緒論:寫作既是個人情感的抒發,也是對學術真理的探索,歡迎閱讀由發表云整理的11篇晉升崗位工作計劃范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發。
3、團隊建設和穩定方面:今年部門內部共晉升財務經理2名,其中一名晉升為本公司財務經理,另一名晉升為金堂商管財務經理;出納晉升會計一名,并招聘一名出納。內部進行崗位輪崗和重新分工,及時報賬部門工作有序開展,團隊逐步穩定重建;對外積極參與區域和總部講師賽,大商業會計獲得區域優秀講師稱號。
4、其他重點工作方面:準確及時完成公司資金計劃編制,盈利預測編制,預算收入和費用編制,為公司日常經營和重大決策提供了有力依據;規范了財務檔案室和相關檔案資料,保障了公司重要的經營數據和資料的完整性和安全性;在總部規定時間內完成了百貨工商、稅務、銀行等注銷工作。
(二)工作中存在的問題
1、部分老員工由于司齡較長,工作思維僵化,有產生工作惰性的苗頭和趨勢;
2、內部培訓不夠深入,特別是業務培訓尚不足,后期需要加強對業務技能方面的培訓;
3、各崗位工作計劃性不夠強,配合尚不夠默契,工作效率較低;
4、業務管控還不夠細致深入,服務監督職能尚未能完全體現。
(三)存在問題的改進計劃
1、建立部門考核機制,使成員間產生工作緊迫感,加強團隊建設,增加團隊凝聚力;
2、計劃性開展業務培訓和崗位技能培訓,提升各崗位業務能力;
3、每周制定部門各崗位工作計劃和重點,并將重點工作及時分配規劃責任人和時間節點,崗位間互相學習了解,培養默契感;
4、積極學習了解各部門日常業務,充分發財務的監督服務職能。助力公司經營。
(四)2019年工作計劃
1、進行財務基礎培訓,加強部門基礎核算能力;
一、績效考核在人力資源管理中的重要價值
1.激發員工潛能。世界上只有放錯位置的垃圾,沒有無用的資源,人亦是如此。一般來說,事業單位在招聘時都會選擇與事業單位核心價值觀相同的員工,這樣的員工的確能夠為事業單位發展創造價值,但是在最初的崗位上,有些人可能表現非常平庸,這并不意味著他沒有價值,只是說明其價值沒有得到體現。績效考核能夠正確評估一個人的能力及潛力,再綜合員工的興趣愛好、性格特征以及個人意向為依據,人力資源管理部門可以合理分配工作崗位,讓員工的長處得到發揮,幫助其找到一個合適的崗位,在自身主觀能動性的趨勢下,不斷進步成長,創造自身價值。2.激發員工工作熱情。績效考核制度非常準確地評估了一個人作出的貢獻,讓員工脫離群體庇護,產生個體差異,從而更加積極地工作②。一般來說,員工只要完成自己的本職工作,就沒有失業的風險,但是這種不思進取的思想,對于事業單位的發展是極為不利的,對于事業單位而言,不思進取,不與時俱進,其實就是在落后。員工長期從事同一項工作,難免產生懈怠、厭倦的心理,工作積極性不高,剛上班就想著下班,周末剛過完就等著下一個周末,這樣的思想會極大程度地降低工作效率和質量。績效考核制度的建立,激發了員工的工作熱情,能夠讓員工感受到一定的競爭壓力,明白自己只要更加努力地付出,就能夠得到物質上的獎勵,以及更快的晉升速度,從而更加積極地投入工作。3.全面提升人力資源管理水平。績效考核對于事業單位來說,是薪酬管理的依據,也是衡量一個員工是否有利于事業單位發展的標準。績效考核制度包括潛能測評、能力考核、業績考核、適用性考核及態度考核等多項內容,通過考核結果,人力資源管理部門可掌握員工的綜合素質水平,從而判斷員工能否勝任自己的本職工作,是否具有團隊協作精神,是否站在事業單位利益角度上思考并解決問題,從而進行崗位分配,并適度提拔人才。而員工通過績效考核結果,也能夠了解自己在上一工作階段的成果,享受付出得到認可的快樂,同時反思自己存在的不足,通過學習和培訓,通過更多地投入時間與精力,去成長,去提升,逐步實現自我價值。
二、績效考核制度的構建
1.確立多維績效管理流程。科學合理的績效管理流程,能夠在事業單位內部形成一個良性循環,事業單位可通過績效考核結果優化人力資源配置,而員工可根據考核結果明確自身優勢與不足,從而完善自身。在確立多維績效管理流程的過程中,人力資源管理部門應根據事業單位長期發展戰略,包括下一階段事業單位各個部門的發展目標、工作計劃、考核體系等,確立各個部門各個崗位各個階段應該創造的年度關鍵指標數,然后再制定績效考核計劃,完善工作過程中的績效跟蹤制度,以及事后的績效考核制度,構建績效考核反饋與輔導體系,充分體現績效考核在人力資源管理中的價值③。2.建立績效考核指標體系。部門績效考核指標主要有以下兩個部分組成:(1)關鍵業績指標。根據事業單位的年度工作計劃,以及各個部門在不同節點的工作計劃,每個崗位甚至每個員工都應該有自己的工作目標,準確評估員工在關鍵業績指標上的完成情況,并綜合其他工作指標的完成情況,評價個人績效。(2)內部管理項目。部門績效考核的重點在于其能否準確把握部門關鍵職能,把握部門工作核心,能否根據工作計劃統籌調配現有的人力物力資源,讓資源得到最大化利用,創造最大的工作效益。3.制定員工崗位工作標準。建立績效考核制度時,應該將績效的定義具體到崗位,讓員工明白,自己在這一崗位上的工作內容及工作標準,明白自己應該做什么,怎樣做④。清晰的崗位工作目標,準確的工作崗位職責界定,以及嚴謹的崗位質量標準,才能夠讓員工明晰自身工作考核指標,從而積極地投入工作。事業單位在聘用了新員工后,首先就應該向其闡述崗位的基本信息及協調關系,讓新員工認真閱讀崗位說明書,明確相關崗位的工作標準、薪酬管理制度,鼓勵員工通過自身努力來提升自己的薪酬。
三、事業單位人力資源管理中績效考核制度的應用
業績評價意義
業績評價是在一定期間內,科學、動態地衡量員工工作狀況和效果的考核方式,通過制定有效、客觀的評價標準,對員工進行評定,旨在進一步激發員工的工作積極性和創造性,提高員工工作效率和基本素質。業績評價使各級管理者明確了解下屬的工作狀況,通過對下屬的工作業績評估,了解員工對組織的業績貢獻,為員工的薪酬決策提供依據,提高員工對公司管理制度的滿意度,了解員工和部門對培訓工作的需要,為員工的晉升、降職、調職和離職提供依據,為人力資源規劃提供基礎信息。業績評價是針對工作業績進行的評價,應就事論事而不可將與工作無關的因素帶入評價工作。管理者充分了解本部門的人力資源狀況,有利于提高本部門管理的工作效率。評價過程是公開的、制度化的。對被評價人進行業績評價的過程,應積極汲取被評價者對評價結果的建議,及時修正評價所出現的問題。
業績評價體系指對企業的價值構成進行逐級分解,根據系統分析和全面考核的雙重需要來設計,包括關鍵指標評價、能力評價、態度評價,力爭成為企業分析和考核業績情況的重要工具。關鍵指標評價是通過設置績效評估指標的目標值,推動企業各項工作的落實執行,關鍵業績評價指標是業績評價體系的核心基礎。能力評價的設定是以崗位職責為基準對員工工作表現進行評估,根據各崗位員工完成本職工作所應該具備的各項核心能力,考核員工表現。態度評價是評價員工對待工作的態度和敬業精神,工作態度是工作能力向工作業績轉換的橋梁,是員工對某項工作的認知程度及愿意為此付出的努力程度,在很大程度上決定了能力向業績的轉化效果。業績評價系統的構建是保證評價結果準確、合理的重要因素。
企業業績評價體系設計
首先,業績評價關鍵指標確定。業績評價關鍵指標來自于對企業總體戰略目標的分解,在相當程度上反映組織的經營重點和階段性方向,指標制定過程由上級領導與員工共同參與完成,盡量反映員工工作的直接可控效果,是雙方所達成的一致意見的體現。企業應以崗位內容為基礎,把握各員工完成本崗位工作應該具備的核心能力,制定有代表性的關鍵業績評價指標。制定關鍵業績評價指標應兼顧公司長期目標和短期利益的結合,選擇對工作業績產生重大影響、占用大量工作時間的評價內容。設立業績評價關鍵指標的價值在于根據組織的發展規劃,監測與業績目標有關的運作過程,及時發現潛在的問題及需要改進的領域,并反饋給相應部門。
如何設計科學的業績評價關鍵指標,是業績考核有效性的一個重要前提和保證。應特別注意分析指標是否能和戰略目標相吻合、結果是否能在職責范圍內可控,是否能采取行動以提高業績,是否簡單并能被清楚地理解。還要注意指標是否難以操縱,是否能有機地將整個組織聯系起來以及是否能量化。把個人和部門的目標與公司整體的目標聯系起來引導正確的目標發展,集中測量公司需要,為業績管理提供了透明、客觀、可衡量的基礎。注意結合被考核者的工作職責進行提取,指標體系本身既是動態變化的,又是相對穩定的。指標體系可以分解為絕對指標和相對指標,絕對指標更多地以公司內部為對比基準,通常采用一般性的財務指標,如資產負債率、資金周轉率、產量、銷量等;相對指標通常以競爭市場為對比基準。在績效管理周期的前期公司各部門進行統一的業績指標制定工作,通過該過程確定的指標體系作為該績效周期考核的基本。在考核周期時間范圍內,部門提出指標變化需遵守相關的程序。隨著業績指標變化,應采取謹慎處理的方式。通常部門層面的指標發生變化,需公司考核委員會確認;如部門內部指標發生變化,需公司人力資源管理部門確認。
在制定崗位業績評價指標時應該采取硬指標和軟指標相結合的方式。軟指標是評價者對被評價人業績作出主觀的分析,直接給對象模糊評價。應根據被評價人不同,調節硬指標和軟指標在整個業績評價體系中的權重。企業直線部門員工的考核指標以硬指標為主,企業職能部門員工的考核指標以軟指標為主。評價人和被評價人在確定業績評價關鍵指標時需要就業績評價關鍵指標內容達成共識。權重分配由企業發展所處不同階段并結合企業實際情況決定,處在不同發展階段的企業,對于評估內容側重也不同。為了使崗位員工投入更多的資源開展某項工作,權重設置應隨著不同階段的工作重點而進行調整。業績評價關鍵指標權重通常以跨部門流程圖的形式體現,流程描述了整個業績評價關鍵指標評價過程,使評價相關人員了解自己在評價過程的作用。
為了全面評價員工工作業績,除了使用業績評價關鍵指標,公司還需要對員工評價期內工作計劃完成情況作評估。這是對業績評價關鍵指標評價必要的補充。由于工作計劃完成情況評分有較大的主觀性,公司需要對評分標準進行審核,由人力資源部同評價人共同討論。企業業績評價關鍵指標的設計過程是一個上下級不斷反復循環溝通的過程,在業績評價關鍵指標制定完成之后,應對其進行檢驗并對不符合的關鍵指標重新進行修正。
其次,能力評價與態度評價。能力評價是評價員工在崗位實際工作中發揮出來的能力,其主要針對崗位所需核心能力,評定被評價者所擔當的職務與其能力是否匹配及匹配程度。要對企業的戰略目標進行初步分解,找出戰略實現的關鍵驅動能力。參照能力評價標準,確定每個核心能力在不同崗位權重分配,通過相同崗位其他員工的能力表現最終確定該員工的核心能力評價,及時與被評價人溝通,表明該員工獲得此評價的原因并做好解釋工作。促使員工在崗位職責范圍內更好地開展工作,實現公司期望達成的業績目標。
工作態度是工作能力向工作業績轉換的橋梁,是員工對某項工作的認知程度及愿意為此付出的努力程度,在很大程度上決定了能力向業績的轉化效果。工作態度評價可選取影響工作業績效果的內容。主要評價員工出勤率的高低,是否認真完成任務,是否有責任感,是否虛心好學,做事效率是否高,是否及時準確做工作溝通,是否遵守主管或經理的工作安排,處理問題是否全面周到,是否注重協作,發揮團隊精神,經營計劃的立案、實施是否有充分的準備以及是否關注公司長期的發展方向及長期目標的實施等。
企業業績評價工作實施
評價的主要目的是為了確定各崗位員工晉升、員工培訓、員工發展的內容,評價內容包括工作業績、工作態度、工作能力三方面。實施評價工作,要求業績評價者對被評價者的業務有充分的了解,熟練掌握評價的基本原理及操作實務。業績評價者必須在評價過程中與被評價者進行有效溝通和交流。評價人需要根據被評價人工作具體情況對該員工下年度業績評價內容進行調整,包括調整員工業績評價關鍵指標內容、評價標準、評價流程,以及關鍵指標評價與工作計劃完成情況評價之間權重分配。
3、全面負責主持本部門的日常工作,負責對本部門人員的管理工作和業績考評工作。
4、負責編制并落實本部門月度、年度工作計劃。
5、參與公司有關管理制度的編寫并檢查落實。
6、根據公司發展需求,負責組織對人才選拔、招聘、聘用、培訓工作,合理配置人力資源分配。
7、負責部門有關三合一認證的具體工作。
8、負責處理勞資糾紛管理工作。
9、完成集團領導交辦的其他工作。
10、崗位②職責:
11、負責處理職工養老保險、住房公積金繳費等工作。
12、負責三類人員、注冊建造師、造價師等其他注冊類證件的考試、注冊、變更、延期等相關工作。
13、負責公司職員相關職稱的晉升申報工作。
14、負責人事勞動統計報表申報工作。
15、協助經理做好外部協調和領導交辦的其他事項。
16、崗位③職責:
17、做好公司職工的人事檔案收集、編制、歸檔管理工作及員工調動、離職、退休等手續辦理工作。
18、做好公司信息化工作中的相關人事信息登記、完善和更新。
19、做好在職職工勞動合同的新簽訂、續簽、備案登記等管理工作。
20、做好公司各類證件的規范化管理,負責證書的登記備案和借調管理工作。
21、做好公司對下屬單位的計劃生育檢查、政策宣傳、人員培訓管理工作。
22、做好本部門員工的考勤、出勤登記等管理工作。
23、完成領導交辦的其它事項。
24、崗位④職責:
25、做好各類證件(除注冊建造師、三類、造價等證外)的延期辦理、繼續教育培訓、換證管理工作。
26、做好公司及下屬各單位人員的三類人員、五大員、特種作業、建造師、造價崗位的考試培訓等相關工作。
27、做好員工職稱晉升的繼續教育、職稱英語、計算機培訓考試相關工作。
28、配合做好企業內部其他各相關職能部門的有關培訓工作。
29、做好公司有關員工的學歷教育、職業技能等其他培訓教育工作。
現代企業的競爭,是“人才”的競爭,交通企業如何在競爭中求得生存和發展,說到底還是“以人為本”,發現、使用、培養人才,造就一支團結、奮進、高素質的員工隊伍,無疑已成為交通企業發展的真正的動因。
1適度“流動”挖掘潛能
人才流動的意義,決不局限于交通企業和“人”之間為相互尋找合適的人才或合適的企業(崗位)的一種市場行為,還在于通過市場化的流動,企業能使其員工最大化的發揮才能并充分挖掘其潛能;而“人才”盡心竭力為交通企業(崗位)奉獻自己的才能和潛能。因此,建立科學、適度的“人才流動”機制是交通企業保持其發展活力的基本條件。
1.1人才流動的一個前提
由于人才流動的市場化,自愿、坦誠和公開的雙向選擇機制已成為人才流動的一個前提。企業既處于選擇和放棄人才的角色,同時,也處于被選擇、被放棄的角色。為此,必須牢固樹立人才的市場觀念,防止“朝南坐”或“愿者上鉤”的情況發生。
1.2人才流動的兩種形式
(1)以人才的能進能出為形式,注意把好交通企業員工基本隊伍的相對穩定和小比例人才的相對流動之間的尺度,一般可控制在每年8%以下的流動量為宜。與此相配套,實施年度員工流動(淘汰制),吐故納新,增進活力,根據企業需要定職定崗,并實行“以崗定薪”制。
(2)以人才可上可下為形式,注意淡化交通企業領導干部與員工的界限,形成企業內部人才正常的流動機制,一般可控制在每年至少5%的流動比例為宜。與此相配套,實施“年度崗位述職制”。根據員工能力、表現及公司需要“換職換崗”并實行“變崗變薪”制。
1.3人才流動的三個原則
(1)確立用人“業績、能績先決制”,以“業績、能績”決定人員的去留和升降。避免看材料、聽介紹而定局的狀況,防止“看看檔案、人才難得、一經使用、哭笑不得”的現象發生;同時對“勞模式”員工進行肯定時,也應提防以晉升職務取代獎勵杠桿的現象發生。
(2)試行公司、部門在人才流動中的“雙效否決制”,真正使企業在人才的引進和使用上“唯才是舉”,從而有效防止“用人唯親”、“任人唯親”的現象發生。
(3)堅持關鍵崗位用人的“標準裁決制”。以剛性的標準去衡量招聘或調動、晉升對象。使關鍵崗位上的人才名副其實,在萬不得已時,也應堅持使用標準,“寧缺勿濫”,以免造成不必要的遺憾。
2不斷“激勵”攻克“惰性”
交通企業人力資源部門對人的管理,不同于其他部門對資金、設備、產品等客觀事物的管理,而是對思想有變化,情緒有波動的“人”的管理。為此,要非常清楚地認識到,存在于每個人體內的“惰性”和“慣性”,主動積極的去防止“惰性”及其“負面慣性”的發生,并善于使用“激勵”這一攻克“惰性”,弘揚“正面慣性”的最為有效的武器。
2.1實行分配激勵機制
先進的分配激勵機制,是調動和持續調動員工積極性的動力,它可由以下兩個構件組成。(1)建立與高效率相當的、有社會吸引力的、穩定的工資福利保障機制,增強交通企業在社會上對人才的凝聚力。
(2)強調功效掛鉤的激勵機制,用好獎懲杠桿,把企業年度目標、月度目標等階段性目標與對員工的激勵機制掛鉤,推行“大效大獎、小效小獎、負效負獎”的獎勵制度。
2.2推行精神激勵機制
在市場競爭日益激烈的今天,企業領導通常已深諳“得才者昌、失才者亡”秘訣,但是,要“得才”,除了建立較為優厚的工資福利待遇外,交通企業所樹立的經營形象,是其不可忽略的關鍵因素。
(1)確立企業短期發展目標和描繪企業中長期發展藍圖,經常地灌輸企業員工與企業共興、共榮的思想,激發員工主人翁意識和為企業的發展而拼搏的奉獻意識。
(2)建立企業員工“星級制”與干部“晉升制”的組合機制,使“能人”因有機會晉升而更加拼搏,使“好人”(未必具備領導素質,但愛崗盡責的員工)因有機會晉級(星級)而更加投入。形成交通企業內部既給“能人”帶來希望,又給“好人”帶來曙光的小氣候。
(3)完善命名企業功臣和總經理嘉獎令機制。交通企業按年度命名企業功臣,不定期地對特殊奉獻的員工頒發總經理嘉獎令,使企業優秀員工的事跡和精神在嘉獎過程中得以弘揚光大,形成良好的企業內部立功競爭機制。
(4)推行“員工守則”和“作業計劃”日訓制。在交通企業中,擬定合乎企業實際的“員工守則”,養成工作有計劃的良習,并推行班前“日訓制”,讓每個員工時刻牢記如何才算是一個合格的企業員工,如何為完成公司計劃努力做好當日工作。
2.3用活目標激勵機制
確立正確的經營目標,是交通企業在激烈的市場競爭中求得生存發展的奮斗方向。而實施企業的目標,應以其總目標為基礎,擬定便于操作“看得見、摸得著”的分目標和階段目標。
(1)階段目標激勵考核。根據年度計劃,確立階段(如年度、月度)工作目標,每階段按實施部門和個人進行目標考核。可推行“某階段完成計劃和下階段工作計劃”匯報、申報制,由相關部門配合人力資源部門進行復合、考核,提出獎懲意見。
(2)重點工作目標激勵考核。根據階段工作重心,不定時的調整和布置階段重點目標,提出實施時間要求,根據完成時間進度及完成質量,由人力資源部門會同相關部門提出獎懲意見。
(3)與罷免相結合的考核。為防止企業遭受重大經濟損失,企業在階段考核中,可以及時洞察被考核對象的能力及業績,對不勝任者做出罷免決策,避免損失。
3健全制度
交通企業人力資源的開發和管理是一個系統,涉及到對員工的引進與辭退、使用與培養、約束與激勵等諸多方面,為此,建立和健全相應的制度,以規矩定方圓,是交通企業人力資源工作不可或缺的重要環節,目前主要可建立并完善如下制度。
(1)雙向選擇的人才流動制度。即在勞動法的規范下,交通企業員工通過勞動合同,依法進行流動,充分體現員工擇業和企業用人的自。
(2)按崗位要求確定的崗位責任制。交通企業要按照各類職務和崗位的標準,把適合的人選用在恰當的崗位上,使人盡其才,才盡其用。
現代企業的競爭,是“人才”的競爭,交通企業如何在競爭中求得生存和發展,說到底還是“以人為本”,發現、使用、培養人才,造就一支團結、奮進、高素質的員工隊伍,無疑已成為交通企業發展的真正的動因。
1 適度“流動”挖掘潛能
人才流動的意義,決不局限于交通企業和“人”之間為相互尋找合適的人才或合適的企業(崗位)的一種市場行為,還在于通過市場化的流動,企業能使其員工最大化的發揮才能并充分挖掘其潛能;而“人才”盡心竭力為交通企業(崗位)奉獻自己的才能和潛能。因此,建立科學、適度的“人才流動”機制是交通企業保持其發展活力的基本條件。
1.1 人才流動的一個前提
由于人才流動的市場化,自愿、坦誠和公開的雙向選擇機制已成為人才流動的一個前提。企業既處于選擇和放棄人才的角色,同時,也處于被選擇、被放棄的角色。為此,必須牢固樹立人才的市場觀念,防止“朝南坐”或“愿者上鉤”的情況發生。
1.2 人才流動的兩種形式
(1)以人才的能進能出為形式,注意把好交通企業員工基本隊伍的相對穩定和小比例人才的相對流動之間的尺度,一般可控制在每年8%以下的流動量為宜。與此相配套,實施年度員工流動(淘汰制),吐故納新,增進活力,根據企業需要定職定崗,并實行“以崗定薪”制。
(2)以人才可上可下為形式,注意淡化交通企業領導干部與員工的界限,形成企業內部人才正常的流動機制,一般可控制在每年至少5%的流動比例為宜。與此相配套,實施“年度崗位述職制”。根據員工能力、表現及公司需要“換職換崗”并實行“變崗變薪”制。
1.3 人才流動的三個原則
(1)確立用人“業績、能績先決制”,以“業績、能績”決定人員的去留和升降。避免看材料、聽介紹而定局的狀況,防止“看看檔案、人才難得、一經使用、哭笑不得”的現象發生;同時對“勞模式”員工進行肯定時,也應提防以晉升職務取代獎勵杠桿的現象發生。
(2)試行公司、部門在人才流動中的“雙效否決制”,真正使企業在人才的引進和使用上“唯才是舉”,從而有效防止“用人唯親”、“任人唯親”的現象發生。
(3)堅持關鍵崗位用人的“標準裁決制”。以剛性的標準去衡量招聘或調動、晉升對象。使關鍵崗位上的人才名副其實,在萬不得已時,也應堅持使用標準,“寧缺勿濫”,以免造成不必要的遺憾。
2 不斷“激勵”攻克“惰性”
交通企業人力資源部門對人的管理,不同于其他部門對資金、設備、產品等客觀事物的管理,而是對思想有變化,情緒有波動的“人”的管理。為此,要非常清楚地認識到,存在于每個人體內的“惰性”和“慣性”,主動積極的去防止“惰性”及其“負面慣性”的發生,并善于使用“激勵”這一攻克“惰性”,弘揚“正面慣性”的最為有效的武器。
2.1 實行分配激勵機制
先進的分配激勵機制,是調動和持續調動員工積極性的動力,它可由以下兩個構件組成。(1)建立與高效率相當的、有社會吸引力的、穩定的工資福利保障機制,增強交通企業在社會上對人才的凝聚力。
(2)強調功效掛鉤的激勵機制,用好獎懲杠桿,把企業年度目標、月度目標等階段性目標與對員工的激勵機制掛鉤,推行“大效大獎、小效小獎、負效負獎”的獎勵制度。
2.2 推行精神激勵機制
在市場競爭日益激烈的今天,企業領導通常已深諳“得才者昌、失才者亡”秘訣,但是,要“得才”,除了建立較為優厚的工資福利待遇外,交通企業所樹立的經營形象,是其不可忽略的關鍵因素。
(1)確立企業短期發展目標和描繪企業中長期發展藍圖,經常地灌輸企業員工與企業共興、共榮的思想,激發員工主人翁意識和為企業的發展而拼搏的奉獻意識。
(2)建立企業員工“星級制”與干部“晉升制”的組合機制,使“能人”因有機會晉升而更加拼搏,使“好人”(未必具備領導素質,但愛崗盡責的員工)因有機會晉級(星級)而更加投入。形成交通企業內部既給“能人”帶來希望,又給“好人”帶來曙光的小氣候。
(3)完善命名企業功臣和總經理嘉獎令機制。交通企業按年度命名企業功臣,不定期地對特殊奉獻的員工頒發總經理嘉獎令,使企業優秀員工的事跡和精神在嘉獎過程中得以弘揚光大,形成良好的企業內部立功競爭機制。
(4)推行“員工守則”和“作業計劃”日訓制。在交通企業中,擬定合乎企業實際的“員工守則”,養成工作有計劃的良習,并推行班前“日訓制”,讓每個員工時刻牢記如何才算是一個合格的企業員工,如何為完成公司計劃努力做好當日工作。
2.3 用活目標激勵機制
確立正確的經營目標,是交通企業在激烈的市場競爭中求得生存發展的奮斗方向。而實施企業的目標,應以其總目標為基礎,擬定便于操作“看得見、摸得著”的分目標和階段目標。
(1)階段目標激勵考核。根據年度計劃,確立階段(如年度、月度)工作目標,每階段按實施部門和個人進行目標考核。可推行“某階段完成計劃和下階段工作計劃”匯報、申報制,由相關部門配合人力資源部門進行復合、考核,提出獎懲意見。
(2)重點工作目標激勵考核。根據階段工作重心,不定時的調整和布置階段重點目標,提出實施時間要求,根據完成時間進度及完成質量,由人力資源部門會同相關部門提出獎懲意見。
(3)與罷免相結合的考核。為防止企業遭受重大經濟損失,企業在階段考核中,可以及時洞察被考核對象的能力及業績,對不勝任者做出罷免決策,避免損失。
3 健全制度
交通企業人力資源的開發和管理是一個系統,涉及到對員工的引進與辭退、使用與培養、約束與激勵等諸多方面,為此,建立和健全相應的制度,以規矩定方圓,是交通企業人力資源工作不可或缺的重要環節,目前主要可建立并完善如下制度。
(1)雙向選擇的人才流動制度。即在勞動法的規范下,交通企業員工通過勞動合同,依法進行流動,充分體現員工擇業和企業用人的自。
(2)按崗位要求確定的崗位責任制。交通企業要按照各類職務和崗位的標準,把適合的人選用在恰當的崗位上,使人盡其才,才盡其用。
轉眼間xx年上半年已過去了,回顧這半年,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了上半年度的工作,作為公司的行政專員,半年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了上半年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,現將這半年的學習、工作情況總結。
一、踏實的工作態度
半年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。
行政專員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。每天我都認真做好各項服務工作,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作,堅持每日建立備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作
認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。
1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據部門領用情況,進行領用登記。
2、文件管理工作:上半年共書寫會議紀要20篇、新聞通訊投稿8篇,各項申請報告及總結20余份,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。
3、人事管理工作:每月月初統計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數的變更,及每月五險一金繳納及核定工作。
4、日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的管理,做到細致和仔細。
5、公司資料辦理工作:辦理了公司營業執照年檢和組織機構代碼證年檢。
6、協助工作:協助部門經理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。
三、學習到的知識
作為房地產公司的一名員工,我深深地感覺到了學習的緊迫性。所謂學海無涯,而現有的知識水平是遠遠不夠的,隨著企業不斷深入的發展,只有不斷學習、不斷積累,才能滿足企業發展的需求。為此,我利用業余時間報名了國家人力資源師二級培訓,通過學習,加強了本崗位專業知識,同時提高了自身專業素質。
四、下半年工作計劃
面臨著項目已接近尾聲,在下半年工作中,我將積極協助部門經理組織各項驗收手續辦理的準備工作,按時完成資質證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態,踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務。為企業明天的壯大發展貢獻自己的一份力量。
行政工作計劃(二)
關于我4月行政工作可以分為三方面:
一、 人事治理方面
1、 根據市公司人員的實際需要,有針對性、合理的招聘一批員工
2、 較好的完成各部門人員的入職、轉正、離職、調崗等人事審批工作,并及時上報;
3、 規范了各部門的人事檔案并建立的員工電子檔,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊的一律補起檔案
4、 強化內部治理和考核;完善員工績效考核辦法,為每個員工建立績效考核治理方案;
5、 崗位職責:對各崗位員工進行了明確分工,使每位員工明確自己的崗位職責;
6、 與領導的溝通
二、 行政工作方面
1、 成功組織公司的第一次員工培訓,根據工作情況的需要,擬定了長期進行培訓工作計劃
2、 采購日常辦公用品,使員工的工作順利進行
3、 和相關職能部門做好溝通工作,以使公司對外工作通暢
4、 對內嚴格審查辦公用品的領用和使用情況,并做好物品的領用登記,合理的采購辦公用品
5、 嚴格控制各項辦公費用的開支,以節約降低成本為第一原則
6、 做好公司各部門的后勤治理保障工作:食宿安排、酒店預訂等,及時、主動的完成日常治理工作中的各項工作
三、 公司治理運作方面
1、 根據市場發展情況和公司相關制度,制定相應的治理制度,使各項工作有章可尋,為強化內部治理提供了保證。行政部出臺了《檔案管理》,并制定《衛生輪值班制》規章制度,通過落實各項規章制度,規范了工作程序。
2、 逐步完善公司清潔監督機制,加強了對員工的監督治理力度。
4月工作尚存不足之處:
1、 作為公司的綜合治理部門,在對各部門的治理、協調方面還有很多不足,對各部門的工作情況、人員紀律的檢查力度還不夠
2、 對內的監督治理如清潔衛生的檢查力度不夠
3、 缺乏對公司企業文化及工作范圍的建設;
4、 員工培訓機制有待完善和加強
5月份工作計劃,行政部工作重點從以下幾方面著手工作:
1、繼續完善公司制度的建設
特別是日常行政治理和勞動人事治理方面加大制度建設的力度。修定和完善獎懲規定、激勵機制等制度。
2、加強培訓力度,完善培訓機制
企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前各部門人員的綜合素質普遍有待提高,需根據實際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實的效果。
3、協助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營造良好的辦公環境
4、加強公司檔案的治理,強化保密治理工作
行政部將加強檔案現代化治理,對檔案進行計算機管理,爭取早日實現檔案治理電子化,保密文件的治理工作,加強機要文件的取送、傳閱和保管工作
5、加強勞動人事治理工作
勞動人事治理工作規范化方面仍有待加強,提升治理水平,完善人事檔案管理,從單純的實物性工作到向現代人力資源治理過度
6、推行網絡,提高公司工作率水平,逐步向無紙化辦公邁進
7、組織員工活動,加強企業文化建設,讓員工對企業有良好的個體干勁和歸屬感
行政部在4月都取得了一定的成績,但還要努力工作、加強學習、積極配合各部門工作,盡最大努力使公司的形象、工作水平上升到一個新的臺階。
行政工作計劃(三)
五月份對于我們部門來說是極具挑戰的一個月,幸好大家都能以最快的速度融入中豪優美這個家庭。縱觀全年我們有付出有收獲,有失誤有成果,有學習更有成長。在這一年反復的錘煉,使我們的工作能力有了更進一步提升,工作方法和效率有了很大進步。下面我對五月份的人事部工作簡要總結如下:
1、人才引進——為企業配置人才。根據xx年度營銷規劃,公司的組織機構也進行了相應調整,并在后續不斷完善各崗位職責,明確各崗位職責的工作要點,讓每位員工更清晰自己的職責動向。結合整年的招聘情況,基本上完成各部門的用人需求。
2、入職培訓工作。由于目前公司培訓體系暫未建立起來,我這里所負責的都較為表面的入職培訓及崗位培訓跟進工作。根據這情況,我們設計了崗前培訓表格要求進行表格跟進,此舉還是取得了一定的效果。在新人入職培訓完成后進行后續跟進,力求達到每位新入職員工都能清楚了解公司的企業文化,組織架構、崗位職責、規章制度等。
3、勞動關系的管理。根據國家《勞動合同法》,結合公司的管理模式,做好勞動合同的簽訂工作。在過去一年中,都能較好的按公司管理模式來執行此項工作。在這一年中,企業與員工之間難免有摩擦之時,我們在堅持以公司利益為先的原則上,收集各方資料,與員工談判,在明年的工作中我們也會秉承嚴謹專業的態度,做好此項工作。
4、人員轉正、考核、離職、調整工作。每月及時檢查檔案資料,對新近人員做到時時跟進,了解其狀態,針對工作進行評估,按轉正考核流程做好員工轉正工作。
5、薪酬管理工作。由于物價的上漲,各地區紛紛調整最低工資標準,我們根據各法律法規,在其基礎上進行市場信息收集,同行競品的調查工作重新評估我們現行的薪酬制度。第一、重新修改我們終端團隊的薪酬制度,以達到穩定團隊力量,提高銷量的目的。第二、針對試用考核、技能熟練考核及崗位考核,對其中部分人員適時做出薪酬調整,給其一定激勵性,提高工作積極性及工作效率。
對于五月份的工作總結,我們工作重點更多在于基礎性的工作,結合公司20xx年年度營銷規劃,我們人事工作可以說是更為嚴峻,其中有幾項工作更是迫在眉睫。現對明年的工作計劃重點工作做如下簡短的規劃:
1.工作分析及崗位職責的修訂。根據公司20xx年年度營銷規劃,人事行政部結合公司目前的際情況進行公司組織架構的調整,確定明年新增崗位及崗位職責。此項工作已與12月開始開展,做好前期工作準備,收集資料信息,與各部門進行溝通;調整及完善階段:確定組織架構及崗位后,與各部負責人溝通,完善各崗位職責,更加明確工作要點,讓每位員工對自己的本職工作更加清晰;此階段的時間開展為:20xx年xx月。
2、招聘與錄用。根據目前情況分析,明年網絡招聘仍是主要渠道之一,根據網絡招聘行業的信息收集,此項工作開展時間:20xx年xx月;完成時間:20xx年xx月
3、培訓與開發。培訓作為團隊建設中的重點工作,員工培訓列為明年重點工作之一,把以前單只是一個簡單的入職培訓進一步完善,建立系統性的培訓計劃,做好培訓指引及跟進工作。確定好年度、季度及部門培訓計劃后,做好培訓管理制度,做好培訓開展前的細則工作。
4、績效考核及管理。目前公司考核體系暫未建立,只有終端考核,經過一年的考核執行情況,也并不太理想,結合實際情況對于五月份考核體系的建立做如下規劃:終端團隊考核機制的進一步完善,建立銷售考核制度、職能部門的考核制度:在終端團隊及銷售人員考核機制建立起來的情況下,可開展職能部門的考核機制,具體時間根據前兩項工作的開展情況而定。
5、薪酬與福利。調查同行業關鍵崗位薪酬水平、薪酬變動頻率及幅度、年終獎數額及兌現和增長方式等因素,結合公司階段性特點和發展規劃,對薪酬福利進行調整
6、人事日常工作。此項為日常人事管理,秉承嚴謹專業的工作態度更好的完成。
對于明年的工作計劃,設計范圍較廣,任務較重,有些細則不夠詳細,此點可在實際工作中進行計劃的補充及完善。望各位領導以及同事能夠針對此份總結及計劃做出較為詳細的指導。
行政工作計劃(四)
為了確保公司的高速發展,為公司提供強有力的人力資源及后勤保障,人事行政部五月份工作目標是:認真學習,落實公司的經營的長遠規劃,以求真務實的態度,落實公司對人事行政部的人力資助人源及工后勤力工作的布置,統一思想,加強服務意識,做好本部門承擔的工作。
第一部分:人力資源工作計劃
20xx年將是公司高速發展的一年,發展中最首要的保障就是人力資源保障,人力是根本。所以20xx年,人事行政部將根據公司經營策略的需要,在人力資源工作中將圍繞以下幾方面開展工作:
一、人事招聘、人力資源開發以及組織結構完善
1、五月份將根據公司職位設置及人員配置計劃,確定招聘需求及人力資源開發計劃。
2、招聘方式及渠道。
⑴、主管以上管理人員,人事行政部將會同集團人力資源中心一起溝通、協作招聘,主要渠道以內部提升、網站招聘、獵頭公司為主。
⑵、一般員工,由人事行政部自主招聘,主要渠道以公司內部提升、同周邊人才市場、職介所合作、招聘網站、及張貼小廣告的方式進行招聘。
3、招聘政策。
⑴、內部提升優先,公司職位空缺,優先從基層員工中挑選有能力勝任該職位的員工進行競聘,選拔提升。
⑵、德才兼備者優先,在人員的選擇中,注重員工的個人品德、工作能力、團隊協作精神,讓品德優秀、有才干、集體觀念強的人才進入公司。
⑶、對公司忠誠度高的人才優先,為了保持員工的穩定性,減少不確定因素的流失,在人員選拔過程式中,對公司忠誠度高的員工優先選拔及重用。
4、招聘費用預算。
⑴、網絡招聘費用:(無),網絡招聘利用集團招聘網站及資源,由集團承擔費用。
⑵、人才市場招聘費用:按全年到人才市場招聘6次左右計算,預計費用為:2280.00元左右。
⑶、獵頭費用:(無),高層職位如果需要與獵頭公司合作,人事行政部將與集團人力資源中心溝通與集團共同完成。
⑷、全年總計費用:2280.00元左右。
5、組織結構完善。
⑴、根據因事設人的原則,確定20xx年度公司組織結構。
⑵、根據公司發展的需求設定組織結構的原則及時調整公司組織結構。
⑶、精簡臃腫的組織機構,壓縮非必要的編制人員,減少管理層級,確保工作效率的提升及工作匯報、溝通的及時有效。
⑷、對市場硬件設施進行改善及添置,增加安全防范設備,減少人員編制,降低運營成本,加咳嗽迸嘌擔拷歡咸嶸諧芾硭郊胺袼健
二、培訓
培訓工作作為五月份人事行政部的重點工作開展,爭取在以下幾方面爭取得一些長足的進展:完善培訓體系、建立培訓檔案、制定培訓紀律與考核制度等。從實際需要出發,從提高服務意識及技能需求出發,開展好培訓工作。
1、培訓內容:
⑴、根據2五月份公司發展的各個階段,對公司職員以上管理人員,將主要進行,公司制度、管理能力、專業技能知識、辦公室禮儀、良好的溝通、成本控制、團隊建設、執行力等方面的培訓。
⑵、對基層員工,特別是市場服務部安全隊員,主要以軍事技能、消防技能、處理突發事件能力、公司制度、有效溝通、個人能力提升等方面進行培訓。
2、建立完善的培訓體系:
⑴、建立并完善新員工入職培訓體系:
了解員工的基本情況—準備新員工入職培訓的配套資料—擬定培訓計劃—發放新員工培訓調查問卷—執行培訓計劃—培訓后考核—建立員工培訓跟蹤表—新員工座談—新員工到各崗位安排—跟蹤新員工直接上級,對其崗位技能培訓—新員工試用期滿轉正考核。
⑵、完善崗位技能培訓體系:
由其直接上級對新員工進行崗位技能的系統培訓。
由其直接上級對各崗位員工進行反復的強化喜訓,不斷提高其專業工作能力,促進其工作水平。
⑶、加強晉升培訓體系:
要求每位晉升或即將晉升的員,都必須參加相應的管理技能、專業知識的培訓,并且在考試合格后,才能擔任相應的職務。
⑷、外部培訓體系的建立:
加強與行業主管部門、行業培訓機構、咨詢顧問公司、高等院校的溝通交流。
根據外部培訓的不同科目,選派不同的人員參加外部培訓,學習先進的生產、管理方法,提升公司內部的管理水平,對參加外部培訓的人員必須要簽訂培訓協議。
參加外部培訓人員的考核成績及培訓心得、總結等,必須以書面形式匯報給其直接上級及人事行政部,作為個人考核的重要部分,對參加培訓不能認真對待,考核成績差的人員,要予以處罰,考核成績好的人員公司要予以表揚。
3、培訓檔案完善:
⑴、培訓資料檔案的建立:
所有培訓的教案要保留,建檔。
崗位職責及工作流程資料的留存。
行業相關部門,政府機關下發的學習資料及文件的歸檔留存。
所有購買的以及集團下發的書籍、音像資料等出版物,進行分類編號登記建檔。
⑵、培訓活動檔案
培訓的考勤記錄
培訓的考核試題、成績的記錄。
員工培訓跟蹤表。
4、培訓制度完善:
⑴、新員工入職培訓制度完善,只有通過培訓,入職考核的才能錄用。
⑵、晉升培訓制度完善,只有接受專業技能培訓,崗位職責培訓并通過考核的才能晉升或轉正。
⑶、崗位培訓制度的完善,沒有完成崗位培訓的員工不能轉正,不能勝任本職工作的員工必須參加崗位培訓,否則不得上崗。
⑷、培訓活動管理制度完善,對培訓的開展、記錄、考核等工作做出明確規定,避免培訓科目的泛濫、培訓內容的空洞、培訓目的的盲目。
5、培訓費用預算:
⑴、培訓資料費用:計劃1500.00元左右。
⑵、外部拓展培訓費用:計劃5000.00元左右。
⑶、政府、行業管理部門培訓:計劃5000.00元左右。
行政工作計劃(五)
為切實配合20xx年公司計劃的順利實施,按崗位職責及任務對20xx年公司行政部工作做出如下計劃:
一、深化績效考核成果
通過20xx年近3個月的績效考核及目標管理,公司各部門對績效考核的理解及行為轉變正在逐步改善,以工作目標結果為導向,用事實和數據說話,本部門在20xx年的工作中將全力配合公司的績效改革,以提高員工滿意度為指導思想,加強與各部門各級員工之間的溝通,切實提高工作績效。
二、全面響應“全員營銷”工作理念
配合公司與營銷有關的職能部門,建立一套后勤服務保障體系,實行承諾制,對相關部門提出的協助做出承諾,并寫進績效考核指標,保障公司銷售目標的實現。
三、抓節約、保指標
在明年的工作中,行政部必須與各部門充分溝通,出臺詳細制度,大力抓節約,天天抓,時時抓,日常工作中多進行監督、檢查、改進,從“節流”的層面確保公司利潤指標的達成。
四、狠抓安全生產
以現有的安全標準化管理平臺為基礎,多進行安全檢查、多進行安全生產管理知識培訓,注意隱患排查,提高員工安全生產意識,保證安全生產零事故率。
五、企業文化建設
針對這一行政部工作中的薄弱環節,我們計劃以日常企業文化建設為主,主題活動為輔的方式,通過吸收別人先進企業文化經驗,在明年內完成公司企業文化框架的搭建工作。
六、創新十主動
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2.本辦法適用于某醫療設備有限公司業務人員,其他崗位人員可參照本條例進行獎懲,但原則上對于其他工作人員的獎勵在同等條件下不能大于業務人員。
3.所有業務人員每六個月進行一次績效考核,考核分為業務考核和日常工作考核。考核結果是業務人員獎罰的主要依據之一。
4.大區經理應當在每個考核周期開始時,根據總經理下達的經濟指標與管理指標制定本區六個月的月度工作計劃和經濟指標,并分解到下屬每個人,并由總經理審閱通過。區域經理應當按大區經理制定的月度計劃,制定周工作計劃,每半個月制定一次,并交由大區經理審閱通過后,匯總交于總經理審查。每個區域經理和大區經理必須嚴格按由總經理認可的工作計劃開展工作。
5.業務人員每次出差必須填寫出差申請表。經總經理確認的出差計劃完成后,并達到預期目標時。
6.全體業務人員應當樹立良好的工作作風,具有良好的職業道德,在工作中注意維護公司的企業形象。
7.所有業務人員必須于每周六上午將一周工作總結和工作日志上交公司行政部。
8.獎勵分為:表揚、嘉獎、管理獎金、業務獎金、晉級、升職五種。
ø表揚:由總經理在全員大會上提出的口頭表揚,并記錄于當次的會議記錄,每次表揚可以在本考核周期內加一分。一個考核周期內的三次表揚可以并獎一次嘉獎。
ø嘉獎:博康公司以紅頭文件的形式書面表揚,并存檔保存。每次嘉獎可以在本考核周期內加二分。一個考核周期內的三次嘉獎可以并獎一次管理獎金。
ø管理獎金:因為工作態度、工作能力等方面的非業務原因而頒發的現金獎勵,管理獎金由公司行政部門記錄并存檔。獎金是一次性的,金額50~200元。每獲得一次管理獎金可以在本考核周期內加三分,一個考核周期內的三次管理獎金可以并獎一次晉級。管理獎金可以和其它更高的獎勵標準同時執行。
ø業務獎金:因為業務超額完成或其它重大業務貢獻而頒發的現金獎勵,業務獎金由公司行政部門記錄并存檔。超額完成業務量的,獎金是一次性的,獎金發放標準參看《業務人員薪酬制度》,重大業務貢獻的金額根據業務產生的銷售收入按相應比例發放。每獲得一次業務獎金可以在本考核周期內加三分,一個考核周期內的三次業務獎金可以并獎一次晉級。
ø晉級:崗位工資在目前的標準下,按薪酬制度所規定的級差上浮一級。
ø升職:崗位工資薪酬制度所規定的崗位標準上調一個崗位,業務提成和其它待遇也按相應的崗位標準執行。
9.處罰分為:訓誡、警告、罰款、降級、降職、停職學習、解聘。對于特別嚴重的違紀行為,公司將采取法律手段維護公司和其他員工的利益,構成犯罪嫌疑的行為將轉交司法機關處理。
ø訓誡:由總經理或相應的管理人員進行談話,指出其工作中的問題。每次訓誡在本考核周期內扣一分,一個考核周期內的三次訓誡記一次警告。受到訓誡的業務人員必須在一個工作日內就以后工作拿出書面整改方案,不能完成者將會轉成警告處罰。
ø警告:公司以文件的形式公開批評。每次警告在本考核周期內扣二分,一個考核周期內的三次警告記一次罰款。受到警告的業務人員必須在一個工作日內就以后工作拿出書面整改方案,不能完成者將會轉成罰款處罰。
ø罰款:對違紀的業務人員采取的現金處罰,罰款金額為200~本月工資額。罰款可以由員工直接到財務部交納,也可以由財務部在當月應發工資中扣除。每次罰款在本考核周期內扣三分,一個考核周期內的三次罰款記一次降級。受到罰款的業務人員必須在一個工作日內就以后工作拿出書面整改方案,不能完成者將會加處降級處罰。
ø降級:崗位工資在目前的標準下,按薪酬制度所規定的級差下浮一級。如果工資標準已是該崗位的最低級,則按本崗位工資的平均級差降低工資標準。受到降級處罰的業務人員,其它待遇均按本崗位最低標準執行。受到降級的業務人員必須在一個工作日內就以后工作拿出書面整改方案,不能完成者將會加處罰款處罰。
ø降職:崗位工資按薪酬制度所規定的崗位標準下調一個崗位,業務提成和其它待遇也按相應的崗位標準執行。受到降級的業務人員必須在一個工作日內就以后工作拿出書面整改方案,不能完成者將會加處罰款處罰。
ø停職學習:暫停目前的一切工作,工資標準按每月400元發放,其它待遇一律停止享有。停職學習期滿由公司有關部門進行復崗考核,考核合格者可以復原崗位工作,但工資標準和其它待遇應按本崗位的最低標準執行,考核不合格者將留職查看或解聘。
ø解聘:解除聘用關系,被解聘者必須按有關規定辦理完離職手續。
二、獎勵
1.公司行政部會同總經理對工作日志和總結及工作計劃進行評比,每月評比一次。評比結果排在第一位者,將獲得表揚一次。
2.公司每個自然年度結束時,將對本年度內的工作進行評比,評選出工作優秀者,可以獲得優秀員工稱號,并獲得獎金一次。
3.在工作中樂于助人,從公司大局出發,不計個人得失,確實為他人的業務工作做出幫助的,由行政部門評審報總經理批準后,記嘉獎一次。
4.對公司的經營管理指出建議,且建議具有可行性的,記嘉獎一次。建議能夠得到實施,并且確實對公司經營有幫助的,頒發獎金一次,標準由總經理會同行政部門確定。建議對公司的經營管理和業務發展有很大幫助,確實能夠使公司的業務發展取得明顯進步的,可晉升一級或升職。
5.對公司的經營管理提出意見的,且意見確實有效的,記嘉獎一次。
6.在業務工作中能獨具慧眼,爭取公司利益,洞察秋毫,在特殊情況下為公司挽回可能產生的經濟損失時,按挽回損失的大小,記業務獎金一次,由總經理會同公司行政部確定。
7.大區經理對所轄區域經理,應起到管理和指導的作用。所轄區域經理均完成預定銷售指標的,大區經理記可獲得管理獎金一次。
8.大區經理超額完成銷售指標的,大區經理記業務獎金,具體辦法參看《業務人員薪酬制度》。
9.區域經理超額完成銷售指標的50%,且績效考核評分在95分以上時,崗位工資和其它相關費用標準均按大區經理標準執行,具體職位安排視公司當時的情況而定。
10.每次績效考核后,根據考核結果,績效考核在90以上者,將晉升工資一級,95分以上者晉升兩級,100分以上者晉升三級。
11.制止他人貪沒公司費用或侵占公司財產的,為公司挽回損失的,按挽回損失的10%獎勵。檢舉他人有貪沒和侵占行為,經查證屬實的,按可能產生的損失的5%獎勵。
三、處罰
1.沒有按時制定工作計劃的,記警告一次。雖然按時完成了計劃,但計劃內容不符合要求的,應當在一個工作日內重新制定,不能按時重新制定的或重新制定的仍不符合要求的,記訓誡一次。
2.未按時按量上交工作日志和工作總結的,每次每種材料扣罰工資100元,并記訓誡一次。工作日志和工作總結經初審不合格,經總經理審查仍不合格者,將扣罰工資50元,并記訓誡一次。
3.業務人員每次出差前須填寫出差申請表,經上級領導和總經理批準后方可出差。出差計劃完成,須填寫出差總結(過單),經總經理確認出差效果不合格者,將暫停出差審批,并記訓誡一次,在規定時間內做出出差整改方案并合格后,可以恢復出差審批。在一個月內有三次出差不合格的,處停職學習一周或解聘。
4.在一個考核周期,業務人員未能有訂單產生時,處降低工資標準兩級;在下一個考核周期里,仍未有訂單產生的,應當解聘,但如果業務人員如果有十足把握的訂單會在有可以預見的時間內產生,由業務人員做出書面保證后可以暫留任三個月,這三個月由業務人員向公司以個人借款的形式借支費用,留任期滿,有訂單產生的,借款轉為個人的工資和費用開支,沒有訂單產生的,應當解聘并退還三個月內的所有借款。
5.業務人員有漏單行為的,每次處責任人和相應的大區經理當月應得工資的等額罰款并處降低工資標準三級,責任人只有大區經理的,只處罰大區經理。業務人員因為自身的原因而造成丟單的,每次處責任人和相應的大區經理罰款100~500元,并處降低工資標準一級或兩級。在一個考核周期內出現兩次以上漏單或三次以上丟單的,責任人處停職學習或留職查看或解聘,相應的大區經理處降職;責任人只有大區經理的,降職后再處上述處罰。
6.業務人員有賣單行為的,立即處解聘,并要求依法賠償公司的損失。
7.在工作中沒有團隊精神,不和他人采取合作的態度而造成業務發展困難的,處警告一次。因為不合作造成業務損失的,按損失的業務可能產生的經濟效益按一定比例處罰款,標準由總經理會同行政部門確定。
8.大區經理所轄區域經理中有一個區域經理在兩個考核周期內為零單的,處大區經理降低工資標準兩級,有兩人以上零單的,處降職或解聘。
9.不接受上級的領導和管理的,處停職學習一周或解聘。
10.故意編造工作總結、工作日志和出差總結,夸大業務成果的,根據事實處以以警告或罰款。造成損失的,應當賠償并處以降級以上處罰。
11.在工作中做出有損公司企業形象,造成不良影響的,處當月工資額50%的罰款,并處降低工資標準兩級。情況惡劣的,并處解聘。
12.泄露公司商業秘密,復制、傳播公司文件和專用計算機軟件,竊取和傳播公司計算機密碼的處當月工資額50%的罰款,并處降低工資標準兩級。情況惡劣的,并處解聘。造成公司經濟損失的,應當依法賠償。
四、其它
1.業務人員離職時,應當返還沒有產生訂單的業務費用。其它債權債務也必須結算完畢方可離職。
保證國家財政收入,維護消費者利益是煙草行業實行“統一領導、垂直管理、專賣專營”的專賣管理制度的支撐。就體制而言,煙草行業長期以來是在計劃經濟的體制環境下發展的,煙草專賣實際上是一種政府壟斷行為。但是,根據我國加入世貿組織的承諾,這種依靠行政力量干預市場經濟體制的做法必將發生變化,并深刻影響我國煙草行業的發展和布局。這就意味著,煙草商業企業必將面對組織變革,迎接內外部競爭的壓力劇增。
一、煙草商業企業人事用工分配管理現狀分析
在知識經濟時代,設施、產品、服務、技術、市場管理等其他物質資產隨時可以被競爭對手克隆或模仿,而人力資源具有不可復制性,它將成為知識經濟下組織在其市場上的核心競爭優勢。從煙草商業企業人力資源的實際情況看,一方面是隨著近年卷煙營銷網絡建設工作的全面推進和卷煙市場打假打私的不斷加強,煙草行業從業人員結構發生了很大變化,呈現出用工形式多樣化。另一方面行業隊伍建設缺乏統一規劃,廣大干部員工的積極性和創造性不能得到較好發揮,在諸如“身份”問題、崗位設置與編制問題、干部任免與流動問題、績效管理與薪酬激勵問題,以及職業生涯規劃等多個方面,都帶有強烈的計劃經濟色彩和濃烈的“國企模式”。
1.煙草商業企業的職位管理與勞動用工機制現狀
第一,身份管理。“身份管理”是計劃經濟下人事制度的基礎,每個人都有身份的標志,如干部身份或工人身份、正式工身份或聘用工身份,身份決定職位與工作性質,這是國有企業“以人定崗”的政策基礎。“身份管理”與現代企業“崗位管理”的理念是相沖突的。在外部大環境的影響下,煙草商業企業雖然也在逐步淡化“身份”的影響,但總體上依然存在“身份”的痕跡,影響了企業激勵政策的有效實施。
第二,崗位設置與編制問題。企業要設幾個部門?部門內要設幾個崗位?一個崗位應有幾個編制?煙草商業企業往往沒有進行客觀的崗位分析,習慣上憑上級文件或以往的經驗來處理這些問題。特別是當業務模式發生了調整,相應的機構調整、職能界定卻嚴重滯后,由于人力資源未能得到合理開發,已經部分的影響了企業戰略轉型。
第三,干部任免與流動問題。煙草商業企業,尤其是地市級煙草商業企業,在體制上均是高度的政企合一模式,企業高層領導即是國家煙草專賣部門的局長(正處級或副廳級)同時又是煙草公司的總經理。因此,煙草商業企業內部中層以上崗位的人事任免均參照黨政機關的管理辦法,采取上級任命制的方式。在這種環境下,“干部能上不能下”、“人員能進不能出”的思想觀念根深蒂固,極大的影響了企業的人才流動。
2.煙草商業企業的績效管理現狀
目前,相當部分煙草商業企業的考核制度,主要圍繞干部的“德、能、勤、績、廉”進行考核,考核的結果作為晉升的依據,應試說,考核起到了一定的激勵作用,但也暴露了許多問題。
第一,側重于事后考核。理論上,績效管理是一個完整的體系,既包括事前的規劃,也包括事中的過程管理、事后的評估與改進。大部分煙草商業企業的績效管理只是做到了績效管理過程的“績效評估”部分,考核期到了,根據人力資源部門的安排,對過去工作做一個總結與考核。這種考核往往流于形式,缺乏持久的溝通,對工作促進作用不大。
第二,考核標準量化程度低,且沒有與企業的目標體系相聯系,在評價中,普遍存在印象分、平均分和輪流坐莊現象。
第三,考核結果未與激勵機制建立科學的關聯,與培訓、薪酬、職業發展等幾乎沒有直接的聯系,有時反而引起員工內部關系的緊張。
第四,考核的標準與員工的具體工作關聯不大,同一套指標運用于不同的崗位,導致了考核不能驅動工作更好地開展,一定程度上造成企業激勵機制“失靈”。
3.煙草商業企業的薪酬機制現狀
第一,沒有對崗位價值進行系統評價,不敢正視崗位之間的價值差別。單一地按照行政管理層級劃分工資等級,同一行政級別不同崗位員工之間的薪酬差距不大,這種“不同工卻同酬”的現象在一定程度上影響著一批核心層、骨干層員工隊伍的積極性;與此相反的另一種現象則是“同工不同酬”,特別是在部分一線崗位,由于“身份”痕跡的影響,存在著即使同崗但待遇卻無法相當的情況。由于煙草商業企業員工的絕對待遇與市場相比較有一定的競爭優勢,員工對于薪酬的不滿主要來自于內部不公平的心理感受。
第二,薪酬調整沒有與業績變化相關聯。特別是在煙草商業企業的各個綜合管理崗位,實行的大多是崗位-技能工資制,每個月的工資幾乎一成不變,只要不違反企業的獎懲規定,就能保證拿到全額工資,工作業績的變化對工資影響不大。薪酬體系與企業戰略和日常管理活動嚴重脫節,激勵效果可想而知。
第三,薪酬晉升通道單一。長期以來,煙草商業企業習慣于沿用單一的以行政等級為主線的晉升通道,特別是在薪酬發放中,員工只有通過行政級別晉升,薪酬水平才有可能得到較大提升,在這種制度的引導下,一方面,大部分專業技術人員為了實現個人在企業內部的價值提升,紛紛放棄自己的專業優勢,轉而從事管理,由此,企業犧牲了大批的技術骨干,卻成就了許多素質不相稱的管理者。另一方面,長期處于一線的,為煙草行業的發展作出較大貢獻的聘用員工,因進入行業時的“身份”門檻較低,無論是個人價值還是薪酬待遇,均沒有向上提升的機會,工作的積極性和主動性受到嚴重影響,責任心不強,歸屬感不高。由于這些人長期身處一線,直接與零售客戶和最終消費者打交道,他們的一些不良情緒,已經給煙草行業的網建和專賣管理工作進一步提升帶來影響。
4.煙草商業企業的人才培育機制現狀
第一.沒有建立科學的培訓管理體系。大多數煙草商業企業設有培訓部門,但工作重點卻側重于職業技能鑒定或與學歷管理相關的培訓。培訓內容沒有很好地與企業戰略要求、員工的績效問題、員工職業生涯規劃等結合起來,沒有完善地跟蹤測評機制和信息反饋制度。培訓有效性總體上不盡如人意。
第二,員工發展通道單一。員工職業生涯發展只有職務晉升一條獨木橋。
二、煙草商業企業用工分配制度改革的原則
為推進煙草商業企業進行以市場為取向的改革,必須著眼于員工隊伍的成長和整體素質的提高,構建“分類管理、科學設崗、明確職責、嚴格考核、落實報酬”的系統解決方案。
1.前瞻性原則
人事用工分配制度的改革不僅是一項富有現實意義的系統工程,更是一項極具前瞻性的長遠戰略。
2.系統性原則
人力資源管理變革本身就是一項系統工程,是對企業中各層人員的重新定位和再認識。因此,從層級上看,應考慮“經營領導層-管理執行層-實施操作層”的分工;從橫向分類看,應當考慮到業務流程與專業職責的分工與合作。做到改革目標和企業戰略目標的一致性和一體化。
3.針對性原則
針對煙草商業企業的人力資源管理系統的關鍵問題量身定做解決辦法,從關鍵點突破,以便更好地推動系統的運作。
4.可操作性原則
在設計解決方案中,以前沿的理論為指導,結合企業的特點與要求,務求關注方案的適應性和實際操作性。
三、用工分配制度改革的系統解決方案
1.夯實基礎,優化組織結構,實施定崗定責定員
第一,組織結構優化。定位于地市級煙草商業企業,根據組織戰略,重新優化企業的組織機構。首先,看是否有關鍵的職能遺漏或待強化,關鍵職能是否有特定部門承擔,即強化戰略職能;其次,相互牽制的職能要分離,關聯性強的職能能否重新組合;最后,設計合理的管理層次和管理幅度。在形成與企業發展戰略相適應、科學的組織管理體系后,通過《企業組織機構圖》、《部門職能說明書》等文件予以固定,為全面分析企業各部門人力資源分布奠定基礎。
第二,開展崗位調查和崗位分析,實施定崗定責定員。崗位調查是對崗位的設置狀況、崗位職責以及崗位的工作量等實際情況進行的綜合調查,是為現狀分析收集資料的過程,可通常問卷調查法輔以訪談法和觀察法完成。
崗位分析是對崗位調查收集到的崗位信息進行綜合分析,重點深入了解并解決崗位工作的“5W1H”即:做什么?為什么做?什么時候做?誰來做?在什么環境做?用什么方法做?通過分析可以準確定位崗位工作的是具體性質,在分析的同時、對收集的崗位職責逐條進行本崗位內部的對比分析和崗位間的職責對比分析。
實施定崗與崗位分類。定崗是指結合組織結構設計的要求和崗位流程的需要,確定的崗位名稱和數量。崗位分類是結合企業的具體情況確定科學的崗位分類方法,形成不同的崗位類別和系列。地市級煙草商業企業的崗位分類可以分為:管理類、專業技術類、生產操作類、業務類以及服務類五種類型。
實施崗位定編。在確定了企業規模、發展戰略以及崗位的工作職責范圍等情況下,綜合分析崗位的工作量、工作時間、工作效率等因素,確定各類人員配備的過程就是崗位定編。
實施崗位定員。引入競爭上崗的機制,建立和完善崗位聘任制度。逐步按照崗位的任職資格要求,穩步推進崗位競聘,形成“公開、公平、競爭、擇優”的人力資源配置機制,促進企業人力資源的優化提升。
2.關注核心,構建崗位績效工資制
為實現對各崗位任職人員的收入分配激勵,推動員工工作業績的提升和職業發展,避免單一薪酬發展路徑帶來的諸多不良現象。根據崗位評價及崗位分類的結果,設計寬帶薪酬體系。構建權責清晰、分類科學、規范有序、有效激勵的收入分配制度。
第一,薪酬水平調查。參照勞動力市場價格,并結合行業的實際情況,合理確定各崗位的薪資水平,使企業的薪資水平具有一定的外部競爭性,保留吸收優秀人才。
第二,薪酬管理體系設計。打破傳統身份的壁壘,按照現代企業薪酬管理模式實行崗位績效工資制。以崗位為對象,實施分級分類管理;以員工的貢獻大小為依據,以崗定薪、以效定資;以適當拉開收入差距為手段,形成和穩定核心層、骨干層員工隊伍,并由低向高逐步縮小高管理、高技術、高技能等崗位原不同身份員工的工資收入差距直至完全接軌。規范工資構成,工資結構主要由崗位基本工資、績效工資兩部分構成。建立員工工資收入與崗位、工資收入與崗位等級、工資收入與績效考核等動態關聯的工資調節機制。以增強企業活力與員工工作積極性。通過建立在分類管理基礎上的工資結構體系,增強工資調整的科學性和靈活性,強化薪酬的激勵機制。
3.搭建支撐,開展全員動態績效管理
第一,認識績效管理體系建設的目的。通過對內設組織機構和個人工作績效的管理和評估,積極構建公平競爭的平臺,客觀分析和評價各職能部門及其員工的工作實績,以引導各崗員工提高工作績效,并結合企業的激勵和約束機制,正確實施獎懲,最終促進企業各項目標的實現。通過規范化的關鍵績效、工作目標設定以及溝通、績效審查與反饋工作,改進和提高管理執行力,強化管理層對企業方針目標及各項管理工作的落實,提高員工工作計劃性與主動性,實現過程的預控與可控。適時向領導提供真實可靠的人力資源管理和開發的相關數據,合理配置人力資源,促進管理水平提升和員工個人能力發展。綜合考核結果作為企業績效工資分配、員工職業發展以及其它人事決策提供必要的客觀依據,實現績效評定結果與專業技能的培養和人力資源的開發有機結合。
第二,做好績效管理規劃。績效管理過程是一個閉路循環過程,表現為一個不斷強化的正反饋過程。這個循環的周期通常被分為四個步驟,即績效計劃、績效實績與管理、分析與評價、激勵改善。
4.后續拓展,設計并拓寬員工晉升通道
晉升通道設計的目的是幫助不同類型的員工實現自身職業生涯規劃,建立員工隨個人能力發展進行崗位晉升的動態管理制度,不是基于職位,而是基于員工知識、技能和能力,為不同性質的崗位根據其對企業的價值,設定不同的跑道。
員工職業生涯發展不必只通過職務晉升一條獨木橋,他們可以根據自己的特長和興趣,在本職種的跑道中向上發展。一是管理類崗位將積極推進和加大公開選拔、競聘上崗力度,形成富有生機和活力的選人用人機制。二是專業技術類崗位將通過職稱評定和公開競聘等形式與辦法,理順和打通晉升渠道。三是技能類崗位將通過職業技能資格認證和崗位競爭實現員工職業生涯規劃。
綜上所述,人是生產力中最活躍的因素,構建“尊重人、關心人、激勵人”的機制是充分調動人的積極性的必要保證。煙草商業企業開展用工分配制度改革,對理順內部用工關系、規范分配行為、構建和諧煙草,調動全體員工的積極性、主動性、創造性必將發揮積極作用。
參考文獻
[1]涂滿章.整合背景下的現代人力資源管理核心體系建設[M].工業出版社
[2]周志軒.目標管理與績效考核[M].成都時代出版社
直接下級:各餐飲店總經理、培訓督導部經理
職能描述:全面負責公司各餐飲店營運工作的管理與實施,并做好公司及各店的工作支持和服務協助。
主要工作:
1.負責公司在經營管理工作中各餐飲店營運制度的落實和執行,在管理原則、理念、言行上與公司保持高度一致。
2.嚴格執行公司各項管理制度、工作流程、績效考核標準,并對公司及所屬各店的執行情況進行檢查監督,及時發現餐飲營運管理工作中的問題并提出解決改進方案。
3.根據公司年度戰略規劃,制定本中心年度工作計劃并負責執行。
4. 審核各餐飲店月費用計劃和物料申購計劃。
5. 根據季節變化、市場及賓客需求,協助廚政管理中心做好新菜品研發、宣傳、推廣。
6. 指導培訓督導部制定培訓計劃,并負責組織實施。
7.負責組織各店經理級人員的技能培訓和考核工作。
8. 參加公司例會及其他工作會議。
9.完成上級交辦的其他工作。
領導責任:
1、 對在餐飲營運管理工作中全面落實、執行公司管理原則、理念及各項規章制度、工作流程負責。
2、對本中心所有工作結果及員工的紀律行為負責。
3、對本中心相關工作報告、報表的及時準確負責。
4、對控制和推動屬下的工作負責。
5、對本中心的所有開支合理性負責。
6、對本中心員工考核、獎懲的公正性負責。
7、對本中心公共財產安全負責。
8、對本中心員工或中心工作給公司造成的不良影響和損失負責。
9、對公司所有管理資料的保密負責。
10、對各餐飲店食品安全負責。
11、對各餐飲店消防安全負責。
12、對各餐飲店培訓效果負責。
13、對各餐飲店經理級人員的考核結果負責。
工作權限:
1、有對本中心所屬員工的工作安排、調整及全面管理權。
2、有對直接下屬職務的升降、獎懲、處罰等建議權;
3、有對公司各餐飲店執行公司營運管理制度、工作流程的監督檢查權。
4、有依照公司制度對本中心下屬員工違紀的處理批準權。
5、對本中心及各店經理級以上人員請假三天以上和帶薪假的審核權。
6 、 對本中心經理級以下員工請假三天以上和帶薪假的審批權。
7 、 有對各餐飲店經理級以上人員的考核、晉升、辭職、調動、辭退的審核權。
8、 對本中心經理級以下人員的招聘、、錄用、轉正、考核、晉升、辭職、調動、辭退的審批權。
9、 對各店月費用計劃和物料申購計劃有審核權。
10、 可行使公司給予消費折扣權。
11、 有2000元以內的投訴處理權;
管理范圍:
本中心所有員工、各餐飲店所屬員工、工作現場及辦公設備。
主要工作要求
職務:營運總監 執行人:
序號
內 容
1
按照具體工作事項要求及時、準確的落實執行;()在思想、工作、言行方面不得與公司管理原則、理念相背離。
2
檢查了解各店在經營、管理等方面的服務和支持需求,檢查各工作流程,每周對各店不低于3次現場跟蹤。每月30日提交當月工作小結、下月工作計劃。
3
每年12月依據公司戰略規劃,確定本中心相應的工作計劃,制定出具體的執行方案。
4
每月25日審核各店的費用計劃及物品申購計劃。
5
根據季節變化,結合賓客及市場需求,提出新菜品構思,協助廚政管理中心完成每月新菜品研發、宣傳、推廣。
每月兩次對原材料市場考察。
一周不少于兩次參加原材料驗收工作。
6
指導培訓督導部修訂培訓講義,并對經理級人員進行培訓和培訓效果的考核。
每月對各店督導培訓師進行一次業務指導及案例分享培訓。
7
每月月初對經理級績效考核情況審核。
8
每月參加公司組織的經營分析例會;
每周參加各店的周經營協調會,對各店營業情況、毛利率進行分析、總結,并提出相關建議。
9
完成各種報告、表格的上報工作。
參與酒店工服選定,新店規劃、設計、布置、各類用品用具的選定。
每月兩次對各店進行衛生大檢查;
10
參加公司、店總組織的各種例會,并做好會議精神的傳達、執行。
每日時間管理
1
9:30-12:00
17:00-18:00
1、檢查各部門班前例會標準,員工工作狀態、精神面貌。
2、巡察各部門餐前準備工作。
3、了解各店客戶預訂安排情況,對重點客戶進行個性化服務設計。
4、了解原材料質量情況。
2
12:00-14:00
18:00-21:00
1、跟蹤餐中服務、出品質量、各項流程執行情況。
2、對重點客戶個性化服務設計進行跟蹤。
3
14:00-17:00
1、審核各類文件。
2、總結、計劃每日工作情況。
3、參與組織各種會議。
4、協調工作、解決問題。
5
21:00-22:00
檢查收市情況。
備注:對當日發現的問題,提出改進方案,通知店總及時解決。
營運總監崗位時間管理及工作要求
日期
工作內容
工作要求
月度工作
1. 每月工作小結,下月工作計劃。
2. 每月參加各店經營分析會。
3. 每月審核各店月費用及物品申購計劃。
4. 每月涼菜原材料市場考察。
5.每月參與新品研發(廚政例會)。
6.每月一次組織各店培訓督導師指導培訓。
7. 每月審核經理級績效考核。
8. 每月兩次參加各店衛生大檢查。
1. 每月30日提交本部門每日工作總結及下月工作計劃。
2. 依據《各項例會管理制度》參加各店經營分析會,提交會議紀要。
3. 每月25日對各店費用計劃及物品申購計劃進行審核。
4. 每月不定期對原材料市場進行考察。
5. 參與菜品研發的各項活動。
6. 每月28日組織各店培訓督導師培訓,進行案例分享。
7. 依據《五常管理法》對各店衛生進行檢查。
周度工作
1. 每周參加各店經營協調會。
2. 每周對各店2次全程跟蹤檢查。
3.每周兩次參加原材料驗收。
4. 每周一參加公司例會。
1. 依據《各項例會管理制度》上報會議記錄。
2. 依據《崗位巡檢表》進行各店檢查,并填寫《問題報告單》。
9:30-
12:00
18:00-21:00
1. 檢查各部門班前例會標準,員工工作狀態。
2. 巡查各部門餐前準備工作。
3. 了解各點客戶預訂安排情況。
4. 了解原材料質量情況。
1. 依據《各項例會管理制度》。
2. 依據《崗位巡查表》。
3. 依據《重點客戶跟蹤表》。
4.依據《菜品標準菜單》。
12:30-
14:00
18:00-21:00
1. 跟蹤餐中服務,出品質量、各項流程。
2. 對重點客戶跟蹤及個。
1. 依據《崗位操作手冊》。
2. 創新服務,提升品質。
14:00-17:00
1.審核各類文件。
2. 總結當日工作。
3. 參與、組織各類會議。
4. 協調工作,解決問題。
1. 修正各項流程與制度。
2. 完善與提升經營管理。
3. 溝通與協助。
4. 糾正指導。
二、酒店員工離職的原因分析
(一)人力資源開發手段落后
人力資源部在酒店中的地位和權限與前臺各部門平行,有些工作還要依附于相關部門,員工的安排和配置需根據各部門的要求進行,致使其作用過于單一,造成人力資源管理工作的力度不夠,人力資源部的工作過于被動,不能很好地對酒店人才進行高效配置、培訓和提高。
(二)工作環境較差,管理水平不高
酒店的管理者對員工在日常的管理中,多表現為管理水平較差,協調能力缺乏,進而造成員工對突發事件的控制和處理不盡人意。經過分析認為,一線管理者在與員工進行溝通時,常因為溝通方式不當而使員工認為自己得不到應有的重視和尊重。在酒店行業中,一些管理者官僚作風嚴重,管理方法簡單粗暴,經常責罵員工,并加以經濟上的處罰,這便導致一線員工心理壓力增大,因此也對管理者產生較大的抵觸,對管理者的管理能力不滿。同時酒店一線員工勞動強度大,工作繁瑣單調,有時還要受到顧客的不公正對待。在這種情況下,如果管理者也只是一味地斥責員工的過失,而不尊重和關心員工,則必然導致大量員工產生離職意愿,或作出離職行為。
(三)管理規范性差,制度不合理
有研究顯示,企業管理制度中的獎懲因素主要通過其實現承諾的程度來影響員工流失的傾向,而管理制度的公平和合理性主要通過影響員工的工作滿意度來影響其離職的意愿。酒店員工對管理制度的不滿一般而言主要體現在對制度合理性的不滿,以及對管理層沒有履行制度承諾的不滿。
(四)酒店的薪酬福利低,激勵體系尚未建立
酒店用人存在短期行為,薪酬待遇差,給員工的培訓和進修機會少,重效益輕人心,重使用輕開發,忽視員工需求以及員工個人素質的培養和提高,不能最大限度地開發和利用人力資源。許多酒店由于擔心員工早晚會跳槽而不愿花大力氣進行員工培訓,即使開展培訓,也僅限于入職培訓。
(五)酒店工作內容單調,崗位設置缺乏靈活性
酒店以提供服務為主,崗位設置較為單一并且固定,一線員工占據了酒店員工的大部分比例,工作僅限于班次差別,部門內及部門間的“跨線”調動不常見,缺乏崗位競爭,不能滿足員工充分展現個人才智,實現自我價值的需要。
三、 從人力資源管理角度應對酒店員工離職的對策
(一)改進員工與管理者關系
雖然目前大多數酒店都有嚴格的勞動關系管理制度和工會,但是員工對此并不是非常的滿意。大多數民主化管理的手段都流于形式,并沒有得到員工的認同。為此,建議酒店應做到以下幾點:(1)重視和接納員工合理化建議,為員工提供通暢的申訴渠道。比如在召開例會時,留出時間給各部門匯報他們匯總來的員工意見,能解決的就現場解決。還可以設立總經理信箱,鼓勵員工以匿名信的形式向管理層表達意見和建議。(2)通過多種形式實現員工信息共享。如在員工餐廳張貼海報,及時在酒店網站更新相關信息等。(3)嚴格控制管理人員管理幅度,嚴肅處理管理人員濫用職權、侵犯員工合法權利的行為。(4)舉辦各種活動促進員工情感交流,如員工生日會,體育、文藝比賽,聯誼會等活動。
(二)完善招聘晉升策略
我國酒店員工尤其是優秀員工離職率很高,很多員工跳槽的目的是尋求晉升和發展的機會。由于酒店招聘管理層更注重的是在大酒店工作的背景和年限,而不注意從內部晉升有潛力的基層員工作為管理者,這使得一些想要追求更大發展空間的一線員工紛紛離職。跳槽甚至成為了他們尋求職業發展的唯一途徑。所以要想留住一線人才,酒店就必須建立事業晉升階梯,管理者要充分了解每一個人,然后為他們制定職業生涯規劃,提供適合的崗位以及公平的晉升機會,讓員工充分施展自己的抱負。這樣才能增加員工的滿足度,有利于把一線員工的個人需要和酒店組織的需要緊密聯系起來。
(三)提高薪酬福利水平
建議對有些一線部門的員工實行團隊薪酬制,根據部門的經濟效益,按照部門的編制而不是實有員工數發放工資總額,由部門實行二次分配,可以比較合理地解決一線員工分擔空缺崗位工作帶來的工資分配不公平的問題。但是無論哪種薪酬分配方式,建立合理完善的員工薪酬、福利制度是首要。
(四)完善培訓和績效評價體系