緒論:寫作既是個人情感的抒發,也是對學術真理的探索,歡迎閱讀由發表云整理的11篇公司財務出賬流程范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發。
一、調查的目實踐的
(一)目的和意義
為了把自己學習到的專業知識用于實踐,培養自己的實際動手能力解決會計實務中遇到的問題,做一名專業會計后備人才。為今后的會計工作做準備,為自己以后的工作積累工作經驗。
會計專業不僅要學好專業理論知識,而且還要掌握實際動手能力。于是2014年11月17-2015年2月17日到XX物業管理有限公司深入內部實習,調查財務會計實施情況。
(二)公司概況
XX物業管理有限公司是禾田投資集團有限公司全資子公司,創建于1988年12月13日,位于廣州科韻路,簡稱廣州信息港,廣州信息港是天河軟件園(房價,戶型,二手房,租房)在建成區的軟件孵化中心,現有百度,愛立信,聯想,網易等國內外知名企業入駐,可以說廣州信息港是XX物業管理有限公司最高端的寫字樓。各種知名企業的進駐為天河軟件園增加不少色彩。交通便利,公司職工大概有500-1000人,各項職權分離,設立各個崗位,部門。財務部主要5人,1個財務經理,2個會計主管,2個出納,分工獨立,職權分離,相互制約。1個會計主管負責核算成本會計,跟做外賬,1個會計主管負責做公司內賬跟指導各部門的收款員做賬工作,1個出納負責內部,1個出納負責跑銀行。兩個會計主管都是注冊會計師級別,經驗豐富。財務經理出的驗資報告,財務報表都要經過財務總監的監督,這樣的內部會計制度更加合理。
二、實踐調查的內容與過程
我們企業的會計人員設置,企業預算,企業的賬冊是否合理設置等都作為實踐調查的目的。
1,會計崗位設置,主要物業管理公司是否有會計,出納,主管,財務經,財務經理,物業收費員。
2,會計人員是否符合財政部門的規定。是否具有會計從業證,從事會計行業入門基本要求,從事成本會計是否有會計職稱。主管是否有注冊會計師職稱,工作年限是否符合。是否專業人員,是否全職。
3,賬冊設置情況,主要是總賬,明細賬,報表,銀行日記賬,現金日記賬等賬冊是否健全,記賬依據記賬是否及時,記賬是否賬實相符。記賬是否做到會計準則的要求做到賬證相符,賬實相符,賬賬相符,賬表相符等。
4,企業內部會計制度是否健全。
根據以上安排我特意做了實踐,深入企業內部調查學習?,F將主要情況如下反應:
剛開始第一周的時候沒接觸到企業多大財務方面的東西,主要幫公司的收費員蓋車場發票章跟地稅局停車劵,主要以10元,5元,1元為主,剛開始蓋章的時候覺得很累,后面慢慢習慣了。各種發票要求不是很高,隨便蓋就好,地稅的電子發票需要注意以下幾點。公司印章需要清晰,而且還要求美觀,位置也有一定的要求。第二周,主要了解了公司財務的狀況跟企業設置流程,跟公司內部設置。第三周,主要幫會計跑國稅地稅,學會了企業變更注冊資金需要的證件跟流程。銀行里面的公司注冊資金變更。第四周,學習開始摸索企業的財務工具,用有軟件跟科耐的使用方法。用于是考從業資格證的那個版本,用起來還好。只是科耐是每個業務公司的新系統,自己接觸起來覺得很陌生。到現在還沒有完完全全掌握里面的每一個用途。第五周,主要跟出納學如何打印支票,如何正確開支票。如何在網上快速開銀行支票。第六周,自己單獨跑銀行,送支票,領取進賬單,跟廣州平安銀行天河支行,廣州銀行天河支行的辦理非現金對公業務的銀行工作人員搞好關系,這樣方便辦理銀行非現金對公業務,例如,自己的支票開的不是很全面,支票的收票人印章蓋得不是很正規,但是跟銀行關系好。這點小事基本不影響銀行給本公司辦理進賬業務。感覺,出來了實習才發現,法規規定支付結算制度是死規矩?,F實生活中在銀行辦理銀行各個業務的時候是靈活的。第七周,主要跟著一起辦理單位支取現金業務,各個銀行支取現金的限額不同,在一定的限額規定里要寫申請,還要跟銀行提前預約。建設銀行的標準是辦理現金支取業務超過5萬就要提交書面申請跟提前預約。第八周,學習領取大量現金的時候自己應該注意的事項跟流程。第九周,主要跟著出納學著裝訂銀行存款日記賬跟現金日記賬的裝訂跟書寫的要求。第十周,跟著出納一起學著用會計做賬軟件做出納帳。第十一周,開始跟公司的核算會計學習,剛開始只是了解工作的大概流程。第十二周,學著算應收賬款的計算。第十三周,幫助會計一起計算社保的計算跟社保基本的流程。第十四周,學習如何計算工人工資。第十五周,快到年底了,進行國定資產的清理。第十六周,基本上準備著年會的節目。第十七周,學習公司的主要稅種,營業稅的計算。第十八周,主要跟著會計出會計憑證,如何運用憑證的裝訂。第十九周,主要學習這幾個月來學習的內容。第二十周,主要跟著主管學習如何出報表。
1,進行會計核算。會計人員必須要以實際發生的經濟業務作為記賬依據,如銀行進賬單,銷售貨物時必須要收到發票才可以做賬,企業銷售貨物時采用托收承付的必須要收到托收承付代銷清單并且發出貨物,才得作為收入。銀行日記賬,現金日記賬采用日清月結。記賬,算賬,報賬,做到手續完備,符合國家會計準則的要求。及時做出報表,按時報賬,采用與本單位相適應的的制度,是每個會計人員的基本要求。
2,實行會計監督。內部會計監督、社會監督、國家監督構成的“三位一體”的會計監督體系,在監督形式、內容和方法等方面都比以前有了較大的突破和創新。而且三者存在著密切的關系,其中內部監督是基礎,具有自律性。當單位接收到不符合規定的支票,或者不真實,不合法的原始憑證時,不予以接受,并且還要報告上級領導,通常一般原始發票直接通過網上查詢真偽。收到不合理,不完整的原始憑證經過查詢后報上級可以更改或者重開原始憑證、任何原始憑證的發生都要符合實際。資產盤點時發現賬實不符時,立即報告上一級,待查明原因后做正確的處理。發現賬表不符時,也要立刻報名上級,查明原因再做出相應處理。
3列舉本單位采用的一些會計辦法。
4參與本單位出納崗位,會計崗位的工作要求,深入學習出納崗位的職責,會計崗位算賬,報賬,出報表這些流程。
三,實踐調查結果。
深入本單位實習的時間即使不長,但是發現本單位崗位人員設置符合會計準則,每個會計人員均有會計專業證,單位的賬冊設置合理,符合規定,記賬及時,做到了賬實相符,賬賬相符,賬表相符,單位內部的會計科目設置合理,符合稅局規定,報賬及時,都遵守會計職業道德,是難得的遵法,守法的好公民,在本單位沒有發現做假賬,匿名銷毀賬冊,會計賬薄,會計報表,貪污,私用公款一系列行為違法行為發生。本公司財務制度一系列健全,表現在一下各個方面:
(一)崗位設置跟職權分工狀況合理,公司成立歷史悠久。職工人數較多,通過合理的管理制度,讓公司的管理制度更深入人心。會計各個崗位間職權相互分離,相互制約。堅持了各個崗位設置的合理性,銀行出納跟公司出納相互監督又相互分離,記賬會計跟核算會計相互分離,相互制約,財務經理受到各個會計人員監督。會計憑證審核權限符合會計準則的要求,單位資金業務的受理符合國家現金限額的領用標準。電算會計的各個權限設置合理,企業內部會計監督符合國家會計的設置要求。
(二)資金管理一種是加強現金管理,另一種是加強銀行存款管理。如:職工的差旅費的報銷必須要符合國家現金管理限額標準。差旅費,職工車費,辦公用品報銷,各個部門業務招待費的報銷不得超過發生額的60%,不得超過年度收入的千分之5,管理費用不得超過收入的15%。一般職工人員的費用報銷主要是要有發票為主。還要查找發票的真偽。公司一般不會有很多現金業務,大部分都是以支票為主。按照銀行規定的限額標準,每次多余的現金都必須送存銀行。公司以物業管理為主,主要是收物業管理費,代扣代繳水電費。各個部門的收款員在每一天收到的物業費都會存進本單位的銀行卡里,每日還的制作出余額表。出納人員每天都要查單位余額,每筆原始憑證都要加上收訖,付訖,現金付訖,轉賬付訖的印章字樣。出納按時做出銀行余額調節表,做到賬表相符。公司未出現私自拿用公款,出現白條相抵狀況。
(三)票據管理符合中國人民銀行的管理規定。票據的領用與支出符合票據管理的規定,公司的票據有專人保管,出納負責保管自己的印章,財務經理保管財務部的財務章,法人章也有專人保管,票據的簽發開出有專人審核。票據的領用也要做出登記。在銀行辦理進賬跟出賬業務時,簽發的票據必須符合中國人民銀行的規定,票據的金額,出票日期,收款人名稱不得更改,更改的票據無效。票據金額的大小寫必須一致,不一致的銀行不予受理,票據的大寫日期跟大寫金額都有嚴格的規定,必須按照規定。票據每天按時核對,跟進賬單或者出賬單相核對,跟公司的銀行存款。做到賬賬相符,定期對票據進行清查,專人負責交接。
(四)公司資金的使用,各級設置管理系統。一級級審批,再通過財務部門審批。審批制度嚴格按照公司管理制度,出納開出現金支票要通過財務經理,公司董事長的審批,財務人員審批后才能做出處理;做到公司支出合理,對公司資金做出合理的事前,事中監督,使公司避免出現坐支,不合理的開支現象。
四、實踐調查的總結與體會
(一)改進公司財務會計方面的建議
1、 為了促進公司財務收支的需要,提高工作效率,為了節省會計工作的時間,提高工作效率,符合國家會計制度需要跟符合公司實際,嚴謹制定出一套符合公司的財務制度。
2、公司遵循權責發生制原則。
3、做好財務管理工作,嚴格遵循會計準則。
4、公司利潤表采用賬結法。公司主要以物業管理方面為主,設計的收入方面較多,一月差不多要做出一次處理。
5、財務管理是公司經營管理的主要方面,會計人員要嚴格要求《會計法》的規定,公司財務管理要認真管理實施,嚴格遵循保密公司財務秘密,同時加大對財務人員的培訓,每年堅持自學跟堅持學習書本知識,致使自己的財務知識更加寬廣。
6、加強對原始憑證的保管,嚴格按照會計檔案保管制度,做到會計檔案原始憑證得到合理的保管。
7、做好會計憑證的審核,做到原始憑證的真實性,合理性,合法性,完整性。
8、隨著社會進步,時代變更。面對財務新問題,不斷完善,進步。與時代俱進保證公司財務運行流暢。
(二)對社會實踐調查的建議
這次社會實踐是學校根據教學計劃的要求安排的,是非常有意義的一次活動。為了更好的提高自身綜合能力和業務水平,作為學生應主動配合學校的安排,并積極參與,及時做好社會實踐調查報告,并在實踐活動中多發現成功經驗和不足之處,為將來踏上社會奠定一定的工作基礎。
一、物業公司與世家軒的財務分賬
從05年7月份開始,根據集團財務中心的要求,完成世家軒與物業管理公司的分賬處理工作,開設世家軒金碟賬套,獨立核算,對已輸入金碟的憑證進行整理裝訂入冊并存檔備查。11月份,又把該賬套移交給集團會計核算部。
二、物業公司管理臺賬體系的建立
根據君華集團財務中心的統一要求,結合物業公司的實際情況,在以前的會計核算基礎之上,從管理的角度,制定了物業公司的管理臺賬體系(物業公司及世家軒)。包括管理臺賬、管理臺賬的匯總、管理報表、財務分析、資金計劃、資金計劃執行情況匯總表等等一系列的工作的開展和圓滿完成,與整個集團達成一致,使物業的財務工作真正走上集團的財務工作軌道,真正發揮了財務管理的作用。
三、物業公司財務制度的制定
在君華集團財務中心的統一指導下,制定了物業公司的財務制度體系。包括《君華物業財務制度》、《君華物業管理臺賬核算辦法》、《君華物業財務付款管理辦法》、《君華物業付款審批權限的規定》、《君華物業財務部部門職責》、《君華集團內部服務結算管理辦法》的制定。規范了整個物業公司的財務運作流程,使物業公司的財務工作得到了全面的提升和改善。特別是在付款的審批流程上有了明確的規定,從根本上進行了一次大的提升。
四、物業公司財務管理模式的轉變
物業財務部對一些以前的會計核算工作進行了相應的規范、理順之后,根據集團財務中心的要求,物業公司財務部與會計核算部進行了工作交接,把會計核算工作并入集團會計核算部,物業公司財務部負責管理臺賬、財務管理工作,從以前基礎的會計核算工作之上,提升到真正的財務管理工作,從公司的利益出發,為公司領導做好財務參謀,提供最準確的財務管理數據。物業財務部與會計核算部為保證工作的順利開展執行,作出了具體的工作事項互相協調配合,逐步的完善整個財務工作流程,確保物業公司財務工作的規范性、準確性,提高財務工作效率。
五、完成目標工作
配合客服中心完成了下半年二期的收樓工作,加強管理費的收繳工作。從7月份開始,共收樓140戶,收樓費用149.33萬;從10月份開始,重點加強管理費的催繳工作,10-11月共追繳了管理費10.58萬,收費率比上半年大大的提高。
六、完成科奈財務部門的數據錄入
一期維修基金以及欠費情況的徹底清查。匯報公司領導,進行催繳工作。
監控世家軒的財務開支、價格審核及收款流程的管理。對收銀人員進行財務培訓,并且于9月份開始增設了收銀機,liuxue86.com使收銀工作更加規范,大大提高了工作效率。
七、二XX年財務部工作思路
1、建立物業公司的成本庫。根據物業公司和世家軒的實際工作情況編制物業公司的成本庫。合理、準確、清晰的了解物業公司的成本經營狀況。為財務分析提供最真實的數據。
2、進一步加強對收費的管理力度,徹底清理欠費情況,把一期的收費率提高到70%,二期90%。并且對一些代收代付的收費還需進一步明確劃分,包括水費、有線電視開通費的返還部分,代收業主收取的差價部分等等一些費用的劃分歸類都有待明確。
3、從管理的角度,對世家軒的經營狀況進行進一步的核算。把員工包餐與對外經營徹底分開核算,對于一些經營費用也應該合理的分攤,真實的反映世家軒的經營成果。
4、新的財務制度的實施,財務部要財務部門要監督把關。對于以前一些比較模糊和混亂的流程要徹底理順。包括各部門計劃的審批流程,采購的審批流程,與發展商相關業務的計劃、報銷審批流程等等都要嚴格按照制度執行。
二XX年雖然任務很重,但是都需要我們盡心盡力的一步一步去完成,只有這樣,扎扎實實,發現一個問題解決一個問題。從財務管理著手,逐步把物業公司的財務工作提升到一個新的高度,邁上一個更高的臺階!更好的服務于公司!
一份汗水一份收獲,述職報告物業公司全體員工在20XX年工作中雖然取得了一定的成績,但離工作的目標仍有很大的差距。由于物業公司規模的迅速壯大,員工隊伍不斷遞增,傳統的管理方法和運作模式已經無法適應新形勢下的發展要求。長期以來形成的權責和職責不清使內部工作發生重復、遺漏和相互推諉現象,這直接制約著企業向前邁進的步伐。二XX年我們將從源頭上抑制不良歪風的蔓延,向科學化、規范化方向邁進。推行規范化管理,反對內耗,提倡團隊高效協作,把努力提高服務質量和工作質量作為中心任務。充分發揮各部門職能優勢,有效調動全員參與管理的積極性。合理健全監管機制、以強化制度落實為主要目標,始終站在提升服務品質的高度,使物業公司向著高標準、嚴要求、人性化的服務領域邁進,帶出一支精簡、高效的服務團隊。
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自XX年3月中旬我以實習生的身份接觸了XX物業公司財務部,到XX年4月中旬結束了一個月的實習階段真正入職XX物業公司財務部,再到XX年7月憑借著敬業愛崗、積極好學的精神踏上了新的工作崗位,這就意味著我理想的人生路又已經向前邁進了一大步,因而我的業務水平及思想覺悟必須隨著崗位的提高而升溫。此刻請允許我總結匯報一下如今的工作崗位,會計主管的崗位工作職責權限主要是:負責各類原始單據的錄入、會計憑證的保管及整理、各項票據的領銷及保管、各項發票的購買及驗銷、填開XX、各項印章的保管、復核會計憑證、監督對賬、蓋章、核數、記臺賬等重要任務。
其實,財務工作通常體現在既密雜又繁鎖的單據上,簡單的幾個字下面卻包含了一蘿筐的工作,在這里請充許我總結一下我們的日常工作流程:
各類原始單據的錄入:分類各小區的原始單據,按規定排序、敲數,對整理好的原始單據(包括現金收入支出單、銀行單、報銷單,及發票等)填寫會計分錄輸入電腦(每月約350張憑證),檢查憑證輸入核算科目、摘要、金額的正確及規范,隨后打印憑證,原始單據和憑證粘貼好。
會計憑證的保管及管理:對于粘貼好的會計憑證待復核無誤后,記完賬再進行檢查排序、打印憑證匯總表進行裝訂,會計憑證要進行嚴格的保存。
各項票據的領銷及保管:整理各小區票據,整理XX飯堂飯票、收據,將空白收據、飯票,排號,蓋章,驗銷,領用。每次管理員驗銷、領取,已驗銷發票要整理,排序,保存放好。登記入本準確,隨時檢查有沒簽漏,簽錯,保管好。
各項發票的購買及驗銷:整理XX廣場及XX片區、綠芳田等停車場發票,管理費發票,填寫驗銷及購買單,每月二十號左右到XX地稅局購買發票。整理青春家園停車場發票,管理費發票,填寫驗銷及購買單,每月二十五號左右到XX地稅購買發票。整理水電費發票,打數,到XX國稅局購買水電費發票,蓋章,登記。填寫驗銷單準確無誤,及時購買。整理各小區購買回的發票,排號,登記入購領本,每次管理員驗銷、領取,已驗銷發票要整理,排序,放好。登記入本準確,隨時檢查有沒簽漏,簽錯,保管好。
查賬:這是一項比較繁鎖的工序,如果說下面這么多小區這么多管理處,每人每天都打一通電話來要求查數,那么,我想,這個會比較繁雜。所以,我們并不輕松。
記賬:登記沒有錄入系統的管理費、租金、場地費、停車費臺賬,將發票及收據分類排序并記臺賬,臺賬是一個重大工程,馬虎不得。記完臺賬無誤后方可作下一步操作。
復核憑證:復核會計憑證,復核各項單據登記;必須嚴密核對;以至核對相符;如有不符,及時查明原因并予以處理。必須協助出納核對其銀行是否串戶,金額是否一致等。
以上簡單的概括了財務會計中的日常工作,一兩個字便可以將其說完,其實看似無足輕重,事實就馬虎不得。顯然,財務者必須做到三心而不能兩意,耐心、細心、專心者不自欺,才是成大器干大事的根本。會計工作不僅責任重大,而且有不少學問和技術技能,需要好好學習才能掌握。并且我的業務水平還需要不斷的提高,畢竟理論和實踐是有一定的差距的,理論很難和實踐相結合,這就對實際工作造成了很大的困難,但在自我調整、自我學習和各位同事的幫助下,我知道了如何管理全套會計賬目和各種票據,保證自己經手的會計賬目和票據的正確與完整,還了解了如何申報稅務,以及如何進行帳務處理等問題,通過在實踐中指導,業務技能得到了很快的提升和鍛煉,工作水平得以迅速的提高。
會計主管這個工作崗位,經過了將近一年的工作實踐和總結,知道了要做好會計工作絕不可以用“輕松”來形容,會計工作絕非“雕蟲小技”,更不是可有可無的一個無足輕重的崗位,會計工作是財務工作中不可缺少的一個部分,它是經濟工作的牽導線,這個財務關把不好,將給企事業單位造成不可估量的經濟損失。因此,它要求會計人員要有全面精通的業務水平,熟練高超的業務技能,嚴謹細致的工作作風。
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自年入職公司至今已經六年多了,從管理處的財務助理到公司總部出納、總部會計,無論是做事、還是做人我都從“XXX”這個溫暖的大家庭學到了很多很多……“受人之托,終人之事”我做到了。展望未來,我對公司的發展和今后的工作充滿了信心和希望,為了能夠制定更好的工作目標,取得更好的'工作成績,我把參加工作以來的情況總結如下:
一、前期工作總結:
對于企業來說,能力往往是超越知識的,物業管理公司對于人才的要求,同樣也是能力第一。物業管理公司對于人才的要求是多方面的,它包括:組織指揮能力、決策能力、創新能力、社會活動能力、技術能力、協調與溝通能力等。
第一階段(年—年):初學階段;
年畢業之初,在無任何工作經驗、且對物業管理行業更是一無所知的情況下,我幸運的加入了“XXX—XXX鄉”管理團隊,看似簡單的帳單制作日常收費銀行對接建立收費臺帳與總部財務對接,一切都是從零開始。我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法:,在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點,而隨后財務助理兼客務代表的特殊身份更是加速縮短了我與“專業人”之間的距離。客戶電話的接聽、客服前臺的接待,都需要很強的專業知識與溝通能力,物業管理中大多是一些細小瑣碎的事,協調好了大事化小、小事化了,協調不好則工作會非常被動。這就要求在服務過程中不斷提高自己與外界的溝通能力,同時在公司內部的溝通也非常重要,除了本部門之間,部門與部門之間的溝通也很重要,只有溝通好了,才能提高工作效率,減少不必要的人工成本。一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法:積累經驗;另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。
第二階段(年—年):職業發展階段:
這一階段在繼續擔任XXX鄉財務助理的同時又介入了新接管項目XXX森林管理處前期的財務助理工作,進一步鞏固了自己關于從物業前期接管到業主入住期間財務工作經驗的積累,同時也豐富了自身的物業管理專業知識。項目進入日常管理之后,因為新招的財務助理是應屆畢業生,我由此又接觸到了輔導新人的工作內容,我將自己的工作經驗整理成文字后逐點的與新人一起實踐,共同發現問題、解決問題,經過三個月時間的努力,新招的財務助理已經能夠很好的勝任財務助理工作了。年底我又被調往公司新接管的“親愛的VILLA”管理處擔任財務助理,此時正逢財務部改革,我努力學習專業知識,積極配合制度改革,并在工作中小有成就,得到了領導的肯定。
第三階段(年—現在),職場提升階段:
年底,我被調往公司財務部擔任出納。出納工作首先要有足夠的耐心和細心,不能出任何差錯,在每次報賬的時候,每筆錢我都會算兩遍點兩遍;每日做好結帳盤庫工作,做好現金盤點表;每月末做好銀行對帳工作,及時編制銀行余額調節表,并做好和會計賬的對帳工作;工資的發放更是需要細心謹慎,這直接關系到員工個人的利益,因為日常的工作量已經基本飽和,每次做工資的時候,我都會主動加班,保證及時將工資發放給員工;而公司總部出納更大的一部分工作內容是與管理處財務助理的工作對接,由于當時管理處財務人員流動較大,面對新人更需要耐心的去指導她們的工作,細致的講解公司的一些工作流程,使她們盡快融入XXX這個大家庭。
年底我由出納崗位轉為會計,負責XXX鄉和VILLA管理處的主管會計工作,同時兼工資發放工作,這一期間我學習并掌握了公司財務核算的程序以及用友財務軟件的操作技能,提高迅速;同時我的工作內容還包括通過對月度、季度以及年度的財務分析,及時并動態地掌握管理處營運和財務狀況,發現工作中的問題,并提出財務建議,為管理處負責人決策提供可靠的財務依據。今年6月我的工作內容再次調整,工資發放工作正式移交給了出納,主要負責XXX地、XXX森林及親愛的VILLA管理處的主管會計工作。
二、主要經驗和收獲:
在網絡工作的六年多時間里,積累了許多工作經驗,尤其是管理處基層財務工作經驗,同時也取得了一定的成績,總結起來有以下幾個方面的經驗和收獲:
(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業務,才能盡快適應新的工作崗位;
(二)只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環境中保持好的工作狀態;
(三)只有堅持原則落實制度,認真理財管賬,才能履行好財務職責;
(四)只有樹立服務意識,加強溝通協調,才能把分內的工作做好;
(五)只有保持心態平和,“取人之長、補己之短”,才能不斷提高、取得進步。
三、確立職業目標,加強協作。
財務工作象年輪,一個月工作的結束,意味著下一個月工作的重新開始。我喜歡我的工作,雖然繁雜、瑣碎,也沒有太多新奇,但是做為企業正常運轉的命脈,我深深的感到自己崗位的價值,同時也為自己的工作設定了新的目標:
1、以預算為依據,積極控制成本、費用的支出,并在日常的財務管理中加強與管理處的溝通,倡導效益優先,注重現金流量、貨幣的時間價值和風險控制,充分發揮預算的目標作用,不斷完善事前計劃、事中控制、事后總結反饋的財務管理體系。
2、實抓應收帳款的管理,預防呆賬,減少壞賬,保全管理處的經營成果。
3、積極參預,配合管理處開拓新的經濟增長點。
以上是我對自己工作的總結匯總,敬請各級領導給予批評指正。在今后的工作當中,我將一如既往的努力工作,不斷總結工作經驗;努力學習,不斷提高自己的專業知識和業務能力,以新形象,新面貌,為公司的輝煌發展而努力奮斗。
關于最新物業會計工作總結范文
自今年6月份調入物業管理處以來,我努力適應新的工作環境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,文章對一年的工作進行了兩方面總結,詳細內容請看下文物業會計工作總結。
下面將任職來的工作情況匯報如下:
一、自覺加強學習,努力適應工作
我是初次接觸物業管理工作,對綜合管理員的職責任務不甚了解,為了盡快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已基本勝任本職。一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
二、心系本職工作,認真履行職責
(一)耐心細致地做好財務工作。
關于會計員工轉正申請書1
尊敬的公司領導:
通過應聘我于xx年11月27日加入公司,經過三個月的試用期,我個人認為已具備了現在擔任財務出納崗位的財務知識和財務技能,達到了成為公司正式員工的條件?,F就我試用期間的思想認識和工作情況總結如下,請領導審查:
一、認知方面
剛進公司在公司財務部,我認真學習了公司企業文化建設、各項管理規章制度和公司公司的發展歷程。通過三個月來的工作并在財務部各位前輩的關心和指導下,讓我更加了解了公司,感受到公司的家庭式的和諧氛圍,給我以相助相愛的感受,我為自己能加入這樣優秀的公司而感到驕傲和自豪;同時將自己所掌握的財務知識和財務技能結合公司財務日常工作,進一步完善改進了自己的工作方式、工作方法,提高了自身的工作能力。
二、工作方面
1、我的工作崗位是財務出納,在試用期間,根據領導的安排,曾在公司的財務部里學習工作了3天,基本上了解了出納的具體工作與流程。雖然出納工作是我以前從未接觸過的,但是在領導和同事的耐心指導下,使我在較短的時間內適應了公司的工作環境,也熟悉了公司的整個操作流程。我認真理清財務關系,嚴格財務制度,做好每一筆賬,確保了收支平衡。對于每一筆進出賬,我都認真核對發票、賬單,根據財務的分類規則,分門別類記錄在案。按照財務制度,我細化當月收支情況,搞好每月例行對賬。
2、經過這三個月的時間,我現在已經能夠獨立工作,整理部門內部的各種資料,協助領導,同事進行資料的搜集和分類,從整體上配合公司的運作流程,基本上保證了辦公室日常工作的有序運轉,同時積極主動地完成上級領導交辦的其他事情,并參與同事的工作資料的整理等工作。冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯當然我還有很多不足,處理問題的經驗方面有待提高,團隊協作能力也需要進一步增強,需要不斷繼續學習以提高自己業務能力。
(1)首先,加強學習,提高素質和工作水平,樹立良好的職業道德,以嚴謹的態度,飽滿的熱情,嚴格的紀律,全身心地投入工作學習中去,為我的工作積累必要的基礎知識和基本技能。我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態面對每天的工作任務。
(2)其次,我也將注重鍛煉自己的應變能力、協調能力、組織能力以及創造能力,不斷在工作中學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
看到公司的迅速發展,我深深地感到驕傲和自豪,也更加迫切的希望以一名正式員工的身份在這里工作,實現自己的奮斗目標,體現自己的人生價值,融入公司和公司一起成長,成為公司這個大家庭的一員。在今后工作中我定將以公司領導的委托和信任視為責任,視公司當家庭,把工作當事業,以信譽為生命做好自身工作,以謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,在工作中通過不斷學習、創新,揚己之長避己之短,爭取卓越的成績,同公司一起展望美好的未來!
現特向公司提出轉正申請,望公司領導批準!
此致
敬禮!
申請人:
日期:
關于會計員工轉正申請書
尊敬的領導:
您好!20xx年x月xx日我來到公司,今天是20xx年x月xx日,在幾個月的出納工作中,對出納的崗位認識、工作性質、業務技能以及思想提高都是對我的職業生涯的填充和必不可少的彌補。
與錢打交道,是一門學問更是一門藝術,因為它涉及到了方方面面。作為一名出納人員更要求此人要有正直的品德和人格,做到不貪不占,不挪用公款,嚴守一名財務人員的職業良心和道德。任職期間我作了如下具體工作:
1、嚴格按照財務制度要求,辦理費用收付,現金業務。
2、及時登記現金、校對賬單。
3、完成每天的資金出入流動統計核對工作。
在認真努力的工作中,我無論在敬業精神、思想境界,還是在業務素質、工作能力上都得到了很大的進步與提高,在領導的激勵和同事的幫助下,我在工作中不斷前進與完善自我工作能力,盡量做到了更好更快的完成每筆帳單的結算和校對工作。
我明白了只有不斷努力,扎實認真,一絲不茍的工作,才能練就出眼疾手快的結賬本領,才能高效的工作,才能盡量避免在工作中出現失誤,才能防止造成不必要的損失,才能更好的服務于公司財務流轉。我相信在領導的英明領導下,在全體員工的共同努力下,我們的明天會更輝煌。在以后的工作中我將更加努力上進,不斷學習、不斷完善自我的業務水平和知識技能;其次要遵守良好的職業道德;再次無論在記賬或現金方面都要做到萬分的細心。
我將不懈的努力和拼搏,努力實現自己的人生價值!更好的服務于公司!為了更好地融入公司并服務于公司,我在此特提出轉正申請,希望上級領導予以批準。
申請人:XXX
申請日期:XX年X月XX日
關于會計員工轉正申請書3
尊敬的領導:
您好!
我于20xx年4月1日成為公司的試用員工,作為一個應屆畢業生,初來公司,曾經很擔心不知該怎么與人共處,該如何做好工作;但是公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業文化,讓我很快完成了從學生到職員的轉變,讓我較快適應了公司的工作環境。在本部門的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領導布置的每一項任務。不懂的問題虛心向別人學習請教,不斷提高充實自己,希望可以為公司做出更大的貢獻。當然,初入職場,難免出現一些小差小錯需領導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發生。在此,我要特地感謝部門的領導和導師對我的入職指引和幫助,感謝他們對我工作中出現的失誤的提醒和指正。
下面我將這幾個月的工作、學習等方面的情況總結如下:
一、自到公司上班以來,我能嚴格要求自己,從不因個人原因耽誤公司的正常工作;同時我也能嚴格遵守公司的各項規章制度,從不搞特殊,也從不向公司提出不合理的要求;對公司的人員,不管經理還是工人,我都能與他們搞好團結,不搞無原則的糾紛,不利于團結的事不做,不利于團結的話不說。
二、非常留心的向周圍的老同事學習,在工作中處處留意,多看,多思考,多學習,以較快的速度熟悉著公司的情況,較好的融入到了我們的這個團隊中。
三、這四個多月我先后在銀行出納、現金出納、倉管、成本組、費用會計這些崗位學習,導師的悉心指導使我的專業技能有了很大的提升,使我能夠獨自完成這些財務工作。
總之,在這四個月的工作中,我深深體會到有一個和諧、共進的團隊是非常重要的,有一個積極向上、大氣磅礴的公司和領導是員工前進的動力。黎明給了我這樣一個學xxx臺和發揮舞臺,我就要珍惜這次機會,為公司的發展竭盡全力。
在此我提出轉正申請,希望自己能成為公司的正式員工,懇請領導予以批準。
此致
敬禮!
申請人:
一、企業資金收支兩條線管理模式分析
企業資金收支兩條線管理模式,屬企業現金管理模式的一種,是指企業采取資金收入和支出分開管理的方式。在實踐中,多適用于規模較大、資金結算管理中心獨立性強、分公司多且分散布局的大型企業。該管理模式具有如下特點:
(一)該模式的優勢
1.全盤考慮,統籌兼顧。企業通過實施收支兩條線的管理模式,從企業發展全局戰略角度考慮,統籌兼顧企業融資、籌資、投資等各項經濟活動,通過提高資金集中管控的聚集效應,即將企業的閑散資金集中起來,統籌安排、管理和使用,壓縮銀行的貸款規模,進而有效地滿足企業長期與短期戰略目標資金需求,降低了資金運行成本。
2.資金安全性不斷提高。企業資金使用的安全性是指資金能夠按照原定的預算、用款計劃及相關要求運轉,及時、準確、價值不發生減損的收入的支出。但在實踐中,貨幣資金的流動性較強,因多頭開戶、實行兩套賬目、會計信息不全等導致的資金安全性降低實例屢見不鮮。而實行企業收支兩條線對收入和支出分開管理,對應收賬款采取非靜態管理和隨時監控,減少了資金的體外循環和內部的資金積壓。
(二)該模式的弊端
1.實際操作困難。企業收支兩條線管理模式涉及到總公司、分公司及各項目部等對象,涉獵范圍大,區域廣,加大了企業總部的工作量和管理難度。以財務結算高峰期為例,如果總部或分公司的財務人員整體水平不高,或是在收入或支出某個環節出現操作失誤等,將對分公司的正常經營產生嚴重影響。
2.靈活性差。企業收支兩條線管理模式是根據預算進行資金的統一支付。分公司喪失了行使財務管理的權力,如收支的決策權和自。在出現經濟問題或是急需資金時,需向總部申請撥付資金。但由于資金的調配需要時間,或是企業總部的管理缺乏及時性和科學性,不能針對各分支機構作出正確的決策,極易造成商機的延誤,其工作的積極性也受到了影響。
二、企業資金收支兩條線管理模式的實際應用
在社會主義市場經濟條件下,企業應根據自身的實際情況,在實施企業資金收支兩條線管理模式的過程中,不斷完善資金管理模塊,有效提高本企業的經濟效益。在實際應用中,企業資金收支兩條線的管理模式主要是通過對先進流向、流量和流程的規范管理,進而達到資金管理目標的一種財務管理模式。
(一)資金的流向:分支機構根據企業總部的要求在指定的開戶銀行設立收入和支出賬戶。將每日營業收入的資金及時存入收入賬戶,不得留存和坐支。在這期間支付費用由支出賬戶支付。其中,支出賬戶的資金來源于總部根據預算進行的撥付,銀行系統負責每日自動將分公司的收入歸集到總公司收入賬戶。
(二)資金的流量:企業總部通過明文規定或成立督導小組,嚴把收入關,確保收入環節的規范性,根除小金庫賴以生存的土壤;同時,根據分支機構的差異性和實際情況,定期撥付支出款項,保證資金的最低占用和最高集中。通過規范收入和支出環節,確保收入資金及時到賬,有效控制支出費用,以節省成本,增加企業受益。
(三)資金的流程:資金的流程是該管理模式的最終組成部分,其構成主要包括五個方面:賬戶管理及資金的安全性,收入或支出資金的管控,內部結算的管控,相應的制度保障措施等方面。在實踐中,由于收支兩條線涉獵面廣,金額較多,構建科學合理的資金流程及健全相應的制度如賬戶核對、預算審批制度等是非常必要的。
三、提出的建議
(一)加強監管。通過將表外資金及多種經營單位資金納入管理,并進行實時監控,確保資金的安全性及降低管理成本;加強收入環節的監管,嚴禁留存和坐支現象;通過對分公司賬戶余額及相關明細的查詢,對其資金使用的具體情況進行監管并做出預算,以便在高度集中資金的前提下,科學撥付支出,加大對分支機構的影響力和控制力。
(二)完善資金管理流程。筆者建議通過用友NC—ERP系統建立資金管理模塊,更好地進行資金流量和流程的管控。同時,不斷完善與資金管理流程有關的各項制度,如賬戶使用和管理制度、賬戶核對制度、預算審批制度、考核制度和內部稽核制度等。
(三)建立嚴格的責任追究制度。企業總部和各分支機構可抽調相關人員組成調研小組,不定期的對各分支機構進行調查,對小金庫或者坐支、留存的相關人員予以處分;同時,完善考核機制,提高分支機構對資金計劃編制的重視程度,對考核不合格的人員或計劃執行不利的人員予以辭退或降職等處分,確保資金計劃執行的權威性。
(四)加強內控。實現人力行政資源的優化配置,明確單位內部會計崗位人員的具體職責,避免職責交叉或重復現象,或設立專門的財會人員管理部門,保證監管的真實性和有效性;企業總部可抽調人員設立資金結算分理處,減輕總部的負擔和工作量,在對資金結算進行全方位控制的同時,提高工作效益;完善相應的內部控制制度,防止資金管理流于形式。
1.1、現金科目設兩個子目---貨款戶和費用戶,具體核算見第二章。
1.2、出納應保證庫存現金的日清日結,月末應編制銀行存款余額調整表,以保證銀行日記賬賬實相符。貨款現金必須送存銀行,不準坐支。
1.3、庫存現金定額核定為5000元,如有多余費用現金應該及時送存銀行,保證現金安全。
1.4、會計應定期、不定期對庫存現金進行監盤,每月至少監盤三次,編制“庫存現金盤點表”;審核出納編制的“銀行余額調整表”,對未達事項進行落實。
2、銀行存款管理
2.1、銷售分公司資金實行收支兩條線的原則。各銷售分公司必須開設收支兩個銀行賬戶,即貨款戶和費用戶;賬戶資料交股份公司財務部備案。貨款賬戶只收不支,所有貨款回籠到該賬戶;費用賬戶用于銷售分公司的各項費用、稅金等支出結算。
2.2、新開賬戶。銷售分公司不得隨意開設銀行賬戶,若因業務需要而必須開設新的銀行賬戶,需報告股份公司財務部同意。銀行賬戶要及時進行清理,對于用途不大的銀行賬戶要及時消戶,并報股份公司財務部備案。
2.3、回款。對于銷售回款要及時匯入總部銀行賬戶,銷售分公司的貨款賬戶余額達到2萬元時,或貨款停留達一周以上,必須即時匯入股份公司總部指定賬戶,每月25號前必須把所有貨款賬戶的余額匯入總部賬戶。
2.4、費用賬戶。銷售分公司的費用開支等所需資金由股份公司財務部根據月度預算下撥至各分公司的支出賬戶,具體辦法詳見《費用管理制度》。
2.5、支票管理。凡不能用現金收付款的各項業務,一律應通過銀行轉帳進行結算。
(1)公司支票的購買由出納員負責,并填寫支票備查簿,支票備查簿由銷售公司財務經理保管。
(2)空白支票由出納員負責保管,簽發支票所需的財務章由財務經理保管,人名章由出納保管。
(3)現金支票只能由出納員從銀行提取現金時使用,公司與其他單位之間金額在結算起點以上的經濟業務往來,一律使用轉帳支票。
(4)各部門或個人因工作需要領用支票時,應填制規定的借款單,由部門經理和財務部門經理審核簽字,并報分公司總經理批準后,由出納人員簽發。借款人應在支票領用之日起,十日內到財務部辦理報銷手續,其程序與現金支出報銷程序一樣。支票領用人應妥善保管已簽發的支票,如有丟失應立即通知財務部門并對造成的后果承擔責任。
(5)出納員不得簽發不確定的日期的支票,不得簽發任何種類的空白支票,當付款金額無法確定時,可簽發限額轉帳支票,并寫明用途和收款單位。
(6)財務人員不得在支票簽發前預先加蓋簽發支票的印章,簽發支票時必須按編號序順使用,對簽錯的支票或退票必須加蓋“作廢”戳記并與存根一起保管。
(7)應及時登記支票登記簿,與銀行及時核對存款余額。
3、銀行承兌匯票的管理規定
3.1分公司收取銀行承兌匯票必須經股份公司財務部(書面報告)才能收取,嚴禁收取省轄的銀行承兌匯票及注有“不得轉讓”字樣的銀行承兌匯票。
3.2銀行承兌匯票的票面要素必須齊全:日期大寫;金額大、小寫要一至;并必須有銀行的“匯票專用章”的鋼印或紅?。壳爸挥修r行為鋼印,其他銀行均為紅?。?。銀行承兌匯票下面左邊“承兌申請人蓋章”處必須由承兌匯票申請單位(即出票單位)蓋上預留銀行印簽,出票人的全稱與出票人簽章的財務專用章必須完全一致,一字不漏,收款人的全稱、賬號、開戶行必須核對無誤。
3.3銀行承匯票的出票人必須具備下列條件:A、在承兌銀行開立存款賬戶的法人以及其他組織;B、與承兌銀行具有真實的委托付款關系;C、資信狀況良好,具有支付匯票金額的可靠資金來源。
3.4銀行承兌匯票期限最長不得超過六個月,即其出票日期與到期日不得超過六個月(含六個月,但不能多出一天)。轉賬背書回股份公司的銀行承兌匯票,必須取得連續背書,第一背書人必須同票面收款人全稱完全一致,一字不漏;第二背書人同第一背書人相同,依次前后銜接,最后一次背書轉讓的被背書人是票據的最后持票人。
3.5信用社無開具銀行承兌匯票的資格,因此信用社出具的銀行承兌匯票為無效銀行承兌匯票。各分公司收取的銀行承兌匯票必須在當地向開票銀行查詢確認其為有效的銀行承兌匯票,并確信開票銀行到期有能力付款(支行級的銀行),才能發貨。
3.6分公司收取的銀行承兌匯票除了通過分公司開戶行向開票銀行查詢外,還必須帶銀行承兌匯票到分公司開戶行找銀行票據的專業人士辨別銀行承兌匯票的真實性及有效性。如收到的銀行承兌匯票是同城銀行開出的,要求財務經理親自到出票行落實該票據的真實性和有效性。
3.7分公司收取的銀行承兌匯票以分公司為收款人(或被背書人),且必須在收取銀行承兌匯票的二個工作日內將所收取的銀行承兌匯票背書寄回股份公司財務審計部。在背書欄蓋分公司銀行印鑒章的同時,必須注明被背書人的全稱,以免銀行承兌匯票遺失給總公司造成損失,如在背書欄內蓋章,而沒有注明被背書人的全稱,如果該銀行承兌匯票遺失,任何單位或個人即可將該銀行承兌匯票送往銀行解付或貼現。
4、借支制度。公司人員借支應該根據需要核定額度,填寫借支單,由財務經理和銷售分公司經理審批。上一筆借支未清賬,不得再次借支。公司員工出差借時需附經審批后的《出差申報單》。
5、關于嚴禁非授權人員向經銷商(客戶)收(借)取“錢、物”的規定
為防范風險,防止經濟糾紛,現就關于禁止分公司員工到經銷商(客戶)處借款、借貨事宜規定如下:
1、股份公司嚴厲禁止銷售分公司任何人員到公司的任何經銷商(客戶)處借款、借貨;禁止業務人員為任何經銷商(客戶)帶款、帶貨。
2、銷售分公司財務經理要負責給與分公司有往來關系的每一個經銷商法人發一份書面函件(一式二份并蓋公司財務章,由分公司總經理簽發,經銷商法人簽章確認后,分公司財務部回收一份存檔備查,經銷商自留一份),明確股份公司嚴禁業務員到經銷商(客戶)處借款、借貨及其他任何經手錢、物的事情。
二、往來賬管理制度
1、應收賬款的管理
為了進一步規范銷售,減少經營風險,保證公司的財產安全,最大限度在減少呆賬、壞賬,對銷售分公司應收賬款的管理作出如下的規定:
1.1公司的產品銷售規定是:“現款現貨、款到發貨”的原則,所以原則上銷售分公司月末不允許有應收貨款余額。
1.2各銷售分公司原則上不允許賒銷,對確需賒銷的,應先向股份公司財務部提出書面報告,報告中必須要說明出現應收賬款單位的資信狀況(包括其經營資格、資信狀況及經營能力等)并有分公司總經理、財務經理簽署意見,報告經股份公司財務部、銷售總監、總經理審批,且該應收賬款的期限不能超過一個月。對應收賬款超過一個月的單位,分公司必須及時書面報告股份公司財務部并采取措施,并指定專人負責解決。
1.3有應收賬款的分公司財務經理每月應編報“應收賬款賬齡分析明細表”對分公司的對外應收賬款作詳細的分析,不得只報余額不作賬齡分析。每月末都必須與經銷商對賬,并獲得經銷假商簽字、蓋章的確認書。
1.4銷售分公司不得以“應收賬款”來調節銷售額,任何虛增虛減“應收賬款”發生額、人為提高或降低銷售業績的做法,均屬做假賬的違規行為,一經查出將按違反財經紀律從嚴處理分公司總經理和財務經理,分公司必須要加強對應收賬款的管理,堅決杜絕呆、壞賬的發生,特別是分公司財務經理,絕不能做假賬,否則,股份公司將追究當事人的經濟責任,直至免職。
2、內部往來管理
內部往來科目核算分公司與股份公司貨款、費用等經濟業務往來的結算,各銷售分公司之間不能有任何往來掛賬。
2.1、本科目按單位設置明細科目:
2.1.1當收到大連分公司開具的稅票時,按稅票上的價款借記“庫存商品”,按稅票上的稅額借記“應交稅金--應交增值稅(進項稅額)”,按稅票總額貸記“內部往來”。當分公司把貨款劃回股份公司總部時,借記“內部往來”,貸記“銀行存款—貨款戶”。
2.1.2股份公司撥付給各銷售分公司費用時,分公司借記“銀行存款—費用戶”,貸記本科目。
2.2、為了保證股份公司與大連分公司、各銷售分公司的往來賬項清楚準確,有據可查,所有往來賬項均需使用有編號的一式三聯的《轉賬通知單》,《轉賬通知單》由經濟業務發生的單位填寫,并送交雙方同時入賬。內部往來業務必須每月核對,根據總公司的對賬單編制一式兩份的《內部往來調節表》,雙方各執一份存檔備查,調節項目只允許是時間差的調節,并要及時查明原因給予調整。
三、固定資產及低值易耗品管理制度
1、會計政策:固定資產的入賬原則及折舊政策詳見會計政策部分;低值易耗品的會計政策詳見會計政策部分。
2、管理部門:銷售分公司的固定資產由分公司財務部統一管理。固定資產取得后,即由財務部門依其類別及會計科目予以分類編號并貼粘標簽;低值易耗品由倉庫保管。
3、移交:對于固定資產應按所列使用部門詳細列清冊辦理移交。低值易耗品的領用按照庫存商品出庫程序審批后領用。
5、盤點:銷售分公司固定資產應由財務部門會同使用部門每年盤點一次。另外應該于每季度就固定資產的項目中根據登記卡冊,每一類別至少抽點十項,盤點后應填造“盤點表“一式三份注明盈虧原因,一份自存,一份報分公司總經理,一份送股份公司總部財務部門。財務部門對于盤盈或盤虧除應專門說明原因報股份公司總部財務部,根據盤盈盤虧原因做出相應處理。
6、購置審批程序及相關手續:銷售分公司無權購置任何固定資產,若需購置,必須向股份公司財務部在月度預算中列出預算,并專項報告,經股份公司總經理和相關權力部門批準后購置。低值易耗品在月度預算中申請,在物料消耗中列支。
7、保險:根據固定資產的使用要求辦理財產保險。
8、費用承擔:固定資產折舊及其他使用費由分公司承擔。
四、發票管理制度
為加強各銷售公司購、銷貨發票的管理,制訂本制度。
1、對外銷售開具發票的規定
1.1、各銷售分公司根據稅法等有關規定,由分公司財務經理或會計專人辦理發票的領購、開具和保管業務。
1.2、發票上的客戶名稱,要依據客戶在稅務部門注冊登記單位全稱為準,不得寫錯別字,不得寫單位簡稱;客戶為自然人的,要如實填寫姓名。
1.3、已開具的發票,須有經辦人按發票全部聯次一次性簽字,經辦人是客戶的,還需注明客戶的身份證號碼,然后由業務員簽字確認,或附該客戶的單位介紹信,隨同發票記賬聯交財務部門辦理入賬或歸檔管理。
1.4、發票由業務員親自送達的,須向對方索取簽收證明,并有收到人簽字和單位蓋章,該證明要及時送交公司財務部門,附發票記賬聯后入賬。
1.5、所有對外出具的發票,均得經辦人在發票登記簿上簽字登記。
1.6、凡是已實現銷售,客戶未索取發票的,必須開具普通發票附于記賬憑證后,并計提銷項稅,客戶聯單獨由會計保管,并在發票登記簿登記。
1.7、對于賒銷的,除經特殊審批外,欠款未收回前,不能將發票出具給客戶。
2、對外開具增值稅發票的規定
對外開具增值稅發票除嚴格按照以上規定執行外,還要遵守以下規定:
2.1、增值稅專用發票的開具對象僅限于具有一般納稅人資格的公司,對一般納稅人以外的任何單位和個人不得開具增值稅專用發票。
2.2、需要開具增值稅專用發票的單位,須提供該單位的稅務登記證副本復印件,并在復印件上加蓋單位公章,同時提供在稅務機關備案的單位電話號碼,開戶銀行名稱和銀行賬號。
2.3、公司具體經辦業務員依據財務開具的收款收據,或對方的收貨單據,或收回的普通發票等,按稅務登記證上的單位名稱,編制開票申請單(開票申請單附后),要做到字跡清楚,項目齊全,計算準確;由對方的具體經辦人員來辦的,應由來人簽字并填寫其身份證號碼,公司業務人員簽字確認后,送公司經理審批,然后由財務經理審批,審核無誤后的開票申請單才能開票,開票申請單和發票記賬聯一同作為記賬憑證附件。
2.4、開出的增值稅專用發票一定要具體經辦人員全部聯次一次性簽字,不得遺漏。
2.5、開票申請單要附增值稅專用發票記賬聯入賬。
2.6、對于增值稅發票上的記載事項有變動的,客戶要及時提供變更證明,以利業務結算;變更證明要即及時作附件入賬或歸檔管理。
2.7、退貨發票的處理:對于批準的退貨,將已開具給客戶的蘭字銷售發票聯及抵扣聯(購貨方未作賬務處理或原未交給客戶的發票聯及抵扣聯)或購貨方主管稅務機關出具的《銷售退回及折讓證明單》(購貨方已作賬務處理),粘附在紅字發票存根聯后,作為開具紅字發票的依據,并按照退回單據開具相應的紅字發票(附紅字記賬聯外,其他聯次均不得撕下),編制通用記賬憑證,并在紅字發票存根聯注明原蘭字發票及紅字發票的記賬聯存放地點。
3、接受發票的管理規定
3.1、接受發票要嚴格按照國家關于《違反發票管理的處罰》的條款進行審核。
3.2、接受的發票要依實際交易的金額為準,票面要整潔,項目填寫齊全,字跡清楚,蓋章清晰,手續齊備,計算準確,并與所附的其他資料相符。
3.3、交易合同或協議的單位名稱要與關于該單位的往來款項的單位名稱,及提供發票的單位名稱相一致;如果名稱等記載事項發生變更,對方一定要提供變更證明,并加蓋單位公章,作附件入賬或存檔備查。
3.4、對于接受的增值稅專用發票除參照以上規定審核外,應先到稅務機關及時辦理認證手續,然后再辦理業務結算手續;
3.5、接受發票要根據業務的性質和實際情況索取具有抵扣作用的發票,以降低成本、費用;對無法提供具有抵扣作用的發票或無資格提供該類發票的單位,可以讓其提供無抵扣作用的發票,但要以扣除稅額后的金額結算。
3.6、業務人員取得符合抵扣條件的增值稅發票后,應及時辦理實物入庫、票據入賬手續,不得拖延,暫時無法完成貨物品質鑒定的,可先辦理入庫、入賬手續,但須通知財務部門暫不作為付款依據。
3.7、運輸行業專用發票。列支裝卸運輸費必須取得“運輸行業專用發票”,“運輸行業專用發票”是指鐵路、民用航空、公路和水上運輸單位開具的貨票,以及從事貨物運輸的各類運輸單位開具的套印全國統一發票監制章的貨票。貨物業的發票和定額發票不予抵扣。合規的運輸發票,按照結算金額的7%的抵扣率計算進項稅額(或根據稅務局要求進行調整),隨同運費支付的裝卸費、保險費等雜費不得計算扣除進項稅額。
3.8、無法按規定取得合法發票的,應向當地稅務局要求代開發票,并征詢當地稅局抵扣應當具備的條件,全項詳細填寫。
4、違反公司發票管理規定的處罰
對于已開具的發票未按規定程序操作的,將對經銷公司有關直接責任人處以100-200元的罰款;違反規定觸犯刑法的,后果自負;違反規定接受或開具發票造成公司少抵或多繳稅款的,或者因接受或開具發票造成往來結算損失的,直接責任人要負賠償責任。
五、存貨管理制度
1、分公司要貨申請
1.1分公司的庫存管理應堅持“庫存合理、加快周轉”的原則,盡可能降低庫存風險。
1.2分公司在要貨時須根據銷售計劃,結合實際需求,合理安排訂貨次數及數量,在合理庫存內保證銷售的需要。
1.3根據上述要求,分公司計劃員要填好《要貨申請表》,《要貨申請表》經分公司財務經理審核、分公司總經理審批,并通過傳真給大連分公司銷售部,經銷售部和財務部審核無誤后,辦理發貨程序。
2、存貨入庫流程。首先由申請人填寫入庫申請單,入庫單至少有下列內容:
產品品種貨位號數量()單價金額(元)備注
申請人持填寫好的入庫單,填寫好由檢驗員(或庫管員)檢驗后簽字,并由庫管員核實入庫數量登記。入庫單至少一式四份,第一聯、存根,第二聯、庫房留存,第三聯、財務核算,第四聯、申請人留存。入庫時要求嚴把質量關,做好各項記錄,以備查用。財務部門根據入庫單財務核算聯和其他相關單據入賬。
3、存貨出庫流程。存貨出庫的方式主要有3種:客戶自提、委托發貨和公司送貨。第一種:客戶自提。是客戶自己派人或派車來公司的庫房來提貨;第二種:委托發貨;第三種:公司派自己的貨車,給客戶送貨。無論采用哪種出貨的方式,都要填寫出庫單。出庫單(或銷售單)至少有下列內容:發貨單位、發貨時間、出庫品種、出庫數量、金額、出庫方式選擇、結算方式、提貨人簽字、成品庫主管簽字。如下表:
發貨單位:出庫日期
產品品種產品數量金額備注
出庫方式選擇1、客戶自提2、委托發貨3、公司送貨
運費結算方式1、公司代墊運費2、貨到付款
出庫單(或銷售單)也是一式四份:第一聯,存根;第二聯,成品庫留存;第三聯,財務核算;第四聯,提單,提貨人留存。提貨的車到達倉庫后,出示出庫單據在庫房人員協調下,按指定的貨位、品種、數量搬運貨物裝到車上。保管人員做好出庫質量管理,嚴防破損,做好數量記錄,核實品種、數量和提單。
4、存貨盤點。分公司財務部每月底要協同庫管員對庫存商品進行一次盤點,對于盤盈、盤虧、毀損等要查明原因,上報股份公司財務部進行相應處理。
六、銷售分公司財務人員管理制度
1、下屬各銷售分公司的財務人員在人事關系上屬于股份公司總部,任何部門無權聘用和解聘財務人員。下屬各銷售分公司財務負責人由股份公司總部財務審計部經理提名,報股份公司總經理批準后聘任或解聘。
2、下屬各銷售分公司核定財務人員的工資福利等相關待遇由股份公司總部財務審計部統一管理和發放;財務人員為銷售分公司辦公或出差等而發生的費用由各銷售分公司承擔;財務人員的培訓及其他相關費用由股份公司總部承擔。
3、下屬各銷售分公司的財務人員必須嚴格執行股份公司的各項財務管理制度,在業務上接受股份公司總部財務審計部的指導;總部財務審計部對其財務活動進行定期審計和不定期專項核查,對于違反財務制度和財經紀律的,公司總部將對其作出相應處理,對于違返國家法律的,將移送司法機關處理。
4、下屬各銷售分公司的財務人員必須協助所在公司領導搞好經營管理,及時提供真實、有效的財務信息,積極為分公司領導的經營決策出謀劃策。
5、下屬各銷售分公司財務負責人定期向總部財務審計部述職,在日常財務管理工作中要不斷創新,提高公司財務管理水平,鼓勵多提合理化建議。
6、股份公司總部將定期對財務人員進行考核,以此作為年終獎金和工資標準的考評依據。
七、崗位職責
分公司財務崗位責任制是一種管理制度,現關于分公司每個財務工作人員的職責、任務、權限、完成任務的標準作出明確的規定,根據分公司財務人員履行崗位職責的優劣作為對財務人員的晉升、獎懲依據。
1、分公司財務經理的崗位職責
1.1在股份公司財務部的領導下,嚴格遵守財經紀律與股份公司的各項規章制度,要隨時檢查各項制度在分公司的執行情況,發現違反財經紀律的行為給予制止,并及時書面報告股份公司財務部.
1.2審核分公司的會計原始憑證是否符合會計工作規范的要求,是否符合國家的稅務、會計法規及股份公司的有關規定,對不合理、不合法、不合規的原始憑證拒絕受理,并且退回經辦人,堅持“收支兩條線”的原則。
1.3審核上報股份公司的財務資料,確保上報資料的真實性、規范性和準確性。編制分公司經營費用的預算,并就經營費用預算的執行差異進行分析,然后報分公司總經理及股份公司財務部。
1.4復核記賬憑證、登記總賬、核對明細賬、編制會計報表、編寫財務分析報告,按股份公司的要求審核分公司的會計報表,并在限期內寄回股份公司財務部。
1.5嚴格審核分公司物料收發憑證,堅持“現款現貨、款到發貨”的原則,對分公司的實物(包括庫存商品、物料、固定資產等)與貨幣資金進行定期或不定期的盤點,并核對賬實是否相符。
1.6在堅持股份公司的各項規章制度的前提下,積極地配合銷售分公司總理推動分公司銷售業務的提升,做好分公司總經理的參謀。
1.7做好分公司的物流、資金流的安全保障措施,確保分布在分公司內、外的財產安全與完整。
1.8妥善保管、歸檔會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料,協調好與當地稅務部門的關系。
1.9按股份公司的規定管好、用好分公司的印章,并做好分公司簽訂的所有合同的審核、備案工作。
1.10協調好分公司的財務崗位工作,并組織好分公司財務每月的工作小結會,總結分公司財務工作中存在的問題和不足,并書面上報股份公司財務部。根據財務內控制度,安排好分公司節假、雙休日財務人員的值班,堅持服務與監督并重的原則。
1.11按時完成股份公司財務部交付的其他臨時性工作,同時以身作則組織與帶好分公司財務隊伍,將分公司財務工作做好。
2、分公司會計的崗位職責
2.1按照國家會計法規制度和股份公司的有關規章制度,編制記賬憑證、登記會計明細賬(不包括現金日記賬與銀行日記賬)和結賬、對賬,做到賬務處理手續完備、數字準確、賬目清楚,對不合法的原始憑證應拒絕編制記賬憑證并及時報告分公司財務經理。
2.2登記好有關備查賬簿;定期和不定期對賬,使賬賬、賬實相符。
2.3與庫管員共同驗收分公司物料入庫,并填制入庫憑證。
2.4根據有關資料編制會計報表的附表。
2.5月初裝訂分公司上月的記賬憑證、物料收發憑證并歸檔(財務資料歸檔管理)。
2.6負責稅務申報及稅控系統的維護。
2.7按時完成分公司財務經理交付的其他臨時性工作。
3、分公司出納的崗位職責
3.1嚴格、認真執行國務院關于現金管理的制度。
3.2嚴格執行庫存現金的限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支貨款,不能白條抵押現金,堅持貨款現金與費用現金分管的原則。必須是堅持“收支兩條線”的原則。
3.3嚴格執行支票管理制度,使用支票必須經分公司總經理、財務經理兩人簽同意后方可開出。出納員辦理每一筆收付款業務的依據,必須根據會計(財務經理)編制的,并經審核無誤的憑證。
3.4建立、建全現金、銀行存款的各種賬目,出納員每辦理一筆收付款業務前,必須堅持復核每一筆收付款憑證所反映的經濟內容和金額,對不完整、不合法的憑證應拒絕付款,并及時向分公司財務經理或股份公司財務審計部反映。
3.5月末分公司銀行存款余額與銀行對賬單核對,要及時編制“銀行存款余額調節表”,使賬面余額與銀行對賬單上的余額相符。對未達賬款要及時查詢,并督促有關人員及時處理。
3.6為了確保安全,分公司向銀行提取或存入現金時,應由分公司財務經理配備人員同行,采取相應的安全措施,同時保險柜密碼嚴格保密,鑰匙要妥善保管不得丟失,不得交給他人。
3.7不得將出納工作隨意交代他人代管,如確有原因離崗時,必須由分公司財務經理指派他人代管,而且交接手續雙方必須清楚。
3.8出納員使用的各種印章,如支票印鑒、“現金收訖”、“現金付訖”、“銀行收訖”、“銀行付訖”等都要妥善保管。為了分清責任,支票印鑒必須堅持分管的原則。任何時侯都不能一個人保管和使用支票的所有印鑒。
3.9加強有價證券的管理,有價證券必須存放在保險柜中并設立備查賬,保護有價證券安全、完整不受損(要轉回股份公司的必須及時辦理手續轉回)。
3.10出納人員不能兼任會計稽核、會計檔案保管、收入費用、債權債務的賬簿登記工作。
3.11按時完成分公司財務經理交付的其他臨時性工作。
注:銷售分公司未設會計崗位的,由財務經理兼任會計工作崗位。
八、會計檔案管理制度
1、為加強會計檔案管理,特制定本管理辦法。
2、本公司的會計檔案包括:會計憑證、會計帳簿、稅務申報資料、會計報告、審計報告、驗資報告、資產評估報告、財務管理制度以及與經營管理有關的其它重要文件,如合同、章程等各種會計資料。
3、會計檔案的保存。
財務部應有專人負責保存會計檔案,定期將財務部歸檔的會計資料,整理裝訂后按順序立卷登記。
會計檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類,具體和保管年限詳見本制度第七條。
會計檔案應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。
會計檔案保管期滿需要銷毀時,由會計檔案管理人員提出銷毀意見,經部門經理審查,股份公司財務部批準,并報上級有關部門批準后執行。由會計檔案管理人員編制會計檔案銷毀清冊,銷毀時應由股份公司財務審計部有關人員共同參加,并在銷毀單上簽名或蓋章。
4、會計檔案的借用。
財務人員因工作需要查閱會計檔案時,必須按規定順序及時歸還原處,若要查閱入庫檔案,必須辦理有關借用手續。
公司內各單位若因公需要查閱會計檔案時,必須經本單位領導批準證明,經財務經理同意,方能由檔案管理人員接待查閱。
外單位人員因公需要查閱會計檔案時,應持有單位介紹信,經財務經理同意后,方能由檔案管理人員接待查閱,并由檔案管理人員詳細登記查閱會計檔人的工作單位、查閱日期、會計檔案名稱及查閱理由。
會計檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出室外復印時,必須經財務部經理批準,并限期歸還。
5、由于會計人員的變動或會計機構的改變等,會計檔案需要轉交時,須辦理交接手續,并由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
6、本辦法適用于公司總部、分公司、下屬全資及控股公司。
7、會計檔案保管期限
會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。
(一)會計憑證類:
(1)、原始憑證、記帳憑證匯總憑證15年
(2)、銀行存款余額調節表和銀行對賬單5年
(二)會計帳簿類:
(1)、日記帳15年
其中:現金和銀行存款日記帳25年
(2)、明細帳、總帳、輔助帳15年
(3)、固定資產報廢清理后固定資產卡片及清單保管5年
(三)會計報表類:
(1)、主要財務指標報表(包括文字分析)3年
(2)、月、季度會計報表(包括文字分析)5年
(3)、年度會計報表(包括文字分析)永久
(四)其他類:
(1)、會計檔案保管清冊及銷毀清冊永久
(2)、財務成本計劃3年
(3)、主要財務會計文件、合同、協議永久
一、SD公司會計核算的特點
SD公司是一家以成品油批發、零售為主要業務的銷售企業,自2000年成立以來,公司廣大財務人員在財務工作實踐中孜孜求索,成功實現了會計核算的電算化和財務信息傳送的網絡化,會計信息質量進一步提高,推動了會計核算工作不斷向更深和更廣發展,為進一步開展會計集中核算奠定了良好的基礎。
(1)強化財務管理制度體系建設和執行效力。以“統一制度”為核心,針對石油銷售企業的特點,全面梳理財務管理制度,SD公司先后制定和完善了企業資金管理制度、資產管理制度、成本控制制度、費用管理制度、財務會計規范、財會電算化管理制度等相關配套的規章制度,形成了覆蓋公司各類業務的財務管理制度框架,提高了制度的執行力和規范化、信息化管理水平。
(2)深化內控與風險體系建設,確保經濟活動受控運行。SD公司企業始終把規范會計核算、加強會計基礎工作,作為加強財務管理工作的兩大目標。健全內控監督機制,強化內控測試和體系評價制度,提高內控測試質量,健全內控執行約束激勵機制;積極推進業務流程管理體系建設,形成了比較完善的核心業務流程,支撐公司各級企業規范管控和運營。強化業務流程規范的有效實施,建立了“誰執行誰負責”的流程管理責任機制,將流程制定、執行的責任落實到具體單位、部門和崗位;建立業務流程定期檢查通報等措施,提高流程規范的執行力。
(3)實施信息平臺統籌規劃,發揮信息技術的支撐作用。先后建成了加油站管理系統、ERP系統、物流管理系統、資金管理平臺等信息系統,成為財務工作強化基礎管理、提供決策支持的重要手段。
(4)高度重視基層財務組織建設。按照《總會計師條例》和現行人事干部管理的規定,SD公司在所有地市公司均配備了總會計師。按照會計法的規定,各單位會計機構健全,財務人員配備到位,形成了一支基本能適應管理需要的石油銷售財會隊伍。公司開展了多層次、多渠道的培訓工作,有效地促進了財務人員的整體思想素質和業務素質的明顯提高。
二、SD公司推行會計集中核算的必要性
(1)會計集中核算是一種更完善、更可靠、運行與管理成本更低的會計核算體系。只有推行會計集中核算,實現會計信息共享,才能適應管理現代化的需求,才能為企業的各級管理層提供及時準確的財務信息,為企業生產經營決策服務。推廣資金集中支付和會計集中核算工作,已成為進一步深化財務管理的必然要求,也是公司推進內部管理一體化的必然要求。
(2)會計集中核算有助于實現會計核算與財務管理相對分離。近年來,隨著管理會計的不斷發展,財務人員決策支持職能的不斷強化,會計核算和財務管理并重的局面逐步形成。
(3)實施會計核算集中,將財務管理職能與會計核算職能相對分離,有助于提升財務管理的價值。公司實施一體化管理,需要對業務流程進行重組再造,打破原有的業務流程,實行按合理方式進行資源優化,進而降低成本費用,這就需要推行會計集中核算的管理模式,實現管理的信息化。在成品油銷售企業,各分公司業務同質化程度高,有利于通過集中核算使財務人員專注于自己擅長的業務,提高工作效率、實現規模效益。
(4)會計集中核算有利于企業實行扁平化管理。多年來,大型企業集團在傳統的財務管理上存在三個方面的問題:一是機構、崗位設置不統一、不規范,存在機構重疊、管理層次和環節多、管理人員職責不清的現象;二是從部門到崗位缺少規范的業務與工作流程,造成工作目標不明、程序不清、監督不力;三是高素質的財務管理人員匱乏,現代企業管理措施很難到位。上述問題在基層反映得比較明顯,因此,必須積極推進會計集中核算,實現科學的扁平化管理,盡量減少管理層次,提高財務工作效率和管理水平。
三、SD公司的會計集中核算實踐
為進一步規范、統一資金支出標準,規范、統一會計業務處理,提高支付和核算效率,強化風險防控能力,SD公司開展了資金集中支付和會計集中核算的探索。
(一)資金集中支付
1.目標與操作要點
原則上不改變現有省、市兩級公司的業務審批權限和流程,將地市公司的資金支付權限和具體操作統一上收至省區公司集中處理。集中支付的范圍包括費用報銷付款、員工薪酬發放、員工個人借款、商品采購付款、投資工程付款、稅金付款、內部賬戶轉款等全部對內外付款業務。
實施省級集中支付要將地市分(子)公司所有支出賬戶的支付指令發起和支付審批上收至省區公司,煙草采購、稅款支付等業務如因外部相關方制約無法實現集中支付的,可暫時保持原支付方式不變,但要嚴格限制特殊支付范圍,重點推進煙草資金對公扣劃、稅金及社會保險網上申報和自動扣劃工作。保持業務審批權限不變,按照有利于業務運行原則,各單位不改變現行業務審批權限,保持地市公司業務審批權、資金計劃提報和使用權不變。保持現有支出賬戶結構,在取消地市公司賬戶條件不具備的情況下,各單位可保留地市公司支出賬戶,保留煙草、社保及稅款等支出專戶。強化支付風險防控,全面啟動銀企直聯付款功能,取消現金及POS刷卡支付方式;取消地市公司支出賬戶網上銀行支付審批功能,只保留查詢權限。
2.具體業務流程
業務部門在集中報銷系統提交報銷或付款申請,掃描上傳影像資料;按規定流程完成事項審批和原始單據復核;地市公司財務人員在資金平臺編制付款明細表,并上傳至集中支付A點;集中支付A點核對付款明細表信息與集中報銷系統上傳付款信息的一致性;付款信息核對無誤后,集中支付A點在資金平臺中發起支付指令,審核資金平臺付款單填寫正確后,按付款明細表選擇付款賬戶,匹配支付方式;集中支付A點操作完畢后,將付款明細表傳遞至B點,在資金平臺進行支付初審;集中支付B點操作完畢后,將付款明細表傳遞至C點,在資金平臺進行支付審批;集中支付C點檢查銀行指令執行情況,確保每筆支出成功完成。
(二)費用集中核算
1.目標與操作要點
依托現有預算系統、集中報銷系統、資金管理平臺,以集中報銷系統的單據為基礎,通過資金管理平臺中的費用憑證模板功能,將涉及費用和付款的會計核算業務集中到省區公司統一處理。
預算控制原則不變,運用集中報銷系統預算控制功能,做到集中報銷系統的流轉程序和審批人員不變,原始單據的審核人員不變。憑證統一制作,依托資金管理平臺和集中報銷系統由會計集中核算中心統一進行憑證處理。賬務責任主體不變,會計集中核算中心所生成的會計憑證和賬務所歸屬的責任中心保持不變,仍然計入各地市公司責任中心主體。
2.具體業務流程
地市公司加油站、油庫、崗位編制報銷單;地市公司片區、部門掃描原始憑證;地市公司領導審核報銷單和原始憑證掃描件;地市公司資金管理崗匹配資金計劃編制付款單;省區公司集中核算人員編制記賬憑證;省區公司稽核崗在FMIS系統中審核記賬憑證;省區公司出納在資金平臺發起付款;省區公司初審、復審付款申請;地市公司打印記賬憑證并與原始憑證對應;地市公司檔案管理崗歸檔憑證。
(三)結算業務集中處理
1.目標與操作要點
依托加油站管理系統、銷售ERP系統、加油卡系統、資金管理平臺等,以各個系統與FMIS系統的接口數據為基礎,將油品結算、非油品結算、加油卡結算和資金結算的會計核算業務集中到省區公司統一處理。
損益承擔主體不變,進銷存、油品損耗、非油損耗等業務按照核算原則,細化到最小業務單元,核算到具體庫站。賬務架構不變,各FMIS成本中心設置均按照原流程處理,核算架構不變。管理權限不變,各單位事權處理、財權審批流程不變,日常運行按原職責進行管理。優化流程提升效率,FMIS系統的制證、審核由會計核算中心統一完成,賬務核對工作以會計核算中心為主、地市公司為輔,逐步過渡到會計核算中心全部完成對賬,實現會計核算流程一致、標準一致、信息一致、時間一致、口徑一致。
2.具體業務流程
業務部門負責加油站油品銷售業務、油品批發業務(含小額配送)及時、準確、完整的傳輸至銷售ERP中,同時保證生成財務FMIS憑證;業務部門進行ERP系統操作,業務操作結束的節點是“已出庫訂單集中開具發票”;財務人員需要在ERP中進行“憑證傳輸”并在FMIS系統中查看“ERP憑證日志”,操作結束的節點是兩個系統均無錯誤提示;財務人員需要在ERP中進行“憑證傳輸”并在FMIS系統中查看“ERP憑證日志”,操作結束的節點是兩個系統均無錯誤提示。
(四)SD公司會計集中核算的成效
SD公司通過實施資金集中支付和會計集中核算,實時監控每筆資金支付業務,降低了支付風險,提高了企業的合規管理水平;業務流程、標準完全統一,有效提高了工作質量及效率;會計核算和財務管理職能相分離,有利于核算、監督、服務一體化運行,推進財務管理向業務源頭延伸;業務發生主體與核算主體分離,有利于強化預算管控力,預算剛性約束更加突出。
四、結論與展望
(一)有利于規范會計核算,提高會計信息質量
會計集中核算是由專職會計核算機構的專業化會計人員,在公開、透明的運作環境下,對所有核算單位的會計業務,按照統一、規范的會計核算程序和要求進行處理,能夠最大限度地保證會計核算的規范性和會計信息質量的有效性,是財務會計業務實現規范運作目標的有效途徑。會計集中核算,更有利于專業化分工。由于會計人員按照給定的權限處理業務,減少了差錯的概率。同時,稽核工作的加強,對日常會計核算工作的疏忽、錯誤等及時進行糾正,從而大大提高了會計核算工作的質量和會計信息的準確性。
(二)有利于實行全面預算管理
可以對公司各個層次按責任中心管理的模式,進行多層次全方位的預算分析和控制,使會計核算與財務管理、預算管理、業績考核緊密結合。與此同時,會計信息的集中,使滾動預算更加具有可操作性,可以直接考核到責任中心直至加油站。使預算指標的制定更具科學性;預算管理的重點更具針對性;預算的執行與考核更具可操作性,更能激發和調動基層單位工作的積極性,最終達到運用現代化手段管理企業的目的。
(三)有利于強化財務管理,提高資金使用效益
實行會計集中核算后,所有收支活動都通過會計核算機構的統一賬戶,在會計人員的公開監督下進行。這種機制作用的結果是,預算單位遵守財經紀律的意識自然增強。隨著會計集中核算工作的逐步深入,預算單位超標準、不合理的支出將會呈現減少或杜絕的趨勢。在實際運作過程中,預算單位會經常向會計核算中心詢問有關經濟業務的合理性和合法性以及有關具體會計事項的審批權限和辦理程序,把一些不合理的財務支出行為消滅在萌芽狀態。集中核算前,由于核算層次多,企業對各部門和責任中心的會計監督,只能依靠派人下去檢查的事后監督辦法。集中核算后,可以及時發現并糾正各種不規范的行為,使財務事中控制和事后監督的能力進一步加強。通過會計核算機構對預算單位每筆支出的稽核,保證每筆資金都能按預算、按項目使用,從根本上杜絕了擠占、截留、挪用、浪費等現象的發生,提高了資金的使用效益。
時光荏苒,三個月的試用期很快就要過去了,財務試用期工作總結?;厥走@三個月的工作,自己在工作和學習中都有了長足的進步,同時也存在缺點。俗話說得好,好記性不如爛筆頭,工作中我喜歡用筆記錄下自己成長的足跡,總結自己的得與失,三個月試用期總結如下:
一、工作方面:
(一)財務方面的工作
我認為財務工作是簡單的事情重復做,從小事做起,從細心做起,不斷總結經驗才能把工作做得更好。
1.記賬:出納工作從簡單的審核票據,粘貼票據等最基礎的工作做起,已經付了的單據都要在其上面蓋好現金付訖的章。審核無誤的原始憑證做好記賬憑證,每筆已經發生的業務,及時記賬,及時記錄記賬明細,已備查詢。在以后的工作中個人報銷的原始單據要有個人簽字。記賬過程中不斷明確各業務走的具體科目,不明白的向趙姐請教,同時也查詢以前的憑證。
2.記現金日記賬和銀行存款日記賬:根據審核無誤的原始憑證和記賬憑證定期的核對現金和銀行存款,及時登錄現金日記賬和銀行存款日記賬。剛開始登錄現金和銀行存款日記賬時會出現不同程度的錯誤,如借方寫成貸方,貸方寫成借方,以及因為粗心的緣故把記賬憑證漏寫,在出現錯誤和問題的時候我及時改正,并做好工作心得。記賬時一定不能分心,認真做好分析,在填寫每一筆業務的時候都要認真、細心,在心情急躁和不平靜的時候不能做記賬方面的工作。對于記錯賬的情況下,怎樣修改也從趙姐那學到一些經驗。年初和月初記現金日記賬和銀行存款日記賬時,我也從11年的賬本上學到了不少經驗。
現金日記賬要記錄好每筆發生的業務,而銀行存款日記賬則要明確各個銀行的業務,每筆業務要根據發生銀行的不同而登錄。目前公司的開戶行是建行市中支行,也是主要業務的發生行。建行營業部主要發工資,農行和農信主要是稅金方面的業務。每行每季度都會有銀行利息單。
日清月結是現金日記賬和銀行存款日記賬的特點與需求。
3.做報表:目前主要做的報表是每周的財務收付存報表、每月的流水賬明細。
(1)財務收付存報表:每月根據審核無誤的記賬憑證,做好財務收付存報表,此報表周一交予趙姐審核,劉經理核準。一般情況下我都在前一周的周末做好,并根據審核無誤記賬憑證和現金、銀行存款做好核對工作,次周的周一直接將表打櫻剛開始因為對此項工作不是很熟悉,經常出現賬目不準和不平衡,且備注中的數目不能隨之相應的調整,主要是預付貨款及存貨余額要隨著在外資金的變化而變動。經過一月的調整后,這項錯誤基本很少出現了。每周一,將報表傳給王經理審閱。在此之前經常會漏寫記賬、審核、核準人的名字,不過如今發郵件之前我都會仔細的核對,漏寫記賬人員的名字情況如今也很少出現了。
(2)每月的流水賬明細:流水賬的登記和核對一般在做好財務收付存報表和現金日記賬、銀行存款日記賬的前提下,根據記賬憑證仔細地入賬,每月月初與現金和銀行的賬目都能一致。此項工作越來越熟悉,而且越做越快。
4.其它細節方面的工作
(1)票據:目前主要開的單據有現金支票、轉賬支票、電匯、入賬單。這四種票據的要求非常高,無論是填寫方面還是蓋公章方面,若出現錯誤填寫都要加蓋作廢章。
(2)支票方面:剛開始在票據填寫和加蓋公章時,經常出現錯誤,如日期沒大寫,單位名稱和金額沒頂格寫,填寫不規范等問題。經過一個多月的熟悉,規范此方面的工作。同時,根據需要到銀行提取備用金和辦理銀行入貨款賬等業務。
(3)電匯:貨款主要通過電匯付出,在實施的過程中積累了主要付款單位的各項明細,如單位名稱、賬號、匯入行名稱、以及傳真。填寫名稱要和其單位名稱一致,一個字都不能漏寫。
(4)入賬單:主要的入賬單有收到貨款收入的轉賬支票和每月發放工資時的入賬。
(2)稅務:對于發票審核和交稅金有了初步的認識。
(3)關于增值稅發票的開據:此項工作有一點小小的了解。
(二)其它工作
(1)每周固定的會議記錄:根據每周一的例會,盡快整理好會議紀要,并讓劉經理修改和審核,大家簽字后傳給黃先生和王經理,此工作當天完成。
(2)相關人員接待:對于公司外來人員,主要做好接待方面的工作。
(3)其它工作:如交公司話費、和趙姐一起審核公司的營業執照、組織機構年審、工商年檢等等。
二、學習方面
雖然現在做的工作與學校學的知識有所不同,但是我并沒有感到灰心和氣餒,不會的地方不斷向趙姐請教。4月份與趙姐一同去濟南學習最新的《企業所得稅》。財務知識更新的速度不斷加快,我還需不斷學習新的業務知識。
財務工作試用期工作總結范文范文二:
通過近三個月的工作,目前已對公司組織結構、部門職責、生產工藝流程等有了較深的了解,熟悉掌握了賬務處理流程、工作任務安排、協調接口部門等。在公司領導及各位同事的支持與幫助下,按照公司的要求,能夠勝任自己的本職工作,現將試用期工作情況總結如下:
1、初入職:熟悉了解公司基本情況、組織架構和相關業務的流程,具體包括:公司管理層及財務中心人員的分工、基本審批程序和核算流程、成本核算控制流程、生產貨物流轉及出口貿易方式。實力雄厚的集團公司和健全的財務管理體系,讓我相信自己的選擇并且珍惜這個發揮和提升個人能力的機遇。
2、車間實習:使我對生產工藝流程有了進一步的了解:采購生皮生皮分選投產毛皮鞣制毛皮染整后整理庫存管理皮形深加工。原料、半成品和產品不斷的分選、反復的加工,讓我深知成本核算的復雜性。通過生產工藝與日常工作聯系一體為我的工作作好了鋪墊。在實習過程中盡可能的認識車間同事,為以后協調部門工作打下基礎。
3、部門工作:迅速掌握軟件的操作;根據自己的職責分工認真的完成每一項工作,根據原始單據審核記賬憑證,核對應收應付明細賬保證掛賬無誤及銀行款項無誤,各部門報銷單據按照公司要求審核簽字等,及時請教同事解決自己的疑惑同時也指導各崗業務操作過程出現的問題;督促各崗完成各月記賬、結賬和賬務處理工作;正確計算各項稅款及個人所得稅,及時、足額繳納稅款。
4、來公司沒多久就和財務中心同事一起參加了XX拓展旅游,緊張的工作之余給同事間的感情交流鑄造了一個輕松的平臺,使各個部門間的相互溝通更加順暢。平時根據每個人的需求還定期組織大家培訓學習業務知識;每周部門會議,總結自己上周工作情況計劃下周需要完成的工作,會中就自己本職工作中出現的問題和同事一起探討尋找出更好的解決方法。公司的這些舉措讓我充分認識公司的企業文化和團隊建設。
目前工作過程中存在問題:忙于應付事務性工作多,忽略對工作的條理性規劃,另外加上自身管理能力和對業務全面性的缺乏,導致工作有廣度,沒深度。在今后的工作須做好每周每月財務工作計劃,將具體的工作及業務落到實處細處,具體的工作計劃和思路包括:
1、加強自身業務學習包括出口貿易方式的流程、會計核算、涉稅處理、貿易結算及成本核算等,繼續到車間實習盡快熟悉掌握公司的各項業務流程。
2、協助經理對各崗位的每一項具體的業務提出正確的財務意見,完善相應的業務流程和制度。
3、注重財務分析,每月分析各項財務指標并結合業務實質指出變化的原因及過程,督促各崗核對清理所負責的賬務。
4、加強培訓,基于對員工情況的了解和部門效率的改進,平時根據員工需求制定培訓計劃,使部門團隊綜合素質不斷提高。
新的工作環境意味著新的起點、新的挑戰,作為一名財務人員,我認識到自己是一名基層管理者,更是一名執行者,我會充分發揮自身的主觀能動性及工作積極性,為公司的高效發展貢獻自己的全部力量。
財務工作試用期工作總結范文范文三:
2014年5月26日,我通過面試,來到西藏昌都地區投資公司財務部工作,不覺已經工作兩個月了,在這兩個月的工作中,我努力適應新的工作環境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務,現將我的兩個月來的工作情況總結如下。
一、思想方面
在工作初期,我認真了解公司的發展情況并學習公司的管理規章制度,熟悉財務相關日常工作事務,同時努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以全新的姿態迎接工作的挑戰。每周四晚上都在公司學習相關企業里面的課程,受益匪淺,雖然以前也學習了,但是沒有貴公司學習的這么詳細,這么認真,從這段時間的學習中我懂得怎么在一個企業中做好做棒,知道怎么提升自己,如何在一個企業中長久做下去。
二、工作方面
端正工作態度,嚴守組織紀律。我始終以飽滿的熱情迎接每一天的工作,始終以100%的狀態對待工作。
1.耐心細致地做好財務工作
我在貴公司做了半個月左右,在這半個月里,我和公司的員工相處融洽,虛心學習且大概了解部門的相關財務和業務往來,同時也完成了領導安排的任務,了解在建工程科目和即將成立新公司的一些財務基本流程。半個月過后我被調到了新成立的公司,西藏昌都地區若巴溫泉大酒店有限公司的財務部做會計,當時我十分害怕,我怕自己做不好,一家新成立的公司在財務上什么都沒有建立,財務部又才我一個人,我要把這個財務上沒有的東西都要重新建立起來,我很擔心,不過在領導和同事的鼓勵下,我加班加點,虛心學習,看大量有關書籍,了解了公司概況之后我慢慢就學會怎么去打理一家新公司的財務部。酒店開始籌辦修建過程中,我嚴格財務制度,做好每一筆賬,確保了收支平衡。對于每一筆進出賬,我都認真核對發票、賬單,根據財務的分類規則,分門別類記錄在案。按照財務制度,我細化當月收支情況,搞好每月例行對賬。
2.積極主動地搞好文案管理
對部門環境影響評價項目資料檔案的系統化、規范化的分類管理是我的一項經常性工作,我采取平時維護和定期集中整理相結合的辦法,將檔案進行分類存檔,我認真搞好錄入和編排打印,并根據工作需要,制作表格文檔。兩個月來,我基本上保證了辦公室日常工作的有序運轉,同時積極主動地完成上級領導交辦的其他事情,并積極參與昌都地區投資公司相關學習和工作。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。在領導和同事的幫助和支持下,我基本上做到了事事有著落、件件有落實。
兩個月的時間轉瞬即逝,我雖然做了一些工作,但仍然存在不少問題,主要表現在:
1.缺乏創新精神。
不能積極主動地發揮認真鉆研、開拓進取的精神,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。
2.工作不很扎實,不能與時俱進。
忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學習,很多知識雖然了解但卻不精。在工作中也經常馬虎,不注重細節,就只知道大概就開始做了,到最后自己檢查到了又得重頭在來。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,最主要的是一定要注意細節方面以便以后工作順利進行,同時以更大的熱情投入到工作中去。
首先,加強學習,提高政治思想素質和業務工作水平,樹立良好的職業道德,以嚴肅的態度,飽滿的熱情,嚴格的紀律,全身心地投入學習,為我的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然造價的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態面對每天的工作任務。
其次,我也將注重鍛煉自己的應變能力、協調能力、組織能力以及創造能力,不斷在工作中學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
青松建化公司是一個以水泥、建材、化工為主體的綜合型工業企業,2003年7月24日,成功發行上市6000萬股A股股票; 2006年12月,被列入國家水泥工業結構調整60家重點支持大型企業(集團)。
一、搭建預算管理組織,建立預算管理制度,完善資金預算體系
(一)建立預算管理組織,完善預算管理制度
公司自2004年成立了預算管理委員會,負責季度、月預算調整與執行檢查、分析、總結等工作。相繼制定和完善了《集團公司全面預算管理辦法》,修改了《集團公司財務管理制度》、《集團公司會計核算辦法》,制定了《集團公司應收賬款與債權管理辦法》、《集團公司控股子公司財務管理辦法》等相關制度。集團公司財務部、審計部負責向預算編制機構提供相關信息,對集團公司所屬分公司、控股(全資)子公司和部門的預算草案進行專業評價和審核。
(二)完善預算考核體系,建立預算考核機制
集團公司根據市場形勢和經營環境變化等因素,為了及時科學合理地調整預算,建立了每月3日的資金預算審核會、每月9日的預算執行與差異分析會等例會制度。集團公司預算管理委員會結合經營實際,按照程序調整預算并予以下達,實現動態管理。
為了確保預算指標的全面完成,年初,由集團公司總裁與各經營單位廠長、總經理簽訂“經營預算目標合同”,建立了逐級預算執行考核辦法,并將考核結果與單位評優獎先、領導晉級與年薪等相結合,做到以數據說話,按業績設賞,形成一級抓一級,一級保一級,一級對一級負責的預算執行管理體系。各單位與分廠、車間、部門簽訂年度生產經營目標責任書。將年度經營與財務預算指標轉化為產量、質量、消耗等定額指標,并層層分解、細化、落實到企業領導層、管理部門及車間、部門、班組和關鍵崗位。
二、突出資金收支預算管理,提高資金效率
(一)強化資金收支預算,提高資金使用效率
企業集團實行全面的資金計劃管理,全力推行“以收定支、量力而行、收支兩條線”的資金收支預算制度。建立了以年度經營目標為導向,以生產消耗、管理定額為依據,以提高資金效率、降低資金成本為目標的資金收支預算機制,明確了各級用資的范圍、權限、額度,按預算并執行資金支付。
嚴格資金收入和支出監控,提高集團公司資金效率,按照《資金管理集中辦法》,集團公司對各分公司所有資金收入全部交存內部結算中心賬戶,所有的資金支出均通過結算中心統一支付;異地分公司根據實際通過結算中心將內部賬戶資金轉入基本銀行賬戶進行支付。全資子公司、控股子公司資金收入交存集團公司批準開設的銀行收入賬戶;資金支出只能通過集團公司批準開設的銀行支出賬戶支付,從而加大了對控股子公司資金使用的監控力度。
(二)考核應收帳款限額預算,降低營運資金風險
為了保障將營運資金的風險降到最低,集團公司成立了清欠領導小組,制定了《集團公司應收賬款及債權管理辦法》、《應收款項清欠獎罰辦法》,對各單位應收賬款進行考核。每年年初制定各經營單位應收帳款限額預算,由“清欠工作領導小組”分階段、按月、按帳齡下達清欠指標。明確應收款項及債權的劃分、責任主體、清欠措施及獎罰辦法,加大欠款回收率和實現銷售收入雙考核,將應收賬款分為職務銷售和非職務銷售,對職務銷售產生的經濟責任個人承擔15%―20%;非職務銷售產生的經濟責任個人承擔30%―50%。
(三)規范投資預算審核程序,加大項目投資預算監控
制定了《集團公司基本建設項目具體會計核算處理辦法》、《項目資金支付流程》、《項目物資收、發、存核算程序及辦法》等項目財務管理制度,把項目投資預算納入集團公司全面預算管理的范圍。
嚴格規范項目資金支付審批程序。項目部根據各子項合同及工程進度,每月報告資金預算,經集團公司資金審核小組按照“以合同為依據,與進度相匹配”的資金支付原則核批后,由項目部按預算提出付款申請,報集團公司財務部、財務總監審核、總裁簽批后執行。
三、進一步完善預算體系,不斷提高預算管理水平
(一)進一步深化預算管理
青松建化是一家以水泥、建材、化工、發電、運輸為主業的綜合型企業,今后,集團公司將進一步完善和夯實計量、標準化、定額消耗等基礎工作,依托科技進步和管理創新,提高預算目標。
(二)整合公司資金資源,提高資金運營效率
集團公司以集約化管理思想為指導,以資金管理信息化為依托,建立與集團管理體制相適應的資金集約化管理體系。通過應用網上銀行,利用“資金池”等實現對所屬各單位的資金收撥,實行資金有償使用和內部貸款制度,利用利率杠桿作用,最大限度地發揮資金使用效率。
中圖分類號:F275.1 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)02-00-01
一、建立集中資金管控體制
電信公司管理機構層級多,一般為四級管理三級核算,即總部、省、市、縣四級管理機構和總部、省、市三級核算;營業網點多,包括自有營業廳和機構的營業網點;涉及面廣,業務涉及到中國大陸所有的省、市、縣,有些省在鄉鎮都設有經營機構。資金分權管理模式或部分集中模式明顯不適應電信公司管理需要,一方面不能有效防范風險,另一方面資金成本高,資金管理效率低。因此需要建立集中的資金管控模式,營業機構的所有收款,每天按照設定的時間自動歸集到集團總部開戶的銀行賬戶,各級管理機構所需支出資金通過資金預算向上級申請,上級根據審批的支出資金預算通過開戶銀行設定透支額度,每日在透支額度內按照實際支出金額自動撥付。實現資金集中管理與統一運作管理模式,形成“公司一盤棋,業務一條線,管控全覆蓋”的管理格局。
二、實施財務收支兩條線管理辦法
財務收支兩條線管理是將收入全額上繳,支出按現金流預算下撥,實現全面預算的管控功能。建立適應財務收支兩條線管理模式的財務操作與控制流程以及信息支撐系統,形成有效的監督機制。
實行收支分戶管理。各級公司分別設立收入賬戶和支出賬戶,收入賬戶用于逐級歸集營業收入,支出賬戶用于逐級核撥預算支出。收支專戶統一納入網銀系統監控,收入專戶只收不支,嚴禁坐支、劃轉、截留,不得與上級核撥資金混淆;支出專戶只支不收,嚴禁挪用收入款,嚴禁支出款沖抵收入款。
三、提升資金預算管理水平
推進全面預算管理,合理規劃公司的資源配置和現金流量流向,通過控制公司各項資金收支存管理,進行生產經營全過程管控。以實現公司財務預算為前提,根據業務發展計劃、投資計劃和財務預算,編制資金收支預算,強化預算目標管理,突出預算管控職能,確保預算目標的指導性和預算執行的嚴肅性。
現金流入預算根據財務收入計劃、資金籌集計劃等因素測定,現金流出預算根據付現成本控制目標、固定資產投資計劃、借貸資金還款計劃以及應付款等因素測定。資金預算分年度資金預算和月度資金預算,年度資金預算作為資金收支管控的年度目標,每月按照審批后的月度資金預算執行。為了保證各級公司生產經營正常進行,保證合理的資金需求,設置滾動資金預算機制,每月下旬編制調整資金預算。同時建立資金預算的特殊事項調整機制,當資金預算的執行出現特殊情況時,各級公司可以提出申請,詳細說明原因,集團公司審核后,可以相應調整,確保滿足生產經營需求,又能夠控制資金風險。
建立資金預算執行情況的分析制度。每月對各級公司資金預算執行情況進行分析,關注資金運轉和管理中出現的問題,設定資金預算目標完成比例,對超出目標完成比例和重大資金波動情況及時查找原因并采取有效措施,保證生產經營活動對資金需求的同時,最大限度提高資金使用效率。建立健全資金使用的評價機制,采取定量與定性相結合的評價原則,引導各級公司統籌規劃生產經營的資金需求。加強考核機制,對各級公司資金預算完成情況和資金使用情況進行考核,按月進行通報考核,及時督促,并與績效掛鉤。
四、加強業務流程管理和內部控制制度建設
加強財務基礎管理,完善操作流程,健全資金運用的授權與審批制度,嚴格執行不相容崗位相分離制度,提高內部控制水平,防范財務風險。
1.貨幣資金管理
為保障現金安全,在保證業務需要的前提下,應使庫存現金最小化。各級公司應根據實際情況核定,一般不超過1萬元。除支付給個人的款項外,結算起點1000元以上的一律使用轉賬方式結算。支付給員工個人的款項也要通過網銀轉賬到員工的銀行卡中,對外支付給個人的款項,除對方沒有銀行卡、該項業務不是經常發生等特殊情況外,也都應該通過網銀結算。庫存現金必須做到日清月結,賬實相符,嚴禁以各種形式的“白條”抵庫。現金管理人員每日進行現金盤點,會計人員或稽核人員每周進行一次監盤,盤點人、監盤人共同在《庫存現金盤點表》簽字確認。
建立備用金核定、領用和報銷制度。合理確定備用金限額,各備用金使用部門指定專人負責備用金的管理,所指定的人員在財務部門備案。各部門備用金定期履行還款和續借手續,備用金規范使用,報銷原始憑證與領取用途相一致,不存在三個月以上的長期掛賬不報銷的備用金。
2.銀行賬戶管理
為規范銀行賬戶的開立和使用,保證資金安全,銀行賬戶的開立、變更、撤銷由集團公司統一審批,各級公司開立、變更、撤銷銀行賬戶申請需注明原因、用途等事項。所有銀行賬戶都納入資金管理平臺管理,賬戶名稱等信息與資金管理平臺一致。禁止串戶使用資金,嚴格執行資金收支兩條線管理,收入全額上繳,嚴禁坐支。不準出租、出借銀行賬戶。
每月由專人(非出納人員)核對銀行賬戶,按月編制銀行存款余額調節表,并由獨立第三人根據銀行回單和銀行明細賬對銀行余額調節表進行審核,銀行存款余額調節表需編制人員、審核人員簽字。
公司出納職員工作總結1回顧20__年9月的出納工作,沒有取得太大的成就,主要處于自己的疏忽,差點為公司帶來不必要的損失,還好以及時得到處理,作為公司出納我會吸取這次教訓,引以為戒,把日后工作做得更好,在不斷改善工作方式方法的同時,我作了如下具體工作:
1、嚴格按照財務制度的要求,辦理費用報銷,現金、支票的收付業務。
現金收付的,要當面點清金額,及時收回各站所工時費項目收入,并統計。對每個款項都開出收據;發票;將及時收回的現金存入銀行,從無坐支現金。
2、每日做好日常的現金日記賬及盤存工作,做到賬實相符,防止現金盈虧。
3、員工外出借款無論金額多少,都須領導簽字,批準并用借支單借款。
4、保管好支票及貴重物品
5、熟悉銀行業務。
6、完成領導交代的工作。
今后的工作計劃:
作為一個合格的出納,必須具備以下的基本要求:
1、學習、了解和掌握政策法規和公司制度,不斷提高自己的業務水平和知識技能。
2、學會制訂本職崗位工作內部控制制度,發揮財務控制、監督的作用。
3、出納人員要恪守良好的職業道德。
4、出納人員要有較強的安全意識,保管好現金、有價證券、票據。
以上是我近一個月工作以來的一些體會和認識,也是我不斷在工作中將所學的知識與實踐相結合的一個過程。在以后的工作和學習中我還應不懈的努力和拼搏,做好出納工作,努力實現自己的人生價值。
在此,我要特別感謝公司領導和各位同仁在工作和生活中給予我的支持和關心,這是對我工作的肯定和鼓舞,我真誠的表示感謝。
公司出納職員工作總結29月份的工作即將告一段落,可能是這個月的天數比別的月都少的原因吧,覺得一眨眼這個月就過去了,回顧一下這個月來的工作,主要是日常工作及15年度的年報工作。
首先說一下日常工作:
1.審核和調整了以前完成的賬目,及時改正一些賬務上的錯誤
2.配合銷售部門做好銷售結算開票,督促銷售貨款及時回籠,合理使用資金
3.根據會計制度與準則結合實際情況,進行業務核算,及時進行記賬、登帳、編制各種會計財務報表;
做好財務最基本工作,所有賬實相符,支出考慮合理性,做到出有憑,入有據;在做好本職工作的同時,處理好同其他部門的協調關系。
這個月最最重要的工作就是__年度帳的審計工作和統計年報工作。對于我來說,這項工作給我的壓力很大,這個審計過程的順利與否,直接證明了這一年來我們在財務工作上的成績,值得欣慰的是,沒有什么大問題,只有一些數據需要核實證明一下就可以了,連給我們做審計的注冊會計師也夸我們今年的帳比去年的做的清楚多了,基本上沒有什么問題了。這對于我們來說就是的鼓舞和信心。
再有就是統計局的年報工作,以前的統計申報工作是會計公司負責上報的,我們自己沒有接觸過這種報表,所以今年的統計年報對于我們來說也是一個挑戰,每一個數字都要查幾遍,算幾遍,不會的,不懂得也及時向統計局商調隊的老師請教,在我們的共同努力下終于全部審核通過。
下面是總結的一些關于財務上面的問題:由于新來的實習生是在年底進入我們公司的,臨近年關,所以沒有把工作具體的分工到個人,這也就造成了有些事,做完之后沒有人整理、記錄,甚至出現問題沒有人承擔責任的現象。所以,在這個月,我們重新分配了一下工作,定人定崗,每個人每天必須上交詳細的工作記錄,避免此現象的再次產生。
還有就是做事情粗心,財務工作最重要的就是要有細心,其次是用心,再者就是耐心,如果是因為自己不細心的結果而感到委屈的話,大可不必,只要做到以后耐心的用心仔細對待每一件工作就好了。在這里也對給大家帶來麻煩的同事說聲抱歉,人總是會犯一些錯誤,希望大家再給一次機會,讓我們慢慢成長起來。
下月公司財務部的重點工作主要是加強對新員工的學習培訓,以及完善本部門組織機能,細化各員工工作職責,各項工作內容具體落實到人,定時定量完成,提高部門工作質量要求,圓滿完成公司交給的各項工作任務。
新的一月又開始了,財務部還有很多應做而未做、應做好而未做好的工作,這些應該是以后財務要重點思考和解決的問題,也是每一位安都人如何提高自我、服務企業所要思考和改進的必修課。
作為財務人員,我們在公司加強財務管理、規范經濟行為等方面還應盡更大的義務與責任。我們將不斷地總結和反省,不斷地加強學習,以適應時代和企業的發展,與各位共同進步,與公司共同成長。
公司出納職員工作總結3緊張而又忙碌的一個月的時間又過去了,也又到了寫月報的時候了。忙忙碌碌不知不覺時間已經過去,我們真的應該要感慨時間如白駒過隙。下面是我對自己這一個月的工作的總結,如有處理不當,工作做的不對的地方請領導多批評,多教導。
第一周:
1.登記現金日記賬和銀行存款日記賬。
2.查詢每個銀行賬戶的余額,是否有進賬和出賬的款項。
3.開具發票,認真核對開票信息,同事查詢所開發票公司是否已經打款,已經把所有款項打到我公司對公賬戶。
4.通過各個銀行的客服電話聽語音播報賬戶明細核對和填制銀行賬目。
將個人卡于31日余額后結出余額
5.按照發票IC卡上的詳細信息核對和完善發票登記本信息。
6.客戶返款。
并通知各個部門以后給客戶返款,要讓工作人員和客戶核對到賬與否,到賬后通知財務人員。
7.匯總員工考勤(通過考勤卡和掃描紀錄和請假條)核算工資
第二周:
1.外出到國稅辦理發票紅字認證
2.到公司對公銀行柜臺辦理轉存業務
3.登記現金日記賬和銀行存款日記賬。
4.查詢網上銀行進賬情況
5.開具發票,認真核對開票信息,同事查詢所開發票公司是否已經打款,已經把所有款項打到我公司對公賬戶,并且在發票登記
薄上明確注明回款情況
6.填制資金日報表格
7.外出購買夢想鵬飛專用發票
8.支付七里渠項目的費用。
第三周:
1.登記現金日記賬和銀行存款日記賬。
2.查詢每個銀行賬戶的余額,是否有進賬和出賬的款項。
3.核查商務部申請的采購支出單,核對所購產品與金額是否一致,審核無誤制單付款
4.客戶返款。
并通知各個部門以后給客戶返款,要讓工作人員和客戶核對到賬與否,到賬后通知財務人員。并到支出單上簽字確認
5.填制資金日報表格
6.外出到銀行分別從三家提取現金,購買轉賬支票
7.發放3月份工資
8.登記現金日記賬,盤點現金。
盤點實際發放現金的數目與賬面發放的現金的數目是否一致。核算發放工資的情況,填寫支出單
9.核算員工的業績,是否達到規定的任務標準,超出任務標準的利潤發放獎金獎勵
10.盤點現金,核算借條收回情況,把不能收回的借款做清帳處理。
用借款人的工資抵扣,還給被借款人。
第四周:
1.整理三家公司昨天的憑證,幫助趙會計整理核算每個銷售人員的
銷售單,銷售額,回款情況,付款情況等。核算三家公司的賬戶資金情況,合理分配資金,完成采購付款事項,對那些催款很急,不能再拖的合作客戶盡快給予貨款的支付。
2.開具發票、發票管理整理,登記發票開具情況。
整理三件公司這
個月票據,憑證等和賬目核對,核實到賬情況,和對銷售回款情況作出統一整理。把收回來的發票及時認證到系統里,清算進銷項稅額,開具錯誤的發票及時收回做作廢處理,防止跨月作廢情況發生。
3.根據銀行日記賬和現金日記賬的記錄登記,整理出計算出三家公
司各自的費用支出,登記到三家公司往來帳的賬本中,并整理計算出三家公司為七里渠項目所支付的費用,同樣也再次登記到七里渠賬本中,三家分攤費用,按夢想鵬飛分攤50%,聯強宇航和神州惠科分別分攤25%來計算費用。
下月計劃:
1.完成現金日記賬和銀行存款日記賬的總結核算任務
2.購買三家公司的專用發票和普通發票,交補神州惠科抵扣聯的續費費用
3.提取財務備用資金,銀行取回三家公司的銀行回單
4.核算員工考勤情況,按照出勤情況核算工資,核算銷售業績、核算提成。
發放工資,發放獎金。
5.到銀行把每個銀行賬戶辦理電話短息提醒業務,方便及時了解各個賬戶進出賬的情況(包括對公賬戶和個人賬戶)
6.整理三家公司的原始憑證,按照現金日記賬和銀行日記賬的登記順序整理,同時根據三家公司的原始憑證和銷售出貨單核算銷售人員的銷售業績,銷售利潤等
7.根據銷售人員的銷售出貨單和回款收據等資料,做出應收賬款表格
公司出納職員工作總結4我調任到如今財務部出納,在財務部業務種類繁多的地方,我的職責是現金出入,現金日記賬的掛號和賬務核對,手寫支票,工資及獎金的核對和發放?;厥走@幾個月來的工作,我客氣學習新的專業知識,積極共同同事之間的工作,盡力適應新的工作崗位,以最快的速度和的狀態進入本身的工作狀態。我的缺點也是弗成粉飾的。
首先,在領導的贊助下我了解了出納崗位的各類制度及其日常的工作流程。在同事們的指導和贊助下使我學到了許多工作中的知識,使我最快的熟悉了這份新的工作。在工作崗位沒有高低之分,必然要好好工作,來體現人生代價。同時為了進步工作效率,平時自學電腦知識和ERP的出納知識及操作,應用ERP使工作加倍精確和快速。
其次作為公司出納,我在收付、反應、監督四個方面盡到了應盡的職責,曩昔的幾個月里在賡續改良工作方法措施的同時,順利完成如下工作:
一、日常工作:
1、嚴格執行現金治理和結算制度,按期向管帳核對現金與帳目,發明金額不符,做到實時陳訴請示,實時處置懲罰。
2、實時收回公司各項收入,開出收據,實時收回現金存入銀行。
3、依據管帳提供的根據,與銀行相關部門聯系,井井有條地完成了職工工資和其它應發放的經費發下班作。
4、堅持財務手續,嚴格審核(憑證上必須有經手人及相關領導的具名能力給予付出),對不符手續的憑證不付款。
二、其他工作
1、歡迎公司上市財務審計,籌備所需財務相關資料為歡迎審計部門對我公會計務環境的反省工作,做好前期自查自糾工作,對反省中可能呈現的問題做好統計,并提交領導核閱。
在工作中,我忠于職守,努力而為,領導和同事們也給了我很大的贊助和勉勵。
2.完成領導交付的其他工作。
三、回首反省自身存在的問題,我覺得:
(一)學習不敷。當前,以信息技巧為根基的管帳軟件的利用及理論根基、專業知識、工作措施等不能完全適應新的工作。
(二)對針對以上問題,往后的盡力偏向是:
增強理論學習,進一步進步工作效率。對業務的熟悉,必須通過相關專業知識的學習,客氣請教領導和同事加強闡發問題、辦理問題的才能,盡力學習,爭取在來歲取得管帳從業資格證書。
綜上所述。在曩昔的幾個月中,支付過盡力,也獲得過回報。人到中年,用嚴肅認真的態度觀待工作,在工作中一絲不茍的執行制度,是我們的優勢。我堅持要求本身做到謹慎的觀待工作,并在工作中控制財務人員應該控制的原則。作為財務人員分外必要在制度和人情之間把握好分寸,既不能的觸犯規章制度也不能欠亨世故人情。只有賡續的進步業務程度能力使工作更順利的進行。在即將到來的2011年,我會揚長避短,更好的完本錢職工作。
公司出納職員工作總結5轉眼間,__年即將曩昔。展望將來,我對公司的成長和往后的工作充溢了信心和希望,為了可以或許訂定更好的工作目標,取得更好的工作造詣,我把參加工作以來的環境總結如下:
一、工作崗位認識
我是__年__月調入____公司財務科,至今任職半年多光陰,負責出納工作。初入公司,我的工作一切都是從零開始。由于入職光陰較短、業務不熟悉,日常的工作量已經基礎飽和,我時常會主動加班,包管實時將工作保質保量完成。我自覺增強學習,客氣求教釋惑,賡續理清工作思路,總結工作措施,在各級領導和同事的贊助指導下,從不熟悉到熟悉,我漸漸摸清了工作中的基礎環境,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。而隨后我的盡力,更是加速了因為我中途來到這個項目由不熟悉到熟悉的歷程,使我能更好、更有效的投入到工作中去。通過這段光陰的工作和學習,我深知出納工作首先要有足夠的耐心和細心,不能出任何毛病,在霉畚報賬的時候,每筆錢我都邑算兩遍點兩遍;每日做好結賬盤庫工作,做好現金盤點表;每月末做好銀行對賬工作,實時編制銀行余額調節表,并做好和管帳賬的對賬工作。在公司工作的這段光陰里,我學習并積累了以下幾個方面的經驗和勞績:
1、只有擺正本身的'地位,下功夫熟悉基礎業務,能力盡快適應新的工作崗位;
2、只有主動融入集體,處置懲罰好各方面的關系,能力在新的情況中保持好的工作狀態;
3、只有堅持原則落實制度,認真理財管賬,能力履行好財務職責;
4、只有建立辦事意識,增強溝通和諧,能力把分內的工作做好;
5、只有保持心態平和,取人之長、補己之短,能力賡續進步、取得提高。
二、思想方面
在政治思想上,我堅持社會主義途徑,擁護_的領導,認真學習黨的緊張思想,深入把握其精神本質。我積極參加思想政治學習,進步本身的政管理論程度和綜合素質,并在實際工作中,依據自身崗位特點,切實做好本職工作。通過學習,進一步進步了思想政治覺悟和道德品質修養,做到了與人為善,和藹相處。加強了在思想上、政治上黨羽中央保持高度一致的自覺性,進步了對成長是第一要務的認識,有效地加強了工作的系統性、預見性和創造性。
三、20__年工作計劃
作為企頤魅正常運轉弗成或缺的環節,我深深的認為本身崗位的代價,同時也為本身的工作設定了新的目標:
1、幫忙財務負責人做好財務工作計劃,以預算為根據,積極節制本錢、費用的支出,并在日常的財務治理中增強與各部門的溝通,充分施展預算的目標作用,賡續完善事前計劃、事中節制、過后總結反饋的財務治理體系。
2、實抓應收賬款及往來帳的治理,預防呆賬,削減幻魅賬,保全項目的經營成果。
保險公司資金集中收付范圍主要包括:承保、賠付、費用報銷、薪酬、傭金手續費支付等方面。各家保險公司現階段借助網絡信息技術和銀行轉賬的渠道,已普遍實現了省級或地市級范圍內的資金收付集中,其中業務規模較大的保險公司已開始與部分商業銀行總行合作并開展全國統一的資金收付集中。從未來發展趨勢上看,保險公司實施資金收付全國集中將逐漸取代省級或地市級范圍內的資金收付集中。
一、保險公司資金收付全國集中的意義
1、有利于減少省級及以下層級賬戶的開設、管理風險。
通過資金收付全國集中管理,承保的保費資金全部歸集到總公司的集中收入賬戶,而賠款、給付、退保、費用等全部通過總公司支出賬戶集中支付,可以減少省級及以下層級公司銀行賬戶的開設,從而降低了由于賬戶管理不善、私開賬外賬戶的管理風險。
2、有利于進一步降低票據使用風險,推動保險公司實施零現金。
資金收付全國集中實施后,一方面隨著省級及以下層級公司銀行賬戶開設的減少,票據購買和使用量大大降低,從而降低了票據使用風險。另一方面由于涉及收付類的資金全部從總公司賬戶集中收付,僅有少量的客戶會選擇現金方式交易,如保險公司加強對客戶的宣傳,并引導客戶簽署集中轉賬協議,則省分公司及以下層級單位將能逐步實現零現金管理,逐漸取消對支票的購買,極大程度提高保險公司的資金安全。
3、釋放公司轉賬操作的人力,節約人力。
資金收付全國集中后,省級及以下層級公司原先省級或地市級范圍集中轉賬的工作均集中在總部層面操作,公司賬戶和票據管理工作也隨之減少,對于原先省級及以下層級公司從事此類工作的財務人員可以轉崗至其他崗位,從而節約了公司人力,降低了公司人力成本。
4、有利于降低資金使用成本,提高資金使用效率。
資金收付全國集中管理后,全國的資金統一歸集到總公司,由總公司根據實際需求統籌安排,減少了省級及以下層級公司上劃在途資金環節,有利于盤活閑置資金,優化財務資源配置,提高了資金的使用效率,便于總公司進行資金規劃,增加總公司集中賬戶中的存量資金利息收益,降低財務費用,從而降低公司資金使用成本。同時因為考慮到全國集中收付后,轉賬金額和筆數的規模較大,因此保險公司總公司在與商業銀行總行合作時,可以商榷降低轉賬手續費,從而節約公司轉賬費用。
二、保險公司資金收付全國集中存在的風險分析
1、數據安全性風險。
資金收付全國集中后,所有的涉及資金的收付均由保險公司的總公司統一集中操作,因此送盤和回盤數據均匯集中在總公司,如發生因設備故障、業務系統差錯,黑客入侵以及人為操作的差錯等情況,均有可能造成關鍵數據的丟失,直接影響公司的業務,并對公司造成損失。
2、內控缺失和系統設計造成的操作風險和道德風險。
資金收付全國集中后,所有的涉及業務收付的轉賬信息和客戶信息均集中地總公司專人操作。報盤、回盤文件的傳遞主要借助銀行中間業務平臺進行批量的代扣或代付,并將成功扣款金額劃入公司賬戶,或將成功付款金額支付到客戶賬戶,而銀行如何接收公司發送的報盤文件,公司又如何能夠收到銀行返回的回盤文件,這就涉及到公司與銀行間數據文件的傳遞方式,如公司業務系統改造和系統用戶權責設計中涉及不相互牽制等方面的內控和內審環節缺失,均易產生人員操作風險和道德風險,例:給銀行的報盤扣款或付款數據重復造成重復支付或重復收入,經辦人員任意篡改報盤數據等問題。
3、財務人員流失風險
資金收付由省級及以下層級公司集中操作改變為全國集中后,業務處理流程發生了重大變化,隨之對于省級及以下層級公司操作人員的對應崗位和工作將隨之減少,并取消。此類涉及人員從全國整體來看數量較多,因此這部分人員的安置對公司來說短期內一次重大挑戰。資金收付集中是保險公司財務變革中的一個重要組成,對于財務變革所涉及的這部分人員,如重新崗位調整,員工需要不斷轉變觀念,適應公司的改革,同時需要對勝負的新崗位存在適應過程。如在此過程中公司未對人員進行妥善安置,將對公司品牌和員工管理產生不利影響。
4、信息溝通和轉賬差錯件處理時效風險
省級及以下層級公司經常會收到客戶查詢資金到賬的需求,因全國集中后,所有的操作均在總部層面進行,下級公司與總部之間溝通存在滯后性。同時如因公司系統或銀行系統問題,導致全國集中收付不成功或重復收付的問題件,總部與下級公司的溝通和處理時效、應對時效會更加滯后,會導致客戶投訴件的增加,從而給公司帶來負面影響。
三、保險公司資金收付全國集中的問題應對
1、資金收付系統和IT硬件需充分考慮數據安全性、可持續性。
在改造全國集中資金系統時,需對報盤和回盤數據需進行加密,并根據崗位牽制的原則對相關系統用戶進行不相兼容崗位分離,例如報盤和回盤崗分離,會計崗與出納崗分離,經辦崗、復核崗和審批崗分離等。同時因為全國集中后收付數據量巨大,并且長遠來看,會持續增長,因此需要考慮系統和IT硬件的承載能力、數量處理運行能力、數據安全保存的能力。
2、搭建持續有效的內控和內審程序。
建立、健全完善的內控資金收付流程,對其中關鍵環節進行重點關注,并通過內部審計或稽查的手段進行定期或不定期的檢查。杜絕操作風險和道德風險。
3、全國集中需充分考慮和落實人員的安置。
在推廣全國集中前,需充分調研和考慮省級及以下層級公司涉及操作人員的崗位安置問題,并加強人事政策的宣導和員工心態的引導,安置好涉及調崗員工。確保全國集中的平穩上線和推廣。
4、建立通暢的、雙向的信息和問題處理平臺。
在系統改造和開發時,從公司業務和客戶實際需求和問題出發,建立總公司至省公司及以下層級,省公司以下層級到總部公司雙方的集中收付信息查詢和問題處理平臺或系統,確保各層級有權或涉及崗位及時獲取轉賬信息和狀態,對于問題件能快速并及時完成處理和反饋。(作者單位:中國平安人壽保險股份有限公司江蘇分公司)