儀器設(shè)備管理制度大全11篇

時(shí)間:2022-02-20 00:44:39

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篇(1)

隨著國(guó)家“科教興國(guó)”戰(zhàn)略的實(shí)施,近年來(lái),我校生命科學(xué)學(xué)院先后利用“985工程”、“211工程”、“世行貸款”、“生物學(xué)國(guó)家理科基礎(chǔ)科學(xué)研究和教學(xué)人才培養(yǎng)基地”、“國(guó)家生命科學(xué)與技術(shù)人才培養(yǎng)基地”等專項(xiàng)建設(shè)資金購(gòu)置了大批先進(jìn)的儀器設(shè)備,其檔次之高、數(shù)量之多、品種之廣是前所未有的,為提高教學(xué)、科研水平創(chuàng)造了良好的條件,極大地提高了辦學(xué)實(shí)力。為了更好地發(fā)揮儀器設(shè)備的資源優(yōu)勢(shì),切實(shí)為學(xué)科建設(shè)和科技創(chuàng)新搭建堅(jiān)實(shí)的平臺(tái),為培養(yǎng)創(chuàng)新人才、提高教學(xué)水平提供先進(jìn)的物質(zhì)保障,體現(xiàn)投資效益,必須科學(xué)管理和使用儀器設(shè)備。我院以建設(shè)“國(guó)家級(jí)實(shí)驗(yàn)示范中心”為契機(jī),建立和完善了科學(xué)管理的規(guī)章制度,總結(jié)探索出高校科學(xué)管理和使用儀器設(shè)備的有效途徑。

1 高校儀器設(shè)備管理狀況

高等學(xué)校大型儀器設(shè)備的管理水平及使用狀況直接反映出儀器設(shè)備的投資效益。由于舊的管理模式的延續(xù),目前許多高校的儀器設(shè)備管理普遍存在著儀器使用率偏低、資源浪費(fèi)嚴(yán)重、維修環(huán)節(jié)薄弱等一類的問(wèn)題[1-3]。

1. 1 制度不健全,責(zé)任不明確

雖然有一定的儀器設(shè)備管理制度,但內(nèi)容陳舊,許多條款已不適應(yīng)當(dāng)前儀器規(guī)模、數(shù)量和檔次的管理,從儀器購(gòu)置到使用缺乏全程有效的管理章程和約束監(jiān)督機(jī)制。

1. 2 大型儀器設(shè)備利用率低

由于購(gòu)置前缺乏必要性和可行性論證,項(xiàng)目主持人經(jīng)常會(huì)根據(jù)自己某個(gè)研究課題的臨時(shí)需要或只考慮本學(xué)科使用上的便利而購(gòu)置,沒(méi)有全局觀念,不考慮可持續(xù)性的問(wèn)題,造成資源的巨大浪費(fèi);相關(guān)學(xué)科人員之間缺乏交流,以致訂購(gòu)者沒(méi)有全面了解本區(qū)域類似設(shè)備的情況,造成重復(fù)購(gòu)置;盡管有可行性論證,但是設(shè)備購(gòu)置后沒(méi)有及時(shí)落實(shí)利用,例如沒(méi)有及時(shí)開(kāi)設(shè)新實(shí)驗(yàn),對(duì)開(kāi)放共享等問(wèn)題沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,暫時(shí)造成儀器閑置;有些專用于科研的大型精密貴重儀器功能單一,使用面窄,科研成果少。

1. 3 設(shè)備維修費(fèi)用不足,技術(shù)力量薄弱

沒(méi)有維護(hù)和修理大型精密儀器的專項(xiàng)資金,維修人員奇缺,一旦儀器設(shè)備發(fā)生故障,尤其出現(xiàn)較復(fù)雜的故障,將在較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)影響實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科研工作的正常進(jìn)行。

1. 4 實(shí)驗(yàn)技術(shù)管理隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不盡合理

實(shí)驗(yàn)技術(shù)管理隊(duì)伍沒(méi)有形成合理的技術(shù)梯隊(duì),素質(zhì)不高,制約了一些儀器功能的利用和開(kāi)發(fā)。

2 科學(xué)管理儀器設(shè)備的有效途徑

2. 1 建立和完善管理制度,創(chuàng)新管理模式

大型精密儀器設(shè)備的管理目標(biāo)是運(yùn)用科學(xué)的管理方法,使其最大限度地體現(xiàn)投資效益,為教學(xué)、科研、技術(shù)開(kāi)發(fā)服務(wù)[4]。而建立健全一種適合學(xué)科發(fā)展的儀器管理運(yùn)行模式是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的首要任務(wù)。

(1)實(shí)踐中,我們以建設(shè)“國(guó)家級(jí)實(shí)驗(yàn)示范中心”為契機(jī),建立和完善了科學(xué)管理的規(guī)章制度,促進(jìn)了技術(shù)人員積極性的發(fā)揮,實(shí)行責(zé)權(quán)明確,獎(jiǎng)懲分明,管理嚴(yán)格,充分激發(fā)管理者主人翁精神的激勵(lì)機(jī)制。

(2)建立大型儀器設(shè)備采購(gòu)前的論證工作制度。首先結(jié)合教學(xué)和科研工作的方向?qū)?gòu)置的必要性進(jìn)行充分的論證,其次是經(jīng)過(guò)收集資料、咨詢專家和實(shí)地考察等程序?qū)x器選型進(jìn)行論證。申購(gòu)者和審批部門(mén)都認(rèn)真填寫(xiě)“項(xiàng)目申報(bào)審批表”,杜絕輕率申購(gòu)、草率批準(zhǔn)及儀器擁有者占而不用或少用的現(xiàn)象。

(3)實(shí)行定機(jī)、定人、定崗位責(zé)任制的工作制度。選定相對(duì)穩(wěn)定的儀器專職操作人員,并對(duì)他們進(jìn)行操作使用儀器的專門(mén)技術(shù)培訓(xùn)。堅(jiān)決杜絕用者不學(xué),學(xué)者不用的情況。適當(dāng)考慮各實(shí)驗(yàn)人員的專業(yè)背景和知識(shí)結(jié)構(gòu),結(jié)合各自承擔(dān)的課程,均衡分配儀器的管理范圍。

2. 2 重視管理,提高儀器設(shè)備的完好率

大型精密儀器結(jié)構(gòu)復(fù)雜,技術(shù)含量高,加強(qiáng)使用過(guò)程中的管理是正常運(yùn)行的可靠保證。建立完善的大型儀器技術(shù)檔案,這些檔案資料包括:可行性論證報(bào)告、審批手續(xù)、訂貨合同、裝箱單等原始資料或備件;說(shuō)明書(shū)、安裝調(diào)試報(bào)告、操作規(guī)程、使用注意事項(xiàng)等技術(shù)資料;運(yùn)行記錄、維修記錄、增購(gòu)配件、功能開(kāi)發(fā)、效益考核記錄等動(dòng)態(tài)資料。專職管理人員要對(duì)儀器的技術(shù)性能有全面的了解,嚴(yán)格按照操作規(guī)程和維護(hù)檢修規(guī)程進(jìn)行,做好使用登記和技術(shù)檢測(cè)記錄,還要定期做好維護(hù)保養(yǎng)、性能檢定和精度標(biāo)定,如定期放電和更換老化元件,檢查防潮防塵防震情況,有的還要定期、加油,做到防患于未然。

對(duì)學(xué)生嚴(yán)格要求,培養(yǎng)他們良好的習(xí)慣,使用前后要對(duì)儀器的狀況進(jìn)行認(rèn)真的登記,使用時(shí)必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行,實(shí)驗(yàn)結(jié)束后要細(xì)心檢查,認(rèn)真整理,以減少人為因素對(duì)大型儀器造成損壞,確保儀器設(shè)備的完好。

2. 3 重視儀器設(shè)備的維修環(huán)節(jié)

為確保大型儀器正常運(yùn)轉(zhuǎn),經(jīng)常需更換老化元件和升級(jí)軟件系統(tǒng),這些都要花費(fèi)一筆昂貴的費(fèi)用。如更換一次質(zhì)譜儀的電池需花去幾千元,增添一個(gè)液相色譜的色譜柱就幾千元。所以學(xué)校必須設(shè)立大型精密儀器的維護(hù)修理專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),可采取以下兩種方式來(lái)籌措維修經(jīng)費(fèi): 1.每年從購(gòu)置設(shè)備經(jīng)費(fèi)總額中預(yù)留一定比例作為大型精密儀器維修基金。2.在保證完成教學(xué)科研任務(wù)的情況下,面向社會(huì)進(jìn)行創(chuàng)收,學(xué)校可以根據(jù)情況制定各種儀器的測(cè)試收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),從對(duì)外測(cè)試收入中提取一定比例作為維修經(jīng)費(fèi),做到以機(jī)養(yǎng)機(jī),提高儀器的使用率。

學(xué)校或?qū)W院可以成立儀器設(shè)備維修部,擔(dān)負(fù)儀器設(shè)備的維修工作,做到預(yù)防維護(hù)相結(jié)合,保證儀器的完好率,節(jié)約維修時(shí)間和費(fèi)用。

3 科學(xué)使用儀器設(shè)備,提高儀器設(shè)備的利用率

3. 1 開(kāi)發(fā)利用大型精密儀器設(shè)備

隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,對(duì)各學(xué)科的實(shí)驗(yàn)方法和分析手段提出了更高的要求,而正是這些高要求又不斷促進(jìn)了實(shí)驗(yàn)室的更新和完善。我們要充分挖掘大型精密儀器的潛力,擴(kuò)大其功能和使用范圍,使其在教學(xué)、科研中發(fā)揮更大的作用。

3. 2 構(gòu)建開(kāi)放性的大型儀器平臺(tái)

為了充分發(fā)揮大型儀器設(shè)備的投資效益,促進(jìn)跨學(xué)科發(fā)展,加強(qiáng)橫向聯(lián)系,不斷提高設(shè)備利用率,建立“專管共用,資源共享”的大型儀器有償共享服務(wù)平臺(tái)是一項(xiàng)重要措施[5]。

將有關(guān)設(shè)備的性能指標(biāo)、適用范圍、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和管理人員聯(lián)系方式等相關(guān)信息在網(wǎng)上公布,供全校的老師、科研人員和研究生查詢,在保證教學(xué)科研的情況下,還可以為校外單位提供有償服務(wù)。平臺(tái)建立以來(lái),儀器的開(kāi)機(jī)率和利用率都有了明顯的提高,避免了國(guó)家資源的浪費(fèi),對(duì)優(yōu)化資產(chǎn)配置,盤(pán)活現(xiàn)有資產(chǎn),提高儀器設(shè)備的利用率產(chǎn)生了積極的作用。

3. 3 促進(jìn)儀器設(shè)備在本科教學(xué)中發(fā)揮作用

長(zhǎng)期以來(lái),由于大型精密儀器結(jié)構(gòu)復(fù)雜、稀缺貴重、運(yùn)行費(fèi)用高,加上受傳統(tǒng)的管理模式的制約,大型儀器設(shè)備主要限于教師和研究生的科研工作,很少用于本科生實(shí)驗(yàn)教學(xué)。隨著學(xué)科的快速發(fā)展,對(duì)相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)提出了更高的要求,如生物大分子的分離、純化、鑒定已由過(guò)去的手工操作逐步依賴于質(zhì)譜和色譜技術(shù),為了培養(yǎng)創(chuàng)新型人才,我們更新觀念,結(jié)合專業(yè)特點(diǎn),利用精密儀器設(shè)備開(kāi)設(shè)新的實(shí)驗(yàn),同時(shí),我們積極引導(dǎo)學(xué)生利用這些儀器設(shè)備,通過(guò)做大學(xué)生創(chuàng)新課題、君政基金、本科生畢業(yè)論文等工作來(lái)了解大型儀器設(shè)備的用途、性能、使用方法,這樣既培養(yǎng)了學(xué)生的動(dòng)手能力,又提高了大型儀器設(shè)備的使用效益。

4 培養(yǎng)德才兼?zhèn)涞母咚刭|(zhì)管理隊(duì)伍

由于大型精密儀器是綜合運(yùn)用多學(xué)科的最新技術(shù)研制而成的,集光學(xué)、電子學(xué)、機(jī)械學(xué)等多學(xué)科科技成果,通常被稱為智力密集型裝備,因此,對(duì)管理技術(shù)隊(duì)伍有很高的要求。一方面,管理技術(shù)人員需要具備良好的職業(yè)道德、主人翁精神和奉獻(xiàn)精神,刻苦專研,積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造力。另一方面,先進(jìn)的儀器設(shè)備只有在高水平的科技人員使用操作下,才能得到滿意的測(cè)試結(jié)果,所以,要?jiǎng)?chuàng)造條件,培養(yǎng)管理技術(shù)人員,使他們具有良好的專業(yè)技術(shù)能力。

5 結(jié)束語(yǔ)

科學(xué)地管理和使用好大型精密儀器是一項(xiàng)不容忽視的工作,要改變傳統(tǒng)的思維方式,敢于創(chuàng)新改革。建立嚴(yán)格的管理制度,實(shí)行嚴(yán)格的約束監(jiān)督機(jī)制,促使儀器設(shè)備完好率和使用率的不斷提高;提高人員綜合素質(zhì),加強(qiáng)技術(shù)力量,才能充分發(fā)揮儀器應(yīng)有的功效,更好地為教學(xué)科研服務(wù),實(shí)現(xiàn)投資效益和社會(huì)效益的統(tǒng)一。

參考資料

[1]朱西桂,彭小平,金嘉禾.加強(qiáng)管理創(chuàng)新推進(jìn)大型儀器設(shè)備開(kāi)放共享[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索,2004, 23(8): 84.

[2]余孟華.切實(shí)做好大型精密儀器設(shè)備的管理[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索, 2002, (1): 116-117.

篇(2)

關(guān)鍵詞: 醫(yī)療設(shè)備;科學(xué)管理;制度;效益;數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

Key words: medical equipment;scientific management;system;efficiency;data statistics

中圖分類號(hào):R197.38 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-4311(2012)21-0301-02

0 引言

新形勢(shì)下醫(yī)院面臨著諸多競(jìng)爭(zhēng)與挑戰(zhàn),儀器設(shè)備的技術(shù)先進(jìn)與否,運(yùn)行質(zhì)量與否,關(guān)系著當(dāng)前醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。如何應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)與挑戰(zhàn),加強(qiáng)醫(yī)院儀器設(shè)備建設(shè),改善醫(yī)院醫(yī)療環(huán)境,增強(qiáng)醫(yī)院診治能力,提高醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平,是醫(yī)院必須要深入思考的問(wèn)題。

如何加強(qiáng)新形勢(shì)下醫(yī)院儀器設(shè)備管理工作,作為管理者應(yīng)從兩方面進(jìn)行思考。既管理工作的定位和管理工作的內(nèi)容。只有管理工作到位,管理工作內(nèi)容齊備完善。才能使醫(yī)院設(shè)備管理工作得到順利開(kāi)展進(jìn)行。只有使醫(yī)院設(shè)備管理工作得到順利進(jìn)行。

1 做好醫(yī)院設(shè)備管理工作的意義

隨著人類科學(xué)技術(shù)的不斷迅速發(fā)展,各種國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的醫(yī)療技術(shù)不斷迅速的被轉(zhuǎn)化為先進(jìn)的儀器設(shè)備。醫(yī)院依靠醫(yī)護(hù)人員以藥養(yǎng)醫(yī)和簡(jiǎn)單的醫(yī)療儀器設(shè)備來(lái)提高服務(wù)水平,已成過(guò)去。在當(dāng)前形式下醫(yī)院在醫(yī)學(xué)影像,醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)、醫(yī)用電診、外科手術(shù)、臨床護(hù)理、理療康復(fù)、醫(yī)院辦公、醫(yī)院后勤保障等諸多方面的儀器設(shè)備都得到迅速發(fā)展。

醫(yī)院儀器設(shè)備的迅速發(fā)展同時(shí),也增加了醫(yī)院各方面工作對(duì)儀器設(shè)備的依賴和影響。如計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)能否正常運(yùn)作,影響著醫(yī)院各信息系統(tǒng)正常聯(lián)絡(luò)。醫(yī)療儀器設(shè)備的好壞,影響著醫(yī)護(hù)人員的診治工作,甚至關(guān)系著病人的安危以及醫(yī)院人員和財(cái)產(chǎn)的安危。后勤保障設(shè)備(水、電、氣等)能否運(yùn)轉(zhuǎn)正常,關(guān)系著醫(yī)院工作的正常開(kāi)展。如果醫(yī)院儀器設(shè)備管理缺失,不能得到有效管理,儀器設(shè)備就可能給醫(yī)院帶來(lái)負(fù)面影響。造成醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的損失。

目前,醫(yī)院設(shè)備管理中普遍存在一些問(wèn)題。例如,在進(jìn)行設(shè)備購(gòu)置時(shí),缺乏細(xì)致、科學(xué)、充分的論證,造成設(shè)備購(gòu)入后短期使用,長(zhǎng)期擱置的現(xiàn)象;設(shè)備管理往往重購(gòu)置、輕使用和重使用、輕維護(hù);科室之間誰(shuí)買誰(shuí)用,難以實(shí)現(xiàn)資源共享,導(dǎo)致重復(fù)投資,須進(jìn)一步優(yōu)化配置醫(yī)療設(shè)備資源等等。如何解決這些矛盾,就是儀器設(shè)備管理工作的關(guān)鍵所在。使用與管理是相輔相成的,只有加強(qiáng)管理,才有有效的使用[1]。

2 建立健全管理制度 規(guī)范設(shè)備管理

制定出符合醫(yī)院發(fā)展實(shí)際的設(shè)備管理制度是設(shè)備管理工作能夠順利進(jìn)行的基本保障。醫(yī)院中涉及設(shè)備管理的制度較多,包括資產(chǎn)管理總則,設(shè)備引進(jìn)管理制度,設(shè)備使用管理制度,設(shè)備運(yùn)行管理制度,設(shè)備不良事件管理制度,設(shè)備維護(hù)制度,設(shè)備檢修管理制度,設(shè)備維護(hù)基金管理制度、設(shè)備質(zhì)量計(jì)量技術(shù)管理制度,設(shè)備安全與事故管理制度設(shè)備報(bào)廢制度等等。制度是醫(yī)院維持設(shè)備綜合管理必須堅(jiān)持的基本原則,只有堅(jiān)持從醫(yī)院實(shí)際出發(fā),逐步的建立健全和完善有效的設(shè)備管理規(guī)章制度,才能更加有效地開(kāi)展設(shè)備管理工作,使設(shè)備管理工作有規(guī)矩[2]。

3 做好設(shè)備購(gòu)置預(yù)算 提高購(gòu)置論證水平

設(shè)備的購(gòu)置預(yù)算是指醫(yī)院下一年度的設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃,在制定時(shí),應(yīng)該根據(jù)下一年度各科室的醫(yī)療需求、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃、教學(xué)科研需要,本著經(jīng)濟(jì)實(shí)用的原則制定。準(zhǔn)確的購(gòu)置預(yù)算有利于提高科室的診治效率、幫助醫(yī)院的重點(diǎn)項(xiàng)目順利開(kāi)展,全面實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃。因此,各科室在增添、更新大型設(shè)備,上報(bào)購(gòu)置計(jì)劃時(shí)要進(jìn)行市場(chǎng)、效益、技術(shù)等方面的調(diào)研;醫(yī)院在制定購(gòu)置計(jì)劃時(shí)要經(jīng)過(guò)多方論證,要站在戰(zhàn)略發(fā)展的角度,仔細(xì)研究、衡量醫(yī)院的內(nèi)部條件和外部環(huán)境,提出可行性論證報(bào)告。所謂的外部環(huán)境,是指市場(chǎng)潛力、技術(shù)可行性、人力條件、資金來(lái)源、設(shè)施配套條件、設(shè)備選型比較、主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、主要社會(huì)效益等內(nèi)容;內(nèi)部環(huán)境,是指設(shè)備的購(gòu)置是否本單位的實(shí)際需要,是否益于發(fā)揮科室的技術(shù)優(yōu)勢(shì)和專業(yè)特色[3]。另外,要制定科學(xué)規(guī)范的購(gòu)置流程,確保醫(yī)療設(shè)備從制定購(gòu)置計(jì)劃、組織論證、確定采購(gòu)、驗(yàn)收、使用,維修和報(bào)廢每一步都有制度規(guī)范,達(dá)到一個(gè)閉合環(huán)狀的完整管理流程,不留缺口。

篇(3)

1.1重采購(gòu)、輕管理 。儀器設(shè)備利用率不高

長(zhǎng)期以來(lái),高校不同程度地存在儀器設(shè)備“重采購(gòu)、輕管理”的現(xiàn)象,儀器設(shè)備整體利用率不高,主要表現(xiàn)在以下幾方面。

(1)部分高校在儀器設(shè)備購(gòu)置過(guò)程中,對(duì)儀器設(shè)備性能和校內(nèi)同類設(shè)備擁有與使用情況調(diào)研不充分,經(jīng)常為滿足某一單一功能需求、某一時(shí)段要求或?yàn)橥瓿赡骋豁?xiàng)目而購(gòu)置儀器設(shè)備,導(dǎo)致儀器設(shè)備利用率低。[1]

(2)缺乏有效的信息傳播與共享機(jī)制,儀器設(shè)備共享程度低。

(3)部分高校對(duì)儀器設(shè)備維修工作不重視,維修經(jīng)費(fèi)緊缺,儀器設(shè)備缺乏科學(xué)的維護(hù)和維修,設(shè)備待修、緩修的情況比較普遍。

(4)缺乏行之有效的監(jiān)管機(jī)制,儀器設(shè)備管理中存在賬物不符、移交不清等現(xiàn)象。

(5)部分高校未建立實(shí)驗(yàn)室準(zhǔn)入制度,儀器設(shè)備使用人員的素質(zhì)參差不齊,影響儀器設(shè)備的精度和使用壽命。

1.2忽視檔案建設(shè) ,儀器設(shè)備檔案質(zhì)量不高

儀器設(shè)備檔案能全面系統(tǒng)的反饋設(shè)備各項(xiàng)性能指標(biāo)、完好率、利用率以及售后服務(wù)水平等情況,是高校管理同類儀器設(shè)備的重要參考。[2]設(shè)備檔案管理是設(shè)備管理的一部分,然而,在實(shí)際工作中,部分高校對(duì)儀器設(shè)備檔案的建設(shè)與管理沒(méi)有足夠重視,設(shè)備檔案質(zhì)量不高,主要表現(xiàn)在以下幾方面。

(1)未建立健全儀器設(shè)備檔案管理制度,沒(méi)有明確儀器設(shè)備使用單位、儀器設(shè)備管理部門(mén)以及檔案管理部門(mén)在儀器設(shè)備檔案建設(shè)與管理中的責(zé)任。

(2)未嚴(yán)格儀器設(shè)備檔案建設(shè)工作,部分儀器設(shè)備的申購(gòu)報(bào)告、計(jì)劃、論證報(bào)告、招標(biāo)資料、隨機(jī)資料、安裝調(diào)試記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及文件材料等沒(méi)有及時(shí)歸檔,售后服務(wù)、使用和檢修、故障事故記錄不全,大大降低設(shè)備檔案的利用價(jià)值。

1.3不重視管理隊(duì)伍建設(shè) ,儀器設(shè)備管理人員素

質(zhì)有待提高儀器設(shè)備管理是一項(xiàng)政策性、連續(xù)性很強(qiáng)的工作,要求管理人員具有過(guò)硬的業(yè)務(wù)知識(shí)和較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。受高校政策和待遇等因素影響,儀器設(shè)備管理人員變動(dòng)比較頻繁。人員異動(dòng)時(shí),工作交接不到位,新的管理人員由于理論基礎(chǔ)不牢固,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)缺乏,加之對(duì)管理的儀器設(shè)備現(xiàn)狀不了解,短時(shí)間內(nèi)很難勝任設(shè)備管理工作。另外,部分高校忽略了儀器設(shè)備管理人員專業(yè)基礎(chǔ)、設(shè)備操作、維修保養(yǎng)及功能開(kāi)發(fā)等方面的素質(zhì)教育,管理人員的綜合素質(zhì)有待提高。

1.4未建立設(shè)備管理平臺(tái) ,儀器設(shè)備管理信息化水平低

為實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備的規(guī)范化、動(dòng)態(tài)化、科學(xué)化管理,需要高校與時(shí)俱進(jìn),引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備管理系統(tǒng),搭建適合本校的儀器設(shè)備管理平臺(tái),對(duì)儀器設(shè)備臺(tái)賬、使用、維修、報(bào)廢等情況進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理。然而,許多高校對(duì)儀器設(shè)備管理信息化的重要性認(rèn)識(shí)不足,信息化進(jìn)程進(jìn)展緩慢,影響設(shè)備管理的實(shí)效。

2提高高校儀器設(shè)備管理的對(duì)策

針對(duì)高校儀器設(shè)備管理存在的問(wèn)題,必須對(duì)癥下藥,辨證施治:完善設(shè)備管理制度,提高執(zhí)行力;搭建儀器設(shè)備管理平臺(tái),提升設(shè)備管理信息化水平;開(kāi)展資產(chǎn)清查,推動(dòng)設(shè)備管理精細(xì)化;加強(qiáng)設(shè)備維修管理,提高設(shè)備完好率;加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè),提高儀器設(shè)備使用效益。

2.1完善設(shè)備管理制度 ,提高執(zhí)行力

按照科學(xué)性、規(guī)范性、必要性、可操作性相結(jié)合的原則,做好學(xué)校儀器設(shè)備管理制度的“廢、改、立”工作,提高制度執(zhí)行力。

(1)對(duì)現(xiàn)有的儀器設(shè)備管理制度進(jìn)行全面清理,對(duì)那些已經(jīng)過(guò)時(shí)的制度予以廢除,對(duì)交叉重疊甚至相互矛盾的制度重新整合,對(duì)有缺陷和漏洞的制度修改完善,對(duì)儀器設(shè)備管理的新領(lǐng)域研究制定相關(guān)制度。[3]

(2)建立制度執(zhí)行的監(jiān)督、考核與追責(zé)機(jī)制,以學(xué)校目標(biāo)管理考核辦法和效能建設(shè)為抓手,加強(qiáng)對(duì)儀器設(shè)備管理工作的督查,提高制度執(zhí)行力。

(3)嚴(yán)格設(shè)備管理工作流程。一是嚴(yán)格檔案建設(shè)各項(xiàng)工作流程,確保儀器設(shè)備在論證、購(gòu)置、安裝調(diào)試和使用各階段形成的具有查考利用價(jià)值的文字、圖片、音像等不同載體的文件材料以及隨機(jī)文件資料能夠及時(shí)歸檔[2];二是嚴(yán)格設(shè)備入賬、使用、維修、調(diào)撥、報(bào)廢和人員異動(dòng)等工作流程,規(guī)范設(shè)備日常管理。

2.2搭建儀器設(shè)備管理平臺(tái), 提升設(shè)備管理信息化水平

高校儀器設(shè)備管理部門(mén)要從本校實(shí)際出發(fā),搭建適合本校的儀器設(shè)備管理平臺(tái),提高儀器設(shè)備管理的信息化水平。

(1)根據(jù)學(xué)校設(shè)備管理工作的特點(diǎn),搭建一個(gè)涵蓋設(shè)備日常賬務(wù)管理、維修管理、信息展示與預(yù)約使用管理等系統(tǒng)的管理平臺(tái),對(duì)儀器設(shè)備臺(tái)賬、使用、維修、報(bào)廢等情況進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理。

(2)以網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),加強(qiáng)設(shè)備管理。一是根據(jù)設(shè)備完好率、使用率和維修等情況,為儀器設(shè)備購(gòu)置提供參考;二是根據(jù)大型儀器設(shè)備使用情況,加強(qiáng)對(duì)儀器設(shè)備購(gòu)置論證、維修和使用效益評(píng)價(jià)等工作的管理;三是對(duì)技術(shù)淘汰、閑置儀器設(shè)備及時(shí)進(jìn)行調(diào)撥,對(duì)待修儀器設(shè)備及時(shí)組織維修,提高設(shè)備完好率和使用率。

2.3開(kāi)展資產(chǎn)清查 ,推動(dòng)設(shè)備管理精細(xì)化

資產(chǎn)清查工作是高校資產(chǎn)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的業(yè)務(wù)工作,對(duì)于保障學(xué)校資產(chǎn)安全、完整和合理配置具有十分重要的意義,高校儀器設(shè)備管理部門(mén)要不定期地開(kāi)展資產(chǎn)清查工作,推動(dòng)設(shè)備管理精細(xì)化。

(1)小型清查常態(tài)化。對(duì)當(dāng)年新增的資產(chǎn),儀器設(shè)備管理部門(mén)要安排專人對(duì)學(xué)校各單位標(biāo)簽粘貼、存放地點(diǎn)、使用情況進(jìn)行清查。

(2)大型清查制度化。將資產(chǎn)清查工作寫(xiě)入設(shè)備管理制度,每隔幾年對(duì)各單位儀器設(shè)備進(jìn)行全校性的清查。為做好此項(xiàng)工作,儀器設(shè)備管理部門(mén)要精心組織,認(rèn)真做好宣傳發(fā)動(dòng)、組織領(lǐng)導(dǎo)、整改落實(shí)和成果鞏固等工作,不斷提高資產(chǎn)清查工作的群眾化、規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化水平。

(3)在資產(chǎn)清查的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化儀器設(shè)備管理的基礎(chǔ)性工作,如加強(qiáng)儀器設(shè)備入賬、調(diào)劑、增值、減值、報(bào)損、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理,確保國(guó)有資產(chǎn)保值增值等。[4]

2.4加強(qiáng)儀器設(shè)備維修管理,提高完好率

儀器設(shè)備維修可以消除設(shè)備故障,改善設(shè)備性能,提高設(shè)備的可靠性和安全性,已經(jīng)成為儀器設(shè)備管理工作的重要組成部分。管理人員要多途徑加強(qiáng)設(shè)備管理,提高其完好率。

(1)統(tǒng)籌考慮儀器設(shè)備所處的使用階段、類型、原值、生產(chǎn)國(guó)家、經(jīng)費(fèi)來(lái)源與使用方向,合理安排維修工作。

(2)分類組織維修。大型儀器設(shè)備維修以狀態(tài)監(jiān)測(cè)為基礎(chǔ),以可靠性維修為中心,多種維修方式相結(jié)合;中型儀器設(shè)備主動(dòng)維修,邀請(qǐng)生產(chǎn)廠家或?qū)I(yè)維修人員定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行機(jī)內(nèi)保養(yǎng)和功能性保養(yǎng),及時(shí)更換有故障隱患的配件,如老化的電子元件、導(dǎo)線,過(guò)了正常使用期的光源等,把故障排除在使用之前,降低維修費(fèi)用;常用小型儀器設(shè)備以故障維修為主,維保為輔。[5,6]

(3)對(duì)集成化、智能化的新型儀器設(shè)備進(jìn)行改善性修理,及時(shí)升級(jí)操作軟件等。[5]

2.5加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè),提高儀器設(shè)備使用效益

高校設(shè)備管理部門(mén)要多途徑提高設(shè)備管理人員的綜合素質(zhì)。

(1)加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)培訓(xùn),通過(guò)舉辦講座、培訓(xùn)班、專題研討會(huì)等方式,組織學(xué)習(xí)有關(guān)法規(guī)、制度和設(shè)備使用技能,不斷提高設(shè)備管理人員的職業(yè)道德修養(yǎng)、科學(xué)管理能力和設(shè)備使用維護(hù)與開(kāi)發(fā)水平。

(2)制作儀器設(shè)備管理系統(tǒng)操作說(shuō)明和設(shè)備常用分類號(hào)等文字與視頻材料,提高管理人員使用儀器設(shè)備管理系統(tǒng)的能力。

(3)建立校內(nèi)儀器設(shè)備管理人員QQ群,通過(guò)QQ群及時(shí)有關(guān)制度和通知,及時(shí)解答有關(guān)儀器設(shè)備管理系統(tǒng)問(wèn)題,提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。

(4)通過(guò)設(shè)立大型儀器設(shè)備研發(fā)基金、技術(shù)成果獎(jiǎng)等方式,鼓勵(lì)和吸引高水平、高技術(shù)人才從事儀器設(shè)備管理工作[7];同時(shí)通過(guò)設(shè)立設(shè)備共享使用技術(shù)服務(wù)費(fèi)(勞務(wù)費(fèi))等激勵(lì)機(jī)制,穩(wěn)定現(xiàn)有高水平儀器設(shè)備管理人員。

篇(4)

隨著高等教育事業(yè)不斷發(fā)展,國(guó)家和地方對(duì)高等教育投資力度日益加大,各種精密、貴重的儀器設(shè)備陸續(xù)進(jìn)入高校實(shí)驗(yàn)室。如何科學(xué)管理這些儀器設(shè)備,成為各高校實(shí)驗(yàn)室管理的重中之中。

一、高校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理存在的問(wèn)題

(一)儀器設(shè)備重置閑置嚴(yán)重,實(shí)際利用率低

大多數(shù)高校實(shí)驗(yàn)室在采購(gòu)儀器設(shè)備時(shí)都普遍存在著過(guò)分求全求精的通病,無(wú)論當(dāng)前是否能夠用到,先把經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)下來(lái)、把設(shè)備采購(gòu)回來(lái)再說(shuō),而且往往是越全越好、越精越好,從而直接導(dǎo)致大量?jī)x器設(shè)備重置或閑置,實(shí)際利用率較低。根據(jù)國(guó)家教育管理部門(mén)的調(diào)查結(jié)果顯示:我國(guó)高校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備閑置率高達(dá)20%,其中大型精密儀器設(shè)備的閑置率更是高達(dá)85%。

(二)管理制度不健全,落實(shí)不到位

主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是完全沒(méi)有建立儀器設(shè)備管理制度,對(duì)儀器設(shè)備的使用和維護(hù)缺少必要的規(guī)范和約束;二是雖然建立有儀器設(shè)備管理制度,但是卻不能及時(shí)地隨著儀器設(shè)備的更新而更新,成了一勞永逸、一成不變的死制度;三是雖然能夠及時(shí)更新,但是卻得不到有效地落實(shí),成為“寫(xiě)在紙上,掛在墻上,就是落實(shí)不到行動(dòng)上”的擺設(shè)。

(三)管理人員不穩(wěn)定,技術(shù)水平低

目前,大多數(shù)高校的實(shí)驗(yàn)室管理人員處于“輔助教學(xué)”的尷尬位置,無(wú)論是職稱、薪酬還是福利待遇,都與教學(xué)崗位有著較為明顯的差距,使得很多人員產(chǎn)生強(qiáng)烈的抵觸和倦怠情緒,流動(dòng)較為頻繁。此外,由于重視度不足,大多數(shù)高校的實(shí)驗(yàn)室管理人員缺乏外出學(xué)習(xí)和技能培訓(xùn)的機(jī)會(huì),致使其技術(shù)水平得不到更新和提高,無(wú)法對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行有效管理和維護(hù)。

(四)日常保養(yǎng)不到位,維修不及時(shí)

隨著高等教育改革的不斷深入,各高校對(duì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)越來(lái)越為重視,儀器設(shè)備的使用頻率也隨之越來(lái)越高,很多儀器設(shè)備都在高負(fù)荷使用,空出的時(shí)間極為有限,從而缺乏必要的日常保養(yǎng)。此外,由于缺乏專業(yè)的維修人員、廠家售后服務(wù)不善等因素,有些儀器設(shè)備在損壞后,得不到及時(shí)的維修,被長(zhǎng)期擱置,久而久之,昂貴的儀器設(shè)備成了一堆廢銅爛鐵。

(五)管理手段落后,管理效率低下

雖然目前各高校實(shí)驗(yàn)室基本都配備了計(jì)算機(jī)和管理軟件,但是,由于計(jì)算機(jī)操作技術(shù)和長(zhǎng)期習(xí)慣等因素,仍然有少數(shù)高校實(shí)驗(yàn)室還在沿用傳統(tǒng)的手工管理模式,對(duì)于計(jì)算機(jī)管理手段使用率并不是很高,管理模式較為陳舊、手段較為落后,從而直接導(dǎo)致管理效率低下。

二、高校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理的對(duì)策

(一)購(gòu)置儀器設(shè)備前充分論證,做到物盡所用

在購(gòu)置儀器設(shè)備前,由儀器設(shè)備主管部門(mén)組織校內(nèi)相關(guān)專家、教授或聘請(qǐng)校外專業(yè)人士成立論證組,對(duì)儀器設(shè)備的總體分布、各實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際需求和使用效益等進(jìn)行全面、充分地調(diào)研和論證,并制訂科學(xué)合理的儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃,以確保所購(gòu)置的儀器設(shè)備能夠得以充分利用。

(二)健全管理制度,落實(shí)執(zhí)行到位

加強(qiáng)對(duì)儀器設(shè)備管理的重視度,積極根據(jù)各實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際情況,制定科學(xué)合理、切實(shí)有效的儀器設(shè)備管理制度,并及時(shí)地隨著儀器設(shè)備的更新而不斷更新。同時(shí),儀器設(shè)備主管部門(mén)還應(yīng)定期或不定期地對(duì)管理制度的落實(shí)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,以確保各項(xiàng)制度落實(shí)執(zhí)行到位。

(三)建設(shè)一支穩(wěn)定且技術(shù)過(guò)硬的管理人員隊(duì)伍

擁有一支穩(wěn)定且技術(shù)過(guò)硬的管理人員隊(duì)伍是加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理的根本前提和基礎(chǔ)條件,所以,必須要給予實(shí)驗(yàn)室管理人員隊(duì)伍建設(shè)以充分的重視,積極地在職稱、薪酬和福利待遇等方面,給予其和教學(xué)崗位相同或相近的政策,增強(qiáng)其“平等感”,同時(shí),還要多為其提供升一些外出學(xué)習(xí)和技能培訓(xùn)的機(jī)會(huì),從而以降低其流動(dòng)頻率,提高其技術(shù)水平。

(四)加強(qiáng)日常保養(yǎng),及時(shí)進(jìn)行維修

建立健全儀器設(shè)備日常保養(yǎng)制度,堅(jiān)決落實(shí)執(zhí)行到位,對(duì)于日常保養(yǎng)到位的實(shí)驗(yàn)室和管理人員給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于日常保養(yǎng)不到位的實(shí)驗(yàn)室和管理人員給予處罰,以激勵(lì)其積極主動(dòng)地對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行日常保養(yǎng)。同時(shí),要積極地與各儀器設(shè)備廠家建立合作關(guān)系,讓廠家派遣技術(shù)維修人員對(duì)儀器設(shè)備管理人員進(jìn)行專業(yè)的維修培訓(xùn),以促使其在儀器設(shè)備損壞時(shí)可以獨(dú)立完成維修工作。此外,在購(gòu)買儀器設(shè)備時(shí),也要多注重廠家的售后服務(wù)效率,選擇售后服務(wù)好的廠家。

(五)創(chuàng)新管理手段,提高管理效率

充分認(rèn)識(shí)儀器設(shè)備電子化管理的重要性和優(yōu)勢(shì),提高計(jì)算機(jī)和管理軟件的使用率,對(duì)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備進(jìn)行科學(xué)高效、方便快捷的電子化管理,提高管理效率。

三、結(jié)論及建議

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步和高等教育改革的日益深入,各高校對(duì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)必然將越來(lái)越為重視,各種精密、高端的儀器設(shè)備也將越來(lái)越多的進(jìn)入高校。為此,積極探索和解決實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理中存在的問(wèn)題,切實(shí)加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理,具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

參考文獻(xiàn)

[1]周瑩.談如何搞好高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理[J].設(shè)備管理與維修,2009(5).

[2]魏強(qiáng).高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理中現(xiàn)存問(wèn)題與對(duì)策[J].價(jià)值工程,2010(11).

篇(5)

儀器設(shè)備是高校教學(xué)科研的必備條件,是高校發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。近年來(lái),政府對(duì)高等教育投入加大,高校也投入大量資金用于添置儀器設(shè)備。但是,在設(shè)備管理過(guò)程中,還存在一些薄弱環(huán)節(jié),產(chǎn)生了一些問(wèn)題,因此,必須引起高度重視。

一、高校儀器設(shè)備管理存在的主要問(wèn)題

(1)管理制度不健全,規(guī)范管理缺乏制度保障。許多高校仍未建立健全儀器設(shè)備管理制度,在設(shè)備購(gòu)置、使用和報(bào)廢等環(huán)節(jié)發(fā)生一些不規(guī)范的操作,比如在購(gòu)置設(shè)備時(shí),出現(xiàn)一些不嚴(yán)格按照法律法規(guī)程序操作,違規(guī)問(wèn)題嚴(yán)重。在設(shè)備使用過(guò)程,沒(méi)有對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行定期檢查、核對(duì),賬目混亂,嚴(yán)重出現(xiàn)賬物不符、有賬無(wú)物、有物無(wú)賬現(xiàn)象。

(2)重復(fù)投資,使用效率低,粗放管理大行其道。近年來(lái),高校大規(guī)模擴(kuò)招,產(chǎn)生了許多新學(xué)科和新專業(yè),出現(xiàn)了一些學(xué)科交叉、專業(yè)交叉和課程交叉的現(xiàn)象,各院系為了應(yīng)付教學(xué)評(píng)估,作計(jì)劃,找資金,大量購(gòu)置實(shí)驗(yàn)設(shè)備,給每個(gè)實(shí)驗(yàn)室都配置足夠的設(shè)備,造成整個(gè)學(xué)校儀器設(shè)備大量重復(fù)購(gòu)置。同時(shí),由于各個(gè)實(shí)驗(yàn)室之間相對(duì)獨(dú)立,實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目少,實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)有限,一個(gè)學(xué)期只上幾節(jié)實(shí)驗(yàn)教學(xué)課,設(shè)備形同虛設(shè),利用率低。

(3)產(chǎn)權(quán)管理松弛,資產(chǎn)流失現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。近年來(lái),很多高校都興辦科技園、后勤集團(tuán)等校產(chǎn)業(yè),在實(shí)施過(guò)程中,都投入了大量的儀器設(shè)備,或隨意將一些儀器設(shè)備轉(zhuǎn)移、劃撥給企業(yè)單位。由于產(chǎn)權(quán)不清,又不實(shí)施有償使用,造成國(guó)有資產(chǎn)流失。

(4)管理人員能力較差,服務(wù)水平低。大型精密的儀器設(shè)備或進(jìn)口設(shè)備換代快,性能復(fù)雜,很多實(shí)驗(yàn)教師不能很好地掌握設(shè)備的使用,造成很多涉及新知識(shí)新技術(shù)的實(shí)驗(yàn)課程不能開(kāi)設(shè),影響了新技術(shù)的研究和發(fā)展;維護(hù)專業(yè)人員不足,實(shí)驗(yàn)室常常出現(xiàn)需要維護(hù)的設(shè)備而沒(méi)有及時(shí)維修,造成大量堆積的現(xiàn)象。實(shí)驗(yàn)室管理人員缺乏設(shè)備的維護(hù)知識(shí),又沒(méi)有經(jīng)過(guò)相關(guān)的培訓(xùn),常常造成設(shè)備因一些小問(wèn)題不能正常使用,嚴(yán)重影響正常教學(xué)。

二、強(qiáng)化高校儀器設(shè)備管理的措施

(一)完善儀器設(shè)備管理體制

(1)建立健全設(shè)備管理體制。高校應(yīng)按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口分級(jí)管理和管用結(jié)合的原則,實(shí)行資產(chǎn)管理部門(mén),設(shè)備管理部門(mén),設(shè)備使用單位的三個(gè)層次管理體制。成立學(xué)校資產(chǎn)管理處,代表學(xué)校對(duì)國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理,為校級(jí)管理層次;第二層次是設(shè)備管理部門(mén),行使設(shè)備管理職責(zé)。負(fù)責(zé)制定儀器設(shè)備的添置計(jì)劃、購(gòu)置、調(diào)劑和報(bào)廢等工作,建立設(shè)備資料檔案,實(shí)施總體管理;第三層次是設(shè)備使用部門(mén),具體負(fù)責(zé)本單位設(shè)備的調(diào)試、使用、維護(hù)等工作,負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)分戶賬、低值儀器分戶賬,建立本單位設(shè)備的資料檔案。負(fù)責(zé)設(shè)備的登記、統(tǒng)計(jì)、審核,填報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,反映所管儀器設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量變動(dòng)情況。負(fù)責(zé)各種憑證保管,做到賬、物、卡相符。

(2)建立健全審計(jì)監(jiān)督機(jī)制。成立設(shè)備管理監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組,具體工作由審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)。主要職責(zé)是:檢查有關(guān)管理人員對(duì)法律、政策和制度的執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)審計(jì)設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃的編制、價(jià)格、數(shù)量,參與設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng);審查資產(chǎn)清查、評(píng)估和產(chǎn)權(quán)變動(dòng)、報(bào)廢和處置,審計(jì)監(jiān)督設(shè)備的安全完整和保值增值,設(shè)備利用率和使用效益的情況。

(二)建立健全管理制度,強(qiáng)化設(shè)備管理工作

高校應(yīng)在儀器設(shè)備申請(qǐng)、審批、購(gòu)置、使用、維護(hù)、報(bào)廢等方面建立健全一整套管理制度,對(duì)設(shè)備管理各環(huán)節(jié)進(jìn)行全方位全過(guò)程的規(guī)范化制度化管理。一是建立設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃制度。根據(jù)教育事業(yè)和學(xué)科的發(fā)展規(guī)劃,合理制定設(shè)備的購(gòu)置方案,對(duì)申請(qǐng)單位提交的報(bào)告,組織專家及學(xué)校有關(guān)人員進(jìn)行論證,科學(xué)制定采購(gòu)計(jì)劃;二是建立設(shè)備購(gòu)置制度。儀器設(shè)備的采購(gòu)工作由設(shè)備管理部門(mén)組織,統(tǒng)一采購(gòu),按照《政府采購(gòu)法》和《招標(biāo)投標(biāo)法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并保證設(shè)備質(zhì)量;三是建立設(shè)備使用制度。學(xué)校應(yīng)建立技術(shù)檔案,按其使用目的、設(shè)備性能和實(shí)驗(yàn)課程內(nèi)容等進(jìn)行分類和登記。加強(qiáng)設(shè)備產(chǎn)權(quán)管理,實(shí)行有償使用,保證設(shè)備安全完整和保值增值。定期對(duì)設(shè)備的性能、指標(biāo)進(jìn)行檢查,對(duì)精度和性能降低的,要及時(shí)進(jìn)行維護(hù);四是建立設(shè)備調(diào)劑制度。對(duì)于長(zhǎng)期閑置或效益較低的設(shè)備,應(yīng)做好調(diào)劑工作,根據(jù)各實(shí)驗(yàn)室的需求,對(duì)設(shè)備進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,充分利用設(shè)備;五是建立設(shè)備報(bào)廢制度。做好申請(qǐng)報(bào)廢設(shè)備的技術(shù)鑒定,根據(jù)《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置管理實(shí)施辦法》規(guī)定,規(guī)范設(shè)備報(bào)廢管理行為,提高設(shè)備使用效率。收回報(bào)廢設(shè)備的殘值,按照《高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度》規(guī)定,統(tǒng)一納入學(xué)校年度設(shè)備經(jīng)費(fèi),統(tǒng)一安排使用。

(三)創(chuàng)新管理方式,實(shí)行計(jì)算機(jī)管理

實(shí)行資料檔案計(jì)算機(jī)化管理。按照教育部《高等學(xué)校固定分類及編號(hào)》目錄,把學(xué)校設(shè)備統(tǒng)一分類,統(tǒng)一編號(hào),將其輸入計(jì)算機(jī),實(shí)行統(tǒng)一管理。并對(duì)儀器設(shè)備的種類、數(shù)量、金額、分布及使用狀況進(jìn)行分析和匯總,按管理層次逐級(jí)上報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理。

加強(qiáng)原始資料管理。原始資料包括專家論證意見(jiàn)書(shū)、審批文件、購(gòu)銷合同書(shū)、涉外協(xié)議書(shū)、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、設(shè)備使用記錄、保養(yǎng)維修登記、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、技術(shù)指標(biāo)、操作手冊(cè)、合格證書(shū)等材料,應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行分類和編目,統(tǒng)一管理,以紙質(zhì)形式進(jìn)行保存。同時(shí),對(duì)一些重要的材料進(jìn)行電腦掃描并保存于計(jì)算機(jī)中作為計(jì)算機(jī)化管理的重要資料。

加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。利用校園網(wǎng)把大型精密儀器設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、可用機(jī)時(shí)、日程安排、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等輸入網(wǎng)絡(luò)。其作用:設(shè)備計(jì)劃部門(mén)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲得各使用單位的設(shè)備占用和使用效益信息,及時(shí)進(jìn)行計(jì)劃調(diào)整,避免設(shè)備重復(fù)購(gòu)置;可以開(kāi)發(fā)閑置或待報(bào)廢設(shè)備的再利用價(jià)值;為校內(nèi)、校際或社會(huì)用戶能充分利用設(shè)備提供方便。

(四)加強(qiáng)設(shè)備管理隊(duì)伍建設(shè),提高管理人員綜合素質(zhì)

高校應(yīng)建設(shè)一支政治素質(zhì)高,業(yè)務(wù)能力強(qiáng),人員穩(wěn)定的實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍,提高實(shí)驗(yàn)管理人員的綜合素質(zhì)。一是提高政治素質(zhì)。組織管理人員學(xué)習(xí)法律法規(guī),如《政府采購(gòu)法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》、《合同法》和《對(duì)外貿(mào)易法》,提高管理人員法律意識(shí),增強(qiáng)工作責(zé)任感和事業(yè)心;二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。組織管理人員參加專業(yè)學(xué)習(xí),掌握設(shè)備采購(gòu)技巧,合同簽訂方法,涉外稅務(wù)知識(shí),財(cái)稅賬務(wù)處理,并了解各學(xué)科各專業(yè)相關(guān)儀器設(shè)備的類型、性能、特點(diǎn)和用途等;三是參加各種學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。如講座、論壇、相關(guān)專業(yè)調(diào)查研究,提高自身的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。

參考文獻(xiàn):

篇(6)

一、儀器設(shè)備管理中存在的問(wèn)題

1.重復(fù)購(gòu)置情況嚴(yán)重。許多學(xué)院實(shí)驗(yàn)室的管理處于各自為政的狀態(tài),缺少全局認(rèn)識(shí),一些實(shí)驗(yàn)室追求“小而全”的現(xiàn)象還存在。在購(gòu)置儀器設(shè)備時(shí)教師往往只根據(jù)個(gè)人教學(xué)和科研的需求或某一個(gè)項(xiàng)目的需要,但學(xué)院和學(xué)校資產(chǎn)管理部門(mén)在審批時(shí),對(duì)設(shè)備購(gòu)置前缺乏必要的調(diào)研工作,對(duì)本院其他實(shí)驗(yàn)室或本校二級(jí)學(xué)院同類設(shè)備的配置情況缺乏統(tǒng)籌安排,導(dǎo)致設(shè)備重復(fù)購(gòu)置、閑置浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。另外,各學(xué)院在資產(chǎn)管理上的相對(duì)獨(dú)立狀態(tài),學(xué)院與學(xué)院之間缺乏交流與合作,導(dǎo)致性能相同或相近的設(shè)備重復(fù)購(gòu)置。

2.閑置率高。隨著國(guó)家對(duì)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)投入資金的大幅度提高,部分實(shí)驗(yàn)室為追求儀器設(shè)備的檔次,棄用相對(duì)便宜的國(guó)產(chǎn)儀器設(shè)備而選用較貴的進(jìn)口儀器設(shè)備,造成了國(guó)產(chǎn)儀器設(shè)備的閑置;有的實(shí)驗(yàn)室采購(gòu)前論證工作不到位,導(dǎo)致所購(gòu)置的儀器和實(shí)驗(yàn)室所需要的儀器不符或因空間不夠等原因無(wú)法安裝,使用率很低或者長(zhǎng)時(shí)間放置不使用;儀器設(shè)備之間沒(méi)有共享,各個(gè)學(xué)院之間的儀器不能相互借用,即使是同一個(gè)學(xué)院的各實(shí)驗(yàn)室也不能實(shí)現(xiàn)資源共享,這也造成儀器設(shè)備閑置現(xiàn)象比較嚴(yán)重。上述這些只注重購(gòu)買和使用而忽略了管理,缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和統(tǒng)籌安排,以及重復(fù)購(gòu)置而導(dǎo)致的儀器長(zhǎng)期閑置,使用率低等現(xiàn)象,是目前實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理中存在的最突出的問(wèn)題。

3.儀器報(bào)廢不及時(shí)。儀器設(shè)備的報(bào)廢和再利用是高校實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備管理中的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。學(xué)校和學(xué)院往往只注重儀器設(shè)備的采購(gòu)和使用,對(duì)儀器設(shè)備報(bào)廢重視度不夠,有的教師還存在“個(gè)人科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)買的儀器屬于個(gè)人所有”的觀念,對(duì)待報(bào)廢儀器隨意處置。由于使用者對(duì)儀器設(shè)備報(bào)廢的忽視、學(xué)校報(bào)廢手續(xù)繁瑣及學(xué)校存放報(bào)廢儀器的存放地有限,對(duì)已達(dá)到報(bào)廢要求的儀器設(shè)備的不能及時(shí)報(bào)廢注銷,造成待報(bào)廢儀器隨意堆放,存在安全隱患。

4.缺乏儀器設(shè)備維修專項(xiàng)資金。儀器設(shè)備隨著使用年限延長(zhǎng),日常使用的損耗,零部件的老化,易發(fā)生故障和損壞。但許多學(xué)校只給學(xué)院和實(shí)驗(yàn)室批準(zhǔn)儀器設(shè)備購(gòu)買資金,沒(méi)有配套儀器設(shè)備在使用中的維護(hù)和維修經(jīng)費(fèi),也沒(méi)有成立專業(yè)的維修隊(duì)伍,造成儀器損壞時(shí)沒(méi)有維修經(jīng)費(fèi)和專業(yè)人士維護(hù)和維修,造成儀器設(shè)備的閑置浪費(fèi)。

5.管理人員素質(zhì)不高。設(shè)備管理人員的素質(zhì)高低,與儀器設(shè)備的正確使用,故障的減少,設(shè)備利用率的提高,維修費(fèi)用的降低都有著至關(guān)重要的關(guān)系。但現(xiàn)實(shí)中學(xué)院設(shè)備管理員多數(shù)是兼職,人員變更頻繁不穩(wěn)定,學(xué)校和學(xué)院也對(duì)設(shè)備管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng)不重視,加上職稱評(píng)定和工資待遇無(wú)法與專任教師相比,嚴(yán)重影響設(shè)備管理工作的積極性。

6.賬目不清。學(xué)校人員調(diào)動(dòng)和學(xué)院內(nèi)部實(shí)驗(yàn)室的調(diào)整,造成儀器設(shè)備使用保管歸屬變動(dòng)頻繁,而儀器設(shè)備賬面上的信息調(diào)整不及時(shí);退休教師使用儀器設(shè)備沒(méi)有及時(shí)收回,儀器設(shè)備仍舊在其名下,造成管理脫節(jié);有的已辦過(guò)報(bào)廢的儀器設(shè)備卻未將儀器設(shè)備上繳學(xué)校資產(chǎn)部門(mén),仍留實(shí)驗(yàn)室中,造成實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備有物無(wú)賬等。這些原因都造成學(xué)院儀器賬目不清,賬物不一致。

二、農(nóng)學(xué)類實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備規(guī)范管理的對(duì)策

1.建立和健全?x器設(shè)備管理的規(guī)章制度。建立完善的管理制度是實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備科學(xué)化和規(guī)范化管理的前提和保障,學(xué)校想要提高儀器設(shè)備管理水平,需要有一套健全的管理制度。儀器設(shè)備管理制度應(yīng)包括以下制度:儀器設(shè)備管理辦制度、儀器設(shè)備對(duì)外服務(wù)制度、儀器設(shè)備采購(gòu)和驗(yàn)收制度、使用和維護(hù)制度、大型儀器設(shè)備共享使用管理等制度。使用和維護(hù)制度分為:精密和貴重設(shè)備使用制度、設(shè)備使用登記制度、維修保養(yǎng)制度、儀器設(shè)備報(bào)廢及報(bào)廢設(shè)備再利用制度、設(shè)備損壞和丟失賠償制度等。在建立完善設(shè)備管理制度體系的基礎(chǔ)上,要加強(qiáng)學(xué)校對(duì)學(xué)院、學(xué)院對(duì)實(shí)驗(yàn)室和實(shí)驗(yàn)室對(duì)使用人的監(jiān)督力度,要采用多方法和多渠道的監(jiān)督手法,層層對(duì)儀器設(shè)備采購(gòu)、使用、報(bào)廢等方面進(jìn)行監(jiān)督,加大儀器管理制度的執(zhí)行力度,確保證各項(xiàng)管理制度的落實(shí)到位。

2.科學(xué)規(guī)劃,合理論證。加強(qiáng)購(gòu)買前論證規(guī)劃是提高儀器設(shè)備使用率的首要措施,要全校統(tǒng)籌安排,從全局出發(fā),資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)切實(shí)行使其職責(zé),充分了解學(xué)校現(xiàn)有儀器設(shè)備的配置情況,建立政府采購(gòu)評(píng)審專家?guī)欤瑖?yán)格執(zhí)行審核計(jì)劃,提高資金的使用效率,對(duì)重復(fù)購(gòu)置的儀器進(jìn)行刪減,對(duì)價(jià)值高的,但使用方向單一、利用率不高的設(shè)備,進(jìn)行統(tǒng)籌安排。這樣既能大幅度地壓縮購(gòu)入量,避免資金浪費(fèi),又能促使學(xué)校儀器設(shè)備的配置更加合理。

3.開(kāi)展資產(chǎn)清查工作。每年進(jìn)行一次設(shè)備資產(chǎn)大清查,掌握好每件儀器設(shè)備的使用情況,對(duì)儀器設(shè)備在配置、管理、使用、處置工作中長(zhǎng)期滯留的問(wèn)題進(jìn)行梳理歸類。對(duì)實(shí)驗(yàn)室和使用人變更的設(shè)備儀器在學(xué)院和學(xué)校的設(shè)備賬目上進(jìn)行調(diào)整;對(duì)盤(pán)虧的儀器設(shè)備說(shuō)明盤(pán)虧原因,責(zé)任部門(mén)要提出處理意見(jiàn);對(duì)在本實(shí)驗(yàn)利用率低但其他實(shí)驗(yàn)室或?qū)W院可利用的儀器設(shè)備可進(jìn)行調(diào)撥;對(duì)使用年限長(zhǎng),已損壞無(wú)維修價(jià)值的儀器設(shè)備可申請(qǐng)報(bào)廢。這樣才能進(jìn)一步規(guī)范儀器設(shè)備配置、管理和使用程序,提升儀器設(shè)備管理水平。

4.提高對(duì)管理人員的重視。設(shè)置專職或兼職實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理人員,使每件儀器設(shè)備的管理可以責(zé)任到具體使用人,這樣可解決儀器多且分散不便管理的問(wèn)題;加強(qiáng)對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理人員專業(yè)知識(shí)的培養(yǎng),通過(guò)定期參加相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高儀器設(shè)備管理水平;建立考核和獎(jiǎng)懲機(jī)制,提高實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理人員待遇,可通過(guò)績(jī)效考核等辦法,對(duì)管理工作成績(jī)顯著的人員可進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),充分調(diào)動(dòng)管理人員的工作積極性,以確保實(shí)驗(yàn)室工作的開(kāi)展。

篇(7)

實(shí)驗(yàn)室是高職院校進(jìn)行實(shí)踐教學(xué)、教師科研以及為社會(huì)提供培訓(xùn)、技術(shù)服務(wù)的重要場(chǎng)所,又是培養(yǎng)適應(yīng)社會(huì)需要的生產(chǎn)、建設(shè)、管理、服務(wù)第一線的高素質(zhì)技能型專門(mén)人才的重要基地。實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)要在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)科學(xué)合理的使用儀器設(shè)備才能完成,它的質(zhì)量直接關(guān)系到高職院校人才培養(yǎng)的質(zhì)量。因此,實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理水平對(duì)學(xué)院整體教學(xué)質(zhì)量有著直接的影響。近年來(lái),隨著我院辦學(xué)規(guī)模逐步擴(kuò)大,實(shí)踐教學(xué)經(jīng)費(fèi)也明顯增加,在實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的配置上投入了大量的資金,極大地改變了原有的實(shí)驗(yàn)條件,同時(shí)對(duì)提升儀器設(shè)備的科學(xué)化管理也相應(yīng)有了更高的要求。

一、思想上重視是前提

在實(shí)驗(yàn)室管理工作中,思想上提高對(duì)儀器設(shè)備管理工作的認(rèn)識(shí)和重視是搞好儀器設(shè)備管理的前提。由于習(xí)慣,我國(guó)高職院校存在重理論輕實(shí)踐能力的培養(yǎng),大部分不太重視實(shí)驗(yàn),總覺(jué)得理論比實(shí)驗(yàn)更高明、更高深,影響學(xué)生不重視實(shí)驗(yàn)環(huán)節(jié)的學(xué)習(xí),釀成知識(shí)結(jié)構(gòu)的畸形,在這種狀態(tài)下實(shí)驗(yàn)教學(xué)長(zhǎng)期處于理論教學(xué)的附屬地位。當(dāng)前,科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速,用于高職院校實(shí)驗(yàn)教學(xué)的儀器設(shè)備不斷更新,如果我們實(shí)驗(yàn)人員的培訓(xùn)提高和實(shí)驗(yàn)設(shè)備科學(xué)管理得不到應(yīng)有的重視,我們將仍然滯后于先進(jìn)、發(fā)達(dá)國(guó)家,這對(duì)于我們培養(yǎng)技能型、創(chuàng)新型、和與時(shí)俱進(jìn)的人才是十分不利的,這是一個(gè)方面。另一方面,儀器設(shè)備是實(shí)驗(yàn)教學(xué)基本的技術(shù)物質(zhì)基礎(chǔ),實(shí)驗(yàn)室即使擁有先進(jìn)的儀器設(shè)備,若不能很好地使用、提高儀器設(shè)備的使用率和管理維護(hù),就不能確保這些儀器設(shè)備始終處于完好狀態(tài),發(fā)揮其應(yīng)有的效能,必然會(huì)削弱其在實(shí)踐教學(xué)、科研工作的作用。因此,實(shí)驗(yàn)室工作人員必須提高對(duì)儀器設(shè)備管理重要性的認(rèn)識(shí),切實(shí)把儀器設(shè)備的日常管理和維護(hù)納入自己的工作日程,以確保儀器設(shè)備充分為實(shí)踐教學(xué)、科研工作以及社會(huì)培訓(xùn)服務(wù)。我們實(shí)驗(yàn)室全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)院關(guān)于儀器設(shè)備管理方面的具體文件,尤其是對(duì)新來(lái)的實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師、新入學(xué)的學(xué)生和外來(lái)實(shí)驗(yàn)人員在進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室之初,認(rèn)真對(duì)他們進(jìn)行設(shè)備使用及管理方面的教育,使大家在思想上充分認(rèn)識(shí)到愛(ài)護(hù)儀器、正確使用和管理好儀器設(shè)備的重要性,從而形成人人都對(duì)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備倍加愛(ài)護(hù)的良好氛圍。

二、完善各項(xiàng)管理制度是關(guān)鍵

為了保證實(shí)驗(yàn)室貴重儀器設(shè)備的安全和有效使用運(yùn)行,以確保實(shí)驗(yàn)室教學(xué)、科研工作的順利進(jìn)行,并充分提高貴重儀器設(shè)備的使用效率,必須制定相應(yīng)的各項(xiàng)管理制度。比如我學(xué)院實(shí)驗(yàn)室就制定了一套有效的管理規(guī)章制度,如《貴重儀器設(shè)備的管理辦法》、《常用儀器設(shè)備的管理辦法》、《儀器設(shè)備損壞丟失賠償實(shí)施細(xì)則》等一系列制度,使儀器設(shè)備的管理有章可循,基本使儀器設(shè)備管理?xiàng)l理化、規(guī)范化。制度建立后,如何使這些制度得到很好的執(zhí)行,比建立制度本身更加重要。我學(xué)院實(shí)驗(yàn)室尤其注重在這方面抓好落實(shí)工作,并采取了一些有效措施。

(1).提高儀器設(shè)備管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

這是各項(xiàng)管理制度是否得以執(zhí)行的關(guān)鍵所在。因?yàn)閮x器設(shè)備管理人員直接管理并監(jiān)督儀器設(shè)備的使用情況,所以作為設(shè)備管理人員不但應(yīng)具有一定專業(yè)知識(shí)和一定的管理水平,還應(yīng)具有強(qiáng)烈事業(yè)心。我學(xué)院實(shí)驗(yàn)人員是經(jīng)多方考察后錄用的,儀器設(shè)備管理人員工作上都兢兢業(yè)業(yè),極其認(rèn)真負(fù)責(zé),不怕苦、不怕累,當(dāng)儀器設(shè)備發(fā)生異常情況時(shí),不管是深夜還是其他休息時(shí)間,均能隨叫隨到,及時(shí)修理,從未有任何怨言。同時(shí),一旦發(fā)現(xiàn)研究人員在實(shí)驗(yàn)過(guò)程出現(xiàn)違規(guī)操作或違反管理制度,他們總是敢于及時(shí)站出來(lái)糾正,并進(jìn)行耐心教育和幫助,讓其認(rèn)識(shí)到錯(cuò)誤。正是實(shí)驗(yàn)人員們這種高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,使得大家在進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室后都能遵守各項(xiàng)管理制度。

(2).帳物清晰相符,是實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)

為了更好的提升實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的利用率,實(shí)驗(yàn)人員應(yīng)該建立起一整套的“帳、物、卡”相符的對(duì)賬系統(tǒng),對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行分類,并對(duì)各自型號(hào)、規(guī)格、狀態(tài)以及存放地點(diǎn)登記在冊(cè)。在清點(diǎn)資產(chǎn)時(shí),應(yīng)建立兩種帳冊(cè),一是在用的儀器設(shè)備,二是不能使用的儀器設(shè)備(報(bào)廢設(shè)備)。為了更準(zhǔn)確地掌握精密和貴重儀器的使用率和狀況,我們?yōu)槲迩г陨系拿颗_(tái)儀器配置了使用情況登記本,要求使用者在完成實(shí)驗(yàn)后對(duì)儀器使用情況及現(xiàn)狀如實(shí)進(jìn)行登記。如果發(fā)現(xiàn)使用者使用后沒(méi)有及時(shí)登記,設(shè)備管理人員就立即要求使用者補(bǔ)上,學(xué)院資產(chǎn)管理處每年派專人定期檢查五千元以上的儀器設(shè)備使用情況,如果發(fā)現(xiàn)該儀器每年的使用率沒(méi)有達(dá)到學(xué)校規(guī)定的使用時(shí)數(shù)或者幾乎沒(méi)有使用,資產(chǎn)處將會(huì)根據(jù)具體情況,將該儀器設(shè)備調(diào)整到其它更需要的部門(mén)。為了使用者更方便、更準(zhǔn)確地使用好儀器,我們?yōu)槊颗_(tái)儀器打印了操作說(shuō)明,用鏡框鑲好掛在存放該儀器的室內(nèi)墻上,使用者在使用該儀器時(shí),抬頭可見(jiàn),方便參考。

(3).設(shè)立“儀器設(shè)備報(bào)修”記錄牌并定期檢查,完善儀器維護(hù)的自動(dòng)運(yùn)行機(jī)制

除了強(qiáng)化使用登記措施外,我們還設(shè)立了“儀器設(shè)備報(bào)修”記錄牌。實(shí)驗(yàn)人員在實(shí)驗(yàn)過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)儀器出現(xiàn)不正常現(xiàn)象,除在使用登記本上進(jìn)行如實(shí)登記,將有關(guān)情況寫(xiě)在“儀器設(shè)備報(bào)修”記錄牌上,還應(yīng)及時(shí)報(bào)告管理人員,以便及時(shí)檢修。另外,我們還定期對(duì)主要設(shè)備的使用、管理和維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行例行檢查,對(duì)檢查出的問(wèn)題及時(shí)維修。

(4).嚴(yán)格審查“儀器設(shè)備報(bào)廢”情況

有的儀器設(shè)備使用數(shù)十年,陳舊老化,反復(fù)修理多次,在無(wú)法再修理的情況下,進(jìn)行報(bào)廢處理。首先由儀器設(shè)備管理人員填寫(xiě)報(bào)廢單,申請(qǐng)報(bào)廢,再由實(shí)驗(yàn)室主任嚴(yán)格檢查儀器是否還可維修使用,如確實(shí)不能再維修使用,實(shí)驗(yàn)室主任才慎重簽字同意報(bào)廢,最后由主管實(shí)驗(yàn)室的系領(lǐng)導(dǎo)和院領(lǐng)導(dǎo)簽字,送資產(chǎn)管理處申請(qǐng)報(bào)廢,捋順資產(chǎn)手續(xù)。

三、提高儀器設(shè)備的利用率,并做好維護(hù)與檢修工作

現(xiàn)在,我們必須立足當(dāng)前,充分挖掘現(xiàn)有資源,物盡其用。為此,我們電氣工程系實(shí)驗(yàn)室主要在以下幾個(gè)方面作了初步嘗試。

(1).建立領(lǐng)先于省內(nèi)同類院校的平臺(tái),自主創(chuàng)新先進(jìn)技術(shù)和實(shí)驗(yàn)方法

我們根據(jù)自己已具備的研究基礎(chǔ),結(jié)合我省實(shí)際情況和研究現(xiàn)狀,建立了一系列創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)方法,在節(jié)能照明電子技術(shù)研究方面,取得了一定成果。在河南省高職院校中,唯一獲得省科學(xué)技術(shù)廳批準(zhǔn),并已經(jīng)掛牌的“三門(mén)峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院節(jié)能照明技術(shù)研究所”,吸引很多同類企業(yè)技術(shù)人員來(lái)實(shí)驗(yàn)室交流,在省內(nèi)外產(chǎn)生較大的影響,受到同行普遍贊譽(yù),這為實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備利用率的提高打下了良好的基礎(chǔ)。

(2).開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室,提高使用率

在儀器設(shè)備使用方面我們實(shí)行對(duì)學(xué)院內(nèi)、外完全開(kāi)放,實(shí)驗(yàn)室除了貴重儀器及其相關(guān)資料原件嚴(yán)格、專人管理外,所有場(chǎng)地和儀器設(shè)備完全開(kāi)放,這在很大程度上提高了儀器設(shè)備的使用率。加大開(kāi)發(fā)綜合性和創(chuàng)新性實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目力度,形成以培養(yǎng)學(xué)生綜合能力、創(chuàng)新思維和創(chuàng)造能力為主線的實(shí)驗(yàn)教學(xué)體系,大力采用開(kāi)放式教學(xué),即以學(xué)生為主體,探索研究型自主學(xué)習(xí)模式。在實(shí)驗(yàn)教學(xué)過(guò)程中,由學(xué)生自主選擇實(shí)驗(yàn)題目,選擇實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備,制定實(shí)驗(yàn)步驟,處理和分析實(shí)驗(yàn)結(jié)果、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)。實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師只在提供實(shí)驗(yàn)資料、解答實(shí)驗(yàn)問(wèn)題等方面為學(xué)生提供服務(wù)。

實(shí)施實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放式管理,給學(xué)生提供寬松的實(shí)驗(yàn)環(huán)境,提供一個(gè)預(yù)習(xí)、動(dòng)手、再思考和選擇其它實(shí)驗(yàn)的機(jī)會(huì),使學(xué)生有更多的時(shí)間認(rèn)識(shí)、了解和掌握各種先進(jìn)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的機(jī)會(huì)。此外,實(shí)驗(yàn)室在保證本系各專業(yè)實(shí)驗(yàn)教學(xué)順利進(jìn)行的同時(shí),也盡可能多地接納本學(xué)院其它系部相關(guān)電氣、電子及計(jì)算機(jī)專業(yè)的學(xué)生們來(lái)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行創(chuàng)新性實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn),使儀器設(shè)備利用率大大提高。

(3).積極開(kāi)展對(duì)社會(huì)服務(wù)

我們歡迎各企業(yè)、事業(yè)的研究人員來(lái)實(shí)驗(yàn)室自己動(dòng)手做實(shí)驗(yàn)外,我們還根據(jù)自己的成套電工電子、電力實(shí)驗(yàn)、供電實(shí)訓(xùn)及電子設(shè)備等特色和優(yōu)勢(shì),積極為我們當(dāng)?shù)氐拇笮推髽I(yè)、供電系統(tǒng)培訓(xùn)了電工、電子技術(shù)人員三千余人。這也在一定程度上提高了實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的使用率,進(jìn)一步擴(kuò)大了實(shí)驗(yàn)室的知名度。

(4).加強(qiáng)儀器的維護(hù)與檢修

在千方百計(jì)提高儀器設(shè)備使用率的同時(shí),也注重其配套的儀器設(shè)備的保養(yǎng)與維修。因?yàn)樵趦x器設(shè)備利用率高的情況下,不可避免會(huì)導(dǎo)致儀器設(shè)備的一些部位出現(xiàn)故障或損壞,如果不能及時(shí)采取措施必將影響實(shí)踐教學(xué)進(jìn)程。這就要求我們的實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員在學(xué)生實(shí)驗(yàn)過(guò)程中,一旦出現(xiàn)故障,就盡快到場(chǎng),檢修排除故障,保證實(shí)驗(yàn)順利進(jìn)行。

由于儀器都有其使用壽命,最終要進(jìn)行報(bào)廢處理,這是十分正常的現(xiàn)象。但有些儀器設(shè)備只是由于某些零部件的故障導(dǎo)致整臺(tái)設(shè)備不能正常運(yùn)轉(zhuǎn),只要更換其零件就可排除故障,若提前報(bào)廢,實(shí)在可惜,特別是大型貴重儀器。因此,在更換零部件后不影響使用的情況下,能修則修,提高儀器使用壽命,慎重進(jìn)行報(bào)廢處理。

總之,搞好儀器設(shè)備管理工作,首先實(shí)驗(yàn)室每位工作人員都要從思想上高度重視,努力營(yíng)造一個(gè)愛(ài)護(hù)儀器設(shè)備的良好氛圍。在建立相關(guān)管理制度的同時(shí),必須注重相應(yīng)配套措施的完善,切實(shí)保證各項(xiàng)制度的落實(shí)。只要在儀器設(shè)備管理人員和使用人員相互配合下,認(rèn)真對(duì)待,才能達(dá)到真正管理好、使用好儀器設(shè)備的目的。

參考文獻(xiàn):

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2005,(2)

作者簡(jiǎn)介:張保軍(1960-),男,三門(mén)峽湖濱區(qū)人,電氣工程系助理實(shí)驗(yàn)師,從事實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)及儀器管理。

The management of the laboratory instruments and equipment in higher vocational colleges

篇(8)

物理教學(xué)儀器設(shè)備是高等學(xué)校在物理實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科研中不可缺少的重要條件,是各物理實(shí)驗(yàn)室的主要技術(shù)裝備。因此,如何提高管理水平,保證儀器設(shè)備安全完好,處于最佳運(yùn)行狀態(tài),充分發(fā)揮投資效益,最大限度地管好、用好儀器設(shè)備,是我們迫切需要研究的重要課題。

物理實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的科學(xué)管理是高校物理實(shí)驗(yàn)室管理中的重要組成部分,做好物理實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的管理工作,實(shí)現(xiàn)物理實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理的合理化、規(guī)范化、科學(xué)化,有利于實(shí)驗(yàn)教學(xué)順利進(jìn)行,提高工作效率;有利于報(bào)廢儀器合理處置,減少環(huán)境污染和儀器循環(huán)使用等。為實(shí)現(xiàn)這一管理目標(biāo),我們重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)環(huán)節(jié)。

1.建立健全科學(xué)的管理制度

加強(qiáng)對(duì)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的科學(xué)管理,建立健全計(jì)劃審查制度、管理人員的職責(zé)范圍和崗位責(zé)任制、儀器操作管理制度、維護(hù)保養(yǎng)制度、設(shè)備利用率和經(jīng)濟(jì)效益考核制度、更新、報(bào)廢制度、獎(jiǎng)勵(lì)和賠償制度等科學(xué)合理的管理制度。每間實(shí)驗(yàn)室都掛有實(shí)驗(yàn)室規(guī)則、學(xué)生實(shí)驗(yàn)守則、實(shí)驗(yàn)室管理等制度,建立儀器設(shè)備的“采、驗(yàn)、入、用、報(bào)”一套嚴(yán)格的程序和制度。加強(qiáng)儀器報(bào)廢后其完好部件的回收、利用和對(duì)無(wú)利用價(jià)值部分的有效處理措施制定了相關(guān)處罰措施。通過(guò)制度建設(shè)使儀器設(shè)備管理有章可循、有“法”可依。

2.儀器設(shè)備的計(jì)劃、購(gòu)置和驗(yàn)收

根據(jù)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)發(fā)展規(guī)劃、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、儀器設(shè)備必需的綜合條件等方面全面考慮儀器設(shè)備的計(jì)劃與購(gòu)置。結(jié)合自身特點(diǎn)和教學(xué)、科研的發(fā)展方向;本實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備套數(shù)和庫(kù)存情況,實(shí)事求是地提出缺少的部分儀器設(shè)備清單,需要什么計(jì)劃什么,缺少什么計(jì)劃什么,避免儀器設(shè)備重復(fù)購(gòu)置或利用不充分等現(xiàn)象,充分、有效利用有限的資源,提高儀器設(shè)備的利用率。

采購(gòu)時(shí)遵循“貨比三家、物美價(jià)廉、優(yōu)勝劣汰”的原則。在廣泛收集信息,反復(fù)比較論證的基礎(chǔ)上,從中選優(yōu)。驗(yàn)收時(shí)對(duì)購(gòu)置儀器的品種、規(guī)格和型號(hào)、主要技術(shù)參數(shù)等認(rèn)真核對(duì)、驗(yàn)收,及時(shí)做好驗(yàn)收記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決處理。

3.優(yōu)化儀器設(shè)備的分類管理,提高實(shí)驗(yàn)工作效率

根據(jù)儀器設(shè)備的用途劃分種類進(jìn)行管理。對(duì)中小型常規(guī)儀器設(shè)備實(shí)行分散管理。遵循實(shí)驗(yàn)開(kāi)設(shè)的項(xiàng)目、實(shí)驗(yàn)的性質(zhì),設(shè)置了光學(xué)實(shí)驗(yàn)室、熱學(xué)實(shí)驗(yàn)室、電學(xué)實(shí)驗(yàn)室、仿真及電子與通信實(shí)驗(yàn)室、自主及開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室等16個(gè)分室。由每個(gè)實(shí)驗(yàn)室自行管理,實(shí)行專人管理各實(shí)驗(yàn)室和相應(yīng)設(shè)備落實(shí)到人,并建立使用登記制度,方便查詢儀器設(shè)備的使用、維護(hù)和維修情況。對(duì)大型精密儀器設(shè)備實(shí)行集中管理,由高校建立合理的管理機(jī)制,采取專管專用、專管共用和托管共用相結(jié)合的管理模式。改變實(shí)驗(yàn)室條塊分割、各自為政的現(xiàn)象,最大限度地資源共享,有效提高儀器設(shè)備的利用率。

4.加強(qiáng)儀器設(shè)備的定期維護(hù)和維修工作

實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備應(yīng)以維護(hù)為主、維修為輔,維護(hù)是實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員對(duì)正常運(yùn)行的儀器設(shè)備進(jìn)行定期或不定期的保養(yǎng),維護(hù)的目的是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)排除,以避免或減少故障發(fā)生率。實(shí)驗(yàn)室要根據(jù)儀器設(shè)備的使用時(shí)間、故障期、環(huán)境條件、維護(hù)方式及保養(yǎng)時(shí)間等因素,提早計(jì)劃和安排實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員進(jìn)行保養(yǎng)工作。儀器設(shè)備檢修或校準(zhǔn)做到經(jīng)常化和制度化。每次上課前實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員檢查一遍,每次學(xué)生實(shí)驗(yàn)結(jié)束后,實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員都要檢查儀器數(shù)量和儀器的完好度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。無(wú)課期間每月試運(yùn)行檢查一次,半年全面檢修一次,學(xué)院制定相應(yīng)的檢修制度并落實(shí)到責(zé)任人,院校組織檢查驗(yàn)收。定期維護(hù)儀器設(shè)備能夠積極預(yù)防故障的發(fā)生,有利于儀器設(shè)備的安全使用。在定期維護(hù)的同時(shí)還需建立儀器設(shè)備維修和維護(hù)記錄,及時(shí)了解儀器設(shè)備的易出故障,縮短修復(fù)時(shí)間,提高工作效率,最大限度提高儀器設(shè)備的利用率。設(shè)備一旦損壞,及時(shí)組織人員維修,確保實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科研順利進(jìn)行。

5.利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行科學(xué)的自動(dòng)化信息管理

儀器設(shè)備類別多、規(guī)格型號(hào)多、數(shù)量大,必須做到賬目、物資、卡片相符,以便于學(xué)校資產(chǎn)處的賬目管理。具體到院部的管理既要管物資又管賬目,還有儀器設(shè)備的領(lǐng)用、借出與收回工作非常煩瑣。除此之外,當(dāng)同一型號(hào)的儀器數(shù)目多時(shí),特別一些通用儀器設(shè)備,分布在哪些實(shí)驗(yàn)室,如果手工查找、統(tǒng)計(jì),既花費(fèi)大量的時(shí)間、勞動(dòng)強(qiáng)度大,又難免出現(xiàn)錯(cuò)誤。為了使設(shè)備管理做到科學(xué)化、規(guī)范化,提高工作效率,減小勞動(dòng)強(qiáng)度,降低出錯(cuò)率,我校已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了儀器設(shè)備管理的自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化。通過(guò)計(jì)算機(jī)管理員可快速、準(zhǔn)確地處理管理中的記賬、查詢、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表等工作。同時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)無(wú)論是儀器管理員還是任課教師均可快速查詢各種儀器設(shè)備的庫(kù)存、使用等情況,及時(shí)提供各種儀器設(shè)備的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,為學(xué)院實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)分配等級(jí)做出相關(guān)決策提供依據(jù),方便調(diào)配,實(shí)現(xiàn)人流、財(cái)流、物流及信息流的平衡協(xié)調(diào),使設(shè)備的供應(yīng)、管理、使用、保養(yǎng)和維修相互結(jié)合,達(dá)到整體優(yōu)化,最大限度地發(fā)揮儀器設(shè)備的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。儀器設(shè)備管理員可以從煩瑣的手工勞動(dòng)中解脫出來(lái)。

6.結(jié)語(yǔ)

通過(guò)多年儀器設(shè)備管理工作實(shí)踐,我們總結(jié)出:實(shí)驗(yàn)室建設(shè)是高校管理的重要環(huán)節(jié),實(shí)驗(yàn)儀器管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的工作,需要學(xué)校各部門(mén)、各級(jí)人員共同重視、共同合作。要實(shí)現(xiàn)物理實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備規(guī)范化、科學(xué)化管理,應(yīng)做到“轉(zhuǎn)變觀念,規(guī)范制度,嚴(yán)格程序,加強(qiáng)監(jiān)督,合理使用,及時(shí)報(bào)廢與處理”。真正做到“管好儀器,用好儀器”,使儀器設(shè)備管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化、合理化。以人為本,實(shí)驗(yàn)儀器管理最終要服務(wù)于實(shí)驗(yàn)教學(xué),服務(wù)于學(xué)生,推進(jìn)學(xué)校教學(xué)工作的有序進(jìn)行。同時(shí)加強(qiáng)學(xué)習(xí),使實(shí)驗(yàn)室管理人員掌握相關(guān)專業(yè)技術(shù)知識(shí),提高管理能力,并在實(shí)踐中不斷探索管理的新方法,以確保儀器設(shè)備的正常使用和質(zhì)量安全,更好地服務(wù)于教學(xué)和科研。

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中圖分類號(hào):G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

實(shí)驗(yàn)室是高等院校培養(yǎng)人才和教學(xué)科研的主要陣地之一,其重要性是顯而易見(jiàn)的,特別是近年來(lái)隨著教育體制改革的不斷深入,實(shí)驗(yàn)室的功能和作用也都發(fā)生了重大的改變。高校對(duì)實(shí)驗(yàn)室的投入不斷加大,實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備不斷地更新?lián)Q代,不僅是數(shù)量上的增多,更重要的是實(shí)驗(yàn)儀器的精密程度不斷提高,如何使這些高精度的大型儀器發(fā)揮出更好的作用,這就對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室的儀器管理提出了更高的要求。但目前高校的大型實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的管理過(guò)程中還存在著一些問(wèn)題,影響了實(shí)驗(yàn)室功能及作用的發(fā)揮,作者根據(jù)自己的工作經(jīng)驗(yàn),分析了目前高校大型實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理中存在的主要問(wèn)題,提出了應(yīng)對(duì)措施,供大家參考。

一、高校大型實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理的現(xiàn)狀

1.大型實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的購(gòu)置管理不細(xì)化

隨著教育體制改革的深化,各級(jí)財(cái)政對(duì)高校教育的投入不斷地加大,實(shí)驗(yàn)室作為高校教學(xué)、科研的重要基礎(chǔ),各大院校對(duì)實(shí)驗(yàn)室的投入也隨之不斷增大。實(shí)驗(yàn)室的規(guī)模不斷擴(kuò)大,大型的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備不斷增多,這些設(shè)備的價(jià)格較高,精密程度也高,高校投入了大量的資金,但這些儀器設(shè)備在購(gòu)置時(shí)卻缺乏細(xì)化的管理,部分高校實(shí)驗(yàn)室購(gòu)置大型實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備時(shí)沒(méi)有進(jìn)行詳細(xì)地論證,實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)存在著跟風(fēng)現(xiàn)象,有很大的盲目性。實(shí)驗(yàn)室大型實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的購(gòu)置目的是為了滿足學(xué)科教學(xué)和發(fā)展的需要,有一些設(shè)備僅僅是為了某個(gè)科研項(xiàng)目的需要而購(gòu)置的,這樣的儀器設(shè)備的使用范圍和使用時(shí)間都存在一定的限制,不能充分體現(xiàn)大型實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的價(jià)值,造成了不必要的浪費(fèi)。

2.大型實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的管理制度執(zhí)行不到位

高校實(shí)驗(yàn)室均建立了相對(duì)較為完善的儀器設(shè)備管理制度,如儀器設(shè)備借還制度、儀器設(shè)備操作規(guī)程、儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度以及儀器設(shè)備事故處理辦法等。但這些相對(duì)完善的管理制度在實(shí)際工作中,儀器設(shè)備的管理人員卻沒(méi)很好地執(zhí)行到位,特別是在大型實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)方面,只強(qiáng)調(diào)使用,卻忽視了日常維護(hù)和保養(yǎng)。儀器設(shè)備在日常使用過(guò)程中存在著折舊,而儀器設(shè)備的投入產(chǎn)出比是與儀器設(shè)備的使用壽命成正比的,如不注意維護(hù)和保養(yǎng),大型實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的使用壽命相應(yīng)地會(huì)縮短,勢(shì)必影響其投入產(chǎn)出比,造成大型儀器過(guò)早的報(bào)廢,增加了高校實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)行成本。

3.大型實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的使用率不高

高校實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)主要依托學(xué)科教學(xué)和發(fā)展,儀器設(shè)備的購(gòu)置也主要是為滿足本學(xué)科的教學(xué)與發(fā)展,所以高校實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備管理相對(duì)獨(dú)立和封閉,各部門(mén)、學(xué)科和專業(yè)之間缺乏溝通與分享,使得一些通用型的儀器設(shè)備重復(fù)購(gòu)置,并且閑置率較高,特別是一些大型實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備其精密程度高,價(jià)格昂貴,不是所有實(shí)驗(yàn)室都有能力購(gòu)買的,而且單一實(shí)驗(yàn)室對(duì)其使用率并不高,如不能共享使用,則會(huì)導(dǎo)致大量資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。

4.實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備管理人員的技術(shù)素質(zhì)不高

高校實(shí)驗(yàn)室的管理人員多為“教輔人員”,他們的薪酬、待遇等與高校教師差距較大。實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員的待遇較低,地位尷尬,他們獲得的晉升、晉級(jí)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)相對(duì)較少,使這些管理人員缺乏職業(yè)認(rèn)同感,很多人不愿意長(zhǎng)期從事實(shí)驗(yàn)室的管理工作,造成高素質(zhì)技術(shù)人才的流失,現(xiàn)有的管理人員又不愿或不能提高自身的技術(shù)素質(zhì),導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員的整體技術(shù)水平不高,不能滿足實(shí)驗(yàn)室管理的技術(shù)要求,特別是大型的、高精密度的儀器設(shè)備對(duì)管理人員的技術(shù)要求更高,技術(shù)人員的相對(duì)缺乏,也使得這些大型實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備使用操作不規(guī)范,影響了教學(xué)和科研,甚至導(dǎo)致其長(zhǎng)期閑置。

二、大型實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理的對(duì)策

針對(duì)以上高校大型實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理中存在的問(wèn)題,作者認(rèn)為主要應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手來(lái)提高實(shí)驗(yàn)室大型儀器的管理水平。

1.完善大型實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的購(gòu)置管理

大型實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的購(gòu)置管理是做好實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理的基礎(chǔ),在購(gòu)置大型實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備時(shí),要以教學(xué)、科研的需求為依據(jù),認(rèn)真做好購(gòu)置計(jì)劃,首先要對(duì)需要購(gòu)置的儀器設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研,并要組織專家進(jìn)行可行性論證,確定可行后,執(zhí)行審批程序;在采購(gòu)環(huán)節(jié)要嚴(yán)格執(zhí)行公開(kāi)招標(biāo)制度和政府采購(gòu)的相關(guān)規(guī)定;購(gòu)置之后嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收程序,要對(duì)大型實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的安裝、調(diào)試及相關(guān)技術(shù)資料進(jìn)行驗(yàn)收,并建立完整的儀器設(shè)備檔案,為以后的設(shè)備使用管理打好基礎(chǔ)。

2.建立獨(dú)立的綜合性的實(shí)驗(yàn)中心

傳統(tǒng)的高校實(shí)驗(yàn)室的建立是按照專業(yè)來(lái)設(shè)置的,這樣存在諸如管理封閉、儀器設(shè)備重復(fù)購(gòu)置、使用率低、使用不規(guī)范使用壽命短等許多的弊端。高校要加強(qiáng)大型儀器的管理,就必須建立綜合性的實(shí)驗(yàn)中心,在相同的專業(yè)或相近的專業(yè)之間組建實(shí)驗(yàn)中心,實(shí)驗(yàn)中心由學(xué)校統(tǒng)一管理,獨(dú)立于專業(yè)學(xué)科之外,由學(xué)校對(duì)實(shí)驗(yàn)中心的人、財(cái)、物進(jìn)行整體的規(guī)劃,以便于統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。每個(gè)學(xué)期實(shí)驗(yàn)中心根據(jù)各專業(yè)學(xué)科的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目,統(tǒng)一安排實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備,在避免重復(fù)購(gòu)置實(shí)驗(yàn)儀器的同時(shí),還保證了各儀器設(shè)備的使用率,特別是對(duì)大型實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備,在很大程度上減少了其閑置時(shí)間,提高了投入產(chǎn)出比例,減少的實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)行成本,為高校節(jié)約大量的人力和物力。

3.建立大型實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備開(kāi)放共享、有償服務(wù)機(jī)制

要真正提高大型實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的使用率,就必須建議大型實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的開(kāi)放共享機(jī)制,要積極構(gòu)建儀器設(shè)備的開(kāi)放共享平臺(tái),通過(guò)信息化技術(shù),在網(wǎng)絡(luò)上建立信息交流平臺(tái),加強(qiáng)校外的宣傳,在滿足校內(nèi)師生教學(xué)、科研的前提下,積極與其他實(shí)驗(yàn)室、個(gè)人或科研單位進(jìn)行交流與合作,為其提供有償服務(wù),在大大提高儀器設(shè)備使用率的同時(shí),收取一定的測(cè)試費(fèi)用用于大型實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng),還能增加儀器管理人員的勞務(wù)費(fèi),有利于提高其積極性。可以通過(guò)產(chǎn)學(xué)研相結(jié)合的方式,積極吸收校外的各種優(yōu)勢(shì)資源,利用實(shí)驗(yàn)室高、精、尖的大型實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備吸引更多的高水平的專業(yè)技術(shù)人才,然后利用實(shí)驗(yàn)室的技術(shù)力量為校外的個(gè)人和單位解決實(shí)際的困難,以提高實(shí)驗(yàn)室的社會(huì)影響力,提高社會(huì)效益。

4.建立健全大型實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理制度

各實(shí)驗(yàn)室要建立健全大型實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的管理制度,并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行,這是有效提高大型實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備使用效率的途徑。在日常使用過(guò)程中,要特別注意維護(hù)、保養(yǎng)制度的落實(shí)情況,這是提高大型實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備使用壽命的關(guān)鍵,對(duì)大型實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的管理不能僅僅停留在防塵、防火、防盜層面,要對(duì)大型實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備實(shí)行“專管共同”,將大型實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備按功能分類后實(shí)行統(tǒng)一管理,設(shè)置專人管理,這樣有利于高校師生取樣測(cè)試的同時(shí),也有利于管理人員深入的開(kāi)發(fā)大型實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的功能,可以有效地提高大型實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的使用率和準(zhǔn)確率,專人管理還可以使管理人員掌握一定的維修養(yǎng)護(hù)技能,有利于大型實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng),在一定程度上延長(zhǎng)了大型實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的使用壽命,提高了大型實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的投入產(chǎn)出比例,節(jié)約了實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)行成本。

5.提高大型實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理人員的綜合素質(zhì)

實(shí)驗(yàn)室的管理人員不僅負(fù)責(zé)大型儀器的日常管理和維護(hù),還承擔(dān)著大型實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備功能的開(kāi)發(fā)和利用,以防止設(shè)備閑置,所以具有廣泛的科學(xué)知識(shí)是這些管理人員應(yīng)具備的基本素質(zhì),要對(duì)新技術(shù)具有一定的敏感性,能夠不斷地提升自身的技術(shù)水平,確保大型的、高精密度的儀器能夠正常的運(yùn)轉(zhuǎn)。除此之外,還要有優(yōu)秀的管理、服務(wù)、協(xié)調(diào)能力和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,能夠?yàn)榍皝?lái)實(shí)驗(yàn)室的人員提供良好的服務(wù)。

結(jié)語(yǔ)

總之,高校的教學(xué)與科研的發(fā)展進(jìn)步,離不開(kāi)實(shí)驗(yàn)室里這些大型實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備和實(shí)驗(yàn)技術(shù)手段,要想更好地體現(xiàn)大型實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的價(jià)值,充分發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室職能,就必須對(duì)實(shí)驗(yàn)室的資源進(jìn)行不斷地優(yōu)化,推進(jìn)實(shí)驗(yàn)中心和開(kāi)放共享平臺(tái)的建設(shè),進(jìn)一步提高實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員創(chuàng)新意識(shí)、技術(shù)水平和服務(wù)能力,不斷提升大型實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的管理水平,從而可以更好地教學(xué)和科研服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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篇(10)

隨著當(dāng)今外科醫(yī)療的迅速發(fā)展,手術(shù)室不斷引進(jìn)各種精密儀器設(shè)備,許多精密儀器設(shè)備結(jié)構(gòu)復(fù)雜,各部件之間都有獨(dú)特的功能關(guān)系,操作程序過(guò)失往往直接損壞儀器,影響其壽命[1]。手術(shù)室的各類儀器逐年增加,近幾年我院神經(jīng)外科手術(shù)室先后引進(jìn)了電動(dòng)手術(shù)床、磨鉆、銑刀、鼻內(nèi)窺鏡、多普勒、顯微鏡、超聲乳化器、高壓滅菌器等大量?jī)x器,這就要求手術(shù)室要有一種科學(xué)的、有效的儀器設(shè)備管理方法,來(lái)保障儀器設(shè)備在手術(shù)中發(fā)揮最大的效果,本文基于實(shí)踐的基礎(chǔ)之上,從各個(gè)方面對(duì)手術(shù)室儀器設(shè)備的管理工作進(jìn)行了深入的闡述和分析,通過(guò)不斷的總結(jié)和探索,對(duì)手術(shù)室儀器設(shè)備的管理給出了一些可行性的參考意見(jiàn)。

1儀器易發(fā)生故障的原因

1.1手術(shù)室儀器種類繁多,結(jié)構(gòu)復(fù)雜。多為進(jìn)口產(chǎn)品,缺乏中文手冊(cè),這就造成大量護(hù)士對(duì)儀器設(shè)備的性能和使用了解的不徹底,設(shè)備使用前的培訓(xùn)只是盲目的學(xué)習(xí),當(dāng)實(shí)際操作過(guò)程中出現(xiàn)具體問(wèn)題時(shí)束手無(wú)策。

1.2手術(shù)量大,儀器使用頻繁,儀器不是專人使用。

1.3操作不熟練,操作程序錯(cuò)誤,造成設(shè)備儀器自動(dòng)控制程序混亂或損壞。

2方法

2.1建立儀器設(shè)備管理制度及職責(zé)

2.1.1分級(jí)管理制度 建立手術(shù)室儀器設(shè)備的管理組織,即護(hù)士長(zhǎng)、設(shè)備管理負(fù)責(zé)人和巡回護(hù)士三級(jí)管理責(zé)任制。制定各級(jí)管理職責(zé),并嚴(yán)格落實(shí),認(rèn)真檢查。設(shè)備管理負(fù)責(zé)人每周對(duì)儀器設(shè)備性能是否完好、附件是否齊全、設(shè)備表面是否清潔無(wú)污、使用登記是否齊全,并詳細(xì)記錄。護(hù)士長(zhǎng)每月進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)在晨會(huì)上提出整改。

2.1.2建立儀器設(shè)備檔案制度 登記購(gòu)進(jìn)的儀器設(shè)備名稱、型號(hào)、生產(chǎn)廠家、價(jià)格、啟用時(shí)間、負(fù)責(zé)人,包含的附件及主要用途,對(duì)隨機(jī)帶來(lái)的全部資料如使用說(shuō)明書(shū),操作手冊(cè),維修手冊(cè)和電路圖等裝袋進(jìn)行集中保管,便于查詢維修,并建立使用登記本。

2.1.3儀器分類及定點(diǎn)放置制度 同類手術(shù)固定手術(shù)間,儀器定專用手術(shù)間放置,并在儀器明顯處標(biāo)記序號(hào),如有搬動(dòng),用后及時(shí)放回原處。

2.1.4規(guī)范的清點(diǎn)制度 對(duì)于儀器附件較多的設(shè)備,建立清點(diǎn)本,將每件附件數(shù)量及附件總數(shù)登記于本上,并放置于附件箱內(nèi)。每次使用者使用前后核對(duì)附件,并做好記錄,確保儀器附件完整。

本科室儀器設(shè)備原則上不外借,特殊情況下外借,需借用科室開(kāi)具借條,

包括儀器設(shè)備名稱、數(shù)量、時(shí)間、借用人、外借者雙簽名,嚴(yán)格交接班,歸還后對(duì)其性能檢測(cè)無(wú)誤方簽收,歸還原位。

儀器出科維修,要做好登記交班。

除每日術(shù)間護(hù)士檢查清點(diǎn)各自術(shù)間儀器外,建立手術(shù)室貴重儀器清點(diǎn)本,每日夜班護(hù)士在手術(shù)結(jié)束后,全面清點(diǎn)貴重儀器,如有缺失,立即向當(dāng)日術(shù)間護(hù)士詢問(wèn)去向,晨會(huì)交班儀器去向。

2.1.5備用儀器配件管理制度 對(duì)于一些需要經(jīng)常更換的配件,手術(shù)室要有備貨,并有專人負(fù)責(zé),建立儀器配件備貨本,避免因?yàn)槿鄙傩⌒〉呐浼瑢?dǎo)致整臺(tái)儀器設(shè)備無(wú)法使用的情況發(fā)生。

2.2規(guī)范化使用操作

2.2.1.建立專業(yè)的培訓(xùn)制度 對(duì)于新進(jìn)儀器設(shè)備,通過(guò)專業(yè)的儀器設(shè)備生產(chǎn)商工程師,對(duì)相關(guān)的儀器設(shè)備使用人進(jìn)行一系列規(guī)范的培訓(xùn),包括儀器的操作規(guī)程、注意事項(xiàng)、清洗保養(yǎng)等。不斷組織學(xué)習(xí),并每月對(duì)儀器操作進(jìn)行考核,保障手術(shù)室儀器設(shè)備使用的科學(xué)性、熟練性,延長(zhǎng)儀器設(shè)備使用的壽命。

2.2.2建立儀器操作卡片 將儀器操作規(guī)程、操作內(nèi)容、常見(jiàn)故障及注意事項(xiàng)制成卡片,并做好中英文對(duì)照,懸掛設(shè)備上,如有疑問(wèn)可直接翻閱卡片。

2.2.3建立使用登記本 每日術(shù)晨巡回護(hù)士檢查本術(shù)間各種儀器設(shè)備數(shù)量及性能,確保手術(shù)中正常使用,使用時(shí)注意保護(hù)好操作面板,每次使用完儀器后要對(duì)儀器表面進(jìn)行清潔并將導(dǎo)線盤(pán)好放穩(wěn),清點(diǎn)附件有無(wú)缺失并將使用儀器的日期、使用人員、運(yùn)行情況登記于儀器登記本上。

2.3保養(yǎng)與維修管理

2.3.1手術(shù)間巡回護(hù)士要每日巡視檢查各類設(shè)備的使用情況,做到使用前、使用中、使用后不斷檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)找工程技術(shù)人員維修。

2.3.2在手術(shù)室儀器設(shè)備的定期保養(yǎng)上,必須要是熟悉儀器設(shè)備的生產(chǎn)商技術(shù)專業(yè)工程師,保障保養(yǎng)的有效性和科學(xué)性,定期保養(yǎng)的范圍主要包括儀器設(shè)備的動(dòng)力裝置系統(tǒng)、儀器設(shè)備的精度等。通過(guò)這種專業(yè)化的保養(yǎng)方式,能夠大幅度降低手術(shù)室儀器設(shè)備在手術(shù)過(guò)程中存在的安全隱患問(wèn)題,最大限度的降低手術(shù)的風(fēng)險(xiǎn),避免在使用過(guò)程中由于儀器設(shè)備的問(wèn)題而出現(xiàn)的重大手術(shù)故障,確保患者的生命安全。

2.3.3設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督手術(shù)間護(hù)士對(duì)其術(shù)間儀器進(jìn)行日常和定期保養(yǎng),完成儀器的除塵、緊固,充電、局部檢查、定期運(yùn)轉(zhuǎn)等保養(yǎng)維護(hù)工作,保證設(shè)備的正常運(yùn)行。

2.3.4手術(shù)室建立儀器維修登記本,發(fā)現(xiàn)儀器有故障,立即告知儀器負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)人解決不了的問(wèn)題,聯(lián)系廠家報(bào)修,并在登記本上注明故障原因,方便工程師維修。并且在工程師維修時(shí)儀器負(fù)責(zé)人在場(chǎng)學(xué)習(xí),對(duì)儀器發(fā)生的常見(jiàn)故障能及時(shí)排除,可以大大減少報(bào)修次數(shù),提高儀器的使用率。

3討論

篇(11)

(一)管理制度不健全

許多高校在儀器設(shè)備管理有關(guān)的規(guī)章制度仍未建立健全;或者是相關(guān)制度沒(méi)有能夠隨著學(xué)校的發(fā)展和儀器設(shè)備管理工作特點(diǎn)的變化而完善;或者是雖有制度但沒(méi)有得到切實(shí)執(zhí)行。

(二)購(gòu)置大型儀器設(shè)備時(shí)存在論證把關(guān)不嚴(yán)

部分高校購(gòu)置大型儀器設(shè)備時(shí)存在論證把關(guān)不嚴(yán)密,在添置新設(shè)備時(shí),既沒(méi)有對(duì)現(xiàn)有儀器設(shè)備資源情況進(jìn)行摸底檢查,看看現(xiàn)有的設(shè)備資源是否可以滿足校內(nèi)用戶提出的新要求;也沒(méi)有對(duì)各系科(部門(mén))提出的設(shè)備添置計(jì)劃歸納分析,這樣很容易使得校內(nèi)之間相同或相近功能和用途的儀器設(shè)備重復(fù)購(gòu)置。

(三)專用和大型設(shè)備使用效率低

某高校統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,2008年全校大型儀器設(shè)備年使用機(jī)時(shí)大于800小時(shí)的共30臺(tái)、占總數(shù)的28.09%;年使用機(jī)時(shí)小于500小時(shí)的共71臺(tái)、占總數(shù)的39.89%。對(duì)照教育部規(guī)定,10萬(wàn)元(含10萬(wàn)元)以上通用和專用儀器設(shè)備的定額機(jī)時(shí)分別為:專用和機(jī)械類設(shè)備均為800小時(shí)/年,2008年全校大多數(shù)大型儀器設(shè)備的年使用時(shí)機(jī)都未能達(dá)標(biāo)。

(四)儀器設(shè)備的共享率低

目前,多數(shù)高校沒(méi)有建立資源共享機(jī)制和有效配置,對(duì)閑置資產(chǎn)漠不關(guān)心,使國(guó)家花錢購(gòu)置的教學(xué)、科研儀器設(shè)備形同部門(mén)的固有財(cái)產(chǎn),各單位之間資源的橫向調(diào)劑與互補(bǔ)余缺還難以有效實(shí)現(xiàn)。

(五)儀器設(shè)備管理手段滯后

目前,許多高校的管理手段很不完善,無(wú)法對(duì)各種儀器設(shè)備的需求與市場(chǎng)信息、型號(hào)與功能信息、使用與狀態(tài)信息、投入與效益信息、屬權(quán)與變更信息的數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)、全面、系統(tǒng)的收集、整理等方面進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。

因此,如何把高校固定資產(chǎn)管理工作系統(tǒng)化、理論化,做到物盡其用,優(yōu)化資源配置,發(fā)揮資產(chǎn)的最大使用效益,是當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下高等教育大發(fā)展時(shí)期亟待解決的問(wèn)題。

二、強(qiáng)化高校儀器設(shè)備管理的措施

(一)完善修訂有關(guān)管理制度。切實(shí)抓好各項(xiàng)管理制度的落實(shí)強(qiáng)化日常管理,認(rèn)真貫徹教育部《高等學(xué)校儀器管理辦法》,加強(qiáng)貴重儀器設(shè)備采購(gòu)和運(yùn)行管理,建立健全購(gòu)置前論證制度和管理制度健全規(guī)章制度,完善管理體制,規(guī)范管理程序,并要隨著學(xué)校整體事業(yè)的發(fā)展以及教學(xué)、科研等活動(dòng)對(duì)儀器設(shè)備需求及其特點(diǎn)的變化而進(jìn)行及時(shí)的修改、補(bǔ)充和完善,還應(yīng)制定和執(zhí)行管理工作質(zhì)量定期檢查、評(píng)估考核制度,促進(jìn)工作人員不斷提高工作效率與管理水平,將規(guī)范化、科學(xué)化、制度化的管理要求貫穿于儀器設(shè)備管理的全過(guò)程。

(二)要實(shí)行嚴(yán)格的購(gòu)前論證制度

1、如制定增添儀器設(shè)備計(jì)劃時(shí),切實(shí)推行大型儀器設(shè)備購(gòu)置的專家論證制度,嚴(yán)把購(gòu)前論證關(guān),將設(shè)備利用率作為新增設(shè)備論證的首要參考條件,減少和避免由于大型精密儀器設(shè)備重復(fù)購(gòu)置可能造成的浪費(fèi)。

2、確立儀器設(shè)備以預(yù)算編審為龍頭的配置新理念,樹(shù)立辦學(xué)績(jī)效、系統(tǒng)管理和資產(chǎn)預(yù)算新意識(shí),形成合理配置資產(chǎn)、努力提高資產(chǎn)使用效益.,以經(jīng)濟(jì)手段規(guī)避對(duì)儀器設(shè)備的超需求占有和使用現(xiàn)象。

(三)挖掘現(xiàn)有大型儀器設(shè)備資源的潛力

要全面樹(shù)立儀器設(shè)備管理的效益觀,對(duì)于一些大型的儀器設(shè)備與非教學(xué)性實(shí)驗(yàn)(如各級(jí)各類立項(xiàng)課題)用儀器設(shè)備需求,嘗試“有償使用制”。(四)實(shí)行“依托學(xué)科、相對(duì)集中、專管共用、開(kāi)放共享”的原則,建立大型精密貴重儀器設(shè)備信息網(wǎng),向全校乃至全社會(huì)公布,以實(shí)現(xiàn)校際、學(xué)校與社會(huì)之間資源的共享。

1.建議由學(xué)校和各教學(xué)系共同管理學(xué)院通用設(shè)備。如某高校的校管機(jī)房管理值得推廣應(yīng)用,該機(jī)房對(duì)通用的計(jì)算機(jī)設(shè)備,由于校管機(jī)房接納的實(shí)驗(yàn)教學(xué)和培訓(xùn)人數(shù)多,具統(tǒng)計(jì)校管共有機(jī)房12個(gè),計(jì)算機(jī)620臺(tái),完好率100%,2008年上半年利用率80%,下半年利用率120%,重點(diǎn)機(jī)房每天實(shí)訓(xùn)上機(jī)時(shí)間達(dá)14小時(shí),全年平均每臺(tái)機(jī)達(dá)8.5小時(shí),共10個(gè)月,平均每臺(tái)計(jì)算機(jī)的上機(jī)時(shí)達(dá)2550小時(shí)(不包括徦期老師培訓(xùn)),這些設(shè)備的利用率最高,充分達(dá)到了資源共享。

2.對(duì)全校單價(jià)在5萬(wàn)元(含5萬(wàn)元)以上的大型通用儀器設(shè)備均應(yīng)創(chuàng)造條件逐步開(kāi)放使用,實(shí)行專管協(xié)作共用,以資源共享的方式和有償使用的管理模式提高現(xiàn)有設(shè)備利用率。

3、對(duì)外應(yīng)拋棄校本位思想,通過(guò)建立區(qū)域教學(xué)聯(lián)合體的方式,加強(qiáng)校際之間的儀器設(shè)備資源的共建共享。

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