緒論：寫作既是個(gè)人情感的抒發(fā)，也是對學(xué)術(shù)真理的探索，歡迎閱讀由發(fā)表云整理的1篇引黃濟(jì)青改擴(kuò)建工程檔案管理探析范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。

引黃濟(jì)青改擴(kuò)建工程規(guī)模大、時(shí)間緊、任務(wù)重，在施工過程中形成的如圖紙、合同、試驗(yàn)、檢驗(yàn)、評定、影像等資料既是工程建設(shè)全過程的真實(shí)記錄，又是工程驗(yàn)收結(jié)算、運(yùn)行管理和后期保養(yǎng)維護(hù)的重要依據(jù)。因此，認(rèn)真做好引黃濟(jì)青改擴(kuò)建工程檔案管理工作，確保工程檔案規(guī)范性、系統(tǒng)性和完整性，對于整個(gè)工程建設(shè)具有重要意義。

1工程概況

引黃濟(jì)青改擴(kuò)建工程的建設(shè)任務(wù)是為了滿足向膠東地區(qū)的濰坊、青島、煙臺、威海4市輸送長江水和黃河水的需要，通過改造現(xiàn)有的引黃濟(jì)青工程，解決渠首引水困難、工程老化、輸水能力不足等有關(guān)問題，使其恢復(fù)原有的輸水、引水能力，最大限度地滿足青島市和其他有關(guān)城市社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展對水資源的需求。引黃濟(jì)青改擴(kuò)建工程濰坊段工程（第一期）施工標(biāo)段1工程位于濰坊市寒亭區(qū)境內(nèi)，工程起點(diǎn)為寒亭區(qū)黨家營北壽寒邊界，終點(diǎn)為坊央公路橋，襯砌長度11.675km，包括渠道襯砌、舊版拆除、清淤、堤防加固、泥結(jié)碎石路面等建設(shè)任務(wù)，該工程是山東省引黃濟(jì)青改擴(kuò)建工程的重要組成部分。

2在建水利工程檔案管理存在的問題

1）重視程度不夠。業(yè)主和施工單位對檔案資料的重要性認(rèn)識不足，對工程檔案管理法規(guī)、制度等宣傳、貫徹力度不夠，施工過程中往往只注重施工質(zhì)量，而忽視各環(huán)節(jié)檔案收集整理工作，存在施工資料歸檔不及時(shí)、資料缺失以及檔案管理和工程建設(shè)不同步等問題。

2）資料收集不及時(shí)。工程項(xiàng)目施工過程中存在資料收集不及時(shí)現(xiàn)象，而這一現(xiàn)象往往導(dǎo)致工程驗(yàn)收后資料缺失不全。為竣工驗(yàn)收過關(guān)，施工單位往往組織人員猛“補(bǔ)”資料，應(yīng)付了事，致使檔案資料失去真實(shí)性。

3）檔案管理制度不健全。大部分單位在施工前期制定了相應(yīng)的檔案資料管理辦法，但在實(shí)施過程中卻沒有形成有效的監(jiān)管機(jī)制，導(dǎo)致工程檔案文件從形成、收集、歸檔到移交等諸環(huán)節(jié)較為混亂，最終造成工程項(xiàng)目檔案內(nèi)容出現(xiàn)缺項(xiàng)、失真，檔案整理不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范等問題。

4）案卷整理不規(guī)范。一是分類不合理，沒有按照《水利檔案工作指南》和《水利科學(xué)技術(shù)檔案管理規(guī)定》的要求執(zhí)行，卷內(nèi)文件排列缺少系統(tǒng)性，如有的把工程項(xiàng)目立項(xiàng)文件與竣工驗(yàn)收報(bào)告文件組合在一起。二是案卷題名擬寫不確切，不少案卷題名內(nèi)容出現(xiàn)冗長或雷同，有的案卷題名不能涵蓋卷內(nèi)全部文件內(nèi)容。

3加強(qiáng)檔案優(yōu)化管理實(shí)踐

1）提高認(rèn)識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。山東省膠東調(diào)水局為了搞好工程檔案工作，印發(fā)了《山東省引黃濟(jì)青改擴(kuò)建工程檔案管理辦法》，發(fā)至各相關(guān)建管單位，并在多次改擴(kuò)建工程會議安排部署。工程檔案資料是工程申請計(jì)量款和竣工驗(yàn)收結(jié)算的憑證和依據(jù)，按照水利部“水利工程檔案驗(yàn)收不合格，工程不驗(yàn)收”的要求，各建管單位高度重視，從依法行政之高度充分認(rèn)識檔案工作的重要性，堅(jiān)持把工程檔案質(zhì)量視為工程質(zhì)量管理同等重要著力抓促。

2）健全機(jī)構(gòu)，分工明確。按照“分級負(fù)責(zé)”的原則，施工項(xiàng)目部—監(jiān)理—建管單位，一級抓一級，分工負(fù)責(zé)。一是建管單位建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)，實(shí)行一把手親自抓，分管領(lǐng)導(dǎo)靠上抓；監(jiān)理、施工單位均配備專兼職檔案管理工作人員，承擔(dān)相應(yīng)檔案管理職責(zé)。二是堅(jiān)持從源頭抓起，在施工單位申請工程計(jì)量款時(shí)，要求其提供由監(jiān)理確認(rèn)的相應(yīng)施工原始憑證和簽批手續(xù)及施工檔案資料，經(jīng)檔案管理部門簽驗(yàn)后，方可付款，做到工程建設(shè)與檔案工作同步進(jìn)行、同步查驗(yàn)、同步完成。

3）注重過程，加大投入。引黃濟(jì)青改擴(kuò)建工程檔案伴隨工程建設(shè)同步形成，檔案工作應(yīng)始終緊跟施工全過程。強(qiáng)化措施，及時(shí)收集整理有價(jià)值的資料，確保檔案資料真實(shí)可靠，不偽造假冒，不另補(bǔ)替代。在工程建設(shè)初期，建管單位就把檔案工作列入發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃，統(tǒng)籌安排檔案工作所需經(jīng)費(fèi)，加大硬件設(shè)施投入，配備相應(yīng)的檔案工具，如電腦、掃描儀、照相機(jī)、攝像機(jī)等，為檔案科學(xué)管理和檔案工作順利進(jìn)行提供物質(zhì)保障。

4）重視電子檔案，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。隨著計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代技術(shù)手段在檔案管理工作中的廣泛應(yīng)用，許多日常工作都可直接在計(jì)算機(jī)上處理，大量電子檔案文件和信息相繼產(chǎn)生。重視電子檔案的收集管理，完成以資料、信息、圖標(biāo)為主要內(nèi)容的電子檔案庫建設(shè)。特別注重影像資料，工程驗(yàn)收時(shí)，每個(gè)標(biāo)段都要求提供不少于15min的電視專題片，作為專家驗(yàn)收時(shí)的工程介紹。其它檔案資料，均按照《山東省引黃濟(jì)青改擴(kuò)建工程檔案管理辦法》要求，實(shí)行規(guī)范收集整理提交。