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企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的目的就是獲取利潤(rùn)的最大值。利潤(rùn)的高低是受收入與成本決定的制約,而成本主要是由生產(chǎn)成本與稅務(wù)成本構(gòu)成。生產(chǎn)成本降低的對(duì)面就可能是管理成本與技術(shù)成本的提高,且在一定時(shí)期達(dá)到一定程度后較難找到降低空間,繼而投資者與經(jīng)營(yíng)者就把主要的目光轉(zhuǎn)向降低稅務(wù)成本,將其作為重要的渠道來開辟。
一、降低稅務(wù)成本的中性形式
降低稅務(wù)成本的中性形式是指納稅義務(wù)人通過精心安排,利用稅法的漏洞或缺陷,規(guī)避或減輕其稅收負(fù)擔(dān)的非違法、不能受法律制裁的行為。從本質(zhì)上看,它既不合法,亦不違法,而是處于合法與違法之間的狀態(tài),即“非違法”,通常稱其為“避稅”。
避稅行為產(chǎn)生的直接后果是減輕了納稅義務(wù)人的稅收負(fù)擔(dān),使其獲得了更多的可支配收入;國(guó)家稅收收入減少,將導(dǎo)致國(guó)民收入的再分配。納稅人有權(quán)依據(jù)法律“非不允許”進(jìn)行選擇和決策。國(guó)家針對(duì)避稅活些動(dòng)暴露出的稅法的不完備、不合理,采取修正、調(diào)整舉措,也是國(guó)家擁有的基本權(quán)力,這正是國(guó)家對(duì)付避稅的惟一正確的辦法。如果用非法律的形式去矯正法律上的缺陷,只會(huì)帶來不良的后果。因此,國(guó)家不能借助行政命令、政策、紀(jì)律、道德、輿論來反對(duì)、削弱、責(zé)怪避稅。
(一)避稅產(chǎn)生的客觀原因
避稅產(chǎn)生的主觀原因是利益的驅(qū)動(dòng),避稅形成的客觀原因主要有以下幾個(gè)方面:
1.稅收法律、法規(guī)和規(guī)章本身的漏洞。如納稅義務(wù)人定義上的可變通性、課稅對(duì)象金額上的可調(diào)整性、稅率上的差別性、起征點(diǎn)與各種減免稅的存在誘發(fā)避稅。
2.法律觀念的加強(qiáng),促使人們尋求合法途徑實(shí)現(xiàn)減輕稅收負(fù)擔(dān)的目的。在“人治”大于“法治”的稅收環(huán)境中,納稅人會(huì)傾向于用金錢賄賂政府官員、用美色引誘政府官員、用人情軟化稅務(wù)官員、靠背景和托關(guān)系向稅務(wù)人員施壓等不正當(dāng)途徑來達(dá)到減輕稅負(fù)的目的。
3.納稅義務(wù)人避稅行為的國(guó)際化,促使國(guó)際避稅越來越普遍。產(chǎn)生國(guó)際避稅的原因是沉重稅收負(fù)擔(dān)、激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、各國(guó)稅收管轄權(quán)的選擇和運(yùn)用不同、各國(guó)間課稅的程度和方式不同、各國(guó)稅制要素的規(guī)定不同、各國(guó)避免國(guó)際重復(fù)征稅方法不同、各國(guó)稅法實(shí)施有效的程度不同、其他非稅收方面法律上的不同。
(二)避稅的特征
避稅與偷稅相比具有以下幾大特征:
1.非違法性。避稅是以“非違法”手段來規(guī)避或減輕稅收負(fù)擔(dān)的,它沒有違法,從而不能采用像對(duì)待逃稅行為那樣的法律制裁。對(duì)避稅,只能采取堵塞稅法漏洞,加強(qiáng)稅收征管等反避稅措施。事實(shí)上,究竟何為“非法”,何為“非違法”,何為“合法”,完全取決于一國(guó)的國(guó)內(nèi)法律,沒有超越國(guó)界的法律的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。在一國(guó)為非法的事,也許到另一國(guó)卻成了合法的事。因此,離開了各國(guó)的具體法律,很難從一個(gè)超脫的國(guó)際觀點(diǎn)來判斷哪一項(xiàng)交易、哪一項(xiàng)業(yè)務(wù)、哪一種情況是非法的。
2.高收益性。避稅是一種非違法行為,它一定能給納稅人帶來極大的經(jīng)濟(jì)效益,并且與違法行為的偷稅的風(fēng)險(xiǎn)性極不相同,避稅基本上可以說極低風(fēng)險(xiǎn)或無風(fēng)險(xiǎn)。
3.策劃性。由于避稅涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面,況且現(xiàn)行的稅法制度和征管水平也在不斷提高,因此要做好非違法的避稅,一定要有策劃意識(shí)。首先,要了解稅法,尊重稅法;其次,要了解稅法的漏洞或缺陷及征管中的漏洞;再次,要對(duì)自己的企業(yè)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行妥善安排,使之符合避稅的要求;最后,要精通財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)和其他法律知識(shí),才不致于將避稅變成了逃稅。
受經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)動(dòng),一些經(jīng)營(yíng)者鋌而走險(xiǎn)采取了降低稅務(wù)成本的偷稅等非法形式。偷稅,即逃稅或稱稅收欺詐,國(guó)際財(cái)政文獻(xiàn)局《國(guó)際稅收辭匯》上的解釋為“偷稅一詞指的是以非法手段逃避稅收負(fù)擔(dān),即納稅人繳納的稅少于他按規(guī)定應(yīng)納的稅收。偷稅可能采取匿報(bào)應(yīng)稅所得或應(yīng)稅交易項(xiàng)目,不提供納稅申報(bào),偽造交易事項(xiàng),或者采取欺詐手段假報(bào)正確的數(shù)額”。《征管法》第六十三條規(guī)定:納稅人偽造、變?cè)臁㈦[匿、擅自銷毀賬簿、記賬憑證,或者在賬簿上多列支出或者不列、少列收入,或者經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)通知申報(bào)而拒不申報(bào)或者進(jìn)行虛假的納稅申報(bào),不繳或者少繳應(yīng)納稅款的,是偷稅。從上述定義可以看出,“偷稅”的基本特征有兩個(gè);一是非法性,即偷稅是一種違法行為;二是欺詐性,也就是說,偷稅的手段往往是不正當(dāng)?shù)?。這與避稅完全不同。
二、降低稅務(wù)成本的積極形式
降低稅務(wù)成本的積極形式是指納稅義務(wù)人依據(jù)稅法規(guī)定的優(yōu)惠政策,采取合法的手段,最大限度地享用優(yōu)惠條款,以達(dá)到減輕稅收負(fù)擔(dān)的合法行為,通常分為“節(jié)稅”與“轉(zhuǎn)稅”兩種形式。
(一)節(jié)稅
節(jié)稅與避稅的區(qū)別在于節(jié)稅符合政府的法律意圖和政策導(dǎo)向,是應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)的一種稅收行為,而避稅相反。節(jié)稅的目的是為了減輕納稅人的稅收負(fù)擔(dān),其實(shí)現(xiàn)途徑是利用稅法中的優(yōu)惠政策和減免稅政策。節(jié)稅與“非違法”的避稅相比具有以下特征:
1.合法性。從法律角度看,避稅是采用“非違法”的手段來達(dá)到少繳稅或不繳稅,而節(jié)稅則采用的是“合法”的手段來達(dá)到上述目的,其合法的最主要標(biāo)志就是節(jié)稅是利用稅法中的優(yōu)惠政策,而優(yōu)惠政策本身并不是稅法中的漏洞,它是立法者的一種政策行為,節(jié)稅者的節(jié)稅行為符合立法者當(dāng)初的立法意圖。
2.道義性。避稅則是利用稅收立法上存在的漏洞或不完善之處,以達(dá)到少繳稅的目的,在道義上通常有不正當(dāng)之嫌。節(jié)稅是充分利用國(guó)家規(guī)定的優(yōu)惠政策符合國(guó)家調(diào)整產(chǎn)業(yè)導(dǎo)向的行為,是正當(dāng)?shù)男袨椤?/p>
3.趨同性。避稅較多地受制于稅法和征管漏洞或缺陷,而這些漏洞則是稅務(wù)當(dāng)局當(dāng)初始料不及的,也是在未來的立法和征管中要加以克服的;相反,節(jié)稅則是立法者和稅收征管者希望納稅義務(wù)人去做的,納稅義務(wù)人的節(jié)稅行為幾乎完全在稅務(wù)當(dāng)局的預(yù)料之中和期望之中。
4.調(diào)整性。節(jié)稅的關(guān)鍵是享受稅收優(yōu)惠政策,為此,納稅義務(wù)人要能靈活應(yīng)變,有敏銳的洞察力,想方設(shè)法通過經(jīng)營(yíng)決策的調(diào)整達(dá)到享受稅收優(yōu)惠的條件。
避稅和節(jié)稅其實(shí)是一個(gè)問題的兩個(gè)方面,節(jié)稅是從納稅人角度進(jìn)行的界定,側(cè)重點(diǎn)在于減輕稅收負(fù)擔(dān);而避稅則是從政府角度定義,側(cè)重點(diǎn)在于回避納稅義務(wù)。由于征納雙方立場(chǎng)不同,納稅人從個(gè)體利益最大化出發(fā),在降低稅收成本(包括稅收負(fù)擔(dān)和違法造成的稅收處罰)而進(jìn)行籌劃的過程中會(huì)盡量利用現(xiàn)行稅法,當(dāng)然不排斥鉆法律漏洞;而稅務(wù)當(dāng)局為保證國(guó)家財(cái)政收入,貫徹立法精神,必然反對(duì)納稅人避稅的行為。但這種反對(duì)僅限于道義上的譴責(zé)。只要沒有通過法定程序完善稅法,就不能禁止納稅人在利益驅(qū)動(dòng)下開展此類活動(dòng)。因此可以說,對(duì)節(jié)稅和避稅的嚴(yán)格區(qū)分,僅僅是體現(xiàn)了一方當(dāng)事人即政府的意志。如果考慮另一方當(dāng)事人,則這種區(qū)分不僅變得毫無意義。而且,在實(shí)際中也難以操作。由于避稅和納稅籌劃之間界限相當(dāng)模糊,對(duì)于一項(xiàng)節(jié)稅計(jì)劃中是否有避稅因素,常常是眾說紛紜、莫衷一是。
(二)轉(zhuǎn)稅
轉(zhuǎn)稅是稅負(fù)轉(zhuǎn)嫁籌劃的簡(jiǎn)稱,它是指納稅人在不愿或不堪忍受稅負(fù)的情況下,通過提高價(jià)格或降低價(jià)格等方法將稅收負(fù)擔(dān)轉(zhuǎn)移給消費(fèi)者或供應(yīng)商的行為。
轉(zhuǎn)稅一般具有以下幾個(gè)特征:
1.轉(zhuǎn)稅從本質(zhì)上來說是純經(jīng)濟(jì)行為。偷稅、避稅以及節(jié)稅在性質(zhì)上屬于一定程度上的法律行為,只是有“違法”、“非違法”以及“合法”程度上的不同,而轉(zhuǎn)稅則是納稅義務(wù)人通過價(jià)格自由變動(dòng)的一種純經(jīng)濟(jì)行為2.轉(zhuǎn)稅能否成功取決于價(jià)格。沒有價(jià)格的自由浮動(dòng),轉(zhuǎn)稅也就不存在。由此可見,價(jià)格自由變動(dòng)是轉(zhuǎn)稅賴以實(shí)現(xiàn)的前提條件。商品供求彈性的不同所導(dǎo)致的價(jià)格對(duì)廠商供應(yīng)量的影響以及對(duì)消費(fèi)者消費(fèi)量的影響,在很大程度上決定了轉(zhuǎn)嫁稅款歸宿的方向和程度。
3.轉(zhuǎn)稅不影響國(guó)家稅收收入。逃稅、避稅和節(jié)稅的結(jié)果都會(huì)在不同程度上導(dǎo)致國(guó)家稅收收入的減少,只是避稅是被迫減少,節(jié)稅是主動(dòng)減少,而轉(zhuǎn)稅的結(jié)果是導(dǎo)致稅款的歸宿不同,不一定減少稅收收入。
三、降低稅務(wù)成本的籌劃意義
降低稅務(wù)成本的籌劃即納稅籌劃,主要是站在納稅人角度而言,進(jìn)行納稅籌劃的主要目的是通過不違法的、合理的方式以規(guī)避或減輕自身稅負(fù)、防范和化解納稅風(fēng)險(xiǎn),以及使自身的合法權(quán)益得到充分保障。納稅籌劃主要包括避稅、節(jié)稅與轉(zhuǎn)稅三種籌劃形式。納稅籌劃不僅能減輕企業(yè)的稅負(fù),還有其他積極的意義。
(一)有利于提高納稅人納稅意識(shí)
納稅人進(jìn)行納稅籌劃與納稅意識(shí)的增強(qiáng)一般具有客觀一致性和同步性的關(guān)系。因企業(yè)進(jìn)行納稅籌劃的初衷的確是為了少繳稅和緩繳稅,但這一目的達(dá)到是通過采取合法或不違法的形式實(shí)現(xiàn)的,而要使這一形式的有效實(shí)現(xiàn),納稅人就必須熟知稅法,搞清楚什么該為什么不該為,在此過程中不由自主的就提高了其納稅意識(shí)。
(二)有利于實(shí)現(xiàn)納稅人經(jīng)濟(jì)利益的最大化
納稅籌劃不但可以減少納稅人稅收成本、實(shí)現(xiàn)節(jié)稅功能,還可以防止納稅人陷入稅法陷阱(顯性背后的隱性陷阱)。稅法陷阱是稅法漏洞的對(duì)稱。稅法漏洞的存在,給納稅人提供了避稅的機(jī)會(huì);而稅法陷阱的存在,又讓納稅人不得不小心,否則會(huì)落入稅務(wù)當(dāng)局設(shè)置的看似漏洞,實(shí)為陷阱的圈套(這也是政府反避稅的措施之一)。納稅人一旦落入稅法陷阱,就要繳納更多的稅款,影響納稅人正常的收益。納稅籌劃可防止納稅人陷入稅法陷阱,不繳不該繳付的稅款,有利于納稅人財(cái)務(wù)利益最大化。:
(三)有利于稅收經(jīng)濟(jì)杠桿作用的發(fā)揮
納稅人根據(jù)稅法中的稅基與稅率的差別,根據(jù)稅收的各項(xiàng)優(yōu)惠、鼓勵(lì)政策,進(jìn)行投資、籌資、企業(yè)改造、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整等決策,盡管在主觀上是為了減輕自己的稅收負(fù)擔(dān),但在客觀上卻是在國(guó)家稅收經(jīng)濟(jì)杠桿的作用下,逐步走向了優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和生產(chǎn)力合理布局的道路,有利于促進(jìn)資本的合理流動(dòng)和資源的合理配置。
(四)有利于國(guó)家稅制的日趨完善
納稅籌劃是針對(duì)稅法中的優(yōu)惠政策及稅法中沒有規(guī)定的行為而進(jìn)行的,因此在稅務(wù)人員進(jìn)行稅收征管過程中會(huì)針對(duì)企業(yè)進(jìn)行的納稅籌劃工作而發(fā)現(xiàn)稅法中存在的不完善的地方,這些問題通過正常的渠道進(jìn)行反饋可作為完善稅法的依據(jù),有利于稅法的逐步完善。
參考資料:
第一,根據(jù)施工圖紙,由專業(yè)人員按施工部位編制工程預(yù)算書(相當(dāng)于成本計(jì)劃);
第二,依據(jù)施工預(yù)算書及施工組織計(jì)劃,在施工過程中對(duì)成本進(jìn)行有效控制;
第三,項(xiàng)目完工,對(duì)比實(shí)際成本與計(jì)劃成本的差距,分析原因。
第一階段,編制施工預(yù)算書。筆者認(rèn)為這是成本管理的前提條件,是成本控制的依據(jù),一部科學(xué)的預(yù)算書,決定了成本控制的好壞,但目前多數(shù)施工預(yù)算僅是各種數(shù)據(jù)的匯總,只適合對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行宏觀控制,對(duì)過程生產(chǎn)卻起不到指導(dǎo)作用。比如,某項(xiàng)目開工前預(yù)算書表明需用鋼材500T,但卻不能說明某個(gè)部位所需鋼材數(shù)量,施工人員只能根據(jù)總量控制原則編制采購計(jì)劃,如過程管理不善,很可能出現(xiàn)總量已用完,而項(xiàng)目未完工的情況,但為了完成項(xiàng)目,卻不得不繼續(xù)采購,因而,超計(jì)劃采購已成定局,但為什么超支卻沒有原因。
因此,施工預(yù)算需要改進(jìn),分部編制的預(yù)算對(duì)成本控制才有指導(dǎo)意義,比如要建一棟住宅樓,預(yù)算書應(yīng)由以下幾部分組成:
1.基礎(chǔ)部分(包括臨時(shí)建筑),要詳細(xì)列明為完成基礎(chǔ)所需的一切項(xiàng)目,包括材料的種類、數(shù)量,人工、機(jī)械、周轉(zhuǎn)材料等信息,以明細(xì)到每個(gè)工作面為原則。
2.主體部分,此部分內(nèi)容最為復(fù)雜,需要根據(jù)實(shí)際施工部位的先后順序編制預(yù)算,要分出每層的梁、柱、板、圍護(hù)結(jié)構(gòu)所需的各種材料、人工、機(jī)械、周轉(zhuǎn)材料等數(shù)量,如基礎(chǔ)以上部分為標(biāo)準(zhǔn)層,只需計(jì)算一層即可,反之,需重新計(jì)算。
3.裝修部分,要列明每一部位所需材料、人工、機(jī)械等信息,比如,對(duì)于抹灰工程,需列明所需水泥、砂、石等與抹灰有關(guān)的材料數(shù)量、種類,列明所需機(jī)械的種類及數(shù)量。
4.水電安裝部分,如上所述,列明各部位所需材料、人工、機(jī)械等的信息。
總之,施工預(yù)算的編制以“按施工程序,明細(xì)到部位”為原則。第一階段的完成,為施工生產(chǎn)制定了標(biāo)準(zhǔn)成本,同時(shí)又為成本控制提供了依據(jù)。因其根據(jù)實(shí)際施工程序,按部位編制,具有很強(qiáng)的對(duì)比性,能夠?qū)⒖赡馨l(fā)生的成本隱患,控制在最小的工作面,降低了大面失控的可能性。
需要說明的是,開工前的預(yù)算書是根據(jù)圖紙計(jì)算得來,而施工過程經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更(或洽商變更)等偏離圖紙的情況,因此,需對(duì)設(shè)計(jì)變更(或洽商變更)重新計(jì)算,并修改原預(yù)算書相關(guān)內(nèi)容,始終保持施工預(yù)算的可依據(jù)性和指導(dǎo)性。
有了成本控制依據(jù),即可進(jìn)入第二階段。
第二階段,依據(jù)施工預(yù)算書及施工組織計(jì)劃,有效控制施工過程。第二階段成本控制的思想是,依據(jù)施工預(yù)算,嚴(yán)格控制各部位成本數(shù)量,在實(shí)際與預(yù)算的對(duì)比中查找原因。
以原材料為例說明如何進(jìn)行控制,如基礎(chǔ)施工時(shí)需要購進(jìn)砂、石、水泥、鋼筋等材料,項(xiàng)目部技術(shù)人員根據(jù)進(jìn)度及實(shí)際工作量提出材料需求計(jì)劃,以滿足計(jì)劃施工部位為原則,且需注明所需材料計(jì)劃完工部位。材料采購部門,對(duì)比施工預(yù)算,當(dāng)需求計(jì)劃小于或等于預(yù)算書有關(guān)數(shù)據(jù)時(shí),編制采購計(jì)劃,開始進(jìn)入采購程序。材料進(jìn)場(chǎng),要及時(shí)辦理入庫手續(xù),實(shí)際領(lǐng)用時(shí),需項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字才可辦理出庫手續(xù)。接下來的工作就是監(jiān)督施工過程了,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要保證材料的使用嚴(yán)格按施工工藝要求進(jìn)行,違章操作的代價(jià)很可能是材料浪費(fèi),材料浪費(fèi)就意味著計(jì)劃超支,這也是我們最不愿看到的事實(shí)。
若材料入庫、使用均未出現(xiàn)問題,但卻未完成計(jì)劃部位時(shí),就需要考慮標(biāo)準(zhǔn)的問題了,這時(shí)候需要匯同預(yù)算編制人員、技術(shù)人員、施工管理人員、實(shí)際施工人員進(jìn)行分析,查找原因,原因找到了才可進(jìn)行下一步施工,若問題出在使用過程中,則可以避免主體部分再出現(xiàn)類似問題,若是標(biāo)準(zhǔn)的問題,則需盡快修改標(biāo)準(zhǔn),若遇特殊情況,就需要啟動(dòng)應(yīng)急程序了。通過上面處理,我們把成本隱患控制到基礎(chǔ)部分,且為今后標(biāo)準(zhǔn)的制定積累了數(shù)據(jù),為編制更合理的施工預(yù)算提供了條件。
再以抹灰為例說明第二階段成本控制過程,如某項(xiàng)目某天計(jì)劃抹灰600平米,需要施工人員和材料控制人員就所需材料進(jìn)行計(jì)算,但最終以施工預(yù)算書數(shù)量為控制依據(jù),辦理限額領(lǐng)料,在實(shí)際施工過程中,施工人員會(huì)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況發(fā)現(xiàn)材料是否夠用,若無法滿足需要,則需執(zhí)行上面所提程序,匯同各有關(guān)人員查找原因。
第三階段,項(xiàng)目完工,對(duì)比實(shí)際成本與計(jì)劃成本,找出差距,分析原因,為以后成本管理積累資料。項(xiàng)目完工時(shí),計(jì)劃成本由最初預(yù)算成本加(或減)變更簽商部分的預(yù)算成本構(gòu)成,經(jīng)過若干次的實(shí)際與預(yù)算對(duì)比,就會(huì)發(fā)現(xiàn)某些共性問題。如鋼筋要比預(yù)算成本超出4個(gè)百分點(diǎn)、只要石料超支必然出現(xiàn)砂料超支的情況等。
通過以上三階段的實(shí)施,使成本處于全過程的監(jiān)控之下,即使發(fā)生偏離標(biāo)準(zhǔn)成本的情況,也會(huì)因?yàn)槟茉诎l(fā)生環(huán)節(jié)及時(shí)發(fā)現(xiàn),而避免了成本失控的進(jìn)一步擴(kuò)大,使成本損失限制在最小程度。
前言
施工企業(yè)要想在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大潮中求得發(fā)展,在成本治理上必須要有創(chuàng)新精神。必須解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,樹立“低成本,高質(zhì)量,高效益”的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)觀念。首先要樹立以優(yōu)取勝,以精品工程占領(lǐng)市場(chǎng)的觀念。要把建筑產(chǎn)品的工程規(guī)模、科技含量、內(nèi)在質(zhì)量、外在觀感度作為創(chuàng)造精品工程的基礎(chǔ),變?yōu)槿w員工的一種自覺行動(dòng),改造有代表性、有影響力精品工程,獲得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的主動(dòng)權(quán)。其次要樹立效益第一的觀念。
1、努力提高人員素質(zhì),培養(yǎng)“復(fù)合型”的經(jīng)營(yíng)管理人才
培養(yǎng)“復(fù)合型”的經(jīng)營(yíng)管理人才,主要是從培養(yǎng)“復(fù)合型”的工程預(yù)算人員開始。所謂“復(fù)合型”的工程預(yù)算人員,是指能夠熟練地按施工圖紙、工程合同、地區(qū)預(yù)算單價(jià)和上級(jí)有關(guān)規(guī)定,規(guī)范地編制工程預(yù)、結(jié)算。同時(shí)又能按照上述資料與規(guī)定,結(jié)合工程施工條件、技術(shù)難易、工期長(zhǎng)短、市場(chǎng)勞務(wù)與主要材料價(jià)格預(yù)測(cè)以及本企業(yè)的技術(shù)、設(shè)備特色和具體工程任務(wù)情況等諸多規(guī)定的可變因素,提出工程保本價(jià)位和符合當(dāng)時(shí)建筑市場(chǎng)行情的利潤(rùn)期望值,供企業(yè)決策層確定標(biāo)價(jià)的參數(shù)。
企業(yè)要發(fā)展,人才是關(guān)鍵。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)說到底是知識(shí)和人才的競(jìng)爭(zhēng),人員的素質(zhì)是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的主要因素。國(guó)有市政企業(yè)的用人機(jī)制不很合理,對(duì)于高素質(zhì)人才缺乏有效的激勵(lì)機(jī)制。民營(yíng)、私營(yíng)企業(yè)的高待遇和靈活的用人機(jī)制吸引了一大批高素質(zhì)的人才,這對(duì)本來就人才優(yōu)勢(shì)不足的城建企業(yè)特別是國(guó)有市政企業(yè)無疑是雪上加霜。造成人員流失的原因是多方面的,個(gè)別單位對(duì)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)人才用時(shí)重要,用過不要,對(duì)人才的重視沒有持續(xù)性。另外,國(guó)有市政企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)性、技術(shù)性人員的工資報(bào)酬遠(yuǎn)低于市場(chǎng)上的民營(yíng)企業(yè)、事務(wù)所和房產(chǎn)公司,使得這些人員紛紛跳槽。近年來,市政國(guó)企已逐漸意識(shí)到這一問題,相繼出臺(tái)了有關(guān)的管理措施和獎(jiǎng)勵(lì)辦法,提高了相應(yīng)人員的地位和工資,這一舉措對(duì)于人才流失的控制收到了較好的效果,一定程度上調(diào)動(dòng)了大家的積極性,但是改革的力度還要加強(qiáng)。
2、做好企業(yè)成本管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
科學(xué)地進(jìn)行工程投標(biāo)是一門科學(xué),當(dāng)前的城建市政市場(chǎng)“僧多粥少”,競(jìng)爭(zhēng)十分激烈,甚至存在很多不規(guī)范的競(jìng)爭(zhēng)和不規(guī)則的運(yùn)作,但隨著招投標(biāo)法制的健全,這些違規(guī)操作將會(huì)得到遏制。在公開、公正、公平合理的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)環(huán)境下,如何組織好投標(biāo),爭(zhēng)取中標(biāo),是一件十分復(fù)雜的工作。我認(rèn)為投標(biāo)單位應(yīng)以良好的企業(yè)信譽(yù)、先進(jìn)的施工方法、一流的管理水平、相對(duì)合理的工程報(bào)價(jià)和工期來提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力,應(yīng)著重做好以下幾個(gè)方面:
2.1建立企業(yè)精干投標(biāo)隊(duì)伍
投標(biāo)的前期工作首先要認(rèn)真做好資格預(yù)審工作,確保通過資格審查,其次在通過資格審查后,組織相關(guān)部門依據(jù)招標(biāo)文件針對(duì)工程規(guī)模、特點(diǎn)、中標(biāo)機(jī)率、是否盈利等問題進(jìn)行招標(biāo)評(píng)審,確定是否參加投標(biāo)。在人員構(gòu)成上要專業(yè)配套,選配一些精通預(yù)、結(jié)算業(yè)務(wù)、掌握招投標(biāo)知識(shí)、反應(yīng)敏捷、應(yīng)變能力強(qiáng)的骨干人員,并負(fù)責(zé)為決策層提供信息進(jìn)行篩選和判斷。通過對(duì)市場(chǎng)的綜合分析和對(duì)本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)實(shí)力及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的權(quán)衡,最終完成投標(biāo)文件。
2.2結(jié)合“企業(yè)定額”,做好工程預(yù)算
我們實(shí)施工程量清單招標(biāo),工程量清單報(bào)價(jià)在我國(guó)是一種全新的計(jì)價(jià)模式,與傳統(tǒng)的“量?jī)r(jià)合一,固定取費(fèi)”計(jì)價(jià)方式相比,有著完全不同的內(nèi)容。工程量清單報(bào)價(jià),“量”是統(tǒng)一的,競(jìng)爭(zhēng)的是“價(jià)”和“費(fèi)”,這對(duì)施工企業(yè)提出了更高的要求。施工企業(yè)要獲取利潤(rùn)、贏得中標(biāo)必須要制定自己的“企業(yè)定額”。即:
(1)工程實(shí)體消耗定額,包括構(gòu)成工程實(shí)體的人工、材料的定額消耗量;
(2)措施消耗定額,包括模板的配置與周轉(zhuǎn),腳手架的合理搭設(shè)與拆除,機(jī)械規(guī)格的合理配置等措施性項(xiàng)目;
(3)分項(xiàng)工程建筑產(chǎn)品價(jià)格表,即建立詳細(xì)的材料數(shù)據(jù)庫:市場(chǎng)材料臺(tái)賬和人工單價(jià)臺(tái)賬;
(4)工程費(fèi)用定額,即其他直接費(fèi)用和間接費(fèi)用的詳細(xì)項(xiàng)目。施工企業(yè)的工程預(yù)算應(yīng)是以企業(yè)自身的“企業(yè)定額”為計(jì)算依據(jù),只有這樣,企業(yè)的報(bào)價(jià)才具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,才有利潤(rùn)。
2.3結(jié)合工程特點(diǎn),巧妙報(bào)價(jià)
通常在工程項(xiàng)目總報(bào)價(jià)基本確定后,適當(dāng)調(diào)整報(bào)價(jià)內(nèi)部各個(gè)部分的比例可以更好的提高工程效益。支付條件良好或能夠早日結(jié)賬的項(xiàng)目,其報(bào)價(jià)可適當(dāng)降低,前者如政府項(xiàng)目或銀行項(xiàng)目,后者如場(chǎng)地平整及土方開挖等;預(yù)計(jì)工程量會(huì)不斷增加的項(xiàng)目或設(shè)計(jì)圖紙不明確的項(xiàng)目,單價(jià)可適當(dāng)提高,這樣在最終結(jié)算時(shí)可以多獲利潤(rùn);工程內(nèi)容解說不清楚的項(xiàng)目或預(yù)計(jì)工程量可能減少的項(xiàng)目,其單價(jià)可適當(dāng)降低,工程結(jié)算時(shí)損失也會(huì)減少。有些項(xiàng)目在報(bào)價(jià)清單中是以暫定金額的形式出現(xiàn)的,這些項(xiàng)目有的在施工中可能不做,也可能做的數(shù)量比清單中要大,可根據(jù)工程特點(diǎn)和類似工程經(jīng)驗(yàn),分析確定其報(bào)價(jià)。
3、加強(qiáng)合同管理,努力做好施工項(xiàng)目合理索賠
隨著工程量清單報(bào)價(jià)法的實(shí)施,施工方要對(duì)工程量重新進(jìn)行計(jì)算和審核,認(rèn)真做好簽證。目前較薄弱的環(huán)節(jié)在于對(duì)工程施工合同的管理及合理索賠方面。現(xiàn)在的工程大多實(shí)行固定價(jià)合同,結(jié)算時(shí)只能對(duì)設(shè)計(jì)變更作增減,所以充分挖掘施工合同的內(nèi)涵,合理索賠就顯得很重要。施工企業(yè)要想在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大潮中求得發(fā)展,在成本治理上必須要有創(chuàng)新精神。
3.1合同管理施工合同
合同管理施工合同是建設(shè)單位和施工企業(yè)在工程施工中必須共同遵循的法律文件和技術(shù)、經(jīng)濟(jì)文件,是工程概預(yù)算最終確定的重要保證。市政工程結(jié)構(gòu)復(fù)雜,投資大,同時(shí)受自然條件的影響大,合同執(zhí)行期長(zhǎng),合同內(nèi)容多。因此,施工合同除了工作范圍、工期、質(zhì)量、造價(jià)等一般條款外,內(nèi)容還涉及保險(xiǎn)及稅收、文物、專利等多種關(guān)系和因素。所以在簽訂合同時(shí)應(yīng)全面考慮,仔細(xì)斟酌每一條款,否則,可能造成合同履行的重大損失或失敗。施工企業(yè)要認(rèn)真組織施工,保證按期按質(zhì)竣工,全面履行合同,由此才能全部結(jié)算工程價(jià)款,從而實(shí)現(xiàn)自身的經(jīng)濟(jì)效益,并贏得良好的信譽(yù)。
3.2索賠
索賠是合法的所有者,根據(jù)自己的權(quán)利提出對(duì)某一有關(guān)資格、財(cái)務(wù)、金錢等方面的正當(dāng)?shù)臋?quán)力要求,是社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)融為一體的邊緣科學(xué),也可說是一門“藝術(shù)”。在不規(guī)范的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,施工企業(yè)往往處于弱勢(shì)、劣勢(shì)地位,業(yè)主卻好像高人一等,常常提出一些有悖技術(shù)規(guī)范和常理的要求,拖欠工程款的現(xiàn)象更是屢見不鮮,針對(duì)這樣的業(yè)主,施工企業(yè)更應(yīng)做好施工記錄,拿出依據(jù)向業(yè)主提出索賠要求。施工企業(yè)要善于收集、整理與施工索賠有關(guān)的依據(jù)和資料,如施工合同、圖紙、招標(biāo)文件、圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、隱蔽記錄、雙方來往函件等。施工索賠應(yīng)以書面形式通知業(yè)主,內(nèi)容一般為:
(1)索賠事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、原因和具體情況的簡(jiǎn)單描述。
(2)索賠事件在雙方簽訂的施工合同中依據(jù)條款。
(3)簡(jiǎn)要說明對(duì)索賠事件的及時(shí)記錄,發(fā)展動(dòng)態(tài)及對(duì)工程成本、工期、工程質(zhì)量帶來的不利因素和后果。
關(guān)鍵詞:建筑施工;成本控制;措施
在建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,工程中標(biāo)價(jià)格普遍較低,所以在施工中控制成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,成為施工企業(yè)面臨的主要問題。在項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)所耗費(fèi)的人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械、使用費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)其他直接費(fèi)及項(xiàng)目為組織工程施工所發(fā)生的管理費(fèi)用之和是建筑施工成本。
1施工成本控制依據(jù)
1.1工程承包合同
施工成本控制要以工程承包合同為依據(jù),圍繞降低工程成本這個(gè)目標(biāo),從預(yù)算收入和實(shí)際成本兩方面,努力挖掘增收節(jié)支潛力,以求獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
1.2施工成本計(jì)劃
施工成本計(jì)劃是根據(jù)施工項(xiàng)目的具體情況制施工成本控制方案,既包括預(yù)定的具體成本控制目標(biāo),又包括實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的措施和規(guī)劃,是施工成本控制的指導(dǎo)文件。
1.3進(jìn)度報(bào)告
進(jìn)度報(bào)告提供了每一時(shí)刻工程實(shí)際的完成量,工程施工成本實(shí)際支付情況等重要信息。施工成本控制工作正是通過了實(shí)際情況與施工成本計(jì)劃相比較,找出了二者之間的差別,分析偏差產(chǎn)生的原因,從而采取措施改進(jìn)以后的工作。
1.4工程變更
在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,一旦出現(xiàn)變更,工程量、工期、成本都必將發(fā)生變化,從而使得施工成本控制工作變得更加復(fù)雜和困難。因此,施工成本管理人員就應(yīng)當(dāng)通過對(duì)變更要求中各類數(shù)據(jù)的計(jì)算、分析,隨時(shí)掌握變更情況。
2施工成本控制措施
2.1建立成本管理組織機(jī)構(gòu),構(gòu)建成本控制體系
確定企業(yè)在具體的工程項(xiàng)目上的部門和責(zé)任人,成立項(xiàng)目經(jīng)理部各職能部門,并制定各部門職責(zé),明確項(xiàng)目部及各專業(yè)成本管理的責(zé)任人。要堅(jiān)決克服責(zé)任不落實(shí),成本只在口頭上控制的現(xiàn)象。在成本控制過程中,項(xiàng)目經(jīng)理及各專業(yè)管理人員都負(fù)有成本責(zé)任感,相應(yīng)地應(yīng)享有一定的權(quán)限,包括用人權(quán)、財(cái)權(quán)等。
2.2建立項(xiàng)目成本核算制
成本核算是工程項(xiàng)目實(shí)施過程中運(yùn)用會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)等手段,對(duì)實(shí)施項(xiàng)目的過程中所發(fā)生的一切耗費(fèi)進(jìn)行核算,在這一過程中,必須嚴(yán)格遵守國(guó)家的會(huì)計(jì)制度和相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度,遵紀(jì)守法,依法納稅。只有通過嚴(yán)肅認(rèn)真、切實(shí)可行的項(xiàng)目成本核算,驅(qū)動(dòng)各方面利益。
2.3編制目標(biāo)成本,下達(dá)成本控制責(zé)任指標(biāo)
根據(jù)企業(yè)的要求,結(jié)合已簽訂的合同、施工組織設(shè)計(jì)或施工方案、材料市場(chǎng)價(jià)格等相關(guān)資料,制定一套符合市場(chǎng)實(shí)際的內(nèi)部目標(biāo)成本,用來作為成本責(zé)任指標(biāo)考核的依據(jù),下達(dá)到項(xiàng)目經(jīng)理部。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)有關(guān)費(fèi)用與相關(guān)責(zé)任人的關(guān)聯(lián)程度把成本指標(biāo)分解到有關(guān)部門和個(gè)人,實(shí)行全員控制。
2.4做好施工組織計(jì)劃
施工組織計(jì)劃是對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行管理必不可少的手段。主要內(nèi)容是根據(jù)工程項(xiàng)目的規(guī)模、所處的自然環(huán)境和施工環(huán)境確定完成施工任務(wù)。
2.5做好成本事前控制
成本預(yù)測(cè)就是結(jié)合企業(yè)施工技術(shù)條件和發(fā)展目標(biāo),運(yùn)用一定的科學(xué)方法,對(duì)一定時(shí)期或一個(gè)成本項(xiàng)目的成本水平、成本目標(biāo)進(jìn)行測(cè)算、分析和預(yù)測(cè)。成本預(yù)測(cè)是一個(gè)完整的決策過程。通過預(yù)測(cè)可以為企業(yè)降低成本指明方向和途徑,為選擇最優(yōu)計(jì)劃方案提供科學(xué)的依據(jù)。
2.6加強(qiáng)成本的事中控制
成本的事中控制是加強(qiáng)成本管理,降低工程成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié),除了建立成本控制責(zé)任制外,還需從以下幾個(gè)方面實(shí)行控制。人工費(fèi)的控制;材料費(fèi)控制;機(jī)械使用費(fèi);其他直接費(fèi)的控制;間接費(fèi)用的控制;安全事故的預(yù)防及措施;安全事故的預(yù)防及措施;質(zhì)量成本控制;加強(qiáng)合同管理;提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。
2.7在竣工驗(yàn)收階段,應(yīng)抓好每個(gè)單項(xiàng)工程的完工清算和整個(gè)項(xiàng)目的竣工決算
當(dāng)整個(gè)項(xiàng)目完工后,應(yīng)按合同要求,及時(shí)組織有關(guān)人員搞好竣工決算,核實(shí)項(xiàng)目發(fā)生的實(shí)際成本,分析目標(biāo)責(zé)任成本的執(zhí)行情況,在辦理工程竣工決算時(shí),必須認(rèn)真清理實(shí)際計(jì)量及實(shí)際施工過程中的認(rèn)證工作。工程計(jì)量人員要計(jì)算分部分項(xiàng)工程的直接成本并與預(yù)算成本對(duì)比,以發(fā)現(xiàn)是否存在中標(biāo)定額外還需業(yè)主簽認(rèn)的費(fèi)用,預(yù)算人員必須與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行認(rèn)真全面的核對(duì),相互補(bǔ)正,以免漏項(xiàng),確保取得工程結(jié)算收入,財(cái)務(wù)人員應(yīng)扎扎實(shí)實(shí)進(jìn)行材料及固定資的清理,加強(qiáng)對(duì)各種應(yīng)收賬款的追討力度,避免損失。
2.8規(guī)避客觀因素引起項(xiàng)目成本的增加
二、現(xiàn)代化工類企業(yè)成本控制存在的問題與分析
成本控制不等同節(jié)約,怎樣把每一分錢都花得有實(shí)質(zhì)意義,是我國(guó)企業(yè)在新的競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代必須面對(duì)的問題。成本控制的過程是運(yùn)用系統(tǒng)工程的原理對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中發(fā)生的各種耗費(fèi)進(jìn)行計(jì)算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督的過程,同時(shí)也是一個(gè)發(fā)現(xiàn)漏洞,挖掘內(nèi)部潛力,尋找盡可能降低成本途徑的過程。對(duì)化工企業(yè)來講,以前的成本管理是以節(jié)約為衡量標(biāo)準(zhǔn),但按目前先進(jìn)的成本管理觀念,企業(yè)應(yīng)從公司大的方向去實(shí)施,不再是單純的減少成本,而是在保證產(chǎn)品的產(chǎn)量和質(zhì)量的前提下,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。然而,在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中,仍存在一些比較嚴(yán)重的成本控制問題:
(一)成本控制意識(shí)不強(qiáng)。首先,對(duì)控制成本最終意義認(rèn)識(shí)不清。大多數(shù)企業(yè)都認(rèn)為成本是越低越好,所以不管不顧的降低企業(yè)成本,甚至耽誤生產(chǎn)并且產(chǎn)品質(zhì)量的不到保證。其次,對(duì)成本控制的內(nèi)容和范圍認(rèn)識(shí)不清。認(rèn)為成本控制是生產(chǎn)環(huán)節(jié)的程序,控制范圍沒有包含企業(yè)的規(guī)劃、采購、銷售等環(huán)節(jié),現(xiàn)金管理、投資融資等財(cái)務(wù)活動(dòng)也未納入控制內(nèi)容,控制過于局限。
(二)控制方法落后。在進(jìn)行成本管理時(shí)應(yīng)當(dāng)考慮化工產(chǎn)品特殊的化學(xué)性質(zhì),進(jìn)而進(jìn)行嚴(yán)格、特殊的庫存管理和運(yùn)輸?shù)?,而不?yīng)該只為追求低成本而忽略生產(chǎn)安全問題。
(三)成本核算分析被輕視。企業(yè)對(duì)成本核算分析并未過多看重,成本核算分析基礎(chǔ)不成熟,主要在以下幾個(gè)方面反映出來:①成本核算內(nèi)容過于簡(jiǎn)單;②成本核算方法不科學(xué);③成本核算分析應(yīng)用不夠
(四)成本控制環(huán)境混亂,控制機(jī)制不全。首先,企業(yè)關(guān)于成本控制的制度不完整。由不同的部門共同進(jìn)行成本控制,這樣就會(huì)導(dǎo)致沒有主心骨,控制過亂。沒有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫龋瑫?huì)使部門之間的信息交流不通,導(dǎo)致信息滯后,從而影響生產(chǎn)進(jìn)程。。其次,缺乏完善的監(jiān)督機(jī)制。企業(yè)雖然制定了成本控制目標(biāo),但是卻忽視了對(duì)于員工的監(jiān)督和考核,導(dǎo)致員工消極怠工,積極性不高。最后,企業(yè)人員素質(zhì)低下。要使成本控制進(jìn)行的更順利,需要企業(yè)的財(cái)務(wù)人員有較強(qiáng)的專業(yè)性,但是現(xiàn)在的財(cái)務(wù)人員普遍比較松懈,專業(yè)知識(shí)不強(qiáng),難以滿足企業(yè)對(duì)其的要求。
三、現(xiàn)代化工類企業(yè)成本控制實(shí)施建議
(一)化工類企業(yè)關(guān)鍵部門改進(jìn)措施
1、增加對(duì)公司生產(chǎn)中心的關(guān)注度。化工企業(yè)如果想要達(dá)到降低生產(chǎn)成本的目的,就必須先完善生產(chǎn)機(jī)制,從根本上促進(jìn)成本管理的高效進(jìn)行。企業(yè)應(yīng)該讓每個(gè)員工都增強(qiáng)成本控制意識(shí),提高生產(chǎn)中心在企業(yè)的地位,使生產(chǎn)部門和其他部門的緊密聯(lián)系,共同針對(duì)同一個(gè)問題合作,實(shí)現(xiàn)對(duì)公司成本的共同控制。
2、提高財(cái)務(wù)部門人員的財(cái)務(wù)核算能力。在企業(yè)的成本核算中,應(yīng)該選擇適當(dāng)?shù)某杀竞怂惴椒?,?guī)范核算過程,減少隨意性,一旦確定了核算方法,就不能隨意變動(dòng)。
3、提高生產(chǎn)部門成員對(duì)成本控制的認(rèn)識(shí)。生產(chǎn)人員的素質(zhì)高低直接影響著成本的高低,只有員工本身的節(jié)約意識(shí)增強(qiáng)了,才有可能實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)成本降低的可能。
(二)企業(yè)整體角度改進(jìn)措施
舍不得孩子套不著狼,改進(jìn)基礎(chǔ)設(shè)備的配置,使其在降低生產(chǎn)成本的任務(wù)上發(fā)揮更大的效益。著重培養(yǎng)企業(yè)成本管理人才,優(yōu)化企業(yè)的成本管理和成本控制能力。其次,企業(yè)在降低成本的基礎(chǔ)上,更應(yīng)該保證服務(wù)的質(zhì)量,以此增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)能力。另外,企業(yè)應(yīng)該時(shí)刻關(guān)注成本控制技術(shù)的發(fā)展,必要時(shí),要不斷引進(jìn)新技術(shù),革新本公司的成本控制技術(shù)和方法。加深現(xiàn)代成本觀念的灌輸。企業(yè)應(yīng)該通過培訓(xùn)等方式,對(duì)管理人員進(jìn)行現(xiàn)代成本觀念的灌輸,增強(qiáng)其成本控制意識(shí)。
四、結(jié)論
本文系統(tǒng)地分析了化工企業(yè)成本控制和管理,對(duì)其他制造企業(yè)尤其是化工企業(yè)有一定的借鑒意義:
(一)從企業(yè)活動(dòng)的范圍角度,結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略,以及生產(chǎn)的各個(gè)階段和流程,針對(duì)成本控制過程中存在的問題,提出改進(jìn)建議,完善公司生產(chǎn)制度,從根本上解決成本過高,資源浪費(fèi)的局面,進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)在社會(huì)中的競(jìng)爭(zhēng)力,不只是化工企業(yè),對(duì)其他類型的企業(yè)也有明顯的借鑒意義。
企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力是先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),企業(yè)生存與發(fā)展基礎(chǔ)是利潤(rùn),減少企業(yè)成本是企業(yè)生存的基本保障,減少企業(yè)成本有很多因素組成,但主要是如何科學(xué)進(jìn)行企業(yè)成本控制管理,減少成本并不是一味減少企業(yè)職工工資,減少引進(jìn)生產(chǎn)資料,這些有時(shí)候可能更不利于企業(yè)科學(xué)的發(fā)展。主要就是不斷總結(jié)成本管理經(jīng)驗(yàn),需要不斷創(chuàng)新學(xué)習(xí)新的管理模式,目的是提高企業(yè)在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力,激發(fā)員工正能量,讓企業(yè)自身不斷發(fā)展壯大。
1機(jī)械制造個(gè)業(yè)成本控制的特點(diǎn)
1.1可選擇性
成本控制有多種因素組成,在機(jī)械制造企業(yè)采用不同的成本控制方式,根據(jù)機(jī)械制造企業(yè)特點(diǎn)選擇合適的成本控制方法,目的就是提高企業(yè)的科學(xué)發(fā)展,讓企業(yè)向優(yōu)化的方向發(fā)展,提高成本控制,是機(jī)械制造企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)保障。
1.2全面性
全面性是機(jī)械制造企業(yè)的特色,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過程中,各個(gè)環(huán)節(jié)都需要進(jìn)行成本控制,原材料的采購,成品的生產(chǎn),產(chǎn)品的銷售等,都需要科學(xué)的進(jìn)行成本控制,成本費(fèi)用支出占有一定比例,必須在合理的范圍內(nèi)進(jìn)行科學(xué)控制,要深入了解每個(gè)環(huán)節(jié)的資金支出,讓每筆資金支出有一定意思,是為企業(yè)發(fā)展服務(wù)的,加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)成本控制,是提高整體成本控制的基本保障。
1.3連續(xù)性
成本控制必須有連續(xù)性,就是企業(yè)在發(fā)展過程中,成本控制要與企業(yè)生產(chǎn)一定重要,需要成立專門領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)持續(xù)進(jìn)行成本管理總結(jié),成本管理長(zhǎng)期科學(xué)抓,持續(xù)到生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié),要從設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)、工序等各個(gè)環(huán)節(jié)入手,科學(xué)的進(jìn)行企業(yè)成本管理,讓成本管理理念滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),要科學(xué)的指導(dǎo),連續(xù)的抓企業(yè)成本管理,讓機(jī)械制造企業(yè)健康科學(xué)有序的發(fā)展。
2機(jī)械制造個(gè)業(yè)成本控制管理中的主要問題
2.1成本控制管理意識(shí)不強(qiáng)
企業(yè)經(jīng)營(yíng)者一般注重生產(chǎn)、銷售、核心技術(shù)研發(fā)等重要領(lǐng)域,對(duì)成本控制管理意識(shí)淡薄,企業(yè)在發(fā)展過程中,成本控制是非常重要的,機(jī)械制造企業(yè)在成本,生產(chǎn)、銷售等各個(gè)領(lǐng)域都有浪費(fèi)現(xiàn)象,長(zhǎng)期下去,也是很多的資金支出,企業(yè)管理者在企業(yè)效益非常好的時(shí)候,不是很在意企業(yè)的成本管理,認(rèn)為浪費(fèi)點(diǎn)不是大事,但情況往往是越來越嚴(yán)重,想節(jié)約成本,進(jìn)行科學(xué)管理,不是短時(shí)間能完成,這與企業(yè)的管理有很大關(guān)系,科學(xué)有效的管理企業(yè),企業(yè)員工有核心力,反之企業(yè)職工沒有向心力,企業(yè)長(zhǎng)期一定要破產(chǎn),企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者一定要重視成本控制管理,提高成本管理意識(shí),這是企業(yè)長(zhǎng)期健康發(fā)展的基本保障。
2.2成本控制管理信息化手段缺乏
成本控制必須科學(xué)的進(jìn)行,利用現(xiàn)代信息技術(shù),企業(yè)進(jìn)行信息化管理,是企業(yè)發(fā)展需要,也是社會(huì)發(fā)展需要。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在機(jī)械制造企業(yè)成本管理中應(yīng)用,現(xiàn)代化管理信息手段得到了提高,并發(fā)揮了巨大作用。不少機(jī)械制造企業(yè)成本管理的信息化水平相對(duì)比較落后,很多企業(yè)對(duì)信息化認(rèn)識(shí)程度不夠、思想準(zhǔn)備不足,造成信息技術(shù)在降低成本上的作用未能得到真正地發(fā)揮。機(jī)械制造業(yè)的產(chǎn)、供、銷,人、財(cái)、物是一個(gè)系統(tǒng)的有機(jī)體,大量的信息交換存在于它們之間。然而山于企業(yè)缺乏先進(jìn)的管理手段和信息化管理系統(tǒng),人工管理信息分散、各部門之間不及時(shí)共享,成本核算不及時(shí)、不準(zhǔn)確,缺乏完善的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),大大影響了管理決策的科學(xué)性。
3機(jī)械制造企業(yè)加強(qiáng)成本控制的對(duì)策措施
3.1樹立成本管理觀念,健全成本管理制度
管理制度是企業(yè)發(fā)展的準(zhǔn)繩,企業(yè)中每個(gè)員工都必須遵守的基本管理制度,企業(yè)管理制度一定要把企業(yè)的成本控制寫在管理制度上,體現(xiàn)成本控制的重要性。機(jī)械制造企業(yè)要加強(qiáng)成本控制,樹立成本管理觀念是解決問題的關(guān)鍵。應(yīng)將成本管理作為一項(xiàng)重點(diǎn)工程,對(duì)成本管理的內(nèi)容、方法進(jìn)行分析和研究,用全而成本管理理念作為指導(dǎo),加強(qiáng)成本的事前計(jì)劃、事中控制和事后分析。
3.2降低材料成本,控制人工費(fèi)用
降低材料成本不是買不合格的原材料,主要目的是減少材料的流通環(huán)節(jié),所有的材料都爭(zhēng)取是合格廠家直接購貨,減少流通環(huán)節(jié),能降低原材料成本。控制人工費(fèi)用不是減少工人工資,要科學(xué)規(guī)劃用工的人數(shù),企業(yè)不能養(yǎng)閑人與懶人,調(diào)動(dòng)職工積極性,激發(fā)職工最大潛能。3.3改進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計(jì),提高自動(dòng)化水平成本控制的主要因素改進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計(jì),提高自動(dòng)化水平起到重要作用。工人生產(chǎn)過程中要依據(jù)產(chǎn)品設(shè)計(jì),如何改變產(chǎn)品設(shè)計(jì),提高工人工作效率起到重要作用。機(jī)械制造企業(yè)在生產(chǎn)過程中,提高自動(dòng)化水平,降低勞動(dòng)成本,提高工作效率,完善工作流程起到技術(shù)保障。
作者:姜毅婕 單位:核工業(yè)煙臺(tái)同興實(shí)業(yè)有限公司
參考文獻(xiàn):
[1]宋文勝.機(jī)械制造企業(yè)生產(chǎn)管理中成本控制的優(yōu)化[J].中不企業(yè)管理與科技(下旬刊).2014(08).
一、目標(biāo)成本的制定思路傳統(tǒng)的目標(biāo)成本計(jì)算方法是采用成本加
上目標(biāo)利潤(rùn)來制定產(chǎn)品價(jià)格,其理由是企業(yè)必須獲取足夠的收入以補(bǔ)償全部成本并創(chuàng)造利潤(rùn),我國(guó)多年來就是使用這種定價(jià)方法。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,尤其是我國(guó)加入WTO之后,傳統(tǒng)定價(jià)方式的不合理表現(xiàn)得愈加突出,它既沒有考慮到成本產(chǎn)生的科學(xué)性把企業(yè)由于自身管理失誤等原因造成的“浪費(fèi)”從成本中剔除,也沒有考慮到顧客能否愿意接受,就把生產(chǎn)企業(yè)需要獲得的利潤(rùn)強(qiáng)加到顧客身上,形成其必須支付的價(jià)格。這樣制定出的產(chǎn)品價(jià)格,其結(jié)果只能是產(chǎn)品失去競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),失去市場(chǎng)。
創(chuàng)新思維下的目標(biāo)成本計(jì)算方法即考慮到產(chǎn)品組成中的科學(xué)性和合理性,又兼顧到顧客的選擇與需要。它是建立在模式市場(chǎng)的基礎(chǔ)上,以顧客愿意支付的價(jià)格為目標(biāo)價(jià)格扣除企業(yè)補(bǔ)償經(jīng)營(yíng)成本邊際貢獻(xiàn)的目標(biāo)利潤(rùn),而倒推出的目標(biāo)成本,從這一角度來說目標(biāo)成本又可以理解為“顧客容許成本”或“市場(chǎng)價(jià)格驅(qū)動(dòng)成本”。相比于傳統(tǒng)方法而言,這種方法考慮了產(chǎn)品質(zhì)量、性能及市場(chǎng)定位,使產(chǎn)品更具生存力和競(jìng)爭(zhēng)力。
二、目標(biāo)成本的計(jì)算程序
1.搜集市場(chǎng)信息,確定模式市場(chǎng)
產(chǎn)品能夠在市場(chǎng)中生存,被顧客所接受,是因?yàn)樗峁┝祟櫩退枰漠a(chǎn)品性能及服務(wù)價(jià)值。通過確定市場(chǎng)定位和產(chǎn)品要求,了解對(duì)手情況,把產(chǎn)品放在一個(gè)模擬的市場(chǎng)環(huán)境中,從而確定出有競(jìng)爭(zhēng)性的市場(chǎng)價(jià)格。
2.根據(jù)目標(biāo)利潤(rùn),確定目標(biāo)成本指標(biāo)
目標(biāo)利潤(rùn)是指產(chǎn)品批發(fā)提供的用來補(bǔ)償企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的邊際貢獻(xiàn)。產(chǎn)品處于不同生命周期,其目標(biāo)利潤(rùn)是不同的,不同的資本來源也對(duì)目標(biāo)利潤(rùn)有一定的影響,其最終都體現(xiàn)在目標(biāo)成本之上
3.目標(biāo)成本的分解與構(gòu)成
對(duì)目標(biāo)成本的理解有狹義和廣義兩個(gè)概念廣義的目標(biāo)成本包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售服務(wù)三個(gè)階段一狹義的目標(biāo)成本僅指產(chǎn)品生產(chǎn)過程中所負(fù)擔(dān)的合理成本。
三、目標(biāo)成本的控制指標(biāo)
目標(biāo)成本首先是行成本,目標(biāo)成本還應(yīng)陔是科學(xué)的、客觀的、合理的,它是匯合企劃、生產(chǎn)、銷售各環(huán)節(jié)信息.通過精確的調(diào)查,專業(yè)的分析與技術(shù)測(cè)定而制定的標(biāo)準(zhǔn)成本,基本上排除了管理失誤硬人為原因造成的不合理因素,是一種應(yīng)該或必須發(fā)生的成本:成本分為材料、丁資、可控費(fèi)用。’i個(gè)部分,對(duì)各責(zé)任部門分解考核
1.直接材料的目標(biāo)成本
直接材料的目標(biāo)成本可視為目標(biāo)變動(dòng)成本,它是現(xiàn)有技術(shù)條件下單位產(chǎn)品的消耗材料成本,它包括合理的消耗損失。對(duì)于具有連續(xù)性生產(chǎn)的化T企業(yè).前道工序生產(chǎn)的產(chǎn)品可能是后道工序的生產(chǎn)原料,所以要逐步制定每個(gè)產(chǎn)品的目標(biāo)變動(dòng)成本消耗材料的價(jià)格可以是下一季度原料的預(yù)計(jì)進(jìn)料成本,也可以是上一工序產(chǎn)品的內(nèi)部結(jié)算成本。
2.工資目標(biāo)成本
作為一種分配杠桿,工資最能有地增強(qiáng)生產(chǎn)者的責(zé)任意識(shí),調(diào)動(dòng)他們節(jié)能降耗的主動(dòng)性和積極性。傳統(tǒng)做法習(xí)慣把工資分為直接人工、檢修人工和管理人工,但它不能直接反映由于降低成本,節(jié)耗消耗而獲取的利益。針對(duì)部分企業(yè)“重產(chǎn)量輕成本”的傳統(tǒng)思維,可以把工資劃分為產(chǎn)量工資和成本工資兩大塊,及時(shí)根據(jù)其變動(dòng)成本和可控制費(fèi)用的執(zhí)行情況進(jìn)行聯(lián)動(dòng)考核,使職工直接感受到由于節(jié)約成本而帶來的效益,有利于產(chǎn)量的提高和成本的節(jié)約。
3.可控費(fèi)用
1)對(duì)成本進(jìn)行管理可以增加企業(yè)利潤(rùn),為企業(yè)創(chuàng)造高效益。企業(yè)高效益對(duì)于企業(yè)今后的發(fā)展奠定了物質(zhì)基礎(chǔ),可以用來擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模和增加員工福利,同時(shí)也可以讓企業(yè)在市場(chǎng)中占有優(yōu)勢(shì)地位。
2)可以讓企業(yè)在經(jīng)營(yíng)上管理的到進(jìn)步。帶動(dòng)了企業(yè)發(fā)展。作為牽動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的“牛鼻子”,成本管理貫穿生產(chǎn)管理、物流管理、技術(shù)管理、質(zhì)量管理、勞動(dòng)管理過程的始終,起到了帶動(dòng)全局的作用。有效的成本管理可以在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格控制企業(yè)成本和、費(fèi)用支出,提高企業(yè)成本信息的科學(xué)性、客觀性和準(zhǔn)確性。有利于內(nèi)部使用者進(jìn)行分析決策,為進(jìn)一步制定產(chǎn)品價(jià)格、進(jìn)行管理決策提供依據(jù)。
二、商業(yè)企業(yè)成本管理存在的問題
從我國(guó)企業(yè)對(duì)成本管理的新形勢(shì)來看,企業(yè)的整體發(fā)展形勢(shì)都表現(xiàn)得很好,大多數(shù)商業(yè)企業(yè)也都在新形勢(shì)下根據(jù)自身的發(fā)展情況對(duì)企業(yè)進(jìn)行改革和調(diào)整。在某種程度上來說有利于企業(yè)成本管理的發(fā)展,但是,我國(guó)企業(yè)成本管理還并非完美無瑕,還存在著這樣或是那樣的問題,比如落后的成本管理理論、成本管理措施不力、不商業(yè)企業(yè)管理制度不健全等,這些問題都束縛著我國(guó)企業(yè)成本管理的發(fā)展。具體如下:
1.企業(yè)對(duì)成本意識(shí)淡薄
企業(yè)內(nèi)部控制管理商業(yè)企業(yè)的成本發(fā)生是從商品采購、儲(chǔ)存直到最終銷售過程所發(fā)生的一切費(fèi)用的總和,而目前企業(yè)的管理卻往往以商品的流通為中心,只注重對(duì)企業(yè)流通成本的管理,卻忽視了商業(yè)企業(yè)內(nèi)部流通部門外的費(fèi)用發(fā)生對(duì)企業(yè)成本的影響,忽視了在采購儲(chǔ)存,銷售過程中的管理環(huán)節(jié)。促銷環(huán)節(jié)等發(fā)生的較大的成本費(fèi)用,對(duì)商業(yè)企業(yè)的價(jià)值鏈更是視而不見,這種傳統(tǒng)落后的成本管理觀念已難以滿足當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的要求,商業(yè)企業(yè)對(duì)服務(wù)成本的漠視以及大量廣告費(fèi)、開辦費(fèi)等的發(fā)生使商業(yè)企業(yè)無法考慮全面發(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,加之不能將生產(chǎn),批發(fā),零售一體化,致使商業(yè)企業(yè)面臨著產(chǎn)品積壓資金沉淀的問題,影響資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)、商業(yè)企業(yè)效益等同時(shí)也削弱了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。
2.成本控制措施不力
從當(dāng)前的形勢(shì)情況看,大多數(shù)企業(yè)對(duì)于成本控制存在盲目性,沒有明確的成本控制目標(biāo)。有的企業(yè)甚至以“拍腦袋”的形式來制定目標(biāo),成本控制缺乏具體指標(biāo),成本領(lǐng)先帶來的收益無法量化。有些企業(yè)對(duì)成本控制沒有時(shí)效性,雖然明確了成本控制目標(biāo)卻沒有實(shí)施。在實(shí)際工作中,企業(yè)成本目標(biāo)太過簡(jiǎn)單粗略未逐層細(xì)化分解,也未落實(shí)到相關(guān)的部門和個(gè)人,無法考核成本責(zé)任和目標(biāo)實(shí)施效率。在績(jī)效考核中企業(yè)管理層只注重形式走過場(chǎng),成本控制工作績(jī)效和薪酬等方面相脫節(jié)。管理層的失職進(jìn)一步導(dǎo)致企業(yè)員工對(duì)成本管理沒有積極性,久而久之造成員工事不關(guān)己的工作態(tài)度,對(duì)于成本是否合理的問題既無壓力又無動(dòng)力,位于生產(chǎn)一線員工的創(chuàng)新能力未能受到激發(fā),長(zhǎng)期下去則導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力受損。
3.商業(yè)企業(yè)的管理制度不健全
盡管商業(yè)企業(yè)基本上都有自己的一些成本管理框架,但由于其成本管理定位于服務(wù)于存貨計(jì)價(jià)及收益確定不準(zhǔn)確,同時(shí)相應(yīng)的內(nèi)部控制制度不完善或缺失,因而忽略成本管理的事前預(yù)測(cè),缺乏成本管理的事中控制和管理決策,這些使得商業(yè)企業(yè)的成本控制活動(dòng)只有形式,而實(shí)際效果不理想,更不能實(shí)現(xiàn)商業(yè)企業(yè)成本管理的目標(biāo)"部分商業(yè)企業(yè)在制定成本管理制度時(shí),因局限于企業(yè)內(nèi)部的成本管理認(rèn)識(shí),尤其是只關(guān)注產(chǎn)品的流通過程,沒有從全面成本管理的角度考慮,沒有意識(shí)到從商業(yè)企業(yè)整體進(jìn)行成本管理控制,使建立起的成本控制制度不健全,因而也難以很好地服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和決策過程"
三、加強(qiáng)對(duì)商業(yè)企業(yè)成本控制的對(duì)策
1.提高成本管理認(rèn)識(shí)
提高對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí)是突破成本管理的關(guān)鍵成本降低必須控制在一定限度內(nèi),不能片面地節(jié)約、節(jié)省成本而應(yīng)該在戰(zhàn)略層面上對(duì)成本進(jìn)行研究分析,充分挖掘成本降低的潛在因素。例如企業(yè)可通過推出新產(chǎn)品來拓寬產(chǎn)品的市場(chǎng)需求,而不能在新產(chǎn)品的研發(fā)創(chuàng)新上節(jié)省投入。為了能在市場(chǎng)占有優(yōu)勢(shì)地位、企業(yè)應(yīng)該以科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力為指導(dǎo)思想,開發(fā)創(chuàng)新產(chǎn)品的過程中增加科技投入,實(shí)現(xiàn)提高價(jià)格、擴(kuò)大銷售量和市場(chǎng)占有率、同時(shí)又節(jié)能降耗的目的。
2.增強(qiáng)成本控制監(jiān)督力度
由于我國(guó)企業(yè)普遍缺乏有效的成本監(jiān)督與激勵(lì)機(jī)制,成本管理的執(zhí)行效果不顯著。有的企業(yè)成本管理制度不健全,使各項(xiàng)制度形同虛設(shè),比如有的企業(yè)不相容的崗位未進(jìn)行分離,不能起到相互制約的作用,為了打造并提高企業(yè)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)能夠更好地適應(yīng)外部環(huán)境變化,成本管理對(duì)企業(yè)管理人員提出了更高的要求。加強(qiáng)成本控制主要通過采用專門的方法獲取企業(yè)自身及其同行業(yè)其他企業(yè)的信息資料,成本控制手段由原來的簡(jiǎn)單成本控制轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略成本控制,制定適合企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略的成本管理規(guī)劃,并加強(qiáng)成本控制的監(jiān)督和執(zhí)行力度,企業(yè)應(yīng)對(duì)各部門下達(dá)年度成本控制指標(biāo),并將成本責(zé)任進(jìn)行分解,最終具體到部門和個(gè)人.使相關(guān)人員簽訂責(zé)任書,進(jìn)行年度考核評(píng)價(jià)。設(shè)立激勵(lì)機(jī)制制度,調(diào)動(dòng)員工的積極性、實(shí)行實(shí)行獎(jiǎng)罰分明制。
3.在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,商業(yè)企業(yè)要樹立成本的系統(tǒng)管理理念
商業(yè)企業(yè)的成本管理工作被看作是一項(xiàng)整體與全局的系統(tǒng)工程,是把企業(yè)成本管理當(dāng)做全面、綜合、持久的系統(tǒng)并對(duì)企業(yè)成本管理的對(duì)象、內(nèi)容、方法進(jìn)行全面地分析研究的系統(tǒng)理念。商業(yè)企業(yè)的成本管理不能僅僅局限于商品的購、銷過程,而是要將視野擴(kuò)展到商品的市場(chǎng)需求分析。要嚴(yán)格將商品成本控制到一定的范圍,要強(qiáng)化成本系統(tǒng)管理,對(duì)成本系統(tǒng)進(jìn)行細(xì)分,以便增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。另外要加強(qiáng)企業(yè)成本管理決策范圍的分析,可以保證企業(yè)做出最優(yōu)決策,為獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益提供可能。
隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加速,我國(guó)企業(yè)發(fā)展面臨的環(huán)境更加復(fù)雜多變。自2001年中國(guó)成功加入世界貿(mào)易組織以來,我國(guó)工業(yè)企業(yè)出現(xiàn)了一系列變革,企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中積極尋找新的發(fā)展思路,促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。為適應(yīng)大的背景環(huán)境,以及工業(yè)企業(yè)向國(guó)際化、專業(yè)化發(fā)展的需要,各企業(yè)必須改進(jìn)自身管理,采用先進(jìn)的成本核算方法,規(guī)范成本支出環(huán)節(jié),形成符合自身發(fā)展的新的成本核算會(huì)計(jì)體系。這種新的成本核算會(huì)計(jì)體系,可以在總體上,提高決策的科學(xué)性,杜絕企業(yè)生產(chǎn)的盲目性,從而降低生產(chǎn)總成本,獲得高額利潤(rùn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)良性發(fā)展。
1.2成本管理是工業(yè)企業(yè)利潤(rùn)的“守護(hù)神”
成本管理是企業(yè)獲得利潤(rùn)的法則之一,先進(jìn)的成本管理既不損害產(chǎn)品質(zhì)量,又能夠有效控制生產(chǎn)成本,因而,應(yīng)當(dāng)引起企業(yè)管理的重視。如果企業(yè)不實(shí)行嚴(yán)格的成本管理,很容易會(huì)消耗企業(yè)實(shí)力,使企業(yè)陷入財(cái)政危機(jī),造成生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的困難。根據(jù)“利潤(rùn)=收入-成本費(fèi)用”這一基本公式,可以得知,成本管理對(duì)企業(yè)利潤(rùn)的重要性。
1.3成本是工業(yè)企業(yè)定價(jià)的基礎(chǔ)
價(jià)格是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的一個(gè)重要因素,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,越來越多的企業(yè)選擇了低價(jià)策略,當(dāng)保證產(chǎn)品質(zhì)量的情況下,低價(jià)產(chǎn)品更有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。然而產(chǎn)品的定價(jià)受制于成本,傳統(tǒng)成本核算系統(tǒng)的一個(gè)最主要缺陷就在于常常少計(jì)復(fù)雜的、低產(chǎn)量產(chǎn)品的成本,而多計(jì)高產(chǎn)量產(chǎn)品成本,從而使成本信息不真實(shí)、不相關(guān),產(chǎn)品定價(jià)不符合實(shí)際。而作業(yè)成本法大大提升了成本信息的精確度,從而有利于企業(yè)利用成本信息進(jìn)行管理決策。因此,想要實(shí)行低價(jià)策略,就必須要對(duì)成本進(jìn)行嚴(yán)格的管理,由傳統(tǒng)成本核算法向作業(yè)成本核算法轉(zhuǎn)變,把成本控制在一定的范圍內(nèi),獲取必要利潤(rùn)。
2.工業(yè)企業(yè)成本核算會(huì)計(jì)體系中存在的問題
會(huì)計(jì)是通過對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全面、綜合、系統(tǒng)地監(jiān)督、核算,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、企業(yè)發(fā)展提供有價(jià)值的經(jīng)濟(jì)信息的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過程。生產(chǎn)成本是工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中的重要環(huán)節(jié),生產(chǎn)成本的核算則是最基本的一項(xiàng)會(huì)計(jì)技術(shù),是每一個(gè)會(huì)計(jì)都應(yīng)掌握的職業(yè)技能,然而目前我國(guó)工業(yè)企業(yè)的成本核算存在著許多問題,成本核算會(huì)計(jì)體系不健全,與企業(yè)發(fā)展之間矛盾突出[2]。
2.1企業(yè)成本核算對(duì)象不合理
對(duì)于企業(yè)來說選擇什么樣的成本核算方法,與企業(yè)的內(nèi)部管理和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有密切的聯(lián)系。企業(yè)在進(jìn)行成本核算時(shí)應(yīng)當(dāng)從企業(yè)的自身特點(diǎn)與各類成本核算方法綜合考慮,規(guī)范生產(chǎn)成本的核算,形成契合企業(yè)自身實(shí)際的成本管理方法。在企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)成本核算的實(shí)際當(dāng)中應(yīng)當(dāng)遵循會(huì)計(jì)核算的基本原則,根據(jù)其要求設(shè)置相應(yīng)的配套文件,如賬簿、表格等。同時(shí),生產(chǎn)成本明細(xì)賬應(yīng)當(dāng)具體到每一個(gè)細(xì)節(jié),如材料采購的時(shí)間、價(jià)格等內(nèi)容,不能大而無當(dāng)。
2.2成本管理觀念陳舊
降低成本是傳統(tǒng)成本管理的根本目標(biāo),為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),企業(yè)只好發(fā)揚(yáng)“節(jié)儉”的傳統(tǒng)的美德,減少投入。這樣一來就忽略了產(chǎn)品的質(zhì)量問題,導(dǎo)致安全事故頻發(fā)。與傳統(tǒng)成本管理不同,戰(zhàn)略成本管理需要企業(yè)管理者從注重成本核算向成本控制轉(zhuǎn)變、從成本的經(jīng)營(yíng)性控制向成本的規(guī)劃性控制轉(zhuǎn)變、從產(chǎn)品的制造成本管理向產(chǎn)品總成本管理轉(zhuǎn)變、從靜態(tài)成本管理向動(dòng)態(tài)成本管理轉(zhuǎn)變,在遵循生產(chǎn)規(guī)律的條件下,解決產(chǎn)品質(zhì)量與生產(chǎn)成本的矛盾,實(shí)現(xiàn)二者的平衡,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
2.3缺乏管理會(huì)計(jì)核算
我國(guó)工業(yè)企業(yè)管理者思想觀念陳舊,缺乏先進(jìn)的管理思想,許多企業(yè)仍然缺乏管理會(huì)計(jì)核算的人才,沒有建立專業(yè)的管理會(huì)計(jì)組織、部門,管理會(huì)計(jì)核算混亂無序。管理會(huì)計(jì)核算對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督與管理,對(duì)企業(yè)決策有重大意義。在一些特殊的情況下,有些企業(yè)將單位變動(dòng)成本作為定價(jià)的基礎(chǔ),決定企業(yè)最低銷售價(jià)格,以低價(jià)吸引顧客,為企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)。由此可見,企業(yè)必須要實(shí)行成本核算。
2.4缺乏現(xiàn)代化管理干預(yù)
隨著技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)代成本管理更加先進(jìn)。計(jì)算機(jī)具有運(yùn)算速度快、準(zhǔn)確率高、分析力強(qiáng),儲(chǔ)存量大的優(yōu)勢(shì),能夠使會(huì)計(jì)成本核算更加方便快捷,而有些企業(yè)并沒有跟上時(shí)代的腳步,在會(huì)計(jì)的成本核算管理當(dāng)中仍然采用落后的方式進(jìn)行核算,無法適應(yīng)新的生產(chǎn)技術(shù)和信息技術(shù),不能及時(shí)準(zhǔn)確的取得有競(jìng)爭(zhēng)力的合理成本,影響企業(yè)發(fā)展。久而久之,企業(yè)就會(huì)因無法滿足現(xiàn)代成本管理的要求而慘遭淘汰[3]。
3.工業(yè)企業(yè)成本核算會(huì)計(jì)問題的解決對(duì)策
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,工業(yè)企業(yè)要想在市場(chǎng)之中占有一席之地,必須要重視企業(yè)成本核算,針對(duì)現(xiàn)有問題,積極尋找對(duì)策,努力建立適合自己的成本核算會(huì)計(jì)體系。
3.1會(huì)計(jì)人員應(yīng)該擁有專業(yè)素質(zhì)
會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的高低對(duì)企業(yè)成本核算有直接的影響,素質(zhì)高的人員,能夠使會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行,而不夠?qū)I(yè)的會(huì)計(jì)人員很容易導(dǎo)致成本核算出現(xiàn)各種問題,不利于成本核算的順利進(jìn)行。在實(shí)際的成本核算工作當(dāng)中,會(huì)計(jì)人員可能會(huì)面臨各種措手不及的復(fù)雜問題,例如成本核算方法、材料計(jì)價(jià)方法等等,沒有真才實(shí)學(xué)的會(huì)計(jì)人員碰到這些問題就會(huì)手足無措。簡(jiǎn)而言之,提高會(huì)計(jì)人員自身的素質(zhì)是解決我國(guó)目前成本核算問題的對(duì)策之一。
3.2會(huì)計(jì)人員應(yīng)協(xié)調(diào)好內(nèi)部工作
在企業(yè)內(nèi)部控制測(cè)試工作方面,會(huì)計(jì)人員應(yīng)發(fā)揮積極的作用,為生產(chǎn)成本的核算準(zhǔn)備好各種資料,配合注冊(cè)會(huì)計(jì)師的工作。同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),提高自己的專業(yè)技能,尤其是賬表單證的設(shè)計(jì)能力,使自己成為優(yōu)秀會(huì)計(jì)隊(duì)伍當(dāng)中的一員。在實(shí)踐工作當(dāng)中不斷向他人學(xué)習(xí),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),掌握正確的成本核算方法,使將來的成本核算工作能夠有效進(jìn)行,提升自己的專業(yè)水準(zhǔn)[4]。
3.3大力推行成本核算制度
目前我國(guó)工業(yè)企業(yè)的許多管理者不具備成本管理意識(shí),忽視成本核算,導(dǎo)致成本核算工作很難展開。企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)意識(shí)到成本核算的重要性,轉(zhuǎn)變思想觀念,大力推行成本管理。企業(yè)各部門要團(tuán)結(jié)協(xié)作,根據(jù)制定出來的方案,認(rèn)真落實(shí)對(duì)生產(chǎn)成本的預(yù)測(cè)、控制等工作,運(yùn)用經(jīng)濟(jì)與技術(shù)相結(jié)合的方法實(shí)行管理,實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)[5]。
3.4設(shè)立專業(yè)的管理會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)
管理會(huì)計(jì)是對(duì)企業(yè)內(nèi)部的一種管理,最終目的是為了實(shí)現(xiàn)最佳經(jīng)濟(jì)效益。它是會(huì)計(jì)的一個(gè)分支,對(duì)經(jīng)濟(jì)過程的預(yù)測(cè)、決策、控制、規(guī)劃等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的環(huán)節(jié)進(jìn)行管理,得出信息,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)與管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的融合。目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)風(fēng)云變幻,我國(guó)企業(yè)要想在這樣復(fù)雜多變的形式之中獲得發(fā)展,就必須對(duì)市場(chǎng)信息有足夠的靈敏度,能夠及時(shí)掌握相關(guān)信息,而管理會(huì)計(jì)正是企業(yè)進(jìn)行市場(chǎng)預(yù)測(cè)、成本控制的有效機(jī)構(gòu)。
3.5制定并完善基礎(chǔ)工作
企業(yè)的基礎(chǔ)工作關(guān)系著企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng),有序的基礎(chǔ)工作有利于企業(yè)的健康和穩(wěn)定。做好企業(yè)的計(jì)量工作、制定企業(yè)內(nèi)部結(jié)算價(jià)格、建立嚴(yán)格的考核制定、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,這些基礎(chǔ)工作,能夠提高企業(yè)的成本核算效率,控制生產(chǎn)成本,并且為企業(yè)進(jìn)行決策提供科學(xué)依據(jù)[6]。
一、成本控制的相關(guān)理論
(一)成本控制的含義
成本控制是企業(yè)為保證自身的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),運(yùn)用各種成本管理方法,將各項(xiàng)成本掌握在一定范圍內(nèi)的活動(dòng)。狹義的成本控制是指在生產(chǎn)過程中或執(zhí)行成本時(shí)實(shí)施的控制,其目的是使實(shí)際發(fā)生的成本與既定標(biāo)準(zhǔn)成本盡可能地接近;廣義的成本控制是指企業(yè)從長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā)對(duì)成本實(shí)施全面、綜合的控制,不僅包含事中控制、事后二次控制,還包括成本產(chǎn)生之前研究開發(fā)、決策和計(jì)劃等階段的控制。
(二)成本控制的目標(biāo)
除了達(dá)到降低成本的基本作用之外,成本控制還能夠配合企業(yè)各種戰(zhàn)略的實(shí)施,通過力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本最優(yōu)化為企業(yè)謀取更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);充分利用有限的現(xiàn)有資源,提高資源的利用效率;利用量、本、利之間的聯(lián)動(dòng)關(guān)系,盡可能多地為企業(yè)獲取價(jià)值,以實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化的目標(biāo)。
(三)成本控制的方法
1.作業(yè)成本法是以作業(yè)成本為關(guān)鍵控制點(diǎn)的一種成本控制方法,通過對(duì)作業(yè)流程的控制來實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的控制。2.目標(biāo)成本法是一種按照既定目標(biāo)對(duì)成本發(fā)生的整個(gè)過程進(jìn)行控制的方法,涵蓋采購、生產(chǎn)、銷售的等經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)。3.標(biāo)準(zhǔn)成本法是指企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要為各個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)定好指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),并遵循指標(biāo)對(duì)成本進(jìn)行控制的一種方法。
二、工業(yè)企業(yè)成本控制現(xiàn)存的問題
(一)成本控制范圍狹窄
大多數(shù)工業(yè)企業(yè)采用的是傳統(tǒng)成本控制方法,成本控制范圍主要集中在生產(chǎn)過程中,只關(guān)注生產(chǎn)消耗的原材料、人工及制造費(fèi)用等,注重產(chǎn)品生產(chǎn)階段的成本控制,沒有實(shí)施對(duì)流通環(huán)節(jié)、研發(fā)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的成本控制,不考慮生產(chǎn)環(huán)節(jié)之外的其他經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)和外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境的影響,忽視企業(yè)價(jià)值鏈的作用。隨著管理科學(xué)的不斷發(fā)展,能夠適應(yīng)企業(yè)外部環(huán)境影響的成本控制已成為成本管理發(fā)展的必然方向。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)由追求自身利益最大化轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)現(xiàn)客戶價(jià)值最大化,通過分析企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈、行業(yè)價(jià)值鏈和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)值鏈對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略路線做出合理規(guī)劃,結(jié)合“上下游”企業(yè)關(guān)聯(lián)開展成本控制活動(dòng)。
(二)成本控制未深入到作業(yè)層次
傳統(tǒng)成本管理采取的主要手段是通過節(jié)約各類消耗來降低成本。但盲目的單純以降低成本為目的,不惜降低產(chǎn)品質(zhì)量和對(duì)客戶的服務(wù),雖在短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)了節(jié)約成本費(fèi)用,但對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期持續(xù)發(fā)展會(huì)產(chǎn)生巨大的負(fù)面影響,甚至是毀滅性的打擊。企業(yè)應(yīng)當(dāng)以前瞻性的眼光,從現(xiàn)代成本管理視角出發(fā),更多關(guān)注市場(chǎng)效益的創(chuàng)造,在經(jīng)營(yíng)的各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)做好成本控制,投入先進(jìn)技術(shù)、優(yōu)化資源配置。不再把產(chǎn)品成本作為成本控制的唯一對(duì)象,而是以作業(yè)為層級(jí),將資源作業(yè)、作業(yè)中心、制造中心等均作為對(duì)象,對(duì)成本進(jìn)行全過程控制,不論費(fèi)用支出是否與產(chǎn)出有直接關(guān)系,只強(qiáng)調(diào)發(fā)生的合理性。
(三)成本控制主體單一
多數(shù)企業(yè)的成本控制主體是公司高層管理者和財(cái)務(wù)部門,其他部門及員工尤其是一線生產(chǎn)員工不參與到其中。上述兩者雖在成本管理中占據(jù)主導(dǎo)位置,掌控著成本控制的方向,但并不是成本發(fā)生的直接參與者,存在專業(yè)的局限性。成本管理責(zé)任沒有落實(shí)到成本發(fā)生的部門和個(gè)人,使其沒有形成成本意識(shí),不能主動(dòng)尋找降低成本的途徑。得不到成本發(fā)生主體的支持,成本管理不能落到實(shí)處,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中依然存在浪費(fèi)現(xiàn)象,嚴(yán)重影響成本控制效果。
(四)成本控制信息化程度不高
隨著信息化技術(shù)的推廣和計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及,許多企業(yè)已經(jīng)開啟了信息化管理模式,但采購、庫存、銷售、物流、人力資源、財(cái)務(wù)等子系統(tǒng)缺乏緊密的聯(lián)系,各部門在傳遞信息過程中容易出現(xiàn)這樣那樣的問題,給財(cái)務(wù)成本管理信息系統(tǒng)準(zhǔn)確有效地采集數(shù)據(jù)帶來一定困難,導(dǎo)致工作效率降低,引發(fā)成本上升。此外,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)存在滯后性,不能對(duì)成本進(jìn)行提前預(yù)測(cè),無法為成本管理者事前決策和事中控制提供支持。
三、完善企業(yè)成本控制的對(duì)策
(一)實(shí)施基于價(jià)值鏈成本控制
目前全球經(jīng)濟(jì)一體化的趨勢(shì)日漸明顯,企業(yè)面臨承受來自各方的壓力。單獨(dú)依靠降低產(chǎn)品成本已不足以幫助企業(yè)應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),必須從多方面優(yōu)化成本,以保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。通過分析、管理企業(yè)價(jià)值鏈可以優(yōu)化企業(yè)價(jià)值活動(dòng),從而提高經(jīng)營(yíng)績(jī)效、保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值最大化。價(jià)值鏈成本控制以滿足顧客需求為目標(biāo),通過優(yōu)化作業(yè)流程來增加產(chǎn)品的成本競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),是集多元化、復(fù)合型的成本控制過程,將各個(gè)作業(yè)中心作為負(fù)責(zé)人,所有處于產(chǎn)品價(jià)值鏈條上的企業(yè)都參與其中。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程的每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)產(chǎn)生成本費(fèi)用,伴隨著資源耗費(fèi)創(chuàng)造新的價(jià)值,企業(yè)想要有效地實(shí)施成本控制,必須分析企業(yè)價(jià)值鏈并制定基于價(jià)值鏈的成本控制措施。
(二)為各作業(yè)環(huán)節(jié)建立成本控制制度
企業(yè)必須將成本控制落實(shí)到各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié),明晰相關(guān)部門職責(zé),避免重復(fù)、無效作業(yè),再造低效流程。重組生產(chǎn)流程剔除不必要生產(chǎn)環(huán)節(jié),合理安排生產(chǎn)要素;整合工作流程,減少不必要分工,取消不相關(guān)環(huán)節(jié)、減少不必要層次,確保必要環(huán)節(jié)運(yùn)作的暢通有效。各流程、環(huán)節(jié)之間要進(jìn)行良好的銜接,提高工作效率,優(yōu)化生產(chǎn)流程,壓縮企業(yè)成本以提高收益。打破傳統(tǒng)職能型組織結(jié)構(gòu),在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面進(jìn)行改善。
(三)完善成本控制機(jī)制
把經(jīng)濟(jì)效益作為管理的重點(diǎn),將成本控制放在第一重要位置,樹立全員成本控制思想觀念,推行成本責(zé)任制。建立完善的考核制度,細(xì)化成本項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)節(jié)獎(jiǎng)超罰,使責(zé)任與利益相結(jié)合,讓每個(gè)部門、車間都行動(dòng)起來,每個(gè)員工都參與其中,最大限度地調(diào)動(dòng)全體員工的積極性和主人翁責(zé)任感,每個(gè)員工都負(fù)有成本責(zé)任和自覺參與的意識(shí),將成本控制作為企業(yè)文化深入人心。
(四)建立現(xiàn)代化成本管理信息系統(tǒng)
使用先進(jìn)的成本管理信息系統(tǒng)是促進(jìn)成本管理發(fā)展的必要手段,企業(yè)應(yīng)加大人力、財(cái)力的投入,以滿足成本管理工作的需要。專業(yè)的成本管理信息系統(tǒng)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的信息化、流程的規(guī)范化,會(huì)計(jì)成本信息可以得到準(zhǔn)確、及時(shí)的傳遞,保證成本核算的準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性,為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管控提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)保障。同時(shí),可以加強(qiáng)費(fèi)用預(yù)算管理,幫助企業(yè)確定內(nèi)部成本控制標(biāo)準(zhǔn),制定考核依據(jù),提供權(quán)責(zé)明確的過程控制,實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)職能,提高財(cái)務(wù)管控能力和整體運(yùn)營(yíng)效率,是責(zé)任會(huì)計(jì)體系實(shí)現(xiàn)的有力支撐。
四、結(jié)論
總之,企業(yè)要想謀求更大的發(fā)展,除了依靠技術(shù)和資金的優(yōu)勢(shì)之外,成本管理成本控制也非常重要。成本控制是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要組成部分,是管理活動(dòng)的永恒主題。對(duì)成本進(jìn)行合理控制,不僅能有效提高企業(yè)的盈利能力、增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,在進(jìn)行成本控制的同時(shí)能夠發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)的薄弱環(huán)節(jié),通過對(duì)其的改進(jìn)來提高企業(yè)的整體管理水平,使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
作者:于洋 單位:哈藥集團(tuán)三精制藥有限公司
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:隱性成本;顯性成本;將來成本;機(jī)會(huì)成本
0引言
為更好地應(yīng)對(duì)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)危機(jī),成本控制成為每家企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。很多企業(yè)采取多種措施后,銷售額有了大幅提升,但是利潤(rùn)卻沒什么變化,甚至還不如以前。到底是什么原因造成了這種現(xiàn)象呢?
原因肯定是多方面的,品牌、銷售、利潤(rùn)、渠道、團(tuán)隊(duì)都可能出了問題,為什么企業(yè)不能控制呢?其中一個(gè)重要原因,就是企業(yè)中存在大量不易被察覺的隱性成本。企業(yè)的成本可簡(jiǎn)單分為顯性成本和隱性成本兩類。顯性成本指計(jì)入賬內(nèi)的、看得見的實(shí)際支出,例如支付的生產(chǎn)費(fèi)用、工資費(fèi)用、市場(chǎng)營(yíng)銷費(fèi)用等,因而它是有形的成本。企業(yè)計(jì)算會(huì)計(jì)利潤(rùn)時(shí)并不把隱性成本從總收益中扣除,而是總收益和顯性成本之間的差值。大量的隱性成本,卻往往被管理者忽略掉了,或者早已注意到但缺乏有效的控制方法和手段。正是因?yàn)殡[性成本對(duì)利潤(rùn)的影響更嚴(yán)重,所以對(duì)隱性成本的發(fā)現(xiàn)和控制更能提高利潤(rùn)的增長(zhǎng)。
1隱性成本的構(gòu)成及特征
隱性成本是一種隱藏于企業(yè)總成本之中、游離于財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督之外的成本。是由于企業(yè)或員工的行為而有意或者無意造成的具有一定隱蔽性的將來成本和轉(zhuǎn)移成本,是成本的將來時(shí)態(tài)和轉(zhuǎn)嫁的成本形態(tài)的總和,如管理層決策失誤帶來的巨額成本增加、領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威失靈造成的上下不一致、信息和指令失真、效率低下等。
1.1隱性成本的構(gòu)成隱性成本主要有機(jī)制成本、制度成本、機(jī)會(huì)成本和摩擦成本構(gòu)成。
機(jī)制成本主要是指由于企業(yè)管理體制落后,用人、分配、激勵(lì)、監(jiān)督約束等方面的規(guī)章制度和配套措施不健全、不完善、不合理、不落實(shí),導(dǎo)致機(jī)構(gòu)重疊、層次過多、管理混亂、效率低下、決策失誤、質(zhì)量低劣、營(yíng)私舞弊等,給企業(yè)造成的重大經(jīng)濟(jì)損失而增加的成本。
制度成本,即指企業(yè)在制度變遷中所付出的成本。制度經(jīng)濟(jì)學(xué)認(rèn)為,制度變遷實(shí)際上是舊契約廢止和新契約形成的過程,而契約的重新設(shè)計(jì)、創(chuàng)新和推行均需要付出一定的成本。根據(jù)制度建設(shè)過程和制度執(zhí)行時(shí)發(fā)生的成本支出狀況,制度成本又可分為過程成本和執(zhí)行成本。過程成本是企業(yè)制度建設(shè)的中要支付一定的人力、物力、智力和財(cái)力。執(zhí)行成本則指制度推廣、部門協(xié)調(diào)、監(jiān)督檢查和不斷改進(jìn)時(shí)需耗去的時(shí)間、人力和財(cái)力。
機(jī)會(huì)成本,按經(jīng)濟(jì)學(xué)的觀點(diǎn),指的是在資源的稀缺性和多種選擇機(jī)會(huì)的存在的前提下,將一種資源更多地用于某一目的便不能更多地用于另一目的。通俗地說,機(jī)會(huì)成本指的是由于決策的時(shí)機(jī)或選擇不同而付出不同的成本。機(jī)會(huì)有很強(qiáng)的時(shí)效性,能抓住機(jī)會(huì)的企業(yè),往往支付的成本會(huì)大大減少。企業(yè)要千方百計(jì)抓住發(fā)展機(jī)遇,努力降低機(jī)會(huì)成本外,否則將付出沉重的代價(jià)。
摩擦成本是在企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作過程中,由于人際關(guān)系或部門關(guān)系中的矛盾、沖突、不合作、不協(xié)調(diào)而額外耗費(fèi)的人力、物力、時(shí)間、精力等成本水平,與摩擦程度成正比,這種摩擦是負(fù)生產(chǎn)力,是額外支付的成本。如果一個(gè)企業(yè)內(nèi)部,職工與職工之間、領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)之間、上級(jí)與下級(jí)之間因?yàn)樾愿癫煌⒁娊獠町悺⒒蚬ぷ饕庖娚系姆制?,而相互不信任、不支持、不配合,甚至相互拆臺(tái),勢(shì)必造成企業(yè)內(nèi)部人際關(guān)系的復(fù)雜化,產(chǎn)生較大的摩擦,這種摩擦現(xiàn)象是企業(yè)不可低估的隱性成本。由于企業(yè)內(nèi)部缺少“均衡、公平、誠信、和諧”的環(huán)境氛圍,所以易產(chǎn)生摩擦,這種成本且不被人們重視,不易計(jì)算。
1.2隱性成本的特征
1.2.1具有隱蔽性和潛在性以會(huì)計(jì)核算內(nèi)容為主體的顯性成本是歷史成本。而隱性成本中的一部分是潛在成本、未來成本,要在以后才起作用。由于將來的事情能否發(fā)生以及如何發(fā)生等,都是不能確定的,因而更難于認(rèn)識(shí)。例:中央空調(diào)的循環(huán)冷卻水應(yīng)該是雜質(zhì)含量要求很高的高純度水,如果為降低成本而直接采用井水進(jìn)行循環(huán)冷卻,因?yàn)榫泻心嗌?,中央空調(diào)的各級(jí)濾網(wǎng)會(huì)總有一天被這些泥沙堵塞,只不過我們無法預(yù)知這些泥沙或在什么時(shí)候才影響空調(diào)系統(tǒng)的正常運(yùn)作。當(dāng)空調(diào)被堵塞無法正常工作的時(shí)候,空調(diào)修理成本就是隱性成本了。這樣,隱性成本的發(fā)生和考核期間也就不確定了
1.2.2具有放大性經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中往往為了追求短期利益最大化,忽視了當(dāng)前行為對(duì)今后成本的影響。比如2008年發(fā)生的“問題奶粉”事件,奶制品生產(chǎn)企業(yè)使用含有三聚氰胺的原奶生產(chǎn)的嬰幼兒奶粉等奶制品流入全國(guó)市場(chǎng)后,導(dǎo)致全國(guó)眾多嬰幼兒因食用含三聚氰胺的嬰幼兒奶粉引發(fā)泌尿系統(tǒng)疾患,多名嬰幼兒死亡。此事件不僅對(duì)廣大消費(fèi)者特別是嬰幼兒的身體健康、生命安全造成了嚴(yán)重?fù)p害,還對(duì)整個(gè)乳業(yè)及食品行業(yè)難以估量的損害。此事定引起國(guó)家相關(guān)部門的重視,如果哪個(gè)企業(yè)不對(duì)此事采取相關(guān)措施,給企業(yè)造成的巨大損失可想而知。這就是隱性成本的放大性。
1.2.3隱性成本具有爆發(fā)性企業(yè)的隱性成本的積累量越大,其爆發(fā)性越強(qiáng),危害也越大。例如信任危機(jī)的爆發(fā),引起高管層集體跳槽,必然造成人力成本增加,利潤(rùn)降低,甚至影響企業(yè)發(fā)展步伐?!凹w跳槽”式的信任危機(jī),已經(jīng)成為企業(yè)在營(yíng)銷和管理上的最致命傷害,不僅嚴(yán)重打擊了公司產(chǎn)品的正常銷售,破壞了渠道體系,降低了營(yíng)銷和管理團(tuán)隊(duì)的凝聚力,更嚴(yán)重地破壞了企業(yè)、品牌的形象和商譽(yù),造成短時(shí)間難以彌補(bǔ)的損害。而財(cái)務(wù)危機(jī)的發(fā)生往往與信任危機(jī)的發(fā)生同步。
2隱性成本的控制與管理
隱性成本在企業(yè)總成本中的比例不斷增大,企業(yè)要取得成本優(yōu)勢(shì),對(duì)于隱性成本的控制與管理更為重要。
2.1樹立新的成本觀
2.1.1正確認(rèn)識(shí)隱性成本,樹立有效成本和無效成本的觀念所謂無效成本是指對(duì)于業(yè)務(wù)價(jià)值的增值和利潤(rùn)的獲取沒有幫助的成本投入。而有效成本是指對(duì)于企業(yè)價(jià)值的增值和利潤(rùn)的取得具有正面效能的成本支出。只有有效成本才是對(duì)企業(yè)具有意義的,無效成本一般會(huì)以隱性成本的方式存在,這就要求企業(yè)在成本管理中應(yīng)該要盡量避免無效的支出,也就是要求各部門間全力合作,以業(yè)務(wù)需求為導(dǎo)向來規(guī)劃成本的有效使用。
2.1.2樹立全員控制觀念各個(gè)部門、全員都是成本控制者,又都是利益創(chuàng)造者,做到上下結(jié)合專業(yè)控制和群眾控制結(jié)合,對(duì)所有相關(guān)人員進(jìn)行成本教育,加強(qiáng)成本意識(shí),使員工能掌握更多的控制隱性成本的技巧和技能。
2.1.3樹立全過程控制觀念要牢固樹立“可持續(xù)發(fā)展”的觀念,企業(yè)不僅要追求當(dāng)期收益最大化,還要追求長(zhǎng)期收益最大化;不僅節(jié)約當(dāng)期成本,更要注重當(dāng)前行為對(duì)今后成本的影響。在成本管理的內(nèi)容上,顯性成本和隱性成本并重,以預(yù)防和減少隱性成本為重點(diǎn);過去成本和將來成本并重,以控制和降低未來成本為重點(diǎn)。不僅要重視和控制生產(chǎn)成本、銷售成本、資本成本等顯性成本,而且要重視和控制人力資本、無形資產(chǎn)成本、組織運(yùn)行成本等隱性成本。
2.2優(yōu)化流程管理企業(yè)管理中,必須把成本控制作為企業(yè)戰(zhàn)略管理的重要內(nèi)容加以重視,尤其是隱性成本。現(xiàn)在企業(yè)普遍存在時(shí)間成本浪費(fèi)問題,原料利用率低下,也容易掩蓋經(jīng)營(yíng)管理上的問題,隱性成本給企業(yè)帶來的損失是很可怕的。雖然企業(yè)都在不斷變革發(fā)展的,但企業(yè)最大隱患是流程不規(guī)范、不完善、不標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)必須夯實(shí)各個(gè)執(zhí)行部門的職責(zé),在企業(yè)內(nèi)部避免重復(fù)和無效作業(yè),取消無關(guān)流程和相應(yīng)機(jī)構(gòu),發(fā)現(xiàn)流程中的低效率時(shí)要及時(shí)組織流程再造。同時(shí)為有效控制隱性成本,管理要制度化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化,企業(yè)工作流程的各個(gè)環(huán)節(jié)之間要進(jìn)行很好的銜接,都做到了就會(huì)大大壓縮企業(yè)成本,提高收益。目前越來越多的企業(yè)也注重生產(chǎn)流程的優(yōu)化,可以節(jié)約了大量的生產(chǎn)成本,提高工作效率,優(yōu)化生產(chǎn)流程。