當(dāng)稿件被《檔案學(xué)刊》期刊退修后，可按以下流程進(jìn)行修改，以提高錄用概率：
一、分析退稿原因
1.?仔細(xì)閱讀退稿通知：明確編輯或?qū)徃迦酥赋龅膯?wèn)題，如選題不符、創(chuàng)新性不足、數(shù)據(jù)缺陷或語(yǔ)言表達(dá)問(wèn)題?。
2.區(qū)分退稿類型：可修改退稿、拒稿（若意見(jiàn)表明“研究方向不符”，建議改投其他期刊）
二、針對(duì)性修改策略
1.深入探討研究問(wèn)題，提供更全面、深入的分析和討論。
2.增加相關(guān)理論背景和文獻(xiàn)綜述，以支持研究論點(diǎn)的合理性和創(chuàng)新性。
三、重新投稿準(zhǔn)備
1.?附修改說(shuō)明：逐條回應(yīng)審稿意見(jiàn)，說(shuō)明修改內(nèi)容及依據(jù)。
2.核對(duì)期刊要求：
(一)本刊實(shí)行雙向匿名審稿制度。審稿周期一般為3個(gè)月。3個(gè)月內(nèi)未收到刊用意見(jiàn)，作者可自行處理來(lái)稿。
(二)論文題目宜簡(jiǎn)煉、準(zhǔn)確，必要時(shí)可加副標(biāo)題。主副標(biāo)題要各有側(cè)重，主標(biāo)題盡量傳遞核心論點(diǎn)、學(xué)術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)，副標(biāo)題應(yīng)限定研究范圍、學(xué)科范圍，廓清研究對(duì)象，標(biāo)識(shí)文章性質(zhì)。題目用華文中宋小二號(hào)字，居中。
(三)引言：主要介紹論文的研究背景、目的、范圍，簡(jiǎn)要說(shuō)明研究課題的意義以及前人的主張和學(xué)術(shù)觀點(diǎn)，已經(jīng)取得的成果以及作者的意圖與分析依據(jù)，包括論文擬解決的問(wèn)題、研究范圍和技術(shù)方案等。
(四)正文中出現(xiàn)一百字以上的引文，不必加注引號(hào)，直接將引文部分左邊縮排兩格，并使用楷體字予以區(qū)分。一百字以下引文，加注引號(hào)，直接放在正文中。
(五)摘要不應(yīng)簡(jiǎn)單地重復(fù)題名中已出現(xiàn)過(guò)的信息，不需要背景或知識(shí)性的介紹，不要把引言和結(jié)論中敘述性的內(nèi)容，以及學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)常識(shí)性的內(nèi)容寫(xiě)入摘要，也不要有自我評(píng)價(jià)的語(yǔ)句。
(六)來(lái)稿需提供電子文檔一份，量和單位符號(hào)、數(shù)字用法等必須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。
(七)來(lái)稿時(shí)請(qǐng)?zhí)峁┑谝蛔髡叩某錾?、性別、職務(wù)職稱、學(xué)位及所從事專業(yè)等情況，通訊作者必須注明聯(lián)系電話和E-mail。
(八)參考文獻(xiàn)：作者年份制，正文中以（作者，年份）形式置于對(duì)應(yīng)處；詳細(xì)內(nèi)容采用文后注形式，中文在前、英文在后，以音序排序，具體著錄格式見(jiàn)附件。
(九)注釋中重復(fù)引用文獻(xiàn)、資料時(shí)，第一次必須引用完整信息，再次引用時(shí)可以略寫(xiě)。若為注釋中次第緊連援用同一文獻(xiàn)、資料等的情形，可使用“同上注”。
(十)論文如果是基金項(xiàng)目、國(guó)家、省部級(jí)教育教學(xué)科研立項(xiàng)課題成果，國(guó)家社科基金項(xiàng)目或上述立項(xiàng)的成果，需在文章標(biāo)題右上角插入腳注，并在腳注中注明項(xiàng)目名稱及編號(hào)（若文章無(wú)此項(xiàng)可省略）。
綜上所述，通過(guò)不斷地修改和完善，提高稿件的質(zhì)量和學(xué)術(shù)水平，增加被期刊錄用的機(jī)會(huì)。
《檔案學(xué)刊》是一本在檔案領(lǐng)域具有較高影響力的學(xué)術(shù)理論期刊，于1981年創(chuàng)刊，由湘潭大學(xué)主管，湘潭大學(xué)主辦，為雙月刊，國(guó)內(nèi)統(tǒng)一刊號(hào)為CN：43-1557/G2，國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)為ISSN：2097-1664。
該刊設(shè)置了檔案資源開(kāi)發(fā)利用、檔案學(xué)基礎(chǔ)理論、檔案管理實(shí)踐、檔案人力資源建設(shè)、行業(yè)動(dòng)態(tài)等欄目，覆蓋檔案領(lǐng)域多個(gè)研究方向，以反映檔案領(lǐng)域的最新動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢(shì)。
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