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了解身體的方位和舞蹈基本腳型、腳位和手型、手位
(一)基本腳型
(二)基本腳位
(三)基本手型
(四)基本手位
(五)附芭蕾舞基本手型、手位和腳位
二、訓練中重視培養幼兒對舞蹈的興趣,引導幼兒熱愛舞蹈。
我們觀察到,幼兒在欣賞節奏明快的音樂、看到電視電影里的舞蹈動作的時候,會興奮得手舞足蹈并模仿動作,這說明喜歡唱歌跳舞是幼兒的天性。所以,我們特別注意充分調動幼兒這一積極因素,引導幼兒熱愛音樂,熱愛舞蹈。有時,我們會以豐富的表情和不同的動作形象生動地表現某種情緒,如幼兒舞蹈《吹泡泡》中的“咦,泡泡不見了!”這句歌詞,我們逼真表現出對泡泡不見了所產生的好奇、疑惑和驚訝的復雜心情,而幼兒在我們的引導帶動下進行模仿,也表露出栩栩如生的動作與表情。在教學新舞蹈時,我們將舞蹈內容編成兒歌或故事,并以這種比較簡單易懂的方式向
幼兒講解,加深了幼兒對舞蹈內容的理解,提高了幼兒的接受能力,激發了幼兒學習新動作的興趣,從而使幼兒不是被動地學習舞蹈,而是真正發自內心地喜愛舞蹈這一課程。
中圖分類號:G647文獻標識碼:A文章編號:1671―1580(2015)11―0101―02
一、高校教務工作的獨特性
高校的教務工作不同于單純的教學任務,更加注重的是整體性、系統性、協調性,需要在教師與學生間、教學與后勤間、生活與學習間做好有力的調配,確保每一個環節有序進行。本人將從以下幾個方面闡述高校教務工作的獨特性。
1.高校教務工作的復雜性
教務工作是高校教學管理中一個重要組成部分,因為涉及到的部門多、工作量大,因此工作本身是相當復雜的。不同于單純的課堂教學只要保證這節課的完成就行了,教務工作考慮的是所有教學工作的有序開展,不能出現教學環節、教學場地的沖突。同時對于陳舊的資料也要有妥善的保存方法,要想能在需要的時候及時調取,必須在復雜的工作中有清晰的思路。
2.高校教務工作的有序性
高校教務工作的開展是有一定的思路的,“計劃――實施――檢查――考察――總結”是教學管理工作中秩序性的具體表現。而教務工作就是遵循高校的教學管理規律,對教學工作中的各個步驟進行實時性的跟蹤監測,及時發現每個環節中出現的問題,利用教務的行政手段,及時清除教學工作的問題。同時教務工作涉及的方面多,時間跨度大,需要和各部門充分交流、充分合作,才能保證工作的有序開展。
3.高校教務工作的協調與監督性
任何工作的開展都離不開協調與監督,協調可以讓各部門對工作的整體性有明確的認識,可以培養各部門的大局觀、統籌觀;監督是各項工作順利進行的保障,任何工作缺少了監督性,就有可能失去原來既定的目標,出現偏離航道的可能性,這對于高校教學工作來說是絕對不允許的。因此在整個高校的教學任務中,教務工作體現出來的協調與監督作用非常重要,任何部門、個人都要服從大局安排。
二、目前高校教務管理工作的現狀
新時期的教學工作對教務提出了新的要求,信息化發展的今天,教務工作更是依托網絡,全方位為教育教學服務。但是縱觀各大院校多年的教務工作,還是存在一些亟待改變的現狀。
1.中國高等教育正在日新月異地發展,從小學到高校都在倡導教育、教學的改革,這給教務管理工作提出了更具體化、更細致的要求,使得整個教務工作的難度也在不斷加大。不少高校將更多的工作下放到教務管理部門,上級主管部門的教育文件下發、監督實施、結果匯報,院校的教學計劃、活動計劃,教師培訓、師資調配、課程安排、學生成績統計、學籍登記、畢業實習等都屬于教務管理工作的范疇。在原來的人員、硬軟件不變的情況下,工作量無限地加大導致出現的問題越來越多,工作效率自然下降。
2.結合高校的整體情況來看,教務工作人員的工作量大、分類多,但他們的整體地位比較低。無論是工資、績效,還是職稱評審等方面,都排在教師與輔導員的后面。長期的慣性,讓教務管理工作人員的積極性和主動性受到一定的傷害,對待工作不夠專心、細致,都在觀望,等待轉崗、跳槽的機會。因此在高校中教務管理部門的工作人員調動比較頻繁,隊伍不夠穩定,對教務工作的開展也有一定的制約因素。
3.長期以來人們認為教務工作就是打印試卷、登記成績等這樣簡單的工作,高校在調配教師資源時也受到這個主管因素的制約,長期的積累導致教務工作人員的素質較低。再加上待遇等各方面也比較低,不僅別人認為教務工作者不需要太多的知識,就連從事教務工作的人員本身也有這樣的認識。常常在一些高校看到,教務工作人員不光對學生的態度冷漠,就是對教師及其他部門的工作人員態度也是比較冷漠的。甚至有時出現辦事拖拉、推諉的情況。
三、高校教務工作的突破口――創新
1.充分認識到教務工作的重要性,改變原有的思想認識,從思想上進行創新
很多時候對事物的認識都是源自心理認識,心中對事物的主觀印象會左右我們對事物的客觀判斷,只有解放思想,在思想上進行認識的創新,才能以更客觀、更真實的態度評價事物。教務工作不能僅僅看作是教學的一個輔助部門,要將它看成教學中一個必不可少的環節、部門,提高教務這項工作的整體地位,提高教務工作者的相關待遇。同時也要將教務看成高校的一個學科來完善,不光是硬件設施,更要從軟件方面強化,為更高的工作效率提供保障。首先高校要重視教務工作,對從事教務工作的人員進行必要的培訓,提升他們對工作重要性的認識。其次是教務工作人員要從思想上認識到本職工作的重要性,戒驕戒躁,克服長期養成的懶散工作狀況。最后整個院校要加強與教務部門的交流溝通,開誠布公地提出工作中的不足與建議,對教務部門的工作給予配合與支持。
2.教務工作者的思路創新
高校教務工作不是單純的數據錄入、分析等工作,需要結合每年、每屆的特點,提出有建設性的意見,給高校的招生、教學安排、院系設置提供具有參考性的價值。比如新一年的畢業生要分析學生各省份的分布情況,從分布情況的分析中找到各省份的分數錄取差,為下一年的招生工作提出建設性的意見。通過對學生成績錄入的分析,了解到院系中哪些科目較難,哪些科目學生感興趣,分析后對不同院系提出不同的意見。在分析學生實習去向時,更要關注學生的去向,實習經過、結果,了解哪些專業的實習比較順利,哪些專業的實習還有待改進,同時還能了解到本院系的課程設置與社會實踐的差別。任何一項工作都要學習前人的經驗,但是在經驗的基礎上對創新思維的運用,更能給工作帶來新的生命。
3.教務工作的現代技術的創新
科技的發展影響了每一個行業的每一個部門。高校是社會的縮影,是社會未來的希望,因此高校的教務工作必須與時代接軌,向著信息化看齊,通過各種途徑及時更新工作者陳舊的思路,為教務工作的現代化實施提供保證。
高校的學員人數眾多,部門眾多,事情也相對比較雜,只用充分利用了網絡強大的優勢,才能更好地做好教務工作。如今各種“云”理念正悄悄地影響著我們的生活,在高校的教務工作中,可以局部嘗試網絡“云”理念,即使是陳舊的信息資料,也能實現網絡共享,方便廣大教師與學生。加大硬件投入和人員軟件的培訓,讓教務工作從本質上提升一個檔次,不光有利于工作本身的開展,更有利于院校整體實力的提升。
4.監督部門的評價機構創新,充分鼓勵創新精神的培養
高校中對待教師的教學工作都有明確的評價標準,而且會隨著時間的推移、院系科目建設的發展,不斷完善評價機制,其目的就是提高教學水平,讓學生接受更多的知識,造福社會。而教務部門的工作評價卻相對滯后,長期止步不前,主要原因與前面的綜述是分不開的。當前要對教務的工作評價提出創新性的要求,不光是工作計劃、工作總結,還要在工作的方式方法上做出合理的評價,保證一些建設性的意見可以更好地實施。
[參考文獻]
[1]王巧燕.基于的高校教務管理信息系統的設計與實現[J].電腦知識與技術,2008(36).
[2]欒曉春.學年學分制高校教務管理系統的開發[D].華東師范大學,2009.
本學期開設80余門課程,共有專兼職教師30余人。在完成學校交給的組織、協調和保障教學常規工作正常運轉,做好各項教學工作任務的同時。主要做了以下工作:
1、代課教師的督促方面:
學期初,要求代課教師制定好各課程的教學計劃。使代課教師對所代課程做到全面的統籌規劃。學期中深入課堂聽課,聽取學生意見,對每位教師的任課情況進行檢查。督促代課教師按照學期初制定的教學計劃在所設的課時內完成教學任務。
2、學生的學習動員方面:
開學初,通過開學典禮,對學生進行入學教育,使學生明確學習目的,端正學習態度。其次,樹立優秀典型、表揚優秀學生。并對上一學期的考務工作做出分析和總結。學期末,通過期末考試動員會,動員學生積極應對考試的同時,向全體同學推廣好的學習經驗及正確的復習方法。
3、機房的合理化利用方面:
由于本學期開設的計算機相關課程比較多,因此上機用戶多,來往頻繁,且五、六月份進入夏季高溫時期,機房的維護就是一個非常重要的問題。維護的好,有發展、有創新,機房就能長時期為計算機教學創造一個良好的工作環境,從而提高機器的利用率,延長機器的壽命。網絡機房的維護歷來是機房管理的難點,如何提高計算機的使用率與確保計算機完好率始終是一對不可調和的矛盾。為保證機房管理工作的有序進行,本學期為機房特地“量身定做”了兩套課表。“五一”前,機房只安排學生的自由上機課程。所有計算機課程全安排在教室利用板書及投影儀進行理論教學。“五一”長假之后,機房停止所有自由上機課程,靈活安排上機實踐課程,采取機房使用申請制度,盡量將上機課程安排在上午涼爽的時候,以減少機房的損耗及機房空調的使用。
4、畢業生畢設指導方面:
結合電大及本學院畢業培養目標和特點,依照電大有關畢業設計文件的要求,擬訂畢業設計及論文的具體工作計劃和實施措施;布置畢業設計任務,進行畢業設計動員;選配畢業設計指導教師,審定畢業設計題目;組織畢業論文質量檢查與工作評估;組織畢業論文答辯資格審查、答辯、及成績評審工作。
二、細致教務常規工作
1、及時準確征定教材,按時發放教材及教學參考資料,為師生的教學提供了有力保證。
2、收集整理,建立健全各類教務資料,做到門類齊全,需之可取。
3、及時高效的完成了航專教學計劃的編纂工作。
4、建立健全學生的學籍檔案,諸如各專業學生花名冊、學籍表、畢業生登記表等。
5、及時準確地填報上級教育部門布置的各類統計報表,完成了上級部門交給的各項任務。
6、及時向教師與學生傳遞各類教學教務及考試信息,使教務工作的時間性、準確性、規范性都得以保證。
7、按照上級招辦的部署和要求,完成了電大學生參加期末考試的有關報考考務工作。申報了6門自主考試科目。
8、組織了校內期末考試的命題、制卷、考試及試卷批改和成績統計工作。
9、及時統計和核算各位代課教師每月課時量。
三、考務管理工作
上半年共組織考試三次,一百余場,包含1月組織的xxxx-xxxx學年第一學期的期末考試,第二學期開學第二周舉行的上一學期補考考試及xxxx-xxxx學年第二學期的期末考試。為嚴肅考風氣、考紀,對學生進行誠信教育,體現客觀、公平、公正的原則,給學生營造良好的考試環境,培養學生良好的考試習慣,有利于學生成績的提高和及時彌補教學中的薄弱環節。認真加強對考務工作的過程管理,每次考試從工作安排、布置考場要求、
安排考場名單、安排監考教師表都認真推敲。
四、存在的問題及思考
1、建立代課教師檔案。對每位兼職教師的任課情況,學生評價都記錄在冊,做為每學期評聘教師的依據。
一、師資結構
國貿教研室共有在崗教師7人。其中專任教師2人(1人從經濟學教研室借調),返聘教師1人,兼職教師2人,州委派教師2人。副高及以上職稱2人,其余教師均為助教。
二、教學工作
(一)教務工作
國貿教研室在本學期開學之后積極響應學院的教務安排,認真落實相關教務工作。如:開學后補考監考、改卷、試卷裝訂;按照課程教學規律,參與并修訂了2019級學生的教學手冊;輔導16級國貿專業的學生選題、開題,全部畢業班的學生已進行完畢開題報告。
積極動員17國貿班的學生參與全國統計大賽,以達到“以賽育人”的目的;為配合我院轉設工作,整理并歸檔我院16—19年涉及的全部開設過的國貿課程等。
(二)開設課程
本學期在國貿教研室師資緊張的情況下,國貿教研室積極克服困難,共開設國際貿易、國際貿易實務、國際貿易理論與實務、海關實務、中亞俄羅斯經貿關系、進出口通關實訓、外貿函電2、國際商務談判、涉外商務禮儀、國際經濟學、國際經濟與合作11門課程。其中核心課程5門,非核心課程6門,實驗課程1門;理論課程3門,實踐課程7門。
總之,開設課程既有理論課程也有實踐課程,既有核心課程也有非核心課程。課程種類豐富。
(三)教研室活動
國貿教研室自成立以來,針對教研室年輕教師偏多的情況,認真梳理存在的問題:年輕教師教學經驗不足、對課程理解深度較淺和職稱等級較低等突出問題。
因此,緊緊圍繞存在的突出性問題,開展有針對性的教研室活動。
針對年輕教師教學經驗不足的情況開展不定期的教學觀摩活動、嚴格落實并督查每月的聽課情況,組織有教學經驗的教授專家精準把脈教學過程,有針對性地提出相關教學建議;為了能達到良好的教學效果,教研室召集副高以上職稱的教師講解如何組織設計一堂課等活動……通過教研室幫扶、青年教師積極學習發問的“上下聯動”的作用機制,有力地盤活了教研室的教學組織過程,更好地達到了以文化人、以文育人的理想境地。
針對教研室教師職稱等級普遍較低的情況,除了鼓勵青年教師發表專業性論文以外,教研室還邀請××教授為青年教師講解如何申請課題、如何選題、如何處理科研和教學之間的關系等高價值的講座,為各位年輕教師帶來了學術上的思考。各位老師聽取意見建議之后,都在各自研究的領域確立了研究方向、定下了論文選題。
針對年輕教師對專業知識理解層度不深的問題,我教研室通過“線上線下”(集體備課、微信群)等多種途徑展開有力地幫扶,既提高了各位專任教師的理論和實踐水平,又活躍了教研室的學術氛圍,達到了一石二鳥的效果。
三、科研工作
如果說教學是大學教師的本分,那么科研就是教師的靈魂。國貿教研室自一成立以來,就非常注重教師的科研工作。在日常的教研室會議中,反復強調科研工作的重要性,除了督促督查教師的科學研究之外,還宣揚學院的科研獎勵制度,力爭將學院制定的科研獎勵制度做到內化于心、外化于形。
截至目前,我教研室的各位年輕教師都確立了自己的研究方向,擬定了自己要研究的論文題目。教研室形成了“老青”科研團隊,學術氛圍日趨濃厚。
四、思政教育
為了充分響應國家號召,充分落實院黨委的要求,精心制作“課前三分鐘”課件,在教研室內部形成運轉良好的課前三分鐘資料的分享機制。
一、工作回顧
(一)認真履行職責,積極開展工作
1、努力做好行政管理工作
①協助領導做好行政管理工作,組織召開全體教職工大會、中層干部會議、班子會議等。會前做好各種準備工作及會議記錄,做到了保密和及時歸檔。
②認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理工作
③完成2009年上學期工作總結,撰寫好2009年下學期學校工作思路。
④完成2009年高考宣傳造勢工作。
⑤做好了2009年秋季招生的宣傳工作。
⑥完成了下半年省督導評估材料目錄的整理歸檔。
⑦完成了2009年下學期開學開辦宣傳工作。
⑧完成了第25個教師節的宣傳工作。
⑨做好了電話業務咨詢、投訴舉報與縣長信箱問題的回復。
⑩做好新學期教學業務學習資料的編印及組織學習工作。
2、完成黨務工作計劃的一季度工作內容
①完成了2009年上學期黨委工作總結,撰寫好了2009年下學期黨委工作計劃。
②召開了各支部大會,指導制定好各支部工作計劃,完善支部基礎檔案。
③完成了7位新建黨員的建檔工作。
④配合縣局在學校開展了進一步規范教師從教行為的活動。
(二)辦公室內部工作
1、人事工作
完成了2009年上學期學校人事情況上報,并配合教務處對請假后重返工作崗位的教師的工作內容作了安排。清理了學校在職未在崗對象的工資關系,摸清了未在崗人員的去向,并按局要求及時上報。
2、安排行政值班
根據新學期的工作特點,辦公室將行政人員的值班安排到了年級,特別是國慶維穩期對值班提出了新的要求。
3、按照學校總的計劃要求,根據行政干部的工作特點,要求在周五上交周工作匯報。辦公室在收集整理的基礎上在《一周通報》刊專頁“工作安排”,較好地顯示了學校工作的預見性。
4、完成了省督導評估迎檢材料目錄的整理成冊
2009年11月我校將迎來省示范性高中的督導評估。學校將此項工作走到了前面,9月份辦公室組織人員對這些目錄進行了整理對資料進行歸檔。
5、檔案工作
我校的檔案工作是南縣的一個示范窗口,學校歸檔工作一直以來都做得很好。學校檔案室在人手不多的情況下,加班加點及時完成學校各類檔案資料的整理。
(三)加強思想作風建設
“思想有多遠,我們就能走多遠”思想是建設的先導,是指揮棒,加強思想建設是優化辦公室各項工作的前提。因此,我室同志一年來始終把學校放在重要位置,努力提高自身綜合素質。我們嚴格按照同志提出的“勤于學習、善于創造、樂于奉獻”的要求,堅持“講學習、講政治、講正氣”的原則,始終把增強服務意識作為一切工作的基礎,腳踏實地埋頭苦干。
二、2009年四季度工作內容
(一)配合學校積極做好開展進一步規范教師從教行為的活動
①配合黨委搞好教師的政治學習。
②在全校范圍內開展從教行為的自查自糾并向上級做好匯報。
③在全校范圍內掀起“忠守職責,樂于奉獻”的從教活動。
(二)進一步完善督導評估迎檢材料目錄的整理,充實材料的內容。
(三)進一步規范文檔工作
(四)做好黨務工作
①開展建黨積極分子培訓工作。
②籌備慶“國慶”活動。
(五)做好接待及對外聯絡工作
①認真做好來客來訪的接待工作。
②主動拓展對外聯絡的渠道,進一步擴大學校的影響。
(六)配合學校新一輪課改計劃,積極參加教學改革。
(七)做好九屆三次教代會的文字資料準備工作。
(八)做好家長會的宣傳工作。
(九)落實中高級職稱評定。
高職院校教學管理工作是整個學校教學行政工作的重要組成部分,在學校辦學目標實現過程中的特殊作用是有目共矚的。教學秘書主要負責基層教學事務,在教學管理系統中發揮著重要的作用。教學秘書是高職院校設于各院(系)的基層教學管理崗位,主要職責就是輔助各院(系)領導做好各項日常教學事務的管理,及時完成對教學資源的協調配置。在整個高職院校的教學管理系統之中,教學秘書的作用舉足輕重,是整個系統的樞紐,如果樞紐運行不暢,就會導致整個教學管理系統的癱瘓,破壞正常的教學秩序,從而引起整體教學管理水平的下降,影響教學質量。
因此,如何保證高職院校教學管理工作具有科學的運行機制,不僅是我們高職院校教學管理工作者普遍關心的問題,也是高職院校教學管理理論工作者十分關注的研究課題。根據本人近十年在高職院校擔任教學秘書一職的工作,從以下三個方面來談談對高職院校教學秘書的認識。
一、高職院校教學秘書的主要工作要求
隨著我國高職教育改革的不斷深化,高職院校的發展對管理人員提出了越來越高的要求。
高職院校教學秘書工作總結起來主要有以下幾個方面:協助院(系)領導制訂(修訂)各專業教學計劃和各課程教學大綱,送教務處審批;學期結束前,協助院(系)領導確定落實下學期教學任務,收集整理各門課程的教學日歷,送院(系)領導審批后報教務處并分送有關任課教師;協助院(系)領導組織好學期期中、期末的教學檢查工作;負責臨時性的調課事宜,并通知有關師生;負責安排學生考查、考試、補考工作,辦理學生學籍注冊、休學、退學、復學、轉學等有關手續;負責組織訂購、送印、發放教材和教學參考資料;負責管理學生成績登記表、教學文書檔案工作;了解教師的教學進修、科研情況以及學生學習情況,搜集學生對教學的建議和意見,協助院(系)領導總結推廣教學、科研、進修經驗;做好畢業生畢業前各學期成績的整理工作。
工作性質決定了教學秘書應具有不同于教師、資料員的能力。
二、高職院校教學秘書的工作特點
高職院校教學秘書的工作主要是協助系主任處理日常系里的具體事務,執行系領導指派的工作,是系領導的助手。教學秘書的工作既有制訂教學計劃、任課申報、申請專業、對教師教學效果的考評等活動,又有參加校內各機關的會議、與上下級溝通的交往活動。主要工作有以下幾個方面:
第一,教學秘書要具有較高的業務水平,具備綜合處理教務安排和教學安排的能力,做好中間的聯系作用,上傳下達,配合院(系)辦公室處理日常的教務管理工作,并協助領導做出決策。其中教務安排包括:課程設施,教室安排,調整課時,數據匯總,期末考試安排、英語四六級考試、專升本考試、監考安排、試卷整理等等;教學安排包括教學內容、日志日歷,授課大綱、教學統計、教材征訂等。
第二,教學秘書要具有很強的溝通協調能力,起著“上令下達、下情上奏”的作用。既要準確地將教務處的規章制度、文件精神及時準確地傳達給院(系)領導、教師和學生,又要將教師教學工作情況、師生的意見和教學管理中出現的問題及時向上級匯報。
第三,教學秘書要具有良好的思想素質,包括高尚的政治覺悟,良好的職業道德和吃苦耐勞、任勞任怨的精神。教學秘書的主要工作職責就是為教學做好服務工作。無論是上級指示,還是日常的教學工作都要想方設法地及時完成,做到不壓事、不誤事。并堅持實事求是的原則,不搞形式主義,認真對待每件工作,以優質、高效的工作贏得老師和學生的信任和支持。必須加強學習,不斷提高政治、業務、身心素質。高校教學秘書工作需要具備一定的理論功底,因此,必須加強學習。
第四,教學秘書要對學生進行有效的管理,既要維護學校的權威和規章制度的嚴肅,又要愛護學生,盡可能地提供人文關懷。
三、高職院校教學秘書在教學管理中的樞紐作用
隨著高等教育的發展和教育教學改革的不斷深化,高職高專的教學管理工作有了很大的變化,而教學秘書則是高職學校基層教學崗位中最為直接的教學管理人員。既是教學管理工作的執行者又是教學活動的組織者,是師生間的橋梁又是學校職能部門的紐帶。
教學秘書的職能和作用。教學秘書受高校教務處和院(系)主任雙重領導,日常工作是協助校教務處系主任處理學校的日常教學管理工作,是高校教務處和院(系)教學主任的得力助手,是聯系學院、教務處、院(系)領導、教師和學生之間的橋梁和紐帶,負責各種教學管理信息的上傳下達。同時,教學秘書戰斗在教學活動的前沿陣地,熟悉教學相關的各項政策,對教師的科研工作非常熟悉,并熟悉教學人員的具體工作環境和工作情況,能夠很好地將這類信息反饋給校主管領導,有利于領導做出正確的教學決策。
總之,在社會競爭日益激烈的今天,作為教學秘書,認識一個合格教學秘書的能力結構,對增強高職院校的競爭力和生存力具有重要的意義。高校教學秘書是院系教學管理工作的重要力量,為老師搞好服務是教學秘書重要的工作職責,并要以全心全意為師生服務工作。
【參考文獻】
(一)認真履行職責,積極開展工作
1、努力做好行政管理工作
①協助領導做好行政管理工作,組織召開全體教職工大會、中層干部會議、班子會議等。會前做好各種準備工作及會議記錄,做到了保密和及時歸檔。
②認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理工作
③完成**年上學期工作總結,撰寫好**年下學期學校工作思路。
④完成**年高考宣傳造勢工作。
⑤做好了**年秋季招生的宣傳工作。
⑥完成了下半年省督導評估材料目錄的整理歸檔。
⑦完成了**年下學期開學開辦宣傳工作。
⑧完成了第25個教師節的宣傳工作。
⑨做好了電話業務咨詢、投訴舉報與縣長信箱問題的回復。
⑩做好新學期教學業務學習資料的編印及組織學習工作。
2、完成黨務工作計劃的一季度工作內容
①完成了**年上學期黨委工作總結,撰寫好了**年下學期黨委工作計劃。
②召開了各支部大會,指導制定好各支部工作計劃,完善支部基礎檔案。
③完成了7位新建黨員的建檔工作。
④配合縣局在學校開展了進一步規范教師從教行為的活動。
(二)辦公室內部工作
1、人事工作
完成了**年上學期學校人事情況上報,并配合教務處對請假后重返工作崗位的教師的工作內容作了安排。清理了學校在職未在崗對象的工資關系,摸清了未在崗人員的去向,并按局要求及時上報。
2、安排行政值班
根據新學期的工作特點,辦公室將行政人員的值班安排到了年級,特別是國慶維穩期對值班提出了新的要求。
3、按照學校總的計劃要求,根據行政干部的工作特點,要求在周五上交周工作匯報。辦公室在收集整理的基礎上在《一周通報》刊專頁“工作安排”,較好地顯示了學校工作的預見性。
4、完成了省督導評估迎檢材料目錄的整理成冊
**年11月我校將迎來省示范性高中的督導評估。學校將此項工作走到了前面,9月份辦公室組織人員對這些目錄進行了整理對資料進行歸檔。
5、檔案工作
我校的檔案工作是南縣的一個示范窗口,學校歸檔工作一直以來都做得很好。學校檔案室在人手不多的情況下,加班加點及時完成學校各類檔案資料的整理。
(三)加強思想作風建設
“思想有多遠,我們就能走多遠”思想是建設的先導,是指揮棒,加強思想建設是優化辦公室各項工作的前提。因此,我室同志一年來始終把學校放在重要位置,努力提高自身綜合素質。我們嚴格按照同志提出的“勤于學習、善于創造、樂于奉獻”的要求,堅持“講學習、講政治、講正氣”的原則,始終把增強服務意識作為一切工作的基礎,腳踏實地埋頭苦干。
二、**年四季度工作內容
(一)配合學校積極做好開展進一步規范教師從教行為的活動
①配合黨委搞好教師的政治學習。
②在全校范圍內開展從教行為的自查自糾并向上級做好匯報。
③在全校范圍內掀起“忠守職責,樂于奉獻”的從教活動。
(二)進一步完善督導評估迎檢材料目錄的整理,充實材料的內容。
(三)進一步規范文檔工作
(四)做好黨務工作
①開展建黨積極分子培訓工作。
②籌備慶“國慶”活動。
(五)做好接待及對外聯絡工作
①認真做好來客來訪的接待工作。
②主動拓展對外聯絡的渠道,進一步擴大學校的影響。
(六)配合學校新一輪課改計劃,積極參加教學改革。
(七)做好九屆三次教代會的文字資料準備工作。
本學期教務處工作以提高我校教育教學質量為宗旨,加強師資隊伍建設為目的,以學校XX年年工作要點為指導,努力實施品牌戰略,堅持走內涵發展之路,不斷規范辦學行為,堅持以“科學管理、探索創新、適度超前、和諧發展”為努力的方向。以特色求生存、以質量求發展。在努力創建學習型、研究型校園、信息化校園、藝術校園、人文校園等方面做了大量的工作,并取得了良好的成績。現將本學年特別是本學期的工作總結如下:
一、工作特點
1、團結合作,齊心協力搞好教務管理工作。在學校明確定位,以發展幼兒教育為龍頭后,教務處每個成員能顧大局,識大體,在教學總監和分管教學副校長的指導下,心往一處想,勁往一處使。一旦工作任務明確,大家全力投入,互相提攜,互相支持,不懂多問,努力將各自的工作做好,呈現出一個團結協作,積極向上的團體。
2、各項工作計劃周密,落實到位。教務處為了使各項工作做到有的放矢,保證學校中心工作得到落實,開學初認真制定了符合學校實際的教務工作計劃,并得到了嚴格的落實,做到月月有重點,周周有安排。避免單打獨干,各用其招的現象,每項工作和重大教育教學活動的開展,都能發揮集體力量,大家坐下來,各述其見,將好的思想和見解統一起來,使各項工作按部就班、井然有序、層層落實,收到了明顯的效果。
3、規范行為,落實制度。無規矩不成方圓,為了將全校教師的教學思想、理念、行為統一起來,工作有統一的要求,統一的標準,統一的行動,教務科先后完善和制定了有關教學管理的十幾項規章制度,它們是:《學生課堂常規要求》、《教研組長職責》、《教師職業道德要求》、《 教師教學要求》、《教師崗位職責》、《學生作業規范化要求》、《學生課堂常規要求》、《學生考場守則》、《監考教師要求》、《多媒體教室管理規定》等。從師生兩個方面,統一要求,加強管理,使教與學的行為進一步走向了規范化管理的軌道。
4、分工明確,責任到人。教務處為了保證各項工作的推行,明確分工,各負其責。有人抓課程設置與安排;有人管教學檢查;有人負責電大的報名考試以及成績的匯總;有人整理教學、教務、考務檔案;有人安排檢查課外活動的開展;有人負責教學檢查等。包括每次大的活動,也將任務細化,落實到人,大家各負其責,想方設法完成自己的工作。同時做到分工不分家,在工作需要的時候大家一起上,沒有人講干多干少,得多得少。一次次順利地完成了學校的重大工作和活動,特別是在老師人人都有可觀的課時津貼而教務行政人員分文未取的情況下,大家毫無怨言,自覺地將本職工作干好。
5、大膽管理,積極創新。面對二千多學生, 200多名老師,而且是從不同單位匯集在一起,管理就是工作中的重中之重。一是常規教學管理,教務處成立了查課小組,堅持對日常教學工作的檢查,安排人員,每天對教師的上課情況進行檢查。一旦發現問題,及時糾正,并和課時津貼掛鉤,及時指正老師教學中的不規范行為,有效地杜絕了曠課、自由調課、上課遲到、提前下課、只教不導等不良行為;堅持教學檢查,成立聽課小組,進行推門聽課,每學期對教師的教案、作業批改、聽課等情況定期檢查,發現問題與不足及時糾正,為規范教學行為發揮了積極作用。同時在管理中積極創新,針對中青年教師教學基本功弱的情況,組織開展青年教師的培訓工作;針對學生放學后,無所事從的情況,積極組織和專業課有密切聯系的教學活動,組建學生課外活動小組等;針對教研活動有形式無實效的情況,要求教研組活動做到“三落實”(地點、時間、中心發言人),較好地發揮了教研組和教研組長地作用;針對教師教學方法陳舊的問題,積極引導教師向課改方向發展,積極使用現代化教學手段;針對教務處學生成績管理混亂,積極引入先進的電子軟件管理系統等等,都說明教務處在創新思維、創新工作方法上邁出了可喜的步伐,效果是顯著的。
二、具體工作及收獲
(一)青年教師的培訓工作。
1、為加快教育改革的步伐,全面推進素質教育,并為學校升格做準備,建立一支高水平的教師隊伍已刻不容緩。根據我校青年教師比重大的實際情況。學校安排舉辦《寧夏幼師青年教師培訓班》。80多名35歲以下的教師參加了培訓。培訓內容既有區、市教研員的專題講座,又有心理學專家的咨詢;既有校領導的輔導報告,又有微機、板書和教學語言的基本功培訓。幾乎涵蓋了青年教師成長的各個方面。通過培訓,青年教師在師德修養、專業知識、教學基本功,教科研能力等方面的水平普遍有新的提高,一批受學生歡迎的青年教師正在茁壯成長。
2、認真籌劃舉辦了高級教師、高級講師論壇。在所有高級、高講教師、全體行政領導和教研組長參加的教師論壇上,十名高級教師以“為了學校的發展和順利轉型,我能作什么?我該做什么?我要做什么?”為主體暢所欲言,積極表達了高級教師急學校發展之所急、想學校發展之所想的主人翁思想。他們從管理、教研、發展、自我要求、自身作用等方面各述其見,為學校出謀劃策。通過這次活動,極大地調動了高級教師們的積極性,在后來的工作中起帶頭作用,積極參加教研活動,以身作則指導和帶動中、初級職稱的老師認真做好教育教學工作。 共3頁,當前第1頁1
3、成功進行了音樂、舞蹈教師的專業技能考核。為提高教師專業技能水平,促進教師專業發展, 12月18日開展了一次別開生面的“音樂舞蹈教師專業技能考核”活動。這次考核的專業性很強,為體現公平、公正、公開,學校特邀寧夏大學音樂學院教授李世明、寧夏教育電視臺副臺長韓宏、寧夏藝術學校副校長代秀卿、寧夏大學音樂學院教授馮亞麗以及市教科所音樂教研員羅燕擔任評委。考核分為兩組進行,上午進行了舞蹈組教師的專業技能展示,下午為音樂組教師的專業技能展示。考核項目分為必考、選考及特長才藝三大類。在考核中,教師們視唱準確,優美的歌聲回響在教室里,流暢的音符滑過琴弦,他們用自己飽滿的熱情、精湛的技藝為在座的觀眾及評委們獻上了自己的“絕活”。考核結束后,李世明教授充分肯定了參評教師的業務水平,同時也指出了存在的問題及改進的措施。
本次練兵
活動增強了教師們的責任感、使命感,力促其不斷提高自身的業務水平,成為學生、家長和社會滿意的人民教師。最后秦明華校長在總結發言時說:“培養和造就一支政治素質好、業務能力強、務實高效的教師隊伍是學校教育改革和發展的根本,作為幼兒師范學校,音樂舞蹈課的重要性不言而喻,希望大家加強訓練、提高素質,為幼兒師范輝煌的明天貢獻自己的一份力量。”極大地調動和鼓舞了青年教師學習轉業、努力提高專業技能的積極性。為下一步教師專業技能考核的全面開展打下了基礎。
4、組織專業老師下幼兒園體驗生活。為了使我們的教學不脫離實際,教務處和教研室組織幼教專業老師下幼兒園體驗生活、作調研工作。這一活動,讓老師們進一步了解了幼兒教學的所求與所需,在我們的教學中給予彌補和加強。改進了們的教學,使教學更貼近實際
(三)開展豐富多彩的教育教學活動,為學生的成長就業奠定基礎。
1、幼兒童話劇表演大賽。11月7日下午,學校在校文化體育館舉辦了“第二屆童話劇表演大賽”,由同學們自編自導自演的精彩劇目競相登場,不時博得現場觀眾的熱烈掌聲。此次活動不僅推廣了普通話、提高了同學們的專業技能,還為同學們搭建了一個充分展示自我、挖掘表演藝術潛能的舞臺。淋漓盡致的表演讓同學們感到:作為未來的幼兒教師,不僅要具備扎實的基本功,還應該永遠擁有一顆童心,用童心與幼兒交流。
本次活動的編劇、導演、演員全部由幼教專業學生擔任,同學們通過自編劇本或改編經典童話;動手制作道具、背景幕布;鋼琴伴奏等方式鍛煉了童話劇創編、動手動腦、伴奏等多項幼兒教師的必備能力,通過與“童話”的親密接觸,同學們在實踐中激發了興趣、發掘了潛力、發揮了特長,提高了藝術審美情趣,充分展示了我校實施素質教育,努力營造積極向上、清新高雅、文明和諧校園文化的成果。也為今后步入社會,走上幼教崗位,成為一名合格的幼兒教師打下了堅實的基礎。這次活動后,我們又選出了優秀節目下到各幼兒園為孩子們演出,目的是進一步在實踐中證明,學生們的專業功底是否與實際相結合。演出受到了各幼兒園和小朋友們的普遍好評。
2、英語短劇暨韓語歌曲比賽。針對學生中學習外語的積極性普遍不高的現狀,教務處決定舉辦這次比賽,經過一段時間的籌劃和準備,11月13日下午,首屆英語短劇暨韓語歌曲比賽在校文化體育館成功舉辦。比賽中學生們的語言熟練程度,發音的標準與流暢都是讓老師們沒有想到的,他們思維活躍、創作新穎,表演生動且不乏幽默,道具服飾別出心裁,博得了現場老師和同學們的陣陣熱烈掌聲,也給校領導留下了深刻的印象。韓語課是我校近幾年新開的課程之一,也是我校外語教學的一大特色。盡管這門課開設時間不長,但同學們的學習熱情高漲,比賽中所演唱的韓語歌曲發音字正腔圓、演唱婉轉優美,優美的旋律仿佛把觀眾們帶往了異國他鄉。這次活動鍛煉了學生的口語能力,為學生創設了展現自我的機會,營造了濃厚的學習氛圍,雖然同學們的發音還不夠純正,表演還有些稚嫩,但已經體現出在外語方面取得的長足進步,顯示出教師和同學們的共同努力和付出。相信在教師的指導下,在同學們的共同努力下,寧夏幼師外語教學的明天將會更加燦爛。
3、舉辦讀書競賽活動。觸摸中華民族文化的底蘊,汲取諸子百家典籍的精髓。為了開闊同學們的視野,開學初,學校語文組給全體同學推薦了影響中國進程的100本書,這些書既有記敘中國綿延兩千年歷史傳統的二十四史,又有開創新的史書體載的《通典》、《史通》;既有哲學戰線上的兩軍對壘的代表論著,又有軍事、醫藥、科技、地理方面的開山之作。
11月26日,本次讀書競賽活動以影響中國的100本書和語文文學常識為基礎,以五千余年文明歷史內容,以答卷的形式展開。經過評審小組的認真評選,最終從三百多參賽同學中,評選出29名優秀個人和10名優秀指導老師。 共3頁,當前第2頁2
此次競賽活動增強了同學們的讀書熱情,在師生中產生了強烈的反響。讓同學們又一次從漫長的歲月里,明白了人類在改造自然、勞動生產、生活繁衍中,不斷推動社會發展和自我完善的進程。與此同時,書中無數的先智先哲們以個人或集體的方式創造了文化思想,科學技術等,這累累碩果像無數耀眼的珍珠顆顆撒落在歷史長河中,讓同學們在今后的學習和工作中繼續讀書,養成終身讀書的好習慣。
(四)《課程標準》的研制
中職教育、包括幼師專業,國家沒有統一的教材,也沒有統一的課程標準。各學校、各專業都在摸索中進行,給學要求,提升辦事檔次以及學校的升格,造成了很多困難,為此,學校決定根據學校實際,根據學生實際,根據專業要求和學校升格的需求,制定各專業、各學科的課程標準。這是一項技術含量高、任務重、困難大的工作。教務科發動學校骨干老師,進行細致的調研,按照“從基層教學中來,再回到實踐中去”的辦法,在上學期初稿的基礎上經過6輪的審議、修改終于在10月份出臺了《寧夏幼師課程標準》,作為學校幼師專業教學的指導性文編。為今后的教學提供了規范和要求。
(五)校本教材的研發。
解決無適合學校新開專業教材的唯一辦法,就是開發校本教材。經過一年來的摸索和實踐。徐曉玲老師編寫的《寫字》教材和理化教研組的《幼師物理》教材已投入使用,英語教研組王學功等老師編寫的《幼師英語口語教程》也在試應用中,受到師生的好評和歡迎。根據幼師專業特點,數學教研組的《趣味數學》等教材的開發也在積極的準備當中。
(六)課外活動的開展
上學期教務處根據學生下午放學早,放學后沒活動,沒事可干的情況,為了彌補課堂教學時間的不足,彌補學生實際操作和練習上的不足,為了豐富校園文化生活,決定開展第二課堂而組建課外活動。結合專業特點,組建了舞蹈隊、合唱隊、體育運動隊、手風琴隊、美術活動小組等30多個課外活動小組。各小組在輔導老師的指導下堅持活動至今,成為學校的一個亮點,取得了可喜的成績,在學校揭牌儀式和校園文化藝術節上都展示了活動的成果。第二學期,因學校各項活動太多,不少活動小組受到沖擊,有些小組的活動不能很好地堅持下來。
(七)考風考紀,加強學生成績管理。
職業學校,多年來對學生的考試、成績不夠重視,造成學生當中產生“學好學差一個樣”、“考好考壞一個樣”的錯誤思潮。為了給學校的轉型輔平道路,提高學校的教學質
量,打造品牌效益,規范教學行為,教務科開始了嚴肅考風考紀,加強成線管理的工作。一是明確規章制度,二是做好宣傳動員,三是嚴格管理。對違犯考風考紀的現象堅決給予嚴肅處理。通過這些工作,本學期期末考試秩序井然,大多數同學認真遵守考試紀律。正確對待考試和成績,注重平時學習的風氣已經開始形成。教務科為了加強學生成績管理,在計算機組的幫助下,應用計算機管理程序,并對任課教師進行了培訓,爭取成績管理做到準確無誤。并對過去的學生成績進行了統計和排查,對不合格的學科,組織了規模較大且嚴肅認真的補考。極大地提高了學生對學好各學科,提高成績意義的認識。
重要工作就有到此,再如,電大學習的管理、學生畢業前的技能測試,教師教學工作的檢查,組織師生參加各級各類競賽等日常工作就不再一一展開了。
三、存在的問題及解決的辦法和建議
1、教科研工作目前幾乎處在空白狀態。
①、缺乏健全的教科研機構。學校教研室人浮于事,用老師的話說 “是養老的地方”。
②、沒有實際意義的教研課題,教研活動更多的處在走形式、沒實效狀況。
③教研組長管教研不夠,只抓日常工作管理,像個年級組長。
建議:(1)健全教研機構,明確各學科教研員,明確教研任務。
(2)明確教研組長職責,調整教研組結構。
2、有些教研組長和部分老師的責任心不強,工作推諉、拖拉,應付差事。
建議:①調整教研組長,選拔要求上進,樂于奉獻,責任心強、有能力的教師擔任教研組長;
②加強教師師德教育,完善管理辦法,運用有效的教師使用辦法,明確崗位責任,不讓無責任心、不具備教學能力的人占居 教學崗位。
3、加強學校各處室、各部門的合作,加強協調,避免互想扯皮,相互拆臺的現象。
4、加強各處室、各部門領導的能力培養,尤其是認真務實精神的培養,避免作表面文章。
1.建立健全普通話測試管理機構
為能確保普通話測試工作的順利進行,河北大學專門成立了語言文字工作委員會,由主管教學副校長任委員會主任,教務處處長任副主任。河北大學語言文字工作委員會下設語言文字工作辦公室,掛靠教務處,設立專職崗位,由專人負責全校的語言文字工作。學校還建立了河北大學語言文字培訓測試站,負責全校各校區普通話測試的組織、協調、管理等各項工作。
2.建立健全普通話“機輔測試”規章制度
建立健全普通話“機輔測試”各項規章制度,是完成普通話測試工作重要保障,也是普通話“機輔測試”規范化管理的政策依據。針對普通話“機輔測試”特點,結合學校具體情況,河北大學語言文字工作辦公室按照普通話“機輔測試”的測試流程分別制定了候測室、備測室、測試室各崗位工作人員的工作職責與工作流程,以及測試系統管理員的工作職責與工作流程,做到職責分明,環環相扣,使普通話“機輔測試”管理工作規范化、制度化。
3.組建普通話“機輔測試”專兼隊伍
普通話測試采用“機輔測試”后,前三題由測試系統自動評測,第四題需要人工評測,因此需要有一只普通話測試員專兼隊伍。從原有普通話測試員中遴選一批對工作負責、業務能力強、時間相對充足的測試員進行專門在培訓,使他們熟識普通話“機輔測試”下的測試評分辦法、評分標準和網上評分操作流程,并定期組織普通話測試員校內、校外學習培訓及研討交流,加強測試員之間經驗交流和相互學習,統一評分尺度,不斷提升測試員的思想覺悟、業務素質和心理綜合素質,以保證普通話“機輔測試”評分的準確性和公平性。
二、規范組織過程管理
(一)考前環節
1.制定測試計劃
為順利完成全校各校區本年度普通話測試任務,需提前謀劃好本年度測試方案和計劃,充分考慮普通話測試工作過程中涉及到的各個方面,尤其是測試時間和測試場所等。根據學校普通話水平測試測試計劃,測試時間一般安排在上半年,這樣有充足的時間給測試員對第四題進行評分,下半年能順利完成本年度的測試和評分工作,并發放通過測試考生的普通話成績單。在制定測試日程時,測試日期的選擇盡量選擇星期六和星期日,且要避開節假日和大型考試(如英語四六級考試、計算機等級考試、職業資格考試等),適當預留考生報名時間和考前培訓時間,提前借用普通話測試用公共機房(用作測試室)和公共教室(用作候測室和備測室),按照國家普通話水平測試要求,在保證測試質量的情況下合理設置測試考場數,保證單個校區在一天內完成所有考生測試。
2.組織考前報名
為保證普通話測試工作的順利進行,考生報名信息的準確性是十分關鍵的。為保證報名信息的準確性,應測年級的考生信息從學校綜合教務系統學生信息庫中導出考生信息及照片,再將導出的學生信息進行整理,將整理后的考生信息(包含學院、專業、班級、學號、姓名等)下發至各學院,由各學院核實報名考生報名狀態并收取相應報名費用,各學院將核準后的報名考生及費用上報語言文字辦公室。語言文字辦公室匯總各學院報名考生信息及費用,并以此作為考生報名依據,按照國家普通話水平測試信息管理系統報名要求格式進行系統報名,批量上傳考生信息及考生照片。
3.組織考前培訓
組織考生考前培訓,對普通話“機輔測試”工作的順利開展是非常關鍵的,直接影響到效果。目前,大部分高校均未開設普通話必修課程,部分選修課程開設班容量較小,覆蓋學生面較小,致使學生對普通話“機輔測試”的工作流程和注意事項了解較少,嚴重影響普通話水平測試的質量和效果[2]。因此,河北大學借助“可視化網絡群控多媒體教室管理系統”組織全員覆蓋的普通話考前培訓就顯得極為重要。河北大學考前培訓內容應當包括應試必備心理、語言文字基本知識、發音技巧、“機輔測試”流程、測試紀律及相關注意事項等方面的培訓,避免考生測試時因緊張而出現漏讀、錯讀、漏行、誤操作等現象,讓學生熟悉測試評分細則及容易扣分點,指導學生加強普通話“機輔測試”實踐機會,不斷增強學生的語感和實踐經驗。
4.組織考務準備
按照普通話“機輔測試”工作計劃和測試日程,提前準備好各項考務工作。根據總體測試計劃及考生報名情況,合理設置考場數目,安排相應候測室、備測室、測試室場地,并按照候測室、備測室、測試室各崗位工作要求分別準備好所需考務用品(考生花名冊、考生簽名表、工作證、測試記錄單等),測試室需提前準備好測試環境。為進一步節約普通話“機輔測試”成本,在保證測試質量和效果的前提下,候測室、備測室選用學校公用教室,測試室選用學校計算機公共機房。因此,測試室需提前布置好測試環境,按照普通話“機輔測試”考場環境布置要求,根據計算機公共機房面積及計算機臺數,一般建議安排兩個測試考場,兩個測試考場需分區隔離,考試機之間前后左右距離均保證2米以上。考試機采用計算機公共機房的計算機,需在測試前安裝好考試機客戶端和耳機,并對安裝好的考試機進行語音環境測試。監考機建議采用筆記本電腦,一個考場安排一個筆記本電腦做監考機。筆記本電腦需提前安裝好監考系統,下載測試任務,隨機分配測試用試卷,測試完成后便于帶回上傳測試數據。
5.組織考務培訓
測試工作人員的考務培訓對于規模大、場次多、連貫性強的普通話測試來說是極其重要的。對備測室、候測室、測試室各崗位工作人員進行全面而細致的考務培訓,對于時隔一年再次承擔測試任務的工作人員,不僅有利于熟悉普通話“機輔測試”工作流程,還有利用強調普通話“機輔測試”工作的考務紀律。在普通話“機輔測試”考務培訓會上,要重點介紹各崗位人員的工作職責及考務紀律,明確責任到人,強調考試考務工作的紀律性和嚴肅性[3]。負責“監考機”操作的測試系統管理員需單獨培訓測試用監考機使用及其他相關事宜。
(二)考中環節
1.考務人員管理
按照普通話“機輔測試”工作總體安排,根據考務工作人員的崗位設置,可以將備測室、候測室、測試室的考務工作人員設置成若干個小組,每個小組設置一個小組長,由小組長負責本小組考務人員和各項任務的管理工作。在測試室內,可單獨設置一名測試系統管理員,負責測試監考機的操作、測試進度和評測異常信息等,一個機房內多個測試考場可根據具體情況增加測試系統管理員。
2.測試環境管理
在普通話“機輔測試”工作開始前,需對測試用考試機進行測試環境布置,主要包括考場分布設置、考試機機位確定、考試機系統設置、測試軟件安裝、調試、試音等。河北大學公共計算機機房一般都是200臺以上的大機房,一般一個機房設置2個考場,每個考場20個考試機機位。在考試機位確定時,應保證考試機前后左右間距在2米以上。監考機和考試機的操作系統要純凈,各類驅動程序完整,關閉防火墻、關閉殺毒軟件,同一個考場的考試機和監考機要處于同一局域網網段,切斷外網連接。檢查監考機用加密狗授權數額,若不足測試用數需及時更換新的加密狗。測試完畢后可以將筆記本電腦直接帶走上傳數據,公共計算機機房可以直接恢復教學使用。備測室1-20號座位的備試用試卷應于同考場1-20號監考機分配的試卷一致。另外,需在校園內、備測室、候測室、測試室懸掛“嚴肅紀律、認真考試”等條幅,在電子滾動屏上顯示“計算機輔助普通話水平測試河北大學考點”等信息。
3.考試過程管理
普通話“機輔測試”具有考生多、批次多的特點,因此,組織考生從候考到備考、再到測試之間的連冠有序就顯得極其重要。考生提前半個小時到候測室報到,在候測室內觀看“普通話‘機輔測試’考生要求及測試流程介紹”,熟悉考試流程。考生在測試前15分鐘進入備測室進行準備,隨機抽簽確定測試機位號,到達相應座位上準備相應的測試試卷,15分鐘后到達測試室在相應考試機上進行測試。測試室工作人員講解考場紀律及注意事項,引導考生正確佩戴耳機、輸入準考證號的后四位,核驗考生個人信息,信息無誤后等待考試指令。測試系統管理員操作監考機完成“系統檢測”、“準備考試”、“分發試卷”、“自動試音”、“開始考試”、“結束考試”、“下場考試”等指令。
4.考場狀況處理
在測試過程中,考點負責人及各工作小組負責人要加強巡視,及時處理各種突發狀況,保證測試工作的順利進行。測試室工作人員應加強考場紀律巡視,處理考場突發狀況,如考生試音失敗、考試機死機、前三題評測失敗等。若考生出現前三題評測失敗,測試室工作人員需登記考生信息及失敗原因,并讓考生重回候測室排隊準備下一次測試。測試系統管理員要監控監考機運行狀態,及時對無法連接考試機、考試機閃斷、監考機無法發送試卷、監考機無法收取試卷、加密狗失效等各類狀況進行處理,以免影響總體測試進度。
(三)考后環節規范化
1.測試數據管理
普通話“機輔測試”完畢后,測試站負責人與工作人員要及時將各類考試材料回收,及時整理匯總各測試考場的數據和信息,并及時將監考機測試數據上傳至國家普通話水平測試信息管理系統。當天測試任務完成后,測試系統管理員就可以將監考機用筆記本電腦連接外網進行數據上傳,由于測試數據較大,需要較長的時間上傳數據,晚上互聯網速相對較快適合數據上傳,第二天早上數據便可全部上傳完畢。上傳完畢后,監考機上測試數據需再保存半年,待本年度測試任務全部評分完畢后,可再選擇長期保存或刪除。
2.成績評判復核
普通話“機輔測試”的前三題由計算機系統自動評測,第四題“命題說話”需要進行人工評測,需要安排普通話測試員進行第四題評分,而由于考生數量較多,第四題評分一般需要較長的時間。在開始評分之前,要組織普通話測試員進行評分專題培訓,統一評分尺度,嚴肅評分紀律,明確測試任務和完成時間,以保證普通話評分公正、公平、高效。評分完成后,學校普通話測試站要對評分結果進行復審,包括“偏差復審”、“一級復審”、“異常復審”等,以保證普通話測試員評分的準確性。
3.證書發放管理
普通話測試任務全部評測復核完成后,可向省普通話測試站申請打印證書。省普通話測試站按照普通話測試任務的批次分彼此打印普通話等級證書,打印完畢后下發到各高校。學校可根據需要將普通話等級證書批量掃描為JPG或PDF格式電子版,用于存檔備查。學校按照考生報名信息分學院分班級分發普通話等級證書,由學院教務科長統一領取,做好證書領取記錄登記。
4.數據分析報告
根據全校學生的報名情況、考前培訓情況、機輔測試情況、成績等級情況,以及普通話“機輔測試”考務組織情況和普通話測試員的評測復核情況等各類信息進行數據分析,撰寫普通話“機輔測試”年度數據分析報告。通過分析參測考生的生源地因素、專業因素、性別因素等對考生成績等級的影響,以及考生失分項目,分析原因并總結規律,提高下一年度考生考前培訓的針對性和效用性。
5.測試工作總結
通過對本年度普通話水平測試工作各類數據信息的綜合分析,概述全校本年度普通話“機輔測試”工作狀況,總結普通話“機輔測試”工作過程中取得的經驗和存在的不足,為下一年度測試提供改進的建議,以提高下一年度普通話“機輔測試”工作質量和效率。
6.測試檔案管理
普通話測試各項任務全部完成后,應對本年度各批次普通話測試用材料及時匯總、整理、歸檔,做好檔案歸結工作。普通話測試工作的檔案材料應包括:年度測試計劃、測試日程、報名通知、報名信息、考務工作手冊、各類測試用表、報告單、數據分析報告、測試工作總結等紙質版和電子版材料。
三、規范化管理
1.完善規章制度,優化工作流程
完善的規章制度和工作流程是保證普通話“機輔測試”工作順利開展的基本條件,也是圓滿完成普通話“機輔測試”工作的重要保障。建立健全普通話“機輔測試”工作的各項規章制度,規范普通話“機輔測試”各環節的工作程序,優化工作流程,明確各崗位工作職責,落實責任到人,認識普通話“機輔測試”工作的重要性、規范性和嚴肅性,各崗位工作人員按照既定工作程序完成各項工作任務,圓滿地完成了普通話“機輔測試”工作的各項工作任務。
2.提高工作效率,降低測試成本
一、抓好正常教學工作
(一)實行學院領導看聽課制度,堅持落實并完善。
1、為深入把握學院教學情況和動態,從2015年上半年起對具有高級職稱的五名院領導輪流安排每周看聽課,教研辦管理人員和學工辦輔導員必須達到規定看聽課次數,并做好記錄和統計。
2、2015年下半年教研辦繼續組織看聽課,除院領導、輔導員和教研辦工作人員外,沒有課程任務的其他教師必須參加看聽課。利用課后休息時間,任課教師進行自我總結,看聽課教師代表點評,院領導進行現場指導,使我院教師相互學習,提高授課水平。做好參加看聽課教師出勤記錄,并公布看聽課結果,將其納入教師年底考核評價體系,看聽課記錄本每學期末收繳保存在教研辦。
(二)認真檢查早操和訓練,做好相關記錄。
1、每周一、三、五全院師生出早操,具體安排方式靈活機動。專選班組在固定場地進行專項訓練,每周安排實驗班學生輪流教授2015級體教新生武當拳,天氣寒冷或下雨部分項目轉到室內訓練,期末考試前兩個星期所有學生統一集中安排在教室復習備考。
2、認真檢查每周散打、套路、籃球、田徑代表隊訓練,要求上報本學期訓練計劃備案。
3、教研辦三名工作人員輪流值日檢查,認真記載相關教師早操和訓練情況,針對出現問題及時指出。嚴格執行學院規定,因請假等未正常出勤情況,期末將在本學期教學工作量中予以扣發。
二、做好教學服務工作
(一)做好課程安排落實工作。
嚴格按照XXX學院2013版本科人才培養方案制定下達教學任務,認真落實并執行。XXXX學院人才培養方案、課程大綱、課時數等教學要求與本部保持一致,但因我院地理位置偏僻、發展初期部分專業課教師缺乏,教研辦從以下四個方面解決:
1、培養我院現有教師一專多能,學院長期發展勢必要求每個教師至少承擔2門以上課程。
2、積極與十堰地區附近高校體育系或教研室聯系,聘請具有高級職稱任課教師來我院執教。
3、個別專業課程教師從武漢體院本部聘請到我院集中授課,我院學生共享本部優秀的教師資源。
4、因條件不具備無法開設的游泳、足球課程,適當的調整教學計劃,用具有當地特色的武當拳、劍課程代替。
(二)規范考試,抓考風促學風。
1、試題命題必須以教學大綱為依據,所有課程期末考試必須按教研辦要求填寫”命題計劃表”,使知識點分布、主客觀題搭配合理,難度適宜。題型一般包括填空,單選,多選,簡答,論述等,各課程可根據特點確定題型和結構,一般不少于四種題型。所有試題出A、B卷個一份,試卷題目不允許雷同,試卷附標準答案、答題紙及評分標準。每份試卷須注明各答題總分以及各小題分值,并根據教學大綱的規定注明考試形式(開卷或閉卷),考試時間為一個半小時。
2、期末考試前集中組織全體教師學習《XXXX學院XXXX學院課程考試規則與違紀處分細則》,了解監考教師職責和考場紀律,認真學習學生違反考試紀律行為處分細則和處理程序。
3、做好期末考試試卷接收、印刷、裝袋、排考等考務工作,對出卷格式、標點、題型等不符合出題要求試卷,及時通知任課教師調整修改。
4、期末考試嚴肅考風考紀,安排院領導巡視。監考教師先后報送7名違反考試紀律學生,其中兩名學生按照作弊處理。專門設置期末考試曝光臺,每場考試結束后馬上對違紀學生通知曝光,進一步嚴肅考風考紀。
(三)做好成績管理
每學期補考和期末考試成績要求教師統一按照要求上報,采用電子文檔管理,實現成績數據準確無誤。本學期在2014級學生評定獎學金過程中,部分學生來教研辦查詢成績核對排名,所有學生對成績查詢結果均表示滿意,這是成績管理準確無誤的最好證明。
但去年開學至今2014級學生成績一直在用EXCELL電子文檔管理,隨著我院學生規模的擴大,學生成績數據增多,管理難度增大。今年12月底本部教務管理軟件安裝成功,自此每學期結束后教師網上登錄成績,學生上XXXX學院校園網主頁查詢成績。
(四)其他教務工作
1、制定每學期教學任務,編排課表嚴格審核教師課時量,編排各年級課表。
2、各項通知及時告知學生,安排好補考和期末考試,征訂各類教材并統計好申購教學器材信息。
3、組織各項教學活動,包括2014級體教學生選專項、2015級新生入校專項測試、英語分層摸底考試、大學英語四級考試報名考試等活動。
4、為外聘教師提供教學服務,外聘教師食宿、交通及時給予解決,熟悉教學環境,提供相關教學文件,積極聽取外聘教師對我院的意見和建議。
三、教學創新采取多項措施
(一)創辦武術實驗班。根據學院領導安排和部署,教研辦組織相關專家對我院2014級進行宣傳動員、試教試訓、選拔測試挑選了23名學生組成我院第一屆實驗班學生。采取單獨編班教學、另開特色課程、增加獎學金名額,名家授課和專家座談等方式,極大增強了實驗班學生學習積極性和自信心,在2015年全國論文報告會舉行期間的節目表演也獲得與會者一致好評。
(二)每年例行對新生進行摸底測試。2015新生入校軍訓期間安排統一時間進行專項測試,讓專項教師熟悉學生情況。大學英語統一考試摸底,根據分數進行分層教學,本學期體育教育進行分層分班教學,單招專業學生采取自然分班教學。
(三)培養教師一專多能。我院目前面臨一大難題:一方面受學院規模所限,教師工作量不夠飽滿;另外一方面其它專業任課教師缺口較大。經過對我院教師深入的談話和了解,有相當部分教師在學習課程大綱后,表示能夠承擔另外課程,并著手備課。
(四)考試創新。每學期末專項課程必須組織統一考試,專項教師針對本學期授課內容安排技術考試,理論方面命題出卷,采取開卷或閉卷考試方式。
組織英語教師專門安排課程對大學英語四級報考同學進行備考輔導,很受學生歡迎。
四、存在各種問題
(一)教師業務水平有待提高,體現在期末部分教師試卷命題質量不高,業余時間學習不夠,尤其是技術課教師理論水平有待提高。
(二)由于教研辦工作較忙,日常教學督查工作較少,老師仍然存在不帶教案、上課遲到、作業布置不夠等現象。
(三)隨著學院羽毛球館、田徑場、室外籃球場和網球場相繼投入使用,場館教學服務及對外使用需要規范,加強提高場館管理業務水平。
五、2016年教研辦工作計劃
在抓好本科教學工作基礎上,教研辦在2016年準備做好以下工作:
(一)提高教師業務水平
1、力爭在2016年上半年解決我校教師崗前培訓問題,聯系好省高校師培中心和在十堰地區的培訓點,爭取讓我院教師順利參加2016年全省高校教師崗前培訓。
2、繼續堅持看聽課制度,每次看聽課后同行評教打分量化,期末對分數進行排名公布。
3、逐步推行一名教師擔任多門課程工作,將三個專業培養方案和課程大綱分發到各個教學小組,鼓勵教師能夠多擔任課程。
4、術科教師必須講授理論課,同一門課程所有教師集體制作PPT(專項和普修分開)并在期末之前進行講授。
5、每學期利用教務系統,安排學生對老師進行網上評教,評教結果進行公示。
(二)為學生提供更多學習機會
1、做好大學英語四級考試報名工作,積極與考試院綜考辦聯系,解決我院學生不能在十堰附近高校借考的困難。
2、為廣大學生學生提供更多考試機會,包括普通話、教師資格證、全國計算機等級考試等機會。
一、主要成績:
(一)依法辦學方面
在開學期初,組織全體教師就依法文明執教培訓做宣講工作,確保每位教師心中都有依法執教、文明執教的意識,并與全體教師簽訂安全責任書,從制度上規范教師教學行為。正式行課期間做到每日巡堂,每日記錄,發現存有體罰或變相體罰學生的行為,當即糾正并做好記錄,課后約談指出錯誤,并在月考核中體現,這樣防微杜漸,將可能的苗頭撲滅在開頭,因此在一學期結束無因體罰及變相體罰學生引起的惡劣負面影響事件。
(二)組織建設方面
1.學期初,在教務趙副校長的統籌指導下,將本部門組織機構并對照目標體系進行架構圖和人員分工研討,在此基礎上科學合理的建立起來。同時,將各項資料建設能夠按照樣本稿制作標簽和目錄,資料內容歸類基本符合目標體系,并在后期工作開展中逐漸將資料裝檔存盒順利迎接集團和中心校督導檢查,得到較好的評價。
(三)團隊形象和能力建設方面
1.能按照教務工作計劃,順利、扎實有效的開展相關工作,有序的組織開展教學工作。期初參與確定教研組及組長名單,參與召開教研組長工作會議,帶領各教研組長學習“教師過程性目標考核方案”并提出本期教學要求和目標;并在參與召開全體教師再次培訓學習教師過程性目標考核辦法,提出本期教學常規新要求;參與對教師進行依法執教培訓、課堂教學安全規范培訓并對全體教師簽訂教學安全責任書等。
2.教師學習方面主要采取了兩種方式,一是外出學習走出去,主動參加區或市上組織的教研、會議、活動、培訓等。我們都會積極組織、鼓勵老師參加,并把學到的知識帶回校,通過教研活動影響他人,促進共同進步我校教師外出學習達110次左右。此外,本期我校積極聯系區名師工作室,多次與之邀約。10月16日,我校成功舉辦了劉漢斌、陳道富、羅朝英名師工作室聯合送教,我校教師和工作室成員教師同課異構開展教學研討活動,極大的調動了初中數學、物理和英語教師的教學熱情,同時聽過三位專家的點評及講座,老師們備受啟發;10月28日,我校邀請莊曉蘭名師工作室進校進行整本書閱讀教學的研討課,在場的小學語文教師能近距離解決名師,聆聽名師的經驗分享后紛紛談到自己大受裨益。11月7日,我校成功舉辦曾燕麗名師工作室送教初中語文及教學研討活動。同月,我校也邀請張永紅名師到校對小學數學校本教研進行現場指導。12月16日,區研培中心范建成主任帶隊蠶叢路小學教研團隊向我們展示了“2+n”的研學課堂。以上,本期共計邀請七位名師指導我校教學教研工作,也給以后的指導工作搭建了橋梁;二是校本培訓及教研,即開學初的常規教學系統培訓。另外各教研組的每周教研活動,我們仍按照各組定時間、定地點、定內容的教研活動。并且我也多次參加分管年級教研組教研活動,參與到他們的教研活動中,如參與了小學數學組三年級的同課異構教研活動《搭配中的學問》,同時該活動同時與區范建成名師工作室送教相結合,先教研形成上課稿并進班上課,同時與名師送教的課堂相對比研討,尋找自己課堂的不足之處,這樣極大的促進教師成長,教研實效分量,更加利于教師教學技能專業發展。另外,參與小學數學校本教研課題《以研促教,以教導學,學方法悟思想》,其中該次教研活動同時作為全區小學數學校本教研展示競賽課題,并在十一月中旬全區現場競評中獲得二等獎。
(四)教務處常規管理方面
1.本學期教材征訂合理,發放及時。期初做好書籍搬運、發放和學生作業本發放工作,本學期沒有出現教材不足現象。完成期末暑假生活發放工作,循環教材如國學書、音樂、美術、信息技術書等物品歸還工作。同時順利完成下學期教學用書征訂工作,確保下期教材到位準確及時。
2.本期初就集團的各工種人員工作目標考核進行培訓學習,并修訂我校教師、教研組長和功能室負責人過程性目標考核細則,做到學月考核工作嚴肅、認真,最大限度的做到了公平、公正。教務處不僅平時抽查、月查教學業務,由此,促進了全校教學工作踏實、有序、高效的開展。
3.每月與教研組長協同驗收教師每月教學業務,對存在的問題當面進行交流指導,督促及時整改。通過教學常規業務考核規范教師教學行為,提高教師教學業務水平。本期新入職的三年級英語李瑤、何雪梅,在教師隊伍中可圈可點,他們取得的業績以及敬業也讓人交口稱贊。
(五)三制執行方面
1.本期除有自身畢業班教學任務和分管二三年級教學外,還擔負著教育局涉及教務方面的數據統計和報送工作,如教育信息化統計、基礎事業數據統計、藝體數據填報、學生藝術素質測評管理填報、危化品平臺管理、校園足球數據填報、基礎教育發展專項調查填報、初中學生綜合素質評價管理等工作。另外,區政府教育督導的常規工作、語言文字工作組資料整理等工作,并在前兩年授予我校年度完成教育工作目標年度先進單位。本期12月初,我校再次迎接區教育局對我校進行年度教育工作目標完成工作以及學校創新創優項目申報實地驗收檢查工作,得到檢查組專家較好評價。同時,教務處能較好完成上級文件或指示的上傳下達,資料收集、整理和歸檔工作,順利接受了中心校和集團本期督導檢查。
(六)過程監管方面
1.期初,參照上期各年級各學科教師教學目標完成情況,初步擬定本期教師教學工作目標、并協同與顏主任確定本期教學工作目標,老師們將目標分解給學生。在常規教學工作中,始終圍繞目標開展工作,通過月考、半期考階段性驗收目標,調整教學方法和幫扶策略,為期末目標打下堅實基礎。每次考試后,組織分管年級教師進行分析,研討下一步教學工作措施,并且重點跟進薄弱學科和薄弱教師課堂、業務進行幫扶、指導。
2.按照月考和期中成績摸排出特異體質及智障生統計,并在后期目標驗收時考慮這部分學生實情。開展教師青藍工程計劃,通過對有教學經驗和成績的老師對我校剛入職教師進行指導幫助促進新教師盡快適應我校常規教學要求,并對其教學進行指導。學期中后期開展教師間精準扶困計劃,通過對教學結對扶困,指導其教學成績低于年級水平的教師迎頭趕上,形成比學趕超的氛圍。
(七)教學業務管理方面
1.各項教學常規工作能扎實開展。期初對分管年級每位教師的教學計劃進行認真審核,期末每周認真驗收周復習工作計劃。每天通過巡視課堂,跟進和督促任課教師認真按照教學計劃開展教學工作。通過推門聽課,對課改進行督促和指導。本期張利、王敏、李瑤、李娟老師在課堂研究和新課堂嘗試方面投入的精力較多,課堂比較活躍,逐步走出傳統的師本教學模式。梁蕓、毛娟、劉瑄等幾位老師也積極思考,課堂開始“活”了起來。生本課堂教學模式逐步在教師課堂呈現。
2.從分管二三年級教學成績來看,在優秀率和綜合指數與同期相比分析來看整體是有所上升,尤其是在二年級語文、數學學科上。
二、存在的問題及不足
本期雖然取得了一定的成績,但教務工作仍有不足之處有待改進和加強。
1.教師隊伍的良莠不齊,本期教師在教學成績上沒有發揮其應有的價值,或教師隊伍的汰換一直處于被動,加之下期產休返崗教師更加導致教師富余。
2.管理上層級考核、層級管理還存在落實不到位,監管有缺位的現象。
3.對于課程體系建設上思考不足,對于學生綜合素質的培養還缺乏一套切實有效的課程體系。
4.由于自身能力不足,不能很好處理身兼的工作,時常顧得了這頭忘了那頭。對于辦公室工作有許多不足地方需要加強學習。
三、改進措施和今后努力方向
根據上述問題與不足,把相關工作列入下期工作計劃中,且踏實開展工作,多進行反思和改進,發現問題,及時解決,遇到困惑的問題及時請教上級,以尋求有力的指導。
1.對于教師的指導除教務處的常規指導幫扶,我們應更多的主動參與區上有質量的教研活動,回校后多與組內教師交流反饋形成心得分享或形成一次展示匯報課;同時強化組內教研的同課異構,取長補短的互相提升教學能力;并在下期開展各教研組活動展示競評,通過活動推動組內教師整體能力提升。