檔案學(xué)概論大全11篇

緒論：寫作既是個(gè)人情感的抒發(fā)，也是對(duì)學(xué)術(shù)真理的探索，歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇檔案學(xué)概論范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。

篇（1）

檔案工作首先要得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，把檔案工作列入學(xué)校工作的議事日程，深入持久地組織好《檔案法》學(xué)習(xí)與宣傳活動(dòng)。結(jié)合實(shí)際，領(lǐng)導(dǎo)帶頭學(xué)，做貫徹落實(shí)《檔案法》的帶頭人，通過學(xué)習(xí)與廣泛宣傳，使教職工能增強(qiáng)檔案意識(shí)，形成人人重視檔案，支持檔案并自覺地維護(hù)學(xué)校檔案工作。建立健全的管理機(jī)構(gòu)和管理網(wǎng)絡(luò)，成立以校長(zhǎng)為組長(zhǎng)、各科室負(fù)責(zé)同志參與的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，配備一名專職檔案員，學(xué)校各科（處）室都設(shè)有兼職檔案員，建立綜合檔案室，從組織上保證檔案工作的順利開展。

二、健全制度、規(guī)范管理

建立完善的檔案管理工作制度，是檔案工作逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的有力措施和可靠保證。各科（處）室做到職責(zé)明確，使歸檔有范圍，立卷有標(biāo)準(zhǔn)，借閱有規(guī)定，保密有條例，庫(kù)房管理有措施，開發(fā)利用有目標(biāo)，這就在細(xì)節(jié)上保證了檔案管理的順利開展?！毒C合檔案室工作職責(zé)》、《檔案人員工作職責(zé)》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案室管理制度》等制度的制定，促使各科室人員都重視檔案工作，認(rèn)真研究落實(shí)本部門的檔案工作任務(wù)，使學(xué)校檔案工作保質(zhì)保量限期完成。

三、強(qiáng)化業(yè)務(wù)，提高能力

檔案管理工作水平的高低、質(zhì)量的優(yōu)劣，取決于檔案工作人員的素質(zhì)。在加強(qiáng)政治思想教育和職業(yè)道德教育的同時(shí)，還必須要求檔案員，真正做到“業(yè)務(wù)精通，愛檔如珍，維護(hù)歷史，兢兢業(yè)業(yè)，服務(wù)現(xiàn)實(shí)”理念。加強(qiáng)檔案人員自身業(yè)務(wù)建設(shè)，一方面積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)理論，另一方面建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)，選拔年紀(jì)輕、懂電腦且熱愛檔案事業(yè)、默默奉獻(xiàn)的人擔(dān)任學(xué)校專職檔案管理員，運(yùn)用現(xiàn)代化管理知識(shí)和先進(jìn)技術(shù)設(shè)備，提高管理水平，使學(xué)校的檔案工作跟上辦公自動(dòng)化步伐，為學(xué)校教學(xué)、科研和其他工作服務(wù)。因此，加強(qiáng)檔案人員的業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)，提高檔案工作者素質(zhì)，是加速檔案科技進(jìn)步，推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。

四、穩(wěn)定干部隊(duì)伍，改善工作條件

要采取切實(shí)措施，建立一支有較好的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)的檔案干部隊(duì)伍，并保持相對(duì)穩(wěn)定。專職檔案干部屬專業(yè)人員，與教學(xué)、科研、圖書管理人員同等對(duì)待，按有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真做好專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任(或任命)工作。檔案干部中的骨干，一般不要輕易調(diào)動(dòng)。檔案部門的經(jīng)費(fèi)，應(yīng)列入學(xué)校預(yù)算，統(tǒng)籌解決。學(xué)校各職能部門要對(duì)與本部門關(guān)系密切的歸檔材料、設(shè)備，從學(xué)校經(jīng)費(fèi)中給予支持。要為檔案部門添置必要的設(shè)備，以便于開展工作。檔案館(室)的庫(kù)房建設(shè)，應(yīng)列入學(xué)?；窘ㄔO(shè)規(guī)劃，逐步改善工作條件，維護(hù)檔案的完整與安全。

五、注重收集，加強(qiáng)管理

學(xué)校檔案材料是領(lǐng)導(dǎo)正確決策、研究工作、處理重大問題的依據(jù)，搞好文件材料收集是確保檔案材料齊全完整的前提和基礎(chǔ)，也是直接反映本單位工作實(shí)績(jī)的有力證明。學(xué)校文件材料收集能否齊全完整，一方面，要根據(jù)事業(yè)單位檔案管理的要求，抓好上級(jí)單位發(fā)給本校的文件材料的傳閱和歸檔，定期對(duì)文件材料進(jìn)行清理檢查，確保材料齊全；另一方面，強(qiáng)化文書管理，抓好學(xué)?；顒?dòng)所形成的文件材料的收集，使“帳外”材料的作用得到充分發(fā)揮。對(duì)有請(qǐng)示沒有批復(fù)或有批復(fù)沒有請(qǐng)示等有聯(lián)系的文件材料，檔案人員應(yīng)及時(shí)查詢，保證這類文件材料的按時(shí)歸檔。利用復(fù)印的機(jī)會(huì)收集。檔案人員在復(fù)印文件材料時(shí)，對(duì)有價(jià)值，需要?dú)w檔的文件材料當(dāng)即留下原件，以備日后歸檔。

篇（2）

目前，理性地分析高校教學(xué)檔案信息化管理實(shí)踐，系統(tǒng)地研究如何全面實(shí)現(xiàn)高校教學(xué)檔案信息化管理問題乃是當(dāng)務(wù)之急。

1.信息化社會(huì)對(duì)高校教學(xué)檔案管理的影響

1.1工作的效率和質(zhì)量得到不斷提高

檔案管理人員通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)，便可以進(jìn)行檔案立卷，檔案目錄信息和內(nèi)容信息的存儲(chǔ)與檢索等，而且各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)無時(shí)間順序，打破了傳統(tǒng)教學(xué)檔案的管理方式，從而提高了高校教學(xué)檔案工作的效率和質(zhì)量。

1.2教學(xué)檔案紙質(zhì)載體得到保護(hù)

教學(xué)檔案保管部門將現(xiàn)代信息技術(shù)運(yùn)用于教學(xué)檔案管理之中，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化教學(xué)檔案信息的存貯、管理和索引，那么有關(guān)教學(xué)方面的信息資源，便可以直接從數(shù)據(jù)庫(kù)中獲得了。這種教學(xué)檔案管理的方式可以降低教學(xué)檔案原件的利用率，減少工作人員與原始紙質(zhì)材料的接觸，從而減少了教學(xué)檔案原始材料的人為磨損，進(jìn)而使教學(xué)檔案的紙質(zhì)載體得到保護(hù)。

1.3教學(xué)檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平得到提高

現(xiàn)代信息技術(shù)運(yùn)用于高校教學(xué)檔案管理中，能夠使檔案管理人員從繁瑣的手工勞動(dòng)中解脫出來，將大大減少檔案管理人員的工作時(shí)間和在庫(kù)房中逗留的時(shí)間，使檔案管理人員可以把大量的時(shí)間用來鉆研業(yè)務(wù)，學(xué)習(xí)相關(guān)的科學(xué)管理知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)，以便不斷地提高自己的檔案管理水平，開拓自己的研究領(lǐng)域。

2.制約教學(xué)檔案信息化管理的主要因素

2.1思想觀念因素

教學(xué)檔案管理工作者的思想觀念落后，在他們的思想意識(shí)里，教學(xué)檔案管理依然停留在重保管輕利用的陳舊思想觀念上。認(rèn)為只要按時(shí)坐等接收，完善保管，提供憑據(jù)就行了。很少去考慮如何積極主動(dòng)地收集相關(guān)的教學(xué)檔案，開發(fā)教學(xué)檔案信息，優(yōu)化教學(xué)檔案管理，提高教學(xué)檔案利用率。領(lǐng)導(dǎo)的不重視和工作者落后的思想觀念大大阻撓著高校教學(xué)檔案信息化的進(jìn)一步深入，從而制約了高校教學(xué)檔案信息化管理的發(fā)展。

2.2標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理因素

高校教學(xué)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案信息資源共享的重要前提和基礎(chǔ)，也是教學(xué)檔案信息化管理的重要內(nèi)容。由于歷史和社會(huì)等因素的制約和影響，致使目前高校教學(xué)檔案管理部門收藏的教學(xué)檔案在管理規(guī)范上標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，教學(xué)檔案材料的收集、整理和立卷等質(zhì)量不高。這些因素制約了高校教學(xué)檔案管理的自動(dòng)化。今后，越來越多需歸檔的教學(xué)文件材料可能是電子文件、磁盤和光盤，這就要求教學(xué)檔案的管理技術(shù)和管理程序的標(biāo)準(zhǔn)，要從計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的特點(diǎn)和未來發(fā)展來考慮，因此高校教學(xué)檔案現(xiàn)行的收集、整理、編研等有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)需要進(jìn)一步的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。

2.3管理人員因素

高校教學(xué)檔案的信息化管理如何更快更準(zhǔn)的實(shí)現(xiàn)，其關(guān)鍵因素在于人的因素。管理人員不僅要有較高的知識(shí)層次，還要撐握一定的現(xiàn)代信息技術(shù)，不能僅會(huì)一般的計(jì)算機(jī)操作。當(dāng)前許多高校教學(xué)檔案部門幾乎都缺乏現(xiàn)代化技術(shù)過硬的人才。筆者在調(diào)查中了解到，教學(xué)檔案管理人員大都是兼職或半路出家，專業(yè)素質(zhì)不強(qiáng)。

3.實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案信息化管理的具體措施

3.1轉(zhuǎn)變思想觀念，加大宣傳力度

在轉(zhuǎn)變思想觀念時(shí)，教學(xué)檔案工作者并非要全盤拋棄已往的思想觀念，而是在堅(jiān)持優(yōu)良的傳統(tǒng)教學(xué)檔案管理方式和管理理念的同時(shí)，要敢于引進(jìn)現(xiàn)代檔案管理思想和管理理念。只有實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代信息技術(shù)與先進(jìn)管理理念在教學(xué)文件、教學(xué)檔案管理領(lǐng)域的合理契合，教學(xué)檔案信息化管理才可能實(shí)現(xiàn)，高校教學(xué)檔案工作才能更好地適應(yīng)新時(shí)期的要求。

另外，高校教學(xué)檔案工作者在轉(zhuǎn)變思想觀念的同時(shí)，還要加強(qiáng)對(duì)教學(xué)檔案的宣傳力度，提高全校師生的檔案意識(shí)，尤其要借宣傳之機(jī)，轉(zhuǎn)變一些領(lǐng)導(dǎo)重教學(xué)輕檔案的觀念。在宣傳之際，要適時(shí)地將教學(xué)檔案信息化管理工作的進(jìn)展情況和在教學(xué)檔案信化管理過程中遇到的問題及時(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)在政策和經(jīng)費(fèi)上的大力支持，為推動(dòng)教學(xué)檔案信息化管理奠定基礎(chǔ)。

3.2教學(xué)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化建設(shè)

目前，高校教學(xué)檔案的管理思想、管理手段和管理辦法等方面存在著許多問題，這些問題制約著高校教學(xué)檔案信息化管理的發(fā)展。為了促進(jìn)高校教學(xué)檔案信息化管理，實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案信息的最大社會(huì)效益，高校教學(xué)檔案管理部門必須加強(qiáng)教學(xué)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化建設(shè)。

教學(xué)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化是實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案信息化管理的重要前提。要實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案信息化管理，首先要統(tǒng)一檔案信息的輸入格式、輸入項(xiàng)目、輸入代碼符號(hào)和輸入代碼的轉(zhuǎn)換規(guī)則。

3.3提高和充實(shí)教學(xué)檔案管理人員的綜合素質(zhì)

高校教學(xué)檔案信息化管理人員的素質(zhì)要求有下幾個(gè)方面：

（1）具有良好的職業(yè)道德素養(yǎng)。教學(xué)檔案涉及到教學(xué)檢查、評(píng)估和各級(jí)優(yōu)秀教學(xué)質(zhì)量評(píng)獎(jiǎng)材料，學(xué)生幾年來的成績(jī)、獎(jiǎng)懲記錄等，這些材料關(guān)乎到教師和學(xué)生的榮譽(yù)和聲譽(yù)。因而教學(xué)檔案工作人員要具有高度的責(zé)任感和事業(yè)心，忠于職守，認(rèn)真負(fù)責(zé)，作風(fēng)正派，處事公道。

（2）具有良好的信息素養(yǎng)和運(yùn)用信息技術(shù)的技能。目前與其他行業(yè)相比，檔案信息化人才形勢(shì)比較嚴(yán)峻，人才資源短缺嚴(yán)重地制約著檔案信息化管理的發(fā)展，以人為本，加強(qiáng)檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)已成檔案信息化建設(shè)的當(dāng)務(wù)之急。因此，高校教學(xué)檔案管理部門應(yīng)采取培訓(xùn)、再教育等方式，提升從業(yè)者的信息素養(yǎng)和運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)的能力。

（3）樹立教學(xué)檔案信息服務(wù)思想和觀念。高校教學(xué)檔案管理者要不斷增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，改變傳統(tǒng)落后的思想觀念，牢固地樹立起教學(xué)檔案信息服務(wù)思想和觀念，形成“信息檔案和信息服務(wù)”的管理理念。

篇（3）

一、學(xué)生“成長(zhǎng)檔案”建立的實(shí)踐探索

1.學(xué)生“成長(zhǎng)檔案”的內(nèi)容體系及其管理要義

學(xué)生是生動(dòng)、鮮活的個(gè)體，教育是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程。建立學(xué)生成長(zhǎng)檔案無需也不可能包羅萬象，但必須客觀、全面反映學(xué)生的成長(zhǎng)過程，利于回顧、反思、借鑒與教育。學(xué)生成長(zhǎng)檔案中記載著學(xué)生諸多“私密”的信息，而學(xué)校相關(guān)職能部門、班主任、任課老師既是檔案的生成者，也是使用者，使用主體比較復(fù)雜，所以加強(qiáng)其科學(xué)管理顯得十分必要。

（1）學(xué)生成長(zhǎng)檔案的內(nèi)容體系。主要包括以下方面：①入學(xué)時(shí)生活照。②所在班級(jí)班徽和設(shè)計(jì)說明。③學(xué)期基本情況調(diào)查表。④學(xué)生自律承諾書。⑤學(xué)生個(gè)人階段小結(jié)及發(fā)展規(guī)劃。⑥個(gè)人學(xué)期發(fā)展規(guī)劃。⑦期中小結(jié)。⑧期末總結(jié)。⑨學(xué)期測(cè)評(píng)情況（學(xué)生自評(píng)、同學(xué)互評(píng)、科任老師測(cè)評(píng)）反饋。⑩見習(xí)活動(dòng)記錄和見習(xí)感悟。學(xué)生參加活動(dòng)的優(yōu)秀作品和獲獎(jiǎng)證書；考級(jí)考證合格證書復(fù)印件等等。

（2）學(xué)生成長(zhǎng)檔案常規(guī)管理的著力點(diǎn)。學(xué)生成長(zhǎng)檔案的常規(guī)管理主要包括建設(shè)與管理兩個(gè)方面。在建設(shè)方面要體現(xiàn)漸進(jìn)性、運(yùn)動(dòng)性，在管理方面要體現(xiàn)嚴(yán)肅性、科學(xué)性。首先，學(xué)生成長(zhǎng)檔案的建立必須有一套嚴(yán)格的歸檔制度。學(xué)生成長(zhǎng)檔案一經(jīng)建立，學(xué)校就制定了相關(guān)的工作制度，如嚴(yán)格檔案的調(diào)閱利用制度，嚴(yán)格進(jìn)行轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入登記，明確使用主體等等。其次，學(xué)生成長(zhǎng)檔案的建立必須做到及時(shí)收集和整理。學(xué)生成長(zhǎng)過程中的經(jīng)歷各不相同，形成的材料多且雜，在科學(xué)制定檔案收集范圍的基礎(chǔ)上，檔案管理者應(yīng)保持與相關(guān)部門、教師、學(xué)生的聯(lián)系，以便及時(shí)索取歸檔材料。再次，學(xué)生成長(zhǎng)檔案必須形成嚴(yán)密的管理組織、管理常規(guī)?？紤]到學(xué)生成長(zhǎng)檔案的特殊性，日常資料收集、歸檔與保管由班主任老師負(fù)責(zé)，集中放置，按班級(jí)分櫥分柜；年度學(xué)校組織職能部門進(jìn)行一次核驗(yàn)，學(xué)生畢業(yè)時(shí)統(tǒng)一交學(xué)生部門集中管理。

2.學(xué)生成長(zhǎng)檔案生成的幾個(gè)關(guān)鍵著眼點(diǎn)

如上所述，學(xué)生是一個(gè)十分復(fù)雜的個(gè)體，其活動(dòng)內(nèi)容、范圍、效度等也是千差萬別，因此生成的基礎(chǔ)材料也豐富多彩。從成長(zhǎng)檔案建設(shè)的宗旨和要求來說，真實(shí)、豐富、多樣的檔案資料對(duì)于教育的作用影響是不言而喻的。所以，學(xué)生成長(zhǎng)檔案在基本內(nèi)容體系確立的情況下，我們引導(dǎo)所有建檔人員（班主任）本著對(duì)學(xué)生、對(duì)事業(yè)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，全程關(guān)注，加強(qiáng)積累，力求使成長(zhǎng)檔案既規(guī)范又富有個(gè)性。

第一，要求班主任抓住每個(gè)學(xué)生的“第一次”。學(xué)生進(jìn)校之后，老師與學(xué)生、學(xué)生與學(xué)生第一次正式見面，班主任老師第一次可以近距離聽到學(xué)生的聲音，與學(xué)生的第一次面對(duì)面談話，學(xué)生第一次寫周記，學(xué)生第一次參加學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)等等。無數(shù)的第一次，構(gòu)成了學(xué)生成長(zhǎng)的初始亮點(diǎn)。因此我們要求班主任老師善于抓住學(xué)生成長(zhǎng)當(dāng)中的每個(gè)“第一次”，讓其成長(zhǎng)過程中最難忘的記憶保留下來。

第二，要善于引導(dǎo)學(xué)生自我設(shè)計(jì)未來。目標(biāo)是方向，是成長(zhǎng)動(dòng)力。在學(xué)生成長(zhǎng)檔案中要求學(xué)生形成階段性和全學(xué)程甚至于個(gè)人一生的規(guī)劃，這些都是引領(lǐng)學(xué)生自我發(fā)展和檢驗(yàn)其是否達(dá)成的主要依據(jù)。因此班主任老師要善于引導(dǎo)學(xué)生在正確評(píng)估自己的基礎(chǔ)上，對(duì)自己一個(gè)階段的發(fā)展設(shè)定可行可達(dá)的目標(biāo)。在階段或周期結(jié)束時(shí)，組織學(xué)生“觀照計(jì)劃”，從而尋找差距，明確方向。

第三，要善于抓住日常學(xué)習(xí)生活中的點(diǎn)滴。學(xué)生的日常學(xué)習(xí)生活是其成長(zhǎng)檔案形成的重要組成部分，對(duì)于學(xué)生遲到、曠課、不做衛(wèi)生等情況，班主任老師要將由傳統(tǒng)的“工作筆記”移植到于學(xué)生成長(zhǎng)檔案的建設(shè)之中。當(dāng)然對(duì)于學(xué)生參加的校園文體活動(dòng)、社會(huì)志愿活動(dòng)等等，也要同樣記錄在案。因此，需要老師善做有心人，既不放過學(xué)生的錯(cuò)誤表現(xiàn)，也不遺漏學(xué)生的閃光之處，將學(xué)生可褒可貶之處詳細(xì)記錄，使其成長(zhǎng)檔案豐滿、充實(shí)。

第四，要善于抓住成長(zhǎng)中的“關(guān)鍵階段”。學(xué)生的日常表現(xiàn)是豐富多彩的，階段性總結(jié)能將一段時(shí)間內(nèi)各方面的表現(xiàn)匯聚到一起，如果把它們記錄在案，當(dāng)學(xué)生回首的時(shí)候，必然會(huì)產(chǎn)生體悟、驚喜。實(shí)際工作時(shí)，可以引導(dǎo)學(xué)生根據(jù)自己的表現(xiàn)作書面的自我評(píng)價(jià)。老師作為目擊者和引導(dǎo)者，可對(duì)學(xué)生的表現(xiàn)進(jìn)行簡(jiǎn)短的評(píng)述。家長(zhǎng)可以查閱孩子的成長(zhǎng)檔案，學(xué)校還可引導(dǎo)他們把孩子在家庭中表現(xiàn)的材料納入到學(xué)生檔案中來，增強(qiáng)學(xué)生檔案建設(shè)的開放性。

第五，畢業(yè)之際要善于運(yùn)用成長(zhǎng)檔案。學(xué)生的成長(zhǎng)檔案在校期間對(duì)教育者和被教育者都必須定期開放，甚至于“按需閱檔”。像我們學(xué)校作為五年制的大專，學(xué)生的五年歷程零零總總地都顯示在學(xué)生的成長(zhǎng)檔案之中，對(duì)大多數(shù)學(xué)生來說，也是其接受全日制教育的終結(jié)。因此，在他們即將走上職場(chǎng)的關(guān)鍵時(shí)段，作為學(xué)校，讓成長(zhǎng)檔案與學(xué)生進(jìn)行一次集中、全面的展示與評(píng)點(diǎn)，同時(shí)通過懇談會(huì)等形式，組織領(lǐng)導(dǎo)老師對(duì)學(xué)生未來的發(fā)展提一些建議，這種教育效果必然能夠影響學(xué)生的一生，無論是檔案本身還是教育效果學(xué)生都是畢生難忘的。

二、推行學(xué)生成長(zhǎng)檔案的現(xiàn)實(shí)意義和發(fā)展思考

學(xué)生成長(zhǎng)檔案反映的是學(xué)生學(xué)習(xí)生活的各個(gè)側(cè)面，具有較強(qiáng)的個(gè)性特征，這些檔案資料是學(xué)校在培養(yǎng)學(xué)生的過程中形成的，具有極大的真實(shí)性。所以一方面它體現(xiàn)了教育管理手段的革新。另一方面也顯示出檔案管理在學(xué)校教育改革中的獨(dú)特運(yùn)用。

第一，建立科學(xué)規(guī)范的學(xué)生成長(zhǎng)檔案，適應(yīng)教育發(fā)展需要。學(xué)生成長(zhǎng)檔案來自于各個(gè)方面，涉及面較廣，除學(xué)生本人外，還關(guān)系到一些部門，如教務(wù)處、學(xué)工處等。內(nèi)容較多，為使學(xué)生成長(zhǎng)檔案能夠真實(shí)、全方位、多角度地反映學(xué)生在校的各方面表現(xiàn)，除學(xué)生日常表現(xiàn)外，其參加各項(xiàng)活動(dòng)及學(xué)習(xí)能力等材料也在其中。因此，學(xué)生成長(zhǎng)檔案的形成，不僅是開展教育活動(dòng)的需要，也是學(xué)校內(nèi)部精細(xì)化管理的必然要求。

第二，突破學(xué)生成長(zhǎng)檔案使用的時(shí)間和空間限制，增強(qiáng)互動(dòng)性。學(xué)生成長(zhǎng)檔案作為記錄學(xué)生成長(zhǎng)的第一手資料，是學(xué)生在校學(xué)習(xí)生活各方面表現(xiàn)的憑證，然而紙質(zhì)檔案有時(shí)卻會(huì)給學(xué)校的教育和學(xué)生的查閱帶來不便。為了能使學(xué)生成長(zhǎng)檔案得到充分的利用，突破學(xué)生檔案查閱使用的時(shí)間、空間限制。在制作紙質(zhì)檔案的同時(shí)，可以探求將成長(zhǎng)檔案電子化［1］，并通過分配用戶等保密措施，讓與學(xué)生教育有關(guān)的人群能夠快捷、準(zhǔn)確地了解學(xué)生成長(zhǎng)信息，從而推進(jìn)學(xué)生成長(zhǎng)檔案建設(shè)、管理、使用的現(xiàn)代化。

篇（4）

理論檔案學(xué)是從整體上把握檔案學(xué)各門分支學(xué)科研究對(duì)象之間的聯(lián)系，在應(yīng)用檔案學(xué)基礎(chǔ)上進(jìn)行高層次的理論概括，揭示檔案、檔案工作、檔案事業(yè)和檔案學(xué)自身的本質(zhì)和一般規(guī)律，為檔案工作實(shí)踐和國(guó)家檔案事業(yè)建設(shè)提供一般性理論依據(jù)。

應(yīng)用檔案學(xué)是檔案事業(yè)管理、檔案資源管理與開發(fā)、檔案工作應(yīng)用技術(shù)研究的總稱。所屬學(xué)科有：檔案事業(yè)管理學(xué)、檔案管理學(xué)、科技檔案管理學(xué)、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)、檔案統(tǒng)計(jì)學(xué)、檔案目錄學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、計(jì)算機(jī)輔助檔案管理、檔案縮微復(fù)制技術(shù)等。

應(yīng)用檔案學(xué)的特點(diǎn)：一是實(shí)踐性強(qiáng)，它所闡明的理論、制度、原則與方法，直接應(yīng)用于檔案事業(yè)管理實(shí)踐和檔案業(yè)務(wù)工作實(shí)踐，具體原則和方法在學(xué)科知識(shí)中占很大比重。二是技術(shù)性強(qiáng)，它研究現(xiàn)代技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，解決檔案保護(hù)技術(shù)現(xiàn)代化、檔案管理自動(dòng)化、檔案復(fù)制縮微化、檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化等問題。

當(dāng)代檔案管理和國(guó)家檔案事業(yè)管理是一個(gè)復(fù)雜系統(tǒng)，包括宏觀管理與微觀管理，因此要求檔案學(xué)也必須進(jìn)行宏觀研究與微觀研究。理論檔案學(xué)是應(yīng)用檔案學(xué)的高層次理論概括，對(duì)應(yīng)用檔案學(xué)起直到作用；應(yīng)用檔案學(xué)的研究成果或提出的問題將推動(dòng)理論檔案學(xué)的發(fā)展。兩者相互協(xié)調(diào)，同步發(fā)展，有利于提高檔案學(xué)的整體水平。

檔案學(xué)是一門社會(huì)科學(xué)，或者說基本上屬于社會(huì)科學(xué)，這是由檔案學(xué)研究對(duì)象的性質(zhì)決定的。檔案工作是管理檔案和提供檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù)的一項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)。檔案學(xué)是研究人類社會(huì)的一種特殊社會(huì)現(xiàn)象，即研究檔案、檔案工作運(yùn)動(dòng)規(guī)律及其與人們社會(huì)實(shí)踐關(guān)系的學(xué)科，因此屬于社會(huì)科學(xué)范疇。

篇（5）

[9]蔣冠.政府信息公開目標(biāo)取向研究[D].北京：中國(guó)人民大學(xué)，2008.

[10]候衛(wèi)真.論政府信息化取向與信息能力構(gòu)建[D].北京：中國(guó)人民大學(xué)，2008.

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[12]王少輝.我國(guó)政府信息公開制度研究[D].武漢：武漢大學(xué)，2007.

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[15]馮惠玲，張輯哲.檔案學(xué)概論[M].北京：中國(guó)人民大學(xué)出版社，2006：195.

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篇（6）

文件中心首先出現(xiàn)在“二戰(zhàn)”期間的美國(guó),戰(zhàn)后,在歐美等國(guó)家流行起來。也正是有了文件中心的實(shí)踐,國(guó)外檔案學(xué)界受到啟發(fā),將文件劃分為三個(gè)階段,相應(yīng)地稱為“現(xiàn)行文件”、“半現(xiàn)行文件”和“非現(xiàn)行文件”,并在這一基礎(chǔ)上,進(jìn)而提出了文件生命周期理論,從而為文件中心的建立提供了理論依據(jù)。上世紀(jì)80年代,文件生命周期理論傳入

3　關(guān)于文件中心的中間性

文件中心不具有過渡性,那么,我們?yōu)楹螘?huì)認(rèn)為文件中心具有過渡性呢?原來,是我們將中間性與過渡性混為一談了。

所謂“中間”,就是“在事物兩端之間或兩個(gè)事物之間的位置”。文件中心處在形成單位和檔案館之間,接收形成單位的不經(jīng)常使用的文件,又要將具有永久保存價(jià)值的檔案移交到檔案館。“它處于文件形成單位和檔案館的中間位置?！薄拔募行陌缪莸恼沁B接文件從最初形成到最終歸宿的一扇門戶。它能夠有效地保證文件的‘善始善終’。據(jù)此,美國(guó)檔案界將它定性為一種中間性的文件保管和處置機(jī)構(gòu)?！闭怯捎谖募行木哂小爸修D(zhuǎn)站”的特點(diǎn),所以,我們才認(rèn)為文件中心具有中間性。

其實(shí),中間性與過渡性是有區(qū)別的。我們知道,具有過渡性的并不是文件中心這一機(jī)構(gòu),而是文件中心這一機(jī)構(gòu)保管的文件。文件中心保管的文件是暫時(shí)的,并不是永久性的,具有永久保存價(jià)值的文件按照規(guī)定最終要移交到檔案館。因此,認(rèn)定文件中心具有過渡性,實(shí)際上是混淆了機(jī)構(gòu)和機(jī)構(gòu)保管對(duì)象的性質(zhì)。

文件中心的文件處于文件形成單位和檔案館之間 的中間位置,能不能說文件中心的文件具有中間性呢?當(dāng)然可以。我們認(rèn)為,文件中心是文件的“中轉(zhuǎn)站”,“中轉(zhuǎn)站”中轉(zhuǎn)的是其保管的對(duì)象。文件中心具有“中轉(zhuǎn)站”的特點(diǎn),與文件中心的文件具有過渡性、中間性是一致的。

當(dāng)然,我國(guó)檔案學(xué)界對(duì)文件中心的性質(zhì)和文件中心保管對(duì)象的性質(zhì)并沒有嚴(yán)格加以區(qū)分,往往將過渡性與中間性等同起來。有人認(rèn)為:“‘過渡’是一種處于中間的、暫時(shí)的、起中介作用的狀態(tài)。那么,顧名思義,過渡性機(jī)構(gòu)就是介于兩種機(jī)構(gòu)之間,起連接作用的一種暫時(shí)性、中間性機(jī)構(gòu)?！睓n案學(xué)者何嘉蓀和傅榮校認(rèn)為:“建立文件中心,以對(duì)文件進(jìn)行過渡性、中間性保管的做法,也被世界許多國(guó)家所仿效。如,英國(guó)1950年在海斯設(shè)立了一個(gè)文件中心——過渡性檔案館,以保存政府各部門的文件?！眱晌粚W(xué)者對(duì)文件中心的文件具有過渡性、中間性的認(rèn)識(shí)是準(zhǔn)確的,但還是認(rèn)為文件中心具有過渡性質(zhì)。

4　結(jié)語(yǔ)

文件中心具有中間性,不具有過渡性,文件中心的文件則具有過渡性、中間性。非終極性的保管機(jī)構(gòu),其保管對(duì)象都具有過渡性。就文件中心而言,其保管的文件具有過渡性,而形成單位的文件因要移交到文件中心,所以,過渡性只是文件中心文件的一般性質(zhì)。文件中心的文件又具有中間性,這個(gè)中間性是文件中心的文件所特有的,因而,也就決定了文件中心這一機(jī)構(gòu)具有中間性。因此,我們?cè)诮缍ㄎ募行倪@一概念時(shí),既然概括為“介于文件形成單位和檔案館之間的文件保管機(jī)構(gòu)”,就等于說文件中心具有中間性,再加上“中間性”似屬多余。當(dāng)然,更不應(yīng)該簡(jiǎn)單地加上“過渡性”,因?yàn)榫哂羞^渡性的是文件中心的文件,并不是文件中心。聯(lián)合國(guó)教科文組織關(guān)于文件中心的定義就值得稱道:“文件中心是在檔案行政管理機(jī)關(guān)管理之下的,對(duì)各個(gè)不同行政機(jī)構(gòu)的半現(xiàn)行文件進(jìn)行經(jīng)濟(jì)的保管和提供利用,并在這些文件被銷毀或移交到檔案館之前進(jìn)行系統(tǒng)處置的保管機(jī)構(gòu)。”該定義中,就沒有使用“過渡性”或“中間性”的字眼。我國(guó)《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)檔案與文件收集利用條例》第八條規(guī)定:“市、區(qū)政府設(shè)立的文件中心,是集中保管與提供利用同級(jí)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位處理完畢的文件的機(jī)構(gòu)?！边@一定義,也沒有出現(xiàn)“過渡性”或“中間性”的字眼,但并不影響我們對(duì)文件中心的性質(zhì)做出正確理解。

如果我們非要強(qiáng)調(diào)文件中心與過渡性、中間性之間關(guān)系的話,也不是絕對(duì)不可以,建議最好表述為:文件中心是保管過渡性文件的中間性機(jī)構(gòu)。

參考文獻(xiàn):

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篇（7）

中圖分類號(hào)：G64文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1006-0278(2012)05-124-02

檔案人才的培養(yǎng)是我國(guó)檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展的保障，近年對(duì)檔案教育尤其是高等教育的研究，集中在教育模式、課程設(shè)置等方面，主要從教育機(jī)構(gòu)、教育者的角度提出改進(jìn)。但教育本身是強(qiáng)調(diào)互動(dòng)、溝通的過程，教育主體及最終成果的物質(zhì)承擔(dān)者是受教育人員，因此檔案高等教育的重心是學(xué)生，把握學(xué)生學(xué)習(xí)心理狀況，才能采取更有針對(duì)性的教學(xué)方式，調(diào)動(dòng)雙方積極性，共同推動(dòng)我國(guó)檔案事業(yè)的良性發(fā)展。

本文從教育心理學(xué)角度，對(duì)檔案學(xué)本科生教育過程進(jìn)行分析?！敖逃睦韺W(xué)是研究學(xué)校教育過程中學(xué)生的學(xué)與教師的教的基本心理規(guī)律的科學(xué)，其中學(xué)生學(xué)習(xí)的心理學(xué)規(guī)律是研究的主要方面”①。在教與學(xué)的矛盾中，學(xué)生是矛盾的主要方面，本文通過學(xué)生專業(yè)選擇、學(xué)習(xí)過程具體分析檔案專業(yè)學(xué)生的心理狀況。

一、學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)理論與生源危機(jī)②

長(zhǎng)期以來檔案學(xué)被指稱為冷門專業(yè)，報(bào)考第一志愿人數(shù)較少，近年在大學(xué)生就業(yè)困難的總體局面下，招生規(guī)模開始好轉(zhuǎn)。然數(shù)量不代表質(zhì)量，檔案學(xué)專業(yè)的生源危機(jī)依然存在，主要與學(xué)生學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)密切相關(guān)。學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)即是內(nèi)驅(qū)動(dòng)力。美國(guó)教育學(xué)家奧蘇伯爾將這種內(nèi)驅(qū)力分為：認(rèn)知內(nèi)驅(qū)力、自我提高內(nèi)驅(qū)力和附屬內(nèi)驅(qū)力。

認(rèn)知內(nèi)驅(qū)力是學(xué)生對(duì)知識(shí)理解、尋求問題解決的需要，源于人類原始好奇心與求知欲。是較持久的學(xué)習(xí)動(dòng)力，具有自主性、自發(fā)性。大部分檔案專業(yè)學(xué)生缺乏認(rèn)知內(nèi)驅(qū)力，原因其一，中國(guó)檔案基礎(chǔ)教育缺失。學(xué)生在高等教育前很少接觸檔案學(xué)，中國(guó)應(yīng)試教育將基礎(chǔ)學(xué)科分類，規(guī)定相應(yīng)考核標(biāo)準(zhǔn)，使學(xué)生在四大功課外皆稱不務(wù)正業(yè)，知識(shí)面較狹窄；第二，長(zhǎng)期以來，檔案學(xué)科性質(zhì)被定位成獨(dú)立學(xué)科，不同于文學(xué)、政治學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等自然科學(xué)，擁有廣闊外延，與學(xué)生生活多有交集，檔案學(xué)對(duì)學(xué)生比較遙遠(yuǎn)，缺乏了解和基本的認(rèn)識(shí)，很難將其興趣投射在檔案專業(yè)。

自我提高內(nèi)驅(qū)力是完成學(xué)業(yè)以獲得地位與威望的需要，不直接與知識(shí)相關(guān)，是間接需要，具有被動(dòng)性、誘發(fā)性。此動(dòng)機(jī)成為檔案學(xué)專業(yè)吸引生源的主要原因。主要產(chǎn)生于應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)困難的當(dāng)代背景，法學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等熱門專業(yè)，市場(chǎng)職位趨于飽和，檔案專業(yè)因較冷門，市場(chǎng)職位空缺較多，尤其是大型國(guó)企，如中石油、中廣核，在自身發(fā)展過程中注重檔案基礎(chǔ)建設(shè)，提供穩(wěn)定、高薪的工作單位，對(duì)于大學(xué)生誘惑頗大。但這樣的自我提高內(nèi)驅(qū)力極不穩(wěn)定，當(dāng)學(xué)生發(fā)現(xiàn)檔案課程設(shè)置枯燥，就業(yè)面較窄，工作處于輔助地位，并不能發(fā)揮其能力，不免對(duì)本專業(yè)產(chǎn)生失望情緒。

以上兩種學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)共有特征是對(duì)檔案學(xué)內(nèi)涵本身并不了解，沒有相應(yīng)學(xué)科積累，缺乏興趣，僅跟隨社會(huì)大流，盲目選擇。這樣形成的檔案學(xué)專業(yè)學(xué)生，缺乏研究熱情，應(yīng)付心態(tài)，如果不能及時(shí)調(diào)節(jié)，找準(zhǔn)自身定位，將浪費(fèi)寶貴的時(shí)間和大學(xué)資源。筆者建議，在基礎(chǔ)教育中引入一定比例的檔案基礎(chǔ)教育及有聯(lián)系淵源的相關(guān)學(xué)科：檔案基礎(chǔ)教育雖然不能動(dòng)搖主修課程的地位，但可以在活動(dòng)課程、選修課程中適當(dāng)加入，尤其可以作為德育環(huán)節(jié)的輔助。此外，歷史學(xué)、政治學(xué)、現(xiàn)代信息技術(shù)等相關(guān)學(xué)科，也可以作為激發(fā)興趣的基點(diǎn)。如，參觀當(dāng)?shù)貦n案館、專門的檔案教育基地，接受檔案文化、歷史文化的熏陶，可以補(bǔ)充應(yīng)試教育缺乏的道德感染；收集感興趣的檔案材料進(jìn)行整理匯編，引入孔子編纂《尚書》、司馬遷編纂《資治通鑒》的檔案編纂事例，以獲得相應(yīng)的理性知識(shí)。

二、學(xué)習(xí)遷移理論與教學(xué)設(shè)計(jì)

“學(xué)習(xí)的遷移指學(xué)習(xí)者已獲得的知識(shí)、技能、情感態(tài)度，對(duì)新的學(xué)習(xí)的影響”③。遷移按影響效果可分為正遷移、負(fù)遷移、零遷移，正遷移是一種學(xué)習(xí)對(duì)另一種學(xué)習(xí)產(chǎn)生積極效果，負(fù)遷移是相互妨礙、阻擾的現(xiàn)象。學(xué)習(xí)遷移現(xiàn)象可以為檔案教學(xué)提供方法論意義。

（一）課程設(shè)置

在聯(lián)合國(guó)教科文組織的RAMP報(bào)告中提出檔案教育課程，包含基礎(chǔ)課，核心專業(yè)課，信息專業(yè)教育公共課（與情報(bào)學(xué)、圖書館學(xué)共有課程），與其它專業(yè)共有公共課，專門研究課和選修課④。共六個(gè)類型，共涵蓋幾十種課程，與我國(guó)現(xiàn)有檔案教學(xué)差距較大，如何系統(tǒng)科學(xué)的將檔案課程在有限的四年中傳授給學(xué)生，需要按照學(xué)習(xí)遷移規(guī)律、安排順序，形成積極有效的正遷移，提高效用。

首先，學(xué)習(xí)遷移價(jià)值較大的核心課程。某些具有管理學(xué)院背景的檔案學(xué)系，在初始階段（第一學(xué)年）制定大量管理類課程及文科生不擅長(zhǎng)數(shù)學(xué)，檔案課程只有檔案學(xué)概論，核心課程尚未形成體系，沒有相關(guān)課程與之呼應(yīng)，學(xué)習(xí)效果打折扣。筆者認(rèn)為，管理類課程與數(shù)學(xué)課程固然重要，但不是檔案學(xué)課程遷移重點(diǎn)，在此階段應(yīng)將檔案管理學(xué)、文書學(xué)等遷移價(jià)值較大的課程提前，形成檔案管理八環(huán)節(jié)、機(jī)關(guān)文書處理、文件生命周期理論等檔案基本意識(shí)。例如，在檔案學(xué)概論中直接引入前段控制等理論，卻沒有對(duì)文件的相關(guān)認(rèn)識(shí)，學(xué)生理解比較困難。而在學(xué)習(xí)文書學(xué)等公文課程時(shí)，如果沒有中國(guó)政治制度等相關(guān)學(xué)科的鋪墊，對(duì)于行文方向、文種類型的學(xué)習(xí)也會(huì)出現(xiàn)空白區(qū)域。

其次，積極向其他相關(guān)領(lǐng)域遷移。檔案管理課程是檔案專業(yè)學(xué)科大廈的基石，而檔案工作與機(jī)關(guān)單位行政工作關(guān)系莫大，信息電子化是檔案工作未來趨勢(shì)，因此機(jī)關(guān)文秘類、現(xiàn)代信息技術(shù)類課程，也是檔案學(xué)課程中的重要組成。在掌握核心課程同時(shí)，積極向相關(guān)領(lǐng)域遷移，完成對(duì)電子政務(wù)、電子商務(wù)的未來檔案文件方向適應(yīng)。

（二）教學(xué)手段

檔案課程是自然科學(xué)、人文科學(xué)綜合的學(xué)科，實(shí)踐性較強(qiáng)，教學(xué)方式除了知識(shí)傳授，更需要學(xué)生“獨(dú)立發(fā)現(xiàn)”。前蘇聯(lián)心理學(xué)家維果斯基的“支架式教學(xué)”為典型代表的建構(gòu)主義認(rèn)為：學(xué)生是積極自主的“學(xué)徒式學(xué)習(xí)者”，教師應(yīng)該為學(xué)生提供有挑戰(zhàn)性的認(rèn)知任務(wù)和支架⑤。

總之，“不憤不啟，不悱不發(fā)”啟發(fā)式教學(xué)適合檔案教學(xué)，教師提供平臺(tái)，學(xué)生實(shí)踐學(xué)習(xí)，激發(fā)其想象力和主動(dòng)性。但必須注意實(shí)踐性教學(xué)與單純實(shí)習(xí)區(qū)別，在高年級(jí)階段，一些企事業(yè)單位提供的檔案實(shí)習(xí)單位，主要是工程檔案疊圖、打碼、裝訂、著錄等檔案基層工作，對(duì)于已接受較高層次檔案管理教育的本科生產(chǎn)生較大的心理落差，這樣的實(shí)習(xí)不能代替檔案教學(xué)中的實(shí)踐課程，只能作為基層工作的體驗(yàn)。而檔案本科教育目標(biāo)是培養(yǎng)具有一定專業(yè)知識(shí)和應(yīng)用專業(yè)能力的管理人才⑥，這要求學(xué)生具備廣闊的管理視野，能夠宏觀掌控檔案工作各環(huán)節(jié)，是理論與實(shí)踐的復(fù)合體。

（三）教師與學(xué)生

首先應(yīng)該明確，高等教育的最終成果應(yīng)直接體現(xiàn)在培養(yǎng)學(xué)生的質(zhì)量上。我國(guó)高等教育逐漸從精英教育向大眾化教育轉(zhuǎn)變，大學(xué)之間的競(jìng)爭(zhēng)也愈發(fā)激烈，現(xiàn)今高校綜合實(shí)力博弈的重心更多傾向于科研水平，師資力量與招生規(guī)模，而對(duì)于教學(xué)手段，學(xué)生的培養(yǎng)并未得到應(yīng)有的重視。檔案課程的實(shí)踐性，要求檔案學(xué)教師必須理論與實(shí)踐并重，教學(xué)與科研同步，在傳授相應(yīng)課業(yè)知識(shí)同時(shí)，更應(yīng)該以自身高尚師德感染學(xué)生，教書更要育人，這樣才能培養(yǎng)出具有深厚人文社科底蘊(yùn)且具備熟練技能的檔案管理人員。

而學(xué)生作為高等教育的消費(fèi)者，一方面需充分利用自身權(quán)力，通過學(xué)生言論行為影響高校間的博弈模式，“推動(dòng)高校內(nèi)部權(quán)力結(jié)構(gòu)在一定程度上的平衡，以形成了新型的內(nèi)部質(zhì)量保障模式”⑦。另一方面也必須盡早確定未來方向，從事本職工作或選擇轉(zhuǎn)行，繼續(xù)研究學(xué)術(shù)或出國(guó)深造，自主安排充裕的大學(xué)時(shí)間，按照性格、興趣、能力輔修相關(guān)課程，為未來發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

注釋：

①姜智.教育心理學(xué)[M].吉林:吉林大學(xué)出版社,2005:3.

②朱玉媛.當(dāng)前我國(guó)高等檔案學(xué)教育面臨的危機(jī)與發(fā)展策略[J].檔案學(xué)通訊,2005(1).

③姜智.教育心理學(xué)[M].吉林:吉林大學(xué)出版社,2005:127.

④何嘉蓀.聯(lián)合國(guó)教科文組織提出的檔案教育課程簡(jiǎn)介[J].浙江檔案工作,1985(8).

篇（8）

（二）檔案學(xué)教育的專業(yè)性與寬口徑之間的矛盾現(xiàn)在全國(guó)開辦檔案學(xué)高等教育的30余所高校中，大部分為了學(xué)生更好的就業(yè)開辦了相當(dāng)豐富的課程。除了檔案學(xué)方面的基礎(chǔ)課程及信息學(xué)、電子文件、專門檔案等專業(yè)課程以外，還開設(shè)了圖書館學(xué)、秘書學(xué)、管理學(xué)等課程。這些課程其實(shí)很多并沒有系統(tǒng)深入的講解，學(xué)生也沒有認(rèn)真的去學(xué)習(xí)，拿到學(xué)分就萬事大吉，意義并不很大。畢竟這些專業(yè)背景相對(duì)深厚，完全可以根絕學(xué)生的興趣選修即可。檔案學(xué)本身是一門操作性極強(qiáng)的課程，相關(guān)專業(yè)檔案門類眾多，人事檔案、金融檔案、工程檔案等各類科技檔案種類豐富，想要學(xué)生高質(zhì)量的學(xué)好這么龐大的課程，必須花大量的時(shí)間和精力來學(xué)習(xí)實(shí)踐。

二、解決問題的方法與對(duì)策

（一）轉(zhuǎn)變思想觀念要解決問題首先必須轉(zhuǎn)變思想觀念，把檔案學(xué)真正當(dāng)做一個(gè)管理學(xué)科來對(duì)待，從基本理論到實(shí)踐操作到編撰研究，是有很深層次內(nèi)涵的。在抓專業(yè)教育的同時(shí)還必須重視文化素質(zhì)的教育，注重能力和個(gè)性培養(yǎng)，全面的實(shí)行因材施教。把教育的目標(biāo)定位于適應(yīng)社會(huì)的需要，培養(yǎng)高素質(zhì)的全面的檔案管理研究人才。

（二）建立科學(xué)的課程設(shè)置首先對(duì)原有課程進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑鰷p、調(diào)整和更新。對(duì)骨干課程要注意刪除老化的內(nèi)容，以新的研究成果補(bǔ)充，授課教師亦應(yīng)多角度增加課堂的趣味性，充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性。應(yīng)用技術(shù)性課程比重應(yīng)該增強(qiáng)，如檔案保護(hù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等，多多給學(xué)生實(shí)際操作的機(jī)會(huì)。然后專業(yè)課的比重要大大加強(qiáng)，尤其是本、專科教育，一般一星期一門課就兩到四節(jié)，考試應(yīng)付完畢就萬事大吉，重要基礎(chǔ)課程必須加大比重，增加課時(shí)及考試的難度與深度，讓學(xué)生真正潛下心來學(xué)習(xí)研究。此外學(xué)生實(shí)習(xí)這一塊應(yīng)加強(qiáng)重視，校方應(yīng)多多跟業(yè)務(wù)單位交流，建立穩(wěn)定的教學(xué)實(shí)習(xí)基地，指導(dǎo)老師亦應(yīng)該多多關(guān)注學(xué)生實(shí)習(xí)期間的業(yè)務(wù)操作情況，讓學(xué)生第一次真正的在專業(yè)崗位上得到好的歷練。

（三）完善教育結(jié)構(gòu)目前我國(guó)已經(jīng)有了比較健全的教育結(jié)構(gòu)，但是目前的結(jié)構(gòu)完全不能適應(yīng)社會(huì)的需要，這也是檔案專業(yè)生源緊張的原因。要解決這一問題就必須認(rèn)清社會(huì)對(duì)檔案專業(yè)人才的需求。當(dāng)前從事檔案工作的人員大多不是專業(yè)人員，因?yàn)槟壳拔覈?guó)的檔案機(jī)構(gòu)從事的大部分工作還是管理檔案，而沒有上升到檔案開發(fā)利用的層次，對(duì)人員的要求不高，一般人只要經(jīng)過簡(jiǎn)單的培訓(xùn)就可以勝任。

篇（9）

1.1 苦學(xué)為先。按照中國(guó)傳統(tǒng)觀念，少年立志苦讀，學(xué)而優(yōu)則仕，是學(xué)子一生奮斗必由之路。記得中學(xué)教室墻上一條語(yǔ)錄：“知識(shí)就是力量，知識(shí)改變?nèi)松??！鄙蟼€(gè)世紀(jì)70年代初期，筆者經(jīng)常到工廠圖書室借書，幾年時(shí)間先后閱讀了《中國(guó)通史簡(jiǎn)編》（范文瀾著）、《小邏輯》（德，黑格爾著）、《國(guó)富論》（英，亞當(dāng)?斯密著）、《宇宙發(fā)展史概論》（德，康德著），并寫下了十幾萬讀書筆記。閱讀經(jīng)典，開闊人的視野，打磨人的心志，使得人的思維潛質(zhì)被激活，在靈魂深處引起震撼。筆者年輕時(shí)就考慮到構(gòu)建知識(shí)體系問題，因此，哲學(xué)、政經(jīng)、歷史，以及自然科學(xué)書籍都去讀一些。邊讀書邊做筆記，知識(shí)點(diǎn)點(diǎn)入心，即使當(dāng)時(shí)未解之理，只要潛入心田，必可待時(shí)破解。通過勤奮讀書改變?nèi)说拿\(yùn)，自古不勝枚舉。

1.2 心悟其中。苦學(xué)勤思，悟在其中，悟比學(xué)更加重要?？鬃尤杖∥嵘?，王陽(yáng)明龍山悟道，老子歸隱而著《道德經(jīng)》，朱熹滅欲窮理太極，黑格爾在大腦中構(gòu)建“思維之橋”，康德以“批判哲學(xué)”而明宇宙發(fā)展規(guī)律，都是省悟人生與世界。歷史上的書蟲沒有一個(gè)可以建樹，就是因?yàn)椴粫?huì)心悟。讀書解心悟理，“是以圣人為腹不為目，故去彼取此”。[1]知識(shí)的真正價(jià)值不在于傳承而在于創(chuàng)新，只有運(yùn)用知識(shí)創(chuàng)新思維，激活靈感，才可發(fā)現(xiàn)新的知識(shí)空域。知識(shí)只是一座礦山，人們只有將其開采成礦石冶煉成鋼之后方可繼成大器。知識(shí)是檔案學(xué)人原創(chuàng)思維的源泉，知識(shí)的涓涓細(xì)流流入大腦，洗滌了靈魂，去除了名利與浮躁，心智頓開，感悟檔案，可有獨(dú)立見解。

1.3 自悟是關(guān)鍵。檔案學(xué)人心悟檔案學(xué)術(shù)之道的精神實(shí)踐依賴于檔案勞動(dòng)的物質(zhì)實(shí)踐。一個(gè)人如果從事檔案管理二三十年，就會(huì)積累豐富而系統(tǒng)的自身實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，這些經(jīng)驗(yàn)會(huì)轉(zhuǎn)變成精神實(shí)踐的能量，并可以成為檔案學(xué)思維主體與客體之間架設(shè)的一座橋梁。因此，作為檔案管理主體的檔案學(xué)人，應(yīng)當(dāng)是解悟檔案管理客體的思想著的人，自悟是打開檔案學(xué)真理大門的鑰匙。德國(guó)哲學(xué)家黑格爾講，“自悟是反思”。英國(guó)哲學(xué)家洛克認(rèn)為，自己的內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)只能由反思產(chǎn)生。過去關(guān)于檔案分類的概念都是由人主觀賦予的。筆者從檔案分類機(jī)理的客觀屬性進(jìn)行反思，得出了類別是檔案本質(zhì)屬性的外在表現(xiàn)，是其相互區(qū)別的表征的結(jié)論（見《檔案分類機(jī)理分析》，《檔案學(xué)研究》2007年第二期）。自悟是靜思，靜謐處的獨(dú)自思維呵護(hù)心中蘭臺(tái)一片凈土，學(xué)術(shù)道德滋養(yǎng)著檔案學(xué)術(shù)生命。自悟是思想著的思想，人們由此可見天地大美，可知宇宙廣闊?！按蟮乐?，歸于自得”，[2] 檔案學(xué)人只有超越自悟方可自得。

讀書自悟使得檔案學(xué)人變得聰明，可以明白許多檔案學(xué)道理，取得檔案學(xué)研究的一些成果。但是，世界上的許多理論原創(chuàng)成果不是只靠聰明就可以得到的，其原因是：我們中的大多數(shù)聰明人明事明理不明己。檔案學(xué)人實(shí)現(xiàn)自我超越與純真思維，必須在心悟中實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍，由自悟轉(zhuǎn)變到悟自。

2 悟自達(dá)真

2.1 什么是悟自？悟自就是學(xué)達(dá)真性。思維主體向著自己內(nèi)心發(fā)問：什么性格是人的本真性格，我的性格缺陷是什么？老子說：“圣人學(xué)道，全在于心?！盵3]孟子說：“盡其心者，知其性也。知其性則知天矣。”（孟子?盡心）人貴有自知之明，世界上最難的事情，就是認(rèn)清自己的性格并加以徹底剖析。筆者以為，人的性格主要分為剛強(qiáng)型（金）、秉直型（木）、柔弱型（水）、火躁型（火）和謀蘊(yùn)型（土），筆者二十歲出頭時(shí)，性格如火似木，情浮意躁，剛烈不韌，屢受挫折，在突如其來的一場(chǎng)人生暴風(fēng)雨中深陷孤獨(dú)迷茫。通過近十年的自我反省認(rèn)識(shí)到，人的本真性格應(yīng)當(dāng)如同人的身體結(jié)構(gòu)，外部皮膚和肌肉柔韌可緩強(qiáng)挫，以柔克剛；內(nèi)部骨骼剛強(qiáng)，心志堅(jiān)韌，自強(qiáng)不息。外柔內(nèi)剛，剛?cè)嵯酀?jì)，相得益彰。明白了自身性格缺陷，經(jīng)過許多年漫長(zhǎng)修養(yǎng)之后：內(nèi)性剛強(qiáng)堅(jiān)韌似金，天行健自強(qiáng)不息；外性柔和淡泊似水，地勢(shì)坤厚德載物。

2.2 悟自與自悟的區(qū)別。其一：自悟是檔案學(xué)人由內(nèi)悟于外，向著外在的檔案和管理問題發(fā)問，力圖解決某些理論問題；悟自是檔案學(xué)人由外悟于內(nèi)，在人生挫折時(shí)向著自己的內(nèi)心發(fā)問，力圖認(rèn)識(shí)并解決檔案學(xué)人性格缺陷問題。其二：自悟是形而下的思維方法，悟自是形而上的思維方法。陸希生在《名家集注道德經(jīng)》第十一章中注解：“夫形而上者謂之道，形而下者謂之器。道者以無為其用，器者以有為其用?！贝蠓彩澜纾财饔行?，識(shí)之為形而下者；道為萬物之本，虛無形，識(shí)之為形而上者。檔案學(xué)人由內(nèi)向外的自悟思維，以有形的實(shí)體檔案為出發(fā)點(diǎn)研究檔案學(xué)，發(fā)表檔案學(xué)文著可取得教授職稱、專家名譽(yù)和相應(yīng)名利地位。檔案學(xué)人由外向內(nèi)的悟自思維，是從有形實(shí)體檔案到無形虛擬檔案的概念抽象之后，加以屏蔽；與此同時(shí)，檔案學(xué)人由“自我”過渡到“無我”，跨越“思維之橋”，“真我”在不覺之間發(fā)現(xiàn)了“檔案真像”。其三：自悟只解決檔案學(xué)理論中的現(xiàn)象、形式等外部問題，往往是一孔之見，一事之得；悟自才能認(rèn)識(shí)檔案學(xué)理論中的本質(zhì)、規(guī)律等內(nèi)部問題，是從歷史發(fā)展的深度，從宇宙廣度上實(shí)現(xiàn)檔案學(xué)理論系統(tǒng)原創(chuàng)。自悟如同身游于蘭臺(tái)田園，在幾分忙碌中發(fā)現(xiàn)了一些奇花異草，屬于有形有利的形而下者收獲；悟自如同心游于蘭臺(tái)無限的精神世界之中，“窮神知化”，將千古的蘭臺(tái)文明與現(xiàn)代時(shí)空對(duì)接，在天地遨游中悟解檔案本質(zhì)及其運(yùn)動(dòng)規(guī)律，屬于無形無利的形而上之舉。

4.2 以心體道，以觀其妙。“人之真性，凝于虛無?！盵11]“大道虛無，自然生有，天地萬類，普因一氣而混成，故先在天地以前生?！盵12]檔案學(xué)術(shù)之道虛擬地存在于我們周圍，隱含于微觀以太檔案物質(zhì)顆粒之中。當(dāng)物我兩忘的那一刻，檔案學(xué)人心如死灰，身同槁木，肉身仿佛不存在，人的一些大腦細(xì)胞向外溢出，在空間飄逸，在混沌的宇宙里游蕩，可與外部以太顆?；ネɑ?dòng)；空中的以太（檔案）顆粒進(jìn)入人的大腦，以太檔案便從人腦混沌中顯現(xiàn)；宇空中的以太檔案物質(zhì)顆粒與人腦中的生物檔案顆粒同源互感，檔案學(xué)人大腦中的檔案學(xué)之道惟恍惟惚，眼不可見其真，心可觀其妙。這是一般人根本無法領(lǐng)悟的美妙情景。蘭臺(tái)草根默默無聞，苦讀悟自，持恒善性，終于識(shí)得檔案學(xué)之道。貴刊在2010年～2012年期間發(fā)表的以太檔案系列論文，以實(shí)體檔案―電子檔案―生物檔案―以太檔案之萬古輪回，破解檔案本源、檔案管理規(guī)律和檔案學(xué)思維規(guī)律等重大理論問題。言人所未言，見人所未見者，亦是蘭臺(tái)草根。

篇（10）

對(duì)檔案學(xué)人的研究首推胡鴻杰教授，他是最早關(guān)注檔案學(xué)人并將其作為一個(gè)元命題進(jìn)行過專題研究的學(xué)者，“是中國(guó)檔案學(xué)人及其文化素質(zhì)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、人生經(jīng)歷等‘主體特征’，決定了中國(guó)檔案學(xué)的基本理念和模式。一部檔案學(xué)的歷史，實(shí)際上就是檔案學(xué)人的成長(zhǎng)史和生活史。因此，對(duì)檔案學(xué)人的研究就勢(shì)必成為檔案學(xué)研究的重要內(nèi)容。”[1]檔案學(xué)人是中國(guó)檔案學(xué)術(shù)研究的脊梁，在檔案專業(yè)發(fā)展的過程中起著至關(guān)重要的作用。

一、概念界定

（一）檔案學(xué)人

對(duì)“檔案學(xué)人”這一命題，目前學(xué)術(shù)界尚無嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母拍罱缍?，學(xué)者們只是約定俗成地將檔案學(xué)理論研究者泛泛稱為“檔案學(xué)人”。胡鴻杰教授認(rèn)為，檔案學(xué)人是檔案學(xué)研究的主體，并將其大致劃分為“啟蒙者”、“開拓者”、“繼承者”三代。[2]

目前，較為流行的劃分是將學(xué)人分為“草根派”和“學(xué)院派”，這種劃分方法沒有十分科學(xué)的依據(jù)，充其量是一種形象比喻，但是卻以其超凡的親和力為檔案領(lǐng)域甚至是其他領(lǐng)域廣為接受。大致說來，草根派主要是一線檔案工作者之中既有實(shí)踐感悟又有一定理論素養(yǎng)、對(duì)學(xué)術(shù)研究感興趣且實(shí)際從事過學(xué)術(shù)研究的人，學(xué)院派主要是指高校檔案專業(yè)的教師及部分接受過系統(tǒng)的理論訓(xùn)練并熱衷于檔案學(xué)術(shù)研究的學(xué)生。草根派的優(yōu)勢(shì)在于其豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，學(xué)院派的優(yōu)勢(shì)在于其較高的理論素養(yǎng)。

檔案學(xué)研究的主體主要來自三個(gè)群體：高校的檔案專業(yè)教師、檔案專業(yè)的學(xué)生和一線檔案工作者，但是其中真正對(duì)檔案學(xué)術(shù)研究有所貢獻(xiàn)的畢竟是一部分人。

筆者認(rèn)為，既然檔案學(xué)人的主體特征決定著中國(guó)檔案學(xué)的基本理念和模式，那么他們就應(yīng)該且只能是對(duì)檔案學(xué)術(shù)研究有著真正貢獻(xiàn)的人，因此，筆者嘗試將其概念界定如下：檔案學(xué)人是對(duì)檔案學(xué)研究具有濃厚興趣、具有專業(yè)責(zé)任感，實(shí)際從事檔案學(xué)術(shù)研究且在一定程度上做出貢獻(xiàn)的檔案學(xué)科學(xué)共同體。

興趣是最好的老師，也是從事研究工作的持久動(dòng)力；責(zé)任就是力量，更是保證學(xué)術(shù)研究科學(xué)健康的航標(biāo)。只有同時(shí)具備濃厚興趣和專業(yè)責(zé)任感的學(xué)者才能始終關(guān)注檔案學(xué)理論發(fā)展的前沿，才能持續(xù)不斷地開展理論研究，而只有這樣的學(xué)者才是真正對(duì)檔案學(xué)有所貢獻(xiàn)的人。

（二）專業(yè)責(zé)任

“責(zé)任”是指“分內(nèi)應(yīng)做的事”[3]。檔案學(xué)人之于檔案專業(yè)，“分內(nèi)的事”當(dāng)然就是檔案學(xué)理論研究了。

“檔案學(xué)理論研究可分為兩部分：基礎(chǔ)理論研究和應(yīng)用理論研究。檔案學(xué)基礎(chǔ)理論主要是從橫向、宏觀的角度，揭示和研究檔案、檔案工作、檔案事業(yè)、檔案學(xué)科的基本概念、特點(diǎn)、作用、原則、規(guī)律，并對(duì)歷史事實(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行抽象的概括和升華，為檔案學(xué)其他分支學(xué)科，為檔案工作實(shí)踐和檔案事業(yè)的發(fā)展提供基本理論和方法。”而“檔案學(xué)應(yīng)用理論具有鮮明的實(shí)踐特征，主要是為檔案館和檔案事業(yè)建設(shè)提供具體的理論支持與指導(dǎo)。因此，檔案學(xué)應(yīng)用理論研究的根本取向在于在基礎(chǔ)理論的指導(dǎo)下，尊重檔案工作實(shí)踐的客觀發(fā)展情況及其實(shí)際需要，著力于解決檔案工作實(shí)踐中所出現(xiàn)的較具體的各種理論和認(rèn)識(shí)問題?！盵4]

對(duì)檔案學(xué)人來說，檔案學(xué)術(shù)研究不僅僅是詞典上解釋的做分內(nèi)應(yīng)該做的事。它更是一種付出，一絲包容，一份執(zhí)著。真正能夠稱之為檔案學(xué)人的人只是一少部分人，因?yàn)檫@部分人都具有共同的特質(zhì)，那就是熱愛檔案學(xué)，對(duì)檔案學(xué)術(shù)研究有著濃厚的興趣，對(duì)于他們而言，從事檔案學(xué)術(shù)研究已經(jīng)超脫了低級(jí)趣味的束縛，而成為一種自覺。

由于“中國(guó)檔案學(xué)人及其文化素質(zhì)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、人生經(jīng)歷等‘主體特征’”的不同，不同來源的檔案學(xué)人有著自己特定的研究領(lǐng)域。草根派主要關(guān)注的是檔案應(yīng)用理論研究，學(xué)院派主要關(guān)注的是檔案基礎(chǔ)理論研究。但是作為承擔(dān)著檔案專業(yè)發(fā)展重任的檔案學(xué)人來說，僅僅管好自己的一畝三分地是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。因?yàn)閷?duì)于一門已經(jīng)發(fā)展成熟的學(xué)科而言，檔案學(xué)人這一群體實(shí)在是太小了。據(jù)統(tǒng)計(jì)，“2010年各高校檔案學(xué)專業(yè)教師總數(shù)為314人”，而“2010年全國(guó)4所高校共招收檔案學(xué)專業(yè)博士研究生15人?！睓n案工作人員之中可稱之為檔案學(xué)人的數(shù)量沒有具體統(tǒng)計(jì)數(shù)字，但是可以通過一組對(duì)比數(shù)據(jù)管窺其全貌，“檔案學(xué)科31名核心作者（高產(chǎn)作者）中29人來自高校，僅有2人來自檔案實(shí)踐部門?！备鼮閲?yán)重的是，“20世紀(jì)90年代末以來，由于實(shí)行政府機(jī)構(gòu)改革與職能轉(zhuǎn)型，推行公務(wù)員制度，相當(dāng)大一部分檔案工作人員轉(zhuǎn)為公務(wù)員或參照公務(wù)員管理事業(yè)單位工作人員，不再評(píng)審專業(yè)技術(shù)職稱。于是，檔案實(shí)踐部門工作人員研究檔案學(xué)的動(dòng)力大為降低，研究力量日益萎縮?！盵5]如此小的學(xué)人群體，必須要有一種視專業(yè)發(fā)展為己任的強(qiáng)烈責(zé)任感，除了在自己的研究領(lǐng)域深入研究、有所建樹外，還必須要有大愛無疆的胸懷，著力培養(yǎng)熱愛檔案專業(yè)、立志于檔案學(xué)術(shù)研究的后備力量。

二、什么是檔案學(xué)人的專業(yè)責(zé)任

（一）學(xué)術(shù)研究之責(zé)任

上海交通大學(xué)原校長(zhǎng)葉恭綽1921年在開學(xué)演講中說：“嘗以為諸君修學(xué)當(dāng)以三事為準(zhǔn)衡：第一，研究學(xué)術(shù)，當(dāng)以學(xué)術(shù)本身為前提，不受外力支配以達(dá)于學(xué)術(shù)獨(dú)立境界。第二，人類生存世界貴有貢獻(xiàn)，必能盡力致用方不負(fù)一生歲月。第三，學(xué)術(shù)獨(dú)立斯不難應(yīng)用，學(xué)術(shù)愈精，應(yīng)用愈廣，試申言之。”[6]筆者以為，以這三條準(zhǔn)則考量當(dāng)今檔案學(xué)人的學(xué)術(shù)研究之責(zé)任尤為精當(dāng)。

1.獨(dú)立性。檔案學(xué)術(shù)研究的獨(dú)立性應(yīng)該包括三個(gè)方面。一是減少對(duì)行政力量的依附。中國(guó)檔案學(xué)發(fā)端于“行政效率運(yùn)動(dòng)”，而研究的對(duì)象和基礎(chǔ)——檔案實(shí)踐工作自古以來就是政府的附庸，而至今依然依賴于行政力量而存在。也就是說中國(guó)檔案學(xué)的學(xué)術(shù)研究與行政力量有一種近乎天然的聯(lián)系。二是減少功利因素的影響。受社會(huì)環(huán)境的影響，檔案學(xué)界不可避免地也遭受了不良社會(huì)風(fēng)氣的污染——急功近利地爭(zhēng)搶各種科研課題卻敷衍了事，剽竊抄襲屢見不鮮……說到底都是一顆功利心在作祟。三是擺脫去檔案化的傾向。目前，檔案領(lǐng)域去檔案化的傾向非常嚴(yán)重，學(xué)術(shù)成果中大量充斥著掛靠其他學(xué)科的方法和理論解說檔案問題的現(xiàn)象，更有甚者，許多檔案學(xué)學(xué)者、博士研究生染指圖書、情報(bào)甚至是計(jì)算機(jī)科學(xué)等其他領(lǐng)域，為他人作嫁衣裳，而對(duì)檔案學(xué)本身的問題卻不聞不顧，尤其對(duì)檔案學(xué)元問題鮮有人研究。

保持檔案學(xué)學(xué)術(shù)研究之獨(dú)立性對(duì)檔案學(xué)人來說是一種兩難的抉擇，一方面檔案學(xué)對(duì)行政力量的依賴關(guān)系無法在短時(shí)間內(nèi)打破，要求檔案學(xué)人完全擺脫功利性因素的影響去搞學(xué)術(shù)研究也不太現(xiàn)實(shí)，更為困難的是，由于檔案學(xué)發(fā)展歷史較短，還沒有完全形成自己的一套方法論體系，有時(shí)不得不借鑒其他學(xué)科的方法和理論；另一方面，要想促進(jìn)檔案學(xué)的發(fā)展，保持學(xué)術(shù)研究的獨(dú)立性是其首要條件。因此，對(duì)于檔案學(xué)人來講，如何盡自己的努力擺脫枷鎖，獨(dú)立地研究學(xué)術(shù)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的命題。

2.有用性。所謂學(xué)以致用，任何學(xué)術(shù)研究成果如果沒有發(fā)揮出它的價(jià)值，就是一堆廢品。檔案學(xué)是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科，檔案學(xué)理論研究其最基本、最大的價(jià)值就是為檔案工作實(shí)踐和檔案事業(yè)的發(fā)展提供基本理論和方法，著力解決檔案工作實(shí)踐中所出現(xiàn)的較具體的各種理論和認(rèn)識(shí)問題。因此，對(duì)于檔案學(xué)人來講，你的研究成果要么具有很強(qiáng)的科學(xué)性和理論性，要么具有很強(qiáng)的實(shí)用性，或者二者兼有，否則就如同種了莊稼卻不能打糧食一般，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

3.精深度。對(duì)于學(xué)術(shù)成果而言，越是精益求精的成果其作用就越大。要達(dá)到精深的高度，首要任務(wù)是資料的儲(chǔ)備，檔案學(xué)術(shù)研究尤甚。實(shí)證主義方法應(yīng)該是檔案學(xué)術(shù)研究必須遵循的科學(xué)方法，只有在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)之上，在占有第一手資料的基礎(chǔ)之上，所形成的研究成果才能緊密聯(lián)系檔案工作實(shí)踐，解決檔案工作實(shí)踐中的具體問題，才能對(duì)檔案工作實(shí)踐有理論指導(dǎo)意義。

（二）學(xué)科發(fā)展之責(zé)任

2007年9月，教育部下發(fā)《教育部關(guān)于公布國(guó)家重點(diǎn)學(xué)科名單的通知》（教研函[2007]4號(hào)），公布了自2006年12月以來進(jìn)行的國(guó)家重點(diǎn)學(xué)科考核評(píng)估、增補(bǔ)和一級(jí)學(xué)科認(rèn)定等三個(gè)階段工作的結(jié)果。武漢大學(xué)“圖書館、情報(bào)與檔案管理”獲得了一級(jí)學(xué)科國(guó)家重點(diǎn)學(xué)科，繼續(xù)鞏固了該學(xué)科在國(guó)內(nèi)的優(yōu)勢(shì)地位。藉此，該一級(jí)學(xué)科下的二級(jí)學(xué)科檔案學(xué)專業(yè)隨即跨上了一個(gè)新的更高的臺(tái)階?！盵7]經(jīng)過九十多年的發(fā)展，中國(guó)檔案學(xué)業(yè)已獲得了社會(huì)的公認(rèn)，其學(xué)科地位也在不斷提高。而與此相應(yīng)地是，支撐其發(fā)展的科學(xué)共同體——檔案學(xué)人的數(shù)量極為有限，增長(zhǎng)率很低。尤為令人擔(dān)憂的是，當(dāng)今，檔案學(xué)研究領(lǐng)域去檔案化現(xiàn)象極為普遍，作為未來中流砥柱的檔案學(xué)博士研究生們其博士論文選題與檔案學(xué)漸去漸遠(yuǎn)。

檔案學(xué)的發(fā)展需要檔案學(xué)人共同努力。首先一定要有憂患意識(shí)。既然檔案學(xué)的邊緣化趨勢(shì)已經(jīng)不可避免，檔案學(xué)人就沒有必要為此杞人憂天，但是決不可放任自流。造成檔案學(xué)邊緣化趨勢(shì)的因素很多，有一些甚至是無法克服的。但是邊緣化不等于消亡。其次是要回歸本位。本位是什么？對(duì)檔案學(xué)術(shù)研究來說，本位就是檔案學(xué)本身，就是“檔案現(xiàn)象及其本質(zhì)和規(guī)律”[8]，其他學(xué)科的方法和理論只能是一種借鑒，決不能喧賓奪主。再次是要培養(yǎng)一批批有志于檔案學(xué)術(shù)研究的生力軍，為檔案學(xué)術(shù)研究的發(fā)展儲(chǔ)備力量。

三、強(qiáng)調(diào)檔案學(xué)人專業(yè)責(zé)任的意義

（一）克服兩種心態(tài)

“研究主體的心態(tài)如何，將直接關(guān)系到學(xué)科本身的學(xué)術(shù)狀態(tài)及其價(jià)值的實(shí)現(xiàn)”，造成目前中國(guó)檔案學(xué)“資源優(yōu)勢(shì)之所以沒有得到應(yīng)有的重視，以至出現(xiàn)資源浪費(fèi)的根本原因，是因?yàn)槠溲芯恐黧w的盲目心態(tài)。這種盲目心態(tài)主要表現(xiàn)在‘盲目的自信’和‘盲目的自卑’兩個(gè)方面?！盵9]

筆者以為，這兩種心態(tài)主要是檔案學(xué)研究主體在面對(duì)檔案專業(yè)地位發(fā)生變化時(shí)的兩種極端反映。檔案學(xué)植根的檔案工作實(shí)踐自古以來就是在政府的庇護(hù)下發(fā)展的，而中國(guó)檔案學(xué)說到底不過是“行政效率運(yùn)動(dòng)”這一政治運(yùn)動(dòng)的產(chǎn)物。現(xiàn)在，隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案學(xué)及其檔案部門不得不從政府的翅膀下走出來以應(yīng)對(duì)政治體制改革和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大潮的沖擊，對(duì)于已經(jīng)習(xí)慣于躲在政府權(quán)力庇護(hù)下并已產(chǎn)生嚴(yán)重依賴心理的檔案學(xué)和檔案部門來說一時(shí)難以適應(yīng)。不太敏感的人由于對(duì)這種變化感受不強(qiáng)烈，依然生活在政府行政力的陰影里而過分樂觀，而較為敏感的人在面對(duì)社會(huì)的沖擊、尤其是檔案學(xué)邊緣化趨勢(shì)不斷加劇的現(xiàn)實(shí)時(shí)過分悲觀，由此產(chǎn)生了兩種截然相反的極端心態(tài)。

責(zé)任心是一種舍己為人的態(tài)度，是一種發(fā)奮圖強(qiáng)的干勁，更是一種永不消失的精神。時(shí)代的發(fā)展帶給我們專業(yè)的不僅僅有挑戰(zhàn)，還有機(jī)遇。只有視專業(yè)發(fā)展為己任的檔案學(xué)人，才能客觀公正地看待檔案學(xué)專業(yè)發(fā)展的事態(tài)和學(xué)科所處的地位，也才能不斷關(guān)注檔案學(xué)發(fā)展的前沿并進(jìn)行理性地思考和研究。

（二）化解兩種傾向

當(dāng)今檔案界有兩種傾向?qū)n案學(xué)的發(fā)展會(huì)產(chǎn)生消極的影響。一種是掛靠?jī)A向，一種是追風(fēng)傾向。掛靠?jī)A向前文已有敘述，在此不再贅述。追風(fēng)傾向主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面。一是研究方向的趨同。時(shí)代的發(fā)展也為檔案專業(yè)的研究領(lǐng)域帶來了許多清新的空氣，如電子文件，家庭檔案等等。第一個(gè)吃螃蟹的人是英雄，后來者充其量稱之為模仿。對(duì)于學(xué)術(shù)研究而言，盲目地跟風(fēng)無助于學(xué)術(shù)。近年來，中國(guó)檔案學(xué)術(shù)界出現(xiàn)了一種令人欣喜的事態(tài)——久違的理性化，集中表現(xiàn)為對(duì)民生檔案等內(nèi)容的關(guān)注。但是，很快這種理性化的苗頭就被淹沒在盲目跟風(fēng)的大潮中。其曇花一現(xiàn)的乏力，根本原因就是缺乏專業(yè)責(zé)任感。責(zé)任是一種力量，是一種堅(jiān)守，更是學(xué)人從事學(xué)術(shù)研究的根基，根基不穩(wěn)只能如墻頭蘆葦隨風(fēng)倒。

四、強(qiáng)化檔案學(xué)人專業(yè)責(zé)任感的措施

（一）將草根派引入檔案專業(yè)的教育隊(duì)伍

草根派檔案學(xué)人既有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，又有一定的理論素養(yǎng)，更為重要的是，他們具備著一種對(duì)本職工作異乎尋常的責(zé)任感。精神力量最大的特點(diǎn)就是可以傳染并在受體身上發(fā)揚(yáng)光大。將草根派引入檔案專業(yè)的教育隊(duì)伍，不僅可以為學(xué)生帶來鮮活的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，更為重要的是可以給他們帶來精神熏陶，逐步培養(yǎng)他們對(duì)專業(yè)的興趣和責(zé)任，甚至是對(duì)檔案專業(yè)的熱愛。

目前，我國(guó)開設(shè)檔案學(xué)專業(yè)教育的高校普遍缺乏師資力量，尤其是高學(xué)歷、高水平的教師，與此同時(shí)，許多開設(shè)文秘專業(yè)的高校對(duì)檔案教育也有著強(qiáng)烈的需求，許多高校從學(xué)校檔案館甚至是校外檔案局（館）聘請(qǐng)既有理論水平又有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的一線工作者承擔(dān)一些教學(xué)任務(wù)，收到了很好的效果，而通過此項(xiàng)途徑走進(jìn)專業(yè)教育的草根派也大有人在。筆者認(rèn)為，在聘請(qǐng)草根派檔案學(xué)人做兼職教師方面，步子可以再大一些，甚至可以和學(xué)校檔案館乃至校外檔案局（館）聯(lián)合培養(yǎng)學(xué)生，北京聯(lián)合大學(xué)和北京市檔案局（館）校政合作培養(yǎng)檔案人才的模式就非常值得學(xué)習(xí)和借鑒[10]。

（二）堅(jiān)守自己的責(zé)任

權(quán)力越大責(zé)任越大，這句話對(duì)檔案學(xué)人來講尤為重要，尤其是對(duì)檔案專業(yè)的教師和博士研究生，前者是檔案專業(yè)學(xué)術(shù)研究的主力軍，后者是主要儲(chǔ)備力量，均是檔案學(xué)術(shù)資源和權(quán)利的主要占有者。檔案專業(yè)教師，尤其是教授、副教授們，他們不僅占有豐富的學(xué)術(shù)資源，而且還把握著關(guān)乎檔案學(xué)發(fā)展的命脈——招生的權(quán)利。在博士研究生招生的過程中，這一權(quán)利體現(xiàn)地更為明顯。檔案學(xué)博士的招生規(guī)模非常小，每年也就15人左右，這是檔案學(xué)術(shù)研究十分珍貴的儲(chǔ)備力量。因此，將那些熱愛檔案專業(yè)，有志于檔案學(xué)術(shù)研究的人招收進(jìn)博士生隊(duì)伍并加以認(rèn)真負(fù)責(zé)地培養(yǎng)就顯得十分重要。相應(yīng)地，對(duì)于已經(jīng)占據(jù)這一地位的學(xué)生來講，視專業(yè)發(fā)展為己任，為將來真正從事檔案學(xué)術(shù)研究?jī)?chǔ)備知識(shí)，就不僅僅是為自己的發(fā)展積累資本，而是專業(yè)發(fā)展賦予的重大責(zé)任。檔案專業(yè)需要的是有責(zé)任心的博士研究生，而不是敷衍了事只為混文憑的人，因?yàn)樗鼪]有資本，承擔(dān)不起這種資源的浪費(fèi)。

（三）重振學(xué)術(shù)正氣

學(xué)術(shù)正氣是學(xué)術(shù)研究責(zé)任感的凝聚和體現(xiàn)。目前，檔案學(xué)領(lǐng)域迫切需要重整學(xué)術(shù)正氣，尤其是誠(chéng)心誠(chéng)摯、客觀科學(xué)地進(jìn)行學(xué)術(shù)討論的正氣。筆者一直堅(jiān)信，誠(chéng)摯客觀的學(xué)術(shù)討論不僅是一種對(duì)學(xué)術(shù)研究負(fù)責(zé)任的態(tài)度，更會(huì)促進(jìn)學(xué)術(shù)研究的發(fā)展。檔案界已經(jīng)許久沒有這種討論的氛圍了。由于檔案學(xué)研究領(lǐng)域的圈子很小，彼此之間都很熟悉，大家都抱著一種與世無爭(zhēng)的態(tài)度，生怕說錯(cuò)話得罪了他人，殊不知這種氣氛是不利于檔案學(xué)術(shù)研究的。爭(zhēng)論出真知，有爭(zhēng)論才能知道自己的不足，才能促進(jìn)學(xué)術(shù)的進(jìn)步，如果大家都抱著一種事不關(guān)己的態(tài)度，檔案學(xué)術(shù)研究只能是一潭死水，毫無生機(jī)可言。

“事越辨越清，理越辯越明”。學(xué)術(shù)爭(zhēng)論不僅僅是觀點(diǎn)的商榷，思維、模式、方法都可以成為爭(zhēng)論的對(duì)象。爭(zhēng)論的陣地也不必局限于專業(yè)期刊，目前我國(guó)幾個(gè)重要的檔案專業(yè)論壇都可以成為戰(zhàn)場(chǎng)，而且在論壇上爭(zhēng)論更加自由，也更加快捷。

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篇（11）

一、現(xiàn)行文件公開與檔案提供利用概念

現(xiàn)行文件是指沒有失去行政和法律效力的文件，現(xiàn)行文件公開是指向社會(huì)公眾提供利用除了文件之外的現(xiàn)行文件。根據(jù)馮惠玲、張輯哲主編的《檔案學(xué)概論》中的概念，檔案是社會(huì)組織或個(gè)人在以往的社會(huì)實(shí)踐中直接形成的具有清晰確定的原始記錄作用的固化信息。檔案提供利用工作亦稱檔案利用服務(wù)，是指檔案保管部門以所收藏的檔案文化財(cái)富為基礎(chǔ)，通過一定的方式與方法直接提供檔案信息，為社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)的一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。

從兩者的概念可以看出，檔案的前身不僅包括文件，還有許多其他的具有原始記錄作用的信息，比如圖紙，實(shí)物等。其中從文件轉(zhuǎn)化而來的檔案，是文件中有價(jià)值的、需長(zhǎng)期保存供今后工作查考的那部分文件。因而，現(xiàn)行文件與檔案之間的關(guān)系是交叉重合關(guān)系。這也就決定了現(xiàn)行文件公開和檔案提供利用之間存在著許多聯(lián)系與區(qū)別。

二、現(xiàn)行文件公開與檔案提供利用的聯(lián)系

（一）信息資源來源的相似之處。觀察檔案的形成，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)許多檔案都是從文件轉(zhuǎn)化而來的，文件辦理完畢，經(jīng)過鑒定、整理、歸檔后形成檔案?！拔募芷诶碚摗币舱J(rèn)為檔案的本質(zhì)是文件，只是在文件的運(yùn)動(dòng)過程中，產(chǎn)生了不文件和檔案階段，由此可見，現(xiàn)行文件的公開與檔案提供利的客體都屬于文件?，F(xiàn)行文件和檔案信息資源來源的相似性，造就了兩種開放信息在處理過程中的許多相似之處。

（二）開放利用的目的相同。現(xiàn)行文件公開與檔案提供利用的目的具有一致性，都是為了開發(fā)信息資源，從而為社會(huì)服務(wù)。現(xiàn)行文件公開是提供的主要內(nèi)容實(shí)際上是各種政務(wù)信息，這順應(yīng)了公眾對(duì)政府透明化要求日趨強(qiáng)烈的趨勢(shì)。觀察當(dāng)前我國(guó)的現(xiàn)行文件公開實(shí)踐可以發(fā)現(xiàn)，其正是圍繞公民對(duì)與其生活緊密聯(lián)系的政策信息的需求開展的，不斷推進(jìn)公民知情權(quán)的實(shí)現(xiàn)，這與檔案提供利用的主要目的是一樣的?，F(xiàn)行文件的公開與檔案信息的開放，相輔相成，互利互補(bǔ)，在實(shí)踐中有利地方便了公眾。

三、現(xiàn)行文件公開與檔案提供利用的區(qū)別

（一）開放利用理論依據(jù)不同?，F(xiàn)行文件公開是建立在政務(wù)信息自擴(kuò)散性理論基礎(chǔ)上的。政府所產(chǎn)生的信息，大部分都是與社會(huì)治理相關(guān)的，其主要目的一方面是實(shí)現(xiàn)政府對(duì)社會(huì)的管理，一方面也要滿足社會(huì)需求，因而政府信息必須向行政環(huán)境中的社會(huì)組織和個(gè)人擴(kuò)散，以實(shí)現(xiàn)其最終行政目標(biāo)。這種自擴(kuò)散性，內(nèi)在地決定了公開現(xiàn)行文件的必然與合理。

檔案開放利用的理論依據(jù)則主要是檔案作用理論和檔案價(jià)值理論。檔案的作用只有在檔案利用實(shí)踐中才能實(shí)現(xiàn)，在檔案提供利用實(shí)踐中，檔案部門應(yīng)該自覺地根據(jù)檔案利用價(jià)值的實(shí)現(xiàn)程度、檔案機(jī)密性的變化，合理地組織和開展檔案提供利用工作。

（二）提供服務(wù)的主體不同?，F(xiàn)行文件公開的主體是在一定范圍內(nèi)的，其主體往往是國(guó)家行政機(jī)關(guān)或者其下屬單位，以及經(jīng)行政機(jī)關(guān)授權(quán)的社會(huì)組織。這是由于現(xiàn)行文件仍在其生命周期中的運(yùn)行階段，屬于以上機(jī)構(gòu)管理。至于檔案的提供利用，則沒有對(duì)服務(wù)主體加以限制。我國(guó)的檔案館保管的檔案根據(jù)檔案法規(guī)定，在其形成后滿30年即可向社會(huì)開放，但被動(dòng)提供利用并不受這一時(shí)間規(guī)定的限制，因此任何國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位或者個(gè)人都可以成為檔案提供利用服務(wù)的對(duì)象。

（三）滿足的利用需求不同?，F(xiàn)行文件公開的內(nèi)容主要是當(dāng)前政府的行政法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件，一些國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃、專項(xiàng)規(guī)劃、區(qū)域規(guī)劃及相關(guān)政策財(cái)政預(yù)算、決算報(bào)告，以及一些扶貧、教育、醫(yī)療、社會(huì)保障、促進(jìn)就業(yè)等方面的政策等等。這些信息都與民眾的日常生活息息相關(guān)，利用者會(huì)根據(jù)自身需要及時(shí)查詢利用相關(guān)信息。由此可見，現(xiàn)行文件公開需主要滿足利用者“現(xiàn)實(shí)的”利用需求。至于檔案利用，不論是非現(xiàn)行期的文件，還是其他各種形式的檔案，記錄的都是在檔案形成之前一段時(shí)間的事物，保存下來以備查考。因而利用者從檔案中得到的往往是歷史信息，所以，檔案提供利用更多的是滿足利用者“歷史的”利用需求。

四、小結(jié)

根據(jù)以上分析可以看出，現(xiàn)行文件公開與檔案提供利用之間存在著許多區(qū)別與聯(lián)系，二者都是我國(guó)現(xiàn)行文件，公開方式方法仍需摸索，相對(duì)于現(xiàn)行文件公開，檔案提供利用工作開展的更加有序，更加成熟一些，但是仍需不斷改進(jìn)，我們應(yīng)當(dāng)利用以后經(jīng)驗(yàn)，再公開加快政治民主化建設(shè)，真正實(shí)現(xiàn)公民知情權(quán)。

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