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在高職院校日常管理中,提高內部服務質量是各級管理者和教師一直以來努力的方向。服務質量水平高低和效果優劣的程度,最終體現在培養對象的質量上。在高職院校的服務質量評估中,學生滿意度是評價學校整體服務質量的一個重要因素。學生作為學校服務的直接顧客,了解學生滿意度及其影響因素尤其重要,學生對學校的各項工作的滿意程度,也直接反映了學校整體的服務質量水平。
一、學生滿意度是衡量高職院校服務質量的一個標準
在ISO9000:2015國際標準中,質量是“客體的一組固有特性滿足要求的程度。”客體是可感知或可想象到的任何事物。服務是在組織和顧客之間需要完成至少一項活動的組織的輸出。作為公共組織的學校,主要的服務對象是學生,主要任務是培養出對社會有用的合格人才。對學生來說,滿意度不單來自于所能獲得多少的知識,還來自于日常的校園生活體驗。學生對學校有要求,希望住好,吃好,玩好,比家更好。要滿足學生的這些要求,學校就要付出更多的努力,不是簡單的硬件投入,還有更多的軟件投入,通過全體教職員工的辛勤付出才能做到。
二、學生滿意度來自于高職院校內部服務質量
提高校內服務質量是提升學生滿意度的重要手段。在高職院校的管理實踐中,把學生作為學校的服務對象,把全校教職員工作為一個服務者。校園內的一切管理工作,就是學校的內部服務,全體教職工為學生提供好優質服務就行。
(一)教師服務質量對學生滿意度的影響
教師是學校人員構成的主體,是在日常管理與學生接觸最多的,教師服務質量是影響學生對學校滿意度最重要的因素。高職院校的服務質量要體現在教師對學生的熱愛上,體現在日常生活的關懷中。教師的素養,學生的基礎以及師生參與服務質量活動的積極程度。都是影響學生獲取知識的因素,也是影響學生滿意度的主要因素。
(二)學校行政服務對學生滿意度的影響
學校的教輔、行政服務人員也對學生滿意度起到積極影響。輔導員、班主任、教務人員與學生日常管理密切相關。如何保證學生的學習效果,解決學習中遇到的問題,除了教師外也與行政服務人員的素質、服務質量分不開。
(三)學校后勤服務對學生滿意度的影響
高職院校要保證學生的正常生活和學習,離不開學校后勤服務工作人員的辛勤勞動和周到服務。現在的學生對吃、住的要求很高,不是容易滿足的。對于生活這方面,需要有大量的硬件投入才能滿足學生的需要。
(四)校園文化建設對學生滿意度的影響
對學生在物質上的要求學校容易提供,但對精神上的需求,要滿足學生就有難度了。學校的校園文化建設就是滿足學生精神上所需求的。好的校園文化,比如社團活動、各種比賽、各項演出都能豐富學生業余生活,提升學生滿意度。
三、改進高職院校內部服務質量來提升學生滿意度
高職院校要提升學生滿意度,必須在學校內部提高各項服務質量。通過對學生開展多種形式的調查研究,找出學生最關心的服務問題來改進。
(一)改進教師的服務質量
教師服務質量,主要體現在教師對學生的態度上。根據高職院校學生的特點,教師要轉變心態,主動服務學生,為學生解決在校期間學習和生活上困難。滿足學生在課堂以外的各種需求,保證學生與教師之間溝通渠道暢通,教師要從單純的知識傳授變為服務的提供者。讓學生在一個良好的環境中愉快地學習和生活。學生的知識和技能的獲得,教師在其中起到引導的作用,并提供學生在學習過程中所需要的各種學習資源和各種服務。通過提高服務質量,改善師生關系,來提高學生滿意度。
(二)改進學校行政服務
學生的學籍管理,考務管理,課表、教室安排等工作,都需要學校行政人員認真對待。學生所反映的問題都能及時幫助解決,不要相互推諉,讓學生找不到具體的責任人。對學生的行政服務工作,就要同政府機關行政工作一樣,提倡只跑一次就能解決問題。要理清不合理的辦事程序,簡化工作流程,在校園網上能辦的事,絕不讓學生跑。通過校園網,及時顯示學生的學業完成情況,需要補考、重修等要明確告知學生,簡化各項手續,使學生能正常完成學業。
(三)改進學校后勤服務
學校后勤服務工作,主要從吃、住來改進。現在的學生,生活水平要求很高,對住的要求不是容易滿足,在有條件的學校要充分考慮到個性化的需求,盡可能滿足其需要。沒有條件的學校要盡可能地創造條件滿足學生的需要,讓住要與家中看齊。在吃上也一樣,食堂也需要與時俱進,不能停留在能吃飽的階段,重要的是要吃好,講究食品質量,講究食品的色、香、味、型,講究生活的情調。讓學生在優美舒適的校園中充分享受青春的美好,完美的大學生活。
(四)改進校園文化建設
高職院校的校園文化建設,要盡量突出高職院校的辦學理念,突出精神文明建設,統一學校的價值觀。要充分發揮學生會、團委的作用,讓學生會、團委成為校園文化建設的主力軍。發揮學校運動場、體育館、禮堂、圖書館等公共場所的作用。作為學校層面要做好引導、服務工作。讓學生積極參與到各類社團中,展現個性,積極工作,提升能力,完善大學生豐富多彩的生活。在學習知識的同時,大學生的個人特長,才華得到升華,完美大學生活。
四、結束語
高職院校內部服務質量與學生滿意度研究是個新的課題。在學校提供良好的內部服務質量的同時,也需要用制度來約束大學生的行為規范。教書育人是第一位的。