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隨著信息技術的飛速發(fā)展與教育信息化工作的不斷推進，多媒體教室已在高職院校全面普及，對高職院校的教育教學改革產(chǎn)生了巨大影響。越來越多的高職院校也加大在多媒體教學上的投資，但多媒體教室數(shù)量的增加也給管理上帶來了不少困難，不僅容易造成資源浪費，而且?guī)熒庖姴粩唷１疚膹囊韵聨讉€方面分析影響多媒體教室管理的因素。

1高職院校開展多媒體教學的相關政策

對于多媒體教室管理工作的進行來說，院校的領導對現(xiàn)代教育手段的注重程度對其具有尤為重要的影響，這既能夠在多媒體教室的建設規(guī)模以及經(jīng)濟投入方面有所表現(xiàn)，還可以表現(xiàn)為高職院校領導對教育手段的了解情況。多媒體教學技術并不是借助計算機亦或是投影儀開展教學活動，而是按照具體的教學內(nèi)容采取合理高效的教學方式進行教學。高職院校需要時常鼓勵教師參加關于提升現(xiàn)代教育技術應用水平的培訓，同時把教學技術的應用能力規(guī)劃進對教師的考核內(nèi)容當中。教師在使用多媒體教室之前應該進行專業(yè)的培訓，只有培訓達到相關標準之后才能夠使用。教師使用多媒體技術的效果對于多媒體教室的管理質(zhì)量與效率具有較大的影響。同時，多媒體教室管理工作人員的分工情況也決定著多媒體教室的管理質(zhì)量與效率。詳細科學的人員分工合作，以及明確的辦事程序，能夠大大推動管理工作的開展。此外，多媒體教室給學生自由使用與否也是影響多媒體教室管理工作的重要因素之一。倘若高職院校的學生在沒有通過相關專業(yè)培訓的情況下便操作多媒體設備便很容易導致設備出現(xiàn)故障。因此，學生想要使用多媒體教室應該讓掌握多媒體設備操作的專門的教師協(xié)助，同時，學生在使用完成之后應該將多媒體設備恢復到初始的設置。

2提升多媒體教室管理人員以及教師的專業(yè)水平

應該制定并健全多媒體教室管理以及使用的相關規(guī)章制度，注重發(fā)揮制度的約束作用，從而做好多媒體教室的管理工作。管理單位需要將這些規(guī)章制度粘貼在多媒體教室當中，同時對違反相關制度的人員實施相應的處罰。應該對多媒體教室管理人員的職責進行明確分工，詳細了解高職院校中多媒體教室的使用情況，實現(xiàn)教學資源的高效配置，從而提升多媒體教室的使用率。而且，多媒體教室的管理人員需要增強其工作責任心，對多媒體設備做好日常的檢查與維護工作，并進行詳細地記錄，以及時地發(fā)現(xiàn)其中存在的隱患，及早處理，并立即解決偶然發(fā)生的問題。最后，多媒體教室管理人員還應該逐漸提升其專業(yè)水平，探尋更為先進的多媒體教學設備，從而更好地推動多媒體教室的建設。

3多媒體設備采購與集中管理

3.1多媒體設備的采購

在高職院校的資產(chǎn)采購工作過程當中，通常使用最低價中標的措施，該措施從理論層面上能夠表明借助最低的成本投入來取得達到目標參數(shù)要求的多媒體設備，然而其中還是具有大量的不足，例如不注重產(chǎn)品的穩(wěn)定性，效果部件以及在標書內(nèi)沒有注明的參數(shù)較低等問題。倘若購置這些多媒體設備，便會給多媒體教室管理人員帶來大量的工作任務以及工作難度。因此，要求所采購的教學設備應該具有良好的穩(wěn)定性、較佳的密封性以及優(yōu)異的質(zhì)量。

3.2核心設備

投影機和計算機是多媒體教室使用最頻繁的設備，是多媒體教室的核心設備。投影機工作時內(nèi)部溫度非常高，散熱對于投影機而言是至關重要，教室內(nèi)的灰塵過多可能導致投影機防塵濾網(wǎng)堵塞，不利于散熱，影響投影機使用壽命，管理人員應該定期給投影機除塵。正確使用投影機也可以有效延長投影機使用壽命。這就要求教師在上課時正確使用投影機，避免強行斷電或連續(xù)開關投影機，投影機電源應帶有延時功能。教室內(nèi)一般都配置了計算機，計算機的管理也十分重要。公共計算機常出現(xiàn)的問題主要是各個老師對于軟件的需求不一，對于計算機的硬件配置要求不一，U盤病毒傳播，計算機自身的穩(wěn)定性等。

3.3進行集中管理

多媒體教室數(shù)量的不斷增多會為多媒體教師管理工作帶來巨大的工作任務，基于此種情況，借助中央遠程控制系統(tǒng)能夠令管理工作的進行更為高效迅速，同時也能夠簡化應用程序。中央控制系統(tǒng)能夠?qū)淌耶斨械乃卸嗝襟w技術進行集中的控制，而具有網(wǎng)絡功能的遠程控制系統(tǒng)還能夠?qū)淌耶斨械乃卸嗝襟w設備的運行情況進行遠距離地控制，同時還能夠發(fā)揮全自動啟動多媒體教室設備，從而使得教師能夠直接就上課，倘若安裝攝像頭還可以觀察到教師在講課過程當中的具體狀況。但是，倘若中央控制系統(tǒng)發(fā)生故障，便會令該教室當中的所有多媒體設備都不能使用。

3.4注重清理多媒體教室的環(huán)境

對于所有電子產(chǎn)品的運行狀態(tài)而言，灰塵的存在對其具有嚴重的影響，其大大影響著多媒體設備的散熱功能以及其穩(wěn)定性。通常多媒體教室地面均為瓷磚鋪置的，而并沒有鋪置靜電地板。由于保潔人員在對多媒體教室進行打掃的過程中非常容易制造出大量的灰塵，教室當中的多媒體設備也難免會受到灰塵的侵襲，因此，需要對多媒體機柜進行時常除塵。在建設多媒體教室的過程中會容易忽視多媒體教室的發(fā)展，因此在安設電線的過程中難免會發(fā)生明顯的情況，暴露在外面的電線容易遭到扯斷以及斷裂而導致事故的出現(xiàn)，而對多媒體機柜進行固定能夠減少電線的拉扯問題。

4結論

多媒體教室管理飛速發(fā)展是體現(xiàn)現(xiàn)代教育技術走向成熟的表現(xiàn)，要確保多媒體教室的高效使用，避免影響教師的正常教學，都需要在今后不斷地努力與探索，認真總結經(jīng)驗和教訓，完善各種規(guī)章制度，建立適合各高職院校教學需求、方便教師教學、有利于充分利用教學資源，發(fā)揮多媒體技術優(yōu)勢的管理運行模式，以促進高職院校教育技術的可持續(xù)發(fā)展，多媒體教室管理工作會向著科學化規(guī)范化方向發(fā)展，最終使多媒體教室管理工作走向成熟。