互聯(lián)網(wǎng)下教師資料的智能管理平臺

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本文通過對高校教師個(gè)人資料管理狀況進(jìn)行了分析總結(jié)，對比現(xiàn)存的相關(guān)平臺，提出了構(gòu)建一種基于互聯(lián)網(wǎng)模式下的個(gè)人資料智能管理平臺，為教師解決辦公問題提供方案。每次在年末評選準(zhǔn)備階段中，各高校教師需要在百忙之中查找篩選整理出最具有說服力的信息，再上傳給上級部門，這無疑是項(xiàng)令人頭疼的工作。因教師職業(yè)的特殊性有時(shí)不得不出差，恰逢提交信息時(shí)不得不放棄申請資格；現(xiàn)存的相關(guān)平臺因各方面因素不能被廣泛使用。以上現(xiàn)狀迫切地需要一個(gè)更具有優(yōu)勢的個(gè)人資料管理平臺來解決問題。由此，我們提出構(gòu)建一個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)模式下的高校教師個(gè)人資料智能管理平臺滿足教師使用需求。

1個(gè)人資料管理平臺現(xiàn)狀分析

經(jīng)走訪調(diào)查，我們發(fā)現(xiàn)目前的高校教師個(gè)人資料智能管理平臺數(shù)量少，功能不健全，價(jià)格高昂，信息安全性低，操作復(fù)雜等問題眾多，因此導(dǎo)致用戶不愿意長期使用相關(guān)平臺整理資料，最后造成個(gè)人重要信息保存不完整。這些問題的存在給了我們構(gòu)建平臺很好的切入點(diǎn)。同時(shí)，教師不能時(shí)時(shí)保證身邊有一臺電腦供給他們使用并且存有需要的個(gè)人信息，再加上教師個(gè)人信息的快速更新，極易造成信息丟失，對我們而言，這幾點(diǎn)是更為重要的著手點(diǎn)?；谏鲜鰡栴}，構(gòu)建一個(gè)安全性強(qiáng)，操作簡單，方便使用的教師個(gè)人資料智能管理平臺具有十分廣闊光明的前景和使用價(jià)值。

2構(gòu)建教師個(gè)人資料管理平臺的必要性

在信息化迅猛發(fā)展的新時(shí)代，將教師個(gè)人資料管理平臺完美的應(yīng)用到辦公領(lǐng)域中，已然成為一個(gè)關(guān)鍵問題?；诨ヂ?lián)網(wǎng)模式下教師個(gè)人資料智能管理平臺的構(gòu)建有了尤為突出的優(yōu)勢，為解決個(gè)人資料智能管理問題奠定了一定的基礎(chǔ)。基于互聯(lián)網(wǎng)模式下教師個(gè)人資料智能管理平臺的構(gòu)架，有以下優(yōu)點(diǎn)：（1）基于互聯(lián)網(wǎng)模式下高校教師個(gè)人資料管理平臺的構(gòu)建有利于教師對個(gè)人資料及時(shí)管理，能夠提高管理個(gè)人資料效率。（2）教師個(gè)人資料智能管理平臺可移動(dòng)性極強(qiáng)，用戶能夠異地登錄，這可以滿足教師隨時(shí)隨地辦公的需求，使辦公不受時(shí)間、空間的限制，大幅度減少了工作量。（3）教師個(gè)人資料智能管理平臺網(wǎng)絡(luò)要求極低，即有網(wǎng)絡(luò)即可。在網(wǎng)絡(luò)化信息時(shí)代，這就可以很好的避免了因網(wǎng)絡(luò)連接問題耽擱辦公的意外發(fā)生。（4）在教師個(gè)人資料智能管理平臺上，用戶的個(gè)人資料是以壓縮加密文件形式上傳，并在本地保留備份，有著嚴(yán)格的個(gè)人驗(yàn)證方式，以此降低教師個(gè)人資料泄露的概率，大大提高了個(gè)人資料的安全性。（5）基于互聯(lián)網(wǎng)模式下的高校教師個(gè)人資料智能管理平臺操作方便，無需任何相關(guān)平臺的使用經(jīng)歷就能熟練掌握運(yùn)行此平臺。

3平臺構(gòu)建的需求

高校個(gè)人資料智能管理平臺的需求主要包括功能、實(shí)現(xiàn)技術(shù)等，因此平臺的構(gòu)建必須考慮在滿足這些需求的基礎(chǔ)上更好地實(shí)現(xiàn)功能。

3.1功能需求

3.1.1資料的智能管理。高校教師個(gè)人資料種類多樣，數(shù)量龐大，我們通過構(gòu)建此平臺實(shí)現(xiàn)個(gè)人資料的智能整理。教師在網(wǎng)頁中注冊完賬號后方可進(jìn)行資料上傳，上傳同時(shí)對個(gè)人資料進(jìn)行分類整理，自此個(gè)人資料永久保存在個(gè)人資料智能管理平臺上，使用時(shí)選擇輸出即可。3.1.2提供高可靠性的安全信息存儲。在開放的網(wǎng)絡(luò)平臺上，提高個(gè)人資料的安全性是極為重要的。網(wǎng)絡(luò)化個(gè)人資料管理平臺在資料上傳前需進(jìn)行本地留存?zhèn)浞荩捎脡嚎s加密文件形式上傳。該平臺無超級管理員參與用戶個(gè)人資料的管理，只有普通管理員進(jìn)行賬號與登錄密碼的管理。一旦個(gè)人信息被強(qiáng)制更改，則需要用戶本人手機(jī)進(jìn)行驗(yàn)證，同時(shí)平臺將提醒用戶更改登錄密碼，實(shí)時(shí)保護(hù)個(gè)人信息資料的安全。3.1.3人性化信息組成。在需要向不同部門提交個(gè)人信息時(shí)，教師只需按照各部門的要求對個(gè)人信息有側(cè)重點(diǎn)的進(jìn)行分類組合，經(jīng)過平臺后臺處理形成一份業(yè)績綜合報(bào)表，該報(bào)表以電子文件的形式傳遞給相應(yīng)的部門，最終簡單快捷的完成信息提交過程，使所有參與該過程的人滿意。

3.2技術(shù)需求

在互聯(lián)網(wǎng)模式下，構(gòu)建一個(gè)嶄新的高校教師個(gè)人資料智能管理平臺，我們以Tomcat7.0為編譯環(huán)境，前端利用HTML嵌套JS+CSS技術(shù)設(shè)計(jì)平臺界面，經(jīng)過不斷地調(diào)試開發(fā)出此平臺。教師只需要打開Tomcat7.0在瀏覽器中運(yùn)行教師個(gè)人資料智能管理平臺就可以實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的功能。只要是有網(wǎng)絡(luò)的地方，教師個(gè)人資料管理平臺都可以正常運(yùn)行。我們通過此辦法實(shí)現(xiàn)了教師對個(gè)人資料的及時(shí)整理，及時(shí)整合遞交，提高了辦公效率。

4個(gè)人資料管理平臺的構(gòu)成

根據(jù)上述的個(gè)人資料管理平臺構(gòu)建的需求，我們對該平臺的功能實(shí)現(xiàn)進(jìn)行了分模塊設(shè)計(jì)，分別包括基本信息區(qū)域、主要業(yè)績區(qū)域、打印輸出區(qū)域這三個(gè)模塊。為了帶給用戶更好地使用體驗(yàn)，我們分別構(gòu)建了網(wǎng)絡(luò)化個(gè)人資料管理平臺和移動(dòng)個(gè)人資料管理客戶端，突破辦公的空間限制。該平臺需要教師自己及時(shí)更新個(gè)人資料，在篩選過程中，教師可以有選擇性的展現(xiàn)自己的個(gè)人資料，方便簡潔。

教師信息分類繁多，構(gòu)建的網(wǎng)絡(luò)化個(gè)人資料管理平臺需要提供高質(zhì)量分類存儲的功能。教師在注冊完網(wǎng)絡(luò)賬號后可在網(wǎng)絡(luò)管理平臺上上傳個(gè)人資料，在上傳個(gè)人資料的過程中，可以按不同類別進(jìn)行，比如分為基本信息、論文情況、科研情況、獲獎(jiǎng)情況等。在網(wǎng)絡(luò)化個(gè)人資料智能管理平臺上，教師個(gè)人資料可以對個(gè)人資料進(jìn)行分類存儲管理，反復(fù)讀取，實(shí)現(xiàn)個(gè)人資料管理的精細(xì)化和智能化。

4.2移動(dòng)個(gè)人資料管理客戶端

教師辦公不僅僅局限于辦公室這一個(gè)地方，網(wǎng)絡(luò)化個(gè)人資料智能管理平臺不能完全滿足教師使用需求，為解決此類問題我們開發(fā)了手機(jī)移動(dòng)個(gè)人資料管理平臺客戶端。用戶在完成網(wǎng)絡(luò)化個(gè)人資料管理平臺注冊后，在手機(jī)移動(dòng)客戶端也可進(jìn)行個(gè)人資料的管理，實(shí)現(xiàn)異地登錄管理，這使得教師工作變得快捷方便，這也順應(yīng)了現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展趨勢。

5總結(jié)

基于互聯(lián)網(wǎng)模式下的高校教師個(gè)人資料智能管理平臺，高效的利用教師信息資源，減少教師的工作量，同時(shí)可以為用戶提供安全智能的個(gè)人資料管理。教師個(gè)人資料智能管理平臺給教師帶來了全新的體驗(yàn)，我們構(gòu)建的平臺意在為高校教師提供一個(gè)高效實(shí)用的管理平臺，用戶在珍貴的時(shí)間里實(shí)現(xiàn)個(gè)人資料的完全管理。隨著時(shí)間的推移，通過對互聯(lián)網(wǎng)模式下教師個(gè)人資料智能管理平臺的完善，我們將逐漸擴(kuò)充平臺功能，不斷提升用戶的使用體驗(yàn)，滿足用戶的更多需求。與此同時(shí)，基于互聯(lián)網(wǎng)模式下高校教師個(gè)人資料智能管理平臺為以后個(gè)人資料的智能管理提供了全新的思路。

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作者:常紅靜 趙矗鑫 李玉婷 紀(jì)天浩 羅福林 方勝吉 單位:吉林醫(yī)藥學(xué)院管理學(xué)院