔案管理部門的權力普遍有限，得不到相關部門的認可，對于歸檔工作的配合自然也就大打折扣。

3計算機技術應用于教學檔案管理的優勢

21世紀，是一個信息高度發達的時代。面對如此龐大的信息資源，計算機網絡技術的應用，使用戶能夠從容地在這個信息大海中乘風破浪盡情馳騁。由于各地高校的高速發展，使教學檔案的規模也非從前可比。針對各地高校的教學檔案管理現狀，將計算機技術引進到教學檔案管理工作中，可以大大簡化檔案管理工作，有效降低工作人員的勞動強度，加快教學檔案管理工作的發展進程。這主要是因為，計算機技術應用于教學檔案管理具有以下幾方面的優勢。

3.1教學檔案的管理更方便快捷

傳統的檔案收集分類工作，需要各部門與檔案管理部門合作進行收集、整理、分類，效率、準確度和全面性都相當有限。而應用計算機技術，可以實現教學檔案的自動收集、分類、歸檔等。

3.2教學檔案的存儲形式多樣化

傳統的教學檔案形式單一，紙質的記錄方式既浪費空間，又浪費時間，有時很難以還原最初的教學情況。通過采用計算機技術，能夠將聲音、影像都準確地記錄下來，在使用時提供第一手資料，使檔案的價值發揮到最大。

3.3信息分享便捷，不受地域限制

隨著各地網絡辦公與自動化辦公的逐漸成熟，在互聯網上，幾乎可以獲取任意一所高校的信息。基于這種平臺，可以很方便的將計算機技術應用到教學檔案管理中，并實施在線共享。簡化管理流程，降低勞動強度，提高工作效率傳統的教學檔案管理，流程復雜繁瑣，浪費了大量的時間和資源。而應用計算機技術，可以顯著簡化管理流程，降低勞動強度，提高工作效率。

4借助計算機技術提高教學檔案管理水平

隨著我國各地高校的顯著發展，教學檔案管理面臨著嚴峻的形式。網絡辦公、自動化辦公的逐漸普及以及計算機技術對于高校教學檔案管理的眾多優勢，使高校迫切需要借助計算機技術，來提高教學檔案管理的水平。針對目前我國高校教學檔案的基本情況，通過利用計算機技術，可以從以下幾方面入手，進行教學檔案管理改革。

4.1建立統一檔案信息庫

高校可以以檔案館網站為基礎，建立電子檔案信息數據庫，將檔案部門的資料以電子文件的形式上傳至信息庫中，實現電子檔案的實時管理與應用。同時，學校的檔案館還要與各部門進行緊密合作，以實現電子文件信息資源共享。

4.2將檔案信息庫與教學辦公網絡進行綁定，實現自動上傳和下載

一方面，傳統的教學檔案管理，信息的收集工作是最大的難題之一。對比傳統的紙質信息檔案，通過應用計算機技術，可以將檔案信息庫與學校的辦公網絡進行綁定，從而實現電子文件信息的自動上傳和下載。

4.3強化溝通服務渠道，開展在線預覽等服務

傳統的檔案服務，需要借閱人到檔案館，憑借有效證件進行借閱查看。在以計算機技術為依托的電子檔案時代，可以通過網絡實現在線預覽等服務，使用戶足不出戶即可享受到檔案館的服務。

4.4實行網絡認證，強化安全管理

以計算機技術為依托的電子檔案，擁有傳統檔案無法比擬的優勢，但在安全性方面，遠不如傳統的紙質檔案。這主要是因為互聯網的開放性使網絡病毒和黑客有機可乘，使檔案存在隨時被惡意刪除或篡改的風險。因此，需要實行網絡認證等手段，強化電子檔案的安全管理。

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二、提升對檔案的利用注重信息資源的反饋

在學校檔案中存在大量的信息資源能夠集中反映學校的發展情況。在學校檔案管理工作中要充分的體現檔案的價值，實現對師生的服務效果，檔案在教學工作開展過程中能夠充分的體現服務性質，發揮自身的重要性將是檔案充分開發利用的重點。因此學校管理部門應該積極主動的進行檔案收集工作，提升檔案的質量。采取認真負責的態度完善檔案管理工作。在創新方法上，學校檔案管理改變傳統的工作方法，提升檔案管理的透明度，對檔案內容進行定期開放，完善檢索方式利用現代科學技術提升檔案信息化處理系統方法的創新。這是現代化管理理念在學校檔案工作發展創新應用的表現。學校檔案管理工作人員要通過多元化的方式對檔案進行收集、整理，實現對信息資源的建檔處理，檔案的價值最終體現在充分的應用上，這也是檔案存在的必要性。檔案不能夠僅僅滿足于數量的增加上，同時還要充分的體現在解決問題的功能性上，問題的充分解決是衡量檔案價值高低的決定因素。檔案工作重點內容的明確將是提升檔案利用的重要措施。只有強化對信息資源的反饋，才能夠根據檔案的需求進行詳細的研究工作。發揮檔案信息資源的優勢，能夠充分的體現信息需求過程，不斷強化檔案利用情況。在檔案工作發展規律影響下實現檔案工作標準化管理，這是學校檔案工作的重要發展趨勢。檔案管理人員要重視對檔案規律形成的分析，對涉及到的工作文件進行匯總處理，在客觀規律的影響下，保證自身工作的獨特性質，利用學校檔案工作特點在實際工作中形成系統性規范發展，針對檔案內容的性質，進行收集、整理、保管工作。避免出現學校檔案工作整體性被破壞的特點。計算機技術在學校檔案工作中的應用能夠為人們進行信息資源搜索提供重要的便利條件，現代化檔案管理工作的實現將進一步提升檔案管理工作的影響。國家制定了中華人民共和國標準化法》、《檔案工作標準體系》都是學校檔案工作發展的重要依據，也是實現檔案工作標準化發展的重要指導。學校檔案管理工作要根據工作要求制定專業化標準，完善程序流程，對管理工作中的參數進行維護。檔案主管部門要積極應對檔案工作的標準化發展，對學校檔案管理工作進行有效的研究，制定統一的科學化標準，在工作過程中實現各方面積極有效的溝通，實現科學管理現代化發展。

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教學工作是高校的中心工作，教學檔案是教學工作成果的重要載體，教學檔案的收集、整理、保存和利用也是教學管理工作的重要組成部分。目前高校傳統的教學檔案工作以紙質文件材料為主要工作對象,紙質檔案的管理工作已有一套比較完善的完整工作流程、管理方法和規章制度。 

隨著高等教育的快速發展和網絡信息化的快速推進，傳統檔案管理工作的手工管理方式已不能滿足信息化時代的要求,越來越多的教學檔案將以電子文件出現,但卻沒有對應的系統的管理制度,教學檔案的數字化、網絡化、標準化和規范化建設迫在眉睫。 

一、教學檔案數字化建設的涵義 

檔案數字化是隨著計算機技術、掃描技術、ocr技術、數字攝影技術(錄音、錄像)、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術的發展而產生的一種新型檔案信息形態，它把各種載體的教學檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，網絡化的形式互相連接，利用計算機系統進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，通過互聯網進行聯機檢索和閱讀，實現資源共享。檔案數字化是數字檔案建設最基礎的工作。 

二、教學檔案數字化管理的優點 

1．便捷實現多種媒體信息存儲和傳遞 

電子檔案可同時將文字、聲音、影像等內容集成保存, 并可借助計算機實現任意組合編輯，極大增加了檔案的編輯性、可讀性、可視性,豐富了檔案的內容。 

2．信息存儲容量大 

電子檔案體積小但存儲容量大。一張cd－rom光盤可存儲650 mb，相當于30萬漢字的圖書1000冊、35萬張a4打印紙上的文字信息或10萬張圖形信息。 

3．便捷實現檢索瀏覽 

電子文獻由于具有全文數據庫的結構和相應的按自身邏輯關系組織成相互聯系的網狀結構，通過數據庫、檢索軟件等技術，借助某些關鍵詞，能夠便捷的查找所需要的資料, 大大方便了用戶檢索，提高了檢索效率，免除了翻閱、查找實體檔案的繁瑣。在教學檔案管理網絡平臺上，檔案管理人員還可通過網絡完成檔案的收集、整理、歸檔和提供利用；利用者亦可以足不出戶地遠程訪問檔案材料,網上下載檔案信息, 或遠距離、高速度的傳輸，真正實現了信息資源的共享。 

4．提高了教學檔案的利用率 

在網絡環境下電子檔案可被多人在不同地域同時訪問、瀏覽、下載，同一份電子檔案可同時為不同的用戶服務,大大提高了檔案的利用率。 

三、教學檔案數字化建設中存在的主要問題 

1. 缺乏信息化環境下教學檔案工作的復合型人才 

信息化背景下檔案信息化建設需要既懂檔案業務管理，又掌握自動化、網絡化技術等現代信息技術的復合型人才。受高校現行人事制度的影響，目前檔案隊伍整體素質仍普遍較低，年齡偏大，計算機操作能力一般，習慣于傳統的紙質檔案編研模式。而在信息社會,檔案的載體形態和記錄方式已呈多元化發展,一些必備的技能如數據存儲和壓縮技術、檔案信息組織技術、檢索技術等還不為多數人熟練應用，更不用說網絡環境下教學檔案的安全性問題了。 

2.缺少工作標準、工作制度和工作規范 

檔案材料的標準化、制度化和規范化是教學檔案信息化建設的前提和必要條件。信息化背景下計算機處理數據的“機械性”對教學檔案電子化建設的標準和規范提出了更高要求。但目前高校的教務工作更多受制于購買的教學管理軟件，加上很多高校有自己的特殊的實際管理情況，因此個性化修改之后軟件在通用性、實用性等方面存在一定的不足，再加上計算機軟件及其有關設備硬件差異，這些不足和差異都影響著電子數據的規范性和共享性，制約著信息交流的范圍和程度，直接影響著檔案信息化建設的步伐。 

四、加強檔案數字化建設水平的對策 

1.加強人員的技能培訓 

教學檔案管理人員是檔案工作的主體,人員的專業素質直接影響教學檔案信息化的進程。因此,學校要加強教學檔案管理隊伍建設,培養一批有豐富檔案專業知識,有熟練的計算機應用能力的人來從事教學檔案管理。 

2.開發教務檔案管理平臺系統，實施教學檔案管理的標準化建設工程 

加強歸檔的標準化建設是目前高校教學檔案管理最有效的方法。近年來各高校都建立了完善的校園網絡，并實現了教學管理軟件輔助管理，這為高校檔案信息網絡建設提供了一個強有力的支撐平臺；教學軟件和數據庫的應用提供了大量的“標準化”電子數據和材料，這為教學檔案的標準化建設打下良好的數字基礎，便于實現密集存儲和快速檢索；以網絡技術為主體的信息技術的應用又為教學檔案的網內和網際共享、傳遞打下了良好的交流基礎，這些都為教學檔案的維護、網內共享、公開和查詢，特別是數據進一步發掘提供了最大的便利條件。 

3. 盡快完善規章制度和工作標準，加強檔案安全管理 

在數字化背景下，教學檔案管理工作的規范和標準尤為重要。校檔案館和教務處等職能部門，要結合《檔案法》、《高等學校檔案管理辦法》規定，盡快出臺數字化背景下教學檔案管理的各項工作標準和規章，特別是網站建設和管理標準、檔案管理軟件設計標準、數據庫錄入規范、紙質檔案的數字化標準等，使檔案工作有章可循，有規可依，從而實現對教學檔案工作各個環節的有效管理。 

數字化檔案給教學檔案的安全管理提出了更高要求，除了要補充相關的安全保密制度、建立嚴格的監控機制、強化從業人員的安全保密意識外，還要加大設備和技術投入，結合存貯介質使用物理隔離和邏輯隔離等多種安全防范手段，積極對“病毒”和“黑客”等行為，確保檔案的保密和安全。實現信息數據的真實性、完整性、機密性、可控性,以及網絡、數據庫和應用系統的安全性、穩定性、可靠性 

4．加強數字化檔案的工作質量檢查 

《高等學校檔案管理辦法》的第十四條規定:“高等學校應當建立、健全檔案工作的檢查、考核與評估制度。”網絡平臺和工作規范建立起來以后，高校應根據積極實施管理糾偏。 并且基于網絡進行的檢查更為便捷，各個部門根據管理權限只要檢查自己管理的模塊數據庫中的檔案就可，這樣可有效減少收儲遺漏，更便捷的考核二級學院的工作質量。 

五、結語 

教學檔案信息化建設是一項復雜的系統工程，它需要高校投入更大的人力、物力和技術力量，數字化教學檔案建立起來以后，可以通過對立檔單位工作流程在線監督進一步提高原始數據歸檔質量，便捷實現檔案資源在網上的、傳遞、檢索和信息資源共享，從而更好的服務和保障教學工作。 

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成人教育作為高校的附屬，在檔案管理上受重視程度低，學校領導并未對成人教育的學籍檔案管理安排專人管理，而是和全日制學生檔案一起交由教務處管理，但教務處在檔案管理的重心都放在了全日制學生上，忽略了成人教育檔案管理，這就導致了畢業時學生檔案信息的缺失和不全面，同時信息化的檔案整理手段并未普及到成人教育中，基本是由手工完成的，此種情況對成人教育的檔案管理是有不利影響的。

(二)成人教育學籍檔案完整性不足

入學通知書、考生信息表、學生登記表、成績單、學籍卡、畢業實習考核鑒定表和畢業生登記表，這些是成人教育檔案的組成部分。在檔案管理中，這些內容缺一不可，這是學生檔案有效性的保障。但是在目前各高校成人教育檔案管理中，檔案缺失的現象嚴重，其中檔案缺失嚴重的為入學通知書與檔案照片，入學通知書是學生入學的有效憑證，但在學生注冊后，大多檔案管理人員并未對其進行回收與歸檔;成人高考報名時需要考生信息表，但由于檔案中缺失照片，在考生信息表里不會顯示照片信息，這就降低了學生學籍檔案的可信度，對學生進入社會參與崗位競爭產生不利影響。

(三)成人教育學籍檔案管理模式落后

現在信息化應用到了各行各業，各高校也開始采用信息化管理，以往的成人教育學籍檔案管理模式不適于信息化的發展，隨著教育改革的步伐，成人教育相對于以前也有了很大的進步，此時對檔案管理有了新的要求。檔案管理方式的改變迫在眉睫。信息化的檔案管理是成人教育學籍檔案質量和完整性的保障，可以有效提升學籍檔案的利用價值。以往檔案被他人拆檔、泄密的現象發生就是管理模式落后造成的，這都是亟待解決的問題。

二、加強成人教育學籍檔案管理工作的有效措施

(一)提高檔案重視度，建立管理體系

提高學校領導與檔案工作人員對成人教育學籍檔案的重視度是加強檔案管理工作的前提。需要安排專業的檔案管理人才對檔案進行管理，管理人員上崗前需對其進行培訓，要求完全掌握檔案管理的重要性，并定期對管理人員開展培訓工作。跟隨教育改革和社會的發展，不斷地更新學籍檔案管理工作內容與方式，通過系統的管理讓檔案管理工作得以有序地進行。檔案管理還需要學生自身參與，在以往的檔案管理中，學生都處于被動的狀態，沒有掌握自己檔案的完整度，在填寫資料時也沒有保持謹慎的態度，這對其未來的發展是有一定影響的。所以新的檔案管理模式下，需要先提升學生對自己檔案的重視度，其次引導他們正確、謹慎地填寫檔案相關表格。

(二)強化學籍檔案管理意識與管理水平

學籍檔案是學生參加工作的基本資料，是學生的綜合能力與素質的體現，同時是用人單位錄取人才的依據，這就要求檔案管理人員在完全掌握《檔案法》的前提下開展檔案的管理工作。在檔案管理部門普及相關法規，樹立員工檔案意識，使其從根本上認識到檔案的重要性。在檔案管理過程中遇到的問題需要及時地解決，有效地提高檔案的管理水平，并利用檔案的有效管理來推進成人教育的開展以及普及。檔案管理需要在完善的管理體系下進行，這是提高管理水平的前提。

(三)將信息化技術運用于成人教育學籍檔案管理中

成人教育的學生覆蓋面廣，由此形成了學籍檔案種類多、資料數量龐大的特點，信息化技術隨著教育改革的發展已經在高校中得到廣泛的應用，因此在成人教育學籍檔案管理中使用信息技術管理是發展的需要，且信息化技術可以提升學籍檔案管理工作的效率。檔案管理系統的使用，對學生的學籍檔案的完整性起到了保障作用，學校或者用人單位查詢學生檔案時可以直接通過信息系統來進行，這不僅節省了時間也提高了效率。

(四)加強檔案管理，保障學籍檔案的真實性

真實性是檔案的基本性質，學生學籍檔案最終要交由用人單位保管，這就提升了用人單位對檔案的重視度。因此教師在對學生做評價時需要保證真實性，杜絕空話、虛話，這對學生的發展是毫無作用的。檔案要求對學生各方面的能力進行真實的評價，因此要檔案管理部門對檔案的填寫進行有效監督，防止學生自己填寫檔案的鑒定欄，嚴格地保障學籍檔案的真實性。

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2職業教育學校檔案管理的現狀

2.1學校的重視力度不夠

我國檔案管理的起步較晚而且發展的速度較慢，導致學校的高層管理人員對檔案管理的重視力度不太夠，經費和政策扶持力度不足。在檔案管理工作中，經常出現材料不齊全或者無法完整的采集材料等現象發生。相關的部門未能及時上交資料，導致許多重要的資料流失；同事，由于經費的不足，導致管理設施較為落后且不齊全，無法提高檔案管理的質量和水平。

2.2管理設施和制度不完善

學校檔案中大多是紙質的文件，因此對于管理的設施要求非常苛刻，通風、防潮、防霉和防火等條件都必須達到標準，一旦出現事故，將導致檔案的全部流失和損壞；同時，我國職業教育學校，沒有建立統一和系統的信息化管理導致，導致檔案管理水平較為落后，無法為學校管理水平的發展提供幫助。

2.3管理人員數量和質量不達標

職業學校的人才數量和質量不達標，嚴重地制約了檔案管理水平的發展。許多檔案管理人員由其他部門人員兼職，沒有經過專業的學習和培訓，導致檔案管理的水平較低，專業水平參差不齊，對檔案的管理和分類等各不相同，難以滿足現代化檔案管理的水平標準。同時，由于學校撥給的經費不足，檔案管理人員的數量始終無法滿足標準，形成了一個惡性循環。

3加強職業教育學校檔案管理的措施

檔案是學校的寶貴資源，是維持學校發展的重要保障。因此，學校應當加強對檔案管理的重視水平，主要方法包括：

①學校高層管理人員應當將檔案管理納入學校的日常活動中，潛移默化地影響學校的員工；

②學校應當安排專門的人員對檔案室進行管理和打掃，所有的人員應當清楚地了解自己的工作流程和職責；

③將學校檔案管理水平作為相關部門的考核和評判內容；

④學校應當定期組織對檔案管理人員的培訓，提高管理人員的水平和素質。

3.2制定科學和完善的檔案管理制度

制定科學和完善的檔案管理制度，是保障檔案管理有條不紊發展的前提，主要方法包括：

①設立獨立的檔案管理室，嚴格按照防火、通風、防潮和防霉的條件進行打掃和布置，配齊管理設施和設備，確保管理水平達標；

②建立系統的管理規章制度，規范每位管理人員的職責，以卻把責任到人，出現突發事件時，可以第一時間進行預后的管理。

3.3提高檔案管理人員的基本素質

提高檔案管理人員的基本素質，是提高檔案管理水平的重要保障，主要方法包括：

①定期對管理人員進行考核和培訓，加強管理人員學習的能力，規范檔案管理的水平；

②對于出現重大管理事故的員工，進行停崗培訓，直到操作水平達標后方可上崗工作等。

3.4使用現代化的管理系統

學校應當配有現代化的管理系統，為檔案管理的長期發展提供基礎，主要措施包括：

①使用信息化的管理操作系統，全面和科學地對檔案進行保存和分類，能夠快速地查詢檔案信息；

②配有完善的打印機、計算機等各項信息化設備，保障檔案的快速錄入和管理等。

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教學評估與各高校的綜合實施息息相關，學校的每一處細節都能影響對高校的教學評估。例如，教學環境、教學設施、教學結構等。教學檔案能最直接的評價教學工作的好壞，所以健全和完善教學檔案才能最真實的反映教學評估效果。

（一）教學檔案具有參考價值

學校的教學檔案是長期來通過實踐和研究日積月累形成的實體型文件。具有真實寫照，直觀反映等特點。這種檔案不僅能記錄學校常規的發展趨勢和教學目標，還是學校研究改模式和方法的精準寫照。有了這種準確的檔案后各院校就可以根據自己的教學檔案規劃完整的施教模式，甚至是招生比例都不可以用學校檔案作為參考。針對檔案，學校應該設專門管理人員，對檔案進行分門別類的規劃，有選擇的篩選出有價值需要的教學檔案。過濾掉無用的檔案信息。同時也應使檔案多元化，具體化，利用無線網絡、微信、互聯網等平臺，想要以檔案為依據的領導們輸出更多有價值的檔案信息。為領導組織提供更群面準確的校園信息資料。

（二）教學檔案是學校特色的匯總體現

因為教學檔案具備的特殊性，所有教學工作都能在教學檔案中體現出來一目了然。從而更能體現出檔案管理人員的重要性，檔案一定要分類分區，只有這樣才能更完整的展現出一個學校完整的教學水平，綜合的教育實力。系統且簡易的讓高校的管理工作循序發展。規范教學管理工作。

（三）教學評估有具體的可實施性和可操作性

教育部對各高校的教學質量和辦學水平有著明確的規定和完善的評估標準。近幾年，許多院校面臨這教育部對其的多重評估考驗，對這種評估測驗做足充分的準備工作，完善教學檔案被列為重中之重的任務。因為教學檔案如前文所述是高校評估的前提和根據。校園檔案的完善與否直接影響教育界對高校綜合素質的評價效果。

（四）教學檔案的信息具有流通性和指導性

教學檔案涵蓋了全校的教學信息和實踐過程的許多重要材料。它不僅是教學質量的真實性寫照，還是科研成果和知識結晶的重要體現手段。隨時科技的不斷發展，教學檔案也在不斷的發展變化，這種信心能通過各種載體傳播，比如網絡課堂、遠程教育等較為流行和開放的形式。這種新型的檔案傳播方式優點在于，簡單直觀、不用耗費過多人力和資金、方便易操作。現如今已經有不少高校以教學檔案的新型優勢為基礎，加強對學校教學質量的規范和創新，隨即開展遠程和網絡輔導。通過長期的積累和實踐，總結出許多優秀的科研成果，創建了服務于大眾的學者論壇、教學平臺，等APP或者教育式網站。這種網絡平臺將會成為資源中心的樞紐，挖掘隱藏在教學檔案更深處的認知。上述幾方面都充分說明了教學檔案在高校教學管理評估背景下不可忽視的作用。

二、從評估角度出發，教學檔案質量仍存才不足

雖然教學檔案是一項簡單有效的評估手段，但通過各高校對檔案的調度和分析，不難看出教學檔案的質量仍有不足，有待完善。分析調查發現，影響教學檔案質量的原因多種多樣，其中尤為突出的因素有如下幾點：

（一）教學檔案應該具備真實性、完整性和系統性

如果學校不注意這幾個要點則教學檔案的作用就得不到真正的發揮。在許多學校中普遍發生的現象就是檔案員收集不全、不及時。規劃檔案不到位。保存不妥當。這種行為就導致教學檔案原有的作用消失殆盡，尤為針對評估的指標體系更是令人咂舌。只有改善這種不規范的現狀，做到科學立檔，分類歸檔，完善教學檔案制度，提高檔案管理員綜合素質和水平，才能促進教學檔案的完整性，從而提高對高校評估的準確和便捷能力。

（二）檔案管理目前還沒有統一的制度和完善的體系

雖然高校檔案管理制度日益得到重視。但是盲目的重視導致檔案管理仍然存在許多不足之處，檔案的管理缺乏制度的規范和管理，歸檔沒有嚴格的程序和步驟，不能做到分門別類。管理水平還相對落后，這都是現如今各高校在實現教學檔案管理時所顯現的漏洞，經過教學評估的發展和改革后，檔案管理的規范問題才逐步的得到有關部門的重視，檔案材料的標準化和規范化是做好檔案工作的基礎，做好教學檔案工作不僅僅只是依靠檔案部門的工作，它還需要高校各部門間的配合，從而達到完整收集，歸納，分類，統計等具體的工作項目。

（三）教學檔案管理水平相對落后

對于檔案管理的管理模式來說，檔案管理系統的落后，管理方式過于傳統是普遍高校的通病。信息檔案數據庫的不完善是導致檔案管理工作效率低下的主要原因之一，校園發展越快，人員基數幾句越大，相對滯后的管理技術就會造成低效率，高錯率。想要提高檔案管理的質量，就要從根本上解決檔案管理模式的滯后問題，要進行現代化信息技術的創新和改革。利用互聯網技術來提高檔案管理的效率，從而進一步完善教育檔案管理的質量和管理水平。

三、加強對教學檔案質量要求的規范和重視

傳統的教學檔案管理制度較為單一，這是教學檔案質量的軟肋。現如今教育改革飛速發展，現代化科技水平不斷更新，一成不變的傳統式檔案管理方法面臨新著挑戰，只有不斷轉變新的檔案管理價值觀，與時俱進，在不違背教學檔案的原始初衷的情況下，日益完善和創新新的檔案管理標準。創建更完善的高校教育檔案系統應從以下幾方面實踐摸索：

（一）規范檔案管理制度，摒棄陳舊被動式歸檔

想要規范檔案管理制度，首先應設立專門管理檔案的管理組織，讓檔案有家可歸。其次，在從管理人員入手，配備具有檔案管理知識的人員專門管理檔案，建立完善的檔案管理和規范工作。要制定管理檔案相應的制度和標準。最后要抓好教師授課過程中的管理工作，對于校風校紀，教學成果，課程規劃，課堂組織，畢業設計等客觀信息，要由一個部門負責統一管理，做到一案一檔，分門別類。從學生角度講，對于學生的學習成績，參加實踐活動的能力，課堂互動能力等綜合信息的建立和收集也都可以安排統一部門進行統一管理。最后由個負責部門統一匯集其收集到的檔案信息到檔案管理部門整理后在歸檔。這種撒網式的收集資料方法即較少了檔案管理部門的工作壓力，又提高了工作效率。

（二）加強信息化管理，摒棄陳舊管理手段，創新方法